SUKPS - Laporan Tahunan 2014

Laporan Tahunan 2014

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

2

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kandungan

Sidang Editorial 4
Perutusan YAB Menteri Besar 6
Kata Aluan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 8
Teraju Utama Pengurusan Tertinggi 9
Carta Organisasi Pejabat SUK Perlis 1 6
Sektor Pembangunan
• Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) 19
• Unit Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (UPKT) 29
• Unit Pentadbiran Daerah (UPD) 35
Sektor Pengurusan
• Pejabat Menteri Besar 47
• Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) 51
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) 61
• Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) 69
• Bahagian Pengurusan Korporat (BPK) 83
• Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri 89
• Unit Audit Dalam 99
• Majlis Sukan Negeri 105


3

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Sidang Editorial

Penaung
• YB Tuan Romli Bin Dai

Penasihat
• En. Moh Adib Bin Zakaria

Ketua Editor
• En. Muhammad Fahmi Bin Mahmud

Editor
• En. Tirawud A/l Etam
• Cik Nursyuhada’ Binti Abdullah

Fotografi
• En. Azni Bin Ismail

Sidang Editorial
• En. Mohd Alif Bin Zakaria
• En. Mohamad Atif Bin Alias
• Pn. Hasnifariza Binti Khamaruzaini
• Pn. Norazah Binti Azman
• Pn. Nabihah Binti Md. Salleh

Dengan Kerjasama
• Pejabat Menteri Besar
• Unit Perancang Ekonomi Negeri
• Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
• Bahagian Khidmat Pengurusan
• Unit Audit Dalam
• Unit Protokol
• Pejabat Dewan Undangan Negeri
• Unit Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
• Unit Pentadbiran Daerah
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
• Majlis Sukan Negeri

Diterbitkan oleh:
Bahagian Pengurusan Korporat,
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis,
Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.
[email protected]

4

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Perutusan YAB
Menteri Besar

5

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Sekapur Sireh

Perutusan YAB Menteri Besar

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam
Sejahtera dan Salam 1 Malaysia.

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT
kerana dengan limpah kurniaNya, Laporan Tahunan Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dapat diterbitkan. Jutaan
terima kasih juga diucapkan kepada Bahagian Pengurusan
Korporat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang memberi kesempatan kepada
saya untuk berkongsi pandangan dan amanat kepada seluruh penjawat awam di negeri ini.

Hasrat Kerajaan menjadikan “Perlis Maju 2015” semakin hampir dicapai. Usaha-usaha
transformasi yang berkesan melalui gemblengan tenaga dan komitmen seluruh penjawat
awam dan pihak pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis adalah perlu agar matlamat
pembangunan negeri dan sistem pentadbiran ini bergerak selaras dengan arus peredaran
masa. Justeru itu, strategi dan pelan yang dirancang dari tahun ke tahun perlu dilaksanakan
sebaiknya dengan mengambil kira aspek kekuatan serta peluang yang dimiliki bagi
melonjakkan negeri Perlis ke arah mencapai wawasan “Perlis Maju 2015”.

Sehubungan dengan itu, Kerajaan ini sentiasa berusaha menyediakan perkhidmatan
Kerajaan yang cekap dan berkesan bagi memenuhi kehendak stakeholders yang meliputi
penjawat awam dan rakyat keseluruhannya. Bagi merealisasikan hasrat tersebut, komitmen
dan keikhlasan yang berterusan daripada semua pihak, khususnya penjawat awam, perlu
dititikberatkan supaya matlamat melonjakkan pembangunan negeri Perlis dapat dicapai
seiring dengan pencapaian Wawasan 2020.

Akhir kata, saya menyeru semua pihak khususnya penjawat awam supaya meletakkan ilmu
sebagai asas utama dalam pembangunan diri. Melalui pencerapan dan tuntutan ilmu secara
berterusan ia akan membolehkan kita untuk mempertahan kekuatan sesuatu bidang yang
dimiliki. Harapan saya, Kerajaan ini akan dapat terus memantapkan mutu perkhidmatan
agar hasrat Kerajaan dan seluruh rakyat untuk menjadikan negeri Perlis sebagai negeri
maju menjelang tahun 2015 tercapai.

Sekian. Selamat Maju Jaya dan Salam 1 Malaysia.

YAB Dato’ Seri Azlan Bin Man
Menteri Besar Perlis

6

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kata Aluan YB Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis

7

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Seulas Pinang

Kata Aluan YB Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam
Sejahtera dan Salam 1 Malaysia.

Alhamdulillah, dipanjatkan syukur ke hadrat Allah SWT kerana
dengan limpah kurnia dan izinNya, Laporan Tahunan Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah berjaya diterbitkan.
Sekalung penghargaan dan tahniah juga diucapkan kepada pegawai dan kakitangan
Bahagian Pengurusan Korporat kerana telah berusaha dengan komitmen yang padu dalam
penghasilan Laporan Tahunan bagi tahun 2014.

Laporan Tahunan ini diterbitkan bertujuan bagi membolehkan pembaca mengetahui
status pelaksanaan program-program dan aktiviti-aktiviti di bawah pentadbiran Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis sepanjang tahun 2014. Program-program yang dirancang
adalah selaras dengan perancangan pembangunan dan pentadbiran Negeri Perlis bagi
merealisasikan aspirasi “Perlis Maju 2015” dan sudah pasti menuntut komitmen yang tinggi
daripada pelbagai pihak terutama sekali daripada organisasi perkhidmatan awam.

Adalah menjadi harapan saya supaya seluruh penjawat awam di negeri Perlis berusaha
melaksanakan tugas dengan penuh ketelusan dan kejujuran di samping memastikan aspek
integriti dan akauntabiliti penjawat awam dijaga dan terus diperkukuhkan. Ini adalah penting
bagi memastikan kejayaan pelaksanaan program dan aktiviti yang dirancang oleh Kerajaan
Negeri.

Dalam hal ini, tidak dapat dinafikan bahawa kerjasama erat di antara anggota perkhidmatan
awam, pihak swasta dan seluruh masyarakat, juga penting dan berperanan sebagai
pemangkin yang berkesan dalam memastikan keberkesanan program dan projek
pembangunan Negeri Perlis.

Akhir kata, saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada seluruh
warga Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan kakitangan Perkhidmatan Awam di
atas sokongan padu yang diberikan sepanjang tahun 2014. Semoga kerjasama ini dapat
diteruskan pada masa-masa akan datang dengan matlamat dan satu tujuan yang sama.

Sekian. Selamat Maju Jaya dan Salam 1 Malaysia.

YB Tuan Romli bin Dai
Setiausaha Kerajaan Perlis
8

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Ahli Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri Perlis

&
Ahli Dewan Undangan

Negeri Perlis

9

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Menteri Besar Perlis

YAB Dato’ Seri Azlan Bin Man

S.P.M.P
N.11- Pauh
(Pentadbiran & Kewangan, Pelaburan & Perdagangan Antarabangsa,
Perancangan Ekonomi & Pembangunan industri, Hal Ehwal Tanah, Pendidikan &
Pengajian Tinggi, Keselamatan & Ketenteraman Awam, Hubungan Antarabangsa &
Kerjasama Sempadan, Penerangan)

Speaker Dewan
Undangan Negeri Perlis

YB Tuan Haji Hamdan Bin Bahari

A.M.N., A.M.P., P.M.P

10

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Ahli Rasmi Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
Keutamaan Negeri Perlis

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
YB Tuan Romli Bin Dai

P.S.K., S.M.P., A.M.K

PENASIHAT UNDANG-UNDANG NEGERI
YB Tuan Wan Jeffry Bin Kassim

PEGAWAI KEWANGAN NEGERI
YB Tuan Mohammad Bin Ismail

11

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan

YB Dato’ Haji Sabry Bin YB Tuan Haji Jafperi Bin
Ahmad Othman

D.P.M.P., S.M.P., A.M.N S.M.P., P.J.K
N.5 – DUN Santan N.13 – DUN Guar Sanji
Perdagangan Dalam Negeri, Kemudahan & Prasarana
Koperasi & Kepenggunaan, Awam, Kemajuan Luar Bandar &
Pengangkutan, Pembangunan Pembasmian Kemiskinan, Kesihatan
Wilayah, Koridor, Kawasan
Pertumbuhan Baru & Bandar Baru YB Tuan Haji Khairi Bin
Hasan
YB Tuan Ahmad Bakri @
Ahmad Zakri Bin Dato’ Ali S.M.P., P.P.N., P.J.K
N.4 – DUN Mata Ayer
S.M.P., K.M.N., S.S.P Hal Ehwal Agama Islam,
N.10 – DUN Kayang Pembangunan Sumber Manusia
Pertanian & Industri Asas Tani,
Perusahaan, Perladangan, & YB Tuan Haji Mat Bin Haji
Komoditi, Bioteknologi & Teknologi Hassan
Hijau, Pembangunan Usahawan &
Industri Kecil & Sederhana P.M.P., P.J.K
N.9 – DUN Kuala Perlis
YB Tuan Abdul Jamil Bin Perumahan & Kerajaan Tempatan,
Saad Perkhidmatan Bandar,
Pembangunan Penjaja & Peniaga
S.M.P., A.M.P., P.M.P Kecil
N.7 – DUN Sena
Belia & Sukan, Pelancongan, YB Puan Hajah Rela Binti
Kebudayaan, Kesenian & Warisan Ahmad

YB Datuk Mat Rawi Bin A.M.N., P.M.P., P.J.K., P.J.B
Kassim N.6 – DUN Bintong
Pembangunan Wanita, Keluarga &
D.P.S.M., S.M.P., P.J.K Masyarakat, Kebajikan Masyarakat,
N.2 – DUN Beseri Perpaduan Masyarakat
Sumber Asli & Alam Sekitar, Sains,
Teknologi, Inovasi & Pembangunan
Teknologi Maklumat & Komunikasi
(ICT), Hal Ehwal Komunikasi
Korporat & Aduan Awam, Tadbir Urus
Kerajaan, Tugas-tugas Khas

12

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Ahli Dewan Undangan Negeri

YB Dato’ Ismail Bin YB Tuan Khaw Hock Kong
Kassim
P.J.K
D.P.M.P., S.M.P., A.M.P N.1 – DUN Titi Tinggi
N.12 - DUN Tambun Tulang
YB Puan Asmaiza Binti
YB Tuan Nurulhisham Ahmad
Bin Yaakob
A.M.P., P.M.P
A.M.P., P.M.P., P.J.K., P.J.B N.3 – DUN Chuping
N.14 – DUN Simpang Empat
YB Tuan Chan Ming Kai
YB Tuan Mohd Shukri Bin
Ramli N.8 – DUN Indera Kayangan

N.15 – DUN Sanglang

13

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Sejarah Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah ditubuhkan pada tahun 1938, pada
era Kolonial Inggeris di Tanah Melayu. Ketika itu ia dikenali sebagai Pejabat British yang
bertanggungjawab untuk mengendalikan hal ehwal Pentadbiran Kolonial British di Negeri
Perlis. Anak Melayu pertama yang telah dilantik sebagai Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
ialah Yang Berhormat Tuan Osman bin Talib yang berkhidmat bermula pada 1 Februari
1948 hingga 19 November 1949.
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis merupakan jentera terpenting di bawah
kerajaan negeri yang dipertanggungjawabkan untuk menjalankan urusan pentadbiran dan
pembangunan Negeri Perlis, bagi membawa kemakmuran kepada rakyat keseluruhannya
dan menyumbang kepada usaha pembangunan negara.
Struktur pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagikan kepada dua
bahagian iaitu Bahagian Pengurusan dan Pembangunan. Bahagian Pengurusan Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis melaksanakan tugas-tugas pentadbiran dan keurusetiaan
melalui Pejabat Menteri Besar, Pejabat Dewan Undangan Negeri, Bahagian Khidmat
Pengurusan, Bahagian Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Korporat, Bahagian
Pengurusan Teknologi Maklumat, Unit Protokol, Majlis Sukan Negeri, Unit Kualiti, Inovasi
dan Pembangunan Modal Insan dan Unit Audit Dalam. Manakala Bahagian Pembangunan
melaksanakan tugas-tugas perancangan dan perlaksanaan melalui Unit Perancang Ekonomi
Negeri, Unit Perumahan dan Kerajaan Tempatan, dan Unit Pentadbiran Daerah.
Sebagai jentera Kerajaan yang terpenting, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
juga berperanan sebagai penyelaras kepada agensi-agensi negeri dan persekutuan bagi
memastikan kelancaran pentadbiran seluruh jentera kerajaan negeri.

14

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Objektif, Misi
Dan Visi

Objektif

Menentukan jentera pentadbiran kerajaan negeri mempunyai personal
yang mencukupi bagi:
i. Melaksanakan fungsi organisasi yang berkesan;
ii. Menyediakan personal yang berkualiti selaras dengan keperluan

bagi menjayakan fungsi dan matlamat organisasi;
iii. M enentukan hal-hal kebajikan dan hal-hal perkhidmatan semua

anggota Pentadbiran Negeri disediakan serta dilaksanakan
berdasarkan peruntukan-peruntukan yang ditetapkan; dan
iv. M enjadikan semua jentera Pentadbiran Negeri dan sistem kerja
yang berkualiti serta produktif.

Misi

“Memacu perkhidmatan yang berorientasikan modal insan yang
berintegriti dan berprestasi tinggi bagi melahirkan masyarakat yang
lebih maju”

Visi

“Peneraju pentadbiran awam negeri yang terunggul bagi mencapai
wawasan Perlis Maju 2015”

15

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Carta Pentadbiran Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis

YB SETIAUSAHA KERAJAAN
NEGERI PERLIS

SETIAUSAHA PEJABAT

PEMBANGUNAN PENGURUSAN

TIMBALAN SETIAUSAHA TIMBALAN SETIAUSAHA
KERAJAAN KERAJAAN

UPEN

MAKRO SEKTORAL UPKT UPD KORPORAT AUDIT BPSM BKP PEJABAT DUN/MMK BPTM MSN MUZIUM
DALAM MB
KETUA KETUA
TIMBALAN TIMBALAN KETUA KETUA KETUA KETUA UNIT PENOLONG PENOLONG SETIAUSAHA SETIAUSAHA PEGAWAI PEGAWAI BELIA KURATOR
PENGARAH PENGARAH PENOLONG PENOLONG PENOLONG AUDIT DALAM SETIAUSAHA SETIAUSAHA SULIT DEWAN/MMK TEKNOLOGI DAN SUKAN
SETIAUSAHA SETIAUSAHA SETIAUSAHA KERAJAAN KERAJAAN MAKLUMAT
KERAJAAN KERAJAAN KERAJAAN KERAJAAN

UKP MI PROTOKOL

KETUA UNIT KETUA UNIT

UPEN : UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI
UPKU : UNIT PERUMAHAN & KERAJAAN TEMPATAN
UPD : UNIT PENTADBIRAN DAERAH
KORPORAT : BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT
AUDIT DALAM : UNIT AUDIT DALAM
BPSM : BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BKP : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PEJABAT MB : PEJABAT MENTERI BESAR
DUN/MMK : BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI & MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
BPTM : BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MSN : MAJLIS SUKAN NEGERI
MUZIUM : MUZIUM KOTA KAYANG

16

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Sektor Pembangunan

Sektor Pembangunan
• Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN)
• Unit Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (UPKT)
• Unit Pentadbiran Daerah (UPD)

17

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

18

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Unit Perancang
Ekonomi Negeri

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1851 Faks: 04-976 2951

19

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pengenalan

Unit Perancang Ekonomi Negeri Perlis (UPENPs) ditubuhkan pada tahun 1978 oleh Unit
Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (UPE, JPM) dan United Nation Development
Project (UNDP). UPEN merupakan jentera terpenting di bawah Kerajaan Negeri yang
dipertanggungjawabkan untuk menjalankan urusan penyelarasan pembangunan Negeri
Perlis. Unit ini beroperasi di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Blok A & B, Bangunan
Dato’ Mahmud Mat, Kompleks Pejabat - Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan
diterajui oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (Pembangunan) / Pengarah Unit
Perancang Ekonomi Negeri Perlis iaitu Encik Zulkafli bin Ahmad.
Terdapat dua bahagian dibawah UPEN iaitu bahagian Makro dan Sektoral yang diketuai oleh
Ketua Penolong Pengarah (Makro) dan Ketua Penolong Pengarah (Sektoral). Seramai 29
orang kakitangan di tempatkan di UPEN meliputi kumpulan Pengurusan dan Profesional serta
kumpulan sokongan. Secara khususnya penubuhan UPEN adalah untuk mempertingkatkan
aktiviti merancang, menilai dan menyelaras program-program pembangunan terutamanya
berkaitan sosio-ekonomi supaya dapat dilaksanakan dengan berkesan sejajar dengan
dasar dan pelan strategik yang telah dirancang.

Fungsi dan Peranan

i. Perancangan Dasar, Pelan, Program dan Projek;
ii. Pelaksanaan dan Pemantauan Dasar, Program dan Projek;
iii. Penilaian Dasar, Program dan Projek;
iv. Pengumpulan Data Maklumat; dan
v. Pengurusan dan Penyelarasan.

20

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Piagam Pelanggan

PERKHIDMATAN JENIS PERKHIDMATAN YANG DISAMPAIKAN SASARAN
UTAMA KEPADA PELANGGAN Dikemukakan kepada Agensi Pusat sebelum tarikh
akhir yang ditetapkan
Menguruskan Projek Menyediakan Dokumen Rancangan Malaysia Disediakan sebelum Mesyuarat Jawatankuasa
Pembangunan Belanjawan Negeri
Kerajaan Negeri dan Anggaran Belanjawan Tahunan Pembangunan Sekurang-kurangnya 1 kali setahun
Kerajaan Persekutuan Negeri Perlis (Bajet Pembangunan Negeri)
Dalam tempoh 3 bulan dari tarikh cadangan
Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan lengkap diterima
Pembangunan Negeri Perlis
7 hari bekerja
Memastikan semua cadangan projek ekonomi awam
dan swasta yang dikemukakan akan diambil tindakan 7 hari bekerja
untuk pertimbangan Jawatankuasa Teknikal Projek
Pembangunan dalam tempoh tiga bulan daripada 36 kali lawatan tapak setahun
tarikh cadangan lengkap diterima
Disediakan 3 hari sebelum mesyuarat / taklimat
Menyediakan kertas Majlis Mesyuarat Kerajaan
Negeri selepas maklumat lengkap diterima 1 dokumen

Menyediakan maklumbalas minit mesyuarat /
perbincangan

Pemantauan pelaksanaan projek pembangunan
Kerajaan Negeri

Memastikan persiapan mesyuarat / taklimat termasuk
nota mesyuarat / taklimat disediakan

Menerbitkan Buku Perangkaan Sosioekonomi Negeri
Perlis

Program dan Aktiviti

TARIKH TEMPAT AKTIVITI/ PROGRAM RINGKASAN
01 Jan 2014
30 Jan 2014 Pintu Masuk, Padang Sambutan Pelancaran Visit Malaysia Mempromosikan Visit Malaysia Year 2014
Besar Year 2014
5 Feb –
4 April 2014 Dataran Kompleks Majlis Penyerahan Pelekat Edaran pelekat kenderaan kepada Jabatan /
28 Feb - Dewan Undangan Kenderaan Perlis Maju 2015 untuk Agensi / Teksi / Bas / Perlis Bikers bagi tujuan
1 Mac 2014 Negeri kenderaan Jabatan promosi Perlis Maju 2015
01 Mac 2014
Semua Jabatan (26 Audit Pemantauan Inisiatif Perlis Menjalankan audit pemantauan inisiatif bagi
27 Mac - 1 April Jabatan yang terlibat Maju 2015 melihat pelaksanaan inisiatif yang telah dijalankan
2014 dengan Perlis Maju) oleh semua pemilik indikator
8 April 2014
Hotel Fave Langkawi Bengkel Pelaporan Perlis Maju Mengemaskini laporan Perlis Maju sepanjang
11 April 2014 tahun 2012 dan 2013

Kg. Padang, Sanglang Pesta Angin Timur Pesta yang dianjurkan bagi menarik pelancong
luar datang melihat keunikan pelancongan yang
terdapat di Negeri Perlis

Pahang, Kelantan Ekspedisi 3P Perlis ke Pantai Timur Satu ekspedisi yang bertemakan pelancongan
Terengganu untuk memperkenalkan pelancongan negeri Perlis
kepada masyarakat luar

Bilik Mesyuarat EPU, Mesyuarat Program Peningkatan Mesyuarat diadakan bagi memaklumkan untuk
JPM, Putrajaya Kapasiti dan Kapabiliti Kumpulan memaklumkan mengenai peruntukan bagi PPKK
Khusus (PPKK) 2014 kepada setiap negeri yang terlibat. Negeri
Perlis telah mendapat peruntukan PPKK berjumlah
RM 2 juta

Bilik Mesyuarat Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat diadakan untuk memaklumkan
Perdana UPEN Pemantauan Induk PPKK Bil.1/2014. kepada Ahli Jawatankuasa Pemantauan PPKK
mengenai peruntukan PPKK 2014. Mesyuarat
turut membincangkan pemilihan ILKS, isu dan
cadangan penambahbaikan bagi pelaksanaan
PPKK 2014

21

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

TARIKH TEMPAT AKTIVITI/ PROGRAM RINGKASAN
13 April 2014 Mesyuarat Penyelarasan PPKK
Bilik Mesyuarat Bil.1/2014 Mesyuarat diadakan untuk memaklumkan kepada
Perdana UPEN Institut Latihan Kemahiran Swasta (ILKS) yang
SUKMA Perlis Bike Week 2014 telah dilantik untuk pelaksanaan PPKK 2014.
25-27 April 2014 Dataran Dato’ Sheikh Sebanyak 8 ILKS yang telah dilantik dari Kedah
Ahmad Bengkel Pemantapan Inisiatif Perlis dan Pulau Pinang
Maju 2015
28-29 April 2014 Hotel Seri Malaysia Mengadakan pameran pelancongan semasa
Kangar program tersebut berlangsung

Mengemaskini dan memantapkan pelaksanaan
inisiatif-inisiatif semua pemilik indikator Perlis Maju

3 - 4 Mei 2014 Kelab Golf, Sg Batu Perlis Royal Golf Celebration 2014 Mengadakan pameran pelancongan semasa
9 Mei 2014 Pahat program Perlis Royal Golf Celebration 2014
diadakan
21 Mei 2014 Stesen Keretapi Arau
dan Bukit Keteri Lawatan Tapak Projek Landasan Lawatan diketuai oleh YB AMMK Pengangkutan
24 Mei - 4 Jun Berkembar Keretapi Elektrik Negeri Negeri Perlis dan turut disertai oleh YB AMMK
2014 Pasar Sehari, Behor Perlis Prasarana dan Kemudahan Awam serta YB ADUN
12 – 15 Jun Lateh Chuping untuk meninjau isu-isu berkaitan Projek
2014 Landasan Berkembar Keretapi Elektrik Negeri
21 Jun 2014 Plaza Tol seluruh Perlis
23 Jun 2014 Negara
Majlis Jamuan Teh “Kasih Rakyat Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
Dataran Dato’ Sheikh Menjunjung Daulat” Sempena Ulang masyarakat
Ahmad Tahun Keputeraan Ke-71 DYMM
Tuanku Raja Perlis
Perlis Bowl
SUKMA XVII Perlis (Pemasangan Mengadakan promosi secara besar-besaran
Kompleks Dewan Banner) di Plaza Tol seluruh Negara dengan kerjasama Tourism Malaysia Perlis
Undangan Negeri
Perlis sempena acara SUKMA XVII

Hari Peladang, Peternak dan Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
Nelayan Tahun 2014 Peringkat masyarakat
Negeri Perlis

Majlis Sepetang Bersama Penggiat Mengadakan program secara santai bersama
Industri dan Media Perlis penggiat industri pelancongan dan media
mengenai produk pelancongan Negeri Perlis

Sesi pendaftaran pelatih PPKK Taklimat motivasi oleh Pengarah BTN
(pelatih tahap 1) di lima (5) ILKS dan Kerajaan Negeri menyediakan 5 buah bas untuk
Taklimat Program Motivasi / Modal membawa pelatih PPKK ke ILKS masing-masing.
Insan Bersama Waris dan Pelatih (Kedah dan Pulau Pinang)
PPKK

27 Jun 2014 Bilik Gerakan 1 Mesyuarat Induk Perlis Maju 2015 Membentangkan status pelaksanaan terkini
Bil.1/2014 inisiatif dan pencapaian indikator Perlis Maju
2 - 5 Julai 2014 Kudat Golf Rst & 1 sehingga Jun 2014 kepada YAB Menteri Besar
Borneo Hypermall Promosi Makanan Perlis sempena
Ops Pasir di Kudat Mempromosikan makanan di Negeri Perlis kepada
masyarakat luar

18 Ogos 2014 Dewan MPK Arau Majlis Perjumpaan Bersama Waris Program tersebut merupakan anjuran Institut
PPKK dan Wawasan bagi Majlis Perjumpaan Bersama Waris
Sambutan Hari Raya PPKK dan diadakan bersekali dengan Majlis Hari
Raya. Penyampaian sijil tamat Tahap 1 diberi
kepada pelatih Institut Wawasan yang telah
berjaya menamatkan Kursus Elektronik Tahap 1
dan sijil disampaikan oleh Pengarah UPEN

24 Ogos 2014 Taman Rekreasi Pameran Kemerdekaan ke-57 Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
26 Ogos 2014 Pengkalam Asam “AkuIkon Patriotik (AkuiP)” masyarakat

Pejabat Tourism Majlis Ramah Mesra Tourism Mengadakan satu majlis bagi memberikan
Malaysia Perlis Malaysia Bersama Penggiat pendekatan yang lebih mendalam kepada
Pelancongan dan Media Negeri penggiat pelancongan Negeri Perlis dan Media
Perlis Negeri Perlis mengenai pelancongan dalam
Negeri Perlis

22

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

TARIKH TEMPAT AKTIVITI/ PROGRAM RINGKASAN

3 – 7 September Pusat Pameran Halal Fiesta Malaysia (HALFEST HALFEST – sebuah ekspo Halal yang diwujudkan
2014 MINES (MIECC), Sri 2014) untuk memperkukuhkan dan merangsang industri
Kembangan, Kuala Halal tempatan sebelum melangkah ke pasaran
Lumpur global. HALFEST turut mempunyai sasaran untuk
menjadi platfom dalam membangunkan pasaran
Halal di peringkat negara. HALFEST juga telah
membantu serta menyokong usahawan supaya
lebih bersaing di dalam industri secara produktif
dan efektif

10 September Prai, Penang Lawatan Ke Stradford International Lawatan ini adalah bagi memantau prestasi-
2014 College prestasi pelajar di bawah Program Peningkatan
Kapasiti dan Kapabiliti Kumpulan Khusus (PPKK)

10 September Bukit Mertajam, Pulau Lawatan Ke SLC Sdn. Bhd Lawatan ini adalah bagi memantau prestasi-
2014 Pinang prestasi pelajar di bawah PPKK

10 September Kulim, Kedah Lawatan Ke Institut Wawasan Lawatan ini adalah bagi memantau prestasi-
2014 prestasi pelajar di bawah PPKK

13 - 14 2014 Litar UniMAP, Royal Perlis Kart Prix ROTAX, Asia Mengadakan pameran pelancongan Negeri Perlis
September Perlis
2014 Mac Challenge 2014, Round 6 semasa program ini berlangsung

18 September Dewan Wawasan Program Mesra Pelanggan Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
2014 2020 dan Majlis Pelancaran Sistem masyarakat
Pemantauan Aduan Awam (SiSPAA)
Peringkat Negeri Perlis

20 Hingga 21 Dusun Minda Resort Hari Keluarga UPEN Aktiviti ini diadakan bagi mengeratkan silaturrahim
September Kuala Nerang, Kedah di antara keluarga kakitangan UPENPs
2014

20-21 Hutan Lipur Bukit Air Malaysia Orienteering ASEAN CUP Mengadakan pameran pelancongan Negeri Perlis
September
2014 Circuit 2014 semasa program ini berlangsung

29 - 30 Ladang Tebu, Chuping AAM International Rally Challenge Mengadakan pameran pelancongan Negeri Perlis
September semasa program ini berlangsung
2014

2 Oktober 2014 Kampung Titi Besi, Lawatan Tapak bagi Laluan Lawatan diketuai oleh YB SUK Perlis untuk
Arau
Terowong di Kampung Titi Besi, Arau meninjau masalah air bertakung di laluan

terowong Kampung Titi Besi, Arau

10 Oktober Bilik Mesyuarat Projek Pemasangan Lampu Hiasan Mesyuarat ahli jawatankuasa secara rundingan
2014 Merpati, di Pekan Kuala Perlis dan Jalan terus yang pertama bagi melaksanakan projek
Unit Perumahan Dan Pesisir Pantai berhampiran Kuala pemasangan lampu hiasan di Pekan Kuala Perlis
Kerajaan Tempatan Perlis dan jalan pesisir pantai berhampiran Kuala Perlis
bersama Syarikat Pancar Sinar Enterprise

16 – 19 Oktober Kuala Lumpur International Greentech & Eco IGEM merupakan platform terbaik kepada pemain
Products Exhibition & Conference industri teknologi hijau untuk mempromosikan
2014 Convention Centre Malaysia (IGEM 2014) produk dan perkhidmatan kepada pihak luar
terutama kepada pelabur dalam dan luar Negara.
(KLCC) Penyertaan Kerajaan Negeri dengan kerjasama
pihak UniMAP dapat mempromosikan dua (2)
produk teknologi hijau hasil kajian oleh penyelidik
UniMAP

16 -19 Oktober Sekitar Negeri Perlis Sahabat MEDIA-Experience Perlis Menjemput semua media di Malaysia yang
2014 2014 mempunyai kaitan dengan pelancongan untuk
datang ke Negeri Perlis bagi memberikan
pendedahan kepada mereka mengenai produk-
produk pelancongan yang terdapat di Negeri Perlis

17-19 Oktober Dataran Dato’ Sheikh Program Road To MAHA Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
2014 Ahmad masyarakat
Lawatan Tapak Cadangan Urban
8 November Bangunan Kedai Transformation Centre (UTC) Negeri Lawatan bersama pihak Kementerian Kewangan
2014 Pejabat Jalan Raja Perlis Malaysia (MOF) bagi melihat tapak cadangan
Syed Alwi, Perlis Urban Transformation Centre (UTC) Negeri Perlis.
Lawatan ini melibatkan beberapa Ketua Jabatan/
Agensi, wakil-wakil Kerajaan Negeri dan wakil-
wakil swasta

23

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

TARIKH TEMPAT AKTIVITI/ PROGRAM RINGKASAN
Kompleks LKIM Pesta Air Tradisional Kuala Perlis
15 - 16 Pesta diadakan untuk memperkenalkan sukan air
November 2014 tradisional kepada seluruh masyarakat di dalam
atau di luar Negeri Perlis
20 November Bilik Mesyuarat Harum Mesyuarat Program Perlis Sport
2014 Manis, Kompleks Tourism 2015 Bil.1/2014 Mesyuarat diadakan adalah untuk membincangkan
Dewan Undangan mengenai Program Perlis Sport Tourism 2015.
20 - 30 Negeri Perlis
November 2014 Mengadakan pameran Perlis Maju 2015, pelan
MAEPS, Serdang MAHA 2014 strategik dan pelancongan negeri Perlis semasa
program ini berlangsung
24 November Dewan 2020 Jelajah myGST4U
2014 Taman Ular Perlis Pameran dan edaran risalah Perlis Maju kepada
MITC, Melaka Pesta Kucing Comel masyarakat
28 - 30
November 2014 Showcase Satu Daerah Satu Mengadakan pameran pelancongan Negeri Perlis
Industri Peringkat Nasional 2014 semasa program ini berlangsung
4-7 Disember
2014 Satu platform untuk memperkenalkan produk SDSI
kepada orang ramai dan memberikan keyakinan
kepada orang ramai bahawa produk desa juga
merupakan produk yang berprestij dan berkualiti

5 Disember Dewan Auditorium Dialog Setempat Perlis Maju Menyampaikan taklimat dan sesi dialog bersama
2014 Kebudayaan dan Jabatan / Agensi
Kesenian Negeri
6 - 7 Disember Perlis Kejohanan Perlis International Program yang pertama mendapat pengiktarafan
2014 Duathlon 2014 oleh ‘Malaysia Books of Record’ bagi acara
Gua Kelam marathon yang merentasi sempadan seterusnya
memperkenalkan Negeri Perlis kepada
masyarakat dalam dan luar terutamanya bagi
peserta antarabangsa yang menyertai program ini.

8 Disember Bilik Mesyuarat Mesyuarat Rundingan Harga Rundingan Harga Perolehan Kerja-Kerja
2014 Inspira,Unit Perolehan Kerja-Kerja Memasang Memasang dan Menyewa Kotak Iklan Berlampu
Perancang Ekonomi dan Menyewa Kotak Iklan Berlampu Bagi Tujuan Promosi Sektor Pelancongan dan
Negeri Perlis Bagi Tujuan Promosi Sektor Promosi Visi Perlis Maju 2015
Pelancongan dan Promosi Visi
Perlis Maju 2015

12 Disember Bilik Gerakan 1 Mesyuarat Induk Perlis Maju 2015 Membentangkan status pelaksanaan terkini
2014 Bil.2/2014 inisiatif dan pencapaian indikator Perlis Maju
sehingga Disember 2014 kepada YAB Menteri
Besar

15 Disember Bilik Mesyuarat Mesyuarat Laporan Kemajuan Kerja Mesyuarat diadakan adalah bagi melihat laporan
2014 Merpati,Unit Bagi Projek Kerja-Kerja Peningkatan kemajuan kerja pihak kontraktor bagi kerja-kerja
Perumahan Dan Padang Golf, Kelab Golf Putra, tersebut
19-21 Disember Kerajaan Tempatan Perlis
2014
Khuan Don, Wilayah Pameran Perdagangan Sempadan Pameran perdagangan ini diadakan bertujuan
Satun, Thailand Malaysia-Thailand untuk memperkenalkan produk-produk usahawan
Industri Kecil dan Sederhana (IKS) dan untuk
mengeratkan hubungan Malaysia-Thailand

31 Disember Dewan Wawasan Malam Apresiasi Komuniti 1 Menyampaikan taklimat dan sesi dialog bersama
2014 2020 Malaysia Negeri Perlis komuniti

24

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Bengkel Pelaporan Perlis Maju pada 28 Februari Bengkel Pemantapan Inisiatif Perlis Maju 2015 pada
hingga 1 Mac 2014 di Hotel Fave, Langkawi 28 hingga 29 April 2014 di Hotel Seri Malaysia

Pameran Kemerdekaan Ke-57 “Aku Ikon Patriotik (AkuIP)” Majlis Perjumpaan Bersama Waris PPKK dan
pada 24 Ogos 2014 di Sambutan Hari Raya Dewan MPK Arau
pada 18 Ogos 2014
Taman Rekreasi Pengkalan Asam

Lawatan Ke Stradford International College Prai, Lawatan Ke SLC Sdn. Bhd
Penang pada 10 September 2014 Bukit Mertajam, Pulau Pinang pada 10 September 2014

25

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Lawatan Ke Institut Wawasan Lawatan Ke Savecost Business Development And
Kulim, Kedah pada 10 September 2014 Technical Academy (SBTA) Alor Setar, Kedah pada 10

September 2014

International Greentech & Eco Products Exhibition & Conference Malaysia pada 16 hingga 19 Oktober 2014
di Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC)

Hari Keluarga UPENPs Lawatan Tapak Bagi Laluan Terowong di Kampung Titi
20 Hingga 21 September 2014 Besi Arau pada 2 Oktober 2014
Dusun Minda Resort Kuala Nerang, Kedah

26

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Lawatan Tapak Cadangan Urban Transformation Centre MAHA 2014 pada 20 hingga 30 November 2014
(UTC) Negeri Perlis pada 8 November 2014 di Bangunan di MAEPS Serdang Selangor

Kedai Pejabat Jalan Raja Syed Alwi, Perlis

Pameran myGST4U pada Pesta Kucing Comel pada 28 hingga
24 November 2014 di Dewan 2020 30 November 2014 di Taman Ular Negeri Perlis

Showcase Satu Daerah Satu Industri Peringkat Nasional 2014
pada 4 hingga 7 Disember 2014 di Melaka International Trade Center (MITC), Melaka

27

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Dialog Setempat Perlis Maju Mesyuarat Induk Perlis Maju 2015 Bil.2/2014 pada 12
pada 5 Disember 2014 di Dewan Auditorium Disember 2014 di Bilik Gerakan 1

Kebudayaan Dan Kesenian Negeri Perlis

Pameran Perdagangan Sempadan Malaysia-Thailand 2014
pada 19 hingga 21 Disember 2014 di Khuan Don, Wilayah Satun, Thailand

28

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Unit Perumahan
dan Kerajaan
Tempatan

Tingkat Bawah, Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1877 Faks: 04-976 0572

29

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pengenalan

Unit Perumahan dan Kerajaan Tempatan merupakan sebuah unit di bawah pentadbiran
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang beralamat di Tingkat Bawah, Blok A,
Bangunan Dato’ Mahmud Mat, 01000 Kangar, Perlis. Unit ini diketuai oleh En.Muhammad
Nizam Bin Jamaludin selaku Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan dan dibantu oleh 25
orang staf. Fungsi utama unit ini terbahagi kepada tiga iaitu, Pengurusan Perumahan,
Penyelarasan Pentadbiran Kerajaan Tempatan dan Seksyen Pendaftaran Kuota Bumiputera.

Objektif

a. Perumahan:
i. Merancang dan melaksanakan Rancangan Perumahan Awam di bawah Program

Perumahan Rakyat (PPR);
ii. M enyalurkan kemudahan-kemudahan asas kepada golongan yang berpendapatan

rendah yang belum mempunyai rumah; dan
iii. Meningkatkan taraf sosioekonomi serta mengeratkan perpaduan kaum yang

berteraskan integrasi nasional.

b. Kerajaan Tempatan:
i. Menyelaraskan, mengawal dan memantau projek-projek di bawah Kerajaan

Tempatan; dan
ii. Mengawasi hal-hal dan kewangan Pihak Berkuasa Tempatan.

Fungsi dan Peranan

i. P erancangan dan pelaksanaan Rancangan Perumahan Awam Kos Rendah dan
Program Perumahan Rakyat untuk golongan berpendapatan rendah yang belum
mempunyai rumah.

• Pengenalpastian tapak yang bersesuaian bagi pelaksanaan projek untuk dikemukakan
kepada pihak Perumahan Negara;

• Pendaftaran permohonan perumahan (Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA);
• Pengurusan pemilihan dan pengisian; dan
• Penyelenggaraan.

ii. Penyelarasan pentadbiran di antara Kerajaan Negeri dengan Kerajaan Tempatan
(PBT).

• Penyaluran peruntukan bagi projek pembangunan peruntukan Kerajaan Persekutuan;
• Pengurusan pelaksanaan projek peruntukan Kerajaan Negeri;
• Pemantauan projek peruntukan Kerajaan Negeri;
• Pengurusan pembayaran bagi projek peruntukan Kerajaan Negeri; dan
• Penyelarasan maklumbalas berkaitan Kerajaan Tempatan.

30

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

iii. Seksyen Pendaftaran Kuota Perumahan Bumiputera
• Menyelaras penjualan unit perumahan mengikut kuota Bumiputera yang telah

ditentukan oleh Pihak Berkuasa Negeri; dan
• Memastikan pihak pemaju mematuhi dasar-dasar perumahan berkaitan kuota

Bumiputera di Negeri Perlis melalui mekanisme pendaftaran kuota perumahan
Bumiputera.

Piagam Pelanggan

PERKHIDMATAN UTAMA JENIS PERKHIDMATAN YANG SASARAN
DISAMPAIKAN KEPADA PELANGGAN
Menguruskan hal ehwal permohonan 3 bulan
Perumahan Awam Kos Rendah (PAKR) Memproses permohonan / pembelian PAKR
dan Program Perumahan Rakyat (PPR) dan PPR 3 minggu selepas diluluskan Pihak
Berkuasa Negeri
Memproses tawaran pengisian PAKR dan
PPR 2 minggu selepas deposit diterima.
2 minggu
Perjanjian Jual Beli dan Sewaan
30 hari selepas bayaran diselesaikan.
Borang Pindah Milik (14A)

Proses pindah milik kepada pembeli

Penambahbaikan dan Pencapaian

a. Program Pembangunan Perumahan Awam Kos Rendah (PAKR)

BUTIRAN NAMA PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % PERBELANJAAN
PROJEK 100.00
Parit dan longkang dalam 113,062.20 113,062.20
01703 PAKR
Jalan dalam kawasan PAKR 120,010.00 119,965.00 99.96
01704 Rumah Pangsa Awam Bintong 66,937.80 66,378.50 99.16
01808 Rumah Pangsa Awam Kangar 100,000.00 99,693.00 99.69
01809 Projek-projek Perumahan 300,00.00 298,793.00 99.60
01901 Awam Kos Rendah (PAKR)

JUMLAH 700,010.00 697,891.70 -

31

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

b. Pecahan Perbelanjaan Projek Perumahan;

c. Menaiktaraf Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA);
d. Kaedah panggilan temuduga rumah secara berperingkat untuk melancarkan proses

temuduga; dan
e. Menggunakan sistem angka giliran untuk bayaran dan proses temuduga.

Program dan Aktiviti

a. Mesyuarat

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
21 Januari 2014 Bilik Gerakan 3
1 Mesyuarat Pemilihan Perumahan Kos Rendah Negeri Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Perlis Bil. 1/2014
Kangar
2 Mesyuarat Penyelarasan Perumahan Bil. 1/2014 13 Februari 2014
7 Mac 2014 Bilik Merpati,
Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Keputusan 16 April 2014 Unit Perumahan dan Kerajaan
3 Jawatan Kuasa Induk Rumah Ibadat Bukan Islam Bil. 5 Mei 2014
15 Mei 2014 Tempatan, PSUK Ps
1/2014 8 Julai 2014
Bilik Merpati,
4 Mesyuarat Tapak No. 10 - PPR Di Kampung Wai Kuala Unit Perumahan dan Kerajaan
Perlis
Tempatan, PSUK Ps
5 Mesyuarat Jawatan Kuasa Pembuka Sebut Harga Unit
Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Pejabat Tapak Projek PPR Kampung
Wai, Kuala Perlis
6 Mesyuarat Mangsa Kebakaran Rumah Kuala Perlis
Bilik Merpati,
7 Mesyuarat Jawatan Kuasa Pemilihan Perumahan Kos Unit Perumahan dan Kerajaan
Rendah Negeri Perlis Bil. 3/2014
Tempatan, PSUK Ps

Bilik Perdana, Unit Perancang
Ekonomi Negeri, PSUK Ps

Bilik Gerakan 3,
Kompleks Dewan Undangan Negeri,

Kangar

32

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
26 Ogos 2014 Bilik Gerakan 3,
8 Mesyuarat Jawatan Kuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan 10 November 2014 Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Bagi Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Bil. 2/2014
Bulanan Kangar
9 Mesyuarat Teknikal Pembangunan Pusat Data Jabatan
Tanah Dan Galian Perlis Bil. 3 Tahun 2014 Bilik Mesyuarat Jabatan Tanah dan
Galian, Negeri Perlis
10 Mesyuarat Bulanan Unit Perumahan Dan Kerajaan
Tempatan Bilik Merpati,
Unit Perumahan dan Kerajaan

Tempatan, PSUK Ps

b. Program

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
22 Mei 2014 Persekitaran Stadium Tuanku Syed
1 Gotong Royong Perdana SUKMA XVII 29 Oktober 2014
Putra
Operasi Pemantauan Status Terkini Penyewa- 24 April 2014
2 Penyewa Di Program Perumahan Rakyat (PPR) 17 Mei 2014 Pangsapuri Bintong

Bintong 16 Mei 2014 Bilik Gunasama
Kompleks Dewan Undangan Negeri,
3 Majlis Cabut Undi Perumahan Awam Kos Rendah
(PAKR) Tambun Tulang & Kangar Perlis Kangar
Dewan 2020, Kangar
4 Urus setia Jamuan Makan Sempena Hari Keputeraan
Ke-71 DYMM Tuanku Raja Perlis Kawasan Mukim Titi Tinggi
bersebelahan jalan ke Wang Kelian
Lawatan Pemeriksaan Tapak Bagi Cadangan

5 Membina dan Menyiapkan Sebuah Dewan 1 Tingkat
Di atas Tanah Lot Pt 1330, Mukim Titi Tinggi Untuk

Pertubuhan Pengajian Tao (Thong Chee)

Mesyuarat Pemilihan Perumahan Kos Rendah Negeri Mesyuarat Bulanan Unit Perumahan dan
Perlis Bil. 1/2014 Kerajaan Tempatan

33

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Urus setia Jamuan Makan Sempena Hari Keputeraan Gotong Royong Perdana
Ke -71 DYMM Tuanku Raja Perlis SUKMA XVII

Kawasan Perumahan Pusat Komuniti dan Kedai

34

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Unit Pentadbiran
Daerah

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1840 Faks: 04-978 2736

35

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pengenalan

Unit Pentadbiran Daerah (UPD) telah ditubuhkan pada 1 Januari 1984 dan diletakkan di
bawah Bahagian Pembangunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis sebagai salah
satu komponen pelaksanaan program pembangunan di Negeri Perlis. Disebabkan Negeri
Perlis tidak mempunyai daerah, UPD tidak menjalankan sepenuhnya fungsi Pejabat Daerah
seperti lazimnya di negeri-negeri lain, sebaliknya ditumpukan kepada fungsi pembangunan
infrastruktur asas luar Bandar dan pembangunan sosioekonomi luar bandar. Organisasi
UPD terbahagi kepada empat (4) unit iaitu Unit Teknikal dan Projek, Unit Kewangan dan
Dana, Unit Hasil, dan Unit Pengurusan dan Pentadbiran.

Objektif

Untuk mewujudkan kesejahteraan rakyat, memperkukuhkan perpaduan masyarakat,
menjamin keselamatan dan menjadi saluran antara kerajaan dengan rakyat.

Fungsi dan Peranan

i. Merancang, melaksanakan dan memantau program pembangunan fizikal dan
infrastruktur luar bandar;

ii. Merancang, melaksanakan dan memantau program sosioekonomi luar bandar;
iii. Mengurus, membelanja dan mengawal peruntukan mengurus Ahli Dewan Undangan

Negeri;
iv. Mengurus pembangunan, penyelenggaraan dan penyewaan gerai dan bengkel UPD;
v. Mengeluar dan memantau Lesen Menjual Arak, Lesen Penulis Surat Rayuan dan

Lesen Jualan Lelong Berdasarkan Undang-undang berkaitan;
vi. Mengurus aktiviti pentadbiran kawasan dan Jawatankuasa Kemajuan Dan

Keselamatan Kampung (JKKK); dan
vii. M entadbir Akaun Amanah Bantuan Kewangan Kementerian Kewangan Malaysia dan

segala aktiviti yang menggunakan peruntukan tersebut.

36

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kawasan Perkarangan Unit Pentadbiran Daerah Negeri Perlis

Piagam Pelanggan

PERKHIDMATAN UTAMA JENIS PERKHIDMATAN YANG SASARAN
Pengurusan Pentadbiran Daerah DISAMPAIKAN KEPADA PELANGGAN

Pelaksanaan projek kecil di bawah 14 hari bekerja
peruntukan ADUN

Memproses tuntutan bayaran 14 hari bekerja

Pembayaran elaun pengerusi dan setiausaha Pada 10 hari bulan setiap bulan
JKKK

Elaun kehadiran mesyuarat ahli JKKK 14 hari bekerja

Mengeluarkan notis bayaran gerai dan Pada 10 hari bulan setiap bulan
bengkel

Mesyuarat Jawatankuasa Temuduga Gerai 4 kali setahun

Permohonan lesen dikemukakan kepada Sebelum 31 Disember setiap tahun
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

37

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Penambahbaikan dan Pencapaian

a. Kutipan Sewa Gerai dan Bengkel bagi 2010 sehingga 2014

Premis perniagaan telah disediakan oleh Kerajaan melalui UPD sebagai salah satu
langkah untuk membantu para peniaga kecil di negeri ini. Sebanyak 146 buah gerai dan
9 buah bengkel dan kilang IKS sedia ada telah memberi manfaat kepada peniaga kecil
yang menyewa di premis berkenaan. Berdasarkan Rajah 3 di atas, jumlah kutipan sewaan
meningkat setiap tahun sepanjang tempoh lima (5) tahun iaitu bermula dari tahun 2010
sehingga tahun 2014. Hasil kutipan pada tahun 2010 adalah sebanyak RM126,370.00
telah meningkat kepada RM144,105.00 pada tahun berikutnya. Pada tahun 2012, hasil
kutipan meningkat sebanyak RM154,430.00 dari tahun sebelumnya dan terus meningkat
kepada RM154,930.00 pada tahun 2013. Walau bagaimanapun, hasil kutipan pada
tahun 2014 dilihat sedikit menurun berbanding tahun-tahun sebelumnya apabila hanya
mencatatkan hasil kutipan sebanyak RM121,152.00. Perkara ini terjadi akibat daripada
faktor kekangan kakitangan di bahagian gerai untuk melaksanakan kutipan sewa pada
setiap bulan.

38

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Laporan Pencapaian Objektif Kualiti Unit Pentadbiran Daerah
Bagi Januari – Ogos Tahun 2014

MENEPATI TEMPOH MELEBIHI TEMPOH
MASA/STANDARD MASA/STANDARD
PIAGAM PELANGGAN PIAGAM PELANGGAN

PERKHIDMATAN JANJI JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN
YANG MENEPATI YANG YANG MELEBIHI YANG MELEBIHI 3
TEMPOH MASA/ DISAMPAIKAN TEMPOH MASA/ TEMPOH MASA/
STANDARD YANG YANG MENEPATI STANDARD YANG STANDARD YANG 65
TEMPOH MASA/
DITETAPKAN STANDARD YANG DITETAPKAN DITETAPKAN
DITETAPKAN

Memastikan permohonan pertukaran

Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan

dan Keselamatan Kampung (JKKK) 7 hari 3 100 - -
dibawa ke Pejabat Menteri Besar bekerja
Kerajaan Negeri dalam tempoh

tujuh (7) hari bekerja dari tarikh

penerimaan borang lengkap

Memastikan permohonan pertukaran 7 hari 65 100 - -
Setiausaha dan AJK Jawatankuasa bekerja
Kemajuan dan Keselamatan
Kampung (JKKK) diproses dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja dari
tarikh penerimaan borang lengkap

Laporan Pencapaian Objektif Kualiti Unit Pentadbiran Daerah
Bagi September – Disember Tahun 2014

MENEPATI TEMPOH MELEBIHI TEMPOH
MASA/STANDARD MASA/STANDARD
PIAGAM PELANGGAN PIAGAM PELANGGAN

PERKHIDMATAN JANJI JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DISAMPAIKAN YANG DISAMPAI- DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN
YANG MENEPATI YANG MELEBIHI YANG MELEBIHI 0
TEMPOH MASA/ KAN YANG TEMPOH MASA/ TEMPOH MASA/
STANDARD YANG MENEPATI TEMPOH STANDARD YANG STANDARD YANG 9

DITETAPKAN MASA/ DITETAPKAN DITETAPKAN
STANDARD YANG

DITETAPKAN

Memastikan permohonan pertukaran

Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan

dan Keselamatan Kampung (JKKK) 7 hari 0 - - -
dibawa ke Pejabat Menteri Besar bekerja
Kerajaan Negeri dalam tempoh

tujuh (7) hari bekerja dari tarikh

penerimaan borang lengkap

Memastikan permohonan pertukaran

Setiausaha dan AJK Jawatankuasa

Kemajuan dan Keselamatan 7 hari 9 100 - -
Kampung (JKKK) diproses dalam bekerja

tempoh tujuh (7) hari bekerja dari

tarikh penerimaan borang lengkap

39

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Laporan Pencapaian Piagam Pelanggan Unit Pentadbiran Daerah
Bagi Januari – Jun Tahun 2014

MENEPATI TEMPOH MELEBIHI TEMPOH
MASA/STANDARD MASA/STANDARD
PIAGAM PELANGGAN PIAGAM PELANGGAN

BIL. PERKHIDMATAN JANJI JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN
YANG MENEPATI YANG YANG MELEBIHI YANG MELEBIHI 125
TEMPOH MASA/ DISAMPAIKAN TEMPOH MASA/ TEMPOH MASA/
STANDARD YANG YANG MENEPATI STANDARD YANG 419
TEMPOH MASA/ STANDARD
DITETAPKAN STANDARD YANG DITETAKAN YANG
DITETAPKAN
DITETAPKAN

1. Pelaksanaan Dilaksanakan dalam 125 100% - -
projek-projek tempoh 14 hari
pembangunan selepas mendapat
kelulusan

Tuntutan bayaran Selesai dalam 419 100% - -
2. tempoh 14 hari

3. Elaun Pengerusi Dibayar sebelum 4644 100% - - 4644
dan Setiausaha 10 hari-bulan setiap 1041 100% - - 1041
JKKK bulan
65 100% - - 65
4. Elaun ahli JKKK Dibayar dalam - 0% - - 0
masa 14 hari - 0% - - 0
bekerja selepas
mendapat dokumen
yang lengkap

5. Notis bayaran gerai Memastikan notis

dan bengkel bayaran dikeluarkan

sebelum 10 hari-

bulan setiap bulan

6. Mesyuarat Dilaksanakan
Jawatankuasa maksimum 4 kali
Temuduga Gerai setahun

7. Permohonan Lesen Dikemukakan ke
Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri
sebelum 31
Disember setiap
tahun

Laporan Pencapaian Piagam Pelanggan Unit Pentadbiran Daerah
Bagi Julai – Disember Tahun 2014

MENEPATI TEMPOH MELEBIHI TEMPOH
MASA/STANDARD MASA/STANDARD
PIAGAM PELANGGAN PIAGAM PELANGGAN

BIL. PERKHIDMATAN JANJI JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN
YANG MENEPATI YANG YANG MELEBIHI YANG MELEBIHI 297
TEMPOH MASA/ DISAMPAIKAN TEMPOH MASA/ TEMPOH MASA/
STANDARD YANG YANG MENEPATI STANDARD YANG 826
TEMPOH MASA/ STANDARD 774
DITETAPKAN STANDARD YANG DITETAKAN YANG
DITETAPKAN
DITETAPKAN

1. Pelaksanaan Dilaksanakan dalam 297 100% - -
Projek-projek tempoh 14 hari
Pembangunan selepas mendapat
kelulusan

2. Tuntutan bayaran Selesai dalam 826 100% - -
tempoh 14 hari

3. Elaun Pengerusi Dibayar sebelum 774 100% - -
dan Setiausaha 10 hari-bulan setiap
JKKK bulan

40

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

MENEPATI TEMPOH MELEBIHI TEMPOH
MASA/STANDARD MASA/STANDARD
PIAGAM PELANGGAN PIAGAM PELANGGAN

BIL. PERKHIDMATAN JANJI JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH PERATUS (%) JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN
YANG MENEPATI YANG YANG MELEBIHI YANG MELEBIHI 4362
TEMPOH MASA/ DISAMPAIKAN TEMPOH MASA/ TEMPOH MASA/
STANDARD YANG YANG MENEPATI STANDARD YANG
TEMPOH MASA/ STANDARD
DITETAPKAN STANDARD YANG DITETAKAN YANG
DITETAPKAN
DITETAPKAN

4. Elaun ahli JKKK Dibayar dalam 4362 100% --
masa 14 hari
bekerja selepas
mendapat dokumen
yang lengkap

5. Notis bayaran gerai Memastikan notis 126 100% -- 126
1
dan bengkel bayaran dikeluarkan 3

sebelum 10 hari-

bulan setiap bulan

6. Mesyuarat Dilaksanakan 1 100% --
Jawatankuasa maksimum 4 kali
Temuduga Gerai setahun

7. Permohonan Lesen: Selesai sebelum 1 33% 2 67%
(Lesen Surat (Lesen
(i) Lesen Pelelong 31 Disember setiap Pelelong)
Petisyen) (Lesen Arak)
(ii) Lesen Arak tahun

(iii) L esen Surat

Petisyen

Program dan Aktiviti

Perlaksanaan Projek-Projek Kecil

Sehingga 31 Disember 2014, sebanyak 351 projek yang berjumlah RM4,207,614.89 telah
dijalankan bagi menyediakan kemudahan infrastruktur asas kepada penduduk luar bandar.

Program Penyampaian Sumbangan

Program penyampaian sumbangan kemasyarakatan dijalankan bertujuan untuk membantu
pelbagai golongan sasar yang memerlukan. Golongan sasar tersebut adalah terdiri daripada
Ibu Tunggal, Orang Kurang Upaya (OKU), Warga Emas, penduduk miskin dan anak yatim.

Jumlah Perbelanjaan dan Penerima Pemberian Sumbangan Perayaan bagi Tahun 2014

BIL. PROGRAM BELANJA (RM) JUMLAH PENERIMA
1. Sumbangan Perayaan: (ORANG)
a) Aidilfitri 3,806,400.00
b) Tahun Baru Cina 432,650.00 26,136
c) Deepavali 84,200.00 2,921
d) Perayaan Songkran 105,650.00 590
JUMLAH 4,428,900.00 732
30,379

41

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pembinaan Longkang V 18” Penurapan Premix Jalan

Majlis Pemberian Sumbangan Perayaan Tahun Baru Cina

Majlis Pemberian Sumbangan Perayaan Songkran

42

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Majlis Pemberian Sumbangan Perayaan Deepavali Majlis Pemberian Sumbangan Perayaan Aidilfitri

Majlis Bayaran Elaun Bulanan Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)

Majlis Bantuan Rakyat 1Malaysia (BR1M)

43

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kursus Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kursus Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan
Kampung (JKKK) Siri 1 pada 10 hingga 13 Oktober 2014 Kampung (JKKK) Siri 2 pada 31 Oktober hingga 2
November 2014 di Hotel Copthorne, Pulau Pinang
di INFRA, Bangi, Selangor

Kursus Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)
Siri 3 pada 21 hingga 23 November 2014 di Hotel De’ Baron, Langkawi

44

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Sektor Pengurusan

Sektor Pengurusan
• Pejabat Menteri Besar
• Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP)
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
• Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
• Bahagian Pengurusan Korporat (BPK)
• Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat

Kerajaan Negeri
• Unit Audit Dalam
• Majlis Sukan Negeri

45

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

46

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pejabat
Menteri Besar

Aras 3, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-973 8898 Faks: 04-976 9900

47

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Pengenalan

Pejabat Menteri Besar Perlis berperanan sebagai penentu kepada semua bentuk
perancangan dan pelaksanaan dasar ekonomi, sosial dan politik untuk meningkatkan taraf
hidup rakyat dengan sebaik mungkin serta memastikan kestabilan politik dan keselamatan
serta kesejahteraan rakyat. Selain itu, bagi mendukung aspirasi pucuk pimpinan negara,
Pentadbiran ini telah merangka pelbagai program bagi merealisasikan gagasan murni “1
Malaysia, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”.

Objektif

Menentukan perjalanan tugas-tugas Menteri Besar sebagai Ketua Kerajaan dan Ketua
Eksekutif berjalan lancar dan berkesan melalui interaksi berjadual di antara Menteri Besar
dengan pihak berikut:

i. Semua Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Menteri Besar;
ii. Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri / Rakyat /

Negara;
iii. Setiausaha Kerajaan Negeri dan Pegawai-pegawai Kanan Kerajaan;
iv. Orang ramai yang mewakili kumpulan-kumpulan berkepentingan sama ada politik, sosial,

perniagaan dan sebagainya; dan
v. Orang ramai secara individu.

Fungsi dan Peranan

i. M emantapkan semua jentera pentadbiran kerajaan supaya dapat memberikan
perkhidmatan yang lebih cekap serta berkesan kepada rakyat;

ii. Menentukan semua bentuk perancangan dan pelaksanaan dasar ekonomi akan dapat
membawa kepada peningkatan taraf hidup dan per kapita rakyat khususnya ke arah
pembasmian kadar kemiskinan;

iii. M emastikan supaya keadaan kestabilan politik dan kestabilan negeri terjamin
sepenuhnya; dan

iv. Meletakkan Negeri Perlis setaraf dengan negeri-negeri lain di Malaysia supaya Negeri
Perlis duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi dengan negeri-negeri lain.

48

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Penambahbaikan dan Pencapaian

i. B agi merealisasikan hasrat murni kerajaan sepanjang tahun 2014, pentadbiran ini telah
merangka beberapa program kemasyarakatan yang bertujuan untuk memupuk perpaduan
rakyat seluruh negeri. Oleh itu, program mesra rakyat iaitu “Program Pemimpin Bersama
Rakyat” diberi penekanan utama. Dalam hal ini, program-program tidak dilaksanakan
secara bersendirian. Kebanyakan program diilhamkan oleh pucuk pimpinan dan akan
dijalankan menerusi jabatan-jabatan yang berkenaan.

ii. Di samping itu juga, penekanan turut diberikan kepada program-program yang dijalankan
di bawah portfolio YAB Menteri Besar seperti Keselamatan dan Ketenteraman Awam,
Kemudahan Awam, Pendidikan dan Pengajian Tinggi, Penerangan dan Kemajuan
Masyarakat.

Program dan Aktiviti

Program Perasmian Masjid Darul Ibadah pada 8 Mei 2014 Program Sumbangan Ramadan pada 30 Jun 2014 di
di Behor Pulai Perkarangan Masjid Guring Pauh

Majlis penyerahan Wang Zakat Perniagaan NAFAS Kejohanan Bola Sepak Piala Tuanku Syed Putra pada 3
kepada golongan ASNAF Peladang Negeri Perlis pada 21 November 2014 di Stadium Tuanku Syed Putra

Julai 2014 di Dewan Kolej Vokasional Kangar

49

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Program Perlis International Duathlon Hybrid Challenge Program Jom Ke Sekolah yang diadakan pada 11
pada 7 Disember 2014 di Gua Kelam Disember 2014 di Sekolah Kebangsaan Pauh

Merasmikan Majlis Khatan Perdana Peringkat Negeri Melawat kawasan banjir serta memberikan sumbangan
Perlis pada 6 Disember 2014 di Perkarangan Hospital kepada mangsa yang terjejas banjir pada 27 Disember

Tuanku Fauziah Kangar 2014 di Beseri, Abi dan Alor Sena

Melawat persekitaran kawasan bersama Ketua-Ketua Majlis Pelancaran Program Modenisasi Sektor Pertanian
Jabatan pada 10 November 2014 sekitar Arau dan Pauh, dan Pertubuhan Baru Melalui Konsep Pembangunan
Wilayah Negeri Perlis
Perlis

50