100 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 25 4.2.6 MEMASTIKAN PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN YANG TIDAK MENGIKUT GARIS PANDUAN DAN UNDANG-UNDANG TIDAK DIPERTIMBANGKAN BUAT KALI KEDUA MELALUI JAWATANKUASA UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC) TUGAS MEMASTIKAN PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN YANG TIDAK MENGIKUT GARIS PANDUAN DAN UNDANGUNDANG TIDAK DIPERTIMBANGKAN BUAT KALI KEDUA MERUPAKAN TUGAS JAWATANKUASA OSC YANG TERDIRI DARIPADA DATUK BANDAR SEBAGAI PENGERUSI, SETIAUSAHA BANDARAYA, JABATAN TEKNIKAL DALAMAN, JABATAN TEKNIKAL LUARAN DAN 4 ORANG AHLI MAJLIS (SEBAGAI PEMERHATI). PERINGATAN DIBERIKAN SEMASA MESYUARAT JK OSC SECARA BERKALA KEPADA JABATAN MEMPERAKU. UNIT OSC BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA MESYUARAT JKOSC SAHAJA 26 4.2.8 PELAKSANAAN PENERIMAAN DAN EDARAN BORANG B SERTA CCC KEPADA JABATAN BERKAITAN MELALUI SISTEM 3.0 PLUS ONLINE AKAN DITERUSKAN PERKARA INI SELARAS DENGAN ARAHAN DARIPADA KPKT. 27 4.2.9 PENAMBAHBAIKAN SENARAI SEMAK BORANG CCC DENGAN MENGAMBIL KIRA KEPERLUAN DOKUMEN TAMBAHAN YANG DIPERLUKAN OLEH MAJLIS BANDARAYA IPOH TIADA LAGI PENAMBAHBAIKAN SENARAI SEMAK BORANG CCC. TERTAKLUK KEPADA ARAHAN DARIPADA KPKT 28 4.2.10 MEMPERKENALKAN POLISI DAN MEMPERKASAKAN PELAKSANAAN POLISI PERLINDUNGAN PEMBERI MAKLUMAT (WHISTLEBLOWER POLICY) DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 29 4.2.11 MEWUJUDKAN CHECKPOINT DI PERINGKAT AKHIR SEBELUM DOKUMEN DIEDARKAN KE PIHAK LUAR TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES KERJA JABATAN 30 4.2.13 MEMPERKENALKAN MEKANISME PENILAIAN SYARIKAT/ KONTRAKTOR / VENDOR YANG LEBIH BERKESAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 3 SUBSTRATEGI 3.1.3 31 4.2.14 MEMPERKUKUHKAN PROSEDUR PENERIMAAN DAN SEMAKAN HASIL KERJA DARI PIHAK SYARIKAT TIADA KEPERLUAN KERANA TEMPOH LANTIKAN SYARIKAT PENILAIAN SWASTA SELAMA 2 TAHUN SEHINGGA 31 DISEMBER 2023 DAN SESI PENDENGARAN BANTAHAN SENARAI NILAIAN BAHARU SELESAI
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 101 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 32 4.2.15 MENJALANKAN MESYUARAT BERJADUAL BERSAMA PIHAK SYARIKAT BAGI MENGATASI ISU-ISU KELEWATAN HASIL KERJA PENILAIAN TIADA KEPERLUAN KERANA TEMPOH LANTIKAN SYARIKAT PENILAIAN SWASTA SELAMA 2 TAHUN SEHINGGA 31 DISEMBAR 2023 DAN SESI PENDENGARAN BANTAHAN SENARAI NILAIAN BAHARU SELESAI 33 4.2.16 MELANTIK SYARIKAT PENILAIAN MENJALANKAN SEBAHAGIAN KERJA-KERJA SEMAKAN DAN NILAIAN SEMULA PEGANGAN TIADA KEPERLUAN KERANA TEMPOH LANTIKAN SYARIKAT PENILAIAN SWASTA SELAMA 2 TAHUN SEHINGGA 31 DISEMBAR 2023 DAN SESI PENDENGARAN BANTAHAN SENARAI NILAIAN BAHARU SELESAI 34 4.2.19 MENAMBAHBAIK SISTEM PENILAIAN KONTRAKTOR SEDIA ADA AGAR LEBIH BERKESAN TELAH DILAKSANAKAN DALAM PROSES KERJA JABATAN 35 4.2.20 MEWUJUDKAN SISTEM SERTA MENAMBAHBAIK PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PROSES PENGUATKUASAAN BANGUNAN TELAH DILAKSANAKAN 36 4.2.22 BEKERJASAMA DENGAN SURUHANJAYA KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA (SKMM) BAGI MENGENALPASTI TALIAN PERHUBUNGAN DENGAN PESALAH DIGUGURKAN KERANA TIADA KEPERLUAN PENGLIBATAN SKMM MEMANDANGKAN SEMUA TINDAKAN DAN DOKUMENTASI ADALAH KE ATAS PEMILIK MELALUI CARIAN RASMI MAKLUMAT CUKAI TAKSIR / PEJABAT DAERAH DAN TANAH 37 5.2.3 MENGOPTIMUMKAN KEANGGOTAAN DI DALAM UNIT CCTV BAGI MEMASTIKAN PROSES KERJA DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LANCAR DIGUGURKAN KERANA PROSES PENEMPATAN ANGGOTA DAN PENYELENGGARAAN UNIT CCTV DILAKSANAKAN OLEH JABATAN YANG BERKAITAN 38 5.2.4 MEMASTIKAN AKTIVITI PENYELENGGARAAN CCTV DI LOKASI YANG BERKAITAN DILAKSANAKAN SECARA BERKALA ATAU BERGANTUNG KEPADA ADUAN KEROSAKAN YANG DITERIMA TELAH DILAKSANAKAN 39 6.1.1 MELAKSANAKAN PENSTRUKTURAN SEMULA UNIT SECARA BERKALA PENSTRUKTURAN UNIT TIDAK BOLEH DITENTUKAN PELAKSANAANNYA
102 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 BIL NO. INISIATIF INISIATIF STATUS 40 6.1.2 MELANTIK ANGGOTA SECARA SAMBILAN UNTUK MELAKSANAKAN KERJA-KERJA YANG BOLEH DISELESAIKAN DALAM TEMPOH YANG SINGKAT TIDAK KURANG DARI 3 BULAN (ONE OFF) PELANTIKAN SECARA SAMBILAN TIDAK RELEVAN UNTUK DILAKSANAKAN 41 6.1.4 MEMPERKUKUHKAN PROSES KERJA SERTA MEWUJUDKAN KAWALAN PELAPORAN SECARA BULANAN (PIAGAM PELANGGAN / MS ISO 9001:2015) DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.3.3 42 6.1.8 MENAMBAHBAIK SISTEM PEMANTAUAN DAN PENYEMAKAN TERHADAP LAPORAN KEWANGAN DICADANG UNTUK DIGUGURKAN KERANA SISTEM MEMPUNYAI MASALAH TEKNIKAL DAN TIDAK DIGUNAPAKAI OLEH PIHAK JABATAN 43 6.1.9 MENYEDIAKAN RUANG/BILIK FAIL YANG BERSESUAIAN TELAH DILAKSANAKAN 44 6.2.2 MENGADAKAN KEMPEN KESEDARAN / PERINGATAN KEPADA ANGGOTA YANG TERLIBAT DALAM PROSES KERJA TERSEBUT 2 MINGGU SEBELUM TARIKH PERAYAAN DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.2 45 6.2.3 MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN DAN PEMANTAUAN LEBIH KERAP KE ATAS BUKU LOG DAN INVENTORI SECARA BERTERUSAN DITERUSKAN PELAKSANAAN 46 6.2.5 MEMBERI KESEDARAN KEPADA SEMUA ANGGOTA YANG TERLIBAT MELALUI CERAMAH MENGENAI SALAH LAKU YANG DIBUAT AKAN MENYEBABKAN KETIRISAN KEWANGAN/ PENDAPATAN HASIL MAJLIS DIMASUKKAN DALAM ICCACS BAWAH STRATEGI TERAS 1 SUBSTRATEGI 1.1.1 47 6.2.7 MENAMBAHBAIK SISTEM KESELAMATAN DENGAN PEMASANGAN CCTV DI DEWAN BANDARAN DAN KOMPLEKS SUKAN BAGI TUJUAN PEMANTAUAN TELAH DILAKSANAKAN 48 6.2.8 MENAMBAHBAIK PROSES PERMOHONAN PERKHIDMATAN PERSEMBAHAN GEMA WARISAN BUDAYA DALAM SISTEM EZBOOKING SEDIA ADA MOHON DIGUGURKAN KERANA GWB MENAWARKAN PERKHIDMATAN YANG MEMERLUKAN LATIHAN SECARA INSENTIF BAGI MENGHASILKAN KUALITI PERSEMBAHAN YANG BAIK. ADALAH TIDAK RELEVAN SEKIRANYA GWB DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM TEMPAHAN EZBOOKING
S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029 | 103
104 | S T R A T E G I P E M B A N T E R A S A N R A S U A H M B I ( I C C A C S ) 2 0 2 5 - 2029