Panduan Pegawai

Panduan
PEGAWAI PENILAI

Cara Penggunaan Panduan Pegawai Penilai:
Panduan ini merupakan bahan rujukan kepada Pegawai Penilai (PP) untuk memahami
Instrumen PBPPP terutama pada bahagian rubrik penilaian (aras pencapaian) dan
membezakan skor 1 hingga 4, dalam proses pemberian skor kepada Pegawai Yang
Dinilai (PYD).
Panduan ini seharusnya dibaca bersekali dengan Instrumen Penilaian dan Garis
Panduan Instrumen untuk lebih jelas.
Slaid 2 dan 3 merupakan latar belakang Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP).
Slaid 4 menjelaskan konstruk yang hendak dinilai dalam setiap instrumen.
Slaid 5 merupakan kata kunci yang menggambarkan perbezaan setiap aras.
Slaid 6 hingga akhir menjelaskan penggunaan rubrik/ aras pencapaian dalam
pemberian skor.
Sekiranya anda ingin mencetak Panduan Pegawai Penilai ini, cetakan perlu dibuat
dalam mode ‘note pages’ agar anda tidak tertinggal nota penting yang diberikan di
bawah setiap slaid.

1

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Lantikan dan Agihan Tugas
kepada warga Kefahaman Instrumen
1. Adil dan telus berasaskan kepada Penilaian
kompetensi, potensi dan keberhasilan PPP Kuasai Bidang
dalam melaksanakan tugas dan Kehadiran PYD
tanggungjawab Penilaian dan
Taklimat Pelaporan
2. Menggalakkan persaingan positif Tahu Username
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian dan Password
objektif organisasi

3. Fokus kepada tanggungjawab dan
tugasan mengikut bidang tugas.

Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada prinsip asas
penilaian seperti berikut:
1) Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestasi/ hasil kerja/ output/

outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab;
2) Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke
arah pencapaian objektif organisasi.
3) Berfokus kepada penilaian terhadap pegawai mengikut tanggungjawab dan tugasan
mengikut bidang tugas.

2

KONSEP PENILAIAN 3

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai
penilai untuk merealisasikan penilaian
berasaskan tugas dan tempat bertugas

Individu Job Based Workplace Fleksibiliti
Kesesuaian
5 Standard Utama Tempat

 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan

PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.

Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu
kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara
yang berikut.
a) Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/ program
b) Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
c) Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian

3

INSTRUMEN GENERIK 4

01 02

D1 PROFESIONALISME D2 PENGLIBATAN
E1 Nilai Profesional E1 Hubungan Luar
E2 Sahsiah
E3 Potensi E2 Sumbangan

E4 Keilmuan dan Pengetahuan
E5 Kesediaan dan Kewibawaan

Instrumen Generik menyumbang skor 40% dari keseluruhan nilai.
Kandungan Instrumen Generik mengandungi 2 Dimensi:
Profesionalisme (30%) dan Penglibatan (10%)

4

ARAS PENILAIAN 5

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Menghayati tugasan Menghayati tugasan Kurang menghayati tugasan Tidak menghayati
dengan cemerlang dengan baik Melaksanakan tugasan
Melaksanakan tanggungjawab
Melaksanakan Tidak melaksanakan
tanggungjawab dengan tanggungjawab dengan Kurang mempamerkan tanggungjawab
baik kesungguhan
cemerlang Tidak mempamerkan
Mempamerkan Masih mempamerkan Kurang berkeyakinan & kesungguhan & tidak
kesungguhan , keyakinan kesungguhan , keyakinan kurang berkongsi ilmu
tinggi & berkongsi ilmu Kurang mengamalkan berkeyakinan
Sentiasa mengamalkan & berkongsi ilmu budaya inovatif & kurang Tidak mengamalkan
budaya inovatif & berani Masih mengamalkan budaya inovatif &
menghadapi cabaran budaya inovatif & berani berani menghadapi
menghadapi cabaran cabaran tidak berani
menghadapi cabaran

Rujuk slaid
Setiap aras penilaian mempunyai kata kunci tertentu untuk
menggambarkan tahap prestasi yang dicapai.

5

6

Slaid penjelasan penggunaan Panduan Pegawai Penilai
6

7

Wajaran bagi Dimensi ini adalah sebanyak 30%
7

E1 NILAI PROFESIONAL 8

Kaedah A1.1 Amalan Profesional
Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
1
44 BAIK SEDERHANA
Mengetahui, memahami dan 32 Kurang mengetahui dan tidak
menghayati semua etika kerja memahami etika kerja yang
1yang berkaitan serta jelas Mengetahui dan memahami Kurang mengetahui dan kurang berkaitan dan tidak
mempamerkan tingkah laku semua etika kerja yang memahami etika kerja yang mempamerkan tingkah laku
beretika melalui amalan berkaitan serta mempamerkan berkaitan dan kurang beretika melalui amalan
profesional dengan cemerlang tingkah laku beretika melalui mempamerkan tingkah laku profesional
amalan profesional dengan baik beretika melalui amalan
2 Pegawai mengetahui, profesional Pegawai tidak mengetahui,
memahami, mematuhi dan memahami, mematuhi dan tidak
mempamerkan etika kerja* yang Pegawai mengetahui, Pegawai kurang mengetahui, mempamerkan etika kerja
cemerlang & berketerampilan memahami, mematuhi dan memahami, mematuhi dan
terhadap profesion serta boleh mempamerkan etika kerja yang kurang mempamerkan etika
diteladani baik & berketerampilan kerja
terhadap profesion serta masih
boleh diteladani

DEFINISI ETIKA

Etika bermaksud tanggungjawab dan akibat tingkah laku seseorang atau profesion terhadap
masyarakat. Seseorang anggota perkhidmatan awam berkewajipan memahami tanggungjawab
terhadap peranan dan perilaku seseorang pekerja dalam kerajaan.

•Etika Kerja merujuk kepada Etika Kerja Penjawat Awam, Etika Keguruan, Etika
Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)

TERAS PERKHIDMATAN AWAM
1 . Berazam Meninggikan Mutu Perkhidmatan Awam
2 . Bekerja Dengan Penuh Tanggungjawab
3 . Berusaha Mengikis Sikap Mementingkan Diri

erkhidma

4 . B t Dengan Penuh Muhibah Dan Kemesraan
5 . Bekerja Ke Arah Memajukan Pemikiran Rakyat Dan Pembangunan

Negara
6 . Bekerjasama Dalam Membenteras Kelemahan Dan Musuh Negara
7 . Berpegang Teguh Kepada Ajaran Agama

NILAI-NILAI PERIBADI ASAS

•Taat Setia
•Amanah
•Bertanggungjawab
•Ikhlas
•Dedikasi / Tekun
•Berdisiplin

8

E1 NILAI PROFESIONALISME 9

Kaedah A1.2 Hubungan dengan pelanggan LEMAH
1
Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

Berupaya untuk membina Berupaya untuk membina Kurang berupaya untuk membina Tidak membina hubungan dua hala
hubungan dua hala (interpersonal) hubungan dua hala (interpersonal) hubungan dua hala (interpersonal) (interpersonal) yang positif dengan
yang positif dan berkesan dengan yang positif dengan pelanggan yang positif dengan pelanggan pelanggan
pelanggan pada tahap cemerlang pada tahap baik

Pegawai berupaya mempamerkan Pegawai berupaya mempamerkan Pegawai kurang berupaya Pegawai tidak berupaya
hubungan yang positif dengan hubungan yang positif dengan mempamerkan hubungan yang mempamerkan hubungan dengan
pelanggan pada tahap cemerlang pelanggan pada tahap baik positif dengan pelanggan melalui pelanggan melalui pelbagai cara
dan berkesan melalui pelbagai melalui pelbagai cara seperti: pelbagai cara seperti: seperti:
cara seperti: e-mel / surat / memo / video / e-mel / surat / memo / video / e-mel / surat / memo / video /
e-mel / surat / memo / video / keratan akhbar atau bahan-bahan keratan akhbar atau bahan-bahan keratan akhbar atau bahan-bahan
keratan akhbar atau bahan-bahan lain yang sesuai lain yang sesuai lain yang sesuai
lain yang sesuai

Penilaian boleh dibuat berdasarkan tingkah laku dan tindakan seperti berikut:

memberi perhatian / tumpuan tanpa mendiskriminasikan pelanggan
menerima pandangan
menegur pelanggan secara berhemah
kesanggupan pegawai untuk bekerja lebih masa untuk menyelesaikan urusan pelanggan dan
perkara-perkara lain yang berkaitan

* Hubungan positif boleh merujuk kepada tingkah laku seperti:
•kesantunan
•kemesraan
•adil
•hormat-menghormati
•percaya-mempercayai
•segera mengambil tindakan
•berinteraksi untuk menyempurnakan tugas dalam bidang kerjanya

9

E2 SAHSIAH 10

Kaedah A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
1
432

Mempunyai kesungguhan yang Mempunyai kesungguhan dalam Kurang kesungguhan dalam Tiada kesungguhan dalam
tinggi dalam menyelesaikan menyelesaikan tugasan dan menyelesaikan tugasan dan menyelesaikan tugasan
tugasan serta menunjukkan sikap menunjukkan sikap yang baik ke menunjukkan sikap yang
yang cemerlang ke arah arah pencapaian matlamat memuaskan ke arah pencapaian
pencapaian matlamat matlamat

Pegawai mempamerkan Pegawai masih dapat Pegawai kurang mempamerkan Pegawai tidak dapat
kesungguhan yang tinggi dalam mempamerkan kesungguhan kesungguhan dalam mempamerkan kesungguhan
menyelesaikan tugasan dalam menyelesaikan tugasan menyelesaikan tugasan dalam menyelesaikan tugasan
berdasarkan bahan yang berdasarkan bahan yang berdasarkan bahan yang dan tidak menunjukkan sikap
berkaitan dan sikap yang berkaitan dan sikap yang baik berkaitan dan sikap yang yang baik untuk mencapai
cemerlang untuk mencapai untuk mencapai matlamat memuaskan untuk mencapai matlamat
matlamat matlamat

Penilaian boleh dibuat berdasarkan pembuktian bahan yang berkaitan seperti:
surat arahan / memo / dokumen program / latihan
kertas maklum balas terhadap sesuatu arahan
bahan-bahan lain yang sesuai

Penilaian juga boleh dibuat berdasarkan tingkah laku dan tindakan seperti:
Komitmen / konsisten / bertanggungjawab / prihatin / berusaha

10

E2 SAHSIAH 11

Kaedah A2.2 Kepantasan Bertindak LEMAH
1
Pemerhatian dan Semakan Bahan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA
4
32

Berupaya untuk menyelesaikan Berupaya untuk menyelesaikan Mengambil masa yang lama Tiada usaha untuk menyelesaikan
tugasan dalam tempoh yang tugasan dalam tempoh yang untuk menyelesaikan tugasan dan tugasan
ditetapkan dengan kualiti yang ditetapkan dengan baik tidak mengikut tempoh yang
cemerlang ditetapkan

Pegawai dapat menyelesaikan Pegawai masih dapat Pegawai dapat menyelesaikan Pegawai tidak berusaha untuk
tugasan dalam tempoh yang menyelesaikan tugasan dalam tugasan tetapi tidak dalam menyelesaikan tugasan
ditetapkan dengan kualiti yang tempoh yang ditetapkan dengan tempoh yang ditetapkan
cemerlang melalui tingkah laku, kualiti yang baik melalui tingkah
tindakan serta bahan yang laku, tindakan serta bahan yang
berkaitan* berkaitan*

Penilaian boleh dibuat berdasarkan pemerhatian secara langsung terhadap usaha-usaha yang
dilakukan bagi menyelesaikan tugasan serta dokumen seperti surat arahan / memo /
jadual kerja / program /
analisis data / post-mortem / laporan / bahan-bahan lain yang sesuai

11

Kaedah E2 SAHSIAH 12
Pemerhatian
A2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

Sangat memahami emosi diri Memahami emosi diri sendiri dan Kurang memahami emosi diri Tidak dapat memahami emosi
individu lain serta berkeyakinan sendiri dan individu lain serta diri sendiri dan individu lain serta
4 sendiri dan individu lain serta terhadap kebolehan diri dalam kurang berkeyakinan terhadap tidak berkeyakinan terhadap
berkeyakinan tinggi terhadap pelbagai situasi kebolehan diri dalam pelbagai kebolehan diri dalam pelbagai
kebolehan diri dalam pelbagai situasi situasi
situasi
3Pegawai sentiasa
Pegawai dapat mengawal emosi Pegawai kurang upaya mengawal Pegawai tidak berupaya
mempamerkan kematangan diri sendiri dan individu lain serta emosi diri sendiri dan individu mengawal emosi dan tidak
berkeyakinan dalam mengambil lain serta kurang berkeyakinan berkeyakinan dalam mengambil
2 emosi diri sendiri dan orang lain tindakan bagi melaksanakan dalam mengambil tindakan bagi tindakan bagi melaksanakan
serta berkeyakinan tinggi dalam tugasan melaksanakan tugasan tugasan
mengambil tindakan yang
berkesan bagi melaksanakan
tugasan

Keupayaan pegawai untuk:
memahami keadaan emosi diri sendiri dan individu lain serta menggunakan
pemahaman tersebut untuk kebaikan organisasi
mempercayai kebolehan diri sendiri untuk melaksanakan tugas
memilih tindakan yang berkesan bagi sebarang tugasan atau masalah
memanipulasi emosi diri sendiri dan individu lain untuk meningkatkan keyakinan serta
tindakan demi kebaikan organisasi semasa menjalankan tugas

12

E2 SAHSIAH 13

Kaedah A2.4 Budaya Kerja Sepasukan

Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32 Tidak terlibat dalam
melaksanakan kerja sepasukan
Terlibat secara aktif dalam Terlibat dalam melaksanakan Kurang terlibat dalam
melaksanakan kerja sepasukan kerja sepasukan dan berupaya melaksanakan kerja sepasukan
dan berupaya menangani isu atau menangani isu atau masalah
masalah

Pegawai dapat melibatkan diri Pegawai masih melibatkan diri Pegawai kurang melibatkan diri Pegawai tidak melibatkan diri
secara aktif dalam melaksanakan dalam melaksanakan kerja dalam melaksanakan kerja dalam melaksanakan kerja
kerja sepasukan dan berupaya sepasukan dan masih berupaya sepasukan dan kurang berupaya sepasukan
menangani permasalahan yang menangani permasalahan yang menangani permasalahan yang
dihadapi untuk mencapai dihadapi untuk mencapai dihadapi untuk mencapai
matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi

Keupayaan pegawai untuk:
•mewujudkan suasana kerja sepasukan yang harmoni dan mesra
•menyesuaikan diri dalam semua keadaan ke arah mencapai visi dan misi organisasi
•melibatkan diri dalam kerja secara berkumpulan untuk menyelesaikan tugasan

13

Kaedah E2 SAHSIAH 14
Pemerhatian
A2.5 Berfokuskan Pelanggan LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

4 Sangat mengutamakan Mengutamakan pelanggan dan Kurang mengutamakan dan Kurang mengutamakan dan tidak
pelanggan dan berusaha untuk berusaha untuk memenuhi kurang memenuhi keperluan memenuhi keperluan pelanggan
memenuhi keperluan pelanggan keperluan pelanggan dalam pelanggan dalam bidang tugas dalam bidang tugas
dalam bidang tugas bidang tugas

1Pegawai sentiasa memberikan Pegawai masih memberikan Pegawai kurang memberikan Pegawai tidak memberikan
tumpuan dan masih berusaha tumpuan dan kurang berusaha tumpuan dan tidak berusaha
tumpuan dan berusaha dengan memenuhi keperluan pelanggan memenuhi keperluan pelanggan memenuhi keperluan pelanggan

2 bersungguh-sungguh memenuhi
keperluan pelanggan

Keupayaan pegawai untuk:
memberikan tumpuan bagi memahami dan memenuhi kehendak atau keperluan
pelanggan
mengutamakan dan memenuhi keperluan serta kehendak pelanggan

14

E3 POTENSI 15

Kaedah A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan

Semakan Bahan

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

Memperlihatkan hala tuju kerja Memperlihatkan hala tuju kerja Memperlihatkan hala tuju kerja Memperlihatkan hala tuju kerja
yang jelas dengan menggerakkan yang kurang jelas dengan yang tidak jelas dan tidak mampu
4yang sangat jelas dengan sumber secara minimum untuk menggerakkan sumber untuk untuk membuat keputusan bagi
menggerakkan sumber secara membuat keputusan bagi membuat keputusan bagi mencapai sasaran
optimum untuk membuat mencapai sasaran mencapai sasaran
keputusan bagi mencapai sasaran

1Pegawai berupaya membuktikan Pegawai masih berupaya Pegawai kurang berupaya Pegawai tidak berupaya
membuktikan hala tuju dan membuktikan hala tuju yang dan membuktikan hala tuju
hala tuju yang sangat jelas dan menggerakkan sumber secara kurang berupaya menggerakkan
minimum untuk membuat sumber untuk membuat
2menggerakkan sumber secara keputusan bagi mencapai sasaran keputusan bagi mencapai sasaran
optimum untuk membuat
keputusan bagi mencapai sasaran

* Kepimpinan berwawasan merujuk kepada keupayaan seperti
• membuat keputusan secara berkesan
• menetapkan hala tuju / matlamat organisasi / sasaran
• membangkitkan komitmen pasukan
• mempunyai keinginan untuk memimpin yang lain dalam usaha mencapai matlamat
organisasi / sasaran

15

E3 POTENSI 16

Kaedah A3.2 Penyesuaian Perubahan LEMAH
1
Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Sentiasa bersedia untuk berubah Bersedia untuk berubah dan Kurang bersedia untuk berubah Kurang bersedia untuk berubah
dan berani menghadapi cabaran berani menghadapi cabaran dan kurang berani menghadapi dan tidak berani menghadapi
dalam melaksanakan bidang tugas dalam melaksanakan bidang tugas cabaran dalam melaksanakan cabaran dalam melaksanakan
bidang tugas bidang tugas

1Pegawai sentiasa mempamerkan Pegawai masih mempamerkan Pegawai kurang mempamerkan Pegawai tidak bersedia untuk
dan dapat membuktikan dan kurang membuktikan membuat perubahan dan tidak
dan dapat membuktikan kesediaan untuk membuat kesediaan untuk membuat berani menghadapi cabaran
kesediaan untuk membuat perubahan serta berani perubahan serta kurang berani dalam melaksanakan tugas
menghadapi cabaran dalam menghadapi cabaran dalam
2perubahan serta berani melaksanakan tugas melaksanakan tugas
menghadapi cabaran dalam
melaksanakan tugas

Penilaian boleh dibuat berdasarkan pemerhatian secara langsung dan dokumen yang
berkaitan seperti:
minit mesyuarat
buku program
kertas kerja
laporan program
bahan-bahan lain yang sesuai

16

E3 POTENSI 17

Kaedah A3.3 Keinginan Menimba Pengetahuan LEMAH
1
Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Sentiasa bersedia untuk Bersedia untuk mempelajari ilmu, Kurang bersedia untuk Tidak bersedia untuk mempelajari
mempelajari ilmu, kemahiran dan kemahiran dan nilai baharu bagi mempelajari ilmu, kemahiran dan ilmu, kemahiran dan nilai baharu
nilai baharu bagi menyelesaikan menyelesaikan masalah dalam nilai baharu bagi menyelesaikan bagi menyelesaikan masalah
masalah dalam bidang tugas bidang tugas masalah dalam bidang tugas dalam bidang tugas

1Pegawai sentiasa Pegawai mempamerkan sikap Pegawai kurang mempamerkan Pegawai sentiasa tidak bersedia
bersedia untuk mempelajari ilmu, sikap bersedia untuk untuk mempelajari perkara
mempamerkan sikap bersedia kemahiran dan nilai baharu bagi mempelajari ilmu, kemahiran dan baharu bagi menyelesaikan
menyelesaikan sesuatu tugasan nilai baharu bagi menyelesaikan sesuatu tugasan atau masalah
2dan proaktif untuk mempelajari atau masalah sesuatu tugasan atau masalah
ilmu, kemahiran serta nilai
baharu bagi menyelesaikan
sesuatu tugasan atau masalah

Keupayaan pegawai untuk:
•mempelajari perkara baharu untuk mendapatkan maklumat
•menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan sesuatu tugasan
•meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu untuk menyelesaikan masalah

17

E3 POTENSI 18

Kaedah A3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif LEMAH
1
Pemerhatian dan Semakan Bahan
Tiada inisiatif untuk menghasilkan
CEMERLANG ARAS PENILAIAN idea yang boleh diguna pakai
4 dalam melaksanakan tugas
BAIK SEDERHANA
32 Pegawai tiada inisiatif untuk
menghasilkan idea atau sesuatu
Mempunyai inisiatif untuk Mempunyai inisiatif untuk Kurang inisiatif untuk yang baharu
menghasilkan idea baharu, menghasilkan idea baharu yang
4menghasilkan idea baharu, memperkenalkan sesuatu yang boleh diguna pakai dalam
memperkenalkan sesuatu yang baharu yang boleh diguna pakai melaksanakan tugas
baharu yang boleh diguna pakai dalam melaksanakan tugas Pegawai kurang inisiatif untuk
dalam melaksanakan tugas dan Pegawai ada inisiatif untuk menghasilkan idea atau sesuatu
membuat penambahbaikan menghasilkan idea atau sesuatu yang baharu dalam
1Pegawai sentiasa yang baharu dan dapat diguna melaksanakan tugasan
mempamerkan inisiatif untuk pakai dalam melaksanakan
menghasilkan idea atau sesuatu tugasan

2yang baharu dan dapat diguna
pakai dalam melaksanakan
tugasan dan sentiasa membuat
penambahbaikan

Keupayaan pegawai untuk:

• menghasilkan idea
• memperkenalkan sesuatu yang baharu
• menghasilkan buah fikiran yang baharu
• melaksanakan penambahbaikan dalam bidang tugas

18

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN 19

Kaedah A4.1 Dasar-Dasar Kerajaan LEMAH
Temu Bual dan Pemerhatian 1

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Mengetahui, memahami dan Mengetahui dan memahami serta Mengetahui dan memahami Mengetahui dasar utama KPM
mematuhi dasar utama KPM mematuhi dasar utama KPM dasar utama KPM dengan tetapi tidak memahami dasar
dengan cemerlang dengan baik memuaskan tersebut

1Pegawai berupaya menerangkan Pegawai masih dapat Pegawai kurang berupaya untuk Pegawai tidak berupaya untuk
menerangkan dasar utama KPM menerangkan dasar utama KPM menerangkan dasar utama KPM
dasar utama KPM dengan jelas dan mempamerkan tingkah laku serta kurang mempamerkan serta tidak mematuhi dasar
dan mempamerkan tingkah laku mematuhi dasar utama KPM tingkah laku mematuhi dasar utama KPM dalam tugasan
dalam tugasan utama KPM dalam tugasan
2mematuhi dasar utama KPM
dalam tugasan

Keupayaan pegawai untuk:
mengetahui, memahami dan mematuhi dasar utama KPM
menyatakan dasar-dasar kerajaan
mematuhi dasar-dasar kerajaan dalam tugas harian

Keupayaan pegawai untuk:
mengetahui, memahami dan mematuhi dasar utama KPM
menyatakan dasar-dasar kerajaan
mematuhi dasar-dasar kerajaan dalam tugas harian

19

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN 20

Kaedah A4.2 Peraturan dan Pekeliling

Temu Bual / Semakan Bahan / Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

4 Mengetahui, memahami, dan Mengetahui dan memahami Mengetahui dan memahami Mengetahui tetapi tidak
sentiasa mematuhi peraturan serta dapat mematuhi peraturan peraturan dan pekeliling utama memahami peraturan dan
dan pekeliling utama mengikut dan pekeliling utama mengikut mengikut bidang tugas pekeliling utama mengikut bidang
bidang tugas bidang tugas tugas
1Pegawai sentiasa mengetahui, Pegawai tidak mengetahui
memahami semua peraturan Pegawai mengetahui , Pegawai kurang mengetahui, peraturan dan pekeliling utama
dan pekeliling utama yang memahami semua peraturan memahami semua peraturan yang berkaitan dengan bidang
dan pekeliling utama yang dan pekeliling utama yang tugas serta tidak mematuhinya
2 berkaitan dengan tugas serta berkaitan dengan tugas serta berkaitan dengan tugas serta
sentiasa mematuhinya mematuhinya kurang mematuhinya

Keupayaan pegawai untuk:
•mengetahui, memahami dan mematuhi pekeliling utama mengikut bidang tugas yang
berkaitan
•menyatakan peraturan dan pekeliling yang berkaitan
•mengamalkan peraturan dan pekeliling dalam tugas harian

20

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN 21

Kaedah A4.3 Penguasaan Bidang Tugas LEMAH
Semakan Bahan / Temu Bual 1

CEMERLANG ARAS PENILAIAN Kurang mengetahui spesifikasi
4 dan fungsi bidang tugas serta tidak
BAIK SEDERHANA berkemampuan untuk
32 menjelaskannya
Pegawai kurang mengetahui
4Mengetahui spesifikasi dan fungsi Mengetahui spesifikasi dan fungsi Kurang mengetahui spesifikasi fungsi bidang tugas dan tidak
bidang tugas yang berkaitan dan bidang tugas yang berkaitan serta dan fungsi bidang tugas serta boleh menjelaskannya
dapat menjelaskannya serta boleh dapat menjelaskannya kurang berkemampuan untuk
menjadi sumber rujukan menjelaskannya

1Pegawai mengetahui fungsi Pegawai mengetahui bidang Pegawai kurang mengetahui
tugas dan dapat menjelaskannya fungsi bidang tugas dan kurang
bidang tugas , boleh kemampuan menjelaskannya
menjelaskannya dengan baik dan

2menjadi sumber rujukan

Keupayaan pegawai untuk:
•mengetahui dan menguasai fungsi bidang tugas
•menjelaskan fungsi bidang tugas dengan terperinci
•memberikan tunjuk ajar dan bimbingan kepada rakan sekerja
•menjadi sumber rujukan kepada pelanggan dan organisasi

21

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN 22

Kaedah A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Semakan Bahan
ARAS PENILAIAN LEMAH
CEMERLANG 1
4 BAIK SEDERHANA
32
4 Menguasai teknologi,
mengintegrasi pelbagai Menguasai teknologi, Kurang menguasai teknologi dan Tidak menguasai TMK dalam
komponen dan sentiasa mengintegrasi pelbagai kurang membudayakan TMK bidang tugas
membudayakan TMK dalam komponen dan membudayakan dalam bidang tugas
1bidang tugas TMK dalam bidang tugas
Pegawai berupaya menguasai,
mengintegrasi dan sentiasa Pegawai menguasai, Pegawai kurang menguasai, Pegawai tidak menguasai,
mengintegrasi dan mengintegrasi dan kurang mengintegrasi dan tidak
2membudayakan teknologi membudayakan teknologi membudayakan teknologi membudayakan teknologi
maklumat dalam bidang tugas maklumat dalam bidang tugas maklumat dalam bidang tugas maklumat dalam bidang tugas

Keupayaan pegawai untuk:
•mengetahui dan memahami TMK dalam bidang tugas
•menambah pengetahuan dan kemahiran dalam bidang TMK
•menguasai TMK dalam bidang tugas
•mengintegrasikan pelbagai komponen TMK dalam bidang tugas
•mengaplikasikan TMK dalam bidang tugas dan kehidupan harian
•membudayakan peningkatan keilmuan TMK

22

E5 KESEDIAAN DAN KEWIBAWAAN 23

Kaedah A5.1 Kesediaan Menjalankan Arahan / Tugas-Tugas Lain LEMAH
Semakan Bahan 1
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG
4 BAIK SEDERHANA
32

4Sentiasa bersedia untuk Bersedia untuk melaksanakan Kurang bersedia untuk Tidak bersedia untuk
melaksanakan tugas-tugas tugas-tugas tambahan selain melaksanakan tugas-tugas melaksanakan tugas-tugas
tambahan selain tugas hakiki tugas hakiki secara berkesan tambahan selain tugas hakiki tambahan selain tugas hakiki
secara berkesan

1Keupayaan pegawai untuk Keupayaan pegawai untuk Pegawai kurang bersedia Pegawai sentiasa tidak bersedia
bersedia melaksanakan arahan melaksanakan arahan dan tugas melaksanakan arahan dan tugas
sentiasa bersedia melaksanakan dan tugas yang diarahkan oleh yang diarahkan oleh Ketua yang diarahkan oleh Ketua
arahan dan tugas yang diarahkan Ketua Jabatan dari semasa ke Jabatan dari semasa ke Jabatan dari semasa ke
oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa yang melibatkan semasa yang melibatkan semasa yang melibatkan
semasa yang melibatkan kepentingan institusi tempat kepentingan institusi tempat kepentingan institusi tempat
bertugas selain tugas hakiki bertugas selain tugas hakiki bertugas selain tugas hakiki
2kepentingan institusi tempat dengan berkesan
bertugas selain tugas hakiki
dengan berkesan

Contoh tugas-tugas lain selain tugas hakiki anjuran agensi dalam dan luar organisasi;

Guru Akademik dilantik menjadi:
Jurulatih Utama peringkat PPD/ JPN/ KPM
penceramah
fasilitator
hakim pertandingan
panel penggubal item
pengawas peperiksaan awam
tugas-tugas lain yang berkaitan

Guru Sukan dilantik menjadi:
pengadil bola sepak
pengadil MSSM
pengadil FAM
pengurus pasukan bola sepak daerah/ negeri
tugas-tugas lain yang berkaitan

23

E5 KESEDIAAN DAN KEWIBAWAAN 24

Kaedah A5.2 Keupayaan Melaksanakan Bimbingan dan Pementoran

Pemerhatian dan Semakan Bahan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 1
32

Sentiasa bersedia untuk berkongsi Bersedia untuk berkongsi idea dan Kurang bersedia untuk berkongsi Tidak bersedia untuk berkongsi
memberikan bimbingan atau idea dan kurang memberikan idea dan tidak memberikan
4idea dan memberikan bimbingan konsultasi untuk meningkatkan bimbingan atau konsultasi untuk bimbingan atau konsultasi untuk
atau konsultasi untuk ilmu atau kemahiran yang meningkatkan ilmu atau meningkatkan ilmu atau
meningkatkan ilmu atau berkaitan dengan bidang tugas kemahiran yang berkaitan dengan kemahiran yang berkaitan dengan
kemahiran yang berkaitan dengan Pegawai bersedia bidang tugas bidang tugas
bidang tugas untuk berkongsi idea, Pegawai kurang bersedia Pegawai tidak bersedia untuk
1Pegawai sentiasa bersedia dan memberikan bimbingan atau berkongsi idea, memberi kan berkongsi idea, memberi kan
proaktif untuk berkongsi idea, konsultasi kepada anggota bimbingan atau konsultasi untuk bimbingan atau konsultasi
organisasi untuk meningkatkan meningkatkan ilmu atau
2memberikan bimbingan atau ilmu atau kemahiran dalam kemahiran dalam bidang tugas
konsultasi kepada anggota bidang tugas
organisasi untuk meningkatkan
ilmu atau kemahiran dalam
bidang tugas

Keupayaan pegawai untuk:
berkongsi idea, memberi bimbingan atau konsultasi untuk meningkatkan ilmu atau
kemahiran
menggerakkan rakan sekerja atau orang bawah bidang tugas untuk meningkatkan ilmu
serta kemahiran
bersedia untuk berkongsi idea dalam melaksanakan tugas-tugas harian

24

25

Wajaran bagi Dimensi ini adalah sebanyak 10%
25

E1 HUBUNGAN LUAR 26

Kaedah A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages)

Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

4Sentiasa mewujudkan dan Mewujudkan dan membina Kurang mewujudkan hubungan Tidak mewujudkan hubungan
membina hubungan dengan pihak hubungan dengan pihak luar dengan pihak luar berkaitan dengan pihak luar berkaitan
luar berkaitan bidang tugas berkaitan bidang tugas bidang tugas bidang tugas

1Pegawai sentiasa mewujudkan Pegawai dapat mewujudkan dan Pegawai kurang berupaya Pegawai tidak berupaya
membina hubungan secara mewujudkan hubungan secara mewujudkan hubungan secara
dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar kolaboratif, perkongsian pintar kolaboratif, perkongsian pintar
kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak dan seumpamanya dengan pihak dan seumpamanya dengan pihak
dan seumpamanya dengan pihak luar yang berkaitan dengan luar yang berkaitan dengan luar yang berkaitan dengan
bidang tugas bidang tugas bidang tugas
2luar yang berkaitan dengan
bidang tugas

Keupayaan pegawai untuk:

mewujudkan kerjasama bagi membantu dalam meningkatkan bidang tugas dengan
pelbagai cara

Jalinan
Kerjasama antara dua pihak dalam bidang yang tidak sama. Kerjasama itu secara zahirnya
lebih menguntungkan satu pihak sahaja seperti Sekolah A dengan komuniti, NGO, syarikat
minyak dan lain-lain.
Jaringan
Kerjasama antara dua pihak dalam bidang yang sama (contohnya pendidikan) dengan pihak
lain dalam atau luar organisasi KPM yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. Contoh
jaringan antara Sekolah A dengan Sekolah B, Sekolah A dengan PPD, JPN dan lain-lain hinggalah
ke peringkat antarabangsa.

26

E2 SUMBANGAN 27

Kaedah A1.2 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial LEMAH
1
Pemerhatian dan Semakan Bahan

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Sentiasa bersedia untuk Bersedia untuk melibatkan diri Kurang bersedia untuk Tidak bersedia untuk melibatkan
melibatkan diri dalam dalam memberikan sumbangan melibatkan diri dalam diri dalam memberikan
memberikan sumbangan profesional atau sosial selain memberikan sumbangan sumbangan profesional atau sosial
profesional atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan profesional atau sosial selain selain tugasan hakiki dan tugasan
tugasan hakiki dan tugasan sampingan tugasan hakiki dan tugasan sampingan
1sampingan Pegawai bersedia untuk sampingan
Pegawai sentiasa bersedia untuk melibatkan diri dalam
melibatkan diri dalam memberikan sumbangan Pegawai kurang bersedia untuk Pegawai tidak bersedia untuk
memberikan sumbangan profesional atau sosial atau melibatkan diri dalam melibatkan diri dalam
kedua-duanya selain tugasan memberikan sumbangan memberikan sumbangan
2profesional atau sosial atau hakiki dan tugasan sampingan profesional atau sosial atau profesional atau sosial atau
kedua-duanya secara aktif selain kedua-duanya selain tugasan kedua-duanya selain tugasan
tugasan hakiki dan tugasan hakiki dan tugasan sampingan hakiki dan tugasan sampingan
sampingan

Keupayaan pegawai untuk:
melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan di luar tugas rasmi

Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut:
• mempunyai kaitan bidang kepakaran
• penglibatan dalam atau luar organisasi
• mempunyai pilihan menerima atau menolak
• mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
• memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja

Contoh Sumbangan Profesional:
Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang
dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)

• Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran
• Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi
• Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa
• Pemeriksa kertas peperiksaan awam

Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut:
• ada/ tiada kaitan bidang kepakaran.
• penglibatan di luar organisasi.
• mempunyai pilihan menerima atau menolak.
• mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja
• memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja

Contoh sumbangan sosial:
Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada
tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)

27

28

28

Panduan
PEGAWAI PENILAI

Cara Penggunaan Panduan Pegawai Penilai:
Panduan ini merupakan bahan rujukan kepada Pegawai Penilai (PP) untuk memahami Instrumen PBPPP terutama
pada bahagian rubrik penilaian (aras pencapaian) dan membezakan skor 1 hingga 4, dalam proses pemberian skor
kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD).
Panduan ini seharusnya dibaca bersekali dengan Instrumen Penilaian dan Garis Panduan Instrumen untuk lebih
jelas.
Slaid 2 dan 3 merupakan latar belakang Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP).
Slaid 4 menjelaskan konstruk yang hendak dinilai dalam setiap instrumen.
Slaid 5 merupakan kata kunci yang menggambarkan perbezaan setiap aras.
Slaid 6 hingga akhir menjelaskan penggunaan rubrik/ aras pencapaian dalam pemberian skor.
Sekiranya anda ingin mencetak Panduan Pegawai Penilai ini, cetakan perlu dibuat dalam mode ‘note pages’ agar
anda tidak tertinggal nota penting yang diberikan di bawah setiap slaid.

1

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (PdP) GURU

Lantikan dan Agihan Tugas

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Kefahaman Instrumen
kepada warga Penilaian
1. Adil dan telus berasaskan kepada Kehadiran
kompetensi, potensi dan keberhasilan Taklimat Kuasai Bidang
dalam melaksanakan tugas dan Tahu Username PYD
tanggungjawab dan Password Penilaian dan
Pelaporan
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi

3. Fokus kepada jumlah peruntukan
masa bagi sesuatu mata pelajaran
bukan keperluan opsyen utama

Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada prinsip asas
penilaian seperti berikut:
1) Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestasi/ hasil kerja/ output/

outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab;
2) Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke
arah pencapaian objektif organisasi.
3) Memberi fokus kepada penilaian ke atas guru mengikut peruntukan masa mengajar
yang banyak dalam jadual waktu guru tidak hanya tertumpu kepada mata pelajaran
yang mempunyai keperluan opsyen major individu . Ini bagi memberi peluang untuk
guru membuat pilihan nilai keberhasilan yang lebih banyak selepas penilaian.

2

KONSEP PENILAIAN 3

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai
penilai untuk merealisasikan penilaian
berasaskan tugas dan tempat bertugas

Individu Job Base Work Place Fleksibiliti
Kesesuaian
5 Standard Utama Tempat

 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan

PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.

Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu
kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara
yang berikut.
a) Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/ program
b) Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
c) Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian

3

INSTRUMEN FUNGSIONAL PdP GURU 4

01 02 03 04

D3 Kemahiran E1 Perancangan E2 Pelaksanaan E3 Pentaksiran
E1 Perancangan A1.1 Pengetahuan A2.1 Penyampaian A3.1 Penilaian Prestasi
E2 Pelaksanaan A1.2 Perancangan A2.2 Penggunaan Sumber
E3 Pentaksiran A1.3 Pengetahuan Murid
Pendidikan
Pentaksiran A2.3 Kemahiran Komunikasi

A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan
Penguasaan Pembelajaran

Murid

Instrumen fungsional guru akademik (PdP) membawa skor 60% dari keseluruhan nilai.
Kandungan Dimensi 3 Kemahiran Profesional PdP ini mengandungi :
3 Elemen : Perancangan (20%), Pelaksanaan (30%) dan Pentaksiran (10%)

4

ARAS PENILAIAN 5

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Berkesan, Relevan Menggabungjalin Menguasai Kurang menguasai
Guna, analisis dan Bimbingan Masih memerlukan Sentiasa memerlukan
minimum
menilai dengan bimbingan bimbingan
cemerlang Guna, analisis dan Merancang Tidak ikut prosedur, Tidak
menilai dengan baik
Berkesan, terkawal, Kurang menggunakan, Tidak
menarik, selamat Berkesan tetapi menggunakan, berkesan, Tidak menarik
Menerapkan nilai murni, kurang kawalan Kurang berkesan,
kritis dan kreatif kurang kawalan,
Tindakan susulan Menarik dan kurang menarik
selamat

Rujuk slaid
Setiap aras penilaian mempunyai kata kunci tertentu bagi menggambarkan tahap
prestasi yang dicapai.

5

PANDUAN 6

Slaid penjelasan penggunaan Panduan Pegawai Penilai

6

7

7

E1 PERANCANGAN 8

Kaedah A1.1 Pengetahuan LEMAH
1
Semakan Bahan dan Temu Bual
Kurang menguasai isi kandungan
ARAS PENILAIAN dalam bidang berkaitan dan
sentiasa memerlukan bimbingan
CEMERLANG BAIK SEDERHANA untuk menguasai teknik / strategi
penyampaian
44 32
Menguasai isi kandungan dan Kurang menguasai SP, RPT, RPI
teknik / strategi penyampaian Menguasai isi kandungan dan Menguasai isi kandungan bidang /RPH dan buku panduan serta
bidang berkaitan serta teknik / strategi penyampaian berkaitan tetapi masih rekod pencapaian pada tahap
menggabungjalinkan dalam PdP bidang berkaitan serta memerlukan bimbingan untuk memahami dengan bimbingan
1yang dirancang dan menggabungjalinkan dalam PdP menguasai teknik / strategi sepenuhnya
menyesuaikannya dengan ciri-ciri yang dirancang tetapi penyampaian
dan gaya pembelajaran murid memerlukan bimbingan untuk
dalam merancang penyampaian menyesuaikannya dengan ciri-ciri
dan gaya pembelajaran murid
2yang berkesan dalam merancang penyampaian
Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan yang berkesan
buku panduan serta rekod
pencapaian pada tahap Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan Menguasai SP, RPT, RPI /RPH dan
menganalisis, mengkaji dan buku panduan serta rekod buku panduan serta rekod
menilai serta mencipta pencapaian pada tahap pencapaian pada tahap
mengaplikasikan, menganalisis memahami dan mengaplikasi
dan mengkaji dengan bimbingan minimum

Guru mengetahui :
• SPI Bil.3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
• SP - Sukatan Pelajaran terkini
• RPT - Rancangan Pelajaran Tahunan
• RPH - Rancangan Pelajaran Harian
• RPI - Rancangan Pendidikan Individu- Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran
• Buku Panduan - buku panduan / manual yang berkaitan dengan kurikulum
• Memahami – menguasai isi kandungan dan konsep umum
• Mengaplikasi – menggunakan kefahaman isi kandungan dan konsep dalam membuat

perancangan
• Mengkaji – mencari kelemahan dan kekuatan isi kandungan dan konsep
• Menilai – buat penilaian terhadap kefahaman isi kandungan dan konsep

8

Kaedah E1 PERANCANGAN 9
Semakan Bahan
A1.2 Perancangan LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA

32

Merancang dan menyediakan Merancang dan menyediakan Merancang dan menyediakan Memerlukan bimbingan kerana
RPT dan RPH mengikut prosedur RPT dan RPH mengikut prosedur RPT dan RPH mengikut prosedur merancang dan menyediakan
yang ditetapkan serta dapat yang ditetapkan serta dapat yang ditetapkan tetapi RPT atau RPH tetapi tidak
menentukan bahan bantu menentukan strategi dan teknik memerlukan bimbingan untuk mengikut prosedur yang
belajar/ sumber pendidikan, pengajaran yang relevan tetapi menentukan bahan, strategi dan ditetapkan
strategi dan teknik pengajaran memerlukan bimbingan teknik pengajaran
yang relevan minimum dalam menentukan
bahan bantu belajar

RPT / RPH / RPI ditulis mengikut RPT / RPH / RPI ditulis mengikut RPT / RPH / RPI ditulis mengikut RPT / RPH / RPI tidak ditulis
prosedur yang ditetapkan prosedur yang ditetapkan prosedur yang ditetapkan mengikut prosedur yang
dengan cemerlang dengan baik dengan memuaskan ditetapkan dan memerlukan
bimbingan

RPH / RPI – Merujuk Pekeliling Bil. 3/1999 :
1. Tajuk
2. Objektif yang explisit

i. Mesti boleh diukur dan bersesuaian dengan keupayaan murid
ii. Mengandungi isi kandungan yang perlu dikuasai
iii. Tahap penguasaan dalam bentuk perbuatan – contoh menyenaraikan, menyatakan,

menamakan dan sebagainya.
iv. Kualiti (di akhir ayat ada penyataan kualiti ) – contoh berkesan, betul, tepat, jelas dan

sebagainya.
Contoh objektif Explisit : menyenaraikan sekurang-kurangnya 3 daripada 5 kata nama dengan
betul.
3. Aktiviti
i. Terarah untuk mencapai objektif pembelajaran
ii. Berpusatkan murid
iii. Tiga hala – guru, murid dan bahan
iv. Unsur-unsur kreativiti dan inovasi
v. Penglibatan murid secara aktif dan menyeluruh
4. Nilai/BBM
i. Sesuai dan menarik
ii. Mencukupi
iii. Penggunaan secara berkesan dan optimum
5. Impak/Refleksi
i. Dicatatkan dalam RPH selepas sesi pembelajaran bagi setiap pelajaran dengan merujuk

objektif yang ditetapkan
ii. Bilangan contoh 25 hadir daripada 30 murid. 3 murid tidak hadir diberikan latihan, 2 murid

tidak menguasai diberikan tindakan susulan.
iii. Refleksi PdP digunakan sebagai panduan untuk merancang RPH yang seterusnya.

9

E1 PERANCANGAN 10

Kaedah A1.3 Pengetahuan Pentaksiran LEMAH
1
Semakan Bahan, Temu Bual dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Menggunakan pengetahuan Menggunakan pengetahuan Kurang menggunakan Tidak menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan pentaksiran untuk menyediakan pengetahuan pentaksiran untuk pentaksiran untuk menyediakan
soalan secara berhierarki, soalan secara berhierarki, menyediakan soalan secara soalan secara berhierarki
menganalisis kesediaan dan menganalisis kesediaan dan berhierarki, menganalisis
pengetahuan sedia ada murid pengetahuan sedia ada murid kesediaan dan pengetahuan sedia
3serta menilai keperluan PdP serta menilai keperluan PdP ada murid serta menilai
dengan cemerlang dengan baik keperluan PdP
Menggunakan pengetahuan Menggunakan pengetahuan
pentaksiran untuk menyediakan Kurang menggunakan Tidak menggunakan
2pentaksiran untuk menyediakan soalan dan menganalisis serta pengetahuan pentaksiran untuk pengetahuan pentaksiran untuk
soalan dan menganalisis serta menilai keperluan PdP dengan menyediakan soalan dan menyediakan soalan dan
menilai keperluan PdP dengan baik menganalisis serta menilai memerlukan bimbingan
cemerlang keperluan PdP

Maksud pengetahuan pentaksiran : merancang pemilihan / penyediaan / penggunaan
bahan pentaksiran PdP berdasarkan kesesuaian isi kandungan, objektif pelajaran dan
keupayaan murid
Kaedah pentaksiran : pemerhatian, lisan dan penulisan.
Pentaksiran berdasarkan setiap sesi pembelajaran
Contoh jenis pentaksiran : latihan bertulis, soal-jawab, lembaran kerja, kad imbasan dan
sebagainya
Menguasai JSU (Jadual Spesifikasi Ujian)
Aras rendah (50%)
1. Pengetahuan
2. Pemahaman
Aras sederhana (30%)
1. Aplikasi
2. Analisis
Aras Tinggi (20%)
1. Mengkaji / menilai (Sintesis)
2. Merekacipta

10

11

11

Kaedah E2 PELAKSANAAN 12
Semakan Bahan dan Pencerapan
A2.1 Penyampaian LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA

32

Penyampaian PdP yang berkesan Penyampaian PdP yang berkesan Penyampaian PdP yang mengikut Penyampaian PdP tidak berkesan
mengikut prosedur yang mengikut prosedur yang prosedur yang ditetapkan tetapi serta kurang dalam pengawalan
ditetapkan serta dapat mengawal ditetapkan tetapi kurang dalam kurang berkesan serta kurang kelas dan masa penyampaian
kelas dan masa penyampaian mengawal kelas dan masa dalam pengawalan kelas dan
penyampaian masa penyampaian

Kawalan kelas, masa aktiviti dan Kawalan kelas, masa aktiviti dan Kurang kawalan kelas, masa Tiada kawalan kelas, masa
penyampaian PdP mengikuti penyampaian PdP mengikuti aktiviti dan penyampaian PdP aktiviti dan penyampaian PdP
perancangan RPH/RPI dengan perancangan RPH/RPI dengan mengikuti perancangan RPH/RPI mengikuti perancangan RPH/RPI
cemerlang serta penglibatan baik serta melibatkan murid dengan memuaskan tetapi memerlukan bimbingan
murid secara menyeluruh
* atau salah satu berada pada
tahap kurang

Pengurusan kelas
1. Guru memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif untuk proses PdP
2. Guru dapat mengawal tingkah laku murid dengan menegaskan pematuhan pada

peraturan serta memastikan murid memberi tumpuan terhadap pelajaran
3. Guru menegur salah laku murid (jika berlaku) denan serta merta tanpa menjejaskan

maruah mereka
4. Susun atur kedudukan murid sesuai dengan aktiviti yang dilaksanakan dan ruang

kelas digunakan secara optimum untuk tujuan pembelajaran
5. Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam kalangan murid
Penyampaian guru
1. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan keupayaan murid
2. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan pengalaman atau pengetahuan

murid
3. Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran asas (mudah kepada kompleks,

konkrit kepada abstrak)
4. Aktiviti dijalankan menarik dan menjurus kepada objektif pelajaran
5. Aktiviti pembelajaran meransang pemikiran kreatif dan kritis serta memupuk nilai

dalam kalangan murid
6. Aktiviti pemulihan dan pengayaan dilaksanakan secara terancang
7. Guru menyampaikan pelajaran secara fleksibel mengikut situasi
8. Masa pelajaran digunakan secara optimum

12

E2 PELAKSANAAN 13

Kaedah A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
Semakan Bahan

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

4Memilih, menyediakan dan Memilih, menyediakan dan Menyediakan dan menggunakan Menggunakan sumber
menggunakan sumber menggunakan sumber sumber pendidikan yang kurang pendidikan yang tidak menarik,
pendidikan yang menarik, pendidikan yang menarik dan menarik dan kurang berkesan dan tidak berkesan
selamat dan berkesan selamat tetapi kurang berkesan
1Penggunaan bahan yang Penggunaan bahan yang sesuai Penggunaan bahan kurang Tiada atau kurang penggunaan
pelbagai, sesuai dengan objektif dengan objektif PdP dan berkesan sumber pendidikan dan
PdP dan keupayaan murid, keupayaan murid, selamat memerlukan bimbingan
dan menarik
2selamat , menarik dan berkesan

1. Guru memilih/menyediakan sumber pendidikan yang sesuai, menarik dan
merangsang pemikiran murid ke arah lebih kreatif dan kritis.

2. Penggunaan sumber pendidikan mewujudkan suasana pembelajaran yang menarik
dan meningkatkan minat murid untuk terlibat dalam pembelajaran.

3. Guru memberi penekanan kepada cara penggunaan yang betul dan aspek
keselamatan dalam penggunaan sumber pendidikan yang berkaitan.

13

Kaedah E2 PELAKSANAAN 14
Pencerapan
A2.3 Kemahiran Komunikasi LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

Mendengar, memberikan Mendengar, memberikan Mendengar, memberikan Mendengar dan memberikan
maklum balas yang relevan , maklum balas yang relevan dan maklum balas yang relevan dan maklum balas yang relevan tetapi
menggalakkan tumpuan murid menggalakkan tumpuan murid menggalakkan tumpuan murid memerlukan bimbingan untuk
terhadap PdP dan interaksi murid terhadap PdP serta interaksi terhadap PdP tetapi memerlukan menggalakkan tumpuan murid
secara aktif dalam pelbagai hala murid secara aktif dalam pelbagai bimbingan untuk menggalakkan terhadap PdP serta interaksi
serta menerapkan nilai-nilai hala interaksi murid secara aktif dalam murid secara aktif dalam pelbagai
murni dalam komunikasi berkesan pelbagai hala hala

Komunikasi berkesan dengan Komunikasi berkesan dengan Komunikasi berkesan dengan Komunikasi tidak berkesan dan
memberikan maklum balas memberikan maklum balas bimbingan minimum perlukan bimbingan sepenuhnya
relevan, aktif, pelbagai hala relevan dan tumpuan serta
serta menerapkan nilai murni interaksi aktif

1. Komunikasi berkesan - menggunakan bahasa yang betul, mudah difahami, sebutan
yang jelas, tepat serta nada suara yang sesuai

2. Memberi maklum balas - berkemahiran mendengar dan memberi maklum balas
yang relevan secara lisan atau bukan lisan dengan berkesan.

3. Penerapan nilai murni – menerapkan nilai-nilai murni serta berjaya memotivasikan
murid dengan memberi pujian atau galakan.

14

Kaedah E2 PELAKSANAAN 15
Semakan Bahan dan Pencerapan
A2.4 Teknik Penyoalan LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

4Mengemukakan soalan yang Mengemukakan soalan yang Memerlukan bimbingan kerana Memerlukan bimbingan kerana
mampu mendorong minat, mampu mendorong minat, kurang mempelbagaikan teknik tidak menggunakan teknik
mempelbagaikan teknik mempelbagaikan teknik penyoalan untuk meningkatkan penyoalan untuk meningkatkan
penyoalan yang berkesan untuk penyoalan yang berkesan untuk pemahaman murid pemahaman murid
meningkatkan pemahaman dan meningkatkan pemahaman murid Soalan yang dikemukakan tidak
3menggalakkan murid berfikir dan menggalakkan murid berfikir menjurus pada objektif PdP dan
kritis dan kreatif memerlukan bimbingan
Mengemukakan soalan dengan Mengemukakan soalan tetapi
Mengemukakan soalan dengan kepelbagaian teknik yang kurang kepelbagaian teknik yang
menjurus pada objektif PdP bagi menjurus pada objektif PdP
2kepelbagaian teknik yang meningkatkan kefahaman murid
menjurus pada objektif PdP serta dan galakan berfikir
mendorong minat murid untuk
berfikir secara kritis dan kreatif

1. Kepelbagaian teknik - mengemukakan soalan yang mudah difahami, bertumpu,
bercapah, meliputi pelbagai aras kognitif dan disebarkan ke seluruh kelas.

2. Guru memberi respons yang sesuai terhadap murid dan mendorong murid untuk
mengemukakan soalan.

3. Soalan yang dikemukakan dapat meningkatkan minat hampir keseluruhan murid
untuk terlibat dalam PdP.

4. Soalan yang dikemukakan dapat mencetuskan pemikiran kreatif dan kritis murid.

15

E2 PELAKSANAAN 16

Kaedah A2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid
Pencerapan
ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
1
432

Murid dapat melibatkan diri dan Murid dapat melibatkan diri dan Murid kurang melibatkan diri dan Murid tidak melibatkan diri dan
berinteraksi secara aktif dalam berinteraksi dalam pelbagai hala berinteraksi dalam pelbagai hala berinteraksi dalam pelbagai hala
pelbagai hala semasa aktiviti PdP semasa aktiviti PdP dijalankan semasa aktiviti PdP dijalankan semasa aktiviti PdP dijalankan
dijalankan untuk mencapai serta mencapai objektif
objektif pembelajaran serta dapat pembelajaran
meningkatkan penguasaan
pembelajaran murid

Penglibatan murid aktif, Penglibatan murid aktif dan Kurang penglibatan murid dan Tiada penglibatan murid dan
menyeluruh dan berinteraksi berinteraksi dalam pelbagai hala berinteraksi dalam pelbagai hala berinteraksi dalam pelbagai hala
dalam pelbagai hala bagi bagi mencapai objektif semasa aktiviti PdP semasa aktiviti PdP
mencapai objektif pembelajaran pembelajaran

Penglibatan dan penguasaan
1. menggalakkan penglibatan dan penguasaan murid dalam pembelajaran
2. memastikan murid terlibat secara aktif dalam pembelajaran dan boleh memberikan

respons yang baik
3. menggalakkan murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala semasa aktiviti

PdP
4. menyediakan pelbagai aktiviti yang mampu menarik minat murid untuk melibatkan

diri dalam PdP.
5. menggalakkan murid memberikan tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu

PdP
6. menggunakan kreativiti guru yang dapat menarik minat dan tumpuan murid dalam

PdP.
Contohnya
1. Perbincangan / aktiviti berkumpulan / pembelajaran koperatif dan sebagainya
2. memberikan respons terhadap soalan/ arahan guru
3. membuat gerakan fizikal atau arahan-arahan lain daripada guru
4. berinteraksi dalam pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid dengan guru

atau murid dengan bahan

16

17

17

Kaedah E3 PENTAKSIRAN 18
Semakan Bahan dan Pencerapan
A3.1 Penilaian Prestasi Murid LEMAH
1
CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Membuat penilaian dengan Membuat penilaian dengan Membuat penilaian tetapi tidak Kurang membuat penilaian dan
menggunakan pelbagai kaedah menggunakan pelbagai kaedah mempelbagaikan kaedah bagi tidak menggunakan kaedah yang
yang sesuai bagi menentukan yang sesuai bagi menentukan menentukan tahap pencapaian sesuai bagi menentukan tahap
tahap pencapaian pembelajaran tahap pencapaian pembelajaran pembelajaran murid pencapaian pembelajaran murid
murid dan membuat tindakan murid Penilaian dilaksanakan dan Tiada penilaian dilaksanakan.
1susulan Penggunaan kepelbagaian bersesuaian dengan kumpulan Penilaian dilaksanakan secara
Penggunaan kepelbagaian kaedah penilaian dan sasaran minimum dengan bimbingan
kaedah penilaian dan bersesuaian dengan kumpulan
sasaran
2bersesuaian dengan kumpulan
sasaran serta membuat tindakan
susulan selepas penilaian

Penilaian dilaksanakan bermaksud melaksanakan penilaian formatif dan sumatif untuk
menentu atau mengukur tahap pencapaian murid dalam menguasai isi pelajaran (melihat
sejauh mana pencapaian objektif tercapai)
Bimbingan bermaksud PYD perlu dibimbing kaedah pelaksanaan penilaian yang betul,
keberkesanan item soalan, aras soalan yang digunakan.
Bersesuaian bermaksud penilaian yang dibuat mengikut kepelbagaian aras dan memikirkan
tahap kebolehan kumpulan sasaran, pencapaian objektif, menggambarkan hasil capaian isi
kandungan (tidak terkeluar tajuk)
Kepelbagaian kaedah bermaksud mempelbagaikan kaedah secara lisan dan bukan lisan untuk
menilai tahap keupayaan murid. Contoh soal jawab, sesi sumbangsaran, pembentangan,
forum, ujian, kuiz, treasure hunt, pembelajaran koperatif dan sebagainya.
Semakan Bahan - Antara contoh : rekod pencapaian murid, hasil kerja murid, buku latihan,
lembaran kerja, data/graf, hasil penulisan, jurnal/penulisan refleksi
Pencerapan – Antara contoh : jawapan murid, kuiz, ujian, pengayaan, pemulihan
Tindakan susulan bermaksud melaksanakan refleksi berdasarkan data dan maklum balas untuk
membuat penambahbaikan. PYD mengambil tindakan ke atas dapatan penilaian dengan
membuat post mortem, kajian, mengambil inisiatif untuk memperbaiki kaedah dan teknik
penyampaian serta memberi fokus kepada kumpulan sasaran yang lebih kecil untuk
peningkatan pencapaian keseluruhan kumpulan sasaran.

18

19

19

Panduan
PEGAWAI PENILAI

Cara Penggunaan Panduan Pegawai Penilai:
Panduan ini merupakan bahan rujukan kepada Pegawai Penilai (PP) untuk memahami
Instrumen PBPPP terutama pada bahagian rubrik penilaian (aras pencapaian) dan
membezakan skor 1 hingga 4, dalam proses pemberian skor kepada Pegawai Yang
Dinilai (PYD).
Panduan ini seharusnya dibaca bersekali dengan Instrumen Penilaian dan Garis
Panduan Instrumen untuk lebih jelas.
Slaid 2 dan 3 merupakan latar belakang Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP).
Slaid 4 menjelaskan konstruk yang hendak dinilai dalam setiap instrumen.
Slaid 5 merupakan kata kunci yang menggambarkan perbezaan setiap aras.
Slaid 6 hingga akhir menjelaskan penggunaan rubrik/ aras pencapaian dalam
pemberian skor.
Sekiranya anda ingin mencetak Panduan Pegawai Penilai ini, cetakan perlu dibuat
dalam mode ‘note pages’ agar anda tidak tertinggal nota penting yang diberikan di
bawah setiap slaid.

1

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Lantikan dan Agihan Tugas
kepada warga Kefahaman Instrumen
1. Adil dan telus berasaskan kepada Kehadiran Penilaian
kompetensi, potensi dan keberhasilan Taklimat Kuasai Bidang
dalam melaksanakan tugas dan Tahu Username PYD
tanggungjawab dan Password Penilaian dan
Pelaporan
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi

3. Fokus kepada tanggungjawab dan
tugasan mengikut bidang tugas.

Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada prinsip asas
penilaian seperti berikut:
1) Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestasi/ hasil kerja/ output/

outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab;
2) Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke
arah pencapaian objektif organisasi.
3) Berfokus kepada penilaian terhadap pegawai mengikut tanggung jawab dan tugasan
mengikut bidang tugas.

2

KONSEP PENILAIAN 3

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai
penilai untuk merealisasikan penilaian
berasaskan tugas dan tempat bertugas

Individu Job Based Workplace Fleksibiliti
Kesesuaian
5 Standard Utama Tempat

 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan

PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.

Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu
kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara
yang berikut.
a) Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/ program
b) Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
c) Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian

3