SUKPS - Laporan Tahunan 2019

BAHAGIAN
DEWAN

UNDANGAN
NEGERI

DAN MAJLIS
MESYUARAT

KERAJAAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 4, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8990 Faks: 04-977 1655

99

BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN
MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menguruskan segala hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis
serta urusan-urusan lain seperti Jemaah Pengampunan Negeri, Warta Kerajaan Negeri dan pencalonan anugerah
darjah kebesaran dan pingat negeri.

2. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN/UNIT

a) Sekretariat kepada Dewan Undangan Negeri Perlis:
i. Menguruskan persidangan Dewan Undangan Negeri:-
• Menguruskan watikah perisytiharan persidangan Dewan untuk tandatangan YAB Menteri Besar dan

DYMM Tuanku Raja serta cop Mohor Kerajaan Negeri;
• Mengumpul, menyemak, menyelaras dan menyediakan jawapan-jawapan kepada soalan-soalan Dewan

untuk diedarkan kepada YAB Menteri Besar dan YB Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;
• Menyediakan usul-usul dan menyemak rang undang-undang untuk dibentangkan dalam Dewan;
• Menyediakan Kertas-kertas Dewan dan Laporan Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan untuk

dibentangkan di dalam Dewan;
• Menyediakan skrip aturcara perjalanan persidangan Dewan;
• Menyediakan transkrip (hansard) dan penyata rasmi persidangan Dewan.
ii. Menguruskan Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri (PAC),

Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan, dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan:-
• Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa;
• Menguruskan lawatan-lawatan tapak (mengikut keperluan);
• Menyediakan kertas-kertas mesyuarat, maklum balas, minit dan laporan jawatankuasa;
iii. Menguruskan pemilihan Speaker dan Timbalan Speaker Dewan Undangan Negeri;
iv. Menguruskan Majlis Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
v. Menguruskan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri oleh

DYMM Tuanku Raja Perlis;
vi. Menguruskan pembubaran Dewan Undangan Negeri;
vii. Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta kemudahan-kemudahan

Speaker dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri serta bekas Speaker dan bekas-bekas Ahli Dewan Undangan
Negeri (tuntutan, rawatan, pinjaman, pencen, pencen terbitan, ganjaran dan lain-lain).

b) Sekretariat kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis:
i. Menguruskan mesyuarat mingguan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri:-
• Menyemak dan menyelaraskan penyediaan Kertas-kertas MMK;
• Menyediakan minit-minit mesyuarat MMK;
• Mengedarkan keputusan-keputusan mesyuarat MMK;
• Mendapatkan maklum balas daripada jabatan / agensi mengenai isu-isu dan keputusan-keputusan

Mesyuarat MMK.

100

ii. Menyelaras Jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan yang diwujudkan berdasarkan
portfolio setiap Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan diurussetiakan oleh jabatan-jabatan tertentu
berdasarkan portfolio yang berkaitan;

iii. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar;
iv. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan

Negeri; dan
v. Memberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta kemudahan-kemudahan

Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri dan bekas-bekas Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri (tuntutan,
rawatan, pinjaman, pencen, pencen terbitan, ganjaran dan lain-lain).

c) Urus setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri Perlis:
i. Menguruskan Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Perlis yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku

Raja:-
• Menguruskan kes-kes Kajian Hukuman, Rayuan dan Petisyen Pengampunan Banduan (termasuk

mendapatkan dokumen-dokumen berkaitan seperti Laporan Penjara, Laporan Penghakiman, Laporan
Hospital, Pendapat Peguam Negara dan sebagainya);
• Menyediakan Kertas-kertas mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri;
• Menyediakan minit-minit mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri;
• Mengeluarkan keputusan-keputusan Jemaah Pengampunan Negeri;
• Menyelaras dan membuat susulan dengan pihak-pihak berkepentingan seperti Jabatan Penjara,
Hospital Bahagia, Mahkamah, Jabatan Peguam Negara, Bahagian Hal-Ehwal Undang-Undang JPM,
Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri dan sebagainya.
ii. Menguruskan pelantikan Ahli-ahli Jemaah Pengampunan Negeri Perlis mengikut Perkara 42(5) dan 42(6)
Perlembagaan Persekutuan;
iii. Menguruskan kes-kes penahanan dan pelepasan banduan serta menyediakan Kertas-kertas Pertimbangan
Perkenan untuk dipersembahkan kepada DYMM Tuanku Raja;
iv. Menguruskan Perintah Pembebasan, Perintah Meringankan Hukuman, Perintah Meneruskan Hukuman
dan Perintah Melaksanakan Hukuman di bawah peruntukan Kanun Tatacara Jenayah atau undang-undang
lain yang berkaitan bagi banduan yang ditahan di penjara;
v. Menguruskan Perintah Penahanan dan Perintah Pelepasan di bawah peruntukan Kanun Tatacara Jenayah
atau undang-undang lain yang berkaitan bagi banduan yang ditahan di Hospital Bahagia; dan
vi. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat penyelarasan Lembaga Pengampunan Negeri-Negeri.

d) Urus setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia:
i. Melaksanakan urusan-urusan pentadbiran CPA bagi negeri Perlis:-
• Menguruskan penyertaan wakil negeri Perlis ke mesyuarat, persidangan dan program-program

anjuran CPA dari semasa ke semasa (termasuk urusan pendaftaran, penginapan, pengangkutan dan
keperluan-keperluan lain);
• Mengedarkan maklumat-maklumat CPA kepada Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
ii. Wakil CPA Asia Tenggara di dalam Jawatankuasa Pemandu Cawangan-Cawangan Kecil CPA (CPA Small
Branches Steering Committee); dan
iii. Membantu Parlimen Malaysia menyelaras urusan-urusan CPA bagi peringkat Malaysia.

101

e) Urusan pencalonan dan pemilihan calon-calon bagi anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri
Perlis:

i. Memproses pencalonan yang diterima bagi Anugerah Darjah-Darjah Kebesaran dan Pingat-pingat
Kebesaran Negeri Perlis;

ii. Menguruskan tapisan-tapisan keutuhan, keselamatan, jenayah dan insolvensi ke atas calon-calon;
iii. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat

Kebesaran Negeri yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar;
iv. M enguruskan pencalonan-pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan untuk mendapat

perkenan DYMM Tuanku Raja Perlis;
v. M enguruskan surat-surat tawaran dan sijil-sijil tauliah kepada penerima-penerima darjah kebesaran dan

pingat kebesaran yang telah diperkenankan oleh DYMM Tuanku Raja;
vi. Mengedarkan senarai penerima anugerah kepada pihak media;
vii. Mewartakan senarai penerima anugerah ke dalam Warta Kerajaan Negeri; dan
viii. Membantu urusan majlis-majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran semasa

Ulang Tahun Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis.

f) Pengurusan Warta Kerajaan Negeri:
i. Menyemak dan menyelaraskan draf-draf pewartaan yang diterima daripada jabatan / agensi;
ii. Menguruskan terbitan Warta Kerajaan Negeri.

g) Penyelarasan Lembaga Hakim Pelawat Penjara peringkat Negeri:
i. Menyelaras cadangan calon-calon untuk dilantik sebagai Ahli Lembaga Hakim Pelawat Penjara;
ii. Membantu pihak Penjara menyelaras perjalanan Lembaga Hakim Pelawat Penjara; dan
iii. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat penyelarasan bersama Jabatan Penjara Malaysia.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN
a) Urusan Dewan Undangan Negeri
i. Persidangan Dewan Undangan Negeri telah diadakan sebanyak tiga (3) kali seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Dewan Undangan Negeri Perlis
1 16 April 2019 Mesyuarat Pertama, Penggal Persidangan Kedua, Dewan Dewan Undangan Negeri Perlis
Undangan Negeri Perlis Ke-14 Dewan Undangan Negeri Perlis

2 20 hingga 22 Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Kedua, Dewan
Ogos 2019 Undangan Negeri Perlis Ke-14

3 10 hingga 12 Disember Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan Kedua, Dewan

2019 Undangan Negeri Perlis Ke-14

ii. Sejumlah sebelas (11) Kertas Dewan, satu (1) Rang Undang-Undang dan seratus sepuluh (110) soalan
lisan dan bertulis telah diuruskan bagi persidangan Dewan Undangan Negeri sepanjang tahun 2019.

102

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri telah diadakan sebanyak dua (2) kali seperti berikut :

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
1 14 Jun 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Bil. 1/2019
Bilik Harumanis, Aras 2,
2 3 September 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Bil. 2/2019 Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Bilik Gerakan 3, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

(Nota: Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan tidak bersidang sepanjang tahun
2019 kerana tidak ada keperluan untuk bermesyuarat)

iv. Mesyuarat Persiapan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri
dipengerusikan oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

Mesyuarat Penyelarasan Kerja Dan Persediaan Sempena Bilik Harumanis, Aras 2,

1 28 Jun 2019 Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Kompleks Dewan Undangan

Kedua Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Ke-14 Negeri Perlis

v. Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri telah disempurnakan
oleh DYMM Tuanku Raja Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

1 20 Ogos 2019 Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan Undangan Negeri Perlis
Kedua, Dewan Undangan Negeri Perlis Yang Keempat Belas

b) Urusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

i. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah
disempurnakan di hadapan DYMM Tuanku Raja Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Istana Arau
1 13 Jun 2019 Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis

ii. Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah diadakan sebanyak tiga puluh enam (36) kali dan
telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar. Sejumlah dua ratus enam puluh (260) Kertas MMK telah
dibentangkan untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri sepanjang tahun 2019.

103

c) c) Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

i. Sebanyak enam ratus lima puluh dua (652) pencalonan yang diterima daripada pelbagai pihak telah
diproses dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan
Pingat Kebesaran Negeri yang telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat

1 26 April 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Bilik Mesyuarat, Pejabat
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 1/2019 Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan
2 29 April 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 2/2019 Negeri Perlis

3 2 Mei 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Bilik Mesyuarat, Pejabat
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 3/2019 Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan
4 8 Mei 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 4/2019 Negeri Perlis

5 8 Mei 2019 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Bilik Mesyuarat, Pejabat
Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Bil. 5/2019 Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Bilik Mesyuarat, Pejabat
Menteri Besar Perlis, Aras 3,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri Perlis

Kediaman Rasmi YAB Menteri
Besar Perlis

Sebanyak dua ratus tiga puluh lapan (238) pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan
telah dipersembahkan kepada DYMM Tuanku Raja Perlis dan seramai seratus sembilan puluh lapan (198)
orang calon telah diperkenankan untuk menerima anugerah.

ii. Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis telah diadakan
seperti berikut:

Bil. Tarikh Program/Aktiviti Tempat
Istana Arau
1 12 Oktober 2019 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Istana Arau
Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2019 – Kali Pertama
Istana Arau
2 7 November 2019 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat
Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2019 – Kali Kedua

3 14 November 2019 Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat
Kebesaran Negeri Perlis Tahun 2019 – Kali Ketiga

104

d) Jemaah Pengampunan Negeri

i. Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri yang dijadualkan pada 13 Disember 2019 telah ditunda ke tahun
2020 bagi menyelesaikan proses mengenalpasti dan melantik 2 orang Ahli baharu terlebih dahulu bagi
menggantikan 2 orang Ahli lama yang telah meletak jawatan / meninggal dunia.

e) Warta Kerajaan Negeri

Sejumlah tiga puluh tujuh (37) pewartaan telah dilaksanakan sepanjang tahun 2019 yang merangkumi
pewartaan undang-undang, rang undang-undang, pengisytiharan, pelantikan dan lain-lain.

f) Penyertaan ke Persidangan-persidangan Berkaitan Parlimen dan Dewan Undangan Negeri

i. Persidangan Parlimen Komanwel Kali Ke-64 di Kampala, Uganda pada 22 hingga 29 September 2019 –
dihadiri oleh Ahli Dewan Undangan Negeri kawasan Chuping dan diringi oleh Penolong Setiausaha Dewan
Undangan Negeri Perlis.

ii. Bengkel Memperkasa Dewan Negeri Johor bertempat di Fraser Place Puteri Harbour Residensi & Hotel
Marina, Iskandar Puteri, Johor pada 8 hingga 9 September 2019 – dihadiri oleh Yang Berhormat Speaker
Dewan Undangan Negeri Perlis dan diiringi oleh Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis.

g) Lawatan
i. Lawatan rasmi daripada Sekolah / Kolej / Kelab / Jabatan ke Dewan Undangan Negeri Perlis seperti berikut:

Bil. Tarikh Ipt / Kolej / Sekolah / Kelab Tempat Bilangan
1 25 April 2019 Sekolah Kebangsaan Putra Pelawat
2 23 Ogos 2019 Dewan Undangan Negeri Perak Dewan Undangan 77 orang
3 8 Oktober 2019 Sekolah Kebangsaan Putra Negeri Perlis
4 10 Disember 2019 Dewan Undangan Negeri Sabah 30 orang
5 26 Disember 2019 Dewan Undangan Negeri Terengganu Dewan Undangan
Negeri Perlis 42 orang

Dewan Undangan 2 orang
Negeri Perlis
30 orang
Dewan Undangan
Negeri Perlis

Dewan Undangan
Negeri Perlis

105

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (EXCO) Negeri Perlis bertempat di Bilik Mesyuarat Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis
pada 13 Jun 2019 bertempat di Istana Arau

Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis 2019
pada 12 Oktober 2019 bertempat di Istana Arau

106

Majlis Perasmian Pembukaan Penggal Kedua
Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-14 pada 20 Ogos 2019
bertempat di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

Lawatan Rasmi Daripada IPT / Kolej / Sekolah / Kelab / Jabatan Ke
Dewan Undangan Negeri Perlis

Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang (PAC)
Negeri Perlis

107

108

BAHAGIAN
KHIDMAT

PENGURUSAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8911 Faks: 04-973 8864

109

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyelaras dan menguruskan hal ehwal berkaitan Pentadbiran, Kewangan, Perolehan Aset dan Penyelenggaraan serta
Pembangunan dilakukan berdasarkan peraturan semasa yang berkuatkuasa bagi meningkatkan mutu penyampaian
perkhidmatan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Pengurusan fail dan terimaan surat-menyurat bagi Pejabat SUK;
b) Menguruskan pentadbiran rumah kerajaan di bawah Pejabat SUK;
c) Mengurus dan memberikan khidmat sokongan kepada majlis-majlis rasmi Pejabat SUK dan Kerajaan Negeri

Perlis;
d) Menyediakan khidmat sokongan yang meliputi kenderaan, tenaga kerja bagi program-program Pejabat SUK;
e) Pengurusan perolehan di bawah Pejabat SUK;
f) Pengurusan aset Pejabat SUK;
g) Pengurusan stor Pejabat SUK;
h) Pengurusan penyelenggaraan fasiliti, keselamatan dan kebersihan bangunan-bangunan Pejabat SUK;
i) Penyediaan belanjawan peruntukan mengurus Pejabat SUK;
j) Pengurusan terimaan hasil Pejabat SUK;
k) Pengurusan perakaunan dan kawalan perbelanjaan peruntukan Pejabat SUK;
l) Pengurusan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis;
m) Pembayaran pembiayaan rawatan kesihatan kepada pesara perkhidmatan Kerajaan Negeri;
n) Pembayaran kepada pembekal perkhidmatan dan bekalan Pejabat SUK ; 
o) Pengurusan Akaun Amanah Bantuan Bencana / Malapetaka, Mini Pelaburan, Lawatan dan Program Khas Kerajaan

Negeri dan Dana Pelbagai Kerajaan Negeri Perlis;
p) Keurusetiaan Program Pemantauan Kepimpinan Penjawat Awam Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) dan Key

Performance Index (KPI PPTPA Tier 1 YB SUK Perlis);
q) Pengurusan permohonan, tempahan dan sewaan Dewan Wawasan 2020, Kangar; Dewan 1 Malaysia, Simpang

Empat; Dewan Seri Melati, Beseri; dan ruang di dalam Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis;
r) Penyeliaan Perkhidmatan Kebersihan dan Kawalan Keselamatan di semua premis-premis SUK;
s) Penyelarasan Program Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) dan Pemeriksaan Fizikal Keselamatan

Perlindungan Pejabat SUK Perlis;
t) Pengurusan Aras Bawah (Zon Hijau Cerah) Program 5S, Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pejabat SUK

Perlis.

110

3. PROGRAM DAN AKTIVITI
a) Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan dan Kempen Kibar Jalur Gemilang Peringkat Negeri Perlis Tahun 2019 yang

berlangsung pada 8 Ogos 2019, bertempat di perkarangan Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis. Majlis
gilang-gemilang ini telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perlis, YAB Dato’ Seri Azlan Bin Man.

111

b) Taklimat Persediaan Latihan Kebakaran (Fire Drill) di Kompleks Pejabat-Pejabat Kerajaan, Kerajaan Negeri Perlis.
Taklimat ini telah diadakan pada 30 September 2019 bertempat di Bilik Gunasama, Kompleks Dewan Undangan
Negeri Perlis. 

c) Penglibatan sebagai jawatankuasa dalam pelbagai Program Kerajaan Negeri
i. Sambutan Hari Kebangsaan peringkat Negeri Perlis yang diadakan pada 30 Ogos 2019 di Stadium Tuanku

Syed Putra. Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan jawatankuasa persembahan bersama-sama dengan
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Bahagian Pentadbiran Daerah. 

112

ii. Majlis Iftar bersama DYMM Tuanku Raja Perlis dan DYMM Tuanku Raja Perempuan Perlis yang diadakan pada
14 Mei 2019 bertempat di Dewan Warisan. 

iii. Program Majlis Santapan Malam Perkhidmatan Awam yang berlangsung pada 18 November 2019 di Dewan
2020. 

d) Pelaksanaan Mesyuarat-mesyuarat 

Bil. Program/Aktiviti Sinopsis Pengerusi Tarikh Tempat Catatan
Mesyuarat
Membincangkan YB Setiausaha
Mesyuarat Pengurusan perkara berkaitan aspek Kerajaan 7 Mei 2019 Kompleks Bil. 1/2019
1 Pentadbiran Setiausaha pengurusan yang Negeri Perlis (Selasa) Dewan
melibatkan Bahagian / Undangan
Kerajaan Negeri Perlis  Unit di bawah Pejabat Negeri Perlis
Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis

113

Bil. Program/Aktiviti Sinopsis Pengerusi Tarikh Tempat Catatan
Mesyuarat Bil. 1/2019
Bil. 2/2019
Mesyuarat Bagi 14 Januari Bil. 3/2019
2019 (Isnin) Bil. 1/2019
Melaporkan Pencapaian Membincangkan perkara Kompleks Bil. 2/2019
7 Mei 2019 Dewan Bil. 3/2019
Petunjuk Prestasi berkaitan Laporan YB Setiausaha (Selasa) Undangan Bil. 4/2019
Kerajaan Negeri Perlis Bil. 1/2019
2 Utama (KPI Tahun 2019 Pencapaian Petunjuk Negeri Perlis 8 Oktober 2019 Bil. 2/2019
(Selasa) Bil. 3/2019
Penjawat Pengurusan Prestasi Utama (KPI) YB Setiausaha Bil. 4/2019
Kerajaan
Tertinggi Perkhidmatan Tahun 2019  Negeri Perlis Bil. 1/2019

Awam (PPTPA) Tier 1 YB Setiausaha Bil. 1/2019
Kerajaan Bil. 2/2019
Mesyuarat Membincangkan Negeri Perlis 22 April 2019 Bil. 1/2019
perkara berkaitan aspek (Isnin)
pengurusan yang Timbalan Bil. 2/2019
Jawatankuasa melibatkan Bahagian / Setiausaha 29 Julai 2019 Kompleks
Unit di bawah Pejabat Kerajaan (Isnin) Dewan Bil. 1/2019
3 Pengurusan Aset Alih Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) Undangan Bil. 2/2019
Kerajaan (JKPAK) Negeri Perlis YB Setiausaha 25 Oktober Negeri Perlis
Kerajaan 2019 (Jumaat)
Pejabat Setiausaha Negeri Perlis

Kerajaan Negeri Perlis  YB Setiausaha 14 Januari
Kerajaan 2020 (Khamis)
Negeri Perlis
4 Mesyuarat Membincangkan hal 22 April 2019 Kompleks
Jawatankuasa berkaitan pengurusan (Isnin) Dewan
Pengurusan Kewangan kewangan dan akaun Undangan
dan Akaun (JPKA)  di Pejabat Setiausaha 29 Julai 2019 Negeri Perlis
Kerajaan Negeri Perlis (Isnin)

25 Oktober
2019 (Jumaat)

14 Januari
2020 (Khamis)

Mesyuarat Membincangkan hal-hal 31 Januari Kompleks
5 Jawatankuasa Rumah kuarters dan kelulusan 2019 (Khamis) Dewan
permohonan menduduki Undangan
Kerajaan Negeri Perlis kuarters Negeri Perlis

Mesyuarat 25 Julai 2019 Kompleks
(Khamis) Dewan
6 Jawatankuasa Akaun Membincangkan hal Undangan
Amanah Dana Pelajaran berkaitan akaun amanah 13 November Negeri Perlis
2019 (Rabu)
Kerajaan Negeri Perlis 

Mesyuarat 25 Julai 2019
(Khamis)
Jawatankuasa Akaun Kompleks
13 November Dewan
7 Amanah Misi Pelaburan Membincangkan hal 2019 (Rabu) Undangan
/Lawatan dan Program berkaitan akaun amanah Negeri Perlis

khas Kerajaan Negeri

Perlis

Mesyuarat Membincangkan hal YB Setiausaha 25 Julai 2019 Kompleks
Jawatankuasa Akaun berkaitan akaun amanah Kerajaan (Khamis) Dewan
8 Amanah Bantuan Negeri Perlis Undangan
Bencana Malapetaka 13 November Negeri Perlis
Kerajaan Negeri Perlis 2019 (Rabu)

114

Bil. Program/Aktiviti Sinopsis Pengerusi Tarikh Tempat Catatan
Mesyuarat Bil. 1/2019
Membincangkan hal YAB Menteri Bil. 1/2019
Mesyuarat Lembaga ehwal berkaitan biasiswa Besar Perlis Kompleks Bil. 2/2019
Kerajaan Negeri Perlis Dewan
9 Pemegang Amanah Timbalan 17 September Undangan
Kumpulan Wang Setiausaha 2019 (Selasa) Negeri Perlis
Kerajaan
Biasiswa Negeri Perlis (Pengurusan) 14 Mac 2019 Kompleks
(Khamis) Dewan
Cadangan Mesyuarat Membincangkan hal-hal Undangan
24 September Negeri Perlis
10 Jawatankuasa berkaitan keselamatan 2019 (Selasa)
Keselamatan Negeri di Pejabat Setiausaha

Perlis untuk Tahun 2019 Kerajaan Negeri Perlis

Rujukan: 
Unit Pentadbiran
Unit Kewangan
Unit Aset Dan Perolehan 
Unit Fasiliti

4. PENCAPAIAN BAHAGIAN

a) Penarafan 5 bintang bagi Audit Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) tahun 2019 yang dianugerahkan
kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dimana Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan urus setia.

b) Penarafan 5 bintang bagi Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti yang dianugerahkan kepada
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 19 Disember 2019. Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan
urus setia bagi audit ini. 

5. LAIN-LAIN YANG BERKAITAN

a) Bahagian Khidmat Pengurusan membantu dalam pelaksanaan program-program rasmi Kerajaan Negeri Perlis,
terutamanya yang melibatkan aspek kewangan.

b) Bahagian Khidmat Pengurusan bertanggungjawab menyelaras semua keperluan dan dokumen-dokumen berkaitan
yang diperlukan oleh pelbagai agensi yang melaksanakan audit di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

c) Bahagian Khidmat Pengurusan menjadi perantara antara Bahagian / Jabatan / Badan Bukan Kerajaan (NGO) /
Persatuan / Institusi Awam / Institusi Swasta dan rakyat yang mempunyai urusan dengan Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis.

115

116

BAHAGIAN
PENGURUSAN

MAJLIS,
PROTOKOL DAN

ISTIADAT

Kompleks Warisan Negeri,
Jalan Kolam, 01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-976 9634 Faks: 04-976 9636

117

BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS,
PROTOKOL DAN ISTIADAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT
Menyelaras dan memberikan khidmat nasihat di dalam melaksanakan majlis- majlis rasmi Kerajaan Negeri/
Persekutuan/ Berkanun dan lain-lain agensi serta memastikan Istiadat Diraja berjalan dengan teratur serta
berkualiti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT
a) Menyelaras dan melaksanakan Majlis- Majlis Rasmi Kerajaan dan lain-lain agensi;
b) Pengurusan Hal Ehwal Istiadat dan Protokol serta memberi khidmat nasihat dan bantuan protokol kepada

jabatan- jabatan/ badan berkanun/ swasta yang menganjurkan majlis-majlis rasmi; dan
c) Mengurus setia Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis serta

Penganugerahan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Fungsi utama Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat adalah menyelaras dan melaksanakan majlis-
majlis rasmi. Majlis- majlis dikategorikan kepada 2 kategori iaitu Pengurusan Majlis dan Pengurusan Istiadat
dan Protokol. Di dalam Jadual 1, sepanjang tahun 2019 Majlis Rasmi secara keseluruhan adalah sebanyak dua
ratus tujuh puluh dua (272) majlis iaitu 136% melepasi sasaran sebanyak dua ratus (200) majlis.

Jadual 1 : Majlis-majlis Rasmi

PENGURUSAN MAJLIS PENGURUSAN ISTIADAT DAN PROTOKOL

Bil. Bulan Majlis Majlis Lawatan Majlis Majlis Khidmat Jumlah
Kerajaan Kerajaan Pembesar Sempena Hari Sempena Nasihat
1 Januari Negeri Persekutuan Sambutan Hari 11
2 Februari Keputeraan Kebangsaan 15
3 Mac DYMM 22
4 April 26
5 Mei 50 1 005 11
6 Jun 91 4 18
7 Julai 86 5 001 37
8 Ogos 10 13 0 37
9 September 81 0 003 23
10 Oktober 64 0 29
74 1 003
19 2 1
13 3 1 002
85 1
305

19 0 6

0 3 12

006

5 0 10

118

PENGURUSAN MAJLIS PENGURUSAN ISTIADAT DAN PROTOKOL

Bil. Bulan Majlis Majlis Lawatan Majlis Majlis Khidmat Jumlah
Kerajaan Kerajaan Pembesar Sempena Hari Sempena Nasihat
11 November Negeri Persekutuan Sambutan Hari 35
12 Disember Keputeraan Kebangsaan 8
DYMM 272
Jumlah
13 1 1 3 0 17
20 1
108 40 16 005

30 3 75

b) Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagi kepada
3 aktiviti utama bagi melaksana dan memastikan bahagian ini lebih efektif. Aktiviti tersebut adalah :

i. Aktiviti Pengurusan Majlis
• Aktiviti Pengurusan Majlis ini bertanggungjawab untuk menyelaras dan melaksanakan Majlis -

Majlis Rasmi Kerajaan Negeri dan Persekutuan serta majlis yang melibatkan keberangkatan Duli
Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis, Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perempuan Perlis, Duli
Yang Teramat Mulia Raja Muda Perlis dan Duli Yang Teramat Mulia Raja Puan Muda Perlis serta
Yang Amat Berhormat Menteri Besar Perlis.

• Di bawah kategori Pengurusan Majlis sebanyak satu ratus enam puluh empat (164) majlis rasmi telah
diadakan iaitu satu ratus lapan (108) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri, empat puluh (40)
majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Persekutuan dan Lawatan Pembesar adalah sebanyak enam
belas (16) lawatan. Sasaran bagi Lawatan Pembesar Negara pada tahun 2019 adalah sebanyak lima
(5) lawatan tetapi sepanjang tahun 2019 Kerajaan Negeri telah menerima sebanyak enam belas (16)
lawatan Pembesar Negara seperti berikut :

- Lawatan TYT Duta- Duta Kesatuan Eropah (EU) (22/01/2019)
- Lawatan Ketua Pengarah Kastam Malaysia (12/02/2019)
- Lawatan TYT Duta Besar Thailand (12/02/2019)
- Lawatan Panglima 2 Divisyen (12/02/2019)
- Lawatan PYT Duta Besar Kanada (17/02/2019)
- Lawatan Konsulat Jeneral Indonesia (06/03/2019)
- Lawatan Menteri Pertahanan Malaysia (13/03/2019)
- Lawatan TYT Duta Besar Qatar (13/03/2019)
- Lawatan Panglima Tentera Darat Malaysia (25/03/2019)
- Lawatan DYTM Raja Muda Perak dan DYTM Raja Puan Besar Perak (26/03/2019)
- Lawatan YTM Undang Luak Johol dan YAM Tok Puan (11/07/2019)
- Lawatan TYT Duta Besar Republik Argentina (27/08/2019)
- Lawatan PYT Duta Besar Norway (02/09/2019)
- Lawatan TYT Pesuruhjaya Tinggi Afrika Selatan (23/10/2019)
- Lawatan TYT Pesuruhjaya Tinggi British (19/11/2019)
- Lawatan TYT Pesuruhjaya Tinggi Australia (02/12/2019)

(Sila rujuk Jadual 1)

119

Jumlah tertinggi pelaksanaan majlis ialah pada bulan Julai dan Ogos iaitu sebanyak tiga puluh tujuh (37)
majlis, diantara faktor penambahan majlis pada bulan tersebut adalah majlis- majlis sempena Sambutan
Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis. Manakala jumlah terendah adalah pada bulan Disember
iaitu sebanyak lapan (8) majlis.

ii. Aktiviti Pengurusan Istiadat dan Protokol
Aktiviti ini bertanggungjawab dalam mengurusetiakan:
• Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis dan Penganugerahan

Darjah dan Bintang Kebesaran Negeri
Melaksanakan dan memastikan persiapan serta majlis Sambutan Ulang Tahun Keputeraan pada 17

Julai berjalan dengan lancar dan sempurna. Pada tahun 2019 Sambutan Ulang Tahun Keputeraan telah
ditunda dan diadakan pada 12 Oktober atas sebab yang tidak dapat dielakkan. Majlis penganugerahan
pingat telah diadakan sebanyak tiga (3) kali pada tahun 2019.

Dibawah kategori Pengurusan Istiadat dan Protokol sebanyak tiga puluh (30) majlis telah diadakan
sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis manakala tiga (3) majlis
sempena Sambutan Bulan Kebangsaan diadakan sepanjang bulan Ogos 2019 dan memberikan khidmat
nasihat berkaitan Protokol sebanyak tujuh puluh lima (75) lain-lain agensi. (Sila rujuk jadual 1)

iii. Aktiviti Pengurusan Pentadbiran / Kewangan / Perkhidmatan
Aktiviti ini akan memastikan urusan pentadbiran berjalan dengan lancar. Di antara aktiviti ini ialah

mengadakan kursus protokol dan etiket sosial bagi menambahkan pengetahuan pegawai-pegawai dibawah
pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dan lain- lain agensi. Sebanyak 1 kursus telah
dilaksanakan iaitu:
• Taklimat Tatacara Menghadiri Majlis sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku

Raja Perlis kepada Ketua- Ketua Jabatan Baru (07/10/2019)

Aktiviti pentadbiran telah memproses sebanyak lima puluh satu (51) permohonan penggunaan Dewan
Warisan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja iaitu dari bulan Januari hingga Disember pada tahun
2019.

4. PENUTUP

Kesimpulannya secara keseluruhan bahagian ini telah menjalankan tugas-tugas mengikut sasaran yang telah
ditetapkan. Di samping tugas-tugas hakiki, bahagian ini tidak melupakan hal-hal berkaitan kebajikan kakitangan.
Diantara aktiviti kelab yang dijalankan adalah :

- Jamuan Perpisahan Staff (23/09/2019)
- Jamuan Aidilfitri Kelab SUK Perlis di Aras 1, Kompleks DUN (28/06/2019)
- Jamuan Aidilfitri BPMPI (21/06/2019)
- Gotong-royong membersihkan kawasan persekitaran Dewan Warisan setiap bulan sepanjang tahun 2019

120

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Sempena
Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke-76 DYMM Tuanku Raja Perlis

Tempat: Istana Arau, Perlis, Tarikh: 17 Julai 2019

Majlis Santapan Tengah Hari Sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke-76 DYMM Tuanku Raja Perlis
Tempat: Dewan 2020, Kangar, Tarikh: 17 Julai 2019

Majlis Perasmian Bangunan Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perlis Sempena
Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke-76 DYMM Tuanku Raja Perlis

Tempat: Kompleks Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perlis, Tarikh: 15 Jun 2019

121

122

BAHAGIAN
PENGURUSAN

SUMBER
MANUSIA

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8841 Faks: 04-973 8864

123

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyediakan, mengurus dan membangunkan hal ehwal berkaitan perkhidmatan, pembangunan modal insan,
pembangunan organisasi dan pengurusan psikologi penjawat awam ke arah mewujudkan perkhidmatan awam yang
cemerlang dan berkualiti.

2.FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

• Mengkaji permohonan penstrukturan semula organisasi / pengukuhan perjawatan PSUK Perlis.
• Menyelaras dan melaksanakan urusan pengisian semua jawatan tetap melalui SPA dan JPA.
• Menyelaras dan melaksanakan urusan pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian

taraf berpencen bagi kakitangan PSUK Perlis.
• Memantau pelaksanaan KPI HRMIS semua Jabatan Negeri,PSUK Perlis dan BBN.
• Menyelaras dan memberi pertimbangan terhadap urusan penanggungan kerja pegawai dan kakitangan PSUK

Perlis.
• Bertanggungjawab sebagai urusetia mesyuarat: Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP), Panel Pembangunan Sumber

Manusia (PPSM), Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat AMMK Sumber Manusia.
• Menyelaras dan melaksanakan program semakan Buku Rekod Perkhidmatan dan HRMIS.
• Menyelaras, memantau dan melaksanakan majlis di bawah BPSM ; Majlis Jasamu Dikenang, Majlis Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang.
• Menyelaras dan menyediakan program, kursus, ceramah, bengkel, team building serta program transformasi

minda kepada kakitangan PSUK Perlis.
• Menyelaras dan memproses urusan permohonan dan penyambungan peminjaman, pertukaran sementara dan

pertukaran tetap, pertukaran perkhidmatan kakitangan di PSUK Perlis.
• Mengkaji, menyelaras dan memproses cadangan perlantikan kakitangan secara kontrak di bawah PSUK Perlis.
• Menyelaras urusan pelantikan, penempatan dan permohonan pertukaran pegawai di PSUK Perlis.
• Memproses semua jenis permohonan cuti, kebenaran keluar negara atas urusan rasmi dan persendirian,

Kewangan 8 dan elaun kakitangan PSUK Perlis.
• Memproses permohonan semua jenis persaraan: wajib / pilihan / terbitan / akibat kesihatan kakitangan PSUK

Perlis.
• Mengeluarkan surat perlantikan bukan pegawai awam ( pegawai UPK / ketua dan penolong ketua nazir) berdasarkan

arahan Pejabat YAB MB dan keputusan MMKN.
• Memproses tuntutan perubatan daripada pesara dan pegawai lantikan negeri.
• Menguruskan pelbagai permohonan melalui sistem:
i. e-hadir
ii. e-stk
iii. e-vetting
iv. e-Pengisian
• Merancang memproses dan menguruskan permohonan latihan industri oleh pelajar IPTA, ILKA, IPTS, ILKS di

PSUK Perlis.
• Memberi khidmat nasihat Help Desk HRMIS.

124

• Menguruskan penetapan aliran kerja HRMIS.
• Menguruskan pengemaskinian dan pengesahan data HRMIS.
• Menguruskan dan menetapkan sandangan pegawai.
• Menjadi urus setia bagi pelaksanaan 5S/EKSA.
• Mengurus, membangun, mentadbir, dan menyediakan laporan Ujian psikologi.
• Membantu menguruskan Kajian Kepuasan kakitangan (SSS).
• Urusan khidmat kaunseling secara Individu dan Kelompok, Kaunseling Keluarga, Kaunseling Perkahwinan, Tele-

Kaunseling, Khidmat Rundingan dan Intervensi Krisis.
• Urusan menyelenggara, menyimpan alat-alat ujian dan Inventori Psikologi.
• Menguruskan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam Negeri Perlis (AKRAB) dan Program Pementoran.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Perkhidmatan

Pengisian perjawatan tetap di PSUK Perlis dilaksanakan secara berfasa mulai 2019 selepas mendapat kelulusan
pengisian perjawatan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam.

i. Laporan pengisian lantikan tetap:

Kumpulan Perjawatan Pengisian Kekosongan Peratusan Pengisian
P&P 40 36 4 90.00%
284 193 91 67.96%
Pelaksana 324 229 95 70.68%
Jumlah

ii. Laporan pengisian mengikut jantina:

Kumpulan APN P&P Pelaksana Jumlah Peratusan
Lelaki 2 18 100 120 52.4%
0 15 94 109 47.6%
Perempuan

iii. Laporan kakitangan lantikan kontrak:

Kumpulan Contract Of Service Contract For Service
P&P 1 6
- 49
Pelaksana 1 55
Jumlah

125

b) HRMIS

Secara Keseluruhannya, pencapaian KPI HRMIS Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2019 yang
melibatkan enam (6) elemen KPI yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah berjaya
mendapat penarafan lima (5) Bintang dimana peratusan pencapaian adalah 100%. Perincian markah adalah
seperti berikut :-

Keputusan Pencapaian KPI HRMIS Tahun 2019 Bagi Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

Kriteria Peratus Pencapaian Markah
100.00 20.00
K1 - P engemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan 100.00 20.00
Perjawatan di antara HRMIS dan MyPost. 100.00 20.00
100.00 15.00
K2 - P emurnian Data bagi 21 Elemen di Data Perjawatan, Rekod 100.00 15.00
Peribadi dan Profil Perkhidmatan di HRMIS.
100.00 10.00
K3 - P elaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi
tahun 2019 melalui HRMIS. 100.00

K4 - P elaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi Tahun 2019
melalui HRMIS.

K5 - Pelaksanaan Perisytiharan Harta melalui HRMIS.

K6 - Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan melalui HRMIS bagi:
i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana

Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun;
ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan; dan
iii. Kematian Dalam Perkhidmatan

Markah Keseluruhan

Taklimat Pelaksanaan HRMIS kepada pegawai lantikan baharu. Seramai enam puluh dua (62) orang pegawai
dari kumpulan sokongan yang akan ditempatkan di pelbagai Agensi di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis.

Tarikh : 03 Disember 2019
Tempat : Dewan Gunasama, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

126

Bengkel Pengurusan Aplikasi HRMIS kepada Pentadbir HRMIS di Majlis Perbandaran Kangar (MPK). Latihan
merangkumi beberapa modul antaranya ialah Penamatan Perkhidmatan, Pengurusan Saraan Faedah dan
ganjaran, Data Perjawatan dan Pengurusan Prestasi.

Tarikh : 23 Julai 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Melati, Majlis Perbandaran Kangar

127

Bengkel Pelaksanaan Submodul Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi tahun 2019, Modul Pengurusan Rekod
Peribadi dan Submodul Perisytiharan Harta di dalam Sistem HRMIS bagi Kakitangan kumpulan pelaksana
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

Tarikh : 16 – 18 Januari 2019
Tempat : Bilik Latihan ICT, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, PSUK Perlis

Hari Semakan Buku Perkhidmatan dan Data HRMIS bagi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bagi tahun 2019
Tarikh : 10 -13 Disember 2019
Tempat : Dewan Gunasama, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

128

c) PENGUKUHAN PERJAWATAN

Permohonan pengukuhan perjawatan PSUK Perlis telah diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam bagi beberapa
jawatan utama seperti berikut:

Bil. Jawatan Jawatan Yang Dinaikan Gred Jumlah

1 Setiausaha Kerajaan Negeri Sebelum Selepas 1
2 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (P) 1
3 Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (T) JUSA B JUSA B/A 1
4 Setiausaha Bahagian Perancangan Ekonomi 1
M54 M54/JUSA C

M54 M54/JUSA C

M52 M52/54

d) LATIHAN Tarikh Kumpulan Sasaran Tempat
8-13 Feb 2019 Pegawai Lantikan Baru Langkawi
Bil. Kursus / Bengkel / Seminar / Ceramah
1 Program Transformasi Minda Taiping, Perak

2 Kursus Bersara Dengan Bergaya 22-24 Feb 2019 Bakal Pesara Jab. Veterinar
Bilik Gunasama
3 Kursus Pengamal Perolehan (Kew) 28-1 Mac 2019 Gred W19 Ke Atas Ipoh, Perak
Kerajaan 20-21 Mac 2019 Kumpulan KIK Jabatan Langkawi, Kedah
5-7 April 2019 Gred 19 -22 Langkawi, Kedah
4 Bengkel Kumpulan Inovatif Dan Kreatif 12-14-April 2019 Semua Gred Jawatan
26-28 April 2019 Semua Gred Jawatan
5 Kursus Peningkatan Kecemerlangan
Dan Pengurusan Pejabat Yang Efektif

6 Kursus Pengukuhan Pasukan

7 Kursus Pengurusan Aset

129

Bil. Kursus / Bengkel / Seminar / Ceramah Tarikh Kumpulan Sasaran Tempat
19 Jun 2019 Gred 41 Ke Atas Dewan Gunasama
8 Program Sembang Santai (Kumpulan 28-30 Jun 2019 Semua Gred Jawatan Langkawi, Kedah
P&P) Bersama YB SUK
26-28 Julai 2019 Semua Gred Jawatan Ipoh, Perak
9 Kursus Pengucapan Awam Dan
Pengacaraan Majlis Penjawat Awam

10 Kursus Pembangunan Sahsiah
Penjawat Awam

11 Kursus Bahasa Thai 6,13,27 Sept.2019 Semua Gred Jawatan Dewan Gunasama
12 Bengkel Akrab 17 - 19 Sept 2019 Ahli Akrab Dewan Gunasama
Bilik Gerakan 3
13 Pertandingan Horizon Baharu KIK 3 Oktober 2019 Kumpulan KIK Jabatan Th Hotel P.Pinang
18 - 19 Sept 2019 Royal Penang Hotel
14 Taklimat Pra Persaraan 4-6 Oktober 2019 Bakal Pesara Intura Sungai Petani
15 Kursus Penguatkuasaan 14 - 16 Okt 2019 Penguatkuasa Jabatan
Pegawai Perhubungan Dewan Gunasama
16 Bengkel Myportfolio 17 Oktober 2019 Myportfolio
Semua Gred Jawatan
17 Hari Inovasi Pentadbiran Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis

Kursus Pengukuhan Pasukan 1-3 November 2019 Gred 19 Ke Bawah Langkawi, Kedah
18 Pentadbiran Setiausaha Kerajaan

Negeri Perlis

19 Bengkel Pelan Pengurusan Risiko 8-10 November 2019 Ketua Jabatan/Peg. Integriti Langkawi, Kedah
Rasuah (CRM)

20 Program Happy Mind Happy Life 20 November 2019 Semua Gred Jawatan Dewan Gunasama
Pejabat SUK Ps

21 Kursus Pengurusan Tatatertib 22-24 Nov 2019 Ketua Jabatan/Sub Bahagian Royal Penang Hotel
Perkhidmatan Awam Negeri Perlis

e) PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Laporan perkhidmatan Psikologi Kaunseling bagi tahun 2019 adalah seperti berikut:

Perkhidmatan Psikologi Kaunseling merangkumi :
• Kaunseling Individu
• Kaunseling Kelompok
• Kaunseling Organisasi/Kerjaya
• Kaunseling Keluarga
• Kaunseling Perkahwinan
• Konsultasi/Bimbingan
• Intervensi Krisis

130

• E-kaunseling ( emel, sistem video call, telefon, facebook dan lain-lain)
• Pentadbiran ujian psikometrik
• Psikoterapi

Laporan Jenis Perkhidmatan Psikologi Mengikut Bilangan Klien dan Sesi

Laporan Jenis Perkhidmatan Psikologi Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

131

Laporan Pentadbiran Ujian Psikometrik Mengikut Kumpulan Perkhidmatan
Laporan Pentadbiran Ujian Psikometrik Mengikut Jantina

132

Lima (5) ujian psikometrik telah ditadbir dan ditaksirkan melibatkan 323 orang kakitangan:

i. Depression Anxiety Stress Scale (DASS) yang mengandungi 21 item dan ia bertujuan mengukur tiga tahap
dimensi iaitu tahap Tekanan, kebimbangan (anxiety) dan kemurungan (depression) seseorang individu. Ia
mempunyai empat skala likert iaitu;

0-Tidak pernah sama sekali, 1- Jarang, 2- Kerap, 3- Sangat kerap.

ii. Inventori Saluran Komunikasi (ISK) yang mengandungi 12 item dan bertujuan melihat jenis kekuatan dan
kecenderungan komunikasi individu melalui tiga saluran iaitu, penglihatan (Visual), Pendengaran (Auditory)
atau Pergerakan tubuh badan (Kinesthetic)

iii. Inventori Personaliti Warna (IPW) mengandungi 100 item dengan jawapan Ya dan Tidak. Ujian ini bertujuan
melihat warna personaliti individu dengan memfokuskan kepada empat (4) warna iaitu, Emas, Hijau, Biru dan
Jingga

iv. Inventori Tingkah Laku Manusia (ITLM) mengandungi 70 item dengan dua pilihan jawapan objektif iaitu a
atau b. Ujian ini merupakan indikator untuk melihat personaliti asas individu dan kecenderungan tingkah laku
ke atas sesuatu.

v. Inventori Self Directed Search (SDS) mengandungi 192 item dengan dua pilihan jawapan objektif iaitu Ya atau
Tidak. Ujian ini bertujuan mengukur minat kerjaya atau jenis personaliti individu. Terdapat enam (6) subskala
pengukuran iaitu : Realistic, Investigative, Artistic,Social, Enterprising, dan Conventional

Program/Kursus Unit Pengurusan Psikologi
(Kerjasama, Jemputan & Arahan Pengurusan)

Bil Nama Program & Tajuk Slot Tarikh Bilangan Peserta
20 Orang
1 Pengenalan Perkhidmatan Psikologi Kepada Kakitangan Lantikan 10 Januari 2019
Baharu 40 Orang

2 Pengenalan Perkhidmatan Psikologi Kaunseling Kepada 9 Februari 2019 41 Orang
Kakitangan PSUK Yang Akan Disahkan Dalam Jawatan
40 Orang
3 Slot Pengurusan Emosi dan Gaya Hidup Baru Bagi Kursus Bersara 22 Februari 2019
dengan Bergaya SUK Perlis 92 Orang

4 Slot Pengurusan Emosi dan Gaya Hidup Baru Bagi Kursus Pra- 26 Februari 2019 100 Orang
Pesaraan Jabatan Penjara Malaysia 21 Orang
60 Orang
5 Cinta, Stress & ... Anjuran Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin, 27 Februari 2019 42 Orang
Perlis

6 Taklimat Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2008: Garis Panduan 29 Mac 2019
Pengendalian Kes Gangguan Seksual Di Tempat Kerja

7 Program Pra AKRAB Tahap 1 17 hingga 19 September 2019

8 Program Happy Mind Happy Life 20 November 2019

9 Taklimat Perkhidmatan Psikologi Kaunseling Kepada Kakitangan 4 Disember 2019
Lantikan Baharu

133

134

BAHAGIAN
PENGURUSAN

TEKNOLOGI
MAKLUMAT

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Blok B, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-973 1902 Faks: 04-977 8812

135

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menguruskan perkhidmatan teknologi maklumat dengan menyediakan pembangunan sistem aplikasi, infrastruktur
rangkaian, aset ICT dan latihan ICT yang terkini bagi memastikan keberkesanan penyampaian perkhidmatan kepada
rakyat oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Pengurusan dan penyediaan infrastruktur rangkaian setempat (LAN) dan rangkaian luas (WAN)
b) Pengurusan dan penyelenggaraan Pusat Data dan Pusat Pemulihan Bencana (DRC) serta pengurusan keselamatan

ICT
c) Pengurusan Sistem Emel
d) Perolehan dan Pengurusan Aset ICT
e) Pengurusan khidmat bantuan dan sokongan teknikal ICT
f) Pengurusan sistem aplikasi bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan pentadbiran Pejabat SUK

Negeri Perlis
g) Pengurusan teknikal portal rasmi
h) Pelaksanaan program latihan dan pembudayaan ICT
i) Penyediaan khidmat rekabentuk multimedia

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

A. PENCAPAIAN 2019

i. Perkhidmatan Sokongan Teknikal
P erkhidmatan sokongan teknikal Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) adalah merangkumi

aduan kerosakan ICT, membaik pulih peralatan ICT, pemasangan perisian Microsoft Office bagi semua
komputer di Pejabat SUK Perlis, pemasangan perisian Windows 10 bagi Makmal Latihan Komputer BPTM
dan pemasangan skrin dan projektor bagi majlis-majlis rasmi Pejabat SUK Perlis. Perkhidmatan diberikan
mengikut standard yang telah ditetapkan. Statistik perkhidmatan yang telah diberikan adalah seperti dalam
JADUAL 1. Namun begitu terdapat perkhidmatan yang tidak dapat memenuhi standard yang ditetapkan
berikutan kekangan yang melibatkan perolehan perkhidmatan daripada pihak ketiga (vendor/supplier).

Jadual 1: Statistik Perkhidmatan Sokongan Teknikal

Bil Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
Piagam Pelanggan

1 Aduan kerosakan ICT kepada semua 136 7 143
kakitangan PSUKPs

136

Bil Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
Piagam Pelanggan

2 Pemasangan skrin dan projektor di 13 - 13
majlis-majlis

3 Instalasi Perisian Microsoft Office 85 - 85
29 - 29
4 Instalasi Perisian Windows 10

ii. Program Pembangunan Sistem Aplikasi dan Multimedia
BPTM juga bertanggungjawab dalam melaksanakan pembangunan, peningkatan dan penyelenggaraan

sistem aplikasi bagi membantu meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan awam. Selain daripada itu,
BPTM juga turut menyediakan perkhidmatan pembangunan reka bentuk multimedia berdasarkan keperluan
pengguna. Senarai pembangunan sistem aplikasi dan multimedia yang telah dilaksanakan pada tahun 2019
adalah seperti di JADUAL 2.

Jadual 2 : Statistik Pembangunan Sistem Aplikasi Multimedia

Bil. Jenis Perkhidmatan Nama Sistem Pelanggan Jumlah
1 Penambahbaikan Sistem Sediada Perkhidmatan
2 Pembangunan Sistem Baharu Tahun 2019 i. BPSM
i. eHadir ii. BP 2
3 Multimedia ii. SMPA i. BPTM 2
i. eDKICT ii. BPSM
ii. Sistem Pengurusan Latihan 3
i. M ontaj Sempena Sambutan i. BKP
ii. YB SS
Kemerdekaan Negeri Perlis
2019
ii. Video ucapan YAB MB
sempena kemerdekaan
iii. V ideo intipati pembentangan
Bajet 2020 negeri Perlis

137

iii. Pengendalian Akaun E-Mel Pengguna
S elain perkhidmatan teknikal dan pembangunan aplikasi, BPTM juga turut menyediakan perkhidmatan E-Mel

rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Setiap permohonan bagi mendapatkan E-Mel rasmi akan
diproses dalam tempoh 1 hari.

Jadual 3: Statistik Permohonan E-Mel Rasmi Jabatan

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Jumlah
1 Permohonan Akaun E-Mel Pengguna E-Mel Rasmi E-Mel Rasmi Yang Melebihi Tempoh Perkhidmatan

Menepati Tempoh Masa /Standard Masa /Standard Yang Ditetapkan 42
Piagam Pelanggan
Melebihi Tempoh Masa/Standard
42 Piagam Pelanggan

0

iv. Keselamatan Dan Rangkaian Internet

a) Keselamatan (Operasi)
B PTM juga bertanggungjawab untuk memelihara keselamatan rangkaian daripada pencerobohan ke atas

rangkaian dan juga sistem-sistem yang berada di bawah kawalan BPTM. Sepanjang 2019 terdapat 1
insiden keselamatan ICT yang telah berlaku seperti berikut :

Bil. Tarikh Jenis Insiden Tindakan Penyelesaian

Kerosakan kepada Commando Plug di Pusat • Kerja-kerja penukaran kepala soket

1 Febuari 2019 Data – menyebabkan capaian kepada laman commando plug bagi memastikan capaian

web dan aplikasi terganggu. kembali pulih seperti sedia kala

b) Rangkaian
S elain daripada keselamatan, BPTM juga perlu memastikan kebolehcapaian kepada rangkaian oleh

pengguna berada dalam keadaan yang baik. Statistik masalah kebolehcapaian internet bagi tahun 2019
adalah seperti dalam JADUAL 4.

Jadual 4: Statistik Masalah Kebolehcapaian Internet

Bil. Tarikh Punca Kejadian Tindakan Penyelesaian

13 Februari 2019 Aktiviti pengaktifan infrastruktur Semua PC yang dirangkai ke Kerja-kerja konfigurasi
(Rabu)
1 MyGov Radius di Data Centre TM talian 1GovNet tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya

BRF oleh pihak Telco mengakses rangkaian oleh GiTN.

2 4 & 5 April 2019 Urgent Preventive Maintenance Perkhidmatan servis Kerja-kerja konfigurasi
(Rabu & Khamis) Bagi Peralatan Content Filtering di sekatan web tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya
MIG Cyberjaya dilaksanakan sepanjang oleh GiTN.
tempoh penyelenggaraan.

138

Bil. Tarikh Punca Kejadian Tindakan Penyelesaian

3 16 Mei 2019 Error Cert di JAIPs dan JPS Capaian ke laman web Kerja-kerja konfigurasi
(Khamis) tertentu seperti Yahoo dan dilaksanakan dengan jayanya
Google tidak berjaya oleh GiTN

23 & 24 Mei 2019 Aktiviti pengaktifan infrastruktur Semua PC yang dirangkai ke Kerja-kerja konfigurasi
(Khamis & Jumaat) MyGov Radius di Data Centre TM
4 BRF oleh pihak Telco talian 1GovNet tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya

mengakses rangkaian oleh GiTN.

5 15 Jun 2019 Kerja-kerja penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyelenggaraan oleh
(Sabtu) berkala (Minor) bagi peralatan tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
Genset di Pusat Data dan DRC aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut.
Negeri Perlis.

6 19 Ogos 2019 Kerja-kerja Urgent Preventive Perkhidmatan servis Kerja-kerja konfigurasi
(Isnin) Maintenance Bagi Peralatan Load sekatan web tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya
Balancer (A10) di MIG Cyberjaya dilaksanakan sepanjang oleh GiTN.
tempoh penyelenggaraan

19 – 22 Ogos 2019 Kerja-kerja penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyelenggaraan oleh
(Isnin – Khamis) berkala bagi talian 1GovNet tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
di Pusat Data, PTGPs, JAIPs, aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut.
Unit Protokol, Pejabat DYMM, Negeri Perlis.
Kompleks DUN, JPS, Jabatan
Perhutanan dan MSN.

7 1 September 2019 Kerja-kerja penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyelenggaraan oleh
(Ahad) berkala (Minor) bagi peralatan tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
Genset di Pusat Data dan DRC aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut.
Negeri Perlis.

8 9 November 2019 Kerja-kerja penyelenggaraan Semua site Perlis 1GovNet Kerja penyelenggaraan oleh
(Sabtu) berkala (Major) bagi peralatan tidak dapat mengakses pembekal telah diselesaikan
Genset di Pusat Data dan DRC aplikasi dalaman Kerajaan pada tarikh tersebut.
Negeri Perlis.

c) Pensijilan ISMS
P engurusan Keselamatan Sistem Maklumat (ISMS) adalah merupakan pensijilan berdasarkan piawaian

yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO) bagi memantapkan perlindungan
ke atas maklumat dan aset ICT berasaskan prinsip kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan (CIA). Ianya
bertujuan untuk mewujudkan sistem penyampaian yang bukan sahaja memenuhi tuntutan serta kepuasan
pelanggan dan mematuhi peraturan semasa tetapi membolehkan sistem penyampaian beroperasi dalam
keadaan baik, selamat dan terkawal.

Pelaksanaan pengauditan keselamatan ini dilaksanakan oleh pihak Standard and Industrial Research
Institute of Malaysia (SIRIM) terhadap skop yang ditentukan oleh BPTM iaitu Sistem Pengurusan
Keselamatan Maklumat (ISMS) bagi Pengurusan ICT di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
merangkumi:

• Pengoperasian dan Penyelenggaraan Pusat Data Negeri, BPTM bagi server-server di bawah
Pengurusan BPTM

• Pengurusan Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA)

139

Perjalanan proses audit adalah seperti berikut :

Jadual 5: Pelaksanaan Pengauditan ISMS

Bil. Perkara Tarikh Catatan Status
8 – 9 Julai 2019 NCR dan OFI telah diambil
1 Audit Dalam 3 NCR
10 Julai 2019 6 OFI tindakan
2 Audit Susulan Selesai
5 – 6 Ogos 2019 Audit Klausa 9.2 (Internal
Audit Pensijilan Semula Audit) NCR dan OFI telah selesai
3 ISMS bagi tempoh 3 tahun
3 NCR
(2019 – 2021) 8 OFI

d) Bantuan Pinjaman Peralatan ICT
B PTM turut memberi bantuan pinjaman peralatan ICT kepada pengguna yang memerlukan untuk kegunaan

rasmi jabatan. Jumlah statistik permohonan pinjaman peralatan ICT adalah seperti dalam JADUAL 6.

Jadual 6: Statistik Permohonan Pinjaman Peralatan ICT

Bil. Jenis Perkhidmatan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah Perkhidmatan Disampaikan Jumlah
1 Permohonan Pinjaman Peralatan ICT Yang Melebihi Tempoh Masa / Perkhidmatan
Menepati Tempoh Masa / Standard Standard Yang Ditetapkan
Piagam Pelanggan 83
Melebihi Tempoh Masa / Standard
83 Piagam Pelanggan

-

B. PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN UNTUK PELANGGAN

i. Infrastruktur, Rangkaian Dan Keselamatan ICT
B agi menambahbaik perkhidmatan rangkaian dan keselamatan ICT untuk pengguna, BPTM telah mengambil

langkah untuk menyelenggara rangkaian setempat (LAN) di Kompleks DUN. Penyelenggaraan ini telah
dilaksanakan pada 27 April 2019.

Keseluruhan projek ini adalah berjumlah RM4,500.00 (Ringgit Malaysia Empat Ribu dan Lima Ratus) dan
dilaksanakan oleh Syarikat Sejati Solutions Sdn. Bhd.

ii. Pembangunan Sistem Aplikasi
BPTM juga turut melaksanakan pembangunan dan peningkatan sistem aplikasi bagi menambahbaik

penyampaian perkhidmatan kepada rakyat dan juga meningkatkan tahap kebolehsediaan sistem dengan
teknologi terkini. Pada tahun 2019 terdapat 2 sistem baharu telah dibangunkan iaitu Sistem Pengurusan
Latihan dan Sistem eDKICT. Manakala 2 sistem turut dinaiktaraf iaitu Sistem Maklumat Perumahan Awam
(SMPA) dan Sistem eHadir. Peningkatan SMPA dilaksanakan secara inhouse oleh Unit Pembangunan Aplikasi
dan Latihan ICT, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM). Sistem eHadir pula dilaksanakan secara
outsource dan telah siap pada Disember 2019.

140

a) Sistem Pengurusan Latihan
S istem Pengurusan Latihan dibangunkan bagi membantu Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)

dalam menguruskan latihan bagi staf tetap dan kontrak yang berkhidmat ke Pejabat SUK Perlis. Sistem
ini bermula dari permohonan dibuat oleh kakitangan PSUKPs sehingga sijil dikeluarkan dan rekod latihan
dimasukkan ke dalam buku log latihan staf bagi kursus yang dianjurkan oleh BPSM. Staf juga boleh
memasukkan rekod kehadiran kursus luar yang telah dihadiri kedalam buku log online. Sistem ini telah
menyertai dan menjuarai Pertandingan Horizon Baru Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Pentadbiran
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 2019 pada 3 Oktober 2019.

b) Sistem Dasar Keselamatan ICT PSUKPs (eDKICT)
Tujuan sistem ini dibangunkan adalah untuk memastikan semua pengguna kemudahan ICT PSUKPs

mengisi Borang Pematuhan Dasar Keselamatan ICT secara atas talian. Selain daripada itu, ianya juga
dapat membantu semua ketua jabatan bagi memantau pengisian akuan pematuhan DKICT mengikut
jabatan.

c) Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA)
S istem ini ditingkatkan bagi memenuhi keperluan semasa Bahagian Perumahan dalam menguruskan

perumahan awam di negeri Perlis. Selain daripada itu, ianya bertujuan bagi persediaan sistem bagi
pengintegrasian dengan Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri Perlis pada tahun 2020. Peningkatan
dilaksanakan secara inhouse oleh BPTM.

d) Sistem Kehadiran PSUKPs (eHadir)
S istem ini ditingkatkan bagi meningkatkan bahasa pengaturcaraan sistem kepada versi PHP7. Selain

daripada itu, ianya turut ditingkatkan bagi memenuhi keperluan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
2019 bagi pelaksanaan waktu bekerja fleksi (WBF) yang telah dikeluarkan pada 16 Julai 2019. Peningkatan
dilaksanakan secara outsource oleh syarikat TechMedia Computers System.

iii. MESYUARAT / KURSUS PENTING YANG DIADAKAN

Senarai mesyuarat utama dan kursus yang telah diadakan adalah seperti dalam JADUAL 7 dan JADUAL 8.

Jadual 7: Mesyuarat Utama Yang Telah Diadakan

Bil. Tarikh Mesyuarat Tempat Pengerusi
1 30 Januari 2019 Bilik Mesyuarat Pentadbiran TSUK (Pengurusan) / CIO
2 19 April 2019 Mesyuarat Kajian Semula
3 19 Julai 2019 Pengurusan (MKSP) Bilik Harumanis SUB TM
Bilik Harumanis YB SS
Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis Bil 1/2019

Jawatankuasa Teknikal ICT Bil.1
Tahun 2019

Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan (MKSP)

Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis Bil 2/2019

141

Bil. Tarikh Mesyuarat Tempat Pengerusi
Bilik Gerakan 2 TSUK (Pengurusan)
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bilik Gerakan 1 TSUK (Pembangunan)
Bilik Gerakan 2 TSUK (Pengurusan)
4 24 Julai 2019 Pengurusan Portal Rasmi Kerajaan
Bilik Harumanis TSUK (Pengurusan) / CIO
Negeri Perlis Bil 1/2019 Bilik Harumanis SUB TM
Bilik Gerakan 3
5 9 Ogos 2019 Jawatankuasa Pemandu ICT Bil. 1 Bilik Gerakan 1 TSUK (Pengurusan)
Tahun 2019 YB SS

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
6 12 September 2019 Pengurusan Portal Rasmi Kerajaan

Negeri Perlis Bil 2/2019

7 26 September 2019 Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan (MKSP)

Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis Bil 3/2019

8 17 Oktober 2019 Jawatankuasa Teknikal ICT Bil.2
Tahun 2019

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
9 5 November 2019 Pengurusan Portal Rasmi Kerajaan

Negeri Perlis Bil 3/2019

10 25 November 2019 Jawatankuasa Pemandu ICT Bil. 2
Tahun 2019

Jadual 8: Kursus Yang Telah Diadakan

Bil. Kursus Bil Peserta Jabatan/Bahagian
19 PSUKPS & Agensi
1 Kursus Pembangunan Aplikasi Menggunakan Bahasa Pengaturcaraan 18 Kerajaan Negeri Perlis
PHP (Asas) 19
18 BPTM
2 Firewall And Networking Fundamental Training 18 BPTM & Agensi
16 Kerajaan Negeri Perlis
3 Kursus Pengendalian Virtual Machine Appliance (Vmware) Pejabat 6
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (PSUKPs) PSUKPS
14
4 Kursus Microsoft Office 2013 (Excel) Kepada Kakitangan Di Bawah PSUKPS
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis 10
PSUKPS
5 Kursus Microsoft Office 2013 (Power Point) Kepada Kakitangan Di
Bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Agensi Kerajaan Negeri
Perlis
6 Kursus Microsoft Office 2013 (Word) Kepada Kakitangan Di Bawah
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis PSUKPS

7 Kursus Microsoft Office Excel 2013 (Intermediate - Advance) Kepada Agensi Kerajaan Negeri
Kakitangan Di Bawah Agensi-Agensi Kerajaan Negeri Perlis Perlis

Kursus Suntingan Video Menggunakan Perisian Filmora Kepada
8 Kakitangan Di Bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan

Negeri Perlis

9 Kursus Suntingan Video Menggunakan Perisian Filmora Kepada
Kakitangan Di Bawah Agensi-Agensi Kerajaan Negeri Perlis

142

Bil. Kursus Bil Peserta Jabatan/Bahagian
10 Kursus Pengenalan Komputer Dan Kesedaran Keselamatan ICT 6
7 PSUKPS
11 Taklimat Crawler SPLaSK (SPLWDT) Yang Menggunakan CMS
Joomla 7 Agensi Kerajaan Negeri
24 Perlis
12 Bengkel Sistem Pemantauan Laman Web Dan Perkhidmatan Dalam 12
Talian Kerajaan (SPLaSK) Agensi Kerajaan Negeri
Perlis
13 Latihan Pengendalian Sistem eHadir, Direktori Dan eMohon Kepada
Penyelia Bahagian PSUKPS & Agensi
Kerajaan Negeri Perlis
14 Bengkel Pemurnian MyPortfolio BPTM
BPTM

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Majlis Sambutan Aidilfitri Kelab Kebajikan PSUKPs Majlis Perpisahan Puan Siti Nur Dalila binti Taad (F29)
Jun 2019 yang bertukar ke JPJ Perlis
Ogos 2019

Sambutan Kemerdekaan Peringkat Negeri Perlis
Ogos 2019

143

Audit ISMS (SIRIM)
Ogos 2019

Hari Keputeraan DYMM Raja Perlis yang ke-76 Bengkel myPortfolio peringkat BPTM
Oktober 2019 November 2019

Kejohanan Bowling Piala SUK 2019
Disember 2019

144

Majlis Perpisahan Puan Muliana Zety binti Mustaffar (N19) yang bertukar ke Jabatan Pertanian Negeri Perlis
Disember 2019

145

146

MAJLIS
SUKAN NEGERI

Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra,
Jalan Baru Off Jalan Kaki Bukit,
01000 Kangar, Perlis.

Tel : 04-9767406 Faks :04-9771808

147

MAJLIS SUKAN NEGERI PERLIS

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Memastikan pengurusan Majlis Sukan Negeri Perlis (MSNPs) berfungsi berdasarkan tujuan majlis serta mengikut
kehendak-kehendak Akta Majlis Sukan Negara 1971 dan diselaraskan dengan dasar-dasar semasa Kerajaan Negeri.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

(a) Menjalankan tujuan majlis untuk memajukan kepentingan sukan negeri, melakukan penyelarasan Persatuan
Sukan Negeri dan mentadbirkan wang bagi mencapai tujuan majlis;

(b) Membuat syor kepada Kerajaan Negeri mengenai cara, langkah dan dasar bagi memudahkan kemajuan sukan
dan jika diluluskan oleh Kerajaan Negeri, untuk melaksanakan dan membantu dalam melaksanakan syor itu;
dan

(c) Mengambil segala langkah yang difikirkan perlu bagi mencapai kemajuan sukan di Negeri Perlis.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

UNIT PENGURUSAN

a) Pengurusan Sumber Manusia
Setakat 31 Disember 2019, Majlis Sukan Negeri Perlis mempunyai 11 waran bagi pengisian jawatan secara

tetap. Jumlah kakitangan tetap pada tahun 2019 adalah seramai 14 orang dimana tiga orang kakitangan
daripadanya adalah pinjaman daripada Bahagian Khidmat Pengurusan. Seramai 15 orang kakitangan adalah
kakitangan lantikan secara kontrak iaitu seramai 10 orang lantikan daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri dan lima orang lantikan daripada Majlis Sukan Negeri Perlis menggunakan geran bantuan tahunan
Majlis Sukan Negara Malaysia. Keseluruhan kakitangan Majlis Sukan Negeri Perlis pada tahun 2019 adalah
seramai 29 orang.

Jadual 1: Kakitangan MSNPs Setakat 31 Disember 2019

STATISTIK KAKITANGAN MENGIKUT KATEGORI UMUR

PENTADBIRAN (KUMPULAN) BILANGAN KAKITANGAN 18-29 30-39 40-59 60 Tahun dan Ke
Tahun Tahun Tahun Atas

Pengurusan Tertinggi - --- -
Pengurusan & Profesional 2
27 11 - -
Kumpulan Pelaksana 29
JUMLAH KESELURUHAN 10 7 10 -

11 8 10 -

148