แนวทางการใช้ Google Data Studio (ฉบับผู้เริ่มต้น)

DRAFTGOOGLE DATA STUDIO

(BEGINNER)

Story Telling
Rachapoom Somsamai

DRAFT

DRAFT คำนำ

เอกสารเรื่อง แนวทางการใชง าน Google Data Studio (GDS) สำหรับผูเริ่มตนเลมนี้จัดทำขึ้นโดยมี
วัตถุประสงคที่สำคัญคือ เพื่ออธิบายขั้นตอนการใชงาน Google Data Studio ใหกับผูบริหาร ครูผูสอน
ศึกษานิเทศก หรือผูสนใจที่กำลงั เร่ิมตนใชงาน Google Data Studio สำหรับการพัฒนาคุณภาพการศึกษา
ระดบั สถานศกึ ษาโดยใชขอ มูลและสารสนเทศทีม่ ีคณุ ภาพ

ผมออกแบบเอกสารเลมนี้ โดยตัง้ บนสมมติฐานทีว่ า หากเราจะเริ่มใช Google Data Studio เราควร
เริ่มตนอยางไร? เริ่มตนอยางไร นำไปสูการออกแบบเอกสารไดทั้งหมด 5 บท ไดแก บทท่ี 1 อะไรคือ Google
Data Studio บทท่ี 2 การจัดเตรยี มขอ มูลผา น Google Sheet บทท่ี 3 การเขา ใชงาน Google Data Studio
บทที่ 4 ลงมือทำ Google Data Studio บทที่ 5 การดู การแชรขอมูล และการทำสำเนา และภาคผนวก
ประกอบดวยชองทางการเรียนรูเพิ่มเติมผาน Youtube โดย ผศ.ดร.กิตติพงษ สุวรรณราช จำนวน 71 ตอน
ตัวอยางการประยุกตใช Google Data Studio กับการนิเทศการศึกษา และการแลกเปลี่ยนเรียนรูเรื่อง
Google Data Studio ผา น zoom ในวันที่ 12 พฤศจกิ ายน 2565

ในแตล ะบทผมไดอธิบายขั้นตอนการใชงานแบบ Step By Step โดยใชมุมมองจากประสบการณจริง
อธิบายดวยภาษาเรียบงาย ควบคูกับการใชรูปภาพประกอบแตละขั้นตอน (ประยุกตใชโปรแกรม Nimbus
capture) จนเมื่อผมทำเอกสารฉบับนี้เสร็จแลว ผมรูสึกวางานฉบับนี้เปนงานผสมระหวาง How to และ
Photobook ซึ่งผมเชื่อวาการสื่อสารดวยภาษาที่เรียบงายควบคูกับการใชภาพจะเปนการสื่อสารที่งายตอ
การเรียนรู และในสวนของภาคผนวกผมก็ไดยกตัวอยางการประยุกตใช Google Data Studio กบั งานนเิ ทศ
การศึกษา หรืองานพัฒนาคุณภาพการศึกษาระดับจังหวัดในสวนที่ผมรับผิดชอบ เพือ่ ใหทุกทานไดตระหนัก
และเห็นความสำคัญของการขบั เคลือ่ นคณุ ภาพการศกึ ษาโดยใชขอมลู และสารสนเทศทม่ี ีคุณภาพ

ผมหวังวาเอกสารเรื่อง แนวทางการใชงาน Google Data Studio (GDS) สำหรับผูเริ่มตนเลมน้ี
จะชวยใหผบู รหิ าร ครูผูสอน ศึกษานเิ ทศก หรอื ผูส นใจสามารถวางแผนการพฒั นาคณุ ภาพการศึกษาจากขอมลู
และสารสนเทศระดับสถานศึกษาไดอยางมีคุณภาพ นอกจากนั้นผมยังหวังตอไปอีกวา เอกสารเลมน้ีจะชวย
จุดประกายใหผูบรหิ าร และครูผูสอนไดนำเรอื่ ง Google Data Studio ไปใชพ ฒั นาสมรรถนะดานการประเมนิ
เพื่อการดำรงอยู (Assessment for life) ใหกับนักเรียน โดยเฉพาะเรื่อง Assessment for learning /
Assessment as learning ซึ่งเปนสมรรถนะที่ผมคิดวาจำเปนยิ่งในยุคที่นักเรียนสามารถเขาถึงขอมูลที่มี
มากมายมหาศาล...ไดอยา งงา ยดาย

โลกเปลี่ยน การออกแบบการเรียนรูควรเปลี่ยน การวัดและประเมินผลการเรียนรูควรเปลี่ยน และ
การวางแผนการพฒั นาคุณภาพการศึกษาก็ควรเปลี่ยนเชน กนั

เรียนเชิญทุกทา นมารวม “เปลยี่ น” ไปดว ยกนั ครบั

นายรชั ภมู ิ สมสมัย
ศึกษานิเทศก

Google data studio (beginner)

สารบัญ หนา
ก
คำนำ ข
สารบัญ 1
บทท่ี 1 อะไรคอื Google Data Studio 4
บทที่ 2 การจัดเตรยี มขอมูลผา น Google Sheet 10
บทท่ี 3 การเขาใชง าน Google Data Studio 31
บทที่ 4 ลงมอื ทำ Google Data Studio 63
บทท่ี 5 การดู การแชรขอมลู และการทำสำเนา 70
ภาคผนวก
DRAFT
Google data studio (beginner)

DRAFT 1

บทที่ 1
อะไรคอื Google Data Studio

Google Data Studio คืออะไร
Google Data Studio คืออะไร Google Data Studio เปนเครื่องมอื เพื่อเปลย่ี นขอมลู การวเิ คราะห

ของผูเ รียน ของสถานศึกษา ของเขตพื้นที่ หรือของระดับจังหวัดใหเปนรายงานท่ีงา ยตอการเขา ใจ ผานวิธีการ
นำเสนอขอมูลท่ีเปน กราฟแทง แผนภมู ิ กราฟเสน และอน่ื ๆ โดยสามารถเชอ่ื มโยงกับขอ มูล (Data) ที่ผบู ริหาร
ครูผสู อน หรือศึกษานิเทศกไดด ำเนินการจัดเก็บท้งั ในลักษณะ Online หรอื Offline สิ่งทโ่ี ดดเดน ท่ีสดุ เก่ียวกับ
Google Data Studio คือ ชวยใหผูบรหิ าร ครูผูสอน หรือศึกษานิเทศกสามารถดึงขอมูลจาก Google sheet
เพื่อใชแสดงในรายงานเปนสารสนเทศ (Information) แบบไดนามิก ดังนั้นเมื่อมีการ update ขอมูล
สารสนเทศที่แสดงออกมานั้นจะมีการแสดงผลแบบอัตโนมัติ (Real-Time) และสามารถแชรสารสนเทศ
ดังกลาวใหกับผูมีสวนเกี่ยวของกับการกำหนดแผนการพัฒนาคุณภาพการศึกษาตอไปได ลักษณะเดนอีก
ประการก็คือ Google Data Studio ใชงานฟรี ไมมีคาใชจาย เพียงแคมี Gmail หรือ Google Account
ก็สามารถสมัครใชงานไดเลย ชวยปรับปรุงระบบขอมูล และสารสนเทศของสถานศึกษาใหม ีประสทิ ธิภาพมาก
ขึ้น และชวยใหผูมีสวนเกี่ยวของกับการศึกษาสามารถนำสารสนเทศมากำหนดเปนแผนการพัฒนาคุณภาพ
การศกึ ษาไดต รงจุด

Google Data Studio คือ เครื่องมือฟรีที่เหมาะสมกบั การรายงานขอมูลตา ง ๆ ทั้งแบบ Real-Time
และแบบ Personalization อีกทั้งยังสามารถเลือกชองทางในการนำเสนอไดหลากหลาย ตอบโจทยกับ
ผูบริหาร ครูผูสอน หรือศึกษานิเทศกที่ทำงานภายใตเทคโนโลยี โดย Data ที่คัดเลือกมาแสดงบนหนา
Dashboard จะทำใหผูที่รายงานสามารถโฟกัสไปยังส่ิงที่นำเสนอไดเลย และสามารถออกแบบดีไซนหนา
Dashboard ไดในรูปแบบ Data Visualization ทำใหการนำเสนองานไมจำเจ เรียบงาย สวยงาม นาสนใจ
และไดเน้อื หาทีเ่ ขา ใจแบบเจาะจง

Google Data Studio ดไี หม? เหมาะกับใคร
Google Data Studio คอื เครอื่ งมอื ท่ีชวยดึงขอมูลและแสดงสารสนเทศในลักษณะของ Dashboard

ในทีเ่ ดียว ทำใหง า ยตอการใชงาน พรอม Visualize ขอมลู ออกมาเพื่องา ยตอการทำความเขาใจ ทั้งเปรียบเทียบ
แสดงความสัมพนั ธ หรอื แบง กลมุ ขอมูล (Segmentation) เปนตน ท้งั นี้ยงั สามารถแชรใหกบั เพอ่ื นรว มงานหรือ
สงลิงกใหบุคคลภายนอกเขาถึงหนา Dashboard ไดดวย ดวยคุณสมบัติดังกลาว Google Data Studio
จึงเหมาะสมกับ ผูบริหาร ครผู สู อน หรอื ศึกษานิเทศก ตลอดจนผูม สี วนเกีย่ วขอ งกับวงการศกึ ษาทุกระดบั

Google data studio (beginner)

DRAFT 2

องคประกอบหลกั ใน Google Data Studio
กอนอน่ื ผูบริหาร ครผู ูสอน หรือศกึ ษานิเทศกต อ งมี Google Account หรือ Gmail จากน้ันจึงล็อคอิน

เพื่อเขาใชงานผาน datastudio.google.com และเขาสูการใชงานแบบงาย ๆ ขอเพียงเขาใจหลักการสำคัญ
ของเครอื่ งมือ ดังน้ี

1.Data Sources คือ คลังเก็บขอ มูลทีถ่ กู ดึงมาจากแพลตฟอรมตาง ๆ ทั้งน้ี Google พัฒนาระบบให
สามารถดึงมาไดเกือบทุกแพลตฟอรมแลว ฉะนั้น Data Sources จึงเปรียบกับกระดานโลงๆ ที่มี Post-it
หลากสีซึ่งเปนตัวแทนจากขอมูลหลากที่มา มาแปะบนกระดานเตม็ ไปหมด เมือ่ ตองการใชงาน อยากนำขอมูล
ไหนไปวิเคราะหตอ กแ็ คม าที่กระดานนี้และดงึ Post-it ไปใชงาน โดย Google Data Studio จะใชเครื่องมือ
ชื่อวา Connectors เปนตัวดึงขอมูลแบบ Real Time ไมวาจะเปน Google Analytics , Google Ads ,
Google sheet หรือตวั เลขขอมูลระดับสถานศกึ ษา

2.Report หรือ Dashboard ขั้นตอนตอมาคือ ดึงขอมูลจาก Data Sources มาทำ Report อธบิ าย
งาย ๆ คือ อยากเหน็ ขอมูลอะไร? (Dimensions) และอยากโชวต ัวเลขอะไรบาง? (Metrics) ทงั้ ยงั มีฟงกช ันทาง
คณิตศาสตรใหคำนวณตัวเลขที่ซับซอนออกมาเปนสถิติที่เขาใจงายและนำไปใชงานอยางเต็มประสิทธิภาพ
หลงั จากประมวลขอมลู ที่ตองการแลว กถ็ ึงขั้นตอนเลือกรูปแบบกราฟ หรือแผนภมู ิเพื่อแสดงขอมลู ที่สำคัญ
ตองคำนึงถึงความเหมาะสมตามหลักการ Data Visualization ดวยวา ขอมูลรูปแบบนี้ควรใชกราฟ หรือ
แผนภูมแิ บบไหน จงึ จะได Report ท่นี ำไปใชงานตองาย และมีประสิทธภิ าพสูงสดุ

สวนใครที่ไมมีไอเดียตกแตงหนา Dashboard ใหอานงาย สวยงาม Google Data Studio ยังมี
ตัวอยา งงานดีไซนรูปแบบตาง ๆ ที่ออกแบบสำเร็จแลวใหด ึงไปใชงานทั้งเทมเพลต ผา นหัวขอ Templates

ทำไม Google Data Studio จึงตอบโจทยน ักการศกึ ษา
1. Google Data Studio นำขอมูลทั้งหมดไปใชงานอยางเกิดประโยชนสูงสุด ไมวาจะมาจาก

แหลงขอมูลใดก็ตาม ระบบจะขอสิทธิ์เขาถึงขอมูลเพื่อนำมาคำนวณและจัดแสดงขอมูลอยางงายดาย
เพราะ Google Data Studio จะแปลงขอมูลใหเปนกราฟ หรือแผนภมู ิรปู แบบตาง ๆ ที่จำเปนในการสราง
Report ทงั้ ยงั มี Dashboard ที่อานงา ย สบายตา

2. Google Data Studio นำเสนอตามโจทยทีต่ องการ ผูบรหิ าร ครผู สู อน หรอื ศึกษานิเทศกสามารถ
สรางกราฟ หรือแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพ โดยปรับแตงทุกอยางตั้งแตเฉดสี เพิ่มรูปราง แทรกรูปภาพ ทั้งยัง
แบงปน Dashboard งาย ๆ เพียงไมกี่คลิกเทานั้น นอกจากนี้ Google Data Studio สามารถเชิญเพื่อน
รวมงานใหเขา มาแกไข เพิ่มความคิดเห็นใน Report บน Dashboard เดียวกันแบบเรียลไทม และที่สำคัญยงั
กำหนดวาใครสามารถเขาถึงชิ้นงานได ผานการใหสิทธิ์เขาถึง ปดทาย คือ Google Data Studio บันทึก
การทำงานทัง้ หมดแบบอตั ิโนมัติ ไมตอ งกลัววา งานจะหายอีกตอ ไป

3. Google Data Studio คือ นวัตกรรมการเรียนการสอนที่สามารถนำไปใชพัฒนา Analytical
Thinking ใหกบั ผเู รยี นไดเปน อยางดี เพราะผูเ รียนตองวเิ คราะหวาขอมูลแบบนี้ เราควรนำเสนอดวยรูปแบบใด
เพ่ือใหค นอืน่ เขาใจในส่งิ ทีเ่ รานำเสนอ

Google data studio (beginner)

3

ขอ ดขี อง Google Data Studio
 ฟรีไมเ สยี คาใชจ าย
 แชร Dashboard ใหเพ่ือนรว มงานไดงาย
 แชรใหค นในทีมมาชว ยแกไขหรอื สรา ง Dashboard ได
 ถา เปน Product ของ Google ดว ยกนั จะดึงขอมลู มาไดแบบ Real-Time และฟรี
 เหมาะกับผูบ ริหาร ครูผูสอน ศึกษานเิ ทศก และบุคลากรทางการศึกษาทุกคน

สรปุ ภาพรวมการทำงานของ Google Data Studio
DRAFT
Google data studio (beginner)

DRAFT 4

บทท่ี 2
การจดั เตรียมขอมลู ผา น Google Sheet

ในบทที่ 1 ผมไดก ลาวถงึ ลกั ษณะและขั้นตอนการทำงานของ Google Data Studio วามีลักษณะเดน
ทสี่ ำคัญประการหนึ่งคอื จะสามารถแสดงสารสนเทศที่มาจากแหลงขอมลู ไดห ลากหลายแหลง แตเ อกสารเลมน้ี
จะมุงเนนไปที่แหลงขอมลู จาก Google sheet เปนสำคญั ในบทนี้ผมจะอธิบายขั้นตอนการจัดเตรียมขอมูล
ผาน Google sheet เราสามารถดำเนินการไดต ามขั้นตอนตอไปนี้

1. ดำเนินการ Log in โดยใชบญั ชขี อง Gmail ดำเนนิ การตามภาพ

Google data studio (beginner)

5

2. เมื่อเรา Log in เสร็จแลว ใหเราเขาไปท่ี Google Drive โดยดำเนนิ การตามภาพ

DRAFT 3. click ขวาที่วา งเพือ่ สราง folder ซึ่งการสราง folder จะทำใหงานของเราเปนหมวดหมู เรียบรอย
สวยงาม และงายตอการคน หา

Google data studio (beginner)

6

4. ดำเนินการตั้งชอ่ื folder ที่สอดคลอ งกบั งานท่เี รากำลงั ทำ เพอ่ื ใหงา ยตอ การคน หา

DRAFT 5. Double click เขาไปใน folder ที่เราตั้งชื่อจากขั้นตอนที่ 4 ดำเนนิ การจัดเตรียม Google sheet
ซง่ึ การเตรยี ม Google sheet สามารถทำได 2 รูปแบบดงั น้ี

Google sheet แบบ Offline ดำเนนิ การดงั นี้
1. จัดเตรียม Google sheet แบบ Offline โดยการ click ขวาในพื้นท่วี าง ดำเนนิ การตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 7

2. ดำเนินการต้งั ชอื่ ไฟล Google sheet ท่สี อดคลอ งกบั งานทเี่ รากำลงั ทำ เพอื่ ใหงายตอ การคนหา

เม่ือตั้งชื่อไฟล Google sheet เสร็จแลว เราสามารถ copy ขอมูลระดับสถานศึกษา ระดับช้ันเรียน
หรือระดับกลุมสาระการเรียนรูที่เรารับผิดชอบมาวางไวใน Google sheet ไฟลนี้ไดทันที ลักษณะนี้ผมขอ
เรียกวา Google sheet แบบ Offline

Google sheet แบบ Online ดำเนินการดังน้ี
1. การจัดเตรียม Google sheet แบบ Online ทำไดโ ดยการประยกุ ตใ ช Google form เพอื่ เช่อื มโยง
ไปสู Google sheet (ไมลงรายละเอียดเร่อื ง Google form)
2. ดำเนินการสราง Google form เพอ่ื ใชเก็บขอมลู พื้นฐานของนักเรยี น หรือสถานศึกษา แตเอกสาร
เลมนี้จะใชขอมูลจริงของครูผูสอนที่เขารวมแลกเปลี่ยนเรียนรูเรื่อง การจัดกระทำขอมูลพื้นฐานภายใน
สถานศกึ ษาโดยใช Google data studio หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 8

3. เม่ือเพื่อนครูกรอกขอมลู ลงใน Google form แลว ขอมูลจะเชื่อมโยงมาที่ Google sheet ลักษณะ
น้ผี มขอเรียกวา Google sheet แบบ Online หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 9

หมายเหตุ
1. Google sheet ทัง้ แบบ Offline หรือ Online สุดทายจะมีหนา ตาที่เหมือนกัน แตกตา งเพียงแค

ขอมูลที่นำมาใสใ น Google sheet เทา นนั้ แตจ ุดท่ีตอ งระมัดระวงั คือ ชอ่ื ไฟล Google sheet และชือ่ ตามหัว
คอลัมนแตละคอลัมน

2.การตรวจสอบความถูกตองของขอมูลที่อยูใน Google sheet (ทั้งแบบ Offline หรือ Online)
คือส่ิงสำคัญ และจำเปนอยา งยิ่ง เพราะจะสงผลตอความถูกตอ งของสารสนเทศท่เี รานำเสนอ ภาษาที่ผมใชพูด
เสมอคือ เราตองทำความสะอาดขอ มูลกอนทุกครั้ง

3.เพือ่ นครสู ามารถ download ไฟล Google sheet ท่ีชอ่ื ไฟลวา ขอมลู ประกอบการทำ GDS เพ่ือใช
ประกอบการเรยี นรแู บบ Step by Step ไดที่

Google data studio (beginner)

DRAFT 10

บทท่ี 3
การเขา ใชง าน Google Data Studio

จากบทที่ 2 ผมไดกลาวถึงแหลงขอมูลที่มาจาก Google sheet วาเราสามารถจัดเตรียม Google
sheet ได 2 รูปแบบ คือ แบบ Offline และ แบบ Online ในบทนี้ผมจะอธิบายขั้นตอนการเขาใชงาน
Google Data Studio เราสามารถดำเนนิ การไดต ามข้ันตอนตอไปนี้

1. เม่ือเราดำเนนิ การ Log in เขา google แลว ใหเ ราพิมพคำวา google data studio แลวกดตกลง
หนา จอตามภาพ

ขอควรระวัง คือ ตอ งตรวจสอบชื่อบญั ชีระหวาง Google drive และ Google data studio วาเปน
ช่อื อันเดยี วกันหรือไม?

Google data studio (beginner)

DRAFT 11

2. เมื่อกดตกลงแลว จะพบวาปจจุบัน google ไดเปลี่ยนไปใชคำวา Looker Studio เราสามารถ
click เลอื กไดทนั ที หนาจอตามภาพ

3.เมอ่ื click ตามข้นั ตอนท่ี 2 แลว เราจะไดหนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 12

หนาจอตามภาพทป่ี รากฏ เราสามารถเลอื กสรางงานของเราได 2 รปู แบบดังน้ี
แบบที่ 1 เราสามารถสรางงานใหมแบบวางเปลา หรือสรางงานใหมจาก template ที่กำหนดให
หนาจอตามภาพ
แบบที่ 2 เราสามารถ click เลอื กงานเดิมเพื่อแกไขตอ เนือ่ ง หนา จอตามภาพ

แตเ อกสารเลม น้ี ผมจะมุง เนน ไปที่การสรางงานใหม โดยการกดเคร่ืองหมาย + หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

13

เมอ่ื กดเครื่องหมาย + แลว จะไดห นา จอตามภาพดังนี้

DRAFT
หนาจอตามภาพนี้ สามารถอธิบายไดวา Google Data Studio สามารถเชื่อมโยงกับฐานขอมูล
หลาย ๆ ชนดิ ได เชน Google Analytic / Google Ads / Big Query / App Sheet เปนตน แตเอกสารเลมน้ี
ผมจะมุง เนนไปที่ Google sheet เปน สำคญั

เม่อื click เลือก Google sheet จะไดห นา จอตามภาพดังนี้

Google data studio (beginner)

DRAFT 14

จุดที่สำคัญทีส่ ดุ ของ Google data studio คือ การเลือกไฟลจาก Google sheet ใหตรงกับส่ิงที่เรา
ตองการวิเคราะหขอมูล หามเลือกไฟลผิดเพราะจะสงผลตอการวิเคราะหขอมูล โดยแหลง Google sheet
สามารถ click เลือกไดจาก ฉันเปน เจาของ / แชรก ับฉัน / ติดตาม / URL หรือจาก Google Drive

แตเ อกสารเลม น้ี ผมจะมุงเนน ไปทีเ่ มนูรายการท้ังหมดเปน สำคัญ เพือ่ ใหเห็นภาพรวมวา เรามีงานจาก
Google sheet ที่มีชื่อไฟลวาอะไรบาง เมื่อเราเลือกชื่อไฟลที่เปน Google sheet ไดตรงกับที่เราตองการ
วเิ คราะหขอมูล ใหเรากด “เพมิ่ ” จะไดหนาจอตามภาพ

สำหรบั ชอ่ื ไฟลที่ใชใ นเอกสารเลมน้ี ผมเลือก Google sheet ทชี่ ื่อไฟลว า ขอมูลประกอบการทำ GDS

Google data studio (beginner)

15

เมอ่ื เรากด “เพ่ิม” แลว Google data studio จะพาเราไปที่หนา จอตามภาพ

DRAFT
ทกุ ครัง้ ใหเริม่ ตนดว ยการต้ังช่ือไฟลที่สอดคลองกับงานท่ีเราทำ เพื่อใหงายตอ การคนหา หรือทำตอใน
อนาคต หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

16

เอกสารเลมนี้ ผมไดต ัง้ ชื่อไฟล Google data studio วา ประกอบการทำคูมือ GDS

DRAFT
หนาแรก Google data studio จะตั้งคาเปนตารางขึ้นมา ใหเรากด delete ตารางที่ปรากฏกอน
จะไดห นาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

17

กอนอ่นื เราตองมาทำความรูจกั เมนใู นแตละเมนูดังน้ี
1.เมนูไฟลประกอบดวยเมนูยอย หนาจอตามภาพ
DRAFT
แตล ะเมนยู อยหมายถึง
แชร หมายถึง การแชรงานของเราใหเพื่อนครูดูงานไดอยางเดียว หรือดูและแกไขงานเราได หนาจอ
ตามภาพ

Google data studio (beginner)

18

ธีมและเลยเ อาต หมายถึง การตง้ั คา การแสดงผลงานของเรา หนาจอตามภาพ

DRAFTการต้ังคารายงาน หมายถงึ การกำหนดแหลงขอมลู และคา อื่น ๆ หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

19

ประวตั ิเวอรช ัน หมายถึง การตรวจสอบรนุ เวอรชันของ GDS หนา จอตามภาพ

DRAFT
การตั้งคาการเผยแพร หมายถึง การเปดการเผยแพรรายงานดวยตัวเองเพื่อควบคุมเวลาที่จะ
เปลีย่ นแปลงใหผูช มไดเ หน็ หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

20

รายงานใหม หมายถึง การเพิ่มงานใหมของเราอกี คร้ัง หนา จอตามภาพ

DRAFT
ทำสำเนา หมายถึง การทำสำเนางานของเราอีกครั้ง เหมาะสำหรับการออกแบบหนางานท่ีมีหนาตา
งานไมเปลี่ยนแปลง แตเราจะไปเปลี่ยนแปลงที่แหลงขอมูล Google sheet เชน การนำเสนอสารสนเทศ
นกั เรยี นชั้น ป.5 ปก ารศกึ ษา 2565 แลว ปการศกึ ษา 2566 เรากจ็ ะนำเสนอสารสนเทศดวยรูปแบบเหมือนเดิม
แตข อ มลู นกั เรียนเปล่ยี นไป เปนตน หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 21

ดาวนโ หลดเปน หมายถงึ การดาวนโหลดงานของเราออกมาเปนไฟล PDF หนาจอตามภาพ

รายงานที่ฝง หมายถึง การทำงานของเราใหเปน code หรือ url เพื่อนำไปใชตอสำหรับการสราง
website ตอ ไป หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

22

2.เมนูแกไ ขประกอบดว ยเมนยู อย หนาจอตามภาพ

DRAFT เมนูแกไขประกอบดวย เลิกทำ ทำซ้ำ ตัด คัดลอก วาง วางแบบพเิ ศษ ลบ ทำซ้ำ เลือกทั้งหมด และ
ไมเ ลอื กเลย ซงึ่ เมนสู ว นน้มี ีลกั ษณะคลา ยกบั โปรแกรมพมิ พงานที่เราคุนเคย

3.เมนดู ูประกอบดวยเมนยู อ ย หนา จอตามภาพ

เมนูดูประกอบดวย แสดงการนำทางในโหมดแกไข จัดพอดีกับ ดูตารางกริด ขนาดตารางกริด
Padding ของตารางกริด การชดเชยแนวนอน/แนวตั้งของตารางกริด Reset Panel Layouts และรีเฟรช
ขอมูล ซ่ึงคำสัง่ สว นนจี้ ะมงุ เนนไปท่กี ารแสดงผลงานของเรา

Google data studio (beginner)

23

4.เมนูแทรกประกอบดวยเมนูยอ ย หนาจอตามภาพ

DRAFT เมนูแทรก หมายถึง การแทรกแผนภูมิในรูปแบบตาง ๆ เขา ไปในงานของเรา จะมลี ักษณะที่คลายกับ
การ click เลือกเมนูเพิ่มแผนภมู ิเชน กนั (รายละเอยี ดจะอยูบทที่ 4)

5.เมนูหนา ประกอบดว ยเมนยู อ ย หนาจอตามภาพ

เมนหู นา หมายถึง การเพิ่มหนา งานของเรา เวลาแสดงผลงานจะมีสารบัญขึ้นบรเิ วณดานซา ย คำสั่งนี้
จะเหมาะกับ Google sheet ที่มีขอมูลหลาย page แตเวลานำเสนองาน ใชรูปแบบการนำเสนอแบบเดยี วกนั
ทั้งหมด แตเวลาดึงขอมูลจะดึงขอมูลแยกตาม page คำสั่งหนา เราสามารถกดเมนู Add page ไดอีกทาง
เชน กัน

Google data studio (beginner)

24

6.เมนูจัดเรยี งประกอบดวยเมนูยอย หนาจอตามภาพ

DRAFT เมนูจัดเรียง หมายถึง การนำเสนอแผนภูมิชนิดตาง ๆ ในงานของเราใหมีลักษณะการจัดเรียงเปน
ลำดบั หรือใหมีลกั ษณะเปนกลมุ

7.เมนูแหลง ขอมูลประกอบดว ยเมนยู อย หนาจอตามภาพ

เมนูแหลงขอมูล หมายถึง การจัดการแหลงขอมูลใหมีลักษณะตาง ๆ โดยปกติที่ใชเปนประจำ คือ
จัดการแหลงขอ มูลที่เพ่ิม หมายถึง ขอ มูลใน Google sheet มีการเปลีย่ นแปลงคอลัมนขอมูล (เพิ่มหรือลด)
ซ่ึงหากเราไมจ ดั การแหลง ขอ มลู แลว Google data studio จะไมส ามารถแสดงผลได

Google data studio (beginner)

DRAFT 25

การแกไขในกรณีที่ Google sheet มีการเปลี่ยนแปลงคอลัมนขอมูล เมื่อเรา click เลือกจัดการ
แหลง ขอ มลู ทเ่ี พมิ่ (หากมีการแกไขใหกดเลือกเมนูแกไ ข) จะไดหนา จอตามภาพ

8.เมนูความชวยเหลือประกอบดวยเมนูยอ ย หนา จอตามภาพ

เมนคู วามชว ยเหลือ หมายถึง การขอความชว ยเหลอื หรือการสอบถามปญหาตา ง ๆ จาก Google

Google data studio (beginner)

26

เมนถู ัดลงมาอีก 1 แถว จะมรี ายละเอยี ดเมนู หนาจอตามภาพ

รายละเอยี ดมีดังนี้
1. ลกู ศรวนกลับ หมายถงึ การยอนกลับงานทีเ่ ราทำ (undo)
2. ลกู ศรช้ตี รง หมายถงึ การเลอื ก click วตั ถุในงานของเรา
3. Add page หมายถึง การเพม่ิ หนายอย หนา จอตามภาพ
DRAFT
4. เพ่ิมขอมูลประกอบ หมายถึง การเลอื กฐานขอมูลเพิม่ เตมิ หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 27

5. เพิ่มแผนภูมิประกอบ หมายถึง การแสดงผลงานของเราดวยรูปแบบลักษณะตาง ๆ เชน ตาราง
กราฟ เปนตน หนาจอตามภาพ

6. สญั ลักษณประกอบ หมายถงึ โปรแกรมเสริมที่เราโหลดมาติดต้ังเพิ่มเติม ถา ยงั ไมมีโปรแกรมเสริม
ตรงนี้จะวา งเปลา หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 28

7. เพิ่มตัวควบคุม หมายถึง ปุมคำสั่งสำหรับการกรองขอมูล เพื่อการแสดงผลตามเงื่อนไขที่เรา
กำหนด หนา จอตามภาพ

8. สามเหลีย่ ม (< >) หมายถึง การทำงานของเราใหเปน code หรอื url เพื่อนำไปใชต อสำหรบั การ
สราง website ตอไป

9. รูปภาพ หมายถงึ การแทรกรูปภาพทั้งจากคอมพิวเตอรเ รา หรือใช URL หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

29

10. ส่เี หล่ียมมตี ัว A หมายถึง การแทรกขอความ หนาจอตามภาพ

DRAFT11. เสนตรงประกอบ หมายถึง การแทรกรปู ทรงทมี่ ลี ักษณะเปนเสน หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 30

12. ส่ีเหล่ียม หมายถึง การแทรกรูปทรงท่เี ปนลักษณะสีเ่ หลยี่ ม และวงกลม หนา จอตามภาพ

13. ธีมและเลยเอาต หมายถึง การเลือกลักษณะพ้ืนหลังของงานของเรา หรือการจัดวางงานของเรา
หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 31

บทที่ 4
ลงมอื ทำ Google Data Studio

ในบทท่ี 3 ผมไดเ กร่ินนำเมนูตาง ๆ ที่ปรากฏใน Google data studio วา มีเมนูอะไรบาง ในบทนี้ผม
จะอธิบายขั้นตอนการสราง Google data studio แบบ Step by Step ทุกทานควร download Google
sheet มาไวใน folder ของตนเองกอน ทุกทานสามารถ download Google sheet ที่ชื่อวา ขอมูล
ประกอบการทำ GDS ไดที่เอกสารเลม น้ี หนา ท่ี 9

เมื่ออานข้ันตอนบทท่ี 3 เขา ใจแลว ใหเริม่ ทกุ อยา งท่แี ผนงานเปลา ๆ หนา จอตามภาพ

การนำเสนอเอกสารเลมนี้ ผมจะนำเสนอในลักษณะของการไลเรียงวา ถาเราจะนำเสนอสารสนเทศ
ดวย Google data studio เราควรมีลำดับขั้นตอนการทำอยางไรบาง? ซึ่งผมจะไมลงรายละเอียดในแตละ
ขัน้ ตอนมากนัก ผมจะนำเสนอเพือ่ กระตนุ ใหท ุกทา นไดทดลองเลน ทดลองกด ทดลองใช เพราะ Google data
studio จะมีลักษณะเปน website ที่ Autosave และที่สำคัญเราสามารถ undo คำสั่งไดตลอดเวลา และ
สดุ ทายหากทานทำจนคลองแลว ทานสามารถเรยี งลำดบั ขั้นตอนการทำในรูปแบบของทา นตอ ไปได

ผมขออนญุ าตนำเสนอลำดับขั้นตอนการนำเสนอสารสนเทศดวย Google data studio ตามมุมมอง
และประสบการณของผมดังน้ี

Google data studio (beginner)

32

1.การปรับขนาดแผนงาน (Canvas) ใหเหมาะสม ดำเนนิ การตามน้ี
1.1 click ใชคำส่ัง ธีมและเลยเอาต
1.2 เลือกเมนู ธมี หนา จอตามภาพ
DRAFT
1.3 เลอื กเมนู การจัดวาง หนาจอตามภาพ

หมายเหตุ เมนูดานขวามือ เราสามารถเลอื กปรับแตงได เชน ธีมท่เี ปน template เราสามารถเลอื กได
ตามทีเ่ ราคิดวาเหมาะสม หรอื การจัดวาง เชน การแสดงสวนหัว รูปแบบการแสดงผล และขนาดของงานที่เรา
กำลังออกแบบ (ปรับไดท ้ังแนวตั้งและแนวนอน)

Google data studio (beginner)

33

2.การแทรกขอ ความเพือ่ นำเสนอหวั ของานท่เี ราทำ ดำเนนิ การตามนี้
2.1 click ใชค ำสงั่ ขอ ความ หนา จอตามภาพ

DRAFT
2.2 พิมพขอความ และเลือกปรับรูปแบบตางๆ ที่เมนูดานขวามือ เราสามารถเลือกปรับแตงได เชน
ขนาดขอความ สีขอความ รูปแบบตัวอักษร ความโคงของพื้นหลัง สีพื้นหลัง ระยะหางจากขอบ เปนตน
หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 34

3.การแทรกตารางเพื่อนำเสนอขอมูลจาก Google sheet (อยาลืมเลือก Google sheet ให
ถูกตอง) ดำเนนิ การตามน้ี

3.1 click ใชค ำสั่ง เพิ่มแผนภูมิ เลือกตาราง หนา จอตามภาพ

3.2 click เลือกเมนู ขอมูล ที่อยูขวาสุด เพื่อเลือกขอมูลทีเ่ ราตองการนำเสนอ ขั้นตอนนี้เราตองเลือก
ขอมูลใหเหมาะสมกบั การนำเสนอท่ีเปน ตาราง หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 35

3.3 การเลอื กขอ มลู นนั้ เราตอ งวิเคราะหเสมอวา ขอ มลู ใดท่ีเราจะนำเสนอเปน ตาราง ในที่น้ีผมเลอื กใช
ขอ มลู จำนวนนักเรยี น หนา จอตามภาพ

ซง่ึ การเลือกขอมูลน้ัน (จำนวนนกั เรียน) สามารถทำได 2 วิธคี อื
1.ลากจากชอ งขอมลู มาใสไวใ นชอ งแผนภมู ิในสวนของมติ ขิ อ มลู หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

36

2.click จากชอ งมิติขอมูลโดยตรง หนาจอตามภาพ

DRAFT 3.4 การปรบั แตง ตาราง ให click ท่ีเมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตงตารางได เชน หัวตาราง ขนาด
ตวั อกั ษร รูปแบบตวั อักษร สขี องตาราง การจดั ตำแหนง ขอความ หรอื การเทสีของพน้ื หลัง หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 37

3.5 มุมบนขวามือของตาราง จะมีปุมอยู 3 ปุม เราสามารถ click เพื่อใหตารางนั้น แสดงผลใน
ลกั ษณะตา ง ๆ เชน การคดั ลองตาราง การจัดลำดับ การปรับขนาดคอลัมภ หนาจอตามภาพ

3.6 เมอื่ เราปรบั ลักษณะของตารางเรียบรอ ยแลว จะไดลักษณะตามภาพที่ปรากฏ

Google data studio (beginner)

38

4.การแทรกจำนวนขอ มลู ท้ังหมดท่ีเรามี ดำเนนิ การตามนี้
4.1 click ใชคำสงั่ เพิ่มแผนภูมิ เลอื กตารางสรปุ สถิติ หนา จอตามภาพ

DRAFT
4.2 เม่ือเราเลอื กตารางสรุปสถติ ิ เราสามารถเลอื กได 2 ลกั ษณะ คือ
- แบบ total หมายถึง จำนวนขอมูลทั้งหมดที่เรามี หรือขอมูลที่ไดกรอกผาน Google form
จากตวั อยา งคือมขี อมูลทัง้ หมด 91 แถว
- แบบ session หมายถงึ จำนวนขอมูลท้งั หมดที่เราเลือกในแตละขอมูล (session) จากตัวอยางคือมี
จำนวนนักเรียนทงั้ หมด 6.0 K
4.3 การปรับแตงกรอบขอความ ให click ที่เมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตงกรอบขอความได เชน
ขนาดตัวอกั ษร รูปแบบตัวอกั ษร สีของกรอบขอ ความ การจดั ตำแหนง ขอ ความ หรอื การเทสขี องพน้ื หลัง กรอบ
ขอความ หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 39
Google data studio (beginner)

DRAFT 40

5.การแทรกอนกุ รมเวลาเพื่อแสดงวาในแตละชวงเวลานัน้ เรามีขอมูลแตละชนิดจำนวนเทาไหร
ดำเนนิ การตามน้ี

5.1 click ใชคำส่งั เพม่ิ แผนภูมิ เลือกอนุกรมเวลา หนา จอตามภาพ

5.2 เมื่อเราเลือกอนุกรมเวลา เราสามารถเลือกได 3 ลักษณะ คือ แผนภูมอิ นุกรมเวลา แผนภูมิเสน
และจุด และแผนภมู อิ นกุ รมเวลาแบบเรียบ ทงั้ น้ีข้นึ กับลกั ษณะขอมลู ที่เราตอ งการนำเสนอ

5.3 การปรับอนุกรมเวลา ให click ที่เมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตงอนุกรมเวลาได เชน
การแสดงผลแบบแทง หรือแบบเสน ลักษณะการนำเสนอ ขนาดตัวอกั ษร รูปแบบตัวอักษร การเทสีของพ้ืน
หลัง การวางตำแหนงของตวั อักษร หนาจอตามภาพ

หมายเหตุ หากเราเลือกคำสั่งอนุกรมเวลา ขอมูลใน Google sheet ตองมีขอมูลเกี่ยวกับวัน เวลา
ซ่ึงถาเปน Google sheet ทมี่ าจาก Google form จะมขี อ มลู ในสวนนอี้ ยางแนนอน โดยใชช อ่ื วา ประทับเวลา

Google data studio (beginner)

41

6.การแทรกแผนภมู แิ ทง ดำเนินการตามน้ี
6.1 click ใชคำสง่ั เพิ่มแผนภูมิ เลือกแทง หนาจอตามภาพ

DRAFT
6.2 เมอื่ เราเลือกแผนภูมิแทง เราสามารถเลือกได 6 ลกั ษณะ ทั้งกราฟแทง แบบแนวนอน และแนวตั้ง
ทั้งนข้ี ึ้นกบั ลักษณะขอมูลท่ีเราตองการนำเสนอ

6.3 การปรับรูปแบบของแผนภูมแิ ทง ให click ท่เี มนรู ปู แบบ เราสามารถปรับแตง แผนภมู แิ ทง ได เชน
จำนวนแทง ทเี่ ราจะนำเสนอ สขี องแผนภูมิแทง ลกั ษณะการนำเสนอ ขนาดตัวอกั ษร รปู แบบตัวอักษร การเทสี
ของพื้นหลงั การวางตำแหนง ของตัวอักษร หนาจอตามภาพ

Google data studio (beginner)

42

7.การแทรกแผนภมู วิ งกลม ดำเนนิ การตามน้ี
7.1 click ใชคำส่ัง เพิม่ แผนภูมิ เลอื กวงกลม หนาจอตามภาพ

DRAFT
7.2 เมื่อเราเลือกแผนภูมวิ งกลม เราสามารถเลือกได 2 ลกั ษณะ คอื วงกลมแบบเต็มวง และวงกลม
แบบโดนทั ทั้งนีข้ ้ึนกับลกั ษณะขอมูลท่ีเราตองการนำเสนอ

7.3 การปรับรูปแบบของแผนภูมิวงกลม ให click ที่เมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตงแผนภูมิวงกลม
ได เชน จำนวนสวนที่เราจะนำเสนอ สีของแผนภูมิวงกลม ลักษณะการนำเสนอ ขนาดตัวอักษร รูปแบบ
ตัวอักษร การเทสขี องพ้ืนหลัง การวางตำแหนงของตัวอกั ษร หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 43

8.การแทรก Google Map เหมาะสำหรบั การนำเสนอขอ มลู ในลกั ษณะของแผนทบ่ี น Google
Map ดำเนินการตามนี้

8.1 click ใชค ำสั่ง เพม่ิ แผนภูมิ เลือก Google Map หนา จอตามภาพ

8.2 เมือ่ เราเลือก Google Map เราสามารถเลือกได 4 ลักษณะ ไดแก แผนที่ลูกโปง แผนที่แบบแบง
ตามสี แผนทคี่ วามหนาแนน และแผนที่ลายเสน ท้งั น้ขี ึน้ กบั ลักษณะขอมลู ที่เราตอ งการนำเสนอ

8.3 ขอ มลู ท่ีเรามีใน Google sheet ตอ งเปนขอมลู ในลักษณะของพื้นท่ี เชน จงั หวดั อำเภอ เปนตน
8.4 การปรับรูปแบบของ Google Map ให click ที่เมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตง Google Map
ได เชน เลเยอรเบื้องหลัง (แผนที่หรือดาวเทยี ม) ขนาดของลกู โปง ตัวควบคุมแผนที่ ขนาดตวั อักษร รูปแบบ
ตัวอกั ษร การเทสขี องพื้นหลัง การวางตำแหนง ของตัวอักษร หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 44
Google data studio (beginner)

DRAFT 45

9.การแทรกเสน หรือ แผนภูมิผสม เหมาะสำหรับการนำเสนอขอมูล 2 ชนิดในลักษณะของ
การเปรียบเทยี บ ดำเนนิ การตามนี้

9.1 click ใชค ำสั่ง เพ่มิ แผนภูมิ เลือกเสน หนา จอตามภาพ

9.2 เมื่อเราเลือกแผนภูมิผสม เราสามารถเลือกได 4 ลักษณะ ไดแก แผนภูมิผสม แผนภูมิผสม
แบบซอน แผนภูมิเสน และแผนภมู เิ สนแบบเรยี บ ทั้งนข้ี ึน้ กบั ลักษณะขอมลู ทเี่ ราตอ งการนำเสนอ

9.3 การปรับรูปแบบของแผนภูมผิ สม ให click ที่เมนรู ูปแบบ เราสามารถปรับแตงแผนภูมิผสมได เชน
ลักษณะการนำเสนอของขอมูลชุดท่ี 1 และชดุ ท่ี 2 สีของแผนภูมิ ขนาดตัวอกั ษร รปู แบบตวั อักษร การเทสขี อง
พื้นหลัง การวางตำแหนง ของตวั อักษร หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)

DRAFT 46

10.การแทรกพื้นที่ เหมาะสำหรับการนำเสนอขอมูลท่ีเรามี โดยการแสดงเปน ชว งเวลา ดำเนินการ
ตามนี้

10.1 click ใชคำส่งั เพ่มิ แผนภูมิ เลือกพนื้ ที่ หนาจอตามภาพ

10.2 เม่ือเราเลือกพืน้ ที่ เราสามารถเลือกได 3 ลักษณะ ไดแก แผนภูมิพื้นที่แบบซอน แผนภูมิพืน้ ท่ี
แบบซอน 100% และแผนภูมิแผนท่ี ทงั้ นข้ี ้นึ กบั ลกั ษณะขอมูลท่เี ราตองการนำเสนอ

10.3 การปรบั รูปแบบของแผนภูมิพื้นที่ ให click ที่เมนูรูปแบบ เราสามารถปรับแตงแผนภูมิพื้นที่ได
เชน ลักษณะการนำเสนอของขอมูล สีของแผนภูมิ ขนาดตัวอักษร รูปแบบตัวอักษร การเทสีของพื้นหลัง
การวางตำแหนง ของตัวอักษร หนา จอตามภาพ

Google data studio (beginner)