กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 2 3. ภาพรวมการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก หน่วยงานของรัฐดําเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามหลักเกณฑ์ที่กรมบัญชีกลางกําหนด หลังจากนั้นให้ รวบรวมและจัดทําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกภายในระยะเวลา 3 เดือน และจัดทําหนังสือขออนุมัติหัวหน้า หน่วยงานของรัฐเมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐอนุมัติประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกแล้วให้นําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก และรายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกมาจัดทําเอกสารในรูปแบบ PDF พร้อมทั้งจัดเตรียม รายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกในรูปแบบ excel ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกําหนด เพื่อนํามา upload ในระบบ e-GP เจ้าหน้าที่พัสดุเพิ่มโครงการในระบบ e-GP และนําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกและรายละเอียด แนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกในรูปแบบ PDF และรายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก ในรูแบบ excel upload เข้าระบบ หลังจากนั้นให้เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุเพื่ออนุมัติ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบและอนุมัติประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกขึ้นเว็บไซต์
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 3 4. ขั้นตอนการประกาศผลผชนะการจู้ ัดซอจื้ัดจ้างหรือผไดู้ ้รับการคัดเลือกในระบบ e-GP 4.1 เจ้าหน้าทพี่ัสดุดําเนินการ ดังนี้ เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th 1. บันทึก “ชื่อผู้ใช้งาน” 2. บันทึก “รหัสผ่าน” 3. คลิกปุ่ม 1 2 3 5 4
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 4 4. คลิกปุ่ม 5. คลิกเลือกเมนู “ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง” 6. คลิกเลือกเมนหลูัก “จัดทําโครงการ” 7. คลิกเลือกเมนยู่อย “ประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก (รายไตรมาส) ” ระบบแสดงหน้าจอ “โครงการจัดซื้อจัดจ้าง - ขั้นตอนที่ 1 ข้อมูลโครงการ” ขั้นตอนที่ 1 บนทั ึกข้อมูลโครงการ 6 7 8 11 12 9 10 13
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 5 8. วิธีการจัดหา ระบบแสดงวิธีการจัดหาเป็น “วิธีเฉพาะเจาะจง” 9. ระบบแสดง“ปีงบประมาณ” เป็นปีปัจจุบันซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ 10. ประเภทโครงการ ระบบแสดงประเภทโครงการเป็น “จัดซื้อจัดจ้างตามขั้นตอนปกติ” 11. บันทึก“เดือน /ปีที่ซื้อหรือจางต้ ั้งแต่” หรือคลิกปุ่ม 12. บันทึก “จํานวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง” 13. คลิกปุ่ม ระบบแสดงหน้าจอ “ขั้นตอนที่ 2 จัดทําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก” ขั้นตอนที่ 2 จัดทําประกาศผไดู้ ้รับการคัดเลือก 14. บันทึกจํานวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง 15. คลิกปุ่ม 15.1 upload ไฟล์เอกสารประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจางหร้ ือผู้ได้รบการคั ัดเลอกืและ รายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจดซั ื้อจัดจ้างหรือผไดู้ ้รับการคัดเลอกและื สาระสําคัญของสัญญาหรือขอตกลงเป ้ ็นหนังสือที่เป็น “ไฟล์ PDF” 15.2 upload เฉพาะไฟล์รายละเอียดแนบทายประกาศผลผ ู้้ชนะการจัดซอจื้ัดจ้างหรือผู้ได้รับ การคัดเลือกและสาระสําคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือที่เป็น “ไฟล์ excel” 15.1 15.2 14
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 6 16. คลิกเลือกไฟลท์ ี่ต้องการ 17. คลิกปุ่ม 16 17 19 18
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 7 18. ระบบแสดงข้อมูล “ประกาศ ณ วันที่ เป็นวนั/เดือน/ปีปัจจุบันซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขได้โดย คลิกปุ่ม (วันที่ประกาศต้องระบุเป็นวันที่ปัจจุบันหรืออนาคต ไม่สามารถระบุย้อนหลัง ได้) 19. คลิกปุ่ม ระบบแสดงกล่องข้อความ “บันทึกรายการเรียบร้อย” 20. คลิกปุ่ม เสนอหัวหน้าอนุมัติ 21. คลิกปุ่ม 21 20
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 8 22. ระบบจะแสดงสถานะ “เสนอหัวหน้าอนุมัติ” 23. คลิกปุ่ม 23 22
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 9 4.2 หัวหน้าเจาหน้ ้าที่พสดัุ – อนุมัติประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือกขึ้นเวบไซต ็ ์ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุดําเนินการ ดังนี้ เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th 1. บันทึก “รหสผั ใชู้ ้” 2. บันทึก “รหสผัาน่ ” 3. คลิกปุ่ม 4. คลิกเลือกเมนู “รายการโครงการ” 1 2 3 4
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 10 5. คลิกปุ่ม 6. คลิกปุ่ม 5 6
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 11 7. คลิกปุ่ม ระบบแสดงกล่องข้อความ “ยืนยันประกาศขึ้นเว็บไซต์” 8. คลิกปุ่ม หน้าจอ “ข้อมลโครงการู ” สถานะเปลี่ยนเป็น “ประกาศขึ้นเว็บไซต์” 8 7
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 12 9. คลิกปุ่ม 10. หลังจากที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกขึ้นเว็บไซต์แล้ว ที่หน้าจอหลักจะไม่พบ โครงการดังกล่าว กรณีที่ต้องการค้นหาโครงการที่ประกาศขึ้นเว็บไซต์แลว้ ให้คลิกที่ 9 10
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 13 11. ระบุ “เลขที่โครงการ” ที่ต้องการค้นหา 12. คลิกปุ่ม 13. ระบบแสดงสถานะโครงการเป็น “จัดทําและประกาศผู้ชนะการเสนอราคา” 14. คลิกที่ ระบบจะไปหน้าจอข้อมูลโครงการ 11 12 13 14
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 14 5. การเปลี่ยนแปลงประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือกในระบบ e-GP กรณีที่หัวหน้าฯประกาศขึ้นเว็บไซต์แล้ว หากต้องการเปลี่ยนแปลงประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก เนื่องจากบันทึกข้อมูลผิดพลาด ให้ดําเนินการตามหน้าที่ 12 ข้อ 10 -14 หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม “ยกเลิกดําเนินการขั้นตอนต่อไป” ปุ่มดําเนินการขั้นตอนต่อไปจะเปลี่ยนเป็น “ดําเนินการขั้นตอนต่อไป” และดําเนินการ ดังนี้ 1. คลิกปุ่ม 1
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 15 2. คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “การเปลี่ยนแปลงประกาศ คือการทดแทนประกาศเดิม” 3. คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกข้อมูลประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกที่ต้องการเปลี่ยนแปลง 2 3
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 16 4. บันทึก “จํานวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง” 5. คลิกปุ่ม 5.1 upload ไฟล์เอกสารประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รบการคั ัดเลือกและ รายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจดซั ื้อจัดจ้างหรือผไดู้ ้รับการคัดเลอกและสาระสืาคํ ัญ ของสัญญาหรอขื ้อตกลงเป็นหนังสือที่เป็น “ไฟล์ PDF” 5.2 upload เฉพาะไฟล์รายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับ การคัดเลือกและสาระสําคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือที่เป็น “ไฟล์ excel” 5.1 5.2 4
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 17 6. ระบบแสดงข้อมูล “ประกาศ ณ วันท่ี เป็นวัน/เดือน/ปีปัจจุบันซ่ึงผู้ใช้สามารถแก้ไขได้โดย คลิกปุ่ม (วันที่ประกาศต้องระบุเป็นวันที่ปัจจุบันหรืออนาคต ไม่สามารถระบุย้อนหลังได้) 7. คลิกปุ่ม ระบบแสดงกล่องข้อความ “บันทึกรายการเรียบร้อย” 8. คลิกปุ่ม 6 7 8
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 18 9. คลิกปุ่ม 11 9 10
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 19 10. ระบบแสดงสถานะ “เสนอหัวหน้าอนุมัติ” 11. คลิกปุ่ม 12. หลังจากนั้นใหด้ ําเนินการตามหน้า 9 ข้อ 4.2 หัวหน้าเจ้าหนาท้ ี่พัสดุ – ประกาศผไดู้ ้รับการคัดเลือก ขึ้นเว็บไซต์
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 20 6. การคนหาประกาศผลผ ้ชนะการจู้ ัดซอจื้ัดจ้างหรือผไดู้ ้รับการคัดเลือก เข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th 1. คลิกปุ่ม ระบบแสดงหน้าจอ “เงื่อนไขค้นหาประกาศ” หน้าจอ “เงื่อนไขการค้นหา” ผู้ใช้สามารถบนทั ึกข้อมูล ได้ดังนี้ 2. คลิกเลือก “ประเภทประกาศ” เป็นประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกรายไตรมาส 3. ระบบแสดง “วิธีการจัดหา” เป็นเฉพาะเจาะจง ให้อัตโนมัติ 4. คลิกปุ่ม 1 2 4 3
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 21 5. กรอกรหัสที่เห็น 6. คลิกปุ่ม 7. คลิกเลือกเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลของโครงการที่ได้ทําการประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกรายไตรมาส 5 6 7
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 22 7. หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0405.2/ว 62 ลงวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2562
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 23
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 24 8. แบบฟอร์มประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 25 9. แบบฟอร์มรายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจดซั ื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 10. ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลรายละเอียดแนบท้ายประก
26 กาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้ รับการคัดเลือก
ข ั ้ นตอนการประกาศผลผ ู ้ ชนะการจ ั ดซ ื ้ อจ ั ดจ ้ างหร ื อผ ู ้ได้รับการคัดเลือก (รายไตรมาส) จ ั ดท ําโดยกรมบัญชีกลางกลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื ้ อจ ั ดจ ้ างและการบร ิ หารพ ั สด ุ ภาคร ั ฐด ้ วยอ ิ เล ็ กทรอน ิ กส ์ www.gprocurement.go.th
ว 119 กรมบัญชีกลางโดยคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ มีหนังสือด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 แจ้งเวียนหัวหน้าส่วนราชการ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐอื่นเพื่อทราบและแจ้งให้หน่วยงานมน สังกัดและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องปฏฺิบัติต่อไป เรื่อง แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหา พัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ โดยแจ้งมีรายละเอียดดังนี้ 1.ตารางที่ 1 ยกเว้นการปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 22 วรรคหนึ่ง และกำหนดแนวทางปฏิบัติสำหรับกรณีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุซึ่งเป็น รายการค่าใช้จ่าย ตามระเบียบต่างๆ ที่ระบุในหนังสือ ระเบียบ ข้อบังคับ หรือแนวทางการปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ของหน่วยงานของรัฐ ในรายการตามสิ่งที่ส่งมาด้วย (ตารางที่ 1) โดย - ให้ใช้กับกรณีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงานที่มีวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่ง ไม่เกิน 10,000 บาท - ให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุไปก่อน แล้วรีบรายงานขอความเห็นชอบ พร้อมด้วยหลักฐานการจัดซื้อจัดจ้างนั้นเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ภายใน 5 วันทำการถัดไป - เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบแล้ว ให้ถือว่ารายงานขอความเห็นชอบดังกล่าวเป็นหลักฐานใน การตรวจรับโดยอนุโลม 2.ตารางที่ 2 สำหรับรายการค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของหน่วยงานของรัฐ ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย (ตารางที่ 2) เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องดำเนินการตาม พระราชบัญญัติฯ
ว 563+ว 120 กรมบัญชีกลางมีหนังสือ ที่ กค 0433.4/ว 563 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2563 แจ้งเวียน หัวหน้าส่วนราชการ และหัวหน้าหน่วยงานอื่นของรัฐเพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการ ป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโควิด19 (Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)) ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) โดยแจ้งว่า ได้พัฒนาระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) เพื่อให้หน่วยงานของรัฐประกาศเผยแพร่การดำเนินการกรณีการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโควิด19 (Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)) ตั้งแต่วันที่ลงนามในหนังสือ (วันที่ 27 พฤศจิกายน 2563) เป็นต้นไป รายละเอียดขั้นตอนการประกาศตาม คู่มือการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับ การป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1. หนังสือแจ้งเวียนของกรมบัญชีกลาง (ว 563) 2. คู่มือการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติด เชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19))
VI flPl ottGnan.fiyi niyuipngn-a nuu'vns'njjvi b nm aosioo (iff) W]P13fn£ru bcUbcn I is I 1 , *=» QSci6) I l aS ^ os is >=S S) 1M is eg 9J o *S U O / na-a uuavravJ/iijmimoTUisnimwauYnnnia^aaAan^alvilmm'avYeiAenviiunniila^n'u piturjj <fA i i is vilafmjnfoflSm^alifaMiin feoau; vilatipilaifl (Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)) t'uismjfmwi^aa^an'j/naf's^aai.lnvrja'un^ (Electronic Government Procurement: e-GP) iI eju iJeiVifnsvm^ astm aBfmim ijm B fm wa’iin a r m wdnin^nn-a^Nviifl <U \ | nj wa'nin^niin^ivmjjvn'UFii winmi vhmhfVienvina walvmvia'Slm aat;wivi'uivi'UQa'3i'ua'U'sua'3f5 u i \ i \ i *s aralk viw?ian‘33J<uaj?nai'3 ptauvieiei vi na osiBncn.b/a ©bo a-mvi on© Sunny bdiben os i mymfosavian-alva niiyuaj!inan4nn0nvmmiUQvmHmnmnu^a^dnsnnmwauvn os as ts i i is nnimmtiniini^nnia^aa^a^mat'Ml^nwvfei^snvifani^'iIa^n'u muny mafnwInonmTia'bfei <\ i Tnliun boas! vilalnntnin ®<^ (Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)) Hwenicnarnalu c^o nu uuanannnuvlynnidntmnflamanfionunnndQmautuvinwflua^vivmi^antunannamua^ynann nniuvnisunn^a^bfltfnn ©etf wnuisuunnian^aanan^mnfsnoafHanvnaurm (Electronic as is Government Procurement: e-GP) floiajasiaaflua-mao uu os is n‘3yuaj6ijn?m annaanuoaviuoviflnuwisinwnjajflnnnan^aanao'maimonijivrnviafl «-/ <u q ts /m is VM.0. bilbo ltisii!t;a^ani?iuae(tJiJ^ti.anniaVi?aa^a'i'3iia2ini'3'u1vii‘3Wi?iooaf5 Mvmjunns'im as as I V i as nniafl^aaflan'ariflis^OEjaianma'una (Electronic Government Procurement : e-GP) m a H as is I I vitioa^iwa^fsdiiKni^maoini^iL'U'uniinicuniiia^aa^a^mal'Mlranw'Wfi^diviTunniila'an'u as * is nitiny ulainwnfonnnwatafffMTUi bo©^ viilal'anlem ®g^ (Coronavirus Disease 2019 (Covid-19)) ts ^ is is nmnunuiSum/hJ enyoiflflinaAsiaafl^unaunoiibsnofllflmQijhjfl www.§procurement.go.th ts is vn#a nontnwafluusun/riya/riyasnwnuwui^nutia^/^Uflaunnnan^aanth'Sluns'ij'ii e-GP/ <u <« riuaminniuumidnjmnmwai.m's (Innm ©c0 <u a^ilatijJimalili^^'iiC'uniiiT.iieii'U'wi.nao'S'a'j^al'iJ Tjauan-amnyutma y)-, ■ (bia-s?s'io0na ablanivifi) iitftnyianyV(Pjbi'!T?b'Ln'iiWuni‘ifia^ \jq a « ?1 v n 17 (i >i u o 5 0 a n a y u orS n a ■i ■i is ^ nawuunnian^aanan^mnmi.aiirimncn'S as nay'nuwNunnsuuan^aananmasmnnulunnvfanannfsnnaat.anmaurm ^ °i <*s twa. o b©bcT( ctIooo 913 bcrMcrl IvUiffin o babcnl GTladil-b © «50 mvvqjbrjm
คู่มือการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและการบริหารพัสดุภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง ตุลาคม 2563
สารบัญ หน้า หน้า 1 ภาพรวมการประกาศประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง 1 2 ขั้นตอนการประกาศประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP 2 3 3.1. เจ้าหน้าที่พัสดุ - บันทึกข้อมูลโครงการ 4 - จัดทำประกาศผู้ได้รับคัดเลือก 5 3.2. หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ –อนุมัติประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างขึ้นเว็บไซต์ 9 4 การเปลี่ยนแปลงประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP 16 5 การค้นหาประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง 21 6 หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0433.2/ว 120 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2563 23 7 แบบฟอร์มประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง 25 8 แบบฟอร์มรายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้าง 26
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 1 1. ภาพรวมการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) หน่วยงานของรัฐดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามหลักเกณฑ์ที่กรมบัญชีกลางกำหนด หลังจากนั้นให้ รวบรวมและจัดทำประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษา โรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) จัดทำหนังสือ ขออนุมัติหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพื่อประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐอนุมัติประกาศ เผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ แล้ว ให้นำประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ และรายละเอียดแนบท้ายประกาศ เผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ มาจัดทำเอกสารในรูปแบบ PDF พร้อมทั้งจัดเตรียมรายละเอียดแนบท้าย ประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ ในรูปแบบ excel ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อนำมา upload ในระบบ e-GP เจ้าหน้าที่พัสดุ เพิ่มโครงการในระบบ e-GP และนำประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) และรายละเอียดแนบท้ายประกาศประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่ง พัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) และรายละเอียดแนบท้ายประกาศประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ ในรูแบบ excel upload เข้าระบบ หลังจากนั้นเสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุเพื่ออนุมัติ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบและอนุมัติประกาศประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19 ขึ้นเว็บไซต์
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 2 2. ขั้นตอนการประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือ รักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ในระบบ e-GP 2.1 เจ้าหน้าที่พัสดุ ดำเนินการ ดังนี้ เข้าสู่เว็บไซต์http://www.gprocurement.go.th 1. บันทึก “ชื่อผู้ใช้งาน” 2. บันทึก “รหัสผ่าน” 3. คลิกปุ่ม 1 2 3
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 3 4. คลิกปุ่ม 5. คลิกเลือกเมนู “ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง” 5 6 4 7
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 4 6. คลิกเลือกเมนูหลัก “จัดทำโครงการ” 7. คลิกเลือกเมนูย่อย “ประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก (รายไตรมาส) ” ระบบแสดงหน้าจอ “โครงการจัดซื้อจัดจ้าง - ขั้นตอนที่ 1 ข้อมูลโครงการ” ขั้นตอนที่ 1 บันทึกข้อมูลโครงการ 8. วิธีการจัดหา ระบบแสดงวิธีการจัดหาเป็น “วิธีเฉพาะเจาะจง” 9. ระบบแสดง“ปีงบประมาณ” เป็นปีปัจจุบันซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ 10. ประเภทโครงการ เลือก “จัดซื้อจัดจ้างสำหรับป้องกัน ควบคุม รักษาโรคโควิด 19” 11. บันทึก“เดือน /ปี ที่ซื้อหรือจ้างตั้งแต่” หรือคลิกปุ่ม 12. บันทึก “เดือน/ปี ที่ซื้อหรือจ้างถึง” หรือคลิกปุ่ม 13. บันทึก “จำนวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง” 14. คลิกปุ่ม ระบบแสดงหน้าจอ “ขั้นตอนที่ 2 จัดทำประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก” 8 11 12 10 13 9 14
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 5 ขั้นตอนที่ 2 จัดทำประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก 15.จำนวนเงินรวมที่จัดซื้อจัดจ้าง ระบบจะแสดงจำนวนเงินที่หน่วยงานบันทึกในขั้นตอนที่ 1 บันทึกข้อมูลโครงการ 16. คลิกปุ่ม 16.1 upload ไฟล์เอกสารประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการ ป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) และรายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างฯ ที่เป็น “ไฟล์ PDF” 16.2 upload เฉพาะไฟล์รายละเอียดแนบท้ายประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มา ซึ่งพัสดุสำหรับการป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ที่เป็น “ไฟล์ excel” 16.1 15 16.2
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 6 17. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ 18. คลิกปุ่ม 17 18 20 19
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 7 19.ระบบแสดงข้อมูล “ประกาศ ณ วันที่ เป็นวัน/เดือน/ปี ปัจจุบันซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขได้โดย คลิกปุ่ม (วันที่ประกาศต้องระบุเป็นวันที่ปัจจุบันหรืออนาคต ไม่สามารถระบุย้อนหลังได้) 20.คลิกปุ่ม 21.ระบบแสดงกล่องข้อความ “ต้องการจัดเก็บข้อมูล ใช่หรือไม่” 22. คลิกปุ่ม 21 22
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 8 23. คลิกปุ่ม 23 25 24
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 9 24. ระบบจะแสดงสถานะ “เสนอหัวหน้าอนุมัติ” 25. คลิกปุ่ม 2.2 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ–อนุมัติประกาศเผยแพร่การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุสำหรับการ ป้องกัน ควบคุม หรือรักษาโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เข้าสู่เว็บไซต์http://www.gprocurement.go.th 1. บันทึก “รหัสผู้ใช้” 2. บันทึก “รหัสผ่าน” 3. คลิกปุ่ม 1 2 3
กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจ้างฯ กองระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและราคากลาง กรมบัญชีกลาง 10 4. คลิกเลือกเมนู “รายการโครงการ” 5 4