SUKPS - Laporan Tahunan 2017

101

Bengkel Penyediaan Fail Meja & Penetapan SKT Tahun 2018 Aktiviti Riadah semasa Bengkel Penyediaan Fail Meja &
BKP - Corpthorne Orchid Hotel, Pulai Pinang pada Penetapan SKT Tahun 2018 BKP - Corpthorne Orchid Hotel,
17-19 November 2017
Pulai Pinang pada 17-19 November 2017

Pasukan Perahu Panjang - Majlis Perhimpunan Pejabat SUK Perlis dan Amanat oleh
Sempena Pesta Air Kuala Perlis Tahun 2017 YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 28 Julai 2017

(Urus setia Majlis)

Majlis Perhimpunan Pejabat SUK Perlis dan Amanat oleh Majlis Perhimpunan dan Penghargaan Akhir Tahun 2017,
YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis pada 28 Julai 2017 Pejabat SUK Perlis pada 8 Disember 2017
(Urus setia Majlis)
(Urus setia Majlis)

102

KPSU KP menerima Anugerah Khas Keselamatan KPSU KP menerima Penghargaan untuk Pasukan
Perlindungan Tahun 2016 dengan penarafan Kawad Kaki Pejabat SUK Perlis sempena penyertaan
4 Bintang untuk Tahun 2016
Sambutan Kemerdekaan Tahun 2017

103

BAHAGIAN
PENGURUSAN MAJLIS,

PROTOKOL DAN
ISTIADAT

Kompleks Warisan Negeri,
Jalan Kolam, 01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-976 9634 Faks: 04-976 9636

104

BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS,
PROTOKOL DAN ISTIADAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menyelaras dan memberikan khidmat nasihat di dalam melaksanakan majlis-majlis rasmi
Kerajaan Negeri / Persekutuan / Berkanun dan lain-lain agensi serta memastikan Istiadat
Diraja berjalan dengan teratur serta berkualiti mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) Menyelaras dan melaksanakan Majlis-Majlis Rasmi Kerajaan dan lain-lain agensi;
b) Pengurusan Hal Ehwal Istiadat dan Protokol serta memberi khidmat nasihat dan bantuan

protokol kepada jabatan-jabatan / badan berkanun / swasta yang menganjurkan majlis-
majlis rasmi; dan
c) Mengurus setia Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis,
Sambutan Hari Kemerdekaan dan Penganugerahan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) Bermula 01 Ogos 2017, unit ini telah dikenali sebagai Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol
dan Istiadat (BPMPI). Fungsi utama Bahagian ini adalah menyelaras dan melaksanakan
majlis-majlis rasmi. Majlis-majlis dikategorikan kepada 2 kategori iaitu Pengurusan Majlis
dan Pengurusan Istiadat dan Protokol. Di dalam Jadual 1, sepanjang tahun 2017 Majlis Rasmi
secara keseluruhan adalah sebanyak dua ratus lapan puluh tiga (283) majlis iaitu 141.5%
melepasi sasaran sebanyak dua ratus (200) majlis.

PENGURUSAN MAJLIS PENGURUSAN ISTIADAT DAN PROTOKOL

BIL. BULAN Majlis Kerajaan Majlis Kerajaan Lawatan Majlis Sempena Majlis Sempena Khidmat JUMLAH
Negeri Persekutuan Pembesar Hari Keputeraan Sambutan Hari Nasihat
1 Januari 12
2 Februari 8 1 1 DYMM Kebangsaan 2 23
3 Mac 7 11 1 4 48
4 April 35 11 - - - 2 31
5 Mei 7 10 1 - - 4 36
6 Jun 6 9 - - - 2 30
7 Julai 18 9 1 9 - 2 23
8 Ogos 14 7 - 19 - 2 14
9 September 8 2 - - - 1 18
10 Oktober 6 3 3 - - 6 16
11 November 8 3 - - 3 5 26
12 Disember 12 5 - - - 9 6
6 - - 283
Jumlah 135 71 7 - -

28 3 39

Jadual 1 : Majlis-majlis Rasmi

105

b) B ahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat (BPMPI), Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis dibahagi kepada 3 aktiviti utama bagi melaksana dan memastikan Bahagian ini
lebih efektif. Aktiviti tersebut adalah:

i. Aktiviti Pengurusan Majlis

• A ktiviti Pengurusan Majlis ini bertanggungjawab untuk menyelaras dan melaksanakan
Majlis-Majlis Rasmi Kerajaan Negeri dan Persekutuan serta majlis yang melibatkan
keberangkatan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis, Duli Yang Maha Mulia
Tuanku Raja Perempuan Perlis, Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perlis dan Duli
Yang Teramat Mulia Raja Puan Muda Perlis serta Yang Amat Berhormat Menteri
Besar Perlis.

• D i bawah kategori Pengurusan Majlis sebanyak dua ratus enam (206) majlis
rasmi telah diadakan iaitu satu ratus tiga puluh lima (135) majlis yang dianjurkan
oleh Kerajaan Negeri, tujuh puluh satu (71) majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan
Persekutuan dan Lawatan Pembesar adalah sebanyak tujuh (7) lawatan. Sasaran
bagi Lawatan Pembesar Negara pada tahun 2017 adalah sebanyak empat (4) lawatan
tetapi sepanjang tahun Kerajaan Negeri telah menerima sebanyak tujuh (7) lawatan
Pembesar Negara seperti berikut:

- Lawatan TYT Pesuruhjaya Tinggi Australia (18/01/2017)
- Lawatan TYT Duta Besar Republik Czech (06/02/2017)
- Lawatan TYT Duta Besar Jerman (19/04/2017)
- Lawatan YAB Timbalan Perdana Menteri (11/06/2017)
- Lawatan Konsul General Republik Indonesia (05/09/2017)
- Lawatan YAB Timbalan Perdana Menteri (17/09/2017)
- Lawatan Timbalan Gabenor Wilayah Satun, Thailand (25/09/2017)

(Sila rujuk Jadual 1)

Bahagian ini telah mewujudkan kumpulan “Email” dan “WhatsApp” yang menjadi penghubung
di antara ketua jabatan menerima maklumat berkaitan majlis dengan cepat dan lancar.

Jumlah tertinggi pelaksanaan majlis ialah pada bulan Mac iaitu sebanyak empat puluh
lapan (48) majlis, di antara faktor penambahan majlis pada bulan tersebut adalah Majlis
Penyampaian Sumbangan BRIM mengikut DUN di Negeri Perlis. Bagi majlis Sambutan Ulang
Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis yang disambut pada tarikh 17
Mei setiap tahun adalah sebanyak dua puluh lapan (28) majlis. Manakala jumlah terendah
adalah pada bulan Disember iaitu sebanyak enam (6) majlis.

ii. Aktiviti Pengurusan Istiadat dan Protokol

Aktiviti ini bertanggungjawab dalam mengurusetiakan:
• Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Raja Perlis dan

Penganugerahan Darjah dan Bintang Kebesaran Negeri.
Melaksanakan dan memastikan persiapan serta majlis Sambutan Ulang Tahun

Keputeraan pada 17 Mei berjalan dengan lancar dan sempurna.
Majlis penganugerahan pingat telah diadakan sebanyak tiga (3) kali pada tahun 2017.

106

• Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri.
Melaksanakan dan memastikan majlis-majlis sempena Hari Kebangsan berjalan

dengan lancar dan jayanya.
D i bawah kategori Pengurusan Istiadat dan Protokol sebanyak dua puluh lapan (28)

majlis telah diadakan sempena Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Tuanku
Raja Perlis yang diadakan bermula dari 16 April 2017 hingga 16 Jun 2017 manakala
tiga (3) majlis sempena Sambutan Bulan Kebangsaan diadakan sepanjang bulan Ogos
2017 dan memberikan khidmat nasihat berkaitan Protokol kepada tiga puluh sembilan
(39) lain-lain agensi. (Sila rujuk jadual 1)

iii. Aktiviti Pengurusan Pentadbiran / Kewangan / Perkhidmatan

Aktiviti ini akan memastikan urusan pentadbiran berjalan dengan lancar. Selain daripada
aktiviti ini ialah mengadakan kursus protokol dan etiket sosial bagi menambahkan
pengetahuan pegawai-pegawai di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis dan lain-lain agensi serta kursus dalaman kepada pegawai dan kakitangan
Bahagian turut diadakan. Sebanyak 3 kursus telah dilaksanakan iaitu:

• K ursus Protokol dan Etiket Sosial kepada Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPs)
(09/02/2017)

• K ursus Protokol dan Pengurusan Majlis kepada Pejabat Kraftangan Malaysia Negeri
Perlis (26/10/2017)

• K ursus SKT dan Fail Meja Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat (BPMPI)
di Taiping (08/12/2017 hingga 09/12/2017)

Aktiviti pentadbiran ini juga telah memproses sebanyak lapan puluh lima (85) permohonan
penggunaan Dewan Warisan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja iaitu dari bulan Januari
hingga Disember pada tahun 2017.

4. PENUTUP

Kesimpulannya secara keseluruhan Bahagian ini telah menjalankan tugas-tugas mengikut
sasaran yang telah ditetapkan. Disamping tugas-tugas hakiki, Bahagian ini tidak melupakan
hal-hal berkaitan kebajikan kakitangan. Di antara aktiviti kelab yang dijalankan adalah:

- Jamuan Perpisahan Staf pada 08 Mac 2017;
- Gotong-royong Mengacau Bubur Asyura pada 11 Oktober 2017;
- Hari Keluarga Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat (BPMPI) pada 10

Disember 2017; dan
- Gotong-royong membersihkan kawasan persekitaran Dewan Warisan setiap bulan

sepanjang tahun 2017

107

5. PROGRAM DAN AKTIVITI

Majlis Menghadap Oleh TYT Pesuruhjaya Tinggi Australia Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran dan Pingat Sempena
Tempat: Istana Arau, Perlis Sambutan Ulang Tahun Keputeraan Ke- 74 DYMM Tuanku Raja Perlis
Tarikh: 18 Januari 2017
Tempat: Istana Arau, Perlis
Tarikh: 17 Mei 2017

Majlis Sambutan Hari Kebangsaan Ke-60 2017 Majlis Pesta Air Kuala Perlis 2017
Tempat: Stadium Tuanku Syed Putra, Kangar Tempat: Jeti LKIM, Kuala Perlis
Tarikh: 01 Oktober 2017
Tarikh: 30 Ogos 2017

Jamuan Perpisahan Staf
Tempat: Hotel Brasmana, Kuala Perlis

Tarikh: 08 Mac 2017

108

109

BAHAGIAN
PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Aras 1, Kompleks Dewan Undangan Negeri,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.

Tel: 04-973 8841 Faks: 04-973 8864

110

BAHAGIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT
Menyelaras dan menguruskan hal ehwal berkaitan perkhidmatan dan pembangunan modal

insan bagi personel di pentadbiran PSUK Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT
a) M enyelaras dan menjalankan urusan perkhidmatan personel di pentadbiran Pejabat

Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis;
b) Merancang dan menjalankan urusan perjawatan serta pembangunan organisasi;
c) Merangka dan menggerakkan aktiviti pembangunan kualiti organisasi dan modal insan;

dan
d) Mengurus dan menyelenggara sistem maklumat pengurusan sumber manusia (HRMIS) di

Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

111

LAPORAN PERJAWATAN

BIL. PERKARA JUMLAH PERATUSAN (%)
1 PERJAWATAN 335
2 PENGISIAN 213 63.6
3 KOSONG 122 36.4

BIL. PERKARA JUMLAH
1 Penerima Anugerah Perkhidmatan Awam Tahun 2016 113 Orang
2 Pesara Tahun 2017 43 Orang
3 Pegawai Cuti Belajar Tahun 2017
TIADA

112

4. PROGRAM DAN AKTIVITI
MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2016
Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) bagi tahun 2016 telah diadakan pada 13
April 2017 bertempat di Hotel Putra Regency, Kangar Perlis. Majlis yang dirasmikan oleh YAB
Menteri Besar Perlis, YAB Dato’ Seri Azlan Man telah melibatkan seramai 113 orang penerima
anugerah pada tahun ini. Pentadbiran PSUK Perlis begitu terharu dengan kesudian YAB Menteri
Besar bersama-sama untuk turut hadir bagi menyampaikan anugerah tersebut kepada para
penerima. Majlis ini diadakan bagi menyampaikan anugerah kepada para penjawat awam di
bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis yang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam menyampaikan perkhidmatan sepanjang tahun 2016.

MAJLIS JASAMU DIKENANG TAHUN 2017
Majlis Jasamu Dikenang Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis bagi tahun 2017 telah
diadakan pada 28 November 2017 bertempat di Hotel Putra Regency, Kangar Perlis. Majlis yang
dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perlis, YAB Dato’ Seri Azlan Man telah melibatkan seramai
43 orang pesara pada tahun ini. Pentadbiran PSUK Perlis begitu terharu dengan kesudian YAB
Menteri Besar bersama-sama untuk turut hadir bagi menyampaikan penghargaan kepada para
pesara. Majlis ini diadakan sebagai penghargaan dan pengiktirafan kepada para pesara yang
telah banyak menabur budi di sepanjang perkhidmatan mereka di Pentadbiran Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis.

113

KELULUSAN SEMASA PERMOHONAN PENGUKUHAN PERJAWATAN PENTADBIRAN
SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Permohonan pengukuhan perjawatan secara menyeluruh Pentadbiran Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis telah dikemukakan kepada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia
pada 7 Jun 2017. Pada September 2017 Pentadbiran ini telah menerima kelulusan permohonan
pengukuhan perjawatan secara berperingkat sehingga Januari 2018 yang telah melibatkan
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (SUK) serta lapan (8) buah Jabatan Negeri iaitu
Jabatan Tanah dan Galian Negeri Perlis (PTG), Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perlis
(JKSNPs), Pejabat DYMM Tuanku Raja Perlis, Jabatan Perhutanan Negeri Perlis, Jabatan
Perancang Bandar dan Desa Negeri Perlis (JPBD) dan Pejabat Perbendaharaan Negeri Perlis,
Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perlis (JKM) dan Jabatan Pertanian Negeri Perlis.

Pengukuhan semula struktur organisasi yang telah diluluskan secara berperingkat ini
melibatkan permohonan pewujudan jawatan baharu, permohonan kenaikan gred jawatan,
pemansuhan jawatan dan pengagihan semula struktur organisasi sedia ada. Bahagian
Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) sehingga Januari 2018 telah
meluluskan sebanyak 1371 perjawatan secara keseluruhan yang melibatkan pewujudan jawatan
baharu sebanyak 53 jawatan, 10 jawatan kenaikan gred, pemansuhan 53 jawatan sedia ada
serta pengagihan semula dua struktur organisasi baharu Bahagian di SUK Perlis.

Berikutan daripada kelulusan permohonan pengukuhan perjawatan ini, Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis telah mengemaskini nama Unit/Bahagian yang telah berkuatkuasa mulai
Februari 2018. Penjenamaan semula Unit/Bahagian di bawah Pejabat SUK Perlis adalah seperti
berikut:

BIL. NAMA UNIT/BAHAGIAN PEJABAT SUK NAMA UNIT/BAHAGIAN PEJABAT SUK
PERLIS (LAMA) PERLIS (BARU)

1 BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT DAN UNIT PENGURUSAN KORPORAT DAN
INTEGRITI (BPK&I) INTEGRITI (UPKI)

2 UNIT AUDIT DALAM (UAD) UNIT AUDIT DALAM (UAD)

3 BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(BPSM) (BPSM)

4 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP) BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)

5 PEJABAT MENTERI BESAR PEJABAT MENTERI BESAR
(PEJ MB) (PEJ MB)

6 BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI/ BAHAGIAN DEWAN UNDANGAN NEGERI/

MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (DUN/MMK) MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN (DUN/MMK)

7 BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT (BPTM) MAKLUMAT (BPTM)

8 MAJLIS SUKAN NEGERI (MSN) MAJLIS SUKAN NEGERI (MSN)

9 UNIT PROTOKOL (PRO) BAHAGIAN PENGURUSAN MAJLIS,
PROTOKOL DAN ISTIADAT (BPMPI)

10 UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI (UPEN) BAHAGIAN PERANCANG EKONOMI NEGERI
(BPEN)

114

BIL. NAMA UNIT/BAHAGIAN PEJABAT SUK NAMA UNIT/BAHAGIAN PEJABAT SUK
PERLIS (LAMA) PERLIS (BARU)

11 UNIT PENTADBIRAN DAERAH (UPD) BAHAGIAN PENTADBIRAN DAERAH (BPD)

12 UNIT PERUMAHAN & KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN PERUMAHAN (BP)
13 (UPKT)
BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN (BKT)

UNIT KUALITI, INOVASI DAN
PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Unit Kualiti, Inovasi dan Pembangunan Modal Insan telah ditubuhkan pada 9 Jun 2010 dan
diletakkan di bawah pentadbiran Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, PSUK Perlis. Unit
ini bertanggungjawab untuk merancang, menyelaras, melaksanakan dan memantau sistem
pengurusan kualiti dalam perkhidmatan awam khususnya di Negeri Perlis dengan memberi
tumpuan kepada elemen inovasi dan kreativiti. Unit ini juga melaksanakan penambahbaikan
terhadap sistem penyampaian, latihan dan prestasi pegawai dan anggota supaya ianya berkualiti
dan relevan dengan keperluan semasa.

a) DATA PELAKSANAAN LATIHAN / KURSUS

i) Analisa Kehadiran Kursus / Latihan Anggota Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Tahun 2017

Graf Kehadiran Kursus Januari hingga Disember 2017

G raf di atas menunjukkan Analisa Kehadiran Kursus / Latihan Anggota Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Perlis Tahun 2017. Pada tahun 2017 peratus kehadiran kursus melebihi 7
hari adalah sebanyak 27.6% dan peratus kehadiran kursus kurang daripada 7 hari adalah
sebanyak 72.3%.

115

ii) Senarai Kursus Yang Telah Dilaksanakan Dari Januari Hingga Disember Tahun 2017

BIL. JENIS KURSUS/BENGKEL/ TARIKH KUMPULAN SASARAN TEMPAT
SEMINAR/CERAMAH

Kursus Menyediakan Minit 25-27 Januari Pegawai Dan Hotel Park
Mesyuarat, Surat Dan Memo 2017 Kakitangan Avenue Sungai
1 Anggota Pentadbiran Pejabat Petani, Kedah.
Setiausaha Kerajaan Negeri
Perlis

Kursus Pegawai Keselamatan Pegawai Keselamatan Hotel Seaview
Jabatan, Penolong Langkawi,
2 Anggota Pentadbiran Pejabat 10-12 Februari Kedah.
Setiausaha Kerajaan Negeri 2017 Pegawai Keselamatan
Dan Kakitangan Tetap
Perlis

Kursus Pengurusan Majlis Pegawai Dan Hotel Royal
Kakitangan yang Penang, Pulau
3 Anggota Pentadbiran Pejabat 16-18 Februari terlibat mengendalikan
Setiausaha Kerajaan Negeri 2017 majlis-majlis Jabatan Pinang.

Perlis atau Unit

Kursus Pembangunan Sahsiah Hotel Park
Avenue Sungai
4 Nilai Dan Etika Anggota 02-04 Mac Kakitangan Lantikan Petani, Kedah.
Pentadbiran Pejabat Setiausaha 2017 Baru

Kerajaan Negeri Perlis

Kursus Bersara Dengan Hotel Park
Avenue Sungai
5 Bergaya Anggota Pentadbiran 05-07 April Bakal Pesara Petani, Kedah.
Setiausaha Kerajaan Negeri 2017

Perlis

6 Program Transformasi Minda 15-20 April Kakitangan Lantikan Hotel Seaview
(PTM) Siri 1 Tahun 2017 2017 Baru Langkawi,
Kedah.

7 Kursus Blue Ocean Strategy 02-02 Mei Gred 29 Keatas Bilik Latihan ICT,
Online 2017 BPTM.

08-09 Mei
2017

22-23 Mei
2017

24-25 Mei
2017

Bengkel Memperkasa

8 Pelaksanaan Sistem 13-15 Julai Semua Pentadbir Hotel Casuarina
Pengurusan Sumber Manusia 2017 HRMIS Ipoh, Perak.

(HRMIS)

9 Bengkel Latihan Ubuntu Server 19-21 Julai Pegawai Dan Pusat Latihan
Dan Web Application BPTM 2017 Kakitangan BPTM ICT, BPTM.

Bengkel Horizon Baharu Siri 1 23-25 Julai Pegawai Dan Hotel Park
10 Kumpulan Inovatif Dan Kreatif 2017 Kakitangan Avenue Sungai
Petani, Kedah.
PSUKPs

11 Bengkel Semakan Dan Cetakan 25-27 Julai Kakitangan Pejabat Hotel Rainbow
Semula Enakmen Negeri Perlis 2017 Penasihat Undang- Paradise, Pulau
undang Negeri Perlis
Pinang.

116

BIL. JENIS KURSUS/BENGKEL/ TARIKH KUMPULAN SASARAN TEMPAT
SEMINAR/CERAMAH

12 Kursus Pengukuhan Pasukan 05-08 Ogos Pegawai Dan Destini Akef
Anggota PSUKPs 2017 Kakitangan Villa, Pulau
Langkawi,
13 Kursus Pengurusan Kewangan 17-19 Ogos Pegawai Dan
Anggota PSUKPs 2017 Kakitangan Kedah.

14 Kursus Pengurusan Stress 25-27 Ogos Pegawai Dan Hotel Rosa
Anggota PSUKPs 2017 Kakitangan Passadena,
11-12 Pegawai Dan Cameron
Bengkel Horizon Baharu Siri 2 Kakitangan
15 Kumpulan Inovatif Dan Kreatif September Highland,
2017 Kakitangan Lantikan Pahang.
PSUKPs Baru
17-22 I-KPKT Bukit
16 Program Transformasi Minda September Setiausaha Pejabat Tinggi, Pahang.
(PTM) Siri 2 Tahun 2017
2017 Pegawai Dan Bilik Gunasama
17 Kursus Setiausaha Pejabat Kakitangan Aras 1,
Cemerlang 13-15 Oktober
2017 Pegawai Dan Kompleks DUN.
18 Kursus Pengukuhan Pasukan Kakitangan
Jabatan PSUKPs 27-29 Destini Akef
Oktober 2017 Villa, Pulau
Kursus Pemantapan Langkawi,
19 Akauntabiliti Dan Integriti 01-03
November Kedah.
Dalam Perkhidmatan Awam
2017 Hotel Park
Avenue, Sungai
Petani, Kedah.

Destini Akeff
Villa Pulau
Langkawi,
Kedah.

Hotel Rainbow
Paradise, Pulau

Pinang.

b) KURSUS BLUE OCEAN STRATEGY ONLINE (BOS ONLINE)

TAHUN 2017 BAGI PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERLIS

Kursus Blue Ocean Starategy Online (BOS ONLINE) telah diadakan di Bilik Latihan Bahagian
Pengurusan Teknologi Maklumat pada bulan Mei hingga bulan Jun 2017 yang melibatkan
seramai 100 kakitangan dari gred 29 hingga gred 40. Kursus ini dijalankan secara Control
Online iaitu secara berjadual mengikut giliran masing-masing. Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perlis juga merupakan Pejabat Setiausaha Kerajaan yang pertama sekali dapat
menyelesaikan Kursus Bos Online dengan jayanya mencapai 100% dan telah ditetapkan
sebagai Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Setiausaha Kerajaan Negeri.

117

Kursus Blue Ocean Strategy Online (Bos Online) Tahun 2017 Program Transformasi Minda Siri 1 Tahun 2017

Kursus Setiausaha Pejabat Cemerlang Kursus Pembangunan Sahsiah Nilai Dan Etika Anggota
Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

Kursus Pengurusan Stress Anggota Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

118

119

BAHAGIAN
PENGURUSAN

TEKNOLOGI
MAKLUMAT

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
Blok B, Bangunan Dato’ Mahmud Mat,
01000 Kangar, Perlis.
Tel: 04-973 1902 Faks: 04-977 8812

120

BAHAGIAN PENGURUSAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Menguruskan perkhidmatan teknologi maklumat dengan menyediakan sistem, infrastruktur
rangkaian, aset ICT dan latihan ICT yang terkini bagi memastikan keberkesanan penyampaian
perkhidmatan kepada rakyat oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) M embangunkan sistem-sistem aplikasi dengan mengkaji semua kehendak-kehendak
semasa bagi meningkatkan produktiviti dan prestasi pentadbiran Kerajaan Negeri Perlis
melalui teknologi terkini;

b) M enyelaraskan penggunaan pengoperasian komputer dan keperluan-keperluan semua
kakitangan;

c) Mewujudkan pentadbiran kerajaan yang berpengetahuan komputer;
d) Menilai dan menyelaras perolehan komputer dan alat-alat komputer;
e) Memastikan penggunaan dan perlaksanaan sistem komputer yang berkesan; dan
f) M emantau dan menyelaras keselamatan data dan rangkaian Teknologi Maklumat Kerajaan

Negeri.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) PENCAPAIAN 2017

i. Perkhidmatan Sokongan Teknikal

Perkhidmatan sokongan teknikal Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
adalah merangkumi aduan kerosakan ICT, pemasangan skrin dan projektor di majlis-
majlis serta memastikan setiap komputer mempunyai perisian antivirus. Perkhidmatan
diberikan mengikut standard yang telah ditetapkan. Statistik perkhidmatan yang telah
diberikan adalah seperti dalam JADUAL 1. Namun begitu terdapat perkhidmatan yang
tidak dapat memenuhi standard yang ditetapkan berikutan kekangan yang melibatkan
perolehan perkhidmatan daripada pihak ketiga (vendor/supplier).

BIL. JENIS JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH
PERKHIDMATAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN YANG MELEBIHI PERKHIDMATAN

MENEPATI TEMPOH MASA / TEMPOH MASA / STANDARD
STANDARD PIAGAM PELANGGAN YANG DITETAPKAN

MELEBIHI TEMPOH MASA /
STANDARD PIAGAM PELANGGAN

Aduan kerosakan 148 1 149
1 ICT kepada semua

kakitangan PSUKPs

121

BIL. JENIS JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH
PERKHIDMATAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN YANG MELEBIHI PERKHIDMATAN

MENEPATI TEMPOH MASA / TEMPOH MASA / STANDARD
STANDARD PIAGAM PELANGGAN YANG DITETAPKAN

MELEBIHI TEMPOH MASA /
STANDARD PIAGAM PELANGGAN

Pemasangan skrin 35 - 35
2 dan projektor di
7 -7
majlis-majlis

3 Instalasi Antivirus

Jadual 1 : Statistik Perkhidmatan Sokongan Teknikal

ii. Program Pembangunan Sistem Aplikasi

Program pembangunan sistem aplikasi di BPTM merangkumi penambahbaikan terhadap
sistem-sistem sedia ada dan pembangunan sistem baru seperti dalam JADUAL 2.

BIL. JENIS NAMA SISTEM PELANGGAN JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN

TAHUN 2017 2

1 Penambahbaikan i. SISDAR i. Unit DUN 2
Sistem Sedia Ada ii. SMPA ii. UPKT

2 Pembangunan Sistem i. Sistem Resume Online i. BPSM
Baru ii. Sistem Pengurusan Stor ii. BKP

(inventori)

Jadual 2 : Statistik Pembangunan Sistem Aplikasi

iii. Pengendalian Akaun E-Mel Pengguna

Selain perkhidmatan teknikal dan pembangunan aplikasi, BPTM juga turut menyediakan
perkhidmatan e-mel rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis. Setiap permohonan
akan diproses dalam masa 1 hari. Namun begitu terdapat permohonan yang tidak dapat
diproses segera berikutan masalah dasar dan polisi yang perlu diperjelaskan kepada
pengguna. Statistik permohonan e-mel bagi tahun 2017 adalah seperti berikut.

BIL. JENIS JUMLAH PERMOHONAN JUMLAH PERMOHONAN JUMLAH
PERKHIDMATAN E-MEL RASMI E-MEL RASMI YANG MELEBIHI PERKHIDMATAN
TEMPOH MASA / STANDARD
MENEPATI TEMPOH MASA /
STANDARD PIAGAM PELANGGAN YANG DITETAPKAN

MELEBIHI TEMPOH MASA /
STANDARD PIAGAM PELANGGAN

1 Permohonan Akaun 95 10 105
E-Mel Pengguna

Jadual 3: Statistik Permohonan e-mel Rasmi Jabatan

122

iv. Keselamatan Dan Rangkaian Internet

a) Keselamatan

BPTM bertanggungjawab untuk memelihara keselamatan rangkaian daripada
pencerobohan ke atas rangkaian dan juga sistem-sistem yang berada di bawah
kawalan BPTM.

Sepanjang 2017 terdapat 1 Insiden Keselamatan ICT yang telah berlaku seperti berikut:

BIL. TARIKH JENIS INSIDEN TINDAKAN PENYELESAIAN

1 11 Oktober 2017 Precision Cooling System (PAC) Melantik Syarikat yang
Rosak akibat tidak melakukan berkelayakan melalui sebut harga
maintenance. untuk melakukan maintenance
setelah kontrak dengan pihak JKR
tamat.

b) Rangkaian

Selain daripada keselamatan, BPTM juga perlu memastikan kebolehcapaian kepada
rangkaian oleh pengguna berada dalam keadaan yang baik. Statistik masalah
kebolehcapaian internet bagi tahun 2017 adalah seperti dalam JADUAL 4.

BIL. TARIKH PUNCA KEJADIAN TINDAKAN
PENYELESAIAN

1 27 Januari Emergency Maintenance : Semua komputer Kerja-kerja konfigurasi
2017 Aktiviti Penambahbaikan di 1GovNet tidak dilaksanakan dengan
Konfigurasi Pada Peralatan dapat mengakses jayanya oleh GiTN
(Jumaat) Router Content Filtering Di MIG rangkaian
Cyberjaya)

2 24 Mac 2017 Urgent Maintenance : Kerja- Semua komputer Kerja-kerja konfigurasi
(Jumaat) Kerja Penyelenggaraan Content di 1GovNet tidak dilaksanakan dengan
Filtering dapat mengakses jayanya oleh GiTN
rangkaian

3 6 Mei 2017 Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
(Sabtu) Major bagi Peralatan Precision 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
Air-Cond di Pusat Data dan DRC mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
Negeri Perlis

4 13 Mei 2017 Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
(Sabtu) Major bagi Peralatan Stesen 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
GENSET di Pusat Data dan DRC mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
Negeri Perlis

5 24 Mei 2017 Aktiviti Penyelenggaraan Semua komputer Kerja-kerja konfigurasi
(Rabu) Secondary DNS 1GovNet di 1GovNet tidak dilaksanakan dengan
dapat mengakses jayanya oleh GiTN
rangkaian

123

BIL. TARIKH PUNCA KEJADIAN TINDAKAN
PENYELESAIAN

6 9 September Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
2017 (Sabtu) Minor bagi Peralatan Stesen 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
Genset di Pusat Data dan DRC mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
Negeri Perlis

Semua site Perlis

30 Kerja-kerja Penyelenggaraan 1GovNet tidak dapat Kerja penyelenggaraan

7 September Minor bagi Peralatan Precision mengakses aplikasi oleh pembekal telah

2017 Air-Cond dan UPS di Pusat Data dalaman Kerajaan diselesaikan pada

(Sabtu) dan DRC Negeri Perlis tarikh tersebut

14 Oktober Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
8 2017 Minor bagi Peralatan Stesen mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
(Sabtu) Genset di Pusat Data dan DRC Negeri Perlis

9 Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
13 November Minor bagi Peralatan Precision 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
2017 (Isnin) Air-Cond dan UPS di Pusat Data mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
dan DRC Negeri Perlis

10 14 Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
November Minor bagi Peralatan Stesen 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
Genset di Pusat Data dan DRC mengakses aplikasi diselesaikan pada
2017 dalaman Kerajaan tarikh tersebut
(Selasa) Negeri Perlis

1 Disember Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
11 2017 Minor bagi Peralatan Stesen mengakses aplikasi diselesaikan pada
dalaman Kerajaan tarikh tersebut
(Jumaat) Genset di Pusat Data dan DRC Negeri Perlis

12 14 Disember Kerja-kerja Penyelenggaraan Semua site Perlis Kerja penyelenggaraan
2017 Minor bagi Peralatan Precision 1GovNet tidak dapat oleh pembekal telah
Air-Cond dan UPS di Pusat Data mengakses aplikasi diselesaikan pada
(Khamis) dan DRC dalaman Kerajaan tarikh tersebut
Negeri Perlis

13 28 Disember Simulasi Elektrikal di Pusat Data Semua site Perlis Selesai laksana
2017 dan DRC oleh BPTM 1GovNet tidak dapat simulasi bencana
mengakses aplikasi bersama pembekal
(Khamis) dalaman Kerajaan Genset, pembekal
Negeri Perlis Precision Air-Cond
dan pembekal UPS

Jadual 4: Statistik Masalah Kebolehcapaian Internet

124

c) Pensijilan ISMS

Pengurusan Keselamatan Sistem Maklumat (ISMS) merupakan pensijilan ISO
bagi memantapkan perlindungan ke atas maklumat dan aset ICT berasaskan
prinsip kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan serta ke arah mewujudkan sistem
penyampaian yang bukan sahaja memenuhi tuntutan serta kepuasan pelanggan dan
mematuhi peraturan semasa tetapi membolehkan sistem penyampaian beroperasi
dalam keadaan baik, selamat dan terkawal.

Pelaksanaan pengauditan oleh pihak SIRIM adalah terhadap skop yang dipilih oleh BPTM
iaitu “Pengoperasian dan Penyelenggaraan Pusat Data Negeri, Bahagian Pengurusan
Teknologi Maklumat (BPTM) bagi server-server di bawah pengurusan BPTM” seperti
dalam JADUAL 5. Walau bagaimanapun, skop pensijilan ini telah dikemaskini agar lebih
relevan dan mudah disesuaikan iaitu “Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat
(ISMS) bagi Pengurusan ICT di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis merangkumi:

• P engoperasian dan Penyelenggaraan Pusat Data Negeri, BPTM bagi server-server
di bawah Pengurusan BPTM;

• Pengurusan SMPA.

BIL. PERKARA TARIKH CATATAN STATUS
1 Audit Dalam
11-12 Disember 4 NCR NCR Selesai , OFI
2017 13 OFI sedang dalam proses
penambaikan
2 Audit Susulan 12 Januari 2018 Audit Klausa 9.2
15-16 Januari 2018 (Internal Audit) Selesai
Audit Surveillance
3 Peringkat Kedua 3 NCR & 3 OFI Sedang dalam proses
bagi menutup NCR dan
(Peralihan) penambaikan OFI

Jadual 5: Pelaksanaan Pengauditan ISMS Oleh SIRIM

Bagi tahun 2018, BPTM sedang dalam perancangan dan persediaan untuk Audit Surveillance
peringkat kedua tahun ketiga bagi MS ISO/IEC 27001:2013.

d) Bantuan Pinjaman peralatan ICT

BPTM turut memberi bantuan pinjaman peralatan ICT kepada pengguna yang
memerlukan untuk kegunaan rasmi jabatan. Jumlah statistik permohonan pinjaman
peralatan ICT adalah seperti dalam JADUAL 6.

125

BIL. JENIS JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH PERKHIDMATAN JUMLAH
1 PERKHIDMATAN DISAMPAIKAN DISAMPAIKAN YANG MELEBIHI PERKHIDMATAN

Permohonan MENEPATI TEMPOH MASA / TEMPOH MASA / STANDARD
Pinjaman Peralatan STANDARD PIAGAM PELANGGAN YANG DITETAPKAN

ICT MELEBIHI TEMPOH MASA /
STANDARD PIAGAM PELANGGAN

72 - 72

Jadual 6: Statistik Permohonan Pinjaman Peralatan ICT

b) PENAMBAHBAIKAN PERKHIDMATAN UNTUK PELANGGAN

i. Penambahbaikan Perkhidmatan Untuk Pelanggan

a) INFRASTRUKTUR DAN RANGKAIAN

Bagi menambahbaik rangkaian dan keselamatan untuk pengguna, BPTM telah
melaksanakan satu projek penambahbaikan rangkaian pada tahun 2017 iaitu:

i. S ebut Harga Bagi Membekal, Menghantar, Mengkonfigurasi, Memasang, Menguji,
Mentauliah Dan Menyelenggara Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) Di Kompleks
Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Untuk Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis.

ii. K erja-kerja penambahbaikan ini melibatkan laluan fibre dan daripada Pusat Data
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis ke:

a. Pejabat YB Pegawai Kewangan Negeri Perlis;
b. Unit Pentadbiran Daerah;
c. Pejabat Perbendaharaan Negeri Perlis; dan
d. Unit Perumahan & Kerajaan Tempatan.

iii. K erja-kerja penambahbaikan ini juga melibatkan pemasangan 4 Unit Distribution
Switch di jabatan di seperti di atas.

iv. K erja-kerja penambahbaikan ini bermula pada 24 Julai 2017 sehingga 27 Oktober
2017 dan telah mengambil masa selama 14 minggu.

b) PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI

BPTM juga turut melaksanakan pembangunan dan peningkatan sistem aplikasi bagi
menambahbaik penyampaian perkhidmatan kepada rakyat dan juga meningkatkan
tahap kebolehsediaan sistem dengan teknologi terkini. Pada tahun 2017 terdapat 2
sistem baru telah dibangunkan iaitu Sistem Resume Online dan Sistem Pengurusan
Stor (inventori). 2 sistem turut ditingkatkan iaitu dan Sistem Istiadat Penganugerahan
Darjah Kebesaran (SISDAR) dan Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA). Sistem-
sistem ini telah dibangunkan secara inhouse dan juga outsource oleh Unit Pembangunan
Aplikasi dan Latihan ICT, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM) dari awal
Januari 2017 hingga Disember 2017.

126

i. Sistem Resume Online

S istem Resume Online merupakan sistem yang dibangunkan bagi membantu
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dalam menguruskan data-data
permohonan kerja yang dihantar ke PSUKPs. Sistem ini juga membolehkan rakyat
negeri perlis untuk menghantar resume secara atas talian kepada BPSM, PSUKPs.

ii. Sistem Pengurusan Stor (inventori)

Sistem ini adalah bertujuan untuk membantu Bahagian Khidmat Pengurusan dalam
menguruskan permohonan inventori yang terdapat di dalam stor bermula dari
permohonan sehingga kelulusan secara atas talian.

iii. Sistem Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran (SISDAR)

Sistem ini ditingkatkan bagi memenuhi keperluan semasa pentadbir sistem
dalam menguruskan permohonan dan memenuhi keperluan semasa pengguna.
Ditingkatkan dari segi teknologi demi menjamin keselamatan data dan maklumat.

iv. Sistem Maklumat Perumahan Awam (SMPA)

Sistem ini ditingkatkan dari segi teknologi iaitu PHP 5 kepada PHP 7 demi menjamin
keselamatan data dan maklumat.

c) MESYUARAT / KURSUS PENTING YANG DIADAKAN

Senarai mesyuarat utama dan kursus yang telah diadakan adalah seperti dalam
JADUAL 7 dan JADUAL 8.

BIL. TARIKH MESYUARAT TEMPAT PENGERUSI
1 16 Mac 2017
2 12 Sept 2017 Jawatankuasa Teknikal ICT Bil.1 Bilik Gerakan 1 En. Noorhisham
3 12 Sept 2017 Tahun 2017 bin Shahabudin

3 19 Sept 2017 Jawatankuasa Teknikal Portal Bilik Mesyuarat BPTM En. Noorhisham
Perlis Bil.1 Tahun 2017 bin Shahabudin
4 19 Sept 2017
5 16 Okt 2017 Teknikal Laman Web/Portal Bilik Mesyuarat En. Noorhisham
6 27 Dis 2017 Rasionalisasi Bil 1/2017 Perdana, UPEN bin Shahabudin

Mesyuarat Jawatankuasa YB Ahmad
Zamri bin
Pemandu Information And Bilik Gerakan 1 Khairuddin
Communication Technology (ICT)
En. Noorhisham
Negeri Perlis Bil 1/2017 bin Shahabudin

Jawatankuasa Induk Portal Perlis Bilik Gerakan 1 En. Noorhisham
Bil.1 Tahun 2017 bin Shahabudin

Jawatankuasa Teknikal Portal Bilik Mesyuarat BPTM En. Ahmad bin
Perlis Bil.2 Tahun 2017 Zakaria

Pemantauan Pengemaskinian Bilik Harumanis
Kandungan Laman Web Agensi
Sektor Awam

127

BIL. TARIKH MESYUARAT TEMPAT PENGERUSI
7 27 Dis 2017
Kajian Semula Pengurusan Bilik Mesyuarat En. Ahmad bin
(MKSP) bagi Pensijilan Pentadbiran Zakaria
Keselamatan Sistem Maklumat
(ISMS) Standard MS ISO/IEC
27001:2013

Jadual 7: Mesyuarat Utama Yang Telah Diadakan

BIL. KURSUS BIL. PESERTA JABATAN/BAHAGIAN
15 BPTM
1 Technology Update Berkaitan Produk Firewall
daripada Syarikat Open Kod 20 Pej. DYMM Raja Perlis
BPTM, PTG,
Kursus Microsoft Office 2013 ( Word, Power Point,
2 Excel) Kepada Kakitangan Pejabat Duli Yang Maha 15 Perbendaharaan, Unit
HRMIS, JKSNPs
Mulia Raja Perlis
10 PSUKPs
3 Kursus Pembangunan Aplikasi Web Menggunakan
PHP + MYSQL Serta Peyelenggaraan Server 15 PSUKPs

Technology Update daripada Syarikat Wessteck 13 PSUKPs
4 Multimedia Sdn. Bhd., Syarikat MYNIC Berhad, dan

Syarikat Encoral Digital Solutions Sdn. Bhd.

5 Bengkel Pengemaskinian Maklumat eDirektori Bagi
Tahun 2017

Kursus Microsoft Office 2013, Power Point bagi
6 Pegawai dan Kakitangan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Perlis

7 Latihan Ulangan Kepada Penyelia eHadir Jabatan/ 20 PSUKPs dan Jabatan di
Bahagian/Unit Modul Pengemaskinian Kakitangan bawah PSUKPs

Kursus Penyediaan Banner dan Poster 20 PSUKPs
8 Menggunakan Adobe Photoshop Kepada Pegawai 20
15 PSUKPs
dan Kakitangan di Bawah Pentadbiran PSUKPs 15
18 PSUKPs
Kursus Asas Penyelenggaraan Komputer Kepada
9 Pegawai dan Kakitangan di Bawah Pentadbiran PSUKPs
BPTM, PTG,
PSUKPs Perbendaharaan, Unit
HRMIS, JKSNPs
Kursus Microsoft Office 2013, Excel bagi Pegawai
10 dan Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Perlis

Kursus Microsoft Office 2013, Word bagi Pegawai
11 dan Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Perlis

Latihan Installasi & Konfigurasi Ubuntu Server
12 Dan Web Application Firewall Bagi Tujuan

Penyelenggaraan Aplikasi Dan Web Server

Jadual 8: Kursus Yang Telah Diadakan

128

4. PROGRAM DAN AKTIVITI

Kursus Microsoft Office 2013 Kepada Kakitangan Pejabat Duli Yang Maha Mulia Raja Perlis
Februari 2017

Latihan Installasi & Konfigurasi Ubuntu Server Dan Web Application Firewall
Julai 2017

Majlis Perpisahan En Irham Ahmad Lawatan Ke Amanah Ikhtiar Malaysia
Julai 2017 Ogos 2017

129

Kerja-kerja Pemasangan Fibre Di Kompleks Ibu pejabat Kerajaan Negeri
Ogos 2017

Perbincangan Pembangunan Portal Pej DYMM
September 2017

Majlis Persetujuan Usahasama di antara UNIMAP dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
November 2017

130

131

MAJLIS
SUKAN
NEGERI

Kompleks Sukan Tuanku Syed Putra,
Jalan Baru Off Jalan Kaki Bukit,
01000 Kangar, Perlis.

Tel : 04-9767406 Faks :04-9771808

132

MAJLIS SUKAN NEGERI

1. FUNGSI UMUM BAHAGIAN/UNIT

Memantapkan pembangunan sukan berprestasi tinggi untuk melahirkan atlet yang berkualiti.

2. FUNGSI BAHAGIAN/UNIT

a) M emajukan dan menyelaraskan sukan berprestasi tinggi selaras dengan Dasar Sukan
Negara;

b) M elaksanakan pembangunan bersepadu sukan di Negeri Perlis dari akar umbi ke tahap
cemerlang dengan meningkatkan perancangan dan pelaksanaan program pembangunan
sukan;

c) M eletakkan kepimpinan kerajaan dengan memperkasakan sistem pengurusan dan
pentadbiran khususnya dalam kualiti dan kuantiti sumber manusia, sistem kewangan dan
mengemas kini sistem penyampaian;

d) M enggalakkan kesukarelawan persatuan dengan membantu dan mengerakkan Persatuan
Sukan Negeri;

e) M erealisasikan minat dan penghayatan dengan mewujudkan iklim latihan yang kondusif
melalui peningkatan tahap profesionalisme jurulatih serta kemudahan infrasarana; dan

f) M elibatkan masyarakat dengan membuka peluang kepada atlet Perlis untuk menjadi juara
di peringkat yang lebih tinggi.

3. PENAMBAHBAIKAN DAN PENCAPAIAN

a) S epanjang tahun 2017, fokus utama Majlis Sukan Negeri Perlis ialah
memantapkan persediaan atlet untuk menghadapi SUKMA 2018 dan juga Infrasarana Sukan.
Dengan menggunakan kaedah penambahbaikan yang berterusan Majlis Sukan Negeri Perlis
telah berusaha menjadikan tahun 2017 adalah tahun pemacu pembangunan sukan untuk
masa hadapan.

b) K ejayaan SUKMA ke 18, 2016 dengan memperolehi 9 pingat emas, 5 perak dan 15 gangsa
merupakan percapaian terbaik setelah 32 tahun menyertai kejohanan tersebut. Pendekatan
total sport science yang baru diperkenalkan merupakan instrumen untuk memperkukuhkan
perancangan bagi meningkatkan pencapaian dan kejayaan tersebut.

133

c) M erealisasikan asas ini Majlis Sukan Negeri Perlis memberi tumpuan kepada perkara berikut:

i. Pengstrukturan Aspek Kejurulatihan Dan Pengurusan Pasukan.

Dalam tahun 2017 MSNPS telah berjaya mengstrukturkan semula aspek kejurulatihan

dan pengurusan pasukan seperti jadual berikut:

BIL. KATEGORI JUMLAH
1 Jurulatih Tempatan 70 orang
2 Jurulatih Luar Negeri 4 orang
3 Pasukan Pembangunan 23 pasukan
4 Pasukan Elit 22 pasukan



P embangunan kejurulatihan juga melibatkan penambahbaikan kepakaran sepanjang
tahun 2017 MSNPs telah melaksanakan program seperti berikut:

BIL. KATEGORI JUMLAH

1 Bengkel Pemantapan Jurulatih 2

Kursus Pendidikan Kejurulatihan 1
2

Berterusan (BCE)

3 Kursus Sains Sukan 1

4 Kursus Sukan Spesifik 70 orang


ii. Pembentukan Program Komprehensif Bagi Setiap Jenis Sukan

a) M SNPS mempunyai 24 jenis sukan tumpuan yang terdiri dari 19 sukan wajib dan 5

sukan pilihan seperti mana yang ditetapkan dalam SUKMA.

b) S epanjang tahun 2017 MSNPs telah berjaya melaksanakan program-program
pembangunan sukan secara komprehensif berdasarkan kepada jadual seperti berikut:



BIL. KATEGORI JUMLAH

1 Pusat Latihan Negeri 23 buah

2 Pusat Latihan Daerah 11 buah

3 Jurulatih 74 orang

4 Atlit Bakat, Pelapis Dan Elit 729 orang

5 Peralatan Latihan Mencukupi

134

iii. Pembangunan Atlet Jangka Panjang

a) T ahun 2017 MSNPs telah melaksanakan program pembangunan atlet secara
menyeluruh iaitu menyediakan atlet secara sepenuh masa bagi setiap jenis sukan
tumpuan.

b) P rogram Young Lion merupakan program atlet jangka panjang yang di laksanakan
secara sepenuh masa. Bagi memantapkan program ini aktiviti yang di laksanakan
adalah Program Bakat, Program Pelapis manakala Program Elit yang akan menyertai
kejohanan SUKMA dan seterusnya ditempatkan di pusat-pusat latihan kebangsaan.

iv. Penyusunan Program Sains Sukan Secara Menyeluruh

Dalam tahun 2017 MSNPs telah memperkenalkan pelaksanaan total sport science kepada
semua jurulatih dan atlet. Program tersebut adalah seperti jadual berikut:

BIL. AKTIVITI JUMLAH
1 Bengkel Pemantapan Jurulatih 2 fasa
2 Bengkel Plan Priodisasi 1
3 Bengkel Modul Latihan 1
4 Bengkel Strength And Conditioning 1
5 Bengkel Sport Psychology 1

135

4. PROGRAM DAN AKTIVITI
Sekitar aktiviti-aktiviti Perlis Marathon 2017

136

Hari Sukan Negara 2017

137

Majlis Berbuka Puasa Bersama Atlet-Atlet Sukan Negeri Perlis 2017

138

SIDANG

EDITORIAL

Penaung
• YB Dato’ Dr. Syed Omar Sharifuddin bin Syed Ikhsan
Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

Penasihat
• En. Ahmad bin Zakaria
Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)

Ketua Editor
• Pn. Norazah binti Jaapar
Setiausaha Bahagian UPKI

Editor
• En. Zakinan Nawaz bin S.H. Sahul Hamid
• Cik Nursyuhada’ binti Abdullah

Fotografi
• En. Azni Bin Ismail

Sidang Editorial
• En. Muhamad Shahrul bin Husain
• En. Mohd Alif bin Zakaria
• Pn. Hasnifariza binti Khamaruzaini
• Pn. Norazah binti Azman
• Pn. Nabihah binti Md. Salleh
• Pn. Che Karmila binti Che Salim
• En. Khairul Akmal Alif bin Dahaman
• En. Mohd Samri bin Said

Dengan Kerjasama
• Bahagian Perancang Ekonomi Negeri
• Bahagian Perumahan
Bahagian Kerajaan Tempatan
• Bahagian Pentadbiran Daerah
• Pejabat Menteri Besar
• Bahagian Dewan Undangan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan
• Bahagian Khidmat Pengurusan
• Bahagian Pengurusan Majlis, Protokol dan Istiadat
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
• Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
• Majlis Sukan Negeri
• Unit Audit Dalam

Diterbitkan oleh:
Unit Pengurusan Korporat & Integriti,
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis,
Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis,
Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis.
[email protected]