MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
( HEM )

PENGETUA
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN

PENOLONG KANAN HEM
EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI

SETIAUSAHA PENGURUSAN HEM
PN. JAH NUR ELAENE BT. MOHD SALLEH

PEN. SETIAUSAHA PENGURUSAN HEM
PN. WAN NOR AINUN BT. MOHAMAD

JK DISIPLIN SEKOLAH JK LEMBAGA DISIPLIN JK BADAN PENGAWAS
TN. HJ. ZULKIPLI B. MUHAMMAD TN. HJ. ZULKIPLI B. MUHAMMAD PN. NORIZAN BT. IBRAHIM

JK BANTUAN KHAS JK KEBAJIKAN PELAJAR JK ASRAMA
PN. NOR AINI BT. AB. RAHMAN PN.HJH. ZAH BT. MOHD ZAIN EN. WAN ZAKI B RAMLI

JK PEMANTAUAN KANTIN JK DATA MURID JK BIASISWA
PN. AZLINA BT. ABDULLAH PN. RAZIMUNIRA BT. CHE MUD PN. ROHAYA BT. MAMAT

JK PPDa/SLAD JK I-HADIR MURID JK KESIHATAN
PN. ZURAIDA BT MANSOR PN.NORHASLINA BT. MOHAMED PN. ROS SALUNA BT. CHE HAMID

(PT)

JK BADAN DAKWAH & BINA INSAN JK SPBT JK HENTIAN SEJAHTERA
PN HASLINA BT. ABU BAKAR EN. KANG GUAN TI EN. GAN SWEE TECK

JK PENGURUSAN B DARJAH & JK PERABOT JK PERHIMPUNAN
KETUA TINGKATAN EN NAZRI BIN MAHMOOD HJH. NOOR SABARIAH BT. SAARI

CIK NUR SYAZWANI BT. MOHD YUSOFF

JK 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN ( 3 K )
EN. CHE MALEK B. ISMAIL

96

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.2 JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN HEM

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin . Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Pen. Setiausaha
: En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh

: Pn. Wan Nor Ainun bt Mohamad @ Wan Mohamad

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GKB]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GKT]
: En. Ibrahim b. Mamat [GKSS]
: En. Ab Aziz b. Deraman [GKSM]

AJK KERJA

: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad [S/U Lembaga Disiplin / S/U Disiplin]
: Pn. Norizan bt. Ibrahim [S/U Pengawas]
: Pn. Razimunira bt. Che Mud [S/U Data Murid]
: Pn. Zuraida bt Mansor [S/U PPDa/SLAD/ HEP (P)]
: Pn. Rohaya bt. Mamat [S/U Biasiswa]
: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [S/U Pengurusan Bilik Darjah]
: En. Kang Guan Ti [S/U SPBT]
: Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid [S/U Kesihatan]
: Pn. Azlina bt. Abdullah [S/U Pemantauan Kantin]
: Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman [S/U Bantuan Khas]
: Pn Hjh Salwani bt Abdullah [S/U Asrama]
: Pn. Hjh. Zah bt.Mohd Zain [S/U Kebajikan Pelajar]
: En Gan Swee Teck [S/U Hentian Sejahtera]
: Pn. NorHaslina bt. Muhamed [S/U i-Hadir Murid]
: Pn. Haslina bt. Abu Bakar [S/U Badan Dakwah & Bina Insan]
: En. Che Malek b. Ismail [S/U 3K ]
: Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari [S/U Perhimpunan ]

Tugas :

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah melalui perbincangan dari masa
ke semasa.

2. Kes-kes disiplin yang berat dirujuk kepada Tuan Pengetua.
3. Membantu meringankan masalah pelajar.
4. Menerima dan menimbang segala cadangan/aduan pelajar,guru dan ibubapa/ penjaga mengenai

disiplin sekolah.
5. Mesyuarat sidang penuh melibatkan semua AJK dan mesyuarat sidang kes melibatkan AJK

tertentu sahaja.Kekerapan mesyuarat bergantung kepada keperluan dan budibicara pengetua.
6. Setiausaha HEM:-

6.1. Menjadi AJK Perancang Sekolah.
6.2. Menyemak Buku Jadual Kedatangan pelajar setiap bulan.
6.3. Memantau Buku Rekod Kawalan Kelas.
6.4. Menanda Buku Jadual Kedatangan semasa ketiadaan guru ganti.
6.5. Membantu membuat analisa kehadiran pelajar pada setiap bulan untuk dihantar ke PPD.
6.6. Mengingatkan guru-guru tingkatan untuk menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar yang

kerap tidak hadir.
6.7. Membantu PK.HEM melicinkan pentadbiran/pengurusan HEM.

97

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.3 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Pen. Setiausaha 1
Pen. Setiausaha 2 : En. Abd Razak b. Mamat [PK KO]

: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad

: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh

: Pn. Wan Nor Ainun bt Mohamad @ Wan Mohamad

AJK
Semua Guru Kanan
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
Setiausaha/ Pen. Setiausaha HEM
Tn. Hj Mohd Noor bin Ismail (Kerohanian)
Yang DiPertua PIBG SMK Pangkal Kalong

Tugas :

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri.

2. Bersama-sama dengan semua guru menguatkuasakan peraturan sekolah sesuai dengan
fenomena “semua guru adalah guru disiplin”.

3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin berat yang tidak dapat diselesaikan oleh
unit-unit tertentu.

4. Memilih pengawas daripada kalangan pelajar yang berwibawa, mengadakan majlis
pelantikan pengawas serta kursus kepimpinan.

5. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Ikhtisas
Bil. 9/1975, Setiausaha Lembaga Disiplin dengan nasihat pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

6. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang
berkesan.

7. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang bermasalah dan merekodkan dalam Buku Rekod Disiplin
/ SSDM. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan
yang sewajarnya. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah (Sekolahku Rumahku) serta
mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.

8. Menjalankan hukuman disiplin yang setimpal sebagaimana yang telah diwakilkan oleh
pengetua.

9. Menjalankan rondaan bersama guru bertugas untuk mengesan pelajar yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah.

10. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/JPN/PPD
11. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran disiplin di kalangan

pelajar.
12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa /penjaga dengan pihak pentadbir sekolah

dalam menangani masalah disiplin.
13. Menghubungi pihak polis jika perlu.
14. Melaporkan setiap kes disiplin, dan tindakan yang telah diambil kepada PK.HEM.
15. Bersedia bertugas pada bila-bila masa seperti pada hari sukan tahunan, hari keluarga dan

majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

98

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.4 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH.

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Pen. Setiausaha 1
Pen. Setiausaha 2 : En. Abd Razak b. Mamat [PK KO]

: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad

: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh

: Pn. Wan Nor Ainun bt Mohamad @ Wan Mohamad

AJK

Jawatankuasa Kehadiran dan Ponteng Jawatankuasa Penampilan diri, Operasi &
Siasatan

En. Gan Swee Teck ( Ketua ) Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad ( Ketua )
En. Nazri b. Mahmood (Pen.)
Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim ( Pen. ) En. Nusri b. Mustapha
Pn.Hjh Siti A‟lami bt Abd Rahman Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh
Pn. Tong Suat Song
Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman Pn. Norizan bt Ibrahim (HEP)
Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh Pn. Hjh Che Hasanah bt. Saman (HEP)
Semua Guru Tingkatan Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari (HEP)
Cik Hjh.Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff (HEP)
Guru Bertugas Mingguan

Jawatankuasa Pemantapan Sahsiah pelajar Jawatankuasa Kenderaan dan Keselamatan
Jalan Raya
Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail ( Ketua )
Pn. Faridah bt. Che Salam ( Pen. ) En. Che Malek b. Ismail ( Ketua )
Pn . Rohaya bt. Mamat En. Wan Ridhauddeen b.Abdul Rashid (Pen )
Pn. Haslina bt. Abu Bakar Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff
Pn. Hjh. Salwani Bt Abdullah Pn.Hjh. Rusby bt. Omar
Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman
Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad

Jawatankuasa Salah Guna Dadah dan Rokok

En Nusri b. Mustapha ( Ketua )
En Gan Swee Teck ( Pen. )

Pn. Zuraida bt Mansor (PPDa/SLAD)
Pn. Hjh Balkis bt Yaakob

99

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.5 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS.

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn Norizan bt. Ibrahim
Pen. Setiausaha 1 : Pn Zuraida bt Mansor
Pen. Setiausaha 2 : En. Mohd Zaki b. Awang Mat
Bendahari : Pn. Azlinda Zafirah bt Ashaary

Biro Perhimpunan AJK
Biro Disiplin
Biro Pendidikan : En. Mohd Zaki b. Awang Mat
Biro Kantin : Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad
Biro Kerohanian : Pn. Zuraida bt. Mansor
Biro Sukan : Pn. Azlina bt. Abdullah
Biro Siaraya : Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail
Biro Kebajikan : Tn. Hj Jailani b. Mat Junoh
Biro Bersih & Ceria : En. Abd. Bari b. Mohamed
Biro Kenderaan : Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zain
Setiausaha KPJ : Hjh.Yadliss@Zakiah bt. Yusoff
: En. Che Malek b. Ismail
: Pn. Zuraiha bt Ibrahim

Tugas :
1. Membuat pelantikan pengawas.
2. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada pengawas.
3. Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan

kepemimpinan pengawas.
4. Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.
5. Menyediakan jadual bertugas pengawas.

7.6 JAWATANKUASA BIASISWA

.

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

Setiausaha : Pn. Rohaya bt. Mamat
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Hasniah bt. Abd. Rahman

AJK
: Semua Guru Kelas Tingkatan 1 dan 4

Tugas :

1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia/penaja.
2. Mengedarkan borang permohonan melalui guru tingkatan
3. Mengadakan pertemuan/ temuduga.
4. Menguruskan Buku Simpanan Bank (tanpa kad) di pejabat sekolah.
5. Menilai/memproses borang permohonan pengeluaran dari pelajar.
6. Memantau, merekod dan membuat laporan prestasi akademik penerima biasiswa.
7.

100

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.7 JAWATANKUASA DATA MURID

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Pen. Setiausaha
: En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

: Pn. Razimunira bt. Che Mud ( APDM )

: Pn. Azizah bt. Awang Hasan

AJK ( SSDM / Retan Bulanan )

: Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob ( SSDM / Retan Bulanan )
: En.Wan Ridhauddeen b.Abdul Rashid ( i-HADIR Murid -Pemantau )
: Pn. Azizah bt. Awang Hasan ( i-HADIR Murid – Ketua )
: Pn. NorHaslina bt. Muhamad (Pelaporan ePIDP)
: Pn. Hjh Che Hasanah bt. Saman (Data Murid Kurang Upaya)
: Pn. Norizan bt. Ibrahim
: Semua guru Kelas

Tugas :
1. Mengedar dan mengumpul data murid dengan bantuan guru kelas
2. Memasukkan dan mengemaskini data murid dalam sistem dengan bantuan guru kelas
3. Mengurus dan memantau sistem kehadiran murid melalui sistem SPS
4. Mengurus dan menghantar data murid ke PPD/JPN
5. Mengadakan taklimat atau bengkel kepada guru.

7.8 JAWATANKUASA KESIHATAN & DENGGI

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Rusby bt. Omar

AJK (Ceramah/Kursus/Kem }
( Rawatan )
: Pn Zuraida bt Mansor ( Pergigian )
: Pn. Tong Suat Song
: Pn. Hjh Rusby bt Omar

Tugas :

1. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
2. Menyediakan polisi kesihatan sekolah.
3. Mengumpul /menyimpan rekod kesihatan pelajar.
4. Mengurus pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Klinik Kesihatan.
5. Merancang program kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain.

101

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DARJAH DAN
KETUA TINGKATAN

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Pen. Setiausaha : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Pen. Setiausaha 2
: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff

: Cik Hjh.Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff

: Pn. Hjh Hasniah bt Ab. Rahman ( Pendaftaran T.1)

AJK

: Pn. Hjh Hasniah bt Ab. Rahman (Penyelaras Tingkatan 1 )
: Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman ( Penyelaras Tingkatan 2 )
: Pn. Rohaya bt. Mamat ( Penyelaras Tingkatan 3)
: Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary ( Penyelaras Tingkatan 4)
: Pn. Faridah bt. Che Salam ( Penyelaras Tingkatan 5)
: Semua Guru Kelas

Tugas :

1. Mengemukakan calon ketua dan penolong tingkatan kepada guru tingkatan.
2. Mengadakan mesyuarat dan taklimat tentang tugas ketua dan penolong tingkatan.
3. Membimbing untuk menguatkuasakan peraturan sekolah.
4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran serta menyediakan sijil penghargaan.
5. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk mengawal kelas pada hari perhimpunan dan majlis-

majlis yang berlangsung di sekolah.
6. Memastikan ketua/penolong tingkatan menanda kehadiran pelajar di Buku Kawalan

Kelas dan Buku Rekod Kehadiran di Makmal ICT.
7. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan kebersihan dan keceriaan kelas.
8. Memasti dan mengingatkan kelas-kelas tertentu supaya papan kenyataan di belakang kelas

bermaklumat/berinformasi :-

i. Jadual waktu ii. Jadual bertugas

iii. Carta aliran P&P iv. Carta aliran pengurusan kelas

v. Inventori / perabot seperti kerusi, meja, penyapu, pemadam papan hijau/hitam,

penyapu habuk,marker ,tong sampah, penyodok dan sebagainya.

7.10 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En. Kang Guan Ti
Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad

AJK
: Pn. Hjh. Salwani bt Abdullah
: Pn. Zuraiha bt Ibrahim
: Semua Guru Kelas

102

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Tugas :

1. Mengedar, mengumpul dan memproses borang SPBT 1 dan SPBT G.
2. Mendapatkan bilangan pelajar yang layak dan tidak layak menerima pinjaman SPBT.
3. Mengedarkan buku teks kepada pelajar-pelajar yang layak melalui guru tingkatan.
4. Mengemaskini fail SPBT.
5. Menerima, memeriksa dan memasukkan ke dalam stok buku-buku yang dibekalkan oleh

pengedar.
6. Membuat pelupusan buku-buku yang perlu dihapuskira.
7. Mengurus dan menjaga bilik operasi SPBT sekolah (BOSS)
8. Membuat “spot check” ke atas buku-buku teks pelajar.
9. Membantu guru dan pelajar yang menghadapi sebarang masalah berkaitan dengan SPBT
10. Menyediakan peraturan pinjaman buku teks di peringkat sekolah.
11. Melaksanakan sebarang bentuk denda yang telah diputuskan oleh AJK induk.
12. Melantik Pengawas SPBT.

7.11 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KANTIN

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Azlina bt. Abdullah
Pen. Setiausaha : Pn Azlinda Zafirah bt Ashaary

AJK : En. Nazri b. Mahmood
: En. Che Malek b. Ismail
: Pn Hjh Hasniah bt Ab. l Rahman : Pn. Azizah bt. Awang Hasan
: Pn. Hjh Siti A‟lami bt Abdul Rahman
: En. Abd. Bari b. Mohamed

Tugas
1. Membuat pemantauan dan teguran dari semasa ke semasa mengenai:-

a. Kebersihan diri dan pakaian pekerja kantin b. Penyimpanan bahan mentah

c. Tempat membasuh dan peralatan memasak d. Sistem jual beli yang efisyen

e. Pelbagaian makanan yang bersih dan seimbang f. Kemudahan membasuh tangan.

g. Menu dan tanda harga yang patut. h. Penyajian makanan.

i. Kebersihan alatan dan tempat memasak j.Layanan yang mesra dan cepat.

k. Hiasan dalaman dan luaran yang menarik l. Pelupusan sisa makanan.

m. Bilik pekerja dan kebersihan meja, bangku dan persekitaran.

n. Longkang yang bersih/tidak berbau/berminyak dan tidak tersumbat.

2. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

7.12 JAWATANKUASA BANTUAN KHAS SEKOLAH

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman

AJK
Semua Guru Kelas

103

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Tugas :
1. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan
2. Mengagih dan memungut borang permohonan
3. Membuat pelantikan AJK Pemilihan
4. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat bantuan
5. Menguruskan majlis penyampaian bantuan.

7.13 JAWATANKUASA ASRAMA

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En Wan Zaki b. Ramli (Ketua Warden)
Pen Setiausaha : Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah

AJK

: En. Ibrahim b. Mamat ( GKSS )
: En. Ab. Aziz b. Deraman ( GKSM )
: En. Abdul Hadi b Yaacob(GKTV)
: Pn.Hjh. Suriati bt. Othman ( GKB)

: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim : Pn. Faridah bt. Che Salam
: Tn. Hj. Mohd Zahidi b.Lazim : Pn.Hjh Che Hasanah bt. Saman
: En. Che Malek b. Ismail : Pn. Jah Nur Elaene bt Mohd Salleh
: Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad : Tn. Hj Mohd Zuhar b. Muhammad
: Tn. Hj. Jailani b. Mat Junoh : Pn. Zainonwati bt Mohd Nor (KPT)
: Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail : Pn. Shamsiah bt Mat Noor (Penyelia)
: Pn. Zuraida bt. Mansor
Tugas :

1. Memastikan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai.
2. Mengatur pembahagian tugas.
3. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan

aktiviti.
4. Merancang aktiviti/ kegiatan harian/mingguan/tahunan asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan ke atas penghuni yang

melanggar peraturan dan tatatertib asrama.
6. Mengeratkan hubungan di antara jawatankuasa asrama dengan ibu bapa/penjaga.
7. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
8. Mengawasi keluar masuk penghuni pada hujung minggu, masa cuti dan pada masa-masa

tertentu.
9. Mengawasi keluar masuk pelawat/ibu bapa/penjaga di kawasan asrama.
10.Memastikan dasar kemasukan ke asrama dipatuhi sebagaimana berikut :

a. Pelajar Memperoleh sekurang-kurangnya 3A dalam peperiksaan UPSR dan 2A
dalam peperiksaan tingkatan 1 hingga tingkatan 4.

b. Pelajar bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum dan sukan.
c. Pelajar yang memberi sumbangan khas kepada pihak sekolah.
d. Pelajar bebas daripada sebarang tindakan disiplin sama ada sekolah atau asrama.
e. Dipersetujui oleh panel pemilihan kemasukan ke asrama.

104

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.14 JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi 2 : En. Abd Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Hjh Zah bt Mohd. Zain
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail
Bendahari : Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi

AJK
Semua Guru Kanan
Wakil PIBG dan JKKP
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
Semua Guru Kelas

Tugas
1. Mengenal pasti pelajar miskin, yatim dan yang bermasalah.
2. Memungut derma untuk pelajar yang kematian ibu / bapa.
3. Menentukan jenis bantuan yang diperlukan oleh pelajar-pelajar.
4. Mengenalpasti pelajar yang mempunyai masalah kesihatan dan memaklumkan kepada

semua guru.
5. Mencari sumber kewangan/ bantuan kepada pelajar-pelajar miskin.
6. Mengisi borang-borang yang diperlukan/ dibekalkan oleh badan-badan kebajikan luar dan

mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang berkenaan.
7 Menguruskan “Kempen Menabung” yang diarahkan oleh JPN.
8 Membuat tindakan susulan terhadap surat-surat arahan kutipan derma dari JPN.
9 Memungut derma untuk pelajar yang sakit tenat.
10. Mengadakan ziarah secara rombongan ke rumah palajar-pelajar yang sakit/ditimpa

bencana.

7.15 JAWATANKUASA PPDa / SLAD

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Pen. Setiausaha
: En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

: Pn. Zuraida bt Mansor

: Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman

AJK

: En Che Malek b. Ismail
: Pn. Norizan bt. Ibrahim
: En. Gan Swee Teck
: Pn. Tong Suat Song

Tugas :

1. Merancang dan menilai program PPDa / SLAD
2. Melaksanakan Program PPDa / SLAD
3. Menyediakan laporan aktiviti dan program PPDa / SLAD

105

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.16 JAWATANKUASA HENTIAN SEJAHTERA

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi 1 [PKP]
Naib Pengerusi 2 : Pn. Azizah bt. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En. Abd. Razak b. Mamat
Pen. Setiausaha
: En. Gan Swee Teck
: Pn. Hjh Siti A‟lami bt. Abdul Rahman

AJK

: Pn. Wan Norhayati bt. Wan Ismail : Hjh. Noor Sabariah bt Saari

: Pn. Faridah bt Che Salam : Pn. Razimunira bt. Che Mud

: En. Abd. Bari b. Mohamed : En. Nazri b. Mahmood

Tugas :

1. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan.
2. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3

kali sehari.
3. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
4. Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa untuk mengekalkan keselesaandan kebersihan

dalam tandas.
5. Mengadakan ceramah / taklimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas sekolah.
6. Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul.
7. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa

dijaga.

7.17 JAWATANKUASA BADAN DAKWAH & BINA INSAN

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]

Tim. Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Naib Pengerusi 1 : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Naib Pengerusi 2 : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]

Setiausaha : Pn. Haslina bt. Abu Bakar

Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail

AJK

: Pn. Faridah bt. Che Salam : Tn Hj Mohd Zuhar b Muhammad

: Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi : En Nusri b. Mustapha

: Pn. Rohaya bt. Mamat : En. Gan Swee Teck

: Pn. Hjh. Salwani bt. Abdullah

Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan program kerohanian dan sambutan hari kebesaran islam di

peringkat sekolah.

2. Berkerjasama dengan Program Kecemerlangan Akademik ( PCA ), Unit Bimbingan

Kaunseling, warden, Badan Disiplin serta pihak yang berkaitan.

3. Memperdengarkan bacaan Al-Quran/zikir bermula jam 7.00 -7.15 pagi setiap hari dengan

kerjasama badan pengawas.

4.Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan memastikan Majlis Bacaan Yaasin berjalan

lancar pada setiap pagi khamis.

5. Menyediakan jadual imam dan guru bertugas.

6. Menyediakan rekod pelajar uzur dan menempatkan mereka di lokasi yang sesuai.

7. Menyediakan bahan untuk digunakan oleh guru betugas dan pelajar yang uzur.

8. Memastikan semua peralatan solat disimpan dengan sempurna selepas solat.

9. Memantau dan menyelaras perjalanan solat Zohor berjemaah

10.Mengemaskini papan kenyataan surau dengan info dan maklumat bersesuaian.

11.Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa terjaga.

106

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.18 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN)

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En. Che Malek b. Ismail
Pen. Setiausaha : En. Nusri b. Mustapha

AJK [Disiplin]
1. Tn. Hj. Zulkipli b. Muhammad [Siaraya]
2. En. Azaman b. Zakaria [Peperiksaan]
3. Pn. Faridah bt. Che Salam [Warden Asrama]
4. En. Wan Zaki b. Ramli [Pendawaian Elektrik]
5. En. Mohd Sukri b. Mohd Zain [Ket. Lanskap/Taman]
6. Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [Kesihatan]
7. Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid [Bomba/Kebakaran]
8. En Nusri b Mustapha [Takaful]
9. Pn Hjh Zah bt Mohd Zain [Kantin]
10. Pn. Azlina bt. Abdullah [Perpustakaan]
11. Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria [Harta Benda/Fiz./Air]
12. En. Nazri b. Mahmood [ERT/Jahitan]
12. Pn. Hjh.Siti A‟lami bt. Abdul Rahman [Koperasi]
13. Pn. Syaiza bt. Mohd Hasyim [Pejabat]
14. Pn. Zainonwati bt Mohd Nor [Makmal]
15. Pn. Hjh. Ruhana bt. Ibrahim [Keceriaan kelas]
16. Cik Hjh. Yadliss bt. Yusoff [Kenderaan./Keselamatan]
17. En. Gan Swee Teck

Tugas:
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:

i. Keselamatan lalulintas
ii. Keselamatan bangunan dan perabot
iii. Keselamatan di makmal/bengkel/bengkel ERT dan lain-lain bilik khas
iv. Pelan laluan kecemasan dan latihan kebakaran
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak Polis, Bomba, JKR, TEN dan agensi-
agensi berkaitan.
4. Menggalakkkan skim perlindungan diri pelajar.
5. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada majlis rasmi sekolah

7.19 JAWATANKUASA PERABOT

Pengerusi : Tn Hj Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi I : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi II : En. Abd. Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : En. Nazri b. Mahmood
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh Balkis bt Yaacob 107

AJK
: Hjh. Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff
: Pn. Syaiza bt. Mohd Hashi

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Tugas:

1. Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir
tahun

2. Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
3. Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
4. Membaiki perabot yang rosak.
5. Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal

7.20 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]

Tim. Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]

Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]

Naib Pengerusi II : En. Abd.Razak b.Mamat [PK KO]

Setiausaha : Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari

Pen. Setiausaha : En. Nusri b. Mustapha

AJK

: Pn. Hjh. Suriati bt. Othman [GK B]
: En. Ab. Aziz b. Deraman [GK SM]
: En. Ibrahim b. Mamat [GK SS]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GK TV]
: Pn. Norizan bt. Ibrahim [Guru Pengawas]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh
: Pn. Wan Nur Ainun bt. Muhamad
: En. Gan Swee Teck
: Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad
: Guru Bertugas Mingguan

Tugas :
1. Memastikan semua pelajar bergerak masuk dan keluar perhimpunan dalam tertib

yang betul.
1. Memastikan guru bertugas mingguan dimaklumkan seminggu awal.

2. Memastikan guru bertugas mingguan menulis laporan perhimpunan serta senarai

kehadiran guru dan dihantar kepada Tuan Pengetua untuk semakan setiap minggu

persekolahan.

3. Memastikan perhimpunan berjalan lancar.

108

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.21 JENIS KESALAHAN DAN HUKUMAN

1 *KESALAHAN BERAT Rotan di punggung dengan dilapik pakaian
dengan menggunakan rotan ringan
(maksima 3 kali sebatan)

1. Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga.
2. Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah.
3. Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau.
4. Membawa, meminum, menyimpan atau mengedar minuman keras atau sebarang benda yang

memabukkan / mengkhayalkan.
5. Menyebabkan / melakukan kekerasan atau pergaduhan.
6. Melawan, mengancam, memukul, mengugut atau mencederakan guru / pengawas murid.
7. Berkelakuan biadap / Memeras ugut guru / pengawas / murid.
8. Membawa / menggunakan senjata / alat berbahaya.
9. Melakukan buli , penderaan atau paksaan terhadap murid lain.
10. Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan.
11. Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan.
12. Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah, atau pita

rakaman dan multimedia terlarang.
13. Membabitkan diri dalam kumpulan haram.
14. Mencabul kehormatan guru / murid.
15. Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii atau hubungan yang dicurigai..
16. Melacur / menjadi bohsia / bohjan / pondan.
17. Bersekedudukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tak bermoral.
18. Mengintai murid lelaki / perempuan.
19. Menulis atau mengeluarkan kenyataan akhbar yang mencemarkan.
20. Merosakkan harta benda sekolah / guru.
21. Membawa atau menggunakan bahan letupan.
22. Menulis / melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah.
23. Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh.
24. Menyalahgunakan alat permainan, barang elektronik atau bahan-bahan mutimedia.
25. Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau menganggu

pengajaran dan pembelajaran / peperiksaan atau ujian.
26. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan

masyarakat Malaysia.
27. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak sekolah,

Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
28. Melakukan ponteng sekolah berterusan (berturut-turut) selama 30 hari atau berkala (tidak

berturut-turut) selama 60 hari selama 1 tahun sesi persekolahan.
29. Mengganggu / menjejaskan kuasa pengetua atau guru yang menjalankan tugas.
30. Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.
31. Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah.
32. Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat.
33. Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.

2 **KESALAHAN Rotan di tapak tangan dengan menggunakan
SEDERHANA rotan ringan (maksima 3 kali sebatan)

1. Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali.

109

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

2. Melakukan / menggunakan peralatan / sumber bekalan elektrik sekolah tanpa kebenaran.
3. Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.
4. Tidak amanah, menipu, berbohong dan meniru ketika ujian / peperiksaan.
5. Ponteng sebarang acara rasmi sekolah.
6. Tidak menghormati lagu-lagu / bendera / jata sekolah, negeri dan kebangsaan.
7. Fesyen rambut keterlaluan seperti punk / skin head atau berwarna.
8. Menconteng pada harta benda sekolah.
9. Memakai barang kemas keterlaluan seperti menindik telinga dan memakai subang lebih

daripada satu pada cuping telinga.
10. Kesalahan lain yang difikir termasuk dalam kategori ini.

3 ***KESALAHAN Diberi amaran Dan Sesi Kaunseling
RINGAN

1. Menyimpan misai, janggut atau jambang.
2. Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu.
3. Bermain dalam bilik darjah, koridor atau kawasan yang dilarang.
4. Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan sekolah tanpa

kebenaran.
5. Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran.
6. Berada di kantin pada waktu persekolahan (kecuali waktu rehat) tanpa kebenaran.
7. Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa kebenaran.
8. Menggunakan alat hiburan atau elektronik sekolah tanpa kebenaran.
9. Memasuki atau tidak mematuhi arahan makmal / bengkel / bilik khas.
10. Memakai barang kemas atau perhiasan atau alat solek kecuali jam.
11. Memasuki bilik khas tanpa kebenaran.
12. Makan atau minum di bilik darjah.
13. Melakukan pembaziran air atau elektrik.
14. Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap.
15. Semua kesalahan bersabit dengan pembelajaran (tidak membawa buku, tidak membuat kerja

rumah, tidak memberi perhatian dan lain-lain).
16. Datang lewat ke sekolah.
17. Lewat bergerak ke perhimpunan / bengkel / makmal.
18. Bising dalam bilik darjah sehingga mengganggu kelas lain.
19. Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan sekolah.
20. Berjalan-jalan tanpa kebenaran.
21. Tidak membuat gerak kerja yang ditugaskan.
22. Mengganggu kawasan.
23. Mengganggu guru.
24. Lewat masuk kelas.
25. Mengotorkan kelas.
26. Tidak duduk setempat.
27. Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.

110

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.22 UNDANG-UNDANG DAN HUKUMAN TERHADAP
PELAJAR YANG PONTENG

(TIDAK HADIR KE SEKOLAH)
(MENGIKUT ORDINAN PELAJARAN 1959 PERATURAN 4 DAN 8 1957)

3 HARI 1. PONTENG BERTERUSAN
3 + 7 HARI
10 + 7 HARI SURAT AMARAN 1
17 + 14 HARI SURAT AMARAN 2
(31 hari) SURAT AMARAN TERAKHIR
BUANG SEKOLAH

10 HARI 2. PONTENG BERKALA
10 + 10 HARI
20 + 20 HARI SURAT AMARAN 1
40 + 20 HARI SURAT AMARAN 2
(60 hari) SURAT AMARAN TERAKHIR
BUANG SEKOLAH

111

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.23 CARTA ALIRAN KERJA PROSEDUR TINDAKAN
KETIDAKHADIRAN / PONTENG SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PERANTARA

Penyelaras Disiplin MULA Laporan ponteng
Guru Tingkatan Buku Kedatangan
Tentukan bilangan hari
Penyelaras Disiplin tidak hadir/ponteng Pelajar
Guru Tingkatan
Kaunselor 10 P/ Surat Amaran 1
20 /P + Surat/ Laporan Kaunseling 1
Penyelaras Disiplin 3 hari berturut-turut
Guru Tingkatan
Kaunselor 20 P/ Surat Amaran 2
40 /P + Surat/ Laporan Kaunseling 2
PK HEM 10 hari berturut-
Penyelaras Disiplin
turut
Guru Tingkatan
Kaunselor 40 P/ Surat Amaran Akhir
60 /P + Surat/ Laporan Kaunseling 3
Lembaga Disiplin 17 hari berturut-
Sekolah Surat Buang Sekolah
turut Surat Amaran 1,2 & 3
60 P/ Laporan Kaunseling 1,2
80 /P + Surat/
31 hari berturut-turut &3

TAMAT

112

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.24 DASAR-DASAR UNIT HEM
1.0 Pengurusan kelas.

1.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)

a. Guru tingkatan hendaklah melengkapkan semua butiran pelajar selewat-

lewatnya akhir Januari setiap tahun, menggunakan pen dakwat hitam.
b. Guru tingkatan hendaklah menandakan jadual kedatangan setiap hari

sebelum masa kedua. BJKM tidak boleh dikeluarkan dari pejabat
c. Guru Tingkatan hendaklah menutup BJKM setiap bulan semasa persekolahan.
d. BJKM wajib ditandatangaani oleh Pengetua/ PKHEM setiap akhir bulan
e. BJKM hendaklah ditandakan seperti berikut.

Bil Simbol Maksud
1I Murid hadir
20 Tidak Hadir tanpa sebab
3S Tidak hadir kerana sakit (ada sijil sakit)
Bersebab yang telah diberi kebenaran oleh Pengetua/
4K Pkhem (Tanda dalam bulatandikira tidak hadir)
Murid lewat ( tanda dalam bulatan dikira hadir)
5L Murid mewakili sekolah ( tanda dalam bulatan dikira hadir)
6W Murid di gantung sekolah (Tanda dalam bulatan dikira
tidak hadir)
7G

f. Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan.Segala
kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas.

g. Guru kelas mesti mengarahkan ketua tingkatan menanda nama pelajar tidak
hadir pada „Buku Kehadiran Pelajar‟ mengikut tingkatan pada masa pertama,
untuk diisi dalam e-kehadiran oleh penyelaras yang bertugas.

h. BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari 1 haribulan taip-tiap bulan berikutnya.
i. Guru yang bercuti hendaklah memaklumkan kepada guru ganti yang telah

ditetapkan untuk menanda BJKM
1.2 Fail Kelas Guru Tingkatan

a. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.

b. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.

1.3 Fail Peribadi Murid.
a. Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail
Peribadi.
b. Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis
pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.
c. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan,
keputusan Peperiksaan Dalaman, PT3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini
d. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahannya atau bertukar sekolah.
e. Fail hendaklah disimpan oleh guru kelas masing-masing dan diserahkan pada
GBK tingkatan setiap akhir tahun untuk di simpan di bilik Kaunseling.
f. GBK akan mengagihkan fail murid kepada guru tingkatan baharu setiap awal
tahun.

113

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

2.0 Pengurusan dan Organisasi Kelas

2.1 Guru kelas bersama pelajar mestilah menentukan dan menyedia KPI masing-
masing dan berusaha mencapai KPI tersebut.

2.2Guru Kelas hendaklah melantik jawatankuasa kelas dari kalangan pelajar yang
bertanggungjawab sebagaimana berikut.
a. Ketua Kelas.
b. Penolong ketua kelas
c. Setiausaha kelas
d. Bendahari
e. AJK kebersihan dan keceriaan kelas

2.3 Guru kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut dan ditampal di papan
kenyataan / dinding kelas masing-masing
a. Carta Organisasi kelas
b. Jadual Waktu
c. Jadual bertugas
d. Inventori kelas
e. Moto Kelas
f. Misi, visi, moto sekolah
g. Pelan Laluan kecemasan.
h. Ruangan mata pelajaran
i. Sudut bacaan
j. Parking Lot
k. Aktiviti Penggunaan Kaedah 4Cs dalam kelas

2.4 Alatan mencuci seperti penyapu, penyodok , penyapu papan hitam, bakul sampah
dan sebagainya hendaklah diambil oleh guru kelas sebelum hari pendaftaran dan
mesti ditandakan nama kelas dan disimpan dengan baik ditempat yang sesuai.
Sekiranya didapati hilang guru kelas hendaklah memungut wang daripadapelajar
untuk menganti peralatan tersebut.

2.5 Guru kelas dengan dibantu oleh AJK kelas hendaklah memastikan kerusi dan meja
tidak dengan segaja dirosakkan oleh pelajar.Perabut yang rosak hendaklah dihantar
ke stor perabut rosak untuk dibaiki atau dilupuskan

2.6 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suiznya dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.

2.7 Kebersihan Kelas
a. Guru kelas hendaklah memastikan setiap pelajar menjalankan tugas
membersih kelas setiap pagi. Pelajar yang tidak menjalankan tugas
mestidiberi nasihat dan amaran . Jika masih berulang nama pelajar ditulis
dalam rekod salah laku.
b. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan kelas dibersihkan dan
kerusi meja tersusun rapi sebelum memulakan PdPc.
c. Guru masa akhir hendaklah memastikan pelajar mengangkat kerusi dan
mematikan suis lampu dan kipas sebelum melepaskan pelajar pulang/pergi
solat.

3.0 PENGURUSAN DISIPLIN

3.1 Ponteng Sekolah

a. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan

114

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

tidak ada surat daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit yang dikeluarkan oleh
pihak hospital atau klinik yang diiktiraf pada keesokan harinya.

b. Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng
Amaran 1 Berkala/Tidak Berurutan
Amaran 2 3 hari berturut-turut 10 hari berturut-turut
7 hari selepas 10 hari selepas
Amaran 3 Surat Amaran 1 Surat Amaran 1
7 hari selepas 20 hari selepas
Buang Sekolah Surat Amaran 2 Surat Amaran 2
Jumlah 14 hari selepas 20 hari selepas
Keseluruhan Surat Amaran 3 Surat Amaran 3

31 hari 60 hari

c. Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dan
menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga. Salinansurat disimpan dalam fail
kelas. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan
ditandatangani oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh pengetua
Amaran 2
Amaran 3
Buang Sekolah

 Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
 Salinan 2 ( untuk di simpan dalam fail rekod salah laku )
 Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)

d. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada
PK. HEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh pengetua.
Nota:
Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut:
 AP: Amaran Pertama
 AK: Amaran Kedua
 AT: Amaran Terakhir (surat Berdaftar diberi kepada pihak pejabat dan di
poskan )
 BS: Buang Sekolah (surat Berdaftar diberi kepada pihak pejabat dan
diposkan )

e. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat peraturan

berikut hendaklah dipatuhi:

 Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa ibu bapa/penjaga
berjumpa guru tingkatan masing-masing. Rujuk kepada GBK untuk sesi
kaunseling

 Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa ibu bapa/penjaga
masing-masing untuk berjumpa dengan PK. HEM terlebih dahulu. Rujuk
GBK untuk sesi kaunseling

115

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

 Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama- sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua.

 Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah pengetua berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji. Murid
hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan
diluluskan oleh pihak JPN.

3.2. Buku Kawalan Kelas (BKK)
a. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap
hari. Ketua Tingkatan akan mengambil BKK di waktu pagi di bilik disiplin dan
memulangkan semula apabila tamat sesi persekolahan
b. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada
guru yang masuk pada setiap waktu.
c. Guru mata pelajaran diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam
kelas pada masa tersebut dan catat nama pelajar yang ponteng pada masa
tersebut.
d. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat
masuk kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar.
e. Setiap guru yang memasuki kelas, mesti memastikan keadaan kelas bersih dan
teratur . Memantau kekemasan pakaian pelajar sebelum menandatangani BKK.
f. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan
oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berulang dan berat sahaja
perlu dirujuk kepada S/U disiplin / PK. HEM.
g. S/U disiplin akan menyemak BKK dan mengambil tindakan terhadap murid
yang bermasalah. Sekiranya BKK hilang ketua kelas hendaklah melaporkan
kepada guru kelas dengan segera untuk tindakan seterusnya.
h. BKK hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan dan S/U HEM secara
berkala untuk dibuatsemakan.

3.3. Kad Keluar Kelas
a. Semua guru tingkatan hendaklah mendapatkan kad keluar kelas daripada PK.

HEM pada awal tahun.
b. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan

sebagainya, memakai kad keluar kelas berkenaan.
c. Guru-guru berhak menahan dan meminta pelajar balik ke kelas atau merujuk

kepada S/U disiplin untuk tindakan selanjutnya sekiranya berjumpa pelajaryang
berkeliaran di luar bilik darjah tanpa memakai kad keluar kelas.

.
4. Disiplin Murid

4.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.

4.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran dan tindakan yang sesuai jika
mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.

4.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang
berat kepada S/U Disiplin atau PK HEM.

4.4. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan
mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini
bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman
dengan rela hati. Hukuman berganda „(double punishment)‟ tidak boleh
dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang dilakukan.

116

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

5. Surat Rawatan Murid
5.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
5.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana
Penolong Kanan.Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan
khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

6. Murid Sakit
6.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelas yang sakit atau
kurang sihat pada hari tersebut.
6.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru
Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untukmenjemputnya di
sekolah.
6.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan
pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah.
6.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau
kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa /penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan.
6.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

7. Pengurusan Unit-unit Dalam HEM
7.1 Semua Ketua / S/U Unit mesti menyedia KPI unit masing-masing.
7.2 Ajk Unit bertanggungjawab merancang melaksana dan menilai program untuk
unit masing-masing untuk kepentingan dan peningkatan sahsiah pelajar
berdasarkan pelan taktikal.
7.3 Semua AJK unit bertanggungjawab ke atas kejayaan unit masing-masing untuk
mencapai KPI unit masing-masing

117

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

7.25 CARTA GANTT PERLAKSANAAN UNIT HAL EHWAL MURID

BIl PROGRAM/AKTIVITI D J F M A M J J O S O N D

1. PENOLONG KANAN HEM

Taklimat Sekolah Saluran X

Mesy. Majlis Pengurusan X X XX

HEM

Buku Pengurusan HEM X

Anugerah KecemerlanganHEM X

Pemantauan Unit HEM XXXXXXXXXXX

2. JAWATANKUASA DISIPLIN

Mesyuarat AJK Disiplin X X X

Bulan Cakna Disiplin X

Kursus Kepimpinan Pelajar X

Ceramah AADK / JPJ / Penjara X

Ujian Urine X

Operasi Didik XXXXX XXX

Spot Check XXX XX XXXXXX

Laporan SSDM XXX XX XXXXXX

Latihan Kebakaran X

Perjumpaan dengan Ibu Bapa XXXXXXXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

3. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Mesy. AJK badan pengawas X X X

Majlis pentauliahan pengawas X

Perhimpunan mingguan XXXXXXXXXXX

Dialog prestasi pengawas XXXXXXXXXXX

Kursus kepimpinan pelajar X

Sambutan hari guru X

Lawatan sambil belajar X

Sambutan hari kemerdekaan X

Jamuan akhir tahun X

Pemilihan Pengawas X

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

4. JAWATANKUASA DATA

Mesyuarat AJK Data XX X

Taklimat/bengkel X

Kemaskini data murid XXXXXXXXXXX
SPS – kehadiran pelajar XXXXXXXXXXX

Semakan Data Murid XXXXXXXXXXX

Laporan Program 2017 X

Perancangan Program 2018 X

Mesyuarat AJK Pendaftaran X X X

Menyusun Nama Murid X

Mengikut Kelas

Pendaftaran Murid Tingkatan X

1

Pendaftaran Murid Tingkatan X

2,3,4 dan 5

Merekod maklumat pelajar XXXXXXXXXXX

dalam buku daftar

Mengendalikan pertukaran XXXXXXXXXXX

pelajar

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

118

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

BIl PROGRAM/AKTIVITI D J F M A M J J O S O N D

6. JAWATANKUASA BIASISWA

Mesyuarat AJK biasiswa X X

Kutipan borang kemaskini X
Anugerah Tertanggung 2017

Edaran borang permohonan X

Hantar data APDM X

Semakan nama BKP X

Online BKP X

Hantar borang BS ke JPN X

Online BS X

Hantar data APDM untuk BKPU X

Semakan nama BKPU XX

Online BKPU X

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DARJAH DAN KETUA TINGKATAN

Mesyuarat AJK X XX

Kursus kepimpinan ketua X

tingkatan

Gotong - royong X

Pertandingan kebersihan kelas XXXXXXXXX

Menyelia kelengkapan kelas XXXXXXXXXXX

Menyemak buku kawalan kelas XXXXXXXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

8. JAWATANKUASA SPBT

Mesyuarat AJK SPBT X X X

Melantik pengawas SPBT X

Kursus kepimpinan pengawas X
SPBT

Tempahan Buku Teks XX

Kawalan Stok XXX

Agihan Buku teks X X

Pemulangan buku teks X

Operasi Didik XXXXXXXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

9. JAWATANKUASA KESIHATAN

Mesyuarat AJK Kesihatan X X X

Kemaskini buku maklumat pel. X

Rawatan pergigian XXX

Suntikan ATT X

Suntikan HPV XX

Ceramah kesihatan X

Ceramah penjagaan gigi X

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

10 JAWATANKUASA PERABOT

Mesyuarat AJK Perabot X X X

Mengadakan buku stok X

Mengemaskini buku stok XXXXXXXXXXX

Mengadakan pemeriksaan berkala XXXXXXXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

119

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

BIl PROGRAM/AKTIVITI D J F M A M J J O S O N D

11. JAWATANKUASA PEMANTAUAN KANTIN

Mesyuarat AJK Kantin X XX

Pemantauan kantin X XXXXXXXXXX

Aktiviti keceriaan kantin X

Kempen adab makan di kantin XX

Laporan bulanan ke PPD dan X XXXXXXXXXX

Jabatan Kesihatan

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

12. JAWATANKUASA BANTUAN KHAS

Mesyuarat AJK bantuan khas X XX

Taklimat kepada pel. tingkatan1 X

Pemilihan pelajar yang layak X

Mesyuarat pemilihan X

Menghantar maklumat ke PPD X

Menguruskan majlis X X

penyampaian

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

13. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Mesyuarat AJK kebajikan pelajar X XX

Mengumpul data pelajar XX

Membuat pungutan derma X XXXXXXXXXX

Pengagihan Tabung Kebajikan X

Program ziarah ke rumah X XXXXXXXXXX

pelajar

Program penyampaian bantuan X

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

14. JAWATANKUASA HENTIAN SEJAHTERA

Mesy. AJK Hentian Sejahtera X XX

Mengawalselia penggunaan X XXXXXXXXXX

Hentian Sejahtera

Taklimat penggunaan Hentian XX

Sejahtera

Operasi Didik X XXXXXXXXXX

Mengawalselia Kad Keluar Kelas X XXXXXXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

15. JAWATANKUASA BADAN DAKWAH DAN BINA INSAN

Mesyuarat AJK Badan Dakwah & X XX
Bina Insan

Program Dini X X XXXXXXXXXX

Solat Hajat Perdana XX XX XX XXXXXX

Ceramah/Program Kerohanian X X X X X X X X X X X X

Solat Zuhur Berjemaah XX XX XX XXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

16. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KECERIAAN)

Mesyuarat AJK 3K X XX

Program Keselamatan di Sekolah XX X X

Latihan Kebakaran X

Pemantauan Keselamatan XX XX XX XXXXXX

Laporan program 2018 X X

Perancangan program 2019 X

120

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

121

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

121

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.1 STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN
SUKAN SEKOLAH

PENGERUSI
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN B NIK SULAIMAN

TIMBALAN PENGERUSI
EN. ABD RAZAK BIN MAMAT

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PN. AZIZAH BT. MAMAT EN. BAHARUDIN BIN MAT NAWI

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
TN. HJ. MOHD ZAHIDI BIN LAZIM

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM
CIK NUR SYAZWANI BT. MOHD YUSOFF

SETIAUSAHA SUKAN GURU-GURU PENYELARAS
PENASIHAT BADAN
TN. HJ. JAILANI BIN MAT JUNOH
BADAN BERUNIFORM
PENOLONG SETIAUSAHA BERUNIFORM EN. NAZRI BIN

EN. NUSRI BIN MUSTAPHA GURU-GURU MAHMOOD
PENASIHAT
GURU-GURU PENYELARAS
RUMAH SUKAN KELAB & KELAB &
PERSATUAN
GURU-GURU PASUKAN PERSATUAN
SEKOLAH GURU-GURU CIK HJH. YADLISS@
PENASIHAT ZAKIAH BT YUSOF
(SUKAN & PERMAINAN) KELAB SUKAN &
PERMAINAN PENYELARAS
KELAB SUKAN &

PERMAINAN
EN. GAN SWEE TECK

122

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.2 STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
EN.ABD RAZAK BIN MAMAT

(PK KOKURIKULUM)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
PN. AZIZAH BT MAMAT EN. BAHARUDIN BIN MAT NAWI

(PK PENTADBIRAN) (PK HAL EHWAL MURID)

SETIAUSAHA
TN. HJ. MOHD ZAHIDI BIN LAZIM

PEN. SETIAUSAHA
CIK NUR SYAZWANI MOHD YUSOFF

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS
KELAB/PERSATUAN
KELAB SUKAN & BADAN BERUNIFORM CIK HJH. YADLISS@ ZAKIAH BT
EN. NAZRI BIN MAHMOOD
PERMAINAN YUSOF
EN. GAN SWEE TECK
DATA, PENILAIAN DAN
PERSIJILAN

CIK HJH. NOOR SABARIAH BT.
SAARI
EN. GAN SWEE TECK

GURU-GURU PENASIHAT KELAB & PERSATUAN, BADAN BERUNIFORM,
DAN KELAB SUKAN & PERMAINAN

123

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.3 STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS SUKAN SEKOLAH

PENGERUSI

TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN B NIK SULAIMAN

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI

EN. ABD. RAZAK BIN MAMAT
(PK KOKURIKULUM)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

PN. AZIZAH BT MAMAT EN. BAHARUDIN BIN MAT
(PK PENTADBIRAN) NAWI

(PK HAL EHWAL MURID)

SETIAUSAHA SUKAN

TN. HJ. JAILANI BIN MAT JUNOH

PEN. SETIAUSAHA

EN. NUSRI BIN MUSTAPHA

GURU-GURU GURU-GURU
RUMAH SUKAN PASUKAN SEKOLAH

(SUKAN &
PERMAINAN)

124

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.4 MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin bin Nik Sulaiman [ Pengetua ]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Abd Razak bin Mamat [ PK KO ]
Naib Pengerusi II
Penyelaras Kokurikulum : Pn. Azizah bt. Mamat [ PKP ]
Setiausaha
Penolong Setiausaha : En. Baharudin bin Mat Nawi [ PK HEM ]

: En. Abdul Hadi bin Yaacob [ GKTV ]

: Tn. Hj. Mohd Zahidi bin Lazim

: Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff

AJK

Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh - Setiausaha Sukan
Pen. Setiausaha Sukan
En. Nusri bin Mustapha - Setiausaha Data, Penilaian dan Persijilan
Penyelaras Badan Uniform
Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari - Penyelaras Kelab dan Persatuan
Penyelaras Sukan dan Permainan
En. Nazri bin Mahmood -

Cik Hjh Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff -

En. Gan Swee Teck -

Tugas:

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum.
2. Menyelaras dan meluluskan program tahunan.
3. Pastikan semua aktiviti kokurikulum berterusan dan lancar.
4. Menyelesaikan masalah berbangkit kokurikulum.
5. Menyelaras peruntukan kewangan dan perbelanjaan kokurikulum.
6. Mengawal urusan kewangan kokurikulum.
7. Mengesahkan penilaian dan pencapaian pelajar.
8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan alatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kegiatan kokurikulum pada akhir tahun.
10. Memutuskan pengurniaan kecemerlangan kokurikulum yang akan diberikan pada akhir

tahun.
11. Mengatur dan mengagihkan tugas-tugas guru kokurikulum berdasarkan bakat dan

minat.

8.5 JAWATANKUASA DATA, PENILAIAN DAN PERSIJILAN

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin bin Nik Sulaiman [ Pengetua ]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Abd Razak bin Mamat [ PK KO ]
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [ PKP ]
Penolong Setiausaha
: En. Baharudin bin Mat Nawi [ PK HEM ]

: Cik Hjh Noor Sabariah bt. Saari

: En. Gan Swee Teck

AJK

1. En. Nazri bin Mahmood - Penyelaras Badan Beruniform

2. En. Gan Swee Teck - Penyelaras Kelab dan Persatuan

3. Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh - Penyelaras Sukan dan Permainan

4. Semua Guru Kanan - Penyelaras-Penyelaras Koakademik

5. Guru Kanan Sains Sosial - Data Segak

6. Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan

7. Ketua Guru Penasihat Badan Berniform

8. Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan dan Permainan

9. Penyelaras-penyelaras Koakademik
10. Semua Guru Tingkatan Tingkatan 1 – 5

125

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

TANGGUNGJAWAB PENYELARAS KELAB/PERSATUAN,
BADAN BERUNIFORM DAN KELAB SUKAN

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar menyertai persatuan / kelab

/ badan beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.
7. Menguruskan buku / kad kokurikulum

A. mengagihkan buku kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh
yang ditetapkan.

B. mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod bilik kokurikulum.

8. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti:
A. Borang penyertaan persatuan.
B. Borang senarai AJK dan ahli.
C. Buku laporan aktiviti.

9. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

126

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.6 SENARAI GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM SESI 2018

MASA PERJUMPAAN : HARI RABU (4.00 – 5.30 PETANG)

PENYELARAS : EN. NAZRI BIN MAHMOOD

BIL. BADAN GURU PENASIHAT
BERUNIFORM

1. En. Nazri bin. Mahmood (Ketua)
(Penolong)
2. Pn. Azlina bt. Abdullah
(Ketua)
3. Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi (Penolong)

1 Pengakap 4. Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria (Ketua)
(Penolong)
5. Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh
(Ketua)
6. Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim (Penolong)

7. En. Wan Zaki bin Ramli (Ketua)
(Penolong)
1. En. Abd. Bari bin Muhamed
(Ketua)
2. Pn. Razimunira bt. Che Mud (Penolong)
(Ketua)
3. Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid (Penolong)

2 Kadet Bomba 4. En. Nusri bin Mustapha

5. Pn. Hjh. Rusby bt. Omar

6. Tn. Hj. Mohd Zuhar bin Muhammad

7. Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari

1. Pn. Hjh. Zah bt. Mohd Zin

2. Pn. Siti Eshah bt. Lazim

3. Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman

3 Puteri Islam 4. Pn. Haslina bt. Abu Bakar

5. Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail

6. Pn. Faridah bt. Che Salam

7. Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh

1. Tn. Hj. Mohd Noor bin Ismail

4 Kadet Remaja 2. Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary
Sekolah 3. Pn. Hjh. Siti. A’lami bt. Abdul Rahman

4. En. Che Malek bin Ismail

5. En. Wan Ridhauddeen bin Abdul Rashid

6. Pn. Azizah bt. Awang Hasan

7. Tn. Hj. Mohd Zahidi bin Lazim

1. En. Gan Swee Teck

2. Tn. Hj Zulkipli bin Muhammad
3. Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff

5 Persatuan Bulan 4. Pn. Zuraiha bt. Ibrahim
Sabit Merah 5. Pn. Wan Nur Ainun bt Mohamad

6. Pn. Tong Suat Song

7. Pn. Rohaya bt. Mamat

8. Pn. Norizan bt. Ibrahim

1. En. Mohd Zaki bin Awang Mat

6 Silat Gayong 2. Cik Hjh Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff
3. Pn. Hjh Salwani bt. Abdullah

1. Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob

7 Tae Kwon Do 2. En. Kang Guan Ti

3. Pn. Hjh Hasniah bt. Ab. Rahman

127

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.7 SENARAI GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN

MASA PERJUMPAAN : HARI RABU (4.00 – 5.30 PETANG)

PENYELARAS : CIK HJH. YADLISS @ ZAKIAH BT. YUSOF

BIL PERSATUAN/ KELAB GURU PENASIHAT

1 Persatuan Bahasa Melayu 1. Pn. Azlina bt. Abdullah (Ketua)
2. Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari

2 Persatuan Bahasa Inggeris 1. Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh (Ketua)
2. Tn. Hj. Mohd Zuhar b. Muhammad

3 Persatuan Sains & Matematik 1. Pn. Zuraiha bt. Ibrahim (Ketua)
2. Pn. Hjh. Balkis bt. Yaacob

4 Persatuan Sejarah 1. Cik Hjh. Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff (Ketua)
2. Tn. Hj. Zulkipli bin Muhammad

5 Persatuan Agama Islam 1. Pn. Faridah bt. Che Salam (Ketua)
2. Pn. Haslina bt Abu Bakar

6 Kelab Bimbingan dan Kerjaya 1. Pn. Zuraida bt Mansor (Ketua)
2. Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman

7 Kelab Rekacipta/Inovasi 1. Pn. Hjh. Hasniah bt Ab. Rahman (Ketua)
2. Pn. Hjh. Siti A’lami bt. Abdul Rahman

8 Kelab Pencinta Alam / Kitar 1. Pn. Nurul Basariah bt. Rawi (Ketua)
Semula 2. Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim

9 Kelab Fotografi 1. Pn. Tong Suat Song (Ketua)
2. En. Abd Bari b. Muhamed

10 Kelab Komputer 1. Pn. Azizah bt. Awang Hassan (Ketua)
2. En. Mohd Zaki bin Awang Mat

11 Kelab Koperasi Sekolah 1. Pn. Hjh. Rusby bt. Omar (Ketua)
2. Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim

12 Kelab SPBT Sekolah 1. En. Kang Guan Ti (Ketua)
2. Pn. Hjh Salwani bt. Abdullah

13 Kelab Seni Visual 1. En. Che Malek b. Ismail (Ketua)
2. Pn. Hjh Zah bt. Mohd Zain

14 Kelab Setia 1. Pn. Norizan bt. Ibrahim (Ketua)
2. En. Nazri b. Mahmood

15 Kelab Kesihatan / Doktor 1. Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid (Ketua)
Muda 2. Pn. Rohaya bt. Mamat

16 Kelab Keceriaan dan 1. Pn. Nor Aini bt. Ab. Rahman (Ketua)
Landskap 2. Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria

128

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN
DAN BADAN BERUNIFORM

1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan badan beruniform,

kelab/persatuan dan sukan/permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan pasukan badan beruniform, kelab/persatuan dan sukan/permainan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri,

kebangsaan, dan antarabangsa dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
14. Menandatangani buku kehadiran ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum sekolah.
19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

8.8 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin bin Nik Sulaiman [ Pengetua ]
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi I : En. Abd Razak bin Mamat [ PK KO ]
Naib Pengerusi II
: Pn. Azizah bt. Mamat [ PKP ]

: En. Baharudin bin Mat Nawi [ PK HEM ]

Setiausaha : Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh [ SU Sukan ]
Setiausaha Teknik : En. Nusri bin Mustapha [ Pen. SU Sukan]

AJK
Semua Guru Kanan
Semua Pengurus dan Jurulatih Kelab Sukan Permainan
Semua Ketua dan Penolong Rumah Sukan

Tugas :

1) Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar sukan sekolah.
2) Menyelaras dan meluluskan program tahunan
3) Pastikan semua aktiviti sukan berterusan dan lancar
4) Menyelesaikan masalah berbangkit berkaitan dengan sukan.
5) Menyelaras peruntukan kewangan dan perbelanjaan sukan.
6) Mengawal urusan kewangan sukan.
7) Mengesahkan penilaian dan pencapaian pelajar.
8) Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan alatan sukan.
9) Menerima laporan kegiatan sukan pada akhir tahun.
10) Memutuskan pengurniaan kecemerlangan sukan yang akan diberikan pada akhir tahun.
11) Mengatur dan mengagihkan tugas-tugas guru sukan berdasarkan bakat dan minat.
12) Menentukan objektif sekolah iaitu

129

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

“SUKAN UNTUK SEMUA & SUKAN UNTUK ELIT”
13) Mengenalpasti jenis permainan dan acara olahraga yang berpotensi.
14) Menentukan target sekolah dari segi pencapaian pertandingan di peringkat MSSD /

MSSK.
15) Merancang strategi dalam sukan dan permainan.

a) Takwim dan jadual latihan
b) Strategi permainan
c) Latihan kemahiran
d) Teori dan motivasi
16) Menggunakan kepakaran dalam bidang sukan yang ada dan melalui latihan.

8.9 SENARAI GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

MASA PERJUMPAAN : HARI RABU (2.00 – 3.30 PETANG)

PENYELARAS : EN. GAN SWEE TECK

BIL PERMAINAN GURU PENASIHAT (Ketua)
1. Bola Sepak (Ketua)
2. Sepak Takraw En. Wan Zaki bin Ramli (Ketua)
3. Bola Jaring En. Nusri bin Mustapha (Ketua)
4. Bola Tampar (Ketua)
Tn. Hj. Mohd Zuhar bin Muhammad
5. Bola Baling Tn. Hj. Mohd Noor bin Ismail (Ketua)
En. Che Malek bin Ismail (Ketua)
6. Catur (Ketua)
7. Kriket Pn. Razimunira bt. Che Mud
8. Frisbee Pn. Azizah bt. Awang Hasan
Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh

En. Gan Swee Teck
Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim
Pn. Tong Suat Song

Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh
Pn. Zuraida bt. Mansor
En. Nusri bin Mustapha
Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid

Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria
Pn. Wan Nohayati bt. Wan Ismail
Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari

En. Wan Ridhauddeen bin Abdul Rashid
Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff
Pn. Zuraiha bt. Ibrahim

Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary
Pn. Hjh. Salwani bt Abdullah
Pn. Norizan bt. Ibrahim

GURU PENASIHAT SUKAN OLAHRAGA

Tn. Hj. Jailani bin Mat Junoh ( Ketua ) En. Che Malek bin Ismail
En. Nusri bin Mustapha ( Penolong Ketua ) Pn. Azizah bt. Awang Hassan
En. Wan Zaki bin Ramli Cik Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff
En. Wan Ridhauddeen bin Abdul Rashid Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim
Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary Pn. Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi
Pn. Hjh Hasniah bt. Ab. Rahman
Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad

130

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

TANGGUNGJAWAB GURU KELAB PERMAINAN, RUMAH SUKAN
DAN PASUKAN SEKOLAH

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan, kelas, tingkatan dan sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk ke pertandingan luar.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-

langkah untuk mempertingkatkannya.
14. Merekodkan nama pemain dan pasukan yang cemerlang ( pencapaian johan, naib johan dan

ketiga ataupun mewakili zon, daerah, negeri, negara dan antarabangsa ).

8.10 PENYELARAS, KETUA DAN PENOLONG RUMAH SUKAN

RUMAH SUKAN PENYELARAS & KETUA PENOLONG
PANGLIMA
( MERAH ) Penyelaras : Pn. Hjh. Suriati bt. Othman Pn. Zuraiha bt.
( GK Bahasa ) Ibrahim
TEMENGGUNG Ketua : Pn. Haslina bt. Abu Bakar
(KUNING ) Pn. Nor Aini bt. Ab
Penyelaras : En. Ibrahim b. Mamat Rahman
LAKSAMANA ( GK Sains Sosial)
(HIJAU ) Ketua : Pn. Hjh. Siti Alami bt. Ab. Rahman Pn. Syaiza bt. Mohd
Hashim
BENDAHARA Penyelaras : En. Abdul Hadi bin Yaacob
( BIRU ) (GK Teknik Vokasional) Pn. Faridah bt. Che
Ketua : Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Salam
Ismail

Penyelaras : En. Ab Aziz bin Deraman
( GK Sains dan Matematik )
Ketua : Cik Nur Syazwani bt Mohd Yusoff

8.10.1 RUMAH PANGLIMA ( MERAH )

BIL GURU LELAKI BIL GURU PEREMPUAN
1 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ismail
2 En. Abd. Bari bin Mohamed 1 Pn. Haslina bt. Abu Bakar (K)
2 Pn. Zuraiha bt. Ibrahim (PK)
3 Pn. W. Nur Ainun bt. W. Mohamad
4 Pn. Azizah bt. Awang Hassan
5 Pn. Hjh Nurul Basariah bt. Rawi
6 Pn. Norma bt. Ya @ Zakaria
7 Pn. Hjh. Balkis bt. Hj Yaakob
8 Cik Hjh Yadliss @ Zakiah bt. Yusoff

131

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.10.2 TEMENGGUNG ( KUNING )
.

BIL GURU LELAKI BIL GURU PEREMPUAN

1 Tn. Hj. Mohd Zuhar bin 1 Pn. Hjh. Siti Alami bt. Abdul Rahman (K)
Muhammad
Pn. Nor Aini bt. Ab Rahman (PK)
2 Tn. Hj. Zulkipli bin Muhammad 2 Cik Hjh. Noor Sabariah bt. Saari
Pn. Azlinda Zafirah bt. Ashaary
3 En. Gan Swee Teck 3 Pn. Hjh Salwani bt Abdullah
Pn. Razimunira bt. Che Mud
4 Pn. Azlina bt Abdullah

5

6

7

8.10.3 RUMAH LAKSAMANA (HIJAU)

BIL GURU LELAKI BIL GURU PEREMPUAN
1 En. Che Malek bin Ismail 1 Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. W. Ismail (K)
2 Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim (PK)
2 En. Kang Guan Ti
3 Pn. Norizan bt. Ibrahim
3 En. Wan Ridhauddeen bin 4 Pn. Zuraida bt. Mansor
Abdul Rashid 5 Pn. Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman
6 Pn. Ros Saluna bt. Che Hamid
7 Pn. Jah Nur Eleane bt. Mohd Salleh
8 Pn. Hjh Zah bt. Mohd Zain

8.10 .4 RUMAH BENDAHARA ( BIRU )

BIL GURU LELAKI BIL GURU PEREMPUAN

1 En. Wan Zaki bin Ramli 1 Cik Nur Syazwani bt Mohd Yusoff (K)
2 En. Mohd Zaki bin Awang Mat 2 Pn. Faridah bt. Che Salam (PK)
3 En. Nazri bin Mahmood 3 Pn. Hjh. Rusby bt. Omar
4 Pn. Rohaya bt. Mamat
5 Pn. Hjh. Che Hasanah bt. Saman
6 Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim
7 Pn. Tong Suat Song

132

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.11 SENARAI TUGAS MENGIKUT INDIVIDU

8.11.1 TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.
2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.
3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum.
4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan

dan berkesan.
5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
6. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha

kokurikulum, setiausaha sukan dan penyelaras-penyelaras unit.
10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf

kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

8.11.2 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
2. Membantu pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, membuat perancangan,

pelaksanaan dan penilaian pelajar.
3. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/ badan

beruniform dan sukan/permainan.
4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
6. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi.
7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan

mengadakan latihan untuk mereka.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

8.11.3 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSM/MSSK/MSSD.
3. Membantu pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk

edaran, rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan pengetua atau penolong kanan kokurikulum untuk kepentingan

sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

133

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.12 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin bin Nik Sulaiman [ Pengetua ]
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi I : En. Abd Razak bin Mamat [ PK KO ]
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Pn. Azizah bt. Mamat [ PKP ]
Bendahari
: En. Baharudin bin Mat Nawi [ PK HEM ]

: Pn. Syaiza bt. Mohd Hashim

: Pn. Hjh. Rusby bt. Omar

Ahli Lembaga Koperasi ( ALK )

1. Pn. Faridah bt. Che Salam
2. Pn. Hjh. Siti Alami bt. Ab. Rahman
3. Pn. Hjh. Hasniah bt. Abdul Rahman
4. Pn. Hjh. Balkis bt. Yaakob
5. Pn. Tong Suat Song
6. 6 orang pelajar ALK

Juru Audit Dalam : 1. Pn. Hjh. Wan Norhayati bt. Wan Ismail
2. Pn. Hjh. Hasniah bt Ab. Rahman

134

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.13 CARTA GANTT KOKURIKULUM 2018

Bil Program / Aktiviti J F M A M J J O S O N D

1 Mesyuarat Majlis / / /
Kokurikulum Sekolah

2 Mesyuarat Majlis Sukan / //
Sekolah / /

Mesyuarat Agung Rumah /

3 Sukan, Kelab Persatuan,
Badan Beruniform dan

Kelab Sukan

4 Mesyuarat Ahli Lembaga
Koperasi

Latihan
5 Rumah Sukan

6 Perjumpaan Mingguan
Kelab dan Persatuan

7 Perjumpaan Mingguan 12 kali perjumpaan
Badan Beruniform /

8 Perjumpaan Mingguan
Kelab Sukan dan Permainan

9 Kursus Pengurusan
Kepimpinan kokurikulum

10 SUKANTARA /

11 Temasya Olahraga Tahunan /

12 Larian Kalong /

13 Perkhemahan Kokurikulum /

14 Pertandingan Koakademik //

15 Majlis Anugerah /
Kecemerlangan Seri Kalong

16 Mesyuarat Data, Penilaian ///
dan Persijilan Kokurikulum

135

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

8.14 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru hendaklah menggerakkan aktiviti kokurikulum secara aktif
dan berkesan melalui pemantauan yang efisien.

1.2 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum
dikenali dengan gelaran Guru Penasihat dan hendaklah dilantik secara
bertulis.

1.3 Semua guru akan melibatkan diri dalam 4 daripada 5 bidang berikut: -
 Unit beruniform
 Kelab/persatuan
 Kelab Sukan/permainan
 Koakademik
 Pasukan Sukan Sekolah [Pengurus @ Jurulatih]

1.4 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan
aktivi-aktiviti berikut:-
 Membuat analisis SWOT, perancangan strategik pelan taktikal
dan pelan operasi
 Menggubal perlembagaan
 Melantik jawatankuasa
 Merekod kehadiran murid
 Membuat penilaian kokurikulum (PAJSK) 10 %
 Mengisi borang maklum balas selepas sesuatu pertandingan
/penyertaan dalam tempoh masa seminggu

1.5 Mengadakan perjumpaan dua belas (12) kali setahun.

1.6 Menandatangan bukti kehadiran.

DASAR 2 : PENYERTAAN MURID

2.1 Semua murid diwajibkan menyertai setiap satu kegiatan bagi ketiga-
tiga bidang berikut:-
 Unit Beruniform
 Kelab/Persatuan
 Kelab Sukan/permainan

2.2 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin
disertai berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh
sekolah. Setiap murid akan diberikan sekurang-kurangnya satu pilihan
utama mereka.

2.3 Setiap murid diwajibkan hadir pada setiap kali kegiatan dijalankan
berdasarkan jadual yang telah diberikan dan membawa bersama buku
kokurikulum untuk ditandatangani oleh Guru Penasihat pada akhir
aktiviti.

2.4 Murid-murid yang telah mendapat bantuan pakaian seragam perlu
kekal dalam unit beruniform dan memakainya pada setiap hari Rabu.
136

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

2.5 Setiap hari Rabu, minggu pertama diperuntukkan untuk perhimpunan
khas Pasukan Unit Beruniform iaitu Perhimpunan Kokurikulum.

2.6 Murid-murid yang mempunyai kemahiran/ kebolehan tertentu amat
digalakkan menyertai kelab/persatuan/koakademik yang berkaitan.

2.7 Murid yang bermasalah disiplin serius tidak akan dibenarkan untuk
mewakili sekolah dalam sebarang pertandingan atau aktiviti / sukan /
kokurikulum.

2.8 Keputusan pencapaian Kokurikulum hendaklah dicatatkan pada buku
rekod kokurikulum pada akhir tahun dan dimasukkan dalam sistem
PAJSK.

DASAR 3 : PENJADUALAN KEGIATAN

3.1 Perjumpaan bagi unit beruniform , sukan/permainan dan kelab/
persatuan akan diadakan pada hari Rabu secara bergilir iaitu pada
pukul 4.00 hingga 5.30 petang.

3.2 Kegiatan kokurikulum akan dibatalkan atas sebab-sebab berikut:-
 Cuaca (hujan lebat atau ribut petir)
 Masalah Wabak Penyakit & Keselamatan
 Acara rasmi yang berlangsung di sekolah
 Atas arahan Pengetua / PPD / JPN/ KPM

3.3 Setiap hari Rabu, semua murid perlu memakai pakaian seragam unit
beruniform masing-masing.

DASAR 4 : PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH

4.1 Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat
Daerah dan Negeri adalah bergantung kepada persiapan dan
kesediaan sesebuah pasukan.

4.2 Pihak sekolah akan berusaha untuk mencungkil dan

memperkembangkan bakat murid ke tahap yang lebih tinggi melalui :
 Latihan yang bersistematik
 Kelengkapan yang sempurna
 Pertandingan dalaman
 Penyertaan yang aktif

4.3 Murid akan diberikan elaun makan/ wang saku seperti berikut

(tertakluk kepada kedudukan kewangan semasa) :

i. peringkat daerah RM 6.00 sehari

ii. peringkat negeri RM 20.00 sekaligus

iii. peringkat kebangsaan RM 50.00 sekaligus.

iv. peringkat antarabangsa RM 100.00 sekaligus.

137

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

Semua tuntutan harus dibuat seminggu sebelum aktiviti / pertandingan, selewat-
lewatnya dua minggu selepas aktiviti / pertandingan.
8.17 PERINCIAN MANDAT BIDANG KOKURIKULUM
 SPI Bil 9/2000 – Panduan keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan

Jasmani &Kesihatan serta kegiatan ko-kurikulum & Sukan di dalam dan luar kawasan
sekolah.
 SP Pendaftaran Bil 2/1997- Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab-Persatuan
Taekwando/Seni mempertahankan diri
 Akta Pendidikan 1996 – Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1996
 SP Unit Pendaftaran 1/1995 – Penyeliaan perjalanan Pertubuhan/Persatuan di sekolah
 SPI Bil 1/1989 – Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di sekolah
 SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-Kurikulum Pelajar

138

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

139

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

9.1 CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL
&

PERSEKITARAN SEKOLAH

PENGERUSI
TN. HJ. NIK ZAINAL ABIDIN BIN NIK SULAIMAN

( PENGETUA )

NAIB PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI

PN. AZIZAH BT. MAMAT EN. BAHARUDIN B. MAT NAWI
( PK. HEM )
( PK. PENTADBIRAN )
SETIAUSAHA

EN. ABDUL HADI BIN YAACOB

NAIB PENGERUSI II
EN.ABD.RAZAK B. MAMAT

( PK. KO )

SETIAUSAHA
EN. ABDUL HADI BIN YAACOB

PENOLONG SETIAUSAHA
EN. CHE MALEK BIN ISMAIL

AJK KECIL

1. Harta Benda & Penyelenggaran Sekolah.
2. Paparan & Maklumat.
3. Bilik Guru
4. Bilik APD/SAL.
5. Makmal Komputer.
6. Dewan Seri Kalong.
7. Bengkel RBT/KHB
8. Musalla.

140

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

9.2 JAWATANKUASA HARTA BENDA & PENYELENGGARAAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi I : En. Baharudin b. Mat Nawi [PK HEM]
Naib Pengerusi II : En. Abd.Razak b. Mamat [PK KO]
Setiausaha : Pn. Wan Nor Ainun bt. Mohamad
Penolong SU : En. Nazri b. Mahmood [GK SM]
[GK SS]
AJK [GK TV]
[GK B]
: En.Ab .Aziz b. Deraman [KPT]
: En. Ibrahim b. Mamat [PT]
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [Pem. Makmal]
: Pn. Hjh.Suriati bt. Othman
: Pn. Zainonwati bt. Mohd Noor
: Pn. Kartina bt. Azahari
: En. Mohd Sukrib. Mohd Zain

9.3 JAWATANKUASA PAPARAN MAKLUMAT/INFORMASI

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi : En. Ibrahim b. Mamat [GK Sains Sosial]
Setiausaha : Pn. Zuraiha bt. Ibrahim
[S/U Kurikulum]
AJK [S/U HEM]
: Pn. Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim [S/U Kokurikulum]
: Pn. Jah Nur Elaene bt. Mohd Salleh [S/U Bimb./Kauns]
: Tn. Hj. Mohd Zahidi b. Lazim
: Pn. Zuraida bt. Mansor

9.4 JAWATANKUASA BILIK APD/ SAL

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Suriati bt. Othman [GK Bahasa]
Penyelaras : En. Abd. Bari b.Mohamad
Setiausaha : Pn. Jah Nur Eleane bt. Mohd Salleh

9.5 JAWATANKUASA LAMAN SERI KALONG

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Azizah bt.Mamat [PKP]
Setiausaha
P/SU : Pn. Hjh.Suriati bt. Othman [GK Bahasa]

: Pn. Norizan bt. Ibrahim

: Pn. Zuraiha bt. Ibrahim

9.6 JAWATANKUASA BENGKEL RBT / KHB

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Azizah bt. Mamat [PKP]
Setiausaha
: En. Abdul Hadi b. Yaacob [GK TV]

: En. Nazri b. Mahmood

AJK
: Semua guru KH

141

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

9.7 JAWATANKUASA MUSALLA SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Nik Zainal Abidin b. Nik Sulaiman [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : En. Baharudin b. Mat Nawi [PKHEM]
Setiausaha : Tn. Hj. Mohd Noor b. Ismail
Pen. Setiausaha : Pn. Haslina bt. Abu Bakar
AJK : Semua Guru Pendidikan Islam

9.8 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PEMBANGUNAN
FIZIKAL & PERSEKITARAN SEKOLAH

1. JAWATANKUASA HARTA BENDA DAN PENYELENGGARAAN SEKOLAH

a. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, JPN dan
PPD.

b. Semua penerimaan/ pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku
Bekalan Pejabat.

c. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
d. Mengenalpasti keperluan perabot.
e. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
f. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
g. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
h. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda

sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

2. JAWATANKUASA 3K

a. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari
semasa ke semasa.

b. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
c. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti;

 Kempen kebersihan
 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas
 Ceramah kebersihan
 Taman Bertema
 Lawatan “Benchmaking”.

d. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

e. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

f. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat
laporan kemajuan kerja.

g. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti :
Keselamatan lalulintas
Keselamatan bangunan dan perabot
Keselamatan di makmal/bengkel /bilik ERT dan lain-lain bilik khas

h. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis /polis trafik, bomba dan JKR.
i. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
j. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
k. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
l. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.

142

MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018

3. JAWATANKUASA BILIK SERI KALONG/ BILIK GURU/BILIK-BILIK KHAS
a. Memastikan bilik–bilik dalam keadaan kemas, bersih dan ceria.
b. Mengagihkan tugas–tugas khas kepada setiap ahli.
c. Sentiasa berbincang ke arah penambahbaikan dan menaik taraf bilik–bilik supaya berfungsi

4. JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER/MAKMAL BESTARI/MAKMAL PIBG
a. Memastikan Makmal Komputer berfungsi.
b. Bertanggungjawab memastikan keadaan makmal komputer dan persekitarannya berada dalam
keadaan kondusif.
c. Menubuh dan mengelolakan kelab komputer sekolah supaya lebih aktif.
d. Merancang program-program ke arah celik ICT di kalangan pelajar dan staf.
e. Menyediakan jadual penggunaan Makmal Komputer untuk PdPc.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN TAMAN
a. Menyelenggara dan menjaga taman dengan baik.
b. Menubuhkan AJK pelajar untuk menyelenggara taman sumber.
c. Menambahbaikan taman-taman yang sedia ada.
d. Mengadakan program bagi memanfaatkan taman.

PERINCIAN MANDAT BIDANG FIZIKAL
 SPI Bil 1/1987 – Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
 SPI Bil 5/1985 – Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan

Kawasannya (landscaping)
 SPI Bil 15/1988 – Penyelenggaran Dan Keceriaan Maktab

Perguruan/Politeknik/Sekolah
 SPI Bil 12/1989 – Garis Panduan dari segi Pencegahan Kebakaran Bagi

Bangunan Domitori dan Asrama
 SPI Bil 14/1989 – Kebersihan Sekolah

143

BIL. NAMA INDUK UTAMA BENDAHARI SU KURIKULUM KP SU HEM BENDAHARI SU/PENYE. KO
SU PSU PCA INDUK PSU PPDA/SLAD PSU PENGAWAS KETUA
KOOP BANTUAN KHAS/PPDA PRS
1 CHE HASANAH BT . SAMAN PERANCANG PIBG PENGAWAS KERJAYA
MANUAL PENGURUSAN SMKPK 2018BKP DATA/APDM BOMBA
2 ZURAIDA BT MANSOR LADAP/MPT KANTIN
144 PERABOT KOMPUTER
3 ABD. BARI B. MOHAMED MAJALAH ASRAMA BM

4 AZIZAH BT AWANG HASAN PENY. ICT/MAKL KOM. JKPMS ASK BIASISWA FRISHBEE
B. MELAYU DISIPLIN TKNDO
5 AZLINA BT . ABDULLAH B. INGGERIS KANTIN BADAN DAKWAH
3K PENGAWAS PSV
6 AZLINDA ZAFIRAH BT ASHAARY PSV
SPBT
7 BALKIS BT . YAAKOB JADUAL
3K/PERHIMPUNAN
8 CHE MALEK B. ISMAIL
KESIHATAN
9 SALWANI BT . ABDULLAH LADAP/BKP HENT. SEJAHTRA

10 FARIDAH BT. CHE SALAM SPM PCA SPM/PBS KEBAJIKAN PEN. ISLAM
B. TAMPAR
11 GAN SWEE TECK PSK HENT. SEJHTERA BILIK DARJAH KELAB SUKAN PANGLIMA
BADAN DAKWAH REKACIPTA
12 HASLINA BT. ABU BAKAR PCA TING. 4 KURIKULUM KHB/RBT HEM SU. SUKAN
PCA .TING. 1 PENY. MR HEM SU KO. BI
13 HASNIAH BT AB. RAHMAN PJK UNIFOM B. BALING
MATE SPBT
14 JAH NUR ELAENE BT . MOHD SALLEH SPBT
KRS
15 JAILANI B. MAT JUNOH
SILAT
16 KANG GUAN TI S. TAKRAW
PENGAKAP
17 MOHD NOOR B. ISMAIL

18 MOHD ZAHIDI B. LAZIM KOKURIKULUM

19 MOHD ZAKI B. AWANG MAT VLEFROG/BLOG JADUAL
NILAM
20 MOHD ZUHAR BIN MUHAMMAD MBMMBI
PT3
21 NAZRI B. MAHMOOD PT3/PBS PERABOT
PROBIM PERHIMPUNAN
22 NOOR SABARIAH BT. SAARI BANTUAN KHAS
PSS/NILAM
23 NOR AINI BT. ABDUL RAHMAN PENGAWAS LANSKAP PSS
PCA PT3 SETIA
24 NORIZAN BT. IBRAHIM MESYUARAT GURU BILIK DARJAH CATUR

25 NORMA BT. YA @ ZAKARIA BENDAHARA
PEN. ALAM
26 NUR SYAZWANI BT . MOHD YUSOFF SKPMg2 PSU KO OLAHRAGA
PSU.SUKAN B. JARING
27 NURUL BASARIAH BT. RAWI BUKU PENG. B. ARAB KEBAJIKAN KESIHATAN

28 NUSRI B. MUSTAPHA DATA/JKPMS ASET/STOK DATA/APDM
29 RAZIMUNIRA BT CHE MUD SKPMg2 BIASISWA
KESIHATAN
30 ROHAYA BT. MAMAT PEN. ISLAM

31 ROS SALUNA BT. CHE HAMID BLK. SERI KALONG PCA PT3
KOAKADEMIK
32 RUSBY BT. OMAR KOOP

33 RUSLINA BT . RAMLI @ MD. NOR

34 SIT I A'LAMI BT . ABDUL RAHMAN PCA TING.2 TEMENGGUNG
KURIKULUM
35 SITI ESHAH BT. LAZIM BUKU PENGURUSAN STRATEGIK PCA INDUK
PCA SPM
36 SYAIZA BT. MOHD HASHIM KOOP PEPERI KS AAN SAINS TULEN
KOAKADEMIK SAINS
37 TONG SUAT SONG MAJALAH FOTOGRAFI
LAKSAMANA
38 WAN NORHAYAT I BT . WAN ISMAIL MAJLIS RASMI
KRIKET
39 WAN RIDHAUDDEEN B. ABDUL RASHID STRATEGIK VLEFROF B.SEPAK

40 WAN ZAKI B. RAMLI ASRAMA SEJ.

41 YADLISS @ ZAKIAH BT . YUSOFF BILIK SERI KALONG KLB/PERS.

42 ZAH BT. MOHD ZAIN MESYUARAT GURU GEOGRAFI KEBAJIKAN
SEJARAH DISIPLIN
43 ZULKIPLI B. MUHAMMAD

44 ZURAIHA BT. IBRAHIM ABAD 21 PENY. MA/PROBIM SCMATE

45 WAN NOR AINUN BT. MUHAMED ASET & STOK, DAN BKP