SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YUSSUF
31000 BATU GAJAH,
PERAK
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA & GURU
KALI KE-45
2021 / 2022
PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH:
TUAN YDP PIBG
ENCIK MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS
11 SEPTEMBER 2021
SABTU
8.30 PAGI
LOKASI MASING–MASING
SECARA DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)
SEKALUNG
PENGHARGAAN
JAWATANKUASA PIBG 2020/2021
MERAKAMKAN JUTAAN TERIMA KASIH
KEPADA
GURU BESAR, PK PENTADBIRAN, PK HEM,
PK KO-KURIKULUM, PK PPKI, IBU BAPA, PENJAGA,
GURU–GURU DAN STAF SOKONGAN.
SERTA
SEMUA WARGA SK SULTAN YUSSUF YANG TERLIBAT
DALAM MENJAYAKAN
AKTIVITI PIBG 2020/2021
&
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45
ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA
MASA PERKARA
8.30 pagi • Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga / guru.
9.00 pagi • Ucapan aluan pengerusi majlis
• Bacaan doa
9.15 pagi • Ucapan penasihat
• Ucapan perasmian oleh Yang DiPertua PIBG
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45
• Membentang & mengesahkan minit MAT PIBG kali ke-44
• Membentang & mengesahkan laporan aktiviti tahun 2020
• Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG
2020
• Pembubaran jawatankuasa PIBG 2020/2021
• Pelantikan pengerusi sementara
• Pemilihan jawatankuasa PIBG 2021/2022
• Membentang kelulusan Kutipan Sumbangan dan Bayaran
Khas PIBG 2021
• Pembentangan usul
• Ucapan penangguhan
• Hal–hal lain
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
PENASIHAT : En Yusri Bin Zainol Abidin (GURU BESAR)
PENGERUSI : En. Mohd Razif Bn Tan Nazis (YDP PIBG)
BERSAMA
Pn. Seniyati @ Rahayah Binti Daeng (PK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA En. Muhammad Basri Bin Abu Shahrim (PK HEM)
En. Mohd Shaiful Hijat Bin Baharum (PK KOKU)
Pn. Maszida Binti Masri (PK PPKI)
: Pn Azlin Binti Che Om
Pn Nur Izzati Binti Mat Azemin
BENDAHARI : Cik Hajah Mariani Binti Mat Jali
JURUAUDIT : En. Yong Kah Foh
AJK PIBG : En Najib Khusyairi Bin Hamzah (NYDP PIBG)
IBU BAPA
En Zan Bin Mat Talha, PJK
En. Ravi Kumar A/L Gunasagaran
En Zulfami Bin Yaacub
En Azmer Bin Azar Ali
En. Shaharudin Bin A. Rahman
En. Ganeshrao A/L Ramalu
Pn. Marlina Binti Omar
Pn. Norhamiza Binti Abd. Hamid
Pn. Suzaini Binti Mohd Ali
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
AJK PENYELARAS MAT PIBG
BACAAN DOA : En. Mohammad Hanif Bin Mat Daud
PENGACARA MAJLIS : Pn. Norfarizan binti Zakaria
URUS SETIA TEKNIKAL / : En. Micheal A/L Yardinadan
MODERATOR
BUKU PROGRAM : Pn Azlin binti Che Om
Pn Nur Izzati binti Mat Azemin
POSTER
PENDAFTARAN : Pn. Noor Akmar binti Zainal Mokhtar
(QR CODE & GOOGLE : En. Muhammad Adam bin Abdullah
FORM)
PAUTAN BUKU : Pn. Nur Izzati binti Mat Azemin
PROGRAM
BUKU PROGRAM
PENCATAT MINIT : Pn. Jamilah binti Muhammad
Pn. Nor Hafizah binti Khamis
En. Mohd Radzi Bin Daud
PENGIRA UNDI : Pn. Rafqah Binti Bahazan
Pn. Matana A/P Ambarasan
SIJIL & CENDERAHATI : Pn. Nor Aisha Binti Hamzah
AJK Cik Hajah Mariani binti Mat Jali
Ahli
Jawatankuasa
PIBG
SK SULTAN YUSSUF
2020/2021
CARTA ORGANISASI PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021
PENASIHAT
EN YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN
YANG DIPERTUA
EN MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS
NAIB YANG DIPERTUA
EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH
SETIAUSAHA 1 JURUAUDIT IBU BAPA PIBG
PN AZLIN BINTI CHE OM EN YONG KAH FOH
SETIAUSAHA 2 JURUAUDIT GURU PIBG
PN NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN PN ROBIATUL NADIA BT NOR AFFANDI
BENDAHARI
CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI
AJK IBU BAPA AJK GURU
EN ZAN BIN MAT TALHA, PJK EN. MOHD. RADZI BIN DAUD
EN. RAVI KUMAR A/L GUNASAGARAN EN. MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH
PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD
EN ZULFAMI BIN YAACUB PN. NOR AISHA BINTI HAMZAH
EN AZMER BIN AZAR ALI PN. MATANA A/P AMBARASAN
EN. SHAHARUDIN BIN A. RAHMAN PN. NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA
EN. GANESHRAO A/L RAMALU PN. NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS
PN. MARLINA BINTI OMAR PN. NOOR AKMAR BINTI ZAINAL MOKHTAR
PN. NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID PN. NUR NADIAH BINTI GHANI
PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN
PN. SUGUNA SUMATHI A/P THANGAVELU
BIRO PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021
PENASIHAT
EN YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN
YANG DIPERTUA
EN MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS
NAIB YANG DIPERTUA
EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH
SETIAUSAHA 1
PN AZLIN BINTI CHE OM
SETIAUSAHA 2
PN NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN
BIRO AKADEMIIK BIRO KECERIAAN, PEMBANGUNAN
PN SENIYATI @ RAHAYAH BINTI DAENG (K) FIZIKAL & KESELAMATAN
PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI EN. ZAN BIN MAT TALHA (K)
PN. SUGUNA SUMATHI A/P THANGAVELU EN. RAVIKUMAR A/L GUNASAGARAN
PN MATANA A/P AMBARASAN EN. GANESHRAO A/L RAMALU
EN. MOHD RADZI BIN DAUD
BIRO KEWANGAN, DANA & KEBAJIKAN
PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN
EN. ZULFAMI BIN YAACUB
EN. SHAHARUDDIN BIN A. RAHMAN
PN. MARLINA BINTI OMAR
PN NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID
EN. AZMER BIN AZAR ALI
Minit
Mesyuarat
Agung PIBG
SK Sultan Yussuf ke-44
KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021
BIL NAMA JAWATAN TARIKH
7/8 16/10 23/3 16/8
1 EN. YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN PENASIHAT / / //
2 EN. MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS YDP /B //
3 EN. NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH NYDP B B BB
4 PN. AZLIN BINTI CHE OM SETIAUSAHA 1 / / //
5 PN. NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN SETIAUSAHA 2 / B / /
6 CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI BENDAHARI / / //
7 PN ROBIATUL NADIA BT NOR AFFANDI JURU AUDIT / / P P
8 EN YONG KAH FOH JURU AUDIT / / //
9 EN. MOHD. RADZI BIN DAUD AJK GURU // //
10 EN. MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH AJK GURU
11 PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD AJK GURU // //
12 PN. NOR AISHA BINTI HAMZAH AJK GURU
13 PN. MATANA A/P AMBARASAN AJK GURU /B //
14 PN. NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA AJK GURU
15 PN. NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS AJK GURU // //
16 PN. NOOR AKMAR BINTI ZAINAL AJK GURU
// /B
/ / S/
// //
// //
MOKHTAR AJK GURU / / /S
17 PN. NUR NADIAH BINTI GHANI AJK GURU / / //
18 PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN AJK IBU BAPA
19 EN ZAN BIN MAT TALHA AJK IBU BAPA TH TH TH TH
20 EN. RAVI KUMAR A/L GUNASAGARAN B / B/
21 EN ZULFAMI BIN YAACUB AJK IBU BAPA / B B B
22 EN AZMER BIN AZAR ALI AJK IBU BAPA B B /B
23 EN. SHAHARUDIN BIN A. RAHMAN AJK IBU BAPA / / TH B
24 EN. GANESHRAO A/L RAMALU AJK IBU BAPA B BB/
25 PN. MARLINA BINTI OMAR AJK IBU BAPA / / SB
26 PN. NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID AJK IBU BAPA / / //
27 PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI AJK IBU BAPA / / //
28 PN. SUGUNA SUMATHI A/P AJK IBU BAPA / / //
THANGAVELU
B : BERSEBAB S : CUTI SAKIT / BERSALIN K: KURSUS
TH : TIDAK HADIR P : PINDAH
Laporan
Aktiviti
PIBG 2020/2021
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021
BIL TARIKH AKTIVITI MAKLUMAN
Jumlah kehadiran adalah
1 24.02.2020 Mesyuarat Agung PIBG • seramai 177 orang.
kali ke - 44 • Mesyuarat dijalankan
dengan jayanya.
Majlis Persaraan Guru • Meraikan Majlis Persaraan
2 01.07.2020 (Bakti Di Sanjung Budi • Pn Meenachi A/P
Narayanan.
Di Junjung) Pn Khazamiah Binti Abdul
Aziz
Penataran Pembukaan
Penataran diadakan 2 sesi
Semula Sekolah di • Kehadiran murid mencecah
200 orang untuk sesi 1
3 09.07.2020 bawah KPM kepada ibu •
Penataran diadakan 2 sesi
bapa murid Tahap 2 & Kehadiran murid mencecah
200 orang untuk sesi 2
Pendidikan Khas
Penataran Pembukaan Menyampaikan sumbangan
‘hand sanitizer’ untuk
Semula Sekolah di • kegunaan murid.
4 10.07.2020 bawah KPM kepada ibu • Kehadiran 23/28
Perbincangan mengenai
bapa murid Tahap 1 & hala tuju & aktiviti PIBG
Membina dataran, ‘slope’
Pendidikan Khas dan ‘hand rail’ untuk
Penyerahan sumbangan keselesaan dan kemudahan
murid berjalan dan
‘hand sanitizer’ oleh • membawa beg.
5 12.08.2020 bekas murid sys bernilai
rm 1500 yang
disampaikan melalui en.
yong kah foh
6 07.08.2020 Mesyuarat AJK PIBG •
kali pertama. •
Sumbangan oleh •
7 14,15 & individu pembinaan
16.08.2020 dataran, ‘slope’ dan
‘hand rail’
8 11.09.2020 Sambutan Bulan • Meraikan Sambutan
Kebangsaan Kemerdekaan yang ke 63.
9 Mesyuarat AJK PIBG • Kehadiran 20/28
16.10.2020 kali ke dua Perbincangan mengenai
• hala tuju PIBG
• Sumbangan untuk anak -
anak murid miskin dan
10 08.01.2021 Sumbangan Baju asnaf.
Sekolah Terpakai
Sumbangan barangan • Sumbangan untuk anak -
11 20.03.2021 keperluan rumah, kain anak murid miskin dan
asnaf.
telekung dan Al-Quran.
Kehadiran 19/28
12 23.03.2021 Mesyuarat Pra MAT • Membincangkan tentang
PIBG kali ke- 45 • perjalanan MAT kali ke-45
Sumbangan barangan • Sumbangan untuk anak -
keperluan rumah. anak murid miskin dan
13 08.05.2021 asnaf.
Merasmikan pelancaran
• program sempena Bulan
Kebangsaan SK Sultan
14 13.08.2021 Pelancaran Bulan • Yussuf.
Kemerdekaan Sasaran murid dan ibu
bapa/penjaga di rumah
15 16.08.2021 Mesyuarat Pra MAT • secara ‘Live Streaming
PIBG kali ke- 45 • YouTube SK Sultan Yussuf.
• Kehadiran 18/28
16 30.08.2021 Program Quran Hour • Membincangkan tentang
perjalanan MAT kali ke-45
•
Membaca Surah Al-Mulk.
Pemberian sumbangan Sasaran murid dan ibu
bapa /penjaga di rumah
17 01.09.2021 kepada keluarga secara ‘Live Streaming
YouTube SK Sultan Yussuf.
murid. • Rumah keluarga adik
Muhammad Irfan Bin
Shaiful terbakar.
Taman Bemban,Batu
Gajah.
Laporan
Kewangan
PIBG
Data
Sarana PIBG
2020
Kelulusan
Kutipan Sumbangan PIBG &
Bayaran Khas 2021.
KUTIPAN BAYARAN
PIBG SK SULTAN YUSSUF TAHUN 2021
TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN
BIL TAJUK / JENIS KUTIPAN 1 2 3 45 6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1 SUMBANGAN PIBG 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
2 PROGRAM AKADEMIK 40.00 40.00 40.00 50.00 50.00 50.00
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
PROGRAM KECERIAAN 60.00 60.00 70.00 70.00 70.00
3 10.00
& KESELAMATAN
JUMLAH BESAR 60.00
Nota: Kutipan sumbangan PIBG
ANAK KADAR KUTIPAN
Anak pertama RM 10.00
RM 10.00
Anak ke - 2 RM 10.00
Anak ke - 3
Cadangan
Usul Ahli PIBG
BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN
USUL /KELAS
1 Shahril Rizal Muhammad Bertanya tentang
penggunaan duit PIBG
(01133298856) Danial Shafi tahun lepas.
No.109 Jalan 9, 4 UTM
Metro Pengkalan
2 Nasip bin Latip Meor Mengurangkan kadar
Muhammad yuran PIBG daripada
Syafiq Asyraf RM60 kepada RM50
4 UPM kerana ramai ibu bapa
yang kurang
berkemampuan dan
terjejas akibat
pandemik COVID-19
3 Raja Megat Rayyan 1. Memohon kerusi
Norkumalasari
Hidayat & meja murid
Binti Raja Nurddi 4UM diganti dengan
(0123151805) yang lebih baik.
No.1004 Jalan 2. Mohon pentadbir
meuar-uarkan
Ilmu, Changkat BORANG
31000 Batu
Gajah BANTUAN murid
boleh
ditandatatangani
oleh ketua
kampung masing
– masing.
BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN
USUL /KELAS
4 Nor Hainiza Binti Muhammad Pelbagaikan menu
Mat Husin Amirul Hakimi makanan di kantin
(0125762711) Bin Jasrul sekolah
No.12, Laluan Haizad
Batu Gajah 1 DLP SUN
Perdana 6,
Taman Batu
Gajah Perdana
5 Yusmahazlin bin Muhammad Menu makanan yang
Mohd Yusof Amsyar Haqim disediakan oleh pihak
(012-5006846) 4 UTM kantin harus diselang-
selikan dengan menu
No. 4A, Kg. nasi, mi, bihun dan
Pasir Sg Terap, kuetiau.
31000 Batu
Gajah
6 Zaidatuladilla Muhammad Penambahan menu
binti Ahmad Iskandar baharu atau
pertukaran menu
(012-5052587) Zulkarnain
makanan setiap
No. 108, Jalan 6 UPM minggu.
Metro 5, Taman
Metro Pengkalan
7 Muhammad Ahmad Memohon guru kelas
memaklumkan buku
Faizal Bin Omar Kirazdanish yang perlu dibawa
(011-39553539) 4UM sebelum kelas pada
hari berikutnya kerana
No.21 Laluan
satu MP mempunyai
BG Transit 6, banyak buku
menyebabkan beg
Taman BG
murid berat.
Transit
BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN
USUL /KELAS
8 Nurul Akma Binti Muhammad Memohon pihak sekolah
Ishak Rayyan Rifqi agar dapat membaik
pulih / menyimen semula
(0125853777) Bin Helmi
lantai kelas yang
No.8 Lorong Tok 2 DLP SUN berlubang.
Kunus, Kmapung
Batu 8, 31000
Batu Gajah
9 Muhammad Muhammad Tahap keselamatan
Haffizul Bin
Daniyal Sirhan murid yang berada di
Subani (014- 1UPM kawasan luar sekolah
9412534) tidak terkawal selepas
No.41, Laluan sesi persekolahan tamat.
10, Taman
Pusing Utusan,
31550 Pusing
10 Khairul Azhar Bin Adib Aqasha Memohon sekolah
Ibrahim sediakan lampu di
4UM khemah menunggu (di
(012-5671451) atas) secara tetap untuk
memudahkan murid, ibu
Lot 303851,
Laluan Changkat bapa serta pengawal
keselamatan pada waktu
15, RPT Desa pagi.
Changkat, 31000
Batu Gajah.
BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN
USUL /KELAS
11 Rosmarina binti Isyraf Ammar Waktu tamat persekolahan
Tajol Asnan bin Jefridin pada hari Isnin hingga
Rabu perlu dipercepatkan
(019-5585307) 5 UM
kerana waktu pulang
PT 960, Kg sekarang terlalu lewat dan
Tersusun Batu 6,
menyebabkan murid tidak
Jalan Tg cukup masa untuk
Tualang, 31000 persiapan ke sekolah
Batu Gajah
agama rakyat pada sesi
petang (pukul 3.00
petang).
12 Mohd Razif bin Mencadangkan agar pihak
Tan Nazis sekolah dapat membuat
(YDP PIBG SYS) garisan di bahagian luar
pagar sekolah untuk ibu
bapa beratur semasa
mengambil/menghantar
anak di sekolah.
13 Yusri bin Zainol 1. Penambahan waktu
Abidin kokurikulum di dalam
jadual waktu PdPC.
(Guru Besar
SYS) 2. Permohonan mata
pelajaran bahasa
Mandarin di sekolah.
Lampiran
JAWATANKUASA PIBG SK SULTAN YUSSUF 2021/2022
YANG DIPERTUA PIBG 1.
NAIB YANG DIPERTUA PIBG 2.
SETIAUSAHA
BENDAHARI 1.
AJK IBU BAPA 2.
3.
AJK GURU 4.
5.
JURUAUDIT 6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
GURU:
IBU BAPA: