การใช้โปรแกรม microsoft Word 2013

1

2

คำนำ
หนังสือเลม่ นี้ถกู จัดทำขึน้ เพือ่ เปน็ สว่ นหน่ึงของวิชา โครงงาน เพื่อใหไ้ ดศ้ กึ ษาหาความรู้
ในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 เบ้ืองต้น โดยได้ศึกษาผ่านแหลง่ ความร้ตู ่างๆ
อาทิเช่น ตำรา หนังสือ ห้องสมุด และแหล่งความรู้จากเว็บไซต์ต่างๆ โดยหนังสือเล่มนี้ มี
เนอื้ หาเกย่ี วกบั ความรพู้ นื้ ฐานเก่ียวกับไมโครชอฟต์เวิรด์ การพมิ พ์และการแก้ไขข้อความ การ
จัดรูปแบบเอกสาร การกำหนดเครื่องหมายและเลขลำดับหน้าหัวข้อ การสร้างตาราง การใช้
งานกราฟิกในเอกสาร การตง้ั ค่ากระดาษและการพมิ พ์เอกสารทางเครอ่ื งพิมพ์
สุดท้ายนี้ ขอขอบคุณอาจารย์ กุลชา ลายประดิษฐ์ ที่คอยให้คำชี้แนะ และคอย
สนบั สนนุ เปน็ อย่างดี คณะผู้จดั ทำคาดหวังเป็นอย่างย่ิงว่าการจดั ทำหนังสือฉบับน้ีจะมีข้อมูลที่
เป็นประโยชน์ ต่อผู้ที่สนใจจะศึกษาเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013
เบอื้ งต้น

คณะผู้จัดทำ

สารบัญ 3

หนว่ ยท่ี 1 ความรพู้ ื้นฐานเกย่ี วกบั ไมโครชอฟตเ์ วริ ด์ หน้า
หนว่ ยท่ี 2 การพิมพแ์ ละการแก้ไขข้อความ 4
หน่วยที่ 3 การจัดรปู แบบเอกสาร 12
หนว่ ยที่ 4 การกำหนดเคร่ืองหมายและเลขลำดับหน้าหวั ข้อ 16
หน่วยที่ 5 การสรา้ งตาราง 25
หนว่ ยที่ 6 การใช้งานกราฟิกในเอกสาร 31
หน่วยที่ 7 การตัง้ ค่ากระดาษและการพมิ พ์เอกสารทางเครื่องพิมพ์ 44
60

4

หนว่ ยที่ 1
ความรูพ้ ืน้ ฐานเกี่ยวกับไมโครชอฟต์เวิร์ด

ในแต่ละวนั เราอาจตอ้ งทำงานกบั เอกสารตา่ งๆ มากมาย ตง้ั แตร่ ายงานการประชุม สรุปยอดขาย
จดหมาย และคู่มือต่างๆ การบันทึกข้อความเหล่านี้โดยใช้มือเขียน หรือใช้เครื่องพิมพ์ดีด อาจไมใช่วิธีที่
สะดวกรวดเรว็ ท่ีสดุ

แนะนำโปรแกรม

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปแกรมสำหรบั สร้างและจัดการกับเอกสารทกุ รูปแบบ ไม่วา่ จะ
เป็นรายงาน จดหมาย ใบปะหนา้ แฟกซ์ ไปจนถึงการจัดทำคู่มือและหนงั สือ โดยมรี ะบบอตั โนมัตทิ ่ีชว่ ยใน
การจดั ทำเอกสาร เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยกรณ์ การใสข่ ้อความอัตโนมัติ เป็นตน้ คุณจะ
มีเวลาในการเขยี นมากขนึ้ และใช้เวลานอ้ ยลงในการจดั รูปแบบ

ภาพท่ี 1-1 แสดงหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2013
เมื่อเปดิ โปรแกรมMicrosoftword 2013 ขน้ึ มากพ็ บว่ามันเปิดโปรแกรมข้นึ มาได้เร็วข้ึนมาก เม่ือ
เทียบกับการเปิดโปรแกรมในเวอร์ชั่นก่อน และหน้าตาหลังจากเปิดมาก็สังเกตได้ชัดเลยว่าหน้าตา ของ
โปรแกรมนั้นออกแบบมาให้เข้ากับ Metro ดีไซน์ซึ่งตอบโจทย์ของการแสดงผลบน Tablet และ
Smartphone นั่นเอง โดยเราทำการทดสอบพิมพ์ภาษาไทยลงไปก็ไม่มีปัญหาเหมือนเดิมและมีปุ่มกด
Touch Mode ให้ด้วยเพื่อปรับ Layout ของโปรแกรมให้ใช้งานกับหน้าจอTouchscreen ได้ด้วยโดย
ตำแหน่งเมนูและปุ่มคำสั่งต่างๆจะถูกจัดให้มีตำแหน่งที่วางอยู่เต็ม 100%ของความกว้างในแต่ละโซน
พร้อมปรับขนาด Font ของโปรแกรมให้คลิกงา่ ยขน้ึ

5

งานพื้นฐานใน Microsoft Word 2013

Microsoft word 2013 คอื โปรแกรมประมวลผลคำชื่งออกแบบมาเพ่ือช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่
มคี ณุ ภาพในระดบั มอื อาชพี Word ช่วยใหก้ ารจัดระเบยี บและเขยี นเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพย่ิงขึน้

ขั้นตอนแรกของการสร้างเอกสารใน Word 2013 คือเลือกว่าจะเริ่มตน้ จากเอกสารเปลา่ หรือใช้
เทมเพลตทำงานให้กับคุณจากนั้นชั้นตอนพื้นฐานในการสรา้ งและแชร์เอกสารจะเหมอื นเดิม เครื่องมือใน
การแกไ้ ขและตรวจทานอย่างมปี ระสทิ ธิภาพ ช่วยใหค้ ุณทำงานร่วมกบั ผู้อ่ืนเพ่อื ให้เอกสารมีความสมบูรณ์

1. การเลือกเทมเพลต

เป็นการง่ายกวา่ ที่จะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต
Word พร้อมให้ใช้งานกับมและสไตล์ต่างๆ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแคใส่เนื้อหาเท่านั้นทุกครั้งที่คุณเริ่มใช้
งาน Word 2013 คณุ สามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรี คลิกทปี่ ระเภทเพอ่ื ดูเทมเพลตท่ีอยใู่ นประเภท
นนั้ หรอื คน้ หาเทมเพลตออนไลน์เพ่ิมเติม

ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่ม๊
เอกสารทค่ี ุณกำลงั ค้นหาอยู่ ใหค้ ลกิ Open Other Documents

6

ถ้าคุณใช้งาน Word อยู่ ใหค้ ลกิ Fle → open จากนั้นเรยี กดูตำแหนง่ ทีต่ งั้ ไฟล์เมือคุณเปดิ
เอกสารทีส่ รา้ งข้ึนใน word เวอร์ชนั ก่อนหน้า คุณจะเหน็ คำว่า Compatibility Mode (โหมดความเขา้ กนั
ได้ ในTitle bar (แถบช่ือเรื่อง) ของหนา้ ตา่ งเอกสาร คุณสามารถทำงานท่ีสอดคล้องกันได้มากขน้ึ หรือ
คุณสามารถอัปเกรดเอกสารท่ีจะใช้ ฟีเจอร์ใหม่ๆ หรือท่ไี ด้รับการปรับปรงุ ใน Word 2013 ได้

3. การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเกบ็ บนั ทกี เอกสารเปน็ ครั้งแรก ให้ทำดงั ต่อไปนี้
• คลิกแทบ็ File 7 คลกิ คำสงั่ Save As
• การเรยี กดูตำแหนง่ ที่คณุ ต้องการบนั ทึกเอกสารของคณุ
• คลกิ ปุม่ Save

7

หมายเหตุ word จะเก็บบนั ทกึ ไฟลใ์ นรูปแบบ .d.cx เมือ่ ต้องการบนั ทึกเอกสารของคุณใน
รูปแบบอื่นนอกเหนือจาก . d๐c ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบไฟล์ที่คุณ

ต้องการเมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก Save ใน Quick Access Toolbar
(แถบเครื่องมอื ด่วน)

4. การอา่ นเอกสาร

Read Mode(โหมดการอ่าน)จะซ่อนปุ๊มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมชับกับการ
อ่านไดโ้ ดยไมม่ ีการรบกวนการเปิดเอกสารของคุณใน

5. การติดตามการเปลี่ยนแปลง

ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่กับเอกสารร่วมกับผู้อื่น หรือกำลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวเอง ให้เปิดการ
ติดตามการเปลีย่ นแปลง เพ่ือใหส้ ามารถดูการเปลย่ี นแปลงทุกอยา่ งที่เกิดขึ้นได้ Word จะทำเคร่ืองหมาย
การเปลีย่ นแปลงเอาไวท้ ้ังหมด เชน่ การเพม่ิ การลบ การยา้ ย และการจดั รูปแบบการเปิดเอกสารเพื่อรีวิว
คลิกปุม REVIEW 7) คลกิ คำส่งั Track Change แลว้ เลือก Track Change

6. การพิมพ์เอกสารของคุณ

คณุ สามารถดูลักษณะเอกสารท่ีจะพิมพ์ ต้ังคา่ ตัวเลือกการพิมพ์ รวมท้งั พมิ พ์ไฟลข์ องคุณได้
ทัง้ หมดในทเี่ ดยี ว คลิกแท็บ File > คลิกปุ๊มPrin

8

การเรียกใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2013

การเรียกใชง้ านโปรแกรมMicrosoftWord2013กเ็ หมือนกัลการเรียกใชง้ าโปรแกรมอ่ืนๆ ทวั่ ไป โดย
คลกิ ปุม Startเลอื ก All Programs ->7>เลอื ก Microsoft Office 2013-7) คลิกเลือก Microsoft Word
2013

ส่วนประกอบของโปรแกรม

เม่ือเขา้ ส่โู ปรแกรม Microsoft Word 2013 แล้ว จะปรากฏหน้าตา่ งของโปรแกรม ซึ่งมี ส่วนประกอบ
ตา่ งๆ ดงั ภาพ

9

ความหมาย

ปุ่มเครื่องมือที่ใช้งานกันบ่อยๆ ในโปรแกรม ซึ่งสามารถกำหนดปุ่มในการแสดงได้ แสดงเป็นแถบ
ป้ายคำสั่ง และปุ่มคำสั่งในการทำงาน โดยการเลือกป้ายการทำงานต่างๆ ปุ่มคำสั่งในริบบอนก็จะเปลี่ยน
ตามป้ายการทำงานนั้นๆแถบแสดงสถานการณ์ทำงานของโปรแกรมมุมมองการทำงานของหน้าต่าง
โปรแกรมเครือ่ งมือปรับขยายหน้าจอในการดเู อกสาร

การเพมิ่ ปุม่ เครอ่ื งมอื บน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar เป็นปุ่มเครอ่ื งมอื ทผี่ ใู้ ชง้ านมกี ารเรยี กใชง้ านบอ่ ยๆดังนเั้ พ่อื ให้
สะดวกกับการทำงาน ผใู้ ช้งานอาจเปดิ การแสดงเคร่อื งมือทใี่ ชง้ านตา่ งๆ ได้ โดยสามารถทำไดด้ งั น้ี

1. คลิกเคร่อื งมือ Customize Quick Access Toolbar
2. คลิกเลอื กเคร่ืองมือที่ตอ้ งการเพิ่ม

การใชง้ านเมาส์

เมาส์เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานกับเอกสารของ Microsoft Word ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่ใช้
สำหรับชี้ตำแหน่งเพื่อเลือกคำสั่ง หรือเลือกวัตถุต่างๆ ดังนั้น เราต้องรู้จักกับหน้าที่การทำงาน และ
ลกั ษณะของตัวช้เี มาส์ในแบบตา่ งๆซึ่งมหี ลกั การใช้งานดังนี้

10

การทำงานของเมาส์

1. การคลกิ (Click) เป็นการกดเมาสป์ ุมซ้าย 1 ครัง้ เพื่อเลือกคำสั่ง หรอื เพ่อื เลือกวตั ถุ
2. การดับเบิ้ลคลิก (Double click) เป็นการกดเมาส์ปุมซ้าย 2 ครั้งแบบต่อเนื่อง ซึ่งสามารถเลือกคลุ่ม
ข้อความเป็นคำได้
3. การลาก (Drag) เปน็ การกดมาส์ปุ่มซ้ายคา้ งไว้ แลว้ ลาก เป็นการเลอื กคลมุ่ ขอ้ ความ หรอื
เป็นการย้ายตำแหนง่ วัตถุ

ลักษณะของตัวขี้เมาส์

ในขณะท่ที ำงานอยู่กบั เอกสารอยู่นั้น ลักษณะของตวั ช้เี มาส์จะเปลี่ยนไปเสมอตามวตั ถปุ ระสงค์
ของการทำงาน หรอื เปล่ียนแปลงไปตามตำแหน่งตา่ งๆ ทเี่ ราเล่ือนตวั ช้ีเมาส์

มุมมองตา่ งๆ ในเอกสาร

ในการทำงานกบั เอกสารนน้ั เรามีความจำเปน็ ตอ้ งเลือกมุมมองใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน

11

ท่ีทำ ซงึ่ มุมมองใน Word นนั้ มีดงั นี้

12

หน่วยท่ี 2
การพิมพ์และการแก้ไขข้อความ

หลงั จากผู้ใช้งานไดท้ ราบถึงสว่ นประกอบและความสามารถของโปรแกรม Microsoft Wordกนั ไปแล้ว
นั้น ในบทนี้จะเป็นการแนะนำให้ผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความ และจัดการกับไฟล์เอกสารต่างๆ ใน เบื้องต้น
รวมถงึ การเลือก และการจัดการกับขอ้ ความต่างๆ

การเร่มิ ต้นพิมพ์เอกสาร

เมอื่ เข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Word เราสามารถพิมพ์เอกสารไดท้ นั ที โดยมหี ลกั ปฏบิ ัติดังน้ี
1. คลกิ หรอื ดับเบิล้ คลิกตำแหน่งท่ตี อ้ งการพิมพ์ขอ้ ความ
2. พมิ พข์ ้อความตามต้องการ

กรณเี ปน็ ข้อความทีม่ ีย่อหน้าเดียวกัน ซง่ึ มหี ลายบรรทัด สามารถพมิ พต์ ่อเนื่องกันไปเรอื่ ยๆ เมือ่ สดุ ขอบ
กน้ั ดา้ นขวาขอ้ ความจะถกู ตัดขึ้นบรรทดั ใหมโดยอตั โนมตั ิ

กรณีเป็นช้อความบรรทัดเดียวที่ไม่เต็มบรรทัด แต่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม Shift +Enter
กรณีตอ้ งการข้ึนยอ่ หนา้ ใหม่ ให้กดปุม่ Enter

การเคล่อื นยา้ ยจุดแทรก

ในการพิมพ์เอกสารบนไมโครชอฟตเ์ วริ ด์ นน้ั สิง่ ทีส่ ำคญั ประการหนึ่งคอื การเคลื่อนย้ายจดุ แทรก
(Cursor) ไปยังตำแหนง่ ท่ตี อ้ งการพมิ พ์เอกสาร ซงึ่ การเคลอ่ื นย้ายจดุ แทรกนั้นมหี ลายวิธี ดังน้ี

การใช้เมาสเ์ คลื่อนย้ายจุดแทรก

- เลื่อนเมาส์ไปยงั ตำแหน่งทีต่ อ้ งการ
- คลิกเมาสย์ งั ตำแหนง่ ทต่ี อ้ งการ

การใชแ้ ปน้ พิมพ์เคลอ่ื นย้ายจุดแทรก

13

←,↑,↓,→ เล่ือนตามทศิ ทางของลกู ศร ครง้ั ละ 1 ตวั อกั ษร

ctrl+ ←,→ เล่อื นตามทศิ ทางของลูกศร คร้งั ละ 1 คำ

ctrl+ ↑,↓ เลอ่ื นตามทิศทางของลกู ศร ครงั้ ละ 1 ย่อหนา้

PgUp เลอ่ื นจอภาพขึน้ 1 หน้าจอ

PgDown เล่อื นจอภาพลง 1 หนา้ จอ

Ctrl + PhUp เล่อื นหน้ากระดาษขน้ึ 1 หน้ากระดาษ

Ctrl + PgDow เลื่อนหนา้ กระดาษลง 1 หนา้ กระดาษ

การเลอื กขอ้ ความ

ในการจัดการกับเอกสารหรือข้อความต่างๆ นั้น จะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อทำการเลือกข้อความท่ี
ต้องการเสียก่อน ดังนั้น การเลือกข้อความจึงถือเป็นหัวใจสำคัญในการจัดการกับเอกสารซึ่งการเลือก
ขอ้ ความนัน้ มีหลายวิธี ดงั น้ี

การเลือกข้อความ โดยใช้เมาส์

- คลกิ ท่จี ดุ เริม่ ตน้ หรอจุดสดุ ทา้ ยของขอ้ ความทตี่ อ้ งการเลอื ก
- กดเมาสซ์ ้ายคา้ งไว้ แล้วลากคลุมข้อความตามต้องการ

การเลอื กขอ้ ความ โดยใชเ้ มาสร์ ว่ มกับแปน้ พิม

- คลิกทจ่ี ดุ เริ่มต้น หรอื จุดสุดท้ายของขอ้ ความทีต่ อ้ งการเลือก

- กดปุ่ม Shift ทแี่ ป้นพิมพ์ค้างไว้

- คลิกที่จุดสดุ ท้ายท่ตี ้องการ หรือกดปุ่ม Arrow key(←,↑,↓,→) บนแปน้ พมิ พ์

การลบข้อความ

14

ในการทำงานนั้นอาจกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้เสมอหากเราต้องการแก้ไขโดยการลบข้อความนั้นๆทิ้งก็
สามารถทำได้

การยกเลกิ คำสั่ง

ในการทำงานนั้นอาจเกิดความผิดพลาดทัง้ ที่ตั้งใจ และไม่ตั้งใจหรือในบางครั้งเราอา๗ต้องการยกเลิก
คำส่งั ที่เราสั่งผดิ พลาดไปน้นั สามารถทำไดโ้ ดย

คลิกเครือ่ งมือ Undoเพอ่ื * ยกเลิกคำสัง่ ทีเ่ คยทำไปกอ่ นหน้า
คลกิ เครือ่ งมือ Redoเพ่อื ~ ทำซำ้ การทำงาน

การสรา้ งเอกสารใหม่

ในการทจี่ ะเรม่ิ พมิ พ์เอกสารใหมน่ ้ันจำเป็นทจี่ ะต้องมีเอกสารใหมห่ รอื สร้างเอกสารใหม่เสียก่อนซึ่งโดย
ปกติเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมานั้นโปรแกรม Word จะสร้งเอกสารใหม่ให้อยู่แล้ว 1 ไฟล์ แต่หากต้องการ
สร้างเอกสารขึ้นใหมเ่ พม่ิ เตมิ อีก กส็ ามารถทำไดด้ งั นี้

1. คลกิ แทบ็ File → เลอื กคำส่งั New
2. คลิกเลือกรูปแบบการสรา้ งเอกสารที่ Templates

การบันทึกเอกสาร

ม่ือพิมพ์เอกสารและจัดรปู แบบตา่ งๆ ไดเ้ ปน็ ท่ีเรยี บร้อยแลว้ น้ัน ถ้าหากเราต้องการทีจ่ ะเกบ็
ขอ้ มลู น้นั ไว้ใช้อีก เราตอ้ งทำการบนั ทกึ เอกสาร ซง่ึ การบันทกึ เอกสารนั้นสามารถทำไดโ้ ดย

1. คลกิ แทบ็ File )เลอื กคำสั่ง Save หรือคลิกเครอื่ งมือ Sav.
2. คลกิ ป่มุ Browse
3. คลกิ เลอื กไดรฟ์ หรือโฟลเดอร์ที่ใชใ้ นการเก็บเอกสารในช่อง Save in:
4. ตง้ั ชื่อไฟลเ์ อกสารในช่อง File name:

15

การปดิ ไฟลเ์ อกสาร

เมื่อทำงานกบั ไฟลเ์ อกสารเปน็ ทีเ่ รียบรอ้ ยแลว้ หากต้องการทีจ่ ะปดิ ไฟล์เอกสาร สามารถทำได้โดย
คลิกแท็บ File → เลอื กคำสั่ง Close

การเปดิ ไฟล์เอกสารเกา่

ในการทำงานน้ันอาจมีความจำเป็นท่จี ะต้องเปิดไฟล์เอกสารเก่าขึน้ มาใชง้ าน หรือทำการ
ปรบั ปรุงแก้ไขเพม่ิ เติม เราสามารถทำไดด้ ังนี้

1. คลิกแท็บ File →เลอื กคำส่งั Open หรอื คลิกเครื่องมือ Open
2. คลกิ ท่ี Computer (กรณอี ยใู่ นเคร่อื ง และไมม่ ีในรายการ Recent หรอื คลกิ ที่ Sky
Drive กรณีท่มี ีการลอ็ กอนิ เข้าระบบ)
3. คลกิ เลอื กไดรฟ์ หรือโฟลเดอรท์ เี่ กบ็ เอกสารในช่อง Look in:
4. คลกิ เลือกชื่อไฟลเ์ อกสาร
5. คลิกปุ่ม Open

16

หน่วยท่ี 3
การจดั รปู แบบเอกสาร

ในการจัดพิมพเ์ อกสารหรอื ส่งิ พิมพ์ต่างๆนัน้ ส่ิงท่สี ำคญั ทส่ี ดุ ทจี่ ะทำให้เอกสารฉบับน้ัน่าสนใจก็คือ
การจัดรูปแบบที่สวยงาม ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบตัวอักษร หรือการจัดวางตำแหน่งข้อความบน
หน้ากระดาษ ดังนั้น หากต้องการให้เอกสารเหล่านั้นดูน่าสนใจเราก็จำเป็นจะต้องทำการจัดรูปแบบ
เอกสารให้สวยงามด้วยเช่นกนั

การจัดรูปแบบตวั อักษร

ตัวอักษรหรือข้อความในหนังสือ หรือเอกสารล้วนมีรูปแบบตัวอักษรทีแ่ ตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่
กบั ว่าจะนำไปใช้กบั งานดา้ นใด ซึง่ วิธีการจัดรูปแบบตวั อกั ษรนน้ั สามารถทำไดด้ งั น้ี

1.คลกิ เลอื กคลมุ ขอ้ ความที่ตอ้ งการจัดรูปแบบ
2.คลิกเลือกรปู แบบการจดั รปู แบบตัวอกั ษรตามต้องการจากแทบ็ Home

เครอ่ื งมือการจดั รปู แบบตัวอกั ษร

17

หากกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเลือกรายการจัดรูปแบบอัษรจากไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Font ช่วยใน
การจดั รปู แบบตัวอกั ษรก็สามารถทำไดโ้ ดยการคลกิ ทเ่ี คร่ืองมือ Font

18

การจดั ตำแหนง่ ข้อความ

ในการพิมพ์หรือการจัดรูปแบบอักษรนั้นนอกจากจะจัดรูปแบบให้อักษรมีสีสันน่าสนใจแล้วการ
จัดวางตำแหน่งข้อความก็ถือเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ซึ่งการจัดตำแหน่งข้อความเป็นลักษณะของการทำ
ลำดับสำคัญของเนื้อห่เอกสารอยา่ งหนึ่งเชน่ กัน ซึ่งสามารถทำไดโ้ ดย

1.คลกิ เลอื กคลุมข้อความท่ีต้องการจดั ตำแหน่งข้อความ
2.คลิกเคร่อื งมอื จดั ตำแหน่งข้อความที่กล่มุ Paragraphจากแท็บ Home

เคร่อื งมอื การจัดตำแหน่งขอ้ ความ

การเว้ยระยะห่างระหว่างบรรทัด

การพิมพ์เอกสารกับไมโคซอฟเวิร์ดนั้นโดยปกติหากข้อความที่พิมพ์ยาวเกินความกว้างของ
หน้ากระดาษที่กำหนดไว้ โปรแกรมก็จะทำการขึ้นบรรทัดใหม่อัตโนมัติ และ มีการเว้นระยะห่างระหว่าง
บรรทดั แตล่ ะบรรทัดให้อัตโนมัติเชน่ กนั แตห่ ากผู้ใช้ต้องการกำหนกระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั ใหม่ใหเสามา
รถเหน็ ขอ้ ความหรอื ตวั อักษรไดช้ ดั เจนข้ึนก็สาสมารถทำไดโ้ ดย

19

1.คลิกเลือกคลมุ ข้อความท่ีตอ้ งการเว้นระยะห่างระหวา่ งบรรทัดใหม่
2.คลิกเครื่องมือ Line spacing ท่แี ท็บ Home
3.คลิกเลอื กระยะหา่ งท่ตี ้องการ

การเปลยี่ นแบบตัวพิมพ์

ในการจัดพิมพ์เอกสารที่มีเนื้อหาความเป็นภาษอังกฤษนั้น เรื่องตัวอักษรพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ถือ

เป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก ดังนั้น หากผู้ใช้งานต้องการที่จะเปลี่ยนแบบตัวพิมพ์ของข้อความที่พิมพ์ลง

ไปแล้วน้นั สามารถไดด้ ังนี้

1.คลิกเลือกขอ้ ความทต่ี ้องการเปล่ยี นแบบตัวพมิ พ์

2.คลปิ เครื่องมือ hang Case ที่แทบ็ Home

3.คลิกเลือกรูปแบบตวั พมิ พ์

Sentences case.: แบบอักษรตามรูปแบบประโยคภาษาองั กฤษ

lowercase: แบบอกั ษรตวั พมิ พ์เลก็

UPPERCASE: แบบอักษรตัวพมิ พใ์ หญ่

Capitalize Each Word: อักษรตัวแรกเปน็ ตวั พิมพ์ใหญ่

toggle case: สลับแบบตัวพมิ พ์

20

2.คลิกเครื่องมือ Change Case

การคัดลอกขอ้ ความ

ในการพิมพ์อกสาร หรือข้อความต่างๆ บางครั้งหากมีข้อความที่ต้องการพิมพ์ซ้ำๆกนั หลายๆครั้ง

ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาในการพิมพ์ ดังนั้น เพื่อเป็นการลดเวลาในการพิมพ์เอกสาร หรือข้อความ

เราสามารถทำการคัดลอกข้อความหรือคำที่ซ้ำๆกัน เพื่อไปวางยังตำแหน่งที่ต้องการได้ โดยมีวีธี

การดงั น้ี

1.คลกิ เลือกขอ้ ความที่ต้องการคดั ลอก

2.คลกิ เครื่องมือ cop จากแท็บ Home

3.คลกิ เลอื กตำแหน่งทีต่ อ้ งการวางข้อความ

4.คลกิ เครอ่ื งมือ Paste จากแทบ็ Home

การเคล่อื นยา้ ยข้อความ

ในการพิมพ์เอกสาร หรือข้อความต่างๆสำหรับข้อความที่ถูกวางไวใ้ นตำแหน่งที่ไม่เหมาะสมหรือ

ถกู ต้องนั้น กส็ ามารถทจ่ี ะเคล่อื นย้ายข้อความไปวางยงั ตำแหน่งท่ตี ้องการ โดยมขี ั้นตอนดงั น้ี

1.คลกิ เลอื กข้อความท่ีตอ้ งการเคลื่อนยา้ ย

2.คลกิ เครื่องมอื Cut จาก แท็บ Home

3.คลิกเลือกตำแหนง่ ท่ตี ้องการวางข้อความ

4.คลิกเครื่องมือ Paste จากแท็บ Home

21

การแทรกสัญลักษณ์พเิ ศษ

การพิมพ์ข้อความในเอกสารโดยส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นการพิมพ์ตัวอักษรโดยทั่วไป แต่ถ้าหากว่า
ผใู้ ช้งานต้องการพิมพ์ตวั อักษรท่ีเป็นสญั ลักษณ์ทางด้านคณิตศาสตร์บางตัว บนแปน้ พิมพ์จะไม่สามารถทำ
ได้ เนื่องจากบนแป้นพิมพ์มีแค่อักษรที่เป็นภาษไทย และภาษาอังกฤษ รวมถึงตัวเลขเท่าน้ันแต่หาก
ผใู้ ชง้ านตอ้ งการแทรกสัญลักษณอ์ ืน่ ๆ เขา้ มาในเอกสารก็สามารถทำได้ โดยมขี น้ั ตอนการทำงานดังน้ี

1.คลิกเลอื กตำแหนง่ ทีต่ ้องการแทรกสัญลักษณ์

2.คลกิ เลือกเคร่ืองมือ Symbol ที่แทบ็ lnsert

3.คลิกเลอื กสัญลักษณต์ ำแหน่งทตี่ อ้ งการ

การแสดงแถบไม้บรรทัด

หากผู้ใช้งานต้องการที่จะเห็นขอบเขตการพิมพ์งานที่อยู่บนเส้นแนวไม้บรรทัด เราจะต้องทำการ
เปดิ การแสดง Ruler bar ซงึ่ ทำไดโ้ ดย

1.คลกิ เลอื กแท็บ View
2.คลกิ เลือก Ruler

22

สัญลกั ษณแ์ ทบ็

การตั้งแทบ็ โดยเลือกสญั ลกั ษณ์แท็บบนไมบ้ รรทัด

กรณีที่ต้องการพิมพ์เอกสารแต่ละไม้บรรทัด หรือในแต่ละย่อหน้าให้ตรงเป็นแนวเดียวกันนั้น
สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Tab ที่แป้นพิมพ์ แต่การกดปุ่ม Tab ในแต่ละครั้งนั้นจะเว้นระยะห่างแต่ละ
Tab 1.27 cm ซี่งในการทำงานนั้นหากเราต้องการให้ระยะของการกดปุ่ม Tab ที่แป้นพิมพ์มีระยะห่าง
มากข้นึ หรอื นอ้ ยลงก็สามารถกำหนด หรือต้ังค่าของแท็บได้โดยสามารถทำได้ดงั น้ี

1. คลิกเลือกตำแหน่งทีต่ อ้ งการวางแท็บ
2. คลกิ เลอื กสญั ลักษณแ์ ทบ็ ทต่ี อ้ งการ
3. คลกิ วางสัญลกั ษณแ์ ท็บทีเ่ ลือกบนไม้บรรทัด
4. ดบั เบล้ิ คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณแ์ ทบ็ ใดๆ ท่วี างบนไม้บรรทัด
5. คลกิ เลอื กตำแหนง่ แท็บทต่ี ้องการกำหนดรายละเอยี ดในชอ่ ง Tab stop position
6. คลิกเลือกรปู แบบการวางตำแหน่งข้อความของแท็บในช่อง Alignment
7. คลิกเลอื กสญั ลักษณ์ตวั นำแทบ็ ในชอ่ ง Leader
8. คลกิ ป่มุ Set (ทำจนครบทุกๆ ตำแหน่งแท็บ)
9. คลิกปมุ่ OK

23

24

การย้ายตำแหน่งแท็บ

ในการตั้งแท็บนั้นบางครั้งเราอาจจะกำหนดตำแหน่งผิดพลาด เช่น เว้นระยะห่างมาก
หรือน้อย
เกินไปทำให้ข้อความในเอกสารดูแล้วไม่สวยงาม ซึ่งเราสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้ โดย
การย้าย
ตำแหนง่ ของแท็บใหม่ให้ตรงกบั ตำแหนง่ ท่ีตอ้ งการโดยมีข้ันตอนดังนี้
1. คลิกเลอื กคลมุ ขอ้ ความทีต่ อ้ งการย้ายตำแหน่งแท็บ
2. เลอื่ น Mouse Pointer ไปชย้ี ังสญั ลักษณ์ของแทบ็ บนแถบไม้บรรทดั (Ruler bar)
3. ลากเมาสไ์ ปยงั ตำแหนง่ ท่ีต้องการบนแถบไมบ้ รรทดั จากน้นั ค่อยปล่อยเมาส์
การลบแท็บ
สำหรบั แทบ็ ที่ทำการตัง้ ไว้ใชง้ านแล้วนัน้ หากต้องการลบทงิ้ สามารถทำไดด้ งั นี้
1. ดบั เบล้ิ คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณแ์ ทบ็ ใดๆ บนแถบไม้บรรทดั (Ruler bar)
2. เลือกตำแหนง่ แท็บท่ตี อ้ งการลบในช่อง Tab stop position
3. คลิกปุ่ม Clear ซึ่งจะลบตำแหน่งแท็บที่เลือก แต่หากต้องการลบแทบ็ ทั้งหมดให้คลกิ
ปุ่มClear All
4. คลกิ ป่มุ OK

25

หนว่ ยท่ี 4
การกำหนดเคร่ืองหมายและเลขลำดบั หน้าหวั ขอ้

การจัดทำเอกสารที่ดีนั้นนอกจากรูปแบบที่ถูกต้องตามข้อกำหนดแล้ว การจัดลำดับหัวข้อหลัก
หัวข้อย่อยเพื่อแสดงลำดับความสำคัญของเร่ือง หรือเพื่อรูปแบบที่สวยงามของเอกสารนั้นก็เป็นสิ่งสำคัญ
เช่นกัน ดังนั้น เนื้อหาในบทนี้จะกล่าวถึงการกำหนดเครื่องหมายและเลขลำดับหน้าหัวข้อ รวมทั้งการ
ปรบั เปลี่ยนเครือ่ งหมาย และเลขลำดับหน้าหวั ขอ้ ใหส้ อดคล้องกบั ชนดิ เอกสารท่ีจัดทำ

การกำหนดเคร่อื งหมายหน้าหัวข้อ

การกำหนดเครื่องหมายหน้าหัวข้อนั้นทำได้ 2 ลักษณะคือการกำหนดเครื่องฃหมายหน้าหัวข้อ

กอ่ นพิมพ์

และพิมพ์ข้อความกอ่ นแล้วค่อยทำการใส่เคร่ืองหมายหน้าหวั ข้อ ซงึ่ สามารถทำไดด้ ังน้ี

1.คลิกเลือกข้อความทตี่ อ้ งการกำหนดเครือ่ งหมายหนา้ หวั ข้อ

2.คลิกเครื่องมอื Bullet ทแ่ี ทบ็ เครือ่ งมือ Home

3.คลิกเลอื กรูปแบบเครอื่ งหมายหนา้ หัวข้อท่ตี อ้ งการ

26

การเปลีย่ นรปู แบบเคร่ืองหมายหนา้ หวั ข้อ

กรณีที่เครื่องหมายหน้าหัวข้อที่มีในรายการเลือกมีไม่เพียงพอ เราสามารถเปลี่ยน

รูปแบบ หรือ

เลือกรปู แบบอ่ืนๆ เพอ่ื น ามาใชง้ านไดอ้ ีก โดยมีขัน้ ตอนดงั น้ี

1. เลือกคลมุ ข้อความทีต่ อ้ งการเปลี่ยนแปลงเครื่องหมายหน้าหวั ข้อ

2. คลกิ เคร่อื งมือ Bullet ทแ่ี ท็บ Home

3. คลกิ เลอื กรายการ Define New Bullet

4. คลิกปมุ่ Symbol เพอ่ื เลือกรูปแบบสญั ลกั ษณ์

5. คลิกเลือกรปู แบบสญั ลักษณต์ ามตอ้ งการ

6. คลิกปมุ่ OK

7. คลกิ ปุ่ม OK

27

การลบเครอื่ งหมายหน้าหวั ขอ้

หากผูใ้ ช้งานไม่ต้องการให้มีการแสดงเคร่ืองหมายหน้าหวั ข้อ สามารถลบเครอื่ งหมาย

หน้าหัวขอ้

ดังกลา่ วท้ิงได้ ดังน้ี

1. คลกิ เลือกข้อความท่ตี ้องการลบเคร่อื งหมายหน้าหวั ข้อ

2. คลิกเคร่ืองมือ Bullet ที่แทบ็ Home

3. คลิกเลอื กตัวเลือก None

การกำหนดหมายเลขหนา้ หัวข้อ

เปน็ การพิมพ์เอกสารทม่ี หี มายเลขหวั ขอ้ ต่อเนือ่ งกนั ในแต่ละรายการ ซง่ึ ภายในโปรแรม

ไมโครซอฟตเ์ วิรด์ นน้ั สามารถกำหนดหมายเลขหนา้ หวั ข้อได้สะดวกรวดเร็ว และยงั สามารถเลือกรปู แบบ

ตัวเลขตา่ งๆ ไดโ้ ดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกข้อความที่ตอ้ งการกำหนดหมายเลขหนา้ หัวข้อ

2. คลกิ เคร่ืองมือ Number ท่ีแทบ็ Home

3. คลกิ เลอื กรูปแบบหมายเลขหน้าหัวขอ้ ที่ต้องการ

28

การเปลี่ยนรปู แบบหมายเลขหนา้ หวั ข้อ

กรณีที่หมายเลขหนา้ หัวข้อท่ีมใี นรายการเลือกมีไม่เพียงพอ เราสามารถเปล่ียนรปู แบบ หรอื

เลือกรปู แบบอื่นๆ เพ่ือนำมาใช้งานไดอ้ ีก โดยมีข้นั ตอนดงั นี้

1. เลือกคลุมข้อความท่ีต้องการเปลีย่ นแปลงหมายเลขหน้าหวั ขอ้

2. คลกิ เคร่ืองมือ Number ทแ่ี ทบ็ Home

3. คลิกเลอื กรายการ Define New Number Format

4. คลิกเลือกรูปแบบหมายเลขลำดับทตี่ อ้ งการในช่อง Number style

คลิกปุ่ม OK

การกำหนดหมายเลขลำดับหนา้ หวั ขอ้

ในการพิมพเ์ อกสารทีม่ หี มายเลขหวั ขอ้ ต่อเนื่องกนั และมลี ำดบั ของตวั เลขเป็นหัวขอ้ หลกั และ

หวั ขอ้ ย่อย เชน่ 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 เปน็ ตน้ สามารถทำไดด้ ังนี้

1. คลกิ เลือกข้อความท่ีตอ้ งการกำหนดหมายเลขลำดับหนา้ หวั ขอ้

2. คลิกเครอ่ื งมอื Multilevel List ทแี่ ทบ็ Home

3. คลกิ เลอื กรปู แบบหมายเลขลำดับหนา้ หวั ข้อที่ตอ้ งการ

4. คลิกเลือกขอ้ ที่ตอ้ งการใสล่ ำดับเป็นหัวขอ้ ยอ่ ย จากน้ันกดปุม่ Tab ทค่ี ีย์บอรด์

หรือคลกิ ที่เครือ่ งมอื Increase Indent หากตอ้ งการกำหนดใหเ้ ป็นหัวขอ้ หลักเช่นเดิม

ให้

กดปุม่ Shift + Tab ทีค่ ยี บ์ อรด์ หรือคลิกเครื่องมอื Decrease Indent

การเปล่ยี นรูปแบบหมายเลขลำดบั หน้าหวั ข้อ

เมอ่ื เรากำหนดหมายเลขลำดับให้กบั หัวขอ้ ต่างๆ แลว้ นน้ั ถ้าต้องการกำหนดรูปแบบของเลข

29

ลำดับเองตามทผ่ี ู้ใชง้ านต้องการ ก็สามารถทำได้โดย
1. เลอื กคลุมข้อความท่ีต้องการเปลี่ยนแปลงหมายเลขลำดับหนา้ หวั ขอ้
2. คลกิ เครื่องมือ Multilevel List ที่แทบ็ Home
3. คลกิ เลอื กรายการ Define New Multilevel List
4. คลกิ เลอื กระดบั ที่ต้องการเปลย่ี นรปู แบบในช่อง Click level to modify
5. คลิกเลือกรูปแบบทตี่ ้องการในช่อง Number style to this level
6. คลกิ ป่มุ OK

หน่วยที่ 5
การสรา้ งตาราง

30

เอกสารโดยท่วั ๆไปนัน้ อาจจะมกี ารนำตารางมาใช้ประกอบภายในเอกสาร เพือ่ จะแบง่ ข้อมูลออกเป็น
คอลมั น์และแถวซึ่งสามารถอ่านขอ้ มูลภายในได้ง่ายและสะดวกกว่า ในโปรแกรมไมโครชอฟต์เวิร์ด

31

หน่วยท่ี 5
การสร้างตาราง

รู้จกั กับตราราง

คอลมั น์ (Columns)
แถว (Rows)
ขอ้ มลู ท่ีแสดงในแนวตั้ง
ข้อมลู ทแี่ สดงในแนวนอน
เซลล์ (Cells) ข้อมูลทแ่ี สดงในแตล่ ะชอ่ ง

การแทรกตาราง

หากในเอกสารท่ีพมิ พอ์ อกมานั้น ตอ้ งการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารสามารถทำไดโ้ ดย
1. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการสรา้ งตาราง
2. คลกิ เลอื ก แทบ็ Insert
3. คลกิ เลอื ก Table เลอื กคำสง่ั Insert Table...
4. กำหนดจำนวนคอลัมน์ท่ตี ้องการในช่อง Number of columns
5. กำหนดจำนวนแถวที่ต้องการในช่อง Number of rows
6. คลกิ ปุ่ม OK

32

การลบตาราง

หากผู้ใช้งานต้องการลบตารางออกจากเอกสารกส็ ามารถทำได้เชน่ กนั ซึง่ มขี ั้นตอนในการลบ
1. คลกิ วาง Mouse pointer ไว้ ณ เซลล์ใดๆ ของตาราง
2. คลิกเลือก แทบ็ Layout
3. คลกิ เลือก Delete  เลอื กคำสง่ั Delete Table

33

การพิมพข์ อ้ ความในตาราง

1. คลิกเลอื กเซลล์ทตี่ อ้ งการพิมพ์ข้อมูล จากน้นั พมิ พ์ข้อมลู ตามตอ้ งการ
2. การเล่ือนไปยังเซลล์ถัดไป สามารถทำได้ดงั น้ี

2.1 คลิกเมาส์เลือกเซลล์
2.2 กดแทบ็ ท่คี ีย์บอรด์
2.3 กดปุม่ ลูกศร, , ,  ทีค่ ีย์บอรด์
กรณีท่ีผใู้ ช้งานกดปุ่ม Enter ท่คี ีย์บอร์ด จะเปน็ การขึ้นบรรทดั ใหม่ภายในเชลล์ ดังนั้น หาก
ตอ้ งการนำบรรทดั กลับขนึ้ มาเชน่ เดมิ ใหก้ ดปมุ้ Backspace หรือกดปุ่ม Delete

การเลือกขอ้ มูลในตาราง

ในการทำงานกับตารางนั้นหากเราต้องการจัดรปู แบบข้อมูลหรือต้องการย้ายตำแหน่งของข้อมูลที่
พิมพ์ลงไปในแต่ละคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ ก็ตามเราต้องทำการเลือกข้อมูลในตารางก่อน ซึ่งวิธีการเลอื ก
ขอ้ มูลในตารางมีอยหู่ ลายวธิ ดี ังนี้

34

35

การปรบั ขนาดโครงสร้างตาราง
การปรบั ความกวา้ งคอลัมน์

การสรา้ งตารางน้ันโดยปกติแลว้ โปรแกรมจะกำหนดขนาดของคอลมั นใ์ หม้ ีขนาดเท่ากัน แตใ่ น
การทำงานจริงนั้น เราอาจต้องการขนาดความกว้างคอลัมนท์ ี่แตกต่างกัน เราสามารถที่จะปรับขนาดของ
คอลมั นไ์ ด้ดังนี้

วิธที ่ี 2
1. คลกิ เลือกคอลัมน์ที่ตอ้ งการปรับขนาด
2. คลกิ คำสง่ั Properties ท่ีแถบเครอื่ งมือแทบ็ Layout
3. เลือกป้าย Column
4. กำหนดความกวา้ งท่ีตอ้ งการในชอ่ งPreferred width
5. คลกิ ปุ่ม OK

36

การปรับความสูงของแถว

การสรา้ งตารางนนั้ โดยปกตแิ ล้ว โปรแกรมจะกำหนดขนาดของแถวให้มขี นาดเทา่ กันกับขนาด
ของตวั อกั ษร แตใ่ นการทำงานจรงิ นัน้ หากตอ้ งการขนาดความสงู ของแถวทแี่ ตกต่างกนั ดังน้นั เพอื่ ให้
สอดคลอ้ งกบั ความตอ้ งการของผู้ใชง้ านเราสามารถท่จี ะปรบั ขนาดของแถวได้ดงั นี้

37

วิธีที่ 2
1. คลิกเลอื กแถวทต่ี ้องการปรับขนาด
2. คลิกคำสัง่ Properties ทีแ่ ถบเคร่ืองมือแท็บ Layout
3. เลอื กปา้ ย Row
4. กำหนดความสูงที่ต้องการในช่อง Specify height
5 คลิกปุ่ม OK

การแทรก

ในการสร้างตารางโดยปกติผู้ใชง้ านจะกำหนดขนาดของตารางวา่ มจี ำนวนคอลมั น์ และจำนวน
แถวอย่างละเทา่ ไหรต่ ั้งแตค่ รงั้ แรกท่ีทำการสรา้ ง แตถ่ า้ หากผู้ใชง้ านสรา้ งตารางเรยี บรอ้ ยแล้ว และ
ต้องการแทรกเพิ่ม ไมว่ า่ จะเป็นแถวหรอื คอลมั น์ กส็ ามารถเพิ่มเติมเขา้ มาได้ในภายหลงั เช่นกัน

38

การแทรกคอลมั น์

เม่อื เราทำงานไปแล้วระยะหน่งึ หากมีความตอ้ งการแทรกคอลัมน์ใหม่ลงไปในตาราง สามารถ
ทำได้ดงั นี้
1. เลอื กตำแหน่งคอลัมนท์ ีต่ อ้ งการแทรก
2. คลกิ เลอื กรูปแบบการแทรก ทีแ่ ถบเคร่อื งมือแท็บ Layout

2.1 Insert left: แทรกดา้ นข้ายของคอลมั นท์ ่ีเลือก
2.2 Insert right: แทรกด้านขวาของคอลัมน์ท่ีเลือก

การแทรกแถว

เช่นเดียวกบั การแทรกคอลัมน์ ในขณะทเ่ี ราทำงานเราอาจมีจำนวนแถวสำหรบั พมิ พ์ข้อมูลไม่
เพียงพอ ซง่ึ ผ้ใู ชง้ านสามารถแทรกแถวไดด้ ังนี้

1. เลอื กตำแหน่งแถวทต่ี ้องการแทรก
2. คลิกเลือกรปู แบบการแทรก ท่ีแถบเครอื่ งมอื แท็บ Layout

2.1 Insert above: แทรกดา้ นบนของแถวทเ่ี ลือก
2.2 Insert below: แทรกด้านลา่ งของแถวที่เลอื ก

39

การลบ

ในการสรา้ งตารางน้นั หากผ้ใู ชง้ านตอ้ งการลดขนาดของตารางลงโดยการลบ ไม่วา่ จะเปน็ การ
ลบคอลัมน์ การลบแถว หรือการลงเซลลก์ ็สามารถทำได้เชน่ เดยี วกัน

การลบคอลมั น์

หากผู้ใช้งานมคี วามตอ้ งการลบคอลัมน์ออกจากโครงสร้างของตารางที่สร้าง สามารถทำไดด้ งั น้ี
1. เลอื กตำแหนง่ คอลัมน์ที่ตอ้ งการลบ
2. คลิกเลอื ก Delete -> เลอื กคำส่ัง Delete columns จากแถบเครอ่ื งมือแทบ็ Layout

การลบแถว

เช่นเดียวกบั การลบคอลัมน์ หากผูใ้ ชง้ านต้องการลบแถวก็สามารถทำไดด้ ังน้ี
1. เลอื กตำแหนง่ แถวท่ตี ้องการลบ
2. คลกิ เลือก Delete -> เลอื กคำสั่ง Delete rows จากแถบเคร่ืองมือแทบ็ Layout

40

การรวมเซลล์

ถ้าตอ้ งการนำเซลล์หลายๆ เชลล์มารวมกันเปน็ เพียงเซลลเ์ ดยี ว เพ่ือใช้พิมพช์ อ่ื หัวตารางหรอื หัว
เร่อื งเพ่อื ใหอ้ ยู่กงึ่ กลางของตารางสามารถทำได้ดังน้ี

1. คลิกเลือกเชลล์ท่ีตอ้ งการนำมารวม
2. คลกิ เครื่องมือ Merge cells จากแทบ็ Layout

การแบ่งเซลล์

ในการรวมเซลล์น้ันหากตอ้ งการทจ่ี ะแบ่งเชลล์กลบั เหมือนเดิม จะต้องใชเ้ คร่ืองมือแบ่งเซลล์
ช่วยในการแบง่ เซลล์ ซง่ึ สามารถทำไดด้ ังนี้

1. คลิกเลอื กเซลลท์ ตี่ ้องการแบ่งเซลล์
2. คลิกเคร่ืองมอื Split cells จากแทบ็ Layout
3. กำหนดจำนวนคอลัมน์ในช่อง Number of columns
4. กำหนดจำนวนแถวในช่อง Number of rows
5. คลิกปมุ่ OK

41

การแยกตาราง

ตารางทสี่ ร้างเสร็จแล้วนน้ั หากเราต้องการแยกตารางออกเปน็ หลายๆ ตารางกส็ ามารถทำได้
ดว้ ยวิธงี า่ ยๆ ดงั น้ี

1. คลกิ เลือกตำแหน่งแถวที่ตอ้ งการแยกตาราง
2. คลกิ เครื่องมือ Split table จากแท็บ Layout

42

เครื่องมอื การจดั ตำแหนง่ ข้อความในตาราง

โดยปกติการจดั ตำแหนง่ ของข้อความในตารางนน้ั เราจะใช้เคร่อื งมือ Alignment จากแถบ
เครอ่ื งมือ แท็บ Home ในการจดั ให้ขอ้ ความชิดซ้าย กง่ึ กลาง หรือชดิ ขวา แตส่ ำหรบั ชอ่ งเซลล์ในตาราง
น้นั จะมคี ำสง่ั การจัดตำแหน่งข้อความเพมิ่ เติมอีก ได้แก่ จัดตำแหน่งขอบบน กลาง และล่าง ซึง่ สามารถ
จดั ตำแหนง่ ได้จากเครอ่ื งมือ Alignment จาก แทบ็ Layout ดงั นี้

การจดั รปู แบบตารางอัตโนมัติ

หลงั จากที่เราพมิ พ์ขอ้ มลู และปรบั ขนาด รวมถึงจดั ตำแหน่งข้อความในตารางเรยี บร้อยแลว้
หากเราต้องการจัดรูปแบบตารางให้สวยงาม โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดก็มีรปู แบบตารางใหผ้ ู้ใชไ้ ด้
เลือกใชง้ านไดห้ ลายรูปแบบ โดยทผ่ี ใู้ ช้จะต้องเปล่ยี นเคร่ืองมือ แทบ็ เป็น Design เสียก่อน จากน้ันจงึ
เลือกรปู แบบตารางท่ีต้องการจาก Table Design

43

การตเี ส้นกรอบตาราง

เมอื่ เราสรา้ งตารางเรียบร้อยแลว้ หากต้องการตกแต่งตารางให้สวยงามด้วยการกำหนดเส้น
กรอบให้กับตารางน้ันก็สามารถทำได้ ซึ่งมีข้ันตอนการทำงานดงั น้ี

1. เลือกคลมุ ตารางที่ต้องการตเี สน้ กรอบ
2. คลิกเครื่องมือ Border จาก แทบ็ Design แล้วเลือกรูปแบบการตีเสน้ ตารางทต่ี ้องการ

44

หนว่ ยที่ 6
การใชง้ านกราฟกิ ในเอกสาร

ในการสร้างงานเอกสารใหโ้ ดดเดน่ นั้นมหี ลายวธิ ีการ และการใช้งานกราฟกิ ในเอกสารนนั้ ก็เป็น
อีกหน่ึงวธิ ที ่ไี ด้รบั ความนิยมมาก เช่น การนำรปู ภาพมาใส่ในเอกสาร การวาดวตั ถรุ ูปทรงตา่ งๆข้ึนมาใช้
งานเอง รวมถึงการสรา้ งตัวอักษรแบบพเิ ศษ เพ่ือเพ่ิมความสวยงามใหก้ ับข้อความ

การวาดรปู ทรงอิสระ

1. คลกิ เลือกแท็บ Insert
2. คลิกเลือกเครื่องมือ Shapes
3. คลิกเลือกกลมุ่ เคร่ืองมือท่ีต้องการนำมาวาด
4. คลิกเมาส์ค้างไว้
5. ลากตามทิศทาง และให้ได้ขนาดทต่ี ้องการ จากน้นั จงึ ปล่อยเมาส์
1. คลกิ เลือกแทบ็ Insert
2. คลกิ เลอื กเครอื่ งมอื Shapes

45

3. คลกิ เลือกกลุ่มเคร่อื งมอื ทีต่ ้องการนำมาวาด

ภาพท่ี 6-1 แสดงขนั้ ตอนการวาดรปู ทรงอสิ ระ

การเลือกวัตถุ

เมอื่ ทำการสร้างวตั ถไุ ด้แลว้ หากตอ้ งการทจ่ี ะจดั การกบั วตั ถนุ ัน้ ไม่วา่ จะเปน็ การลบ การ
เคลื่อนย้าย การคัดลอก หรือการจัดรูปแบบวัตถุ ทุกครั้งเราต้องทำการเลือกวัตถุเหล่านั้นเสียกอ่ นซึ่งการ
เลอื กวัตถุนั้นมีหลายวธิ ี ดงั นี้
วิธีท่ี 1 การเลอื กวัตถคุ รัง้ ละ 1 ช้ิน
คลิกท่วี ัตถุทตี่ อ้ งการ
วิธที ่ี 2 การเลือกวตั ถุหลายชิน้
หนว่ ยที่ 6 การใชง้ านกราฟกิ ในเอกสาร
ㆍ คลิกเลือกวัตถทุ ีต่ อ้ งการชน้ิ ท่ี 1
กดปมุ่ Shift ทีแ่ ป็นพิมพ์คา้ งไว้
- คลกิ วัตถทุ ีต่ อ้ งการชน้ิ ถดั ๆ ไป

46

การลบวตั ถุ

หากผ้ใู ชง้ านต้องการลบวัตถทุ ว่ี าดไว้ท้งิ กส็ ามารถทำได้ โดยมีขัน้ ตอนการทำงาน ดงั น้ี
1. คลิกเลอื กวัตถุทีต่ ้องการลบจะปรากฏปุม่ รอบๆ วตั ถุ 8 จุด
2. กดปุ่ม Delete ทแ่ี ป้นพิมพ์

การปรบั ขนาดวตั ถุ

ในการวาดวตั ถลุ งบนเอกสารนน้ั จะเกดิ จากการลากเมาส์ให้ได้ตามขนาดที่ผใู้ ชต้ อ้ งการ แตห่ าก
วา่ วาดเสรจ็ แลว้ และผูใ้ ช้งานต้องการปรบั ขนาดของวัตถทุ ่ีวาดใหม่ กส็ ามารถทำได้ โดย
1. คลกิ เลือกวตั ถุทต่ี อ้ งการปรบั ขนาด จะปรากฏชุมรอบๆ วัตถุ 8 จุด
2. ชเ้ี มาสท์ ่ปี มู ส่ีเหลยี่ มปมู ใดปุ่มหนงึ่ เมาสจ์ ะเปล่ียนเปน็ รปู หวั ลกู ศร "V 1 D
3. ลากเมาสต์ ามทศิ ทางลูกศร ไดข้ นาดตามต้องการจงึ ปลอ่ ยเมาส์ (ลากเมาส์เขา้ จะเป็นการลด
ขนาด หากลากเมาสอ์ อกจะเป็นการเพิ่มขนาด)

47

การคัดลอกวตั ถุ

ในการวาดวัตถุลงบนเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการคัดลอกวัตถุที่วาดให้ได้หลายๆ ช้ิน
สามารถ
ทำไดโ้ ดยวิธงี ่ายๆ ดงั น้ี
บทท 1 สรา้ งเอกสารดวย Microsoft Word 2013
1. คลิกเลือกวัตถทุ ตี่ อ้ งการคัดลอก จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วตั ถุ 8 จดุ
2. กดปุ่ม Ctrl ท่แี ปน้ พิมพค์ ้างไว้
3. ลากวตั ถไุ ปยงั ตำแหน่งใหม่ จากนนั้ จงึ ปล่อยเมาส์ แลว้ จงึ ค่อยปลอ่ ยป๊มุ Ctrl
เครอ่ื งมือการจัดรูปแบบวัตถุ

เมื่อผู้ใช้งานวาดวัตถุลงบนเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎ แท็บของ Drawing Tools
สำหรบั
ใช้ในการจดั รูปแบบวตั ถุ ซง่ึ แตล่ ะเครอ่ื งมอื มกี ารใช้งานดงั น้ี

48

การพมิ พ์ข้อความแทรกในวตั ถุ

วตั ถุทผ่ี ใู้ ชง้ านนำมาวาดนั้น หากไมใชว้ ัตถุที่เป็นแบบ Textbox หรอื แบU Callout จะไม่
สามารถพิมพ์ข้อความแทรกลงในวัตถุได้ แต่หากผู้ใช้งานต้องการพิมพ์ข้อความแทรกลงในวัตถุก็
สามารถ
ทำได้เชน่ กัน ซง่ึ มีขนั้ ตอนในการทำงาน ดังนี้
1. คลกิ เลือกวตั ถทุ ่ตี อ้ งการพิมพ์ข้อความแทรก จะปรากฎปมุ่ รอบๆ วตั ถุ
2. คลิกเครอื่ งมอื Draw Text Box!1~กลุ่มของ Insert Shapes จะปรากฎจดั แทรก
ภายในกรอบวัตถุ
3. พิมพ์ข้อความตามต้องการ

2. คลิกเครื่องมือ Edit
1. คลิกเลือกวตั ถที่ต้องการพมิ พ์ siam Computer and Language
3. พิมพข์ ้อความตามตอ้ งการ

49

การกำหนดสีพื้นให้กับวตั ถดุ ้วยเครื่องมอื Style

การวาดวัตถใุ นเบื้องตันนัน้ จะไมม่ กี ารกำหนดสใี ห้กบั วตั ถุ ผใู้ ชง้ านจะต้องเป็นผกู้ ำหนด และ
ตกแตง่ เอง ซง่ึ สามารถทำไดด้ ังน้ี
1. คลิกเลือกวัตถทุ ่ตี อ้ งการกำหนดสพี นื้ จะปรากฎชมุ รอบๆ วัตถุ
ㆍ คลิกเครื่องมือ Shape styles หรือเครอื่ งมอื Textbox styles
3. คลิกเลอื กรูปแบบสพี นื้ ท่ตี ้องการ

การกำหนดสพี น้ื ใหก้ บั วัตถดุ ้วยเคร่ืองมือ Fiแl

นอกจากการกำหนดสพี ืน้ ใหก้ ับวตั ถดุ ว้ ยเครอื่ งมือ Style แล้ว ผ้ใู ช้งานยงั สามารถกำหนดสีพน้ื
ให้กบั วัตถเุ องโดยเคร่อื งมือ Fill ในกลุม่ เคร่ืองมือ Style ได้ โดยสามารถทำได้โดย

50

การกำหนดสีพ้นื แบบธรรมดา

1. คลิกเลือกวตั ถทุ ่ีต้องการกำหนดสพี นื้ จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ
2. คลกิ เครอ่ื งมือ Shape Fill 22 Shape Fill
3. คลิกเลอื กสีทต่ี ้องการ

การกำหนดสีพ้ืนแบบรปู ภาพ

1. คลกิ เลอื กวัตถทุ ต่ี ้องการกำหนดสีพื้น จะปรากฏชมุ รอบๆ วัตถุ
2. คลิกเครื่องมอื Shape Fill 2 Shape Fill –
3. คลกิ เลือกคำสง่ั Picture... จะปรากฎกลอ่ งโต้ตอบ Select Picture
4. คลกิ เลอื กแหลง่ เกบ็ รูปภาพที่ Look in:
5. คลิกเลือกรูปภาพท่ีต้องการ
6. คลิกปมุ่ Insert