รวม ว จัดซื้อจัดจ้าง

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 11 5. คลิกปุ่ม 6. คลิกปุ่ม 6

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 12 7. คลิกปุ่ม 7 9 8

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 13 8. ระบบแสดงกล่องข้อความ “ยืนยันประกาศขึ้นเว็บไซต์” 9. คลิกปุ่ม หน้าจอ “ข้อมูลโครงการ” สถานะเปลี่ยนเป็น “ประกาศขึ้นเว็บไซต์” 10. คลิกปุ่ม 10

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 14 11. หลังจากที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับ การป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ขึ้นเว็บไซต์แล้ว ที่หน้ารายการโครงการจะไม่พบโครงการดังกล่าว กรณีที่ต้องการค้นหาโครงการที่ ประกาศขึ้นเว็บไซต์แล้ว ให้คลิกที่ 11

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 15 12. ระบุ“เลขที่โครงการ” ที่ต้องการค้นหา 13. คลิกปุ่ม 14. ระบบแสดงสถานะโครงการเป็น “จัดทำและประกาศผู้ชนะการเสนอราคา” 15. คลิกที่ ระบบจะไปหน้าจอข้อมูลโครงการ 12 13 14 15

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 16 3. การเปลี่ยนแปลงประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือ รักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ในระบบ e-GP กรณีที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ ขึ้นเว็บไซต์แล้ว หากต้องการ เปลี่ยนแปลงประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ เนื่องจากบันทึกข้อมูลผิดพลาด ให้ดำเนินการ ดังนี้ 1.คลิกปุ่ม 2.ปุ่ม จะเปลี่ยนเป็นปุ่ม 1 2 3 3

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 17 3.คลิกปุ่ม 4. คลิกปุ่ม 5. ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “การเปลี่ยนแปลงประกาศ คือการทดแทนประกาศเดิม” 6.คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูลประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกที่ต้องการเปลี่ยนแปลง 4 6 5

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 18 7. ระบบแสดงจำนวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง ผู้ใช้งานแก้ไขให้เป็นจำนวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้างที่ถูกต้อง 8.คลิกปุ่ม 8.1 upload ไฟล์เอกสารประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19))และรายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ เป็น “ไฟล์ PDF” 8.2 upload เฉพาะไฟล์รายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโค วิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ที่เป็น “ไฟล์ excel” 9.ระบบแสดงข้อมูล “ประกาศ ณ วันที่ เป็นวัน/เดือน/ปี ปัจจุบันซึ่งผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ โดยคลิกปุ่ม (วันที่ประกาศต้องระบุเป็นวันที่ปัจจุบันหรืออนาคต ไม่สามารถระบุย้อนหลัง ได้) 10 คลิกปุ่ม 7 8.1 8.2 10 9

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 19 11.ระบบแสดงกล่องข้อความ “บันทึกรายการเรียบร้อย” 12.คลิกปุ่ม 11 12

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 20 13.กดปุ่ม 14.ระบบแสดงสถานะ “เสนอหัวหน้าอนุมัติ” 15.คลิกปุ่ม 16. หลังจากนั้นให้ดำเนินการตามหน้า 9 ข้อ 2.2 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ – ประกาศผู้ได้รับการ คัดเลือก ขึ้นเว็บไซต์ 13 14 15

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 21 4. การค้นหาประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ผู้ใช้งานเข้าสู่เว็บไซต์http://www.gprocurement.go.th 1. คลิกปุ่ม ระบบแสดงหน้าจอ “เงื่อนไขค้นหาประกาศ” หน้าจอ “เงื่อนไขการค้นหา” ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูล ได้ดังนี้ 2. คลิกเลือก “ประเภทประกาศ” เป็นประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกรายไตรมาส 3. ระบบแสดง “วิธีการจัดหา” เป็นเฉพาะเจาะจง ให้อัตโนมัติ 4. คลิกปุ่ม 1 2 4 3

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 22 5. กรอกรหัสที่เห็น 6. คลิกปุ่ม 7. คลิกเลือกเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลของโครงการที่ได้ทำการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) 5 6 7

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 23 5. หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0433.2/ว 120ลงวันที่ 31 มีนาคม 2563

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 24

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 25 6. แบบฟอร์มประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19))

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้าง 7. แบบฟอร์มรายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การ ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือ (COVID-19))

งภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 26 รจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน อโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019

ว 120 (ว 115+ว 563) ตามที่กรมบัญชีกลาง โดยคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ได้มีหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 115 ลงวันที่ 27 มีนาคม 2563 กำหนดแนวทางปฏิบัติในการ จัดซื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคโควิด 19 เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ดังกล่าวเป็นไปด้วยความคล่องตัวและทันต่อสถานการณ์ นั้น บัดนี้ กรมบัญชีกลางมีหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0433.2/ว120 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2563 แจ้งเวียน หัวหน้าส่วนราชการ หัวหน้ารัฐวิสาหกิจ และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ เพื่อทราบและแจ้งให้หน่วยงานใน สังกัดและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติต่อไป เรื่อง แนวทางการดำเนินการกรณีการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) โดยเพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคโควิด 19 ในส่วนของการอ้างอิงราคากลาง หน่วยงาน ของรัฐสามารถใช้วงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างแต่ละครั้งเป็นราคากลาง ทั้งนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ตามนัยมาตรา 4 แห่งพระราบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และได้กำหนดแนวทางดำเนินการ ในเรื่องของการประกาศเผยแพร่การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ตามรูปแบบและวิธีการที่แจ้งในหนังสือ และให้ หน่วยงานของรัฐดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 90 วัน นับถัดจากวันที่มีการประกาศยกเลิกสถานการณ์ฉุกเฉิน ของรัฐบาลอันเนื่องมาจากการแพร่ระบาดของโรคโควิด 19

ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) ๐๔0๕.๒/ว 3 ) 0 ) จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ถนนพระรามที่ ๖ กทม. ๑๐๔๐๐ ทั่ มีนาคม ๒๔๖๓ เรื่อง การดำเนินการกรณีการจัดซื้อยา เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา หรืออุปกรณ์การแพทย์ หรือการจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการฟ้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา ๒๐๑๙ หรือโรคโควิด ๑๙ (0๐โ๐ท3VIโนร 0156356 2019 (00'Vเอ-19)) เรียน ปลัดกระทรวง อธิบดี อธิการบดี เลขาธิการ ผู้อำนวยการ ผู้บัญชาการ ผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานคร ผู้ว่าการ หัวหน้ารัฐวิสาหกิจ ผู้บริหารท้องถิ่น และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ ด้วยรัฐบาลได้ประกาศสถานการณ์ฉุกเฉินในทุกเขตท้องที่ทั่วราชอาณาจักรอันเนื่องจาก สถาน การณ ์การแพ ร่ระบาดชองโรคติดเชื้อไวรัสโคโรบา ๒ ๐ ๑ ๙ หรือโรคโควิด ๑ ๙ (0๐โ๐ท3พ่1'บร 0 15 63 56 2019 (00\^0-19)) จึงม ีค ว าม จำเป ็น เร่งด ่วน ใน ก ารจัด ช ื้อ จัด จ้างเพ ื่อ ให ้ท ัน ต ่อ ส ถ าน ก ารณ ์ การแพร่ระบาดของโรคดังกล่าว คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดชื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พิจารณาแล้วเห็นว่า กรณีที่มีการระบาดของโรคโควิด ๑๙ เป็นกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วน เป็นผลให้การดำเนินการจัดชื้อยา เวชภัณฑ์ที่มิ,ใช่ยา หรืออุปกรณ์การแพทย์ หรือการจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุที่ใช้ในการฟ้องกัน ควบคุม หรือรักษานั้น ไม่สามารถดำเนินการตามกระบวนการจัดชื้อจัดจ้างตามปกติได้ทัน ซึ่งหากดำเนินการล่าช้า อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสาธารณะและระบบเศรษฐกิจโดยรวม ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินการจัดชื้อ จัดจ้างดังกล่าวเป็นไปด้วยความคล่องตัวและทันต่อสถานการณ์ อาศัยอำนาจตามมาตรา ๒๙ วรรคหนึ่ง (๔) แห่งพระราชบัญณัติการจัดชื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๔๖๐ จึงกำหนดแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ ๑. การจัดชื้อจัดจ้างพัสดุสำหรับการฟ้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคโควิด ๑ ๙ ในแต่ละครั้ง ทุกวงเงิน ถือเป็นกรณีจำเป็นเร่งด่วน จึงยกเว้นไม่ต้องปฏิบัติตามกฎกระทรวงกำหนดวงเงินการจัดชื้อจัดจ้างพัสดุ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดชื้อจัดจ้างที่ไม่ทำข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดชื้อจัดจ้าง ในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. ๒๔๖๐ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดชื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๔๖๐ ที่เกี่ยวช้อง โดยให้หน่วยงานของรัฐดำเนินการตามข้อ ๗๙ วรรคสอง แห่งระเบียบๆ และให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานนั้นดำเนินการไปก่อนแล้วรีบรายงานฃอความเห็นชอบ ต่อหัวหน้าหน่วยงานชองรัฐ และเมื่อหัวหน้าหน่วยงานชองรัฐให้ความเห็นขอบแล้วให้ถือว่ารายงานดังกล่าว เป็นหลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม / ๒ . - . .

-๒- ๒. ก าร ด ำเน ิน ก าร ต าม ข ้อ ๑ ห าก ม ีค ว าม จ ำเป ็น จ ะ ต ้อ ง จ ่าย เงิน ค ่าพ ัส ด ุล ่ว ง ห น ้า ให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ให้ยกเว้นการปฏิบัติตามระเบียบๆ ข้อ ๘๙ (๔) โดยให้จ่ายได้ตามเงื่อนไขที่ผู้ขาย หรือผู้รับจ้างกำหนด และยกเว้นการวางหลักประกันการรับเงินล่วงหน้าตามระเบียบฯ ข้อ ๙๑ วรรคสอง ทั้งนี้ แนวทางปฏิบัติดังกล่าวให้ใจได้จนกว่าจะมีการประกาศยกเลิกสถานการณ์ฉุกเฉิน จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติต่อไป ขอแสดงความนับถือ (นายภูมิศักด้ อรัญญาเกษมสุข) อธิบดีกรมบัญชีกลาง ปฏิบัติราชการแทนปลัดกระทรวงการคลัง ประธานกรรมการวินิจฉัย กองการพัสดุภาครัฐ ฝ่ายเลขานุการ โทรศพท ๐ ๒๑๒๗ ๗๐๐0 ต่อ ๔๔๔๓ โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๑๘๔ - ๖

การประกาศเผยแพร่การจัดซื ้ อจ ั ดจ ้ างเพ ื ่ อให้ได้มาซึ ่ งพ ั สด ุ ส ํ าหร ับการป้องกันควบค ุ มหร ื อร ักษาโรคติดเชื ้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ………………………..(ชื ่ อหน ่ วยงาน) …………………….. ราคากลาง (8) ว ั นท ี ่ เลขท ี ่ รวมท ั ้ งส ิ ้ น หมายเหต ุ เง ื ่ อนไขการบันทึกข้อม ู ล (1)ระบุลําดับที ่ เร ี ยงตามล ํ าด ั บว ั นท ี ่ ท ี ่ ม ี การจ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้ าง (2)ระบุเลขประจําตัวผู้เสียภาษีหรือเลขประจําตัวประชาชนของผู้ประกอบการ (3)ระบุชื ่ อผ ู ้ประกอบการ (4)ระบุรายการพัสดุที ่ จ ั ดซ ้ อจ ืั ดจ ้างในแต่ละครั ้ งเช ่ นจ ั ดซ ื ้ อหน ้ ากากจ ั ดซ ื ้ อว ั คซ ี นเป็นต้น (5)ระบุจํานวนเงินที ่ จ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้างในแต่ละครั ้ งกรณ ี ท ี ่ ใบเสร็จรับเงินมีหลายรายการให้รวมจํานวนเงินที่จัดซื้อจัดจ้างท ุ กรายการ (6)ระบุวันที ่ /เลขที ่ ของส ั ญญาหร ื อข ้อตกลงเป็นหนังสือหรือหลักฐานการจ่ายเงินเช่นใบเสร็จรับเงินใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นต้น (7)ระบุเหตุผลสนับสนุนในการจัดซื ้ อจ ั ดจางน ้ั ้ นโดยให้ระบ ุ เป็นเลขอ้างอิง "4" 4 หมายถ ึ งการจ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้ างตามหน ั งส ื อคณะกรรมการว ิ น ิ จฉ ัยปัญหาการจัดซื ้ อจ ั ดจ ้ างและการบร ิ หารพ ั สด ุ ภาคร ั ฐด ่ วนท ี ่ ส ุ ดท ี ่ กค (กวจ) 0405.2/ว 115 ลงวันที ่ 27 มีนาคม 25 (8)การอ้างอิงราคากลางหน่วยงานของรัฐสามารถใช้วงเงินที ่ จ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้างในแต่ละครั ้ งเป็นราคากลางทั้งนี้ภายใต้หลักเกณฑ์ตามนัยมาตรา 4 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบร ิ หารพ ั สด ุ ภาคร ั ฐพ.ศ. 2560 (เป็นกรณีการจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีเฉพาะเจาะจงโดยสอบถามราคาจากผู้ประกอบการโดยตรงอันเป็นแนวทางของหน่วยงานของรัฐ เพ ื ่ อให้ได้พัสด ุ น ั ้ นอย ่ างรวดเร ็ วท ี ่ ส ุ ดท ั นต ่อการใช้ประโยชน์เป็นสําคัญ) เหต ุ ผลสน ั บสน ุ น (7) เอกสารอ ้ างอ ิ ง (6) ล ํ าด ั บ (1) เลขประจําตัวผ ู ้ เส ี ยภาษ ี/ เลขประจําตัวประชาชน (2) ช ื ่ อผ ู ้ประกอบการ (3) รายการพ ั สด ุ ท ี ่ จ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้ าง (4) จ ํ านวนเง ิ นท ี ่ จ ั ดซ ื ้ อ จ ั ดจ ้ าง (5)

ฉบับที่ 53/2563 วันที่ 31 มีนาคม 2563 กรมบัญชีกลางกำหนดแนวทาง กรณีการจัดซื้อจัดจ#างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เพื่อป.องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) กรมบัญชีกลางกำหนดแนวทาง กรณีการจัดซื้อจัดจ#างพัสดุสำหรับป.องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) โดยหน<วยงานของรัฐสามารถใช#วงเงินที่จัดซื้อจัดจ#างในแต<ละครั้งเปAนราคากลาง เพื่อให#ได#พัสดุนั้นอย<างรวดเร็วที่สุด ทันต<อการใช#ประโยชนCเปAนสำคัญ โดยให#หน<วยงานของรัฐประกาศเผยแพร< เอกสารต<าง ๆ ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนดให#แล#วเสร็จ ภายใน 90 วัน นับถัดจากวันที่มีการประกาศ ยกเลิกสถานการณCฉุกเฉิน นายภูมิศักดิ์ อรัญญาเกษมสุข อธิบดีกรมบัญชีกลาง เปดเผยว า ตามที่คณะกรรมการวินิจฉัยป)ญหาการจัดซื้อ จัดจ.างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ได.ออกแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดหาพัสดุ สำหรับการป5องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) โดยให.สามารถจัดซื้อจัดจ.างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ในแต ละครั้ง ทุกวงเงิน ถือเปEนกรณีจำเปEนเร งด วน จึงสามารถดำเนินการซื้อหรือจ.างไปก อนได. แล.วรีบรายงานขอความเห็นชอบ ต อหัวหน.าหน วยงานของรัฐ เพื่อให.การจัดซื้อจัดจ.างทันต อสถานการณHการแพร ระบาดของโรคดังกล าว “เพื่อให.เกิดความคล องตัวในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ.างพัสดุ สำหรับการป5องกัน ควบคุม หรือ รักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) ในส วนของการอ.างอิงราคากลาง หน วยงานของรัฐสามารถใช.วงเงิน ที่จัดซื้อจัดจ.างในแต ละครั้งเปEนราคากลาง ทั้งนี้ ภายใต.หลักเกณฑHตามนัยมาตรา 4 แห งพระราชบัญญัติการจัดซื้อ จัดจ.างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให.ได.พัสดุนั้นอย างรวดเร็วที่สุด ทันต อการใช.ประโยชนHเปEนสำคัญ และอาศัยอำนาจตามมาตรา 63 มาตรา 66 วรรคหนึ่ง และมาตรา 98 จึงกำหนดแนวทางให.หน วยงานของรัฐประกาศ เผยแพร การดำเนินการจัดซื้อจัดจ.างตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด และการประกาศดังกล าว ให.ดำเนินการให.แล.วเสร็จ ภายใน 90 วัน นับถัดจากวันที่มีการประกาศยกเลิกสถานการณHฉุกเฉิน และอัพโหลดข.อมูลทางระบบ e-GP ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด วนที่สุด ที่ กค 0405.2/ว 62 ลงวันที่ 5 กุมภาพันธH 2562 โดยอนุโลม” อธิบดีกรมบัญชีกลางกล าว ***************************************** THE COMPTROLLER GENERAL’S DEPARTMENT NEWS กลุ มงานประชาสัมพันธH สำนักงานเลขานุการกรม กรมบัญชีกลาง ถนนพระรามที่ ๖ แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพฯ ๑๐๔๐๐ โทร. ๐-๒๑๒๗-๗๐๐๐ www.cgd.go.th

ว 69 กรมบัญชีกลางมีหนังสือ ที่ กค 0433.4/ว 69 ลงวันที่ 26 มกราคม 2565 แจ้งเวียนหัวหน้าส่วนราชการ หัวหน้า รัฐวิสาหกิจ ผู้บริหารท้องถิ่น และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ เพื่อทราบ เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อ จัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) กับ หน่วยงานภายนอก โดยแจ้งว่า กรมบัญชีกลางได้ดำเนินการพัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการ จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) กับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้ หน่วยงานของรัฐสามารถนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง และข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญาจากระบบของหน่วยงานนำเข้า ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(e-GP) ในรูปแบบ Excel Loader ตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อ ลดภาระของหน่วยงานไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำช้อน ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุที่ต้อง ดำเนินการทั้งในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และระบบของหน่วยงาน และได้แจ้งแนวทาง ปฏิบัติสำหรับหน่วยงานของรัฐในการนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง การนำเข้าข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญา ทั้งนี้ หน่วยงานของรัฐสามารถดาวน์โหลด คู่มือในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัด จ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) กับหน่วยงานภายนอกได้ที่เว็บไซต์ www.gprocurement.go.th หัวข้อ คู่มือ/คู่มือสำหรับหน่วยงานของรัฐ/ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP/ค่มือ การเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการนำเข้าข้อมูลแบบ Excel Loader ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2565 เป็นต้นไป เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1. หนังสือแจ้งเวียนของกรมบัญชีกลาง (ว 69) 2.คู่มือการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการนำเข้าข้อมูลแบบ Excel Loader

ท กค ๐๔๓๓.๔/วำ กรมบัญชีกลาง ถนนพระรามที่ ๖ กทม. ๑๐๔๐๐ มกราคม ๒๔๖๕ เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) กับหน่วยงานภายนอก เรียน ปลัดกระทรวง อธิบดีอธิการบดีเลขาธิการ ผู้อำนวยการ ผู้บังคับบัญชา ผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ผู้ว่าการ หัวหน้ารัฐวิสาหกิจ ผู้บริหารท้องถิ่น และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐ ด้วยกรมบัญชีกลางได้ดำเนินการพัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่าง ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) กับหน่วยงานภายนอก เพื่อให้หน่วยงานของรัฐสามารถนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง และข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญา จากระบบของหน่วยงานนำเข้าระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(e-GP) ในรูปแบบ Excel Loader ตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อลดภาระของหน่วยงานไม่ต้องบันทึกข้อมูลชํ้าช้อน ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุที่ต้องดำเนินการทั้งในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และระบบของหน่วยงาน กรมบัญชีกลางขอเรียนว่า หน่วยงานของรัฐสามารถนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างได้ดังนี้ ๑. การนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย ๑.๑ การนำเข้าข้อมูลโครงการ ๑.๒ การนำเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่ขั้นตอนจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง - จัดทำประกาศ ผู้ชนะการเสนอราคาเฉพาะวิธีเฉพาะเจาะจงเท่านั้น โดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุต้องอนุมัติเผยแพร่ประกาศ ผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซตไนระบบ e-GP ๒. การนำเข้าข้อมูลสัญญา และบริหารสัญญา ประกอบด้วย ๒.๑ การนำเข้าข้อมูลสัญญาเฉพาะสัญญา ๔ ประเภท ได้แก่ สัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่ ไม่จำกัดปริมาณ สัญญามาตรฐานหน่วยงาน หนังสือข้อตกลง และใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ๒.๒ การนำเข้าข้อมูลงวดงาน งวดเงิน ๒.๓ การนำเข้าข้อมูลใบสั่งซื้อ กรณีหน่วยงานจัดทำสัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่ไม่จำกัดปริมาณ ๒.๔ การนำเข้าข้อมูลส่งมอบงาน ตรวจรับงาน และจัดทำเอกสารเบิกจ่าย ทั้งนี้ตั้งแต่วันที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๕ เป็นต้นไป หน่วยงานของรัฐสามารถดาวน์โหลดคู่มือในการเชื่อมโยง ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) กับหน่วยงานภายนอกได้ที่เว็บไซต์ www.gprocurement.go.th หัวข้อ คู่มือ/คู่มือ /สำหรับ

-๒- สำหรับหน่วยงานของรัฐ/ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP/ค่มือการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการนำเข้า ข้อมูลแบบ Excel Loader หากมีฃ้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามได้ที่เบอร์โทรศัพท์ ๐ ๒๑๒๗ ๗๐๐๐ ต่อ ๖๗๗๗ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นายสมศักดิ้ ภู่สกุล) รองอธิบดีปฏิบัติราชการแทน อธิบดีกรมบัญชีกลาง กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๐๐๐ ต่อ ๖๗๗๗ โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๑๘๕-๖ ร^1รุ!ธ อ^ คู่มือการเชื่อมโยงข้อมูลฯ

คู่มือ การเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง โดยการน าเข้าข้อมูลแบบ Excel Loader กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและการบริหารพัสดุภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง มกราคม 2565

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ i สารบัญ หน้าที่ 1. แนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการน าเข้าข้อมูลแบบ Excel Loader...................1 2. การเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง โดยการน าเข้าข้อมูล.............................................................................2 2.1 การน าเข้าข้อมูลโครงการ................................................................................................................2 2.2 การน าเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างด้วย EXCEL วิธีเฉพาะเจาะจง (ก-ซ)..................................................6 2.3 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ - ประกาศผู้ได้รับคัดเลือกขึ้นเว็บไซต์.........................................................10 3. การน าเข้าข้อมูลสัญญาและบริหารสัญญา โดยการน าเข้า.....................................................................18 3.1 การน าเข้าข้อมูลงวดงาน งวดเงิน ...................................................................................................18 3.2 การน าเข้าข้อมูลสัญญาและหลักประกันสัญญา..............................................................................21 3.3 น าเข้าข้อมูลบริหารสัญญา..............................................................................................................24

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 1 1. แนวทางปฏิบัติในการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างโดยการน าเข้าข้อมูลแบบ Excel Loader กรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างระหว่างระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) กับหน่วยงานภายนอก ซึ่งเป็นการน าเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างแบบ Excel Loader เพื่อลดภาระของหน่วยงานไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้้าซ้อนลดขั้นตอนและระยะเวลาในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่พัสดุ ที่ต้องด้าเนินการทั้งในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และระบบของหน่วยงาน ดังนี้ 1) ขั้นตอนจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย 1.1) ข้อมูลโครงการ 1.2) ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง (เฉพาะวิธีเฉพาะเจาะจง) 2) ขั้นตอนบริหารสัญญา ประกอบด้วย 2.1) ข้อมูลสัญญา เฉพาะสัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่ไม่จ ากัดปริมาณ สัญญามาตรฐานหน่วยงาน ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง หนังสือข้อตกลง 2.2) ข้อมูลงวดงาน งวดเงิน 2.3) ข้อมูลใบสั่งซื้อ (เฉพาะสัญญาจะซื้อจะขายราคาคงที่ไม่จ ากัดปริมาณ) 2.4) ข้อมูลส่งมอบงาน ตรวจรับงาน เบิกจ่ายเงิน โดยหน่วยงานของรัฐต้อง Export ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างจากระบบของหน่วยงาน ตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลาง ก าหนดในรูปแบบไฟล์Excel มาน าเข้าระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุจะต้องประกาศผู้ชนะการเสนอราคา และประกาศข้อมูลสาระส าคัญในสัญญาใน ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 2 2. การเชื่อมโยงข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง โดยการน าเข้าข้อมูล 2.1 การน าเข้าข้อมูลโครงการ 1) คลิกที่ 2) คลิกเมนู “น าเข้าข้อมูล”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 3 3) คลิกเมนู “น าเข้าโครงการและจัดซื้อจัดจ้าง” 4) คลิกเมนูย่อย “น าเข้าข้อมูลโครงการ” 5) กดปุ่ม “Download รูปแบบน าเข้า” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อให้หน่วยงานของรัฐ ใช้เป็นรูปแบบในการน าเข้าข้อมูล โดยหน่วยงานของรัฐจะต้องจัดท าข้อมูลให้ตรงตามที่ระบบ e-GP ก าหนด 6) กดปุ่ม “Download ข้อมูลหลัก” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลหลัก เพื่อให้หน่วยงานของรัฐ น าไปเป็นข้อมูลตั้งต้นในการระบุข้อมูลในไฟล์รูปแบบการน าเข้าให้ตรงกับระบบ e-GP ก าหนด 7) กดปุ่ม “เลือกไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์Excel ที่จะน าเข้าตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 4 8) กดปุ่ม “ไปขั้นตอนที่ 2” ระบบจะท าการตรวจสอบไฟล์น าเข้าและข้อมูลน าเข้า ดังนี้ 8.1) การตรวจสอบไฟล์น าเข้า - ไฟล์ที่มีนามสกุล .XLS, XLSX เท่านั้น - ขนาดไฟล์ไม่เกิน 200 KB - ชื่อไฟล์ไม่มีอักขระพิเศษ ได้เเก่ !"#$%&')*+,-./:;=>?@\]^_`|}~ เป็นต้น - ความยาวชื่อไฟล์ไม่เกิน 30 ตัวอักษร 8.2) การตรวจสอบข้อมูลน าเข้า(Data) - ข้อมูลน าเข้าตรงตามรูปแบบที่ก าหนด - ประเภทข้อมูลแต่ละช่องตรงตามที่ก าหนด เช่น ตัวอักษรความยาว ไม่เกิน 10 ตัวอักษร - ตรวจสอบความซ้ าซ้อนของข้อมูล - ตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูล เช่น รหัสเลขโครงการต้องมีในระบบ e-GP - กรณีท าการตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่จะน าเข้า ถ้าไม่ถูกต้องจะออกรายงานแสดงรายการ ที่ไม่ถูกต้อง

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 5 9) ระบบจะแสดง “ผลการตรวจสอบไฟล์” โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลโดยแสดงข้อมูล ดังนี้ 9.1) จ านวนรายการทั้งหมด โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการทั้งหมด” ระบบจะแสดงข้อมูลในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้าทั้งหมด 9.2) จ านวนรายการที่ถูกต้อง โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการที่ถูกต้อง” ระบบจะแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้า 9.3) จ านวนรายการที่ไม่ถูกต้อง โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการที่ไม่ ถูกต้อง” ระบบจะแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้า 10)กดปุ่ม “น าเข้าข้อมูล” ระบบจะท าการบันทึกการน าเข้าข้อมูล 11)กดปุ่ม “กลับสู่หน้าหลัก” 9 9.1 9.2 9.3 10 11

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 6 2.2 การน าเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง เฉพาะวิธีเฉพาะเจาะจง (ก-ซ) 1) คลิกที่ 2) คลิกเมนู “น าเข้าข้อมูล” 3) คลิกเมนู “น าเข้าโครงการและจัดซื้อจัดจ้าง” 4) คลิกเมนูย่อย “น าเข้าข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 7 5) กดปุ่ม “Download รูปแบบน าเข้า” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อให้หน่วยงานของ รัฐใช้เป็นรูปแบบในการน าเข้าข้อมูล โดยหน่วยงานของรัฐจะต้องจัดท าข้อมูลให้ตรงตามที่ระบบ e-GP ก าหนด 6) กดปุ่ม “Download ข้อมูลหลัก” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลหลัก เพื่อให้หน่วยงานของ รัฐน าไปเป็นข้อมูลตั้งต้นในการระบุข้อมูลในไฟล์รูปแบบการน าเข้าให้ตรงกับระบบ e-GP ก าหนด 7) กดปุ่ม “เลือกไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่จะน าเข้าตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด 8) กดปุ่ม “ไปขั้นตอนที่ 2” ระบบจะท าการตรวจสอบไฟล์น าเข้าและข้อมูลน าเข้า ดังนี้ 8.1) การตรวจสอบไฟล์น าเข้า - ไฟล์ที่มีนามสกุล .XLS, XLSX เท่านั้น - ขนาดไฟล์ไม่เกิน 200 KB - ชื่อไฟล์ไม่มีอักขระพิเศษ ได้เเก่ !"#$%&')*+,-./:;=>?@\]^_`|}~ เป็นต้น - ความยาวชื่อไฟล์ไม่เกิน 30 ตัวอักษร 8.2) การตรวจสอบข้อมูลน าเข้า(Data) - ข้อมูลน าเข้าตรงตามรูปแบบที่ก าหนด - ประเภทข้อมูลแต่ละช่องตรงตามที่ก าหนด เช่น ตัวอักษรความยาว ไม่เกิน 10 ตัวอักษร - ตรวจสอบความซ้ าซ้อนของข้อมูล - ตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูล เช่น รหัสเลขโครงการต้องมีในระบบ e-GP - กรณีท าการตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่จะน าเข้า ถ้าไม่ถูกต้องจะออกรายงานแสดงรายการ ที่ไม่ถูกต้อง

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 8 9) ระบบจะแสดง “ผลการตรวจสอบไฟล์” โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลโดยแสดงข้อมูล ดังนี้ 9.1) จ านวนรายการทั้งหมด โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการทั้งหมด” ระบบจะแสดงข้อมูลในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้าทั้งหมด 9.2) จ านวนรายการที่ถูกต้อง โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการที่ถูกต้อง” ระบบจะแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้า 9.3) จ านวนรายการที่ไม่ถูกต้อง โดยผู้ใช้งานสามารถกดปุ่ม “Download รายการที่ไม่ ถูกต้อง” ระบบจะแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ที่หน่วยงานภาครัฐจะน าเข้า 10)กดปุ่ม “น าเข้าข้อมูล” ระบบจะท าการบันทึกการน าเข้าข้อมูล 11)กดปุ่ม “กลับสู่หน้าหลัก”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 9 9 9.1 9.2 9.3 10 11

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 10 2.3 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ – ประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ 1) คลิก “รายการโครงการ”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 11 2) ค้นหาโครงการที่ต้องการอนุมัติประกาศผู้ชนะการเสนอราคาขึ้นเว็บไซต์ดังนี้ ค้นหาจากชื่อโครงการ 2.1) ระบุ“ชื่อโครงการ” ที่ต้องการ 2.2) กดปุ่ม “ค้นหา”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 12 2.3) ระบบแสดงรายการโครงการที่ค้นหา

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 13 ค้นหาจากเลขที่โครงการ 2.4) กดปุ่ม “ค้นหาขั้นสูง”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 14 2.5) ระบุ “เลขที่โครงการ” ที่ต้องการค้นหา 2.6) กดปุ่ม “ค้นหา” 2.7) ระบบแสดงรายการที่ค้นหา 2.8) กดปุ่ม

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 15 2.9) กดปุ่ม “ไปขั้นตอนที่ 3”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 16 2.10) กดปุ่ม “ไปขั้นตอนที่ 4” 2.11) กดปุ่ม “ประกาศขึ้นเว็บไซต์” ระบบแสดงกล่องข้อความ “ต้องการประกาศขึ้นเว็บไซต์ ใช่หรือไม่”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 17 2.12) กดปุ่ม “ตกลง” 3. การเชื่อมโยงข้อมูลสัญญาและบริหารสัญญา โดยการน าเข้าข้อมูล

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 18 3.1 การน าเข้าข้อมูลงวดงาน งวดเงิน ผู้ใช้งานต้องด าเนินการบันทึกรายละเอียดสัญญาให้เรียบร้อย กดบันทึกชั่วคราว แล้วด าเนินการ ดังต่อไปนี้ 1) คลิกที่ 2) คลิกเมนู “น าเข้าข้อมูล” 3) คลิกเมนู “น าเข้าสัญญาและบริหารสัญญา”

กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างและราคากลาง กรมบัญชีกลาง หน้าที่ 19 4) คลิกเมนูย่อย “น าเข้าข้อมูลงวดงาน งวดเงิน” 5) กดปุ่ม “Download รูปแบบน าเข้า” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อให้หน่วยงานของรัฐ ใช้เป็นรูปแบบในการน าเข้าข้อมูล โดยหน่วยงานของรัฐจะต้องจัดท าข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลาง ก าหนด และบันทึกในรูปแบบ CSV file 6) กดปุ่ม “Download ข้อมูลหลัก” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลหลัก เพื่อให้หน่วยงานของรัฐ น าไปเป็นข้อมูลตั้งต้นในการระบุข้อมูลในไฟล์รูปแบบการน าเข้าให้ตรงกับระบบ e-GP ก าหนด 7) กดปุ่ม “เลือกไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์CSV ที่จะน าเข้า 8) กดปุ่ม “ไปขั้นตอนที่ 2” ระบบจะท าการตรวจสอบไฟล์น าเข้าและข้อมูลน าเข้า ดังนี้ 8.1) การตรวจสอบไฟล์น าเข้า - ไฟล์ที่มีนามสกุล .XLS, XLSX เท่านั้น - ขนาดไฟล์ไม่เกิน 200 KB - ชื่อไฟล์ไม่มีอักขระพิเศษ ได้เเก่ !"#$%&')*+,-./:;=>?@\]^_`|}~ เป็นต้น - ความยาวชื่อไฟล์ไม่เกิน 30 ตัวอักษร 8.2) การตรวจสอบข้อมูลน าเข้า(Data) - ข้อมูลน าเข้าตรงตามรูปแบบที่ก าหนด - ประเภทข้อมูลแต่ละช่องตรงตามที่ก าหนด เช่น ตัวอักษรความยาว ไม่เกิน 10 ตัวอักษร - ตรวจสอบความซ้ าซ้อนของข้อมูล - ตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูล เช่น รหัสเลขโครงการต้องมีในระบบ e-GP