8 ANALISIS PENCAPAIAN KPI 2022/2023 10 9 KPI UNIT HEM 2024/2025 15 1 PENGENALAN 1 2 VISI 2 3 MISI 3 4 MATAMAT 4 5 OBJEKTIF 5 7 ENROLMEN MURID 7 6 BARISAN PENTADBIR 6 10 JAWATANKUASA UNTUK MENCAPAI KPI 16 11 TINDAKAN JAWATANKUASA UNIT HEM 17 ISI KANDUNGAN APLIKASI SISTEM ATAS TALIAN DAN ALAMAT PAUTAN APLIKASI /SISTEM 12 18 JAWATANKUASA UNIT HEM 2024/2025 13 22 24 14 U N I T H E M S M K R M M CARTA ORGANISASI PELAKSANA DAN PENGURUSAN SMKRMM
78 19 20 15 36 16 64 17 65 71 18 ISI KANDUNGAN SMKRMM PENGURUSAN KELAS U N I T H E M S M K R M M GURU KELAS BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT HEM PROGRAM ORIENTASI KELAS PERALIHAN,TINGKATAN 1 DAN 4 80 21 89 PENDAFTARAN MURID, UJIAN PENGESANAN LITERASI BAHASA MELAYU BAGI MURID DARIPADA SJKC DAN SJKT, UJIAN KELAYAKAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) SERTA JADUAL AKTIVITI MINGGU PERTAMA SESI PAGI 22 92 JADUAL DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024/2025 SURAT PEKELILING IKHTISAS (KPM) UNIT HEM DOKUMEN / REKOD / INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI, PEMANTAUAN/ PAPAN KENYATAAN / INFO DISIPLIN DAN PETI ADUAN
23 101 24 108 25 123 26 124 ISI KANDUNGAN SMKRMM PELAN LOKASI KELAS 2024/2025 U N I T H E M S M K R M M SISTEM FAIL UNIT HEM ISU-ISU UNIT HEM 2022/2023 DAN PENYELESAIANNYA PELAN LALUAN KECEMASAN 125 27 KAWASAN SEKOLAH MENGIKUT ZON 28 TAKWIM UNIT HEM SESI 2024/2025 126
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 1 1. PENGENALAN
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 2 2. VISI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 3 3. MISI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 4 4. MATLAMAT
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 5 5. OBJEKTIF
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 6 6. BARISAN PENTADBIR
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 7 7. ENROLMEN MURID - Sumber – Data APDM Disember 2023 a. Bilangan Murid Mengikut Tingkatan BIL TINGKATAN MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN BKN W/NEGARA JUMLAH L P J L P J L P J L P J L P J L P J 1 PEND KHAS 19 8 27 1 0 1 11 5 16 0 0 0 0 0 0 31 13 44 2 PERALIHAN 0 0 0 9 4 13 1 3 4 0 0 0 0 0 0 10 7 17 3 TING SATU 109 114 223 16 5 21 8 9 17 5 3 8 2 1 3 140 132 272 4 TING DUA 104 105 209 26 17 43 10 10 20 3 2 5 0 1 1 143 135 278 5 TING TIGA 108 123 231 17 10 27 13 16 29 3 3 6 1 1 2 142 153 295 6 TING EMPAT 101 94 195 9 18 27 13 13 26 6 18 24 1 1 2 130 144 274 7 TING LIMA 77 101 178 17 13 30 11 31 42 3 6 9 0 1 1 108 152 260 JUMLAH 518 545 1063 95 67 162 67 87 154 20 32 52 4 5 9 704 736 1440 PERATUS 73.8% 11.3% 10.7% 3.6% 0.6% 49% 51% 100%
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 8 b. Bilangan Murid Mengikut Kaum c. Bilangan Murid Mengikut Jantina
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 9 d. Bilangan Murid mengikut agama
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 10 8. ANALISIS PENCAPAIAN KPI 2023/2024 Peningkatan peratus kehadiran murid ke sekolah 1 TAHUN (20 MAC 2023 – 8 FEBRUARI 2024)
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 11 Pengurangan bilangan kes salah laku disiplin murid dan peratus murid terlibat salah laku disiplin 1 TAHUN (20 MAC 2023 – 8 FEB 2024)
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 12
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 13 Peningkatan Kehadiran atau Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Pihak Swasta dalam Program PIBKS. 1 TAHUN (1 JANUARI 2023 – 31 DISEMBER 2023)
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 14 Peningkatan Peratus Program Sahsiah dan Motivasi Diri Murid yang dijalankan dengan berkesan. 1 TAHUN (20 MAC 2023 – 8 FEB 2024)
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 15 9. KPI UNIT HEM 2024/2025
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 16 10.JAWATANKUASA UNTUK MENCAPAI KPI
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 17 11.TINDAKAN JAWATANKUASA UNIT HEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 18 12. APLIKASI/SISTEM ATAS TALIAN DAN ALAMAT PAUTAN APLIKASI/SISTEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 19
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 20
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 21
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 22 \ 13. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PELAKSANA DAN PENGURUSAN a. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PELAKSANA HAL EHWAL MURID
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 23 b. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 24 14. JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM 2024/2025 a. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, HEM Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Farzani binti Mohd Razaki Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Fazlee Ashikin binti Ghazalee AHLI JAWATAN KUASA (Ketua Unit / Setiausaha) Setiausaha Lembaga Disiplin dan SSDM Pen. Setiausaha Lembaga Disiplin dan SSDM : En. Nor Asli bin Md Jub : Pn. Hasfariza binti Hassim Setiausaha Badan Pengawas Pen. Setiausaha Badan Pengawas : Pn. Noor Azimah binti Mohamed Akbal : Pn. Rusmawati binti Hanafi Setiausaha Pengurusan Aduan Pen. Setiausaha Pengurusan Aduan : Pn. Sharleyza binti Sulong : Cik Suraya binti Abdullah Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Pen. Setiausaha Bimbingan & Kaunseling : En. Samsudin bin Basar : Pn. Norhaya binti Ejom Setiausaha PPDa Pen. Setiausaha PPDa : Pn. Norhaya binti Ejom : Pn. Ruhama binti Othman Setiausaha SPBT Pen. Setiausaha SPBT : Pn. Rohani binti Mohd Yatim : Pn. Zarith Hawani binti Hussin Setiausaha Kantin Pen. Setiausaha Kantin : Pn. Siti Zainab binti Saroji : Pn. Siti Zubaidah binti Bidin
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 25 Setiausaha 3K Setiausaha 3K (Kesihatan) Pen. Setiausaha 3K (Kesihatan) Setiausaha 3K (Keselamatan) Pen. Setiausaha 3K (Keselamatan) Setiausaha 3K (Kebersihan) Pen. Setiausaha 3K (Kebersihan) : Pn Noorazreen binti Zainal Mukhtar : Pn. Noorazreen binti Zainal Mukhtar : Pn. Salfarina binti Ismail : En. Mohamad Khairul Asdam bin Basar : Cik Suraya binti Abdullah (e-SPKS) : Pn Noor Farizan binti Abdur Rahim : Cik Sithrah a/p Baskaran Setiausaha Biasiswa Pen. Setiausaha Biasiswa : Pn. Norhayati binti Mohamed Noh : Pn. Norhaslina binti Mohd Setiausaha Kebajikan Pen. Setiausaha Kebajikan : Pn. Seriwati binti Dayani : Pn. Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri Setiausaha KWAPM Pen. Setiausaha KWAPM : Pn. Samsiah binti Manan : Pn. Jamilah binti Yunus Setiausaha APDM, idMe dan Enrolmen Murid Pen. Setiausaha APDM, idMe dan Enrolmen Murid : Pn. Suraini binti Ramli : Pn. Rohaidah binti Ahmad @ Husin Setiausaha e-kehadiran (APDM/idMe) & Jadual Kedatangan Pen. Setiausaha e-kehadiran (APDM/idMe) & Jadual Kedatangan : Pn. Yasmin Nabihah binti Mohd Yamin : Pn. Maisarah binti Abu Setiausaha Ketua Kelas & Buku Kawalan Kelas Pen. Setiausaha Ketua Kelas & Buku Kawalan Kelas : Pn. Maimunah binti Mohd Zain : Cik Siti Nuraisyah binti Muhammad Taufek
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 26 Setiausaha Perhimpunan Pen. Setiausaha Perhimpunan : Pn. Nur Shuhada binti Mohamad@Adnan : Cik Leong Yu Shuen Setiausaha Penghayatan Nilai-Nilai Murni Pen. Setiausaha Penghayatan Nilai-Nilai Murni : En. Selvathurai a/l Kasaven : Cik Leong Yu Shuen Setiausaha Surau Al-Falah : Pn. Wan Faridah binti Wan Hasan Penyelaras Lawatan : Pn. Recky @ Rosnani binti Moktar b. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN (SSDM/idMe), PENGURUSAN ADUAN (ePIDP) & PENGAWAS Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Disiplin Pen. Setiausaha Disiplin : En. Nor Asli bin Md Jub : Pn. Hasfariza binti Hassim Setiausaha Pengawas Pen. Setiausaha Pengawas : Pn. Noor Azimah binti Mohamed Akbal : Pn. Rusmawati binti Hanafi Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi : En. Safwan bin Shahidan : En. Othman bin Kamaluddin : En. Abdul Haiy bin Soekarep : Cik Leong Yu Shuen : En. Mohamad Khairul Asdam bin Basar : Pn. Madiana Sarah Hanisah binti Mansor : En. Nik Mohd Hakimi bin Nik Mustapha : Pn. Recky @ Rosnani binti Moktar : En. Muhammad Hafiz bin Jalil : Pn. Rahayu binti Ag.Kechik : En. Samsudin bin Basar : Pn. Ruhama binti Othman : Pn. Shahrumi binti Salleh (SSDM/idMe) : Pn. Sharleyza binti Sulong (e-PIDP)
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 27 Ahli Jawatankuasa Sesi Petang : Pn. Siti Zaihasra binti Hassan : Pn. Siti Sumayyah binti Hashim : En. Muhammad Aiman bin Mohd Azmi : En. Selvathurai a/l Kasaven : En. Muhammad Izzarul Aizek bin Mohd Zulkifli : Pn. Noor Farhana binti Abdul Samad : Pn. Ramzana binti Ramli : Pn. Norhaya binti Ejom : Pn. Nesamalar a/p Subramaniam (SSDM/idMe) : Cik Suraya binti Abdullah (e-PIDP) : SU PIBG/ Wakil PIBG c. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : En. Samsudin bin Basar Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruhama binti Othman : Pn. Norhaya binti Ejom : Semua Penyelaras Tingkatan
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 28 d. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Rohani binti Mohd Yatim Pen.Setiausaha : Pn. Zarith Hawani binti Hussin Ahli Jawatankuasa : En. Azlirul Azwan bin Abdul Aziz : Pn. Suhana binti Maasari @ Hj Ashaari Fikri : Pn. Hasimah binti Asmari : Pn. Nur Nadia Fazreen binti Ahmad Munir : Pn. Nik Suzaliza binti Ali : En. Mohd Ridzwan bin Anwar : Pn. Nurul Fazlee Ashikin binti Ghazalee : En. Mohd Nur Fakhrusy Syakirin bin Yusari : Pn. Noor Aini binti Ghazali
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 29 e. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Nur Shuhada binti Mohamad@Adnan Pen. Setiausaha : Cik Leong Yu Shuen Ahli Jawatankuasa : En. Ahmad Roshidi bin Rukman : En. Imran bin Nayan : Pn. Nor Haziaton binti Mohd Noruddin : Pn. Nor Asiah binti Mat Yaman : En. Mohd Ridzwan bin Anwar : En. Muhammad Aiman bin Mohd Azmi : Guru bertugas mingguan f. JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Penolong Setiausaha : Pn. Norhaya binti Ejom : Pn. Ruhama binti Othman Ahli Jawatankuasa : Pn. Wan Nurhidayah binti Wan Ismail : Pn. Noorazreen binti Zainal Mukhtar : En. Selvathurai a/l Kasaven : Pn. Norhafiza binti Hasan
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 30 g. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha 3K : Pn. Noorazreen binti Zainal Mukhtar Setiausaha Kebersihan Pen. Setiausaha Kebersihan : Pn. Noor Farizan binti Abdur Rahim : Cik Sithrah a/p Baskaran Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Aini binti Ghazali : Pn. Hasimah binti Asmari : Pn. Rozana Lela binti Bani Amin Setiausaha Kesihatan : Pn. Noorazreen binti Zainal Mukhtar Pen. Setiausaha Kesihatan : Pn. Salfarina binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Pn. Norlaily binti Osman : En. Abdul Haiy bin Soekarep : Pn. Maisarah binti Abu : Pn. Ummi Nuur binti Mohamed : Pn. Nesamalar a/p Subramaniam : Pn. Norhayati binti Lateh Setiausaha Keselamatan : En. Mohamad Khairul Asdam bin Basar Pen. Setiausaha Keselamatan : Cik Suraya binti Abdullah (e-SPKS) Ahli Jawatankuasa : Pn. Thilagam a/p Palanisamy : En. Sapari bin Salim : En. Md Norkhairuddy bin Abd Aziz
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 31 h. JAWATANKUASA BIASISWA, KEBAJIKAN DAN KWAMP/eKASIH Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Biasiswa : Pn. Norhayati binti Mohamed Noh Pen.Setiausaha Biasiswa : Pn. Norhaslina binti Mohd Ahli Jawatankuasa : Pn. Kamaliyah Binti Barhanudin (EMK) Setiausaha Kebajikan dan Insurans Murid : Pn. Seriwati binti Dayani Pen. Setiausaha Kebajikan dan Insurans Murid : Pn. Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri Ahli Jawatankuasa : En. Kamil bin Sidek : Pn. Wan Noor Hanan binti Wan Mohamed Nor Setiausaha KWAPM : Pn. Samsiah binti Manan Pen. Setiausaha KWAPM : Pn. Jamilah binti Yunus
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 32 i. JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Pen.Setiausaha : En. Selvathurai a/l Kasaven : Cik Leong Yu Shuen Ahli Jawatankuasa : Pn. Nesamalar a/p Subramaniam : Pn. Thilagam a/p Palanisamy : Cik Sitrah a/p Baskaran : En. Murugan a/l Subramaniam : Guru Bertugas Mingguan j. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Siti Zainab binti Saroji Pen. Setiausaha : Pn. Siti Zubaidah binti Bidin (Kebersihan) Ahli Jawatankuasa : Pn. Suzana binti Kadir (Kebersihan) : Pn. Siti Ruhani binti Mohd Shah (Makanan) : Pn. Noor Zuhaida binti Junoh (Makanan) : Pn. Wan Nor Aisyah binti W Ibrahim (Keceriaan) : Pn. Nor Asiah binti Mat Yaman (Keceriaan) : Pengusaha Kantin
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 33 k. JAWATANKUASA KETUA KELAS DAN BUKU KAWALAN KELAS (BKK) Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan : Semua GKMP Setiausaha Pen. Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Pn. Maimunah binti Mohd Zain : Cik Siti Nuraisyah binti Mohammad Taufek : Pn. Wan Faridah binti Wan Hasan : Pn. Yasmin Nabihah binti Mohd Yamin : Cik Sithrah a/p Baskaran : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan l. JAWATANKUASA e-KEHADIRAN (APDM /idMe) DAN JADUAL KEDATANGAN Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha : Pn. Yasmin Nabihah binti Mohd Yamin Pen.Setiausaha : Pn. Maisarah binti Abu Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosadilawati binti Abdul Rahman @ Ramli : Semua Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 34 m. JAWATANKUASA APLIKASI PROFIL DATA MURID (APDM), PENGURUSAN IDENTITI (idMe), DAN ENROLMEN MURID Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi : Pn. Faridah binti Abdullah : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali : Pn. Nurma binti Muhammad : En. Norhisham bin Kamarudin : Semua GKMP Setiausaha Pen. Setiausaha : Pn. Suraini binti Ramli : Pn. Rohaidah binti Ahmad @ Husin Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Khatijah binti Sapan : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan n. JAWATANKUASA SURAU AL-FALAH DAN DAKWAH Pengerusi : En. Mokhidin bin Mastury Timbalan Pengerusi : Pn. Asjurinah binti Ayob Naib Pengerusi 1 : Pn. Faridah binti Abdullah Naib Pengerusi 2 : Pn. Rahayu binti Ahmad Jumali Naib Pengerusi 3 : Pn. Nurma binti Muhammad Naib Pengerusi 4 : En. Norhisham bin Kamaruddin Naib Pengerusi 5 : YDP PIBG Penyelaras Dakwah : Pn. Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri Penyelaras Surau : Pn. Ramzana binti Ramli Setiausaha Surau : Pn. Wan Faridah binti Wan Hasan Bendahari : Pn. Suzana binti Kadir Wakil PIBG : NYDP PIBG dan AJK Pengurusan Pentadbiran : Pn. Nurul Huda binti Mohamad Pengurusan Fizikal / Keceriaan : Pn. Atikah binti Zainal Abidin Pengurusan Peralatan : En. Hisamuddin bin Mohammad Bibet Pengurusan Aktiviti : Pn. Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri Sumbangan Luar : Pn. Nurul Azillah binti Hamzah Penyelaras Program Daerah : En. Hisamudin bin Mohammad Bibet Pengawas Surau : Pn. Siti Sumayyah binti Hashim Kewangan dan Aset : Pn. Ainun Jariah binti Mohd Amran Pengurusan Fizikal : Pn. Atikah binti Zainal Abidin
PENGURUSAN UNIT HEM SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 35 Bangunan : En. Ahmad Roshidi bin Rukman Keceriaan : Pn. Atikah binti Zainal Abidin : Pn. Wan Faridah binti Wan Hasan Kebersihan : Pn. Ramzana binti Ramli Pengurusan Peralatan : En. Hisamuddin bin Mohammad Bibet Inventori : Pn. Wan Noor Hanan binti Wan Mohamed Nor Peralatan : Dr. Mohd Hisyam bin Muhd Isa : En. Md Norkhairuddy bin Ibrahim Pengurusan Aktiviti : Pn. Nurafiqah Damia binti Muhamad Sakri : En. Mohammad Aiman bin Mohd Azmi : En. Hisamuddin bin Muhammad Bibet : En. Nik Mohd Hakimi bin Nik Mustapha : En. Kamil bin Sidek : Pn. Ruhama binti Othman : Pn. Norhaya binti Ejom Buletin/Blog dan Laman Web : Pn. Suzana binti Kadir Jurugambar : AJK SEMESRA Media Sosial : Pn. Siti Khatijah binti Sapan : Pn.Suzana binti Kadir
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 36 14. BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA UNIT HEM a. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 37 b. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN (SSDM/idMe), PENGURUSAN ADUAN (ePIDP) & PENGURUSAN PENGAWAS BIDANG TUGAS i. Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) dan Pengurusan Aduan 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid -murid yang berisiko dalam kelas. 3. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 4. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran Negeri. 5. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 6. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 7. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 8. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program Intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir 9. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM) 10. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. 11. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan carta alir tindakan tatatertib murid. 12. Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan. 13. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. 14. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 15. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. 16. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta membuat penilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. 17. Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 18. Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 19. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku murid yang tidak berat dan mencatat semua kes disiplin dalam borang disiplin/buku laporan disiplin. 20. Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada PK HEM seminggu sekali. 21. Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling Kementerian dan JPN. 22. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani disiplin.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 38 23. Menerima laporan pegawas, ketua pengawas /ketua murid atau guru-guru mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. khasnya mengenal pasti murid yang melanggar peraturan/disiplin sekolah. 24. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan pengetua. 25. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 26. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. 27. Membantu Pengetua merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 28. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan disiplin murid terkawal. 29. Menjalankan program dan membuat pemantauan bagi mengurangkan Kadar Ponteng Kelas dan Vandalisme. 30. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 31. Menjadi penyelaras di antara guru dan pengetua di dalam hal disiplin murid-murid. 32. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar disiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu pengetua mengatasinya. 33. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. 34. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. 35. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 36. Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan, kekitaan dan kekeluargaan dalam kalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. 37. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 38. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. 39. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua. 40. Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak Pengetua, PPD dan JPN. 41. Mengadakan kempen hormat guru. 42. Menjalankan rondaan untu mengesan murid yang ponteng dan melangar disiplin. 43. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. 44. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. 45. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. 46. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 47. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 48. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 49. Memberikan maklumat murid kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 50. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 39 51. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Menyediakan senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh Pengetua atau PK HEM. 52. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). Mencetak senarai salah laku murid tertentu apabila diperlukan. 53. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. 54. Membuat laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 55. Membuat analisis kes-kes salah laku berdasarkan maklumat dalam SSDM /maklumat yang disimpan. 56. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid bagi meningkatkan sahsiah murid. 57. Bekerjasama dengan pihak polis dalam menangani masalah disiplin murid. 58. Mengadakan mesyuarat bagi mendengar pembentangan kes-kes disiplin. 59. Mendengar alasan bela diri/pengakuan murid-murid yang terlibat dengan kes-kes disiplin berat. 60. Membuat keputusan mengenai hukuman yang dikenakan ke atas murid-murid yang melakukan salah laku disiplin berat. 61. Menghubungi ibu bapa dan memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin. 62. Melengkapkan data dan surat menyurat. ii. Disiplin Murid (Guru kelas) - ‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’ 1. Buku Kawalan kelas, BKK adalah juga Buku Rekod Disiplin dan dan merupakan dokumen penting. 2. Guru-guru mata pelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas. 3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / PK HEM. 4. BKK disimpan di bilik disiplin dan memulangkan semula pada waktu akhir. 5. Di luar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas. 6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti. 7. Penggunaan ‘PAS KELUAR’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di bilik disiplin. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari Bilik Disiplin dan memulangkannya pada waktu akhir.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 40 ii. Pengurusan Pengawas 1. Mengurus hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas. 2. Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 3. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah. 4. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas. 5. Menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 6. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 7. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 8. Menyedia dan menerangkan bidang tugas pengawas. 9. Membantu meningkatkan disiplin murid demi mewujudkan imej sekolah yang baik. 10. Mengendalikan perhimpunan sekolah agar mengikut etika dan protokol yang ditetapkan. 11. Menjadi teladan, berdisiplin, amanah dan mempunyai sifat kepimpinan yang cemerlang. 12. Menjalankan ‘spot check’ dari semasa ke semasa dan dibantu oleh pengawas. 13. Membantu menguatkuasakan peraturan sekolah mengikut pekeliling yang dikeluarkan. 14. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. 15. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 16. Mengadakan kursus kepemimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 17. Menjaga kebajikan pengawas. 18. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. 19. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 20. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. 21. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. 22. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. 23. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. 24. Mengadakan lawatan sambil belajar. 25. Mengambil tindakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. 26. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 27. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 28. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 29. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. 30. Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 41 c. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. 2. Menyelenggara dan menjaga bilik bimbingan kerjaya dan kaunseling dan menggunakannnya dengan seberapa baik yang mungkin. 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan nama-nama murid yang memerlukan bimbingan dan kaunseling. 4. Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dengan Murid. 5. Membantu murid menyelesaikan masalah. 6. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan murid. 7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini inventori murid. 8. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 9. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 10. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. 11. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid 12. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan. 13. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, rokok dan alkohol. 14. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas SPM. 15. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 16. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 17. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan di sekolah. 18. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 19. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 20. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 21. Mengenal pasti dan merujuk murid, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis. 22. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 23. Mengajurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 42 24. Menyediakan pelbagai maklumat dan keterangan berkaitan dengan bidang kerjaya dan mempamerkannya di papan kenyataan. 25. Mengadakan aktiviti-aktivitit yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling. 26. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 27. Merancang program kaunseling berfokus bagi menangani masalah ponteng dan merokok dalam kalangan murid. 28. Merancang Program Sahsiah dan Program Kepimpinan. 29. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 30. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. 31. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. 32. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 33. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, dan Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah. 34. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 35. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling. 36. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid. b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 37. Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 38. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 39. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 40. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 41. Menjalankan program motivasi untuk murid. 42. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 43. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 44. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 45. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 46. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 47. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program mentor mentee. d. Ziarah Cakna 48. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 43 49. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 50. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 51. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 52. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa. d. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS, SPBT BIDANG TUGAS 1. Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal menerima buku teks kepada guru kelas. 2. Membuat pesanan pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks. 3. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun 4. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 5. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Mengedar mengikut kelas. 7. Menentukan tarikh pengedaran. 8. Mengesan kelancaran pengedaran. 9. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. 10. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. 11. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual. 12. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut tingkatan). 13. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas). 14. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan. 15. Menyimpan rekod buku hapus kira, rosak, hilang. 16. Mengemaskini bilik buku SPBT sekolah (BOSS). 17. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT. 18. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT. 19. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. 20. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. 21. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. 22. Menyediakan senarai kepada Pengetua/ PK HEM untuk memaklumkan tentang: a. Proses pemulangan b. Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. c. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan. d. Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun. 23. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Murid dan menyimpan Invois, bil dan pengesahan. b. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. c. Mengemaskinikan inventori SPBT. d. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD. e. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 44 24. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 25. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 26. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh HEM. 27. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 28. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 29. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 30. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran 31. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 32. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 33. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. f. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BIDANG TUGAS i. Siaraya a. Menyediakan siaraya secukupnya dan berfungsi. b. Menyediakan tempat simpanan peralatan siaraya di tempat yang selamat. c. Memastikan semua kelengkapan dan peralatan untuk perhimpunan/ majlis/program di sekolah berfungsi, mencukupi dan selamat. d. Menyediakan peralatan siaraya dan memastikan guru-guru yang meminjam peralatan siaraya Mengembalikan semua peralatan dalam keadaan baik. e. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman. f. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 45 ii. Guru Bertugas Harian / Mingguan a. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah selesai diambil tindakan. b. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Pengetua. c. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di ambil di dalam BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN. d. Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi, perhimpunan harian/ mingguan/ bulanan termasuk susun atur kerusi, kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat. e. Mengawasi waktu loceng sekolah: Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di dalam pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang ditugaskan). f. Bendera sekolah hendaklah dinaikkan setiap hari. g. Mencatat intipati ucapan-ucapan Pengetua/ GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan dalam Buku Pelaporan Perhimpunan. iii. Membuat hebahan ucapan kepada semua murid. a. Disiplin • Kehadiran murid, lewat hadir, murid yang meninggalkan kawasan sekolah. • Pakaian murid, bersih, rapi dan sesuai dengan keadaan. • Keselamatan, pergaduhan sesama murid, pencerobohan orang luar. • Kantin sekolah, kebersihan, murid mematuhi peraturan-peraturan ketika membeli makanan. b. Kebersihan • Bangunan, sekolah, bilik-bilik darjah ,bilik guru, tandas-tandas murid dan guru. • Kawasan sekolah : Tempat perhimpunan, dewan sekolah, pondokpondok rehat murid serta persekitaran keseluruhan. • Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu. • Mengambil tindakan jika ada murid yang sakit. c. Lawatan • Pelawat-pelawat rasmi sekolah. • Lawatan yang dianjurkan oleh sekolah. • Lawatan dari pegawai-pegawai pelajaran mahupun dari Jabatan lain. • Buku Pelaporan hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari Jumaat.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR PENGURUSAN UNIT HEM 46 iv. Aturcara Perhimpunan a. Aturcara Perhimpunan Rasmi Masa Perkara Tindakan 7.15 pagi Semua guru dan murid mengambil tempat di Dewan Rafulin Semua Guru Bertugas Mingguan 7:20 pagi Perhimpunan Rasmi bermula. Kata aluan pengerusi majlis Pengawas Bacaan Doa. Pengawas Nyanyian Lagu Negaraku, lagu Negeri Selangor dan lagu Sekolah Pengawas Laporan Guru Bertugas Minggu lepas Penyampaian: - Sijil Pertandinga Keceriaan Kelas - Hadiah-hadiah pertandingan/ kejohanan dan lain-lain. Guru Bertugas Minggu Lepas Pengumuman Guru-guru lain/pengawas sekolah 8:05 pagi Tamat dan Bersurai