Myportfolio Pembantu Tadib (P/O) N22

CARTA ALIR

Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Semak Penyemakan 3 hari
Di Modul Laporan 1 hari
PT Tidak Dalam Sistem 1 jam
eSPKWS 1 hari
P/GB/PT
Pastikan Kunci 7 hari
P/GB/PT Kira-Kira diimbangkan 4 hari

Buat Sediakan Sijil
Pindaan Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
AUDIT SEKOLAH Pengetua/Guru Besar
AUDIT SEKOLAH Mencetak semua
P/GB/PT Laporan untuk
dihantar kepada
Pejabat Audit Sekolah
pada atau sebelum 28
Februari setiap tahun

Diluluskan?

Ya

Proses Pengauditan

Terima Laporan Audit 1 bulan

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 27: MENYEDIA PENYATA TAHUNAN SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Membuat Penyemakan Di Modul
Laporan Dalam Sistem eSPKWS

2. Pastikan Kunci Kira-Kira
diimbangkan

3. Menyediakan Sijil Perakuan PWR
dan disahkan Oleh Pengetua/Guru

Besar

Mencetak semua Laporan untuk
4. dihantar kepada Pejabat Audit

Sekolah pada atau sebelum 28
Februari setiap tahun

5. Terima Laporan Audit

PROSES KERJA

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB UNDANG,
LAIN YANG PERATURA
ADA
N DAN
HUBUNGAN/ PUNCA
KUASA
DIRUJUK
TATACARA
Mendapat surat arahan dari PENGURUSA
1. PT JPN Perlis N KEWANGAN
SEKOLAH

Membuat Penyediaan ABM
2. PT bagi kakitangan tahun

semasa untuk 2 tahun ke
depan

3. GB/PT Mendapat pengesahan

pengetua/guru besar

Hantar ke Unit Kewangan
4. PT JPN Perlis

CARTA ALIR

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS
TANGGUNGJAWAB
PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA Mendapat surat arahan 1 hari
PT dari JPN Perlis 5 hari
Tidak
P/GB/ Buat Membuat Penyediaan 1 hari
PT Pindaan Ya ABM bagi kakitangan 1 hari
TAMAT tahun semasa untuk 2
P/GB tahun ke depan
Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar

Diluluskan?

UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari
Kewangan JPN Perlis

SENARAI SEMAK

Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA
MENGURUS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mendapat surat arahan dari JPN
Perlis

2. Membuat Penyediaan ABM bagi
kakitangan tahun semasa untuk 2

tahun ke depan

3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar

4. Hantar ke Unit Kewangan JPN
Perlis

PROSES KERJA
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

BI TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
L JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Menerima perubahan gaji ADA
1. PT (KEW.8) yang telah HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
diluluskan DIRUJUK KUASA

Unit PERINTAH
Perkhidmatan AM BAB B
GAJI DAN
ELAUN

2. PT Membuat pengiraan
emolumen

3. PT Sediakan KEW.320

4. GB Mendapatkan kelulusan
Pengetua/Guru Besar

Hantar ke Unit Akaun untuk

di Kunci Masuk (Sek Bukan Pej.Akauntan

5. PT PTJ) Unit Akaun

Kunci Masuk ke dalam JPN

Sistem SAP Gui – (Sek

PTJ)

CARTA ALIR

Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

KPT/PT Menerima perubahan 1 hari
PT gaji (KEW.8) yang telah 5 hari
diluluskan

Membuat pengiraan
emolumen

P/GB/ Buat Sediakan KEW.320 3 hari
KPT/ Pindaan
PT
P/GB

Tidak Diluluskan? 3 hari

PEJABAT Ya Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN JPN TAMAT (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)

SENARAI SEMAK
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima perubahan gaji (KEW.8)
yang telah diluluskan

2. Membuat pengiraan emolumen

3.
Sediakan KEW.320

4. Mendapatkan kelulusan
Pengetua/Guru Besar

Hantar ke Unit Akaun untuk di Kunci
5. Masuk (Sek Bukan PTJ)

Kunci Masuk ke dalam Sistem SAP
Gui – (Sek PTJ)

PROSES KERJA

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURA
Menerima aset pejabat ADA
1. PT yang telah dihantar HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

Pegawai Aset TATACARA
PENGURUS
AN ASET
KERAJAAN

2. PT Memastikan barang yang
dihantar dalam keadaan

yang baik dan kuantiti yang

betul

Menandatangani dan
3. PT mengesahkan penerimaan

borang SAP

4. GB/PT Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP

4. PT Mendaftar kad KEW.PA

5. PT Mengurus Penempatan Pegawai Aset/
aset Pembantu
Awam

Pegawai Aset/

6. PT Membantu Pelupusan Aset Pegawai
Pelupusan

Aset

CARTA ALIR

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

PT MULA

PT Tidak Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar 3 jam
P/GB/ Buat Ya 1 jam
PT Pindaan TAMAT Memastikan barang
yang dihantar dalam 1 jam
P/GB keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
Menandatangani dan
mengesahkan
penerimaan borang
SAP

Diluluskan?

PT Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
PT & Mengurus 7 hari
Penempatan aset
Membantu pegawai
pelupusan aset- aset
usang dan rosak

SENARAI SEMAK

Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima aset pejabat yang telah
dihantar

2. Memastikan barang yang dihantar
dalam keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul

3. Menandatangani dan mengesahkan
penerimaan borang SAP

4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP

5. Mendaftar kad KEW.PA

6. Mengurus Penempatan aset

Membantu Pelupusan
7.

PROSES KERJA
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB UNDANG,
LAIN YANG PERATURA
ADA
N DAN
HUBUNGAN/ PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PT Merekod penerimaan TATACARA
barang dalam Kad Petak Pegawai Aset PENGURU

(Kew.PS 3) SAN STOR

Menguruskan keluar masuk PO
2. PT barang

3. PT Menyemak baki Pegawai
Pemverifikasi/

PO

CARTA ALIR

Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

KPT/PT MULA Merekod penerimaan 1 hari
KPT/PT barang dalam Kad
Tidak Petak (Kew.PS 3) 1 jam
P/GB/ Buat 2 jam
KPT/ Pindaan Ya Menguruskan keluar 1 jam
PT TAMAT masuk barang
P/GB
Menyemak baki

Diluluskan?

PEMVERIFIKASI Laporan Stor oleh 3 hari
STOR Pegawai Pemverifikasi
Stor

SENARAI SEMAK
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Merekod penerimaan barang dalam
Kad Petak (Kew.PS 3)

2. Menguruskan keluar masuk barang

3. Menyemak baki

PROSES KERJA

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM
SISTEM IGFMAS

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB UNDANG,
LAIN YANG
ADA PERATURA
N DAN
HUBUNGAN/ PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PT Pastikan Penerima Waran AKAUNTAN SPANM
telah dilantik NEGARA

Memastikan Token untuk

Peraku I dan Peraku II

masih aktif dan jangan HELPDESK SPANM
Igfmas
2. PT biarkan Token luput tarikh.

-Ujudkan Had Kuasa
Berbelanja dan
Capaian pemegang Token

Perolehan dan Pembelian

melalui Sistem ePerolehan:

- Ujudkan lantikan

Pentadbir eP

3. PT - Capaian dan had JPN/AKAUNT
kuasa berbelanja AN NEGARA SPANM

- Proses Sebut Harga

- Pelawaan

- Nota Minta, serah,

dapatkan kelulusan

Peraku II

- Pembelian, serah,

dapatkan kelulusan

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG
UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/
N DAN
DIRUJUK
PUNCA
KUASA

Peraku II dan AO
(AG)
- Tunggu Pengesahan
syarikat/Kontraktor
- Penerimaan barang
dalam system,
bil/invois

Menyemak Perolehan dan JPN/ SPANM
Pembelian AKAUNTAN
PT - Pastikan maklumat NEGARA
4.
perolehan
dikemaskini dalam sistem
eP
- Pastikan bil/invois telah
lengkap
- Mulakan proses bayaran
melalui
sistem iGFMAS

Terima tuntutan perjalanan,

Elaun Lebih Masa,

Perpindahan, Perubatan,

Elaun Wilayah, Guru Ganti

dan penyelenggaraan kecil SPANM

dalam skop “Kerja” dan PENGETUA/P
K/
5. PK/PT lain-lain tuntutan.
- Semak JPN/
AKAUNTAN
- Sekiranya tuntutan
NEGARA
dan dokumen

lengkap, dapat

kelulusan

Pengetua/Penolong

Kanan

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG
UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/
N DAN
DIRUJUK
PUNCA
KUASA

Proses Bayaran PENGETUA/ SPANM
PK/
6. PT - Penyedia
- Peraku I AKAUNTAN
NEGARA

Jana dan cetak di sistem SPANM
iGFMAS:
JPN/
- Baucer Bayaran AKAUNTAN
berstatus “80”
NEGARA
- Vot Dana (CPXXX)
- Bayaran bil

sempurna & cetak
- Cetak lain-lain

laporan
- Pengesahan dan

failkan
7 PT

7.1 : Menyelia dokumen
cetakan dan menyemak
laporan harian, bulanan
dan pilihan

7.2 : Failkan

Pengauditan AKAUNTAN SPANM
NEGARA/
8. PT - Naziran
AUDIT
- Audit Negara DALAM/
AUDIT
NEGARA

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG
UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/
N DAN
DIRUJUK
PUNCA
KUASA

Penyediaan Anggaran

Belanja Mengurus di PENGETUA/ SPANM
JPN/BPI
9. PT bawah OS 10000, 20000,
30000 dan 40000

Mengemaskini maklumat

kewangan dalam sistem SPANM
AKAUNTAN
10. PT iGFMAS dan lain-lain serta
memastikan semua NEGARA

maklumat dikemaskini ke

dalam sistem

Menyedia eLaporan Bil

KPM

- Cetak laporan

APRPT di Igfmas

- Lapor di sistem

eLaporan Bil setiap

11. PT 1-15 hb dan 1-31 hb PENGETUA/ SPANM
setiap bulan KPM

- KPT/Pengetua

sahkan di sistem

- Menunggu kelulusan

KPM

- Cetak

- Failkan

Penyeliaan dan

Pemantauan:

- Memastikan AKS

melaksanakan

11. P/PK semua urusan PENGETUA/
kewangan mengikut PK/
prosedur dan dalam SPANM
tempoh yang JPN/WAKIL
ditetapkan SYARIKAT

- Memastikan syarikat

swasta (PKKB dan

PKK) menjalankan

tugas mengikut

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG
UNDANG,
ADA PERATURA
HUBUNGAN/
N DAN
DIRUJUK
PUNCA
KUASA

dokumen dan skop SPANM
kerja perjanjian
yang dipersetujui JPN/AGENSI
- Menyemak tuntutan BERKENAAN
bulanan PKKB dan
PKK
- Menguruskan
prestasi bulanan
PKKB dan PKK

Memantau aduan
kerosakan dan komunikasi
dengan badan-badan
12. PT/PO Berkanun dan Kerajaan
seperti Telekom, TNB,
JKR, Perhilitan dan lain-lain
yang berkaitan

CARTA ALIR

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN DALAM
SISTEM IGFMAS

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P/KPT MULA

KPT Tidak Lantikan Penerima 1 jam
Waran 2 hari
P/GB/ Buat Ya 4 hari
KPT Pindaan Menyemak tuntutan 1 hari
TAMAT yang diterima,sahkan
P/KPT dokumen

Memastikan proses eP
telah disempurnakan
kelulusannya

Diluluskan?

KPT/PT Cetak semua laporan 1 hari
PT dan baucer bayaran 2 hari
untuk diaudit
PT 1 hari
Semak dan lengkapkan
segala dokumen dan
baucer bayaran ikut
prosedur yang
ditetapkan

Masuk fail

SENARAI SEMAK

Aktiviti 32: MENGEMASKINI MAKLUMAT KEWANGAN
DALAM SISTEM IGFMAS

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Memastikan Penerima Waran telah
1. dilantik dan sentiasa peka dengan

setiap waran yang masuk walaupun
tanpa surat pemberitahuan

Memastikan Token untuk Peraku I
dan Peraku II masih aktif dan
2. jangan biarkan Token luput tarikh.

-Ujudkan Had Kuasa Berbelanja
dan
Capaian pemegang Token

Perolehan dan Pembelian melalui

sistem ePerolehan:

- Ujudkan lantikan Pentadbir

eP

- Capaian dan had kuasa

berbelanja

- Proses Sebut Harga

- Pelawaan

- Nota Minta, serah, dapatkan

3. kelulusan Peraku II
- Pembelian, serah, dapatkan

kelulusan Peraku II dan AO

(AG)

- Tunggu Pengesahan

syarikat/Kontraktor

- Penerimaan barang dalam

system, bil/invois

-

Menyemak Perolehan dan

Pembelian

- Pastikan maklumat perolehan

4. dikemaskini dalam system eP
- Pastikan bil/invois telah lengkap

- Mulakan proses bayaran melalui

sistem iGFMAS

Terima tuntutan perjalanan, Elaun
Lebih Masa, Perpindahan,
Perubatan, Elaun Wilayah, Guru
Ganti dan penyelenggaraan kecil
dalam skop “Kerja” dan lain-lain
5. tuntutan.

- Semak
- Sekiranya tuntutan dan

dokumen lengkap, dapat
kelulusan
Pengetua/Penolong Kanan
Proses Bayaran
- Penyedia
6. - Peraku I

Jana dan cetak di sistem iGFMAS:

- Baucer Bayaran berstatus

“80”

- Vot Dana (CPXXX)

- Bayaran Bil Sempurna

7. -
7.1 : Menyelia dokumen cetakan

dan

menyemak laporan harian,

bulanan dan pilihan

7.2 : Failkan

Pengauditan
8. - Naziran

- Audit Negara

Penyediaan Anggaran Belanja
9. Mengurus di bawah OS 10000,

20000, 30000 dan 40000

Mengemaskini maklumat kewangan

10. dalam sistem iGFMAS dan lain-lain
serta memastikan semua maklumat

dikemaskini ke dalam sistem

Menyedia eLaporan Bil KPM

- Cetak laporan APRPT di

Igfmas

- Lapor di sistem eLaporan Bil

setiap 1-15 hb dan 1-31 hb

11. setiap bulan

- KPT/Pengetua sahkan di

sistem

- Menunggu kelulusan KPM

- Cetak

- Failkan

Penyeliaan dan Pemantauan:

- Memastikan AKS

melaksanakan semua

urusan kewangan mengikut

prosedur dan dalam tempoh

yang ditetapkan

- Memastikan syarikat swasta

12. (PKKB dan PKK)
menjalankan tugas mengikut

dokumen dan skop kerja

perjanjian yang dipersetujui

- Menyemak tuntutan bulanan

PKKB dan PKK

- Menguruskan prestasi

bulanan PKKB dan PKK

Memantau aduan kerosakan dan
komunikasi dengan badan-badan
13. Berkanun dan Kerajaan seperti
Telekom, TNB, JKR, Perhilitan dan
lain-lain yang berkaitan

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab A: Perlantikan, Kenaikan
Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Pegawai Awam

2. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab B: Elaun-Elaun Dalam
Perkhidmatan

3. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab C: Cuti

4. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab E: Rumah dan Bangunan
Pejabat Kerajaan

5. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab F: Perubatan

6. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab G: Waktu Bekerja dan
Lebih Masa

7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1987
- Kawalan Bagi Maksud Mencapai Matlamat Saiz Perkhidmatan
Awam Yang Optimum

8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999
- Garis Panduan Untuk Mengawal Perbelanjaan Awam

9. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2004
- Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan
Tahun 2006 – 2007

10. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1999.
- Skim Bayaran Upah Ikut Jam atau Kerja

11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2000.
- Panduan Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara
dan Pertukaran Tetap.

12. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2003.
- Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak

13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003
- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

14. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1997.
- Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah

15. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

16. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1997
-Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

17. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992.
- Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja - Pekerja Dalam Sektor Awam

18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002.
- Majlis Bersama Jabatan

19. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 (HRMIS)
- Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

20. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
(Pindaan 2002)

21. SPK 8/2012

22. SPANM

23. TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

24. PERINTAH AM BAB B GAJI DAN ELAUN

25. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

26. TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

27. PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4/1995

28. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 12/2007

29. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8/2010

30. ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)

9. SENARAI BORANG

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : 1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP)

1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.2 Pemberian taraf Berpencen (PTB)

1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.3 Perlanjutan Tempoh Percubaan
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]

Tugas : 1.4 Permohonan Jawatan Baru

1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 1.5 Pelepasan Jawatan
1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 1.6 Peletakan Jawatan
1. PP Bil.1 Tahun 2015

Tugas : 2.0 Menerima, menyemak dan meluluskan semua jenis Penyata
Perubahan (kew.8), mengemaskini Buku Perkhidmatan
Kerajaan dan Fail Peribadi

TIADA

Tugas : 3.0 Pertukaran keluar & masuk dari luar negeri (Guru & Staf)

1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.1 Tuntutan Pindah Rumah yang dibeli melalui Pinjaman
Perumahan

1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.2 Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11 Tahun 2001

Tugas : 4.3 Elaun Dan Bayaran Bertukar Keluar Negeri
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995

Tugas : 4.4 Permohonan kelulusan Pakaian Istiadat
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007

Tugas : 4.5 Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun 2008

Tugas : 4.6 Elaun Gangguan

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1988

Tugas : 4.7 Elaun BITK
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2001

Tugas : 4.7 Elaun Sara Ubat

1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009

5.1 Cuti Rehat Pengetua Dan Guru Besar

1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015

5.2 Cuti Separuh Gaji

1. PA BAB C 51 (a) (ii)

5.3 Cuti Tanpa Gaji

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991
2. PA 14 (b) BAB C
3. PA 14 (c) BAB C
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2009

5.4 Cuti Sakit Barah/ Tibi/Kusta

1. PA 31 (a) BAB C

5.5 Cuti Sakit Berlebihan

1. PA 17 (a) BAB C
2. PA BAB C 22/53
3. PA BAB C (ii)
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 (Lampiran D7)

5.6 Cuti Bersalin

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010

5.7 Cuti Tanpa Rekod

1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990

2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009

: 5.8 Cuti Haji

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991
2. PA 34,35 DAN 55 BAB C

5.9 Merekod Penyata Cuti tahunan semua guru & staf

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2004
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005

6.0 Pemantauan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-sekolah
Pusat Tanggungjawab (PTJ)

1. PK03-1

7.0 Program Sehari bersama Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-
sekolah Bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ)

1. TIADA

8.0 Menyimpan semua Surat menyurat dan salinan Penyata Perubahan
Sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah tanggungjawab.

1. TIADA

9.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

(KEWANGAN)
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
c. BORANG PESANAN SEKOLAH
d. BAUCER KECIL PWR
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. KEW. PS – 3
l. KEW. PS – 4
m. BORANG PEGERAKAN DOKUMEN IGFMAS
n. BORANG CAPAIAN HAD KUASA KEW.29 (1/2018)
o. BORANG PENILAIAN PRESTASI 1.2

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI