PENCAPAIAN BAHAGIAN/ UNIT A PENGURUSAN ADUAN AWAM 1. Statistik Aduan Awam Yang Diterima Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis : 2. Statistik Aduan Awam Yang Diterima Berdasarkan Jabatan/ Agensi : PSUKPS 19.44% 18 10 Jumlah 28 Jabatan Persekutuan 10.42% 15 0 Jumlah 15 Jabatan Negeri 32.64% 43 4 Jumlah 47 Badan Berkanun Persekutuan 10.42% 15 0 Jumlah 15 Badan Berkanun Negeri 2.08% 3 0 Jumlah 3 GLC Persekutuan 0.00% 0 0 Jumlah 0 GLC Negeri 6.94% 9 1 Jumlah 10 Swasta 7.64% 11 0 Jumlah 11 Pihak Berkuasa Tempatan 10.42% 15 0 Jumlah 15 Individu 0% 0 0 Jumlah 0 Aduan129 Bukan Aduan15 Jumlah144 Peratusan 100% Peratus % Selesai 100% 100% Selesai 0% Dalam indakan Jumlah Keseluruhan 144 49 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
3. Statistik Aduan Awam Yang Diterima Oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) 4. Statistik Aduan Awam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) Mengikut Bahagian/ Unit : Selesai28 Dalam Tindakan0 Jumlah28 Peratusan 100% Bahagian Khidmat Pengurusan 3.58% Selesai1 Unit Audit Dalam 0% Selesai 0 Bahagian Kerajaan Tempatan 0% Selesai 0 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 0% Selesai 0 Pejabat Menteri Besar 0% Selesai 0 Majlis Sukan Negeri 0% Selesai 0 Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol & Istiadat 0% Selesai 0 Bahagian Pentadbiran Daerah 17.86% Selesai 5 Bahagian Perumahan 46.43% Selesai13 Bahagian Perancang Ekonomi Negeri 7.14% Selesai 2 Bahagian Dewan Undangan Negeri 7.14% Selesai 2 Unit Pengurusan Korporat & Integriti 10.71% Selesai 3 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 7.14% Selesai 2 Peratus % Selesai 100% 89.58% Aduan 10.42% Bukan Aduan Jumlah Keseluruhan 144 50 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
5. Statistik Saluran Aduan Awam Yang Digunakan : 6. Statistik Kategori Aduan Awam Yang Diterima : 1.40% Jumlah 2 Jumlah 3 Jumlah 12 Jumlah 26 Jumlah 4 Jumlah 5 Jumlah 1 Jumlah 81 Jumlah 10 8.33% 2.78% 0.70% 6.94% 2.08% 18.05% 3.47% 56.25% Peratus % 100% Jumlah Keseluruhan 144 Media Sosial Telefon Surat Stakeholder Sistem SISPAA Hadir Sendiri Emel Biro Pengaduan Awam Lain-Lain (Flying Squad) 0.00% 0.00% 2.78% Jumlah 0 Jumlah 25 Jumlah 0 Jumlah 0 Jumlah 4 Jumlah 1 Jumlah 31 Jumlah 14 Jumlah 32 Jumlah 37 21.53% 22.22% 17.36% 0.00% 0.69% 9.73% 25.69% Peratus % 100% Jumlah Keseluruhan 144 Kelemahan peraturan Perniagaan Tanah Ketenteraman Awam Kemudahan Awam Kebersihan Kebajikan Kakitangan Infrastruktur Pelbagai aduan 51 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
c) Senarai agensi penaja yang telah menaja sisipan akhbar khas ini adalah seperti berikut : Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu Perlis (MAIPs) Global E-Technic Sdn. Bhd./ Teknologi Tenaga Perlis Consortium Sdn. Bhd. MSM Perlis Sdn. Bhd. (FGV) Shorubber (Malaysia) Sdn. Bhd. Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) Universiti Sains Malaysia (USM) Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis (PKENPs) Majlis Perbandaran Kangar (MPK) Universiti Teknologi Mara (UiTM) Perlis Cement Industries of Malaysia Berhad Emas Kerajang Sdn. Bhd. Mutiara Perlis Sdn. Bhd. KPJ Perlis Specialist Hospital C-MART 3 Sdn. Bhd. Sinar Jernih Sdn. Bhd. Sadariffa Enterperise Mercu Media Advertising Sdn. Bhd. Sila imbas Kod QR untuk membaca Sisipan Akhbar Sempena Sambutan Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis B PENERBITAN 1. Sisipan Akhbar Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis a) b) Sisipan akhbar telah diterbitkan sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis dalam akhbar Utusan Malaysia. Sisipan akhbar ini telah mendapat sokongan dan penyertaan daripada agensi-agensi kerajaan dan swasta dengan menaja muka surat pengiklanan. Sisipan Akhbar Sempena Ulang Tahun Hari Keputeraan ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis. 52 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
2. Laporan Tahunan 2022 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis a) Unit Pengururusan Korporat dan Integriti juga berjaya menerbitkan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang melaporkan fungsi, aktiviti, tugasan, dan pencapaian sepanjang tahun 2022 bagi 13 bahagian/ unit di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Sila imbas Kod QR untuk membaca Laporan Tahunan 2022 PSUKPs 3. Minda Perlis a) Minda Perlis diterbitkan sebanyak lima (5) edisi pada tahun 2023. Penerbitannya dibuat secara atas talian selaras dengan aspirasi Perlis Go Digital sebagaimana yang digariskan dalam Pelan Digital Perlis 2021-2025. Ia mengandungi ringkasan berita mengenai program dan majlis rasmi Kerajaan Negeri Perlis. Minda Perlis juga merupakan medium bagi mempromosikan pelancongan, integriti dan mempromosikan aktiviti Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis selain menyampaikan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat. Minda Perlis Edisi Bajet Tahun 2023. Edisi Bajet Tahun 2023 Januari-Mac Tahun 2023 April-Jun Tahun 2023 Julai -September Tahun 2023 Oktober -Disember Tahun 2023 Sila imbas Kod QR untuk membaca Minda Perlis 53 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
C PENGURUSAN IMEJ DAN PUBLISITI 1. Arahan Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Sila imbas Kod QR untuk membaca Arahan Pentadbiran ARAHAN PENTADBIRAN Bil 15 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian Bil 16 Penggunaan Frasa “Malaysia Madani” Dalam Urusan Penyediaan Surat Rasmi Kerajan Negeri Perlis Bil 17 Waktu Bekerja Fleksi di Bulan Ramadhan bagi Pegawai di Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis BIl 18 Polisi Perlindungan Pemberi Maklumat (Whistle Blowing), Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Bil 19 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian Bil 20 Komitmen Ketua Jabatan Untuk Menghadiri Mesyuarat/Majlis/ Program Anjuran Kerajaan Negeri Perlis Bil 21 Pemakaian Logo, Frasa Slogan dan Frasa Tagline Tahun Melawat Perlis (TMP) 2024-2025 Dalam Urusan Penyediaan Surat Rasmi Kerajaan Negeri Perlis 2. Media Sosial a) b) Pada tahun 2023, pengikut media sosial rasmi menunjukan peningkatan yang memberangsangkan. Sehingga kini terdapat lima (5) media sosial Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah diwujudkan bagi mendekati rakyat agar aspirasi dan agenda Kerajaan Negeri dapat disampaikan terus ke golongan sasaran. Media sosial rasmi adalah seperti berikut: Facebook 16,593 Pengikut 182 Pengikut 332 Pengikut 4,347 Pengikut 1,530 Pengikut Twitter Instagram TikTok Youtube 54 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
D PENGURUSAN INTEGRITI DAN TATATERTIB 1. Flying Squad Flying Squad merupakan aktiviti turun padang yang bertujuan untuk memantapkan penguatkuasaan atau mempertingkatkan kutipan hasil berdasarkan kepada bidang tugas (Core Business) jabatan/ agensi. Sehubungan itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis juga menubuhkan pasukan flying squad ini bagi membantu jabatan/ agensi melalui pemantauan dan pelaporan permasalahan yang ditemui kepada jabatan/ agensi yang bertanggungjawab untuk tindakan penyelesaian tanpa menunggu aduan. Laporan Flying Squad Selesai Dalam Tindakan 2. Program Pengukuhan Integriti a) Jiwa Integriti: b) Program Kesedaran Sila imbas Kod QR untuk membaca koleksi Poster Jiwa Integriti Program Bengkel/ Kursus Jumlah Keseluruhan 2 3. Pengurusan Kes Tatatertib Kertas Pertimbangan Surat Pertuduhan Hukuman Jumlah Jumlah Jumlah 55 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Program Lawatan Kerajaan Negeri Perlis Ke Kerajaan Negeri Sabah (EKS PERBAH) Tahun 2023 22 Mac 2023 – 27 Mac 2023 Majlis Apresiasi Penaja Sisipan Khas Di Dalam Akhbar Tempatan Sempena Hari Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis Tahun 2023 15 Ogos 2023 Kursus Asas Pengacaraan Majlis Bagi Pegawai Dan Kakitangan Di Bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2023 6 September 2023 - 7 September 2023 Kursus Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri Perlis Tahun 2023 21 November 2023 – 23 November 2023 E PROGRAM DAN AKTIVITI 1. Gambar program dan aktiviti : 56 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
2. Jadual Pelaksanaan Mesyuarat/ Program/ Majlis/ Bengkel/ Kursus dan Taklimat sepanjang Tahun 2023 : Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa Bagi Pelaksanaan Majlis Amanat YAB Menteri Besar Perlis Bersama Penjawat Awam Negeri Perlis 2 Januari 2023 | Isnin Program Rakyat Sempena Ulang Tahun Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis 17 Mei 2023 | Rabu Mesyuarat Penyelarasan Jawatankuasa Majlis Perbarisan Dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2023 (Bil.1, Bil.2 & Bil.3) Bil.1/2023: 9 Jun 2023, Bil.2/2023: 11 Ogos 2023 Bil.3/2023: 17 Ogos 2023 Mesyuarat Penyelarasan Majlis Apresiasi Penaja Sisipan Khas Di Dalam Akhbar Tempatan Sempena Hari Keputeraan Ke-80 DYMM Tuanku Raja Perlis Tahun 2023 15 Ogos 2023 | Selasa Majlis Apresiasi Penaja Sisipan Khas Di Dalam Akhbar Tempatan Sempena Hari Keputeraan Ke - 80 DYMM Tuanku Raja Perlis Tahun 2023 25 Ogos 2023 | Jumaat Majlis Perbarisan Dan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis Tahun 2023 30 Ogos 2023 | Rabu Kursus Asas Pengacaraan Majlis Bagi Pegawai Dan Kakitangan Di Bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 6 &7 September 2023 | Rabu & Khamis Bengkel Bagi Memuktamadkan Pindaan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) Negeri Perlis 1993 Serta Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri Perlis 1993 28 Julai 2023 – 30 Julai 2023 | Jumaat – Ahad Kursus Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri Perlis 21 November 2023 – 23 November 2023 | Selasa – Khamis Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) Di Bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2023 Bil.1/2023 Bil.2/2023 Bil.3/2023 Bil.4/2023 Bil.5/2023 Bil.6/2023 Bil.7/2023 Bil.8/2023 Bil.9/2023 Bil.10/2023 Bil.11/2023 Bil.12/2023 : 6 Julai 2023 : 27 Julai 2023 : 10 Ogos 2023 : 24 Ogos 2023 : 7 September 2023 : 21 September 2023 : 5 Oktober 2023 : 19 Oktober 2023 : 10 November 2023 : 28 November 2023 : 30 November 2023 : 20 Disember 2023 Majlis Amanat YAB Menteri Besar Perlis Bersama Penjawat Awam Negeri Perlis 5 Januari 2023 | Khamis Mesyuarat Penyelarasan Majlis Amanat YAB Perdana Menteri Malaysia Bersama Penjawat Awam Di Negeri Perlis 12 Januari 2023 | Khamis Majlis Amanat YAB Perdana Menteri Malaysia Bersama Penjawat Awam Di Negeri Perlis 16 Januari 2023 | Isnin Mesyuarat Koordinasi Bagi Lawatan Kerajaan Negeri Perlis Ke Negeri Sabah (EKS PERBAH) Tahun 2023 25 Januari 2023 | Rabu Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Negeri Perlis (Bilangan 1/ 2023) 10 Mac 2023 | Jumaat Program Lawatan Kerajaan Negeri Perlis Ke Kerajaan Negeri Sabah (EKS PERBAH) Tahun 2023 22 Mac 2023 – 27 Mac 2023 | Rabu – Isnin Mesyuarat Penyelarasan Majlis Aidilfitri Menteri Besar Dan Kerajaan Negeri Perlis 1444H/ 2023M Bilangan 1 Tahun 2023 3 April 2023 | Isnin Majlis Aidilfitri Menteri Besar Dan Kerajaan Negeri Perlis 1444H/ 2023M 29 April 2023 | Sabtu 1 12 13 14 15 16 17 18 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mesyuarat/ Program/ Majlis/ Bengkel/ Kursus/ Taklimat 57 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN INTEGRITI (UPKI) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN B UNIT AUDIT DALAM (UAD)
UNIT AUDIT DALAM (UAD) FUNGSI UMUM BAHAGIAN Merancang, melaksanakan dan melaporkan penemuan audit melalui pendekatan yang sistematik bagi menilai keberkesanan pengurusan kewangan, kawalan dalaman dan tadbir urus yang cemerlang FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN 1 Memastikan pengurusan kewangan/ program/ aktiviti Jabatan/ Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri dilaksanakan mengikut tatacara dan peraturan yang berkuatkuasa. 2 Menjalankan Pengauditan Mengejut terhadap Jabatan/ Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri. 3 Menjalankan Pengauditan Siasatan Dalaman terhadap Jabatan/ Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri. 4 Memberi khidmat nasihat berkaitan tadbir urus/ prosedur/ tatacara suatu organisasi di Jabatan/ Agensi di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri. 5 Menyusuli dan memantau semua laporan/ pemerhatian audit yang dibangkitkan oleh Jabatan Audit Negara. 59 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KETUA UNIT (W48) Noorhazarin Bin Hassan (CA (M)) PENOLONG JURUAUDIT (N29) Shaharrudin Bin Shaaban PEMBANTU TADBIR (P/O) (N19) Rosilah Binti Radzi PEMBANTU JURUAUDIT (N19) Sharifah Nor Mashitah Binti Syed Abdullah PENOLONG JURUAUDIT (N29) Zuhaila Binti Zulkofli PENOLONG JURUAUDIT (N29) Marsyuhada Binti Md. Saad JURUAUDIT (W41) Nurul Ashikin Binti Zolkipli 60 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Puan Nurul Ashikin Binti Zolkipli 2. Encik Noorhazarin Bin Hassan 3. Encik Shaharrudin Bin Shaaban 4. Cik Zuhaila Binti Zulkofli BARIS 2 5. Puan Marsyuhada Binti Md Saad 6. Puan Sharifah Nor Mashitah Binti Syed Abdullah 7. Puan Rosilah Binti Radzi 2 6 7 5 1 3 4 61 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2023 LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Unit Audit Dalam 62 Rancangan Audit Tahun 2023 SASARAN 1 PENCAPAIAN 1 Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Industri Asas Tani (IAT) i) Jabatan Pertanian Negeri Perlis SASARAN 1 PENCAPAIAN 1 Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Perbelanjaan Bawah Akaun Amanah Institut Sunnah Tahun 2023 i) Jabatan Mufti Negeri Perlis SASARAN 1 PENCAPAIAN 1 Pengauditan Sistem Kawalan Dalam i) Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis ii) Yayasan Islam Negeri Perlis SASARAN 2 PENCAPAIAN 2 Pemeriksaan Mengejut i) Majlis Perbandaran Kangar ii) Jabatan Pertanian Negeri Perlis iii) Majlis Sukan Negeri Perlis iv) Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Perlis v) Jabatan Tanah Dan Galian Negeri Perlis SASARAN 4 PENCAPAIAN 5 Pemantauan AG’S Dashboard i) Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Hartanah, PSUKPs ii) Bahagian Pentadbiran Daerah, PSUKPs iii) Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis iv) Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Perlis v) Jabatan Tanah dan Galian Negeri Perlis vi) Kolej Universiti Islam Perlis vii) PENS Industries Sdn. Bhd viii) PENS Holdings Sdn. Bhd ix) Perlis Property Sdn. Bhd SASARAN TAHUN 2023 PENCAPAIAN 100% Laporan Audit Tahun 2022 Diserahkan Kepada Kementerian Kewangan SASARAN 1 PENCAPAIAN 1 Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis Tahun 2023 SASARAN 4 PENCAPAIAN 4 Pengauditan Prestasi Bagi Perkhidmatan Pencucian, Pembersihan Dan Penyenggaraan Bangunan Termasuk KerjaKerja Seni Taman Di Program Perumahan Rakyat Tahun 2023 - Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Hartanah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis SASARAN 1 PENCAPAIAN 1 Pengauditan Pengurusan Kewangan - Sistem Pengauditan Kewangan Perlis (SPKP) i) Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perlis ii) Yayasan Islam Negeri Perlis SASARAN 2 PENCAPAIAN 2 Pengauditan Pematuhan Bagi Perolehan Kontrak i) Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis ii) Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perlis iii) Majlis Perbandaran Kangar SASARAN 3 PENCAPAIAN 3 1 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 62 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS Unit Audit Dalam 63 Pengauditan Sistem Kawalan Dalaman Pengauditan Penyata Kewangan Kerajaan Negeri dan Agensi Negeri (Semakan dan Pematuhan) Program Bersama Auditi (Engagement Programme) Digital Audit- Sistem Pengauditan Kewangan Perlis (SPKP) Manpower- Allocation & Monitoring PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2023 1 2 3 4 5 63 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI BAHAGIAN PADA TAHUN 2023 > Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis Bilangan 4 Tahun 2022 03 Mei 2023 > Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis Bilangan 1 Tahun 2023 20 Julai 2023 17 Oktober 2023 > Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis Bilangan 2 Tahun 2023 12 Januari 2023 > Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis Bilangan 3 Tahun 2023 25 Januari 2023 A Mesyuarat Jawatankuasa Audit Peringkat Negeri Perlis B Mesyuarat Pelarasan Maklum Balas Terhadap Pengauditan Komprehensif Pengurusan Sumber Air Negara 64 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
03 November 2023 > Entrance Conference Pengauditan Prestasi Bagi Perkhidmatan Pencucian Pembersihan Dan Penyenggaraan Bangunan Termasuk Kerja-Kerja Seni Taman Di Program Perumahan Rakyat Tahun 2023 Di Bahagian Pembangunan Dan Pengurursan Hartanah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. 09 Oktober 2023 C Mesyuarat Pengurusan Dalaman Unit Audit Dalam D Pengauditan Prestasi Bagi Perkhidmatan Pencucian, Pembersihan Dan Penyenggaraan Bangunan Termasuk Kerja-Kerja Seni Taman Di Program Perumahan Rakyat Tahun 2023 Di Bahagian Pembangunan Dan Pengurusan Hartanah, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis E Pengauditan Pengurusan Kewangan - Sistem Pengauditan Kewangan Perlis (SPKP) i) Yayasan Islam Negeri Perlis (YIPs) ii) Jabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perlis 65 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Entrance Conference Pengauditan Pematuhan Bagi Perolehan Kontrak Kerja-Kerja Penyenggaraan Dan Pembersihan Bahu Jalan, Penyenggaraan Ban Dan Baik Pulih Jalan Ladang Tahun 2023 ii) Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Perlis 27 Mac 2023 > Entrance Conference Pengauditan Pematuhan Bagi Perolehan Kontrak Perkhidmatan Mencuci Bangunan Dan Pembersihan Kawasan Tahun 2023 > Lawatan Fizikal > Lawatan Fizikal 14 Jun 2023 14 Jun 2023 05 Mei 2023 iii) Majlis Perbandaran Kangar > Entrance Conference Pengauditan Pematuhan Terhadap Perolehan Kontrak Penyelenggaraan Landskap Di Sekitar Negeri Perlis Tahun 2023 > Exit Conference Pengauditan Pematuhan Terhadap Perolehan Kontrak Penyelenggaraan Landskap Di Sekitar Negeri Perlis Tahun 2023 19 Jun 2023 6 Oktober 2023 F Pengauditan Pematuhan Bagi Perolehan Kontrak i) Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis (JKR) 66 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Lawatan Fizikal > Lawatan Fizikal 22 Jun 2023 22 Ogos 2023 > Entrance Conference Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Perbelanjaan Bawah Akaun Amanah Institut Sunnah Tahun 2023 15 September 2023 > Entrance Conference Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Industri Asas Tani (IAT) Jabatan Pertanian Negeri Perlis Tahun 2023 G Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Perbelanjaan Bawah Akaun Amanah Institut Sunnah Tahun 2023 di Jabatan Mufti Negeri Perlis H Pengauditan Pematuhan Terhadap Pengurusan Industri Asas Tani (IAT) Jabatan Pertanian Negeri Perlis Tahun 2023 67 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Lawatan Fizikal > Lawatan Fizikal ii) Yayasan Islam Negeri Perlis 12 Disember 2023 21 September 2023 29 November 2023 26 September 2023 I Pengauditan Sistem Kawalan Dalaman i) Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis 68 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
7 Februari 2023 14 Februari 2023 20 Oktober 2023 ii) Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Perlis iii) Jabatan Pertanian Negeri Perlis iv) Majlis Sukan Negeri Perlis 01 November 2023 J Pemeriksaan Mengejut i) Majlis Perbandaran Kangar 69 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Bengkel Pengurusan Stor > Taklimat Arahan dan Pekeliling Perbendaharaan Pindaan 2023 13 Mac 2023 20 Mac 2023 v) Jabatan Tanah dan Galian Negeri Perlis 29 November 2023 09 Februari 2023 K Sesi Engagement bersama Perlis Property Sdn. Bhd. L Bengkel Dan Taklimat Tahun 2023 70 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
29-31 Mei 2023 30 Mei 2023 31 Mei 2023 M Bengkel Penstrukturan Semula Soalan-Soalan eSIAP Dan Sesi Engagement Bersama Unit Audit Dalam, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang. 71 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Persidangan Juruaudit Dalam Sektor Awam Tahun 2023 (PADSA 2023) > Taklimat Sistem Pengauditan Kewangan Perlis (SPKP) bersama Jabatan Perkhidmatan Veterinar dan Yayasan Islam Perlis > Mesyuarat Jawatankuasa Subject Matter Experts Audit Dalam (SMEAD) > Kursus Asas Juruaudit Dalam > Mesyuarat Ketua Audit Negara Bersama Ketua Unit Audit Dalam 09 Oktober 2023 16 – 17 November 2023 23 – 25 Oktober 2023 07- 09 November 2023 24 November 2023 72 | LAPORAN TAHUNAN 2023 UNIT AUDIT DALAM (UAD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
UNIT AUDIT DALAM (UAD) SEKSYEN C SEKTOR PEMBANGUNAN BAHAGIAN PERANCANGAN EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN)
BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) FUNGSI UMUM BAHAGIAN Secara umumnya, Bahagian Perancang Ekonomi Negeri Perlis menjalankan fungsi dalam merancang dasar, pelan, program dan projek pembangunan Negeri Perlis. 1 Merangka dan memantau dasar, program, dan projek pembangunan Negeri Perlis 2 Menilai dasar, program, dan projek pembangunan di Negeri Perlis 3 Mengumpul data maklumat sosioekonomi di Negeri Perlis 4 Mengumpul dan menyelaras program pembangunan di Negeri Perlis 5 Menyelaras program Tahun Melawat Perlis 2024-2025 6 Menyelaras usaha-usaha pelaburan di Negeri Perlis 7 Menyelaras pelaburan masuk ke Chupping Valley Industrial Area (CVIA) 74 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA PEGAWAI LAPANGAN (BMT- IPR) IZZUDDIN BIN AZIZ PTD M44 NUR SHATIRAH BT AZIZAN PTD M41 NUR WAJIHAH BINTI MASDAR N41 NOR ASMIDA BINTI JEFFRI N41 NORIDAYU BINTI ISMAIL PTD M44 NOR HIDAYAH BINTI MOHAMMAD PTD M41 AZLIYURNI BINTI MOHD RASHID PTD M41/44+N41 HANI SUZITA BINTI HAKIMI PTD M41/44+N41 FAZLIN IZATY BT MANSOR N41 KOSONG N41 NUR EMYLIA IZZATI BINTI NAJAHAN DATU MOHD NAZHIMUDDIN HAKEEM BIN DATU BANDIRA AERIN NURFARHANA BINTI ALIAS MUHAMMAD AMZAR BIN ZAKARIA KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (MAKRO) KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (SEKTORAL) SETIAUSAHA BAHAGIAN NAZZATUL SHIMA BT AHMAD SABRI PTD M48 MOHD AZRAAI ZAIN BIN TUSIMIN PTD M48 (Bertugas Sehingga 30 November 2023) DR. PUTEH SORAYA BINTI A RAHMAN PTD M54 PENOLONG JURUTERA PEMBANTU TADBIR KANAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT CHE ROZAIRI B CHE RADZI JA29 (Dipinjamkan ke BPD) PEMANDU KENDERAAN ZUHAIRI BIN MOHD SHAHAB H11 PEMANDU KENDERAAN AHMAD SOFFIAN BIN ISA H11 PEMBANTU OPERASI MOHD AZLIEY SHAH B KASA H11 PENOLONG JURUTERA MUHAMMAD SHAHRUL AMIN BIN ABDUL AZIZ H11 YM SYED HAZRUL AZIZI B SYED HASHIM N22 RAHMAN B ROMLI FA29 (Dipinjamkan ke BPD) PEMBANTU TADBIR P/O MUHAMMAD HAZIM BIN MARDZUKI N19 SUMAYYAH BINTI SUTIN N19 FARIDA ATIQAH BINTI MANSOR N19 MAS AMIZA BINTI MUSTAFA N19 MUAZAM BIN MAZLI N19 MUHAMAD FIRDAUS BIN LAZIM N19 PEMBANTU TADBIR P/O SYAFIQ IRFAT BIN MOHAMAD N19 NADIEA ASSWANIE BINTI SHARUDIN N19 SYAZANA AFIQAH BINTI NAHAR N19 MOHAMAD MUZAMMIR BIN MOHAMAD NOOR N19 MUHAMMAD AIMAN BIN AHMAD DAHALAN N19 SITI NAJIHAH BINTI ABD HAMID N19 MOHAMAD FAIZ BIN MOHAMAD YUSOFF N19 75 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 5 10 6 7 8 9 13 14 15 16 12 11 2 3 4 STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Encik Mohd Rusfaizal Bin Mohd Radzi 2. Puan Nazzatul Shima Binti Ahmad Sabri 3. Dr. Puteh Soraya Binti A. Rahman 4. Encik Mohd Azraai Zain Bin Tusimin BARIS 2 5. Puan Nur Shatirah Binti Azizan 6. Puan Nor Asmida Binti Jeffri 7. Encik Muhammad Hazim Bin Mardzuki 8. Encik Izzuddin Bin Aziz 9. Puan Nadiea Asswanie Binti Sharudin 10. Cik Syazana Afiqah Binti Nahar BARIS 3 11. Puan Azliyurni binti Mohd Rashid 12. Cik Fazlin Izaty binti Mansor 13. Encik Syafiq Irfat bin Mohamad 14. Cik Nur Wajihah binti Masdar 15. Puan Hani Suzita binti Hakimi 16. Puan Nor Hidayah binti Mohammad 76 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 2 3 4 5 6 7 8 11 12 9 10 13 14 15 16 BARIS 1 1. Cik Siti Najihah Binti Abd Hamid 2. Encik Muhammad Fahmi Bin Mazelan 3. Encik Mohamad Muzammir Bin Mohamad Noor 4. Encik Muhammad Aiman Bin Ahmad Dahalan 5. Encik Mohamad Faiz Bin Mohamad Yusoff 6. Cik Mas Amiza Binti Mustafa BARIS 2 7. Cik Nur Emylia Izzati Binti Najahan 8. Encik Muhammad Amzar Bin Zakaria 9. Encik Muazam Bin Mazli 10. Encik Muhamad Firdaus Bin Lazim 11. Encik Datu Mohd Nazhimuddin Hakeem Bin Datu Bandira 12. Cik Aerin Nurfarhana Binti Alias BARIS 3 13. Encik Ahmad Soffian Bin Isa 14. Encik Muhammad Shahrul Amin Bin Abdul Aziz 15. Yang Mulia Syed Hazrul Azizi Bin Syed Hashim 16. Encik Muhamad Azliey Shah Bin Kasa 77 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Majlis Menandatangan Perjanjian Sempadan Darat Dan Maritim Di Antara Negeri Kedah Dengan Negeri Perlis Majlis menandatangani Memorandum Persefahaman 3 (MOU3) Perjanjian Sempadan Darat dan Maritim ini merupakan sejarah baharu yang terpahat di mana KedahPerlis merupakan negeri pertama memuktamadkan perjanjian sempadan darat dan maritim di Malaysia secara serentak. Perjanjian sempadan ini melibatkan sempadan darat sepanjang 44.3 kilometer, manakala sempadan maritim sepanjang 5.6 kilometer (3 batu nautika). Permeteraian perjanjian ini membolehkan kedua-dua negeri merancang pembangunan yang lebih tepat dan jitu di kedua-dua kawasan sempadan negeri. Majlis bersejarah ini telah diadakan pada 29 Mei 2023 bertempat di Wisma Darul Aman, Kedah dengan dihadiri oleh keduadua YAB Menteri Besar Kedah dan YAB Menteri Besar Perlis. LAPORAN & PENCAPAIAN BAHAGIAN 78 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CVIA Stakeholder’s Day Buat julung kalinya Kerajaan Negeri dengan kerjasama Northern Corridor Implementation Authority (NCIA) telah berjaya menganjurkan CVIA Stakeholder’s Day pada 19 Disember 2023 bertempat di Pusat Perniagaan Bersepadu, Kawasan Perindustrian Lembah Chuping (IBC, CVIA) yang bertemakan CVIA : Towards Forging Growth and Prosperity. Program ini bertujuan untuk mempromosikan Kawasan Perindustrian Lembah Chuping (CVIA) dan mengukuhkan agenda negeri untuk menarik pelaburan baharu ke Negeri Perlis. Program ini merupakan satu platform kepada pelabur untuk berinteraksi dengan Kerajaan Negeri dan NCIA bagi mendapatkan maklumat mengenai projek serta mendapat gambaran jelas berkenaan CVIA. Seramai 150 orang telah menghadiri program ini yang mana terdiri daripada Jabatan dan agensi serta syarikat swasta. 79 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Pelancaran Tahun Melawat Perlis 2024-2025 Tahun Melawat Perlis 2024-2025 (TMPs 2024-2025) merupakan sebuah program pelancongan khas yang diadakan untuk menarik pelancong ke Negeri Perlis sekaligus merancakkan ekonomi serta pendapatan rakyat Negeri Perlis. TMPs 2024-2025 menawarkan pakej pelancongan berteraskan pelancongan eko, makanan dan membeli belah, agro, sukan dan rekreasi, dan pelancongan sejarah, seni, dan budaya. Pelbagai langkah promosi telah dijalankan oleh Kerajaan Negeri sebagai hebahan penganjuran TMPs 2024-2025 ini. Antaranya ialah: i. Pembukaan booth di KLIA dari 26 Mei 2023 hingga 28 Mei 2023 ii. Pembukaan booth di Perkampungan Sunnah dari 17 Jun 2023 hingga 19 Jun 2023 iii. Pembukaan booth di SDG Summit, UTP, Perak pada 16 November 2023 iv. Pembukaan booth Hatyai pada 17 November 2023 hingga 19 November Majlis Pelancaran Perdana TMPs 2024-2025 telah diadakan pada 7 Disember 2023 bertempat di Dewan 2020, Kangar, Perlis. Majlis ini telah disempurnakan oleh Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perlis Tuanku Syed Faizuddin Putra Ibni Tuanku Syed Sirajuddin Jamalullail. Lebih 800 orang telah hadir memeriahkan majlis pelancaran ini. 80 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Pengiktirafan Perlis Geopark Tanggal 9 November 2023 telah menjadi detik bersejarah buat Negeri Perlis apabila PERLIS GEOPARK telah diiktiraf sebagai Geopark Kebangsaan yang ke-10 dengan memperolehi markah penilaian sebanyak 92.96%. Kejayaan ini merupakan hasil kerjasama pelbagai pihak termasuklah Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri & Persekutuan, Komuniti serta penduduk setempat. Terdapat beberapa faktor yang menyumbang kepada pengiktirafan tersebut termasuk kewujudan batuan tertua berusia berusia 541 hingga 66 juta tahun dahulu serta formasi bukit yang terbentuk jutaan tahun dahulu. Selain itu, Perlis juga kaya dengan geotapaknya yang tersendiri termasuklah 23 lokasi serta lapan biotapak dan 12 lokasi budaya yang menjadi elemen dalam penilaian Jawatankuasa Geopark Kebangsaan. 81 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 1. Sesi Penerangan Perlis Sebagai Hub Pelancongan Sempena Lawatan Rombongan Ketua Mufti Samarkand / Republic Of Uzbekistan Ke Perlis 29 Januari 2023 > Puncak Bukit Wang Kelian > Gua Kelam 2. Mesyuarat Jk AMMk Kemudahan & Prasarana Awam Dan Pengangkutan Negeri Perlis Bil.1/2023 23 Februari 2023 > Bilik Mesyuarat Harumanis Kompleks DUN 3. Program Memancing Santai Dataran Empangan Timah Tasoh Anjuran Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Perlis 26 Februari 2023 > Dataran Empangan Timah Tasoh 4. Pesta Angin Timur 2023 3-5 March 2023 > Kampung Sungai Padang 5. Majlis Seni Budaya, Alam Dan Kopi Bersama Geoguide Aspiring Perlis Geopark 18 March 2023 > Sungai Jernih, Chuping 6. Majlis Malam Apresiasi Pelancongan Negeri Perlis 2023 20 March 2023 > Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 7. Mesyuarat Penyelarasan Penyertaan Pavilion Negeri Perlis Sempena Pameran Perdagangan Malaysia International Halal Showcase (MIHAS) Edisi Ke-19 12 April 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4, BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 8. Mesyuarat Penyelarasan Program Pra Penilaian Perlis Geopark 16 Mei 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4, BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 9. Festival Silang Budaya Negeri Kelantan Dan Perlis 30 Mei 2023 – 1 Jun 2023 > Dataran Dato’ Sheikh Ahmad 10. Mesyuarat Akaun Amanah Bil.1/2023 (Akaun Amanah Pembangunan Dan Akaun Amanah Pakej Rangsangan Ekonomi) 26 Jun 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4,BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 11. Mesyuarat Jawatankuasa Khas Persediaan Penilaian Geopark Perlis Ke Arah Kebangsaan 5 Julai 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4,BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 12. Mesyuarat Penyelarasan Pembukaan Semula Arked Niaga Wang Kelian 7 Julai 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4,BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 13. Majlis Perasmian Pra-Pelancaran Tahun Melawat Perak 2024 16 Julai 2023 > Nu Sentral, Kuala Lumpur 14. Mesyuarat Penyelarasan Pemasangan Rangkaian 5G Di Bangunan Kompleks DUN Dan Pejabat SUK 1 Ogos 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4,BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 82 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 15. Mesyuarat Penyelarasan & Pemantauan Prestasi Projek Pembangunan Negeri Perlis Bil.2/2023 28 Ogos 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4,BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 16. Art Bridge International Art Camp 2023 25 – 28 Ogos 2023 > Fuller Hotel, Alor Setar > Nat Santan > Guar Jentik > View Point Wang Kelian > Gua Kelam > Santuari Ikan Air Tawar > Taman Buah-Buahan Eksotik > Muzium Kota Kayang > Masjid Tuanku Syed Faizuddin Putra > Kampung Seberang Ramai 17. Inter-State Tourism Networking Forum 2023 Pacific Asia Association (PATA) 26 – 29 Ogos 2023 > Hotel Seri Malaysia > View Point Wang Kelian > Business Point Wang Kelian > Gua Kelam > Stesen Penyelidikan Frim > Mata Ayertasoh Lake Resort > Kampung Seberang Ramai 18. Malaysian Association Of Tour And Travel Agents (MATTA Fair) 1 – 3 September 2023 > Malaysian International Trade & Exhibition Centre (MITEC) 19. Mesyuarat Semakan Cadangan Program / Projek Di Bawah Anggaran Perbelanjaan Pembangunan Tahun 2024 26 September 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4, BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 20. Mesyuarat Isu Spesifik : Penyelarasan Terminal Pengangkutan Awam Bersepadu Negeri Perlis (Kangar Sentral) 27 September 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 4, BPEN Aras 3, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 21. Program Satu Daerah Satu Industri (SDSI) 2023 6-8 Oktober 2023 > MITC Melaka 22. Sesi Konsultansi Bersama Yb SUK Berkaitan Projek Payung TNB Renewables Sdn Bhd 12 Oktober 2023 > Pejabat YB Setiausaha Kerajaan Negeri 23. The Northernmost Bird Race Wang Kelian Perlis 27-29 Oktober 2023 > Taman Negeri, Wang Kelian 24. Mesyuarat Penyelarasan & Pemantauan Prestasi Projek Pembangunan Negeri Perlis Bil.3/2023 30 November 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 1,BPPH Aras 2,Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri 83 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Sesi Penilaian Aspiring Perlis Geopark Ke Arah Penarafan Kebangsaan Karnival Usahawan Dan Digital Negeri Perlis Tahun 2023 Penyediaan Jawapan Sidang DUN 2023 Tujuan : Penilaian Ke Arah Penarafan Kebangsaan > Lokasi Sekitar Tapak Geopark Negeri Perlis > 4 Hingga 7 September 2023 Tujuan : Meluaskan skop pemasaran produk Anak Perlis > Dewan Warisan 2020 > 10 November 2023 – 11 November 2023 Tujuan : Menyediakan Jawapan untuk Sidang DUN > Bilik Perbincangan, Bahagian Perancang Ekonomi Negeri (BPEN) > 13 Disember 2023 84 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI PERLIS (BPEN) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN C BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD)
BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) FUNGSI UMUM BAHAGIAN Merancang, melaksanakan dan memantau pembangunan fizikal dan kemasyarakatan kawasan luar bandar Negeri Perlis serta menjadi saluran di antara Kerajaan Negeri dan rakyat. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN 1 Merancang, melaksanakan dan memantau program pembangunan fizikal, infrastruktur dan sosioekonomi luar bandar; 2 Mengurus dan mengawal peruntukan mengurus dan pembangunan Yang Amat Berhormat Menteri Besar dan Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN); 3 Mengurus pembangunan, penyelenggaraan dan penyewaan gerai luar bandar di bawah pentadbiran BPD; 4 Mengeluar dan memantau Lesen Eksais, Lesen Petisyen dan Lesen Pelelong berdasarkan undang-undang yang berkaitan; 5 Mengurus aktiviti pentadbiran serta kewangan kawasan dan Majlis Pembangunan dan Keselamatan Kampung (MPKK); dan 6 Mentadbir Akaun Amanah Bantuan Bencana Malapetaka Kerajaan Negeri Perlis dan segala aktiviti yang menggunakan peruntukan tersebut. 86 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENOLONG JURUTERA PENOLONG PEGAWAI TADBIR PEMBANTU TADBIR KANAN PT PROJEK PT HASIL PT KEWANGAN PT PENTADBIRAN & OPERASI ALIM EZAIMI BIN ABD RASHID JA29 EZZAIMI BIN AZIZAN JA29 MUHAMMAD ASYRAF BIN MAHKAR JA29 KHAIRUL PATING BIN BUKHARI JA29 CHE ROZAIRI BIN CHE RADZI JA29 AHMAD RUSTAM SHAWAL BIN ZAINOL JA29 SYAFEEZ BIN SABRI JA29 NOR MAZIAH BINTI ISHAK JA29 ARHAM BIN ABDUL GANI JA29 NURSYUHADA’ BINTI ABDULLAH N29 NAZERI BIN HAMID N26 PENGHULU RESWAN BIN RAMLI NP32 SABRI BIN BIDIN NP32 AZHAR BIN IDRIS NP29 MOHD NASSER BIN ABU SEMAN NP29 AHMAD RAZIN BIN YOB NP29 SHARIFAH SURIATI BT SYED KHALID N19 KHAIRIL AZIZI BIN OTHAMAN N19 RAHAFIZ BIN RAZAK W19 PT MPKK NOR EZARINA BT JAMIL N19 SHARIFAH NUZHAH BT SYED HAMID N19 SHAHRIZAN BIN MAT ISA N22 (KUP) NUR ASDAYANTI BT MAT DESA W19 NURUL NABILAH BINTI MOHD SUKRI N19 KHAIRUL AKMAL ALIFF BIN DAHAMAN N19 MUHAMMAD SYABIL BIN MD ZUKI N11 SUZAINI BT SHA’ARI N11 SYED SYAIFULNIZAM SHAH BIN SYED BERAHNUDDIN H11 PEMBANGUNAN FIZIKAL KHIDMAT PENGURUSAN PENTADBIRAN & KEWANGAN HASIL MPKK SETIAUSAHA BAHAGIAN MOHAMMAD AFIFI BIN OTHMAN @ OMAR M48 PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN (PEMBANGUNAN FIZIKAL & KHIDMAT PENGURUSAN) ABD AZIZ BIN AHMAD M48 (KUP) PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN (PEMBANGUNAN MASYARAKAT) KOSONG M41 87 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Encik Khairul Akmal Aliff Bin Dahaman 2. Encik Ahmad Rustam Shawal Bin Zainol 3. Encik Abd Aziz Bin Ahmad 4. Encik Mohammad Afifi Bin Othman@Omar 5. Encik Sabri Bin Bidin 6. Encik Ahmad Razin Bin Yob BARIS 2 7. Puan Nor Ezarina Binti Jamil 8. Puan Sharifah Nuzhah Binti Syed Hamid 9. Encik Mohd Nasser Bin Abu Seman 10. Puan Nur Asdayanti Binti Mat Desa 11. Cik Nurul Nabilah Binti Mohd Sukri 12. Puan Nursyuhada’ Binti Abdullah BARIS 3 13. Encik Muhammad Asyraf Bin Mahkar 14. Encik Alim Ezaimi Bin Abd Rashid 15. Encik Che Rozairi Bin Che Radzi 16. Encik Nazeri Bin Hamid 17. Encik Shahrizan Bin Mat Isa 18. Encik Azhar Bin Idris 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 7 12 16 14 15 13 17 18 88 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
BARIS 1 1. Cik Nor Maziah Binti Ishak 2. Puan Sharifah Suriati Binti Syed Khalid 3. Puan Suzaini Bin Sa’ari 4. Encik Khairul Pating Bin Bukhari 5. Encik Reswan Bn Ramli 6. Encik Tarmizi Bin Abdul Wahab BARIS 2 7. Encik Muhammad Syabil Bin Md Zuki 8. Encik Arham Bin Abdul Gani 9. Encik Rahafiz Bin Razak 10. Encik Ezzaimi Bin Azizan BARIS 3 11. Encik Syed Syaifulnizam Shah Bin Syed Berahnuddin 12. Encik Azanis Bin Azamin 13. Encik Khairil Azizi Bin Othaman 14. Encik Syafeez Bin Sabri 1 2 7 8 9 10 14 11 12 13 3 4 5 6 89 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan, Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah membuat penambahbaikan dengan melaksanakan sistem kerja ke arah digital sepertimana yang telah disarankan oleh kerajaan negeri. Dengan penggunaan kepintaran data dan teknologi digital, penghasilan Sistem PAMA adalah bukti BPD menyokong usaha Inisiatif Pelan Digital Perlis 2020-2025. Selain itu, BPD telah melaksanakan program-program projek luar bandar dan pembangunan komuniti. Berikut adalah pecahan dan peratusan yang telah dibelanjakan pada tahun 2023. PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2023 A PROJEK LUAR BANDAR 9,000,000.00 8,000,000.00 7,000,000.00 6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 0 > Pembangunan Infrastruktur Awam Desa (PIAD) 6,850,000.00 6,421,979.95 980,000.00 800,307.55 8,008,274.28 7,653,114.30 > Projek Rancangan Kecil (RK) > Penyelenggaraan Jalan-jalan Kampung (MARRIS) PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) 90 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
JUMLAH KESELURUHAN 143,030.00 Perbelanjaan mengurus kesemua 15 YB ADUN pada tahun 2023 adalah sebanyak RM 1,139,207.00 manakala perbelanjaan Akaun Amanah Bantuan Bencana dari Kerajaan Negeri, dan Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA), berjumlah RM 259,085.41. Carta 2 : Perbelanjaan Mengurus Mengikut Kategori Bagi Tahun 2023 Carta 3 : Kutipan Hasil BPD Bagi Tahun 2023 KEWANGAN HASIL B C Mengurus YB ADUN (Perkhidmatan) Mengurus YB ADUN (Bekalan) Mengurus YAB Menteri Besar Akaun Amanah KKDW Akaun Amanah Bantuan Bencana dari Kerajaan Negeri, Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA) RM599,723.50 RM539,483.50 RM676,836.15 TIADA RM82,909.29 PERBELANJAAN MENGURUS 1,898,952.30 LESEN EKSAIS RM12,360.00 LESEN PELELONG RM3,200.00 LESEN PETISYEN RM250.00 i) Kutipan Tunggakan RM31,130.00 ii) Kutipan Semasa RM96,090.00 GERAI 91 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
MAJLIS PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG (MPKK) PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR AWAM DESA D E Penjenamaan semula Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK) kepada MPKK bagi mentadbir komuniti luar bandar. MPKK adalah satu organisasi yang berfungsi membuat perancangan dan pelaksanaan projek kecil atau program sosial di luar bandar disamping menggerakkan penglibatan komuniti setempat. MPKK juga adalah merupakan perantara di peringkat akar umbi yang akan menyalurkan sebarang permasalahan atau cadangan kepada pihak berkuasa negeri, merupakan wakil kerajaan negeri di peringkat komuniti. Berkuatkuasa pelantikan MPKK bagi penggal pertama dari 1 November 2023 sehingga 31 Disember 2025 387 PENGERUSI 387 SETIAUSAHA 3,870 AJK MPKK 2023 4,644 orang anggota MPKK meliputi 387 cawangan seluruh Negeri Perlis > Kerja-kerja naik taraf longkang dan kerja-kerja berkaitan di kampung Perawah, Mata Ayer, Perlis Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Bantuan Malapetaka Kerajaan Negeri Perlis 01 Jun 2023 (Bil.1/2023) 22 November 2023 22 Disember 2023 6 Julai 2023 (Bil.1/2023) Mesyuarat Penyelarasan Kawasan Hotspot Banjir Negeri Perlis Mesyuarat Jawatankuasa Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan (AMMK) Kemajuan Luar Bandar Bilangan 1/2023 Mesyuarat Pelesenan Eksais Negeri Perlis > Kerja-Kerja Menaiktaraf Longkang Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Lorong Nik Teh, Kampung Bakau, Indera Kayangan, Perlis 92 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PROGRAM DAN AKTIVITI > Taklimat Berkaitan Kaedah Pemotongan Auto Debit Bagi Sewaan Gerai Di Bawah Seliaan Bahagian Pentadbiran Daerah pada 28 Februari 2023 bertempat di Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis. Salah satu usaha untuk meningkatkan kutipan hasil dan mengurangkan tunggakan sewaan gerai. > Kerja - Kerja Membaikpulih Dewan Orang Ramai Kampung Titi Besi, Guar Sanji, Perlis. > Kerja-Kerja Menaiktaraf Jalan Belakang Masjid Dato’ Jaafar Hassan, Kampung Sungai Padang, Sanglang, Perlis. 93 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Majlis Pentauliahan Majlis Pembangunan Dan Keselamatan Kampung (MPKK) 2023 pada 6 November 2023 bertempat di Dewan Wawasan 2020, Kangar. > Majlis Penyerahan Infaq Ramadan 1444H/ 2023M pada 18 Mac 2023 bertempat di Dewan Wawasan 2020, Kangar > Majlis Penyerahan Bantuan Bencana Kerajaan Negeri Perlis pada 18 April 2023 bertempat di Majlis Perbandaran Kangar (MPK). 94 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
> Taklimat Tatacara Pengurusan Majlis Pembangunan Dan Keselamatan Kampung (MPKK) 2023 pada 17 November 2023 bertempat di Dewan Mata Ayer, Parlimen Padang Besar > Taklimat Tatacara Pengurusan Majlis Pembangunan Dan Keselamatan Kampung (MPKK) 2023 Dun Pauh, Parlimen Arau pada 30 November 2023 bertempat di Dewan Gunasama, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis. > Taklimat Tatacara Pengurusan Majlis Pembangunan Dan Keselamatan Kampung (MPKK) 2023 Dun Indera Kayangan, Parlimen Kangar pada 8 Januari 2023 bertempat di Bilik Gerakan 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis. 95 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN C BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH)
BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) FUNGSI UMUM BAHAGIAN a) Merancang dan menyelaras pelaksanaan projek Rumah Mampu Milik (RMM) merangkumi Rancangan Perumahan Awam (RPA-sewa beli), Perumahan Awam Kos Rendah (PAKR-jual beli) dan Program Perumahan Rakyat (PPR-sewaan) dan projek perumahan awam kos rendah kerajaan yang lain serta menyalurkan kemudahan-kemudahan asas kepada golongan berpendapatan rendah yang belum mempunyai rumah di samping meningkatkan taraf sosio ekonomi dan juga mengeratkan perpaduan kaum yang berteraskan integrasi nasional. b) Menyelaras dan memudahcara projek perumahan yang dilaksanakan oleh pihak swasta khususnya inisiatif kerajaan (PR1MA, PPAM, My Homes dan RMM (swasta) kepada kumpulan sasaran bagi meningkatkan kesejahteraan hidup penduduk melalui kediaman yang kondusif. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN Penguatkuasaan > Menghantar notis berkaitan penguatkuasaan merangkumi tunggakan bayaran, tidak menduduki premis, penamatan sewaan dan lain-lain berkaitan perumahan awam > Memantau dan melakukan siasatan terhadap aduan dan pelanggaran perjanjian perumahan > Memastikan tunggakan hasil kerajaan negeri dikurangkan melalui tindakan penguatkuasaan Perumahan Swasta > Menyelaras keperluan pembangunan swasta agar selari dengan Dasar Pembangunan Hartanah Negeri Perlis (DPHPs) > Menyelaras dan membantu Kerajaan Persekutuan dalam projek perumahan inisiatif Kerajaan Persekutuan > Memberi khidmat nasihat dan ulasan teknikal berkaitan perumahan kepada yang berkaitan Dasar dan Kuota > Meminda DPHPs agar selari dengan kaedah dan situasi pembangunan terkini > Menyediakan kertas pertimbangan MMKN bagi permohonan pengecualian daripada dasar oleh pemaju swasta > Menyelaras keperluan RMM Swasta/ Kuota Bumiputera di dalam pembangunan swasta selaras dengan DPHPs melalui pengeluaran Sijil Layak Memiliki Perumahan Awam > Menerima dan memproses permohonan menduduki rumah kos rendah Kerajaan > Menjalankan temuduga kepada pemohon > Menyediakan perjanjian perumahan setelah permohonan berjaya Hasil dan Kewangan > Menyedia bil sewa-beli perumahan awam > Mengutip hasil sewaan dan lain-lain hasil > Memastikan pengurusan hasil kerajaan sentiasa teratur dan mengikut tatacara kewangan Pentadbiran Am > Mengurus tadbir pejabat bagi memastikan tugas/ perkhidmatan berada pada tahap baik > Mengurus surat-menyurat, sistem fail dan aset bahagian > Mengurus sumber manusia dan hal perkhidmatan pegawai di bahagian 2 Teknikal > Menyelaras keperluan teknikal projek pembangunan perumahan > Menyedia skop kerja dan jadual harga bagi setiap projek pembangunan serta menguruskan perolehan > Memantau projek-projek pembangunan dan memberi khidmat nasihat dari aspek teknikal A E F G B C D 97 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
HASIL & KEWANGAN AZIYATUL IDAYU BINTI KAMIS PT KEW W19 (PTW 1) NUR SAKINAH BINTI KHARAZI PT KEW W19 (PTW 2) CARTA ORGANISASI BAHAGIAN SETIAUSAHA BAHAGIAN, PTD M48 NORHAFIZA BINTI YOB OSMAN UNIT PERUMAHAN SWASTA UNIT PERUMAHAN AWAM UNIT PENGUATKUASAAN UNIT DASAR & KOUTA UNIT ADUAN & SELENGGARA UNIT PEROLEHAN PENTADBIRAN AM SEKSYEN PENTABIRAN & OPERASI SEKSYEN PEMBANGUNAN & KAWALAN HARTANAH SEKSYEN PENGURUSAN TEKNIKAL MUAZ BIN MAHADI PT(K) (PT8) MOHD FAIEZ MUZAMIER BIN SABRI PT P/O N19 (PT2) WAN SAFINA BINTI WAN ALI PT P/O (KUP) N22 (PT6) SYAKINAH BINTI SHAHIDAN PT P/O (KUP) N22 (PT3) MOHD TARIQ BIN HALIM PT(K) N19 (PT4) SYRIL BIN KAMIS PT P/O N19 (PT5) MUHAMMAD ARIF NAZDMAN BIN ROSLAN PT(K) N19 (PT7) IRYANI HAZWANI BINTI YAHYA PT(K) (PT9) WAN NORNADIA BINTI WAN DAUD PT(K) (PT10) NORMALA BINTI HUSSAIN PJ JA29 (PJ1) WAN NUR KARMLIA BINTI HAMDIN PJ JA29 (PJ2) ALIF HAIQAL BIN MAT HUSAIN PJ JA29 (PJ3) UNIT PENTADBIRAN AM , HASIL & KEWANGAN MUHAMMAD RUSHDI BIN RUSLI (PTK N22) NUR ATHIRAH BINTI ABDOL AZIZ PT P/O N19 (PT1) MOHD AMIN IZZAUDIN BIN JOHARI PO N11 (PO1) MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL KARIM PO(K) N11 (PO2) MOHD NUR AZAM BIN MUHAMMAD NORANI PN N11 (PN1) KARZAIRI BIN KARIYA PN N11 (PN2) SAMSUL BIN SHAARI PEMANDU H11 (PKM) NORIDAYU BINTI ISMAIL (PSU (P1)) AZIMAH BINTI NAYAN (PSU (P2)) 98 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS