การใช้โปรแกรม microsoft Word 2013

51

การกำหนดสพี ้นื แบบพื้นผวิ

1. คลกิ เลอื กวัตถทุ ่ีตอ้ งการกำหนดสีพ้นื จะปรากฏปุ่มรอบๆ วัตถุ
2. คลกิ เครอ่ื งมอื Shape Fill 2 Shape Fill
3. คลิกเลือกคำส่งั Texture -7 เลือกรูปแบบพ้นื ผิวทตี่ ้องการ

1. คลกิ เลือกวตั ถุท่ตี ้องการกำหนดสพี ้นื
3. คลิกเลือกคำส่งั Texture -)> เลือกรปู แบบพนื้ ผิวที่

การกำหนดเสน้ ใหก้ ับวัตถุ

หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเสน้ ให้กบั สัตถุท่วี าดใหม่ เชน่ เปล่ยี นสเี สน้ เปลยี่ นรูปแบบ
เสน้ หรือเปล่ยี นความหนาของเส้น กส็ ามารถทำไดโ้ ดย
การกำหนดสเี สน้

52

การใสเ่ งากบั วตั ถุ

หากผใู้ ชง้ านตอ้ งการเพิม่ ลกู เลน่ ให้กบั วัตถุทีว่ าดลงในเอกสารน้ัน การใส่เงาให้กับวตั ถุกเ็ ปน็
รปู แบบหนง่ึ ที่สามารถเพิ่มความน่าสนใจได้ โดยสามารถกำหนดเงาให้กบั วัตถุได้ ดงั นี้
1. คลิกเลือกวตั ถุทีต่ อ้ งการใส่เงา จะปรากฎปมุ่ รอบๆ วตั ถุ
2. คลิกเครือ่ งมือ Shape Effects
3. คลกิ เลือกรปู แบบเงาทต่ี ้องการ
2. คลกิ เครื่องมือ Shadow

53

การจดั ลำดับวตั ถุ

การวาดวตั ถุลงบนเอกสารนั้นหากผู้ใช้งานวาดวัตถชุ ิ้นท่ี 1 ลงไป และวาดวตั ถุชิน้ ที่ 2 ทบั จะทำ
ให้วัตถุช้นิ ท่ี 1 ถกู วตั ถุชน้ั ที่ 2 ถูกบังกรณีทว่ี าดซ้อนทบั กนั และหากผใู้ ช้งานตอ้ งการจดั ลำดับของวตั ถุ
ใหมก่ ็สามารถทำได้ ซง่ึ มีข้นั ตอนการทำงานดังนี้
1. คลิกเลือกวตั ถุที่ต้องการจัดลำดบั ของวัตถุใหม่ จะปรากฎปมุ่ รอบๆ วัตถุ
2. คลิกเครื่องมอื Bring Forward Bring Forward หรอื คลิกเครอ่ื งมือ Send Backward
. Send Backward
3. คลิกเลือกรายการท่ีต้องการ โดย
3.1 Bring to Front : นำวตั ถุส่งไปไว้ดา้ นหน้าสดุ
3.2 Bring Fonward : นำวัตถไุ ปไวด้ ้านหน้าโดยเล่อื นขน้ึ ครั้งละ 1 ลำดับ
3.3 Bring in Front of Text : นำวัตถุไปไวด้ ้านหน้าขอ้ ความ
3.4 Send to Back : นำวัตถสุ ง่ ไปไวด้ ้านหลังสดุ
3.5 Send Backward : นำวัตถุไปไว้ดา้ นหลังโดยเลือ่ นลงครัง้ ละ 1 ลำดบั
3.6 Send Behind Text : นำวตั ถไุ ปไวด้ ้านหลงั ข้อความ

การวางวตั ถุในข้อความ

การนำวัตถุ หรือการนำรูปภาพต่างๆ มาแทรกในตำแหน่งเดียวกันกับข้อความนั้น จะเกิดปัญหา ใน
กรณีของการกระจายข้อความ เพื่อเป็นการแก้ปัญหาดังกล่าว ภายในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เรา
สามารถจดั วางวตั ถตุ า่ งๆ ให้รวมอยูก่ บั ข้อความไดอ้ ยา่ งเหมาะสม โดยสามารถทำได้ดงั น้ี
1. คลกิ เลอื กวตั ถุทต่ี ้องการจัดวาง จะปรากฏปุ่มรอบๆ วตั ถุ

54

2. คลกิ เครอื่ งมือ Wrap Text
3. คลกิ เลือกรปู แบบการจัดวางวตั ถุ โดย

3.1 In Line with Text : วตั ถจุ ะถกู วางแนวเดียวกับข้อความ
3.2 Square : วตั ถุจะตัดข้อความออกเปน็ แนวสี่เหลี่ยม
3.3 Tight : วัตถุจะตัดกบั ข้อความออกตามสว่ นเว้น ส่วนโคง้ ของวตั ถุ
3.4 Through : วัตถุจะตัดกับข้อความออก
3.5 Top and Bottom :วัตถจุ ะตดั ขอ้ ความออกโดยแยกขอ้ ความไว้ดา้ นบนกบั ด้านลา่ ง
3.6 Behind Text : วัตถจุ ะอยดู่ า้ นหลังขอ้ ความ
3.7 In Front of Text : วตั ถุจะอยดู่ า้ นหน้าข้อความ

การจัดตำแหนง่ วตั ถุ

การสรา้ งวตั ถุขึน้ มาในเอกสารน้นั หากผู้ใช้งานตอ้ งการใหว้ ัตถแุ ต่ช้นิ อยบู่ นระนาบเดยี วกนั ก็
สามารถทำได้ โดยการทำงานจะคล้ายๆ กับการจดั ตำแหน่งของขอ้ ความ ช้สี ามารถทำได้ดังน้ี
โรงเรียนสยามคอมพวิ เตอร์และภาษา N SIAM
1. คลิกเลือกกลุ่มวัตถุท่ีตอ้ งการจดั ตำแหน่ง จะปรากฏปมุ่ รอบๆ วัตถุ
2. คลกิ เคร่ืองมอื Align Align-
3. คลกิ เลือกรูปแบบการจดั ตำแหน่งวตั ถโุ ดย
3.1 Align Lef : จัดวางวัตถุทุกชิน้ ชิดขอบซา้ ยสุดของกลมุ่ วัตถุ
3.2 Align Center : จัดวางวัตถุทุกช้ินอยูก่ ึ่งกลางของกลุ่มวัตถุ ในแนวนอน

55

3.3 Align Right :จดั วางวัตถุทุกชิน้ ชิดขอบขวาสุดของกลุ่มวตั ถุ
3.4 Align Top : จดั วางวัตถุทกุ ช้นิ ชดิ ขอบบนสดุ ของกลุ่มวตั ถุ
3.5 Align Middle : จดั วางวัตถุทกุ ชน้ิ อยู่ก่ึงกลางของกล่มุ วัตถุ ในแนวต้งั
3.6 Align Bottom : จัดวางวัตถุทุกช้ินชิดขอบลา่ งสดุ ของกลุม่ วตั ถุ

การรวมกลุม่ วตั ถุ

วัตถุท่ผี ้ใู ชง้ านสร้างบางครง้ั อาจไม่ไดเ้ กิดจากการนำวัตถุชน้ิ เดียวมาสรา้ งออกเป็นภาพ ซึง่ ก็
อาจจะเกิดจากวตั ถหุ ลาย1 ชิน้ ในกรณีทห่ี ากผใู้ ช้งานสร้างไว้แล้ว และต้องการนำวัตถตุ า่ งๆ มารวมเปน็
กลมุ่ เดยี วกนั เพอื่ ป้องกนั การเคลอื่ นยา้ ย เราสามารถรวมกลมุ่ วตั ถุตา่ งๆ เหล่านั้นได้ ดังนี้
1. คลกิ เลือกกลมุ่ วัตถทุ ตี่ ้องการรวมกลุ่ม จะปรากฏชุมรอบๆ วตั ถุ
เลอื กคำสั่ง Group 2. คลิกเครือ่ งมือ Group
Align Top Align Bottom

56

การยกเลิกการรวมกลุ่มวัตถุ

หากผู้ใชง้ านต้องการยกเลิกการรวมกลุม่ ของวัตถกุ ็สามารถทำไดเ้ ช่นกัน ซง่ึ มขี ั้นตอนในการ
ทำงานดังน้ี
1. คลิกเลอื กกล่มุ วัตถุที่ต้องการรวมกลมุ่ จะปรากฎปุ่มรอบๆ วัตถุ
2. คลกิ เคร่อื งมอื Group !: Group - 7เลือกคำส่ัง Ungroup

การหมุนและการพลกิ วตั ถุ

โดยปกตวิ ตั ถแุ ต่ละชิ้นเราสามารถหมุนวตั ถไุ ดเ้ คร่ืองมอื โดยการขยบั เมาส์ แตห่ าก
ผูใ้ ช้งานตอ้ งการพลกิ ดา้ นของวตั ถกุ จ็ ะเปน็ จะต้องใช้เครื่องมือเขา้ มาช่วยในการทำงาน ชี่สามารถทำได้
ดังนี้
1. คลกิ เลือกกลุ่มวัตถุท่ตี ้องการพลกิ วตั ถุ จะปรากฎปุ่มรอบๆ วัตถุ
2. คลกิ เครอ่ื งมอื Rotate 2A Rotate
3. คลกิ เลือกรูปแบบการพลิกวตั ถโุ ดย

57

3.1 Rotate Right 90 : หมุนพลิกดา้ นซา้ ย 90 องศา
3.2 Rotate Left 90*: หมนุ พลกิ ด้านขวา 90 องศา
3.3 Flip Vertical : หมุนพลกิ ตามแนวต้ัง
3.4 Flip Horizontal : หมนุ พลิกตามแนวนอน

การแทรกรปู ภาพกราฟกิ

การแทรกรปู ภาพกราฟิกใสล่ งในเอกสารสามารถทำได้ 2 รปู แบบ คือ การแทรกภาพจาก
แฟ้มขอ้ มลู ท่ผี ู้ใชง้ านมอี ยู่ การแทรกรูปภาพสำเร็จของโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิรด์ หรือ Clip Art ซง่ึ
สามารถทำไดด้ งั น้ี

วิธีท่ี 1 การแทรกภาพจากแฟ้ม

1. คลกิ เลอื ก แทบ็ Insert
2. คลกิ เลอื กเครอื่ งมือ Pictureจะปรากฎกล่องโต้ตอU Insert Picture
3. คลกิ เลือกแหล่งเกบ็ รปู ภาพท่ี Look in
4. คลกิ เลอื กรูปภาพท่ีตอ้ งการ
5. คลิกปมุ่ Insert

58

วิธีท่ี 2 การแทรกภาพจาก Online Picture

1. คลิก แท็บ Insert
2. คลิกเลือกเครื่องมือ Online Picture จะปรากฎหนา้ จอการโหลดรปู ภาพออนไลน์
3. พิมพค์ ำค้นหารูปภาพทต่ี ้องการจากชอ่ งการคน้ หา
4. คลกิ เลอื กรูปภาพ > คลิกปมุ๊ Insert

การแทรก Smart Art

59

SmartArt เปน็ เครอ่ื งมือตวั ใหม่ท่เี พิ่มเขา้ มาให้ชุด Office 2007 ซึ่ง SmartArt จะมเี คร่ืองมือ
ยอ่ ยอยู่ภายในท่ีใช้ในการสรา้ งงานกราฟิกประกอบเอกสาร ผูใ้ ช้งานสามารถเรยี กใช้เครือ่ งมือ SmartArt
ไดจ้ ากแถบ แทบ็ Insert

การสร้างอกั ษรศลิ ป์

Word Art หรืออักษรศลิ ป์ เป็นรปู แบบของตวั อักษรที่ถูกออกแบบให้มคี วามสวยงาม มไี ว้
สำหรับตกแตง่ เอกสารให้มชี ีวติ ชวี ามากขึ้น ซึ่งในโปรแกรมไมโครชอฟตเ์ วริ ด์ จะมปี ุ่มคำสั่ง Word Art
สำหรบั สร้างอักษรศลิ ป์โดยเฉพาะ ซึ่งขนั้ ตอนการสรา้ งอักษรศิลปม์ ดี ังนี้
1. คลิกเลอื ก แท็บ Insert
2. คลกิ เลอื กเครือ่ งมือ Word Art > เลอื กรปู แบบอักษรศิลป์
3. พิมพ์ขอ้ ความอักษรศลิ ปท์ ่ีต้องการ

60

หนว่ ยท่ี 7
การตั้งค่ากระดาษและการพมิ พเ์ อกสารทางเคร่ืองพิมพ์

หลงั จากท่ีแก้ไขและตกแต่งเอกสารจนเปน็ ทีพ่ อใจแล้ว ขั้นตอนตอ่ ไปท่ีเราจะต้องเรยี นรู้ก็คอื
การพมิ พ์เอกสารให้มรี ูปแบบตามที่ต้องการ ในโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถกำหนด
รายละเอียดการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษที่ใช้

การกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการพมิ พ์

เราสามารถกำหนดรายละเอ็นดเกี่ยวกับการพิมพก์ ่อนการส่งั พิมพใ์ ด้จากคำสงั่ สำหรบั การ
กำหนดรายละเอยี ดเก่ยี วกบั การพมิ พน์ ัน้ เราสามารถกำหนดรายละเอยี ดในดา้ นต่างๆ ดงั น้ี

การกำหนดขนาดระยะขอบ (Margins) และตำแหน่งของขอ้ มลู ในกระดาษ

งานทีพ่ ิมพ์ออกมานั้นจะมีตำแหน่งขอบมุมต่างๆ ท่ีเราสามารถกำหนดได้ ถา้ ขอ้ มลู ทีพ่ ิมพม์ ี
ปริมาณนอ้ ยกว่า 1 หน้ากระดาษ เราสามารถกำหนดตำแหน่งการวางข้อมูลในกระดาษได้ด้วยวา่
ตอ้ งการใหช้ ิดชอบกระดาษดา้ นชา้ ย หรอื ด้านขวา หรอื ให้อยูต่ รงกลาง ซ่งึ การกำหนดคำต่างๆ นน้ั มี
ข้นั ตอนในการทำงานดังน้ี

1. คลิกเลือก แทบ็ Page Layout
2. คลิกเลอื กเคร่อื งมอื Margins >เลือกคำสั่ง Custom Margins... จะปรากฎกลอ่ งโต้ตอบ
Page Setup (กรณีท่ีต้องการรปู แบบ Margins ที่มใี หเ้ ลอื กสามารถคลิกรูปแบบไดเ้ ลย)
3. กำหนดระยะขอบกระดาษที่ตอ้ งการในชอ่ ง Margins

3.1 Top: ขอบด้านบน
3.2 Bottom: ขอบด้านล่าง
3.3 Left: ขอบด้านซา้ ย
3.4 Right: ขอบดา้ นขวา
4. กำหนดการเผ่อื กระดาษไว้สำหรบั เขา้ เล่มในชอ่ ง Gutter และกำหนดตำแหนง่ การเข้าเลม่ ท่ี
Gutter Position
5. กำหนดแนวการพิมพ์ท่ี Orientation
5.1 Portrait: การพิมพ์ตามแนวต้ังของกระดาษ
5.2 Landscape: การพิมพ์ตามแนวนอนของกระดาษ
6. คลิกปมุ่ OK

61

การกำหนดขนาดกระดาษ (Paper Size)

นอกจากการเวน้ ระยะขอบกระดาษ และการกำหนดตำแหนง่ ในการวางกระดาษแลว้ ขนาด
กระดาษก็ถือเป็นส่ิงจำเปน็ ทเี่ ราจะตอ้ งกำหนด เน่ืองจากการพิมพ์เอกสารน้ันอาจมขี นาดกระดาษที่ไม่
เท่ากนั ซ่งึ เราสามารถกำหนดขนาดกระดาษได้ดังน้ี

1. คลิกเลอื ก แท็บ Page Layout
2. คลิกเลอื กเคร่อื งมอื Size 7 เลือกคำส่ัง More Paper Size... จะปรากฎกล่องโตต้ อบ

Page Setup (กรณีทต่ี อ้ งการรปู แบบ Paper Size ที่มใี หเ้ ลอื กสามารถคลิกรปู แบบ
ดังกล่าวไดเ้ ลย)
3. คลิกเลือกขนาดของกระดาษทตี่ อ้ งการในช่อง Paper Size หรือกำหนดความกวา้ ง และ
ความยาวของกระดาษเองท่ี Width และ Height
4. คลิกปมุ่ OK

62

การใสข่ อ้ ความในหวั กระดาษ และท้ายกระดาษ

ในเอกสารทเ่ี ป็นหวั จดหมายหรอื ค่มู ือ เราจะเหน็ ขอ้ ความทเ่ี ป็นชื่อบท ลำดบั หน้า วนั ท่ี หรือโลโก้
ท่ีเป็นสัญลักษณข์ องบริษัท ปรากฏทห่ี ัวกระดาษและท้ายกระดาษทุกหน้า

การใส่ขอ้ ความหวั กระดาษ

1. คลิกเลือก แทบ็ Insert
2. คลกิ เลอื กเครือ่ งมือ Header เลือกคำสง่ั Edit Header
3. พิมพ์ข้อความ หรือเลือกรูปแบบที่ต้องการจากเคร่ืองมือ
4. คลิกป่มุ Close Header and Footer

63

การใส่ขอ้ ความทา้ ยกระดาษ

1. คลิกเลือก แท็บ Insert
2. คลิกเลอื กเครอ่ื งมอื Footer > เลอื กคำส่ัง Edit Footer
3. พิมพ์ขอ้ ความ หรือเลือกรูปแบบทีต่ ้องการจากเครื่องมือ
4. คลิกปุ่ม Close Header and Footer

การยกเลกิ ขอ้ ความหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ

1. คลกิ เลอื ก แทบ็ Insert
2. คลิกเลอื กเครอื่ งมอื Header  เลือกคำสั่ง Remove Header หรือ คลกิ เลือกเคร่ืองมือFooter 
เลือกคำสง่ั Remove Footer

64

เคร่ืองมอื หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

65

การใสก่ รอบหน้ากระดาษ

ในการตกแตง่ เอกสารใหส้ วยงามนอกจากจะแทรกรปู ภาพ หรือตกแต่งดว้ ยอักษรศิลปต์ า่ งๆ
แล้ว เรายังสามารถเพ่ิมกรอบของหนา้ กระดาษไดอ้ ีกดว้ ย ซ่ึงสามารถทำไดด้ งั นี้

1. คลกิ เลอื ก แทบ็ Design
2. คลิกเลอื กเคร่ืองมอื Page Borders จะปรากฎกล่องโตต้ อบ Border and Shading
3. กำหนดรายละเอียดในป้าย Page Borders ดังนี้

3.1 Style: เลือกรปู แบบเสน้
3.2 Color: เลือกสเี สน้
3.3 Width: กำหนดความหนา
3.4 Art: เลือกรูปแบบกรอบดว้ ยภาพศลิ ป์
4. คลิกปุ่ม OK

การแสดงเอกสารก่อนพมิ พแ์ ละการพิมพเ์ อกสารออกทางเครือ่ งพมิ พ์

66

การแสดงเอกสารก่อนพิมพ์ หรือ Print Preview เปน็ การตรวจสอบข้อความในเอกสารก่อน
พมิ พ์ โดยจะแสดงหนา้ จอ ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ะเหมือนพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพท์ ุกประการ เพื่อใหเ้ ราสามารถ
ตรวจสอบความถูกตอ้ ง และแก้ไขข้อผดิ พลาดก่อนได้ก่อนพิมพจ์ ริง ทำให้ไมส่ ิน้ เปลืองกระดาษซ่งึ
สามารถทำได้โดย

1. คลิกที่แท็บ File  เลือกคำสั่ง Pint
2. กำหนดรายละเอยี ดการสั่งพิมพ์
3. คลิกปมุ่ Print

การตง้ั คา่ เพม่ิ เติม (Setting)

Print All Pages = กำหนดการพมิ พ์
Print one Sided = เลือกพิมพ์ดา้ น
Collated = เรยี งชดุ
Portrait Orientation = กำหนดแนวการวางกระดาษ
A4 = เลอื กขนาดกระดาษ
Custom Margins = กำหนดระยะกระดาษ
1 Page per Sheet = เลือกรูปแบบการพิมพ์

67