Introduction to CMIS E-Invoice

คู่มือระบบ E-Invoice (ส่ง E-Mail)

1. เข้าเมนูพิมพ์ใบแจ้งค่าใช้จ่ายใน CMIS แล้วเลือก MENU > ส่ง E-Mail ทางด้านซ้ายบน

1

2. หากยังไม่เคยประมวลผลล็อค่ายอดท้ายบิลให้กดปุ่มสีเขียว(1) ระบบจะแสดงยอดสุทธิของแต่ละใบแจ้ง
ค่าใช้จ่ายให้เห็นทางด้านขวา(2)

1
2

2

3. เลือกกลุ่มลูกค้าที่ต้องการส่ง E-Mail(1) และกดปุ่มสร้าง Short link(2)

1
2

3

4. ระบบจะทำการสร้าง Link สำหรับลูกค้าแต่ละคน โดยผลรวมสถานะ(1) อาจไม่ตรงกับผลรวม

ด้านล่าง(2) เนื่องจากผลร่วมด้านล่างนับตามจำนวนใบแจ้งค่าใช้จ่าย

1

2

4

5. เมื่อสร้าง Short link แล้วสถานะจะเป็น Y ตามภาพ

5

6. หากต้องการส่งเป็น Lot กดปุ่ม “ส่ง E-Mail เป็น LOT” (1) หากต้องการส่งคนเดียว ให้เลือกรายการที่
ต้องการ(2) แล้วกดปุ่มส่ง E-Mail (3)

31
2

6

7. หากส่ง E-Mail ไปแล้วรายการจะหายไปจากหน้าจอ หากต้องการให้แสดงให้เลือก สถานะส่งแล้ว(1)

ขึ้นมาก่อน ระบบจะแสดงรายการที่เป็นสถานะส่ง(2) แล้วขึ้นมาให้

1

2

7



9. เมื่อลูกค้าเปิด link จะต้องใส่ password (เลขบัตรประชาชนของลูกค้า) จึงจะแสดงใบแจ้งค่าใช้จ่ายให้
เห็น

9

10. ตัวอย่างใบแจ้งค่าใช้จ่าย

10

11. เมื่อลูกค้าคลิกลิ้งแล้ว หากเรากลับมาหน้าส่ง E-Mail และเรียกข้อมูลใหม่อีกครั้ง รายการนั้นๆจะหาย
ไปจากหน้าจอ จะต้องเลือกสถานะ “เปิดอ่านแล้ว” (1) และ “ส่งแล้ว” (2) ระบบจึงจะแสดงรายการด้านล่าง
(3)

1

32

11

“Thank You”

–Tochsaporn Petchpol

12