3 1 Sediakan kerusi menunggu untuk murid semasa menunggu ibubapa ambik ( waktu balik) supaya tidak bersesak dan ibubapa mudah mengenalpasti anak. NURUL ASHIKIN QAYLA NIQRE 2 KEKWA 2 Adakan bonggol di jalan utama sekolah dari keduadua arah untuk keselamatan semua pihak. MOHD HAFIDZ BIN OMAR IZZ ZARA SOF 1 LILI 3 Cara pengambilan anak secara drive thru. Ini melambatkan masa bila ibubapa tinggalkan kereta dan pergi ke pintu pagar. AZRAH BEE BT MOHD LATIFF NUR QAISARA BALQIS 4 KEKWA 4 Kawasan/ruang turunkan anak daripada kereta - minta kerjasama dan rasa tanggungjawab kepada semua ibubapa yang menghantar anak-anak terutama di waktu pagi supaya tidak mengambil ROZILAH BT WAHAB ILHAM NABILA 4 KEKWA
3 EESA ❖ Fasa endermik. Keadaan sekolah tidak sesuai untuk menyediakan kerusi murid. Murid akan duduk mengikut kelas masing-masing dan akan ditagging bagi memudahkan ibu bapa mengenal pasti anak. FIA ❖ Pihak sekolah akan berhubung dengan pihak berkuasa tempatan. A ❖ Memerlukan kerjasama ibu bapa dengan menggunakan satu laluan sahaja AH ❖ Pihak sekolah amat menghargai dan berharap sokongan daripada ibu bapa lain. ❖ Pengusul tidak hadir ke mesyuarat PIBG
3 masa begitu lama dan tak perlu turun melambai anak hingga hilang dari pandangan mata. - tidak perlulah ibubapa turun daripada kereta. -Fikirkan ada parents lain yang perlu kejar masa untuk ke tempat kerja.
4
35 LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SK TARCISIAN CONVENT SESI 2022/2023 LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI 1. KEHADIRAN MESYUARAT Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada Sesi 2022/2023. Kehadiran Jawatankuasa dan pentadbir adalah sperti berikut BIL NAMA 14/1/23 6/5/23 20/5/23 1 PN HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD SHARIF / / / 2 PN ZURINA BT RAMLI (PK PENTADBIRAN) / / BERPINDAH 3 PN KHAIRUL IZAH BT MOHAMED (PK HEM) / / 4 PN NOR ADILA BT GHAZALI (PK HEM) - - / 4 PN NURUL SHAFINAS BT ISMAIL (PK KOKU) - / / 5 PN RAYA RANI BT MUHAMMAD (PK PTG) / / / 6 EN NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAM (YDP) / / / 7 EN MOHD KAMAL BIN JAPLAWI (NYDP) BERSEBAB / BERSEBAB 8 PN NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI(S/U) / / / 9 PN HJH ZALEHA BT ZAINAL ABIDIN(NS/U) / / / 10 PN SITI HALIJAH BT ISMAIL (BENDAHARI) / / / 11 CIK HASNIDA BT MEGAT HOD (NAIB BENDAHARI) / / 12 DR SUBASHINI A/P AMBIGAPATHY / / BERSEBAB 13 TUAN MOHD SAHRON AMRI B TUAN ABDUL AZIZ BERSEBAB BERSEBAB BERSEBAB 14 EN MOHD FARIZ B ISMAIL / / / 15 PN MIMI AZRINA BT HAMIDUN BERSEBAB / / 16 PN HASNI SALIHAH BT ABDUL RAHMAN / / / 17 PN NURAZILAH BT ABU BAKAR / MC / 18 PN NING NABILA BT ZAHARI / BERSEBAB / 19 PN NUR AKMAR BT ADNAN / BERSEBAB BERSEBAB
36 2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SKTC SESI 2022/23 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022 2.1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 telah diadakan pada 26 Jun 2022/Ahad di Dewan SMK Tarcisian Convent bermula pada pukul 8.00 pagi. 3. PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN/KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH 3.1 Gotong Royong Perdana 1 3.2 Ceriathon 3.3 Penyelenggaraan Bangunan dan Peralatan Sekolah 3.4 Pembelian Smart TV di dewan (2 buah) 3.5 Pemasangan 1 unit penapis air Coway dan 1 unit ‘Water Cooler’. 4. KURIKULUM 4.1 Program Apresiasi Tahun 6/2022 4.2 Program Minggu Pertama Sekolah (2022/2023) - Gotong-royong keceriaan sekolah - Senamrobik - ‘Saya Bertuah’ 4.3 Pembiayaan Modul Pentaksiran Tahun 6 4.4 Majlis Anugerah Sanggar Sanjung 4.5 Program Sentuhan Kasih 5. KOKURIKULUM 5.1 Program Merentas Desa (2022) 5.2 Hari Sukan (2022) 5.3 Hari Sukan Negara 5.4 Hari Kanak-kanak 2022
37 PENYATA TAHUNAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK TARCISIAN CONVENT BERMULA 01 JANUARI 2022 HINGGA 31 MEI 2023 PENERIMAAN AMAUN(RM) PERBELANJAAN AMAUN(RM) Baki pada 31.12.2021 49,910.92 Penyelenggaraan Bangunan dan Pembelian Peralatan Sekolah (Nota 1) 80,590.20 Baki Yuran 2021/2022 27,190.00 Pengurusan PIBG (Nota 2) 5,279.80 Yuran 2022/2023 Program Kecemerlangan (Nota 3) 11,691.35 i) Sumbangan PIBG 24,180.00 Program Sekolah (Nota 4) 39,684.60 ii) Program Kecemerlangan 21,035.00 Caj Bank 33.00 iii) Penyelenggaraan Sekolah 18,055.00 Sumbangan ribut 19,186.01 Kutipan Ceriathon 94,998.50 i) Kurikulum ii) HEM iii) Kokurikulum iv) Keceriaan Sumb. Keceriaan (SUK) 8,000.00 Sumbangan Hari Sukan (En. Azim b. Radin) 3,000.00 Program NPQEL 3,000.00 Sumb. Dari Tabung Pejabat 462.00 Jumlah Pendapatan 269,017.43 Jumlah Perbelanjaan 137,278.95 Baki di bank 131,738.48
38 NOTA 1 : PENYELENGGARAAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SEKOLAH BIL PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1 Baik pulih kelas 5,000.00 2 Keceriaan tandas 2,350.00 3 Bayaran baiki atap dewan 49,053.00 4 Baiki Dalam Dewan 11,700.00 5 Ganti kipas & kekuda dewan 3,585.00 6 PA System 1,990.00 7 Bayaran Coway 1,188.00 8 Baik Pulih Bilik Fail 2,000.00 9 Gantian Fail Peribadi 465.00 10 Pembelian Buku Teks 1,746.00 11 Pembelian Fail Peribadi murid (pinjaman) 1,513.20 JUMLAH 80,590.20 NOTA 2 : PENGURUSAN PIBG BIL PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1 Buku resit PIBG 220.00 2 Jamuan 5 kali Mesy. Ajk PIBG 533.70 3 Perbelanjaan Mesy. Agong PIBG (2022) 1,526.10 4 Mesy. Agong PIBG & Hadiah AJK (2022/2023) 3,000.00 JUMLAH 5,279.80 NOTA 3 : PROGRAM KECEMERLANGAN BIL PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1 Modul Pentaksiran Bertulis Tahun 6 189.00 2 Penggunaan Mesin Photostat 3,352.35 3 Program NPQEL 3,000.00 4 Majlis Anugerah Sanggar Sanjung 2022/2023 4,680.00 5 Program Sentuhan Kasih 470.00 JUMLAH 11,691.35
39 NOTA 4 : PROGRAM SEKOLAH BIL PERBELANJAAN AMAUN (RM) 1 Jamuan akhir tahun 6 /2021 1,300.00 2 Program Jom Ke Sekolah (2022) 1,596.00 3 Gotong Royong Perdana 1 3,000.00 4 Sumbangan Anak Yatim & Jamuan Hari Raya (2021) 5,530.00 5 Program Merentas Desa (2022) 1,430.00 6 Hari Sukan (2022) 1,687.00 7 Hari Sukan Negara 2,229.00 8 Hari Kanak-kanak 2022 4,419.00 9 Ceriathon i) Kad 700.00 ii) Hadiah 4,280.10 iii) Banner 80.00 iv) Jamuan Gotong-royong 590.00 v) Peralatan Gotong-royong 3,866.50 vi) Khemah 400.00 vii) Karpet rumput 392.00 viii) Sewa Roro Bin 320.00 ix) Hadiah perasmi 50.00 10 Program Apresiasi Thn 6/2022 2,560.00 11 Program Minggu Pertama Sekolah (2022/2023) 3,800.00 12 Program Merentas Desa (2023) 1,455.00 JUMLAH 39,684.60 Adalah dengan ini disahkan bahawa kami selaku Juruaudit Dalaman PIBG telah menyemak segala butiran wang yang keluar dan masuk beserta butiran sokongan yang diperlukan dan telah memeriksa segala butiran wang yang keluar dan masuk beserta butiran sokongan yang diperlukan dan kami mendapati semua yang tercatat adalah benar dan munasabah. Disemak oleh : ...................................... (PN. FAZLIN BT MOHAMAD KARIM ) Juruaudit 2 PIBG Sek Keb Tarcisian Convent Disemak oleh : ...................................... (PN. HASMAR BT HUSSIN) Juruaudit 1 PIBG Sek Keb Tarcisian Convent Disediakan oleh : ...................................... (PN. SITI HALIJAH BT ISMAIL) Bendahari PIBG Sek Keb Tarcisian Convent Disahkan oleh : ...................................... (EN. NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAM) Yang Dipertua PIBG Sek Keb Tarcisian Convent
40 CADANGAN / USUL 1. PENTADBIRAN BIL CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS 1.1. NAMA: RAVINDARAN A/L SUBRAMANIAM 1. Kalau boleh cari jalan utk atasi masalah kesesakan kenderaan masa waktu balik. Terima kasih. 1.2 NAMA: THUREY 1. Mencadangkan pihak sekolah agar menaiktaraf kebersihan tandas-tandas sekolah sekolah. 2. dan juga menyediakan makanan yang lebih berkhasiat utk murid-murid di kantin sekolah. 3. Contohnya buah-buahan dan juga kuih-muih. 1.3 NAMA: IQBAL HAZRAT BIN RUSLAN 1. Kurangkan Yuran Pibg. 1.4 NAMA: SARAVANAN ARUMUGAM 1. Saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada para guru yang sangat Berdedikasi dan sentiasa memberi bimbingan yang terbaik kepada anak saya. 1.5 NAMA: AZMI BIN RAZAB 1. Sokongan sepenuhnya terhadap program sekolah 1.6 NAMA: ABDUL HALIM SAAD 1. UPSR telah dimansuh. Bila pihak sekolah boleh memberi taklimat kpd ibubapa yg berminat utk mendapat tempat ke sekolah berasrama penuh. Apa kaedah dan kriteria yg jelas utk melayakkan mereka terpilih ke sekolah berasrama penuh. 2. Mengapa masih ada ibubapa yg menghantar anak semasa sesi pagi memberhentikan kereta terlalu lama di jalan utama selepas anak keluar
41 dari kereta sedangkan ibubapa lain pun perlukan ruang utk menghantar anak. a. Ada yg sebok dengan hp. Ada yg bersolek sblm bergerak ke pjbt b. masih ada yg keluar dan memimpin anak sampai ke pintu pagar. 3. Semasa musim cuaca yg panas, adakah guru kelas setiap jam @ 2 jam sekali menghentikan kelas sekejap dan mengarahkan pelajar utk minum air bg mengelakkan berlaku stroke haba? 4. Adakah pihak sekolah merancang utk memasang CCTV di sekitar pagar utama sekolah bagi meningkatkan tahap keselamatan sekolah dan pelajar. NAMA: ZARITH SOFIAH BINTI ABDUL KADIR 1. Feedback yang kurang baik dari pihak guru mahupun ibu bapa dalam penggunaan whatsapp group atau personal message. 2. KURIKULUM BIL CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS 2.1 NAMA: SITI NOOR HAFIZA BINTI MANSOR 1. Mencadangkan hari anugerah lebih ramai pelajar akan menerima sijil . Seperti yg dilakukan di sekolah2 lain seperti skj. Ini dapat menaikkan semangat murid utk belajar dengan lebih bersungguh2. 2.2 NAMA: MAIMUNAH BT SAIDIN 1. Kurangkan aktiviti luar 2.3 NAMA: VATSALA A/P MARIA CHELVAM 1.Memberi kebenaraan yang kerap untuk murid-murid untuk menggunakan perpustakaan dan menambahakan variasi bahan bacaan bagi membudayakan amalan membaca di kalangan murid-murid. Melaksanakan lebih banyak program atau
42 pertandingan berkaitan budaya membaca dikalangn murid-murid. USUL 2: Tenaga pengajar bagi matapelajaran bahasa inggeris perlu ditambah, perkara ini kerap terjadi bagi matapelajaran ini. Tahun lepas 2022, guru bahasa inggeris cuti sakit , tahun ini 2023 guru bersara namun tiada pengganti diberi dalam tempoh tersebut. Cadangan saya, pihak sekolah perlu segerakan alternatif untuk mencari guru pengganti dalam kadar segera. Kelas bukan dlp juga perlu diberi perhatian bagi kemajuan akedemik untuk murid-murid dan juga meningkatkan prestasi sekolah. 2.4 NAMA: MURUGAN KANGGAYA Mohon penggunaan buku latihan digunapakai sepenuhnya ketika naik tahun memandangkan guru matapelajaran yang sama. Banyak helaian tidak dihabiskan. Untuk mengelakkan pembaziran. 3. HAL EHWAL MURID BIL CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS 3.1 NAMA: MOHAMAD KHAIRUL IMAN BIN SHUHAIMI 1. Tudung sekolah sarung dikekalkan smpai bila2. Ternyata lebih kemas. Lebih mudahkn kanak2 untuk melatih mereka bertudung utk beragama Islam. 3.2 NAMA: AZLIDAH BINTI AWANG 1. Makanan dekat kantin tukar menu lain..menu sama je 3.3 NAMA: ASFANI IZLAN BIN AHMAD 1. Harga Baju Pendidikan Jasmani agak mahal.
43 4. KOKURIKULUM BIL CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS 4.1 NAMA: NOR HALIDA BINTI HASHIM 1.Untuk kemasukan kekelab/persatuan/uniform diberi lebih dari 1 pilihan supaya murid ada pilihan. Pilihan kedua dan ketiga berbanding terpaksa masuk kelab/unit beruniform yang bukan pilihan. Seharusnya, biarlah ianya mengikut minat murid. 4.2 NADARAJAN A/L BALAKRISHNAN 1. Memberi peluang dalam aktitiviti sukaneka kepada semua murid 5. PIBG BIL CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS 5.1 NAMA: NORHASLINDA MOHAMED ABAS 1. Sy minta supaya ibubapa yg menaiki motor tidak meletakkan motor didepan pagar sekolah.. 5.2 NAMA: NOOR HAFIZA BT AB KADIR Tambahan kipas di dalam kelas 5.3 NAMA: VIMALA DEVI A/P RAMACHANDRAM 1. Gigitan nyamuk terlalu banyak semasa pagipagi duduk dalam dewan. hari-hari kena gigit kesian tengok anak. 5.4 NAMA: GUNASUNDARY VALLI A\P MANIAM 1. Selak tandas perlu diperbaiki & Kebersihan dipertingkatkan. 5.5 NAMA: MOHD FAIZUL BIN YAACOB 1. Mohon pihak sekolah menyediakan pengawal keselamatan untuk mengawal lalu lintas terutamanya pada waktu pagi. 5.6 NAMA :JAMUNA A/P S. ARUNASALAM 1.pemasangan aircond di dewan SKTC
44 2. Kawalan lalu lintas di jalan raya Jalan Hassan oleh sekuriti kerana peningkatan kenderaan berat di Jalan utama tersebut 5.7 NAMA : UMMI SYAKIRA BT AMIRUDDIN 1. perlu tambah loker untuk sesi pagi sebab bag sesi pagi lagi berat dari sesi petang..harap pihak sekolah dapat pertimbangkan usul saya.. 5.8 NAMA: MOHAMAD ZARILAN BIN ELLIAS 1. Penjagaan tandas supaya sentiasa bersih boleh memberikan keselesaan pada murid dan bagaimana utk meringankn beban beg yg terlalu berat 5.9 NAMA: PUTERI SARANIZA BINTI MEGAT ARIS 1. Tandas - pewangi - pintu rosak 5.10 NAMA: MOHAMAD NAZREEN AQMAL BIN YUSOFF 1. Cadangan supaya pengawalan trafik di depan pagar sekolah supaya lebih lancar , kerana setiap kali nak ambil anak , situasi di depan pagar akan penuh dengan kereta parking dan menyukarkan kenderaan ibu bapa lain untuk lalu lebih - lebih lagi jalan itu akan menjadi satu lane sahaja kerana ibu bapa sewenangnya parking di situ . 5.11 NAMA: MOHAMAD ZULHAIRUL BIN MOHD SAAD Mencadangkan pihak sekolah supaya ibu/bapa/bas sekolah semasa ambil/ semasa ambil/menghantar anak tidak parkir lama di hadapan pagar Sekolah bagi mengelakkan jalan utama sekolah sesak. 5.12 NAMA: SITI HALIJAH BINTI ISMAIL 1. Tambah bilangan seramai 2 orang lagi dalam senarai AJK PIBG dikalangan ibubapa.
45 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49/2023 SAMBUTAN TETAMU / VIP 1.Pn Halimatus Sa’diah bt Mohd Sharif (GURU BESAR) 2. Naveenraj A/L Supramaniam (YDP) 3. En Mohd Kamal Bin Japlawi (NYDP) 4. Pn Khairul Izah bt Mohamed (PK Pentadbiran) 5. Pn Norizani@Nor Adila bt Ghazali ( PK HEM) 6. Pn Nurul Shahfinas bt Ismail ( PK Kokurikulum) 7. Pn Raya Rani bt Muhammad (PK Petang) 8. Pn Nor Mazita binti Hussein (Sambutan VIP) 9. Pn Dianny Zakaria (Sambutan VIP) 10. Pn Shakirah Rashid (ibubapa) 11. Pn Sofiah Yunos (ibubapa) 12. Pn Nurazilah Abu Bakar (ibubapa) 13. Pn Masturah Mohamed (ibubapa) URUSETIA 1. Guru Besar 2. Semua Penolong Kanan 3. Pn Norfyzah Hanim binti Shaari(SU PIBG) PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Mazidah bt Musa 2. Cik Rokiah bt Mat Noot BUKU PROGRAM 1. Pn. Ning Nabila bt Zahari 2. Cik Nur Aziedah bt Zulkarnain 3. Cik Kew Siew Chin PERSIAPAN DEWAN/ KEMAS DEWAN 1. Cik Hasnida bt Megat Hod 2. Pn. Shareen Ann a/p Jothiran 3. Pn. Syariza Azura bt Ngazizan 4. Pn. Sylvia a/p Savariar 5. Pekerja Pembersihan (Lelaki) JAMUAN IBU BAPA 1. Pn. Zabariah bt Md. Bakri 2. Pn. Zarina bt Razak 3. Pn. Lee Pek Chun 5. Pn. Hasmar bt Hussin 7. Pn. Normala bt Saaya 8. Pn. Akishah bt Salleh JAMUAN VIP 1. Pn. Mufadzilah bt Muhamad Mukhtar 2. Pn. Ainul Bt Abas 3 .Pn. Wan Nur Akmal bt Abdul Munil PERSIAPAN PENTAS/BACKDROP 1. Pn. Rosmawati bt Yahaya 2. Pn. Norlila bt Hussin 3. Pn. Sarina bt Jamaluddin 4. Pn. Hjh. Norhasniza bt Jusin 5. Pn. Siti Halijah bt Ismail PENDAFTARAN 1. Pn. Hjh. Zaleha bt Zainal Abidin 2. Pn. Masitah bt Ahmad 3. Pn. Manimegalai a/p Ponnusamy 4. Pn. Cheah Phui Hong 5. Pn. Syumaimah bt Shabudin SIARAYA/ TEKNIKAL 1. Cik Siti Syahida Salwa bt Yahaya 2. Pn. Noor Ashikin bt Abdullah 3. Cik Azian binti Othman SLAID PENCAPAIAN & BACKDROP 1. Cik Yon Noor Hasniza bt Samsudin 2. Pn. Kasmawati bt Abdullah 3. Cik Nur Adnin bt Shahrudin
46 PENCATAT MINIT 1. Pn. Dianny bt Zakaria 2. Pn. Sofiah binti Yunos 3. Pn. Nurazilah bt Abu Bakar 4. Pn. Shakirah bt Rashid 5. Pn Masturah bt Mohamad PELAPOR 1. Pn. Sharyzatul Umairah bt Abdul Malek 2. Pn. Mimi Azrina bt Hamidun JURUKAMERA 1. Pn. Hasni Salihah bt Abdul Malek 2. Pn. Puspa Grace a/p Thangavelu KEBERSIHAN 1. Pn. Aznen bt Mohamad 2. Pn. Haslida bt Junoh 4. Pekerja Pembersihan (Wanita) KIRA UNDI/ PENCATAT PAPAN PUTIH 1. Pn. Juliah bt Mohd Darji 2. Pn. Vikneswari a/p Narayanan 3. Pn. Zabariah bt Md. Bakri 4. Cik Nur Aziedah bt Zulkarnain PEMBACA DOA 1. En. Zakaria bt Suar PERSEMBAHAN 1. Pn Sylvia a/p Saraviar 2. Pn Syariza Azura bt Ngazizan 3. Pn Puspa Grace a/p Thangavelu
47 PENGHARGAAN Semua AJK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Tarcisian Convent, Ipoh sesi 2021/2023 merakamkan setinggi – tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada: Yang di-Pertua PIBG SKTC, Naveen Raj a/l Supramaniam Guru Besar SKTC, Puan Pn Halimatus Sa’diah Bt Hj Mohd Sharif Para Pentadbir Sekolah Guru – guru SKTC Ibu Bapa / Penjaga murid – murid SKTC Staf – staf sokongan SKTC Serta Individu yang terlibat secara langsung atau tidak langsung yang menyumbang dari segi kewangan mahupun tenaga bagi menjayakan dan melancarkan semua program anjuran PIBG khasnya bagi menjayakan Majlis Tahunan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 49 ini. Sekian, terima kasih. Sekalung Budi, SejamBak Bakti