PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING

Standard Pelaksanaan SM SR
10% 10%
Matlamat: Jangkamasa
matan Memberi perkhidmatan Pelaksanaan:
rga kepada semua warga Sepanjang tahun
sekolah yang
t memerlukan.
Jenis Aktiviti :
Sistem fail
Sebaran Maklumat

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pengurusan *Membudayakan Pengurusan dan GBK
Perkhidmatan amalan penyayang Pentadbiran Murid berfokus
Bimbingan dan dalam warga Murid berfokus
Kaunseling sekolah Kaunseling /
Bimbingan Individu Peralihan,
Januari *Meningkatkan Tingkatan 1-6
hingga motivasi murid Kaunseling /
November Bimbingan Kelompok
*Menggalakkan
murid hadir ke Konsultasi Ibu Bapa /
sekolah Guru / Agensi
Kerajaan / NGO
*Menghargai
kehadiran Modul Kelas Ganti
murid

Amalan Guru Peralihan,
Penyayang Tingkatan 1-6

Program Mentor Murid berfokus
Mentee

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Memberi Pelantikan Pemimpin Peralihan, GBK
dan pengiktirafan
Perkembangan pelantikan murid Murid Tingkatan 1-6
Sahsiah Murid
Kajian Keperluan
Murid

Senarai Semak
Masalah

Januari Peningkatan *Menggalakkan Jom Ke Sekolah Peralihan, GBK
Disiplin Diri murid hadir ke Kajian Tindakan
sekolah Tingkatan 1-6

Pendidikan *Memberi Kemasukan murid ke Tingkatan 4 GBK
Kerjaya Murid maklumat SM Teknik / Kolej
halatuju selepas Vokasional/ SBP/
Ting 3 MRSM dan lain-lain

Psikososial dan *Penyesuaian diri Orientasi Peralihan, GBK
Kesejahteraan murid
Mental dengan Tingkatan 1 dan
persekitaran
sekolah Tingkatan 4
menengah
*Pengenalan pakej
mata pelajaran
menengah atas

46

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Kursus Kepimpinan Pemimpin GBK
dan kemahiran Murid murid
Perkembangan kepimpinan
Sahsiah Murid

Peningkatan *Mengurangkan Jom ke Kelas Peralihan, GBK
Disiplin Diri Tingkatan 1-6
jumlah murid ponteng
Pendidikan
Kerjaya Murid kelas

Februari

*Memberi maklumat Kemasukan murid Tingkatan 5-6 GBK
halatuju selepas SPM IPTA/ IPTS/ ILKA dan
*Mendapatkan lain-lain
diskripsi yang tepat Pentaksiran
mengenai diri murid Psikometrik Tingkatan
1

Psikososial dan *Mendidik murid Minggu Pendidikan Peralihan, GBK
Kesejahteraan menjauhi Pencegahan Dadah Tingkatan 1-6
Mental penyalahgunaan
dadah

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / SASARAN PERSONALIA
AKTIVITI
Peningkatan *Meningkatkan Peralihan, GBK
Disiplin Diri peratus kehadiran Jom Ke Sekolah
murid ke sekolah
Tingkatan 1-6 Guru tingkatan

Pendidikan *Memberi maklumat Kemasukan murid Lepasan SPM/ GBK
Kerjaya Murid halatuju selepas ke IPTA/IPTS/ILKA STPM Penceramah
tingkatan 5 dan 6 dan lain-lain jemputan

Mac Psikososial dan *Meningkatkan Persediaan Peralihan, GBK
Menghadapi
Kesejahteraan persediaan Peperiksaan Tingkatan 1-6

Mental menghadapi

peperiksaan

*Mengenalpasti Soal Selidik Minda Tingkatan 4
pelajar yang Sihat
menghadapi masalah
pengurusan tekanan
untuk pelaksanaan
intervensi

47

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Jati Diri 1 Pelajar masalah GBK
dan kesedaran dan jati
Perkembangan diri murid disiplin/ Penceramah
Sahsiah Murid
berisiko jemputan

Peningkatan * Peningkatan Ceramah Disiplin Murid merokok GBK
Disiplin Diri disiplin kendiri Penceramah
murid jemputan

April Pendidikan *Pendedahan Lawatan/ Pameran/ Tingkatan 5-6 GBK

Kerjaya Murid pendidikan Ceramah/ Penceramah

melanjutkan Ujian Minat Kerjaya jemputan

pelajaran dan

pemilihan kerjaya

*Mendapatkan Pentaksiran

diskripsi yang tepat Psikometrik Tingkatan

mengenai diri murid 4

Psikososial dan *Meningkatkan Kursus Asas PRS Ahli PRS GBK

Kesejahteraan kemahiran

Mental komunikasi

*Mendidik murid Lawatan Peralihan, Panitia Sivik
menyayangi dan Gotong- Tingkatan 1-6 Panitia
menghargai warga royong Pendidikan
emas Islam / Moral
PIBG

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan * Kemahiran Persediaan Peralihan, GBK
dan menghadapi menghadapi
Perkembangan peperiksaan peperiksaan Tingkatan 1-6
Sahsiah Murid

Peningkatan *Mengenalpasti Jom ke Sekolah Peralihan, GBK
Disiplin Diri masalah murid
ponteng tegar (soal selidik)/ lawatan Tingkatan 1-6

ke rumah

Mei

Pendidikan *Merasai Lawatan Tingkatan 4-6 GBK

Kerjaya Murid pengalaman

sebenar di IPTA/

IPTS

Psikososial dan *Pendedahan Pengurusan Stres Peralihan, GBK

Kesejahteraan kemahiran Tingkatan 1-6

Mental mengurus stres

48

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Mengeratkan Hari Permuafakatan Peralihan, GBK
dan hubungan Ibu bapa dan guru Tingkatan 1-6 Penceramah
Perkembangan silaturrahim antara jemputan
Sahsiah Murid ibu bapa dan guru
*Memaklumkan
pencapaian murid

Peningkatan *Meningkatkan Jati diri 2 Peralihan, GBK
Tingkatan 1-6 Penceramah
Disiplin Diri tanggungjawab jemputan

Jun murid terhadap diri
sendiri, keluarga,

masyarakat dan

negara

Pendidikan *Memberi Ceramah Tingkatan 3-6 GBK
Kerjaya Murid Penceramah
maklumat jemputan

mengenai jenis

kerjaya

*Memberi pilihan

program pengajian

kepada murid

*Mendapatkan Pentaksiran Tingkatan 5
Tingkatan 1-6 GBK
diskripsi yang tepat Psikometrik

mengenai diri murid

Psikososial dan *Mengetahui Ujian Personaliti
Kesejahteraan trait personaliti
Mental diri
*Membantu murid
lebih mengenali diri

49

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menghindari Sentuhan Rohani/ Peralihan, GBK
dan pergaulan bebas Program Benci Zina Tingkatan 1-6 Penceramah
Perkembangan *Memantapkan jemputan
Sahsiah Murid pengisian rohani
*Bijak memilih
rakan

Peningkatan *Melahirkan rasa Sayangi Sekolah Peralihan, GBK
Tingkatan 1-6
Julai Disiplin Diri cinta kepada (masalah
sekolah disiplin)

Pendidikan *Memberi Taklimat/ ceramah/ Tingkatan 3,5,6 GBK
Kerjaya Murid maklumat terkini bimbingan Penceramah
mengenai peluang jemputan
kerjaya

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *meningkatkan Sentuhan Gemilang Calon PT3/ GBK
dan motivasi SPM/STPM
Perkembangan *mengenalpasti GBK
Sahsiah Murid kekuatan dan
kelemahan diri GBK
Penceramah
Peningkatan *Meningkatkan Jom ke Sekolah Murid lewat/ jemputan
Disiplin Diri kesedaran ponteng GBK
kepentingan hadir sekolah/ kelas
ke Sekolah
Ogos *Menyedarkan
murid matlamat
menimba ilmu

Pendidikan *Memberi Taklimat IPTA/ Calon SPM/
Kerjaya Murid maklumat Matrikulasi/ STPM
mengenai peluang Kemahiran/ IPTS
melanjutkan
pelajaran

Psikososial dan *Memberi Kemahiran temuduga/ Calon SPM/
Kesejahteraan
Mental pendedahan cara penulisan resume STPM

menulis resume dan

menghadiri

temuduga

50

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Mendidik murid Program kerjasama Pelajar GBK
dan dan NGO seperti Lawatan berfokus
Perkembangan menimbulkan ke rumah anak yatim
Sahsiah Murid kesedaran

Peningkatan *Meningkatkan Program “Jadi Baik” Peralihan, GBK
Disiplin Diri disiplin murid Tingkatan 1-6 GBK
Tingkatan 4-6
September *Memberi Lawatan ke Kolej / GBK
Pendidikan Tingkatan 3
Kerjaya Murid pendedahan Institut Kemahiran Tingkatan 3

kepada murid

mengenai peluang

melanjutkan

pelajaran

*Mendapatkan

diskripsi yang tepat Pentaksiran

mengenai diri murid Psikomterik

Psikososial dan *Memberi restu Majlis Restu Ilmu

Kesejahteraan kepada calon

Mental peperiksaan

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menilai dan Majlis Anugerah Peralihan, GBK
dan memberi Sahsiah Cemerlang Tingkatan 1-6
Perkembangan penghargaan GBK
Sahsiah Murid kepada murid Taklimat SBP/MRSM Tingkatan 3 GBK
sahsiah cemerlang Majlis Restu Ilmu
Peningkatan *Meningkatkan Calon SPM/
Disiplin Diri motivasi kepada STPM
murid
*Menjadi contoh
kepada murid lain

Oktober Pendidikan *Memberi
Kerjaya Murid maklumat
mengenai cara
permohonan dan
kelayakan.

Psikososial dan *Memberi restu

Kesejahteraan kepada calon

Mental peperiksaan.

51

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Menyediakan Laporan Perkhidmatan GBK
dan pengurusan
Perkembangan perkhidmatan Tahunan Bimbingan dan
Sahsiah Murid Bimbingan dan
kaunseling Kaunseling
Peningkatan *Menganalisis
Disiplin Diri keberkesanan dan Perancangan tahunan
keperluan program
Pendidikan *Merancang Perancangan Strategik
Kerjaya Murid perlaksanaan
program tahunan Pelan Taktikal
Psikososial dan *Mengemaskini fail
November Kesejahteraan dan laporan
Mental perkhidmatan
Pelan Operasi

Takwim

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Psikososial dan *Penyesuaian diri Perancangan Program Murid yang GBK
Kesejahteraan murid Orientasi baru mendaftar
Disember Mental dengan bagi tahun
persekitaran Pendaftaran / hadapan
sekolah Taklimat Murid Baru
menengah

52

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pengurusan *Membudayakan Pengurusan dan GBK
Perkhidmatan
Bimbingan dan amalan penyayang Pentadbiran
Kaunseling
dalam warga sekolah
Januari
hingga Kaunseling / Murid
November berfokus
*Meningkatkan Bimbingan Individu
Murid
motivasi murid berfokus

Kaunseling / Murid
berfokus
*Menggalakkan murid Bimbingan Kelompok

hadir ke sekolah

Konsultasi Ibu Bapa /

*Menghargai kehadiran Guru / Agensi

murid Kerajaan / NGO

Modul Kelas Ganti Semua murid

Amalan Guru Semua murid
Penyayang

Program Mentor Semua murid
Mentee

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan Menyemai semangat Kursus kepimpinan Pengawas, GBK
dan kepimpinan dan rasa Ketua dan Guru
Perkembangan tanggungjawab. Penolong Pengawas
Sahsiah Murid Membina keyakinan Ketua Kelas
diri dalam diri murid GBK
Tahun 1-6
Memberi Watikah Perlantikan
pengiktirafan Pengawas
pelantikan murid

Januari

Peningkatan *Menggalakkan murid Jom Ke Sekolah
Disiplin Diri
hadir ke sekolah Kajian Tindakan

Psikososial dan *Penyesuaian diri Program Transisi - Murid Tahun 1 GBK
Minggu Orientasi dan Penyelaras
Kesejahteraan murid dengan alam sahsiah diri cemerlang Murid Tahun 1 T1
& Ibubapa Guru kelas T1
Mental sekolah Perjumpaan Ibubapa/ murid
Penjaga Tahun 1
*Pemuafakatan bersama Guru Besar
pendidikan

53

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan * Menyemai semangat Kursus Asas Semua PRS GBK
dan kepimpinan dan rasa Pembimbing Rakan
Perkembangan tanggungjawab. Sebaya (PRS)
Sahsiah Murid

Peningkatan *Mengurangkan Program ‘Sifar Murid yang Guru PK
Disiplin Diri masalah Ponteng' - Fasa 1 punyai rekod HEM,
ketidakhadiran murid ketidakhadiran Guru Disiplin,
Februari Pendidikan ke sekolah tinggi GBK
Kerjaya Murid
*Memberi maklumat Kemasukan murid ke Murid Tahun 6 GBK
halatuju selepas Tahun SBP, MRSM dan lain- Penceramah
6 lain jemputan

Psikososial dan *Memberi motivasi Aku Janji UPSR Semua murid Guru Besar,
Kesejahteraan kepada pelajar agar Tahun 6 & Ibu GBK
Mental belajar dengan lebih bapa/penjaga Guru Tahun 6
bersungguh-sungguh.

*Memupuk disiplin Program Sahsiah Diri Semua Murid GBK,

dan sahsiah yang baik Cemerlang. Tahun 3 & 4 Guru Tahun 3

dalam diri murid-murid ( Anak Gemilang ) &4

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Peningkatan Memupuk Disiplin, Kem Jati Diri Tahun 6 Murid Tahun 6 GBK
Disiplin Diri Sahsiah dan jati diri
yang terpuji. Guru Tahun 6

Pembangunan Memberi panduan dan Program Semua murid GBK

dan bimbingan disiplin Pembangunan Diri Tahun 5 dan 6 Guru Tahun 5

Perkembangan serta sahsiah yang (Anak Gemilang) &6

Sahsiah Murid perlu dimiliki oleh

Mac setiap murid.

Psikososial dan Memberi pendedahan Sahabatku Rakanku Murid Tahun GBK

Kesejahteraan pemilihan rakan yang 1-3 PK HEM

Mental betul

Membimbing murid Murid Tahun
adap bersama rakan 4-6
semasa berinteraksi

Pendidikan Mengenal diri melalui Ujian Minat kerjaya Murid Tahun GBK
4 -6
Kerjaya Murid ujian personaliti

54

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Mendedahkan murid Kemahiran Belajar Murid Tahun GBK
dan dengan pelbagai teknik Berkesan Tahun 3 - 5 3-5
Perkembangan dan kemahiran belajar
Sahsiah Murid berkesan.

Peningkatan *Memberi bimbingan Program motivasi Murid Tahun 6 GBK,

Disiplin Diri dan dorongan untuk murid-murid berisiko Guru Disiplin,

berubah menjadi murid disiplin, Fasa 1 - Guru Tahun 6

April yang lebih baik dari segi "Sayangi Diriku "
sikap dan tingkah laku.

Pendidikan Memberi pendedahan Lawatan Akademik Murid Tahun 6 GBK,
Kerjaya Murid awal kepada murid dan Kerjaya Guru Tahun 6
tentang kehidupan
belajar di Sekolah
Berasrama Penuh dan
bidang kerjaya yang
boleh diceburi kelak.

Psikososial dan *Membimbing murid Program Mentor Tahun 1 dan GBK,
Tahun 6 Mentor yang
Kesejahteraan ‘one to one' dari segala Mentee telah dipilih

Mental segi kehidupan murid

55

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menyemarakkan Penghayatan Hari Ibu Semua murid GBK
dan hubungan antara anak Semua Guru Semua Guru
Perkembangan dan ibu Program Kenali dan
Sahsiah Murid Sayangi Guru
*Menyedarkan murid
terhadap pengorbanan
seorang ibu dan guru.

Peningkatan Mengurangkan Program ‘Sifar Murid yang Guru PK
punyai rekod HEM,
Mei Disiplin Diri masalah Ponteng' - Fasa 2 ketidakhadiran Guru Disiplin,
tinggi. GBK
ketidakhadiran murid

ke sekolah serta

menggalakkan murid

ke sekolah

Pendidikan Meningkatkan Buku Skrap Kerjaya Murid Tahun GBK
Kerjaya Murid kefahaman tentang 4-5 Penasihat
kerjaya diminati kelab

Psikososial dan Mempelajari Program Pembimbing Semua ahli GBK
Kesejahteraan Kemahiran asas Rakan Sebaya (PRS)
Mental kaunseling dan
komunikasi berkesan

*Mendedahkan murid Kemahiran Belajar Tahun 6
dengan pelbagai teknik Berkesan
dan kemahiran belajar
berkesan

56

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan Memberi motivasi Kem Kecemerlangan Murid tahun 6 GBK
dan kepada murid agar UPSR Penyelaras
Perkembangan lebih bersedia dari tahun 6
Sahsiah Murid aspek jasmani, emosi,
rohani dan intelek
khususnya dalam
menghadapi UPSR.

Peningkatan *Memberi bimbingan Program motivasi Murid Berisiko GPK HEM,

Jun Disiplin Diri dan dorongan untuk murid-murid berisiko Disiplin Guru Disiplin,
berubah menjadi murid disiplin, Fasa 2 - GBK

yang lebih baik dari segi "Sayangi Diriku "

sikap dan tingkah laku.

Pendidikan *Mencungkil bakat Poster kerjaya Semua murid GBK
Kerjaya Murid murid disamping Perdana Waris
meningkatkan
kefahaman murid
tentang kerjaya

Psikososial dan *Perbincangan ibu Semua murid GBK
Kesejahteraan bapa dan murid Tahun 6 dan Guru Tahun 6
Mental bersama guru mata ibu bapa
pelajaran.

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menghindari Rakan Bijak Semua murid GBK
dan pergaulan bebas dan Penceramah
Perkembangan bijak memilih rakan jemputan
Sahsiah Murid

Peningkatan *Melahirkan rasa cinta Sayangi Sekolah Semua murid GBK
Disiplin Diri kepada sekolah (masalah
disiplin)

Julai Pendidikan *Memberi pendedahan Pameran kerjaya Semua murid GBK

Kerjaya Murid tentang dunia

pekerjaan

Psikososial dan *Membimbing murid Sihat cergas Semua murid GBK
Kesejahteraan tentang penjagaan Penceramah
Mental kesihatan dan hidup
sihat

57

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Program Penyayang Semua murid GBK
dan keyakinan murid dalam dan motivasi pelajar
Perkembangan mengharungi
Sahsiah Murid kehidupan sebagai
seorang pelajar.

Ogos Peningkatan *Meningkatkan Jom ke Sekolah Murid lewat/ GBK
Disiplin Diri
kesedaran kepentingan ponteng PK HEM

hadir ke Sekolah sekolah/ kelas Guru Disiplin

Pendidikan *Berkongsi maklumat Kerjaya disekeliling Murid Tahun 4 GBK
Kerjaya Murid kerjaya dengan anda -6 Personaliti
personaliti jemputan

Psikososial dan *Meningkatkan Sambutan Bulan Semua murid GBK
Kesejahteraan kesedaran di kalangan Kemerdekaan "Saya AJK
Mental murid-murid dan Anak Malaysia"
mewujudkan rasa
kecintaan terhadap
tanah air.

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Memohon doa dan Majlis Solat Hajat & Murid Tahun 6 GBK
dan restu dari Yang Maha Bacaan Yassin
Perkembangan Esa agar segala ilmu
Sahsiah Murid yang dipelajarai
diredhai.

Peningkatan *Meningkatkan disiplin Program “Jadi Baik” Semua murid GBK
Disiplin Diri murid GBK
GBK
September Pendidikan Meningkatkan Kuiz kerjaya/tayangan Murid Tahun
Kerjaya Murid kefahaman tentang
kerjaya video 4-5

Psikososial dan * Memberi dorongan Majlis Restu Ilmu Murid Tahun 6
Kesejahteraan dan kata-kata
Mental perangsang untuk
murid tahun 6 sebelum
melangkah masuk
dewan peperiksaan

58

CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Menilai dan memberi Majlis Anugerah Murid tahun 6 Guru B&K
dan penghargaan kepada Sahsiah Cemerlang AJK
Perkembangan murid sahsiah
Sahsiah Murid cemerlang

Peningkatan Membimbing murid agar Ceramah Murid Guru B&K
Disiplin Diri mematuhi peraturan Jenayah masa kini tahun 4-6 Penceramah
jemputan

Oktober Pendidikan *Memberi pendedahan Lawatan kerjaya Murid tahun 6 GBK
Kerjaya Murid kepada murid tentang Guru tahun 6
kerjaya

Psikososial dan *Mendedahkan jenis- Program Anti Dadah & Semua murid GBK
Kesejahteraan jenis dan bahaya dadah Kempen Tak Nak AADK
Mental kepada murid-murid Merokok
dan kesan buruk
merokok

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Pembangunan *Meningkatkan Menyediakan Laporan Perkhidmatan GBK
dan pengurusan
Perkembangan perkhidmatan Tahunan Bimbingan
Sahsiah Murid Bimbingan dan
kaunseling dan
November
*Menganalisis Perancangan tahunan Kaunseling
keberkesanan dan
keperluan program Perancangan Strategik

*Merancang Pelan Taktikal
perlaksanaan program
tahunan Pelan Operasi

Takwim

*Mengemaskini fail dan
laporan perkhidmatan

BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA

Disember Psikososial dan *Penyesuaian diri Perancangan Program Murid yang GBK
Kesejahteraan murid Orientasi baru
Mental dengan mendaftar
persekitaran sekolah Pendaftaran / bagi tahun
menengah Taklimat Murid Baru hadapan

59

PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sistem pengurusan dan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling ini terbahagikepada tiga
bahagian penting iaitu :

1. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
2. Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok
3. Pengurusan dan pentadbiran program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling
4. Sistem fail perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

1. PENGURUSAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa perlu memiliki Buku Rekod Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling yang tersendiri. Semua aktiviti yang dikendalikan oleh Guru Bimbingan
dan Kaunseling Sepenuh Masa sama ada bimbingan atau kaunseling individu atau kelompok
hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Begitu juga
dengan aktiviti lain seperti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan penyelidikan, pengurusan
bilik dan fail, memberi ceramah atau taklimat, perbincangan profesional dan sebagainya
hendaklah juga direkodkan dalam buku tersebut. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib dan perlu sentiasa dikemaskini.

Pengrekodan semua aktiviti tersebut adalah sangat penting kerana ia :
a. Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru

Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.

b. Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh masa untuk merujuk
semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi perkhidmatan Sesi Bimbingan
dan Kaunseling.

c. Memudahkan pihak Jemaah Nazir, Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Bahagian serta pihak Pengurusan Sekolah menjalankan
penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

d. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang akan bertukar
menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang baru.

e. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa merumuskan aktiviti yang telah
dilaksanakan mengikut mingguan, bulanan dan tahunan.

2. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING INDIVIDU DAN
KELOMPOK

Semua sesi bimbingan atau kaunseling individu atau kelompok yang dilaksanakan hendaklah
didokumentasikan sebagai rekod perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.
Semua sesi kaunseling perlu direkodkan dalam Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu atau
Kelompok. Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa boleh menentukan nombor rujukan
klien dan sistem penyimpanan rekod kaunseling mengikut kesesuaian masing-masing. Untuk
memudahkan proses pelaksanaan perkhidmatan tersebut, berikut dicadangkan carta aliran bagi
proses perkhidmatan tersebut.

60

CARTA ALIRAN SESI BIMBINGAN INDIVIDU, BIMBINGAN KELOMPOK,
KAUNSELING INDIVIDU DAN KAUNSELING KELOMPOK

Mula
Klien mengisi Borang Temujanji

Tentukan tarikh temujanji

Rekod nama dalam Buku Daftar Bimbingan / Kaunseling Individu atau
Kelompok

Menjalankan sesi bimbingan / kaunseling

Tidak Tentukan temujanji akan datang / susulan (Jika perlu)
Ya
Membuat laporan sesi bimbingan atau kaunseling dan mencatatkan
dalam profil individu murid

Membuat laporan harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling

Membuat laporan maklumbalas/tindakan kepada perujuk atau pihak
lain yang terlibat

Klien berubah

Tamat

61

3. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM DAN AKTIVITI BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

3.1 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memastikan pengurusan program dilaksanakan secara
terancang dan berkesan bagi mengukur pencapaian objektif sepertiberikut:
- Objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai;
- Menyediakan laporan dalam tempoh 30 hari setelah program selesai.

3.2 DEFINISI
3.2.1 Program
Semua program atau aktiviti utama yang terkandung dalam Perancangan
Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) organisasi.
3.2.2 Output
Hasil atau keluaran mengikut setiap sasaran yang telah ditetapkan
3.2.3 Outcome
Hasil pelaksanaan program dalam bentuk impak/ kesan kepada kumpulan
sasaran.
3.2.4 Tindakan Susulan
Tindakan yang perlu diambil selepas diputuskan di dalam mesyuarat.
3.2.5 Kajian Semula
Semakan semula untuk mengambilkira keperluan semasa/ keutamaan
yang ditetapkan.
3.2.6 Kajian Impak
Perbandingan pencapaian objektif/ sasaran sebelum dan selepas program
yang dilaksanakan.

3.2 TINDAKAN
A. PERANCANGAN
1. Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Anggaran Perbelanjaan
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program

62

2. Menentukan kaedah pemantauan/penilaian berdasarkan salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatankuasa
b) Instrumen
c) Pengumpulan Data
d) Soal selidik
e) Temu bual
f) Semakan dokumen

3. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua / Guru Besar
4. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
1. Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
1. Melaksanakan pemantauan dan pengukuran

a) Pelaksanaan program
b) Menyediakan laporan program dalam tempoh 30 hari setelah program

selesai.
D. KEBERKESANAN
1. Kajian semula;

a) Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan pelaksanaan program.

b) Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post
mortem.

2. Kajian Impak Keberkesanan;
a) Melaksanakan kajian impak ke atas kumpulan sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan program.
b) Membentangkan laporan kajian impak dalam mesyuarat pengurusan.
c) Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

63

4. SISTEM FAIL PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Sistem pengurusan fail perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terbahagi kepada empat jenis:

Bil Jenis Fail / Folder Bilangan Fail / Tempat simpan

Folder

1 Fail Pengurusan Mengikut keperluan Pejabat sekolah

sekolah

2 Folder Pengurusan 5 Bilik Kaunseling

Pengurusan Am

Surat Pekeliling Ikhtisas

Pendidikan, Kerjaya dan Latihan

Program Pembangunan Murid

Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat

3 Folder Bidang Mengikut keperluan Bilik Kaunseling

Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah sekolah

Diri Murid

Peningkatan Disiplin Diri Murid

Pendidikan Kerjaya Diri Murid

Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

Kajian Tindakan

Program Khas

Pentaksiran Psikometrik

4 Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling Mengikut keperluan Bilik Kaunseling

sekolah

4.1 FAIL PENGURUSAN
Fail pengurusan ini digunakan untuk urusan surat menyurat sama ada surat yang dihantar atau
pun yang diterima. Sistem rujukan yang digunakan bagi fail berkenaan mesti menggunakan
sistem yang ditentukan oleh Arkib Negara dan hendaklah merujuk kepada Daftar Fail Sekolah.
Fail pengurusan hendaklah disimpan di pejabat sekolah dan salinan surat tersebut disimpan
dalam folder pengurusan untuk memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
membuat rujukan segera.

4.2 FOLDER PENGURUSAN
Kandungan Folder Pengurusan adalah seperti berikut :
4.2.1 Pengurusan Am
Salinan surat rasmi yang diberikan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
bukan berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah
disimpan dalam folder ini.

4.2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas
Salinan surat pekeliling ikhtisas atau surat siaran yang berkaitan dengan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sama ada yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah.

64

4.2.3 Pendidikan, Kerjaya dan Latihan
Salinan surat yang berkaitan dengan pendidikan lanjutan, permohonan borang,
peluang latihan dan kerjaya. Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga
boleh dimasukkan dalam fail ini.

4.2.4 Program Pembangunan Murid
Salinan surat rasmi yang berkaitan program pembangunan murid yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pejabat Pendidikan Negeri. Ini termasuk juga semua surat rasmi panggilan
mesyuarat berkaitan dengan program pembangunan murid.

4.2.5 Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat
Salinan surat program Pembangunan Staf yang berkaitan dengan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

4.3 FOLDER BIDANG
Setiap folder bidang digunakan untuk menyimpan segala maklumat yang berkaitan dengan
bidang berkenaan, iaitu :
4.3.1 Kertas Kerja Program
4.3.2 Modul Latihan Laporan Program
4.3.3 Penilaian Program
4.3.4 Penyelidikan
4.3.5 Minit Mesyuarat
4.3.6 Senarai Ahli
4.3.7 Senarai Jawatankuasa
4.3.8 Data
4.3.9 Pakej-pakej pembelajaran
4.3.10 Bahan-bahan atau maklumat yang berkaitan.

65

4.4. FOLDER SESI BIMBINGAN / KAUNSELING
Rekod sesi bimbingan / kaunseling individu dan kelompok hendaklah disimpan secara
sistematik dan mematuhi etika kerahsiaan. Sistem penyimpanan rekod sesi bimbingan /
kaunseling adalah mengikut kesesuaian masing-masing.
4.4.1 Sesi Bimbingan / Kaunseling Individu
4.4.2 Sesi Bimbingan / Kaunseling Kelompok

66

PENGURUSAN KEWANGAN

1. Sumber Kewangan Unit Bimbingan dan Kaunseling:
1.1 Geran Perkapita (PCG) Bimbingan dan Kauseling
1.2 Sumbangan PIBG sekolah
1.3 Lain-lain sumbangan agensi berkaitan

2. Prosedur Pengurusan Kewangan
2.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan
2.2 Menyediakan Kertas Cadangan Program yang melibatkan kewangan
beserta Anggaran Perbelanjaan dan Pendapatan
2.3 Mendapatkan kelulusan bagi Kertas Cadangan
2.4 Membentangan program yang akan dilaksanakan di dalam Mesyuarat
Pengurusan Sekolah
2.5 Memohon sumber kewangan (Mengisi Nota Minta)
2.6 Menyediakan Rekod Pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan
2.7 Menyediakan Laporan Kewangan Program (Borang Daftar Pembekal /
Syarikat dan Penilaian Prestasi Pembekal)
2.8 Menyimpan Rekod dan Inventori

67

PETIKAN

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
Ruj : KP(BKEW)(PK)1587/6/A-4/Jld.2
Tarikh : 20 Disember 2012

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID

JADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

BIL JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN

C. Bantuan Per
Kapita Bukan
Mata Pelajaran

2. Bimbingan dan i. Pembelian inventori dan barang habis guna bagi tujuan

Kaunseling aktiviti bimbingan dan kaunseling.

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat

dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan aktiviti bimbingan

dan kaunseling.

iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh

memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan

pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari

persekolahan.

iv. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal

yang digunakan untuk tujuan aktiviti bimbingan dan

kaunseling.

v. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan

dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang

berkuatkuasa.

vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah

dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua

Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian

hendaklah mematuhi peraturan dibawah;-

 Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30%

daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran

dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk

komponen LPBT/LPK Sekolah) mana yang lebih rendah.

 Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada

keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG

Bukan Mata Pelajaran(Tidak termasuk komponen LPBT/

LPK Sekolah).

 Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak

melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG

Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran.

 Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak

dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah

dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing.

vii. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi

tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa.

viii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan

perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua

Pusat Tanggungjawab.

68

KADAR BANTUAN PER KAPITA (PCG)
Jenis Bantuan : Bimbingan dan Kaunseling

BIL JENIS SEKOLAH ≤ 20 21-50 51-100 101-150 151-500 501-1000 1001
MURID MURID MURID MURID MURID MURID MURID
DAN KE
1 SEKOLAH RM500 RM500 RM500 + RM10 RM1,000 + RM1,500 + RM2,550 + ATAS
RENDAH seorang RM10 seorang RM3 RM3.50
melebihi melebihi 100 seorang RM4,300 +
50 orang seorang melebihi 500 RM3.50
orang melebihi 150 orang seorang
melebihi 1000
orang orang

2 SEKOLAH RM12.00 seorang murid setahun
PENDIDIKAN KHAS/
PROGRAM
PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI (RENDAH)

BIL JENIS SEKOLAH 100 MURID 101 - 500 MURID 501 - 1000 1001 MURID
DAN KE MURID DAN KE ATAS
BAWAH

1 Sekolah Menengah RM600 RM600 + RM5.50 RM2,800 + RM5 RM5,300 +
Harian / Sekolah seorang murid seorang RM4.50
Berasrama Penuh / seorang
SABK / Sekolah melebihi 100 orang melebihi 500
Menengah Teknik orang melebihi 1000
dan Vokasional / orang
Sekolah Seni /
Sekolah Sukan
Malaysia

2 Sekolah Menengah RM15.00 seorang murid setahun
Pendidikan Khas /
Program Pendidikan
Khas Integrasi
(Menengah)

69

BORANG ANGGARAN BELANJA MENGURUS

SEKOLAH RENDAH / MENENGAH

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)
TAHUN :

MATA PELAJARAN : BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ANGGARAN PERUNTUKAN : RM

BIL PERKARA ANGGARAN CATATAN
PERBELANJAAN (RM)

1

2

3
4
5
6
7

8
9
10

JUMLAH

Jumlah anggran perbelanjaan ialah : RINGGIT MALAYSIA

Disediakan oleh,

..........................................
()
Guru Bimbingan Kaunseling
SMK / SR

70

NOTA MINTA

Rujukan : ...................................

Tarikh : ...................................

Kepada
Pengetua/Guru Besar

.......................................................................................

Daripada : ............................................................................................ Jawatan : .........................................................

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun ..................................

Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan
bekalan seperti berikut :-

Bil Perihal barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan oleh
Harga Diperlukan Pengetua/ Guru

Besar

Peruntukan : .............................................................
Subsisiari matapelajaran : ............................................
Baki peruntukan semasa : .............................................
Sekian, terima kasih

Yang Benar, Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan

T.T. Pemohon T.T. Pengetua/Guru Besar

................................................. ................................................
() ()

Tarikh: Tarikh:

71

CADANGAN MAKLUMAT DAN INVENTORI KHAS MURID PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH / RENDAH

1. Murid berisko
2. Murid anak yatim
3. Murid dari keluarga PPRT/SPKR
4. Murid yang terlibat dengan dadah/inhalan/gam
5. Murid ketagih rokok
6. Murid yang ada kes polis
7. Murid yang pernah digantung sekolah
8. Murid yang pernah dibuang sekolah
9. Murid yang menerima biasiswa
10. Murid anak ibu tunggal
11. Murid yang buta huruf
12. Murid yang ada rekod dengan jabatan Kebajikan Masyarakat
13. Murid yang tinggal di asrama
14. Murid yang bekerja sambilan
15. Murid yang tinggal dengan penjaga
16. Murid yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan besar
17. Murid yang berjaya melanjutkan pelajaran ke IPTA/ Matrikulasi
18. Murid yang berjaya memasuki asrama penuh
19. Murid yang perlu dirujuk kepada pakar (Psikologi, Psikiatri dan kesihatan
20. Murid yang mempunyai bakat/kebolehan luar biasa.
21. Murid yang sakit kronik
22. Murid yang daripada keluarga miskin tegar

72

RANGKAIAN STRATEGIK

NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP
PERKHIDMATAN BIMBINGAN &
Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan
Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah KAUNSELING
Jabatan Pengajian Tinggi / Institusi Pengajian
Tinggi Awam / Swasta / Kolej  Rujukan maklumat perkhidmatan

Kementerian / Jabatan Sumber Manusia  Panduan / maklumat kemasukan ke IPT /
IPTS
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat / Jabatan Kebajikan Masyarakat /  Mengadakan ceramah / pameran
Institut Sosial Malaysia kepada murid

 Sumber maklumat kerjaya

 Bahan maklumat kerjaya

 Mengendalikan kes juvana

 Menyalurkan bantuan kewangan kepada
murid berkenaan

 Merujuk / mengendalikan kes murid yang
berkaitan mahkamah

Jabatan / Majlis Hal Ehwal Agama Islam  Menganjurkan ceramah agama / motivasi

Unit Baitulmal Negeri  Rujukan masalah berkaitan Agama Islam
Polis Diraja Malaysia
 Sebagai badan penasihat

 Memberi sumbangan kewangan kepada
murid miskin beragama Islam

 Membantu pihak sekolah membanteras
jenayah yang berlaku dikalangan murid
sekolah

 Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan
Awam Sekolah

 Mengadakan ceramah / pameran

Perpustakaan Awam  Sumber rujukan guru mendapatkan bahan
berkaitan perkhidmatan bimbingan dan
Kementerian / Jabatan Penerangan kaunseling

Kementerian Dalam Negeri / Agensi Anti Dadah  Sebagai medium sebaran maklumat terkini
Kebangsaan / PEMADAM  Mendapatkan bahan-bahan rujukan
 Mengadakan pameran pencegahan dadah
 Ceramah pencegahan
 Pemeriksaan urin

73

RANGKAIAN STRATEGIK

NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP
PERKHIDMATAN BIMBINGAN &
Kementerian Kesihatan / Hospital / Klinik
KAUNSELING
PIBG / KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa)
 Merawat murid sakit
JKKK  Mengadakan ceramah kesihatan
 Mendapatkan brosur dan risalah kesihatan
LPPKN  Program Minda Sihat
SUHAKAM  Kerjasama dalam menjayakan program
UNICEF
MERCY MALAYSIA yang sesuai
Lain-lain agensi kerajaan  Sumbangan kewangan untuk
(Contoh : JHEOA)
Agensi swasta menjalankan program
 Kerjasama tenaga untuk menjalankan
Alumni
program
 Jawatankuasa program pemantauan dan

sekolah selamat
 Operasi pelajar ponteng

 Maklumat pembangunan keluarga dan
wanita

 Personalia untuk ceramah pembangunan diri

 Khidmat konsultasi berkaitan hak
asasi kanak-kanak (CRC)

 Program Kesiapsiagaan Menghadapi
Bencana Alam

 Sumbangan Dana Projek Khas

 Sokongan dan bantuan yang bersesuaian

 Sumbangan dana dan sokongan yang
bersesuaian

 Sumbangan dana dan sokongan yang
bersesuaian

74

BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

75

CADANGAN STANDARD BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bil Item Ada Tiada

A BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI LOKASI
YANG SESUAI DILENGKAPI

i. Satu Bilik Kaunseling Individu

ii. Satu Bilik Kaunseling Kelompok

iii. Satu Bilik Pengurusan

iv. Ruang Tamu / Taklimat

v. Satu Kaunter Perkhidmatan

vi. Satu Papan Kenyataan

B KELENGKAPAN BILIK
i. Sebuah Almari Cermin Berkunci
ii. Satu Rak Bahan Bersumber Rujukan Murid
iii. Satu Set Sofa
iv. Kipas / Penyaman Udara
v. Telefon / Intercom / Internet
vi. Satu Unit Komputer
vii. Alatan Audio / Visual
viii. Satu Bakul Sampah
ix. Satu Jam Dinding
x. Satu Unit Televisyen
xi. Satu Set Meja Serbaguna Untuk Murid
xii. Satu Peti Cadangan
xiii. Label / Papan Tanda Bilik / Sudut

C KECERIAAN DAN KEBERSIHAN
i. Langsir dan Alas Meja
ii. Label Bilik dan Sudut
iii. Karpet / Jubin
iv. Gambar
vi. Mutiara Kata

vii. Penyegar Udara / Pewangi Bilik

76

Bil Item Ada Tiada
D PAPAN KENYATAAN
i. Maklumat Am Bimbingan dan Kaunseling
ii. Maklumat Terkini / Out Reach
ii. Jadual Bertugas PRS
iii. Jadual Pergerakan Guru B&K

E PERNYATAAN / CARTA ORGANISASI
i. Pernyataan Misi & Visi KPM
ii. Piagam Pelanggan
iii. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling
iv. Jawatankuasa PRS
v. Jawatankuasa Kelab Bimbingan dan Kaunseling
vi. Carta Aliran Perkhidmatan

F BORANG DAN REKOD

i. Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling

ii. Rekod Aktiviti

iii. Instrumen Penilaian Perkhidmatan

iv. Analisis Penilaian Perkhidmatan

v. Memohon Kebenaran Berjumpa Murid

vi. Pengesahan Sesi Kaunseling

vii. Borang Rekod Kaunseling Individu

viii. Borang Rekod Kaunseling Kelompok

ix. Buku Daftar Perkhidmatan

x. Laporan Aktiviti / Program

xi. Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

xii. Rekod Kehadiran Pelawat

xiii. Rekod Kelas Ganti

xiv. Borang Akujanji

xv. Rekod Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling

xvi. Borang Penilaian Program 77

Bil Item Ada Tiada
G FAIL / FOLDER
i. Folder Pengurusan
ii. Folder Bidang
iii. Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling

H BAHAN-BAHAN RUJUKAN
i. Panduan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh
ii. Panduan Kemasukan ke Kolej Vokasional*
iii. Panduan Kemasukan Program Matrikulasi / Asasi*
iv. Panduan Kemasukan Program IPTA/IPTS/JPK*
v. Panduan Kerjaya
vi. Panduan Kemahiran Belajar
vii. Panduan Perkhidmatan B & K
viii. Panduan PRS
ix. Buku-Buku Motivasi
x. Panduan Mentor Mentee
xi. Panduan Permohonan Program dan Lawatan
xii. Umum

I INVENTORI
i. Senarai Semak Program Keperluan Murid
ii. Senarai Semak Mengenalpasti Masalah Murid
iii. Senarai Semak Sosio-Ekonomi Murid
iv. Inventori Minat Kerjaya
v. Inventori Tret Personaliti
vi. Ujian Aptitud Am (Sekolah Rendah)
vii. Ujian Aptitud Khusus (Sekolah Menengah)
viii. Ujian Saringan DASS
ix. Soal Selidik Gaya Daya Tindak
x. Inventori Personaliti Warna
xi. Inventori Minat Belajar

* Tidak berkaitan dengan Sekolah Rendah

78

PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING I

Kaunter 4 Bilik Kaunseling
3 Individu

Set setee Bilik Kaunseling
1 Individu

2 Pejabat Pengurusan

Bilik Kaunseling Kelompok /
Bilik Mesyuarat

1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN
2 SUDUT AUDIO VISUAL
3 KOMPUTER MURID
4 PAPAN KENYATAAN

79

PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING II

Kaunter 4 Bilik Kaunseling
3 Individu

Set setee Bilik Kaunseling
1 Individu / Pejabat

2 Pengurusan

Bilik Kaunseling Kelompok /
Bilik Mesyuarat

1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN
2 SUDUT AUDIO VISUAL
3 KOMPUTER MURID
4 PAPAN KENYATAAN

89

GAMBAR PERKARANGAN BILIK KAUNSELING/
KAUNTER

81

GAMBAR BILIK KAUNSELING KELOMPOK

82

BILIK KAUNSELING INDIVIDU

83

RUANG TAMU

84

RAK REKOD DAN FAIL

85

BAHAN SUMBER / RUJUKAN

86

87

PEMANTAUAN PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING

88

PEMANTAUAN
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.0 Pendahuluan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah telah berkembang selari dengan
perkembangan dunia pendidikan negara. Pemantauan yang dijalankan dapat
menyelaraskan perkhidmatan yang diberi di sekolah-sekolah supaya berjalan lebih teratur
dan menepati kehendak Perekayasaan Bimbingan dan Kaunseling.

2.0 Matlamat
Meningkatkan tahap profesionalisme dan menyelaraskan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling terhadap profesion dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling di sekolah rendah
dan menengah.

3.0 Objektif
3.1 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dilaksanakan di sekolah-sekolah mengikut
garis panduan yang ditetapkan.
3.2 Memastikan program-program yang dirancang telah dilaksanakan di sekolah-sekolah
mengikut keperluan dan Pengukuran Indeks Prestasi (KPI).
3.3 Memastikan prasarana dan kemudahan yang disediakan Unit Bimbingan dan
Kaunseling mengikut piawaian yang dikehendaki bagi mewujudkan suasana teraputik.
3.4 Memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disekolah dapat memberi impak
kepada kumpulan sasaran.

4.0 Kaedah Pelaksanaan
4.1 *Rujuk Instrumen Pemantauan.
4.1.1 Pemantauan oleh pegawai dari PPD, JPN dan KPM dijalankan antara bulan
Januari hingga November dengan menggunakan instrumen yang
disediakan.

89

INSTRUMEN PEMANTAUAN PERKH
SEKOLAH ME

BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai

1.1 Pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling

1 1.2 Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
PENGURUSAN DAN 1.3 Dokumentasi program dan aktiviti

PENTADBIRAN

1.4 Pengurusan fail

2.1 Pelaksanaan sesi bimbingan dan kaunseling

90 2 Sesi bimbingan / kaunseling Individu
PELAKSANAAN SESI 2.1.1

BIMBINGAN DAN Bilangan sesi bimbingan / kaunseling individu adalah m
KAUNSELING
Sesi bimbingan / kaunseling kelompok
2.1.2

Bilangan sesi bimbingan / kaunseling kelompok adalah

3 3.1 Kenal pasti murid bermasalah disiplin
PROGRAM 3.2 Menjalankan ujian pra dan pos
KAUNSELING / 3.3 Menjalankan sesi kaunseling 3 kali sebelum dan selep
PROGRAM 3.4 Pelaksanaan program
PEMBANGUNAN
SAHSIAH DIRI
MURID (PPSDM)

4.1 Jawatankuasa Guru Penyayang /Promosi

4 4.2 Keberadaan pengurusan di pintu masuk
PROGRAM GURU 4.3 Mengalu-alukan kehadiran murid

PENYAYANG

4.4 Penghargaan kepada murid

HIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
ENENGAH / RENDAH

Tiada Ada dan Banyak Ada dan Adadan Banyak Ada danBoleh
Kelemahan Memenuhi Kekuatan DiContohi
(0) Keperluan Minima

(1) (2) (3) (4)

g

mencukupi
h mencukupi

pas program

BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai

5 5.1 Program PRS dilaksanakan berdasarkan Modul Latih
PROGRAM PEMBIMB- 5.2 Dokumen sokongan perlaksanaan program / Jawata
ING RAKAN SEBAYA 5.3 Buku Log PRS
5.4 Pengiktirafan PRS / Identiti

91 6 6.1 Pelaksanaan Kelab Kaunseling dan Kerjaya
KELAB KAUNSELING 6.2 Organisasi kelab
6.3 Aktiviti dan Program
DAN KERJAYA

6.4 Laporan

7.1 Penglibatan semua guru dan murid

7 7.2 Ada jadual pelaksanaan
PROGRAM MENTOR 7.3 Perjumpaan sebulan sekali

MENTEE

7.4 Modul pelaksanaan mentor mentee digunakan

8 8.1 Profil murid
PEMBANGUNAN 8.2 Ujian Psikometrik *
KER- JAYA MURID 8.3 Analisa ujian *
8.4 Mengelompokkan murid mengikut minat kerjaya
8.5 Program pendidikan kerjaya

Tiada Ada dan Banyak Ada dan Ada dan Banyak Ada danBoleh
(0) Kelemahan Memenuhi Kekuatan DiContohi
Keperluan
Minima

(1) (2) (3) (4)

han PRS
ankuasa

BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai

9 9.1 Saringan DASS 1 / DASS 2 *
PROGRAM MINDA 9.2 Intervensi *
9.3 Data hasil saringan DASS 1 & 2 / UGDT 1 & 2 *
SIHAT 9.4 Rujukan dan pelaporan *

10.1 Soal selidik keperluan murid

92 10 10.2 Perancangan kajian tindakan / Inovasi
INOVASI / KAJIAN TIN- 10.3 Hasil kajian tindakan / Inovasi

DAKAN

10.4 Pembentangan / Penerbitan / Pengiktirafan

11 11.1 Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
PROGRAM KHAS 11.2 Pembangunan Sahsiah Diri Murid
11.3 Lain-lain

JUMLAH SKOR

JUMLAH SKOR KESELURUHAN