MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

AJK [GKB ]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSM]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSS]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKTV]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [S/U HEM]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [S/U Kokurikulum]
: Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [S/U Kewangan]
: Pn. Kartina bt. Azahari [S/U Peng. Pej./ KPT]
: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [S/U P’Sekitaran/Fizikal ]
: En.Che Malek b. Ismail [S/U LADAP]
: Pn. Zuraida bt. Mansor [S/U Bdg Perhbgn Luar]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [Penyelaras ICT]
: Pn. Azizah bt. Awang Hasan

Tugas :
1. Mengagihkan AJK Kerja Perancangan Strategik Sekolah.
2. Merancang proses melaksanakan Perancangan Strategik.
3. Menyelaras dan memantau proses Perancangan Strategik.
4. Menyiap dan menyusun pendokumentasian Perancangan Strategik.
5. Memastikan pencapaian matlamat Perancangan Strategik Sekolah.

4.6 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB GURU DAN STAF

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Setiausaha
: Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Ahli Lembaga [PK HEM]
: En. Baharudin b. Mat Nawi [PK KO]
: En. Abd. Razak b. Mamat [GKB]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSM]
: En. Ab. Aziz b.Deraman [GKSS]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKTV]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob

4.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JKPMS )

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Razimunira bt. Che Mud [SMM / EMIS]
Pen. Setiausah : Pn. Azizah bt. Awang Hasan
[GKB]
: AJK [GKSM]
: Pn. Hjh Suriati bt. Othman [GKSS ]
: En. Ab. Aziz b.Deraman [GKTV]
: En. Ibrahim b. Mamat [Ketua Warden]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [ APDM]
: En. Wan Zaki b. Ramli [ Data Kokurikulum]
: Pn. Razimunira bt. Che mud
Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim

46

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

: En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid [Enrolmen Pel./SSDM]
: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad [Guru Disiplin]
: Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail [SU Peperiksaan]
: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GKBSM]
: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh [SU Sukan]
: En. Kang Guan Ti [SU SPBT]
: Pn. Rohaya bt. Mamat [SU Biasiswa]
: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob [SU Jadual Waktu]
: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed [ PP.Tek. Maklumat ]
: Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad [SU Aset & Stok]
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [SU Pusat Sumber]
: Pn. Zuraida bt. Mansor [SU LADAP]
: Semua Penyelaras Tingkatan.

Tugas :

1. Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM.
2. Melaksanakan empat ( 4 ) kali mesyuarat setahun ( Februari, Mei, Ogos, Nevember ), minggu

pertama.
3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
7. Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan

ICT.
8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.

4.8 JAWATANKUASA PENARAFAN SEKOLAH ( SKPMg2 )

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff
Pen. Setiausaha : Pn. Razimunira bt. Che Mud

AJK [GKB]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSM]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSS ]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKTV]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [S/U Kurikulum ]
: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [S/U HEM]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh

4.9 JAWATANKUASA VLE FROG

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PKHEM]
Penyelaras : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En. Mohd Zaki b. Awang Mat
Pen. Setiausaha : En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid

47

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

AJK [GKB]

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSM]

: En. Ab. Aziz b. Deraman [GK SS]

: En. Ibrahim b. Mamat [GK TV]
[GM1M]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GM1M]
: En. Kang Guan Ti [GM1M]
: Pn. Zuraiha bt. Ibrahim [GM1M]
: Pn. Rohaya bt. Mamat [GM1M]
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [GM1M]
: Pn. Azizah bt. Awang Hasan [GM1M]
: Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim [GM1M]
: Pn. Razimunira bt. Che Mud [GM1M]
: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob
: En. Abd. Bari b. Mohamed
: Semua Ketua Panitia Matapelajaran

Tugas :
1. Mengedar kata laluan dan password Frog VLE kepada semua guru, pelajar dan ibu bapa pelajar.
2. Memberi penerangan dan tunjuk ajar berkaitan Frog VLE kepada guru-guru, pelajar dan ibu bapa

pelajar.
3. Menyelenggara dashboard Frog VLR sekolah.
4. Memastikan semua panitia dan guru memasukkan bahan-bahan berkaitan PdP ke dalam dashboard Frog

VLE.
5. Membudayakan penggunaan Frog VLE dalam PdP.

4.10 JAWATANKUASA BLOG SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timb. Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Timb. Pengerusi II : En. Baharudin b. Mat Nawi [PKHEM]
Timb. Pengerusi III : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Penyelaras : En. Mohd Zaki b. Awang Mat
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Awang Hasan
Pen. Setiausaha : Pn. NorHaslina bt. Mohamed

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]

: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSM]

: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS ]

: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKTV]

: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [S/U Kurikulum ]

: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [S/U HEM]

: Tn. Hj. Mohd. Zahidi b. Lazim [S/U KO]

: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh [S/U Sukan]

: Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail [S/U Peperiksaan]

: En. Abd . Bari b. Mohamed [Fotografi]

Tugas :

1. Merancang, mengurus dan menyelaras blog sekolah.

2. Membina blog rasmi sekolah yang bersifat interaktif.

3. Mewujudkan maklumat utama di dalam blog sekolah ( Pengurusan, Kurikulum, HEM dan

Kokurikulum)

4. Mewujudkan elemen grafik foto bagi menjelaskan peristiwa semasa yang berlangsung di

sekolah.

5. Memapar sebarang berita dan maklumat terkini.

6. Menjadi sumber rujukan kepada sebarang kegiatan akademik dalam kalangan guru dan pelajar.

7. Bekerjasama dengan Unit Dokumentasi bagi menjadikan blog sekolah sebagai sumber digital.

48

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

4.11 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]

Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

Setiausaha : Pn. Azizah bt. Awang Hasan [Penyelaras ICT]

Pen. Setiausaha : Pn. Razimunira bt. Che Mud

Ahli-ahli : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]

En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSM]

En. Ibrahim b. Mamat [GKSS]

En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKTV]

Pn. NorHaslina bt. Muhamed [ Pen. Peg. Tek. Maklmt]

Tugas:

1. Memastikan makmal komputer berfungsi dan keadaan makmal komputer serta

persekitarannya berada dalam keadaan kondusif.

2. Menubuh dan mengelolakan kelab komputer sekolah supaya lebih aktif.

3. Merancang program-program ke arah celik ICT dikalangan pelajar dan staf.

4. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer untuk pengajaran dan pembelajaran.

4.12 JAWATANKUASA BILIK SERI KALONG , DOKUMENTASI &
ALBUM SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Cik Hjh. Yadliss bt. Yusoff
Pen. Setiausaha : Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid

AJK

: En. Abd. Bari b. Mohamed [Fotografi]

: En. Che Malek b. Ismail [S/U 3 K]

: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [S/U Kurikulum]

: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [S/U HEM]

: Tn. Hj. Mohd. Zahidi b. Lazim [S/U KO]

: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GKBSM]

: Pn. Rohaya bt. Mamat [Keceriaan / Hiasan ]

Tugas :

1. Bertanggungjawab memastikan keadaan di dalam bilik sentiasa bersih, teratur dan kemas.

2. Bertanggungjawab memastikan keadaan bilik ini dihias dengan cantik dan kelihatan ceria

seperti menyediakan langsir dan gubahan bunga serta gambar-gambar pemimpin yang sesuai

diletakkan di dalamnya.

3. Memastikan setiap unit seperti Unit Kurikulum, Unit HEM dan Unit Kokurikulum sentiasa

mengemaskini data bahagian masing-masing di papan kenyataan di dalam bilik ini.

4. Bertanggungjawab menyediakan visi dan misi sekolah, jadual waktu dan perkara- perkara

penting diletakkan di dalam bilik ini.

5. Menyediakan jadual penggunaan bilik untuk memastikan bilik ini sentiasa dikunci dan

dikemaskini setelah digunakan.

6. Menyediakan jadual penggunaan bilik untuk pengajaran dan pembelajaran.

7. Bertanggungjawab menyiapkan dokumentasi yang lengkap berserta album setiap program

yang dijalankan.

8. Menjalankan post mortem setelah tamat setiap program.

49

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

9. Menyerahkan dokumentasi dan album kepada pengetua sekolah setiap bulan atau pada akhir
tahun.

10. Menyediakan album semua program sekolah.

4.13 JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail

Pengacara Majlis : Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh
En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid
Pembaca Doa : Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary
Hadiah : Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail
Pentas / Hiasan : Pn. Hjh. Rusby bt. Omar
Persegaran : Pn. Norizan bt. Ibrahim
Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Abdul Rahman
Persiapan Tempat : Pn. Faridah bt. Che Salam
Pn. Wan Nor Ainun bt. Muhamad
Siar Raya/Multimedia : En. Nazri b. Mahmood
En. Nusri b. Mustapha
& Blog : En. Mohd Zaki b. Awang Mat
En. Azaman b. Zakaria

Pencatat Minit : 1. Pn. Norizan bt. Ibrahim

Mesyuarat Guru 2. Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain

Fotografi : En. Abd. Bari b. Mohamed
Buku Program : Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim

Backdrop Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed

Tugas :
1. Membuat persediaan bagi semua acara yang disambut oleh pihak sekolah.
2. Membuat persediaan bagi menyambut tetamu ke majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
3. Merakamkan gambar-gambar sepanjang berlangsungnya majlis anjuran pihak sekolah.
4. Membuat persediaan jamuan bagi tetamu dan guru-guru.
5. Melatih pasukan kompang bagi persediaan sambutan tetamu VVIP bagi acara yang dijalankan.

4.14 JAWATANKUASA PENERBITAN BULETIN DAN MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Penyelaras : En. Ibrahim b. Mamat [GKSS ]
Setiausaha : En. Abd. Bari B. Mohamed
Pen. Setiausaha : Pn. Tong Suat Song [PT Kewangan]
Bendahari : Pn. Kartina bt. Azahari

AJK [Artikel BA]
: Pn.Nurul Basariah bt. Rawi [Artikel BM]
: En. Mohd Zaki b. Awang Mat [Artikel BI]
: Cik Nur Syawani bt. Mohd Yusoff

50

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [Akademik]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [HEM]
: Tn. Hj. Mohd. Zahidi b. Lazim [Kokurikulum]
: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh [Sukan]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [ Iklan]
: En. Che Malek b. Ismail [Grafik]
: En. Abd. Bari b. Mohamad [Fotografi]
: En. Ibrahim b. Mamat [Fotografi]
: Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Abdul Rahman [Bendahari PIBG]
: Pelajar [Ketua Redaksi ]

Tugas :
1. Membentuk biro-biro khas untuk penerbitan Majalah Sekolah.
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah serta menyediakan anggaran belanjawan.
4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan.
5. Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu

tertentu.
6. Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk

dimuatkan dalam majalah.
7. Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
9. Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
10. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab

menyemak kandungannya dari segi bahasa dan grafik sehingga sempurna.
11. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang

difikirkan perlu.
12. Lain-lain tugas yang tidak disenaraikan tertakluk kepada perubahan/pindaan dari semasa ke

semasa.

4.15 JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timb. Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Setiausaha
: En. Abd. Razak b. Mamat [PKKO]

: En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]

: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSM]

: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS]

: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKTV]

: En. Wan Zaki b. Ramli [Ketua warden]

: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GKBSM]

: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad [Guru Displin]

: En. Che Malek b. Ismail [Guru 3K]

: En. Kang Guan Ti [Guru SPBT]

: Pn. Razimunira bt. Che Mud [Guru Data]

: Pn. Azizah bt. Awang Hasan [Penyelaras ICT]

: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT ]

: YM. Raja Sakti b. Raja Drahman [YDP PIBG]

: Pn. Shamsiah bt. Mat Noor [Penyelia Asrama]

51

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

: Pn. Nik Nur Amani bt. Nik Ibrahim [Pengusaha Kantin]
: Kawalan Delima Sdn. Bhd. [Kaw. Keselmtn.Sekolah]
: D’Intan Trading Sdn. Bhd [Sykt. Pem. Kaw & Bang.]
: Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

3.19.1 Tindakan Sebelum Banjir

 Memastikan sekolah berada dalam keadaan bersih dan terkawal setiap masa
 Memastikan kemudahan asas seperti bekalan elektrik, air, bilik mandi dan tandas dalam

keadaan baik
 Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada PPD sekiranya sekolah dicadangkan untuk

menjadi Pusat Penempatan Sementara Mangsa Banjir.
 Mengenalpasti premis yang boleh dibenarkan untuk digunakan sekiranya penempatan mangsa

banjir dilaksanakan. Contohnya dewan sekolah, bilik-bilik darjah, kantin dan asrama.
 Sediakan tong sampah yang secukupnya untuk kegunaan premis-premis yang telah

dikenalpasti.
 Memaklumkan perkara ini kepada semua guru, staf sokongan, pelajar dan PIBG.

3.19.2 Tindakan Semasa Banjir
 Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Jawatankuasa Bantuan Banjir Peringkat Daerah

untuk menempatkan mangsa banjir di sekolah.
 Meminjamkan tilam asrama (jika diperlukan)
 Merekodkan segala peralatan sekolah yang dipinjamkan untuk tujuan audit.
 Menyediakan tempat penyediaan hidangan makanan di kantin (jika diperlukan)
 Sesi persekolahan akan berjalan seperti biasa sekiranya premis yang digunakan tidak

menggunakan bilik darjah murid. Sekiranya bilik darjah digunakan sebahagiannya untuk
menempatkan mangsa banjir, pelajar bolehlah ditempatkan dengan berkongsi kelas atau
sekolah perlu menetapkan kelas secara bergilir-gilir untuk hadir ke sekolah. Keutamaan
diberikan kepada kelas-kelas peperiksaan iaitu tingkatan 3 dan 5.
 Mengenalpasti pelajar dalam kalangan mangsa banjir yang boleh ditumpangkan belajar di
sekolah berkenaan serta mengaturkan urusan dan keperluan persekolahan.
 Membuka kelas sesi petang untuk menumpangkan murid dan guru bagi sekolah yang
berhampiran yang dilanda banjir.
 Jika murid diminta bercuti kerana premis digunakan sepenuhnya, pastikan hari persekolahan
tersebut digantikan sebanyak mana cuti telah dibuat pada hari Sabtu yang ditetapkan. Pastikan
PIBG, ibu bapa dan murid maklum tentang perubahan tersebut.
 Memastikan guru kaunselor dan guru bimbingan dapat membantu memberikan khidmat
nasihat kepada mangsa banjir yang ditempatkan di sekolah.
 Menugaskan guru-guru secara bergilir-gilir untuk membantu Jawatankuasa Bencana Peringkat
Daerah menjalankan tugas.
 Memastikan keadaan sekolah adalah dalam keadaan yang terkawal keselamatannya oleh
pengawal keselamatan sekolah.
 Melaporkan kepada Bilik Gerakan Banjir PPD atau JPN dari semasa ke semasa tentang status
dan keadaan terkini pengurusan penempatan mangsa banjir di sekolah.

3.19.3 Tindakan Selepas Banjir

 Mengadakan kerja gotong-royong membersihkan kawasan dan premis yang digunakan sebagai
pusat penempatan sementara mangsa banjir sementara mangsa banjir dengan kerjasama guru-
guru, staf sokongan, miurid-murid, PIBG dan masyarakat setempat.

 Mengenalpasti dan melaporkan kerosakan peralatan di premis kepada PPD dan JPN.
 Menyediakan laporan terperinci untuk PPD dan JPN.

3.19.4 Sekolah yang menumpangkan murid-murid dari
sekolah yang banjir.

52

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

 Membuat hebahan tentang cadangan sekolah untuk menumpangkan murid-murid dari sekolah
yang dilanda banjir.

 Menerima murid-murid dan guru-guru yang menumpang tanpa syarat.
 Menyediakan senarai kehadiran muri-murid dan guru-guru.
 Murid-murid hendaklah ditumpang mengikut tahap kelas ataupun tingkatan.
 Melaporkan status terkini kepada PPD dan JPN.

4.16 JAWATANKUASA MAJLIS PBPPP / E-PRESTASI

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abididn b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Setiausaha : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Ahli Jawatankuasa 1 : En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSM]
Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]
Ahli Jawatankuasa II :

Ahli Jawatankuasa III :

Urusetia :

Tugas :

1. Merancang, menyelaras dan memantau.
2. Mengemukakan cadangan senarai Pegawai Penilai ( PP )
3. Memberi latihan dalaman.
4. Tindakan pelaksanaan mengikut jadual.
5. Pengurusan dokumen berperingkat.
6. Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu.
7. Memastikan kerahsiaan skor Pegawai Yang Dinilai ( PYD )
8. Kes tertentu PYD.
9. PYD baharu.
10. Penyediaan Laporan.
11. Penyelarasan skor.

4.17 JAWATANKUASA PIBG & ALUMNI Jawatan

Bil. Nama Ex-Officio (Pengetua)
1 Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman
2 YM. Raja Sakti b. Raja Drahman YDP
3 En. Zaid b. Mohd. Noor
4 En. Ibrahim b. Mamat NYDP
5 Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Abdul Rahman
SU
6 Pn. Azizah bt. Mamat (Guru)
7 En. Baharudin b. Mat Nawi Bendahari
(Guru)
8 En. Ab. Razak b. Mamat AJK
(Guru)
9 En. Abdul Hadi b. Yaacob AJK
(Guru)
AJK
(Guru)
AJK
(Guru)

53

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

10 Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman AJK
11 En. Ramli bin Jusoh (Guru)
12 En. Rasdi bin Deraman AJK Ibu Bapa
13 En. Mohd. Nor b. Latif AJK Ibu Bapa
14 En. Abdullah b. Sulaiman AJK Ibu Bapa
15 Pn. Noraini bt. Mohd. Zain AJK Ibu Bapa
16 Pn. Zaleha bt. Manap AJK Ibu Bapa
17 Pn. Effarizan bt. Hj. Deraman AJK Ibu Bapa
AJK Ibu Bapa

Tugas :
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibubapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.
9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan ibubapa

serta pelajar-pelajar.

4.18 JAWATANKUASA TABUNG PEMBANGUNAN DAN

PENDIDIKAN SERI KALONG

Penasihat : YM. Raja Sakti b. Raja Drahman [YDP PIBG]
[Pengetua]
Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [PKP]
[PK HEM]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PK KO]
[GKSS ]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi

Naib Pengerusi II : En. Abd.Razak b. Mamat

Setiausaha : En. Ibrahim b. Mamat

AJK [GKSM]
: En. Ab.Aziz b. Deraman [GKTV]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKSS]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKB]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman

54

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

: Semua AJK PIBG.

4.19 JAWATANKUASA ASET DAN STOK

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad
Pen. Setiausaha I : Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
Pen. Setiausaha II : Pn. NorHaslina bt. Muhamed [PP. Tek. Maklumat]

AJK [GKB]
[GKSM]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSS]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKTV]
: En. Ibrahim b. Mamat Makmal Sains
: En. Abdul Hadi b. Yaacob MBMMBI
: En. Mohd. Shukri b. Md. Zain Makmal ICT
: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad Perabot & KHB
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed Bilik Darjah
: En. Nusri b. Mustapha Bilik Kaunseling
: En. Nazri b. Mahmood Asrama
: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman Sukan
: Pn. Shamsiah bt. Mat Nor Pejabat
: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh Perpustakaan
: Pn. Kartina bt. Azahari Buku Teks
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria Kokurikulum
: En. Kang Guan Ti Bilik Seni Visual
: Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim
: En. Che Malek b. Ismail

Tugas :
1. Menyediakan senarai semak segala peralatan dan perabot sekolah seperti kerusi, meja dan lain-

lain.
2. Dapatkan jumlah sedia ada, jumlah kerosakan & keperluan peralatan sekolah pada Oktober

setiap tahun.
3. Serahkan maklumat berkenaan kepada Guru Data untuk dimasukkan dalam sistem e-Perlu.
4. Menyediakan perancangan kawalan stok dan inventori sekolah.
5. Membuat pengecaman perekodan stok dan inventori.
6. Bekerjasama dengan Guru Data untuk kemaskini EMIS.
7. Kemaskini pelabelan dan rekod stok dan inventori.
8. Menceria keselamatan dan laporan tahap siapsiaga penggunaan.
9. Membuat laporan kerosakan atau kehilangan.
10.Membuat pengisian data MySpata bagi kegunaan penyediaan instrumen sistem Emis Online.

55

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

4.20 JAWATANKUASA INDUK PERKEMBANGAN STAF /LADAP

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi II
Setiausaha : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Pen. Setiausaha
: En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

: Pn. Zuraida bt. Mansor

: Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah

AJK [GKB]
[GKSM]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKSS]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKTV]
: En. Ibrahim b. Mamat [Peny. ICT/ B. Program]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [Pengerusi BKP]
: Pn. Azizah bt. Awg. Hasan [KPT]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [Tugas-tugas khas ]
: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [Peralatan]
: En. Gan Swee Teck [Sijil]
: Pn.NorHaslina bt. Mohamed [Pesegaran]
: Pn. Tong Suat Song [Cenderamata]
: Pn. Hjh. Siti A‘lami bt. Abdul Rahman [Bacaan Doa]
: Pn. Hjh. Rusby bt Omar
: Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail

Tugas :
1. Merancang program untuk meningkatkan kecemerlangan staf.
2. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah staf.
3. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
4. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
5. Menjalankan penilaian dan menambahbaikan program perkembangan staf secara berterusan.

4.21 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN DAN
PEMUAFAKATAN GURU & STAF [ BKP ]

Penasihat : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Pengerusi : En. Abdul Hadi b. Yaacob
Naib Pengerusi : Pn. Zuraiha bt. Ibrahim
Setiausaha : Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad @ Wan Mohamad
P. Setiausaha : Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah
Bendahari I : Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim
Bendahari II : En. Nusri b. Mustapha

AJK
: En. Gan Swee Teck
: En. Che Malek b. Ismail
: Pn. Azizah bt. Awang Hasan
: Pn. Razimunira bt. Che Mud
: En. Kang Guan Ti
: Pn. Hjh. Hasniah bt. Abdul Rahman

56

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

: Pn. Hjh. Rusby bt. Omar
: Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi
: Pn. Kartina bt. Azahari ( AKS )

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan

yuran / sumbangan staf.
2. Menjadi perantaraan antara staf dengan pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen dan

menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan

perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/ kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
8. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli BKP.
9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Sambil Belajar untuk meningkatkan

profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

57

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

58

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PEJABAT

PENTADPBENIRGEARUNSI PEJABAT

TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN
(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
PN. AZIZAH BINTI MAMAT
(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

EN. BAHARUDIN BIN MAT NAWI EN. ABD. RAZAK BIN MAMAT
(PK. HEM) (PK. KO)

SETIAUSAHA

PN. ZAINONWATI BINTI MOHD NOR
( KETUA PEMBANTU TADBIR)

AJK

PENYELIA ASRAMA PEMBANTU MAKMAL PT KEWANGAN
1. Pn. Shamsiah bt. Mat Noor 1. Pn. Kartina bt. Azahari
1. Pn. Hjh. Ruhana bt. Ibrahim
PEN. PEG. TEK. MAKLUMAT 2. En. Mohd Sukri b. Md. Zain PEMBANTU OPERASI
1. Pn. NorHaslina bt.Muhamed 3. En. Azaman b. Zakaria
4. Pn. Norlida bt. Awang 1. En. Ayob b. Haron
5. En. Mohd Akmal b. Mat Akil 2. Cik Fuzliana bt. Ahamed

.

59

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
Bendahari : Pn. Kartina bt. Azahari [PT]

AJK [PP Tek. Maklumat]
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed [Pem. Operasi]
: En. Ayob b. Haron [Pem. Operasi]
: Cik Fuzliana bt. Ahamed [Peny. Asrama]
: Pn. Shamsiah bt. Mat Noor [Pem. Makmal]
: Pn. Hjh. Ruhana bt. Ibrahim [Pem. Makmal]
: En. Mohd Sukri b. Mohd Zain

5.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

5.3.1 KETUA PEMBANTU TADBIR

1. Memantau / menyelia kakitangan sokongan / pekerja swasta
2. Menyediakan baucer tuntutan bayaran bil-bil.
3. Menyenggara Akaun Pusat Tanggungjawab dan Sekolah Kluster.

5.3.2 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

1. Merekod terimaan dan pungutan (yuran tambahan, kantin dan lain-lain terimaan)
2. Merekod Buku Perakaunan (Buku Tunai KWK, KWS, Subsidiari dan Panjar Wang Runcit setiap

kali urusniaga dibuat)
3. Menyedia baucer bayaran bil / invois dan lain-lain bayaran
4. Menyediakan tuntutan PCG tahunan
5. Menyedia penyata akaun akhir tahun (PATSKOM)
6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

5.3.3 PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN)
1. Menyediakan tuntutan gaji dan Kew. 8 guru dan kakitangan.
2. Menyediakan SG20 Perubahan Gaji guru dan kakitangan.
3. Persaraan wajib / pilihan guru / kakitangan dan lain-lain.
4. Menyediakan penyata gaji akhir guru dan kakitangan.
5. Urusan kenaikan pangkat guru dan kakitangan.
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-penolong

Kanan dan KPT dari semasa ke semasa.

60

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.3.4 PEMBANTU OPERASI ( PO )

1. Pengesahan jawatan dan kemasukan skim pencen, peperiksaan am kerajaan/PTK dan kursus

induksi/PTK.

2. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan.

3. Pertukaran guru dan kakitangan sokongan.

4. Menaip surat-surat yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan serta membantu

KPT & PT dalam tugas-tugas harian .

5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

5.3.5 PENYELIA ASRAMA KANAN/PENYELIA ASRAMA
1. Mengurus permohonan dan pembelian peralatan/barang-barang dan menyediakan anggaran

peruntukan tahunan asrama.
2. Membuat bayaran bil-bil berkaitan asrama dan mengurus buku tunai, mengutip yuran

asrama dan PIBG.
3. Membuat tuntutan PCG Asrama dan menguruskan akaun asrama (menutup dan

menyediakan penyata audit)
4. Bertanggungjawab dan mengurus sepenuhnya berkaitan bekalan makanan asrama seperti

bahan mentah, menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan.
5. Mengurus inventori, stor-stor dan rekod-rekod pelajar asrama.
6. Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asrama/dewan makan diuruskan dan

melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua serta mengambil tindakan susulan setelah
mendapat kebenaran.
7. Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan asrama serta
kawasan dan menyediakan jadual tugas harian/bulanan kakitangan asrama serta
mempastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemas :

a. Sistem fail dan data-data
b. Peralatan, perabot dan lain-lain
c. Pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan asrama dan Buku Laporan Prestasi

Kontraktor
d. Pengurusan bilik-bilik sakit dan ubat-ubatan
8. Membantu warden dalam urusan pengambilan dan pendaftaran pelajar asrama.
9. Menghadiri/mengadakan mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan dengan
pengurusan asrama.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua, Penolong-penolong Kanan dari
semasa ke semasa.

5.3.6 PEMBANTU MAKMAL / PEMBANTU MAKMAL RENDAH

1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga dari

syarikat yang tertentu pada awal tahun.

2. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui GK Sains/

PKP/Pengetua.

3. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaaan baik dan mengikut

kehendak guru sains.

4. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas.

5. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru.

6. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan selamat.

61

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7. Memastikan bahan/ ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi.
8. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.
9. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan.
10. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih serta semua tingkap dan

penutup gas, paip air ditutup sebelum mengunci makmal.
11. Membantu mengurus buku stok / inventori.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua, Penolong Kanan dan GK Sains.
5.4 PERINCIAN MANDAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
 SPP Bil 12 Tahun 1995 – Penglibatan pegawai pengawal dalam pengurusan stor

dan aset di Kementerian /Jabatan/Badan Berkanun.
 SPP Bil 3 Tahun 2002 – Peningkatan Amaun pelupusan & Hapus kira harta benda

kerajaan yang boleh diluluskan oleh Kementerian / Jabatan.
 SPP Bil 7 Tahun 1995 – Garis panduan pelupusan peralatan komputer
 SPP Bil 2 Tahun 1987 – Garis panduan pelupusan aset dan barang kerajaan
 SPP Bil 2 Tahun 1991 – Penggunaan borang-borang baru bagi pengurusan harta

modal. Inventori & bekalan pejabat.

62

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.5 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KEWANGAN

PENGERUSI
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI

PN. AZIZAH BINTI MAMAT
(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

EN. BAHARUDIN BIN MAT EN. ABD. RAZAK BIN
NAWI MAMAT

(PK. HEM) (PK. KOKURIKULUM)

AJK

GURU-GURU KANAN 1. PN. NORHASLINA BT. JURU AUDIT DALAMAN
MUHAMED
1. PN. HJH. SURIATI (PP TEK. MAKLUMAT ) 1. PN. HJH. RUSBY BT OMAR
BT. OTHMAN [GKB] 2. PN. HJH. WAN
2. PN. HJH. CHE HASANAH
2. EN. IBRAHIM B. BT. SAMAN NORHAYATI BT. WAN
MAMAT [GK SN SOSIAL ] (KAUNSELOR) ISMAIL

3. EN. AB. AZIZ B. 3. PN. SHAMSIAH BT. MAT
DERAMAN [GK SN/MAT] NOOR
(PENYELIA ASRAMA )
4. EN. ABDUL HADI B.
YAACOB 4. PN. NORLIDA BT
[GK TEK & VOK] AWANG
(STOK & INVENTORI)

5. EN. MOHD SUKRI B.
MD. ZAIN
(PERABOT)

63

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.6 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Kartina bt. Azahari [PT KEW]
Bendahari : Pn. Zainonwati bt. Mohd Noor [KPT]

AJK [GK ]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [Pen. Peg. Tek. Mak.]
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed [Peny. Asrama]
: Pn. Shamsiah bt. Mat Noor [Stok & Inventori]
: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaacob [Perabot]
: En. Nazri b. Mahmood [PSS]
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria

Juruaudit Dalaman
: Pn. Hjh. Rusby bt. Omar
: Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail

5.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

Setiausaha : Pn. NorHaslina bt. Muhamed [PP.Tek. Mak.]
Bendahari (Pemeriksa Harta Modal / Inventori) [KPT]

: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor

AJK

Pegawai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset

1. En. Ab. Aziz b. Deraman [GK SM]
2. Pn. Azizah bt. Awang Hasan [Penyelara ICT]

Pelupusan Aset

1. En. Nazri b. Mahmood
2. Pn. Hjh. Balkis bt. Yaacob

3. Pn. Kartina bt. Azahari

Pemeriksa Harta Modal/ Inventori

1. Pn. Kartina bt. Azahari [PT KEW.]

5.8 JAWATANKUASA TENDER KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
[PK HEM]
Timbalan Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi
Setiausaha : Pn. Azlina binti Abdullah [PKP]

AJK [PK KO]
[KPT]
: Pn. Azizah bt. Mamat
: En. Abd. Razak b. Mamat

: Pn. Zainonwati bt. Mohd Nor

64

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5.9 SENARAI TUGAS PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut bayaran tambahan kepada guru tingkatan dan kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan .
5. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan

tempatan, invois, bil, baucer dan cek).
6. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA / Panjar Wang Runcit/PTJ.
7. Menyemak dan menadatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA

/Panjar Wang runcit / PTJ.

8.10 PERINCIAN MANDAT BIDANG KEWANGAN

65

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

66

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.1 CARTA MAJLIS PENGURUSAN AKADEMIK TERTINGGI

PENASIHAT
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN

(PENGETUA)

PENGERUSI
PN. AZIZAH BT. MAMAT

(PK. PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI II
EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI EN. ABD. RAZAK B. MAMAT

(PK. HEM ) (PK. KOKURIKULUM)

BIDANG SAINS SOSIAL BIDANG TEK. & VOK. BIDANG SAINS & MAT BIDANG BAHASA
[GKSS] [GKTV] [GKSM] [GKB]

EN. IBRAHIM B. MAMAT EN. ABDUL HADI B. EN. AB. AZIZ B. PN. HJH. SURIATI BT.
YAACOB DERAMAN OTHMAN

SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

PENYELARAS
AKADEMI KOAKADEMIK

67

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.2 CARTA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI

TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN
(PENGETUA)

TIMPNB.AAZLIAZANHpPBPET.NMGAEMRAUT SI

(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI EN. ABD. RAZAK B. MAMAT
(PK. HEM) (PK. KOKURIKULUM)

SETIAUSAHA

PN. SITI ESHAH BT. LAZIM @ MAT LAZIM

PEN. SETIAUSAHA
PN. HASLINA BT. ABU BAKAR

BIDANG SAINS BIDANG BIDANG SAINS BIDANG TEK. &
SOSIAL BAHASA & MATE VOK.
[GKSS] [GKSM]
[GKB] [GKTV]
EN. IBRAHIM B. EN. AB. AZIZ B.
MAMAT PN. HJH. SURIATI BT. DERAMAN EN. ABDUL HADI B.
OTHMAN YAACOB

PENYELARAS SETIAUSAHA-SETIAUSAHA  KAUNSELOR PENYELARAS
 GURU CEMERLANG AKADEMI
 PUSAT SUMBER  PENTAKSIRAN ,  SEMUA KETUA KOAKADEMIK
SEKOLAH PEPERIKSAAN & PENILAIAN
PANITIA  GKSM
 NILAM  JADUAL WAKTU  SEMUA KETUA  GKSS
MBMBI  PENCERAPAN GURU
 PCA UNIT  GKB
 TINGKATAN  GKTV
 ICT

68

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.3 MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Ab. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim
Pen. Setiausaha : Pn. Haslina bt. Abu Bakar [ GK B]
[ GK SS ]
AJK [GKSM]
[ GK TV ]
: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [ GBKSM & S/U PCA ]
: En. Ibrahim b. Mamat [ GBKSM ]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [ S/U SPM ]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [ S/U PT3 & PBS ]
: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [ S/U PCA SPM ]
: Pn. Zuraida bt. Mansor [ S/U PCA PT3 ]
: Pn. Faridah bt. Che Salam [ S/U Jadual ]
: Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [ S/U Peperiksaan ]
: Pn. Tong Suat Song [ Penyelaras PSS ]
: Pn. Nurul Basariah bt. Rawi [ Penyelaras ICT ]
: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob [ S/U MBMMBI]
: Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. W. Ismail [ S/U KOAkademik]
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria
: Pn. Azizah bt. Awang Hasan
: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad
: En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid
: Semua Ketua Panitia.

6.4 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA

( PN. HJH. SURIATI BT. OTHMAN )

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI
Semua guru B.
B. MELAYU/ Pn. Azlina bt. Abdullah Pn. Nor Aini bt. Ab. Melayu, Kes.
K. MELAYU Rahman
Melayu
BAHASA Pn. Azlinda Zafirah bt. En. Wan Ridhauddeen b.
INGGERIS Semua guru
Ashaary Abdul Rashid Bahasa Inggeris

BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL

( EN. ABDUL HADI B. YAACOB )

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI

KEMAHIRAN Pn. Hjh. Hasniah bt. Pn . Wan Nor Ainun Semua guru
HIDUP/RBT/EA KHB/RBT/EA/ASK
Ab. Rahman bt. Mohamad

ASAS SAINS Pn. Azizah bt. Pn. Razimunira bt. Che Semua guru ASK
KOMPUTER Awang Hasan Mud

69

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

BIDANG SAINS & MATEMATIK

( EN. AB. AZIZ B. DERAMAN )

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI

MATE. & MATE. En. Kang Guan Ti Pn. Zuraiha bt. Ibrahim Semua guru
TAMBAH Matematik &
Pn. Ros Saluna bt. Che Mate Tambahan
SAINS En. Wan Zaki b. Ramli Hamid
Semua guru
SAINS TULEN Pn. Syaiza bt. Mohd Pn. Tong Suat Song Sains ( 1,2,3, 4
Hashim
&5)

Semua guru
Fizik, Kimia dan

Biologi

BIDANG SAINS SOSIAL
( EN. IBRAHIM B. MAMAT )

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI

PEND. ISLAM , Pn. Rohaya bt. Mamat Pn. Hjh. Salwani bt. Semua guru Pend.
TAS. ISLAM Abdullah Islam, Tasawwur &

& B. ARAB B. Arab

GEOGRAFI Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain Pn. Hjh. Rusby bt. Omar Semua guru
Geografi

SEJARAH Tn. Hj. Zulkipli b. En. Abd. Bari b. Muhamad Semua guru
Muhammad Sejarah
PEND.
JASMANI & Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh En. Nazri b. Mahmood Semua guru PJK
KESIHATAN
En. Gan Swee Teck Hjh. Noor Sabariah bt. Semua guru PSK
PEND. SIVIK/ Saari & Guru Pen. Moral
PEN. MORAL

PEND. SENI En. Che Malek b. Ismail Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Semua guru Pend.
Abdul Rahman Seni

Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
2. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan Peperiksaan Dalaman dan merangka program

jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan.
3. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan sumber pendidikan sekolah.
4. Menyelaraskan segala dasar kurikulum sekolah dan mengadakan mesyuarat JKS.
5. Menetapkan kursus/pengajian di sekolah dan menetapkan kaedah penyediaan rancangan

pelajaran tahunan dan harian.
6. Merancang program pemantauan, memantau pengajaran dan pembelajaran dan pengurusan

panitia mata pelajaran dan pelaksanaan aktiviti rancangan tahunan.
7. Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan.

70

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8. Menetapkan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah.
9. Menyediakan angggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum

sekolah.
10. Menentukan panitia mata pelajaran berfungsi dengan berkesan.
11. Memastikan pusat sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu program peningkatan

akademik.
12. Berusaha memperbanyakkan dan mempelbagaikan bahan bantu belajar dan bahan bantu

mengajar.
13. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti program peningkatan akademik.
14. Merancang, melaksana dan menilai program staf di sekolah.
15. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran terkini.
16. Menyedia dan menyelaraskan rancangan pelajaran.
17. Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada pihak JK Kurikulum.
18. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan

pusat sumber sekolah.
19. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran serta merancang dan melaksanakan program

peningkatan prestasi akademik.
20. Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun

strategi mengatasi kelemahan murid.
21. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan

proses pengajaran dan pembelajaran.
22. Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar.
23. Merancang program khas murid bermasalah 3M( PROBIM )
24. Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
25. Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.
26. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum.
27. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan, mengurus dan menyemak buku stok.
28. Memastikan fail-fail panitia berada dalam keadaan yang sentiasa dikemaskini.

6.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi II
Setiausaha I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Pen. Setiausaha
: En. Ab. Razak b. Mamat [PK KO]

: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob

: En. Mohd Zaki b. Awang Mat

AJK

: En. Mohd Zaki b. Awang Mat ( Isnin )

: Pn. Razimunira bt. Che Mud ( Selasa )

: Pn. Azizah bt. Awang Hasan ( Rabu )

: Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad ( Khamis )

Tugas :

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.

3. Pengagihan mata pelajaran dan bulangan waktu yang sesuai.

71

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

4. Menentukan kesesuaian masa bagi mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu

blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.
11. Mencari guru ganti bagi guru yang bercuti panjang.
12. Menentukan guru tingkatan jika guru tersebut sakit atau bercuti.
13. Mencari guru ganti bagi guru perempuan yang cuti bersalin.
14. Mencari guru ganti bagi guru perempuan yang menunaikan ibadat haji.
15. Mencari guru ganti jika guru sakit, masuk wad dan lain-lain.

6.6 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM CEMERLANG AKADEMIK [PCA]

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GBK ]
Pen. Setiausaha : Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [ S/U KURIKULUM]

Ahli-ahli : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GKSM ]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKTV]
: Pn. Zuraida bt. Mansor [GKBSM]

6.6.1 PCA Gemilang (Peperiksaan Awam )

A. PCA SPM : En. Ab. Aziz b. Deraman
: Pn. Tong Suat Song
Penyelaras : Pn. Faridah bt. Che Salam
Setiausaha : Semua guru kelas Tingkatan 5
Pen.S/U
AJK

B. PCA PT3 : En. Abdul Hadi b. Yaacob
: Pn. Nurul Basariah bt. Rawi
Penyelaras : Pn. Rohaya bt. Mamat
Setiausaha : Semua guru kelas Tingkatan 3
Pen. S/U
AJK

6.6.2 PCA Harapan [ Kelas Bukan Peperiksaan Awam]

A. Ting. 4 : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman
Penyelaras

72

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Setiausaha : Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary
AJK : Semua guru Kelas Tingkatan 4

B. Ting. 1 & 2 : En. Ibrahim b. Mamat
Penyelaras : Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman ( Tingkatan 1 )
Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman ( Tingkatan 2 )
Pen. S/U : Semua Guru Kelas Ting. 1 & 2.
AJK

6.7 JAWATANKUASA PENCERAPAN GURU

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
[PKP]
Timb. Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PK HEM]
[PK KO]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [GK SM ]

Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat

Setiausaha : En. Ab. Aziz b. Deraman

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS ]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKTV]
: Pn. Azizah bt. Awang Hassan [Penyelaras ICT]
: En. Mohd Zaki b. Awang Mat [Pen. S/U Data]
: Semua Ketua Panitia / Ketua Unit

6.8 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN, PEPERIKSAAN & PENILAIAN

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

: Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail

6.8.1 Peperiksaan Awam

SPM PT3
Pn. Faridah bt. Che Salam Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari

Pn. Tong Suat Song Pn. Nurul Basariah bt. Rawi

6.8.2 Peperiksaan Dalaman

Setiausaha Menengah Atas :
Pn. Zuraiha bt. Ibrahim

Setiausaha Menengah Rendah :
Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman

PENYELARAS PERALATAN & KEMUDAHAN FIZIKAL

Pn. Kartina bt. Azahari

73

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Tugas :

1. Mengenalpasti TOV berasaskan keputusan peperiksaan akhir tahun tingkatan 1 dan 2
untuk calon PT3, tingkatan 4 untuk calon SPM, dan ujian Feb. untuk tingkatan 1 dan 4.

2. Menentukan ETR dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah.
3. Menentukan OTI dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan 2

atau 3 kali penilaian.
4. Menyedia dan mengurus Minit Mesyuarat Post Mortem bagi peperiksaan terlibat.
5. Memastikan guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post mortem keputusan.
6. Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran.

7. JK merangka strategi seterusnya untuk penambahbaikan.

6.9 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ( PBS)

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [ PT3 & PS ]
Setiausaha I ( PT3 ) : Pn. Faridah bt. Che Salam [ SU SPM ]

Setiausaha II ( SPM ) : AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GK B]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GK SM]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GK TV]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS]
: Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [ PT3]
: Pn. Zuraida bt. Mansor [ Psikometrik ]
: Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [PAJSK]
: Pn. Nurul Basariah bt. Rawi [KKQ & B. Arab PT3]
: En. Che Malek b. Ismail [Pn. Seni Visual SPM]
: En. Gan Swee Teck [SEGAK]
: Pn. Zuraiha bt. Ibrahim [Mate. Tambah SPM]
: En. Wan Zaki b. Ramli [PEKA Sains SPM]
: Pn. Azlina bt. Abdullah [B. Melayu SPM]
: Pn. NorAini bt. Abdul Rahman [B. Melayu PT3]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [B. Inggeris SPM]
: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [B. Inggeris PT3]
: Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah [Pen. Islam SPM]
: Pn. Rohaya bt. Mamat [Pen. Islam PT3]
: Cik Hjh. Yadliss bt. Yusoff [Sejarah PT3]
: Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain [Geografi PT3]

Tugas :
1. Setiausaha Peperiksaan
a) Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
b) Menyediakan jadual Pembina soalan.
c) Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
d) Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan
e) Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangkamasa ditetapkan.

74

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

f) Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
g) Menyemak/memastikan soalan-soalan ujian/peperiksaan tidak ada unsur politik.

2.Penyelaras Peperiksaan Awam ( PT3 dan SPM )
a) Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.
b) Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (borang sekolah/borang sementara)

untuk diisi dengan kerjasama guru tingkatan.
c) Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh Jabatan Pendidikan

Negeri.
d) Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
e) Menentukan bilik/dewan peperiksaan yang akan digunakan sebagai bilik/dewan peperiksaan bertulis dan

peperiksaan lisan.
f) Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik/dewan peperiksaan.
g) Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja calon.
h) Menyediakan Jadual Pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3

dan SPM.

3. Pemantauan Guru Kanan
a) Memastikan pendaftaran calon PT3 dan SPM berjalan lancar.
b) Mempastikan bilik/dewan peperiksaan dan hal-hal yang berkaitan dengannya diatur dengan sempurna.
c) Mempastikan ujian/peperiksaan dalaman diadakan seperti yang dijadualkan dan berjalan

dengan sempurna.
d) Hal-hal lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
e) Menyemak/memastikan soalan-soalan ujian/peperiksaan tidak ada unsur politik.

6.10 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
[PKP]
Timbalan Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PK HEM]
[PK KO]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [GK Bahasa]

Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat

Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman

Setiausaha : Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria

Pen. Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Abdul Rahman
AJK

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Penyelaras Unit-unit PSS.

6.10.1 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah Bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Baharudin B. Mat Nawi [PK HEM]

Setiausaha : Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [ JK APD]
: En. Abd. Bari B. Mohamed [ JK NILAM]
: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria

75

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.10.1.1 PSS 1 (PERPUSTAKAAN)

Penyelaras : Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [Keceriaan]
Pen. Penyelaras : Pn. Norizan bt. Ibrahim [Sdt Pameran & Seranta (BM)]
AJK : Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [Majalah & Akhbar/ Keratan]
: Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman [Baik Pulih Bahan / BBM]
Setiausaha : Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary [Sudut Pame. & Seranta (BI)]
AJK : Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad [Taman & Pondok Ilmu]
: Pn. Azlina bt. Abdullah [Proses Teknik Bahan]
Penyelaras : En. Wan Ridhauddeen b. Ab. Rashid
AJK
6.10.1.2 PSS 2 (APD) [Fotografi/Videografi]
Penyelaras [Peralatan & Keselamatan
AJK : En. Abd. Bari b. Mohamed [Keceriaan & Dokumentasi]
: En. Mohd. Zaki b. Awang Mat
: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad
: En. Gan Swee Teck

6.10.1.3 PSS 3 (MAKMAL KOMPUTER)

: Pn. Azizah bt. Awang Hassan
: En. Mohd. Zaki b. Awang Mat
: Pn. Razimunira bt. Che Mud
: Pn. NorHaslina Bt. Muhamed

6.10.1.4 PSS 4 ( BILIK SAL )
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh
: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff

6.11 JAWATANKUASA NILAM

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
[PKP]
Timbalan Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PK HEM]
[PK KO]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi
[GK Bahasa]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [GK Sains Mat]
[GK Sains Sosial]
Setiausaha : Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [GK Tek. & Vok]

Pen. Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman

: En. Ab. Aziz b. Deraman

: En. Ibrahim b. Mamat

: En. Abdul Hadi b. Yaacob

: Semua Guru Bahasa Melayu

: Semua Guru Bahasa Inggeris

: Penyelaras Unit-unit PSS

Tugas :

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS.

76

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan buku stok dikemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik.

Guru Media/Penyelaras PSS
1. Menyelaraskan semua program yamg dirancang.
2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja Pusat Sumber dan perpustakaan.
4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.
5. Menceriakan PSS.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam

perkara-
perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

Guru Perpustakaan.
1. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di

perpustakaan.
5. Menyediakan angggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengkelaskan buku mengikut system yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
11. ‘Merawat’ buku.
12. Menguruskan hapuskira buku.
13. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

Guru BBM/APD/Komputer

1. Memastikan alat-alat BBM/APD/Komputer yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware
sentiasa dalam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak

rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/Komputer.
5. Menguruskan penggunaan BBM/APD/Komputer secara berterusan.

77

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD/Komputer.
8. Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD/Komputer.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/Komputerdalam pengajaran dan direkodkan

dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD/computer sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Menyediakan laporan tahunan BBM/APD/Komputer.

6.12 JAWATANKUASA PROBIM

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]

Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GK Bahasa]

Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman

Pen. Setiausaha : Pn. Zuraiha bt. Ibrahim
AJK

: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [Bahasa Melayu]

: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GKBSM ]

: Pn. Zuraida bt. Mansor [GKBSM ]

: Pn. Norizan bt. Ibrahim

: Pn. Azizah bt. Awang Hassan.

: Pn. Azlina bt. Abdullah
Tugas:

1. Guru mata pelajaran BM & Matematik menyenaraikan murid yang dikenalpasti belum

menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.

2. Guru menyerahkan senarai kepada JK.

3. JK melaksanakan Pra Ujian Pemulihan untuk mengesahkan tahap murid yang menduduki

kelas Probim.

4. Menyerahkan data senarai murid tingkatan 1, 2 & 4 yang tidak menguasai 3M kepada

PK.Pentadbiran.

6.13 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GK Bahasa]
Setiausaha : Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad

AJK
: Semua Guru Bahasa Inggeris
: Semua Guru Bahasa Melayu

Tugas :

1. Memastikan MBMMBI dilaksanakan seperti dasar yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia.

2. Merancang program untuk mempertingkatkan keupaayaan guru dan pelajar menguasai
Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.

3. Memantau program-program yang telah dirancang supaya MBMBI dapat dilaksanakan
dengan lebih berkesan.

78

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

4. Menganalisis pencapaian pelajar-pelajar yang sedang mengikuti program MBMMBI.
5. Menentukan peralatan MBMMBI sentiasa dalam keadaan baik dan terkawal.
6. Menangani sebarang masalah berkaitan MBMMBI.

6.14 JAWATANKUASA PENDIDIKAN ABAD 21 ( PAK21 )

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GK Bahasa]
Setiausaha : Pn. Zuraiha bt. Ibrahim
[GK Sains Mate]
AJK [GK Sains Sosial]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GK Tek. & Vok]
: En. Ibrahim b. Mamat
: En. Abdul Hadi b. Yaacob
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan

6.15 JADUAL PENCERAPAN 2018

PENCERAP : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman (Pengetua)

BIL NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
MAC JUL NOV.
1 Pn. Azizah bt. Mamat
2 En. Baharudin b. Mat Nawi X X X
3 En. Abd. Razak b. Mamat X X X
4 En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid X X X
5 En. Kang Guan Ti X X X
X X X

PENCERAP : Pn. Azizah bt. Mamat (Penolong Kanan Pentadbiran)

BIL NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
MAC JUL NOV.
1 En. Abdul Hadi b. Yaacob
2 Pn. Hjh. Suriati bt. Othman X X X
3 Pn. Norma Bt. Ya @ Zakaria X X X
4 En. Ibrahim b. Mamat X X X
5 En. Ab. Aziz b. Deraman X X X
X X X

79

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

PENCERAP : En. Baharudin b. Mat Nawi (Penolong Kanan HEM )

NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
BIL MAC JUL NOV.

1 Pn. Rohaya bt. Mamat X X X
2 Cik Hjh. Yadliss bt. Yusoff X X X
3 Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad X X X
4 En. Abd. Bari b. Mohamed X X X
5 Pn. Norizan bt. Ibrahim X X X

PENCERAP : En. Abd. Razak b. Mamat (Penolong Kanan Ko)

NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
BIL MAC JUL NOV.

1 Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh X X X
2 En. Nusri b. Mustapha X X X
3 Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim X X X
4 Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff X X X
5 Pn. Razimunira bt. Che Mud X X X

PENCERAP : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman (Guru Kanan Bahasa)

BIL NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -

1 En. Mohd Zaki b. Awang Mat MAC JUL NOV.
2 Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari
3 Pn. Azlina bt. Abdullah X X X
4 Pn. Nurul Basariah bt Rawi X X X
5 Pn. NorAini bt. Ab. Rahman X X X
6 Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh X X X
7 Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary X X X
X X X
X X X

PENCERAP : En. Abdul Hadi b. Yaacob (Guru Kanan Teknik & Vokasional)

BIL NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
MAC JUL NOV.
1 Pn. Hjh. Rusby bt. Omar
2 Pn. Azizah bt. Awang Hassan X X X
3 En. Nazri b. Mahmood X X X
4 Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman X X X
5 Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Abdul Rahman X X X
6 Pn. Wan NorAinun bt Mohamad X X X
X X X

80

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

PENCERAP : En. Ibrahim b. Mamat (Guru Kanan Sains Sosial)

BIL NAMA GURU JAN - APRIL - OGOS -
MAC JUL NOV.
1 Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail
2 En. Che Malek b. Ismail X X X
3 Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad X X X
4 Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain X X X
5 Pn. Faridah bt. Che Salam X X X
6 Pn. Haslina bt. Abu Bakar X X X
7 Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah X X X
X X X
PENCERAP : En. Ab. Aziz b. Deraman
(Guru Kanan Sains & Matematik)
BIL NAMA GURU
JAN - APRIL - OGOS -
1 Pn. Tong Suat Song MAC JUL NOV.
2 Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim
3 Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail X X X
4 Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid X X X
5 Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim X X X
6 Pn. Hjh. Balkis bt. Yaacob X X X
7 En. Wan Zaki b. Ramli X X X
8 Pn. Zuraiha bt. Ibrahim X X X
X X X
X X X

81

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.16 SEMAKAN BUKU NOTA/BUKU LATIHAN PELAJAR 2018

PERINGKAT MENENGAH ATAS (TINGKATAN 4 DAN 5)

BIL MATA FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP
PELAJARAN

1 Bahasa Melayu X XX

2 Bahasa Inggeris X XX

3 Matematik X X

4 Pen. Agama Islam X X

5 Sejarah X X

6 Fizik X X

7 Kimia X X

8 Biologi X X

9 Matematik Tambahan X X

10 Pendidikan Jasmani X X

11 Ekonomi Asas X X

12 Pendidikan Seni X X
X X
13 Kesusasteraan X X
Melayu

14 Ekonomi Asas

15 Pendidikan Moral

Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman
Semakan : Ketua Panitia dan Ketua Bidang

82

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

PERINGKAT MENENGAH RENDAH (TINGKATAN 1,2 DAN 3)

BIL MATA FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP
PELAJARAN
X
1 Bahasa Melayu X X X X
2 Bahasa Inggeris X X X X
X
3 Matematik X X X
X X X X
4 Sains X X X
X X
5 Pen. Agama Islam X X
X X
6 Sejarah X XX

7 Geografi

8 Kemahiran Hidup

9 Bahasa Arab

Penyelaras : En. Ibrahim b. Mamat
Semakan : Ketua Panitia dan Ketua Bidang

83

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.17 JAWATANKUASA KOAKADEMIK

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Naib Pengerusi II : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Setiausaha : En. Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Rusby bt. Omar

AKADEMI BAHASA

Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [ GK Bahasa ]

Jurulatih : Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [ Choral Speaking ]

: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [ Choral Speaking ]

: En. Abd. Bari b. Mohamed [ Pantun ]

: Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman [ Puisi dan Forum Remaja ]

: En. Wan Ridhaudden b. Rashid [ Debate and Public Speaking ]

: En. Mohd Zaki b. Awang Mat [ Denat/Pidato B. Melayu ]

: Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [ Mengarang Esei B. Melayu ]

: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad [ Mengarang Esei B. Inggeris ]

: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [ Choral Speaking ]

: Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [ Sahiba / Syair ]

AKADEMI SAISN SOSIAL DAN KEBUDAYAAN

Penyelaras : En. Ibrahim b. Mamat [ GK Sains Sosial ]
]
Jurulatih : Pn. Rohaya bt. Mamat [ Syarahan ]
]
: Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah [ Nasyid ]
]
: Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail [ Nasyid / Tahfiz ]
]
: Cik Hjh. Yadliss bt. Yusoff [ Kuiz Sejarah / Perdana ]
]
: En. Gan Swee Teck [ Kebudayaan / Dikir Barat ]

: Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman [ Congkak

: Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain [ Batu Seremban

: En. Che Malek b. Ismail [ Seni

: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad [ Kompang

: Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi [ Taranum

AKADEMI SAINS DAN MATEMATIK

Penyelaras : En. Ab. Aziz b. Deraman [ GK Sains Matematik ]
[ Puisi Sains ]
Jurulatih : Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid [ Kuiz Sains/Alam Sekitar ]
[ Kuiz Fizik ]
: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob

: Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim

AKADEMI TEKNIK DAN VOKASIONAL

Penyelaras : En. Abdul Hadi b. Yaacob [ GK Teknik Vokasional ]
[ Kuiz Ekonomi ]
Jurulatih : Pn. Hjh. Rusby bt. Omar [ Kuiz Pengguna ]
[ Reka Cipta/Robotik ]
: Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad

: En. Nazri b. Mahmood

84

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Tugas :
1. Bertanggungjawab dalam meningkatkan pencapaian prestasi koakademik sekolah.
2. Menyelaras semua aktivit pertandingan koakadenik sekolah.
3. Mengenalpasti pelajar berpotensi untuk mewakili sekolah dalam bidang koakademik.
4. Membuat persediaan bagi menghantar wakil ke pertandingan di peringkat luar sekolah.
5. Menguruskan pelaksanaan aktiviti atau pertandingan anjuran QIT, PPD, JPN atau pihak-pihak laian yang
dijalankan di sekolah.
6. Melaporkan semua aktiviti dan pencapaian koakademik kepada Pengetua atau PK Pentadbiran dan PK
Kokurikulum.

85

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.18 PENGHANTARAN BUKU REKOD MENGAJAR GURU 2018

MINGGU TARIKH TINDAKAN/HANTAR CATATAN
PERSEKOLAHAN (SETIAP KEPADA
KHAMIS)
1 PERSEDIAAN
2 4/1/18 PERSEDIAAN
3 11/1/18 GURU KANAN
4 18/1/18 PENGETUA
5 25/1/18
6 1/2/18 PKP
7 8/2/18 PKHEM
8 15/2/18 PKKO
9 22/2/18 PENGETUA
10 1/3/18
11 8/3/18 PKP
12 15/3/18 PKHEM
13 29/3/18 PKKO
14 5/4/18 PENGETUA
15 12/4/18
16 19/4/18 PKP
17 26/4/18 PKHEM
18 3/5/18 PKKO
19 10/5/18 PENGETUA
20 17/5/18
21 24/5/18 PKP
22 31/5/18 PKHEM
23 7/6/18 PKKO
24 28/6/18 PENGETUA
25 5/7/18
26 12/7/18 PKP
27 19/7/18 PKHEM
28 26/7/18 PKKO
29 2/8/18 PENGETUA
30 9/8/18
31 14/8/18 PKP
32 30/8/18 PKHEM
33 6/9/18 PKKO
34 13/9/18 PENGETUA
35 20/9/18
36 27/9/18 PKP
37 4/10/18 PKHEM
38 11/10/18 PKKO
39 18/10/18 PENGETUA
40 25/10/18
41 1/11/18 PKP
42 8/11/18 PKHEM
43 15/11/18 PKKO
21/11/18 PENGETUA

PKP
PKHEM
PKKO
PENGETUA

PKP
PKHEM
PKKO

86

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.19 TAKWIM PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN AWAM DAN DALAMAN.

BIL. PEPERIKSAAN TARIKH* TING. CATATAN

1 Peperiksaan Dalaman 5-15 Mac 4 dan 5 Soalan
I. PKBS 1 11-15 Mac 1,2, 3 disediakan
II. Peperiksaan Pertengahan Tahun oleh guru
27 Mei – 7 Jun 4 dan 5
III. Percubaan PT3. 3 Jun – 7 Jun 1,2, 3 mata
IV. Pep. Percubaan SPM. pelajaran
V. Peperiksaan Akhir Tahun. 6 -9 Ogos 3 shj. /MPSM

27 Ogos – 6 Sept. 5 shj.

21 Okt. – 1 Nov. 4 shj.
28 Okt. – 1 Nov. 1 dan 2

2 Pentaksiran Tingkatan 3 ( PT3 )

I. Ujian Pelbagai Instrumen ( Sejarah ) 2-24 Mei

II. Ujian Pelbagai Instrumen ( Geogarafi ) 8-31 Julai

III. Ujian Bertutur ( BM & BI ) 2-30 April 3 shj. Lembaga
Peperiksaan

Malaysia

IV. Ujian Mendengar ( BM. ) 12 Ogos

V. Ujian Mendengar ( BI ) 13 Ogos

VI. Ujian Bertulis. 8-11 Okt

3 Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM )

I. Ujian Lisan. 26 Jun- 19 Jul.
II. Ujian PAFA, PEKA & Kerja Kursus .
III. Peperiksaan Bertulis SPM ( Awam ) 14 Jan-1Jul. 5 shj. Lembaga
Peperiksaan

Malaysia

13 Nov – 14 Dis.

* Tertakluk kepada perubahan semasa.

87

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.20 CARTA GANTT PELAKSANAAN KURIKULUM

BIL. PROGRAM/AKTIVITI D J FMAMJ J O S O N D

1 KURIKULUM A) MESYUARAT
2 PANITIA
3 POST MORTEM PT3 2017 DAN SPM 2017 X XXX
4 PCA PT3
5 PCA SPM XXXX
6 PBS
7 PUSAT SUMBER SEKOLAH XX
8 MPA/MPT
9 NILAM XX
10 MBMMBI
XX

XXX X

XX

XXXXXXXXXXXXX

XX

XX

11 PENILAIAN , PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN X X

12 PROBIM XX

13 POST MORTEM PKBS XX

14 POST MORTEM PERCUBAAN PT3 XX

15 POST MORTEM PERCUBAAN SPM X

B) PEPERIKSAAN/PENILAIAN

16 PKBS X XX XX

17 PERCUBAAN PT3 X

18 UJIAN LISAN PT3 X

19 UJIAN BERTULIS PT3 X

20 PERCUBAAN SPM XX

21 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN XX

22 PEPERIKSAAN SPM X

C ) PROGRAM CEMERLANG AKADEMIK ( PCA )

23 SOLAT HAJAT DAN BACAAN YAASIN XXXXXXXXXXX

24 CERAMAH MOTIVASI XXXXXXXXX

25 DIALOGPRESTASI BERSAMA IBU BAPA X XX

26 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN XXXX

27 SEMAKAN BUKU NOTA/LATIHAN XX

28 CERAMAH TEKNIK MENJAWAB PT3 & SPM X

29 DIALOGPRESTASI MENGIKUT JABATAN XX X

30 KEM KECEMERLANGAN PT3 X

31 KELAS TUTORIAL XX XXX

32 KELAS SERAMBI XX XXX

33 KELAS HUJUNGMINGGU XXXXXX

34 KELAS SMART BENGKEL XXX

35 KEM KECEMERLANGAN SPM X

36 IZIN ILMU PT3 X

37 IZIN ILMU SPM X

38 PROGRAM DULANGEMAS XX

88

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.21 DASAR KURIKULUM

1. BUKU RANCANGAN MENGAJAR (BRP)
a. Bahan bukti/ dokumen yang menunjukkan kerja-kerja seorang guru.
b. Mengandungi dua perkara utama iaitu Rancangan Tahunan dan Rancangan Pengajaran Harian.
c. Perancangan mengajar hendaklah disediakan sekurang-kurangnya sehari sebelum masuk
mengajar di kelas berkenaan.
d. Rancangan pelajaran hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan mengikut bidang/panitia
masing-masing.
e. BRP hendaklah dibawa bersama setiap kali masuk mengajar.
f. BRP hendaklah diserahkan kepada pentadbir yang berkenaan pada tiap-tiap hari Khamis akhir
waktu persekolahan untuk disemak. Sebelum diserahkan pastikan rancangan pada hari Ahad atau
hari berikutnya telah lengkap ditulis.

2. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
a. Mengamalkan konsep MMI (Melindungi Masa Instruksional).
b. Masuk dan keluar kelas tepat pada waktunya .
c. Guru hendaklah memastikan kelas bersih dan kondusif untuk PdPc.
d. Pastikan berlaku proses guru mengajar dan murid belajar.
e. Pastikan di mana ada pelajar, di situ ada guru.
f. Jika tidak dapat hadir bertugas, guru hendaklah menyediakan bahan pengajaran/ edaran untuk
diberikan kepada guru ganti (melalui Ketua Bidang atau Ketua Panitia)
g. Pelaksanaan PdPc dalam bilik darjah menggunakan PA21.

3. KERJA-KERJA BERTULIS
a. Kerja-kerja bertulis pelajar hendaklah diperiksa secara berkala
b. Pemeriksaan hendaklah dibuat dengan teliti
c. Kerja-kerja bertulis hendaklah diserah kepada pentadbir sekurang-kurangnya 10 buah buku
sebagaimana jadual bagi tujuan semakan
d. Kerja-kerja bertulis hendaklah disemak secara teliti oleh guru sekurang-kurangnya setiap minggu
e. Menulis karangan dalam mata pelajaran Bahasa Melayu sekurang-kurangnya dua kali sebulan
f. Menulis karangan dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya dua kali sebulan

4. PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
a. Pra – pencerapan : perbincangan awal sebelum pencerapan di antara pencerap dengan guru mata
pelajaran yang akan dicerap.
b. Semasa pencerapan : pencerap mengguna Instrumen Pencerapan PdPc.
c. Pasca pencerapan : perbincangan di antara pencerap dengan guru yang dicerap selepas waktu
mengajar atau selepas markah pencerapan diketahui.
d. Kelas Tutorial akan menggantikan Kelas Lonjakan Saujana bagi membolehkan guru
menghabiskan sukatan pelajaran sahaja.

5. PANITIA MATA PELAJARAN
a. Menyediakan fail-fail panitia sebagaimana yang telah ditetapkan.
b. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk tahun semasa .
c. Mengadakan perjumpaan bulanan bagi membincangkan keberkesanan aktiviti / projek / program
peningkatan akademik.
d. Menetapkan jumlah minima latihan bertulis untuk dibuat oleh pelajar dan diperiksa oleh guru.
e. Menetapkan jadual semakan kerja bertulis pelajar untuk disemak oleh ketua panitia dan pentadbir
sekolah.
f. Mengadakan in-house training bagi tujuan meningkatkan profesionalisme guru.
g. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk meningkatkan pencapaian akademik pelajar.
h. Merancang aktiviti / projek / program tahunan.
i. Melaksanakan aktiviti / projek / program sebagaimana yang telah dirancang.

89

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

j. Pastikan mesyuarat pasca nilai bagi setiap aktiviti / projek / program yang telah dilaksana dibuat
bagi tujuan penambahbaikan.

k. Pastikan setiap program yang telah dilaksanakan itu dibuat pelaporan oleh JK Dokumentasi
berkenaan.

l. Sediakan dokumentasi tersebut dalam 2 salinan. Salinan pertama untuk simpanan fail panitia dan
salinan kedua untuk diletakkan di Bilik Seri Kalong.

m. Menyedia bahan untuk guru ganti .
n. Panitia –panitia berkaitan mesti melaksanakan program pemulihan :

i. Tidak boleh membaca dan menulis dalam Bahasa Melayu.
ii. Tidak boleh membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris .
iii. Tidak boleh mengira.
iv. Tidak boleh membaca dan menulis jawi.
v. Tidak boleh membaca al-Quran.
vi. Tidak boleh menghafal ayat hafazan .
0. Setiap panitia perlu menyediakan pemetaan bagi subjek masing-masing bagi menghabiskan
sukatan sekurang-kurangnya Jun-Julai.

6. JADUAL WAKTU
a. Jadual waktu peribadi dan kelas hendaklah diedar kepada guru semasa mesyuarat guru awal
tahun.

7. PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

a. PKBS (Tingkatan 4 dan 5)
i. Pentaksiran /peperiksaan / ujian dibuat 3 kali setahun .
ii. Peperiksaan dijalankan serentak mengikut jadual peperiksaan yang telah ditetapkan.

iii. Ujian 1 dijadikan sebagai TOV Tingkatan 4 dan Markah peperiksaan akhir tahun
tingkatan 4 dijadikan TOV tingkatan 5.

iv. Soalan peperiksaan disediakan oleh masing-masing panitia mata pelajaran masing-
masing.

v. Soalan di bina berdasarkan JSU dan disemak oleh Ketua Panitia.
vi. Menyediakan analisis item selepas tamat peperiksaan / ujian
vii. Menggunakan kertas jawapan yang ada logo sekolah.

b. PBS (Tingkatan 1 -3)
i. Mesyuarat mesti diadakan sebanyak empat kali dan mengikut agenda sebagaimana
dalam Buku Panduan Pengurusan PBS.
ii. Semua pelajar dikehendaki menguasai sekurang-kurangnya tahap band 3.

iii. Markah SEGAK diisi oleh guru mata pelajaran PJK.
iv. Markah PAJSK diisi oleh guru kelas.

8. Pusat Sumber Sekolah.

a. Perpustakaan
i. Guru kelas memastikan setiap pelajar mempunyai kad pinjaman dan purata pinjaman
tahunan ialah sekurang-kurangnya 10 buah buku.
ii. Penggunaan perpustakaan oleh guru mata pelajaran adalah berdasarkan Jadual
Tempahan.

iii. Guru mesti berada bersama-sama dengan pelajar .
iv. Menyediakan rekod pinjaman yang kemaskini.
v. Guru mengisi Buku Rekod Pinjaman bila membuat pinjaman.
vi. Perpustakaan Asrama dibawah pengurusan Perpustakaan Induk.

90

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

b. Bilik Alat Pandang Dengar (APD)

i. Penggunaan APD oleh guru mata pelajaran adalah berdasarkan Jadual Tempahan .
ii. Guru mesti berada bersama-sama dengan pelajar .
iii. Guru APD hendaklah memastikan peralatan mesra pengguna.
iv. Menyediakan rekod penggunaan yang kemaskini.
v. Guru mengisi Buku Rekod Penggunaan bila menggunakan bilik APD.

c. Bahan Bantu Mengajar (BBM)
i. Setiap awal tahun Guru BBM hendaklah mengeluarkan edaran bahan dan peralatan yang
ada di dalam Bilik BBM.
ii. Memaklumkan pertambahan bahan dan peralatan dari semasa ke semasa.

iii. Mencadangkan bahan dan peralatan yang perlu dibeli atau ditambah kepada penyelaras
PSS.

iv. Menyediakan rekod pinjaman yang kemaskini.
v. Guru mengisi Buku Rekod Pinjaman bila membuat pinjaman.
vi. Guru mengembalikan bahan / peralatan yang tidak perlu digunakan lagi ke Bilik BBM.

d. NILAM
i. Guru kelas hendaklah memastikan setiap pelajar mempunyai Buku NILAM.
ii. Jadual Program NILAM yang telah ditetapkan oleh Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris mestilah dipatuhi .

iii. I-nilam adalah di bawah tanggungjawab guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

9. ICT

a. Kemahiran guru

i. Setiap guru mesti menguasai kemahiran berikut:

1. Word 3. Power point

2. Excel 4. Internet

ii. Guru yang tidak menguasai kemahiran di atas hendaklah menghadiri kursus persendirian
atau merancang sesi pembelajaran bersama –sama dengan penyelaras ICT

b. Penggunaan Makmal Komputer
i. Penggunaan makmal komputer oleh guru mata pelajaran adalah berdasarkan Jadual
Tempahan
ii. Guru mesti berada bersama-sama dengan pelajar

iii. Menyediakan rekod penggunaan yang kemaskini
iv. Guru mengisi Buku Rekod Penggunaan bila menggunakan makmal komputer dan juga

bilik APD.

91

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.22 CARTA ALIRAN KERJA PdPc DI BILIK DARJAH ( i )

Mula

Tidak Terima Arahan
Sedia Bahan
Ya Buat Agihan
Lengkapkan BRP
Tamat Laksana PdP
Refleksi
Faham ?

Beri latihan / penilaian
Semak

92

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

CARTA ALIRAN KERJA PdPc DI BILIK DARJAH ( ii )

LANGKAH PENUTUP
PENGAJARAN
MULA

MASUK KELAS OBJEKTIF PENGUKUHAN
TEPAT MASA

DOA PERSEDIAAN PEMULIHAN

LIHAT KEBERSIHAN PdP BERMULA BERI KERJA
DAN SUASANA RUMAH
PELAJAR – MOTIVASI /
TINDAKAN NASIHAT BERI DAN
PENYELESAIAN RINGKAS TERIMA SALAM

LIHAT TAMAT
KEDATANGAN DAN

KEBAJIKAN

93

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

6.23 JADUAL PEMANTAUAN PdPc

JADUAL PEMANTAUAN PdPc HARIAN 2018

HARI PENTADBIR BERTUGAS JAWATAN

AHAD 1. PN. AZIZAH BT. MAMAT PK PENTADBIRAN
2. EN. AB. AZIZ B. DERAMAN GK SAINS DAN MATEMATIK

ISNIN 1. EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI PK HAL EHWAL MURID
2. EN. IBRAHIM B. MAMAT GK SAINS SOSIAL

SELASA 1. EN. ABD. RAZAK B. MAMAT PK KOKURIKULUM
2. PN. HJH. SURIATI BT. OTHMAN GK BAHASA

RABU 1. EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI PK HAL EHWAL MURID
2. EN. ABDUL HADI B. YAACOB GK TEKNIK & VOKASIONAL

KHAMIS 1. PN.AZIZAH BT. MAMAT PK PENTADBIRAN
2. EN. IBRAHIM B. MAMAT GK SAINS SOSIAL

94

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

95