คู่มือระบบ E-Invoice (ส่ง E-Mail)
1. เข้าเมนูพิมพ์ใบแจ้งค่าใช้จ่ายใน CMIS แล้วเลือก MENU > ส่ง E-Mail ทางด้านซ้ายบน
1
2. หากยังไม่เคยประมวลผลล็อค่ายอดท้ายบิลให้กดปุ่มสีเขียว(1) ระบบจะแสดงยอดสุทธิของแต่ละใบแจ้ง
ค่าใช้จ่ายให้เห็นทางด้านขวา(2)
1
2
2
3. เลือกกลุ่มลูกค้าที่ต้องการส่ง E-Mail(1) และกดปุ่มสร้าง Short link(2)
1
2
3
4. ระบบจะทำการสร้าง Link สำหรับลูกค้าแต่ละคน โดยผลรวมสถานะ(1) อาจไม่ตรงกับผลรวม
ด้านล่าง(2) เนื่องจากผลร่วมด้านล่างนับตามจำนวนใบแจ้งค่าใช้จ่าย
1
2
4
5. เมื่อสร้าง Short link แล้วสถานะจะเป็น Y ตามภาพ
5
6. หากต้องการส่งเป็น Lot กดปุ่ม “ส่ง E-Mail เป็น LOT” (1) หากต้องการส่งคนเดียว ให้เลือกรายการที่
ต้องการ(2) แล้วกดปุ่มส่ง E-Mail (3)
31
2
6
7. หากส่ง E-Mail ไปแล้วรายการจะหายไปจากหน้าจอ หากต้องการให้แสดงให้เลือก สถานะส่งแล้ว(1)
ขึ้นมาก่อน ระบบจะแสดงรายการที่เป็นสถานะส่ง(2) แล้วขึ้นมาให้
1
2
7
9. เมื่อลูกค้าเปิด link จะต้องใส่ password (เลขบัตรประชาชนของลูกค้า) จึงจะแสดงใบแจ้งค่าใช้จ่ายให้
เห็น
9
10. ตัวอย่างใบแจ้งค่าใช้จ่าย
10
11. เมื่อลูกค้าคลิกลิ้งแล้ว หากเรากลับมาหน้าส่ง E-Mail และเรียกข้อมูลใหม่อีกครั้ง รายการนั้นๆจะหาย
ไปจากหน้าจอ จะต้องเลือกสถานะ “เปิดอ่านแล้ว” (1) และ “ส่งแล้ว” (2) ระบบจึงจะแสดงรายการด้านล่าง
(3)
1
32
11
“Thank You”
–Tochsaporn Petchpol
12