SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 97 BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN/ REKOD 6 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) Keselamatan Rekod pemantauan, penggunaan, penyelenggaraa n dan peyimpanan peralatan, dokumen dan harta sekolah. Setiap 3 bulan AJK Unit Keselamatan Buku kehadiran bertugas pengawal keselamatan sekolah. Setiap minggu AJK Unit Keselamatan
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 98 BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN / REKOD 7 Biasiswa, Kebajikan dan KWAPM/ eKasih 8 PPDa Instrumen Penyeliaan Laluan PPDa 1. Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat Borang Senarai Nama Murid Terlibat Ujian Urin 1.Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat Borang Seliaan GBK 1.Sekiranya ada kes @ rujukan murid +ve ujian urin. 2. Pemantauan PPD & JPN SU PPDa Guru Bimbingan & Kaunseling Bilik Disiplin/ Pejabat 9 9 Pengurusan Kantin Laporan Program Kendiri Kantin Sekolah Setiap bulan Pengusaha Kantin/AJK Pengurusan Kantin Bilik PK HEM Buku Log Pemantauan Kantin Sekolah Setiap hari/ Setiap bulan Guru Bertugas Mingguan / AJK Kantin Pejabat 10 Ketua Kelas dan Buku Kawalan Kelas Buku Kawalan Kelas (BKK) / Laporan Ponteng Setiap hari Guru Bertugas Mingguan/G uru Disiplin/ Pengawas Bertugas Bilik Disiplin Senarai Inventori kelas Setiap Bulan Guru Tingkatan
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 99 BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN/ REKOD 11 eKehadiran dan Jadual Kedatangan Rekod eKehadiran/ Rekod Jadual Kedatangan Murid Setiap Hari Setiap Minggu/ Minggu Bulan Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan & AJK eKehadiran Bilik PK HEM Rekod Jadual Kedatangan Murid ✓ Sesi Pagi 2023/2024 Sesi Petang 2023/2024 Setiap Bulan Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan & AJK eKehadiran Bilik PK HEM 12 APDM, idMe dan Enrolmen Murid Rekod Enrolmen Murid Setiap bulan AJK APDM, idMe dan Enrolmen Murid Bilik PK HEM 13 Penghayaran Nilai-Nilai Murini Rekod Program Penghayatan Nilai-Nilai Murni Setiap kali Perjumpaan AJK Unit Penghayatan Nilai-Nilai Murni Bilik PK HEM 14 PIBKS Dokumentasi Program Perancangan tahunan aktiviti dan Takwim Rekod peyumbang/ Maklumat Sektor Swasta yang bekerjasama dengan pihak sekolah Rekod penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti Setiap bulan Setiausaha PIBKS,AJK PIBKS Bilik PK HEM
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 100 b. PAPAN KENYATAAN / INFO DISIPLIN SEKOLAH DAN PETI ADUAN DISIPLIN a. Papan Kenyataan / Info Disiplin Sekolah Maklumat - sentiasa setiap unit b. Peti Aduan Disiplin BIL UNIT DOKUMEN/ REKOD/ INSTRUMEN WAKTU REKOD/SEMAK TINDAKAN GURU/ PELAJAR/ LAIN-LAIN LOKASI DOKUMEN/ REKOD 15 Surau AlFalah dan Dakwah Buku Penggunaan Surau Setiap hari Guru Bertugas Mingguan/ Mata pelajaran Surau Buku Penggunaan Ruang PdPC Surau Setiap kali penggunaan ruang PdPC Surau Guru mata pelajaran Surau Buku rekod pinjaman peralatan surau Setiap kali pinjaman peralatan Guru yang membuat pinjaman peralatan surau Surau
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 101 23. LAPORAN ISU DAN PENYELESAIAN ISU BAGI UNIT-UNIT HEM TAHUN 2023/2024 1. UNIT LEMBAGA DISIPLIN DAN SSDM BIL ISU PENYELESAIAN ISU 1 Murid keluar/masuk kelas semasa PdPc Semua guru mata pelajaran diarahkan tidak membenarkan murid keluar tanpa alasan yang munasabah. 2 Murid tidak memakai Kad Kebenaran keluar kelas. Semua guru mata pelajaran mesti memastikan murid memakainya ketika urusan keluar kelas. 3 Maklumat dalam Buku Kawalan Kelas (BKK) tidak lengkap. Semua guru mata pelajaran, Ketua dan Penolong Kelas memastikan keberadaan murid dalam kelas semasa PdPc. 4 Semua murid baharu pindah dari sekolah lain tidak melalui Unit Disiplin. Penyelaras dan Guru Tingkatan mesti memastikan murid berjumpa guru disiplin untuk proses dokumentasi sebelum masuk kelas. 5 Maklumat data murid tidak lengkap dalam SSDM Guru Tingkatan memastikan data APDM sentiasa dikemaskini terutamanya nombor telefon penjaga. 2. UNIT BADAN PENGAWAS BIL ISU PENYELESAIAN ISU 1 Sikap Pengawas yang tidak komited terhadap tugas dan tanggungjawab Pemantauan berterusan oleh guru dan AJK tertinggi pengawas 2 Pengawas kurang keyakinan diri Kem Kepimpinan Pengawas dijalankan 3 Masalah disiplin di kalangan segelintir pengawas berpunca daripada pengaruh rakan sebaya Nasihat, bimbingan dan teguran sentiasa di berikan. 4 Pengawas kurang cekap dan lalai semasa menjalankan tugas Roll call setiap 2 minggu diadakan bagi memberi teguran dan peringatan berkaitan tugas harian pengawas. 3. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ISU PENYELESAIAN ISU 1 PENINGKATAN DISIPLIN 1. Masih berlaku salah laku buli tahap ringan seperti kerap menyuruh rakan mengambil air, membeli makanan, membawa beg dan sebagainya. 2. Ketidakhadiran ke sekolah tanpa sebab yang masih tinggi. 1. Ceramah buli oleh pihak PDRM telah dijalankan dan kempen jauhi buli disebut dalam siri motivasi pagi dan bimbingan kelompok dalam kelas. 2. Kempen hadir ke sekolah dan kepentingan menuntut ilmu disebut dalam siri motivasi pagi dan sesi bimbingan kelompok dalam kelas. Juga mengadakan perjumpaan skala besar kepada kumpulan murid berkenaan.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 102 2 PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI MURID 1. Terdapat murid yang kurang menampilkan kekemasan diri. 2. Budaya 3S (Salam, Senyum, Sapa belum menyeluruh) 1. Sesi bimbingan individu dan kelompok dibuat dalam kelas. Selain itu diadakan sesi kaunseling terhadap individu berkenaan. 2. Kempen berbudi bahasa ada disebut dalam siri motivasi pagi dan bimbingan kelompok dalam kelas. 3 KESEJAHTERAAN MENTAL DAN PSIKOSOSIAL MURID 1. Pelaksanaan saringan mida sihat tidak lancar kerana kekangan kemudahan makmal komputer. 1. Pihak UBK menggunakan lap top peribadi dan dilaksanakan secara runcit menyebabkan mengambil masa yang agak panjang. 4 PENDIDIKAN KERJAYA 1. Ketidaktelusan murid menjawab inventori psikometrik (ITP, IMK dan IKP) menyebabkan usaha yang dibuat kurang memberi impak yang sepatutnya kepada sebahagian murid. 1. Bagi mengurangkan ketidaktelusan seterusnya mendorong murid menjawab inventori psikometrik dengan bersungguh-sungguh maka ianya dilaksanakan secara berpusat (dalam dewan) dengan jadual pengawasan guru. 4. UNIT SPBT ISU SEMASA PENYELESAIAN ISU 1 Masalah habuk dan debu. Unit SPBT telah memasang papan menutup tingkap bagi mengelakkan habuk mengotori buku. 2 Bilik SPBT kurang selesa dan panas setelah pemasangan papan menutup tingkap. Unit SPBT telah membeli satu unit pendingin hawa untuk dipasang di bilik SPBT. Pendingin hawa masih menunggu kebenaran untuk dipasang. 5. UNIT PERHIMPUNAN ISU PENYELESAIAN ISU 1 Terdapat murid yang hadir lewat. Guru bertugas memberi peringatan kepada murid. 2 Tiada rujukan panduan mengoperasikan PA system ditapak perhimpunan. Panduan akan dipasang. 3 Kedudukan murid terlalu rapat semasa perhimpunan di Dewan Rafulin dan muridmurid bersembang semasa perhimpunan. Pengawas berhampiran murid-murid dan guru bertugas membantu memantau disiplin semasa perhimpunan.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 103 6. UNIT 3K ISU PENYELESAIAN ISU 1 UNIT KESELAMATAN 1. Tidak mempunyai data dan rekod cara murid ke sekolah (Berjalan kaki, Berbasikal, Motosikal, Bas sekolah, Dihantar penjaga, Kereta sendiri) 2. Terdapat kawasan larangan yang tiada papan tanda KAWASAN LARANGAN MURID 1. Menyediakan pautan untuk mendapatkan data daripada semua guru kelas. 2. Memasang papan tanda baharu “KAWASAN LARANGAN MURID” 2 UNIT KECERIAAN 1. Keadaan kelas kurang ceria kerana kekurangan peruntukan. 2. Terdapat sampah di koridor kelas terutama yang berada di tingkat atas. Murid membuang sampah kerana tiada cermin tingkap. 3. Kerosakan berulang di tandas murid. 4. Tandas sekolah masih kurang ceria walaupun telah dilakukan penambaikan. 5. Terdapat air bertakung di beberapa kawasan sekitar bangunan kerana saluran air bocor dan tidak dibaiki 6. Sampah-sampah dilonggokkan di belakang bangunan 1. Menyediakan sekurang-kurangnya 1 tong cat untuk setiap kelas bagi menambahkan keceriaan (*kelas selain di Blok K) 2. Memasang semula cermin yang telah hilang atau pecah. Guru bertugas mengingatkan tentang kebersihan secara berkala. 3. Guru bertugas mengingatkan tentang kebersihan dan kesan buruk vandalisme secara berkala. 4. Mengadakan gotong royong untuk menceriakan tandas sekolah 5. Membaiki saluran air yang bocor. 6. Sampah-sampah perlu dibuang di rumah sampah yang telah disediakan
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 104 3 UNIT KESIHATAN 1. Murid tidak mempunyai buku Rekod Kesihatan Murid (RKM1). 2. Tempat pemeriksaan kesihatan dan pergigian tidak selesa. 3. Murid kurang kesedaran bahaya Denggi 4. Tidak mendapat kerjasama ibubapa untuk menandatangani surat kebenaran pemeriksaan Kesihatan seperti Thalassemia dan Suntikan ATT 1. Fotostat buku kesihatan untuk murid yang tiada buku sahaja 2. Pihak sekolah telah menaiktaraf bilik pemeriksaan kesihatan dan pergigian dengan menggunakan sumbangan yang diperolehi daripada pelbagaio pihak. 3. Program 5 minit denggi diberikan oleh guru bertugas semasa perhimpunan 2 kali sebulan. 4. Mohon jururawat Unit Kesihatan Sekolah untuk memberi kesedaran berkaitan kesihatan anak melalui ceramah di sekolah 7. UNIT BIASISWA/KEBAJIKAN DAN KWAPM/eKASIH ISU SEMASA PENYELESAIAN ISU 1 UNIT BIASISWA 1. Terdapat penerima biasiswa tidak membuat permohonan baharu setiap tahun. 2. Permohonan tidak lengkap. 1. Guru biasiswa telah membuat pengumuman semasa perhimpunan dan telegram/whatsup kelas melalui guru tingkatan. Guru biasiswa memaklumkan kepada penerima untuk membuat permohonan baharu setiap tahun. 2. Guru biasiswa meminta guru tingkatan memaklumkan kepada murid supaya melengkapkan permohonan. Mendapatkan keputusan peperiksaan melalui S/U peperiksaan 2 UNIT KEBAJIKAN 1. Tiada maklumat murid yang perlu bantuan, Hanya bergantung kepada guru-guru yang maklum dengan keadaan murid-murid yang mengalami kesusahan. 2. Dana Unit Kebajikan semakin berkurang dan tiada pertambahan dana secara konsisten. Bergantung kepada sumbangan peribadi individu tertentu 1. Maklumat murid yang perlukan bantuan diperoleh daripada guru kelas masing-masing supaya tiada murid yang tercicir dari mendapat bantuan. 2. Unit Kebajikan akan mengedarkan tabung kebajikan setiap hari Isnin (contoh) setiap minggu bagi mendapatkan sumbangan dari warga sekolah, guru-guru, staf-staf dan murid-murid.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 105 3 UNIT KWAPM 1. Kegagalan murid untuk menyerahkan borang pada masa yang ditetapkan dengan dokumen sokongan yang lengkap. 2. Terdapat murid yang gagal menyediakan akaun BSN untuk tujuan pengagihan duit KWAPM. 1. Murid diberi taklimat berkenaan pengisian borang dan penyediaan dokumen sokongan sesegera yang mungkin setelah surat makluman diterima di peringkat sekolah. 2. Murid yang tidak mempunyai akaun akan diberi secara tunai. 8. UNIT PPDa ISU PENYELESAIAN ISU 1 Info lima minit PPDa bagi sesi petang tidak dapat dilaksanakan mengikut perancangan (setiap minggu) berikutan perhimpunan mingguan yang kerap tertangguh Info akan dibaca di tempat check point (sesi petang) 2 Laluan PPDa tidak dapat ditambahbaik berikutan kekurangan dana & ruang yang terhad Mohon dana PIBG & cari ruang & sudut bangunan yg bersesuaian 3 SLAD tidak dapat dijalankan kerana kekangan masa & tidak cukup perjumpaan koku unit pakaian seragam utk penyediaan buku log. Akan cuba mencari calon2 murid yg berminat bermula awal persekolahan khasnya murid ting 4 & 5 9. UNIT PENGURUSAN KANTIN ISU PENYELESAIAN ISU 1 Kebersihan dan keceriaan kantin Pihak pengusaha kantin telah membuat kerja-kerja pembersihan di sekitar kawasan kantin termasuk longkang. AJK kantin juga telah menceriakan kawasan kantin dengan mengemaskini papan kenyataan kantin dan meletakkan poster-poster yang berkaitan dengan kebersihan dan kesihatan. AJK juga telah meletakkan poster-poster berkaitan dengan peraturan-peraturan ketika berada di kantin sekolah sebagai panduan untuk pelajar. 2 Meja dan kerusi yang tidak mencukupi untuk menampung bilangan pelajar. Pengusaha kantin telah menambah jumlah bilangan meja dan kerusi untuk menampung keperluan murid. 3 Menu dan harga makanan tidak dipamerkan Pengusaha kantin telah mempamerkan harga makanan dan menu untuk pelajar dan juga makanan guru.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 106 4 Harga makanan yang mahal Pengusaha kantin telah diberi peringatan agar menjual makanan kepada pelajar dengan mengikut harga yang telah ditetapkan dalam tender. 5 Makanan tidak disediakan untuk guru sesi petang. Pengusaha kantin diminta untuk menyediakan makanan yang mencukupi untuk guru-guru sesi petang. 6 Susun atur bilik makan guru Pengusaha kantin telah membuat penambahbaikan dari segi susun atur bilik makan guru yang lebih selesa. 10. UNIT KETUA KELAS DAN BUKU KAWALAN KELAS ISU PENYELESAIAN ISU 1 Kesukaran mendapat bayaran tanda Nama (nametag) untuk diberikan kepada Ketua dan Penolong Kelas semasa Majlis Pelantikan PK HEM memohon sumbangan daripada pihak PIBG untuk membeli tanda nama semua Ketua dan Penolong Kelas. 2. Keberadaan Buku Kawalan Kelas Ketua atau Penolong kelas diberikan tanggungjawab untuk mengambil buku kawalan kelas di awal pagi sebelum waktu pertama dan menghantar kembali sebelum balik. 11. UNIT eKEHADIRAN DAN JADUAL KEDATANGAN ISU PENYELESAIAN ISU 1 Fail Rekod Kedatangan Murid tidak dikemaskini secara sistematik oleh guru kelas. PK HEM memberi peringatan dalam telegram rasmi sekolah. 12. UNIT APDM DAN ENROLMEN MURID ISU PENYELESAIAN ISU 1 Masih terdapat guru kelas yang tidak membuat pengesahan pindaan maklumat dalam APDM kelas masing-masing. Guru kelas sentiasa diberi peringatan oleh Admin APDM melalui group kelas setiap tingkatan.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 107 13. UNIT PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI ISU PENYELESAIAN ISU 1 Kekurangan guru bukan melayu untuk mengendalikan program Nilai-Nilai Murni. Guru Bertugas Mingguan diminta bersama murid semasa program Nilai-Nilai Murni dilaksanakan. 2 Terdapat murid yang pontengdan berada di kelas-kelas semasa program dijalankan. Merancang program yang berlainan dan melubatkan semua kumpulan murid. 14. UNIT PIBKS ISU PENYELESAIAN ISU 1 Pelibatan ibu bapa sebagai sukarelawan kurang memberangsangkan. Menggalakkan lebih ramai ibu bapa terlibat dengan aktiviti dan program di sekolah melalui makluman awal sebelum tarikh program. 15. UNIT SURAU AL-FALAH DAN DAKWAH ISU PENYELESAIAN ISU 1 Tidak mencatat rekod penggunaan Surau al-Falah dan pinjaman peralatan surau al-Falah. Menyediakan pautan penggunaan surau alFalah dan pinjaman peralatan Surau al-Falah serta mengingatkan guru-guru untuk mengisinya. 2 Tidak menyusun semula peralatan (meja, kerusi, rehal) dan tidak memastikan surau dalam keadaan baik selepas menggunakan surau alFalah. Menampal peringatan dan arahan untuk mengemas peralatan, memadam semula papan putih, tidak meninggalkan buku atau alat tulis serta memastikan surau dalam keadaan yang bersih dan baik. 3 Tempat wudhu murid lelaki tidak berbumbung menyebabkan murid basah dan membahayakan keselamatan apabila hujan. Membaik pulih paip di tempat wudhu berbumbung di bahagian kanan dan kiri surau. Telah selesai dan masalah dapat diatasi dengan baik, 4 Bumbung bocor dan menyebabkan lantai pada saf pertama basah semasa hujan lebat. Baik pulih bumbung telah dilakukan dan masalah selesai. 5 Bumbung berhampiran PA System surau bocor dan dibimbangi akan merosakkan PA System. SU Surau telah memaklumkan untuk baik pulih dan sedang menunggu untuk baik pulih 6 Beberapa program tidak dapat dilaksanakan kerana kekangan masa dan kelemahan pengurusan aktiviti. Untuk tahun 2024, setiap program akan diagihkan tugasannya supaya dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur.
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 108 24. SISTEM FAIL UNIT HEM KOD AKTIVITI KOD SUB AKTIVITI 700-1 Pengurusan Murid 700-1/1 Penyelarasan Hal Ehwal Murid 700-1/2 Sokongan Pengajian 700-2 Pendaftaran Murid 700-2/1 Kemasukan Murid 700-2/2 Kemasukan Pelajar Warga Asing 700-2/3 Pemberhentian Pengajian 700-3 Penempatan/ Pertukaran Murid 700-3/1 Penempatan / Pertukaran Kelas / Aliran 700-3/2 Pertukaran Sekolah 700-4 Bantuan Pelajaran 700-4/1 Biasiswa 700-4/2 Bantuan Buku Teks 700-4/3 Bantuan Kebajikan Murid 700-4/4 Skim Insuran Murid 700-5 Penjagaan Kesihatan Murid 700-5/1 Rawatan dan Perubatan 700-5/2 Pencegahan Penyakit 700-6 Keselamatan Murid 700-6/1 Program Kesedaran Keselamatan Murid 700-7 Pengurusan Disiplin 700-7/1 Pengawasan Disiplin 700-7/2 Pengawasan Disiplin (TERPERINGKAT) 700-8 Bimbingan dan Kaunseling Murid 700-8/1 Bimbingan Kaunseling (TERPERINGKAT) 700-8/2 Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya 700-8/3 Pencegahan Dadah 700-8/4 Peningkatan Sahsiah dan Kepimpinan 700-9 Pemantauan Hal Ehwal Murid 700-9/1 Naziran Murid
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 109
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 110
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 111
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 112
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 113
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 114
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 115
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 116
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 117
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 118
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 119
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 120
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 121
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 122
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 123 26. PELAN LOKASI KELAS 2024/2025
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 124 26. PELAN LALUAN KECEMASAN
SMK RAJA MUDA MUSA, 45600 BESTARI JAYA, SELANGOR 125 27. KAWASAN SEKOLAH MENGIKUT ZON BLOK J
126 28. TAKWIM UNIT HEM
127
128
129
130
131
132
133