SUKPS - Laporan Tahunan 2017

51

BAHAGIAN
PERUMAHAN

Tel: 04-973 1870 Faks: 04-976 0572

BAHAGIAN
KERAJAAN TEMPATAN

Tingkat Bawah, Blok A, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis
Tel: 04-973 1869 Faks: 04-976 0572

52

BAHAGIAN PERUMAHAN
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Merancang, mengurus perumahan kos rendah / mampu milik dan pemilikan hartanah bumiputera
serta menyelaras urusan berkenaan pelepasan kuota Bumiputera di samping memantau hal-
hal pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan di Negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Objektif Perumahan
Merancang dan menguruskan perumahan kos rendah dan pembangunan perumahan mampu

milik Kerajaan Negeri Perlis.
b) Objektif Kerajaan Tempatan
Menyelaras, mengurus dan memantau hal-hal pentadbiran dan kewangan Pihak Berkuasa

Tempatan dan Kesejahteraan Bandar.
c) Objektif Kuota Bumiputera
Mengurus dan memantau pemilikan hartanah mengikut kuota Bumiputera dan menyelaras

urusan-urusan berkenaan pelepasan kuota Bumiputera.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN JUMLAH (RM)
1,818,960.00
a) Kutipan Hasil 2,512,498.00
1,035,738.35
BIL. PERKARA
1 Kutipan Jual Beli Perumahan Awam Kos Rendah
2 Kutipan Sewaan Program Perumahan Rakyat
3 Kutipan Sewa Beli Rancangan Perumahan Awam

b) Senarai Perumahan Kos Rendah Seluruh Negeri Perlis BILANGAN UNIT
179
BIL. PERUMAHAN 103
1 Taman Bunga Melor (Arau I) 59
2 Taman Bunga Kekwa (Arau II) 75
3 Taman Bunga Semarak (Arau IIB) 97
4 Taman Bunga Tanjung (Behor Lateh) 104
5 Taman Bunga Dahlia (Beseri Paya I) 113
6 Taman Bunga Dahlia (Beseri Paya II) 80
7 Taman Bunga Geti (Beseri Paya III)
8 Taman Bunga Pudak (Bintong)

BIL. PERUMAHAN 53
9 Taman Bunga Janda Kaya (Chuping)
10 Taman Bunga Kemuning (Jejawi) BILANGAN UNIT
11 Taman Bunga Inai (Kaki Bukit Lama) 107
12 Taman Bunga Cengkeh (Kaki Bukit I) 155
13 Taman Bunga Dedap (Kaki Bukit II) 32
14 Taman Bunga Padma (Kangar 102) 53
15 Taman Bunga Padi (Kangar I) 138
16 Taman Bunga Jasmin (Kangar II) 102
17 Taman Bunga Seroja (Kangar III) 209
18 Taman Bunga Ara (Kangar IV) 200
19 Taman Bunga Jeliti (Kangar V) 84
20 Taman Bunga Mempisang (Kuala Perlis) 57
21 Taman Bunga Kertas (Kuala Perlis II) 164
22 Taman Bunga Mawar (Mata Ayer I) 100
23 Taman Bunga Kenanga (Mata Ayer II) 142
24 Taman Bunga Selaseh (Mata Ayer III) 108
25 Taman Bunga Sena (Padang Behor) 218
26 Taman Bunga China (Padang Besar (U) II) 66
27 Taman Bunga Cempaka (Padang Besar(U) II) 92
28 Taman Bunga Bongor (Padang Besar (U) Lama) 75
29 Taman Bunga Orkid (Pauh Lama) 88
30 Taman Bunga Jejarum (Pauh I) 26
31 Taman Bunga Kantan (Repoh I) 32
32 Taman Bunga Telipok (Repoh II) 64
33 Taman Bunga Kemboja (Santan) 56
34 Taman Santan II 43
35 Taman Bunga Terompet (Simpang Empat (Lama)) 56
36 Taman Bunga Lawang (Simpang Empat II) 339
37 Taman Cempaka Putih (Tambun Tulang) 32
38 Taman Angsana (Chuping II) 104
39 Taman Angsana (Chuping II Fasa II) 335
40 Taman Wang Kelian 145
41 PPR Sena (Pangsapuri Seri Sena) 112
42 PPR Bintong (Pangsapuri Terinai) 148
43 PPR Taman Wai Permai 480
JUMLAH 748
200
5920

54

c) Program Penyelenggaraan dan Menaiktaraf Perumahan Kos Rendah Negeri Perlis

BUTIRAN NAMA PROJEK PERUNTUKAN PERBELANJAAN % PERBELANJAAN
PROJEK (RM) (RM) 99.15

04061 Parit dan longkang 100,000.00 99,147.76
dalam PAKR 50,000.00

04062 Tanah lapang dalam 928,500.00 49,560.00 99.12
kawasan PAKR
6,343,065.25
04081 Projek-projek 6,943,065.25 928,386.93 99.99
Perumahan Rakyat
(PPR)

60015 Projek-projek 6,343,065.25 100
Perumahan Awam Kos 6,936,996.61 99.91
Rendah (PAKR)

JUMLAH

d) Pecahan Perbelanjaan Projek Pembangunan

PAKR : Perumahan Awam Kos Rendah

4. PROGRAM DAN AKTIVITI
a) Mesyuarat dan Majlis yang diadakan sepanjang tahun 2017

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT

1 Mengadakan temuduga PPR Kuala Perlis V 10 Januari 2017 Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
2 Mengadakan temuduga PAKR Tambun 2 Februari 2017 Kerajaan Tempatan
Tulang 2 Februari 2017
Bilik Nuri,
3 Mengadakan temuduga PAKR Tambun Unit Perumahan dan
Tulang Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

55

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
4 Mengadakan temuduga PPR Sena 7 Februari 2017
Bilik Nuri,
5 Mengadakan temuduga PAKR Tambun 7 Februari 2017 Unit Perumahan dan
Tulang Kerajaan Tempatan

6 Mengadakan temuduga PAKR Beseri Paya III 7 Februari 2017 Bilik Mesyuarat Nuri,
Unit Perumahan dan
7 Mengadakan temuduga PPR Sena 16 Februari 2017 Kerajaan Tempatan

8 Mengadakan temuduga PAKR Kangar V 16 Februari 2017 Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
9 Majlis Cabutan Undi PPR Dan PAKR Negeri 4 April 2017 Kerajaan Tempatan
Perlis
Bilik Nuri,
10 Mengadakan temuduga PPR Bintong 16 Mei 2017 Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
11 Mengadakan temuduga PPR Sena 13 Jun 2017
Bilik Nuri,
12 Mengadakan temuduga PAKR 13 Julai 2017 Unit Perumahan dan
Arau II 13 Julai 2017 Kerajaan Tempatan
13 Julai 2017
13 Mengadakan temuduga PAKR Bilik Gunasama,
Pauh I Kompleks Dewan Undangan

14 Mengadakan temuduga PAKR Negeri
Mata Ayer II
Bilik Nuri,
15 Mengadakan temuduga PPR Kuala Perlis V 29 Ogos 2017 Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
16 Majlis Cabutan Undi PPR dan PAKR Negeri 18 September
Perlis 2017 Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
17 Mengadakan temuduga PAKR Tambun 28 September Kerajaan Tempatan
Tulang 2017
Bilik Nuri,
18 Mengadakan temuduga PAKR Kangar V 28 September Unit Perumahan dan
2017 Kerajaan Tempatan
19 Mengadakan temuduga PAKR Chuping
28 September Bilik Merpati,
2017 Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Gerakan,
Kompleks Dewan Undangan

Negeri

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

56

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
20 Mengadakan temuduga PAKR Beseri Paya I
28 September Bilik Nuri,
2017 Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan
21 Mengadakan temuduga PPR Kuala Perlis V 5 Oktober 2017
Bilik Nuri,
22 Mengadakan temuduga PPR Bintong 10 November Unit Perumahan dan
2017 Kerajaan Tempatan
23 Mengadakan temuduga PAKR
Pauh I 7 Disember 2017 Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
24 Mengadakan temuduga PAKR 22 Disember Kerajaan Tempatan
Arau II B 2017
Bilik Nuri,
25 Majlis Cabutan Undi PPR Kuala Perlis V 22 Disember Unit Perumahan dan
2017 Kerajaan Tempatan

Bilik Nuri,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

Bilik Merpati,
Unit Perumahan dan
Kerajaan Tempatan

57

b) Program dan aktiviti yang diadakan sepanjang tahun 2017

Bengkel Dasar Perumahan Negeri Perlis Majlis Cabutan Undi PPR Dan PAKR Negeri Perlis
Tarikh: 4 Mei 2017 Tarikh: 4 April 2017

Tempat: Iconic Hotel, Penang Tempat : Kompleks Dewan Undangan Negeri

Program Gotong Royong Merdeka 2017
Tarikh: 9 September 2017
Tempat: Dataran RPA Arau

Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan dan Sesi Townhall Bersama Jawatankuasa Perwakilan Penduduk Negeri Perlis
Tarikh: 14 September 2017

Tempat: Dewan Warisan, Kangar Perlis

58

59

BAHAGIAN
PENTADBIRAN

DAERAH

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis
01000 Kangar, Perlis

Tel: 04-973 1840 Faks: 04-978 2736

60

BAHAGIAN PENTADBIRAN
DAERAH (BPD)

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Merancang, melaksanakan dan memantau pembangunan fizikal dan kemasyarakatan kawasan
luar bandar negeri Perlis serta menjadi saluran di antara Kerajaan Negeri dan rakyat.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Merancang, melaksanakan dan memantau program pembangunan fizikal, infrastruktur dan
sosioekonomi luar bandar;

b) Mengurus dan mengawal peruntukan mengurus Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN);
c) Mengurus pembangunan, penyelenggaraan dan penyewaan gerai luar bandar BPD;
d) M engeluar dan memantau Lesen Arak, Lesen Penulis Surat Rayuan dan Lesen Pelelong

berdasarkan undang-undang berkaitan;
e) M engurus aktiviti pentadbiran kawasan dan Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan

Kampung (JKKK); dan
f) Mentadbir Akaun Amanah Bantuan Kewangan, Kementerian Kewangan Malaysia dan segala

aktiviti yang menggunakan peruntukan tersebut.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD), Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis dibahagikan
kepada lima (5) unit sokongan bagi melaksanakan fungsi-fungsi utama agar ianya berjalan
dengan lancar dan efektif. Unit-unit tersebut adalah:

a) Unit Projek

Unit kecil ini telah ditubuhkan selaras dengan fungsi utama BPD di dalam menyelaras dan
memantau projek-projek kecil di kawasan luar bandar bagi seluruh negeri Perlis. Bagi tahun
2017, secara keseluruhannya peruntukan pembangunan yang telah dibelanjakan oleh BPD
bagi tujuan tersebut adalah sebanyak RM9,877,149.47 di mana projek-projek yang telah
dilaksanakan adalah seperti yang berikut:

BIL. JENIS PROJEK BIL. PROJEK PERUNTUKAN YANG TELAH

1 Rancangan Kecil (4011): DILAKSANAKAN DIBELANJAKAN (RM)
Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di
bawah peruntukan ini adalah: 125 RM 2,383,429.33
(i) Pembaikan rumah;
(ii) Naik taraf dan senggara jalan kampung;
(iii) Naik taraf dan senggara titi, surau,
dewan, longkang, masjid dan tebang
pokok; dan
(iv) Membekal batu.

61

BIL. JENIS PROJEK BIL. PROJEK PERUNTUKAN YANG TELAH

2 Rancangan Kecil Khas (4012): DILAKSANAKAN DIBELANJAKAN (RM)
Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di
bawah peruntukan ini adalah (dengan 37 RM 696,669.40
kelulusan YAB Menteri Besar Perlis):
(i) Naik taraf dan senggara jalan kampung; 110 RM 2,095,466.34
(ii) Naik taraf dan senggara titi, surau,
dewan, longkang, masjid dan tebang 4 RM198,841.56
pokok; dan 158 RM4,502,742.84
(iii) Lain-lain projek berkeperluan tinggi. 503 RM9,877,149.47

3 Pembangunan Infrastruktur Awam Desa
(4021):
Jenis-jenis projek yang dilaksanakan di
bawah peruntukan ini adalah:
(i) Naik taraf dan senggara jalan kampung;
dan
(ii) Naik taraf dan senggara titi, surau,
dewan, longkang, masjid dan tebang
pokok

4 Pembangunan Gerai (4023):
Roboh dan bina baru gerai

5 Penyelenggaraan jalan MARRIS

JUMLAH

Jadual 1: Peruntukan yang telah dibelanjakan untuk pelaksanaan
projek-projek kecil di kawasan luar bandar bagi tahun 2017

b) Unit Hasil

Unit ini bertanggungjawab untuk mengurus dan memantau 158 unit gerai luar bandar di
bawah seliaan Pentadbiran ini seperti aktiviti memproses permohonan sewaan dan
mengutip sewaan. Selain daripada itu, unit ini juga berperanan untuk menguruskan proses
permohonan baru dan permohonan memperbaharui bagi Lesen Pelelong, Lesen Arak dan
Lesen Penulis Surat Petisyen. Berikut adalah merupakan maklumat mengenai jumlah hasil
yang diperolehi bagi tahun 2017:

Carta 1: Kedudukan jumlah hasil BPD untuk seluruh negeri Perlis bagi tahun 2017

62

BIL. JENIS LESEN PERMOHONAN PERMOHONAN
BARU MEMPERBAHARUI

1 Lesen Arak 27

2 Lesen Pelelong 3 28

3 Lesen Penulis Surat Petisyen 6 11

Jumlah keseluruhan permohonan 11 46



Jadual 2: Maklumat permohonan baru dan permohonan

memperbaharui untuk lesen-lesen di bawah pentadbiran BPD bagi tahun 2017

c) Unit Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)

Unit JKKK bertanggungjawab menguruskan hal-ehwal berkaitan urusan JKKK seluruh Negeri
Perlis yang mana melibatkan sebanyak 387 cawangan. Antara tugas tersebut adalah:

(i) Memproses urusan pelantikan, pertukaran dan penamatan perkhidmatan Pengerusi,
Setiausaha dan ahli JKKK;

(ii) Memproses permohonan baru dan pembubaran cawangan JKKK;
(iii) Memproses minit mesyuarat bulanan JKKK;
(iv) Menguruskan bayaran elaun Pengerusi dan Setiausaha JKKK; dan
(v) M enguruskan kelulusan bayaran elaun kehadiran mesyuarat dan pengendalian bagi

setiap mesyuarat cawangan JKKK yang diadakan.

d) Unit Kewangan

Unit Kewangan bertanggungjawab untuk menguruskan hal-ehwal kewangan seperti
pengeluaran Pesanan Tempatan (LO) dan Inden Kerja serta baucar bayaran bagi semua
urusan yang melibatkan bayaran di BPD. Unit ini juga turut menguruskan peruntukan
mengurus bagi lima belas (15) Yang Berhormat Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN).
Peruntukan ini dibelanjakan bagi tujuan penganjuran program-program kemasyarakatan/
perayaan di kawasan DUN. Secara keseluruhannya, perbelanjaan mengurus YB ADUN
pada tahun 2017 ialah sebanyak RM1,056,160.34 yang merangkumi maklumat kategori
perbelanjaan sebagaimana jadual yang berikut:

BIL. KATEGORI PERBELANJAAN BILANGAN PERUNTUKAN
DIBELANJAKAN (RM)
1 Bekalan 560
2 Perkhidmatan 155 794,643.89
715 261,516.45
JUMLAH
RM 1,056,160.34

Jadual 3: Perbelanjaan mengurus ADUN mengikut kategori perbelanjaan bagi tahun 2017

63

e) Unit Akaun Amanah

Unit Akaun Amanah bertanggungjawab untuk menguruskan dan menyelia peruntukan khas
daripada Kementerian Kewangan untuk Menteri Besar Perlis dan juga peruntukan daripada
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah (KKLW) bagi pembayaran elaun Pengerusi,
Setiausaha dan ahli jawatankuasa JKKK. Secara keseluruhannya, sebanyak RM7,333,335.71
telah digunakan daripada dana khas Menteri Besar Perlis bagi tujuan seperti yang berikut:

BIL. KATEGORI PERBELANJAAN BILANGAN JUMLAH PERUNTUKAN
(RM)
1 Sumbangan Perayaan 4
78 5,207,950.00
2 Bantuan Pelajaran/ sekolah 114,612.00
137
3 Bantuan kewangan kepada NGO/Kelab/ 279,338.52
Persatuan 22
27 107,458.30
4 Bantuan Perubatan/ Pengurusan Jenazah 5 55,356.09
50 12,246.00
5 Bantuan Perniagaan 185 33,514.90
508 1,522,859.90
6 Bantuan Bencana 7,333,335.71

7 Sumbangan program sukan

8 Bantuan aktiviti/ program kemasyarakatan

JUMLAH

Jadual 4: Perbelanjaan dengan mengguna pakai peruntukan Akaun Amanah Dana Khas
Kementerian Kewangan mengikut kategori perbelanjaan bagi tahun 2017

Manakala untuk elaun pengerusi, setiausaha, ahli jawatankuasa JKKK dan pengendalian
mesyuarat sebanyak RM8,969,850.00 telah dibelanjakan pada tahun 2017.

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Bahagian Pentadbiran Daerah (BPD) menjadi pemangkin untuk mencapai visi dan objektif
Kerajaan Negeri Perlis. Selaras dengan tujuan tersebut, pelbagai program Kerajaan Negeri dan
Persekutuan yang telah berjaya dilaksanakan sepanjang tahun 2017. Antara program tersebut
adalah:

a) Majlis Penyerahan Sumbangan Perayaan Tahun 2017

Sumbangan perayaan adalah salah satu daripada program sumbangan yang dilaksanakan
bagi meringankan beban perbelanjaan masyarakat yang meraikan perayaan-perayaan
utama di negeri Perlis. Program ini diadakan secara tradisi pada setiap tahun oleh Kerajaan
Negeri. Perayaan-perayaan utama yang terlibat adalah perayaan Ramadan, Tahun Baru
Cina, Deepavali dan Songkran.

64

Sumbangan akan diberikan kepada masyarakat-masyarakat yang terlibat dan berkelayakan
berdasarkan kepada kategori-kategori dengan nilai sumbangan sebagaimana yang berikut:

i. Miskin RM150
ii. Orang Kurang Upaya (OKU) RM150
iii. Warga Emas RM150
iv. Ibu Tunggal RM150
v. Anak Yatim RM100

Perincian sumbangan perayaan mengikut Parlimen adalah seperti yang berikut:

Sumbangan Ramadan BIL. PENERIMA JUMLAH PERUNTUKAN YANG
SUMBANGAN (ORANG) DIBELANJAKAN (RM)
BIL. PARLIMEN 1,363,650.00
9,331 1,661,550.00
1 Padang Besar 11,343 1,443,900.00
2 Kangar 9,862
3 Arau RM 4,469,100.00
28,006
JUMLAH

Sumbangan Tahun Baru Cina BIL. PENERIMA JUMLAH PERUNTUKAN YANG
SUMBANGAN (ORANG) DIBELANJAKAN (RM)
BIL. PARLIMEN 150,600
1,033 247,650
1 Padang Besar 1,675 133,050
2 Kangar 902
3 Arau RM 543,200.00
3,610
JUMLAH

Sumbangan Deepavali BIL. PENERIMA JUMLAH PERUNTUKAN YANG
SUMBANGAN (ORANG) DIBELANJAKAN (RM)
BIL. PARLIMEN 18,650.00
127 44,450.00
1 Padang Besar 310 35,950.00
2 Kangar 249
3 Arau RM 99,050.00
621
JUMLAH

Sumbangan Songkran BIL. PENERIMA JUMLAH PERUNTUKAN YANG
SUMBANGAN (ORANG) DIBELANJAKAN (RM)
BIL. PARLIMEN 52,200.00
362 14,250.00
1 Padang Besar 98 48,000.00
2 Kangar 332
3 Arau RM 114,450.00
792
JUMLAH

65

Manakala, perincian sumbangan perayaan mengikut kategori sumbangan adalah seperti yang
berikut:

PERAYAAN WARGA IBU TUNGGAL KATEGORI PPRT/GM ANAK YATIM
EMAS (RM) (RM) OKU (RM) (RM)
Ramadhan 1,372,200 (RM)
Tahun Baru Cina 972,600 1,344,750 222,600
227,250 83,400 556,950 161,400 14,600
Deepavali 11,850 28,500 47,550 37,200 7,700
Songkran 35,400 30,300 13,800 26,400 8,700
JUMLAH (RM) 13,650
1,646,700 1,114,800 631,950 1,569,750 253,600

b) Baucar Bantuan Rakyat 1 Malaysia (BR1M)

Majlis Penyerahan Baucar BR1M Peringkat Negeri Perlis telah diadakan daripada 2 Mac
hingga 16 Mac 2017 di mana ianya merupakan bayaran bantuan peringkat pertama BR1M
kepada penerima yang layak. Majlis penyerahan ini telah dilaksanakan mengikut Parlimen
(Kangar, Arau, Padang Besar) dan semua majlis telah diadakan di sekitar Negeri Perlis.
Baucar BR1M dikategorikan mengikut nilai RM300, RM400 dan RM450. Bagi tahun 2017,
jumlah keseluruhan penerima bantuan BR1M adalah seramai 52,212 orang.

c) Kursus Jawatankuasa Kemajuan Dan Keselamatan Kampung (JKKK)

Objektif utama bagi kursus ini adalah untuk melengkapkan barisan kepimpinan JKKK
terutamanya bagi Pengerusi JKKK dengan ilmu kepimpinan dan pengurusan yang berkesan di
samping memperkasakan peranan mereka sebagai ejen Transformasi Luar Bandar selaras
dengan Strategi Lautan Biru Kebangsaan 5 dalam melahirkan JKKK yang berinformasi,
berpengetahuan, berkemahiran dan berintegriti. Untuk tahun 2017, BPD telah berjaya
melaksanakan dua (2) siri kursus ini yang telah dibuat penambahbaikan terhadap modul/
silibus kursus.

SIRI TARIKH TEMPAT KAMPUNG BILANGAN PERASMIAN/ PENUTUP
1 5-7 Mei 2017 LAWATAN PESERTA
Carlton Holiday 44 Orang YB Tuan Hj Jefperi Bin
4-6 Ogos Hotel & Suites, Kampung Bukit Othman, AMMK Negeri
2 2017 Kapar, Klang 44 Orang
Shah Alam, Perlis
Selangor Kampung
Geting, Tumpat YB Tuan Hj Jefperi Bin
Crown Garden Othman, AMMK Negeri
Hotel, Kota
Bharu, Perlis
Kelantan

Jadual 5: Maklumat keseluruhan Kursus JKKK yang telah dilaksanakan pada tahun 2017

66

d) M ajlis Pembayaran Elaun Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Kemajuan dan
Keselamatan Kampung (JKKK)

Majlis Pembayaran Elaun JKKK kepada Pengerusi dan Setiausaha JKKK telah disempurnakan
oleh Yang Amat Berhormat (YAB) Menteri Besar Perlis. Sebanyak dua belas (12) majlis
pembayaran elaun yang telah selesai dilaksanakan mulai Januari hingga Disember 2017
yang mana ianya melibatkan 387 orang Pengerusi dan 387 orang Setiausaha. Secara
keseluruhannya, peruntukan yang telah dibelanjakan bagi tujuan pembayaran elaun Pengerusi
dan Setiausaha JKKK ini adalah sebanyak RM5,572,800.00.

e) P erasmian Integrated Kenaf Industrial Park (1KIP) dan Program Mobile Community
Transformation Centre (Mobile CTC) Negeri Perlis Tahun 2017

Program Mobile CTC adalah cetusan idea daripada YAB Perdana Menteri Malaysia dan
ianya merupakan sebahagian daripada Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) yang telah
dilancarkan pada tahun 2013 untuk membangunkan idea-idea transformasi yang baru.
Objektif utama penganjuran program ini adalah untuk menghebahkan dan menyampaikan
perkhidmatan-perkhidmatan yang telah disediakan oleh Kerajaan kepada masyarakat luar
bandar dan komuniti pedalaman di dalam usaha untuk mensejahterakan rakyat. Bagi tahun
2017, BPD telah berjaya menganjurkan program ini dengan kerjasama Lembaga Kenaf dan
Tembakau Negara (LKTN). Pada majlis yang sama Integrated Kenaf Industri Park (1KIP) telah
dirasmikan bagi memberi pendedahan kepada rakyat Perlis untuk menceburkan diri dalam
industri kenaf.

(i) Lokasi Program : Perkampungan Asnaf Batu Bertangkup, Chuping
(ii) Tarikh Program : 29 September hingga 1 Oktober 2017
(iii) Perasmian Program : YB Datuk Mat Rawi bin Kassim, Exco Kerajaan Negeri Perlis
(iv) Pameran : 28 gerai agensi Kerajaan 9 Bas (Mobile agensi Kerajaan)
(v) Aktiviti bersama rakyat : Sukaneka dan pertandingan:
- Sukan Rakyat
- Pertandingan Memasak Menu Makanan Sihat
- Pertandingan Sepak Raga Tuju
- Pertandingan Mewarna
- Pameran Motor Besar
- Audio Show
- Persembahan Wayang Kulit
(vi) Jumlah Pengunjung : 11,754 orang

67

Gambar-Gambar Sekitar Program Berlangsung

Majlis Penyerahan Sumbangan Ramadan, Perayaan Tahun Baru Cina, Songkran dan Deepavali
Majlis Pembayaran Elaun Pengerusi dan Setiausaha JKKK

68

Program Mobile CTC 2017
Kursus JKKK Siri 1 & 2

Majlis Penyerahan Baucar BR1M Peringkat Pertama 2017

69

SEKTOR
PENGURUSAN

Pejabat Menteri Besar
Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan

Bahagian Khidmat Pengurusan
Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

• Unit Kualiti, Inovasi dan Pembangunan Modal Insan

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Majlis Sukan Negeri

70

71

PEJABAT
MENTERI BESAR

Aras 3, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8880 Faks: 04-976 0900

72

PEJABAT MENTERI
BESAR

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Meneraju perancangan dan pembangunan sosioekonomi negeri melalui sistem penyampaian
yang cekap, berintegriti dan responsif kepada rakyat.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Merancang, mengurus dan menyelaras dasar-dasar kerajaan berkaitan hal ehwal Pentadbiran
Negeri dalam memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada rakyat;

b) M enyelaras dan memantau aspek perancangan dan pelaksanaan program/ projek
sosioekonomi sejajar dengan visi pembangunan ekonomi; dan

c) Mewujudkan urus tadbir yang berkesan dalam memastikan kestabilan ekonomi, sosial dan
politik.

3. UNIT-UNIT DALAM PENTADBIRAN

a) PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN KHIDMAT PELANGGAN DAN KAUNTER

Sistem penyampaian perkhidmatan Pentadbiran ini tidak hanya tertumpu kepada proses
kerja, malah penambahbaikan perkhidmatan turut diberikan perhatian terutamanya bagi
memenuhi kehendak dan ekspektasi pelanggan yang semakin meningkat.

Pelanggan dan anggota akan melayani dan memudahcara setiap keperluan pelanggan
yang berurusan dengan Pentadbiran ini dalam mendapatkan perkhidmatan, maklumat dan
khidmat nasihat yang berkualiti dan cekap selaras dengan visi dan misi Pejabat Menteri
Besar Perlis.

b) UNIT MEDIA

Unit Media Pejabat Menteri Besar adalah sebuah unit yang diwujudkan bagi menyelaras
hubungan Pejabat Menteri Besar dengan pihak media, jabatan/ agensi. Peranan dan
tanggungjawab unit ini lebih menjurus kepada koordinasi kerja dan maklumat dengan pihak
media, menyelaras aktiviti-aktiviti YAB Menteri Besar dalam media sosial seperti Facebook,
Instagram, Youtube,Blog dan Aplikasi Whatsapp.

Facebook dankumpulan-kumpulanWhatsapp yang diwujudkan ini memudahkanpenyampaian
maklumat secara terus kepada pihak media, jabatan, agensi dan masyarakat. Selain itu, ia
juga membantu memudahkan pemantauan terhadap permasalahan rakyat, dan seterusnya
dapat membantu membentuk persepsi positif rakyat terhadap YAB Menteri Besar.

73

Unit ini juga bertanggungjawab menyedia dan menyelaras ucapan-ucapan YAB Menteri
Besar, menyelaras gambar-gambar aktiviti-aktiviti YAB, menyimpan keratan-keratan akhbar
tentang berita semasa di Negeri Perlis, terutama yang melibatkan YAB Menteri Besar serta
menguruskan hal-hal berkaitan seperti kalendar tahunan, diari, banting dan sebagainya.

c) UNIT PEMBANGUNAN KOMUNITI (UPK)

Unit Pembangunan Komuniti merupakan unit sokongan yang ditubuhkan di bawah naungan
YAB Menteri Besar Perlis. Semasa awal penubuhannya pada tahun 1999, unit ini dinamakan
Unit Kebajikan dan Dakwah (UKD) dan pada tahun 2007, nama tersebut ditukar kepada Unit
Pembangunan Insan (UPI). Mulai tahun 2013, unit ini dikenali sebagai Unit Pembangunan
Komuniti (UPK).

Unit ini diketuai oleh Encik Hassan b. Othman di bawah pemantauan Setiausaha Politik
kepada YAB Menteri Besar. Kakitangan di bawah unit UPK ini ditempatkan di Pejabat Unit
Pembangunan Insan, di Kangar dan juga di Pusat Khidmat Wakil Rakyat mengikut kawasan.

Peranan dan fungsi unit ini adalah untuk membantu menyelaras program yang melibatkan
YAB Menteri Besar di setiap kawasan Undangan Negeri. Di samping itu, unit ini turut
membantu melicinkan perjalanan program dan aktiviti yang dianjurkan oleh Pejabat Menteri
Besar Perlis dan Pusat Khidmat YAB ADUN di Pauh.

4. PENCAPAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN

Pencapaian dan penambahbaikan Pentadbiran dalam pembangunan dan masyarakat
merangkumi aspek politik, ekonomi dan sosial.

a) PENCAPAIAN

Bagi merealisasikan hasrat murni Kerajaan untuk mencapai matlamat yang sama, aspek-
aspek kemajuan, kemakmuran, daya saing dan perpaduan amat dititikberatkan oleh
pemimpin selaras dengan prinsip gagasan “1 Malaysia, Rakyat Didahulukan, Pencapaian
Diutamakan”. Kemajuan rakyat perlu dititikberatkan bagi membentuk sikap penerimaan
kaum, yang membawa kepada perpaduan yang utuh. Apabila perpaduan dicapai, maka
urusan pembangunan negeri akan berjalan dengan lancar.

Sehubungan itu, Pentadbiran telah merangka beberapa program kemasyarakatan untuk
memupuk perpaduan rakyat Negeri Perlis. Aktiviti dan program berbentuk perjumpaan
atau dikenali sebagai “Program Santai Pemimpin Bersama Masyarakat” diberi penekanan.
Program ini melibatkan penglibatan YAB Menteri Besar untuk turun padang menyertai
aktiviti rakyat, mendengar dan memudahcara bagi menyelesaikan masalah rakyat mengikut
kawasan. Selain itu, dari segi sosioekonomi dan pembangunan pula, Projek Kawasan
Perindustrian Lembah Chuping (CVIA) telah dilancarkan dan ia merupakan satu projek
pembangunan yang berskala mega bernilai berbilion ringit dari segi pelaburan awam dan
swasta, akan dapat direalisasikan untuk faedah negeri dan rakyat Perlis. Lembah Chuping
akan menjadi tuan rumah untuk 3 kluster industri - penjanaan tenaga boleh diperbaharui,
pembuatan hijau dan industri halal, yang akan merangsang sosioekonomi negeri Perlis
sejajar dengan usaha kerajaan untuk beralih daripada sektor ekonomi berasaskan pertanian

74

kepada ekonomi moden. Lembah Chuping bakal mewujudkan sekurang-kurangnya 25,000
peluang pekerjaan, bertepatan dengan pendekatan - memberi kail dan bukannya ikan kepada
rakyat.
Program lain juga diadakan seperti Program-program Sambutan Hari Raya, Program Bulan
Kemerdekaan, Program Bantuan Perayaan Kaum di Negeri Perlis, Program Persekolahan
dan lain-lain juga turut diadakan bagi mendekatkan YAB Menteri Besar dengan rakyat.
Kebajikan rakyat juga turut diambil kira terutamanya yang melibatkan golongan Orang
Kurang Upaya (OKU), Warga Emas, Ibu Tunggal, Anak Yatim dan golongan Program
Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT). Golongan ini diberi tumpuan dan diberi bantuan bagi
mengurangkan bebanan yang ditanggung mereka. Selain itu, program-program sumbangan
bersama Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) dan Jabatan seperti lawatan dan bantuan
mangsa banjir, kebakaran, sumbangan perayaan mengikut kaum, sumbangan kebajikan
dan kesihatan, bantuan perniagaan dan sebagainya tidak dilupakan. Sumbangan tersebut
merupakan sumbangan ihsan bagi membantu meringankan beban mangsa-mangsa terlibat.
Selain itu, penekanan turut diberikan kepada program-program yang dijalankan di bawah
portfolio YAB Menteri Besar seperti Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Pentadbiran
dan Kewangan, Pelaburan dan Perdagangan Antarabangsa, Hal Ehwal Tanah, Pendidikan dan
Pengajian Tinggi, Penerangan dan Hubungan Antarabangsa dan Kerjasama Sempadan.

b) PENAMBAHBAIKAN
i) Faktor-faktor penambahan sentiasa dititikberatkan dengan memperbanyakkan program

dan aktiviti YAB Menteri Besar Perlis yang dirancang berdasarkan maklum balas dan
permintaan daripada masyarakat;
ii) Program-program penambahbaikan dibuat bagi memastikan urus tadbir Pentadbiran
dapat dijalankan dengan cekap, amanah dan bertanggungjawab; dan
iii) F aktor peningkatan juga sentiasa diberikan perhatian bagi memastikan kumpulan atau
unit dapat berfungsi dengan baik.

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Pelancaran Program Khidmat Masyarakat (KHIDMAS)
Kelab Waris PBAKM Negeri Perlis pada 15 Januari 2017

75

Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Bercampur di Kuala Perlis pada 6 Februari 2017
Majlis Menandatangani MOU Pengukuran dan Penandaan Sempadan Kedah Perlis pada 14 Mac 2017

Majlis Pelancaran Projek Kawasan Perindustrian Lembah Chuping (CVIA) Perlis

76

Perasmian Pesta Angin Timur 2017 pada Mac 2017
Perasmian dan Pelepasan Program Perlis Marathon 2017 pada 30 April 2017

di Perkarangan Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra, Kangar
Dialog TN50 bersama YB Khairy Jamaluddin, Menteri Belia dan Sukan pada 30 April 2017 di UniMAP

77

Majlis Pecah Tanah Kilang Pemprosesan Biji Benih pada 4 Mei 2017
Sumbangan Ramadan Jun 2017

Melawat dan menyampaikan sumbangan kepada mangsa banjir pada September 2017

78

Majlis Perasmian Pesta Air 2017 pada 1 Oktober 2017
Lawatan ke Pusat Transformasi Bandar (UTC) pada 23 Oktober 2017

Lawatan dan bantuan kepada yang memerlukan

79
Majlis Pemberian Insentif Kemenangan kepada Atlet Sukan SEA dan Para ASEAN 2017 pada 14 Disember 2017

Majlis Penyampaian Sumbangan Program “Kembali Ke Sekolah” pada 17 Disember 2017

80

81

BAHAGIAN
DEWAN UNDANGAN
NEGERI DAN MAJLIS
MESYUARAT KERAJAAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 4, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8990 Faks: 04-977 1655

82

BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN
MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

M enguruskan hal ehwal berkaitan Dewan Undangan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan
Negeri Perlis.

2. FUNGSI KHUSUS BAHAGIAN/UNIT

a) Sekretariat kepada Dewan Undangan Negeri Perlis:
i. Menguruskan persidangan Dewan Undangan Negeri;
ii. Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa-jawatankuasa Dewan iaitu Jawatankuasa Kira-

Kira Wang Negeri (PAC), Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan, dan Jawatankuasa
Peraturan-peraturan Dewan;
iii. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Speaker;
iv. Menguruskan Majlis Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri;
v. M enguruskan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan
Undangan Negeri oleh DYMM Tuanku Raja Perlis; dan
vi. M emberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan serta
kemudahan-kemudahan Speaker dan Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri serta bekas
Speaker dan bekas-bekas Ahli Dewan Undangan Negeri.

b) Sekretariat kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis:
i. Menguruskan mesyuarat mingguan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri;
ii. Urus setia kepada Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Bagi Penerangan;
iii. Menyelaraskan Jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan yang diwujudkan

berdasarkan portfolio setiap Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan diurusetiakan
oleh jabatan-jabatan tertentu berdasarkan portfolio yang berkaitan;
iv. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Menteri Besar;
v. Menguruskan Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis
Mesyuarat Kerajaan Negeri; dan
vi. M emberikan perkhidmatan dan menguruskan keistimewaan-keistimewaan dan
kemudahan-kemudahan Anggota Pentadbiran Kerajaan Negeri dan bekas-bekas Anggota
Pentadbiran Kerajaan Negeri.

c) Urusan pencalonan dan pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri
Perlis:

i. Memproses pencalonan yang diterima bagi Anugerah Darjah-darjah Kebesaran dan
Pingat-pingat Kebesaran Negeri Perlis, termasuk melaksanakan tapisan keutuhan,
tapisan keselamatan dan jenayah serta tapisan insolvensi;

ii. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Darjah Kebesaran dan
Pingat Kebesaran Negeri yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar;

iii. Menguruskan pencalonan-pencalonan yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pemilihan
untuk mendapat perkenan DYMM Tuanku Raja Perlis;

iv. M enguruskan surat-surat tawaran dan sijil-sijil tauliah kepada penerima-penerima darjah
kebesaran dan pingat kebesaran yang telah diperkenankan oleh DYMM Tuanku Raja;

83

v. Mengedarkan senarai penerima anugerah kepada pihak media;
vi. Mewartakan senarai penerima anugerah ke dalam Warta Kerajaan Negeri; dan
vii. Membantu urusan majlis-majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat

Kebesaran semasa Ulang Tahun Hari Keputeraan DYMM Tuanku Raja Perlis.

d) Urus setia kepada Jemaah Pengampunan Negeri yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku
Raja Perlis:

i. Menguruskan pelantikan Ahli-ahli Jemaah Pengampunan Negeri Perlis mengikut Perkara
42(5) dan 42(6) Perlembagaan Persekutuan.

ii. Menguruskan Perintah Penahanan di bawah Seksyen 348(2) Kanun Tatacara Jenayah
bagi tahanan / pesakit Hospital Bahagia Ulu Kinta, Perak.

iii. Menguruskan Perintah Pelepasan di bawah Seksyen 350 dan 351 Kanun Tatacara Jenayah
bagi tahanan / pesakit Hospital Bahagia Ulu Kinta, Perak.

iv. Menguruskan Rayuan-rayuan dan Petisyen-petisyen Pengampunan banduan.
v. Menguruskan Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri Perlis yang dipengerusikan oleh

DYMM Tuanku Raja.

e) Urus setia peringkat negeri bagi Persatuan Parlimen Komanwel (CPA) Malaysia:
i. Melaksanakan urusan-urusan pentadbiran CPA bagi negeri Perlis.
ii. Membantu Parlimen Malaysia menyelaras urusan-urusan CPA bagi peringkat Malaysia.
iii. Menguruskan penyertaan wakil negeri Perlis ke mesyuarat dan persidangan CPA yang

dianjurkan oleh CPA dari masa ke semasa merangkumi urusan pendaftaran, penginapan,
pengangkutan dan keperluan-keperluan lain.

f) Pengurusan Warta Kerajaan Negeri:
i. Menyemak dan menyelaraskan draf-draf pewartaan yang diterima daripada jabatan /

agensi.
ii. Menguruskan Warta Kerajaan Negeri.


3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Urusan Dewan Undangan Negeri

i. Persidangan Dewan Undangan Negeri telah diadakan sebanyak tiga (3) kali seperti
berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

1 11 hingga 12 April Mesyuarat Pertama, Penggal Dewan Undangan Negeri
2017 Persidangan Kelima, Dewan Undangan Perlis
Negeri Perlis Ke-13
Dewan Undangan Negeri
Mesyuarat Kedua, Penggal Persidangan Perlis
2 1 hingga 3 Ogos 2017 Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis
Dewan Undangan Negeri
Ke-13 Perlis

3 12 hingga 14 Mesyuarat Ketiga, Penggal Persidangan
Disember 2017 Kelima, Dewan Undangan Negeri Perlis
Ke-13

84

ii. Sejumlah tiga belas (13) Kertas Dewan, lapan (8) Rang Undang-Undang dan satu ratus
empat puluh satu (141) soalan lisan dan bertulis telah diuruskan bagi persidangan Dewan
Undangan Negeri sepanjang tahun 2017.

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri telah diadakan sebanyak empat (4) kali
seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

1 23 Mac 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Bilik Harumanis, Aras
Wang Negeri Bil. 1/2017 2, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis
2 20 Oktober 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira
Wang Negeri Bil. 2/2017 Bilik Harumanis, Aras
2, Kompleks Dewan
3 9 November 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Undangan Negeri Perlis
Wang Negeri Bil. 3/2017
Bilik Harumanis, Aras
4 24 November 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira 2, Kompleks Dewan
Wang Negeri Bil. 4/2017 Undangan Negeri Perlis

Bilik Harumanis, Aras
2, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis

(Nota: Jawatankuasa Hak dan Kebebasan Dewan dan Jawatankuasa Peraturan-Peraturan Dewan tidak bersidang
sepanjang tahun 2017 kerana tidak ada keperluan untuk bermesyuarat)

iv. M esyuarat Persiapan Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Dewan
Undangan Negeri dipengerusikan oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri seperti
berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

Mesyuarat Persiapan Majlis Istiadat Bilik Gerakan 3, Aras

1 11 Julai 2017 Perasmian Pembukaan Penggal 3, Kompleks Dewan

Persidangan Dewan Undangan Negeri Undangan Negeri Perlis

v. M ajlis Istiadat Perasmian Pembukaan Penggal Persidangan Kelima, Dewan Undangan
Negeri Perlis Yang Ke-13 telah disempurnakan oleh DYMM Tuanku Raja Perlis seperti
berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

1 1 Ogos 2017 Majlis Istiadat Perasmian Pembukaan Dewan Undangan Negeri
Penggal Persidangan Kelima, Dewan Perlis
Undangan Negeri Perlis Yang Ke-13

85

b) Urusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

i. Majlis Pelantikan dan Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan
Negeri telah disempurnakan di hadapan DYMM Tuanku Raja Perlis seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT
Istana Arau
Majlis Pelantikan dan Mengangkat

1 12 Mei 2017 Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis

Mesyuarat Kerajaan Negeri

ii. Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri telah diadakan sebanyak tiga puluh sembilan
kali (39) kali dan telah dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar. Sejumlah tiga ratus dua
puluh dua (322) Kertas MMK telah dibentangkan untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri sepanjang tahun 2017).

iii. M esyuarat Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Bagi Penerangan telah
dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bilik Gerakan 1, Aras
3, Kompleks Dewan
1 7 Mac 2017 Mesyuarat Kerajaan Bagi Penerangan Bil. Undangan Negeri Perlis

1/2017 Bilik Gerakan 1, Aras
3, Kompleks Dewan
Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Undangan Negeri Perlis
2 21 September 2017 Mesyuarat Kerajaan Bagi Penerangan Bil.

2/2017

(Nota: Mesyuarat Jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan yang lain telah diadakan oleh jabatan-
jabatan lain yang menjadi urus setia)

c) Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

i. Sebanyak tujuh ratus tiga puluh tujuh (737) pencalonan yang diterima daripada pelbagai
pihak telah diproses dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan
Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri yang telah dipengerusikan oleh
YAB Menteri Besar seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

1 14 Mac 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Bilik Mesyuarat, Pejabat
Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Menteri Besar Perlis,
Kebesaran Negeri Bil. 1/2017
Aras 3, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis

2 15 Mac 2017 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Bilik Mesyuarat, Pejabat
Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Menteri Besar Perlis,
Kebesaran Negeri Bil. 2/2017
Aras 3, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis

86

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Kediaman Rasmi Menteri

3 21 Mac 2017 Anugerah Darjah Kebesaran dan Pingat Besar Perlis, Jalan Kolam,

Kebesaran Negeri Bil. 3/2016 01000 Kangar

Sebanyak tiga ratus empat puluh tiga (343) pencalonan yang diperakukan oleh
Jawatankuasa Pemilihan telah dipersembahkan kepada DYMM Tuanku Raja Perlis dan
seramai dua ratus lapan puluh satu (281) orang calon telah diperkenankan untuk menerima
anugerah.

ii. Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri Perlis
telah diadakan seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT
Istana Arau
Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah Istana Arau
Istana Arau
1 17 Mei 2017 Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

Perlis Tahun 2017 - Kali Pertama

Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah

2 25 Julai 2017 Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

Perlis Tahun 2017 - Kali Kedua

Majlis Istiadat Penganugerahan Darjah

3 27 Julai 2017 Kebesaran dan Pingat Kebesaran Negeri

Perlis Tahun 2017 - Kali Ketiga

d) Jemaah Pengampunan Negeri

i. Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri yang dipengerusikan oleh DYMM Tuanku Raja
Perlis telah diadakan sebanyak satu (1) kali seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT
Istana Arau
1 11 Disember 2017 Mesyuarat Jemaah Pengampunan Negeri

Sejumlah lima (5) kes telah dibentangkan untuk pertimbangan Jemaah Pengampunan
Negeri pada tahun 2017.

ii. Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Lembaga Pengampunan Negeri yang
diurusetiakan oleh Bahagian Hal Ehwal Undang-undang, Jabatan Perdana Menteri
sebanyak dua (2) kali seperti berikut:

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

Dewan Harmoni, Aras

Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia 2, Bahagian Hal Ehwal

1 18 Mei 2017 Lembaga Pengampunan Negeri Bilangan Undang-undang, Jabatan

1 Tahun 2017 Perdana Menteri,

Putrajaya

87

BIL. TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TEMPAT

Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Bilik Gerakan 1, Aras
2 28 September 2017 Lembaga Pengampunan Negeri Bilangan 3, Kompleks Dewan
Undangan Negeri Perlis
2 Tahun 2017

iii. Menjadi tuan rumah bagi Mesyuarat Penyelarasan Urus Setia Lembaga Pengampunan
Negeri Bilangan 2 Tahun 2017 pada 28 September 2017 (Khamis) yang diurusetiakan oleh
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang, Jabatan Perdana Menteri.

e) Warta Kerajaan Negeri

Sejumlah lima puluh tiga (53) pewartaan telah dilaksanakan sepanjang tahun 2017 yang
merangkumi pewartaan undang-undang, rang undang-undang, pengisytiharan, pelantikan
dan lain-lain.

f) Penyertaan ke Persidangan-persidangan Berkaitan Parlimen dan Dewan Undangan Negeri

i. Istiadat Pembukaan Penggal Kelima, Majlis Parlimen Malaysia Yang Ketiga Belas pada 6
Mac 2017 bertempat di Bangunan Parlimen, Kuala Lumpur - dihadiri oleh YB Speaker
Dewan Undangan Negeri Perlis dan YB Timbalan Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis.

ii. Persidangan Speaker-Speaker Parlimen Dan Dewan Undangan Negeri Seluruh Malaysia
Bagi Tahun 2017 pada 12 hingga 14 Mei 2017 bertempat di Concorde Hotel Shah Alam -
dihadiri oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis, YB Timbalan Speaker Dewan
Undangan Negeri Perlis, Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis dan Penolong
Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis.

iii. C ommonwealth Parliamentary Association (CPA) Small Branches Strategy Meeting pada
19 hingga 20 Oktober 2017 bertempat di Valetta, Malta - dihadiri oleh YB Speaker Dewan
Undangan Negeri Perlis dan Setiausaha Dewan Undangan Negeri Perlis.

iv. 63rd Commonwealth Parliamentary Conference pada 1 hingga 8 November 2017 bertempat
di Dhaka, Bangladesh - dihadiri oleh YB Speaker Dewan Undangan Negeri Perlis.

88

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (EXCO) Negeri Perlis

Majlis Istiadat Penganugerahan Pingat dan Darjah Kebesaran Negeri Perlis 2017
pada 17 Mei 2017 bertempat di Istana Arau

Majlis Perasmian Pembukaan Penggal Kelima Dewan Undangan Negeri Perlis Ke-13
pada 1 Ogos 2017 bertempat di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis

89

Istiadat Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perlis
pada 12 Mei 2017

Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perlis Bil. 1/2017 pada 23 Mac 2017, Bil. 2/2017 pada 20 Oktober 2017,
Bil. 3/2017 pada 9 November 2017 dan Bil. 4/2017 pada 24 November 2017

Sesi lawatan ke Perpustakaan Raja Tun Uda Shah Alam sempena Persidangan Speaker-Speaker Parlimen Dan Dewan
Undangan Negeri Seluruh Malaysia Bagi Tahun 2017 pada 12 hingga 14 Mei 2017 bertempat di Concorde Hotel Shah Alam

90

Commonwealth Parliamentary Association (CPA) Small Branches Strategy Meeting
pada 19 hingga 20 Oktober 2017 bertempat di Valetta, Malta

63rd Commonwealth Parliamentary Conference pada 1 hingga 8 November 2017
bertempat di Dhaka, Bangladesh

91

BAHAGIAN
KHIDMAT

PENGURUSAN

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8911 Faks: 04-973 8864

92

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN / UNIT

M enyediakan perkhidmatan sokongan bagi kelancaran jentera pentadbiran Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis yang meliputi aspek Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Tadbir
Urus Aset dan Perolehan Kerajaan dengan cekap, amanah dan sistematik.

2. FUNGSI BAHAGIAN / UNIT

a) Pengurusan fail dan terimaan surat-menyurat bagi Pejabat SUK;
b) Menguruskan pentadbiran rumah kerajaan di bawah Pejabat SUK;
c) Pengurusan majlis Perhimpunan Bulanan Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis;
d) Menyediakan khidmat sokongan yang meliputi kenderaan, tenaga kerja bagi program-

program Pejabat SUK;
e) Pengurusan perolehan di bawah Pejabat SUK;
f) Pengurusan aset Pejabat SUK;
g) Pengurusan stor Pejabat SUK;
h) Pengurusan penyelenggaraan fasiliti, keselamatan dan kebersihan bangunan-bangunan

Pejabat SUK;
i) Penyediaan belanjawan peruntukan mengurus Pejabat SUK;
j) Pengurusan terimaan hasil Pejabat SUK;
k) Pengurusan perakaunan dan kawalan perbelanjaan peruntukan Pejabat SUK;
l) Pengurusan sumbangan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis;
m) P embayaran pembiayaan rawatan kesihatan kepada pesara perkhidmatan Kerajaan

Negeri;
n) Pembayaran kepada pembekal perkhidmatan dan bekalan Pejabat SUK;
o) Khidmat sokongan kepada majlis-majlis rasmi Pejabat SUK dan Kerajaan Negeri Perlis;
p) Pengurusan Akaun Amanah Bantuan Bencana / Malapetaka, Mini Pelaburan, Lawatan

dan Program Khas Kerajaan Negeri dan Dana Pelbagai Kerajaan Negeri Perlis;
q) Penyelarasan Program Kerjasama Sempadan Kerajaan Negeri Perlis - Thailand;
r) Keurusetiaan Program Audit Tenaga ‘Retrofitting’ Bangunan SUK Negeri;
s) Keurusetiaan Program Pemantauan Kepimpinan Penjawat Awam Tertinggi Perkhidmatan

Awam (PPTPA) Tier 1 YB SUK Perlis;
t) Keurusetiaan ‘Key Performance Index’ (KPI PPTPA Tier 1 YB SUK Perlis);
u) Penyelarasan Program Indeks Penarafan Bintang (SSR) Pejabat SUK Perlis;
v) Pengurusan permohonan, tempahan dan sewaan Dewan Wawasan 2020, Kangar; Dewan

1 Malaysia, Simpang Empat; Dewan Seri Melati, Beseri; dan ruang di dalam Kompleks
Dewan Undangan Negeri Perlis;
w) Penyeliaan Kontrak Kebersihan di Kediaman Rasmi YAB Menteri Besar Perlis dan Kontrak
Keselamatan di Kediaman Rasmi YB SUK Perlis;
x) P enyelarasan Program Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP) dan
Pemeriksaan Fizikal Keselamatan Perlindungan Pejabat SUK Perlis;
y) Pengurusan tempat letak kenderaan (LTK) dan pengeluaran pelekat kenderaan kakitangan
di Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis dan di bangunan-bangunan Kerajaan Negeri
Perlis (SUK Lama);
z) Ketua Aras Bawah (Zon Hijau Cerah) Program 5S, Ekosistem Kondusif Sektor Awam
(EKSA) Pejabat SUK Perlis.

93

3. UNIT-UNIT BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP), Pejabat SUK Perlis dibahagikan kepada empat (4) unit
yang berbeza bagi melaksanakan fungsi-fungsi bahagian dengan lebih efektif dan berkesan;

a) Pentadbiran

i. Pentadbiran Am
• Urusan surat masuk / keluar;
• Pengurusan fail dan rekod jabatan;
• Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis;
• Pemantauan kehadiran dalam sistem E-Hadir; dan
• Rekod cuti Kakitangan BKP.

ii. Pengurusan Kenderaan
• Menyediakan dan menguruskan pendaftaran kenderaan Pejabat SUK Perlis;
• Menguruskan dan memantau jadual tugasan pemandu;
• Menguruskan dan memantau jadual pergerakkan kenderaan;
• Menyelaras tempahan dan penyelenggaraan dan pembaikan kenderaan;
• Ujian pemeriksaan kenderaan (JPJ dan Puspakom);
• Urusan insuran dan cukai jalan;
• Pengurusan rekod kenderaan;
• Mengurus dan memantau kad inden minyak;
• Mengurus permohonan penggunaan kenderaan;
• Memantau penggunaan kad ‘Touch & Go’;
• Menyelaras kes-kes kemalangan kenderaan; dan
• Menguruskan saman kenderaan.

iii. Pengurusan Rumah Kerajaan / Kuarters Kerajaan
• Menguruskan permohonan menduduki Rumah Kerajaan;
• Menguruskan aduan kerosakan Rumah Kerajaan;
• Menguruskan proses keluar dan masuk Rumah Kerajaan; dan
• Urus setia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Rumah Kerajaan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Perlis.

iv. Pengurusan Majlis Rasmi
• Urus setia Perhimpunan Bulanan Pentadbiran Kerajaan Negeri;
• Urus setia Perhimpunan Pejabat SUK Perlis;
• Urus setia Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan dan Kibar Jalur Gemilang Peringkat

Negeri; dan
• U rus setia Majlis Makan Malam dan Perasmian Kejohanan Tenis Remaja Antarabangsa

Tuanku Syed Putra.

v. Pengurusan Dewan dan Bilik Mesyuarat
• M enguruskan permohonan tempahan Dewan 2020, Dewan Seri Melati, dan Dewan

1Malaysia Simpang Empat.
• Menguruskan permohonan tempahan bilik mesyuarat pengurusan, bilik gunasama

dan kafeteria.

94

vi. Pengurusan Keselamatan dan Kebersihan
• Memantau dan menyelaras pengurusan keselamatan perlindungan dan fizikal

bangunan;
• Menyelaras dan pemantauan perkhidmatan penyelenggaraan, kebersihan dan landskap

di bangunan Kompleks DUN dan Bangunan SUK Lama, Dewan-dewan dan Kediaman
Rasmi YAB Menteri Besar Perlis; dan
• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan.

vii. Penyelenggaraan Fasiliti
• Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan bangunan pejabat merangkumi kerja-kerja

pemeriksaan, pembaikan dan landskap atau hiasan;
• Menyelaras analisa penyediaan keperluan ruang pejabat dan cadangan penyelesaian

bagi peringkat jabatan;
• Menyelaras permohonan dan aduan pembaikan bangunan SUK Negeri; dan
• Urus setia Program Audit Tenaga ‘Retrofitting’ Bangunan SUK Negeri.

b) Kewangan

i. Belanjawan
• Menyediakan bajet tahunan untuk Pentadbiran Pejabat SUK;
• Menyediakan waran peruntukan, sub waran; dan
• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akaun (JPKA).

ii. Gaji dan Elaun
• Memproses urusan pembayaran emolumen dan pelbagai kemudahan kewangan; dan
• M emproses urusan pemotongan KWSP, cukai pendapatan dan lain-lain urusan

pemotongan gaji.

iii. Kewangan Am
• M enerima permohonan dan menyediakan Pesanan Tempatan (LO) dan Waran

Perjalanan Udara Awam (WPUA);
• Membuat bayaran dan rekupmen Panjar Wang Runcit (PWR);
• Menerima dan memproses permohonan pendahuluan diri;
• Menerima permohonan dan proses pembayaran bagi Dana Pelajaran Kerajaan Negeri;
• Memproses pelbagai bayaran seperti tuntutan perjalanan, penceramah, elaun lebih

masa, bil utiliti dan bil bekalan/perkhidmatan; dan
• U rus setia Akaun Amanah Dan Pelbagai Kerajaan Negeri, Misi Pelaburan, Lawatan dan

Program Khas Kerajaan Negeri Perlis dan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri.

iv. Akaun Hasil
• Menyediakan resit dan penyata pemungut bagi terimaan; dan
• Menyediakan laporan bulanan vot, amanah, hasil dan deposit.

95

c) Aset Dan Perolehan

i. Aset
• Menguruskan pengurusan aset Pejabat SUK Perlis daripada penerimaan aset hingga

pelupusan aset;
• Menguruskan pengurusan stor Pejabat SUK Perlis; dan
• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK);
• Urus setia / Pentadbir Sistem Pemesanan Stok (e-Sistor).

ii. Perolehan
• M enyelaraskan pengurusan perolehan melalui sebut harga, tender dan lantikan terus;

dan
• Menyelaras pengurusan mesyuarat jawatankuasa sebut harga, mesyuarat

jawatankuasa penilaian teknikal, mesyuarat jawatankuasa penilaian harga bagi
peringkat jabatan.

4. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN
a) Kursus-Kursus

BIL. NAMA KURSUS PENGANJUR TEMPAT/TARIKH

Jabatan Hotel Seaview Pulau langkawi
Kedah
Kursus Pegawai Keselamatan (PKJ), BKP dan
10-12 Februari 2017
1 Anggota Pejabat Setiausaha Kerajaan Penolong Pegawai

Negeri Perlis Keselamatan

Jabatan (PPKJ)

Kursus Pengurusan Kewangan Hotel Rosa Passadena, Cameron
2 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri BKP Highlands Pahang

Perlis 17-19 Ogos 2017

Bengkel Penyediaan Fail Meja dan Copthorne Orchid Hotel Pulau
BKP Pinang
3 Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) 2018 Bahagian Khidmat 17-19 November 2017

Pengurusan

b) Majlis-Majlis BKP

BIL. NAMA MAJLIS PENGANJUR TEMPAT/TARIKH
BKP
Majlis Perhimpunan Bulanan BKP Dewan Warisan 9 Januari 2017
1 Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis BKP
Ruang Legar Aras 1 Kompleks DUN
Bil.1 / 2017 28 Julai 2017

Majlis Perhimpunan Pejabat Dewan Warisan 28 September
2017
2 Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
dan Amanat Oleh Yang Berhormat

Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

Majlis Makan Malam Sempena
3 Lawatan TYT Gabenor Wilayah Satun,

Thailand ke Negeri Perlis

96

BIL. NAMA MAJLIS PENGANJUR TEMPAT/TARIKH

Majlis Makan Malam Kejohanan Tenis
4 Remaja Tuanku Syed Putra Tahun BKP Dewan 2020 6 Disember 2017

2017

Majlis Perhimpunan Akhir Tahun dan BKP Ruang Legar Aras 1 Kompleks DUN
5 Penghargaan Pejabat Setiausaha 8 Disember 2017

Kerajaan Negeri Perlis

Majlis Makan Malam Bersama YB

6 Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis BKP Dewan Warisan 14 Disember 2017
Sempena Jelajah JPA4U Perlis-Hatyai

Tahun 2017

‘Teh Tarik Session’ Ketua-ketua

7 Jabatan Negeri dan Persekutuan BKP / ICU Putra Regency Hotel, Kangar
bersama YBhg. Tan Sri Ketua 17 Mei 2017

Setiausaha Negara

8 Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan BKP / UiTM Perlis Dewan Wawasan 2020, Kangar
dan Kibar Jalur Gemilang Peringkat 16 Ogos 2017
Negeri Perlis

c) Penambahbaikan

BIL. PENAMBAHBAIKAN

1 Pelaksanaan Sistem E-Sistor
(http://esistor.perlis.gov.my)
Huraian:
• S atu bentuk sistem dalam talian yang diwujudkan
dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Teknologi
Maklumat (BPTM) untuk pengurusan, permohonan,
pengeluaran dan laporan stok bagi stor utama
Pejabat SUK Perlis.
• S istem ini akan memudahkan lagi pengurusan stor
mengikut Tatacara Pengurusan Stor (TPS) Kerajaan
dan salah satu pencapaian ke arah Kerajaan
Elektronik (e-Government) oleh Pejabat SUK Perlis.

2 Pemeriksaan dan Perakuan Bajet 2018 (Peruntukan Mengurus - T03, B02, B04, B05 dan
B57)
Huraian:
• P ejabat Perbendaharaan Negeri Perlis telah menetapkan bahawa semua permohonan dan
pemeriksaan Bajet 2018 daripada Bahagian/Unit dilakukan di pejabat BKP dan seterusnya
dikemukakan kelulusan ke Perbendaharaan Negeri Perlis.
• Proses kerja ini akan memudahkan lagi pemantauan dan kawalan perbelanjaan yang akan
dibuat daripada Bahagian/Unit Pejabat SUK.

3 Senarai Semak Permohonan Perolehan Kerajaan
Huraian:
• Proses permohonan perbelanjaan bagi perolehan Kerajaan melalui peruntukan mengurus
dikemaskini dengan penambahbaikan melalui Borang Permohonan Pengeluaran Pesanan
tempatan (LO) iaitu Borang BKP/ Kew 01dan senarai semak yang disediakan iaitu BKP /
KEW 01A dengan semakan baki peruntukan oleh Unit Kewangan dan semakan peraturan
perolehan oleh Unit Perolehan dan Aset.
• Proses ini akan memudahkan Bahagian/Unit Pejabat SUK Perlis mengemukakan
permohonan perbelanjaan dan perolehan Kerajaan, sebagai mematuhi peraturan dan Arahan
Perbendaharaan yang sedia ada.

97

BIL. PENAMBAHBAIKAN

4 Skop Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9008: 2015
Huraian:
• F ungsi utama BKP yang melibatkan kepentingan pelanggan dan ‘ Stakeholders’ telah
dimasukkan sebagai skop di bawah Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9008 : 2015 iaitu ;
i. Proses Permohonan dan Pengeluaran Pesanan Kerajaan (LO);
ii. Proses Perolehan Aset di bawah peruntukan objek sebagai 35000; dan
iii. Proses Pengeluaran Surat Tawaran Menduduki Rumah Kerajaan / Kuarters Kerajaan
Negeri.
• Skop berkenaan dibuat analisa risiko dan didapati kesan risiko adalah pada tahap sederhana
ke tahap tinggi yang perlu di beri perhatian memandangkan proses kerja berkenaan adalah
salah satu fungsi teras BKP.

5 Pengwujudan Tugas Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) dan Jawatankuasa
Keselamatan Jabatan
Huraian:
• T ugas Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) yang dilakukan oleh Timbalan Setiausaha
Kerajaan Negeri (Pengurusan) akan dibantu oleh Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
(PPKJ) yang terdiri daripada ketua Bahagian/Unit

6 Pengwujudan Tugas Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) dan Jawatankuasa
Keselamatan Jabatan
Huraian:
• T ugas Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) yang dilakukan oleh Timbalan Setiausaha
Kerajaan Negeri (Pengurusan) akan dibantu oleh Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
(PPKJ) yang terdiri daripada Ketua Bahagian / Unit Pejabat SUK Perlis.
• PPKJ telah diberi pendedahan tugas melalui kursus PKJ dan PPKJ bagi Pejabat SUK yang
telah diadakan dengan kerjasama Unit Kualiti dan Pembangunan Modal Insan (UKIPMI) dan
Pejabat Ketua Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) Perlis.
• Jawatankuasa Keselamatan Jabatan bagi Pejabat SUK Perlis juga telah diwujudkan bagi
membincangkan isu-isu berkaitan keselamatan di Pejabat SUK Perlis.

7 Saman Kesalahan Lalulintas Kenderaan Rasmi Kerajaan
Huraian:
• Sejumlah amaun tertunggak yang melibatkan kenderaan-kenderaan rasmi Kerajaan yang
didaftar dibawah YB SUK telah diangkat permohonan untuk pertimbangan Kerajaan Negeri
Perlis untuk penyelesaian saman sejak tahun 2007.

8 Penarafan 5 Bintang bagi Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti
Tahun 2017
Huraian:
• J abatan Audit Negara telah memberikan penarafan 5 Bintang bagi Pengauditan Pengurusan
Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti Tahun 2017.
• Pejabat SUK Perlis merupakan salah satu daripada 4 Jabatan/Agensi Negeri Perlis yang
berjaya memperolehi penarafan 5 Bintang pada tahun 2017.
• Penarafan 5 Bintang ini adalah merupakan kejayaan buat kali ke -2 berturut-turut yang telah
dicapai pada tahun 2016.

9 Penarafan 5 Bintang bagi Inspektorat Khas Keselamatan Perlindungan (IKKP)
Huraian:
• P ejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) telah menganugerahkan
Penarafan 5 Bintang kepada Pejabat SUK Perlis bagi IKKP tahun 2017.
• P encapaian ini merupakan peningkatan daripada penarafan 4 Bintang pada tahun 2016
melalui usaha penambahbaikan yang berterusan dalam aspek keselamatan perlindungan di
Pejabat SUK Perlis.

98

BIL. PENAMBAHBAIKAN

10 Pertandingan Tarian / Senaman Berirama Antara Jabatan Kerajaan Anjuran PUSPANITA
Perlis
Huraian:
• Pejabat SUK Perlis telah muncul sebagai Johan dalam Pertandingan Tarian / Senaman
Berirama Antara Jabatan Kerajaan Negeri anjuran PUSPANITA Perlis yang telah diadakan di
Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara, Negeri Perlis.
• B KP telah dilantik sebagai Pengurus Pasukan berkenaan yang terdiri daripada kakitangan
Bahagian/Unit Pejabat SUK Perlis.

11 Kontinjen Jabatan Kerajaan Negeri Perlis ke Sambutan Perhimpunan Hari Pekerja Peringkat
Kebangsaan Tahun 2017
Huraian:
• BKP telah dipilih mewakili Jabatan Kerajaan Negeri Perlis ke Sambutan Perhimpunan Hari
Pekerja Peringkat Kebangsaan Tahun 2017 di PICC, Putrajaya.
• P enyertaan seramai 40 orang kakitangan BKP telah diberi penghormatan oleh penganjur
untuk bersama-sama di dalam Auditorium Pusat Konvensyen Antarabangsa (PICC), Putrajaya
dengan kontinjen-kontinjen daripada Kementerian dan Jabatan lain.

d) Perhimpunan Bulanan Tahun 2017

BIL. JABATAN TEMPAT/TARIKH

1 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Dewan Warisan 9 Januari 2017

2 Majlis Sukan Negeri Perlis (Sekreteriat Perlis Marathon 2017) Dewan Warisan 14 Februari
2017

3 Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis Dewan Warisan 6 Mac 2017

4 Angkatan Pertahanan Awam (APM) Dewan 2020 3 April 2017

5 (Sambutan Keputeraan - tiada majlis Perhimpunan bulanan Mei 2017
Pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis)

6 Yayasan Islam Perlis Dewan Warisan
5 Jun 2017

7 Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis Dewan Warisan 18 Julai 2017

8 Universiti Teknologi Mara Cawangan Perlis - Sambutan Bulan Dewan 2020 16 Ogos 2017
Kemerdekaan

9 Polis DiRaja Malaysia Kontinjen Perlis Dewan Warisan 11 September
2017

10 Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Dewan Warisan 16 Oktober
2017

11 Jabatan Tanah dan Galian Negeri Perlis Dewan Warisan 6 November
2017

12 Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri Perlis Dewan Warisan 4 Disember
2017

99

e) Keurusetiaan Mesyuarat

BIL. MESYUARAT
1 Mesyuarat Pengurusan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.
2 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
(JKPA).
3 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Perlis (JKPAK).
4 Mesyuarat Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 5s (Zon Hijau Cerah).
5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) Pejabat SUK
Perlis.
6 Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan Pejabat SUK Perlis.
7 Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus Rekod Pejabat SUK Perlis.
8 Mesyuarat Jawatankuasa ‘Key Performance Index’ PPTPA (KPI) Pejabat SUK Perlis.
9 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Rumah Kerajaan PSUK Perlis.
10 Mesyuarat Pembukaan dan Penutupan Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan
Indeks Akauntabiliti (AI) Pejabat SUK Perlis.
11 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Sumbangan Dana Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis.
12 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Misi Pelaburan, Lawatan dan Program Khas Kerajaan
Negeri Perlis.
13 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Bantuan Bencana, Banjir dan Malapetaka Negeri
Perlis.

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Sambutan Hari Pekerja Peringkat Kebangsaan 2017, Johan Pertandingan Tarian Senam Berirama Antara
1 Mei 2017 di PICC, Putrajaya Jabatan Kerajaan Negeri pada 22 April 2017

100

Larian Mini Marathon Thai-Malay, Padang Besar Thailand Sambutan Aidilfitri 2017 Bersama Mantan YB SUK,
Tuan Hj. Ahmad Zamri dan TSUK (T), En. Ahmad Bin Zakaria

Makan Malam Kejohanan Tenis Remaja Antarabangsa Pasukan Koir - Perhimpunan Bulanan
Tuanku Syed Putra Tahun 2017 Kerajaan Negeri Perlis Bil. 1 Tahun 2017

Petugas pendaftaran kehadiran Perhimpunan Bulanan Program Bubur Asyura BKP Bersama Mantan YB SUK,
Kerajaan Negeri Perlis Bil.1 Tahun 2017 Tuan Hj. Ahmad Zamri pada 27 Oktober 2017