Myportfolio Pembantu Tadib (P/O) N22

SENARAI SEMAK

Aktiviti 11: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Pertukaran Masuk)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyemak senarai guru dan AKP bertukar
masuk

2. Menyediakan Kew 8 dan laporan
Perubahan Gaji (SG20 )

3. Menyemak dan Mengesahkan Kew 8 dan
SG 20

4. Merekod didalam BPK , menghantar Kew 8
dan SG 20 ke Jabatan lama

5. Sandang (HRMIS)

PROSES KERJA

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan
Dengan Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan lain GURU BESAR/
dari Suruhanjaya GURU/AKP

Pegawai mengemukakan surat

pelepasan jawatan serta surat

2. PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/

Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP

Ketua Perkhidmatan

Ketua jabatan keluarkan akuan

penerimaan pelepasan jawatan

3. PT(P/O) kepada pegawai dan disalinkan GURU BESAR/
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua GURU/AKP
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya

Jawatan Baru GURU BESAR/ PP Bil.1
GURU/AKP Tahun 2015
Ketua Jabatan mengemaskini
4. PT(P/O) maklumat pelepasan jawatan
pegawai dalam HRMIS dan Rekod
Perkhidmatan sebelum pegawai

diterima melapor diri ditempat baru

Pegawai membawa bersama surat

5. PT(P/O) pelepasan jawatan dan akuan GURU BESAR/
penerimaan surat pelepasan jawatan GURU/AKP
dan melapor diri kepada ketua

jabatan baru.

Ketua jabatan memaklumkan

PT(P/O) pegawai tanggungjawab GURU BESAR/
GURU/AKP
6. menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan
Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
MASA
MULA

KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan
KPT/PT(P/O) lain dari Suruhanjaya

KPT/PT(P/O) Pegawai mengemukakan Surat
KPT/PT(P/O) pelepasan jawatan serta surat
KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada
KPT/PT(P/O) Ketua Jabatan dan disalinkan kpd
Ketua Perkhidmatan

Ketua Jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru

Ketua jabatan mengemaskini
maklumat pelepasan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru

Pegawai membawa bersama
Surat pelepasan jawatan dan
akuan penerimaan Surat
pelepasan jawatan dan melapor
diri kepada ketua jabatan baru.

Ketua jabatan memaklumkan

pegawai tanggungjawab

menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Surat permohonan pelepasan jawatan
(Lampiran F)

2. Surat tawaran jawatan baru

3. Salinan surat permohonan jawatan baru

4. Surat akuan hutang / tidak berhutang

5. Surat sokongan Pengetua / Guru Besar

6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan

PROSES KERJA

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA

Pegawai mengemukakan notis

peletakan jawatan 30 hari secara

1. PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/

Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP

Perkhidmatan

Ketua Jabatan menyemak/

menuntut sebulan gaji sebagai ganti

2. PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/

cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP

diluluskan pemendekan tempoh notis

Ketua jabatan mengeluarkan akuan

bertulis penerimaan notis peletakan PP Bil.1
jawatan kepada pegawai dan

3. PT(P/O) dialinkan kepada Ketua GURU BESAR/ Tahun 2015
GURU/AKP
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan

Bahagian Pinjaman Perumahan,

kementerian Kewangan seperti di

lampiran D

Ketua jabatan memaklumkan

4. PT(P/O) pegawai supaya tidak hadir bertugas GURU BESAR/
mulai tarikh kuat kuasa peletakan GURU/AKP
jawatan itu.

Ketua Jabatan mengemaskini

maklumat peletakan jawatan/

5. PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/

pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP

Perkhidmatan

Ketua jabatan memaklumkan

pegawai tanggungjawab GURU BESAR/
GURU/AKP
6. PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa

yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Prosedur Pemendekan Mula
Notis
Pegawai memohon Pegawai mengemukakan notis
pemendekan notis peletakan jawatan 30 hari secara
(Lampiran E) kepada bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
Ketua Jabatan. Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Pertimbangan Ketua Perkhidmatan
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan Tidak Lulus Ketua Jabatan menyemak/
notis seperti di Lampiran Lulus menuntut sebulan gaji sebagai
F. ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
pegawai diluluskan pemendekan
KPT/PT(P/O) tempoh notis

KPT/PT(P/O) Ketua jabatan mengeluarkan
akuan bertulis penerimaan notis
KPT/PT(P/O) peletakan jawatan kepada pegawai
dan disalinkan kepada Ketua
KPT/PT(P/O) Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D

Ketua jabatan memaklumkan
pegawai supaya tidak hadir
bertugas mulai tarikh kuat kuasa
peletakan jawatan itu.

Ketua Jabatan mengemaskini
maklumat peletakan jawatan/
pemendekan notis peletakan
jawatan pegawai dalam HRMIS
dan Rekod Perkhidmatan

Ketua jabatan memaklumkan
pegawai tanggungjawab
menguruskan hutang dan ikatan
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Notis Peletakan Jawatan 30 hari secara bertulis
1. (Lampiran C)

Ketua Jabatan menyemak/menuntut sebulan gaji
sebagai ganti noris kecuali notis peletakan jawatan
2. cukup 30hari atau pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis

akuan bertulis penerimaan notis peletakan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua
3. Perkhidmatan, Suruhanjaya dan Bahagian
Pinjaman Perumahan, kementerian Kewangan
seperti di lampiran D

Pemakluman supaya tidak hadir bertugas mulai
4. tarikh kuat kuasa peletakan jawatan itu melalui

surat
Kemaskini maklumat peletakan jawatan/

5. pemendekan notis peletakan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod Perkhidmatan.

Ketua jabatan memaklumkan pegawai
6. tanggungjawab menguruskan hutang dan ikatan

perjanjian dengan pihak berkuasa yang berkaitan

PROSES KERJA

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

1. KPT Menerima dan menyemak Guru Besar,
permohonan Kerja luar Guru, AKP/

PT(P/O)

Mengemukakan permohonan

2. PT(PO) kepada Pengetua/ Guru Besar/ Guru Besar,
JPN PT(P/O)

3. PT Menerima surat kebenaran Guru Besar, Perintah-
melakukan kerja luar PT(P/O) perintah Am

Bab D.5

Memaklumkan status

KPT permohonan kepada guru dan

4. kumpulan pelaksana KPT

berkenaan

5. PT(PO) Merekodkan dalam BPK PT/PO

CARTA ALIR

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru
Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT
Menerima permohonan Kerja 1 hari
luar

PT/PO Menyemak permohonan Kerja 1 hari
luar 5 hari

Kembalikan Mengemukakan permohonan
kepada Pengetua/ Guru Besar/
JPN

Tidak Lengkap

Ya

KPT Menerima surat kebenaran

melakukan kerja luar 1 hari

Memaklumkan status 1 hari
permohonan

Merekodkan dalam BPK

TAMAT

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru
Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima permohonan Kerja luar

2. Menyemak permohonan Kerja luar

Mengemukakan permohonan kepada Pengetua/

3. Guru Besar/ JPN
4. Menerima surat kebenaran melakukan kerja luar
5. Memaklumkan status permohonan
6. Merekodkan dalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Sekolah PTJ)

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

i) Menerima surat perlantikan KUASA

Guru / AKP baru Surat
Pekeliling
Membuka BPK berdasarkan Perkhidmatan
Bilangan 15
jenis sekolah seperti
Tahun
berikut:- 2008(Panduan
menguruskan
Bagi Sekolah
Buku
Menengah harian ptj, Perkhidmatan

BPK dibuka / Kerajaan)

dikemaskini oleh

sekolah masing-masing. Guru Besar,
Guru,
1. PT(PO) Sekolah Menengah /
Rendah bukan PTJ. AKP/PT(P/O)
BPK dibuka/dikemaskini
oleh JPN

Bagi Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan, BPK
dibuka/dikemaskini oleh
Bahagian Pendidikan
Islam

Ii) Rekod dan kemaskini maklumat di Surat

2. PT(PO) semua bahagian dalam BPK dari PT(PO) Pekeliling
semasa ke semasa mengikut format Perkhidmataan

yang ditetapkan. KPM Bilangan

1 Tahun 2009

iii) Memastikan semua maklumat (Urusan

3. KPT /PT urusan perkhidmatan guru dan Guru Besar, Penurunan
kumpulan pelaksanan dikemaskini Guru, Kuasa BPK)

dalam BPK dari semasa ke semasa KPT/PT(P/O)

iv) Menyemak dan mengesahkan

4. PT semua catatan di semua bahagian Guru Besar,
dalam BPK betul dan teratur Guru,

mengikut prosedur yang ditetapkan. KPT/PT(P/O)

5. PT v) Menyimpan dan menyelenggara PT
BPK dengan baik.

6. PT vi) Memastikan BPK dijaga dengan PT
baik

CARTA ALIR

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan Kakitangan
Sekolah (Sekolah PTJ)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA

PT Menerima surat Perlantikan Guru 30 minit
/ AKP baru

PT/PO Membuka BPK 30 minit

Kembalikan Rekod /Kemaskini dari semasa ke
semasa

Semak 1 hari
Lengkap
Tidak Ya

KPT Sahkan

TAMAT

Simpan

SENARAI SEMAK

Aktiviti 15: Merekod Dan Menyelenggara BPK Guru Dan
Kakitangan Sekolah (Sekolah PTJ)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima surat perlantikan Guru / AKP baru

2. Membuka BPK

Mengemaskini maklumat di semua bahagian

3. dalam BPK dari semasa ke semasa

Menyemak dan mengesahkan semua catatan di

4. semua bahagian dalam BPK betul dan teratur
mengikut prosedur yang ditetapkan.

Menyimpan dan menyelenggara BPK dengan

5. baik.

PROSES KERJA

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA
HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Menyediakan dan

mengemas kini maklumat

PT guru maklumat guru dan Guru Besar/
Guru/AKP
1. kumpulan pelaksana bagi

tujuan kenaikan

pangkat/time based/KUP.

Dalam sistem Eoperasi.

Peraturan –

2. PT Menerima iklan kenaiakan Guru Besar/ peraturan
pangkat. Guru/AKP Pegawai

Awam

Memaklumkan pihak (Perlantikan,
kenaikan
3. PT Pengurusan Sekolah Guru Besar/
Guru/AKP Pangkat da
berhubung siaran kenaikan Penamatan
Perkhidmtan
pangkat /Pemangkuan.

Menyemak senarai guru dan ) 2012 (P.U

kumpulan Pelaksana yang (A) 1/2012)

4. PT telah cukup syarat dan yang Guru Besar/ Surat
layak diperakukan untuk Guru/AKP edaran
urusan pemangkuan/naik

pangkat/time based/KUP. JPA(S)NP.1

Menyediakan dokumen 34/1

berkaitan dengan urusan Klt.19/s.k

pemangkuan/ naik pangkat 2(11)
untuk dilengkapkan oleh
5. PT pihak pengurusan sekolah, Guru Besar/ bertarikh 14
Guru/AKP Mei 2009

guru dan kumpulan

pelaksana.

6. PT Menyemak dokumen yang Guru Besar/
telah diisi Guru/AKP

7. PT Mengemukan borang Guru Besar/
dokumen berkaitan ke Guru/AKP
PPD/JPN/ bahagian KPM.

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA
HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Menerima surat siaran Guru Besar/
Guru/AKP
8. PT kelulusan kenaikan

pangkat/pemangkuan

Menyemak butiran surat

9. PT siaran kelulusan kenaikan Guru Besar/
pangkat/pemangkuan Guru/AKP
(nama, nombor kad

pengenalan dan tarikh)

10. PT Menyediakan Kew 8 AKP

11. PT Menyemak dan Guru Besar/

mengesahkan Kew 8 KPT/PT

12 PT Mendapatkan kelulusan Kew Guru Besar
8 daripada Ketua Jabatan

14. PT Mengemukan salinan Kew 8 Guru Besar / PT
kepada JPN

Mengemaskini maklumat

15. PT (kenaikan PT
pangkat/pemangkuan

16 PT Mengemaskini maklumat PT
dalam Hrmis dan e-operasi)

17 PT Di rekod didalam BPK PT

CARTA ALIR

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan

Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MAS

KPT/PT Kembalikan Menyediakan dan memgemaskini 20 minit
KPT/PT Tidak maklumat Guru/AKP berkaitan.
KPT/PT 30 minit
Menerima iklan kenaikan dan 6 bulan
memaklumkan kepada pihak
pengurusan sekolah berhubung
kenaikan pangkat..
Menyemak senarai guru/AKp
yang cukup syarat

Mengemukan borang ke JPN/KPM
untuk kelulusan.

Jika tidak lengkap permohonan akan
dikembalikan .

Lengkap

Ya

JPN Setelah meendapat kelulusan 2 hari

pihak sekolah menyediakan Kew

8 untuk dibuat bayaran ke JPN

(Sekolah menengah PTJ

Kelulusan daripada pihak

sekolah)

Mengemaskini maklumat dalam HRMIS 30 minit
dan Eoperasi dan direkod dalam BPK

Pengetua/ Guru Besar/ .
KPT/ PT
TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan
Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dan mengemaskini
maklumat dalam sistem e-Pangkat

2. Menerima Iklan kenaikan pangkat dan
memaklumkan kepada pihak pengurusan.

3. Menyemak senarai guru/Akp yang terlibat

4. Menyediakan dokumen yang berkaiatan
untuk Guru/AKP

Menerima surat kelulusan, membuat Kew 8
5. dan dihantar ke JPN untuk mendapat

kelulusan dan di buat bayaran.

6. Di rekod didalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB UNDANG,
YANG ADA
HUBUNGAN/ PERATURAN
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PT (P/O) Mengenal pasti pegawai yang Guru
akan bersara dalam tempoh dua Besar/Guru/
(2) tahun sebelum bersara.
AKP

2. PT (P/O) Menyediakan maklumat asas Guru
persaraan beserta dokumen Besar/Guru/
persaraan kepada bakal pesara
AKP

Guru

3. PT (P/O) Mengemukakan dokumen Besar/Guru/ Seksyen 10
persaraan ke JPN AKP

Guru (1) dan

Menyediakan Penyata Besar/Guru/ Seksyen 10
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
4. PT (P/O) (5) Akta 227
atau 39

5. PT (P/O) Menyemak, mengesahkan dan Guru Pekeliling
mengemukakan Penyata Besar/Guru/ Perkhidmatan
Perubahan Kewangan (Kew.8) Bilangan 10
AKP Tahun 1995

Mendapatkan kelulusan Penyata Guru (Prosedur
Perubahan Kewangan (Kew.8)
6. PT (P/O) Besar/Guru/ Membersarak
AKP an Pegawai

Guru Atas Sebab

Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/ Kesihatan )
HRMIS AKP
7. PT (P/O)

Guru

8. PT (P/O) Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
(Sekolah PTJ) AKP

9. PT (P/O) Menyerahkan salinan surat Guru
keputusan persaraan kepada Besar/Guru/
guru dan AKP berkaitan
AKP

CARTA ALIR
Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
KPT/
Mengenal pasti pegawai
PT (P/O) yang akan bersara dalam
tempoh dua (2) tahun
KPT/ sebelum bersara.
PT (P/O) Menyediakan maklumat
asas persaraan beserta
KPT/ dokumen persaraan kepada
PT (P/O) bakal pesara

PT (P/O) Kembalikan Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN
KPT/ Sediakan Penyata
PT (P/O) perubahan kewangan
(Kew.8)
KPT/
PT (P/O) Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
PT (P/O) Mendapatkan kelulusan
Tidak Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Ya

Meluluskan Penyata
perubahan kewangan
(Kew.8)
Mengemaskini dalam
sistem HRMIS

Merekodkan dalam BPK
(Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat
keputusan persaraan
kepada guru dan AKP
berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti pegawai yang akan
1. bersara dalam tempoh dua (2) tahun

sebelum bersara.

Menyediakan maklumat asas persaraan
2. beserta dokumen persaraan kepada

bakal pesara

3. Mengemukakan dokumen persaraan ke
JPN

4. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
5. mengemukakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

6. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

7. Mengemaskini dalam sistem HRMIS

8. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat keputusan
9. persaraan kepada guru dan AKP

berkaitan

PROSES KERJA

Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA
HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Pengetua/Guru

1. KPT/ Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
PT (P/O) pilihan daripada guru dan AKP AKP

Menyediakan dokumen persaraan Pengetua/Guru
pilihan
2. PT (P/O) Besar/Guru/
AKP

Menyemak dokumen bersara Pengetua/Guru
pilihan
3. KPT/ Besar/Guru/
PT (P/O) AKP
Seksyen 10

4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN Pengetua/Guru (1) dan
Besar/Guru/ Seksyen 10
AKP (5) Akta 227

atau 39

5. KPT/ Menerima keputusan permohonan Pengetua/Guru Pekeliling
PT (P/O) persaraan Besar/Guru/ Perkhidmatan
AKP Bilangan 10

6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Perubahan Pengetua/Guru Tahun 1995
Kewangan (Kew.8) Besar/Guru/ (Prosedur
AKP Membersarak
an Pegawai

KPT/ Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Atas Sebab
PT (P/O) mengemukakan Penyata Besar/Guru/ Kesihatan )
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
7.

Mendapatkan kelulusan Penyata Pengetua/Guru
Perubahan Kewangan (Kew.8)
8. KPT/ Besar/Guru/
PT (P/O) AKP

Mengemaskini dalam sistem Pengetua/Guru
HRMIS
9. PT (P/O) Besar/Guru/
AKP

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB UNDANG,
YANG ADA
HUBUNGAN/ PERATURAN
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

Merekodkan dalam BPK (Sekolah Pengetua/Guru
PTJ)
10. PT (P/O) Besar/Guru/
AKP

Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

11. PT (P/O) keputusan persaraan kepada guru Besar/Guru/

dan AKP berkaitan AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
Pegawai Menerima permohonan
PT persaraan pilihan daripada guru
PT dan AKP
PT Menyediakan dokumen
PT persaraan pilihan

PT Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN

Kembalikan Menerima keputusan
permohonan persaraan
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
mengemukakan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Tidak Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Ya

PT Mengemaskini dalam sistem
HRMIS
Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PT PTJ)

Menyerahkan salinan surat
PT keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima permohonan persaraan
pilihan daripada guru dan AKP

2. Menyediakan dokumen persaraan
pilihan

3. Menyemak dokumen bersara
pilihan

4. Mengemukakan dokumen ke JPN

5. Menerima keputusan permohonan
persaraan

6. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PTJ)

Menyerahkan salinan surat
11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab
Kesihatan Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN

DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA

1. PT (P/O) Menerima keputusan Lembaga Guru Besar/
Perubatan Guru/ AKP

2. PT (P/O) Menyediakan dokumen persaraan Guru Besar/
pilihan Guru/ AKP

Menyemak dokumen bersara pilihan Guru Besar/Guru/

3. PT (P/O) AKP

Guru Besar/Guru/

4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN AKP

Seksyen 10

Guru Besar/Guru/ (1) dan

5. PT (P/O) Menerima keputusan permohonan AKP Seksyen 10

persaraan (5) Akta 227

6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Perubahan Guru Besar/Guru/ atau 39
Kewangan (Kew.8) AKP

7. PT (P/O) Menyemak, mengesahkan dan Guru Besar/Guru/ Pekeliling
mengemukakan Penyata Perubahan AKP Perkhidmatan
Kewangan (Kew.8) Bilangan 10

PT (P/O) Mendapatkan kelulusan Penyata Guru Besar/Guru/ Tahun 1995
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP (Prosedur
8. Membersarak

Guru Besar/Guru/ an Pegawai
AKP
9. PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem HRMIS Atas Sebab
Kesihatan )

Merekodkan dalam BPK (Sekolah Guru Besar/Guru/
PTJ)
10. PT (P/O) AKP

PT (P/O) Guru Besar/Guru/

Menyerahkan salinan surat AKP

11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Guru
Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT/ Menerima keputusan Lembaga
PT (P/O) Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen
KPT/ persaraan pilihan
PT (P/O)
Mengemukakan dokumen
KPT/ persaraan ke JPN
PT (P/O)
PT (P/O) Kembalikan Menerima keputusan
permohonan persaraan
KPT/
PT (P/O) Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
mengemukakan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

Mendapatkan kelulusan
Tidak Penyata Perubahan Kewangan

(Kew.8)

Ya

PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

PT (P/O) Merekodkan dalam BPK
PT (P/O) (Sekolah PTJ)

Menyerahkan salinan surat
keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan
Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima keputusan Lembaga
Perubatan

2. Menyediakan dokumen persaraan
pilihan

3. Menyemak dokumen bersara
pilihan

4. Mengemukakan dokumen ke JPN

5. Menerima keputusan permohonan
persaraan

6. Menyediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem
HRMIS

10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah
PTJ)

Menyerahkan salinan surat
11. keputusan persaraan kepada guru

dan AKP berkaitan

PROSES KERJA
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Mengenalpasti Pegawai yang

melanggar Peraturan.-

1. PT(P/O) Peraturan Pegawai Amam Guru Besar,
(Kelakuan dan Tatatertib) PT(P/O)

1993

Mengenalpasti jenis-jenis

2. PT(P/O) kesalahan yang dilakukan Guru Besar,
dan melaporkan kepada PT(P/O)

Ketua Jabatan. Guru Besar,
PT(P/O)
Mendapatkan penjelasan

3. PT(P/O) bertulis daripada pegawai

Menerima keputusan

4. PT(P/O) Pengetua berhubung dengan PT(P/O)
pelanggaran tatatertib

Mengemukakan ke JPN Peraturan-
Peraturan
untuk tindakan tatatertib Pegawai
Awam
5. PT(P/O) sekiranya penjelasan Guru Besar, (Kelakuan
pegawai tidak diterima oleh PT(P/O) dan

Pengetua

6. PT(P/O) Menerima surat pertuduhan Guru Besar, Tatatertib)
daripada Lembaga Tatatertib PT(P/O) 1993 Bab D

7. PT(P/O) Menyerahkan surat Guru Besar,
pertuduhan kepada Pegawai PT(P/O)

Menerima jawapan daripada

8. PT(P/O) Pegawai dan mengemukakan Guru Besar,
kepada Pengetua untuk PT(P/O)
ulasan dalam tempoh 21 hari

Mengemukakan jawapan Guru Besar,

9. PT(P/O) daripada pegawai beserta PT(P/O)

ulasan ke JPN

10. KPT/ Menerima keputusan Guru Besar,
PT(P/O) Tatatertib PT(P/O)

11. PT(P/O) Menyediakan Kew 8 (jika Guru Besar,

berkenaan) PT(P/O)

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA
HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

12. PT(P/O) Menyemak dan Guru Besar,
Mengesahkan kew 8 PT(P/O)

13. PT(P/O) Mendapatkan kelulusan Kew PT(P/O)
8 daripada ketua Jabatan PT(P/O)
PT(P/O)
Merekodkan dalam BPK ( di
ruang Kenyataan
14. PT(P/O) Perkhidmatan dan Lembaran
kelakuan) apabila keputusan
tatatertib diperoleh

15. PT (P/O) Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)

CARTA ALIR
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
MASA
KPT Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
PT/PO 1 hari
melanggar Peraturan.-
KPT 5 hari
Peraturan Pegawai
PT(P/O) 1 hari
PT(P/O) Awam(Kelakuan dan 1 hari
1 hari
Tatatertib) 1993

Mendapatkan penjelasan

bertulis daripada pegawai

Menerima keputusan

Pengetua berhubung dengan

Kembalikan pelanggaran tatatertib
Tidak
Mengemukakan ke JPN untuk
tindakan tatatertib sekiranya
penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua

Menerima surat pertuduhan
daripada Lembaga Tatatertib

Menyerahkan surat

pertuduhan kepada Pegawai

Lengkap

Ya Menerima jawapan dan

mengemukakan kepada

Pengetua untuk ulasan dalam

tempoh 21 hari

Mengemukakan jawapan

beserta ulasan ke JPN

Menerima keputusan
Tatatertib

Sediakan Kew 8 (jika
berkenaan)

Semak dan Sahkan kew 8

Dapatkan kelulusan Kew 8
ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK
Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Kenalpasti Pegawai yang melanggar Peraturan.-
Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan

Tatatertib) 1993

2. Mendapatkan penjelasan bertulis daripada
pegawai

3. Menerima keputusan Pengetua berhubung
dengan pelanggaran tatatertib

Mengemukakan ke JPN untuk tindakan

4. tatatertib sekiranya penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua

5. Menerima surat pertuduhan daripada Lembaga
Tatatertib

6. Menyerahkan surat pertuduhan kepada
Pegawai

Menerima jawapan dan mengemukakan

7. kepada Pengetua untuk ulasan dalam tempoh

21 hari

8. Mengemukakan jawapan beserta ulasan ke JPN

9. Menerima keputusan Tatatertib

10. Sediakan Kew 8 (jika berkenaan)

11. Semak dan Sahkan kew 8

12. Mendapatkan kelulusan Kew 8 daripada ketua
Jabatan

13. Dapatkan kelulusan Kew 8 ketua Jabatan

Merekodkan dalam BPK ( di ruang Kenyataan

14. Perkhidmatan dan Lembaran kelakuan) apabila

keputusan tatatertib diperoleh

15. Mengemas kini HRMIS (jika dibuang kerja)

PROSES KERJA

Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan
Kakitangan Sekolah

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
PERATURAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA

Menerima surat arahan Guru
Besar/Guru/
1. PT (P/O) tanggung kerja daripada
Pengetua / Guru Besar AKP

2. PT (P/O) Menyediakan dokumen Guru
sokongan Besar/Guru/

AKP

Guru

3. PT (P/O) Menyemak dokumen sokongan Besar/Guru/
AKP

4. PT (P/O) Mengemukakan perakuan Guru Pekeliling
tanggung kerja ke JPN Besar/Guru/ Perkhidmata

AKP

Guru n Bilangan

5.. PT (P/O) Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
kerja AKP 2007

Guru (Peraturan
Besar/Guru/
6. PT (P/O) Menyediakan Penyata Penanggung
perubahan kewangan (Kew.8) AKP an Kerja

Perkhidmata

Guru n Awam)

Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/

7. PT (P/O) mengemukakan Penyata AKP
Perubahan Kewangan (Kew.8)

8. PT (P/O) Mendapatkan kelulusan Guru
Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
(Kew.8)
AKP

9. PT (P/O) Merekodkan dalam BPK Guru
(Sekolah PTJ) Besar/Guru/

AKP

CARTA ALIR
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan Sekolah

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/ Menerima surat arahan
PT (P/O) tanggung kerja daripada
PT (P/O) Pengetua / Guru Besar

KPT/ Kembalikan Menyediakan dokumen
PT (P/O) Tidak sokongan

PT (P/O) Menyemak dokumen
Ya sokongan
KPT/
PT (P/O) Mengemukakan perakuan
tanggung kerja ke JPN
PT (P/O)
Menerima kelulusan
KPT/ tanggung kerja
PT (P/O)
Menyediakan Penyata
KPT/ perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)

PT (P/O) Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Mendapatkan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

Merekodkan dalam BPK
(Sekolah PTJ)

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan
Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima surat arahan tanggung kerja
daripada Pengetua / Guru Besar

2. Menyediakan dokumen sokongan

3. Menyemak dokumen sokongan

4. Mengemukakan perakuan tanggung
kerja ke JPN

5. Menerima kelulusan tanggung kerja

6. Menyediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

Menyemak, mengesahkan dan
7. mengemukakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

8. Mendapatkan kelulusan Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)

9. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

PROSES KERJA

Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA
HUBUNGAN/ UNDANG,
DIRUJUK PERATURAN
DAN PUNCA

KUASA

Memasukkan maklumat Guru
data peribadi, Besar/Guru/
perkhidmatan dan lain-lain
bagi guru dan kumpulan AKP

1. PT (P/O) pelaksana ke dalam sistem
yang disediakan seperti:

i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan

Arahan

2. PT (P/O) Mengemaskini maklumat Guru pihak
dalam sistem dari semasa Besar/Guru/ pengurusan
ke semasa sekolah
AKP /PPD/JPN/K

PM

3. PT (P/O) Menyemak dan Guru
mengesahkan maklumat Besar/Guru/
dalam sistem
AKP

4. PT (P/O) Memastikan maklumat Guru
dalam sistem dikemas kini Besar/Guru/
selaras dengan maklumat
dalam BPK AKP

CARTA ALIR
Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/ Memasukkan maklumat data
PT (P/O) peribadi, perkhidmatan dan
lain-lain bagi guru dan
PT (P/O) kumpulan pelaksana ke dalam
KPT/ sistem yang disediakan

PT (P/O) Mengemaskini maklumat dalam
KPT/ sistem dari semasa ke semasa

PT (P/O) Menyemak dan mengesahkan
maklumat dalam sistem

Memastikan maklumat dalam
sistem dikemas kini selaras
dengan maklumat dalam BPK

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan
Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Memasukkan maklumat data peribadi,
perkhidmatan dan lain-lain bagi guru
dan kumpulan pelaksana ke dalam
1. sistem yang disediakan seperti:

iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan

2. Mengemaskini maklumat dalam sistem
dari semasa ke semasa

3. Menyemak dan mengesahkan
maklumat dalam sistem

Memastikan maklumat dalam sistem
4. dikemas kini selaras dengan maklumat

dalam BPK

PROSES KERJA

Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,

ADA PERATURA
N DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA
KUASA

Menerima arahan untuk

PT/GB menghantar permohonan

1. eBantuan PCG ke Unit Unit Akaun JPN SPK 8/2012

Akaun untuk Tahun

berikutnya

Menyediakan borang KPM
Unit Akaun
2. PT/GB TBPR/M mengikut Pembekal SPK 8/2012
enrolmen murid pada 1

Oktober tahun semasa

PT / Dihantar ke Unit Akaun Pengetua/ SPK 8/2012
3. UNIT AKAUN untuk kelulusan Guru Besar

UNIT AKAUN BHG
4. JPN Diuruskan oleh Unit Akaun
KEWANGAN SPK 8/2012
ke KPM KPM

5. PT/GB Menerima surat makluman PENGETUA/
GB/ SPK 8/2012
Tuntutan Awal PT

6. PO Rekod surat dan Failkan PT FAIL
SEKOLAH

CARTA ALIR

Aktiviti 23: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA
DAN LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB
PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PT/GB/PENGETUA Terima arahan dan 1 hari
PT membuat 5 hari
permohonan
PT Tidak Sediakan Borang dan 1 hari
dapatkan maklumat 5 hari
Buat Pindaan mengikut enrolmen
tahun semasa
UNIT AKAUN
JPN Dihantar ke Unit
Akaun untuk
kelulusan

Diluluskan ?

Ya

BAHAGIAN KEW. Diuruskan oleh Unit 1 bulan
KPM Akaun ke KPM 1 hari
1 hari
PT / GB / Menerima surat
PENGETUA makluman Tuntutan
Awal
PO
Failkan

TAMAT

SENARAI SEMAK MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
Aktiviti 23: LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan untuk menghantar
1. permohonan eBantuan PCG ke Unit

Akaun untuk Tahun berikutnya

Menyediakan borang TBPR/M
2. mengikut enrolmen murid pada 1

Oktober tahun semasa

3. Dihantar ke Unit Akaun untuk kelulusan

4. Diuruskan oleh Unit Akaun ke KPM

5. Menerima surat makluman Tuntutan
Awal

6. Failkan

PROSES KERJA

Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN
DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
1. GB/PT Terima Peruntukan dari ADA
Bahagian Kewangan KPM HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
Mengagihkan peruntukan DIRUJUK KUASA

UNIT SPK.8/2012
KEWANGAN
SPK.8/2012
GB
2. GB/PT mengikut mata pelajaran

dan bukan mata pelajaran

Memasukkan jumlah SPK.8/2012

3. PT pembahagian ke dalam

sistem espkws

SPK.8/2012

4. PT Menerima Nota Minta yang
telah diluluskan daripada

Ketua Panitia dan lain-lain

SPK.8/2012

5. GB/PT Menyediakan Pesanan
Sekolah dan tandatangan

Pengetua / Guru Besar

Semak terimaan barang SPK.8/2012
SPK.8/2012
6. PT dan invoice SPK.8/2012

7. PT Mendaftar bil di Modul
daftar bil (espkws)

8 GB/PK/PT Membuat bayaran

CARTA ALIR

Aktiviti 24: MEREKOD PENERIMAAN, PEROLEHAN DAN BAYARAN
DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PT/GB/PENGETUA Terima peruntukan dari 1 hari
PT KPM 3 hari
1 jam
PT Agihkan mengikut Mata 1 hari
Pelajaran dan Bukan
PT Mata Pelajaran

Buat Pindaan/ Masukkan jumlah dlm
Batal sistem espkws

P/GB Menerima Nota Minta
dari Ketua Panitia dan
lain-lain

Tidak

Ya Diluluskan ? 1 hari
1 hari
P/GB/PT Sediakan Pesanan
P/GB/PT Sekolah dan t.tgn PGB 14
hari
Semak terimaan
barang & invoice, daftar
bil dan membuat
bayaran

PO TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 24: MENYEDIA PERMOHONAN BANTUAN PERKAPITA DAN
LAIN-LAIN BANTUAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima Peruntukan dari Bahagian
Kewangan KPM

Mengagihkan peruntukan mengikut
2. mata pelajaran dan bukan mata

pelajaran

Memasukkan jumlah pembahagian
3. ke dalam sistem espkws

4. Menerima Nota Minta yang telah
diluluskan daripada Ketua Panitia

dan lain-lain

5. Menyediakan Pesanan Sekolah dan
tandatangan Pengetua / Guru Besar

6. Semak terimaan barang dan invoice

7. Membuat bayaran

PROSES KERJA

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
ESPKWS

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG
UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/
N DAN
DIRUJUK
PUNCA
KUASA

Menyelenggara terimaan UNIT AKAUN TATACARA
1. PT dan bayaran serta PENGURUS
AN
membuat penutupan buku KEWANGAN
tunai setiap hujung bulan. SEKOLAH

2. GB Pengesahan Penutupan
Buku Tunai.

Menyediakan Penyata
3. PT Penyesuaian Bank setelah

mendapat penyata bank.

4. GB Pengesahan Penyata
Penyesuaian Bank.

5. PT Mencetak semua transaksi
bagi setiap bulan.

6. PT Disimpan didalam fail
mengikut jenis.

CARTA ALIR

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
eSPKWS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Selenggara terimaan 1 jam
PT dan bayaran serta
Tidak penutupan buku tunai 1 jam
PT Buat 1 hari
P/GB Pindaan Ya Pengesahan 1 jam
Penutupan Buku Tunai.
TAMAT
Sedia Penyata
Penyesuaian Bank

Diluluskan?

P/GB Sah Penyata 1 jam
PT Penyesuaian Bank.
PT 1 jam
Cetak semua transaksi
bagi setiap bulan. 30
minit
Failkan.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 25: MENYELENGGARA BUKU TUNAI DALAM SISTEM
eSPKWS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyelenggara terimaan dan
bayaran serta membuat penutupan

buku tunai setiap hujung bulan.

2. Pengesahan Penutupan Buku
Tunai.

3. Menyediakan Penyata Penyesuaian
Bank setelah mendapat penyata

bank.

4. Pengesahan Penyata Penyesuaian
Bank.

5. Mencetak semua transaksi bagi
setiap bulan.

6. Disimpan didalam fail mengikut
jenis.

PROSES KERJA
Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB UNDANG,
LAIN YANG PERATURA
ADA
N DAN
HUBUNGAN/ PUNCA
KUASA
DIRUJUK
TATACARA
GURU Menerima Bil Tuntutan Drp
PENGURU
1. PANITIA/ Guru/Bukan Guru
BUKAN SAN

GURU KEWANGA

N

SEKOLAH

2. GB/PT Menyediakan Baucar Kecil

Bayar Kepada Guru GB
Mengikut Nilai Pada Bil
3. PT Dan Tidak Melebihi RM
200.00

4. PT Mendaftar dalam sistem
eSPKWS

5. PT Menutup Buku Tunai
Panjar Wang Runcit

6. GB/PT Membuat Rekupmen Dan GB/PK/PT

Menulis Cek

CARTA ALIR

Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Terima Bil Tuntutan 1 hari
PT Drp Guru/Bukan Guru
Tidak 1 jam
PT Buat Sedia Baucar Kecil 1 jam
P/GB Pindaan Ya 1 jam
Dapatkan Kelulusan
TAMAT
Diluluskan?

PT Daftar dalam sistem 1 jam
PT eSPKWS. 1 jam
PT 1 hari
Menutup Buku Tunai
Panjar Wang Runcit

Membuat Rekupmen
Dan Menulis Cek

SENARAI SEMAK
Aktiviti 26: MENYELENGGARA PANJAR WANG RUNCIT (PWR)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima Bil Tuntutan Drp
Guru/Bukan Guru

2. Menyediakan Baucar Kecil

Bayar Kepada Guru Mengikut Nilai
3. Pada Bil Dan Tidak Melebihi RM

200.00

4. Mendaftar dalam sistem eSPKWS

5. Menutup Buku Tunai Panjar Wang
Runcit

6. Membuat Rekupmen Dan Menulis
Cek

PROSES KERJA
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB UNDANG,
LAIN YANG PERATURA
ADA
N DAN
HUBUNGAN/ PUNCA
DIRUJUK KUASA

Membuat Penyemakan Di TATACARA

1. PT Modul Laporan Dalam PENGURU
Sistem eSPKWS
SAN

KEWANGA

N

SEKOLAH

2. PT Pastikan Kunci Kira-Kira
diimbangkan

Menyediakan Sijil
3. GB/PT Perakuan PWR dan

disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar

Mencetak semua Laporan Pejabat Audit
Sekolah/
4. PT untuk dihantar kepada Unit Akaun
Pejabat Audit Sekolah JPN

pada atau sebelum 28

Februari setiap tahun

Terima Laporan Audit
5. PT