151 151 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Lampiran Surat Tugas Ketua Umum Jalasenastri Nomor : Sgas/ / /20… Tanggal : 20…. DAFTAR NAMA - NAMA TIM REDAKSI MAJALAH JALA PUSPITA NO N A M A TINGKAT KEPENGURUSAN 1. Ny. ......................... Pengurus Pusat Jalasenastri 2. Ny. ......................... Pengurus Daerah Jalasenastri Armada I 3. Ny. ......................... Pengurus Gabungan Jalasenastri Mabesal 4. Ny. ......................... Pengurus Gabungan Jalasenastri Kormar 5. Ny. ......................... Pengurus Cabang B.S. Jalasenastri Seskoal Ketua Umum Ny. ...........................
152 152 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Contoh 7 a LAPORAN TAHUNAN JALASENASTRI PENGURUS ................ MASA KERJA 1 JANUARI S.D 31 DESEMBER ............ PENDAHULUAN 1. Maksud dan Tujuan a. Laporan ini dibuat dengan maksud sebagai pertanggung jawaban Ketua Umum Jalasenastri tentang kegiatan organisasi berdasarkan Program Kerja Jalasenastri Pengurus Pusat masa kerja Tahun .......... maupun kegiatan yang dilaksanakan diluar Program Kerja. b. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran tentang keadaan dan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Jalasenastri Pengurus Pusat dan Pengurus dibawahnya selama masa kerja 01 Januari sampai dengan 31 Desember .............. 2. Hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi a. Secara fungsional Ketua Umum menjabat sebagai berikut : 1) Ketua Dharma Pertiwi Pusat 2) Pembina Pusat Yayasan Hang Tuah 3) Ibu Kadet Akademi Angkatan Laut 4) Ibu Pelindung Kowal (Catra Ratnanggadi Jalakanyasena) b. Dukungan dari Dinas untuk pembinaan organisasi. c. Sering terjadinya pergantian pengurus karena menyesuaikan mutasi. d. Kelengkapan Juklak mendukung kelancaran kegiatan organisasi. 3. Hal-hal yang dipandang perlu a. Melestarikan jalinan silaturahmi dengan para sesepuh dan warakawuri sebagai realisasi penghargaan terhadap para pendahulu. 152 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Contoh 7 a LAPORAN TAHUNAN JALASENASTRI PENGURUS ................ MASA KERJA 1 JANUARI S.D 31 DESEMBER ............ PENDAHULUAN 1. Maksud dan Tujuan a. Laporan ini dibuat dengan maksud sebagai pertanggung jawaban Ketua Umum Jalasenastri tentang kegiatan organisasi berdasarkan Program Kerja Jalasenastri Pengurus Pusat masa kerja Tahun .......... maupun kegiatan yang dilaksanakan diluar Program Kerja. b. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran tentang keadaan dan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Jalasenastri Pengurus Pusat dan Pengurus dibawahnya selama masa kerja 01 Januari sampai dengan 31 Desember .............. 2. Hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi a. Secara fungsional Ketua Umum menjabat sebagai berikut : 1) Ketua Dharma Pertiwi Pusat 2) Pembina Pusat Yayasan Hang Tuah 3) Ibu Kadet Akademi Angkatan Laut 4) Ibu Pelindung Kowal (Catra Ratnanggadi Jalakanyasena) b. Dukungan dari Dinas untuk pembinaan organisasi. c. Sering terjadinya pergantian pengurus karena menyesuaikan mutasi. d. Kelengkapan Juklak mendukung kelancaran kegiatan organisasi. 3. Hal-hal yang dipandang perlu a. Melestarikan jalinan silaturahmi dengan para sesepuh dan warakawuri sebagai realisasi penghargaan terhadap para pendahulu.
153 153 b. Memantapkan pemahaman prosedur dari organisasi Jalasenastri dalam rangka peningkatan hasil kerja dan kinerja pengurus. c. Meningkatkan upaya kegiatan sosial sebagai wadah peningkatan kesejahteraan Keluarga Besar TNI AL. 4. Dasar Laporan ini disusun berdasarkan : a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Jalasenastri. b. Program Kerja Jalasenastri Pengurus Pusat Jalasenastri Tahun ........ dan Evaluasi pelaksanaan Program Kerja Seksi-seksi. c. Laporan Tahunan dan Pengurus Daerah, Pengurus Gabungan, Pengurus Cabang B.S. Jalasenastri Tahun ....... 5. Kegiatan Yang Dilaksanakan (Diisi dengan kegiatan seksi-seksi Sekretaris dan Bendahara disertai tanggal pelaksanaan karena lampiran daftar kegiatan dihilangkan). Contoh : 1. Seksi Organisasi a. Urusan Organisasi 1) Data Tingkat Kepengurusan adalah sebagai berikut : a) Daerah : 2 Kepengurusan b) Gabungan : 4 Kepengurusan c) Cabang Berdiri Sendiri : 2 Kepengurusan d) Koordinasi Cabang (Korcab) : 14 Kepengurusan e) Cabang : 150 Kepengurusan f) Ranting : 276 Kepengurusan 2) Anggota Jalasenastri terdiri dari : a) Anggota Biasa : 42.387 orang b) Anggota Luar Biasa : 4.347 orang Jumlah : 46.734 orang c. Urusan Penerangan d. Urusan Komunikasi Sosial Data Seksi Organisasi mohon periksa lampiran a-1 s.d .............
154 154 2. Seksi Ekonomi a. Urusan Usaha 1) ..................... dst. 2) Keadaan Keuangan urusan usaha sampai dengan 31 Desember ............ sebagai berikut a) Kas : Rp. ..................... b) Piutang : Rp. ..................... c) Persediaan Barang : Rp. ..................... d) Pada Bank - Bank ........... : Rp. ..................... - Bank ........... : Rp. ..................... Sisa Hutang : Rp. ..................... b. Urusan Perkoperasian 1) .................... dst. 2) Keadaan Keuangan Urusan Perkoperasian : a) Uang Tunai : Rp. ..................... b) Piutang : Rp. ..................... c) Simpanan Pokok : Rp. ..................... d) Simpanan Wajib : Rp. ..................... e) Simpanan Sukarela : Rp. ..................... Data Seksi Ekonomi mohon periksa lampiran ”B-1 s.d ............ 3. Seksi Kebudayaan a. Urusan Budaya 1) Olah raga bersama di Monas dalam rangka Indonesia Sejahtera, dihadiri oleh Ibu Negara, pada ............................ 2) Pertandingan Volly Ball Kartini Cup, berhasil meraih Juara III, yang dilaksanakan dlam rangka Hari Kartini, pada tanggal ................... 3) ...................... dst. b. Urusan Pembinaan Mental c. Urusan Pendidikan Data Seksi Kebudayaan mohon periksa lampiran C-1 s.d ............... 4. Seksi Sosial a. Urusan Bantuan Sosial
155 155 1) Memberikan tali asih kepada Wari, anggota prasejahtera, anak cacat dan anak prestasi di lingkungan TNI AL, pada tanggal ……… 2) Meneruskan bantuan kepada 23 orang pasien gagal ginjal dan bantuan seprei kepada RSAL di Jakarta dalam rangka HUT ke…. Dharma Pertiwi tahun …….. pada tanggal ……… b. Urusan Kesehatan Kependudukan dan KB Data Seksi Sosial mohon Periksa lampiran D-1 5. Administrasi Umum Kegiatan Sekretaris Umum Jalasenastri sebagai berikut : a. Urusan Tata Usaha Mengelola Kantor Pengurus Pusat Jalasenastri yang terletak di Jalan Tabah Raya No.2 Komplek TNI AL Kelapa Gading Barat Jakarta Utara 14240. b. Urusan Dalam. 6. Adminisatrsi Keuangan a. Kegiatan yang dilaksanakan. b. Sumber Keuangan. c. Keadaan Keuangan. 7. Hambatan-hambatan a. Banyak yang pisah keluarga, sehingga mempengaruhi dalam pengaderan Pengurus. b. Kesempatan anggota untuk aktif berorganisasi semakin berkurang karena banyak yang bekerja / berkarier. c. Hal-hal yang belum terselesaikan. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Memuat kesimpulan secara singkat isi laporan meliputi hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi, hal-hal yang dipandang perlu, kegiatan yang dilaksanakan dan hambatan yang dialami. 2. Saran untuk perbaikan masa kerja yang akan datang, berdasarkan hambatan yang dialami (apabila tidak ada saran, kata saran tidak perlu dicantumkan).
156 156 PENUTUP Demikian Laporan Tahunan Jalasenastri Pengurus .................. masa kerja ................. untuk (memuat harapan dan lain-lain yang dianggap perlu). Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat di atasnya) 2. Pembina Jalasenastri (setempat) 3. Ketua Umum/Ketua Dharma Pertiwi. (tanpa Laporan Keuangan) Tembusan : Ketua Umum Jalasenastri (Laporan untuk Cabang) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ............................... Catatan : 1. Ketua yang duduk sebagai Ketua atau Wakil Ketua Dharma Pertiwi, mengirimkan laporan kepada Ketua Dharma Pertiwi setempat. 2. Laporan Tahunan dilengkapi dengan laporan tim periksa keuangan dan kekayaan Seksi Ekonomi dan Bendahara sesuai hasil pemeriksaan pada akhir Tahun Anggaran. 3. Evaluasi pelaksanaan Program Kerja Jalasenastri setempat dikirimkan bersamaan dengan Laporan Tahunan. 4. Tanggal dalam laporan adalah 31 Desember ............. (sesuai akhir masa kerja program kerja), sekalipun dikirim sebelumnya atau sesudahnya.
157 157 JALASENASTRI PENGURUS ………. Contoh 7 b LAPORAN UMUM KETUA JALASENASTRI ........... DALAM RANGKA SERAH TERIMA JABATAN PADA TANGGAL, ............ PENDAHULUAN 1. Maksud dan Tujuan a. Laporan ini disusun dengan maksud sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas Ketua Jalasenastri ................................... masa kerja ..................... sampai dengan ...................... b. Dengan tujuan untuk memberikan gambaran tentang keadaan, kegiatan dan perkembangan organisasi Jalasenastri Pengurus ............................ sebagai bahan masukkan bagi pemimpin dalam menentukan kebijaksanaan selanjutnya. 2. Hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi a. Pembentukan, perubahan dan penghapusan tingkat kepengurusan dibawah lingkup tanggung jawabnya. b. Pergantian Pemimpin/Pengurus tingkat kepengurusan setempat. c. Data Anggota dan Pengurus, Cabang dan Ranting jajaran. 1) Jumlah anggota : (diuraikan) 2) Jumlah pengurus : (diuraikan) 3) Jumlah anggota yang ditugasi oleh Dharma Pertiwi 4) Jumlah Cabang dan Ranting jajaran
158 158 3. Hal-hal yang dipandang perlu a. Menyelenggarakan/mengikuti Mupus/Raker/Rakor Jalasenastri. b. Menyelenggarakan/mengikuti dan menerima kunjungan kerja. c. Meyelenggarakan/mengikuti peringatan HUT Jalasenastri. d. Meyelenggarakan/mengikutsertakan pengurus/anggota pada penataran .................. DASAR 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Jalasenastri. 2. Program Kerja Jalasenastri Pengurus ............... Tahun ............. 3. Laporan Kegiatan Seksi-seksi, Sekretaris dan Bendahara. 4. Laporan dari Cabang / Ranting Jajaran. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN (Diisi dengan kegiatan yang menonjol dari Seksi-seksi, Sekretaris dan Bendahara disertai tanggal pelaksanaan, karena lampiran daftar kegiatan dihilangkan) 1. Seksi Organisasi a. Urusan Organisasi b. Urusan Penerangan c. Urusan Komunikasi Sosial (untuk Daerah, Gabungan dan Korcab) Catatan : Untuk Cabang non kewilayahan kegiatan Urusan Komsos dimasukkan dikegiatan Urusan Organisasi. Data Seksi Organisasi mohon periksa lampiran A-1 s.d ............. 2. Seksi Ekonomi a. Urusan Usaha b. Urusan Perkoperasian Data Seksi Ekonomi periksa lampiran B-1 dan B-2.
159 159 3. Seksi Kebudayaan a. Urusan Budaya b. Urusan Pembinaan Mental c. Urusan Pendidikan Data Seksi Kebudayaan mohon periksa lampiran C-1 s.d C-4 4. Seksi Sosial a. Urusan Bantuan Sosial b. Urusan Kesehatan, Kependudukan dan Keluarga Berencana. Data Seksi Sosial mohon periksa lampiran D-1 s.d D-2 5. Sekretariat Kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan Urusan yang ada pada tingkat kepengurusan setempat. 6. Bendahara a. Sumber Keuangan diperoleh dari ................ b. Dana yang tersedia digunakan untuk ................... c. Keadaan Keuangan Bendahara sampai dengan tanggal .................. (jumlah uang dan rinciannya). Neraca Keuangan Bendahara mohon periksa lampiran F HAMBATAN 1. Hambatan memuat kesulitan yang dialami dan menjadi penyebab tidak tercapainya target (apabila dapat diatasi tdak perlu dicantumkan). 2. Hal-hal yang belum terselesaikan (apabila ada), karena masa Jabatan telah berakhir. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Memuat kesimpulan secara singkat isi Laporan meliputi hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi, hal-hal yang dipandang perlu, kegiatan yang dilaksanakan dan hambatan yang dialami. 2. Saran untuk perbaikan yang akan datang, berdasarkan hambatan yang dialami (apabila tidak ada saran, kata saran tidak perlu dicantumkan).
160 160 PENUTUP Demikian Laporan ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukkan bagi pemimpin dalam menentukan kebijaksanaan selanjutnya. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri (setempat) 3. Ketua Umum/Ketua Dharma Pertiwi. (tanpa Laporan Keuangan) Tembusan : Calon Ketua Jalasenastri .................. Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ............................... Catatan : 1. Pembuatan Laporan Umum sama dengan Laporan Tahunan, hanya ada perbedaan : a. Kegiatan yang dilaporkan adalah kegiatan yang menonjol saja. b. Ditambah lampiran Sekretariat : E-1 Daftar Inventaris. E-2 Daftar nama Pegawai. c. Neraca Keuangan menggunakan bentuk ”M”. 2. Laporan Tim Pemeriksa Keuangan dan Kekayaan Seksi Ekonomi dan Bendahara sesuai hasil tim pemeriksaan dilampirkan.
161 161 JALASENASTRI PENGURUS ………. Contoh 7 c MEMORI SERAH TERIMA JABATAN KETUA JALASENASTRI PENGURUS ............. MASA KERJA .................. S.D ..................... PENDAHULUAN Memori Serah Terima Jabatan ini disusun dengan maksud dan tujuan untuk memberikan gambaran tentang keadaan, kegiatan dan perkembangan organisasi Jalasenastri Pengurus ................. masa kerja .................. s.d ................. sebagai bahan masukkan bagi Ketua yang baru dalam menentukan kebijaksanaan selanjutnya. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN (Diisi dengan laporan kegiatan yang menonjol dari Seksi-seksi, Sekretariat dan Bendahara secara singkat, baik yang sudah dilaksanakan maupun yang belum terselesaikan tanpa tanggal). 1. Seksi Organisasi Susunan Pengurus mohon periksa lampiran A-1. 2. Seksi Ekonomi Daftar Kekayaan Seksi Ekonomi mohon periksa lampiran B-2. 3. Seksi Kebudayaan 4. Seksi Sosial 5. Sekretariat Kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan Urusan yang ada pada tingkat kepengurusan setempat, tidak perlu menguraikan jumlah Surat Masuk dan Surat Keluar. Daftar Inventaris mohon lampiran E.
162 162 6. Bendahara Keadaan Keuangan Bendahara sampai dengan tanggal ..................... (jumlah uang dan rinciannya). Neraca Keuangan Bendahara mohon periksa lampiran F. HAL-HAL YANG MENDAPAT PERHATIAN Hal tersebut memuat penekanan dari masalah yang dianggap penting bilamana ada, apabila tidak ada judul tersebut tidak perlu ditulis. PENUTUP Penutup merupakan akhir Memori yang memuat harapan dan ucapan selamat bertugas. Kepada Yth. 1. Calon Ketua Jalasenastri 2. Pembina Jalasenastri (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Cap dan tanda tangan Ny. ............................... Catatan : Apabila tidak ada kegiatan yang menonjol atau hal-hal yang belum terselesaikan, ditulis tidak ada kegiatan.
163 163 JALASENASTRI PENGURUS ………. Contoh 7 d LAPORAN KHUSUS KETUA JALASENASTRI PENGURUS .............. DALAM RANGKA KUNJUNGAN KERJA KETUA UMUM JALASENASTRI / KETUA ................. PADA TANGGAL, ........................ MAKSUD DAN TUJUAN 1. Laporan Khusus ini disusun sebagai pertanggungjawaban Jalasenastri Pengurus ............... atas pelaksanaan kegiatan organisasi sejak ........... sampai dengan ............... (sejak laporan terakhir sampai dengan saat kunjungan kerja ) dalam rangka kunjungan kerja Ketua Umum Jalasenastri/Ketua ............. 2. Dalam tujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar tentang keadaan organisasi dengan harapan dapat digunakan oleh pemimpin dalam menentukan kebijaksanaan selanjutnya. KEADAAN 1. Jumlah anggota dan pengurus, cabang dan ranting jajaran a. Jumlah anggota ............. orang, terdiri atas : 1) Anggota biasa : orang. 2) Anggota Luar biasa : orang, terdiri dari : a) Istri PNS : orang b) Istri Purn : orang c) Istri Pensiunan PNS : orang d) Warakawuri : orang e) Janda PNS : orang c. Jumlah pengurus ..................... orang. d. Jumlah anggota yang ditugasi oleh Dharma Pertiwi .................... orang, Terdiri atas : a. Pengurus Kowani : orang b. Pengurus GOPTKI : orang c. Dstnya.
164 164 e. Jumlah cabang dan ranting jajaran sebagai berikut : 1) Cabang 2) Ranting 3) Ranting Titipan 2. Kegiatan yang dilaksanakan ( kegiatan yang menonjol ) Contoh : a. Seksi Organisasi 1) Menghadiri undangan sebagai berikut : a) Serah terima jabatan : b) Peringatan Hari Ulang Tahun : b. Seksi Ekonomi 1) Mengadakan / mengikuti bazaar : a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx c. Seksi Kebudayaan 1) Mengadakan Kunjungan ......................... 2) Mengadakan gerakkan penghijauan. 3) dan lain-lain. d. Seksi Ekonomi 1) Menerima dan meneruskan bantuan ............... 2) Memberikan bantuan dan santuan kepada Warakawuri dan anak cacat dalam rangka ...................... 3) Meberikan bantuan kepada masyarakat yang terkena musibah ................... e. Sekretariat Tidak perlu mencantumkan jumlah surat masuk dan surat keluar.
165 165 f. Bendahara Dicantumkan keadaan keuangan sesuai dengan pembukuan terakhir pada saat kunjungan kerja. HAL-HAL YANG MEMPENGARUHI Memuat hal-hal yang mempengaruhi keadaan, perkembangan dan kegiatan organisasi. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Memuat kesimpulan secara singkat isi Laporan. 2. Saran untuk perbaikan masa yang akan datang, berdasarkan hal-hal yang mempengaruhi jalannya organisasi berupa hambatan (apabila tidak ada saran, kata saran tidak perlu di cantumkan). PENUTUP Merupakan akhir laporan yang memuat harapan dan lain-lain yang dianggap perlu. Kepada Yth. Ketua Umum Jalasenastri/Ketua ........... (Pejabat yang mengadakan kunjungan kerja) Tembusan : 1. Pembina Jalasenastri (setempat) 2. Ketua Jalasenastri ............. (satu tingkat diatas) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Cap dan tanda tangan Ny. ...............................
166 166 JALASENASTRI PENGURUS ………. Contoh 7 e LAPORAN KHUSUS PELAKSANAAN PERINGATAN HARI ULANG TAHUN ............. JALASENASTRI TAHUN .............. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Laporan Khusus ini disusun dengan maksud sebagai pertanggung jawaban Ketua Jalasenastri. Atas pelaksanaan kegiatan dalam rangka HUT Jalasenastri tahun ........... yang dimulai sejak tanggal .................... sampai dengan ................ 2. Dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara keseluruhan tentang pelaksanaan kegiatan HUT Jalasenastri Tahun ........... sebagai bahan masukkan bagi pemimpin dalam menentukan kebijaksanaan selanjutnya. KEADAAN 1. Program Kerja Jalasenastri setempat. 2. Surat Tugas Ketua Umum / Ketua tentang penugasan Ketua dan Wakil Ketua Panitia HUT Jalasenastri. 3. Kegiatan yang dilaksanakan. a. Bidang Organisasi b. Bidang Ekonomi c. Bidang Kebudayaan d. Bidang Sosial e. Sekretariat f. Bendahara
167 167 HAL-HAL YANG MEMPENGARUHI Memuat hal-hal yang mempengaruhi kegiatan yang dilaksanakan (dukungan dana, fasilitas, dan lain-lain). KESIMPULAN DAN SARAN 1. Memuat kesimpulan secara singkat mengenai keadaan dan kegiatan yang telah dilaksanakan. 2. Saran untuk perbaikan pelaksanaan HUT yang akan datang, berdasarkan hal-hal yang mempengaruhi jalannya kegiatan / hambatan yang dialami. (apabila tidak ada saran, kata saran tidak perlu dicantumkan). PENUTUP Merupakan akhir laporan yang memuat harapan dan lain-lain yang dianggap perlu. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri. (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ...............................
168 168 Contoh 7 f LAPORAN KHUSUS PELAKSANAAN – PELAKSANAAN TUGAS ANGGOTA JALASENASTRI UNSUR .............. TAHUN .............. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud diisi dengan urutan tentang maksud pembuatan laporan, mengapa laporan tersebut perlu dibuat (bersifat subyektif), misalnya : sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas. 2. Tujuan diisi dengan uraian tentang tujuan yang ingin dicapai dengan adanya laporan tersebut (bersifat obyektif), misalnya : sebagai bahan untuk menentukan tindakan / kebijaksanaan selanjutnya. KEADAAN Keadaan menguraikan kejadian dan keadaan yang berhubungan dengan persoalan atau masalah yang dilaporkan. 1. ..................................... 2. ..................................... HAL-HAL YANG MEMPENGARUHI Hal-hal yang mempengaruhi menguraikan berbagai hal yang mempengaruhi keadaan. 1. ..................................... 2. ..................................... KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dan saran memuat rumusan masalah tentang pelaksanaan tugas yang dilaporkan serta tindakan yang perlu dilakukan. 1. ..................................... 2. .....................................
169 169 PENUTUP Penutup merupakan akhir laporan yang memuat harapan dan lain-lain yang dianggap perlu. Kepada Yth. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) Tembusan : 1. ................................ 2. ................................ 3. Instansi terkait Dibuat di Pada tanggal : : .................... .................... Yang membuat laporan Nama : ...................... Jabatan : ...................... Tanda tangan : ...................... Catatan : Laporan khusus perorangan tidak menggunakan kepala surat dan cap organisasi
170 170 Contoh 8 a RENCANA KERJA JALASENASTRI TAHUN 2018 - 2023 PENDAHULUAN 1. Umum a. .................................... b. .................................... c. .................................... d. .................................... e. .................................... 2. Maksud dan Tujuan a. .................................... b. .................................... 3. Dasar a. .................................... b. .................................... KEADAAN 1. Umum a. .................................... b. .................................... 2. Faktor-faktor yang mempengaruhi a. .................................... b. .................................... 3. Sasaran a. .................................... b. .................................... RENCANA KERJA 1. Seksi Organisasi a. .................................... b. ....................................
171 171 2. Seksi Ekonomi a. .................................... b. .................................... 3. Seksi Kebudayaan a. .................................... b. .................................... 4. Seksi Sosial a. .................................... b. .................................... PENUTUP Jakarta, ............................ Musyawarah Pusat IX Jalasenastri Ketua Sidang Ny. ........................
172 172 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Contoh 8 b PROGRAM KERJA JALASENASTRI PENGURUS PUSAT PERIODE 1 JANUARI S.D. 31 DESEMBER .......... Nomor Seksi / Urusan Rencana Kerja Jalasenastri Tahun 2010-2015 Program Kerja Jalasenastri Pengurus Pusat Tahun ............... Keterangan 1 2 3 4 5 Jakarta, ............................... Ketua Umum Ny. Endah Ade Supandi
173 173 JALASENASTRI PENGURUS KORCAB ............. Contoh 8 c PROGRAM KERJA JALASENASTRI PENGURUS DAERAH, GABUNGAN, CABANG B.S, KORCAB DAN CABANG PERIODE 1 JANUARI S.D. 31 DESEMBER .......... Nomor Seksi / Urusan Rencana Kerja Jalasenastri Daerah Tahun .......... Program Kerja Jalasenastri Pengurus Korcab ....... Tahun ............... Keterangan 1 2 3 4 5 ..............., ........................... 2018 Ketua ............ Ny. ..............................
174 174 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 8 d EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA JALASENASTRI PENGURUS ................. TAHUN ............. Nomor Seksi / Urusan Program Kerja Tahun ......... Pelaksanaan Hambatan Keterangan Terlaksana Belum Terlaksana 1 2 3 4 5 6 7 ..............., ........................... 20... Ketua Umum / Ketua Ny. ..............................
175 175 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 8 e JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN JALASENASTRI PENGURUS PUSAT/DAERAH/GABUNGAN/CABANG B.S/KORCAB/CABANG PERIODE 1 JANUARI S.D 31 DESEMBER .......... Seksi. ................... Nomor Urusan Program Kerja Tahun ..... Kegiatan Bulan Anggaran Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 ..............., ........................... 20... Ketua Seksi .............. Ny. ..............................
176 176 Contoh 9 a Jakarta, Januari 2010 Kepada Yth. Nomor : R/ / / 2018 / Org Jakarta, 2018 Klasifikasi : Rahasia Lampiran : - Perihal : Permohonan Anggaran Kepada Yth. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xi xxxxxxxxxx Dengan hormat, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Tembusan : 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Ketua Umum Ny. Xxxxxxxxxxxxxxxx JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
177177 Contoh 9 b Nomor : B / / / 2018 / Org Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : Satu lembar Perihal : Iuran Anggota Kepada Yth. Ketua Umum Kowani di Jakarta Dengan hormat, Bersama ini kami kirimkan Iuran Anggota Jalasenastri untuk KOWANI Tahun Anggaran 2017 sebesar : Rp. 240.000,- (Dua ratus empat puluh ribu rupiah). Kwitansi terlampir. Atas perhatian Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Wakil Ketua Umum Jalasenastri 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri 3. Ketua Seksi Organisasi PP. Jalasenastri. Ketua Umum Ny. ………………… JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
178 178
179 179 Contoh 9 c Nomor : B / / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Undangan Sertijab Kepada Yth. Ketua Gabungan Jalasenastri Mabesal di Jakarta Dengan hormat, Dengan ini kami mohon kehadiran Ibu pada acara Serah Terima Jabatan Wakil Ketua Umum dan Pengurus Pusat Jalasenastri Pengurus Pusat, yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu, 2018 Waktu : Pukul 09.30 WIB Tempat : Kantor Jalasenastri Pengurus Pusat Pakaian : PSU (Pakaian Seragam Upacara) Atas perhatian dan kehadiran Ibu, kami ucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri. Sekretaris Umum Ny. ………………. JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
180 180 Contoh 9 d-1 Nomor : B/ / / 2018 / Sos Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : Satu lembar Perihal : Pemberitahuan dan Undangan Rangkaian Kegiatan Dalam Rangka HUT Dharma Pertiwi ke 46 Kepada Yth. 1. Ketua Daerah/Gabungan/Cabang BS Jalasenastri 2. Ketua Korcab III dan Korcab Pasmar 2 Jalasenastri di Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka memperingati HUT ke-54 Dharma Pertiwi tahun 2018 akan dilaksanakan beberapa rangkaian kegiatan, untuk itu dimohon Ibu mengikutsertakan anggota Jalasenastri. Bersama ini pula kami kirimkan jadwal kegiatan dan rinciannya (terlampir). Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Pembina Harian PP. Jalasenastri 2. Wakil Ketua Umum Jalasenastri 3. Ketua Seksi Sosial PP. Jalasenastri. Ketua Umum Ny. ......................... JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
181 181 Lampiran Surat Ketua Umum Jalasenastri Nomor : B/ / /2018/Sos Tanggal : 2018 JADWAL KEGIATAN DALAM RANGKA HUT KE 54 DHARMA PERTIWI No Hari / Tanggal Kegiatan / Tempat Waktu Pakaian 1. Rabu, 14 Maret 2018 Pemeriksaan Kesehatan IVA Test dan Baksos untuk Masyarakat Kepulauan Seribu 06.30 Pakaian Seragam Lapangan Lencana Dharma Pertiwi 2. Rabu, 21 Maret 2018 Ceramah Kesehatan tentang Kanker Servik, Narkoba, Parenting PAUD dan Oemeriksaan IVA Test di Mako 328 Kostrad, Cilodong Jawa Barat 06.30 Pakaian Seragam Kerja Lencana Dharma Pertiwi 3. Selasa, 27 Maret 2018 Olahraga bersama, Senam dan Jalan Santai dilanjut Pertandingan Bola Volly di Sesko TNI Bandung 06.00 Pakaian Olahraga Dharma Pertiwi 4. Kamis, 29 Maret 2018 Lomba Vokal tunggal (Idol DP) dan Tari Pergaulan Tobelo, di Panti Prajurit Balai Sudirman, Jl. Saharjo, Jakarta Selatan 08.00 Pakaian bebas dan rapi JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Ketua Umum Ny. …………………
182 182 Nomor : B/ / / 2018 / Org Surabaya, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : 2 (dua) lembar Perihal : Permohonan Surat Keputusan Kepada Yth. Ketua Umum Jalasenastri di Jakarta Dengan hormat, Berdasarkan Surat Telegram KASAL, Nomor : 019/SPER/0218 TWU. 0218.0806 perihal Mutasi Perwira Tinggi dan Perwira Menengah TNI AL. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon untuk dapatnya diterbitkan Surat Keputusan Pemberhentian dari dan Pengangkatan dalam Jabatan Wakil Ketua Gabungan Jalasenastri Kodiklatal dari Ny. ........... kepada Ny. ...................... Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan perkenan Ibu kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Pembina Harian PG. Jalasenastri Kodiklatal 2. Wakil Ketua Gabungan Jalasenastri Kodiklatal 3. Ketua Seksi Organisasi PG. Jalasenastri Kodiklatal. Ketua Ny. .................... Contoh 9 d-2 JALASENASTRI PENGURUS GABUNGAN KODIKLATAL MOROKREMBANGAN TELP. 3293321-26 PES. 358 SURABAYA 60018
183 183 Nomor : B/ / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Ucapan terima kasih Kepada Yth. Ketua Umum Bhayangkari di Jakarta Dengan hormat, Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, pada kesempatan yang baik ini kami mengucapkan terima kasih atas pengiriman Majalah Kemala Bhayangkari Edisi ….. bulan Februari …… sebanyak dua eksemplar. Majalah tersebut sangat berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan Ibu-ibu Pengurus Pusat Jalasenastri. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri (sebagai laporan) 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri. a.n. Ketua Umum Wakil Ketua Umum Ny. ……………….. Contoh 9 e JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
184184 Nomor : B/ / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : satu lembar Perihal : Undangan rapat Kepada Yth. Pengurus Jalasenastri Pengurus Pusat Tersebut dalam daftar terlampir Dengan hormat, Dengan surat ini kami mohon kesediaan Ibu untuk hadir dalam acara rapat terbatas yang akan diselenggarakan pada : Hari, tanggal : …….., …………… 2018 Waktu : Pukul ………. WIB sampai selesai Tempat : Aula Kantor Jalasenastri Pengurus Pusat Pakaian : Bebas rapi Acara : Membahas kegiatan bhakti sosial dalam rangka HUT ke 72 Jalasenastri Tahun 2018. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Ibu, kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Umum Ny. ……………….. Catatan : Menggunakan cap Sekretaris Contoh 9 f JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
185 185 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Lampiran Surat Sekretaris Umum Jalasenastri Nomor : B/ / /2018/Set Tanggal : …………...2018 DAFTAR PENGURUS YANG DIUNDANG Nomor N a m a Jabatan 1. Ny. …………………………… Ketua Umum Jalasenastri 2. Ny. …………………………… Ketua Seksi Organisasi 3. Ny. …………………………… Ketua Seksi Ekonomi 4. Ny. …………………………… Ketua Seksi Sosial 5. Ny. …………………………… Ketua Seksi Kebudayaan 6. Ny. …………………………… Bendahara 7. Ny. …………………………… Sekretaris Umum 8. Ny. …………………………… Anggota Urusan Organisasi 9. Ny. …………………………… Anggota Urusan Perkoperasian 10. Ny. …………………………… Anggota Urusan Pendidikan 11. Ny. …………………………… Anggota Urusan Bantuan Sosial 12. Ny. …………………………… Anggota Urusan Dalam Sekretaris Umum Ny. ……………….. Catatan : Menggunakan cap Sekretaris Contoh 9 g
186186 Nomor : B/ / / 2018 / Panhut Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Permohonan Kendaraan Kepada Yth. Komandan Denma Mabesal U.p. Kasatang Denma Mabesal di Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka merayakan HUT ke-72 Jalasenastri tahun 2018, Jalasenastri Pengurus Pusat akan melaksanakan Ziarah ke Taman Makam Pahlawan Kalibata pada : Hari / Tanggal : …………., …………… 2018 Waktu : Pukul …….. WIB Tempat : Taman Makam Pahlawan Kalibata Sehubungan dengan hal tersebut, mohon dapatnya dukungan kendaraan dua bus AC. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak, kami ucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri (sebagai laporan) 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri 4. Komandan Denma Mabesal. Ketua Panitia Ny. ………………… JALASENASTRI PANITIA HUT KE-72 TAHUN 2018 JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
187 187 Nomor : Speng/ / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Kepada Yth. Ketua Korcab III Daerah Jalasenastri Armada I di Tempat SURAT PENGANTAR NOMOR MACAM YANG DIKIRIM JUMLAH KETERANGAN 1 2 3 4 - Majalah Jala Puspita No.74 / 2017 10 Exp Dikirim dengan hormat untuk Digunakan seperlunya. Tembusan : (tanpa lampiran) Sekretaris Umum a.n. Sekretaris Umum Wakil Sekretaris Umum Ny. ……………… Contoh 10 a JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
188 188 Nomor : Speng/ / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Kepada Yth. Ketua Cabang 1 Korcab III Daerah Jalasenastri Armada I di Jakarta SURAT PENGANTAR NOMOR MACAM YANG DIKIRIM JUMLAH KETERANGAN 1 2 3 4 - KTA Jalasenastri 27 Lembar Dikirim dengan hormat untuk digunakan seperlunya. No. KTA. 61678 – 61704 a.n. Sekretaris Umum Wakil Sekretaris Umum u.b. Urusan Tata Usaha Ny. …………………. Contoh 10 b JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
189 189 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Contoh 11 PENGUMUMAN Nomor : Peng / / / 2018 tentang LIBURAN DALAM RANGKA HARI NATAL 2017 DAN TAHUN BARU 2018 1. Sesuai Pengumuman Ketua Umum Dharma Pertiwi Nomor : Peng / 2 / XII / 2017 tanggal 11 Desember 2017 tentang liburan dalam rangka Hari Natal Tahun 2017 dan Tahun Baru 2018. a. Libur Natal Tahun 2017 dan Tahun Baru 2018 tanggal 23 Desember 2017 s.d. tanggal 2 Januari 2018. b. Kantor Jalasenastri Pengurus Pusat tetap buka seperti biasa kecuali tanggal 25 Desember 2017 dan 1 Januari 2018. 2. Demikian untuk diketahui, atas perhatian Ibu kami mengucapkan terima kasih. Kepada Yth. 1. Ketua Daerah/Gabungan/Cabang B.S. Jalasenastri 2. Ketua Korcab I s.d XI Jalasenastri 3. Ketua Korcab Pasmar I dan II Gabungan Jalasenastri Kormar 4. Ketua Korcab I Pusnerbal Gabungan Jalasenastri Mabesal Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri (Sbg laporan) 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri 3. Ketua Seksi Organisasi PP. Jalasenastri. Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 2017 Sekretaris Umum Ny. ……………..
190 190 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT Contoh 12 SURAT KUASA Nomor : SK/ / / 20….. Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ny. ……………. Jabatan : Ketua Umum Jalasenastri Alamat : Jl. Diponegoro No. 38-40 Jakarta Utara. Memberi kuasa kepada : Nama : Ny. …………….. Jabatan : Urusan Bantuan Sosial Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komplek TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara Untuk mengambil uang bantuan beasiswa dari Yayasan Kamila Tantri sebesar : Rp. 6.500.000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk periode Januari 2014 sampai dengan Juni 2014. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri. (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ...............................
191 191 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT M E M O Nomor : MEMO/ / / 2018 / Set Kepada Yth. : Ketua-ketua Seksi Pengurus Pusat Dari : Seksi Organisasi Perihal : Laporan Dengan hormat, Dengan ini kami mohon perkenan Ibu untuk mengumpulkan konsep Laporan Tahunan Tahun …… pada : Hari : ………………….. Tanggal : …………………. Waktu : ………………….. Tempat : ………………….. Atas perkenan dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 2018 Ketua Seksi Organisasi Ny. ............................ Contoh 13 a
192 192 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT M E M O Nomor : MEMO/ / / 2018/ Org K e p a d a : Ketua-ketua Seksi D a r i : Sekretaris Umum Perihal : Permohonan Anggaran Dengan hormat, Bersama ini kami mohon perkenan Ibu untuk memberikan anggaran sebesar : Rp. 198.000,- (Seratus sembilan puluh delapan ribu rupiah) untuk pembayaran pengiriman surat menyurat bulan Maret 2018. Demikian kami sampaikan, atas perkenan Ibu kami ucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Wakil Ketua Umum 2. Bendahara. Jakarta, 2018 Sekretaris Umum Ny. ……………. Contoh 13 b
193 193 SURAT IJIN JALAN Nomor : SIJ / ........ / ....... / ........ Diberikan kepada : Nama : ............................................................................................... Pangkat, Gol. : ............................................................................................... Nrp / Nip : ............................................................................................... Jabatan : ............................................................................................... Alamat Tujuan ke : ............................................................................................... ............................................................................................... Kendaraan : ............................................................................................... Pengikut : ............................................................................................... Berlaku dari : ............................................................................................... Sampai dengan : ............................................................................................... Dikeluarkan di Pada tanggal : : Jakarta ………………… Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri 2. Dandenma Mabesal. Sekretaris Umum Ny. ………….. Contoh 14 JALASENASTRI PANITIA HUT KE 69 TAHUN 2015 JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
194 194 Nomor : B/ / / 2018 / Panhut Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Mohon Bantuan Pengamanan Kepada Yth. Komandan Denma Mabesal di Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka merayakan HUT ke-72 Jalasenastri tahun 2018, yang akan diselenggarakan pada : Hari / Tanggal : ………., ……….. 2018 Waktu : Pukul 14.30 WIB Tempat : Auditorium Yos Sudarso Mabesal Sehubungan dengan acara tersebut mohon Bapak berkenan membantu kami dalam hal Pengamanan. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri (sebagai laporan) 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri Ketua Panitia Ny. ………………… Contoh 15 JALASENASTRI PANITIA HUT KE-72 TAHUN 2018 JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378 JALASENASTRI PANITIA HUT KE-72 TAHUN 2018 194 Nomor : B/ / / 2018 / Panhut Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Mohon Bantuan Pengamanan Kepada Yth. Komandan Denma Mabesal di Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka merayakan HUT ke-72 Jalasenastri tahun 2018, yang akan diselenggarakan pada : Hari / Tanggal : ………., ……….. 2018 Waktu : Pukul 14.30 WIB Tempat : Auditorium Yos Sudarso Mabesal Sehubungan dengan acara tersebut mohon Bapak berkenan membantu kami dalam hal Pengamanan. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri (sebagai laporan) 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri Ketua Panitia Ny. ………………… Contoh 15 JALASENASTRI PANITIA HUT KE-72 TAHUN 2018 JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri. Contoh 16
195 195 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri. SURAT KETERANGAN Nomor : Sket/ / / 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ny. ………………… Jabatan : Ketua Umum Jalasenastri Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komp. TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara. Menerangkan bahwa : Nama : ………………………………. Pangkat/Korps/NRP : ………………………………. Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komplek TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara Untuk mengambil uang bantuan beasiswa dari Yayasan Kamila Tantri sebesar : Rp. 6.500.000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk periode Januari 2018 sampai dengan Juni 2018. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri. (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ............................... Contoh 16 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378 195 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri. SURAT KETERANGAN Nomor : Sket/ / / 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ny. ………………… Jabatan : Ketua Umum Jalasenastri Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komp. TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara. Menerangkan bahwa : Nama : ………………………………. Pangkat/Korps/NRP : ………………………………. Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komplek TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara Untuk mengambil uang bantuan beasiswa dari Yayasan Kamila Tantri sebesar : Rp. 6.500.000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk periode Januari 2018 sampai dengan Juni 2018. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri. (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ............................... Contoh 16 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378 195 3. Wakil Ketua Umum Jalasenastri. SURAT KETERANGAN Nomor : Sket/ / / 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ny. ………………… Jabatan : Ketua Umum Jalasenastri Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komp. TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara. Menerangkan bahwa : Nama : ………………………………. Pangkat/Korps/NRP : ………………………………. Alamat : Jl. Tabah Raya No.2 Komplek TNI AL Sunter Kodamar Jakarta Utara Untuk mengambil uang bantuan beasiswa dari Yayasan Kamila Tantri sebesar : Rp. 6.500.000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk periode Januari 2018 sampai dengan Juni 2018. Kepada Yth. 1. Ketua Jalasenastri (satu tingkat diatasnya) 2. Pembina Jalasenastri. (setempat) Dikeluarkan di : .................... Pada tanggal : .................... Ketua Ny. ............................... Contoh 16 JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378
196 197 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 17 BAHAN RAPAT PENGURUS LENGKAP / INTI JALASENASTRI PENGURUS PUSAT / DAERAH / GABUNGAN / CABANG B.S / KORCAB / CABANG TANGGAL, ...................... Seksi ................ Nomor Urusan Masalah Penjelasan Keputusan 1 2 3 4 5 ..............., ........................... 20... Ketua Seksi .............. Ny. ..............................
197 198 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 18 LAPORAN PADA RAPAT PENGURUS LENGKAP / INTI JALASENASTRI PENGURUS PUSAT / DAERAH / GABUNGAN / CABANG B.S / KORCAB / CABANG TANGGAL, ...................... Seksi ................ Nomor Urusan Masalah Keputusan 1 2 3 4 ..............., ........................... 20... Ketua Seksi .............. Ny. ..............................
198 199 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 19 RISALAH RAPAT PENGURUS LENGKAP / INTI JALASENASTRI PENGURUS .................. KE ....... TAHUN ........ TANGGAL, ...................... Hadir : ............. orang Waktu : Pukul ......... s.d ........ Nomor Pemimpin / Pembantu Pemimpin / Urusan Pendamping Masalah Keterangan Keputusan 1 2 3 4 5 Disahkan dalam Rapat Pengurus .............. tanggal ............ Pemimpin Rapat Ny. ..................... Sekretaris Umum / Sekretaris Ny. .....................
199 200 JALASENASTRI PENGURUS ................ Contoh 20 LAPORAN HASIL RAPAT ................... TANGGAL, ...................... Pemimpin Rapat : ............................. Hadir : ............. orang Waktu : Pukul ......... s.d ........ Nomor Masalah Keterangan Keputusan 1 2 3 4 ................, ......................... 20.... Yang membuat laporan Nama : ....................... Jabatan : ....................... Tanda tangan : .......................
200 201 Nomor : B/ / / 2018 / Set Jakarta, 2018 Klasifikasi : Biasa Lampiran : - Perihal : Ralat Undangan Kepada Yth. Ketua Daerah/Gabungan/ Cabang B.S Jalasenastri di Jakarta Dengan hormat, Meralat Surat Sekretaris Umum Nomor : B/100/II/2018/Set Tanggal 16 Februari 2018 Perihal Undangan Acara Serah Terima Jabatan Pengurus Jalasenastri Pengurus Pusat. Yang semula dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Selasa, 24 Februari 2018 Diralat menjadi : Hari / Tanggal : Rabu, 25 Februari 2018 Demikian kami sampaikan atas perhatian Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Tembusan : 1. Ketua Umum Jalasenastri 2. Pembina Harian PP. Jalasenastri. Sekretaris Umum Ny. ………………… Catatan : 1. Bentuk ini dapat digunakan untuk meralat jenis tulisan Organisasi. 2. Alamat diisi sesuai dengan pejabat atau Tingkat Kepengurusan yang pernah dikirim tulisan Organisasi yang diralat. Contoh 21 a JALASENASTRI PENGURUS PUSAT JL. TABAH RAYA NO. 2 KOMPLEK TNI AL KELAPA GADING BARAT JAKARTA UTARA – 14240 TELP. 4500710 FAX. 4530378