1
2 KANDUNGAN BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. ATURCARA 3 2. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 4 3. AGENDA MESYUARAT 5 4. AJK PIBG SK TARCISIAN CONVENT 6 5. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 7 6. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/23 35 7. PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31.5.2023 37 8. MEMBAHAS USUL 40 9. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-49 45 10. PENGHARGAAN 47
3 ATURCARA MASA ATURCARA 8:00am : KETIBAAN GURU DAN IBU BAPA 8:15am 8:30am : KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN (PEGAWAI PPD) KETIBAAN PERASMI: PN. IRDAYU BT ADNAN, PENOLONG PEGAWAI PPD KINTA UTARA (PRASEKOLAH & RENDAH) 8:45am : NYANYIAN LAGU NEGARAKU : KATA ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS : BACAAN DOA - EN ZAKARIA BIN SUAR 9:00am : UCAPAN GURU BESAR - PN HALIMATUS SADIAH BT MOHD SHARIF : UCAPAN YDP PIBG - EN NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAM UCAPAN PERASMIAN OLEH PN IRDAYU BT ADNAN 9:45am : TAYANGAN MULTIMEDIA - AKTIVITI DAN PENCAPAIAN SEKOLAH PERSEMBAHAN MURID – NYANYIAN MURID : PENYAMPAIAN HADIAH & SIJIL PENGHARGAAN/ CENDERAMATA OLEH PERASMI 10:00am : REHAT - (TETAMU KEHORMAT MENIKMATI JAMUAN LALU BERSURAI) 10:00am : TAKLIMAT PK HAL EHWAL MURID - GERBANG KE PUNCAK JAYA : TAKLIMAT PK PENTADBIRAN - UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) 11:00am : MESYUARAT AGUNG BERMULA 1:00pm : SESI BERGAMBAR : MAJLIS BERSURAI
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK TARCISIAN CONVENT JALAN ABDUL MANAP, 30100 IPOH. Tel: 05-5274100/Faks: 05-5268600 KOD SEKOLAH: ABB 2088 Ruj. Tuan : Ruj. Kami: SKTC 2088/10/01/02/ ( ) Tarikh: 15 Mei 2023 Kepada Ibu bapa/Penjaga Murid, SK Tarcisian Convent, 30100 Ipoh. Perak. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Tarikh : 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan SK Tarcisian Convent, Ipoh 2. Agenda mesyuarat tersebut ialah: 2.1 Ucapan Pengerusi PIBG 2.2 Ucapan Penasihat PIBG 2.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-48,2022 2.4 Perkara Berbangkit 2.4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG sesi 2022/2023 2.5 Membahaskan usul 2.6 Hal-hal lain 2.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 2.8 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 2.9 Ucapan Penangguhan 3. Bersama ini disertakan lampiran borang kehadiran dan usul. Sila nyatakan kehadiran dan tuliskan usul tuan untuk dikemukakan kepada pihak sekolah(jika ada) dan kembalikan lampiran tersebut kepada guru kelas anak tuan sebelum atau pada 18 Mei 2023 (Rabu) 4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini. Sekian, terima kasih. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………….. (NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI) Setiausaha PIBG Sekolah Kebangsaan Tarcisian Convent Jalan Abdul Manap 30100 Ipoh s.k 1. Fail PIBG C:NRS/nhs/PIBG
5 AGENDA MESYUARAT AGENDA PERKARA 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar) 3. Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 48, Tahun 2022 4. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022/2023 5. Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 6. Membahaskan Usul-usul 7. Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Sesi 2022/2023 8. Hal-Hal Lain 9. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 10. Pelantikan Jawatankuasa Baru Sesi 2023/2025 11. Ucapan Penangguhan
6 AJK PIBG SK TARCISIAN CONVENT SESI 2021/2023 BIL NAMA JAWATAN 1 PN. HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD SHARIF Penasihat (Guru Besar) 2 NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAM Yang Di Pertua 3 EN. MOHD KAMAL BIN JAPLAWI (NYDP) Naib Yang Di Pertua 4 PN. NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI Setiausaha (Guru) 5 PN. HJH ZALEHA BT ZAINAL ABIDIN Naib Setiausaha (Guru) 6 PN. SITI HALIJAH BT ISMAIL Bendahari (Guru) 7 CIK HASNIDA BT MEGAT HOD Penolong Bendahari (Guru) 8 PN. ZAIHASRA BT ABDUL HALIM AJK Ibu Bapa (Letak Jawatan 5/9/2022) 9 DR SUBASHINI A/P AMBIGAPATHY AJK Ibu Bapa 10 EN. TUAN MOHD SAHRON AMRI B TUAN ABDUL AZIZ AJK Ibu Bapa 11 EN. MOHD FARIZ B ISMAIL AJK Ibu Bapa 12 EN. MOHD AZIM B AZMI AJK Ibu Bapa (Letak Jawatan 24/5/2022) 13 PN. NUR AKMAR BT ADNAN AJK Ibu Bapa 14 PN. MIMI AZRINA BT HAMIDUN AJK Guru 15 PN. HASNI SALIHAH BT ABDUL RAHMAN AJK Guru 16 PN. NURAZILAH BT ABU BAKAR AJK Guru 17 PN. NING NABILA BT ZAHARI AJK Guru 18 PN. HASMAR BT HUSSIN Juruaudit Dalaman 19. PN. FAZLIN BT MOHAMAD KARIM Juruaudit Luar
7 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-48, SEKOLAH KEBANGSAAN TARCISIAN CONVENT, IPOH. HARI : AHAD TARIKH: 26 JUN 2022 MASA : 8:00 PAGI TEMPAT: SMK TARCISIAN CONVENT, IPOH KEHADIRAN: RUJUK LAMPIRAN AGENDA: 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan Penasihat (Guru Besar) 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47, 2021 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021/2022 5. Membentang, menerima dan meluluskan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 6. Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan Pibg Sesi 2022/2023 7. Membahaskan Usul-Usul 8. Hal-Hal Lain 9. Ucapan Penangguhan AGENDA PERINCIAN AGENDA 1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (En. Naveen Raj a/l Supramaniam) 1.1 En. Naveen Raj a/l Supramaniam mengalu-alukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48, yang diadakan secara bersemuka. 1.2 Kejadian ribut tempoh hari yang berlaku di sekolah pada 24 Mei 2002 telah menyebabkan pelbagai kerosakan. Ini memberi impak kepada pembelajaran murid kerana dewan dan beberapa bilik khas tidak dapat digunakan. 1.3 Disebabkan Sekolah Kebangsaan Tarcisian Convent, (SKTC) merupakan sekolah bantuan modal tanpa ada Lembaga Pengurus Sekolah (LPS) atau “Board of Governers”, sekolah menghadapi kesukaran untuk mendapatkan dana dengan segera. Justeru, AJK PIBG telah melancarkan kutipan dana dan mengambil langkah untuk menyegerakan pembaikan bumbung dewan terlebih dahulu. 1.4 Laporan kerosakan dan jumlah pembaikan yang telah dinilai oleh pihak kontraktor telah dimasukkan ke dalam “group whatsapp kelas”. Sumbangan berupa kewangan dan sumbangan lain dalam bentuk peralatan sangat dialu-alukan daripada ibu bapa. 1.5 Usaha meminta dana daripada pelbagai pihak ‘NGO” juga telah diambil. Usaha pembaikan ini merupakan aktiviti utama yang akan diberi tumpuan penuh oleh PIBG pada tahun ini, selain dari aktiviti lain seperti Sukan Tahunan dan Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah. 1.6 Sokongan dan dorongan ibu bapa merupakan perkara yang penting bagi memastikan kejayaan semua ahli jawatankuasa kecil untuk meneruskan usaha dengan lebih gigih dalam membantu pihak sekolah dari segi kewangan, kepakaran mahupun tenaga kerja.
8 2. UCAPAN PENASIHAT PIBG (Pn. Halimatus Sa’diah bt Hj Mohd Sharif – Guru Besar SKTC) 2.1 Puan Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa. Keprihatinan semua pastinya akan menguatkan lagi semangat serta keazaman warga SKTC untuk berkhidmat dengan sebaik mungkin. Harapan beliau, semoga selepas ini semua ibu bapa dapat terus bersama-sama dengan warga SKTC dalam mengorak langkah membina sekolah dan organisasi SKTC supaya lebih mantap, selesa dan berkecukupan dalam melahirkan lebih ramai murid-murid yang berkebolehan sehingga ke peringkat yang paling tinggi. 2.2 Puan Guru Besar menyentuh tentang musibah dan tragedi yang berlaku di SKTC 24 Mei 2022 yang mana SKTC dilanda ribut yang memusnahkan bumbung dewan dalam sekelip mata. Ia memberi impak yang besar bukan hanya dari segi fizikal tetapi merangkumi keseluruhan pengoperasian sekolah. 2.3 Beliau mengharapkan kepada semua yang hadir, untuk turun padang membantu sekolah, dan boleh memilih mana-mana kaedah dalam memberi sumbangan. Banyak bantuan yang boleh dihulurkan seperti bantuan kewangan, bantuan peralatan sekolah, bantuan tenaga, bantuan kepakaran, juga bantuan yang berupa sokongan moral. Sekiranya, ada di antara ibubapa yang berasa kurang selesa memberikan sumbangan dalam bentuk wang ringgit, boleh beralih arah kepada sumbangan berbentuk kebendaan seperti peralatan belajar contohnya smart tv dan lain-lain. 2.4 Puan guru besar meminta ibu bapa untuk merujuk surat dan dokumen permohonan sumbangan yang telah dikongsikan menerusi group wasap kelas agar jelas dan maklum akan situasi SKTC. Ibu bapa juga digalakkan berbincang dengan guru kelas atau pentadbir sekolah bagi menyatakan hasrat sumbangan masing-masing. Beliau juga memohon kepada yang hadir untuk mewar-warkan perkara ini kepada manamana pertubuhan atau badan NGO, atau orang perseorangan yang dilihat berpotensi untuk turut serta menyumbang. Beliau mengharapkan agar duit yang disalurkan keluar dari akaun PIBG dapat dikumpulkan semula untuk program atau aktiviti yang lain pula pada masa hadapan. 2.5 Perancangan beliau selepas pembaikan selesai, adalah untuk melengkapkan fasilitas sekolah dengan peralatan PdPc dan meningkatkan keceriaan di SKTC, samada di dalam mahupun di luar kelas. Fokus seterusnya adalah melengkapkan kelas komputer dengan 30 buah komputer riba yang baharu kerana yang sedia ada adalah sangat dhaif keadaannya dan sudah tidak layak untuk digunakan lagi. Selain itu, beliau berhasrat untuk melengkapkan dewan dan beberapa buah kelas sasaran dengan kemudahan Smart Tv agar dapat memberi nilai tambah dalam sesi pembelajaran murid. Guru akan lebih kreatif dan murid akan lebih seronok belajar. Beliau mengharapkan kerjasama semua merealisasikan impian ini demi murid-murid dapat belajar dengan seronok, selamat, sihat, tekun, teliti, harmoni sesuai dengan konsep SEKOLAHKU SEJAHTERA 2.6 Puan Guru Besar menerangkan Konsep Sekolahku Sejahtera adalah digagaskan sebagai satu kerangka yang memayungi pelbagai tema, inisiatif dan program sedia ada KPM berteraskan penerapan nilai murni. Elemen Sekolahku Sejahtera yang ditekankan ialah Selamat, Seronok, Sihat, Etika, Empati, Jati Diri, Adab Sopan, Harmoni, Tekun, Teliti, Terampil, Eksplorasi, Rasional dan Artikulasi. Elemen tersebut tidak akan membebani murid, sebaliknya ia diterap secara semula jadi dalam sesi pembelajaran dan pengajaran.
9 2.7 Hadirin diingatkan bahawa dalam proses pembinaan insan ini, kecemerlangan anakanak sebenarnya bermula dari rumah. Peranan ibu bapa yang akan menentukan sama ada anak-anak terdidik dengan nilai-nilai murni dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah ataupun tidak. Ibubapa diseru untuk menerapkan nilai-nilai murni dalam kalangan anak-anak, sejak mereka kecil, supaya apabila anak-anak ini membesar dan berjaya, mereka akan menjadi orang-orang hebat yang punya jati diri dan berintegriti. Beliau menekankan yang tanggungjawab menentukan keperibadian anak-anak sebenarnya adalah tanggungjawab ibu bapa dan bukannya guru semata-mata. 2.8 Pihak sekolah dengan persetujuan PIBG serta kelulusan pihak berkuasa tempatan telah membuat ketetapan berkait dengan laluan datang dan balik dari sekolah. Ucapan jutaan terima kasih kepada sebilangan besar ibu bapa yg patuh dan akur terhadap peraturan tersebut. Namun, ada juga yang berasa sukar untuk patuh pada ketetapan tersebut. Guru Besar menyatakan kekecewaan beliau kerana masih terdapat ibubapa yang memandu menentang arus, berhenti di depan muka pintu pagar, parkir berlapis-lapis, menghalang laluan utama, keluar dari kenderaan dan membiarkan pemandu lain menunggu dalam satu jangka masa yang agak lama dan macam-macam lagi. Beliau meminta kepada semua ibu bapa untuk tidak mementingkan diri sendiri. Beliau berharap semua ibubapa dapat menurunkan anak di laluan kanan jalan, dan biarkan laluan kiri kosong sebagai laluan keluar. Beliau juga berpesan agar ibubapa tidak mengambil masa yang lama untuk menurunkan anak masing-masing. 2.9 Beliau mengharapkan kerjasama semua untuk melengkapkan keperluan sekolah supaya sekolah dapat beroperasi secara optimum. Apabila semua keperluan itu dipenuhi, lengkap dan terkini maka suasana sekolah akan berada dalam keadaan yang selesa, guru gembira, dan murid bahagia. Dengan demikian, guru besar yakin akan lebih banyaklah pencapaian dan kejayaan yang akan datang seiringan. 2.10 Beliau juga mengharapkan Mesyuarat Agung Kali ke-48 ini akan berjalan lancar dan dapat merungkai banyak permasalahan yang timbul berkait pelbagai isu, menerusi perbincangan dan persefahaman yang akan dicapai bersama. 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 TAHUN 2021 3.1 Pn. Norfyzah Hanim Bt Sha’ari selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Tarcisian Convent yang lalu dengan merujuk flip book yang telah dikongsikan dalam ‘Whatsapp’ kelas masing-masing muka surat 7-13. 3.2 Minit mesyuarat tersebut diterima dan dicadangkan untuk disahkan oleh Dr. Subashini A/p Ambigapathy. 3.3 Cadangan untuk disahkan disokong oleh Pn Nur Akmar Bt Adnan. 3.4 Perkara Berbangkit 3.4.1 Pembetulan ms 11, Perkara 9.4 : Pn Zuhaida Bt Ibrahim merupakan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bukan Penolong Kanan Pentadbiran. 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021/2022 4.1. Pn. Norfyzah Hanim Bt Sha’ari selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan dengan merujuk Buku Program yang telah diedarkan melalui flip book muka surat 14-15
10 4.2. Pada tahun 2021 terdapat beberapa aktiviti yang telah dilaksanakan seperti yang tertera dalam Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKTC Kali ke-48. 4.3. Perkara Berbangkit 4.3.1 Pn. Harpreet Kaur A/p Darshan Singh memohon penjelasan ketidakhadiran bersebab AJK PIBG dalam mesyuarat AJK PIBG. YDP menjelaskan ketidakhadiran adalah disebabkan bekerja, dan ada AJK yang merupakan frontliner pada musim Covid-19. Catatan sebab yang jelas perlu dinyatakan selepas ini. 5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN TAHUN LALU. 5.1 Pn. Siti Halijah Bt Ismail selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021 untuk diterima oleh ahli-ahli yang hadir. 5.2 Laporan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021 telah diterima sebulat suara. 5.3 Penerimaan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 oleh: 5.3.1 Dicadang untuk disahkan oleh Pn Rafeah Begum binti Mohamad Firdaus Khan 5.3.2 Cadangan disokong oleh Pn Rofidah bt Mohd Bakry 6. MEMBAHASKAN USUL-USUL 6.1 Terdapat 36 usul yang telah dikemukakan oleh ibu bapa seperti yang terkandung dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48, 2022. 6.2 Jawapan Usul atau cadangan telah dibahaskan oleh Yang Dipertua PIBG, En Naveen Raj a/l Supramaniam, guru besar Pn Halimatus Sa’diah bt Mohd Sharif, Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zurina bt Ramli dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Khairul Izzah bt Mohamed; (Sila rujuk Lampiran A). 7. CADANGAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PIBG SESI 2022/2023 7.1 En. Naveen Raj a/l Supramaniam membentangkan cadangan kutipan bayaran yuran PIBG bagi tahun 2022 seperti berikut, dan cadangan tersebut dipersetujui sebulat suara. Bil Jenis Kutipan yang dibenarkan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 1. PIBG (Per keluarga) RM 40 RM40 RM40 RM40 RM40 RM40 2. Program Kecemerlanga n Akademik RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 3. Penyelenggara an Sekolah (Per Keluarga) RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 Jumlah Besar RM100 RM100 RM100 RM100 RM100 RM100
11 8. PROGRAM MENCARI DANA PIBG (CERIATHON) 8.1 Pihak sekolah telah mencadangkan untuk mengadakan kutipan dana PIBG melalui Program Ceriathon. 8.2 Matlamat dan Objektif Program Ceriathon ini adalah untuk mencari dana bagi menaiktaraf keceriaan sekolah agar terlihat lebih kondusif dan selesa, di samping menampung urusan penyelenggaraan sekolah. 8.3 Keputusan mesyuarat sebulat suara daripada semua ahli mesyuarat PIBG kali ke48 telah bersetuju agar pihak sekolah menjalankan aktiviti kutipan dana melalui Program Ceriaton. Pihak sekolah akan membuat surat permohonan ke JPN bagi tujuan program ini. Program akan dilaksanakan sebaik sahaja pihak sekolah menerima surat kelulusan daripada JPN. 9. HAL HAL LAIN 9.1. Encik Badrul bin Yaakob meminta penjelasan tentang kelab taekwondo yang dijalankan oleh pihak sekolah. Beliau memohon pihak sekolah untuk membincangkan semula berkaitan dengan bayaran yuran yang dikenakan iaitu RM40 sebulan agak tinggi kerana diadakan seminggu sekali. YDP menjelaskan bahawa bayaran yang dikenakan adalah murah berbanding di penempatan asal di Meru bayaran yang dikenakan adalah RM50. Pn Khairul Izah bt Mohamed (PK HEM) menyatakan akan membawa perkara ini kepada pihak berkenaan yang akan datang ke sekolah untuk mengadakan perbincangan pada 27 Jun 2022, (Isnin). 9.2. Encik Prabu a/l Jeyaseelan mengucapkan terima kasih kepada semua warga TCS walau dalam kedaifan tentang dewan serta bilik guru, tetapi masih menjalankan tanggung jawab dan anak-anak mereka seronok belajar, Seterusnya berjanji akan sama-sama membantu mencari dana untuk membantu pihak sekolah dan berharap agar guru-guru bersabar menghadapi dugaan ini. 9.3. Encik Prabu a/l Jeyaseelan juga mengucapkan ucapan terima kasih kepada guru besar kerana turut memberi komen semasa pencerapan buku tulis. 9.4. Persoalan daripada seorang ibu kepada murid, berkaitan kotak untuk menyimpan buku teks. beliau mencadangkan agar membawa kotak atau membeli kotak untuk menyimpan buku teks. Penjelasan telah diberikan oleh YDP iaitu TCS adalah sekolah2 sesi dan kelas adalah berkongsi, oleh yang demikian tempat adalah terhad. Sukar untuk menerima cadangan ini. 9.5 Berkaitan isu Imunisasi Tambahan bagi murid tahun 1, Encik Sukdeve memohon penjelasan dan diterangkan oleh Doktor Suba. a- Imunisasasi oleh pasukan kesihatan sekolah adalah dijalankan oleh klinik yang berhampiran dan ianya adalah berdasarkan program imunisasi kebangsaan. b- Pasukan kesihatan sekolah akan berada di sekolah untuk bertugas dan telah diberikan latihan professional. c- Sekiranya anak tuan/puan mempunyai alahan atau penyakit lain seperti asma mereka tidak akan disuntik di sekolah dan akan di suntik di klinik. d. Sekiranya anak-anak mempunyai simptom ringan ibu bapa tidak perlu risau. 9.6. Berkaitan dengan isi Pentaksiran bilik darjah yang di tanya oleh ibu bapa. Guru besar telah membuat penjelasan bahawa selepas UPSR dimansuhkan ianya telah digantikan dengan PBD. Ujian ini turut dijalankan bersama dengan ujian PAJSK dan Psikometrik. Selain daripada itu sekolah masih lagi menanti keputusan dari Kementerian Pelajaran. Buat masa sekarang sekolah hanya menjalankan ujian yang sekolah disediakan oleh pihak sekolah. Selepas ini akan adanya perubahan dan memohon agar ibu bapa menunggu keputusan yang dikeluarkan oleh KPM dan pihak sekolah akan memberikan penerangan selepas ini.
12 9.7 Pn.Norzilawati bt Zainal Abidin meminta penjelasan berkaitan tentang sumbangan bencana. Ini adalah kerana adanya peruntukan khas sekiranya terdapat kejadian bencana yang menimpa sekolah. Peruntukan boleh dimohon melalui pejabat Menteri Besar,exco JPN ataupun PPD. Pn Zurina menjelaskan bahawa pada keesokkan hari selepas kejadian exco dan pihak jabatan telah turun memantau kesan kejadian dan sehingga sekarang pembinaan bumbung telah dijalankan dengan wang sumbangan yang telah diterima. 10. UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT PIBG SESI 2022/2023 10.1 En Naveen Raj a/l Supramaniam selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibubapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa serta setia menunggu sehingga ke akhir mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari. Disediakan oleh: ………………………………………… NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI Setiausaha, Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 SK Tarcisian Convent, Ipoh. 03 JULAI 2022 Disemak oleh: ………………………………………… NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAN Yang Dipertua. Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 SK Tarcisian Convent, Ipoh. Disemak oleh: ………………………………………… HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD SHARIF Penasihat PIBG merangkap Guru Besar, SK Tarcisian Convent, Ipoh.
13 LAMPIRAN
14 SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2023 Penasihat : Pn Halimatus Sa’diah bt Hj Mohd Sharif Yang Dipertua En Naveen Raj a/l Supramaniam Naib Yang Dipertua En Mohd Kamal bin Japlawi Timbalan Pengerusi Pn Zurina bt Ramli (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi I Pn Khairul Izah bt Mohamed (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi II Pn Hassanah bt Abdul Rahman (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi III Pn Raya Rani bt Muhammad (Penolong Kanan Petang) Setiausaha Pn Norfyzah Hanim bt Sha’ari Penolong Setiausaha Pn Hjh Zaleha bt Zainal Abidin Bendahari Pn Siti Halijah bt Ismail Penolong Bendahari Cik Hasnida bt Megat Hod Ahli Jawatankuasa Guru Pn Mimi Azrina bt Hamidun Pn Hasni Salihah bt Abdul Rahman Pn Nurazilah bt Abu Bakar Pn Ning Nabila bt Zahari Ajk Ibu Bapa Tuan Mohd Sahron Amri b Tuan Abdul Aziz Pn Nurakmal bt Adnan Pn Zaihasra bt Abdul Halim Dr Subashini a/p Ambigapathy En Mohd Fariz b Ismail Juruaudit Dalaman Pn Hasmar bt Hussin Juruaudit Luaran (Tidak dilantik semasa Mesyuarat Agung PIBG yang k
1 SENARAI NAMA KEHAD BIL NAMA SILA PILIH 1 TUAN MOHD SAHRON AMRI B. TUAN ABDUL AZIZ AJK PIBG 2 MOHD FARIZ BIN ISMAIL AJK PIBG 3 NUR AKMAR AJK PIBG 4 NORFYZAH HANIM BT SHA'ARI AJK PIBG 5 ZALEHA BINTI ZAINAL ABIDIN AJK PIBG 6 ZAIHASRA BT ABDUL HALIM AJK PIBG 7 MIMI AZRINA BINTI HAMIDUN AJK PIBG 8 NAVEEN RAJ AL SUPRAMANIAM AJK PIBG 9 MOHD KAMAL BIN JAPLAWI AJK PIBG 10 DR SUBASHIINI AMBIGAPATHY AJK PIBG T 11 NING NABILA ZAHARI AJK PIBG 12 SARINA BINTI JAMALUDDIN GURU 13 MASITAH BINTI AHMAD GURU 14 HALIMATUS SADIAH BINTI MOHD SHARIF GURU 15 NURAZILAH BT ABU BAKAR GURU 16 JULIAH BINTI MOHD DARJI GURU 17 AINUL FARIDAH BT ABAS GURU 18 MAZIDAH BT. MUSA GURU 19 CHEAH PHUI HONG GURU 20 HASNIDA BINTI MEGAT HOD GURU 21 MANIMEGALAI A/P PONNUSAMY GURU 22 ZABARIAH GURU
5 DIRAN GURU & IBUBAPA NAMA ANAK : KELAS TUAN AMNI KHALIESYA 4 ORKID NUR ADELIA RAISHA 2 MAWAR RAJA TEH AAMILY 4 ORKID ALEYA ZAHRA BT ANUAR 6 LILI NURHAZWANI AFIFAH BINTI AWALLUDIN 2 LILI THEEBALAKSHMII 4 SEROJA AIREEN ZULAIKHA BT. ZUKKIFLI 4 SEROJA THARSHANA RANI A/P PREMANANDA RAJA 5 ORKID ARIFFATHUL ZAHRA BT ARIF ZAMAN 4 LILI ZAHRA NUR QISTINA 5 SEROJA
1 23 NUR-AZIEDAH BT ZULKARNAIN GURU 24 ZARINA BINTI RAZAK GURU 25 NOR MAZITA HUSSEIN GURU 26 NUR ADNIN BINTI SHAHRUDDIN GURU 27 KEW SIEW CHIN GURU 28 UMA DEVI A/P MARIMUTHU VADIVELOO GURU 29 MIMI AZRINA BINTI HAMIDUN GURU 30 SHARYZATUL UMAIRAH BT ABDUL MALEK GURU 31 ROKIAH BT MAT NOOT GURU 32 ZURALIZA BT ZAKARIA GURU 33 PUSPA GRACE A/P THANGAVELU GURU 34 SYUMAIMAH SHABUDIN GURU 35 HASMAR HUSSIN GURU 36 SYLVIA GURU 37 MASTURAH BT MOHAMED GURU 38 ZURINA BINTI RAMLI GURU 39 SYARIZA AZURA BINTI NGAZIZAN GURU 40 KHAIRUL IZAH BINTI MOHAMED GURU 41 LEE PEK CHUN GURU 42 NOR AZEHAN BT ABDUL SATAR GURU 43 ROSMAWATI BINTI YAHAYA GURU 44 SOFIAH BT YUNOS GURU 45 SHAKIRAH BINTI RASHID GURU 46 MUFADZILAH BINTI MUHAMAD MUKHTAR GURU 47 YON NOOR HANIZA BINTI SAMSUDIN GURU 48 WAN NUR AKMALBT ABDUL MUNIL GURU 49 HASLIDA BINTI JUNOH GURU 50 NOOR ASHIKIN BT ABDULLAH GURU
6 NURHAZWANI AFIFAH BINTI AWALLUDIN 2 LILI HANIS NADIAH 6 LILI
1 51 SHAREEN ANN A/P JOTHIRAM GURU 52 DIANNY BINTI ZAKARIA GURU 53 SITI FAIRUZ BINTI SUKOR GURU 54 AZIAN OTHMAN GURU 55 SITI HALIJAH BT ISMAIL GURU 56 AKISHAH BINTI SALLEH GURU 57 YEOGASUNDARI WARIS 58 VIMALA DEVI WARIS 59 VIMALA DEVI WARIS 60 ZABARIAH BT MD BAKRI WARIS 61 ZAIHASRA ABD HALIM WARIS 62 ROFIDAH BINTI MOHD BAKRY WARIS 63 ZAIHASRA BT ABD HALIM WARIS 64 ZAIHASRA BT ABDUL HALIM WARIS 65 MIMI AZRINA BINTI HAMIDUN WARIS 66 MOHAMAD SAFWAN BIN MOHAMAD TAJUDIN WARIS N 67 MOHAMAD FAISAL BIN CHE SAM WARIS 68 AHMADIL EKHWAN BIN ALI WARIS 69 NOR FAZILAWATI BAHAR WARIS 70 RAFEAH BEGUM WARIS Q 71 SANI FAKHRAN BIN MOHD NAWAWI WARIS 72 SANI FAKHRAN BIN MOHD NAWAWI WARIS N 73 RAFIDAH BINTI ABDUL RAHMAN WARIS 74 SHAHREEL HAZREEQ BIN OMAR WARIS 75 SANI FAKHRAN BIN MOHD NAWAWI WARIS 76 NORAINI BINTI ARIFFIN WARIS
7 ESHANYA A/P PRABU 2 ORKID NURUL ZAHRA 5 SEROJA REVATHI 4 LILI AGALYA 4 LILI AGALYA 3 KEKWA ZAHRA NUR QASHRINA 2 ORKID AINA ZULAIKHA BT ANUAR 4 SEROJA NUR QISTINA BATRISYIA BINTI HUSSIN 6 MAWAR AMANDA ZULFA BT ANUAR 3 LILI ALEYA ZAHRA BT ANUAR 6 LILI NURHAZWANI AFIFAH BINTI AWALLUDIN 2 LILI NURAINA DAMIA BINTI MOHAMAD SAFWAN 3 KEKWA NUR QISYA QAISARA 2 KEKWA ANNA BAHIRAH BINTI AHMADIL EKHWAN 3 ORKID AMMARA AISYAH 1 KEKWA AIREENA MIRZA BINTI MOHAMED ABU ABAS 4 SEROJA NUR ERYNA SAFIYA BINTI SANI FAKHRAN 6 LILI UR EINSYIRAH SAFIYA BINTI SANI FAKHRAN 5 SEROJA NUR EYDREENA SAFIYA BINTI SHAHREEL HAZREEQ 2 ORKID NURMIAZARRA SAFIYA BINTI SHAHREEL HAZREEQ 5 ORKID NUR EYNAS SAFIYA BINTI SANI FAKHRAN 2 LILI NURUN NISA' BINTI MASDIH 4 ORKID
1 77 KU AZIAH BINTI KU BAHARUM WARIS 78 NOR RISSAH BINTI IDRIS WARIS N 79 MOHD HAFIDZ BIN OMAR WARIS 80 KANAGARAJAH SUBRAMANIAM WARIS 81 KHADIJAH ZULKOFLI WARIS 82 ZARITH SOFIAH BINTI ABDUL KADIR WARIS 83 NURUL SYUHADA BINTI AZIZI WARIS 84 ZAHARI EFFENDI BIN ZULKIFLI WARIS 85 FAIZAH BT RAMLY WARIS 86 KOGULNATH A/ NYANAM WARIS 87 ANTONEY A/L DOMINIE WARIS 88 MUHAMAD KHAIRUL BIN ARBE WARIS 89 GILBERT SEBASTIAN BIN GEORGE SEBASTIAN WARIS NA DA 90 MASLIA CHE ANI WARIS N 91 ZARITH SOFIAH BINTI ABDUL KADIR WARIS 92 ETHAYAMALAR A/P KANAPATHY WARIS 93 MUHAMAD KHAIRUL BIN ARBE WARIS 94 FAIROSE BINTI AMIRUDIN WARIS 95 DZULKARNAIN BIN MOHAMED RAMLY WARIS 96 MOHAMMAD ZAHIR ABDUK GAFFOR WARIS 97 FARAH RAHAYU OTHMAN WARIS 98 MOHAMED FAUZI BIN PATHIL WARIS N 99 SYATIRAH BINTI MOHD HANI WARIS 100 NOORAZIZAH BINTI MOHD ZAMAN WARIS 101 ANUAR BIN SALLEH WARIS
8 PUTERI FAZILATUN NISA BINTI MOHD NORIZHAM 2 KEKWA UR DINA KHAASIFA BINTI MOHAMAD HAMIDI 1 KEKWA IZZ ZARA SOFIA BINTI MOHD HAFIDZ 1 LILI MEGHNA KANAGARAJAH 2 ORKID AIREEN ZULAIKHA BINTI ZULKIFLI 4 SEROJA EMBUN SYAURAH ZALARISSA BINTI SHAERWAN ZAIDI 1 MAWAR PUTRI NURUL ALEESYA BINTI AZIZI 3 LILI FAYRUS SOFEA 4 ORKID DZULFA AZ ZAHRA BINTI DZULKARNAIN 2 ORKID HARSHEENEE A/P KOGULNATH 1 LILI LYDIA SAGAYA ANN A/P ANTONEY 1 ORKID NUR KAISARA SYAMIMI 1 MAWAR ATALIE GRACE ANAK GILBERT SEBASTIAN & ANIELLA SARAH ANAK GILBERT SEBASTIAN 1 KEKWA UR AUFA HUMAIRAH BINTI MOHD KAMARUL ISMA 2 LILI EMBUN SYAURAH ZALARISSA BINTI SHAERWAN ZAIDI 1 MAWAR SHARVINA THEVI A/P ROBERT GEORGE 2 MAWAR NUR KARMILA SAFIYYAH 3 KEKWA NURUL BARAKAH BINTI MOHAMMED 1 LILI DZULFA AZ ZAHRA BINTI DZULKARNAIN 2 ORKID AINUL MARDHEYAH 1 ORKID QISTINA DAMIA AHMAD FAUZI 6 ORKID NURSHAMIMI KASIH FAUZI BINTI ABDULLAH 4 LILI ALYSYA HUMAIRA BINTI KHAIROLNIZAM 6 ORKID NUR ALEESYA SOFEA BINTI MOHAMMAD FERDAUS 6 MAWAR NUR ZARA INSYIRAH 4 ORKID
1 102 MOHD FAZRI ERIWAN BIN MOHAMAD ZAUKI WARIS 103 MUHAMMAD ZAIDI BIN MOKHTAR WARIS 104 PUNITHA SINNATHAMBY WARIS 105 AINA ROZANNA BINTI ZAINUDDIN WARIS PU 106 NURUL ASHIKIN BT MOHAMMAD HELMI WARIS 107 K CHANDRA MOHAN WARIS 108 HISAMUDDIN BIN MOHAMED NOOR WARIS PU 109 RUHANA BINTI SETAPA WARIS N 110 VIKNESHVAARI A/P RANJAN WARIS 111 ZAINAL ABIDIN B HABIBUR RAHMAN WARIS 112 NOORHIDAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN WARIS 114 NOORHIDAWATI BINTI ZAINAL ABIDIN WARIS 115 NORMAIZATULAZIRA BINTI AHMAD WARIS 116 AZIZI MOHD ZAZUDI WARIS 117 MUSTAFA KAMAL BIN HURI WARIS 118 MUSTAFA KAMAL BIN HURI WARIS 119 ANIZA BY ADZNAN WARIS 120 SITI NORZAHARAH BINTI SYED ZAINAL WARIS S 121 MASTURA BINTI ABU DAUD WARIS 122 SHAHRULIZAM ABY YAZID WARIS 123 PRABU A/L JEYASEELAN WARIS 124 PARAMESWARI SILVERATNAM WARIS 125 SUKHDEVE SINGH AL MAHINDAR SINGH WARIS 126 MUHAMAD ZAKUAN BIN MOKHTAR WARIS 127 REETA KAUR AP HARI SINGH WARIS 128 PATIMAH BINTI MAT JURIB WARIS NU
9 ERYNA IRDINA BT MOHD FAZRI ERIWAN 2 LILI MARYA AL-QIBTIYYAH 1 KEKWA HANSHIKA AP VELU 2 ORKID UTRI NUR AQILAH DAMIA BINTI HISAMUDDIN 6 KEKWA QAYLA NIQREESA BT MOHD NOOR ANIQ ZUHAILI 2 KEKWA KIRRTHANAA A/P K CHANDRA MOHAN 5 ORKID UTRI NUR AQILAH DAMIA BINTI HISAMUDDIN 6 KEKWA NUR AIMY SYAHIRA BINTI MUHAMMAD RIZAL 4 KEKWA ROHINI A/P SELVA KUMAR 2 ORKID FIZARRA FAWNIA BT ZAINAL ABIDIN 3 MAWAR FAHIMA MIRZA BINTI AHMAD FAUZI 6 ORKID FAHIMA MAISARA BINTI AHMAD FAUZI 3 KEKWA MARYAM NUR AAFIYAH BINTI MOHAMED HEIKAL 5 LILI PUTERI NURSYASYA AZIZI 1 ORKID NUR AFRINA NASUHA 6 KEKWA NUR ADRIANA NADHIIRAH 3 LILI KASIH ADELIA HANIE / KASIH AMANI ADRA 5 MAWAR SITI NURSYAFIQAH AISYA BINTI MOHAMAD SHAFFEE 3 MAWAR NUR ARISSA UMAIRAH BINTI AHMAD SHAHRIL.IZWAN 3 LILI FATIMAH AZ ZAHRA 4 KEKWA ESHANYA A/P PRABU 2 ORKID LYDDIA KATRINA VANCY 1 ORKID MANNSUKHPREET KAUR 1 ORKID AISHA SOFIYYA BINTI MUHAMAD ZAKUAN 5 MAWAR MANNSUKHPREET KAUR 1 ORKID UR ANIS BATRISYIA BINTI MOHAMAD HISHAM 4 SEROJA
2 129 MUHAMAD ZAKUAN BIN MOKHTAR WARIS 130 ABDUL HALIM SAAD WARIS 131 A.HAMSIAH BINTI JUKI WARIS 132 HALIJAH BINTI AWI WARIS N 133 NUR ADLINI BINTI RAFIE WARIS N 134 AZRAH BEE BINTI MOHD LATTIF WARIS NU 135 MOHAMMAD SAIFUL BIN MOHD RADZI WARIS 136 KHAIRUL RASHID BIN YAHYA WARIS 137 AIENUN YUSOF WARIS 138 SAFANIDAH ABD RAHIM WARIS 139 NOR HASLINDA BT MAT SAAD WARIS 140 MOHAMMAD NAZRIN BIN NOR AZIAN WARIS 141 BADRUL BIN YAAKUB WARIS 142 MOHD ANWAR BIN SAKUR WARIS 143 FAUZIRA BT KHALIDIN WARIS 144 MEGAT MOHD RIDZUAN BIN MEGAT NOH WARIS
0 AISHA SOFIYYA BINTI MUHAMAD ZAKUAN 4 LILI ILHAM NABILAH BINTI ABDUL HALIM 4 KEKWA MASYITAH 6 ORKID NURUL SYAZA ALISHA / NUR ARISSA SOFEA 4K/2L NUFAH ADREESHA / NIA NAYLIE ADREESHA 3M/1L UR QALESYA BALQIS / NUR QAISARA BALQIS 6M / 4K KHALISA BINTI MOHD RADZI 1 MAWAR NUR IMAN ZULAIKHA 2 LILI AMNA SOFIA RARID FADLI 2 ORKID INAZ ZAFRIN BT JUNAIDI 5SEROJA ALIYAH QISTINA MOHD RIDHWAN 2 KEKWA NUR QAISARAH BINTI HELMI 2 MAWAR NURSAZWANI ALIA 6 MAWAR FADIILATUNIYAH 2 KEKWA SUFEEYA MOHD HAFIZ 5 ORKID PUTERI DARWISYAH HANA 4 KEKWA
2 LAMPI CADANGAN USUL MESYUARA SK TARCISIA BIL CADANGAN USUL NAMA IBUBAPA NAMA AN PENGURUSAN – PENYELENGGARAN SEKOLAH 1 Tambahan Yuran Penyelenggaraan sebanyak RM30.00 PIBG - 2 Memohon melaksanakan Program mencari dana PIBG melalui Program Ceriaton. SEKOLAH -
1 RAN A AT AGUNG PIBG KALI-48 /2022 AN CONVENT NAK JAWAPAN CATATAN ❖ Hasil perbahasan usul, majoriti ahli sidang mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan tambahan yuran RM30.00 bagi tahun ini sebagai sumbangan kos penyelenggaraan bangunan sekolah yang telah ditimpa bencana ribut baru-baru ini. ❖ Wakil ibubapa juga menyarankan agar kutipan ini dijalankan secara berterusan setiap tahun sebagai dana untuk PIBG melengkap dan memastikan prasarana sekolah selesa untuk pembelajaran anakanak. Perbahasan usul tambahan ini juga dipersetujui oleh majoriti. ❖ Hasil perbincangan usul pertama, yuran tambahan dinamakan Sumbangan Ceriaton per keluarga -
2 PENGURUSAN – KEMUDAHAN SEKOLAH 1 Rak ‘Lost &Found’ HASRUL HISYAM B ABD MUIN SYURGA AN N SAMIYA 4 ORKID 2 Almari/locker/rak buku, semoga pihak sekolah dapat mengambil inisiatif supaya buku teks dapat disimpan/ diletakkan di sekolah agar dapat meringankan beg sekolah NURUL ASHIKIN QAYLA NIQRE 2 KEKWA 3 Cadangan untuk pihak sekolah izinkan anak-anak untuk mendapat akses di perpustakaan terutama pada waktu nilam. NUR DHAMIRAH ZULKARNIAN AMEERA AISY LILI
2 RM30 akan dikutip setiap tahun bersama yuran yang lain. NUR ❖ Telah dilaksanakan dan disediakan. ❖ ibubapa disarankan funtuk menulis nama anak-anak pada barangan mereka. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG EESA ❖ keadaan fizikal sekolah dan persekolahan dua sesi menghalang idea ini dilaksanakan. ❖ Keselamatan buku di yang simpan tiada jaminan. ❖ PIBG akan menyediakan kemudahan penapis bagi mengurangkan berat beg murid kerana botol air yang besar YAH 1 Sekolah sentiasa mengalukan muridmurid untuk ke perpustakaan. Guru telah dimaklumkan tentang perkara ini. Sekolah juga telah menetapkan jadual pelaksanaan NILAM untuk setiap kelas, namun saiz fizikal perpustakaan yang ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
2 4 PERKHIDMATAN KEDAI BUKU: Meminta kedai buku / vendor dilantik bagi menyediakan baju unit beruniform WAN ROHANI BINTI ALIAS NUR ZARA INSYIRAH 4 ORKID Menyediakan tempat untuk pembelian baju uniform kokurikulum. Contoh: melantik kedai buku sekolah. Bagi memudahkan ibubapa disamping harga yang berpatutan. WAN ROHANI BT ALIAS NUR ZARA INSYIRAH 4 ORKID 5 Letakkan tabung kekal di hadapan sekolah agar sesiapa saja boleh menderma untuk pembangunan sekolah MEGAT MOHD RIDZUAN PUTERI DARWISYAH 6 MAWAR
3 terhad memaksa untuk murid bergilir-gilir menggunakan perpustakaan pada waktu NILAM. Perkara ini perlukan perbincangan dan persetujuan dengan pihak pengusaha kedai buku sekolah. Setakat ini pihak sekolah hanya mampu menyediakan gambar tatacara pemakaian uniform yang berkenaan dan memberikan alamat beberapa buah kedai yang ada menjual uniform beserta kelengkapannya. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG HANIS Perkara ini boleh mengundang risiko kecurian dan ancaman keselamatan. Oleh itu, ibu bapa/ penjaga digalakkan menyumbang terus ke dalam akaun PIBG menerusi no akaun bank PIBG yang dikongsikan di dalam group kelas. Sumbangan dalam bentuk peralatan sekolah digalakkan secara terus ke pejabat sekolah.
2 PENGURUSAN – KURIKULUM : PENETAPAN KURIKULUM 1 Pengurangan bilangan subjek dari4/5 subjek sehari kepada 3 subjek sehari sahaja. ZAHARI EFFENDI FAYRUS SOF 4 ORKID 2 Cadangan waktu persekolahan pada 1.30pm6.30pm AZIZI BIN MOHD ZAZUDI PUTERI NORSYASYA 1 ORKID
4 Walau bagaimanapun, Tabung Penyelenggaraan Sekolah yang bersifat mobil ada disediakan di pondok pengawal pada 3 waktu puncak. (pagi, tengah hari dan petang). EA ❖ Usul dijawab berdasarkan surat pekeliling yang nyatakan. ❖ Ketetapan telah dibuat oleh KPM. Pihak sekolah akur dengan penentuan dan ketetapan jadual waktu ❖ Waktu persekolahan yang dilaksanakan sekarang adalah mengikut ketetapan KPM serta kesesuaian fizikal sekolah.
2 3 Penetapan jadual solat zohor untuk pelajar islam. Solat asar (option) FARAH YOHANA ROSLEE NUR EMIR AL 3 LILI Mohon agar waktu solat Zohor & Asar wajib solat AZLIDAH BT AWANG DHIA HANA DELISHA 4 ORKID 4 1.Memberi taklimat/ maklumat berkenaan dengan pbd sek rendah 2. Program-program peningkatkan subjek berdasarkan PBD SALBIAH BINTI MOHAMAD SABRI NUR KEHA IR 2 MAWAR
5 LEESYA ❖ Sekolah tidak memperuntukkan satu waktu khas di dalam jadual waktu kelas untuk solat zohor. Namun, murid-murid Islam sememangnya dibenarkan dan diberi peringatan untuk menunaikan solat zohor secara bergilir dengan izin dan pengetahuan guru. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG RDINA ❖ Sebagai langkah awal, Bahan maklumat berkaitan PBD dalam bentuk video akan dihantar ke whatapps kelas murid. https://youtu.be/Ic67SyOYWxU ❖ Program peningkatan subjek berdasarkan PBD telah dijalankan di dalam kelas melalui sesi : i. Dalam kelas pemulihan bagi murid tahun 1-3 (subjek BM, BI dan MT) ii. Dalam kelas harian bagi semua tahun 1 – 6 yang dilaksanakan oleh guru subjek masing-masing. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
2 5 Waktu rehat Tahun 4 dan 5 perlu diasingkan kerana waktu rehat yang singkat. Pelajar harus berbaris panjang sewaktu membeli makanan, dan sebaik makanan diperoleh, loceng tamat waktu rehat pun berbunyi. MD NOORHAFSHAM B ZAINAL ABIDIN SITI ANEESA 5 KEKWA PENGURUSAN – KURIKULUM : PDP GURU 1 Mohon guru suruh murid hafal sifir & Vocabulary AZLIDAH BT AWANG DHIA HANA DELISHA 4 ORKID 2 Cara pembelajaran yang tidak begitu meyakinkan kami (bagi pihak ibubapa) -kurang tumpuan terhadap kerja yang diberikan SUKHDEVE SINGH MANSSUKHP KAUR 1 ORKID
6 RANIA ❖ Tidak dapat dilaksanakan untuk mengasingkan waktu rehat kepada 3 waktu berasingan kerana melibatkan jadual waktu guru yang mengajar banyak tahun, dan banyak matapelajaran. Namun masalah ini cuba di atasi dengan memberi teguran dan pemantauan terhadap kecekapan pekerja kantin ketika sesi jual beli. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Aktiviti latihan menghafal sifir sentiasa dilaksanakan di dalam kelas ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG TEET ❖ Pihak sekolah sedia menerima sebarang perbincangan bersama ibu bapa sekiranya diperlukan bagi menangani isu ini. ❖ Ibubapa diingatkan merujuk buku Baca, Catat, Ingat bagi memeriksa pesanan yang diberi guru. ❖ Kelonggaran untuk murid tahun 1, guru subjek diminta memaklumkan
2 3 Mengadakan kelas tambahan untuk murid tahun 1 yang masih tidak boleh membaca dan mengeja. ZARITH SOFIAH BINTI ABDUL KADIR EMBUN SYAU ZALARISSA 4 Mengadakan kelas membaca khas bagi muridmurid yang tidak pernah membaca disebabkan 2 tahun (2020&2021) pkp MOHD NORIZHAM BIN ZAKARIA PUTERI FAZIL NISA 2 KEKWA 5 Luangkan masa untuk mengajar murid cara menggunakan komputer HEMAMALINI A/P UNGAM LAAVANYASR 3 ORKID 6 Pupuk budaya membaca sejak dari tahun 1 NUR DHAMIRAH ZULKARNIAN AMEERA AISY 1 LILI
7 kumpulan Whatsapp kelas sekiranya ada kerja rumah untuk disiapkan. URAH ❖ Guru Pemulihan Khas akan melaksanakan program kelas pemulihan mengikut waktu yang telah ditetapkan bagi murid yang tidak menguasai konstruk 1 hingga 12 ❖ Pihak sekolah akan mengadakan Dialog Prestasi LATUN ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG RI ❖ Kemudahan komputer di sekolah sangat terhad. Pihak sekolah akan berusaha mendapatkan komputer secukupnya. Peranan PIBG juga diharapkan dalam melengkapkan prasarana Bilik ICT, demi kepentingan murid. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG YAH ❖ Pemupukan Budaya membaca sentiasa dilaksanakan di peringkat sekolah melalui aktiviti NILAM seperti di dalam jadual waktu yang telah disediakan di setiap kelas. Ibu bapa juga di galakkan mengamalkan ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
2 7 Galakkan murid pergi ke perpustakaan pada hari jumaat ketika datang awal supaya baca buku cerita,dapat meningkatkan cara membaca dan elakkan bermain dan membazir masa KADIR ALI BIN LIAQUAT ALI SITI KHALIQA 8 Mohon guru kelas benarkan ibubapa untuk berinterasi di dalam whatsapp kumpulan kelas. MOHD RIDZUAN BIN MOHD MANYUDIN NUR IRDINA S 3 ORKID
8 amalan membaca dalam kalangan anak-anak ketika di rumah atau di mana-mana sahaja. AH ❖ Pihak sekolah tiada halangan dan amat bersetuju dengan usul ini. Makluman telah dipanjangkan ke semua guru melalui sesi taklimat guru. ❖ Pihak sekolah akan membuat satu tindakan khas bagi membolehkan anak-anak yang datang awal menggunakan masa dengan sebaik mungkin dengan kerjasama Pusat Sumber Sekolah. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG SOFIA ❖ Interaksi dua hala sebelum ini telah dilaksanakan namun terdapat beberapa masalah yang timbul seperti mesej / pengumuman yang disampaikan oleh guru terganggu akibat maklum balas atau interaksi lain yang juga diajukan dalam group kelas yang sama secara bertalu-talu. ❖ Tindakan pihak pentadbiran sekolah meminta guru membenarkan ibu ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
2 9 Mohon semua cikgu Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG untuk semua subjek inform setiap kerja rumah yang diberi di dalam whatsapps group. ZARITH SOFIAH BINTI ABDUL KADIR EMBUN SYAU ZALARISSA 1 MAWAR PENGURUSAN – HEM : TANDAS MURID 1 Mencadangkan pihak sekolah agar menaik taraf kebersihan tandas dan memperbaiki pintu tandas. VIMALA DEWI A/P RAMACHANDRAM AGALYA 2 Minta dalam tandas pintu kena ada lock dekat dalam pintu supaya murid-murid tidak akan terperangkap dari murid-murid lain ROBERT CIERGE A/L GEORGE SHARVINA TH 2 MAWAR
9 bapa menghantar mesej peribadi mengikut waktu kerja yang dibenarkan, serta atas isu yang pentingta. URAH ❖ Pemakluman kerja rumah telah ditambah baik dengan mengambil kira manfaat bagi kedua-dua belah pihak iaitu murid dan guru melalui kaedah menyalin di dalam buku catatan yang telah dilancarkan semasa program guru penyayang di peringkat sekolah pada bulan April 2022 yang lalu. ❖ Telah diambil tindakan. HENI ❖ Pihak sekolah akan mendisiplinkan murid-murid agar perkara tersebut tidak berulang lagi ❖ Program Anti Buli akan dijalankan ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
3 PENGURUSAN – HEM : KANTIN 1 Pelbagaikan menu makanan di kantin sekolah dan suaikan harga serta kuantiti mengikut kesesuaian tahap. NORMALIHA BINTI TAHARIN NUR DAMIA AMMARA 1 KEKWA PENGURUSAN – HEM : KESELAMATAN 1 Meningkatkan keselamatan pelajar semasa melintas jalan sewaktu pulang ke sekolah VIMALA DEWI A/P RAMACHANDRAM AGALYA 2 Pengajaran & pembelajaran mengenai isu buli/ menganggu rakan kelas/ sekolah harus lebih di pertekankan/ didedahkan kepada murid ( selain dari pengajaran) AYISYA SIDDIRA ANNUR FATIY ZAHARA 2 KEKWA 3 Waktu balik, pastikan murid keluar kelas dalam berbaris MOHD HAFIDZ BIN OMAR IZZ ZARA SOF 1 LILI
0 ❖ Pihak sekolah akan berbincang bersama pihak kantin tentang saiz kuantiti dan harga untuk dipertimbangkan. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Pihak pengawal keselamatan tidak bertanggungjawab untuk membawa dan menjaga keselamatan murid di luar kawasan sekolah. ❖ Sekiranya atas persetujuan bersama pihak PIBG perlu mengajikan pengawal keselamatan luar di luar kawasan sekolah ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG YYAH ❖ Program Anti Buli akan dijalankan dan taklimat berkaitan perkara ini akan dilaksanakan kepada semua murid. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG FIA ❖ Sedang diambil tindakan.
3 mengikut kelas masingmasing bagi memudahkan ibubapa yang datang 4 Masa sekolah bersurai, minta pelajar-pelajar lebih beratur ( social distance) sebab pelajar-pelajar berdiri terlalu dekat antara satu sama lain, membimbangkan LAVINIA MARCELLA LAURA JEAN 2 KEKWA 5 Kekalkan penggunaan pintu B ketika urusan pengambilan murid tahun 4 pulang dari sekolah bagi mengelakkan kesesakan dan memudahkan ibubapa mengambil anak INDAH PAJAR WATI IRIS AREESA 4 ORKID 6 Laluan ibubapa untuk menyambut anak perlu lebih ditelitikan AYISYA SIDDIRA ANNUR FATIY ZAHARA 2 KEKWA PENGURUSAN – HEM : DISIPLIN 1 Kurang pemantauan terhadap anak kami terutama disiplin anak saya bila melakukan kesalahan / tiada teguran. SUKHDEVE SINGH MANSSUKHP KAUR 1ORKID
1 ❖ Telah diambil tindakan ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Isu keselesaan perlu di ketepikan dan pihak sekolah lebih mengutamakan kebajikan dan menjaga keselamatan murid-murid. ❖ Pintu B tidak akan dibuka untuk murid. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG YYAH ❖ Sedang diusahakan dengan Kerjasama Polis Perhubungan Sekolah. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG TEET ❖ Setiap kesalahan disiplin akan dicatat dalam buku disiplin serta akan diambil tindakan. ❖ Kurang jelas jenis kesalahan yang dilakukan oleh anak tuan.
3 PENGURUSAN - KOKURIKULUM 1 1.Aktiviti Kokurikulum unit beruniform dijalankan pada hari Rabu 12.30-1.30 petang (sepadan pada hari Rabu dimana pelajar memakai uniform lengkap) 2.Aktiviti Kokurikulum – sukan/persatuan dijalankan 12.00-1.00 petang(sebelum sembahyang Jumaat) JAMUNA A/P S.ARUNASALAM KRISHA YOGENDREN 4 ORKID PENGURUSAN - UMUM
2 N Keputusan dibuat berdasarkan: 1. Surat Pekeliling IkhƟsas Bil 2/2007: PERUNTUKAN WAKTU UNTUK KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH 2. Taklimat Pengurusan Perjumpaan Kokurikulum Daerah Kinta Utara 2022/2023 pada 23 Mac 2022: “Minimum jam boleh dikira SATU kehadiran perjumpaan kokurikulum bersemuka adalah 3 jam SM dan 2 jam SR” 3. Ruang Ɵdak mencukupi untuk pelaksanaan akƟviƟ Ko-kurikulum secara bersemuka akibat ribut, kaedah tugasan dilaksanakan. Berdasarkan taklimat Pengurusan Perjumpaan Kokurikulum Daerah Kinta Utara 2022/2023 pada 23 Mac 2022: “Bagi kehadiran yang dikira secara projek tugasan: hanya SATU kelab/badan beruniform/sukan untuk SATU minggu” ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG ❖ Usul dijawab berdasarkan surat pekeliling yang nyatakan.