Buku Program MAT PIBG 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YUSSUF
31000 BATU GAJAH,
PERAK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA & GURU

KALI KE-45
2021 / 2022

PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH:
TUAN YDP PIBG

ENCIK MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS

11 SEPTEMBER 2021
SABTU

8.30 PAGI

LOKASI MASING–MASING
SECARA DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)

SEKALUNG
PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PIBG 2020/2021
MERAKAMKAN JUTAAN TERIMA KASIH

KEPADA
GURU BESAR, PK PENTADBIRAN, PK HEM,
PK KO-KURIKULUM, PK PPKI, IBU BAPA, PENJAGA,

GURU–GURU DAN STAF SOKONGAN.
SERTA

SEMUA WARGA SK SULTAN YUSSUF YANG TERLIBAT
DALAM MENJAYAKAN

AKTIVITI PIBG 2020/2021
&

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45

ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA

MASA PERKARA
8.30 pagi • Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga / guru.
9.00 pagi • Ucapan aluan pengerusi majlis
• Bacaan doa
9.15 pagi • Ucapan penasihat
• Ucapan perasmian oleh Yang DiPertua PIBG

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45
• Membentang & mengesahkan minit MAT PIBG kali ke-44
• Membentang & mengesahkan laporan aktiviti tahun 2020
• Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG

2020
• Pembubaran jawatankuasa PIBG 2020/2021
• Pelantikan pengerusi sementara
• Pemilihan jawatankuasa PIBG 2021/2022
• Membentang kelulusan Kutipan Sumbangan dan Bayaran

Khas PIBG 2021
• Pembentangan usul
• Ucapan penangguhan
• Hal–hal lain



JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

PENASIHAT : En Yusri Bin Zainol Abidin (GURU BESAR)

PENGERUSI : En. Mohd Razif Bn Tan Nazis (YDP PIBG)
BERSAMA
Pn. Seniyati @ Rahayah Binti Daeng (PK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA En. Muhammad Basri Bin Abu Shahrim (PK HEM)
En. Mohd Shaiful Hijat Bin Baharum (PK KOKU)
Pn. Maszida Binti Masri (PK PPKI)
: Pn Azlin Binti Che Om
Pn Nur Izzati Binti Mat Azemin

BENDAHARI : Cik Hajah Mariani Binti Mat Jali

JURUAUDIT : En. Yong Kah Foh

AJK PIBG : En Najib Khusyairi Bin Hamzah (NYDP PIBG)
IBU BAPA
En Zan Bin Mat Talha, PJK
En. Ravi Kumar A/L Gunasagaran
En Zulfami Bin Yaacub
En Azmer Bin Azar Ali
En. Shaharudin Bin A. Rahman
En. Ganeshrao A/L Ramalu
Pn. Marlina Binti Omar
Pn. Norhamiza Binti Abd. Hamid
Pn. Suzaini Binti Mohd Ali

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

AJK PENYELARAS MAT PIBG

BACAAN DOA : En. Mohammad Hanif Bin Mat Daud

PENGACARA MAJLIS : Pn. Norfarizan binti Zakaria

URUS SETIA TEKNIKAL / : En. Micheal A/L Yardinadan
MODERATOR

BUKU PROGRAM : Pn Azlin binti Che Om
Pn Nur Izzati binti Mat Azemin
POSTER
PENDAFTARAN : Pn. Noor Akmar binti Zainal Mokhtar
(QR CODE & GOOGLE : En. Muhammad Adam bin Abdullah
FORM)

PAUTAN BUKU : Pn. Nur Izzati binti Mat Azemin
PROGRAM

BUKU PROGRAM

PENCATAT MINIT : Pn. Jamilah binti Muhammad
Pn. Nor Hafizah binti Khamis

En. Mohd Radzi Bin Daud

PENGIRA UNDI : Pn. Rafqah Binti Bahazan
Pn. Matana A/P Ambarasan

SIJIL & CENDERAHATI : Pn. Nor Aisha Binti Hamzah
AJK Cik Hajah Mariani binti Mat Jali

Ahli
Jawatankuasa

PIBG
SK SULTAN YUSSUF

2020/2021

CARTA ORGANISASI PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021

PENASIHAT
EN YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN

YANG DIPERTUA
EN MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS

NAIB YANG DIPERTUA
EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH

SETIAUSAHA 1 JURUAUDIT IBU BAPA PIBG
PN AZLIN BINTI CHE OM EN YONG KAH FOH

SETIAUSAHA 2 JURUAUDIT GURU PIBG
PN NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN PN ROBIATUL NADIA BT NOR AFFANDI

BENDAHARI
CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI

AJK IBU BAPA AJK GURU
EN ZAN BIN MAT TALHA, PJK EN. MOHD. RADZI BIN DAUD
EN. RAVI KUMAR A/L GUNASAGARAN EN. MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH
PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD
EN ZULFAMI BIN YAACUB PN. NOR AISHA BINTI HAMZAH
EN AZMER BIN AZAR ALI PN. MATANA A/P AMBARASAN
EN. SHAHARUDIN BIN A. RAHMAN PN. NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA
EN. GANESHRAO A/L RAMALU PN. NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS
PN. MARLINA BINTI OMAR PN. NOOR AKMAR BINTI ZAINAL MOKHTAR
PN. NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID PN. NUR NADIAH BINTI GHANI
PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN
PN. SUGUNA SUMATHI A/P THANGAVELU

BIRO PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021

PENASIHAT
EN YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN

YANG DIPERTUA
EN MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS

NAIB YANG DIPERTUA
EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH

SETIAUSAHA 1
PN AZLIN BINTI CHE OM

SETIAUSAHA 2
PN NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN

BIRO AKADEMIIK BIRO KECERIAAN, PEMBANGUNAN
PN SENIYATI @ RAHAYAH BINTI DAENG (K) FIZIKAL & KESELAMATAN

PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI EN. ZAN BIN MAT TALHA (K)
PN. SUGUNA SUMATHI A/P THANGAVELU EN. RAVIKUMAR A/L GUNASAGARAN

PN MATANA A/P AMBARASAN EN. GANESHRAO A/L RAMALU
EN. MOHD RADZI BIN DAUD

BIRO KEWANGAN, DANA & KEBAJIKAN
PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN
EN. ZULFAMI BIN YAACUB

EN. SHAHARUDDIN BIN A. RAHMAN
PN. MARLINA BINTI OMAR

PN NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID
EN. AZMER BIN AZAR ALI

Minit
Mesyuarat
Agung PIBG
SK Sultan Yussuf ke-44























KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN TARIKH
7/8 16/10 23/3 16/8

1 EN. YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN PENASIHAT / / //

2 EN. MOHD RAZIF BIN TAN NAZIS YDP /B //

3 EN. NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH NYDP B B BB

4 PN. AZLIN BINTI CHE OM SETIAUSAHA 1 / / //

5 PN. NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN SETIAUSAHA 2 / B / /

6 CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI BENDAHARI / / //

7 PN ROBIATUL NADIA BT NOR AFFANDI JURU AUDIT / / P P

8 EN YONG KAH FOH JURU AUDIT / / //

9 EN. MOHD. RADZI BIN DAUD AJK GURU // //
10 EN. MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH AJK GURU
11 PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD AJK GURU // //
12 PN. NOR AISHA BINTI HAMZAH AJK GURU
13 PN. MATANA A/P AMBARASAN AJK GURU /B //
14 PN. NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA AJK GURU
15 PN. NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS AJK GURU // //
16 PN. NOOR AKMAR BINTI ZAINAL AJK GURU
// /B

/ / S/

// //

// //

MOKHTAR AJK GURU / / /S
17 PN. NUR NADIAH BINTI GHANI AJK GURU / / //
18 PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN AJK IBU BAPA
19 EN ZAN BIN MAT TALHA AJK IBU BAPA TH TH TH TH
20 EN. RAVI KUMAR A/L GUNASAGARAN B / B/

21 EN ZULFAMI BIN YAACUB AJK IBU BAPA / B B B

22 EN AZMER BIN AZAR ALI AJK IBU BAPA B B /B
23 EN. SHAHARUDIN BIN A. RAHMAN AJK IBU BAPA / / TH B
24 EN. GANESHRAO A/L RAMALU AJK IBU BAPA B BB/
25 PN. MARLINA BINTI OMAR AJK IBU BAPA / / SB
26 PN. NORHAMIZA BINTI ABD. HAMID AJK IBU BAPA / / //
27 PN. SUZAINI BINTI MOHD ALI AJK IBU BAPA / / //
28 PN. SUGUNA SUMATHI A/P AJK IBU BAPA / / //

THANGAVELU

B : BERSEBAB S : CUTI SAKIT / BERSALIN K: KURSUS

TH : TIDAK HADIR P : PINDAH

Laporan
Aktiviti
PIBG 2020/2021

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021

BIL TARIKH AKTIVITI MAKLUMAN
Jumlah kehadiran adalah
1 24.02.2020 Mesyuarat Agung PIBG • seramai 177 orang.
kali ke - 44 • Mesyuarat dijalankan
dengan jayanya.
Majlis Persaraan Guru • Meraikan Majlis Persaraan
2 01.07.2020 (Bakti Di Sanjung Budi • Pn Meenachi A/P
Narayanan.
Di Junjung) Pn Khazamiah Binti Abdul
Aziz
Penataran Pembukaan
Penataran diadakan 2 sesi
Semula Sekolah di • Kehadiran murid mencecah
200 orang untuk sesi 1
3 09.07.2020 bawah KPM kepada ibu •
Penataran diadakan 2 sesi
bapa murid Tahap 2 & Kehadiran murid mencecah
200 orang untuk sesi 2
Pendidikan Khas
Penataran Pembukaan Menyampaikan sumbangan
‘hand sanitizer’ untuk
Semula Sekolah di • kegunaan murid.

4 10.07.2020 bawah KPM kepada ibu • Kehadiran 23/28
Perbincangan mengenai
bapa murid Tahap 1 & hala tuju & aktiviti PIBG
Membina dataran, ‘slope’
Pendidikan Khas dan ‘hand rail’ untuk
Penyerahan sumbangan keselesaan dan kemudahan
murid berjalan dan
‘hand sanitizer’ oleh • membawa beg.

5 12.08.2020 bekas murid sys bernilai
rm 1500 yang

disampaikan melalui en.

yong kah foh

6 07.08.2020 Mesyuarat AJK PIBG •
kali pertama. •

Sumbangan oleh •

7 14,15 & individu pembinaan
16.08.2020 dataran, ‘slope’ dan

‘hand rail’

8 11.09.2020 Sambutan Bulan • Meraikan Sambutan
Kebangsaan Kemerdekaan yang ke 63.

9 Mesyuarat AJK PIBG • Kehadiran 20/28
16.10.2020 kali ke dua Perbincangan mengenai
• hala tuju PIBG

• Sumbangan untuk anak -
anak murid miskin dan
10 08.01.2021 Sumbangan Baju asnaf.
Sekolah Terpakai

Sumbangan barangan • Sumbangan untuk anak -
11 20.03.2021 keperluan rumah, kain anak murid miskin dan
asnaf.
telekung dan Al-Quran.
Kehadiran 19/28
12 23.03.2021 Mesyuarat Pra MAT • Membincangkan tentang
PIBG kali ke- 45 • perjalanan MAT kali ke-45

Sumbangan barangan • Sumbangan untuk anak -
keperluan rumah. anak murid miskin dan
13 08.05.2021 asnaf.
Merasmikan pelancaran
• program sempena Bulan
Kebangsaan SK Sultan
14 13.08.2021 Pelancaran Bulan • Yussuf.
Kemerdekaan Sasaran murid dan ibu
bapa/penjaga di rumah
15 16.08.2021 Mesyuarat Pra MAT • secara ‘Live Streaming
PIBG kali ke- 45 • YouTube SK Sultan Yussuf.

• Kehadiran 18/28
16 30.08.2021 Program Quran Hour • Membincangkan tentang
perjalanan MAT kali ke-45
•
Membaca Surah Al-Mulk.
Pemberian sumbangan Sasaran murid dan ibu
bapa /penjaga di rumah
17 01.09.2021 kepada keluarga secara ‘Live Streaming
YouTube SK Sultan Yussuf.
murid. • Rumah keluarga adik
Muhammad Irfan Bin
Shaiful terbakar.
Taman Bemban,Batu
Gajah.

Laporan
Kewangan

PIBG









Data
Sarana PIBG

2020



Kelulusan
Kutipan Sumbangan PIBG &

Bayaran Khas 2021.



KUTIPAN BAYARAN
PIBG SK SULTAN YUSSUF TAHUN 2021

TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN

BIL TAJUK / JENIS KUTIPAN 1 2 3 45 6

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 SUMBANGAN PIBG 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

2 PROGRAM AKADEMIK 40.00 40.00 40.00 50.00 50.00 50.00
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
PROGRAM KECERIAAN 60.00 60.00 70.00 70.00 70.00
3 10.00

& KESELAMATAN

JUMLAH BESAR 60.00

Nota: Kutipan sumbangan PIBG

ANAK KADAR KUTIPAN
Anak pertama RM 10.00
RM 10.00
Anak ke - 2 RM 10.00
Anak ke - 3

Cadangan
Usul Ahli PIBG

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

1 Shahril Rizal Muhammad Bertanya tentang
penggunaan duit PIBG
(01133298856) Danial Shafi tahun lepas.

No.109 Jalan 9, 4 UTM
Metro Pengkalan

2 Nasip bin Latip Meor Mengurangkan kadar
Muhammad yuran PIBG daripada
Syafiq Asyraf RM60 kepada RM50

4 UPM kerana ramai ibu bapa
yang kurang

berkemampuan dan
terjejas akibat
pandemik COVID-19

3 Raja Megat Rayyan 1. Memohon kerusi
Norkumalasari
Hidayat & meja murid

Binti Raja Nurddi 4UM diganti dengan
(0123151805) yang lebih baik.

No.1004 Jalan 2. Mohon pentadbir
meuar-uarkan
Ilmu, Changkat BORANG
31000 Batu
Gajah BANTUAN murid
boleh

ditandatatangani
oleh ketua
kampung masing

– masing.

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

4 Nor Hainiza Binti Muhammad Pelbagaikan menu

Mat Husin Amirul Hakimi makanan di kantin

(0125762711) Bin Jasrul sekolah

No.12, Laluan Haizad

Batu Gajah 1 DLP SUN

Perdana 6,

Taman Batu

Gajah Perdana

5 Yusmahazlin bin Muhammad Menu makanan yang

Mohd Yusof Amsyar Haqim disediakan oleh pihak

(012-5006846) 4 UTM kantin harus diselang-
selikan dengan menu

No. 4A, Kg. nasi, mi, bihun dan

Pasir Sg Terap, kuetiau.

31000 Batu

Gajah

6 Zaidatuladilla Muhammad Penambahan menu
binti Ahmad Iskandar baharu atau
pertukaran menu
(012-5052587) Zulkarnain
makanan setiap
No. 108, Jalan 6 UPM minggu.

Metro 5, Taman

Metro Pengkalan

7 Muhammad Ahmad Memohon guru kelas
memaklumkan buku
Faizal Bin Omar Kirazdanish yang perlu dibawa

(011-39553539) 4UM sebelum kelas pada
hari berikutnya kerana
No.21 Laluan
satu MP mempunyai
BG Transit 6, banyak buku
menyebabkan beg
Taman BG
murid berat.
Transit

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

8 Nurul Akma Binti Muhammad Memohon pihak sekolah
Ishak Rayyan Rifqi agar dapat membaik
pulih / menyimen semula
(0125853777) Bin Helmi
lantai kelas yang
No.8 Lorong Tok 2 DLP SUN berlubang.
Kunus, Kmapung

Batu 8, 31000
Batu Gajah

9 Muhammad Muhammad Tahap keselamatan
Haffizul Bin
Daniyal Sirhan murid yang berada di

Subani (014- 1UPM kawasan luar sekolah
9412534) tidak terkawal selepas

No.41, Laluan sesi persekolahan tamat.

10, Taman

Pusing Utusan,

31550 Pusing

10 Khairul Azhar Bin Adib Aqasha Memohon sekolah
Ibrahim sediakan lampu di
4UM khemah menunggu (di

(012-5671451) atas) secara tetap untuk
memudahkan murid, ibu
Lot 303851,
Laluan Changkat bapa serta pengawal
keselamatan pada waktu
15, RPT Desa pagi.
Changkat, 31000
Batu Gajah.

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

11 Rosmarina binti Isyraf Ammar Waktu tamat persekolahan
Tajol Asnan bin Jefridin pada hari Isnin hingga
Rabu perlu dipercepatkan
(019-5585307) 5 UM
kerana waktu pulang
PT 960, Kg sekarang terlalu lewat dan
Tersusun Batu 6,
menyebabkan murid tidak
Jalan Tg cukup masa untuk
Tualang, 31000 persiapan ke sekolah
Batu Gajah
agama rakyat pada sesi
petang (pukul 3.00

petang).

12 Mohd Razif bin Mencadangkan agar pihak
Tan Nazis sekolah dapat membuat
(YDP PIBG SYS) garisan di bahagian luar

pagar sekolah untuk ibu
bapa beratur semasa

mengambil/menghantar
anak di sekolah.

13 Yusri bin Zainol 1. Penambahan waktu
Abidin kokurikulum di dalam
jadual waktu PdPC.
(Guru Besar
SYS) 2. Permohonan mata
pelajaran bahasa

Mandarin di sekolah.

Lampiran

JAWATANKUASA PIBG SK SULTAN YUSSUF 2021/2022

YANG DIPERTUA PIBG 1.
NAIB YANG DIPERTUA PIBG 2.
SETIAUSAHA
BENDAHARI 1.
AJK IBU BAPA 2.
3.
AJK GURU 4.
5.
JURUAUDIT 6.
7.
8.
9.
10.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

GURU:
IBU BAPA: