Fakultas Agama Islam

Pengelola Dr. Sofyan Anif
Dr. Fatah Santoso
Pelindung Drs. H. M. Anwar Sholeh, M. Hum.
Penasehat Drs. Najmuddin Zuhdi, M. Ag.
Dewan Pembina Dr. Muhammad Da‟i, Apt., M. Si.
Dra. Hj. Chusniatun, M. Ag.
Direktur Dra. Hj. Mahasri Shobahiya, M. Ag.
Kasubid. Kesantrian & Dr. Nisa Rachma Nur Anganti,
Bahasa Asing Muamaroh, M.Hum., Ph.D.
Kaur. Tata Usaha Mujazin, S.Pd., MA.
Kaur Akomodasi
Kaur. Administrasi & One Rumdaryanti
Keuangan Sinar Hendrayadi
Kaur Kantin dan Koperasi Muthmainah
Pembina Mahasantri Putra
Pembina Mahasantri Putri Sri Lestari
Staf Pembinaan Abdul Hanif
Siti Arifah
Staf IT Harris Fuadi
Staf Perpustakaan Abu Salim
Muhammad Zulfikriansyah
Rozi Irfan Rosyadhi
Fitria Uswatun Azizah
Intan Mustikasari
Mahtsyarul Fatimahul Jannah
Dwi Rakhmawati Rizqillah
Rasyid Burhanuddin Fahmi
Risma Silviani Putri

BAB I PENDAHULUAN 29

Pelayanan

1. Menyediakan akomodasi tahunan untuk mahasiswa UMS baik
untuk program S1 maupun S2

2. Memberikan pembinaan secara intensif untuk mahasantri yang
tinggal di Pesma dengan program pilihan Tahfid, bahasa Inggris,
bahsa Arab, bahasa Indonesia dan enterprenership serta penguatan
soft skill

3. Menyediakan Guest Room bagi wali mahasantri, tamu dan umum
4. Pelayanan kantin untuk seluruh mahasantri, tamu dan umum
5. Pelayanan koperasi untuk seluruh mahasantri

Lokasi

Jl. Ahmad Yani Tromol Pos I, Pabelan Kartasura, Surakarta 57102
Telp. (0271) 7653115. Web: http://www.pesma.ums.ac.id

b. PONDOK HAJJAH NURIYAH SHABRAN

Profil Lembaga

Pondok Muhammadiyah Hajjah Nuriyah Shabran Universitas
Muhammadiyah Surakarta (Pondok Shabran UMS) adalah program
pendidikan dan pengkaderan tingkat nasional yang diselenggarakan
oleh Pimpinan Pusat Muhammadiyah bekerja sama dengan Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Setiap tahun Pondok Shabran UMS
memberikan beasiswa kepada 40 mahasantri putra utusan dari Pimpinan
Wilayah seluruh Indonesia. Mahasantri diarahkan pada program studi
Pendidikan Agama Islam, Hukum Ekonomi Syariah, serta Ilmu Quran dan
Tafsir.

Visi

Menjadi pusat pendidikan tinggi kader ulama tarjih dan tabligh
Muhammadiyah tingkat nasional untuk pencerahan umat dan bangsa
menuju peradaban utama.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan berbasis riset yang diorientasikan

30 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

pada pengembangan ilmu-ilmu keislaman dan kemuhammadiyahan,
terutama ketarjihan dan dakwah.
2. Mengembangkan potensi mahasantri menjadi kader ulama dalam
bidang Tarjih dan Tabligh yang beraqidah kuat, taat beribadah,
berakhlak mulia, dan berkemajuan sesuai dengan kepribadian
Muhammadiyah.
3. Memberikan pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat dalam
bidang hukum Islam, dakwah, dan pengembangan Muhammadiyah.

Tujuan

1. Menjadi lembaga pendidikan tinggi ulama yang unggul dalam studi
ketarjihan, dakwah, dan kemuhammadiyahan.

2. Menghasilkan lulusan yang memiliki kualifikasi ulama Tarjih dan
Tabligh, militansi dan komitmen yang tinggi pada Persyarikatan
Muhammadiyah.

3. Mengembangkan masyarakat melalui pemikiran, fatwa, dan
kegiatan dakwah menuju masyarakat utama.

Pengelola

Direktur Dr. Mutohharun Jinan, M.Ag.

Sekretaris dan Koordinator Furqan Mawardi, S.Pd.I, MPI.
Pengajaran

Koord. Kepembinaan, Kajian dan Azaki Khoirudin, S.Pd.I, M.Pd.I
Kepustakaan

Koord. Kerumahtanggaan dan Ahmad Syaifuddin, S.Ag. MSI. M.Pd.
Kemasy.

Kepala Urusan Administrasi Umum Maryono

Kepala Urusan Tat Usaha Rebi Kurniawan

Pelayanan

1. Melakukan pembinaan dan pendidikan mahasiswa kader utusan
dari Wilayah Muhammadiyah seluruh Indonesia.

2. Pelayanan kepada masyarakat untuk memenuhi kebutuhan dakwah
Islam seperti pembinaan masjid, penceramah, dan pemberdayaan

BAB I PENDAHULUAN 31

masyarakat dalam bidang keagamaan
3. Menyediakan dai untuk mengembangkan dakwah Persyarikatan

Muhammadiyah

Lokasi

Saripan 02/12 Makamhaji Kartosuro Solo 57161, telp & fax.: 0271-
725047, Website shabran.ums.ac.id, email: [email protected]

5. LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LJM)

Visi

Menjadi lembaga yang menjamin mutu akademik dan non akademik,
mengembangkan sistem mutu pembelajaran dan meningkatkan
aktivitas pembelajaran dalam rangka mendukung terwujudnya pusat
pendidikan Islam dan pengembangan IPTEKS yang Islami dan memberi
arah perubahan.

Misi

1. Merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan Sistem
Penjaminan Mutu berbasis standar nasional dan internasional.

2. Menjamin tersedianya manual mutu, standar mutu dan prosedur
mutu akademik dan non akademik.

3. Menjamin pelaksanaan siklus penjaminan mutu internal semua
unit.

4. Mendorong terciptanya budaya mutu di lingkungan UMS.
5. Memfasilitasi pelatihan sistem penjaminan mutu di dalam dan luar

UMS.
6. Merancang mekanisme pengembangan kurikulum
7. Merancang dan mengembangkan sistem mutu pembelajaran.
8. Mendorong terlaksananya sistem mutu pembelajaran
9. Menyusun strategi peningkatan proses pembelajaran
10. Memfasilitasi pelatihan desain pembelajaran untuk internal dan

eksternal.

32 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Jenis/fungsi pelayanan

Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) merupakan unit di bawah Wakil
Rektor I yang bertugas membantu Rektor dalam proses penjaminan
mutu di UMS. Unit ini berdiri dengan SK No.056/IV/2001 tentang
Pembentukan Pusat Pengembangan dan Pengendalian Mutu Akademik
UMS, dengan nama QAC (Quality Assurance Centre) yang dirubah
menjadi LJM dengan Keputusan Rektor No. 145/II/2012. LJM mempunyai
tanggung jawab utama pada pemeliharaan dan peningkatan kualitas
UMS secara berkesinambungan, dengan mengadakan audit, review
dan evaluasi dalam mengupayakan diterapkannya sistem pengelolaan
manajemen pendidikan sesuai standar organisasi internasional.

Pengelola Hari Prasetyo, Ph.D.
Dr. Muhtadi, M.Si.
Kepala Okti Sri Purwati, S.Kep.Ns.,
Kepala Bidang Inovasi Pembelajaran M.Kep., Ns. Sp.Kep.M.B.
Kepala Bidang Monitoring dan Nur Hidayati, Ph.D.
Audit Mutu Partono, S.Pd.
Kepala Bidang Pengendalian Sistem
Kaur Tata Usaha

Lokasi

Kampus I UMS Gedung A Fakultas Agama Islam (FAI), lantai I.
Website: HTTP://qac.ums.ac.id, email: [email protected],
Contact Person: Partono, S.Pd, Telpun: (0271) 717417, ext. 365

6. PERPUSTAKAAN

Profil

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
merupakan bagian unit di lingkungan UMS setingkat Fakultas/Biro di
bawah koordinasi Wakil Rektor I Bidang Akademik. Peran dan fungsi
Perpustakaan cukup penting dan central dalam mendukung tri dharma

BAB I PENDAHULUAN 33

perguruan tinggi dan kegiatan akademik lainnya, khususnya dalam
menyediakan sumber-sumber informasi yang dibutuhkan civitas
akademika.

Perpustakaan UMS berdiri pada tahun 1981 berdasarkan SK.
Rektor No. 301/II/1981, bersamaan dengan perubahan status dari
IKIP Muhammadiyah Surakarta menjadi Universitas Muhammadiyah
Surakarta.

Perpustakaan UMS mendapatkan Akreditasi “A” dari Perpustakan
Nasional RI dengan No. 05/1/ee/VIII/2015.

Semua Layanan di Perpustakaan UMS berbasis Teknologi Informasi
dengan menggunakan system KOHA.

Sistem KOHA ini bisa mengotomasi semua layanan mulai dari
Pengadaan, Pengolahan, Copy Catalog, Sirkulasi, Opac, Keanggotaan,
Pembayaran, Akses Katalog 24 jam, Cetak label dan barcode kartu,
laporan statistic, SMS gateway, Layanan Android, Layanan mandiri.

Visi

Pada tahun 2029 Menjadi pusat kegiatan akademik yang berbasis
teknologi informasi untuk mendukung pengembangan IPTEKS yang
Islami dan member arah perubahan.

Misi

1. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi
guna mendukung kebutuhan informasi bagi civitas akademika
UMS.

2. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi
atas kekayaan ilmiah yang dimiliki UMS.

3. Menunjang system jaringan informasi di anatara perpustakaan
perguruan tinggi dan perpustakaan di tingkat nasional dan
internasioonal.

4. Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan
Islam di Surakarta dan sekitarnya.

Tujuan

1. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi
yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan

34 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan
teknologi informasi.
2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas
akademika dengan kemampuan teknologi informasi.
3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan
Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah atau Perpustakaan
lain di tingkat Nasional dan Internasional.
4. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang
perkembangan Islam dengan memanfaatkan kemampuan teknologi
informasi.

Pelayanan

Jenis-jenis layanan Perpustakaan :
Layanan Administrasi dan Informasi, Sirkulasi, Referensi, Koleksi Karya
Ilmiah, Koleksi Periodikal, Koleksi Cadangan, Koleksi Khusus, Penelusuran
Journal Online, Cek Turnitin, Cek Unggah Mandiri, Muh. Corner, BI
Corner, SNi Corner, SMS Gateway, Layanan Android, Layanan Mandiri,
dan Layanan Peminjaman Online

Pengelola

Kepala Mustofa, S.E.
Nama 278
NIK Manajemen
Kompetensi Keahlian Sedahromo Lor RT.06/06 Kartasura
Alamat 081390754116
Nomor Telp/HP [email protected]
Email

Kabag Perenc. & Pengemb. Sistem

Nama Maria Husnun Nisa, S.Sos, M.A.

NIK 908

Kompetensi Keahlian Pustakawan

Alamat Gumantar RT. 01/02 Tanjung Juwurung

Klaten 57472

Nomor Telp/HP 08121507668

Email [email protected]

BAB I PENDAHULUAN 35

Kaur Layanan Pengguna

Nama Ken Retno Yuniwati, SIP

NIK 802

Kompetensi Keahlian Pustakawan

Alamat Perum Josroyo Indah, Jl. Diponegoro D229

RT. 08/XVI Jaten Karanganyar

Nomor Telp/HP 081329045131

Email [email protected]

Kaur Layanan Teknis Ana Wahyuni, S.Sos
Nama 909
NIK Pustakawan
Kompetensi Keahlian Perum Tohudan Gumelar B-10 Tohudan
Alamat Wetan RT.7/IV Tohudan Colomadu
Karanganyar 57173
Nomor Telp/HP (0271) 7653475 / 0817370039
Email [email protected]

Kaur Tata Usaha Tri Mulyati, S.I.Pust
Nama 615
NIK Pustakawan
Kompetensi Keahlian Gumpang Agung I RT.3/4 Gumpang
Alamat Kartasura
087736159086
Nomor Telp/HP [email protected]
Email

Kaur Pemb. Bendahara Siti Musyarofah, S.I.Pust
Nama 616
NIK Pustakawan
Kompetensi Keahlian Koripan RT. 1/18 Sindumartani Prambanan
Alamat 08122866707
Nomor Telp/HP [email protected]
Email

36 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Lokasi

Kampus II UMS, Jl. A. Yani Pabelan Kartasura, Tromol Pos I Surakarta 57102.
Web : [email protected]
Kontak Person : Tri Mulyati, HP 085641438555

7. SEKOLAH VOKASI

Visi

Menjadi pembaharu dalam menghasilkan lulusan terampil,
berkarakter dan islami yang siap kerja dan mandiri.

Misi

Menghasilkan tenaga kerja (lulusan) berkarakter, terampil, siap
guna, siap kerja, mandiri yang berakhlak mulia di bidang mekanik alat
berat, manufaktur, animasi 3D dan perbankan syariah,

Jenis/Fungsi Layanan

- Pembekalan ketrampilan khusus, bintalsik, motivasi dan softskill
(skill of knowledge, management skill, communication skill, skill of
thinking).

- Pendidikan dan pelatihan dalam bidang: (a) mekanik alat berat,
pelatihan 3 bulan teori dan workshop, 6 bulan magang industri; (b)
manufaktur, pelatihan 3 bulan teori dan workshop, 6 bulan magang
industri; (c) animasi 3D pelatihan 6 bulan teori dan workshop, (d)
perbankan syariah teori 1 bulan dan magang 3 bulan di perbankan
syariah.

Struktur Organisasi Sekolah Vokasi

No Jabatan Nama

1 Direktur Dr. Suranto. MM

2 Wakil Direktur Ir. Sartono Putro. MT

3 Ka. Admin dan Bendahara Muhammad Nur Rohman, S.H.

4 Penanggungjawab Workshop Ikhwan Djunaidi

5 Penanggungjawab Muh Hidayat

Administrasi dan Umum

BAB I PENDAHULUAN 37

Lokasi

Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan diselenggarakan di Gedung
Kampus Vokasi UMS, terletak di belakang kantor Balaidesa Pabelan, Jl. A.
Yani Tromol Pos I Pabelan Surakarta.
Website www.vokasi.ums.ac.id
Contact Person Muh. Hidayat, telp. (0271) 720596

8. MUHAMMADIYAH MEDICAL CENTER (MMC)

Visi

Menjadi layanan kesehatan yang dipercaya di wilayah Sukoharjo
untuk tingkat klinik rawat jalan.

Misi

1. Merefleksikan image UMS sebagai wacana keilmuan dan keislaman,
2. Menyediakan layanan kesehatan tepat waktu dan tepat guna

sesuai harapan klien melalui pendekatan personal dan dapat
dipertanggungjawabkan secara medicolegal,
3. Meningkatkan taraf kesehatan bagi Civitas Akademika UMS serta
masyarakat sekitar,
4. Sebagai salah satu bentuk pengabdian Civitas Akademika UMS
bagi masyarakat.

Jenis/Fungsi Layanan

1. Poli Umum,
2. Poli Gigi,
3. Apotek.

Pengelola

Direktur Dr. dr. EM. Sutrisna

Wakil Direktur dr. Ida Ayu Esti Widiantari

Manajer Keuangan dr. Miftakhul Ulum Mahfud

Manajer Sumber Daya Manusia dr. Vita Fauziyah Noer Hidayah

Manajer Pelayanan dr. Astri Pramita Wardhani

Manajer Farmasi Anita Sukmawati, Apt. Ph.D.

Kaur TU & Pembantu Bendahara Mardani, S.E.

38 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Lokasi

MMC-UMS
Jl. Garuda Mas No. 6 Pabelan Kartasura, Surakarta Telp. (0271) 717417
ext. 433
Contact Person
Dr. dr. EM. Sutrisna
Nomor Ekstensi MMC: 433

9. BIRO REKTORAT

Profil

Unit yang dulu di sebut Humas mulai tahun 2013 berubah
menjadi Unit Public Relations (PR) yang tugasnya mengkomunikasikan
dan mensosialisasikan secara internal kampus maupun eksternal
atas informasi penting baik yang berupa agenda kegiatan, kebijakan
universitas, prestasi mahasiswa, dosen dan karyawan, maupun informasi
lain. Selain itu PR juga bertugas mem-branding dan membangun citra
baik universitas sehingga masyarakat semakin percaya dan respek
terhadap institusi dan individu yang termasuk dalam civitas akademika.

PR UMS dalam kelahirannya telah menjadi satu fenomena tersendiri
karena memasukan unsur security berada dala struturnya. Sehingga
SATPAM yang biasanya, di institusi lain, berdiri sendiri atau berada
di bawah Biro Administrasi Umum, di UMS SATPAM secara struktural
berada di bawah PR. Oleh karena itu SATPAM di UMS selain mempunyai
tugas pokok menjaga keamanan juga sebagai pelayan dan informan
kepada para stakeholders. Secara struktural PR UMS membunyai 3 devisi
yaitu: Humas dan Media, Promosi dan Marketing, serta SATPAM.

Pengelola Dr. Anam Sutopo, S.Pd., M.Hum
Drs. Budi Santosa, M.Si.
Biro Rektorat

Kepala merangkap Sekretaris
Rektor

Kabag. Hubungan Masyarakat dan
Media

BAB I PENDAHULUAN 39

Kabag. Hukum dan Bambang Sukoco, S.H., M.H.
Kesekretariatan Universitas
Maryadi
Kasubag. Promosi dan Pemasaran Suni Tuti, S.P.

Kasubag. Keprotokoleran dan Ridwan Nur Efendi, S.Kom
Kerumahtanggaan
Andi Widagdo, S.Pd.
Kaur. Pengemb. Arsip & Layanan Mahar Tri Widowati, S.Pd.
Umum Ngadirin

Kaur. Tata Usaha Dwi Ari Suryowibowo
Sulardi
Kaur. Pembantu Bendahara

Komandan Keamanan (Informasi,
Layanan & Keamanan)

Wakil Komandan I

Wakil Komandan II

Lokasi

Gedung Induk Siti Walidah Lantai 6,
Jl. A. Yani Tromol Pos 1 Kartasura Surakarta 57102
Telp. 0271-717417 psw 1122, 1162
Email: [email protected]

10. BIRO KERJASAMA DAN PROGRAM
INTERNASIONAL

Latar Belakang

UMS sebagai lembaga pendidikan tinggi di bawah amal usaha
Muhammadiyah dikenal masyarakat dalam dua aspek atau hal, yaitu:
pertama, dikenal keberadaannya, bahwa di jalan A.Yani Pabelan
Kartasura terdapat universitas yang dikenal dengan nama UMS; kedua,
dikenal karena reputasi UMS sebagai universitas yang bagus dari sisi
pengajaran, riset, dan pengabdian masyarakat.

40 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Di sisi lain arus globalisasi mengalir dengan deras mempengaruhi
dan mengubah seluruh aspek kehidupan termasuk penyelenggaraan
perguruan tinggi (Reichert dan Wachert, 2000). Salah satu dampak
terbesar akibat globalisai terhadap perguruan tinggi adalah bahwa
perguruan tinggi dipandang sebagai suatu komoditi jasa yang bukan
saja dikonsumsi secara domestik namun bisa diperjualbelikan secara
internasional. Hal ini sudah menjadi agenda General Agreement on
Trade and Service (GATS) di bawah WTO sejak 1995. Agar berkelanjutan
dan mampu bersaing dalam era global, UMS perlu secara sistematis
melakukan internasionalisasi seluruh aspek Tri Dharma perguruan
tingginya, yaitu: pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.

Tujuan

Internasionalisasi UMS mempunyai tujuan:
1. Memotivasi kualitas internal UMS dengan melakukan benchmark

terhadap universitas-universitas berkualifikasi internasional,
2. Menjadikan bahasa internasional sebagai bahasa kedua dalam

proses pembelajaran,
3. Membangun dosen atau ilmuwan UMS bertaraf internasional,
4. Membangun program-program internasional yang diakui

masyarakat baik nasional maupun internasional,
5. Menarik calon mahasiswa yang berkualitas,
6. Menghasilkan sumberdaya manusia yang berwawasan dan bertaraf

internasional yang memegang teguh nilai-nilai keislaman, dan
7. Mempromosikan keunggulan sebagai universitas di bawah naungan

Muhammadiyah.

Mekanisme

Pentahapan dalam melakukan internasionalisasi UMS:
1. Melakukan penyadaran akan arti penting internasionalisasi kepada

semua sivitas akademika UMS (international awareness),
2. Memfasilitasi kepada sivitas akademika untuk terlibat dalam

kegiatan bertaraf internasional yang melibatkan mitra luar negeri
(international exposure), dan
3. Dikenal dan diakui secara internasional (internationally recognized).

BAB I PENDAHULUAN 41

Program Kerja

Aktifitas dalam rangka internasionalisasi UMS:
1. Memantapkan pengelolaan program Double Degree dengan

Kingston University, UK, Derby University, UK, dan Charles Darwin
University, Australia; National Taiwan University of Science and
Technology (NTUST) dan National Taiwan University of Technology
(NTUT, Taiwan, danKyungdong Univerisity, Korea.
2. Pembentukan dan pengembangan rintisan kelas- kelas Program
Internasional; Definisi rintisan kelas Program Internasional adalah
: kurikulum reguler yang dibawakan dengan menggunakan bahasa
internasional (Bahasa Inggris) dengan kualitas pembelajaran
yang dimonitor. Penyelenggaraan program ini didukung oleh tiga
lembaga yaitu program studi, Pesantren Internasional K.H. Mas
Mansur, dan Program Internasional yang saling terkait, dengan
kewajiban masing-masing adalah:
• Program sudi adalah penyelenggara kelas, melakukan evaluasi

kurikulum dengan melakukan perbandingan dengan kurikulum
universitas-universitas luar negeri yang menjadi target kerja
sama,
• Program Internasional bekerja sama dengan Lembaga
melakukan monitoring, mengembangkan kerjasama
internasional yg memungkinkan mahasiswa yang tergabung
dalam program ini untuk mempunyai pengalaman belajar di
luar negeri di universitas partner, dan
• Pesantren Interernasional K.H. Mas Mansur, melakukan
pembinaan bahasa dan keislaman mahasiswa yang tergabung
di mana mahasiswa tersebut wajib tinggal di Pesantren.
3. Pengiriman staf keluar negeri dalam rangka studi lanjut atau kegiatan
lain untuk meningkatkan kapasitas diri dengan memanfaatkan
dukungan pendanaan dari dalam maupun pihak luar;
4. Pembinaan Bahasa Inggris Staf. Pengiriman staf keluar negeri dan
dibukanya kelas-kelas rintisan Program Internasional membawa
konsekuensi terhadap penyiapan bahasa internasional terhadap
staf. Program Internasional bisa bekerja sama dengan LC atau
lembaga lain di luar UMS;

42 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

5. Bekerja sama dengan unit lain di UMS untuk menyelenggarakan
kegiatan berskala internasional yang melibatkan partner luar negeri
untuk mempromosikan perdamaian, Islam dan Muhammadiyah;

6. Mendorong fakultas-fakultas di UMS untuk menyelenggarakan
konferensi internasional yang mempromosikan hasil-hasil penelitian
dosen-dosen UMS;

7. Pengembangan kerja sama internasional; dalam pengembangan
kerja sama luar negeri, UMS mengambil bentuk- bentuk kerja sama
sebagai berikut:
• Pertukaran Staf dan Mahasiswa Staf atau mahasiswa UMS
akan tinggal untuk beberapa lama di universitas partner di
luar negeri. Selama masa tinggal tersebut staf atau mahasiswa
UMS akan memperdalam ilmu sesuai bidangnya. Di samping
itu, selama tinggal di luar negeri staf atau mahasiswa tersebut
diharapkan dapat mengambil manfaat dan mempelajari sosial
budaya setempat. Sebaliknya UMS juga akan menerima staf
atau mahasiswa dari partnernya di luar negeri. Saat ini Dikti
membuka program diperuntukkan bagi Pengelola Pasca,
Profesor dan Doktor melalui Program Academic Recharging.
• Program Sandwich
Mahasiswa Pascasarjana dari UMS diberikan kesempatan untuk
menempuh kreditnya minimal satu semester pada universitas
partner di luar negeri. Demikian pula sebaliknya, UMS
memberikan kesempatan bagi mahasiswa Pascasarjana dari
universitas partner di luar negeri untuk menempuh kreditnya
di UMS minimal selama satu semester. Sertifikat diberikan oleh
masing-masing universitas.
• Program Double Degree
Mahasiswa akan tinggal beberapa semester di UMS dan
universitas partner di luar negeri untuk mendapatkan dua
sertifikat pada jenjang yang sama. UMS dan partner di luar
negeri mengakui kredit yang diambil oleh mahasiswa selama
menempuh pembelajaran di masing-masing universitas yaitu
di UMS dan partner di luar negeri.
• Kesempatan Studi Lanjut
Staf dan lulusan dari UMS dan partner di luar negeri diberikan

BAB I PENDAHULUAN 43

kesempatan dan kemudahan untuk melakukan studi lanjut
baik di UMS dan partner di luar negeri.
• Joint Research
Staf dari UMS dan partner di luar negeri di- berikan kesempatan
untuk melakukan riset bersama dengan memanfaatkan fasilitas
baik yang ada di UMS maupun partner di luar negeri.
• Program Online
UMS bersama-sama partner di luar negeri mengembangkan
perkuliahan dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Mahasiswa yang bergabung dan tinggal di Indonesia
terdaftar sebagai mahasiswa UMS, sementara mahasiswa
yang bergabung dan tinggal di negara partner terdaftar
sebagai mahasiswa universitas partner. Pengampu mata kuliah
pada program online adalah berasal dari UMS dan partner.
Perkuliahan yang dilakukan di UMS akan diikuti oleh mahasiswa
di universitas partner secara online atau sebaliknya.
• Pembangunan kerja sama dengan lembaga non perguruan
tinggi guna meningkatkan kualitas internal UMS.

Pengelola Supriyono, Ph.D.
Soepatini, Ph.D.
Kepala Hepy Adityarini, Ph.D

Kepala Bidang Kerjasama Arif Rochmad, S.E.

Kepala Bidang Pengembangan Kelas
Internasional

Kaur. Bendahara

Contact Person Arif Rochmad, S.E.
Telp. (0271) 717417 ext. 1370

44 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

11. BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

Profil

Biro Administrasi Akademik (BAA) merupakan lembaga di UMS
yang bertanggung jawab pada pelayanan administrasi akademik kepada
stakeholders baik internal (mahasiswa, dosen, program studi/fakultas,
karyawan) maupun eksternal (alumni, pengguna lulusan, orang tua
mahasiswa, dll.).

Visi

Sebagai lembaga pengelola administrasi akademik yang profesional,
amanah, dan islami yang memberikan dukungan bagi pengembangan
dan kemajuan institusi agar dapat memberikan manfaat bagi umat/
pemangku kepentingan.

Misi

1. Melakukan pengelolaan data akademik secara profesional dan
amanah,

2. Melakukanpengelolaankegiatanakademikdenganmengedepankan
prinsip dan semangat kesungguhan untuk peraihan keberhasilan
maksimal kegiatan,

3. Memberikan pelayanan akademik sepenuh hati kepada mahasiswa
dan dosen dengan menampilkan sikap ramah dan sopan dengan
tidak meninggalkan prinsip- prinsip ketegasan dan konsisten
memegang aturan,

4. Secara konsisten dan berkelanjutan melakukan peningkatan akurasi
dan validitas data akademik,

5. Memberikan laporan pengelolaan kagiatan akademik secara
internal dan eksternal.

Tujuan

1. Menyediakan dokumentasi data-data akademik yang dapat
dipertanggungjawabkan secara akademik,

2. Memberikan layanan-layanan administrasi akademik yang cepat
dan tepat/valid.

BAB I PENDAHULUAN 45

Jenis/Fungsi Pelayanan

Pelayanan administrasi akademik secara umum:
1. Registrasi mahasiswa baru dan lama,
2. Mahasiswa baru transfer,
3. Mahasiswa pindah Program/Jurusan/Universitas,
4. Mahasiswa cuti kuliah/selang,
5. Mahasiswa Drop Out (DO),
6. Penyediaan Kalender Akademik,
7. Penyediaan Kartu Konsultasi KRS,
8. Penyediaan Jurnal Kuliah,
9. Penyediaan jadwal ujian,
10. Penggandaan naskah ujian,
11. Input revisi nilai di luar jadwal yudisium semester,
12. Pencetakan Transkrip/Laporan Perkembangan Studi (LPS),
13. Pelaporan perkembangan studi mahasiswa ke orang tua,
14. Pelaporan PD.DIKTI / Forlap
15. Perpanjangan izin operasional program studi,
16. Penyediaan data borang akreditasi,
17. Update data diri mahasiswa,
18. Penyediaan surat pengantar ke bank untuk pengadaan KTM baru

atau hilang,
19. Pelaporan data mahasiswa aktif dan lulus ke pihak eksternal,
20. Konfirmasi lulusan ke pengguna lulusan,
21. Penyedia data borang pembukaan program studi baru,
22. Pendaftaran wisuda,
23. Pencetakan Ijazah/Akta/Transkrip,
24. Penggantian dokumen hilang/rusak,
25. Legalisir Ijazah/Akta/Transkrip,
26. Penerjemahan Ijazah/Akta/Transkrip dalam bahasa asing,
27. Dll.

Layanan administrasi akademik berdasarkan Loket adalah sebagai
berikut:
Loket Front Desk
- Penyediaan Kalender Akademik,
- Penyediaan Formulir Konsultasi KRS,

46 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

- Pencetakan Transkrip/LPS untuk keperluan: pengajuan beasiswa,
pindah ke PT lain, konversi nilai, pindah program studi, pengajuan
KP/PPL, pengajuan Skripsi, Pendadaran (ujian Skripsi), pembuatan
SKL, dan pemberkasan wisuda,

- Pendaftaran/pemberkasan wisuda,
- Penyedia informasi akademik secara umum.

Loket Tata Usaha (Legalisir)
- Legalisir Ijazah/Akta/ Transkrip
- Penggantian dokumen (Ijazah/Akta/Transkrip) hilang atau rusak
- Penerjemahan Ijazah/Akta/Transkrip dalam bahasa Inggris
- Ralat Ijazah/Akta/Transkrip
- Penerbitan Surat Keterangan Cuti Kuliah, Pindah Program, Pindah

Program Studi
- Penerbitan Surat Pengantar Pindah ke PT lain
- Penyedia informasi akademik secara umum

Loket Registrasi
- Updating data diri mahasiswa (nama, tempat-tanggal lahir, alamat)
- Penerbitan Surat Pengantar pembuatan KTM pengganti
- Pencetakan Transkrip/LPS pada saat Loket Front Desk tidak melayani

cetak Transkrip (misal izin sakit, dll.)
- Penyedia informasi akademik secara umum

Pengelola Dr. Triyono, M.Si.
Drs. Agus Mulyanto
Kepala Ali Chamim
Kabag. Pengajaran Pudjianto, S.Pd.
Kaur. Cetak dan Rumah Tangga Akhsanul Khuluq, A.Md
Kaur. Data dan Evaluasi PBM Afiyati
Kaur. Pelaporan Wuryanto, S.T.
Kaur. Pembantu Bendahara
Kaur. Pengembangan Sistem IT

BAB I PENDAHULUAN 47

Lokasi

Gedung Induk Siti Waidah Lantai 2I
Website http://baa.ums.ac.id
717417 ext. 1107

12. BIRO ADMINISTRASI UMUM (BAU)

Profil

Biro Administrasi Umum (BAU) merupakan salah satu supporting
unit penyelenggaraan aktivitas akademik di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Surakarta, di bawah koordinasi langsung Wakil Rektor
V. Bentuk pelayanan BAU berupa penyediaan sarana kerumahtanggaan,
mencakup sarana pembelajaran, perkantoran, ATK, elektronik, meubelair,
penggunaan ruang, transportasi, maupun pekerjaan-pekerjaan fisik
perawatan dan pemeliharaan rutin sarana-prasarana seperti renovasi
ruang/gedung, pengecatan, kebersihan ruang-taman, air dan kelistrikan.

Visi

Mewujudkan layanan prima untuk menunjang UMS menuju pusat
pendidikan dan pengembangan IPTEKS yang islami serta memberi arah
kemajuan.

Misi

- Melayani secara stakeholder internal UMS secara optimal dalam
rangka mewujudkan UMS sebagai pusat IPTEKS yang islami dan
member memberi arah tercapainya masyarakat utama

- Berpartisipasi dalam pengembangan sumber daya manusia
berdasarkan nilai-nilai keislaman dan memberi arah perubahan
dalam rangka mewujudkan masyarakat utama

Tujuan

Memberikan pelayanan yang prima untuk menunjang kegiatan
pembelajaran yang islami.

48 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Pengelola

Kepala Biro Administrasi Umum M. Nafi’, S.E.

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Eko Liana, S.Sos.
Perbekalan

Kepala Bagian Pemeliharaan Sarana dan Hasyim Asy’ari, S.T., M.T.
Prasarana

Kasubag Perawatan Taman dan Jalan Heni Setyanto, S.Pd., M.Pd.
Kampus

Kasubag Perawatan Ruang dan Gedung Dalyana

Kepala Urusan Pembantu Bendahara Endi Wasito, S.E.

Kepala Urusan ATK Anas Ahmad, S.E.

Kepala Urusan Inventaris Haryanto, S.E.

Kepala Transportasi Daryanto, S.Psi.

Kepala Urusan Tata Usaha Adi Januardi Widyas, SE

Pelayanan

1. Bagian Rumah Tangga, terkait dengan sarana kegiatan perkuliahan
maupun perkantoran, meliputi:
a. Pengadaan ATK;
b. Pengadaan furniture kelas dan kantor;
c. Pengadaan dan perawatan sarana transportasi;
d. Perawatan alat-alat elektronik (AC, CCTV, LCD, telepon, kipas
angin, dispenser, gen set, TV, mesin penggandaan, mesin foto
kopi, dll.);
e. Pelayanan penggunaan ruang serta perlengkapannya.

2. Bagian Pemeliharaan Prasarana kampus, baik ruang perkuliahan
maupun kantor yang meliputi:
a. Renovasi gedung atau ruang yang meliputi: perbaikan pintu
dan jendela, pengecatan, perbaikan lantai, perbaikan atap, dan
plafon;
b. Pemasangan dan perbaikan instalasi listrik, sumur, dan air;
c. Kebersihan gedung, ruang kelas, kantor, dan kamar mandi,
serta perabotannya;
d. Perawatan taman dan halaman.

BAB I PENDAHULUAN 49

Lokasi

Gedung Induk Siti Walidah Lt. 3
Jl. Ahmad Yani Tromol Pos 1 Pabelan Kartasura
Surakarta 57102
Website: bau.ums.ac.id
Contak person: - Hasyim Asy’ari, S.T., M.T. (Hp. 082134821117)
- Eko Liana, S.Sos. (Hp. 081392991616)

13. BIRO AUDITOR INTERNAL

Visi

Menjadikan Internal Auditor UMS yang profesional berdasarkan:
keilmuan, keislaman, dan dedikasi tinggi dalam membantu pimpinan
menciptakan good university governance, mampu meningkatkan nilai
(kinerja) dan akuntabilitas sehingga UMS menjadi institusi yang mampu
meningkatkan keandalan informasi, kepatuhan terhadap hukum dan
peraturan, serta efiktivitas, efisiensi, dan ekonomis sebagai pengemban
amanah Amal Usaha Muhammadiyah dan Perguruan Tinggi di Indonesia.

Misi

1. Melaksanakan audit, evaluasi, dan review terhadap aktivitas-
aktivitas meliputi: proses pengendalian manajemen, operasional,
dan keuangan UMS dan unit-unitnya menuju terciptanya good
university governance,

2. Melaksanakan koordinasi dengan Auditor PP Muhammadiyah, dan
External Auditor untuk mencapai akuntabilitas publik yang optimal,

3. Menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam bidang auditing dan
konsultan manajemen.

Jenis/Fugsi

Pelayanan Dalam melaksanakan visi, misi, tujuan, dan atribut maka
Internal Auditor UMS menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan audit/pemeriksaan inter- nal UMS dan unit-

unitnya meliputi: saat, luas dan lingkup audit.

50 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

b. Perencanaan sistem audit/pemeriksaan internal meliputi:
i. Standar keuangan/mutu/indeks kinerja seba- gai acuan untuk
menentukan mutu, efektivi- tas, ekonomis dan efesiensi
aktivitas,
ii. Instrumen-instrumen pengukuran berbagai macam aktivitas,
iii. Prosedur kerja dan program audit dalam proses pemeriksaan,
dan
iv. Sistem audit lainnya.

c. Pelaksanaan dan pelaporan audit/pemeriksaan internal meliputi:
i. Mereview dan mengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan
aktivitas UMS dan unit-unitnya,
ii. Mengumpulkan bukti-bukti audit berdasarkan prosedur audit
secara profesional,
iii. Memeriksa kecukupan Struktur Pengendalian Intern dan Sistem
Pengendalian Manajemen UMS dan unit-unitnya,
iv. Memeriksa keandalan laporan tentang informasi keuangan,
operasional, dan mutu UMS dan unit-unitnya,
v. Melakukan verifikasi dan menjaga asset UMS,
vi. Memeriksa mutu, efektivitas, ekonomis dan efisiensi operasi
penggunaan sumberdaya,
vii. Memeriksa kepatuhan/kesesuaian aktivitas UMS dan Unit-
unitnya terhadap prosedur/sistem, kebijakan, peraturan, dan
hokum yang berlaku,
viii. Menyiapkan dan menyusun hasil audit berupa temuan audit
dan rekomendasi kepada Rektor UMS,
ix. Menyampaikan laporan tentang hasil pelaksanaan audit
kepada Rektor UMS.

d. Pengawasan (Monitoring) tindak lanjut atas temuan audit yang
memerlukan penyelesaian dalam waktu cukup lama;

e. Pengembangan sistem audit/pemeriksaan internal yang meliputi:
i. Mengembangkan suatu pengukuran (measurement) aktivitas/
kinerja dalam pelaksanaan pemeriksaan internal terdiri dari:
standar keuangan, standar mutu, indeks kinerja, kebijakan, dan
peraturan secara tepat,
ii. Mengembangkan sistem pemeriksaan internal terhadap
instrumen pengukuran, metode audit/pemeriksaan data,

BAB I PENDAHULUAN 51

prosedur audit, prosedur kerja tim auditor, maupun
mengembangkan sistem pemeriksaan internal lainnya,
iii. Mengembangkan sistem pemeriksaan internal dengan
menggunakan sistem Information Technology (IT).
iv. Mempresentasikan usulan pengembangan sistem dan
pengukuran, serta menyampaikan laporan hasil pelaksanaannya
kepada Rektor UMS.
f. Pelaksanaan Performance Auditor UMS (PA- UMS) dan konsultan di
luar lingkungan UMS.

Pengelola Rina Trisnawati, M.Si., Ph.D.
Eny Kusmawati, SE., MM., AK.CA
Kepala Munawar Said, SE.
Manajer Audit Bidang Operasional
Kaur Verifikasi Dokumen

Lokasi

Kampus I Gedung D Lt. 1 (Gedung Kesehatan L.I)
Website [email protected]
Contact Person Drs. Haryanto Pujo Santoso
Telp. (0271) 717417 Ext: 124

14.BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA

Profil

Biro Pengembangan Sumberdaya Manusia (BP-SDM) adalah unit
penyelenggara pelayanan teknis dan administrasi kepegawaian di
lingkungan Universitas, dimana dalam menjalankan tugas dan fungsinya
BP-SDM berada di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang SDM & Aset.

Visi

Menjadi pusat pengembangan SDM yang adaptif, berwawasan
global, menginspirasi perubahan, dan berkarakter Islami.

Misi

52 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

1. Mengoptimalkan potensi sumber daya manusia (dosen-tenaga
kependidikan) di lingkungan UMS agar menjadi manusia yang
adaptif dan berkualifikasi internasional;

2. Memfasilitasi sumber daya manusia (dosen-tenaga kependidikan)
di lingkungan UMS agar mampu menginspirasi perubahan yang
positif dan konstruktif;

3. Memotivasi sumber daya manusia (dosen-tenaga kependidikan)
di lingkungan UMS agar memiliki landasan filosofis yang ber-nilai
kejujuran, keterbukaan, dan keadilan.

Tujuan

Terwujudnya universitas yang berkemajuan (sustainable) dengan
tata kelola kelembagaan dan kepegawaian yang baik.

Pengelola

Kepala : Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom.

Kepala Bagian Personalia : Agung Siswanto, SE

Kepala Bagian Pengemb. SDM : Ida Nursanti, S.T., M.Eng.Sc

Kepala Urusan Administrasi Umum : Suyatno, S.Kom

Kepala Urusan Pembantu : Marwati Mutmainnah
Bendahara

Kepala Urusan CCP : Triyono, A.Md

Kepala Urusan Rekrutmen, Diklat, : Ashar M. Akbar, A.Md
& PDPT

Staf : Andy Ratmanto, S.H
: Qodri Royani

Pelayanan

Layanan Personalia terdiri atas pelayanan tata usaha kepegawaian,
pelayanan jaminan sosial, kesehatan, dan kesejahteraan dosen dan
tenaga kependidikan sebagai berikut:
1. Cuti Dosen dan Tenaga Kependidikan
2. BPJS Ketenagakerjaan

BAB I PENDAHULUAN 53

3. BPJS Kesehatan
4. Lembur Karyawan
5. Ajuan Dana Kesehatan
6. Jiwasraya
7. Pengunduran Diri
8. Pensiun
9. Subsidi Haji
10. Subsidi Umroh
11. Kenaikan Pangkat/Golongan
12. Inpassing
13. SKP Online
14. Update Data Diri
15. NIDN dan NUPN
16. Update Data Forlap/PDPT
17. Serdos
18. Jabatan Fungsional (Non Guru Besar)
19. Jabatan Fungsional (Guru Besar)

Layanan Pengembangan SDM terdiri atas pelayanan

penerimaan, pembinaan, dan pengembangan karir dosen dan tenaga
kependidikan sebagai berikut:
1. Studi Lanjut Dosen
2. Studi Lanjut Karyawan
3. Pelatihan Untuk Dosen/Tenaga Kependidikan

Lokasi

Jl. A. Yani Pabelan Tromol Pos I Surakarta, Gedung Induk Siti Walidah
Lantai 4 Sayap Utara

54 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

15. BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

Profil

Biro Teknologi Informasi (Biro TI) menjalankan fungsi:
(1) pembangunan dan pengembangan sistem informasi
(2) pemilihan dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi.
Biro Teknologi Informasi mempunyai fokus tugas pada tiga aspek
teknologi informasi yaitu:
(1) server
(2) jaringan
(3) sistem informasi termasuk website dan kontennya

Visi

Menjadi lembaga yang unggul dalam menyediakan dan memelihara
konektivitas, data dan sistem informasi dalam mendukung pencapaian
visi UMS 2029.

Misi

1. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan manajemen
pengelolaannya untuk konektivitas yang tinggi

2. Mengembangkan dan mengelola sistem pemeliharaan data untuk
menjamin ketersediaan data

3. Melakukan dan mengarahkan pengembangan sistem informasi
dengan menjaga integritas sistem dan data, baik untuk mendukung
catur dharma UMS maupun pengambilan keputusan eksekutif

4. Mengembangkan dan memelihara website Universitas, Fakultas
dan Program studi

Tujuan

Tujuan dibentuknya Biro Teknologi Informasi adalah:
1. Menyediakan koneksi antara pengguna dan sumber informasi
2. Mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi dan

mengintegrasikan sistem informasi yang ada
3. Mengembangkan dan memelihara website Universitas beserta

kontennya

BAB I PENDAHULUAN 55

4. Mengembangkan dan memelihara website Fakultas, Program Studi
dan Lembaga

5. Menyediakan data dan informasi untuk pengambilan keputusan
eksekutif

6. Mengupayakan ketersediaan data melalui sistem keamanan, backup
dan disaster recovery

7. Mengembangkan/mendapatkan teknologi informasi untuk
mendukung catur dharma UMS

Pengelola

- Kepala : Husni Thamrin, MT, PhD
- Kepala Bagian Pengembangan Perangkat Lunak & Basis Data : Dr.

Fajar Suryawan
- Kepala Bagian Infrastruktur Teknologi Informasi : Dr. Bana Handaga
- Kepala urusan pemeliharaan server : Suyadi, S.Kom
- Kepala urusan pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi :

Alfani Muslich Nugroho
- Kepala urusan pengembangan web : Waspodo Dumadi, S.Kom
- Kepala urusan pemeliharaan dan pengembangan jaringan dan

informasi : Nurrudin
- Kepala urusan administrasi umum dan pembantu bendahara :

Mukhamad Bachtiar Suryo Putro, SE

Pelayanan

Pelayanan Biro Teknologi Informasi meliputi:
1. Menyediakan sistem informasi baik dengan membangun (in-house

development) atau dengan memperoleh dari pihak ketiga
2. Memelihara sistem informasi
3. Membangun dan memelihara jaringan kabel dan nirkabel
4. Mengembangkan dan memelihara website
5. Menyediakan dan memelihara layanan otentikasi terpusat termasuk

akun email
6. Memelihara dan menyediakan data dan informasi

Ruang lingkup layanan Biro Teknologi Informasi mencakup
perangkat keras dan perangkat lunak yang diinstal oleh atau atas

56 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

sepengetahuan Biro Teknologi Informasi, perangkat keras yang berada
dalam kendali langsung Biro Teknologi, dan data yang menjadi mandat
Biro untuk dikelola dan dipelihara.

Lokasi

Gedung Siti Walidah Lantai 5 sayap utara,
Kampus II Universitas Muhammadiyah Surakarta

16.DANA PENSIUN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Profil

Didasari atas usaha untuk memberi jaminan terhadap
kesinambungan kesejahteraan karyawan Universitas Muhammadiyah
Surakarta (UMS) beserta keluarganya setelah purna bakti (pensiun), maka
Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta membentuk lembaga
yang menangani jaminan tersebut yakni Dana Pensiun Universitas
Muhammadiyah Surakarta (Dapen UMS) pada tanggal 5 September
2008. Dapen UMS didirikan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor
: 278/A.6-VII/SR/VI/2009 tertanggal 30 Juni 2009 dan telah disahkan
oleh Menteri Keuangan Republik Indonesia dengan Surat Keputusan
Nomor : KEP-485/KM.10/2009 tertanggal 29 Desember 2009. Maksud
didirikannya Dapen UMS adalah untuk menyelenggarakan program
pensiun manfaat pasti dengan alasan untuk memdapatkan kepastian
jumlah manfaat pensiun bagi karyawan saat masa pensiun. Tujuan
didirikannya Dapen UMS adalah untuk memberikan kesinambungan
penghasilan untuk kesejahteraan bagi peserta, janda/duda, dan anak
pada saat karyawan UMS pensiun.

Berdasar SK Rektor UMS No. 098/IV/2009 tertanggal 10 Juli 2009
ditetapkan kepengurusan Dapen UMS untuk masa kepengurusan
selama tiga tahun sebagai berikut : Drs. Wahyono, Ak., M.A (Direktur),
Dr. Triyono, M.Si (Wakil Direktur I bidang Investasi), dan Drs. Marpuji Ali,
M.SI (Wakil Direktur II bidang Administrasi dan Kepesertaan). Sedangkan
susunan Dewan Pengawas berdasarkan SK Rektor UMS No. 112/IV/2009

BAB I PENDAHULUAN 57

tertanggal 10 Juli 2009 sebagai berikut: Prof. Dr. Absori, S.H, M.Hum
(Ketua), Dr. Agus Ulinuha (Sekretaris), Drs. Syamsudin, M.M (Anggota),
Drs. Anwar Sholeh, M.Hum (Anggota), dr. Guntur Subiantoro (Anggota),
dan Dra.Aminah Asngat, M.Si (Anggota).

Pada tahun 2012, berdasarkan SK Rektor UMS No. 103/IV/2012
ditetapkan kepengurusan Dapen UMS untuk periode 2012-2015 sebagai
berikut : Drs. Wahyono, Ak., M.A (Direktur), Drs. Marpuji Ali, M.SI (Wakil
Direktur). Dan untuk susunan Dewan Pengawas berdasarkan SK Rektor
UMS No. 104/IV/2012 sebagai berikut : Dr. Noer Sasongko, M.Si (Ketua),
M. Iksan, S.H., M.H (Sekretaris), Drs. Anwar Sholeh, M.Hum (anggota)
yang digantikan oleh Prof. Dr. Abdul Ngalim, M.Hum berdasarkan SK
Rektor UMS No. 183/IV/2012 dan Susatyo Yuwono, S.Psi., M.Psi., Psi
(Anggota).

Susunan pengurus Dana Pensiun UMS periode 2015-2018 dengan
SK No. 122/IV/2015 sebagai berikut: Drs. Muhroji, M.Si. M.Pd (Direktur)
dan Ngatono, S.E, M.M (Wakil Direktur), sedangkan pengawas dengan
SK rektor No. 121/IV/2015 adalah : Drs. H. Marpuji Ali, M.SI (Ketua), Drs.
Wahyono, Ak. M.A (Sekretaris), M. Iksan, S.H, M.H (Anggota), Susatyo
Yuwono, S.PSi., M.PSi., Psi (Anggota).

Karyawan Dana Pensiun UMS saat ini sebagai berikut: 1. Sri Maryani
Syaiful Hasanah S.E, 2. Isna Fahmi Ustwati, S.HI. M.H, 3. Shandy Surya
Sihdarma, S.E

Visi

Menjadi Dana Pensiun yang Mampu Memberikan Manfaat Pensiun
Berkesinambungan dan Pengelolaan yang Profesional.

Misi

1. Mengelola dana pensiun secara aman dan optimal untuk memelihara
kesinambungan pembayaran manfaat pensiun secara tepat waktu,
jumlah dan subyek.

2. Mengelola dan mengembangkan dana pensiun secara sehat dan
aman sesuai prinsip tata kelola yang baik.

3. Memberikan pelayanan dan manfaat terbaik bagi pemberi kerja
dan peserta.

58 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Budaya kerja

1. Amanah, tanggung jawab, ikhlas, dan dilandasi dengan niat ibadah.
2. Integritas, berkomitmen untuk selalu konsisten antara pikiran,

perkataan dan perbuatan.
3. Kerjasama, mengutamakan kebersamaan dalam bekerja yang

dilandasi sikap saling menghargai dan hubungan kemitraan.
4. Profesionalisme, memiliki kompetensi dan berkomitmen

memberikan manfaat terbaik.
5. Dinamis, senantiasa mencari peluang dan solusi untuk meningkatkan

layanan dan kinerja dana pensiun.

Tujuan

1. Mengelola dana pensiun secara aman dan optimal untuk memelihara
kesinambungan pembayaran manfaat pensiun secara tepat waktu,
jumlah dan subyek.

2. Mengelola dan mengembangkan dana pensiun secara sehat dan
aman sesuai prinsip tata kelola yang baik.

3. Memberikan pelayanan dan manfaat terbaik bagi pemberi kerja
dan peserta.

Pengelola Drs. Muhroji, S.E., M.Si., M.Pd
Sri Maryani Syaiful Hasanah, S.E
Direktur
Wakil Direktur

Pelayanan

Memberikan pelayanan kepada peserta aktif maupun pasif (purna/
pensiunan) sehingga dapat menciptakan sinergi dan kesinambungan.

Lokasi

Gedung Induk Siti Walidah Universitas Muhammadiyah Surakarta, lantai
2 sayap selatan
Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura Sukoharjo

BAB I PENDAHULUAN 59

60 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

BAB II

SISTEM AKADEMIK

Proses Akademik

A. Sistem Kredit Semester

1. Sistem kredit adalah suatu sistem penyelenggaraan
pendidikan dengan menggunakan Satuan Kredit Semester
untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen,
pengalaman belajar, dan beban penyelenggaraan program.

2. Semester merupakan satuan waktu proses pembelajaran efektif
selama paling sedikit 16 (enam belas) minggu, termasuk ujian
tengah semester dan ujian akhir semester

3. Satu tahun akademik terdiri atas 2 (dua) semester yaitu gasal
dan genap dan perguruan tinggi dapat menyelenggarakan
semester antara.

4. Semester antara diselenggarakan: a. selama paling sedikit 8
(delapan) minggu; b. beban belajar mahasiswa paling banyak
9 (sembilan) sks; c. sesuai beban belajar mahasiswa untuk
memenuhi capaian pembelajaran yang telah ditetapkan.

5. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran waktu kegiatan
belajar yang dibebankan pada mahasiswa per minggu per
semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk
pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan
usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu
program studi.

BAB II SISTEM AKADEMIK 61

6. 1 (satu) sks pada proses pembelajaran berupa kuliah,responsi,
atau tutorial, terdiri atas:
a. kegiatan tatap muka 50 (lima puluh) menit per minggu
per semester;
b. kegiatan penugasan terstruktur 60 (enam puluh) menit
per minggu per semester; dan
c. kegiatan mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per
semester.

7. 1 (satu) sks pada proses pembelajaran berupa seminar atau
bentuk lain yang sejenis, terdiri atas: a. kegiatan tatap muka
100 (seratus) menit per minggu per semester; dan b. kegiatan
mandiri 70 (tujuh puluh) menit per minggu per semester.

8. Perhitungan beban belajar dalam sistem blok, modul, atau
bentuk lain ditetapkan sesuai dengan kebutuhan dalam
memenuhi capaian pembelajaran.

9. Agar perguruan tinggi dapat memenuhi tuntutan
perkembangan Ipteks dan kebutuhan pasar, dimungkinkan
adanya penyajian program pendidikan yang bervariasi dan
fleksibel. Secara khusus, tujuan penerapan sistem kredit adalah
untuk:
a. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang
cakap dan giat belajar agar dapat menyelesaikan studi
dalam waktu sesingkat mungkin;
b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat
mengambil mata kuliah sesuai dengan minat, bakat, dan
kemampuannya;
c. Memberikan kemungkinan sistem pendidikan agar
tercapai keseimbangan antara input dan output;
d. Mempermudah penyesuaian kurikulum dari waktu ke
waktu dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang
pesat;
e. Memberikan kemungkinan agar sistem evaluasi kemajuan
belajar mahasiswa dapat diselenggarakan dengan baik;
f. Memungkinkan pengalihan kredit antar program studi
dalam satu perguruan tinggi; dan
g. Memungkinkan perpindahan mahasiswa dari suatu
perguruan tinggi ke perguruan tinggi lain.

62 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

4 Ciri-ciri sistem kredit:
a. Dalam sistem kredit tiap mata kuliah diberi harga (bobot)
yang namanya kredit;
b. Besarnya nilai kredit untuk mata kuliah yang berlainan
tidak perlu sama;
c. Besarnya nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah
ditentukan atas besarnya usaha untuk menyelesaikan
tugas-tugas yang dinyatakan dalam program perkuliahan,
praktukum, tugas lapangan, maupun tugas lain;
d. Kegiatan yang disediakan terdiri atas kegiatan wajib dan
kegiatan pilihan. Kegiatan wajib merupakan kegiatan
yang harus diikuti semua mahasiswa. Kegiatan pilihan
merupakan kegiatan yang disediakan untuk menjadi
alternatif bagi upaya meningkatkan kemampuan
mahasiswa;
e. Dalam batas tertentu, mahasiswa mendapatkan kebebasan
untuk menentukan:
1) Banyaknya SKS yang diambil untuk tiap semester,
2) Jenis kegiatan studi yang diambil untuk tiap-tiap
semester, dan
3) Jangka waktu untuk menyelesaiakan beban studi.
f. Banyaknya SKS yang dapat diambil oleh mahasiswa
pada suatu semester ditentukan oleh indeks prestasi
semester sebelumnya dan kemungkinan kondisi yang
melatarbelakangi studi mahasiswa.

B. Masa dan Beban Belajar Mahasiswa

1. Beban belajar mahasiswa dinyatakan dalam besaran sks.
2. Masa dan beban belajar penyelenggaraan program pendidikan:

a. paling lama 7 (tujuh) tahun akademik untuk program
sarjana, dengan beban belajar mahasiswa paling sedikit
144 (seratus empat puluh empat) sks

b. paling lama 3 (tiga) tahun akademik untuk program profesi
setelah menyelesaikan program sarjana, atau program
diploma empat/sarjana terapan, dengan beban belajar
mahasiswa paling sedikit 24 (dua puluh empat) sks;

BAB II SISTEM AKADEMIK 63

c. paling lama 4 (empat) tahun akademik untuk program
magister, program magister terapan, atau program
spesialis, setelah menyelesaikan program sarjana, atau
diploma empat/sarjana terapan, dengan beban belajar
mahasiswa paling sedikit 36 (tiga puluh enam) sks; atau

d. paling lama 7 (tujuh) tahun akademik untuk program doktor,
program doktor terapan, atau program subspesialis, setelah
menyelesaikan program magister, program magister terapan,
atau program spesialis, dengan beban belajar mahasiswa
paling sedikit 42 (empat puluh dua) sks.

3. Program profesi diselenggarakan sebagai program lanjutan
yang terpisah atau tidak terpisah dari program sarjana, atau
program diploma empat/sarjana terapan.

Tabel 1. Beban dan batas waktu studi berdasarkan jenjang studinya.

Program Pendidikan Beban Studi (SKS) Batas Waktu
(Semester)
Strata Satu (S1) 144 - 148
Strata Dua (S2) 36 - 44 8 - 14
Strata Tiga (S3) 42 - 46
4-6

6-8

4. Penentuan beban studi mahasiswa tiap semester
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
a. Jumlah SKS yang ditawarkan fakultas/program studi tiap
semester;
b. Hasil prestasi belajar mahasiswa pada semester
sebelumnya yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP)
semester;
c. Kondisi akademik yang melatarbelakanginya;
d. Beban studi mahasiswa baru ditentukan secara paket;
e. Beban studi mahasiswa Transfer ditentukan Pembimbing
Akademik atau Kaprodi; dan
f. Beban belajar mahasiswa program, program diploma empat/
sarjana terapan, dan program sarjana yang berprestasi
akademik tinggi, setelah 2 (dua) semester pada tahun
akademik yang pertama dapat mengambil maksimum 24
(dua puluh empat) sks per semester pada semester berikut

64 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

C. Pengelompokan Mata kuliah

Mata kuliah yang diselenggarakan setiap program studi
dibedakan menjadi 4 (empat) kelompok, yaitu:
1. Mata kuliah Universitas,
2. Mata kuliah Fakultas,
3. Mata kuliah Jurusan, dan
4. Mata kuliah Pilihan.

Dalam rangka penyesuaian kurkulum dengan kompetensi
dalam KKNI serta visi dan misi UMS, ada beberapa Mata Kuliah
Universitas yang harus diadopsi oleh Progdi Diploma dan S1,
meliputi:

1. Pendidikan Agama, terdiri dari:
a. Agama 2 SKS
b. Ibadah dan Muamalah 2 SKS
c. Islam dan IPTEKS 2 SKS
d. Kemuhammadiyahan 2 SKS

Untuk mahasiswa Non-Muslim:
a. Islamologi I (Pengganti Studi Islam I) 2 SKS
b. Islamologi II (Pengganti Studi Islam II) 2 SKS
c. Studi Islam III 2 SKS
d. Kemuhammadiyahan 2 SKS

2. Pancasila 2 SKS
3. English for Academic Purpose 2 SKS
4. Kewarganegaraan 2 SKS
5. Standardized Test Preparation 2 SKS
6. Bahasa Indonesia 2 SKS
7. Ketrampilan Berkehidupan (Life Skills) 2 SKS, bersifat

interdisipliner.

Implementasi kurikulum Mata Kuliah Universitas di atas secara
penuh dilakukan mulai Tahun Akademik 2014/2015. Untuk Mata
Kuliah Berkehidupan (Life Skills), adopsi dilakukan mulai Tahun
Akademik 2014/2015, dan diberlakukan pada semester genap

BAB II SISTEM AKADEMIK 65

(semester 4, 6, atau 8). Mata kuliah tersebut dapat menggantikan
mata kuliah yang telah ada prodi berupa Mata Kuliah Kewirausahaan
ataupun yang sejenis. Sedangkan progdi yang belum menerapkan
mata kuliah sejenis, maka mata kuliah tersebut wajib ditambahkan.

Tabel 2. Mata kuliah umum S1 yang dibakukan di UMS.

Kode Nama Mata Kuliah SKS Penyelenggara
UMS10112 Agama Islam 2 LPPIK
UMS10212 Pancasila 2 LPIDB
UMS10312 English for Academic Purpose 2 LPIDB
UMS20112 Ibadah dan Muamalah 2 LPPIK
UMS20212 Kewarganegaraan 2 LPIDB
UMS20312 Standardized Test Preparation 2 LPIDB
UMS30112 Islam dan IPTEKS 2 LPPIK
UMS30212 Bahasa Indonesia 2 LPIDB
UMS40112 Kemuhammadiyahan 2 LPIDB

D. Penyelenggaraan Ujian

a. Ujian dilaksanakan secara terprogram satu semester dua kali, yaitu
Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester

b. Pelaksanaan ujian ditentukan berdasarkan kalender akademik
universitas

c. Mahasiswa dapat mengikuti ujian bila telah memenuhi persyaratan
yang ditetapkan universitas dan atau fakultas

d. Ujian semester hanya dapat diikuti oleh mahasiswa yang mengikuti
kegiatan perkulihan minimal 75% dari total kegiatan perkuliahan
yang diselenggarakan oleh dosen pengampu, atau kegiatan lain
yang dapat disetarakan

e. Penyelenggraan ujian diatur dalam Standard Operational Procedure
(SOP) yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu UMS

f. Tidak ada ujian ulang untuk program studi S1
g. Ujian untuk S2 dalam bentuk tulis di kelas, taken home exam, book

review, dan atau paper

66 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

E. Sistem Penilaian

a. Penilaian adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh staf pengajar untuk
mengukur dan menilai keberhasilan kegiatan belajar-mengajar
mahasiswa

b. Penilaian dapat diperoleh dari kegiatan akademik yang meliputi
kegiatan perkuliahan, praktek laboratorium, praktik lapangan, tugas
terstruktur dan Skripsi/TA/Tesis

c. Nilai akhir semester sekurang-kurangnya didasarkan atas penilaian
Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), kehadiran,
dan tugas; dosen dapat juga memperhitungkan aspek keaktifan
mahasiswa dalam proses perkuliahan sebagai komponen penilaian

d. Prosentase penilaian untuk mata kulah klasikal adalah sebagai
berikut: UTS 20 – 40%, UAS 35 – 60% lain-lain (tugas, presensi,
keaktifan di kelas, asistensi ke mahasiswa lain, softskills/ketrampilan,
dll.) 20 – 40%

e. Prosentase penilaian untuk mata kulah praktikum adalah sebagai
berikut : Ujian tertulis 0 – 60%, tugas/laporan 0 – 50 % praktek 0 –
70% presentasi 0 – 40%.

f. Norma penilaian yang digunakan adalah sistem Penilaian Acuan
Patokan (PAP) dengan standar sebagai berikut:

Tabel 3. Norma penilaian berdasarkan PAP.

HURUF ANGKA NILAI AKHIR PREDIKAT
A 4 77≤ Nilai ≤100 Sangat baik
AB 3,5 70 ≤ Nilai < 77
B 3 63 ≤ Nilai ≤ 70 Baik
BC 2,5 56 ≤ Nilai < 63
C 2 50 ≤ Nilai ≤ 56 Cukup
D 1 35 ≤ Nilai < 50 Kurang
E 0 0 ≤ Nilai ≤ 35 Gagal

Kelulusan tiap mata kuliah minimal dengan nilai C (angka dua)
untuk S1/ D4; sedang nilai B (angka tiga) untuk S2 dan S3.

BAB II SISTEM AKADEMIK 67

F. Evaluasi Hasil studi

Parameter untuk menyatakan kemajuan hasil studi mahasiswa
biasanya dinyatakan dengan Indeks Prestasi dengan definisi sebagi
berikut:

Indeks Prestasi (IP) = Jumlah Na × bobot SKS mata kuliah
Jumlah SKS mata kuliah

Hubungan antara IP semester (IPS) dengan jumlah SKS yang
bisa diambil pada semester berikutnya adalah sebagai berikut:

Tabel 4. Jumlah SKS yang bisa diambil berdasarkan IPS semester sebelumnya

Program Indek Prestasi Jumlah SKS Maksimal
Diploma IV dan Sarjana Semester (IPS) Program Regular
IPS > 3,50
Magister dan Doktor 3,00 < IPS < 3,50 24 SKS
2,50 < IPS < 3,00 22 SKS
IPS < 2,50 20SKS
IPS > 3,25 18 SKS
3,00 < IPS < 3,25 18 SKS
2,75 < IPS < 3,00 15 SKS
IPS < 2,75 12 SKS
9 SKS

G. Semester Sela/Antara, Ujian Remidi, dan PPK

Berdasarkan SK Rektor NO. 208/II/2015, Prestasi akademik
mahasiswa diperbaiki melalui Semester Sela/Antara, Ujian Remidi
dan Program Pemantapan Kompetensi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Semester Sela/Antara berlaku untuk mata kuliah baru
maupun mengulang. Semester Sela/Antara dilakukan sekurang
kurangnya 2 bulan dengan perkuliahan tatap muka 12-14 kali,
ditambah dengan penugasan dan belajar mandiri mahasiswa.

Ujian remidi dilakukan pada semester aktif berjalan bagi
mahasiswa yang memenuhi ketentuan untuk memperbaiki nilai
ujian dan mata kuliah yang dapat diambil adalah mata kuliah yang
pernah ditempuh pada semester-semester sebelumnya. Seluruh

68 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

prosedur administrasi keuangan dan akademik dilakukan terpusat
pada Kantor Keuangan Universitas dan Biro Administarsi Akademik.

H. Evaluasi Program Studi Akhir

Mahasiswa S1 dinyatakan telah menyelesaikan program
sarjana S1, jika:
a. Telah menyelesaikan 144 – 148 SKS,
b. IP Kumulatif minimal 2,00,
c. Tidak memiliki Nilai E,
d. Telah menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi,
e. Jumlah SKS dengan nilai D maksimal 14 SKS dari SKS

keseluruhan, dengan komposisi:

Tabel 5. Komposisi maksimal nilai D untuk kelulusan S1.

Kelompok Mata Kuliah SKS
MK Pengembangan Kepribadian 2
MK Keilmuan dan Ketrampilan 8
MK Keahlian Berkarya 4
MK Perilaku Berkarya 4
MK Berkehidupan Bersama 2

f. Nilai minimal untuk mata kuliah Studi Islam, Kemuhammadiyah­
an, Pancasila dan Kewarganegaraan nilai adalah C, dan

g. Seluruh beban belajar ditempuh minimal dalam 7 semester
h. Mahasiswa yang dinyatakan lulus S1 menerima predikat

kelulusan dengan ketentuan sebagai berikut :

Tabel 6. Predikat kelulusan berdasarkan IPK untuk S1.

IPK Predikat Lulusan Keterangan
2,75 – 3,00 Memuaskan
3,01 – 3,50 Sangat memuaskan  
3,51 – 4,00 Dengan pujian (Cumlaude)  
Masa studi maksimum 10
semester

BAB II SISTEM AKADEMIK 69

Mahasiswa program profesi, magister dan doktor dinyatakan
telah menyelesaikan beban studinya, jika:
a. Telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan

memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh
program studi dengan IPK lebih besar atau sama dengan 3,00
(tiga koma nol)
b. Seluruh beban belajar ditempuh minimal dalam 3 semester
untuk program magister; 6 semester untuk program doktor.
c. Tidak ada nilai D,
d. Telah menyelesaikan Tesis untuk program magister dan
disertasi untuk program doktor.
e. Jumlah SKS dengan nilai C maksimal 6 SKS dari keseluruhan
SKS.

Mahasiswa yang dinyatakan lulus menerima predikat kelulusan
dengan ketentuan:

Tabel 7. Predikat kelulusan berdasarkan IPK untuk S2.

IPK Predikat Lulusan Keterangan
3,00 – 3,50 Memuaskan  
3,51 – 3,75 Sangat memuaskan  
3,76 – 4,00 Dengan pujian (Cumlaude) Masa studi maksimum 4 semester
(magister); 8 semester (doctor); TOEP 500

I. Pembimbing Akademik

1. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk dan
ditetapkan dengan SK Rektor untuk memberikan bimbingan/
konsultasi akademik atau yang bersifat umum dalam rangka
menunjang kelancaran studi mahasiswa bimbingannya

2. Tugas PA adalah membantu mahasiswa mengembangkan
potensi dirinya sehingga memperoleh hasil yang optimal dan
dapat menyelesaikan studi lebih cepat dan tepat sesuai dengan
waktu yang ditentukan

3. Tugas dan Kewajiban PA:
a. Membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi
dan memberikan pertimbangan dalam memilih mata
kuliah yang diambil pada semester yang akan ditempuh;

70 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

b. Memberikan pertimbangan tentang jumlah SKS yang
akan diambil dengan mempertimbangkan IP semester
sebelumnya;

c. Mengarahkan dan membimbing mahasiswa dalam
melakukan aktivitas akademiknya;

d. Membantu menyelesaikan persoalan akademik mahasiswa
yang dibimbing; dan

e. Berkonsultasi kepada pimpinan program studi/fakultas
jika mahasiswa yang dibimbing tidak mencapai prestasi
akademik minimal dan menyampaikan laporan jika
mahasiswa yang dibimbing telah menyelesaikan studi.

J. Putus Studi

Agar dapat melanjutkan studi, pada akhir tahun tertentu
mahasiswa program sarjana harus dapat mengumpulkan sejumlah
SKS dengan nilai IPK minimal sebagai berikut:
a. Mahasiswa yang pada akhir semester 1 tidak dapat

mengumpulkan minimal 15 SKS dengan IP minimal 2,00 akan
mendapatkan peringatan pertama dari Ketua Program Studi,
b. Mahasiswa yang pada akhir semester 2 tidak dapat
mengumpulkan minimal 30 SKS dengan IPK minimal 2,00 akan
mendapatkan peringatan kedua dari pimpinan fakultas,
c. Mahasiswa yang pada akhir semester 3 tidak dapat
mengumpulkan minimal 45 SKS dengan IPK minimal 2,00 akan
mendapatkan peringatan terakhir dari pimpinan fakultas, dan
diusulkan kepada universitas untuk diberhentikan studinya
dengan catatan yang bersangkutan diberi kesempatan untuk
pindah program studi,
d. Evaluasi studi selanjutnya diatur sebagai berikut:

Tabel 8. Evaluasi studi berdasarkan tahun studi yang telah dilewati.

Akhir Tahun Ke- Mengumpulkan SKS Minimal IPK Minimal
Tahun ke-2 60 SKS 2,00
Tahun ke-3 90 SKS 2,00

BAB II SISTEM AKADEMIK 71

e. Apabila sampai akhir tahun ke-7 (semester 14) belum dapat
menyelesaikan studinya, Pimpinan Universitas mempersilahkan
yang bersangkutan mengundurkan diri atau diberhentikan.

Agar dapat melanjutkan studi, pada akhir semester mahasiswa
program magister harus dapat mengumpulkan jumlah SKS dengan
IPK minimal sebagai berikut:

Tabel 9. Evaluasi studi berdasarkan semester studi yang telah dilewati.

Akhir Semester ke- Mengumpulkan SKS Minimal IPK Minimal
Semester I 10 SKS 2,75
Semester II 20 SKS 2,75
Semester III 30 SKS 2,75

Mahasiswa yang tidak mencapai standar di atas dianggap
mengundurkan diri. Jika SKS yang diambil melebihi sebagaimana
tabel di atas, maka yang diperhitungkan adalah matakuliah yang
mempunyai nilai tertinggi.

Prosedur putus studi atau drop out (DO)studi dilakukan
sebagai berikut :
a. PA mengidentifikasi mahasiswa yang berada di zona kriteria

DO berdasarkan kriteria baku.
b. PA melaporkan ke program studi/dekan daftar nama mahasiswa

yang berada di kriteria zona DO
c. Ketua Program Studi/Dekan melaporkan ke Wakil Rektor 1

daftar nama mahasiswa yang berada di kriteria zona DO
d. Universitas mengirimkan keputusan DO ke BAA
e. BAA mengirimkan surat pemberitahuan DO kepada mahasiswa

yang masuk kriteria harus di-DO dan orangtua/wali mahasiswa
yang bersangkutan, surat tembusan dikirim kepada Dekan, dan
Ketua Program Studi di mana mahasiswa terdaftar

K. Berhenti Studi Sementara (Cuti/Selang)

a. Cuti/selang adalah suatu periode di mana seorang mahasiswa
tidak mengikuti kegiatan akademik namun tetap terdaftar
resmi sebagai mahasiswa,

72 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

b. Permohonan cuti akademik dilakukan bersamaan dengan
waktu registrasi, maksimal 1 hari efektif sebelum Ujian Tengah
Semester,

c. Cuti akademik dapat diambil sebanyak-banyaknya 4 semester
selama studi,

d. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi,
e. Cuti diberikan setelah menempuh minimal 2 semester,
f. Selama cuti akademik mahasiswa dibebaskan dari kewajiban

SPP, tetapi wajib registrasi.

L. Berhenti Kuliah

Berhenti kuliah adalah keputusan/tindakan mahasiswa yang
secara sengaja ingin berhenti kuliah secara permanen baik karena
pertimbangan akademis maupun non-akademis. Ketentuan umum
berhenti kuliah adalah harus ada persetujuan dari orang tua/ wali,
bebas administrasi keuangan, dan bebas administrasi perpustakaan.

Mahasiswa berhenti kuliah dengan pindah ke perguruan tinggi
lain adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif di
salah satu program studi di UMS, kemudian bermaksud melanjutkan
studinya di perguruan tinggi lain. Ketentuan umum pindah kuliah
hanya dilayani bersamaan waktunya dengan registrasi. Permohonan
pindah kuliah harus sepengetahuan orangtua/wali mahasiswa.

M. Program Praktik Lapangan dan Laboratorium

a. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan praktik lapangan sebagai
salah satu kegiatan kurikuler mahasiswa yang dilakukan di luar
kampus, sebagai latihan praktik mahasiswa di masyarakat dan
dilaksanakan secara terbimbing, dan terpadu untuk memenuhi
persyaratan pembentukan profesi;

b. Program praktik lapangan merupakan bagian integral dari
keseluruhan kurikulum yang wajib diikuti oleh mahasiswa.
Pelaksanaan kegiatan praktik lapangan diatur oleh Fakultas
atau unit pelaksana yang bersangkutan;

c. Laboratorium merupakan sarana penunjang program studi di
bidang pendidikan dan pengajaran. Fungsi pokok laboratorium
untuk sarana kegiatan berbagai cabang ilmu, teknologi dan

BAB II SISTEM AKADEMIK 73

seni sekaligus penunjang pelaksanaan tugas program studi
sesuai dengan ketentuan yang bersangkutan. Pelaksanaan
praktik laboratorium diatur oleh fakultas/unit pelaksana yang
bersangkutan.

N. Skripsi/Tesis/Tugas Akhir

Skripsi/Tugas Akhir adalah tugas berkredit (mempunyai nilai
SKS) yang harus ditempuh mahasiswa setelah mengambil semua
atau sebagian besar mata kuliah, sebagai syarat untuk mendapatkan
gelar sarjana S1. Untuk program magister dan doktor ketentuannya
diatur tersendiri oleh Sekolah Pascasarjana.

Prosedur Administrasi Akademik

A. Pendaftaran dan Registrasi Mahasiswa Baru

a. Pendaftaran, seleksi, dan registrasi mahasiswa baru dilakukan
melalui program One Day Service (ODS) Admission

b. Seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan melalui
beberapa jalur, yakni: Jalur Prestasi, Jalur Reguler, dan Jalur
Transfer/pindahan

c. Penerimaan mahasiswa S1 untuk masing-masing jalur
dilaksanakan sekali dalam setahun. Untuk mahasiswa magister
dan doktor dimungkinakan tiap semester.

d. Semua program studi yang melakukan penerimaan mahasiswa
baru, proses pendaftaran wajib melalui satu pintu program
ODS

e. Data diri mahasiswa baru meliputi sejumlah informasi sesuai
dengan formulir pendaftaran mahasiswa baru

f. Mahasiswa yang telah melakukan registrasi diberi Nomor
Induk Mahasiswa (NIM) oleh Panitia dan diberi Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) oleh bank mitra UMS

g. Mahasiswa Program Twinning memiliki 2 NIM dan hanya
memiliki satu nomor rekening bank dengan kode khusus

74 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

B. Registrasi Mahasiswa Lama

Registrasi mahasiswa lama dan pengambilan rencana studi
(Kartu Rencana Studi, KRS)untuk semester berikutnya dilakukan
secara online langsung oleh mahasiswa, menggunakan password
yang tertera dalam KHS semester sebelumnya. Sebelum mengisi KRS
online, mahasiswa sangat direkomendasikan untuk berkonsultasi
terlebih dahulu dengan Dosen PA tentang mata kuliah yang akan
diambil. Mekanisme pengisian KRS online dan konsultasi ke Dosen
PA diatur sebagai berikut:
a. Mahasiswa membayar biaya her-registrasi dan SPP di bank

yang ditunjuk (biasanya disebut Cicilan I untuk semester gasal
atau Cicilan III untuk semester genap),
b. Pembayaran ini merupakan syarat untuk melakukan pengisian
KRS secara online; komputer secara otomatis akan menolak
dan memberi peringatan untuk membayar terlebih dahulu
bagi mahasiswa yang belum melakukan pembayaran SPP,
c. Mahasiswa mengambil KHS ke Dosen PA masing-masing,
sekaligus melakukan konsultasi KRS,
d. Setiap mahasiswa wajib melakukan pengisian KRS secara
online,
e. Mahasiswa mengakses sistem KRS online dengan user ID
(berupa NIM masing-masing) dan password yang tertera
dalam KHS semester sebelumnya. Untuk keamanan selanjutnya
password harus diubah sendiri oleh mahasiswa yang
bersangkutan; mahasiswa yang pada semester sebelumnya
cuti, bisa mendapatkan password ke IT dengan menunjukkan
Surat Keterangan Cuti,
f. Mahasiswa yang lupa dengan password-nya, dapat
memperbaharui password melalui Unit IT dengan membayar
denda Rp 5.000,00 (lima ribu rupiah),
g. Apabila mahasiswa menghadapi permasalahan dalam
pengambilan mata kuliah, mahasiswa yang bersangkutan
diharapkan berkonsultasi dengan Dosen PA untuk
menyelesaikannya,
h. Status ”aktif” mahasiswa ditentukan dari keikutsertaan
mahasiswa dalam mengisi KRS pada jadwal pengisian KRS yang

BAB II SISTEM AKADEMIK 75

telah ditetapkan; setiap mahasiswa harus mengisi KRS di awal
semester meskipun mata kuliah yang diambil tinggal Skripsi/
Tugas Akhir dan di semester sebelumnya pernah mengisi KRS
untuk mata kuliah bersangkutan,
i. KRS yang telah terisi, dicetak (print out) 2 lembar (1 untuk Dosen
PA, 1 untuk mahasiswa) oleh petugas progdi dan diserahkan
kepada Dosen PA,
j. Jika mahasiswa ingin merubah KRS karena suatu hal di
luar jadwal pengisian KRS reguler/normal, mahasiswa bisa
melakukannya pada masa revisi/validasi KRS. Mekanisme
untuk revisi/validasi KRS diatur sebagai berikut:
• Mahasiswa berkonsultasi dan meminta pengesahan Dosen

PA dengan membawa print out KRS yang akan direvisi,
• Revisi KRS dilakukan secara terjadwal pada minggu II

perkuliahan,
• Mahasiswa melakukan revisi KRS secara online,
• Petugas mencetak KRS hasil perubahan (2 lembar),
• Mahasiswa meminta pengesahan revisi KRS ke Dosen PA,
• Revisi KRS hanya diperbolehkan untuk mahasiswa yang

telah melakukan KRS
k. Mahasiswa yang tidak mengisi KRS sampai dengan batas waktu

revisi KRS dianggap “cuti” atau “tidak aktif” atau “tidak cuti dan
tidak aktif”; definisi “tidak aktif” adalah mahasiswa yang tidak
mengisi KRS s.d. batas waktu revisi KRS, dan tidak mengajukan
cuti s.d. batas waktu pengajuan cuti (H-1 sebelum perkuliahan
II); definisi “tidak cuti dan tidak aktif” adalah mahasiswa yang
tidak mengisi KRS s.d. batas waktu revisi KRS, dan tidak boleh
cuti karena telah cuti 2 kali berturut-turut atau sudah 4 kali cuti
sebelumnya,
l. Pencetakan KRS resmi dilakukan progdi dan terjadwal, yaitu
setelah masa revisi KRS,
m. Sebelum diberikan ke mahasiswa, KRS harus mendapatkan
persetujuan (tanda tangan) dari Dosen PA,
n. Pencetakan presensi kuliah dilakukan setelah masa revisi KRS;
2 tatap muka di awal menggunakan presensi sementara,
o. Presensi/daftar mahasiswa yang mengambil Skripsi/Tugas

76 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019

Akhir harus dicetak progdi setelah masa revisi KRS, dan
didistribusikan ke setiap Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas
Akhir,
p. Mahasiswa yang tidak mengisi KRS tidak berhak mendapatkan
layanan akademik meliputi: perkuliahan, bimbingan akademik,
bimbingan Kerja Praktik, bimbingan Skripsi/Tugas Akhir, dan
layanan akademik lainnya.

C. Registrasi Mahasiswa Pindahan/Transfer

UMS menerima mahasiswa aktif pindahan dari perguruan
tinggi lain dengan syarat:
• Mahasiswa berasal dari perguruan tinggi dengan status

akreditasi minimal sama; perguruan tinggi dari luar negeri
harus mendapat ijin dari Kemenristekdikti,
• Penerimaan mahasiswa pindahan dapat dilakukan tiap
semester gasal, selama belum melewati batas waktu revisi KRS,
• Batas minimal masa studi bagi mahasiswa pindahan, ditetapkan
sekurang-kurangnya 2 (dua) semester,
• Mahasiswa tidak dalam status dikeluarkan, baik karena DO
atau sebab lainnya.
• Mahasiswa yang memilki masa studi lebih dari 5 tahun dari
perguruan tinggi asal tidak diperkenankan regristasi mahasiswa
pindahan.

D. Prosedur Mahasiswa Pindahan

1. Pindah Fakultas/Program Studi
a. Mahasiswa mengikuti seleksi mahasiswa baru dengan
pilihan program studi yang akan dituju,
b. Mahasiswa menunjukkan tanda diterima (Sertifikat
Kelulusan ODS), serta menyerahkan surat permohonan
pindah program studi dari fakultas, Kartu Tanda Mahasiswa
lama, Surat Keterangan Bebas Perpustakaan, Surat
Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali, Surat Keterangan
Bebas Administrasi Keuangan, dan Surat Keterangan
Bebas Laboratorium ke BAA untuk mendapatkan Surat
Keterangan Pindah Program Studi,

BAB II SISTEM AKADEMIK 77

c. Perolehan SKS lama dan Dana Pengembangan yang
telah dibayarkan pada program studi yang lama akan
diperhitungkan, selama tidak ada tanggungan administrasi
keuangan dan perpustakaan pada program studi yang
lama, dan melakukan kewajiban sebagaimana mahasiswa
baru (mengikuti MASTA dan PPA).

2. Pindah Program dalam 1 Fakultas/Program Studi
Yang dimaksud pindah program di sini adalah pindah dari
Program Internasional/Twinning ke Program Reguler dalam 1
program studi atau sebaliknya. Pindah program tidak merubah
Nomor Induk Mahasiswa. Prosedur pindah program dalam 1
program studi adalah sebagai berikut:
a. Mahasiswa mengajukan pindah program lewat fakultas
dengan menyertakan persyaratan dokumen sebagai
berikut: Surat Keterangan Bebas Perpustakaan, Surat
Keterangan Bebas Administrasi Keuangan, dan Surat
Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali,
b. Fakultas mengeluarkan surat permohonan pindah
program ke BAA, dilampiri dengan dokumen persyaratan,
c. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan pindah
program beserta dokumen persyaratan ke BAA,
d. BAA mengeluarkan Surat Keterangan Pindah Program
dan mendistribusikannya ke pihak-pihak terkait.

3. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan/Transfer
a. Calon mahasiswa menghadap ke Ketua Program Studi/
Dekan yang akan dituju untuk mendapatkan persetujuan
tertulis, berdasarkan ketentuan yang berlaku (misalnya
pengantar dari perguruan tinggi asal atau memperhatikan
kesetaraan status akreditasi program studi),
b. Calon mahasiswa menuju tempat Penerimaan Mahasiswa
Baru untuk melakukan pendaftaran dengan membawa
surat persetujuan Ketua Program Studi/Dekan untuk
memproses pendaftaran,

78 PEDOMAN AKADEMIK TAHUN 2018 / 2019