Panduan Pegawai

INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 4

01 02 03

E1 Perancangan E2 Pelaksanaan E3 Pentaksiran

A1.1 Perancangan dan A2.1 Pengurusan Fail dan Buku Rekod A3.1 Penilaian Khidmat
Hala tuju A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Pelanggan

A1.2 Perancangan Kaunseling A3.2 Pengendalian Ujian
Program Outreach B&K A2.3 Pelaksanaan Program dan Aktiviti Psikometrik
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan / Dokumentasi Program A3.3 Membantu
A2.5 Pengendalian Program Kaunseling Menyelesaikan Masalah dan

Berfokus Membuat Keputusan
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling A3.4 Penganalisisan dan
dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Penilaian Program

Instrumen fungsional Guru Bimbingan dan Kaunseling membawa skor 60% dari
keseluruhan nilai.
Kandungan Dimensi 3 Kemahiran Profesional GBK ini mengandungi :
3 Elemen : Perancangan (10%), Pelaksanaan (30%) dan Pentaksiran (20%)

4

ARAS PENILAIAN 5

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Berkesan, Relevan Menggabungjalin Menguasai Kurang menguasai
Guna, analisis dan Bimbingan Masih memerlukan Sentiasa memerlukan
minimum
menilai dengan bimbingan bimbingan
cemerlang Guna, analisis dan Merancang Tidak ikut prosedur, Tidak
menilai dengan baik
Berkesan, terkawal, Kurang menggunakan, Tidak
menarik, selamat Berkesan tetapi menggunakan, berkesan, Tidak menarik
Menerapkan nilai murni, kurang kawalan Kurang berkesan,
kritis dan kreatif kurang kawalan,
Tindakan susulan Menarik dan kurang menarik
selamat

Rujuk slaid
Setiap aras penilaian mempunyai kata kunci tertentu untuk menggambarkan tahap
prestasi yang dicapai.

5

PANDUAN 6

Slaid penjelasan penggunaan Panduan Pegawai Penilai

6

7

7

E1 PERANCANGAN 8

Kaedah A1.1 Perancangan dan Hala Tuju LEMAH
1
Semakan Bahan dan Temu Bual
Tidak dapat merancang
CEMERLANG ARAS PENILAIAN matlamat, objektif dan aktiviti
perkhidmatan B&K yang relevan
44 BAIK SEDERHANA Keupayaan untuk merancang
Merancang matlamat, objektif dan 32 dan menyediakan perancangan
aktiviti perkhidmatan B&K yang berdasarkan SPI, Buku Rekod
1sistematik dan relevan Merancang matlamat, objektif Merancang matlamat, objektif dan buku panduan serta rekod
dan aktiviti perkhidmatan B&K dan aktiviti perkhidmatan B&K pencapaian dengan bimbingan
2 Keupayaan untuk merancang dan yang relevan yang relevan dengan bimbingan sepenuhnya
menyediakan perancangan
berdasarkan SPI, Buku Rekod dan Keupayaan untuk merancang Keupayaan untuk merancang
buku panduan serta rekod dan menyediakan perancangan dan menyediakan perancangan
pencapaian pada tahap cemerlang berdasarkan SPI, Buku Rekod berdasarkan SPI, Buku Rekod
dan buku panduan serta rekod dan buku panduan serta rekod
pencapaian pada tahap baik pencapaian dengan bimbingan
minimum

Guru atau Unit Bimbingan dan Kaunseling berkeupayaan untuk merancang berdasarkan
:
• Surat Pekeliling dan Siaran berkaitan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan

kaunseling di sekolah
• Rancangan Tahunan dan Takwim
• Laporan Harian
• Buku Panduan Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
• Kajian Keperluan
• Kajian Keperluan dibuat secara bersama sekurang-kurangnya sekali setahun

(mengikut Unit B&K). Bagi sekolah yang mempunyai lebih daripada seorang Guru
Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) Kajian berkenaan perlu dibuat
mengikut unit serta dinilai berdasarkan penglibatan bersama GBKSM dalam
menjayakannya.

8

E1 PERANCANGAN

A1.2 Perancangan Program Outreach Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 9

Kaedah

Semakan Bahan, Temu bual dan Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

4321

Merancang program, membina Merancang program, membina Merancang program, membina Tidak dapat merancang program,
bahan dan menentukan kaedah bahan dan menentukan kaedah bahan dan menentukan kaedah membina bahan dan menentukan
menyebarluaskan bahan outreach menyebarluaskan bahan outreach menyebarluaskan bahan outreach kaedah menyebarluaskan bahan
yang sistematik dan relevan dengan relevan yang relevan dengan bimbinga. outreach yang relevan

Perancangan Program Outreach, Perancangan Program Outreach Perancangan Program Outreach Tiada sebarang perancangan
Membina dan Menggunakan Menggunakan, Membina dan Menggunakan , Membina outreach yang disediakan.
Kepelbagaian Media Kepelbagaian Media Kepelbagaian Media
menggunakan Minimum 3 menggunakan Minimum 2 menggunakan Minimum 1
Media Media Media

1. Kepelbagaian media , dibuat sekurang-kurangnya;
1.1 Tiga (3) medium bagi skor 4
1.2 Dua (2) medium bagi skor 3
1.3 Satu (1) medium bagi skor 2

2. Contoh medium;
2.1Media Cetak seperti risalah, brosur, buletin dan dll
2.2Media sosial seperti portal, blog, facebook, twitter, whatsapp, telegram dll
2.3Media komunikasi seperti video korporat, persidangan video dll.

9

10

10

E2 PELAKSANAAN 11

Kaedah A2.1 Pengurusan Fail dan Buku Rekod LEMAH
1
Semakan Bahan dan Temubual

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Menyediakan dan menguruskan Menyediakan dan menguruskan Menyediakan, menguruskan dan Menyediakan tetapi tidak dapat
dengan sistematik dan mengemas dengan sistematik dan mengemas mengemas kini Buku Rekod dan menguruskan Buku Rekod
kini Buku Rekod dan Fail kini Buku Rekod dan Fail Fail Perkhidmatan B&K tetapi Perkhidmatan B&K dan Fail dengan
Perkhidmatan B&K dengan Perkhidmatan B&K tetapi kurang tidak lengkap baik
lengkap lengkap
3 Buku Rekod dan sistem fail tidak Memerlukan bimbingan
Buku Rekod Lengkap serta Buku Rekod dan sistem fail lengkap. penyediaan Buku Rekod dan
kurang lengkap. sistem fail.
2mempunyai Sistem Pengurusan
Fail yang Sistematik

Buku rekod disediakan dan diuruskan dengan sistematik mengandungi Rancangan
Tahunan
Anggaran Perbelanjaan
Jadual Waktu Harian
Rekod Harian Perkhidmatan
Analisis Rekod Mingguan
Rumusan Bulanan
Rumusan Tahunan
dan sistem fail disedia, diurus dan dikemaskinikan setiap masa.

11

E2 PELAKSANAAN 12

Kaedah A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling

Semakan Bahan, Temubual dan Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
1
432

Menyediakan dan menguruskan Menyediakan dan menguruskan Menyediakan dan menguruskan Menyediakan dan menguruskan
bilik/ ruang B&K secara kreatif bilik/ ruang B&K secara kreatif bilik /ruang B&K serta kurang bilik/ruang B&K tetapi tidak
serta mempamerkan maklumat serta mempamerkan maklumat mempamerkan maklumat B&K mempamerkan maklumat dalam
B&K yang relevan B&K yang kurang relevan bilik B&K

Bilik Kaunseling yang memenuhi Bilik Kaunseling yang memenuhi Bilik Kaunseling yang memenuhi Tidak mengikut piawai, tidak
piawai serta mempunyai elemen- piawai serta mempunyai elemen- piawai, tetapi tiada unsur kreatif keratif dan tidak bermaklumat
elemen kreatif dan elemen kreatif tetapi kurang dan kurang bermaklumat
bermaklumat bermaklumat

1. Pengurusan bilik dan ruang B&K merujuk kepada garis panduan dalam Buku Panduan
Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah
(terbitan: Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM 2015).

2. Standard piawaian bilik B&K merujuk kepada Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan
B&K di sekolah rendah dan sekolah menengah.

3. Contoh :
carta organisasi B&K
Jadual perkhidmatan
Perancangan tahunan
Maklumat B&K
Bilik B&K kondusif (kemas, menarik dan bersih)

12

Kaedah E2 PELAKSANAAN 13

A2.3 Pelaksanaan Program dan Aktiviti LEMAH
1
Semakan Bahan, Temu bual dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

Melaksanakan program Melaksanakan program Melaksanakan program Melaksanakan program
Pembangunan Diri, Peningkatan Pembangunan Diri, Peningkatan Pembangunan Diri, Peningkatan
4Pembangunan Diri, Peningkatan Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Disiplin, kerjaya dan Psikososial/
Disiplin, kerjaya dan Psikososial/ Kesejahteraan Mental dengan Kesejahteraan Mental dengan Kesejahteraan Mental yang tidak
Kesejahteraan Mental dengan baik memuaskan tetapi memerlukan memuaskan dan memerlukan
berkesan bimbingan bimbingan berterusan

1Perancangan Strategik, takwim, Perancangan Strategik, takwim, Melaksanakan Program tanpa Tidak Melaksanakan Program
dan kertas kerja dilaksanakan dan dokumentasi yang lengkap
kertas kerja yang lengkap serta didokumentasikan dengan
mempunyai ciri pelaporan
2dilaksanakan dan
didokumentasikan dengan
mempunyai ciri pelaporan dan
tindakan susulan

1. Pelaksanaan program merujuk kepada Perancangan Strategik, takwim, kertas kerja
yang lengkap serta dilaksanakan dan didokumentasikan dengan mempunyai ciri
pelaporan seperti bergambar, senarai penyertaan peserta, penilaian program dan
tindakan susulan.

2. Program yang meliputi pembangunan sahsiah dan pengembangan diri murid,
peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya, psikososial dan kesejahteraan
mental murid.

3. Takrifan cemerlang ialah mempunyai Perancangan Strategik, takwim, Kertas Kerja
yang lengkap serta dilaksanakan dan didokumentasikan dengan mempunyai ciri
pelaporan seperti bergambar, senarai penyertaan, penilaian program dan tindakan
susulan.

4. Manakala Takrifan baik ialah mempunyai Perancangan Strategik, Takwim, Kertas
Kerja dan dilaksanakan serta mempunyai Pelaporan yang mempunyai ciri pelaporan
seperti bergambar, senarai penyertaan serta penilaian program.

13

E2 PELAKSANAAN 14

Kaedah A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi LEMAH
1
Semakan Bahan, Temu bual dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

Mengendalikan sesi kaunseling / Mengendalikan sesi kaunseling / Mengendalikan sesi kaunseling / Mengendalikan sesi kaunseling /
bimbingan dengan berkesan dan bimbingan dengan berkesan dan bimbingan dan menggunakan bimbingan dan menggunakan
dapat menggunakan kemahiran dapat menggunakan kemahiran kemahiran kaunseling dalam sesi kemahiran kaunseling dalam sesi
kaunseling serta dapat kaunseling serta menyediakan kaunseling / bimbingan serta kaunseling / bimbingan serta
menyediakan laporan sesi laporan sesi kaunseling / menyediakan laporan pada tahap menyediakan laporan pada tahap
kaunseling/ bimbingan dengan bimbingan dengan baik memuaskan tidak memuaskan
sangat baik

Mengendalikan sesi Kaunseling Mengendalikan sesi Kaunseling Mengendalikan sesi Kaunseling Mengendalikan sesi Kaunseling
Individu dan Kelompok dengan Individu dan Kelompok dengan Individu dan kelompok Individu dan Kelompok yang
menggunakan kemahiran serta menggunakan kemahiran serta berlaporan sangat minima dan tidak
pelaporan yang sentiasa dikemas pelaporan yang sentiasa dikemas mempunyai Laporan yang
kini dan bersistematik kini lengkap

1. Tafsiran lengkap dan cemerlang ialah pengendalian sesi kaunseling individu dan
kelompok dengan mengunakan kemahiran kaunseling serta pelaporan sesi yang
sentiasa dikemas kini (konsisten) dan bersistematik.

2. Tafsiran Baik ialah pengendalian sesi kaunseling individu dan kelompok dengan
mengunakan kemahiran kaunseling serta pelaporan sesi yang sentiasa dikemas kini
(konsisten).

3. Semakan bahan seperti borang laporan sesi kaunseling, rekod daftar sesi kaunseling
individu dan kelompok, fail sesi kaunseling (sulit), Buku Rekod Perkhidmatan B&K.

4. Sasaran yang perlu dicapai ialah Sesi Kaunseling Individu sebanyak 150 sesi setahun,
manakala Sesi Kaunseling kelompok adalah sebanyak 40 sesi setahun.

14

E2 PELAKSANAAN 15

Kaedah A2.5 Laporan / Dokumentasi Program Bimbingan dan Kaunseling

Semakan Bahan

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

4Menyediakan laporan program / Menyediakan laporan program / Menyediakan laporan program / Menyediakan laporan program /
aktiviti B&K yang lengkap dan aktiviti B&K pada tahap baik dan aktiviti B&K pada tahap aktiviti B&K pada tahap kurang
komprehensif untuk dijadikan boleh dijadikan bahan rujukan/ memuaskan tetapi tidak boleh memuaskan dan tidak boleh
bahan rujukan/ penambahbaikan penambahbaikan dijadikan bahan rujukan/ dijadikan bahan rujukan/
penambahbaikan penambahbaikan
3Laporan / dokumentasi program Laporan / dokumentasi program
B&K yang lengkap Mempunyai laporan / Mempunyai laporan /
B&K yang lengkap dan cemerlang Dokumentasi Program tetapi Dokumentasi Program tetapi
memerlukan bimbingan yang memerlukan bimbingan yang
2 minima sepenuhnya

1. Tafsiran Laporan / dokumentasi program B&K yang lengkap dan cemerlang seperti
mempunyai gambar, penyertaan peserta, pengurusan kewangan, penilaian program
dan persembahan pelaporan yang menarik serta dijadikan sebagai sumber rujukan.

2. Tafsiran Laporan / dokumentasi program B&K yang lengkap seperti mempunyai
gambar, penyertaan peserta, pengurusan kewangan dan penilaian program.

15

E2 PELAKSANAAN 16

Kaedah A2.6 Pengendalian Kaunseling Berfokus

Semakan Bahan dan Temu bual

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
Melaksanakan dan mengawal 32 Melaksanakan dan mengawal
selia sesi / program Kaunseling selia sesi/ program Kaunseling
Berfokus dengan berkesan Melaksanakan dan mengawal Melaksanakan dan mengawal Berfokus dengan kurang
selia sesi/ program Kaunseling selia sesi/ program Kaunseling memuaskan
Berfokus dengan baik Berfokus dengan memuaskan

Mempunyai perancangan, Mempunyai perancangan, Melaksanakan Program Melaksanakan program tetapi
pelaksanaan, pelaporan serta pelaksanaan serta pelaporan memerlukan bimbingan
impak yang boleh diukur

1. Cemerlang: Mengendalikan program berfokus dengan terancang, mempunyai
sasaran (sumber dari pemerhatian laporan disiplin sistem salah laku disiplin murid
dan sebagainya), pelaksanaan, pelaporan serta impak yang boleh diukur.

2. Baik: Mengendalikan program berfokus dengan terancang, mempunyai sasaran,
pelaksanaan dan pelaporan.

16

E2 PELAKSANAAN
A2.7 Pengendalian Kelab Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya / Pembimbing Rakan Sebaya 17

Kaedah

Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

4Mengawal selia pengurusan kelab, Mengawal selia pengurusan kelab, Mengawal selia pengurusan kelab, Mengawal selia pengurusan kelab,
perancangan dan pelaksanaan perancangan dan pelaksanaan perancangan dan pelaksanaan perancangan dan pelaksanaan
aktiviti dengan cemerlang dan aktiviti serta menyediakan laporan aktiviti serta menyediakan laporan aktiviti serta menyediakan laporan
menyediakan laporan aktiviti kelab aktiviti kelab B&K / PRS dengan aktiviti kelab B&K / PRS dengan aktiviti kelab B&K / PRS dengan
1B&K / PRS dengan lengkap baik memuaskan kurang memuaskan
Pelaksanaan PRS / Kelab
Bimbingan Kaunseling dan Mewujudkan PRS / Kelab Mewujudkan PRS / Kelab Mewujudkan PRS / Kelab
Bimbingan Kaunseling dan Bimbingan Kaunseling dan Bimbingan Kaunseling dan
2Kerjaya dengan mempunyai Kerjaya / dengan melaksanakan Kerjaya dengan melaksanakan Kerjaya
elemen seperti perancangan, aktiviti latihan dan pengiktirafan aktiviti latihan
profil PRS, proses, pelantikan,
aktiviti latihan dan pengiktirafan

1. Cemerlang: menjalankan pelaksanaan PRS dengan mempunyai elemen seperti
perancangan, profil PRS, proses, pelantikan, aktiviti latihan dan pengiktirafan.

2. Baik: mewujudkan PRS dengan melaksanakan aktiviti latihan dan pengiktirafan.

17

18

18

E3 PENTAKSIRAN 19

Kaedah A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan LEMAH
1
Semakan Bahan dan Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Membuat analisis keperluan Membuat analisis keperluan Membuat analisis keperluan Membuat analisis keperluan
pelanggan dan penilaian pelanggan dan penilaian pelanggan dan penilaian pelanggan dan penilaian
program/ aktiviti serta program/ aktiviti serta program/ aktiviti serta
program/ aktiviti serta menyediakan kemudahan menyediakan kemudahan menyediakan kemudahan
perkhidmatan pelanggan dengan perkhidmatan pelanggan dengan perkhidmatan pelanggan tetapi
menyediakan kemudahan baik memuaskan kurang memuaskan
perkhidmatan pelanggan dengan
Pengurusan Khidmat Pelanggan Pengurusan Khidmat Pelanggan Pengurusan Khidmat Pelanggan
1cemerlang yang baik yang sederhana yang lemah

Pengurusan Khidmat Pelanggan

2yang cemerlang

Khidmat Pelanggan merangkumi Piagam Pelanggan, Borang Penilaian Program,
Borang Kepuasan Pelanggan, Buku Pelawat, Buku Kehadiran murid ke Bilik B&K dan
Peti Aduan dan Cadangan.

19

E2 PENTAKSIRAN

Kaedah A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik 20

Semakan Bahan dan Temu bual LEMAH
1
CEMERLANG ARAS PENILAIAN
4
BAIK SEDERHANA
32

4Mentadbir dan Mentadbir dan Mentadbir dan Mentadbir dan
menilai keputusan ujian menilai keputusan ujian menilai keputusan ujian menilai keputusan ujian
psikometrik untuk memberi psikometrik untuk memberi psikometrik untuk memberi
psikometrik untuk memberi bimbingan berdasarkan bimbingan berdasarkan bimbingan berdasarkan
keputusan ujian tersebut dengan keputusan ujian tersebut dengan keputusan ujian tersebut tetapi
bimbingan berdasarkan baik memuaskan kurang memuaskan
keputusan ujian tersebut dengan
Mengurus dan mengendali Ujian Mengurus dan mengendali Ujian Mengurus dan mengendali Ujian
1cemerlang Psikometrik dengan baik Psikometrik dengan bimbingan Psikometrik dengan bimbingan
2Mengurus dan mengendali Ujian yang minima

Psikometrik dengan cemerlang

1. Cemerlang: mempunyai elemen melaksanakan pentadbiran (menjalankan ujian,
membuat interpretasi dan menyediakan pemakluman), mengkelompokkan murid
mengikut keputusan ujian serta ada tindakan susulan.

2. Baik: mempunyai elemen melaksanakan pentadbiran (menjalankan ujian, membuat
interpretasi dan menyediakan pemakluman) dan mengkelompokkan murid
mengikut keputusan ujian.

20

E2 PENTAKSIRAN

Kaedah A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan 21

Semakan Bahan dan Pencerapan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

4321

Berkebolehan mengenal pasti Berkebolehan mengenal pasti Berkebolehan mengenal pasti Berkebolehan mengenal pasti
punca masalah, memilih kaedah punca masalah, memilih kaedah punca masalah, memilih kaedah punca masalah, memilih kaedah
terbaik untuk menyelesaikan terbaik untuk menyelesaikan terbaik untuk menyelesaikan
4terbaik untuk menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan masalah, membuat keputusan dan masalah, membuat keputusan dan
masalah, membuat keputusan dan mengambil tindakan susulan yang mengambil tindakan susulan yang mengambil tindakan susulan yang
mengambil tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan relevan untuk penambahbaikan relevan untuk penambahbaikan
relevan untuk penambahbaikan sesi kaunseling dengan baik sesi kaunseling dengan sesi kaunseling tetapi kurang
1sesi kaunseling dengan cemerlang memuaskan memuaskan

2Keupayaan membantu Keupayaan membantu Keupayaan membantu Keupayaan membantu
menyelesaikan masalah dan menyelesaikan masalah dan menyelesaikan masalah dan menyelesaikan masalah dan
membuat keputusan dilaksanakan membuat keputusan dilaksanakan membuat keputusan dilaksanakan membuat keputusan dilaksanakan
dengan cemerlang dengan baik dengan sederhana dengan minima/tidak membantu

Membantu menyelesaikan masalah dan membuat keputusan itu merangkumi
keupayaan mengenal pasti punca masalah, memilih kaedah terbaik dan mengambil
tindakan susulan.

21

Kaedah E2 PENTAKSIRAN 22
Semakan Bahan A3.4 PENGANALISISAN DAN PENILAIAN
LEMAH
CEMERLANG ARAS PENILAIAN 1
4
BAIK SEDERHANA
32

4Menganalisis kehadiran murid ke Menganalisis kehadiran murid ke Menganalisis kehadiran murid ke Menganalisis kehadiran murid ke
bilik kaunseling, sesi bimbingan/ bilik kaunseling, sesi bimbingan/ bilik kaunseling, sesi bimbingan/ bilik kaunseling, sesi bimbingan/
kaunseling dan membuat kaunseling dan membuat kaunseling dan membuat
kaunseling dan membuat penilaian keberkesanan program penilaian keberkesanan program penilaian keberkesanan program
kaunseling dengan baik kaunseling dengan memuaskan kaunseling tetapi kurang
penilaian keberkesanan program memuaskan
kaunseling dengan cemerlang Keupayaan membuat analisis dan Membuat analisis dan penilaian
penilaian dengan baik dengan memuaskan Tidak membuat analisis dan
1 penilaian serta perlu dibimbing

Keupayaan membuat analisis dan

2penilaian dengan cemerlang

Penganalisisan dan penilaian merangkumi keupayaan untuk menganalisis kehadiran
murid ke bilik kaunseling, menganalisis sesi bimbingan/kaunseling dan menilai
keberkesanan program.

22

23

23

Panduan
PEGAWAI PENILAI

Cara Penggunaan Panduan Pegawai Penilai:
Panduan ini merupakan bahan rujukan kepada Pegawai Penilai (PP) untuk memahami
Instrumen PBPPP terutama pada bahagian rubrik penilaian (aras pencapaian) dan
membezakan skor 1 hingga 4, dalam proses pemberian skor kepada Pegawai Yang
Dinilai (PYD).
Panduan ini seharusnya dibaca bersekali dengan Instrumen Penilaian dan Garis
Panduan Instrumen untuk lebih jelas.
Slaid 2 dan 3 merupakan latar belakang Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP).
Slaid 4 menjelaskan konstruk yang hendak dinilai dalam setiap instrumen.
Slaid 5 merupakan kata kunci yang menggambarkan perbezaan setiap aras.
Slaid 6 hingga akhir menjelaskan penggunaan rubrik/ aras pencapaian dalam
pemberian skor.
Sekiranya anda ingin mencetak Panduan Pegawai Penilai ini, cetakan perlu dibuat
dalam mode ‘note pages’ agar anda tidak tertinggal nota penting yang diberikan di
bawah setiap slaid.

1

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Lantikan dan Agihan Tugas
kepada warga Kefahaman Instrumen
1. Adil dan telus berasaskan kepada Kehadiran Penilaian
kompetensi, potensi dan keberhasilan Taklimat Kuasai Bidang
dalam melaksanakan tugas dan Tahu Username PYD
tanggungjawab dan Password Penilaian dan
Pelaporan
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi

3. Fokus kepada tanggungjawab dan
tugasan mengikut bidang tugas.

Sistem Penilaian Prestasi Perkhidmatan Awam digubal berdasarkan kepada prinsip asas
penilaian seperti berikut:
1) Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada prestasi/ hasil kerja/ output/

outcome/ impak yang bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab;
2) Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke
arah pencapaian objektif organisasi.
3) Berfokus kepada penilaian terhadap pegawai mengikut tanggung jawab dan tugasan
mengikut bidang tugas.

2

KONSEP PENILAIAN 3

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai
penilai untuk merealisasikan penilaian
berasaskan tugas dan tempat bertugas

Individu Job Based Workplace Fleksibiliti
Kesesuaian
5 Standard Utama Tempat

 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan

PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.

Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat kepada sesuatu
kaedah penilaian semata-mata. Penilaian ini dijalankan berdasarkan perkara-perkara
yang berikut.
a) Kesesuaian Masa; - pagi/ petang/ malam – bergantung kepada majlis/ program
b) Kesesuaian Tempat; - cth: bilik darjah/ makmal/ padang
c) Kepelbagaian Kaedah. – semakan bahan/ temu bual/ pencerapan/ pemerhatian

3

INSTRUMEN FUNGSIONAL 4
PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN PT(A)

01 02 03

E1 Kepimpinan Instruksional E2 Pengurusan E3 Kepimpinan
A2.1 Berfokuskan Bidang
A1.1 Pencapaian Matlamat A3.1 Hala Tuju Organisasi
A1.2 Perancangan dan Tugas A3.2 Proaktif Dalam
A2.2 Kewangan Tindakan
Pembangunan Pengajaran A2.3 Pembangunan Fizikal
A1.3 Perkongsian Pengetahuan A2.4 Sumber Manusia
A2.5 Maklumat
dan Pengalaman
A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan

A1.5 Pembelajaran dan
Pengajaran

Instrumen fungsional Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) membawa skor 60% dari
keseluruhan nilai.
Kandungan Dimensi 3 Kemahiran ini mengandungi :
3 Elemen : Kepimpinan Instruksional (25%), Pengurusan (25%) dan Kepimpinan (10%)

4

ARAS PENILAIAN 5

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Berkesan, Relevan Menggabungjalin Menguasai Kurang menguasai
Guna, analisis dan Bimbingan Masih memerlukan Sentiasa memerlukan
minimum
menilai dengan bimbingan bimbingan
cemerlang Guna, analisis dan Merancang Tidak ikut prosedur, Tidak
menilai dengan baik
Berkesan, terkawal, Kurang menggunakan, Tidak
menarik, selamat Berkesan tetapi menggunakan, berkesan, Tidak menarik
Menerapkan nilai murni, kurang kawalan Kurang berkesan,
kritis dan kreatif kurang kawalan,
Tindakan susulan Menarik dan kurang menarik
selamat

Rujuk slaid
Setiap aras penilaian mempunyai kata kunci tertentu untuk menggambarkan tahap
prestasi yang dicapai.

5

PANDUAN 6

Slaid penjelasan penggunaan Panduan Pegawai Penilai

6

7

Wajaran bagi elemen ini adalah sebanyak 25%
7

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 8

Kaedah A1.1 Pencapaian Matlamat

Semakan Bahan/ Temu bual

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 3 2 1

4 Merancang, melaksana, Merancang, melaksana, Merancang, melaksana, Merancang, melaksana,
menyelia dan menilai menyelia dan menilai menyelia dan menilai menyelia dan menilai
pelaksanaan strategi bagi pelaksanaan strategi bagi pelaksanaan strategi bagi pelaksanaan strategi bagi
mencapai matlamat organisasi mencapai matlamat organisasi mencapai matlamat organisasi mencapai matlamat organisasi
untuk penambahbaikan untuk penambahbaikan untuk penambahbaikan pada tahap kurang memuaskan
berterusan pada tahap berterusan pada tahap baik berterusan pada tahap Perancangan, pelaksanaan.
Perancangan, pelaksanaan. memuaskan penyeliaan dan penilaian PS, SKT
3cemerlang penyeliaan dan penilaian PS, SKT Perancangan, pelaksanaan. dan KPI kurang memuaskan
dan KPI mencapai matlamat penyeliaan dan penilaian PS, SKT dengan bimbingan sepenuhnya
Perancangan, pelaksanaan. organisasi dengan baik dan KPI memuaskan dengan
2 penyeliaan dan penilaian PS, SKT bimbingan minimum
dan KPI jelas, tepat serta
mencapai matlamat organisasi
dengan berkesan

1) Perancangan Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan jelas dan mencapai matlamat organisasi.
2) SKT hendaklah memenuhi Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2011 Sistem Penilaian

Prestasi Awam. SKT mengambil kira elemen-elemen berikut:
a. Perancangan Tahunan Jabatan/ Organisasi
b. Penetapan Rancangan Kerja
c. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi (Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam [PKPA] Bil.2/2005)
d. Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan
e. Kajian Semula Pertengahan Tahun
f. Penilaian Pencapaian Sebenar

3) Mesyuarat mesti mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam [PKPA] Bil.2/1991
Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4) Dokumen-dokumen sokongan bagi semakan bahan dijadikan bahan bukti untuk
menunjukkan bahawa penambahbaikan berterusan berlaku.

5) Contoh-contoh dokumen sokongan yang berkaitan:
a. Perancangan Tahunan
b. Takwim
c. Buku Pengurusan

6) Bimbingan bermaksud PTA perlu dibimbing proses dan kaedah yang betul, jelas, tepat dan
keberkesanan bersesuaian dengan keperluan dan persekitaran organisasi.

8

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 9

Kaedah A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran

Semakan Bahan/ pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
1
432

Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan
PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/
aktiviti bagi meningkatkan kualiti aktiviti bagi meningkatkan kualiti aktiviti bagi meningkatkan kualiti aktiviti bagi meningkatkan kualiti
dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta
melaksanakan program dan melaksanakan program dan melaksanakan program dan melaksanakan program dan
menilai program pembangunan menilai program pembangunan menilai program pembangunan menilai program pembangunan
PdP pada tahap cemerlang PdP pada tahap baik PdP pada tahap memuaskan PdP pada tahap kurang
memuaskan

Kemahiran dalam menyampaikan Kemahiran dalam menyampaikan Kemahiran dalam menyampaikan Kurang kemahiran dalam
maklumat pengajaran dan maklumat pengajaran dan maklumat pengajaran dan menyampaikan maklumat
motivasi murid dilaksanakan motivasi murid dilaksanakan motivasi murid dilaksanakan pengajaran dan motivasi murid
dengan baik dan berkesan dengan baik dengan bimbingan minimum serta memerlukan bimbingan
sepenuhnya

1) Pelan Pembangunan PdP jelas, dilaksanakan dan diselia untuk mencapai matlamat
dalam aspek pembangunan PdP yang telah ditetapkan berdasarkan PPPM.

2) Dokumen-dokumen sokongan bagi semakan bahan dijadikan bahan bukti untuk
menunjukkan bahawa perancangan, pelaksanaan dan penilaian program
pembangunan berlaku. Contoh :
a) Kajian tindakan
b) Analisis Keperluan
c) Analisis item
d) Headcount
e) Training Need Analysis
f) Dokumen lain yang berkaitan

1) Proses PdP dilaksanakan mengikut ketetapan SPI Bil3/1999 dari segi perancangan,
penyediaan, pelaksanaan dan penilaian.

2) Penjadualan PdP tidak bertindih atau “Shadow Timetable” selaras dengan Surat
KPPM/5, bertarikh 22 Jun 1998, Tanggungjawab Mengajar bagi Pengetua dan Guru
Besar di Sekolah

9

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 10

Kaedah A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman LEMAH
1
Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA

432

Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/
pensyarah atau staf bukan pensyarah atau staf bukan pensyarah atau staf bukan
4pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan akademik bagi memperbaik dan akademik bagi memperbaik dan
akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja meningkatkan mutu prestasi kerja meningkatkan mutu prestasi kerja
meningkatkan mutu prestasi kerja serta berkongsi pengetahuan dan serta berkongsi pengetahuan dan serta berkongsi pengetahuan dan
serta berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan pengalaman untuk perkembangan pengalaman untuk perkembangan
pengalaman untuk perkembangan PdP secara berkesan PdP secara kurang berkesan PdP secara tidak berkesan
3PdP secara sangat berkesan Perkongsian ilmu pengetahuan, Perkongsian ilmu pengetahuan, Perkongsian ilmu pengetahuan,
Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman kemahiran dan pengalaman kemahiran dan pengalaman
kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan subordinat berkaitan dengan subordinat berkaitan
dengan bidang kepimpinan efektif dengan bidang kepimpinan kurang dengan bidang kepimpinan tidak
2dengan subordinat berkaitan dalam memperbaiki mutu prestasi efektif dalam memperbaiki mutu efektif dalam memperbaiki mutu
dengan bidang kepimpinan sangat kerja prestasi kerja prestasi kerja
efektif dalam memperbaiki mutu
prestasi kerja

1) Dapat berkongsi pengetahuan dan kemahiran secara Komuniti
Pembelajaran Professional (PLC)

2) Semakan bahan menunjukkan berlakunya perkongsian pengetahuan
dan pengalaman yang disokong dengan data peningkatan.

3) Contoh: Keputusan mata pelajaran yang diajar guru X merosot. PYD
berkongsi pengetahuan dan pengalaman yang dapat membantu
meningkatkan prestasi mata pelajaran guru tersebut. Semakan
keputusan penilaian/pentaksiran seterusnya mendapati berlaku
peningkatan.

4) Efektif dalam kepimpinan membawa maksud strategi usaha, hala tuju
pekerjaan, taktik dalam mengelola usaha.

5) Efektif dalam bekerja adalah suatu pekerjaan yang dapat diselesaikan
tepat waktu, sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

6) Efisiensi dalam bekerja adalah segala sesuatu yang dikerjakan dengan
berdaya guna atau segala sesuatau yang diselesaikan dengan tepat,
cermat, hemat, dan selamat.
a. Tepat, ertinya bekerja untuk mencapai sasaran yang diinginkan atau
yang direncanakan.
b. Cepat, ertinya mengatur waktu dengan tepat dan pada tingkat
tertentu.
c. Hemat, ertinya dengan biaya yang sekecil-kecilnya tanpa adanya
pemborosan dalam bidang pekerjaan apapun.
d. Selamat, ertinya segala sesuatu sampai pada tujuan pekerjaan yang

10

dimaksudkan, tanpa mengalami kelemahan-kelemahan

10

Kaedah E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 11

Semakan Bahan/ Pemerhatian A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan LEMAH
1
ARAS PENILAIAN
Menyelia, mencerap dan
CEMERLANG BAIK SEDERHANA memantau pelaksanaan operasi
organisasi serta memberikan
432 bimbingan profesional mengikut
bidang tugas secara kurang
Menyelia, mencerap dan Menyelia, mencerap dan Menyelia, mencerap dan konsisten
memantau pelaksanaan operasi memantau pelaksanaan operasi memantau pelaksanaan operasi
organisasi serta memberikan organisasi serta memberikan organisasi serta memberikan
bimbingan profesional mengikut bimbingan profesional mengikut bimbingan profesional mengikut
bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten
sangat berkesan berkesan tetapi kurang berkesan

Konsisten dan sangat berkesan Konsisten dan berkesan dalam Konsisten tetapi tidak berkesan Kurang konsisten dalam
dalam melakukan kawalan dan melakukan kawalan dan bimbingan dalam melakukan kawalan dan melakukan kawalan dan bimbingan
bimbingan ke atas sesuatu tugas ke atas sesuatu tugas dalam bimbingan ke atas sesuatu tugas ke atas sesuatu tugas dalam
dalam memastikan aktiviti memastikan aktiviti dijalankan dalam memastikan aktiviti memastikan aktiviti dijalankan
dijalankan mengikut perancangan, mengikut perancangan, jangka dijalankan mengikut perancangan, mengikut perancangan, jangka
jangka masa dan matlamat yang masa dan matlamat yang jangka masa dan matlamat yang masa dan matlamat yang
ditetapkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan

1) Sasaran Kerja Tahunan dicapai dan disokong dengan rekod, jadual dan dokumen
bimbingan.

2) Konsisten bermaksud melakukan suatu kegiatan secara terus menerus dengan
tekun dan benar tanpa keluar dari batasan yang telah ditetapkan.

3) Berkesan bermaksud meninggalkan impak yang positif

11

E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 12

Kaedah A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran LEMAH
1
Semakan Bahan dan Pencerapan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA
432

Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut
takwim pengajaran, menggunakan takwim pengajaran, menggunakan takwim pengajaran,
4takwim pengajaran, menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP pelbagai kaedah dan teknik PdP menggunakan pelbagai kaedah
pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP berkesan, menguruskan masa PdP dan teknik PdP berkesan,
berkesan, menguruskan masa PdP dan mencapai objektif/ hasil PdP dan mencapai objektif / hasil PdP menguruskan masa PdP dan
dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap baik pada tahap memuaskan mencapai objektif / hasil PdP
pada tahap cemerlang Penyampaian PdP yang berkesan, Penyampaian PdP dilaksanakan pada tahap kurang memuaskan
1Penyampaian PdP yang sangat kepelbagaian kaedah dan teknik ikut takwim, kepelbagaian kaedah penyampaian PdP kurang
berkesan, kepelbagaian kaedah pengajaran yang relevan serta dan teknik pengajaran yang dilaksanakan ikut takwim, kurang
kawalan kelas dan masa relevan serta kawalan kelas dan kepelbagaian kaedah dan teknik
2dan teknik pengajaran yang penyampaian bagi mencapai masa penyampaian bagi mencapai pengajaran yang relevan serta
relevan serta kawalan kelas dan objektif dengan baik objektif kawalan kelas dan masa
masa penyampaian bagi mencapai penyampaian bagi mencapai
objektif dengan cemerlang objektif

1) Rancangan Pengajaran Harian (RPH) memenuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan merujuk SKPM 2010 Standard 4. Rujuk slaid Panduan
Pegawai Penilai 2015 (PdP)

2) Minimum waktu mengajar 5 waktu seminggu bagi Pengetua/Guru Besar dan 12 waktu seminggu bagi Penolong Kanan (Surat KPPM/5, bertarikh
22 Jun 1998, Tanggungjawab Mengajar bagi Pengetua dan Guru Besar di Sekolah)

3) Kepelbagaian kaedah bermaksud mempelbagaikan kaedah secara lisan, bukan lisan dan menerapkan elemen KBAT untuk menilai tahap
keupayaan murid. Contoh soal jawab, sesi sumbang saran, pembentangan, forum, ujian, kuiz, treasure hunt, pembelajaran koperatif dan
sebagainya.

Pengurusan kelas di sekolah
1. Pengetua/Penolong Kanan perlu memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif untuk proses PdP
2. Pengetua/Penolong Kanan dapat mengawal tingkah laku murid dengan menegaskan pematuhan pada peraturan serta memastikan murid

memberi tumpuan terhadap pelajaran
3. Pengetua/Penolong Kanan menegur salah laku murid (jika berlaku) dengan serta merta tanpa menjejaskan maruah mereka
4. Susun atur kedudukan murid sesuai dengan aktiviti yang dilaksanakan dan ruang kelas digunakan secara optimum untuk tujuan pembelajaran
5. Pengetua/Penolong Kanan mewujudkan kesediaan belajar dalam kalangan murid

Penyampaian PT(A)
1. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan keupayaan murid/pelajar/peserta kursus
2. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan pengalaman atau pengetahuan murid/pelajar/peserta kursus
3. PT(A) mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepada abstrak)
4. Aktiviti dijalankan menarik dan menjurus kepada objektif pelajaran
5. Aktiviti pembelajaran merangsang pemikiran kreatif dan kritis serta memupuk nilai dalam kalangan murid/pelajar/peserta kursus
6. Aktiviti pemulihan dan pengayaan dilaksanakan secara terancang
7. Guru/pelajar/peserta kursus menyampaikan pelajaran secara fleksibel mengikut situasi
8. Masa PdP digunakan secara optimum

Tambahan di Institusi Pendidikan
1) PT(A) IPG dan Kolej Matrikulasi menyediakan Rancangan Pengajaran Semester (RPS) berdasarkan Huraian

Sukatan Pelajaran/ Ringkasan Maklumat Kursus (RMK)/ Proforma.
2) PT(A) IAB/ ELTC mengajar/ memberi kuliah berdasarkan perancangan tahunan. Kandungan kuliah berdasarkan

Dokumen Kualiti ISO iaitu Rancangan Sesi Latihan (RSL) dan Nota Sesi Pengajaran (NSP).
3) Ketua Jabatan/Ketua Unit di IPG mengajar berdasarkan keperluan semasa.
4) Minimum waktu mengajar 4 jam seminggu bagi Ketua Jabatan dan waktu mengajar 6 jam seminggu bagi Ketua

Unit di Kolej Matrikulasi selaras dengan Keputusan Mesyuarat Pengarah Pengarah Kolej Matrikulasi (MPPKM)
Bilangan 4 Tahun 2010.
5) Kepelbagaian kaedah bermaksud mempelbagaikan kaedah secara lisan dan bukan lisan untuk menilai tahap
keupayaan pelajar/peserta kursus. Contoh soal jawab, sesi sumbang saran, pembentangan, forum, ujian, kuiz,
treasure hunt, pembelajaran koperatif dan sebagainya.
6) PT(A) menegaskan pematuhan pada peraturan serta memastikan pelajar/peserta kursus memberi tumpuan
terhadap pelajaran/kuliah

12

13

Wajaran bagi elemen ini adalah sebanyak 25%
13

Kaedah E2 PENGURUSAN 14
Semakan Bahan/ Temu bual
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA

32

Merancang, melaksanakan Merancang, melaksanakan pelbagai Merancang, melaksanakan Merancang, melaksanakan pelbagai
pelbagai strategi, melaporkan strategi, melaporkan pelaksanaan pelbagai strategi, melaporkan strategi, melaporkan pelaksanaan
pelaksanaan dan membuat dan membuat penambahbaikan pelaksanaan dan membuat dan membuat penambahbaikan
penambahbaikan sebagai sumber sebagai sumber rujukan bidang penambahbaikan sebagai sumber sebagai sumber rujukan bidang
rujukan bidang tugas secara tugas secara konsisten dan berkesan rujukan bidang tugas secara tugas secara kurang konsisten
konsisten dan sangat berkesan konsisten tetapi kurang berkesan

Sangat konsisten dan sangat Konsisten dan berkesan dalam Konsisten tetapi kurang berkesan Kurang konsisten dalam
berkesan dalam melaksanakan melaksanakan tugas berdasarkan dalam melaksanakan tugas melaksanakan tugas berdasarkan
tugas berdasarkan fungsi kerja fungsi kerja yang terdapat dalam berdasarkan fungsi kerja yang fungsi kerja yang terdapat dalam
yang terdapat dalam MPK dan MPK dan FM, kepelbagaian strategi terdapat dalam MPK dan FM, MPK dan FM, kepelbagaian strategi
FM, kepelbagaian strategi serta serta membuat penambahbaikan kepelbagaian strategi serta serta membuat penambahbaikan
membuat penambahbaikan bagi bagi mencapai matlamat membuat penambahbaikan bagi bagi mencapai matlamat
mencapai matlamat mencapai matlamat

1) Fungsi kerja terkandung dalam Manual Prosedur Kerja (MPK), Fail Meja dan
dokumen lain.

2) Kertas kerja menunjukkan pelbagai strategi dan mencapai objektif.
3) Laporan Program mempunyai cadangan penambahbaikan.
4) Laporan pelaksanaan penambahbaikan dibuat bagi program-program berulang

dalam tahun semasa.

Konsisten bermaksud melakukan suatu kegiatan secara terus menerus dengan tekun
dan benar tanpa keluar dari batasan yang telah ditetapkan.
Berkesan bermaksud meninggalkan impak yang positif

14

Kaedah E2 PENGURUSAN 15
Semakan Bahan/ Temu bual
A2.2 Kewangan LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan,
mengurus, mengawal selia mengurus, mengawal selia mengurus, mengawal selia
4mengurus, mengawal selia kewangan dan melaporkan prestasi kewangan dan melaporkan prestasi kewangan dan melaporkan prestasi
kewangan dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut perbelanjaan organisasi mengikut perbelanjaan organisasi mengikut
perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten bidang tugas secara kurang
bidang tugas secara konsisten dan cekap tetapi kurang cekap konsisten
sangat cekap Konsisten dan cekap dalam Konsisten tetapi kurang cekap Kurang konsisten dan tidak cekap
3Sangat konsisten dan sangat pengurusan hal-hal yang berkaitan dalam pengurusan hal-hal yang dalam pengurusan hal-hal yang
cekap dalam pengurusan hal-hal dengan kewangan dari aspek berkaitan dengan kewangan dari berkaitan dengan kewangan dari
perancangan, kawal selia dan aspek perancangan, kawal selia aspek perancangan, kawal selia
2yang berkaitan dengan kewangan pelaporan secara sistematik dan pelaporan secara sistematik dan pelaporan secara sistematik
dari aspek perancangan, kawal
selia dan pelaporan secara
sistematik

1) Anggaran Belanja Mengurus dan Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Sekolah (JPKA)
berdasarkan PPM KP 5.1_2013_ Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun di Kementerian Pelajaran Malaysia (JPKA) yang
menggantikan Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2009.

2) Bagi PT(A) organisasi, Anggaran Belanja Mengurus disediakan berdasarkan bidang
tugas.

3) Perbelanjaan dirancang berdasarkan perancangan strategik sekolah/ organisasi dan
disesuaikan dengan peruntukan semasa.

4) Kewangan sekolah/organisasi diurus mengikut bidang tugas dengan mematuhi
peraturan kewangan yang berkuat kuasa. Seperti :
a) Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 – Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid.
b) Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

5) Semua perbelanjaan dikawal dan dipantau secara terancang untuk memastikan
setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum.

6) Sekolah/ Organisasi menerima Laporan Audit Tanpa Teguran.

***Semua dokumen yang ada perlu mematuhi 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang
bersesuaian.

15

E2 PENGURUSAN 16

Kaedah A2.3 Pembangunan Fizikal
Semakan Bahan/ Pemerhatian

CEMERLANG ARAS PENILAIAN LEMAH
4 1
BAIK SEDERHANA
32

Menguruskan pembangunan, Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , fizikal
fizikal dan aset, penyelenggaraan fizikal dan aset, penyelenggaraan fizikal dan aset, penyelenggaraan dan aset, penyelenggaraan aset dan
aset dan melaporkan aset dan melaporkan aset dan melaporkan pembangunan melaporkan pembangunan fizikal ,
pembangunan fizikal , aset serta pembangunan fizikal , aset serta fizikal , aset serta penyelenggaraan aset serta penyelenggaraan aset
penyelenggaraan aset mengikut penyelenggaraan aset mengikut aset mengikut bidang tugas secara mengikut bidang tugas secara kurang
bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten dan konsisten tetapi kurang berkesan konsisten
sangat berkesan berkesan

Sangat konsisten dan sangat Konsisten dan efektif dalam Konsisten tetapi kurang efektif Kurang konsisten dan tidak efektif
efektif dalam pelaksanaan proses pelaksanaan proses dalam pelaksanaan proses dalam pelaksanaan proses
perancangan, pembangunan, perancangan, pembangunan, perancangan, pembangunan, perancangan, pembangunan,
penyenggaraan prasarana dan penyenggaraan prasarana dan penyenggaraan prasarana dan aset penyenggaraan prasarana dan aset
aset organisasi aset organisasi organisasi organisasi

1) Semua dokumen yang ada perlu mematuhi 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang
bersesuaian.

2) Keseluruhan harta modal dan inventori (harta modal bernilai rendah) diurus secara
cekap dengan melaksanakan semakan stok, penyelenggaraan dan pelupusan.

16

Kaedah E2 PENGURUSAN 17
Semakan Bahan/ Temu bual
A2.4 Sumber Manusia LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN SEDERHANA
2
BAIK
3

Merancang keperluan, Merancang keperluan, Merancang keperluan dan Kurang merancang keperluan
mengoptimumkan penggunaan mengoptimumkan penggunaan dan kurang mengoptimumkan
4mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia dan kepakaran sumber manusia penggunaan kepakaran sumber
kepakaran sumber manusia dan membangunkan potensi sumber bawah kawalan secara kurang manusia bawah kawalan
membangunkan potensi serta manusia bawah kawalan secara berkesan
merancang laluan kerjaya sumber berkesan
manusia bawah kawalan secara Perancangan dan pengurusan Perancangan dan pengurusan Kurang perancangan dan
1sangat berkesan dilaksanakan dengan berkesan dilaksanakan secara kurang pengurusan dalam aspek-aspek
Perancangan dan pengurusan dalam aspek-aspek keperluan, berkesan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran,
dilaksanakan sangat berkesan dalam kepakaran, pembangunan potensi keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan
dan laluan kerjaya sumber manusia pembangunan potensi dan laluan laluan kerjaya sumber manusia
2aspek-aspek keperluan, kepakaran, kerjaya sumber manusia
pembangunan potensi dan laluan
kerjaya sumber manusia

1) Analisis Keperluan Latihan dibuat untuk merancang latihan.
2) Takwim latihan dibuat berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.
3) Semua staf mencapai keperluan 7 hari berkursus.
4) Impak program perkembangan staf dinilai.
5) Setiap latihan yang dilaksanakan perlu didaftarkan dalam SPL KPM : SPI Bil.4/2014
Penggunaan SPL KPM

sepenuhnya.

17

Kaedah E2 PENGURUSAN 18
Semakan Bahan/ Temu bual
A2.5 Maklumat LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

Mengumpul dan mengesahkan, Mengumpul dan mengesahkan, Mengumpul dan mengesahkan Mengumpul dan mengesahkan
menguruskan, menguruskan serta serta menguruskan maklumat maklumat bawah kawalan
menginterpretasikan dan menginterpretasikan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat
mengaplikasikan maklumat bawah bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan tetapi kurang tepat
sebagai asas untuk membuat keputusan dengan tepat
keputusan dengan sangat tepat

Pengurusan maklumat diuruskan Pengurusan maklumat diuruskan Pengurusan maklumat Pengurusan maklumat tidak
dengan sangat tepat dalam dengan tepat dalam pelbagai diuruskan tetapi kurang tepat diuruskan dalam pelbagai
pelbagai bentuk data yang bentuk data yang mempunyai dalam pelbagai bentuk data bentuk data yang mempunyai
mempunyai makna tertentu makna tertentu sebagai sumber yang mempunyai makna makna tertentu sebagai sumber
sebagai sumber untuk membuat untuk membuat keputusan tertentu sebagai sumber untuk untuk membuat keputusan
keputusan membuat keputusan

1) Data dan maklumat organisasi lengkap dan kemas kini.
2) Data dan maklumat disimpan secara sistematik dan mudah diakses
3) Data digunakan untuk membuat perancangan dan keputusan.
4) PYD mempunyai akauntabiliti terhadap data organisasi.
5) Sistem Pengurusan Fail mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2007 Panduan

Pengurusan Pejabat dan mana-mana pekeliling berkaitan yang berkuat kuasa dari
semasa ke semasa.

18

19

Wajaran bagi elemen ini adalah sebanyak 10%
19

Kaedah E3 KEPIMPINAN 20
Semakan Bahan/ Pemerhatian
A3.1 Hala Tuju Organisasi LEMAH
CEMERLANG 1
4 ARAS PENILAIAN

BAIK SEDERHANA
32

4Memahami, menterjemahkan, Memahami, menterjemahkan dan Memahami, menterjemahkan dan Memahami dan menterjemahkan
menyebarluaskan dan menyebarluaskan visi dan misi menyebarluaskan visi dan misi visi dan misi dalam kepimpinan
membudayakan visi dan misi dalam kepimpinan dan dalam kepimpinan dan pengurusan dan pengurusan organisasi
dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi dengan organisasi dengan memuaskan
pengurusan organisasi dengan baik
1cemerlang
Perancangan Organisasi yang Perancangan Organisasi yang Perancangan Organisasi yang Perancangan Organisasi yang
sistematik untuk melaksanakan kurang sistematik untuk tidak sistematik untuk
2sangat sistematik untuk perubahan-perubahan mengikut melaksanakan perubahan- melaksanakan perubahan-
melaksanakan perubahan- keperluan semasa perubahan mengikut keperluan perubahan mengikut keperluan
perubahan mengikut keperluan semasa semasa
semasa

1) Visi dan Misi dijadikan asas, panduan dan rujukan dalam merancang dan
melaksanakan program pemajuan organisasi.

2) Visi dan misi diperincikan dengan jelas.
3) PT(A) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi dan berupaya menggembleng

dan menggerakkan warga organisasi secara bersepadu untuk merealisasikan visi dan
misi organisasi

20

E3 KEPIMPINAN ORGANISASI 21

Kaedah A3.2 Proaktif dalam Tindakan
Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
4 32 1

Mengenal pasti, menganalisis isu, Mengenal pasti, menganalisis isu Mengenal pasti dan Mengenal pasti isu.
mencadangkan dan mengambil dan mencadangkan tindakan yang menganalisis isu
tindakan yang relevan dan berkesan relevan

Merangka dan mengawal tindakan Merangka dan mengawal tindakan Kurang merangka dan mengawal Tidak merangka dan mengawal
yang dilakukan lebih awal daripada yang dilakukan lebih awal daripada tindakan yang dilakukan lebih tindakan yang dilakukan lebih
jangkaan akan berlakunya sesuatu jangkaan akan berlakunya sesuatu awal daripada jangkaan akan awal daripada jangkaan akan
perkara dengan cemerlang perkara dengan baik berlakunya sesuatu perkara berlakunya sesuatu perkara

1) Pelaksanaan program/ aktiviti mengikut takwim dan dapat menjangkakan
kemungkinan yang akan berlaku dan mengambil tindakan awal.

2) Langkah kawalan pencegahan dan tindakan awal yang berkesan diambil untuk
memastikan masalah tidak berulang.

3) Mengamalkan Plan, Do, Check & Action (PDCA) dalam aspek pengurusan.

21

22

22