50 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Majlis Bandaraya Ipoh teguh beriltizam mahu memupuk tatakelola baik dan membanteras rasuah demi kemajuan negara dan kesejahteraan rakyat. Dengan menerapkan pendekatan yang berwawasan, Majlis Bandaraya Ipoh komited untuk menegakkan integriti dan memerangi rasuah. Pendirian proaktif ini menegaskan kesungguhan Majlis Bandaraya Ipoh untuk memupuk budaya ketelusan, kebertanggungjawaban, dan tingkah laku beretika di semua Jabatan / Unit sekali gus menetapkan landasan untuk membina sebuah Pihak Berkuasa Tempatan yang berdaya tahan dan makmur. Untuk menjayakan usaha murni ini, Majlis Bandaraya Ipoh menggariskan satu strategi menyeluruh yang berpaksi pada prinsip tatakelola baik, mewujudkan institusi yang teguh, serta memastikan integriti dan kebertanggungjawaban dalam agensi. Strategi ini akan menjadi asas kepada usaha Majlis Bandaraya Ipoh untuk membendung rasuah, mencegah konflik kepentingan, mengurangkan ketirisan, menghalang penyelewengan, menyekat salah guna kuasa, memerangi penjualan nama dan pengaruh, dan menghapuskan nepotisme dan kronisme. Majlis Bandaraya Ipoh juga komited untuk memupuk budaya kebertanggungjawaban dalam kalangan kakitangan dan pihak-pihak berkepentingan. Selain itu, sokongan masyarakat yang kuat serta penyertaan aktif dalam usaha membanteras rasuah juga adalah penting. Ini melibatkan peningkatan kesedaran tentang kesan buruk rasuah, mendidik kakitangan tentang peranan mereka dalam memerangi rasuah, dan memupuk budaya integriti dan akauntabiliti.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 51 IPOH CITY COUNCIL ANTI-CORRUPTION STRATEGY (ICCACS) BAB 04: STRATEGI UTAMA
52 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 DATUK BANDAR SETIAUSAHA BANDARAYA JAWATANKUASA TATAKELOLA (ICCACS) SEMUA KETUA JABATAN / KETUA UNIT KETUA WHIP MBI PIC JABATAN UNIT INTEGRITI (URUS SETIA)
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 53 IPOH CITY COUNCIL ANTI-CORRUPTION STRATEGY (ICCACS) STRATEGI TERAS (ICCASS) INISIATIF OACP MBI 2021-2025 SUB STRATEGI ICCASS 2025-2029 VARIASI ST 01 TATAKELOLA 31 21 10 ST 02 KHIDMAT PENGURUSAN 5 8 3 ST 03 KEWANGAN DAN PEROLEHAN 20 19 1 ST 04 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA 35 14 21 ST 05 PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN 7 6 1 ST 06 PERKHIDMATAN 19 9 10 JUMLAH 117 77 46
54 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 BIL JABATAN PENERAJU ST1 ST2 ST3 ST4 ST5 ST6 JUMLAH 1 UNIT INTEGRITI 4 1 1 6 2 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 6 1 7 3 UNIT AUDIT DALAM 5 5 4 UNIT PERUNDANGAN 2 2 5 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 1 1 2 6 UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) 1 3 4 7 JABATAN PERANCANGAN KORPORAT 2 2 8 JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN 1 2 3 10 UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK 5 5 11 JABATAN PERAKAUNAN 5 5 12 JABATAN PERBENDAHARAAN 9 9 13 JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN 7 2 9 14 JABATAN PENILAIAN DAN HARTANAH 2 2 15 JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN 4 4 16 JABATAN PERANCANGAN BANDAR 1 1 17 UNIT PUSAT SETEMPAT 2 2 18 JABATAN TAMAN DAN LANDSKAP 1 1 19 JABATAN PENGURUSAN FASILITI 1 4 5 20 JABATAN PELESENAN 3 3 21 JABATAN PERKHIDMATAN KOMUNITI 2 2 22 JABATAN PERKHIDMATAN BANDAR 0 23 JABATAN KEJURUTERAAN INFRA 1 1 24 JABATAN KERJA DAN BANGUNAN 0
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 55 STRATEGI TERAS 01 TATAKELOLA JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI UNIT INTEGRITI 4 UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN 1 UNIT PERUNDANGAN 2 UNIT AUDIT DALAM 5 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 6 JABATAN PERANCANGAN KORPORAT 2 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 1 JUMLAH 21
56 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 1 TATAKELOLA STRATEGI 1 MEMPERKUKUHKAN KECEKAPAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH DALAM ORGANISASI OBJEKTIF STRATEGIK 1.1 MELEBARLUASKAN PELAKSANAAN PROGRAM KESEDARAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTIRASUAH BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTIRASUAH KEPADA SEMUA ANGGOTA MAJLIS 2 KALI SETAHUN UNIT INTEGRITI SEMUA JABATAN 2 MENGAMBIL TINDAKAN PUNITIF YANG LEBIH TEGAS TERHADAP ANGGOTA MAJLIS YANG TERLIBAT BERDASARKAN KES UNIT INTEGRITI SEMUA JABATAN 3 MEWAJIBKAN PUSINGAN KERJA TERHADAP JAWATAN YANG BERISIKO TINGGI (HOT SPOTS) SEKALI 5 TAHUN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA SEMUA JABATAN 4 MELAKSANAKAN PROGRAM IKRAR BEBAS RASUAH (IBR) DAN AKUAN INTEGRITI (INTEGRITY PLEDGE) KEPADA SEMUA ANGGOTA MAJLIS DAN AHLI MAJLIS MBI 2 KALI SETAHUN UNIT INTEGRITI SEMUA JABATAN 5 MENAMBAHBAIK PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) DALAM MENGURUSKAN PROSES PENGURANGAN / PEMBATALAN KOMPAUN SUKU PERTAMA TAHUN 2025 UNIT PERUNDANGAN JABATAN PERBENDAHARAAN/ JABATAN PENGUATKUASA DAN KESELAMATAN 6 MEWUJUDKAN MEKANISME PEMANTAUAN TERHADAP KUALITI DAN PRESTASI PERKHIDMATAN PANEL GUAMAN YANG DILANTIK SUKU KEDUA TAHUN 2025 UNIT PERUNDANGAN JABATAN PERBENDAHARAAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 57 STRATEGI TERAS 1 TATAKELOLA STRATEGI 1 MEMPERKUKUHKAN KECEKAPAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH DALAM ORGANISASI OBJEKTIF STRATEGIK 1.2 MENCAPAI MATLAMAT MAJLIS MENERUSI PENDEKATAN YANG SISTEMATIK MENERUSI PROSES PENILAIAN DAN KAWALAN TATAKELOLA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MEWUJUDKAN JAWATANKUASA KHAS PEMANTAUAN KEBERKESANAN AUDIT BAGI MELAKSANAKAN PEMANTAUAN KEBERKESANAN TERHADAP PEMBETULAN DAN PELUANG RISIKO BAHARU BAGI ISU-ISU AUDIT (KATEGORI PUNITIF) YANG BERSTATUS BELUM SELESAI SUKU PERTAMA TAHUN 2025 UNIT AUDIT DALAM SEMUA JABATAN 2 MELAKSANAKAN SEMAKAN SEMULA DAN PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BERKAITAN TATACARA PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN TERPERINGKAT SUKU PERTAMA TAHUN 2025 UNIT INTEGRITI BAHAGIAN MAJLIS BAHAGIAN PENTADBIRAN 3 MELAKSANAKAN SEMAKAN SEMULA DAN PENAMBAHBAIKAN DALAM PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BERKAITAN PROSES KERJA JABATAN SUKU KEDUA TAHUN 2025 UNIT AUDIT DALAM SEMUA JABATAN 4 MELAKSANAKAN PEMANTAUAN TERHADAP TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BAGI ISU-ISU AUDIT YANG BERSTATUS BELUM SELESAI MELALUI MESYUARAT DI BAWAH JAWATANKUASA KHAS PEMANTAUAN AUDIT 4 KALI SETAHUN UNIT AUDIT DALAM SEMUA JABATAN 5 MEWAJIBKAN PROSES E-VETTING (TAPISAN KESELAMATAN) KHUSUS KEPADA ANGGOTA DAN AHLI MAJLIS MENERUSI SPRM DAN CGSO (PENGAMBILAN BAHARU) SEKALI 5 TAHUN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA SEMUA JABATAN AHLI MAJLIS 6 MEWAJIBKAN MEKANISME PENGGILIRAN TERHADAP PELANTIKAN BAGI AHLI PANEL TEMUDUGA MENGIKUT KEPERLUAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA SEMUA JABATAN
58 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 1 TATAKELOLA STRATEGI 1 MEMPERKUKUHKAN KECEKAPAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH DALAM ORGANISASI OBJEKTIF STRATEGIK 1.2 MENCAPAI MATLAMAT MAJLIS MENERUSI PENDEKATAN YANG SISTEMATIK MENERUSI PROSES PENILAIAN DAN KAWALAN TATAKELOLA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 7 MELAKSANAKAN SEMAKAN SEMULA DAN PENAMBAHBAIKAN TERHADAP KEPENGGUNAAN SUB-MODULE PENGAUDITAN SISTEM SPBT (PANTAS PBT) YANG MEMBOLEHKAN LAPORAN AUDIT DIKELUARKAN SECARA SISTEMATIK 2 KALI SETAHUN UNIT AUDIT DALAM JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 8 MEMPERKUKUHKAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI DAN PEMBELAJARAN BERTERUSAN MELALUI PROGRAM – PROGRAM LATIHAN BAGI MENINGKATKAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG PENGAUDITAN 2 KALI SETAHUN UNIT AUDIT DALAM UNIT LATIHAN 9 MEWAJIBKAN PELAKSANAAN SESI KAUNSELING KEPADA PEGAWAI YANG BERISIKO DAN MEMPUNYAI MASALAH DISIPLIN DAN BERPRESTASI RENDAH 2 KALI SETAHUN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (UNIT PENGURUSAN PRESTASI) SEMUA JABATAN 10 MENGADAKAN TAKLIMAT PEMAHAMAN DAN PENGHAYATAN PEGAWAI YANG BERKENAAN BAGI MEMANTAPKAN PEMATUHAN TERHADAP DASAR KESELAMATAN ICT YANG BERKUATKUASA SEKALI SETAHUN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SEMUA JABATAN 11 MENGUATKUASAKAN MEKANISME PENGISYTIHARAN HARTA TERUTAMA BAGI PEGAWAI YANG MEMEGANG JAWATAN BERISIKO TINGGI (JAWATAN SENSITIF) SEPANJANG MASA JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) SEMUA JABATAN 12 MEWAJIBKAN PEGAWAI MENGHADIRI LATIHAN BERKENAAN AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757) 2 KALI SETAHUN UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN UNIT LATIHAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 59 STRATEGI TERAS 1 TATAKELOLA STRATEGI 1 MEMPERKUKUHKAN KECEKAPAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH DALAM ORGANISASI OBJEKTIF STRATEGIK 1.3 MEMPERTINGKATKAN KOMPETENSI, KECEKAPAN DAN PROFESIONALISME DALAM PENGURUSAN ADUAN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MENAMBAHBAIK SISTEM PENGURUSAN MYADUAN DI MBI AGAR LEBIH KOMPREHENSIF SEKALI SETAHUN JABATAN PERANCANGAN KORPORAT (BAHAGIAN PENGURUSAN ADUAN) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 2 MEMPERKASAKAN MEKANISME PENGHARGAAN KEPADA ANGGOTA MAJLIS YANG MENUNJUKKAN PRESTASI KERJA DAN MENGAMALKAN BUDAYA INTEGRITI YANG CEMERLANG SEKALI SETAHUN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 3 MELAKSANAKAN SEMAKAN SEMULA DAN PENAMBAHBAIKAN TERHADAP SOP KERJA JABATAN BAGI MEMPERKUKUHKAN TATAKELOLA, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH (MS ISO 9001 DAN ISO 3700) SEKALI 2 TAHUN JABATAN PERANCANGAN KORPORAT UNIT INTEGRITI
60 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI UNIT INTEGRITI 1 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 1 JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN 1 UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK 5 JUMLAH 8 STRATEGI TERAS 02 KHIDMAT PENGURUSAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 61 STRATEGI TERAS 2 KHIDMAT PENGURUSAN STRATEGI 2 MEMASTIKAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, SISTEMATIK, BERKUALITI, DAN BERKESAN KEPADA SEMUA PELANGGAN DALAMAN MAJLIS SELARAS DENGAN DASAR DAN PERATURAN BERKUATKUASA OBJEKTIF STRATEGIK 2.1 MENINGKATKAN KOMPETENSI WARGA KERJA MELALUI PEMBANGUNAN MODAL INSAN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MENGADAKAN TAKLIMAT KEPADA ANGGOTA KERJA BAHAGIAN PENGUATKUASAAN BERKENAAN PEMAHAMAN TERHADAP ARAHAN KESELAMATAN DALAM PENGENDALIAN BILIK KEBAL SECARA BERTERUSAN SEKALI SETAHUN JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (UNIT LATIHAN) 2 MENAIK TARAF DAN MENGEMAS KINI SISTEM SEDIA ADA DI DALAM PERKHIDMATAN MAJLIS KEPADA VERSI TERBAHARU SECARA BERKALA SELARAS DENGAN PEREDARAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DARI SEMASA KE SEMASA SEKALI SETAHUN MENGIKUT KEPERLUAN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SEMUA JABATAN
62 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 2 KHIDMAT PENGURUSAN STRATEGI 2 MEMASTIKAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, SISTEMATIK, BERKUALITI, DAN BERKESAN KEPADA SEMUA PELANGGAN DALAMAN MAJLIS SELARAS DENGAN DASAR DAN PERATURAN BERKUATKUASA OBJEKTIF STRATEGIK 2.2 MENGUKUHKAN AKAUNTABILITI DAN PENGALAMAN NILAI-NILAI MURNI SERTA MENGURANGKAN RISIKO RASUAH OLEH WARGA KERJA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MENGUATKUASAKAN PELAKSANAAN PROGRAM - PROGRAM BERKENAAN KEBERTANGGUNGJAWABAN KETUA JABATAN/ KETUA UNIT/ PENYELIA UNTUK MEMANTAU PRESTASI KERJA PEGAWAI BAWAHAN SECARA BERTERUSAN 2 KALI SETAHUN UNIT INTEGRITI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (UNIT LATIHAN) 2 MELAKSANAKAN PROSES PENGURUSAN PEMANTAUAN DAFTAR BUKU SERTA AUDITAN BAGI SETIAP PERGERAKAN DAN PENGGUNAAN ASET MEDIA DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG MASA UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK JABATAN PERAKAUNAN 3 MELAKSANAKAN TAPISAN TERUTAMANYA DI PERINGKAT KELULUSAN PEMBERIAN DAN PERKONGSIAN MAKLUMAT KEPADA PIHAK MEDIA SELARAS AKTA RAHSIA RASMI 1972 SEPANJANG MASA PRO DATUK BANDAR SEMUA JABATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 63 STRATEGI TERAS 2 KHIDMAT PENGURUSAN STRATEGI 2 MEMASTIKAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, SISTEMATIK, BERKUALITI, DAN BERKESAN KEPADA SEMUA PELANGGAN DALAMAN MAJLIS SELARAS DENGAN DASAR DAN PERATURAN BERKUATKUASA OBJEKTIF STRATEGIK 2.2 MENGUKUHKAN AKAUNTABILITI DAN PENGALAMAN NILAI-NILAI MURNI SERTA MENGURANGKAN RISIKO RASUAH OLEH WARGA KERJA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 4 MENGELUARKAN SURAT ARAHAN RASMI DARIPADA PEJABAT DATUK BANDAR BERDASARKAN AKTA KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA 1998 (AKTA 588) BAGI GERAK KERJA SEBARAN AWAM KEPADA PIHAK MEDIA SETAHUN SEKALI UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK UNIT INTEGRITI 5 MENGUATKUASAKAN TAPISAN PEMILIHAN VENDOR BAGI KONSULTAN PIHAK KETIGA SELARAS DENGAN PEKELILING PERBENDAHARAAN PK 5.1 SEPANJANG MASA UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN 6 MENGUATKUASA KEPENGGUNAAN GARIS PANDUAN ARAHAN AKAUN AMANAH / AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 BAGI SETIAP PENERIMAAN SUMBANGAN ATAU DANA CSR SEPANJANG MASA UNIT KOMUNIKASI STRATEGIK JABATAN PERAKAUNAN
64 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 1 JABATAN PERAKAUNAN 5 JABATAN PERBENDAHARAAN 9 JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN 7 JUMLAH 19 STRATEGI TERAS 03 KEWANGAN DAN PEROLEHAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 65 STRATEGI TERAS 3 KEWANGAN DAN PEROLEHAN STRATEGI 3 MEMPERTINGKATKAN KEBERKESANAN DAN KETELUSAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN OBJEKTIF STRATEGIK 3.1 MENINGKATKAN AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN BAGI TUJUAN MENGURANGKAN PEYELEWENGAN KUASA DAN RASUAH BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MELAKSANAKAN SEMAKAN SEMULA SOP PEMBEKALAN PERKHIDMATAN DAN MEWAJIBKAN PENILAIAN PRESTASI KONTRAKTOR SEKALI 2 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN JABATAN PERBENDAHARAAN 2 MENGUATKUASAKAN PEMATUHAN DAN MENGKLASIFIKASIKAN FAIL (ANGGARAN JABATAN) SEBAGAI FAIL SULIT SEKALI 2 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN SEMUA JABATAN 3 MEWAJIBKAN PEMATUHAN SOP KEPADA PROSES PENILAIAN BAGI PERLANTIKAN KONTRAKTOR DAN PEMBEKAL SEKALI 2 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN SEMUA JABATAN 4 MEMASTIKAN PELAKSANAAN ARAHAN TETAP DATUK BANDAR YANG MELARANG CAMPUR TANGAN POLITIK/PIHAK BERKEPENTINGAN DALAM MEMBUAT/MENGUBAH KEPUTUSAN TENDER/SEBUTHARGA SEKALI 2 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN SEMUA JABATAN 5 MEWAJIBKAN KURSUS PENILAIAN PEROLEHAN KEPADA JAWATANKUASA YANG DILANTIK SEKALI 2 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN UNIT LATIHAN 6 MEWAJIBKAN PEMATUHAN SOP DAN ETIKA DALAM PENGURUSAN MESYUARAT TENDER DAN SEBUTHARGA SEPANJANG MASA JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN SEMUA JABATAN 7 MEMBANGUNKAN PROSES KERJA PENTADBIRAN KONTRAK SECARA BERSISTEM AGAR LEBIH BERSISTEMATIK SUKU KEEMPAT TAHUN 2025 JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
66 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 3 KEWANGAN DAN PEROLEHAN STRATEGI 3 MEMPERTINGKATKAN KEBERKESANAN DAN KETELUSAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN OBJEKTIF STRATEGIK 3.2 MEMPERKASAKAN PENGURUSAN KEWANGAN MAJLIS YANG CEKAP DAN EFEKTIF BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MELAKSANAKAN SESI KAUNSELING TERHADAP IMPLIKASI TAHAP KEBERHUTANGAN YANG SERIUS KEPADA ANGGOTA MAJLIS YANG BERKENAAN DENGAN KERJASAMA AGENSI KAUNSELING DAN PENGURUSAN KREDIT (AKPK) SEKALI SETAHUN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (UNIT PENGURUSAN PRESTASI) UNIT INTEGRITI 2 MENYEDIA DAN MENGELUARKAN PEKELILING DAN ARAHAN KEWANGAN BAGI PEMANTAUAN OLEH KETUA JABATAN DI JABATAN MASING-MASING BERKENAAN PROSEDUR DAN TATA CARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKALI SETAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN JABATAN PERAKAUNAN SEMUA JABATAN 3 MEMPERKASAKAN PENGGUNAAN PLATFORM DALAM TALIAN BAGI KEMUDAHAN PIHAK KETIGA YANG BERURUSAN UNTUK PEMBAYARAN ATAU KUTIPAN DENGAN MAJLIS. SEKALI 3 TAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT BELANJA & UNIT HASIL) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 4 MENGADAKAN KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI ANGGOTA MAJLIS YANG TERLIBAT SEKALI SETAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN JABATAN PERAKAUNAN UNIT LATIHAN 5 MENGUATKUASAKAN PEMATUHAN TERHADAP PROSEDUR HASIL BERDASARKAN PEKELILING DAN ARAHAN KEWANGAN YANG TELAH DIKELUARKAN SEKALI SETAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT HASIL) SEMUA JABATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 67 STRATEGI TERAS KEWANGAN DAN PEROLEHAN STRATEGI 3 MEMPERTINGKATKAN KEBERKESANAN DAN KETELUSAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN OBJEKTIF STRATEGIK 3.2 MEMPERKASAKAN PENGURUSAN KEWANGAN MAJLIS YANG CEKAP DAN EFEKTIF BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 6 MENGUATKUASAKAN PEMATUHAN TERHADAP PROSEDUR PERBELANJAAN BERDASARKAN PEKELILING DAN ARAHAN KEWANGAN YANG TELAH DIKELUARKAN SEKALI SETAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT BELANJA) SEMUA JABATAN 7 MENGUATKUASAKAN PEMATUHAN PEKELILING DAN ARAHAN KEWANGAN BAGI PENGURUSAN ASET KERAJAAN SETIAP TAHUN JABATAN PERAKAUNAN SEMUA JABATAN 8 MENGUATKUASAKAN PENGGUNAAN BORANG BAGI MELAPORKAN SEBARANG KEMALANGAN YANG BERLAKU DAN DISAHKAN OLEH PENYELIA DAN KETUA JABATAN BERKENAAN SEPANJANG MASA JABATAN PERAKAUNAN SEMUA JABATAN 9 MENAMBAHBAIK SISTEM PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPBT) BAGI MODUL KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SUPAYA LEBIH TELUS SETIAP TAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN JABATAN PERAKAUNAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 10 MENGUATKUASAKAN TINDAKAN BERKENAAN NOTIS E DAN WARAN F KEPADA PEMILIK CUKAI YANG MEMPUNYAI TUNGGAKAN SELEPAS TAMAT TEMPOH YANG DITETAPKAN SEKALI 2 TAHUN JABATAN PERBENDAHARAAN UNIT SPBT 11 MEMATUHI GARIS PANDUAN PERMOHONAN PETAK KHAS, PETAK KOSONG DAN PELEKAT KENDERAAN VIP SEPANJANG MASA JABATAN PERBENDAHARAAN SEMUA JABATN 12 MEMATUHI GARIS PANDUAN PENYEDIAAN CADANGAN ANGGARAN BAJET PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI PERAK YANG DIKELUARKAN OLEH SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SEPANJANG MASA JABATAN PERBENDAHARAAN SEMUA JABATAN
68 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 04 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN 2 JABATAN PENILAIAN DAN HARTANAH 2 JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN 4 JABATAN PERANCANGAN BANDAR 1 UNIT PUSAT SETEMPAT 2 JABATAN TAMAN DAN LANDSKAP 1 JABATAN PENGURUSAN FASILITI 1 JABATAN KEJURUTERAAN INFRA 1 JUMLAH 14
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 69 STRATEGI TERAS 4 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA STRATEGI 4 MEMASTIKAN PERANCANGAN, PEMBINAAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM SERTA HARTA MAJLIS BERLANDASKAN UNDANG-UNDANG, POLISI DAN GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN OBJEKTIF STRATEGIK 4.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN PENGURUSAN DALAM PELAKSANAAN PROJEKPROJEK PEMBANGUNAN BIL SUBSTRATEGI (TINDAKAN: Tangani RISIKO) TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MEWUJUDKAN JAWATANKUASA KHAS UNTUK PENILAIAN KELULUSAN TANAH REZAB DENGAN PELAKSANAAN INTEGRASI BERSAMA AGENSI LUAR BERKENAAN SUKU PERTAMA TAHUN 2025 JABATAN PERANCANGAN BANDAR JABATAN PENILAIAN DAN HARTANAH 2 MEMPERKASAKAN POLISI DAN GARIS PANDUAN PADA PEMATUHAN PERMOHONAN PELAN LANDSKAP DAN MENGENAKAN CAJ BAGI PERMOHONAN PELAN LANDSKAP SEPANJANG MASA JABATAN TAMAN DAN LANDSKAP UNIT PUSAT SETEMPAT 3 MELAKSANAKAN PROSES LIBAT URUS DENGAN PIHAK BERKEPENTINGAN DALAM MESYUARAT PENYELARASAN OPERASI ROBOH SECARA BERTERUSAN SETIAP SUKU TAHUN JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN UNIT PERUNDANGAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR JABATAN KEJURUTERAAN INFRA JABATAN PELESENAN JABATAN KESIHATAN PERSEKITARAN JABATAN PERANCANGAN KORPORAT JABATAN KERJA DAN BANGUNAN JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN
70 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 4 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA STRATEGI 4 MEMASTIKAN PERANCANGAN, PEMBINAAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM SERTA HARTA MAJLIS BERLANDASKAN UNDANG-UNDANG, POLISI DAN GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN OBJEKTIF STRATEGIK 4.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN PENGURUSAN DALAM PELAKSANAAN PROJEKPROJEK PEMBANGUNAN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 4 MELAKSANAKAN LATIHAN PENYEDIAAN BILL OF QUANTITY (BQ) KEPADA ANGGOTA YANG TERLIBAT DAN KONTRAKTOR YANG BERDAFTAR DENGAN MAJLIS SEKALI 5 TAHUN JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN SEMUA JABATAN 5 MENGADAKAN PENILAIAN SEMULA KE ATAS KEBERKESANAN UNDANGUNDANG KECIL DAN GARIS PANDUAN SEDIA ADA YANG DIGUNAPAKAI SEKALI 5 TAHUN JABATAN KEJURUTERAAN JABATAN KERJA DAN BANGUNAN PUB 6 MEWAJIBKAN PELAKSANAAN SEMUA PROJEK PENSWASTAAN HARUS MELALUI MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL / TERMA RUJUKAN PENSWASTAAN MAJLIS BANDARAYA IPOH 6 KALI SETAHUN JABATAN PENILAIAN SEMUA JABATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 71 STRATEGI TERAS 4 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA STRATEGI 4 MEMASTIKAN PERANCANGAN, PEMBINAAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM SERTA HARTA MAJLIS BERLANDASKAN UNDANG-UNDANG, POLISI DAN GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN OBJEKTIF STRATEGIK 4.2 MEWUJUDKAN DAN MENAMBAH BAIK SISTEM KERJA DALAM USAHA PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG LEBIH EFISIEN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MENYEMAK DAN MENAMBAHBAIK PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) DALAM PROSES PERMOHONAN KELULUSAN PELAN BANGUNAN SETIAP 6 BULAN JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 2 MENGGUNAPAKAI SENARAI SEMAK BERDASARKAN KEPERLUAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT) (YANG TELAH DIPERSETUJUI OLEH SETIAP JABATAN BERKAITAN) DAN KEPERLUAN YANG TELAH DIKELUARKAN OLEH KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT) SEPANJANG MASA UNIT PUSAT SETEMPAT JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR JABATAN KEJURUTERAAN INFRA JABATAN TAMAN DAN LANDSKAP 3 MELAKSANAKAN SESI TAKLIMAT KEPADA PELANGGAN (PRINCIPAL SUBMITTING PERSON/SUBMITTING PERSON) BERKAITAN GARIS PANDUAN/SENARAI SEMAK YANG DIKELUARKAN OLEH JAWATANKUASA UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC) SEKALI SETAHUN UNIT PUSAT SETEMPAT JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR JABATAN KEJURUTERAAN INFRA JABATAN TAMAN DAN LANDSKAP
72 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 4 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARAYA STRATEGI 4 MEMASTIKAN PERANCANGAN, PEMBINAAN, PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM SERTA HARTA MAJLIS BERLANDASKAN UNDANGUNDANG, POLISI DAN GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN OBJEKTIF STRATEGIK 4.2 MEWUJUDKAN DAN MENAMBAH BAIK SISTEM KERJA DALAM USAHA PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG LEBIH EFISIEN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 4 MEMPERKASAKAN PENGGUNAAN SISTEM E-PENILAIAN SEKALI 2 TAHUN JABATAN PENILAIAN DAN HARTANAH (BAHAGIAN PENILAIAN) JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 5 MENYEMAK SEMULA DAN MENAMBAHBAIK SISTEM PERMOHONAN KELULUSAN KERJAKERJA BINAAN SEKALI 2 TAHUN JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 6 MENYEMAK DAN MENAMBAHBAIK SISTEM PENYIMPANAN BAGI DOKUMEN- DOKUMEN PENTING YANG ADA DI BAHAGIAN/UNIT SEKALI 2 TAHUN JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 7 MENGUATKUASAKAN PROSES PEMANTAUAN KAWALAN DI MANA HANYA PENAMA YANG DI DALAM LESEN SAHAJA YANG DIBENARKAN UNTUK MEMBELI DAN MENGHANTAR DOKUMEN TENDER/SEBUTHARGA SEPANJANG MASA JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN PEROLEHAN DAN TENDER 8 MENGUATKUASA PEMATUHAN TERHADAP PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENYEWAAN PREMIS PERNIAGAAN/ KEDIAMAN MILIK MAJLIS SEKALI SETAHUN JABATAN PENGURUSAN FASILITI JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 73 cv STRATEGI TERAS 05 PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI JABATAN PELESENAN 2 JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN 1 UNIT INTEGRITI 3 JUMLAH 6
74 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 5 PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN STRATEGI 5 MEMANTAPKAN TATAKELOLA,INTEGRITI DAN ANTIRASUAH DALAM PENGUATKUASAAN DAN PENGELUARAN LESEN OBJEKTIF STRATEGIK 5.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN SISTEM KERJA MELALUI PENGGUNAAN SISTEM SEDIA ADA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MEWAJIBKAN MEKANISME PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN BAYARAN LESEN YANG LEBIH SISTEMATIK MELALUI SISTEM SPBT SECARA BERTERUSAN SEPANJANG MASA JABATAN PELESENAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 2 MEMPERKASAKAN PROSES PENGELUARAN BIL LESEN AGAR LEBIH KOMPREHENSIF DAN TELUS SEPANJANG MASA JABATAN PELESENAN JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 3 MENYEMAK SEMULA DAN MENAMBAHBAIK SEMUA PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) DAN PROSEDUR KERJA YANG BERKUATKUASA DI JABATAN PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN SECARA BERTERUSAN TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA SEKALI SETAHUN JABATAN PELESENAN JABATAN KESIHATAN PERSEKITARAN JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 75 STRATEGI TERAS 5 PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN STRATEGI 5 MEMANTAPKAN INTEGRITI DAN KREDIBILITI DALAM PENGUATKUASAAN DAN PENGELUARAN LESEN OBJEKTIF STRATEGIK 5.2 MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN AMALAN PROFESIONALISME DALAM KALANGAN ANGGOTA PENGUATKUASAAN BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MEWAJIBKAN PELAKSANAAN MEKANISME PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN SECARA BERKALA TERHADAP SEMUA PREMIS PERNIAGAAN SEPANJANG MASA JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN JABATAN KESIHATAN PERSEKITARAN JABATAN PELESENAN 2. MELAKSANAKAN LATIHAN BERKAITAN PENGENDALIAN CCTV DAN PEMANTAUAN KEPADA ANGGOTA PENGUATKUASA YANG BERKENAAN SECARA BERTERUSAN. SEKALI SETAHUN JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (UNIT LATIHAN) JABATAN KERJA DAN BANGUNAN 3 MEWUJUDKAN JAWATANKUASA KHAS PEMANTAUAN KHUSUS KEPADA JABATAN YANG TERLIBAT DALAM PENGUATKUASAAN SUKU TAHUN PERTAMA UNIT INTEGRITI SEMUA JABATAN
76 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 JABATAN PENERAJU SUB STRATEGI UNIT PESURHJAYA BANGUNAN (COB) 3 JABATAN PENGURUSAN FASILITI 4 JABATAN PERKHIDMATAN KOMUNITI 2 JUMLAH 9 STRATEGI TERAS 06 PERKHIDMATAN
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 77 STRATEGI TERAS 6 PERKHIDMATAN STRATEGI 6 MEMPERKASAKAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, SISTEMATIK DAN BERKUALITI KEPADA WARGA IPOH OBJEKTIF STRATEGIK 6.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN DENGAN PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENGURUSAN SEDIA ADA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MEMPERKASAKAN MEKANISME PENGURUSAN PANGKALAN DATA UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) UNTUK APLIKASI SISTEM PENGURUSAN REKOD, LAPORAN, ADUAN DAN SIMPANAN DOKUMEN BAGI MERINGANKAN TUGAS PEGAWAI UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB), PEMANTAUAN KETUA JABATAN DAN RUJUKAN ANGGOTA MAJLIS SEKALI 3 TAHUN UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT) 2 MEMPERKASAKAN MEKANISME TAPISAN KEWAJARAN (DUE DILIGENCE) SEMASA MEMBUAT PENGAMBILAN/PENEMPATAN ANGGOTA TERLIBAT DAN VENDOR SEKALI SETAHUN UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT) 3 MELAKSANAKAN TAKLIMAT KHAS TERHADAP PENGENALAN GARIS PANDUAN KEPADA ANGGOTA BAHARU JABATAN PENGURUSAN FASILITI SETIAP SUKU TAHUN JABATAN PENGURUSAN FASILITI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) 4 MEMPERKASA PEMATUHAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) TERHADAP PENGURUSAN DOKUMEN PERJANJIAN PENYEWAAN SEKALI 3 TAHUN JABATAN PENGURUSAN FASILITI UNIT PERUNDANGAN 5 MEMPERKASKAN PEMANTAUAN PROSES PELANTIKAN EJEN PENGURUSAN SEDIA ADA SEKALI SETAHUN UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT)
78 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 STRATEGI TERAS 6 PERKHIDMATAN STRATEGI 6 MEMPERKASAKAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, SISTEMATIK DAN BERKUALITI KEPADA WARGA IPOH OBJEKTIF STRATEGIK 6.2 MEMPERKASAKAN KETELUSAN PROSEDUR KERJA DALAM USAHA MENCEGAH PENYELEWENGAN KUASA BIL SUBSTRATEGI TEMPOH JABATAN PENERAJU JABATAN PENYOKONG 1 MELAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) KERJA PENGURUSAN PEMBAYARAN / KUTIPAN PENYEWAAN BAGI HARTA SEWAAN MAJLIS SEPANJANG MASA JABATAN PENGURUSAN FASILITI JABATAN PERBENDAHARAAN (UNIT SPBT) 2 MELAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN SISTEM EDEWAN DAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) SUKU KEDUA JABATAN PERKHIDMATAN KOMUNITI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 3 MELAKUKAN SEMAKAN DAN MELAKSANAKAN KEBERKESANAN DASAR PANDUAN PENETAPAN KUASA PENGURANGAN UNTUK TEMPAHAN FASILITI, DEWAN DAN KOMPLEKS SUKAN YANG SEDIA ADA SEKALI 2 TAHUN JABATAN PERKHIDMATAN KOMUNITI UNIT PERUNDANGAN 4 MENGUATKUASAKAN GARIS PANDUAN BERKENAAN DENGAN PROSES PELANTIKAN PENYEWA DI UNIT PENTADBIRAN UTC PERAK SEPANJANG MASA JABATAN PENGURUSAN FASILITI JABATAN PELESENAN JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN (BAHAGIAN MAJLIS)
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 79 IPOH CITY COUNCIL ANTI-CORRUPTION STRATEGY (ICCACS) BAB 05: PELAKSANAAN ICCACS
80 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Setiausaha Kerajaan Negeri YBhg. Datuk Bandar Jawatankuasa Tatakelola (JTK MBI) Dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Bandar UI sebagai Sekretariat ICCACS PELAKSANA Jabatan / Unit • Menerima dan meneliti Laporan Pemantauan dan Penilaian oleh UI mengenai ICCACS. • Bertindak sebagai mekanisme semak dan imbang • Mempertimbang Laporan Pemantauan dan Penilaian mengenai ICCACS sebelum dikemukakan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. • Memantau kemajuan pelaksanaan strategi ICCACS. dan menilai keberkesanan strategi berdasarkan Laporan Pemantauan dan Penilaian. • Memperaku Laporan Pemantauan dan Penilaian mengenai ICCACS. • Mempertimbang syor penambahbaikan dasar yang telah digariskan dalam ICCACS. • Mengemukakan sebarang cadangan penambahbaikan kepada YBhg. Datuk Bandar yang dipertanggungjawabkan untuk pertimbangan Jawatankuasa Tatakelola (JTK) sekiranya terdapat isuisu semasa berkaitan ICCACS yang memerlukan perhatian dan tindakan segera.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 81 LOOK FOR 3 THINGS IN A PERSON. INTELLIGENCE, ENERGY, & INTEGRITY. IF THEY DON'T HAVE THE LAST ONE, DON'T EVEN BOTHER WITH THE FIRST /TWO. Warren Buffett
82 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Strategi Pembanterasan Rasuah Majlis Bandaraya Ipoh (ICCACS) berperanan sebagai rangka kerja dinamik yang disusun oleh semua Jabatan / Unit yang berkaitan untuk membantu pelaksanaan langkah pencegahan rasuah yang berkesan dan menyumbang kepada reformasi strategi antirasuah yang sedang berjalan. Inti daripada kejayaannya adalah pemantauan kemajuan dan hasil yang teliti, yang menegaskan pentingnya untuk menukar pemantauan dan penilaian daripada prinsip teori kepada amalan nyata yang disepadukan dengan pelaksanaan strategi dan pelan tindakan. Daripada sekadar pengesahan dangkal yang hanya terhad pada dokumen bertulis, komitmen untuk memantau dan menilai harus merangkumi segenap aspek pelaksanaan strategi, melibatkan semua Jabatan / Unit yang berkaitan. Demi memastikan strategi yang digariskan dalam ICCACS dizahirkan, penting untuk mewujudkan satu mekanisme yang teguh bagi melaksanakan strategi dan pelan tindakan, disokong oleh tatacara pemantauan dan penilaian yang sistematik. Setiap langkah yang diambil mesti selari dengan objektif menyeluruh strategi antirasuah, mendorong ketelusan, kebertanggungjawaban, dan menunjukkan nilai tambah melalui usaha yang diselaraskan. Pemantauan yang berkesan terhadap prestasi penyelarasan memastikan Jabatan / Unit melaksanakan strategi secara cekap dan berkesan, demi memperkukuhkan integriti dan keberkesanan rangka kerja pencegahan rasuah.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 83 Jawatankuasa Tatakelola (JTK MBI) Memastikan keberkesanan pelaksanaan ICCACS Sekretariat ICCACS • Laporan Prestasi ICCACS dimaklumkan / dibentangkan kepada JTK MBI. • Menyediakan Laporan Analisis ICCACS. Mesyuarat Penilaian Prestasi ICCACS • Mesyuarat dwitahunan • Meneliti matlamat ICCACS dengan menilai strategi teras dan substrategi • Memantau proses pelaksanaan ICCACS Pelaksana Jabatan / Unit Mengemukakan laporan suku tahun kepada Sekretariat ICCACS.
84 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Unit Integriti (UI) berperanan sebagai entiti pusat bertanggungjawab untuk memantau, menilai, memandu perbincangan, dan melaporkan pelaksanaan semua strategi dan substrategi. Selaras dengan panduan daripada Dasar Pencegahan Rasuah Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, kegiatan pemantauan penting untuk mengumpulkan maklumat kritikal yang berguna bagi mengatur elemen strategik baharu dan mengikut keperluan. Bagi memudahkan proses ini, UI mengadakan Mesyuarat Penilaian Prestasi ICCACS, yang menyediakan ruang kepada Jabatan / Unit untuk sama-sama menilai keberkesanan langkah-langkah yang dilaksanakan. Pemantauan perkembangan ICCACS secara menyeluruh adalah amat penting bagi menilai kemajuan dan keberkesanan usaha yang akan dijalankan sepanjang pelaksanaan ICCACS. Ini termasuk meneliti pelbagai aspek pelaksanaan bagi mengenal pasti potensi halangan dan menilai hasil dan pencapaian. Pemantauan yang berkesan bergantung pada kerjasama yang utuh antara Jabatan / Unit, dengan Unit Integriti (UI) yang bertindak sebagai badan penyelarasan dan pemantauan bagi ICCACS. Usaha bersama semua pihak adalah amat penting bagi menjayakan pembanterasan rasuah. Kejayaan pelaksanaan strategi antirasuah Majlis Bandaraya Ipoh bergantung pada penataan satu mekanisme penyelarasan dan kerjasama yang koheren antara pelbagai Jabatan / Unit dan agensi yang ditugaskan untuk melaksanakan strategi dan pelan tindakan. Untuk memudahkan ini, UI akan mengadakan Mesyuarat Penilaian Prestasi ICCACS dua kali setahun. Mesyuarat ini menghimpunkan penggerak utama dari Jabatan / Unit untuk menyemak kemajuan dan menangani sebarang cabaran semasa pelaksanaan. Pada masa sama, Jabatan / Unit diminta untuk menyerahkan laporan kemajuan suku tahun menggunakan template yang ditetapkan bagi memastikan kemas kini rutin mengenai kemajuan pelaksanaan.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 85 Pengumpulan data yang cermat berfungsi untuk memudahkan keputusan dibuat mengenai pelbagai elemen seperti strategi, peruntukan sumber, aktiviti, output dan keberhasilan. Pemantauan bergantung pada kedua-dua data sedia ada dan data yang baru diperoleh untuk melaporkan maklumat berfakta. Ia berbeza daripada penilaian tetapi berperanan sebagai prasyarat penting untuknya. Memantau data umumnya menjadi asas penilaian, dengan syarat ia sudah dimasukkan dengan teliti dalam proses pemantauan dan penilaian ICCACS. Penilaian, sebaliknya, merupakan penaksiran sistematik dan pertimbangan nilai atas kesesuaian, keberkesanan, dan kecekapan sesebuah program, komponen, atau kegiatan. Ia dijalankan dengan tujuan membantu pihak berkepentingan memahami dengan menyeluruh akan program dan hasilnya, termasuk hubungan sebab akibat antara beberapa faktor penentu kejayaan.
86 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Pengenalpastian kekuatan dan kelemahan yang diperhati semasa pelaksanaan Penilaian sama ada aktiviti yang mendukung strategi adalah selari dengan matlamat yang telah ditetapkan Pengesahan pematuhan kepada jadual pelaksanaan yang dirancang Penilaian keberkesanan keseluruhan langkahlangkah yang dilaksana Penyediaan tindak balas penyesuaian untuk menangani keperluan semasa Pelaporan strategi dan substrategi yang berjaya dilaksanakan Matlamat utama penilaian ialah untuk menentukan keberkesanan dan kepentingan strategi antirasuah, mengenal pasti pendekatan yang berkesan dan ruang yang boleh ditambah baik. Melalui penilaian, strategi untuk meningkatkan keberkesanan dapat diperhalusi dan menangani kekurangan. Setiap strategi yang dilaksanakan oleh Jabatan / Unit perlu menjalani penilaian menyeluruh demi memastikan kemampanan ICCACS. Proses penilaian bertujuan untuk mengumpulkan pandangan analitikal terhadap hasil sebenar strategi dan substrategi yang dilaksanakan. Aspek-aspek utama yang ditangani dalam proses ini adalah seperti berikut:
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 87 Tahap pencapaian sasaran dalam Strategi Pembanterasan Rasuah Majlis Bandaraya Ipoh (ICCACS), menilai strategi dan substrategi yang dilaksanakan oleh Jabatan / Unit. Aspek prosedur pelaksanaan ICCACS, termasuk mekanisme pelaksanaan dan pengawasan yang diguna pakai. Penilaian Strategi Pembanterasan Rasuah Majlis Bandaraya Ipoh (ICCACS) dipandu oleh 4 (empat) matlamat utama: 1. Meningkatkan Prestasi Jabatan / Unit Mekanisme penilaian dan maklum balas diatur untuk memudahkan penambahbaikan berterusan dalam kalangan Jabatan / Unit, membolehkan mereka menyempurnakan strategi dan pendekatannya. 2. Menggalakkan Tatakelola dan Akauntabiliti Dengan menyediakan dapatan berasaskan mengenai keberkesanan program dan projek, penilaian mendukung tatakelola dan memastikan kebertanggungjawaban dalam kalangan Jabatan / Unit. 3. Memudahkan Penjanaan Ilmu Penilaian berusaha untuk menjana pengetahuan dengan menjelaskan strategi yang terbukti berkesan dan mana yang tidak, sekali gus menyumbang kepada pemahaman bersama mengenai usaha mencegah rasuah. 4. Membuat Keputusan Dengan Maklumat Melalui penyebaran keputusan penilaian, Jabatan / Unit diberdayakan untuk membuat keputusan yang bermaklumat, memanfaatkan pandangan daripada hasil program dan aktiviti.
88 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 BERDASARKAN AKTA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA 2009 (AKTA SPRM 2009) (AKTA 694) : • Meminta/Menerima rasuah [seksyen 16 & 17(a) Akta SPRM 2009] • Menawar/Memberi suapan [seksyen 17(b) Akta SPRM 2009] • Mengemukakan tuntutan palsu [Seksyen 18 Akta SPRM 2009] • Menggunakan jawatan/kedudukan untuk suapan pegawai badan awam [Seksyen 23 Akta SPRM 2009] GAGAL MELAPOR!!! Gagal melapor pemberian, janji atau tawaran rasuah di bawah Seksyen 25 (1) dan (2) Akta SPRM 2009 DENDA : Tidak lebih RM100,000 PENJARA : Tidak lebih 10 tahun atau kedua-duanya sekali Gagal melapor permintaan atau memperoleh suapan di bawah Seksyen 25 (3) dan (4) Akta SPRM 2009 DENDA : Tidak lebih RM10,000 PENJARA : Tidak lebih 2 tahun atau keduaduanya sekali
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 89 IPOH CITY COUNCIL ANTI-CORRUPTION STRATEGY (ICCACS) BAB 06: KESIMPULAN
90 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 MAJLIS BANDARAYA IPOH menghadapi cabaran besar dalam usahanya mencegah rasuah. Tindakan proaktif MBI yang mengutamakan usaha membanteras rasuah demi kemajuan negara telah menetapkan Jabatan / Unit untuk menggerakkan pembangunan Strategi Pembanterasan Rasuah Majlis Bandaraya Ipoh (ICCACS) yang merangkumi parameter tatakelola, integriti, dan antirasuah disokong oleh Jabatan / Unit sebagai pelaksana strategi yang telah dikenalpasti. ICCACS menggariskan satu visi tindakan jangka panjang memerangi rasuah, bertujuan membebaskan Majlis Bandaraya Ipoh daripada kanser yang meresap di seluruh kakitangan. ICCACS menggariskan ENAM (6) STRATEGI TERAS yang jelas dan TUJUH PULUH TUJUH (77) substrategi yang memerlukan kerjasama merentas pelbagai Jabatan / Unit. Majlis Bandaraya Ipoh berusaha untuk memperuntukkan sumber yang cukup untuk memudahkan pelaksanaan substrategi-substrategi yang telah digariskan. Demi memastikan keberkesanan pelaksanaan ICCACS, satu mekanisme pemantauan dan penilaian yang menyeluruh akan dilaksanakan untuk meneliti prestasi dan kemajuan semua STRATEGI TERAS. Selain itu, semua pihak perlu berganding bahu bagi menangani isu-isu tatakelola dalaman dan pada masa sama, mencapai matlamat yang ditetapkan dalam ICCACS. Kegagalan untuk mendapatkan kerjasama daripada semua pihak yang berkepentingan boleh menghambat kemajuan usaha ini dan mencalarkan reputasi Majlis Bandaraya Ipoh sehingga menjejaskan kemakmuran masa depan rakyat dan negara.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 91 Akhir sekali, dan yang paling penting, terdapat tiga prasyarat utama untuk memastikan kejayaan pelaksanaan ICCACS sepanjang tempoh 2025-2029: 1. ILTIZAM DAN KOMITMEN KAKITANGAN Keberkesanan strategi ini sangat bergantung pada sejauh mana terpeliharanya iltizam kakitangan yang teguh untuk memerangi rasuah. Iltizam ini adalah amat penting untuk diambil serius oleh pemimpin utama termasuklah YBhg. Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya, Ketua-Ketua Jabatan, Ketua-Ketua Unit, sampailah kepada semua kakitangan. Namun, tindakan lebih bermakna daripada hanya kata-kata. Kepimpinan yang tekal di semua peringkat, menyedari betapa parahnya rasuah dan kesannya, sangat mustahak. Tiadanya keazaman kakitangan hanya akan memanjangkan amalan rasuah yang sistemik, seperti yang berlaku di banyak negara. Para pemimpin harus memberi teladan yang baik, menunjukkan kesungguhan dan memiliki wewenang untuk mendukung ketelusan dan kebertanggungjawaban. Selain itu, Kerajaan harus secara konsisten mengenakan hukuman kepada individu yang korup tanpa mengira latar belakang ataupun posisi, menuntut semula harta yang diperoleh secara tidak sah, memastikan pendakwaan dilakukan segera tanpa pilih kasih dan kepentingan politik, dan menghindari pendakwaan terpilih dalam apa juga keadaan. 2. INSTITUSI YANG TEGUH Kejayaan memerangi rasuah bergantung pada adanya institusi yang berani, kuat, telus, berkesan, dan bertanggungjawab di semua peringkat, yang menjunjung kedaulatan undang-undang tanpa dibayangi atau dipengaruhi oleh kepentingan politik ataupun mereka yang berkepentingan. Ini bermula dengan menegakkan perlembagaan dan menjaga serta memelihara kebebasan tiga cabang pemerintah iaitu eksekutif, legislatif, dan kehakiman. Institusi awam haruslah mempunyai autonomi, diberikan peruntukan dan latihan yang mencukupi dari segala sudut, demi memerangi rasuah dengan berkesan. Sumber: 1 Khan, M. (2006). Corruption and governance. https://eprints.soas.ac.uk/9849/1/Corruption_in_Jomo_and_Fine.pdf.
92 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 Strategi pencegahan rasuah mesti lebih daripada sekadar bergantung pada rangka kerja ketelusan dan kebertanggungjawaban. Strategi yang diguna pakai seharusnya berintegrasi secara lancar dengan semua dasar, program, dan institusi yang berkenaan. Dasar yang berkesan harus memberi kuasa kepada semua pihak berkepentingan yang mempunyai wewenang dan kemampuan untuk melaksanakan peraturan, yang pada akhirnya akan memuncak dengan kejayaan mekanisme ketelusan dan kebertanggungjawaban. 3. DASAR YANG INKLUSIF DAN BERTANGGUNGJAWAB Untuk memerangi rasuah dengan berkesan dan mengangkat martabat masyarakat memerlukan suatu pendekatan menyeluruh dan holistik yang mencakup seluruh negara. Strategi ini seharusnya dimulakan secara serentak dan mengutamakan peningkatan akses kepada perlindungan sosial (termasuk penjagaan kesihatan, pendidikan, dan program kebajikan sosial), menyediakan peluang ekonomi alternatif (seperti latihan kemahiran, inisiatif penciptaan peluang kerja, dan sokongan keusahawanan) bagi memperkasakan rakyat Malaysia untuk menolak amalan rasuah. Selain itu, adalah penting untuk segera mengatasi dan menangani kesan negatif rasuah seperti kemiskinan, ketaksamaan, serta kurangnya akses kepada perkhidmatan asas. Pendekatan menyeluruh dapat membantu memahami hubungan rumit antara rasuah dan ketidakadilan sosial, yang bertujuan untuk mendorong pembangunan yang menyeluruh dan memperkukuhkan kestabilan masyarakat. Sumber: 2 Khan, M., & Roy, P. (2022). Making anti-corruption real: using a ‘Power Capabilities and Interest Approach’ to stop wasting money and start making progress. https://eprints.soas.ac.uk/37906/1/ACE- SynthesisPaper001- MakingAntiCorruptionReal-1.pdf.
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 93 • Ir. Ts. Arif bin Mohd Zainudin Pengarah Kerja dan Bangunan • En. Ahmad Zaiyadi bin Sudin Pengarah Penguatkuasaan dan Keselamatan • Pn. Normala binti Latiff Pengarah Khidmat Pengurusan • Pn. Norida binti Abdullah Ketua Bahagian (OSC) • En. M Raman a/l Maran Pengarah Kesihatan Bandaraya • En. Ridza`uddin bin Mohd Radzi Pengarah Kejuruteraan Bandaraya • En. Sharulnizam bin Jaafar Pengarah Perancangan Korporat • Ts. Abdul Rasef bin Abdul Rani Pengarah Teknologi Maklumat • LAr. Mohd Nazim bin Mohamed Nor Pengarah Landskap Bandaraya • PMgr Sr. Azlin binti Alang Ismail Pengarah Pengurusan Fasiliti • Pn. Suriani binti Ismail Pengarah Ukur Bahan • YBhg. Dato’ Haji Rumaizi Bin Baharin @ Md Daud DPMP., AMP., PPT. Datuk Bandar, Majlis Bandaraya Ipoh • Tuan Haji Ahmad Munir Bin Ishak, PMP Setiausaha Bandaraya • Pn. Hjh Saidatul Akma binti Jamaludin Pengarah Kanan (Kewangan) • En. A’zman bin Mohd Harun Pengarah Kanan (Teknikal) • En. Abdul Halim bin Saad Pengarah Kanan (Pentadbiran dan Operasi) • LAr. Meor Abdullah Zaidi bin Meor Razali Pengarah Kanan (Perkhidmatan) • TPr. Hj Mohd Zainal bin Abdul Hamid Pengarah Perancangan Bandaraya • En. Romzi bin Zamri Pengarah Komuniti Bandaraya • En. Mohd Syazlan bin Mohd Isa Suffian Pengarah Perbendaharaan Bandaraya • En. Syahrul ‘Azrin bin Ghazali Penasihat Undang-Undang Bandaraya • En. Khairudin bin Mansor Pengarah Audit Bandaraya • Ts. Muhammad Syahril bin Sapiran Pengarah Kawalan Pembangunan Bandaraya • Sr. Burhanuddin bin Maamor Pengarah Penilaian Bandaraya
94 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 • En. Mohd Syahrir bin Zakaria Ketua Unit Integriti • Pn. Che Wan Intan Maisarah binti Jamaluddin Pengarah Perakaunan • En. Manisegaran a/l Subramaniam Pengarah Perkhidmatan Perbandaran • En. Ikhwan Syafieq bin Mohd Sarwani Ketua Bahagian (COB) • En. Lee Soon Gum Pengarah Pelesenan • En. Muhammad Hafizsafwan Bin Nor Hazlan Ketua Unit komunikasi Strategik • Puan Sarah Hazirah Binti Azizuddin • Encik Muhammad Hafiz Bin Muhyaddin Unit Audi Dalam • Encik Zulkefli Bin Osman • Encik Muhamad Izwan Bin Zainal Jabatan Perancangan Bandar • Cik Nur Salihah Binti Mohd Nasri • Encik Ahmad Zulhafiz Bin Mansor Taridi Jabatan Perkhidmatan Komuniti • Encik Muhamad Zul Hazmi Bin Sham • Encik Muhammad Nadzir Bin Rosli Jabatan Penguatkuasaan Dan Keselamatan • Encik Mohd Khairul Anwar Bin Ishak • Encik Shariza Bin Idris Jabatan Kejuruteraan Infra • Puan Faridah Binti Abdul Aziz • Puan Norismawati Binti Ismail Jabatan Perancangan Korporat • Puan Hasniza Binti Husin • Puan Nur Izatul Syahira Binti Mohd Nor Unit Pusat Setempat (OSC) • Puan Zuraida Binti Abdul Hamid • Puan Salmah Binti Ibrahim Jabatan Khidmat Pengurusan • Cik Rosidah Binti Sohami • Puan Noor Aini Binti Saad Jabatan Penilaian dan Hartanah • Puan Nur Izani Binti Azlan • Puan Farahana Binti Amir Hamzah Jabatan Taman Dan Landskap • Encik Radin Amir Afifi Bin Ahmad Aruani • Encik Mohamad Kushairi Bin Nordin Unit Perundangan • Mohamad Zulhazwan Bin Haris • Nur Hashimah Bt Mior Hashim Jabatan Perakaunan • Puan Nurul Fateha Binti Ibrahim • Puan Hanita Binti Huzir Jabatan Perbendaharaan
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 95 • Puan Zuriyana Binti Ahmad • Encik Zulfadzli Bin Zakaria Jabatan Perkhidmatan Perbandaran • Encik Faizalhawafiz Bin Abd Wafar • Puan Nurhafidah Binti Mohamad Ariff Jabatan Kesihatan Persekitaran • Puan Rabiatul Alia Binti Azmi • Encik Azman Bin Bahari Jabatan Kawalan Pembangunan • Puan Suriani Binti Ismail • Puan Nur Afira Binti Abdul Razak Jabatan Ukur Bahan Dan Perolehan • Puan Nur Fidrah Binti Noh • Puan Nur Diyana Binti Zuhair Unit Integriti • Encik Muhamad Afiq Azizi Bin Khairul Anuar • Encik Amir Anuar Bin Zamri Jabatan Kerja Dan Bangunan • Puan Nurul Naziriah Binti Jalaluddin • Encik Mohammad Fakhrulrazi Bin Nordin Jabatan Pelesenan Urus Setia ICCACS 2025-2029 • Encik Mohd Syahrir bin Zakaria • Puan Nur Diyana Binti Zuhair • Puan Nur Fidrah Binti Noh • Encik Mohamad Zulirwan Bin Nazri • Puan Noor Azura Binti Ahmad • Encik Hairil Anwar Bin Amirusin • Encik Abdul Rauf Bin Mohd Nazri Unit Integriti Dengan perkhidmatan konsultasi daripada pihak Hamilye Management & Consultancy (HMC)): • Tuan Haji Hamilye Sham Bin Harun Konsultan
96 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 INISIATIF OACP 2021-2025 YANG TIDAK DAPAT DISEMPURNAKAN SETAKAT DISEMBER 2024 JABATAN PENERAJU INISATIF UNIT INTEGRITI 9 UNIT AUDIT DALAM 1 JABATAN PERANCANGAN KORPORAT 4 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 5 JABATAN UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN 4 JABATAN KAWALAN PEMBANGUNAN 6 JABATAN PERKHIDMATAN KOMUNITI 2 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 1 UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) 1 JABATAN PENGURUSAN FASILITI 1 JABATAN PENILAIAN DAN HARTANAH 4 UNIT PUSAT SETEMPAT 5 JABATAN KEJURUTERAAN INFRA 1 JABATAN KESIHATAN PERSEKITARAN 1 JABATAN KERJA DAN BANGUNAN 1 JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN 1 JUMLAH 48
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 97 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 1 1.1.2 MENYEBARLUAS PESANAN BERKAITAN NILAI INTEGRITI MELALUI PELBAGAI MEDIUM KEPADA SELURUH ANGGOTA MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 2 1.1.3 MENGANJURKAN KURSUS BERKENAAN AKTA SPRM 2009 KEPADA SELURUH ANGGOTA MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 3 1.1.5 MEMPERKUKUHKAN KEMAHIRAN KOMPETENSI MELALUI LATIHAN PEMAHAMAN GARIS PANDUAN TATATERTIB, PEKELILING, AKTA, UNDANGUNDANG DAN LAIN-LAIN KEPADA ANGGOTA MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 4 1.1.6 MELAKSANAKAN KURSUS PEMAHAMAN BERKAITAN AKTA RAHSIA RASMI 1972 BERKENAAN KESELAMATAN DOKUMEN (DOKUMEN TERPERINGKAT KERAJAAN) KEPADA SELURUH ANGGOTA MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.2.2 5 1.1.8 MENGUATKUASAKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN LARANGAN SURAT SOKONGAN YANG DIGUNAPAKAI DI MAJLIS BANDARAYA IPOH SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 6 1.1.10 MEWUJUDKAN AKUAN INTEGRITI (INTEGRITY PLEDGE) SEBAGAI TANDA PENGISYTIHARAN DARIPADA ANGGOTA MAJLIS UNTUK MENGAMALKAN NILAI-NILAI INTEGRITI SEPANJANG TEMPOH MENJADI WARGA ANGGOTA MAJLIS DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.4 7 1.2.2 MEMPERKUKUHKAN PROSEDUR KERJA, MYPORTFOLIO DAN SENARAI SEMAK KERJA YANG SEDIA ADA SECARA BERTERUSAN TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA TELAH DILAKSANAKAN PADA TAHUN 2024. DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.2.3 8 1.2.11 MEMPERKUKUHKAN PELAKSANAAN PROGRAMPROGRAM BERKAITAN KEPIMPINAN BAGI PEGAWAI DENGAN MEMASUKKAN ELEMEN INTEGRITI, TADBIR URUS INSAN DAN ANTIRASUAH SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 2.2.1
98 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 9 1.3.2 MENYEMAK SEMULA DAN MENAMBAHBAIK PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PENGURUSAN ADUAN DI PERINGKAT URUS SETIA DAN JABATAN/UNIT TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES KERJA JABATAN 10 1.3.3 MELAKSANAKAN MESYUARAT DALAMAN / BAHAGIAN / UNIT BAGI PEMANTAUAN SECARA BERKALA TELAH DILAKSANAKAN 11 1.3.5 MENYEMAK SEMULA, MENAMBAHBAIK DAN MEMPERKUKUHKAN SEMUA PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) YANG DIGUNAPAKAI DI UNIT KORPORAT DAN ADUAN AWAM SERTA MEMPERKEMASKAN SEMUA PROSEDUR KERJA YANG BERKAITAN FUNGSI UNIT AGAR LEBIH KOMPREHENSIF TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES KERJA JABATAN 12 1.3.6 MEMBANGUNKAN CARTA PERBATUAN UNTUK DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN RUJUKAN BAGI MENYEDIAKAN, MEMPROSES SERTA MENYEMAK DOKUMEN KUALITI DAN INOVASI TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES KERJA 13 2.2.1 MENYEMAK SEMULA, MENAMBAHBAIK DAN MENGUATKUASAKAN DASAR KESELAMATAN ICT MAJLIS BERKENAAN CAPAIAN SUMBER DATA DIGUGURKAN KERANA MELALUI SEMINAR KESELAMATAN ICT NEGERI PERAK TELAH DISYORKAN BAHAWA SEMUA AGENSI DI NEGERI PERAK AKAN MENGIKUT DASAR YANG AKAN DIBANGUNKAN OLEH SUK PERAK 14 2.2.3 MENYEBARLUAS MESEJ KESEDARAN BERKENAAN LARANGAN PENGGUNAAN SURAT SOKONGAN DAN PENGARUH LUAR BAGI SEMUA PROSES KERJA YANG BERKAITAN KEPADA SELURUH ANGGOTA MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 15 3.1.3 MEMPERKETATKAN PROSES KERJA SEDIA ADA AGAR LEBIH BERSISTEMATIK DIGUGURKAN KERANA PERANCANGAN PERLAKSANAAN TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN SECARA BERSISTEM 16 4.1.2 MEWUJUDKAN JAWATANKUASA BAGI PERTIMBANGAN PENGURANGAN DENDA BAGI NILAI TERTENTU DIGUGURKAN KERANA DIKHUATIRI MELAMBATKAN PROSES KELULUSAN. PENGURANGAN DENDA MENGGUNAKAN BORANG DAN DILULUSKAN OLEH DATUK BANDAR 17 4.1.3 MELAKSANAKAN HEBAHAN DAN PERINGATAN KEPADA SEMUA ANGGOTA MAJLIS BERKENAAN PEMATUHAN TERHADAP POLISI TIDAK MENERIMA HADIAH MELALUI PELBAGAI MEDIUM RASMI ATAU TIDAK RASMI MAJLIS SECARA BERTERUSAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 99 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 18 4.1.4 MELAKSANAKAN PENGURANGAN DENDA SECARA AUTOMATIK MENGIKUT TEMPOH YANG DITETAPKAN DIGUGURKAN KERANA PENGURANGAN DENDA ADALAH BERDASARKAN TAHAP KESIAPAN PEMBINAAN DI TAPAK DI MANA KES ADALAH BERBEZA SETIAP PROJEK 19 4.1.7 MEMPERKASAKAN PENGUATKUASAAN PEKELILING KEWANGAN SEDIA ADA DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 3 SUBSTRATEGI 3.2.6 20 4.1.8 MEMBANGUNKAN BORANG PENGISYTIHARAN KONFLIK KEPENTINGAN DAN MEMASTIKAN BORANG DITANDATANGANI OLEH VENDOR BERKAITAN TELAH DILAKSANAKAN DAN DIWAJIBKAN KEPADA SEMUA KONTRAKTOR / PEMBEKAL YANG MENYERTAI TAWARAN DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA / TENDER 21 4.1.10 MENGUATKUASAKAN SEMAKAN TERHADAP SPESIFIKASI KERJA DAN KUANTITI BAHAN DI TAPAK OLEH PIHAK UNIT UKUR BAHAN DAN PEROLEHAN DIGUGURKAN KERANA PENGESAHAN SPESIFIKASI KERJA DI TAPAK DILAKSANAKAN OLEH JABATAN YANG BERKAITAN DAN DILULUSKAN OLEH PEGAWAI PEGUASA YANG DILANTIK BAGI SETIAP PROJEK 22 4.1.13 MELAKSANAKAN PEMANTAUAN BERKALA DENGAN JABATAN LUAR/AGENSI LUARAN DAN DALAMAN DALAM PENYEDIAAN DOKUMENTASI LENGKAP PENAMBAHBAIKAN PELAKSANAAN SETIAP PERMOHONAN PEMBANGUNAN HARTANAH (PENSWASTAAN) HENDAKLAH DIANGKAT KE MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL / TERMA RUJUKAN PENSWASTAAN DAN PEMBANGUNAN HARTANAH (TOR) 23 4.2.1 MENAMBAHBAIK SISTEM 3.0 PLUS ONLINE BAGI TUJUAN PEMANTAUAN PERMOHONAN DAN PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC) MENGIKUT FORMAT PENGGUNA DI PERINGKAT MBI PENAMBAHBAIKAN SISTEM 3.0 PLUS ONLINE BAGI TUJUAN PEMANTAUAN PERMOHONAN DAN PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC) ADALAH DI BAWAH BIDANG TUGAS JABATAN KERAJAAN TEMPATAN KERANA SISTEM INI DIBANGUN DAN DISESUAIKAN PENGGUNAANNYA UNTUK PBT DI SEMENANJUNG MALAYSIA. UNIT OSC HANYA BERTINDAK SEBAGAI PENGGUNA SISTEM SAHAJA 24 4.2.2 MEMPERKENALKAN BORANG MAKLUMBALAS DAN CADANGAN KEPADA ORANG AWAM / PRINCIPAL SUBMITTING PERSON (PSP) TIADA KEPERLUAN KERANA SISTEM TELAH DIMUKTAMADKAN OLEH JABATAN KERAJAAN TEMPATAN