101 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-2: PENGURUSAN KEWANGAN CEMERLANG TANGGUNGJAWAB : GURU BESAR PETUGAS : ROZITA & NORLIZA MD. ISA I. ANALISIS PERSEKITARAN (S-W-O-T) Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 S2 S3 S4 Bilangan pembantu tadbir yang mencukupi Pegawai Aset yang berdedikasi Pembantu tadbir yang menguruskan gaji dan staf yang berpengalaman dan berdedikasi Kemudahan prasarana yang mencukupi untuk kerja pekeranian W1 W2 Terdapat pembantu tadbir yang kurang cekap dan kurang pengalaman dalam pengurusan kewangan sekolah Sikap kerja bertangguh dan kurang teliti serta tidak mahu mendengar nasihat Peluang (O) Ancaman (T) O1 O2 O3 Terdapat Pembantu tadbir di sekolah berdekatan yang berpengalaman dan boleh membantu dalam memberi bimbingan dan tunjuk ajar Audit dalam Langkawi sentiasa bersedia dalam memberikan bimbingan dan khidmat kepada pihak sekolah Pihak PPD sentiasa memberi kursus dan bengkel untuk membantu membetulkan pengurusan kewangan sekolah T1 Urusan peribadi menganggu dalam urusan pengurusan kewangan sekolah
102 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i II. PENJANAAN STRATEGI (TOWS MATRIK) TERAS 3 : Kualiti Kepimpinan KPI-2 : Pengurusan Kewangan Cemerlang Dalaman Luaran S1 S2 S3 Kekuatan (S) Bilangan pembantu tadbir yang mencukupi Pegawai Aset yang berdedikasi Pembantu tadbir yang menguruskan gaji dan staf yang berpengalaman dan berdedikasi Kemudahan prasarana yang mencukupi untuk kerja pekeranian W1 W2 Kelemahan (W) Terdapat pembantu tadbir yang kurang cekap dan kurang pengalaman dalam pengurusan kewangan sekolah Sikap kerja bertangguh dan kurang teliti serta tidak mahu mendengar nasihat O1 O2 O3 Peluang (O) Terdapat Pembantu tadbir di sekolah berdekatan yang berpengalaman dan boleh membantu dalam memberi bimbingan dan tunjuk ajar Audit dalam Langkawi sentiasa bersedia dalam memberikan bimbingan dan khidmat kepada pihak sekolah Pihak PPD sentiasa memberi kursus dan bengkel untuk membantu membetulkan pengurusan kewangan sekolah Strategi SO S1+O1 Membina jaringan antara Pembantu tadbir di sekolahsekolah berdekatan untuk pengurusan kewangan cemerlang. Strategi WO W1+O3 Menyertai bengkel dan bimbingan yang disediakan di peringkat PPD atau bimbingan tekal di sekolah T1 Ancaman (T) Urusan peribadi menganggu dalam urusan pengurusan kewangan sekolah Strategi ST S2+T1 Menyertai bengkel pengurusan kerja di kalangan Ketua Panitia, ketua Unit dan Pembantu tadbir Strategi WT W2+T1 Merangka gerak kerja yang lebih konsisten untuk Rekod Kewangan dan Aset kerajaan untuk diselenggara dengan baik.
103 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i III. PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN (MATRIK RANKING) Skor Interpretasi Skor Purata Skor Ranking Kesukaran Tahap Kesukaran 1 Sangat sukar/sangat sedikit/sangat tidak sesuai/sangat tidak mencukupi 1 – 1.99 1 Sangat Sukar 2 Sukar/Sedikit/Tidak sesuai/Tidak mencukupi 2 – 2.99 2 Sukar 3 Sederhana 3 – 3.99 3 Sederhana (S) 4 Mudah/Banyak/Sesuai/Mencukupi 4 – 4.99 4 Mudah (M) 5 Amat mudah/Amat banyak/Amat sesuai/Amat mencukupi 5.00 5 Amat Mudah Bil Kriteria Pemilihan ST1 ST2 ST3 ST4 1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 4 3 2 Kompetensi staf (guru dan AKP) yang bertanggungjawab 5 4 4 3 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang diperlukan 3 4 4 3 4 Kemudahan infrastruktur, logistik dan peralatan 4 3 4 3 5 Keberhasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif 4 4 3 3 6 Trek rekod keberkesanan yang lepas 4 3 4 3 7 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 3 3 8 Akur/Kepatuhan kepada mandat , pekeliling, SOP dan arahan 5 4 4 4 9 Andaian kebolehupayaan untuk mengatasi halangan 4 3 4 3 Jumlah Skor 36 31 34 28 Purata Skor 4 3.4 3.5 3.1 Ranking Kesukaran 4 3 3 3 Tahap Kesukaran Mudah Sederhana Sederhana Sederhana
104 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i IV. PELAN STRATEGIK SEKOLAH (PSS) 2021 – 2023 TERAS 3 KUALITI KEPIMPINAN ISU STRATEGIK/KPI-2 2) Pengurusan Kewangan Cemerlang ISU SEMASA Pembantu tadbir kurang pengalaman dalam pengurusan kewangan sekolah Sikap kerja bertangguh dan tidak fokus pada kerja dalam pengurusan aset dan kewangan di kalangan Ketua Panitia, Ketua Unit dan Pembantu tadbir MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan kesedaran di kalangan pembantu tadbir supaya lebih fokus kepada kerja Meningkatkan kemahiran pengurusan kewangan dan aset sekolah di kalangan Ketua Panitia, Ketua Unit dan Pembantu tadbir OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN T/JAWAB & PENERAJU Meningkatkan kemahiran dalam pengurusan kewangan sekolah Meningkatkan kesedaran supaya lebih fokus kepada kerja dalam pengurusan aset dan kewangan. Kerja dapat diselesaikan mengikut Tarikh yang ditetapkan pada setiap bulan TOV (2020) 2021 2022 2023 Baik Baik Baik Cemerlang Pengurusan Nota Minta yang lengkap Bengkel Pengurusan Kewangan melibatkan AKP dan guru GB Rozita Norliza
105 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i V. PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS) 2022 @ PELAN TAKTIKAL 2022 TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-2 : PENGURUSAN KEWANGAN CEMERLANG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BIDANG KEBERHASILAN DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV/BASE LINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR) INISIATIF T/JAWAB TEMPOH MASA KEPERLUAN SUMBER KAEDAH PEMANTAUAN DAPATAN EVIDENS PENILAIAN KOS SEBENAR Teras 3 Kualiti Kepimpinan Gred Pengurusan Kewangan dalam kategori BAIK Gred Pengurusan Kewangan dalam kategori CEMERLANG Data Pengurusan Kewangan 2021: BAIK Laporan Pengurusan Kewangan: CEMERLANG Pengurusan Nota Minta yang lengkap Bengkel Pengurusan Kewangan melibatkan AKP dan guru PKP GP Khas MLT 6 bulan (Jun-Nov) Lengkapkan Nota Minta Sistem kewangan lengkap termasuk Nota Minta, subsidiari, buku tunai Pemeriksaan fail secara berkala daripada PPD Laporan Audit tahun 2021 Nota Minta Audit Tahunan Tiada kaitan
106 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-3: PENCAPAIAN LNPT TANGGUNGJAWAB : GURU BESAR PETUGAS : JANARIAH & ZULKIFLI I. ANALISIS PERSEKITARAN (S-W-O-T) Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 S2 S3 Pentadbir yang peka dengan kerja buat guru dan menilai guru dengan telus Guru-guru yang komitmen dengan skop kerja dan mencapai KPI kerja yang ditetapkan dalam masa yang ditetapkan Pegawai ditetapkan sasaran kerja yang perlu dilaksanakan dan membolehkan prestasi pegawai diukur dengan tepat W1 W2 W3 Pembahagian kerja yang tidak seimbang antara guru-guru yang menyukarkan penilaian dibuat Guru-guru kurang kemahiran dalam menyusun gerak kerja bagi setiap tugasan yang diberikan Rancangan Tindakan Gerak Kerja Tahunan tidak dinyatakan dengan jelas. Peluang (O) Ancaman (T) O1 O2 O3 Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan Penghargaan yang berupa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) kepada guru-guru yang layak menerima Menentukan penempatan dan bidang kerjaya yang sesuai dengan potensi guru-guru T1 T2 T3 Penilaian terhadap guru-guru yang tidak mencapai KPI dalam kerja tahunan Pentadbir yang tidak melaksanakan penilaian berterusan terhadap guru-guru. Guru-guru yang kurang jelas dengan bidang kerja masing-masing.
107 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i II. PENJANAAN STRATEGI (TOWS MATRIK) TERAS 3 : Kualiti Kepimpinan KPI-3 : Pencapaian LNPT Dalaman Luaran S1 S2 S3 Kekuatan (S) Pentadbir yang peka dengan kerja buat guru dan menilai guru dengan telus Guru-guru yang komitmen dengan skop kerja dan mencapai KPI kerja yang ditetapkan dalam masa yang ditetapkan Pegawai ditetapkan sasaran kerja yang perlu dilaksanakan dan membolehkan prestasi pegawai diukur dengan tepat W1 W2 W3 Kelemahan (W) Pembahagian kerja yang tidak seimbang antara guru-guru yang menyukarkan penilaian dibuat Guru-guru kurang kemahiran dalam menyusun gerak kerja bagi setiap tugasan yang diberikan Rancangan Tindakan Gerak Kerja Tahunan tidak dinyatakan dengan jelas. O1 O2 O3 Peluang (O) Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan Penghargaan yang berupa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) kepada guru-guru yang layak menerima Menentukan penempatan dan bidang kerjaya yang sesuai dengan potensi guru-guru Strategi SO S1+O1 Merancang dan menyediakan keperluan Latihan yang menjurus kepada pengurusan budaya kerja cemerlang Strategi WO W1+O3 Menilai kemahiran dan kecekapan guru-guru dalam bidang kerja yang bersesuaian T1 T2 T3 Ancaman (T) Penilaian terhadap guru-guru yang tidak mencapai KPI dalam kerja tahunan Pentadbir yang tidak melaksanakan penilaian berterusan terhadap guru-guru. Guru-guru yang kurang jelas dengan bidang kerja masing-masing. Strategi ST S2+T2 Menilai prestasi guru secara berterusan dengan penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan perbincangan. Strategi WT W3+T3 Merangka Rancangan Tindakan Gerak Kerja Tahunan dengan lebih spesifik dan tepat untuk rujukan guru-guru.
108 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i III. PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN (MATRIK RANKING) Skor Interpretasi Skor Purata Skor Ranking Kesukaran Tahap Kesukaran 1 Sangat sukar/sangat sedikit/sangat tidak sesuai/sangat tidak mencukupi 1 – 1.99 1 Sangat Sukar 2 Sukar/Sedikit/Tidak sesuai/Tidak mencukupi 2 – 2.99 2 Sukar 3 Sederhana 3 – 3.99 3 Sederhana (S) 4 Mudah/Banyak/Sesuai/Mencukupi 4 – 4.99 4 Mudah (M) 5 Amat mudah/Amat banyak/Amat sesuai/Amat mencukupi 5.00 5 Amat Mudah Bil Kriteria Pemilihan ST1 ST2 ST3 ST4 1 Tahap kesukaran proses kerja 5 4 3 4 2 Kompetensi staf (guru dan AKP) yang bertanggungjawab 4 3 2 3 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang diperlukan 4 3 3 3 4 Kemudahan infrastruktur, logistik dan peralatan 4 3 3 3 5 Keberhasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif 4 3 4 3 6 Trek rekod keberkesanan yang lepas 3 3 3 3 7 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 2 3 8 Akur/Kepatuhan kepada mandat , pekeliling, SOP dan arahan 3 3 3 3 9 Andaian kebolehupayaan untuk mengatasi halangan 3 2 2 2 Jumlah Skor 34 27 25 27 Purata Skor 3.77 3.00 2.77 3.00 Ranking Kesukaran 3 3 2 3 Tahap Kesukaran Sederhana Sederhana Sukar Sederhana
109 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i IV. PELAN STRATEGIK SEKOLAH (PSS) 2021 – 2023 TERAS 3 KUALITI KEPIMPINAN ISU STRATEGIK/KPI-3 3) Pencapaian LNPT ISU SEMASA 1. Mempertingkatkan prestasi dan motivasi pegawai. MATLAMAT STRATEGIK 1. Penghasilan kerja 2. Pengetahuan dan kemahiran OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN T/JAWAB & PENERAJU Memastikan pegawai yang dinilai dapat menghasilkan kualiti kerja yang cemerlang. Mencapai 100% pretasi kerja pegawai yang dinilai TOV (2020) 2021 2022 2023 92% 93% 94% 95% Motivasi Bimibingan GB Janariah Zulkifli
110 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i V. PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS) 2022 @ PELAN TAKTIKAL 2022 TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-20 : PENCAPAIAN LNPT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BIDANG KEBERHASILAN DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV/BASE LINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR) INISIATIF T/JAWAB TEMPOH MASA KEPERLUAN SUMBER KAEDAH PEMANTAUAN DAPATAN EVIDENS PENILAIAN KOS SEBENAR Teras 3 Kualiti Kepimpina n Prestasi kerja pegawai perlu dipertingka tkan Kualiti kerja pegawai Pretasi kerja pegawai perlu diperting katkan Peningkata n prestasi kerja pegawai ke tahap cemerlang Motivasi Bimibingan GB 6 bulan (Jun-Nov) Bengkel Laporan hasil kerja Laporan projek/ aktiviti Hasil kerja yang ditugaskan RM250
111 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-4 : PUSAT SUMBER CEMERLANG TANGGUNGJAWAB : PK PENTADBIRAN PETUGAS : NURUL FARHANA & NORSHAZIRAH I. ANALISIS PERSEKITARAN (S-W-O-T) Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 S2 S3 S4 S5 Mempunyai Pusat Sumber yang berfungsi dengan baik. Pemimpin atasan (Schools Leaders Team/SLT) yang berpengalaman dan komited. Mempunyai sumber buku yang mencukupi. Mempunyai barisan guru berkemahiran ICT. Hubungan baik dengan PIBG dan pihak luar yang sudi membantu. W1 W2 W3 Kompetensi guru Media pada tahap sederhana. Pengurusan Pusat Sumber pada tahap sederhana. Jaringan dan jalinan dengan pihak luar pada tahap sederhana. Peluang (O) Ancaman (T) O1 O2 O3 O4 O5 O6 Perpustakaan awam berhampiran dengan sekolah Mendapat sokongan dan bimbingan pegawai Sisc+ PPD Jalinan strategik dengan rakan guru dari sekolah lain Mendapat sokongan dan kerjasama PIBG Banyak sumber pembelajaran secara digital di alam siber Pusat Kegiatan Guru berada dalam kawasan sekolah. T1 T2 T3 Kurangnya sokongan daripada ibu bapa terhadap amalan membaca murid. Tahap kecenderungan dan keobsesan terhadap gajet seperti telefon bimbit amat membimbangkan dalam kalangan anak-anak pada usia sekolah rendah Bahan pembelajaran seperti buku kurang diminati murid.
112 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i II. PENJANAAN STRATEGI (TOWS MATRIK) TERAS 3 : Kualiti Kepimpinan KPI-4 : Pusat Sumber Cemerlang Dalaman Luaran S1 S2 S3 S4 S5 S6 Kekuatan (S) Mempunyai Pusat Sumber yang berfungsi dengan baik. Pemimpin atasan (Schools Leaders Team/SLT) yang berpengalaman dan komited. Mempunyai sumber buku yang mencukupi. Mempunyai barisan guru berkemahiran ICT. Hubungan baik dengan PIBG dan pihak luar yang sudi membantu. W1 W2 Kelemahan (W) Kompetensi guru Media pada tahap sederhana. Pengurusan Pusat Sumber pada tahap sederhana. Hubungan dengan pihak luar pada tahap sederhana. O1 O2 O3 O4 O5 06 Peluang (O) Perpustakaan awam berhampiran dengan sekolah Mendapat sokongan dan bimbingan pegawai Sisc+ PPD Jalinan strategik dengan rakan guru dari sekolah lain Mendapat sokongan dan kerjasama PIBG Banyak sumber pembelajaran secara digital di alam siber Pusat Kegiatan Guru berada dalam kawasan sekolah. Strategi SO S1+O1 Mengoptimumkan fungsi Pusat Sumber di sekolah. Strategi WO W1+O3 Memantapkan aktiviti yang menyokong Program Pusat Sumber T1 T2 T3 Ancaman (T) Kurangnya sokongan daripada ibu bapa terhadap amalan membaca murid. Tahap kecenderungan dan keobsesan terhadap gajet seperti telefon bimbit amat membimbangkan dalam kalangan anak-anak pada usia sekolah rendah Bahan pembelajaran seperti buku kurang diminati murid. Strategi ST S2+T2 Mengoptimumkan akses sumber dalam PSS sekolah untuk membantu penguasaan murid dalam membaca. Strategi WT W3+T2 Membina jalinan yang lebih erat dengan pihak luar untuk membantu pihak sekolah.
113 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i III. PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN (MATRIK RANKING) Skor Interpretasi Skor Purata Skor Ranking Kesukaran Tahap Kesukaran 1 Sangat sukar/sangat sedikit/sangat tidak sesuai/sangat tidak mencukupi 1 – 1.99 1 Sangat Sukar 2 Sukar/Sedikit/Tidak sesuai/Tidak mencukupi 2 – 2.99 2 Sukar 3 Sederhana 3 – 3.99 3 Sederhana (S) 4 Mudah/Banyak/Sesuai/Mencukupi 4 – 4.99 4 Mudah (M) 5 Amat mudah/Amat banyak/Amat sesuai/Amat mencukupi 5.00 5 Amat Mudah Bil Kriteria Pemilihan ST1 ST2 ST3 ST4 1 Tahap kesukaran proses kerja 3 4 4 4 2 Kompetensi staf (guru dan AKP) yang bertanggungjawab 4 4 4 4 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang diperlukan 4 4 4 4 4 Kemudahan infrastruktur, logistik dan peralatan 3 4 3 3 5 Keberhasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif 3 4 3 4 6 Trek rekod keberkesanan yang lepas 2 3 3 3 7 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4 4 4 8 Akur/Kepatuhan kepada mandat , pekeliling, SOP dan arahan 4 4 4 4 9 Andaian kebolehupayaan untuk mengatasi halangan 4 4 4 4 Jumlah Skor 31 35 33 34 Purata Skor 3.4 3.8 3.6 3.7 Ranking Kesukaran 3 3 3 3 Tahap Kesukaran Sederhana Sederhana Sederhana Sederhana
114 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i IV. PELAN STRATEGIK SEKOLAH (PSS) 2021 – 2023 TERAS 3 KUALITI KEPIMPINAN ISU STRATEGIK/KPI-4 4) Pusat Sumber Cemerlang ISU SEMASA 1. Sumber bacaan tidak digunakan secara optimum. 2. Sumber pembelajaran fizikal dan digital tidak digunakan secara optimum. MATLAMAT STRATEGIK 1. Meningkatkan penggunaan sumber PSS. 2. Meningkatkan pembacaan murid melalui akses fizikal dan digital. OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN T/JAWAB & PENERAJU Memastikan penggunaan sumber PSS digunakan secara optimum dan mencapai 90% pada akhir 2023. Mencapai tahap melebihi 80% penggunaan sumber PSS TOV (2020) 2021 2022 2023 70% 81.02% 85% 90% Mengupayakan Pusat Sumber Meningkatkan Pembacaan NILAM Meningkatkan penggunaan TVPSS Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras NILAM Penyelaras BBM
115 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i V. PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS) 2022 @ PELAN TAKTIKAL 2022 TERAS 3 : KUALITI KEPIMPINAN KPI-4: PUSAT SUMBER CEMERLANG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BIDANG KEBERHASILAN DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV/ BASE LINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR) INISIATIF T/JAWAB TEMPOH MASA KEPERLUAN SUMBER KAEDAH PEMANTAUAN DAPATAN EVIDENS PENILAIAN KOS SEBENAR Teras 3 Kualiti Kepimpinan Data Penarafan PSS70% Data penggunaan PSS Mengupa yakan Pusat Sumber Meningk atkan Pembaca an NILAM Meningk atkan penggun aan TVPSS PSS = 70% Penarafan PSS = 90% Mengupayakan Pusat Sumber Meningkatkan Pembacaan NILAM Meningkatkan penggunaan TVPSS Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras NILAM Penyelaras BBM 6 bulan (Jun-Nov) Kewangan Latihan Kemahiran ICT Laporan C&M Rekod Penggunaan -PSS Pemantauan PSS Kertas kerja Laporan projek/ aktiviti Penarafan PSS RM1000
116 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i TERAS SISTEM S K NGAN SEK LAH
117 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i TERAS 4 : SISTEM SOKONGAN SEKOLAH KPI-1: PENGLIBATAN WARIS DALAM PIBKS TANGGUNGJAWAB : PK HEM PETUGAS : BALQISH & ZARILA I. ANALISIS PERSEKITARAN (S-W-O-T) Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 S2 S3 S4 Pemimpin atasan (Schools Leaders Team/SLT) yang berpengalaman dan komited. Pemimpin pertengahan (MLT) yang proaktif dan kreatif. Mempunyai barisan guru berpengalaman melebihi 10 tahun Mempunyai barisan guru berkemahiran dalam komunikasi dan hubungan dengan ibu bapa W1 W2 W3 Kurangnya kemahiran PIBK dalam konteks bimbingan sosial antara ibu bapa dan guru 30% guru masih belum terlibat secara konsisten dalam PIBKS 80% Ibubapa belum terlibat dengan setiapprogram PIBKS Peluang (O) Ancaman (T) O1 O2 O3 O4 O5 O6 Guru dan ibu bapa berpeluang bekerjasama dalam banyak program SARANA Mendapat sokongan dan Kerjasama daripada waris Jalinan strategik dengan komuniti setempat Mendapat sokongan dan kerjasama PIBG Banyak sumber dana yang boleh diperolehi dengan memohon sumbangan komuniti Memperbanyakkan program SARANA di sekolah seperti jualan hari KO melibatkan PIBG T1 T2 T3 Kurangnya sokongan daripada ibu bapa Tahap kesedaran ibu bapa tentang pentingnya kesatuan agak membimbangkan Keperluan murid kurang disokong oleh ibu bapa seperti kemudahan barangan sekolah
118 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i II. PENJANAAN STRATEGI (TOWS MATRIK) TERAS 4 : Sistem Sokongan Sekolah KPI-1 : Penglibatan Waris dalam PIBKS Dalaman Luaran S1 S2 S3 S4 S5 Kekuatan (S) PIBKS berpengalaman dalam pengurusan Kemudahan bilik PIBKS yang baik dan kondusif juga ada disediakan. Mempunyai jalinan komuniti yang kuat Seperti Masjid Al-hana Sokongan padu daripada ahli jawatankuasa PIBKS Pihak sekolah yang sentiasa bekersama dengan PIBKS W1 W2 W3 W4 W5 Kelemahan (W) Ibubapa pasif dan agak malu berinteraksi Ibubapa dan guru yang masih lagi tidak mengenali antara satu sama lain. Penekanan program SARANA kurang melibatkan ibu bapa Tiada sokongan berterusan daripada ibu bapa Urusan program agak terganggu dengn kesibukan ahli-ahli PIBKS O1 O2 O3 O4 O5 Peluang (O) Guru berpeluang untuk menghadiri kursus peningkatan profesionalisme Sokongan berterusan daripada pihak pentadbir Bantuan dan kerjasama daripada semua guru dapat menjayakan aktiviti yang dirancang Hubungan baik dengan PIBG dan Klinik Kesihatan Kuah Perpustakaan awam berhampiran dengan sekolah Strategi SO S1+O1 Meningkatkan jalinghubung yang erat di kalangan ahli-ahli PIBKS Strategi WO W1+O3 Memantapkan aktiviti yang menyokong Program SARANA T1 T2 T3 Ancaman (T) Bebanan kerja PIBKS mengganggu program yang dibuat Kekangan dari segi kewangan untuk menjalankan program Masalah keluarga seperti perceraian yang menjejaskan tumpuan dan keprihatinan daripada ibu bapa . Strategi ST S2+T2 Mengoptimumkan kemudahan bantuan sekolah untuk membantu perjalan program dan keperluan murid dalam Pendidikan. Strategi WT W3+T2 Memotivasikan ibu bapa murid terlibat untuk turut membantu program di sekolah.
119 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i III. PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN (MATRIK RANKING) Skor Interpretasi Skor Purata Skor Ranking Kesukaran Tahap Kesukaran 1 Sangat sukar/sangat sedikit/sangat tidak sesuai/sangat tidak mencukupi 1 – 1.99 1 Sangat Sukar 2 Sukar/Sedikit/Tidak sesuai/Tidak mencukupi 2 – 2.99 2 Sukar 3 Sederhana 3 – 3.99 3 Sederhana (S) 4 Mudah/Banyak/Sesuai/Mencukupi 4 – 4.99 4 Mudah (M) 5 Amat mudah/Amat banyak/Amat sesuai/Amat mencukupi 5.00 5 Amat Mudah Bil Kriteria Pemilihan ST1 S1+O1 ST2 W1+O3 ST3 S2+T2 ST4 W3+T2 1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 3 3 2 Kompetensi staf (guru dan AKP) yang bertanggungjawab 4 4 4 4 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang diperlukan 4 4 4 4 4 Kemudahan infrastruktur, logistik dan peralatan 4 3 3 3 5 Keberhasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif 4 4 4 4 6 Trek rekod keberkesanan yang lepas 3 3 3 3 7 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4 4 4 8 Akur/Kepatuhan kepada mandat , pekeliling, SOP dan arahan 4 4 4 4 9 Andaian kebolehupayaan untuk mengatasi halangan 3 3 3 3 Jumlah Skor 33 32 32 32 Purata Skor 3.66 3.55 3.55 3.55 Ranking Kesukaran 3 3 3 3 Tahap Kesukaran Sederhana Sederhana Sederhana Sederhana
120 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i IV. PELAN STRATEGIK SEKOLAH (PSS) 2021 – 2023 TERAS 4 SISTEM SOKONGAN SEKOLAH ISU STRATEGIK/KPI-1 Pelibatan Waris Dalam PIBKS ISU SEMASA Penglibatan waris dalam PIBKS sekolah dibawah tahap membanggakan. MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan kehadiran dan penglibatan para waris serta komuniti sebagai sukarelawan sekolah. OBJEKTIF STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN INISIATIF / STRATEGI TINDAKAN T/JAWAB & PENERAJU Menjalin hubungan rapat antara warga sekolah dengan komuniti setempat. Kehadiran dalam sesuatu program yang dianjurkan oleh sekolah. TOV (2020) 2021 2022 2023 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% Membuat hebahan dan penerangan tentang program dan aktiviti yang dilaksanakan di sekolah. PKH Balqish Zarila
121 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i V. PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS) 2022 @ PELAN TAKTIKAL 2022 TERAS 4 : SISTEM SOKONGAN SEKOLAH KPI-1 : PENGLIBATAN WARIS DALAM PIBKS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BIDANG KEBERHASILAN DATA DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV/BASE LINE KRITERIA KEJAYAAN (ETR) INISIATIF T/JAWAB TEMPOH MASA KEPERLUAN SUMBER KAEDAH PEMANTAUAN DAPATAN EVIDENS PENILAIAN KOS SEBENAR Teras 1 Kemenjadian Murid Data keterlibatan waris ke sekolah dalam sesuatu aktiviti Kesedaran waris untuk sama-sama membantu pihak sekolah dalam kecemerlan gan anakanak. 75% penglibat an waris dalam PIBKS telah dicapai. Mencapai 80% penglibatan waris dalam PIBKS Membuat hebahan dan penerangan tentang program dan aktiviti yang dilaksanakan di sekolah. SLT, Semua Guru , JK Sarana Sekolah, PIBG Mac 2022 hingga Febuari 2023 Banner, brosur, media sosial Buku rekod kehadiran waris ke sekolah. Laporan kehadiran waris 80% kehadiran waris telah dicapai. RM200
122 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i HUBUNGI SK L T KBA
123 | P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k S K L a n g k a w i