1 6 15 16 17 18 19 20 21 22 7 8 9 10 11 12 13 14 2 3 4 5 BARIS 1 1. Encik Muhammad Rushdi Bin Rusli 2. Cik Azimah Binti Nayan 3. Puan Norhafiza Binti Yob Osman 4. Puan Noridayu Binti Ismail 5. Puan Normala Binti Hussain BARIS 2 6. Encik Alif Haiqal Bin Mat Husain 7. Encik Muaz Bin Mahdi 8. Encik Syril Bin Kamis 9. Encik Mohd Nurazam Bin Muhammad Norani 10. Encik Samsul Bin Shaari 11. Encik Tariq Bin Halim 12. Puan Syakinah Binti Shahidan 13. Cik Nur Sakinah Binti Kharazi 14. Puan Wan Nurkarmila Binti Hamdin BARIS 3 15. Puan Wan Safina Binti Wan Ali 16. Cik Iryani Hazwani Binti Yahya 17. Cik Wan Nornadia Binti Wan Daud 18. Puan Nur Athirah Binti Abdol Aziz 19. Encik Muhammad Arif Nazdman Bin Roslan 20. Encik Mohammad Hafiz Bin Abdul Karim 21. Encik Mohd Amin Izzaudin Bin Johari 22. Encik Mohd Faiez Muzamier Bin Sabri STAF BAHAGIAN 99 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1. Jual Beli Rumah PAKR/ RPA 107 2,825,000.00 583,500.00 20.65 2. Jual Beli Rumah PSN Wai Damai 60 3,000,000.00 350,000.00 11.67 3. Sewa-Beli Rumah RPA 250 362,153.16 266,393.76 73.56 4. Sewaan Rumah PPR Sena 480 714,240.00 325,163.00 45.53 5. Sewaan Rumah PPR Wai Permai 200 297,600.00 188,888.00 63.47 6. Sewaan Rumah PPR Bintong 168 249,948.00 155,779.00 62.32 7. Sewaan Rumah Rimbunan Kaseh 66 158,400.00 0.00 0.00 8. UniMAP - Sewaan Rumah PPR 524 2,137,920.00 1,015,520.00 47.50 9. Sewaan Kedai PPR - Sena 5 16,560.00 200.00 1.21 10. Sewaan Kedai PPR – Taman Wai 7 8,400.00 1,100.00 13.09 11. Sewaan Kedai PPR – Bintong 3 3,600.00 1,500.00 41.67 12. Sewaaan Dewan PPR – Taman Wai 3 900.00 1,200.00 133.33 13. Hasil dokumen - Tender 50 2,500.00 2,600.00 104.00 14. Hasil dokumen - Sebutharga 500 5,000.00 5,610.00 112.20 15. Hasil borang permohonan rumah 200 400.00 292.00 73.00 16. Bayaran Pendaftaran PPR/ RPA/ PAKR/ PSN 200 2,000.00 720.00 36.00 17. Bayaran Denda dan Rampasan 3 0 0.00 0.00 18. Deposit Dijurnal Kepada Hasil - 0 10,738.00 0.00 JUMLAH 9,784,621.16 2,909,203.76 29.73 JENIS HASIL SASARAN KUTIPAN TAHUN 2023 (RM) PERATUS (%) UNIT JUMLAH (RM) PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2023 A KUTIPAN HASIL SEMASA TAHUN 2023 100 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1. Peruntukan Pembangunan Negeri 5 1,088,296.17 2. Program Penyenggaran Perumahan (PPP) Kementerian Pembangunan Kerajaan Tempatan 2 629,708.80 3. Akaun Amanah Wang Gantian Rumah Mampu Milik Negeri 8 160,113.12 JUMLAH 15 1,878,118.09 1. Tunggakan rumah PAKR / RPA 1,182,858.64 508,095.15 42.95 2. Tunggakan Sewaan Rumah PPR Sena 1,428,835.00 116,111.00 8.43 PPR Taman Wai Permai 152,044.00 82,220.00 51.88 PPR Bintong (Terinai II) 355,969.00 36,956.00 9.73 3. Tunggakan Sewaan PPR (Korporat) UniMAP 0.00 0.00 0.00 Kolej Komuniti 37,000.00 4,000.00 10.81 4. Lain - Lain Tunggakan Kedai PPR Sena 31,380.00 0.00 0.00 Kedai PPR Wai Permai 11,500.00 800.00 7.91 Kedai PPR Bintong JUMLAH 3,199,586.64 748,182.15 23.38 JENIS HASIL SASARAN KUTIPAN TUNGGAKAN (RM) PERATUS (%) JENIS HASIL SUMBER PERUNTUKAN BILANGAN PROJEK BINA BARU/ NAIKTARAF/ SELENGGARA PERUNTUKAN YANG DIBELANJAKAN (RM) KUTIPAN TUNGGAKAN TAHUN 2023 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN TAHUN 2023 B C 101 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENCAPAIAN BAHAGIAN D E i. Bayaran Tanpa Tunai BPPH telah memperkenalkan pembayaran tanpa tunai bermula pada Januari 2023 dan ini selaras dengan Pelan Digital Perlis. Jumlah terimaan yang diterima melalui kaedah ini adalah RM1,200,000.00. ii. Task Force Penstrukturan Semula Perjanjian Sewabeli Rancangan Perumahan Awam (RPA) Pasukan Petugas Khas (Task Force) diteruskan untuk menyelesaikan isu tunggakan Rancangan Perumahan Awam (RPA) melalui pelaksanaan penstrukturan semula perjanjian sewa beli rumah RPA. Pada tahun 2023, sebanyak 28 premis telah menandatangani perjanjian semula ini dengan jumlah pelarasan tunggakan RM931,000.00. i. Penggantian Lif Di Program Perumahan Rakyat (PPR) Kementerian Pembangunan Kerajaan Tempatan (KPKT) telah meluluskan permohonan kerja-kerja penggantian enam (6) unit lif dan kerja-kerja berkaitan di PPR Seri Sena dengan jumlah peruntukan RM2.9 juta. Kerja-kerja ini telah bermula pada Disember 2022 dan siap sepenuhnya pada November 2023. ii. Program Perumahan Rakyat (PPR) Padang Besar Kerajaan Negeri telah menerima kelulusan daripada KPKT bagi pembinaan Program Perumahan Rakyat (PPR) Padang Besar yang mengandungi 75 unit rumah berbilang tingkat dengan peruntukan RM23.4 juta. Kerja pembinaan telah bermula pada Februari 2023 dan dijangka siap pada Julai 2025. 102 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PROGRAM / AKTIVITI PADA TAHUN 2023 17 Mac 2023 > Taklimat Skim Jaminan Kredit Perumahan Daripada Syarikat Jaminan Kredit Perumahan Berhad, Kementerian Kewangan > Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 21 Mac 2023 > Operasi Penguatkuasaan Di RPA Beseri Paya > RPA Beseri Paya 15 Mei 2023 > Mesyuarat Jawatankuasa MMK Perumahan Bil. 1/2023 > Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 103 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 Jun 2023 > Sesi Libat Urus Bersama REHDA > Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 1 Ogos 2023 > Lawatan Projek Perumahan Warga Felda Chuping > Felda Chuping 10 Ogos 2023 > Lawatan YAB Menteri Besar Ke PPR Seri Sena > PPR Seri Sena 104 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
5-6 Oktober 2023 > Simposium Perumahan Negeri – Negeri (SPEN 2023) > Hotel Mercure Penang Beach, Pulau Pinang 9 Disember 2023 > Sesi Temu Sua YAB Menteri Besar Perlis Bersama Komuniti PPR Seri Sena, Perlis - Diwakili oleh YB Tuan Asrul Aimran bin Abdul Jalil, Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis (Perumahan) > PPR Seri Sena 20 Disember 2023 > Majlis Penyerahan Kunci Penempatan Semula Nelayan (PSN), Pangsapuri Taman Wai Damai > Taman Wai Damai, Kuala Perlis 105 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN HARTANAH (BPPH) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN C BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT)
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) FUNGSI PENGURUSAN BAHAGIAN A E F I J G H B C D Menyelaras dan memantau tadbir urus Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) selaras Jadual Kesembilan, Senarai II Perkara 4 (a) dan Perkara 95 (a) Perlembagaan Persekutuan. Menyelaras pentadbiran PBT serta melaporkan aktiviti dan program yang berkaitan dengan pentadbiran, kewangan dan pelaksanaan projek kepada Kementerian Pembangunan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) di peringkat Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri. Menyelaras peruntukan dan memantau pelaksanaan projek daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan kepada PBT bagi melaksanakan projek-projek kecil serta kemudahan awam dalam kawasan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT). Memastikan semua keputusan Jemaah Menteri, Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan (MNKT) dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) dipatuhi dan dilaksanakan oleh PBT. Memastikan semua fungsi PBT dilaksanakan selaras dengan garis panduan, akta enakmen dan undang-undang lain sedia ada yang berkuatkuasa. Menyelaras maklum balas bagi mesyuaratmesyuarat utama yang melibatkan KPKT. Mengumpul data dan menyelaras maklumat berkaitan PBT. Menyemak dan menyediakan ulasan bagi Kertas Pertimbangan daripada PBT untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN). Mengurus setiakan mesyuarat-mesyuarat utama peringkat negeri melibatkan PBT. Menyemak dan meluluskan bayaran projek pembangunan oleh agensi pelaksana. 107 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
FUNGSI TEKNIKAL BAHAGIAN CARTA ORGANISASI BAHAGIAN A E B F C G D H Urus setia Jawatankuasa Teknikal Dan Jawatankuasa Induk Rumah Ibadat Selain Islam Negeri Perlis (RISI). Menyediakan ulasan teknikal berkaitan RISI. Menyemak penyiapan kerja daripada agensi pelaksana projek pembangunan untuk proses pembayaran. Menyemak pelan-pelan bangunan, pengukuran di tapak dan kerja-kerja teknikal projek pembangunan yang dilaksanakan melalui peruntukan yang disediakan. Menyelaras pelaksanaan dan pemantauan Program Perlis Bersih. Menyediakan ulasan teknikal bagi aduan yang melibatkan Bahagian Kerajaan Tempatan. Menyediakan khidmat nasihat teknikal dan umum perolehan kepada agensi pelaksana projek pembangunan. Menyediakan ulasan teknikal berkaitan permohonan pembangunan dan pelepasan kawasan tanah lapang SETIAUSAHA BAHAGIAN HASBULLAH BIN ABD RASHID (PTD M48) PENOLONG SETIAUSAHA ROHAZILA BINTI ABD RAHIM (PTD M44) PENOLONG AKAUNTAN NUR ALWANI BINTI MOHD SHARIF (W29) PENOLONG JURUTERA KHAIRUL BIN HUSSIN (JA29) PEMBANTU TADBIR NURUL SHUHADA BINTI MUSTAFFA (N19) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN ALWANI BINTI MOHAMAD @ AHMAD (W22) PEMBANTU TADBIR NURFATIN AMIRAH BINTI ZAKARIA (N19) PEMANDU IZZUL AKMAL BIN KHOI-RUL-ANUAR (H11) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN UNIT TEKNIKAL & PROJEK 108 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 2 3 4 5 6 7 STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Puan Nur Alwani binti Mohd Sharif 2. Encik Khairul bin Hussin 3. Encik Hasbullah bin Abd Rashid 4. Puan Rohazila binti Abd Rahim BARIS 2 5. Puan Nurfatin Amirah binti Zakaria 6. Puan Alwani binti Mohamad @ Ahmad 7. Puan Nurul Shuhada binti Mustaffa 109 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PENCAPAIAN BAHAGIAN PEMASANGAN PAPAN TANDA KEBERSIHAN PENEMPATAN TONG SAMPAH KECIL DI PERSISIRAN PANTAI KUALA PERLIS KEMPEN ‘NAT’ BEBAS SAMPAH 4.1 4.2 4.3 Dalam usaha mempertingkatkan kemampanan infrastruktur dan kemudahan di Negeri Perlis, Bahagian Kerajaan Tempatan (BKT) telah mengambil inisiatif dengan memasang papan tanda di kawasan seliaan dan kawasan tumpuan awam yang strategik dengan kos keseluruhan sebanyak RM 86,350.00. Sebanyak 17 papan tanda telah dipasang di bahu Jalan Kangar-Alor Setar dan enam (6) papan tanda telah di pasang di bahu jalan sepanjang Persisir Pantai Kuala Perlis hingga ke Kuala Sanglang. Tujuh (7) Papan Tanda Kebersihan telah ditempatkan di tapak tong sampah pusat dan dua (2) Papan Tanda Kebersihan di pintu sempadan Padang Besar. Kemudahan tong sampah yang menarik berkonsepkan eko-pelancongan telah disediakan di kawasan tumpuan orang awam yang terpilih. Kerajaan Negeri telah penempatan 20 tong sampah kecil dan tujuh (7) tong pusat di sepanjang Persisiran Pantai Kuala Perlis melalui projek menaik taraf jalan Persisiran Pantai Kuala Perlis - Kuala Sanglang (R152) dengan kos keseluruhan sebanyak RM 93,000.00 untuk dimanfaatkan oleh semua pengunjung yang datang selain pada masa yang sama dapat memupuk kesedaran penjagaan kebersihan pantai kepada masyarakat dalam memenuhi Inisiatif Agenda Perlis Bersih (2021-2025). Kempen ‘Nat’ Bebas Sampah Negeri Perlis telah dilancarkan oleh YAB Menteri Besar Perlis pada 17 Mac 2023 di Nat Behor Lateh, Kayang selaras dengan matlamat Kerajaan Negeri di bawah Agenda Perlis Bersih Sihat (2021-2025) bagi memupuk kesedaran kepada orang ramai khususnya kepada para peniaga di ‘nat’/ pasar pagi/ pasar malam untuk meningkatkan aspek penjagaan kebersihan di kawasan/ lot/ petak niaga masing-masing sebelum, semasa dan selepas menjalankan aktiviti perniagaan. Kempen Nat Bebas Sampah diteruskan di Nat Simpang Empat dan keberhasilan kempen-kempen ini menjadikan Kerajaan Negeri berhasrat untuk memperluas kempen ini ke pasar malam untuk tahun 2024. 110 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
i. Program Pembersihan Awam Dan Gotong-Royong Sepanjang tahun 2023 Kerajaan Negeri telah mempergiat pelbagai Program Pembersihan Awam melalui aktiviti gotong-royong yang melibatkan pelbagai lapisan masyarakat bagi memupuk kesedaran kebersihan yang menyeluruh disamping melibatkan jalinan kerjasama antara jabatan dan agensi. Lapan (8) kejayaan Program Pembersihan Awam dan gotong-royong telah berjaya dilaksanakan sepanjang tahun 2023 seperti Program Perlis Bersih Indah 2023 di Jeti LKIM Kurong Tengar, Pulau Batu Layang pada 9 Februari 2023 dan gotong-royong mega dan pembersihan pantai di Persisir Pantai Pulau Ketam pada 29 Januari 2023. Di samping itu, Operasi Pembersihan Bersepadu Kuala Perlis telah dilaksanakan dengan mengadakan aktiviti Gotong-Royong Mega 1.0 2023 Peringkat Negeri Perlis selain daripada World Clean Up Day Peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan Peringkat Negeri Perlis yang telah diadakan pada bulan September selari dengan pelaksanaan sambutan di peringkat antarabangsa. Program seumpama ini akan diteruskan selari dengan pencapaian Agenda Perlis Bersih Sihat (2021-2025). Sebagai penutup bagi tahun 2023, BKT dengan kerjasama Trash Hero Perlis telah menganjurkan Program Pembersihan Persisiran Pantai Sungai Berembang, Kuala Perlis. Program ini telah mendapat sambutan yang sangat baik daripada pelbagai lapisan masyarakat dengan penglibatan sebanyak 120 orang peserta yang terdiri daripada 6 Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) iaitu Trash Hero Perlis, sukarelawan Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs) dan Universiti Utara Malaysia (UUM) serta komuniti setempat. Sebanyak 460 kilogram tan sampah telah berjaya dikutip dalam tempoh masa kurang daripada tiga jam. Kapasiti sampah yang telah dikutip adalah meliputi bahan plastik dan bekas makanan yang telah dibuang oleh pengunjung dan semua sampah ini telah diasingkan untuk dikitar semula bagi menjaga kelestarian alam sekitar. ii. Projek Pembersihan Pantai (Perangkap Sampah) Kerajaan Negeri telah memperuntukkan sebanyak RM 100,000.00 untuk membina perangkap sampah (log boom) termasuk kerja-kerja pembersihan di Sungai Baru, Simpang Empat bagi menghalang sampah hanyut dari sungai berhampiran ke kawasan laut. Sampah-sampah hanyut perlu dikawal bagi mengelakkan berlakunya sampah terdampar di sepanjang persisir kawasan pantai Perlis yang boleh mencemar kebersihan pantai dan menjejaskan pemandangan pantai kepada pengunjung. Dengan adanya perangkap sampah, isu kebersihan pantai dapat dikurangkan kerana sampah hanyut yang terperangkap di dalam perangkap sampah telah dibersihkan sebelum hanyut ke kawasan persisir pantai dan kerja penyelenggaraan telah dilakukan secara berjadual. iii. Projek Rintis Kutipan Sampah Projek Rintis Kutipan Sampah telah dilaksanakan di 15 buah kampung terpilih melibatkan 2,482 premis dengan kos tahunan sebanyak RM30,000.00 yang ditanggung sepenuhnya oleh Kerajaan Negeri Perlis. Perluasan pengurusan sisa pepejal dan pembersihan awam ke kawasan kampung sekitar Negeri Perlis turut dilaksanakan melalui Projek Rintis Kutipan Sampah ini dan keberhasilannya adalah diukur dengan bilangan tong sampah pusat yang dikurangkan di jalan-jalan utama sekitar Negeri Perlis. 4.4 PROGRAM AGENDA PERLIS BERSIH SIHAT 111 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Pembangunan Infrastruktur Sukan dan Riadah Dalam Kawasan Majlis Perbandaran Kangar (MPK) 369,345.00 5% Pembangunan Gerai Perniagaan dan Pasar Borong MPK 4,127,684.52 59% Pengindahan dan Kebersihan Kawasan Pekan dan Bandar 2,216,198.41 32% Membina dan Menaiktaraf Jalan, Parit dan Longkang Dalam Kawasan Taman Perumahan Majlis Perbandaran Kangar 261,842.37 4% Pembangunan Infrastrukur Tanah Perkuburan & Krematorium 0 0 5% 4.6 PERUNTUKAN KEWANGAN NEGERI DAN PERSEKUTUAN YANG TELAH DIBELANJAKAN PADA TAHUN 2023 4.5 PENGUATKUASAAN GERAI-GERAI TEPI JALAN DAN GERAI-GERAI TERBIAR NEGERI PERLIS Jawatankuasa Operasi Tindakan Bersepadu melalui BKT telah mengambil inisiatif degan membuat penguatkuasaan secara besar-besaran bermula Januari 2023 lalu yang melibatkan pihak Majlis Pembandaran Kangar (MPK), Jabatan Kerja Raya (JKR), Polis Diraja Malaysia (PDRM), Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) dan Lembaga Kemajuan Pertanian Muda (MADA). Hasil penguatkuasaan telah mengenalpasti 140 buah gerai-gerai tepi jalan dan gerai-gerai terbiar yang dibina tanpa kebenaran dan termasuk dalam kriteria usang, terbiar dan tidak beroperasi melebihi tempoh dua (2) bulan. Tindakan meroboh dan notis perobohan gerai telah dikeluarkan kepada semua pemilik gerai. Sebanyak 96% atau 135 buah gerai tepi jalan dan gerai terbiar telah selesai dirobohkan meliputi gerai berstruktur binaan kekal dan tidak kekal yang dibina di atas tapak yang tidak dibenarkan termasuklah di rezab-rezab kerajaan dan di kawasan perumahan. Pembangunan Infrastruktur Sukan dan Riadah Dalam Kawasan Majlis Perbandaran Kangar (MPK) 369,345.00 Pembangunan Gerai Perniagaan dan Pasar Borong MPK 4,127,684.52 Pengindahan dan Kebersihan Kawasan Pekan dan Bandar 2,216,198.41 Membina dan Menaiktaraf Jalan, Parit dan Longkang Dalam Kawasan Taman Perumahan Majlis Perbandaran Kangar 261,842.37 Pembangunan Infrastrukur Tanah Perkuburan & Krematorium 0 Projek Pembangunan Integrasi Aplikasi Geospatial Sistem IMS@MPKangar 962,499.20 Peratus (%) Daripada Jumlah Keseluruhan Belanja Peratus (%) Daripada Jumlah Keseluruhan Belanja Belanja (RM) Belanja (RM) Perbelanjaan Negeri Perbelanjaan Persekutuan 112 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PROGRAM DAN AKTIVITI Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 1. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Gerai-Gerai Tepi Jalan Dan Gerai-Gerai Terbiar Negeri Perlis Bil.1 Tahun 2023 10 Januari 2023 > Bilik Harumanis 2. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Gerai-Gerai Tepi Jalan Dan Gerai-Gerai Terbiar Negeri Perlis Bil.2 Tahun 2023 27 Februari 2023 > Bilik Harumanis 3. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Gerai-Gerai Tepi Jalan Dan Gerai-Gerai Terbiar Negeri Perlis Bil.3 Tahun 2023 26 Mei 2023 > Bilik Gerakan 1 4. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Gerai-Gerai Tepi Jalan Dan Gerai-Gerai Terbiar Negeri Perlis Bil. 4 Tahun 2023 7 November 2023 > Bilik Gerakan 1 5. Mesyuarat Jawatankuasa Khas Perlis Bersih Bil.1 Tahun 2023 17 Januari 2023 > Bilik Mesyuarat Utama 6. Mesyuarat Jawatankuasa Khas Perlis Bersih Bil.2 Tahun 2023 4 April 2023 > Bilik Mesyuarat Utama 7. Mesyuarat Jawatankuasa Khas Perlis Bersih Bil.3 Tahun 2023 23 November 2023 > Bilik Mesyuarat Utama 8. Mesyuarat Pebyelarasan Dan Pemantauan Operasi Bersepadu Pembersihan Kuala Perlis (OBPKP) 10 April 2023 > Bilik Mesyuarat Utama 9. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Rumah Ibadat Selain Islam (RISI) Di Negeri Perlis Bil.1 Tahun 2023 8 September 2023 > Bilik Gerakan Persekutuan 10. Mesyuarat Penyelarasan Pembinaan Rumah Bakar Mayat Selain Islam (Krematorium) Di Negeri Perlis Bil.1 Tahun 2023 17 April 2023 > Bilik Harumanis 11. Mesyuarat Penyelarasan Pembinaan Rumah Bakar Mayat Selain Islam (Krematorium) Di Negeri Perlis Bil.2 Tahun 2023 23 Jun 2023 > Bilik Harumanis 12. Perbincangan Mengenai Majlis Pelancaran Program Nat/ Pasar Pagi/ Pasar Malam Bebas Sampah 3 Mac 2023 > Bilik Perbincangan BKT 13. Perbincangan Mengenai Program 'Walkabout' YAB Menteri Besar Perlis Ke 'Nat' Simpang Empat Sempena 'Nat' Bebas Sampah Negeri Perlis 25 Julai 2023 > Bilik Perbincangan BKT 14. Perbincangan ‘Walkabout’ YAB Menteri Besar Perlis Ke ‘Nat’ Simpang Empat 7 September 2023 > Bilik Perbincangan BKT 15. Mesyuarat Penyelarasan Pembersihan Persisiran Pantai Sungai Berembang, Kuala Perlis Anjuran Bersama Trash Hero Perlis 4 Disember 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 2 16. Program Gotong-Royong Mega Pembersihan Pantai Kuala Perlis DUN Kuala Perlis 29 Januari 2023 > Persisiran Pantai Pulau Ketam 17. Program Pembersihan Jeti Kurung Tengar Dan Pulau Batu Layang Bersama Trash Hero 4 Februari 2023 > Pulau Batu Layang 18. Program Gotong-Royong Mega Pembersihan Pantai Kuala Sungai Baru DUN Simpang Empat 18 Februari 2023 > Persisiran Pantai Kuala Sungai Baru 113 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 15. Mesyuarat Penyelarasan Pembersihan Persisiran Pantai Sungai Berembang, Kuala Perlis Anjuran Bersama Trash Hero Perlis 4 Disember 2023 > Bilik Mesyuarat Kecil 2 16. Program Gotong-Royong Mega Pembersihan Pantai Kuala Perlis DUN Kuala Perlis 29 Januari 2023 > Persisiran Pantai Pulau Ketam 17. Program Pembersihan Jeti Kurung Tengar Dan Pulau Batu Layang Bersama Trash Hero 4 Februari 2023 > Pulau Batu Layang 18. Program Gotong-Royong Mega Pembersihan Pantai Kuala Sungai Baru DUN Simpang Empat 18 Februari 2023 > Persisiran Pantai Kuala Sungai Baru 19. Program Walkabout YAB Menteri Besar Perlis Ke Nat Behor Lateh Sempena 17 Mac 2023 > Pasar Tani Behor Lateh 20. Majlis Aidilfitri Menteri Besar Dan Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2023 29 April 2023 > Dewan 2020 21. Program Dirgahayu Run & Ride 17 Mei 2023 > Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra 22. Gotong-Royong Mega 1.0 Perangi Aedes & Sambutan Hari Denggi Asean Peringkat Negeri Perlis 2023 17 Jun 2023 > Kampung Belakang Kilang, Kuala Perlis 23. Gotong-Royong One Hour Clean-Up Program Ganyang Aedes Negeri Perlis 2023 5 Ogos 2023 > Perkarangan Surau Taman Jali 24. Majlis Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan Tahun 2023 Peringkat Negeri Perlis 30 Ogos 2023 > Perkarangan Kompleks Dewan Undangan Negeri 25. Program 'Walkabout' YAB Menteri Besar Perlis Ke 'Nat' Simpang Empat Sempena 'Nat' Bebas Sampah Negeri Perlis 14 September 2023 > Pasar Tani Kekal, FAMA 26. Program ‘Plogging’ Santai World Cleanup Day (WCD 2023) SUK Perlis 19 September 2023 > Perkarangan Pintu Masuk Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 27. Program Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) MAKSAK Games - Perlis Tahun 2023 27 Oktober 2023 > Kampung Pulau Ketam 28. Program Pembersihan Persisiran Pantai Sungai Berembang, Kuala Perlis Bersama Trash Hero Perlis 14 Disember 2023 > Persisiran Pantai Sungai Berembang 114 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN D PEJABAT MENTERI BESAR PERLIS
PEJABAT MENTERI BESAR PERLIS Merancang, mengurus dan menyelaras Dasar Kerajaan Negeri/ Persekutuan dalam Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis agar segala usaha pembangunan dan penyampaian maklumat dapat memberi impak positif kepada rakyat Negeri Perlis. Menyelaras dan memantau (penyelarasan bersama agensi Kerajaan Negeri/ Persekutuan) aspek perancangan dan pelaksanaan program/ projek sosio-ekonomi sejajar dengan visi, misi dan matlamat pembangunan ekonomi. Mendokong (penyelarasan bersama agensi Kerajaan Negeri/ Persekutuan) urus tadbir yang berkesan dalam memastikan kestabilan ekonomi, sosial dan politik brerada dalam keadaan baik serta harmoni. FUNGSI UMUM BAHAGIAN Meneraju perancangan dan pembangunan sosio-ekonomi dan pengurusan sosio-politik Negeri Perlis. Tanggungjawab ini diselaraskan melalui sistem penyampaian yang cekap, berintegriti dan responsif kepada rakyat berpandukan peraturanperaturan dan Undang-Undang Persekutuan serta Undang-Undang Tubuh Kerajaan Negeri Perlis. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN 116 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 MUHAMMAD AFIF BIN ADNAN NURULIZMA BINTI SURI MOHAMAD HAZRIN BIN HAMINUDDIN HAIREZAL BIN YAHYA PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SHARIFAH BINTI ABD MUBIN NURUL SABILA BINTI ZULKEFLI MENTERI BESAR PERLIS YAB TUAN MOHD SHUKRI BIN RAMLI SETIAUSAHA POLITIK YAB MENTERI BESAR PERLIS SETIAUSAHA PEJABAT GRED N29 PEMBANTU TADBIR KANAN GRED N22 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 SETIAUSAHA SULIT KANAN YAB MENTERI BESAR PERLIS SETIAUSAHA AKHBAR YAB MENTERI BESAR PERLIS ABDUL HADI BIN ISMAIL JASREEN EARNI BINTI MEOR SHAHARUDIN RAZES BIN MUSTAFFA NABILA BINTI RASHID ANUAR BIN ABIDIN MOHAMAD AZREEN BIN JUMRI PEMBANTU OPERASI (PAP) N11 (2) PEMBANTU AWAM (PRA) H11 AZMI BIN KASA WAN AZMIN BIN WAN DIN ANWAR HUSSAIN BIN ALI PEMBANTU KENDERAAN H11 (2) KEFLI BIN HAMID CHE MANSOR BIN MAT ROSE MOHD AZRUL BIN ABU HASSAN MOHD SHAFIZ BIN RAMLI 117 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
17 14 15 16 18 19 20 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 BARIS 1 1. Encik Mohamad Hazrin Bin Haminuddin 2. Encik Anuar Bin Abidin 3. Encik Hairezal Bin Yahya 4. Puan Akmariela Binti Ahmad Sayuti 5. Puan Nurulizma Binti Suri 6. Puan Jasreen Earni Binti Meor Shaharudin BARIS 2 7. Encik Mohd Azrul bin Abu Hassan 8. Encik Mohd Hanif bin Mohd Tajeri 9. Encik Mohd Shafiz bin Ramli 10. Puan Nurul Sabila binti Zulkefli 11. Cik Nabila binti Rashid 12. Puan Sharifah binti Abd Mubin 13. Cik Nurul Husna binti Majid BARIS 3 14. Encik Azmi Bin Kasa 15. Encik Mohamad Azreen Bin Jumri 16. Encik Aldzham Kamil Bin Ahmad Kamil 17. Encik Muhammad Afif Bin Adnan 18. Encik Muhammad Burhanuddin Rabbani Bin Rosli 19. Encik Wan Azmin Bin Wan Din 20. Encik Kefli Bin Hamid STAF BAHAGIAN 118 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PENCAPAIAN BAHAGIAN / UNIT Menyelaras kandungan media sosial Pejabat Menteri Besar Perlis seperti akaun Facebook, Fanpage, Twitter, Instagram, Whatsapp, Telegram sekurang- kurangnya empat (4) kali seminggu. PENGURUSAN MEDIA SOSIAL WARTAWAN / PENGAMAL MEDIA AKTIVITI LUAR SKOP TUGASAN A B C PEMANTAUAN i. Menguruskan sidang media berkaitan dengan Pejabat Menteri Besar Perlis; ii. Menguruskan pertemuan atau perjumpaan (wartawan / pengamal media) melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis; dan iii. Menguruskan liputan secara langsung atau rakaman melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis. i. Menghadiri mesyuarat / perjumpaan berkaitan pengurusan media anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, NGO dan kumpulan berkepentingan; ii. Menerima jemputan sebagai penceramah untuk kursus atau bengkel anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis, NGO dan kumpulan berkepentingan; iii. Membuat liputan berkaitan program atau aktiviti NGO dan kumpulan berkepentingan yang melibatkan Pejabat Menteri Besar Perlis; dan iv. Bekerjasama dengan pihak tertentu dan berkaitan mengenai pengurusan media. PENGHASILAN KANDUNGAN / CONTENT Indikator dalam menentukan prestasi dan pencapaian Unit Media Pejabat Menteri Besar Perlis adalah melibatkan sasaran kerja tahunan yang telah dirangka dan arahan semasa yang berada di luar skop sasaran kerja tahunan. Facebook Menteri Besar Perlis Fanpage Menteri Besar Perlis Fanpage Pejabat Menteri Besar Perlis Twitter Menteri Besar Perlis Instagram Menteri Besar Perlis Kumpulan Whatsapp & Telegram Politik Sasaran 2 hari sekali Pencapaian 12 kali / bulan Video Pendek Sasaran 1 kali / Minggu Pencapaian 4 kali / bulan Infografik Sasaran 2 kali / Minggu Pencapaian 8 kali / bulan Penulisan Sasaran 2 kali / Minggu Pencapaian 8 kali / bulan Gambar Sasaran 5 kali / Minggu Pencapaian 20 kali / bulan 1 1 2 3 4 4 2 5 3 6 119 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PROGRAM DAN AKTIVITI MAJLIS AMANAT YAB PERDANA MENTERI BERSAMA PENJAWAT AWAM DI NEGERI PERLIS BERTEMPAT DI DEWAN 2020, KANGAR. MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2022 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 1 2 120 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
ISTIADAT PERBARISAN KAWALAN KEHORMATAN DAN PERASMIAN PEMBUKAAN PENGGAL PERSIDANGAN PERTAMA DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS KE-15 3 GIMIK PENYERAHAN SEMPENA PROGRAM “CERIA KE SEKOLAH” ANJURAN TENAGA NASIONAL BERHAD (TNB) 4 121 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Majlis Pelancaran World #QuranHour Tahun 2023 Peringkat Negeri Perlis Majlis Perasmian Fasiliti Pelancongan Stesen Penyelidikan FRIM (SPF) Mata Ayer. 5 6 122 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
MAJLIS MAAL HIJRAH TAHUN 2023 PERINGKAT NEGERI PERLIS MAJLIS PENYERAHAN BAGI TAJAAN SURAT KHABAR PROGRAM MEMBACA SURAT KHABAR DI DALAM KELAS ANJURAN SINCHEW DAILY KEPADA GURU-GURU BESAR SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) 7 8 123 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
MAJLIS PERBARISAN DAN PERARAKAN HARI KEBANGSAAN PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 KONVENSYEN MASJID-MASJID NEGERI PERLIS TAHUN 2023 9 10 124 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PROGRAM “WALKABOUT” SEMPENA KEMPEN “NAT” BEBAS SAMPAH NEGERI PERLIS MAJLIS PENTAULIAHAN PENGERUSI DAN SETIAUSAHA MAJLIS PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG (MPKK) BAGI PENGGAL PERTAMA MULAI 1 NOVEMBER 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2025. 11 12 13 MAJLIS PENYERAHAN DOKUMEN HAK MILIK TANAH DAN NOTIS 5A NEGERI PERLIS TAHUN 2023 125 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
14 MAJLIS PERASMIAN KARNIVAL USAHAWAN DAN DIGITAL PERLIS TAHUN 2023 15 MAJLIS PELANCARAN PERDANA TAHUN MELAWAT PERLIS TAHUN 2024-2025 PROGRAM SAMBUTAN TAHUN BARU 2024 & HIMPUNAN AID4PALESTIN. 16 126 | LAPORAN TAHUNAN 2023 PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERLIS PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN D BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI & MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (BDUNMMK)
Menguruskan segala hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis serta urusanurusan lain seperti Jemaah Pengampunan Negeri, Warta Kerajaan Negeri dan pencalonan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Negeri. FUNGSI UMUM BAHAGIAN FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN 1 Sekretariat kepada Dewan Undangan Negeri Perlis 2 Sekretariat kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis 3 Urus Setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri Perlis 4 Urusan pencalonan bagi anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri 5 Urus Setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia 6 Pengurusan Warta Kerajaan Negeri 7 Penyelarasan Lembaga Hakim Pelawat Penjara peringkat negeri BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI & MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (BDUNMMK) 128 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
SETIAUSAHA PUAN MAWAR BINTI AWANG (PTD M52) PENOLONG SETIAUSAHA ENCIK MOHAMMAD HAZRAF KHAN BIN HAKIM KHAN (PTD M41) SETIAUSAHA PEJABAT NURUL ANIS FATIHAH BINTI ABD. HALIM (PSP N19) PEJABAT SPEAKER DEWAN UNDANGAN NEGERI PEJABAT DUN & MMK PEJABAT YB AHLI-AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI SETIAUSAHA PEJABAT PUAN NORSHITA BINTI ABDULLAH (SUP N29) PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR PEMBANTU OPERASI PEMBANTU AM PEJABAT PEMBANTU OPERASI PUAN CHE SITI KAMASRA BINTI JUSOH (PT N22) CIK NOR AINNUN BINTI HASHIM (PT N19) ENCIK MUHAMAD TARMIZI BIN HALIT (PT N22 KUP) PUAN NORSHAHANIZA BINTI HAJI TAIB (PT N19) PUAN TG. ASMA ZARIDA BINTI TG. AZIZ (PT N22 KUP) PUAN NOORSYEELA BINTI ADNAN (PT N22 KUP) PUAN AZITA BINTI AZIZ (PT N22 KUP) PUAN ADIBAH BINTI CHE LAH (PT N19) PUAN SABARIAH BINTI ABD TALIB (P/O N19 Kontrak) PUAN JALIZA BINTI OTHMAN (PT N22 KUP) PUAN TG RUSMAWATI BINTI TG ABD. RAHMAN (PT N22 KUP) PUAN NURUL HUDA BINTI MD. NATAR (PT N19) ENCIK MAZRI BIN SEKRAN @ MAHMUD (P/O N14) ENCIK MUHAMMAD ZULHELMI BIN AHMAD (PAP N1) ENCIK MUHAMMAD JAZLIIZZAT BIN JAMIL (P/O N11) CARTA ORGANISASI BAHAGIAN 129 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
7 8 9 10 6 12 13 14 15 16 17 18 19 20 STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Encik Zaimi Bin Ghani 2. Encik Mohammad Hazraf Khan Bin Hakim Khan 3. Puan Mawar Binti Awang 4. Encik Shamsul Mazdy Bin Samsudin 5. Encik Muhamad Tarmizi Bin Halit BARIS 2 6. Encik Muhammad Zulhelmi Bin Ahmad 7. Puan Norshita Binti Abdullah 8. Cik Nor Ainnun Binti Hashim 9. Puan Che Siti Kamasra Binti Jusoh 10. Encik Mazri Bin Sekran@ Mahmud 11. Muhammad Jazliizzat Bin Jamil BARIS 3 12. Puan Jaliza Binti Othman 13. Puan Norshahaniza Binti Hj Taib 14. Puan Azita Binti Aziz 15. Puan Noorsyeela Binti Adnan 16. Puan Tengku Asma Zarida Binti Tengku Aziz BARIS 4 17. Nurul Anis Fatihah Binti Abd 18. Puan Adibah Binti Che Lah 19. Puan Nurul Huda Binti Md. Natar 20. Puan Sabariah Binti Abd Talib 1 2 3 4 5 11 130 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
PENCAPAIAN BAHAGIAN BAGI TAHUN 2023 A URUSAN DEWAN UNDANGAN NEGERI i. Persidangan Dewan Undangan Negeri (DUN) bagi Penggal DUN Ke-15 telah diadakan sebanyak tiga (3) kali sepanjang tahun 2023 seperti berikut: ii. Statistik bilangan Rang Undang-Undang (RUU), Kertas Dewan & soalan-soalan lisan yang diuruskan bagi Persidangan Dewan Undangan Negeri Perlis sepanjang tahun 2023 adalah seperti berikut: a. Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (15 dan 16 Mac 2023); b. Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (8 dan 9 Ogos 2023); c. Mesyuarat Keempat, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (12, 13 dan 14 Disember 2023); Rang Undang-Undang Kertas Dewan Soalan Lisan 131 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
Mesyuarat Keempat, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (12-14 Disember 2023) 1. Rang Undang-Undang (Bil.4/2023) RUU Enakmen Perbekalan Tahun 2024. 9. Kertas Dewan Bil. 8 Tahun 2023 Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022. 2. Rang Undang-Undang (Bil.5/2023 RUU Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam (Pengesahan) 2023. 10. Kertas Dewan Bil. 9 Tahun 2023 Penyata Rasmi Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-15 Pada 8 hingga 9 Ogos 2023. 3. Rang Undang-Undang (Bil.6/2023) RUU Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam (Pindaan) 2023. 11. Kertas Dewan Bil. 10 Tahun 2023 Enakmen Anggota Pentadbiran Dan Ahli Dewan Undangan Negeri (Saraan) 1980 Bagi Speaker Dewan Undangan Negeri (Pindaan) 2023. 4. Usul (Bil.2/2023) Usul Rakyat Perlis – Untukmu Palestin. 12. Kertas Dewan Bil. 11 Tahun 2023 Enakmen Anggota Pentadbiran Dan Ahli Dewan Undangan Negeri (Saraan) 1980 Bagi Ahli Dewan Undangan Negeri (Pindaan) 2023. 5. Usul (Bil.3/2023) Usul Anggaran Pembangunan Negeri Perlis Tahun 2024. 13. Kertas Dewan Bil. 12 Tahun 2023 Penyata Kewangan Negeri Perlis Tahun 2022. 6. Kertas Dewan Bil. 5 Tahun 2023 Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Lembaga Pemegang Amanah Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022. 14. Kertas Dewan Bil. 13 Tahun 2023 Anggaran Perbelanjaan Pembangunan Tambahan Pertama Tahun 2023. 7. Kertas Dewan Bil. 6 Tahun 2023 Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Kumpulan Wang Hadiah Pelajaran Rakyat (Bukan Melayu) Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022. 15. Kertas Dewan Bil. 14 Tahun 2023 Anggaran Perolehan Dan Perbelanjaan Mengurus Negeri Perlis Tahun 2024. 8. Kertas Dewan Bil. 7 Tahun 2023 Sijil Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Majlis Agama Islam Dan Adat Istiadat Melayu Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022. 16. Kertas Dewan Bil. 15 Tahun 2023 Anggaran Pembangunan Negeri Perlis Tahun 2024. 17. Kertas Dewan Bil. 16 Tahun 2023 Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tambahan Peruntukan Tanggungan Tahun 2023 Bagi Kerajaan Negeri Perlis. Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (15 & 16 Mac 2023) 1. Rang Undang-Undang (Bil.1/2023) RUU Enakmen Perhutanan Negara (Pindaan) (No. 1) 2023. 3. Usul (Bil.1/2023) Usul Menjunjung Kasih Ke Atas Titah Ucapan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis. 2. Rang Undang-Undang (Bil.2/2023) RUU Enakmen Perhutanan Negara (Pindaan) (No. 2) (Pemakaian) 2023. 4. Kertas Dewan Bil. 1 Tahun 2023 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 (8 & 9 Ogos 2023) 1. Rang Undang-Undang (Bil.3/2023) RUU Enakmen Sumber Air Negeri Perlis 2023. 3. Kertas Dewan Bil. 3 Tahun 2023 Laporan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perlis Bilangan 1 Tahun 2023. 2. Kertas Dewan Bil. 2 Tahun 2023 Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Pengurusan Syarikat Kerajaan Negeri Dan Pengauditan Pematuhan Jabatan Negeri Perlis 2021 Siri 2. 4. Kertas Dewan Bil. 4 Tahun 2023 Penyata Rasmi Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke–15 Pada 14–16 Mac 2023 (21–23 Syaaban 1444H). Senarai Rang Undang-Undang, Usul & Kertas Dewan bagi Persidangan Dewan Undangan Negeri Perlis Sepanjang Tahun 2023 1 2 3 132 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
iii. Sejumlah tiga (3) buah buku Penyata Rasmi Dewan Undangan Negeri telah diterbitkan sepanjang tahun 2023 seperti berikut: iv. Majlis Istiadat Perasmian Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-15 telah disempurnakan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis pada 14 Mac 2023 di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis (Penggal Kedua, DUN Ke-15) telah diadakan pada 16 November 2023 di Istana Arau, Perlis. Seramai tujuh (7) orang Ahli Dewan Undangan Negeri Perlis telah dilantik sebagai Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis seperti berikut: a. YB Tuan Muhammad Azmir bin Azizan; b. YB Tuan Izizam bin Ibrahim; c. YB Tuan Megat Hashirat bin Hassan; d. YB Puan Wan Badariah binti Wan Saad; e. YB Tuan Haji Razali bin Saad; f. YB Tuan Asrul Aimran bin Abd Jalil; dan g. YB Tuan Wan Zikri Afthar bin Ishak. a. Penyata Rasmi Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 19-22 Disember 2022. b. Penyata Rasmi Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 14-16 Mac 2023. c. Penyata Rasmi Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Pertama, Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-15 8-9 Ogos 2023. B URUSAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI 133 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Perlis Bilangan 1 Tahun 2023 telah diadakan pada 28 Februari 2023 bertempat di Bilik Mesyuarat Utama, Galeri Diraja, Istana Arau, Perlis. Sejumlah 229 pewartaan telah dilaksanakan sepanjang tahun 2023 yang merangkumi pewartaan undang-undang, rang undang-undang, pengisytiharan, pelantikan dan lain-lain. C JEMAAH PENGAMPUNAN NEGERI D WARTA KERAJAAN NEGERI Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 1. Kursus Literasi Perundangan Dewan Undangan Negeri dan Perancangan Ekonomi Negeri Kepada Pentadbiran Baharu Kerajaan Negeri Perlis 9 Januari 2023 > Bilik Gerakan 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 2. Lawatan Persatuan Guru Besar Malaysia Cawangan Segamat, Johor ke Dewan Undangan Negeri Perlis 17 Januari 2023 > Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 3. Program Lawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri ke Tapak Projek -projek Pembangunan Negeri Perlis 26 Januari 2023 > CVIA, PIP dan Gua Kelam 4. Lawatan Kerja dan Penanda Aras Bahagian Dewan Undangan Negeri Sembilan Ke Dewan Undangan Negeri Perlis 10 Februari 2023 > Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 5. Kursus Asas-asas Pentadbiran Tanah kepada Pentadbiran Baharu Kerajaan Negeri Perlis 14 Februari 2023 > Bilik Gerakan 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 6. Lawatan Kerja dan Penanda Aras Bahagian Dewan Undangan Negeri Perlis ke Dewan Undangan Negeri Terengganu dan Kelantan 17-19 Mac 2023 > Dewan Undangan Negeri Terengganu dan Kelantan 7. Program Iftar Santai @ Miniputrajaya 18 April 2023 > Dataran Kompleks Dewan Undangan Negeri 8. Booth Sempena Rumah Terbuka Aidilfitri Kerajaan Negeri Perlis 29 April 2023 > Dewan 2020, Kangar 9. Booth Sempena Majlis Sambutan Aidilfitri Anjuran Kelab Sukan & Kebajikan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 16 Mei 2023 > Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis 10. Taklimat kepada Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri Perlis berhubung Amalan Pengurusan Kewangan Bersih 30 Mei 2023 > Bilik Gerakan 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 11. Aktiviti Penanaman Pokok Tekoma di Kompleks Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis sempena Penganjuran Program “Perlis Green Hour” Bagi Sambutan Hari Hutan Antarabangsa Peringkat Negeri Perlis 2023 02 Jun 2023 > Perkarangan Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 12. Lawatan Maktab Perguruan Rajang Bintangor (MAPERA) ke Dewan Undangan Negeri Perlis 22 Jul 2023 > Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 13. Penyertaan Dalam Anugerah Inovasi Perkhidmatan Sektor Awam (AIPSA) Tahun 2023 (Pembentangan Tapisan Pertama) 27 Ogos 2023 > Mercure Penang Beach, Pulau Pinang 14. Lawatan Pusat Khidmat Masyarakat ADUN Batu Rakit, Terengganu ke Dewan Undangan Negeri Perlis 28 Ogos 2023 > Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis PROGRAM/ AKTIVITI PADA TAHUN 2023 134 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
Program/Majlis/Bengkel/Kursus Taklimat Mesyuarat Tarikh | Tempat 15. Pelancaran Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis 27 September 2023 > Pejabat Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis 16. Penyertaan dalam Hari Inovasi Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2023 16 Oktober 2023 > Dewan 2020, Kangar 17. Aktiviti Pemantauan dan Pembajaan Pokok Tekoma di Sekitar Kompleks Dewan Undangan Negeri 23 Oktober 2023 > Kompleks Dewan Undangan Negeri 18. Tempat Pertama Pertandingan Video Digital Sempena Karnival Usahawan dan Digital Perlis Tahun 2023 10 November 2023 > Dewan 2020, Kangar 10 Februari 2023 17-19 Mac 2023 02 Jun 2023 10 November 2023 > Lawatan Kerja dan Penanda Aras Bahagian Dewan Undangan Negeri Sembilan Ke Dewan Undangan Negeri Perlis > Aktiviti Penanaman Pokok Tekoma di Kompleks Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis sempena Penganjuran Program “Perlis Green Hour” Bagi Sambutan Hari Hutan Antarabangsa Peringkat Negeri Perlis 2023 > Tempat Pertama Pertandingan Video Digital Sempena Karnival Usahawan dan Digital Perlis Tahun 2023 > Lawatan Kerja dan Penanda Aras Bahagian Dewan Undangan Negeri Perlis ke Dewan Undangan Negeri Terengganu dan Kelantan 135 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS (DUNMMK)
SEKSYEN D BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)
FUNGSI UMUM BAHAGIAN Menguruskan dan menyelaras hal ehwal kewangan, perolehan & aset, fasiliti dan pentadbiran di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dalam memastikan penyampaian perkhidmatan yang efisien dan memenuhi kehendak pelanggan. FUNGSI UMUM BAHAGIAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) Pengurusan Kewangan, Belanjawan dan terimaan Hasil Pejabat SUK Pengurusan Permohonan, Tempahan dan Sewaan Dewan dan Bilik Mesyuarat di Bawah Pejabat SUK Pengurusan Dana Pendidikan Kerajaan Negeri Perlis dan Lembaga Pemegang Amanah Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Perlis Pengurusan Penyelenggaraan Fasiliti, Keselamatan dan Kebersihan Bangunan-Bangunan Pejabat SUK Pengurusan Akaun Amanah di Bawah Bahagaian Khidmat Pengurusan Pejabat SUK Menyediakan Kenderaan Jabatan Pejabat SUK Berdasarkan Permohonan Pembayaran Pembiayaan Rawatan Kesihatan Kepada Pesara Perkhidmatan Kerajaan Negeri Pengurusan Fail Sulit dan Terimaan Surat-Menyurat Bagi Pejabat SUK Pengurusan Perolehan Pejabat SUK Pengurusan Rumah Kerajaan Negeri Perlis Pengurusan Aset dan Stor Pejabat SUK Penyelarasan Program Inspektorat Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan (AKKP) dan Kawasan Larangan Tempat Larangan (KLTL) Pejabat SUK Perlis Mengurus dan Memberi Khidmat Sokongan Bagi Pelaksanaan Majlis-Majlis Rasmi Pejabat SUK dan Kerajaan Negeri Perlis KEWANGAN PENTADBIRAN ASET & PEROLEHAN FASILITI 137 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SETIAUSAHA BAHAGIAN AHMAD TARMIZI BIN MOHD ASARANI PENOLONG SETIAUSAHA NUR AMALINA BINTI MOHD RASHID JURUTERA NURAFIFAH BINTI ASRI PENOLONG PEGAWAI TADBIR PENOLONG AKAUNTAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR PENOLONG JURUTERA PENOLONG AKAUNTAN PEMBANTU TADBIR KANAN PEMBANTU TADBIR (KEW) PEMBANTU TADBIR KANAN PEMBANTU TADBIR KANAN PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O) NORIDAH BINTI YAHAYA MAZFAIZAL BIN BIDIN KOSONG HARFIFI BIN RASHID PEMBANTU PENGURUSAN KEDIAMAN MAZLIANA BINTI MAHADZIR NUR AZIRAH BINTI SAADON SABINA BINTI ZAINAL ABIDIN NUR DZULIATUL ALIYA BINTI DZULKEFLE SYEEFA BINTI NOOR MOHAMEED MUHAMAD NABIL BIN IZHAR PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMANDU KENDERAAN PEMBANTU OPERASI SHAFIZAH BINTI SEMAN NOORAZLIN BINTI ABDUL RAHMAN JAMALRIZAL BIN ZAINON MOHAMAD YAMIN BIN YAHAYA FATIN AZYANTI BINTI ZULKIPLI MOHD RODZI BIN ADNAN AZRI BIN MAT V.CLARANES ANTHO A/L VENSAN MUHAMAD TAUFIK BIN MUHAMAD MOHD ZAIDI BIN MANSOR MOHD SAIFUL BIN HASHIM MOHAMAD JEFFREY BIN AZIZI PEMBANTU AWAM ZULKIPLI BIN YUSOF MAHAMAD NASZRI BIN SHAFIE MOHD HAFIZZI BIN ABU HASIM MUHAMMAD NASRI BIN AHMAD THAUHID MOHD AMIRUL AFFIQ BIN ARIS MUHAMAD FIRDAUS BIN ABDUL KARIM AMIRUL BIN AZIZ MOHD KHAIRUDDINAMRI BIN MOHD SAKRI SUHAIRI BIN HAMID WAN NOR SYAZWANA BINTI AZIZ MUHAMMAD REDZUAN BIN ABU BAKAR DAHLIA BINTI IDRIS SITI NOR SYAMIMI BINTI HALIM SUHANIZA BINTI MANSOR AMILIAWATI BINTI HASMUNI @ ABD RAZAK MOHAMAD HAZZIRUL IQMIR BIN ABDUL WAHAB NUR MUNIRAH BINTI MOHD JAMAIL SYAZWANI BINTI ZAMZAIDI ASET DAN PEROLEHAN KEWANGAN PENTADBIRAN FASILITI CARTA ORGANISASI BAHAGIAN 138 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 6 11 7 8 9 10 13 14 15 12 16 17 2 3 4 5 STAF BAHAGIAN BARIS 1 1. Nurafifah Binti Asri 2. Nur Amalina Binti Mohd Rashid 3. Ahmad Tarmizi Bin Mohd Asarani 4. Syeefa Binti Noor Mohameed 5. Wan Nor Syazwana Binti Aziz BARIS 2 6. Fatin Azyanti Binti Zulkipli 7. Nur Dzuliatul Aliya Binti Dzulkefle 8. Noridah Binti Yahya 9. Shafizah Binti Seman 10. Sabina Binti Zainal Abidin 11. Noorazlin Binti Abdul Rahman BARIS 3 12. Siti Nor Syamimi Binti Halim 13. Nur Munirah Binti Mohd Jamail 14. Amiliawati Binti Hasmuni @ Abd Razak 15. Dahlia Binti Idris 16. Suhaniza Binti Mansor 17. Syazwani Binti Zamzaidi 139 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
1 7 8 9 10 11 12 13 17 14 15 16 2 3 4 5 6 BARIS 1 1. Nur Azirah Binti Saadon 2. Mohd Zaidi Bin Mansor 3. Muhamad Nabil Bin Izhar 4. Mohd Rodzi Bin Adnan 5. Mazfaizal Bin Bidin 6. Ahmad Affendy Bin Jazali BARIS 2 7. Suhairi Bin Hamid 8. Jamalrizal Bin Zainon 9. Mohamad Yamin Bin Yahaya 10. Mohamad Hazzirul Iqmir Bin Abd Wahab 11. Muhammad Redzuan Bin Abu Bakar 12. Zulkipli Bin Yusof BARIS 3 13. Amirul Bin Aziz 14. Mohd Hafizzi Bin Abu Hasim 15. Mohd Khairuddinamri Bin Mohd Sakri 16. Mohd Amirul Affiq Bin Aris 17. Muhammad Nasri Bin Ahmad Thauhid STAF BAHAGIAN 140 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
LAPORAN DAN PENCAPAIAN BAHAGIAN/ UNIT BAGI TAHUN 2023 INSPEKTORAT ANUGERAH KHAS KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 4.1 Satu Inspektorat Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan telah diadakan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 11 Oktober 2023 (Rabu). Seramai empat (4) orang pegawai dari Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (CGSO) telah menjalankan Inspektorat tersebut. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis telah terpilih bagi peringkat Negeri Perlis untuk pengiktirafan anugerah tersebut yang bertujuan meningkatkan dan memantapkan aspek keselamatan fizikal, keselamatan dokumen, keselamatan peribadi dan keselamatan ICT serta khidmat nasihat yang berkaitan kepada Jabatan Kerajaan. 141 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
CERAMAH KESELAMATAN DAN DEMONSTRASI ALAT PEMADAM API DI PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 4.2 Sesi Ceramah Keselamatan dan Demonstrasi Alat Pemadam Api telah diadakan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 8 November 2023 (Rabu) bertempat di Dewan Bankuet, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis. Ceramah keselamatan tersebut bertujuan untuk pendedahan kepada semua penjawat awam di Kompleks Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis mengenai pencegahan kebakaran dan tindakan awal ketika berlaku kebakaran di samping selaras dengan keperluan Audit Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP). 142 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PENGIKTIRAFAN / PENGHARGAAN KEPADA BAHAGIAN BAGI TAHUN 2023 PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN DI BAHAGIAN PADA TAHUN 2023 PROGRAM & AKTIVITI BAHAGIAN Pencapaian Inspektorat Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan di Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Perlis adalah 97.73% menjadikan tahap keselamatan perlindungan berada dalam kategori CEMERLANG. Pengenalan kepada penggunaan Borang Permohonan Kunci Pendua Tambahan selaras dengan keperluan Inspektorat Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Bahagian Khidmat Pengurusan telah menjemput Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (CGSO) untuk mengadakan Taklimat Keselamatan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis kepada semua Pegawai Keselamatan Jabatan, Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan, Pendaftar Rahsia dan Pendaftar Kecil Rahsia di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 14 Julai 2023 (Jumaat). Taklimat tersebut bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mengenai keselamatan fizikal, keselamatan dokumen, keselamatan peribadi dan keselamatan ICT di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. 7.1 TAKLIMAT KESELAMATAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS 143 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
Pengedaran bendera kepada pengunjung sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis 7.2 Sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis yang telah diadakan pada 30 Ogos 2023 (Rabu), Bahagian Khidmat Pengurusan telah membuat pengedaran bendera kepada semua pengunjung yang hadir di Tapak Kompleks Dewan Undangan Negeri bertujuan untuk menyemarakkan semangat cintakan negara dan memeriahkan lagi Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perlis. TAKLIMAT PENGURUSAN RAHSIA RASMI MENGIKUT AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN ARAHAN KESELAMATAN KEPADA PEGAWAI DI PEJABAT MENTERI BESAR DAN AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI PERLIS 7.3 Bahagian Khidmat Pengurusan dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) telah mengadakan satu Taklimat Pengurusan Rahsia Rasmi khusus kepada Pejabat Menteri Besar Perlis dan Ahli Majlis Dewan Undangan Negeri Perlis bagi memastikan kakitangan awam yang terlibat mematuhi Pematuhan Akta Rasmi 1972 dan Arahan Keselamatan yang diadakan pada 5 September 2023. Tujuan taklimat ini diadakan adalah sebagai rahsia pendedahan kepada tapisan keselamatan kakitangan awam dan proses ini mampu mengenal pasti kelemahan keperibadian pegawai awam yang memungkinkan mereka terlibat dengan pendedahan maklumat rahsia rasmi Kerajaan. 144 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
7.4 PELUPUSAN ASET Unit Aset dan Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan telah menjalankan pelupusan aset secara musnah dan berkala bagi memastikan aset yang tidak boleh digunakan lagi dan rosak di setiap Bahagian di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Pelupusan tersebut dijalankan mengikut proses tatacara Pekeliling Perbendaharaan Malaysia (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan- Pelupusan). Lokasi pelupusan adalah di Tapak Pelupusan Sisa Pepejal Sanitari Rimba Mas, Perlis pada 18 September 2023. 7.5 PENGEDARAN PELITUP MUKA, HAND SANITIZER DAN SARUNG TANGAN GETAH Bagi membantu mencegah penyebaran wabak Covid-19, Bahagian Khidmat Pengurusan melaksanakan pengedaran pelitup muka, hand sanitizer dan sarung tangan untuk kegunaan bersama sebagai sumbangan kepada pusat jagaan orang-orang tua dan rumah anak yatim yang dikenal pasti di Negeri Perlis. Sumbangan tersebut telah diadakan pada 7 November 2023. Enam (6) pusat jagaan tersebut adalah Pusat Jagaan Rumah Sejahtera Baitul Hannan, Rumah Seri Kenangan Kangar Perlis, Pusat Jagaan Rumah Sejahtera Kaki Bukit, Pusat Jagaan Rumah Orang Tua Batu Bertangkup, Pertubuhan Kebajikan Anak Yatim Perlis dan Pertubuhan Kebajikan Rumah Anak Yatim Mak Teh. 145 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
SEKSYEN D BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM)
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) FUNGSI UMUM BAHAGIAN Menyediakan, mengurus dan membangunkan hal ehwal berkaitan perkhidmatan, pembangunan modal insan, pembangunan organisasi dan pengurusan psikologi penjawat awam ke arah mewujudkan perkhidmatan awam yang cemerlang dan berkualiti. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN 1 Merancang dan menyelaras Urusan Perkhidmatan 2 Merancang dan menyelaras Urusan Pembangunan Organisasi 3 Merancang dan menyelaras Keperluan Latihan 4 Merancang dan menyelaras Urusan Perkhidmatan Psikologi Kaunseling 5 Mentadbir dan mengurus setia KPI PPTPA Tier I dan Tier II. 147 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS
PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK Gred M52 MASLINA BINTI CHE LIN @ HALIM UNIT PENGURUSAN KAUNSELING UNIT PERKHIDMATAN UNIT KUALITI, INOVASI DAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N22 (TBK 1) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N22 (TBK 1) PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU OPERASI Gred N11 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR P/O) GRED N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N22 HASLINA BINTI AB WAHAB NOOR FARHANIS BINTI ABDUL RAHMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 HARNISUSANTY BINTI ABDUL RAHMAN MOHAMMAD NIZZAR BIN IBRAHIM SHAFIZA DAYANI BINTI JONE JAMIYAH BINTI ABAS NORASHAZYRA BINTI RAZALI SYIRAZ SYAZWAN BIN MOHD RAHILAZ MOHAMAD NAUFAL BIN CHE HAMID MUHAMMAD SOFFI BIN MAT ISA NUR ZARIFAH BINTI ROHIM MOHD ARIFF BIN AHMAD PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 (TBK 1) PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) Gred N19 PEMBANTU OPERASI GRED N11 NORAINA BINTI ROSLI MOHD MUSTAKIM BIN HUSSAIN MAS JULAIFA BINTI MUSTAFA SYAZWAN BIN SHAHIDAN MOHD SUHEEL BIN JAFRI NUR AJEERAH BINTI ISHAK SHARIFAH SHAZUANA BINTI SYED IBRAHIM NUR AMILIA BINTI ABD WAHAB CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED N32 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N22 ROSNAZRI BIN KASIM SITI RUSDIANA BINTI RUSLI PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK Gred M44 NUUR ZAWANI BINTI SHAARI PEGAWAI PSIKOLOGI Gred S44 JASLINDA BINTI MOHAMAD JASMI PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 MASHASLINDA BINTI MOHD ISMAIL 148 | LAPORAN TAHUNAN 2023 BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS