Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 101 24. PILIH STATUS FINAL PROSES YES 25. SETELAH PROSES FINAL TELAH DILAKUKAN KEMUDIAN CETAK SPM
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 102 KONEKSI SIMGAJI – UNTUK APLIKASI SOFIT Klik Kirim Data Gaji Untuk Cetak SPP/SPM ON LINE
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 103 Pilh Aplikasi Keuangan Sofit
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 104 Lanjutkandengan KLIK koneksi Simda untuk bisa membaca table referensi dari DataBase Sofit
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 105 Setelah berhasil koneksi dengan Database Sofit pilih Konversi Tabel Pada aktifitas Konversi Tabel, ada 3 Tabel yang harus dilakukan konversi : 1.Tabel SKPD 2.TabelAkun 3.Tabel Antara
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 106 KLIK
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 107 Selesai semua kegiatan untuk membentuk table transaksi gaji di bulan dan jenis gaji yang dipilih Untuk melihat hasil pembentukkan table tersebut click Yang akan menghasilkan file excel sebagai berikut : Hasil pembentukan kegiatan di atas di simpan Pada database dengan nama table TA_TRN_SPM_GAJI_X1 Proses pembentukan data simgaji, ambil ke operator gaji, lalu proses gaji kirim data gaji untuk poses cetak SPM online. Koneksikan aplikasi gaji ke database sofit simda keuangan pilih jenis gaji yang diinginkan.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 108 konversikan table yang ada pada aplikasi simgaji pilih table antara Klik tombol cari CARA MENGAMBIL DATA DARI APLIKASI SIM GAJI 1. Buka form Input SPP dari data SIM Gaji 2. Isikan data-data kelengkapan SPP, seperti : a. Nomor SPP b. Tanggal SPP c. Keperluan (Secara default akan diisi sesuai OPD dan tanggal SPP, namun masih bisa dirubah sesuai keperluan) d. Ambil data SPP dari aplikasi SIM Gaji dengan cara klik tombol ambil data
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 109 3. Data SPP dari aplikasi SIMgaji akan Ditampilkan pada treeview daftar item SPP, jika data tidak ditemukan maka treeview akan kosong 4. Pilih SPD yang akan digunakan untuk pengajuan SPP dengancarakliktombol
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 110 5. Klik 2(dua) kali SPD yang akan dipilih pada daftar SPD 6. SPD yang dipilih akan ditampilkan pada tabel SPD, selanjutnya isikan nilai SPD yang akan dipakai pada tabel SPD kolom SPD di-SPP-kan kemudian klik tombol simpan jika data yang diinginkan sudah benar
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 111 1. Jika data SPP berhasil disimpan akan ada informasi seperti gambar dibawah ini : Klik tombol OK untuk mengkonfirmasikan data yang tersimpan PESAN VALIDASI DATA YANG MUNCUL PADA APLIKASI 1. Belum memilih / memasukan nilai SPD pada saat akan menyimpan data 2. Data SPP dari aplikasi SIMGaji belum diambil
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 112 3. Nilai SPD yang dimasukan tidak sesuai dengan nilai SPP yang akan diajukan 4. Data gaji untuk bulan berjalan sudah ada PREVIEW SPP HASIL PENARIKAN DATA DARI DATABASE SIMGAJI 1. SPP lembar 1
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 113 2. SPP lembar 2 3. SPP lembar 3
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 114 KONEKSI SIMGAJI – UNTUK APLIKASI SIPKD Prosedur Pengiriman Data Gaji Ke Aplikasi Simda Keuangan SIPKD Melakukan Login, Setelah berhasil login pada Aplikasi SimGaji, lakukan Kemudian masuk ke menu Admin Lakukan konversi Mata Anggaran
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 115 PILIH Klik dilanjutkan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 116 Masuk ke menu operator, KLIK KIRI TULISAN OPERATOR Pilih Pilih Aplikasi Simda Keu lanjutkan dengan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 117 Jika telah berhasil koneksi dengan aplikasi SIPKD akan muncul pesan Selanjutkan konversikan Tabel skpd Simgaji dan SIPKD, click tombol , Pada layar tesebut click tombol sehingga terlihat table SKPD versi Simgaji dan dibawahnya versi SIPKD
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 118 Langkah konversi table sebagai berikut : Pilih skpd pada daftar skpd simgaji, contoh
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 119 Kemudian pilih pada daftar SKPD versi SIPKD atau klik tombol cari Pilih selesai atau double click pada daftarnya Sehingga akan terlihat konversi-nya Jika sudah benar click tombol
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 120 Kemudian lakukan untuk SKPD yang lain sampai selesai Proses ini hanya dilakukan sekali. Kirim data rekap gaji ke Aplikasi SIPKD Kembali ke layar sebelumnya : Pilih bulan dan tahun gaji dan jenis gaji kemudian click tombol tunggu sampai pesan ini hilang
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 121 sehingga didapat layar berikut : Kemudian click tombol Kirim data ini dilakukan sekaligus semua skpd untuk satu bulan dan satu jenis gaji Jika pengiriman berhasil akan tampila pesan Sebaliknya akan muncul kegagalan kirim data. Proses kirim data rekap gaji ke aplikasi SIPKD selesai.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 122 Selanjutnya pembuatan SPP,SPM pada menu Aplikasi SIPKD, dengan mengisi bulan dan tahun SPP akan muncul angka seperti yang ada pada rekap gaji. Pada layar tersebut, pilihan Entry Manual akan hilang KONEKSI SIMGAJI – UNTUK APLIKASI MURFA KLIK MENU PENGIRIMAN DATA SP2D KE SIMAKDA PT MURFA PENGIRIMAN DATA SP2D KE SIMAKDA PT MURFA
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 123 1. SESUAIKAN ISI REKAP SP2D DENGAN DATA YANG LENGKAP DAN CETAK 2. KLIK MENU B.06 DAN PILIH MURFA UNTUK JENIS PENGIRIMAN KEMUDIAN KLIK AMBIL DATA
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 124 DAN PILIH MURFA UNTUK JENIS PENGIRIMAN KEMUDIAN KLIK AMBIL DATA 3. LAKUKAN MAPPING DI KONVERSI TABEL DAN SESUAIKAN PADA SKPD YANG ADA PADA DATABASE SIMAKDA MURFA DAN KLIK SIMPAN
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 125 4. KEMUDIAN KLIK KIRIM ,AKAN MUNCUL DIMANA FILE BACKUP AKAN DISIMPAN, KLICK BACK UP 5. NAMA FILE OTOMATIS BULAN DAN TAHUN GAJI INDUK YANG DI BACKUP ( 032017_Sp2d.tas) 6. KEMUDIAN RESTORE PADA APLIKASI SIMDA KEUANGAN MURFA MENGGUNAKAN FLASHDISK /HARDISK EKSTERNAL KARENA MENGGUNAKAN INTEGRASI OFFLINE (selesai)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 126 4. Pembentukan Nomor SP2D Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana), sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ; Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011 Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI, PEMBENTUKAN NOMOR SP2D SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 127 5. Kirim Data Gaji Untuk Cetak SPP/ SPM BPKP
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 128 C. Pencetakan Gaji Menu ini berfungsi sebagai menu pencetakan dari hasil proses create gaji yang meliputi daftar gaji, cover gaji/rekap kulit, rekap per-golongan, rekap spm, rekap sp2d, realisasi pembayaran gaji, rekapitulasi gaji, rekapitulasi potongan IWP 10%, rekapitulasi potongan taperum, rekapitulasi potongan pajak, rekapitulasi bendaharawan, rekapitulasi penjabaran, ikhtisar daftar gaji, daftar unit, rekap gaji bersih, rekap gaji kotor dan rekap penguji. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan penggunaan fitur-fitur secara berurutan sebagaimana dibawah ini ; 1. Daftar Gaji Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar ilustrasi dibawah ini ; Jenis daftar : 1 Gaji induk (pilih sesuai daftar yang akan dicetak) Bulan tahun gaji : Oktober 2011 (isi sesuai bulan tahun yang akan dicetak) Tanggal rencana bayar : option (hanya beberapa pilihan jenis daftar yang akan diisi) Selanjutnya pilih radio button : º semua SKPD º pilihan SKPD jika user memilihpilihan SKPD, maka muncul pilihan SKPD yang diinginkan untuk dicetak. Selanjutnya pilih radio button : º seluruh Satker º pilihan Satker jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan Satker yang berada dibawah SKPD yang diinginkan untuk dicetak, mulai dari Satker ……sampai dengan Satker …….. Selanjutnya golongan : semua golongan (option golongan pegawai yang diinginkan) Jenis cetakan : º cetak dari awal º cetak sambungan º seluruh halaman º per halaman, dari halaman s/d …. Pilihan pencetakan : º preview (hanya display), º to printer (cetak) Lalu click tombol Cetak, sebagaimanaterlihat pada gambar menu dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 129 Contoh hasil pencetakan daftar gaji induk dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ; 2. Cover Gaji / Rekap Kulit Menu ini berfungsi untuk pencetakan cover gaji / rekap kulit dari daftar gaji pilihan SKPD yang akan dicetak oleh user.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 130 Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap kulit gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 (isi sesuai tanggal rencana bayar) Selanjutnya click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 131 Hasil pencetakan kulit/cover gaji seperti terlihat pada gambar dibawah ini ; 3. Rekap Gaji Per Golongan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 132 Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji per golongan pegawai pada bulan gaji tertentu. Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap gaji per golongan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 133 Contoh hasil print out rekapitulasi gaji per golongan dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 134 4. Rekap SPM Menu ini berfungsi untuk mencetak rekap SPM (Surat Perintah Membayar). Contoh menggunakan menu pencetakan SPM Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila dipilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 135 Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 136 5. Rekap SP2D Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana). Contoh menggunakan menu pencetakan SP2D Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 137 Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar berikut ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 138 6. Realisasi Pembayaran Gaji Pilihan Menu ini berfungsi sebagai pencetakan realisasi pembayaran gaji berupa ; a. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk (Form.1)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 139 b. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Guru (Form.2/a) c. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Tenaga Kesehatan(Form.2/b)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 140 d. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Tenaga Kesehatan(Form.2/c) e. Komposisi Jumlah Pegawai Ngeri SIpil Daerah.
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 141 f. Komposisi Jumlah Guru PNSD g. Komposisi Jumlah Tenaga Fungsional Kesehatan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 142 h. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan I (form. 3) i. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan II (form. 4)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 143 j. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan III (form. 5) k. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan IV (form. 6)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 144 l. Rincian Jumlah PNS Pemerintah Daerah Menurut Golongan dan Eselon (form. 9) m. Rincian Jumlah Dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk dan Tenaga Eselon (form. 9)
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 145 7. Rekapitulasi Gaji Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi gaji per-SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) atau per-SATKER (satuan kerja) sesuai pilihan pencetakan. Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : SELURUH, PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 146 Contoh hasil pencetakan (print out) dapat dilihat pada gambar berikut ini ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 147 8. Rekapitulasi Potongan IWP 10% Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi potongan IWP (Iuran Wajib Bukan Pajak) sebesar 10% dari komponen THP (gaji pokok + tunjangan suami/istri + tunjangan anak), yang terdiri dari iuran pensiun sebesar 4,75%, iuran tabungan hari tua (THT) sebesar 3,25% dan iuran ASKES ditanggung pegawai sebesar 2%. Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Pemotongan IWP 10% ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 (isi sesuai tanggal rencana bayar) Selanjutnya pilih radio button © Preview O To Printer Pilihan SKPD (disable), lalu click tombol Cetak sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 148
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 149 9. Rekapitulasi Potongan Taperum Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi pemungutan potongan Taperum (tabungan perumahan) pegawai per-golongan ; Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Taperum ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS By Team Aplikasi Simgaji PT Taspen (Persero) Hal : 150