Q&A New GFMIS Thai

สารบัญ

เร่อื ง หนา้

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำกำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง
ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS) ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ระบบบรหิ ำรงบประมำณ 1–3

ระบบจัดซ้ือจัดจำ้ ง 4 – 24

ระบบเบกิ จ่ำย 25 – 40

ระบบรับและนำสง่ 41 – 50

ระบบบญั ชีแยกประเภท 51 – 57

ระบบบัญชีสนิ ทรพั ย์ 58 – 64

อ่นื ๆ 65 – 70

[1]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

1 ระบบบรหิ าร กรณกี ารขอเบกิ เงนิ งบกลาง กรณีเงิน กรณกี ารขอเบกิ เงนิ งบกลาง กรณีเงนิ ช่วยเหลือ

งบประมาณ ช่วยเหลือพเิ ศษ กรณีเสยี ชีวิตเงิน พิเศษ กรณีเสยี ชีวติ เงินชว่ ยเหลอื พเิ ศษในกรณี

ชว่ ยเหลอื พเิ ศษในกรณีข้าราชการ ข้าราชการและลูกจา้ งตายในระหวา่ งรับ

และลกู จ้างตายในระหว่างรบั ราชการ ราชการ ใชร้ หสั งบประมาณ 90909 600

ใช้รหสั งบประมาณ และรหสั แหลง่ 020978 และรหัสแหลง่ ของเงิน XX10210

ของเงนิ อะไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค0416.3/

ว39 ลงวนั ที่ 25 มกราคม 2562

2 ระบบบรหิ าร การเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาล ในระบบ จากหน้าเวบ็ GFMIS web report

งบประมาณ GFMIS ใชร้ หัสงบประมาณ ปี 2563 กรมบญั ชีกลางไดก้ าหนดรหสั งบประมาณ

พลางกอ่ น หรอื ใชป้ ีงบประมาณ และรหสั กจิ กรรมหลกั สาหรับปงี บประมาณ

2564 พ.ศ. 2564 ดังนนั้ ในการเบิกค่า

รักษาพยาบาล สามารถใชร้ หสั ปี 2564

ไดเ้ ลยตั้งแตว่ นั ที่ 8 ตุลาคม 2563

3 ระบบบรหิ าร การเบกิ จา่ ยงบประมาณของปี สามารถดาเนนิ การได้ ให้ส่วนราชการ

งบประมาณ งบประมาณ พ.ศ. 2564 สามารถ ตรวจสอบผา่ น

ดาเนนิ การไดห้ รือไม่ https://gfmisreport.gfmis.go.th/ และเงนิ

นอกงบประมาณ ปี พ.ศ. 2564 ท่สี ามารถ

ดาเนินการได้เช่นกนั

4 ระบบบรหิ าร การเลอื กใชร้ หสั งบประมาณให้ หนว่ ยงานของรัฐทไี่ ดร้ บั จดั สรรงบประมาณ

งบประมาณ สอดคลอ้ งกบั GL 5101030205 ตาม พ.ร.บ. งบประมาณรายจ่ายประจาปี

รายการบญั ชีเงนิ ช่วยค่า งบประมาณ พ.ศ. 2564 สามารถดาวนโ์ หลด

รกั ษาพยาบาลประเภทผู้ป่วยนอก - รหสั งบประมาณและรหสั กจิ กรรมหลัก

รพ.รฐั ต้องใช้อะไร ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. 2564 งบกลาง

กากบั กรมบัญชีกลางท่ี

https://www.gfmis.go.th/

โดยรหสั งบประมาณทสี่ อดคลอ้ งจะเป็น

90909420230975

5 ระบบบรหิ าร การตรวจสอบการรบั งบประมาณและ ให้สามารถตรวจสอบทีค่ าสงั่ ZFMA55

งบประมาณ การเบกิ จ่ายงบประมาณเพอื่ บรรเทา รหสั งบกลาง และการดาเนนิ การเบิกจ่าย
ผลกระทบจากสถานการณก์ ารระบาด ปฏิบตั ติ ามระเบยี บเบกิ จา่ ยเงินฯ 2563
อ้างองิ ตามหนงั สอื กระทรวงการคลงั ดว่ นที่สดุ
ของโรคติดเชอื้ ไวรสั โคโรน่า 2019
ทไ่ี ดร้ ับเงนิ มาจากเงินงบประมาณต้อง ท่ี กค 0402.2/ ว74 ลงวนั ท่ี 22 เมษายน
2563 เรอ่ื ง หลกั เกณฑก์ ารเบกิ จา่ ยเงินทุน
ตรวจเช็คอยา่ งไร และปฏบิ ตั ติ าม สารองจ่าย
หนงั เวยี นใด

[2]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

6 ระบบบรหิ าร การตรวจสอบรายงานกนั เงนิ สามารถตรวจสอบได้ 2 ทาง

งบประมาณ งบประมาณปี พ.ศ.2563 สามารถ วธิ ีท่ี 1 รายงาน web online ทห่ี ัวข้อ ระบบ

ตรวจสอบไดท้ ่ีไหน บรหิ ารงบประมาณ เลอื กรายงานแสดงเอกสาร

สารองเงินรอบ 30 กนั ยายน

วธิ ีที่ 2 ตรวจสอบ

ผา่ น https://gfmisreport.gfmis.go.th/

หวั ขอ้ ผลการอนมุ ตั กิ ารขยายเวลาเบิกจา่ ยเงนิ

งบประมาณดว้ ยเอกสารสารองเงนิ และใบสง่ั

ซือ้ สงั่ จ้าง (PO) รอบเดอื นกันยายน 2563

7 ระบบบรหิ าร ต้ังรายการขอเบกิ เงนิ ก-ู้ โควดิ การปรบั รายการ J7 เม่อื รหสั งบประมาณหรอื

งบประมาณ ภายหลังพบว่าเลอื กรหสั งบประมาณ แหลง่ ของเงนิ ไมถ่ ูกต้อง ใชก้ ับเงนิ ใน

ไมถ่ กู ตอ้ ง จึงใช้คาสงั่ J7 เพือ่ ปรบั งบประมาณกบั เงนิ นอกงบประมาณ หากจะ

รายการ แต่ระบบฟอ้ งว่า ไม่มีการ ปรบั รายการสาหรบั เงินกู้ ใหใ้ ชค้ าสั่ง

กาหนดบญั ชี TE/TR สาหรับผา่ น ZGL_NK_TKK

รายการ 412 KR

8 ระบบบรหิ าร รหสั กิจกรรมหลกั เงินชว่ ยพิเศษ กรณี ตามหนงั สอื กรมบญั ชีกลาง ที่ กค0416.3/ว

งบประมาณ ผรู้ บั บานาญเสยี ชีวติ ใชร้ หสั อะไร 39 ลงวันท่ี 25 มกราคม 2562 เรอื่ งซ้อม

ความเข้าใจการเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยใหถ้ กู ตอ้ งตรงกบั

แหลง่ ของเงนิ รหสั งบประมาณ และรหสั บญั ชี

แยกประเภท กรณบี ญั ชเี งินชว่ ยพเิ ศษกรณี

บานาญตาย ให้ใชร้ หสั แหลง่ ของเงิน

XX10410 (6410410) รหสั งบประมาณ

90909600010942 รหัสบญั ชแี ยก

ประเภท 510104011

9 ระบบบรหิ าร รหสั งบกลางกรมบญั ชีกลางปี 2563 ตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ที่ กค0416.3/ว

งบประมาณ คา่ รกั ษาพยาบาล ข้าราชการบานาญ 39 ลงวันท่ี 25 มกราคม 2562 กาหนดใหใ้ ช้

ประเภทคนไขน้ อก รหสั งบประมาณ รหสั กิจกรรมหลกั ของงบกลาง

อะไร 90909417230975 (14 หลกั )

10 ระบบบรหิ าร รหสั งบประมาณ และ รหสั กิจกรรม รหสั งบประมาณ และกจิ กรรมหลัก ในแตล่ ะ

งบประมาณ หลัก ทีใ่ ชบ้ ันทึกข้อมลู ขอเบิก ปงี บประมาณ จะสามารถดูได้จากเว็บไซต์

สามารถดไู ดจ้ ากในระบบหรอื เว็บไซต์ https://gfmisreport.gfmis.go.th

อะไร

[3]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

11 ระบบบรหิ าร รหสั งบประมาณคา่ รกั ษาพยาบาล ตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ที่ กค0416.3/ว

งบประมาณ ผู้ปว่ ยในคอื รหัสอะไร 39 ลงวนั ที่ 25 มกราคม 2562 กาหนดให้ใช้

รหสั 90909420230973

12 ระบบบรหิ าร สานกั งบประมาณแจง้ ใบรายละเอยี ด ให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ จังหวดั ลาปางที่

งบประมาณ การอนมุ ตั เิ งินจัดสรร หนว่ ยงาน เป็นหนว่ ยรบั งบประมาณในปงี บประมาณ

องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจงั หวดั พ.ศ. 2564 ตรวจสอบงบประมาณในระบบ

ลาปาง ที่เป็นหนว่ ยรับงบประมาณใน GFMIS Web Online ที่

ปงี บประมาณ พ.ศ. 2564 ต้อง - หวั ข้อ รายงาน เลือกรายงาน

ตรวจสอบเงนิ งบประมาณทไี่ ดร้ บั Online

อย่างไร - เรียกรายงาน หมวด ระบบบรหิ าร

งบประมาณ

- เลอื กรายงานรายงานแสดงยอด

งบประมาณตามหน่วยรบั งบประมาณ

- ระบเุ งื่อนไขของรายงาน คือ ปบี ญั ชี

เช่น 2564 รหสั แหลง่ ของเงนิ 64 รหสั

งบประมาณ 755* รหัสกิจกรรมหลัก

P5200 หน่วยรบั งบประมาณ

755XXXXXXX

[4]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

1 ระบบจัดซ้ือ กรณี ก ารด าเนิ น การขอ เบิ ก เงิน เพ่ือเป็นการป้องกันการใช้ข้อมูลผู้ขายล่าสุด

จัดจ้าง งบประมาณ จ่ายตรงเข้าบัญชีผู้ขาย ของส่วนราชการ หากส่วนราชการดาเนินการ

หากพบผู้ขายมบี ญั ชธี นาคาร มากกว่า เลือกบัญชีอื่นนอกเหนือท่ีตกลงกับคู่สัญญา

1 บั ญ ชี ธ น า ค า ร ท า ไม ต้ อ ง ให้ จะไดไ้ มเ่ กดิ ขอ้ ผิดพลาดการปฏเิ สธการโอนเงิน

ส่วนราชการตรวจสอบการใช้งานของ ของผู้ขาย และเพื่อผู้ขายจะได้ตรวจสอบ

บัญชีอ่ืนที่ไม่ได้มีผลการก่อหนี้ผูกพัน ข้อมูลของตนเองเรื่องของการเบิกจ่ายเงินกับ

กับส่วนราชการ ภาครัฐในระบบ GFMIS ด้วย ว่าใช้งานได้

หรือไม่ และลดข้อผดิ พลาดด้านการได้รับเงิน

ตามขอ้ ตกลงดว้ ย

2 ระบบจัดซอ้ื กรณีการสร้างข้อมลู ผขู้ าย ท่มี อี ย่ใู น กรณีสร้างข้อมลู ผขู้ าย โดยชือ่ รา้ นคา้ เชน่

จัดจา้ ง ระบบเป็นชอื่ ร้านคา้ (บุคคลธรรมดา) ร้าน ก.พาณิชย์ โดยนางสมมุติ ยตุ ิธรรม

ตอ่ มาจะขอเพม่ิ บญั ชีธนาคาร แต่หนา้ การขอเพมิ่ บญั ชีธนาคารสามารถใชเ้ ปน็ ชอ่ื

บัญชีธนาคารเป็นเพียงชอ่ื เจา้ ของรา้ น เจ้าของรา้ นได้ เช่น กรณีใช้หนา้ สมดุ บัญชีของ

ไมม่ ชี ื่อร้านได้หรือไม่ นางสมมตุ ิ ยุตธิ รรม ได้

3 ระบบจัดซ้ือ กรณกี ิจการร่วมค้า ทีไ่ มไ่ ด้จดทะเบยี น ให้ส่งแบบแจง้ ปัญหาการใช้งานในระบบ กรณี

จดั จา้ ง อยใู่ นข้ันตอนการจดั ทาสญั ญาจ้าง บนั ทกึ เลขผ้เู สยี ภาษอี ากรผดิ พรอ้ มแนบ

และระบบ e-gp แจง้ ว่า เอกสาร ดังนี้

"E1001:กรณุ าเปลย่ี นเลขประจาตวั 1)เลขประจาตัวผเู้ สียภาษีของกจิ การร่วมคา้

ผเู้ สียภาษอี ากร โดยกดทปี่ ่มุ เปล่ยี น 2)บนั ทึกขอ้ ตกลงกจิ การร่วมคา้

TIN กจิ การรว่ มคา้ " ต้องดาเนนิ การ 3)หนังสือรบั รองการจัดทะเบยี นนิตบิ คุ คลของ

อยา่ งไร นิติบุคคลที่เป็นกจิ การรว่ มคา้

4 ระบบจดั ซือ้ กรณกี ารสรา้ งข้อมลู หลักผู้ขายของ กรณกี ารสรา้ งข้อมลู หลกั ผู้ขายให้ใชท้ ี่อย่ขู อง

จดั จา้ ง บรษิ ัทเดิมเคยสรา้ งโดยใชท้ ่ีอยขู่ อง สานกั งานใหญ่ แต่บัญชธี นาคารสามารถเพมิ่

สานกั งานใหญ่ ตอ่ มาส่วนราชการใน บัญชีธนาคารเพอ่ื ให้เงนิ ทซี่ อ้ื จา้ งครง้ั นนั้

จังหวดั ลาปาง ตอ้ งการผกู ผขู้ ายกับ เข้าบัญชขี องสาขาบรษิ ทั โดยตรงได้ โดยทา

บริษทั ดงั กล่าว และมีสาขาอยจู่ งั หวดั แบบเปลี่ยนแปลงผ้ขู ายขอเพม่ิ บัญชธี นาคาร

ลาปาง ที่อย่ตู อ้ งแก้ไขเป็นของจังหวัด ส่งถึงคลงั จงั หวดั เพื่อดาเนินการเพิ่มบัญชีใน

ลาปาง และบญั ชีธนาคารตอ้ งเป็นของ ระบบ GFMIS ให้ ส่วนราชการถงึ จะทา PO

สาขาลาปางด้วยหรอื ไม่ เลิกบญั ชีธนาคารของสาขาบริษทั นนั้ ได้

[5]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

5 ระบบจดั ซือ้ กรณกี ารสรา้ งขอ้ มลู หลักผูข้ ายของ ตามพรบ.สง่ เสรมิ วิสาหกจิ ชุมชน พ.ศ.2558

จัดจ้าง กลุ่มวสิ าหกจิ ชุมชนต้องสรา้ งอยู่เปน็ การจดทะเบยี นวสิ าหกิจชมุ ชน เพ่อื ให้มกี าร

ประเภทผูข้ ายกลมุ่ ใด (นิติบุคคลหรือ ส่งเสรมิ ความรู้และภูมิปญั ญาทอ้ งถนิ่ สร้าง

บุคคลธรรมดา) รายได้ ชว่ ยเหลือซง่ึ กนั และกัน มีผลให้ชมุ ชน

พ่ึงพาตนเองได้และเป็นการรบั รองสถานะใน

การรวมกลมุ่ วสิ าหกจิ ชมุ ชนหรือเครอื ขา่ ย

วิสาหกจิ ชุมชนเทา่ น้ัน ไมไ่ ด้มีผลเป็น

การเปลย่ี นแปลงสถานะภาพทางกฎหมายแต่

อย่างใด เช่น วสิ าหกิจชุมชนท่เี ป็นนติ บิ คุ คล

อย่แู ล้ว เมอื่ จดทะเบียนวิสาหกจิ ชมุ ชนนัน้ ก็

ยังคงเป็นนิตบิ ุคคลเชน่ เดิม และวสิ าหกจิ ชุมชน

ท่ีเกิดจากการร่วมกลมุ่ ของบคุ คลธรรมดาไม่ได้

เป็นนติ ิบคุ คล เมอื่ จดทะเบียนวสิ าหกจิ ชุมชน

แล้ว จะมีสถานะเปน็ บคุ คลธรรมดา ดงั นั้นการ

ลงทะเบียนผคู้ ้าในระบบ e-gp หรอื การสร้าง

ผูข้ ายในระบบGFMIS ใหล้ งทะเบยี นและใช้

เอกสารประกอบตามประเภทของกิจการน้ัน

เช่นถ้าเป็นนติ ิบุคคล ใช้เอกสารสาเนาหนงั สือ

จัดต้งั สาเนาบตั รผู้เสียภาษีอากร สาเนาคาสง่ั

แต่งต้งั ผ้มู อี านาจลงนามและสาเนาบัตร

ประชาชนของผู้มีอานาจลงนามแนบเอกสาร

การขออนุมัตผิ ขู้ ายมาดว้ ย

6 ระบบจดั ซ้ือ กรณกี ารโอนสทิ ธิ์ จากหจก. A ให้ กรณีนสี้ ่วนราชการไม่ต้องแกไ้ ขขอ้ มูลหลกั

จดั จ้าง ธนาคารกรงุ ไทย แต่ภายหลังสว่ น ผขู้ าย แต่ให้สว่ นราชการประสานกรมตน้ สงั กัด

ราชการได้รบั หนงั สือจากสานกั งาน เพ่ือใหเ้ บกิ จ่ายแทน โดยจา่ ยเงนิ ใหส้ รรพากร

สรรพากรว่า ขอให้โอนเงนิ คา่ จา้ ง ตามหนงั สอื ทอี่ า้ งถึงของสรรพากรนัน้

ของหจก.Aให้กบั สรรพากรโดยตรง สว่ นฝ่งั ของการโอนสทิ ธริ ะหวา่ ง ผ้ขู ายกบั

เนือ่ งจากหจก.A เปน็ หนีก้ บั ทาง ธนาคารผูร้ บั โอนเปน็ เรื่องของการฟ้องร้อง

สรรพากร กรณเี ช่นน้ี ในการวางเบกิ หลงั จากท่ไี ม่ไดร้ บั เงินตามเงอ่ื นไขสญั ญา

และข้อมลู หลักผู้ขายตอ้ งแกไ้ ขหรือไม่

[6]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

7 ระบบจดั ซ้ือ กรณีการโอนสทิ ธใิ ชห้ ลกั ฐาน ให้สว่ นราชการปฏิบตั ติ ามหนังสือ
จดั จ้าง ประกอบการทาผขู้ ายในระบบ กรมบญั ชีกลาง ดว่ นทส่ี ุด ท่กี ค 0427/ว 157

GFMIS อะไรบ้าง ลงวันท่ี 18 เมษายน 2548
เรือ่ ง แนวทางปฏิบตั ิเกยี่ วกบั การโอนสทิ ธกิ าร
รับเงนิ ในระบบ GFMIS โดยใช้หลักฐาน

แบ่งเปน็ 2 ส่วน ดังน้ี ส่วนท1ี่ . ผ้ขู ายทเ่ี ป็น
ผรู้ บั เงินแทน ใหแ้ นบเอกสารและหลักฐาน
แบบขออนมุ ัติข้อมูลหลกั ผู้ขาย,สาเนาสมดุ

บญั ชเี งินฝากธนาคารประเภทออมทรพั ย์หรอื
กระแสรายวนั /เอกสารบญั ชีธนาคาร,สาเนา
บัตรประจาตวั ผ้เู สยี ภาษี / บัตรประจาตัว

ประชาชน,สาเนาหนงั สือจดทะเบียนการค้า /
สาเนาหนงั สอื จดทะเบยี นพาณิชย์,เอกสารอน่ื ๆ
( ถา้ มี ) เช่น ภ.พ. 20,สาเนาสญั ญาการโอน

สิทธิการรับเงินหรอื สาเนาหนงั สือบอกกล่าว
การโอนสิทธิเรยี กรอ้ ง,สาเนาหนงั สอื ของ
ธนาคารแจ้งเลขท่ีบญั ชธี นาคาร (กรณีหนงั สอื

หรือสญั ญาดังกล่าวไมร่ ะบุ
เลขทบ่ี ญั ชธี นาคาร) ส่วนที่ 2 ผูข้ ายทเ่ี ปน็
คู่สัญญา ให้ใชเ้ อกสารหลักฐาน แบบขออนุมตั ิ

ข้อมูลหลักผู้ขายและแบบขอเปลี่ยนแปลง
ขอ้ มูลหลกั ผู้ขาย,สาเนาสมุดบญั ชีเงนิ ฝาก
ธนาคารประเภทออมทรพั ยห์ รอื กระแสรายวัน

/ เอกสารบญั ชธี นาคาร,สาเนาบตั รประจาตวั ผู้
เสียภาษี / บตั รประจาตัวประชาชน,สาเนา
หนังสือจดทะเบียนการคา้ / สาเนาหนงั สือจด

ทะเบยี นพาณชิ ย์ ,เอกสารอนื่ ๆ ( ถ้ามี ) เช่น
ภ.พ. 20 ,สาเนาสญั ญาการโอนสิทธิการรบั เงนิ
หรอื สาเนาหนงั สอื บอกกลา่ วการโอนสทิ ธิ

เรียกร้อง

[7]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

8 ระบบจดั ซื้อ กรณขี ้อมลู หลักผู้ขายทมี่ อี ยูใ่ นระบบ กรณขี ้อมลู หลกั ผู้ขายที่มีอยใู่ นระบบ GFMIS

จดั จา้ ง GFMIS แล้ว สว่ นราชการสามารถเชค็ แลว้ สว่ นราชการสามารถเช็ครายการ

รายการเคลื่อนไหวบญั ชธี นาคารใน เคล่ือนไหวบัญชีธนาคารในระบบ GFMIS ได้

ระบบ GFMIS ไดห้ รอื ไมแ่ ละถ้าไดต้ ้อง หากส่วนราชการใช้เครอื่ ง Terminal โดยใช้

ดาเนินการอยา่ งไร คาสงั่ FBL1N แตถ่ า้ ส่วนราชการใช้ Web

online จะไมส่ ามารถเชค็ รายการเคลอ่ื นไหว

บัญชธี นาคารของผูข้ ายได้ จะทราบเพียงว่า

ผ้ขู ายรายน้ันมบี ญั ชใี นระบบ GFMIS ก่ีบญั ชี

บญั ชไี หนทบ่ี ล็อกแล้วเท่าน้นั สว่ นรายการ

เคลื่อนไหวบญั ชีธนาคารสว่ นราชการตอ้ ง

ตดิ ตอ่ ประสานขอ้ มลู จากทางผขู้ ายโดยตรง

9 ระบบจดั ซอ้ื กรณีข้อมลู หลักผขู้ ายมกี าร ไมต่ อ้ งทาแบบเปลี่ยนแปลง เนื่องจากอา้ งอิงที่

จัดจา้ ง เปล่ียนแปลงสานักงานสาขา อยู่ตามสานกั งานใหญเ่ ป็นหลกั

ทางส่วนราชการต้องทาแบบ

เปลี่ยนแปลงหรอื ไม่

10 ระบบจัดซ้อื กรณีตอ้ งการแก้ไขบัญชตี อ้ งทาแบบ ไม่จาเปน็ ตอ้ งแนบแบบอนมุ ัติหลักผูข้ าย แต่ถ้า

จดั จ้าง เปลี่ยนแปลงขอ้ มลู หลกั ผ้ขู าย และ ทางสว่ นราชการยงั ไมเ่ คยเปน็ ผคู้ ้ากบั ผู้ขายมา

จาเปน็ ตอ้ งแนบแบบอนมุ ัติผู้ขายมา ก่อน ตอ้ งแนบทง้ั แบบเปลีย่ นแปลงและแบบ

ดว้ ยหรือไม่ อนมุ ตั ิหลกั ผู้ขาย

11 ระบบจัดซ้อื กรณที า PO ค่าสัญญาณอนิ เตอร์เน็ต ต้องแกไ้ ขทัง้ ขัน้ ตอนในระบบ e-gp โดยทา

จดั จา้ ง กบั TOT ไปแล้ว แตใ่ บแจง้ หนี้ของ แบบแจง้ ปญั หาไปทกี่ รมบญั ชกี ลาง ขอแก้ไข

เดือนธันวาคม ไดใ้ บแจ้งหนที้ เ่ี ป็น รหสั ผู้ขายจาก TOT เดมิ เปลีย่ นเป็น บรษิ ัท

บรษิ ทั ใหม่ ตอ้ งแก้ไขอยา่ งไร NT ใหม่ หลงั จากน้นั ใหแ้ กไ้ ขในส่วนของ

GFMIS โดยยกเลิก PO เดิมแล้วสร้าง PO ใหม่

ใชว้ งเงินท่เี หลอื อยสู่ รา้ ง PO ใหม่

12 ระบบจัดซอ้ื กรณีท่ีบันทึกรายการใบสั่งซ้ือส่ังจ้าง ยกเลิกใบส่ังซ้ือสั่งจ้าง (PO) ท่ีบันทึกไว้ได้

จดั จ้าง (PO) ประเภททั่วไป บส.01 ไว้เดิม แต่กระบวนการตอ้ งแก้ไขสญั ญารายละเอียดที่

จานวน 4 งวดงาน และมีการเบิกจา่ ย ระบบ e-gp ให้เรียบร้อย และถึงมายกเลิก

แล้ว1 งวดงาน ต่อได้มีการยกเลิก ใบส่ังซื้อ โดยยกเลิกเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้

สัญญาจะสามารถยกเลิกใบสั่งซ้ือส่ัง เบิก และใช้เลขที่คุมสัญ ญ า และเลขท่ี

จา้ ง (PO) ท่บี นั ทกึ ไว้ได้หรือไม่ โครงการจัดทาใบส่ังซื้อใหม่ภายใต้วงเงินที่

เหลืออยู่

[8]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

13 ระบบจดั ซ้ือ กรณีในระบบ GFMIS มีข้อมลู หลกั ใหส้ ง่ สาเนาบญั ชีธนาคาร พรอ้ มรายละเอยี ด

จดั จ้าง ผู้ขายแล้ว แตบ่ ญั ชีทผ่ี ขู้ ายจะใช้ การเคลอ่ื นไหวบญั ชีธนาคารใหก้ ับ

ขอรับเงินไม่มีในระบบ ต้อง สว่ นราชการ เพื่อดาเนนิ การจดั ทาแบบ

ดาเนินการอยา่ งไร เปลีย่ นแปลงข้อมลู หลกั ผขู้ าย ขอเพ่มิ ข้อมูล

ทางธนาคารและส่งแบบฯ พรอ้ มเอกสารบญั ชี

ธนาคาร ใหส้ านกั งานคลงั จงั หวดั ดาเนนิ การ

เพ่ิมขอ้ มลู ของธนาคารตอ่ ไป

14 ระบบจัดซื้อ กรณีผู้ขายขอลบบัญชีธนาคารตอ้ งใช้ กรณีขอ้ ลบบญั ชธี นาคาร ส่วนราชการต้องทา

จดั จา้ ง สาเนาบัตรประชาชน และทะเบียน แบบเปล่ยี นแปลง พร้อมแนบสาเนาบัตร

บ้านเหมือนการทาข้อมูลหลักผู้ขาย ประชาชน สาเนาทะเบยี นบ้าน สาเนาหน้าสมุด

แรกเรมิ่ เลยหรอื ไม่ บญั ชแี ละเคลือ่ นไหวบัญชีธนาคารทจี่ ะใช้ และ

หนังสอื ขอลบบัญชธี นาคารจากรา้ นคา้ ส่งให้

สานกั งานคลงั จงั หวัดลาปางเพอื่ ทาการลบบัญชี

ธนาคารพรอ้ มอนมุ ัติและยนื ยันผู้ขายในระบบให้

15 ระบบจดั ซื้อ กรณผี ขู้ ายเดมิ ทบี่ ัญชธี นาคารจานวน ใหจ้ ดั ทาแบบเปล่ยี นแปลงผู้ขาย พรอ้ มกบั

จัดจ้าง มาก โดยผขู้ ายต้องการขอลบบญั ชี แนบหนังสอื แจง้ ความประสงคข์ อลบบญั ชี

ธนาคารใหค้ งเหลือใชเ้ พยี ง 1 บญั ชี ธนาคารทีไ่ มต่ ้องการจะใช้ กรณเี ป็นนติ บิ ุคคล

ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร ให้ลงลายมอื ชอื่ และประทบั ตราบริษทั /หา้ ง

หุ้นส่วนใหเ้ รียบร้อย เพอ่ื แจง้ กรมบญั ชกี ลาง

ดาเนินการลบบัญชีทีไ่ มป่ ระสงคใ์ ช้ในระบบ

GFMIS ตอ่ ไป

16 ระบบจัดซือ้ กรณีผู้ขายเปน็ ช่อื รา้ นและตามดว้ ย ส่วนราชการต้องสง่ แบบขอเปลย่ี นแปลงข้อมูล

จดั จ้าง โดย...ชื่อเจ้าของ ภายหลงั มกี ารยก หลกั ผ้ขู ายเพอื่ ขอแกไ้ ขช่ือข้อมูลส่วนหัวให้

กิจการไปแตเ่ จา้ ตัวยังรบั จ้างท่วั ไป ถกู ต้องตรงกบั ขอ้ เทจ็ รงิ

ในขอ้ มลู หลักผู้ขายหากตอ้ งแกไ้ ขไม่

เอาช่อื รา้ นแล้วตอ้ งดาเนินการ

อย่างไร

17 ระบบจดั ซื้อ กรณเี ราวาง PO ไปแล้วและการเงิน ยกเลกิ PO ในระบบการจองเงินได้ เพ่อื ให้

จัดจา้ ง ดาเนนิ การเบิกจา่ ยโดยการวางเปน็ เงินคืนงบประมาณได้ แต่ควรทาบนั ทกึ ชแ้ี จง

ขบ02 เราจะสามารถยกเลกิ PO ได้ การปฏบิ ัตงิ านทีไ่ มเ่ ป็นไปตามระเบียบเบกิ

หรอื ไม่ จา่ ยเงนิ ปี 2562

[9]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

18 ระบบจัดซื้อ กรณีผขู้ ายมกี ารเปลย่ี นแปลงข้อมลู ใหส้ ่วนราชการแจง้ ให้ผขู้ ายแนบหลักฐาน

จดั จา้ ง บญั ชธี นาคาร เน่ืองจากธนาคารมกี าร รา้ นคา้ พร้อมสาเนาหน้าบัญชีธนาคารทรี่ ะบุ

ยุบเลิกสาขา แตช่ ื่อผ้ขู ายยงั เป็นเลข บญั ชีธนาคารที่เปลี่ยนแปลงใหม่ แนบมา

บัญชธี นาคารเดิมตอ้ งทาอยา่ งไร พรอ้ มแบบขอเปล่ียนแปลงข้อมลู ผู้ขาย

โดยเลือกช่องแกไ้ ขบญั ชธี นาคารลบบญั ชี

ธนาคารสาขาเดมิ และเลือกเพม่ิ บัญชีใหม่

สาขาธนาคารตามหลกั ฐานสง่ มาใหส้ านักงาน

คลังจงั หวัดลาปางตรวจสอบ และดาเนนิ การ

แก้ไขขอ้ มลู ผขู้ ายนนั้ ให้ถกู ตอ้ ง

19 ระบบจัดซ้อื กรณีผปู้ ระกอบการจะเพ่มิ บญั ชี ให้สว่ นราชการกรอกแบบเปล่ยี นแปลงขอ้ มลู

จดั จา้ ง ธนาคาร ในข้อมลู ผขู้ ายจะทาอยา่ งไร หลักผู้ขาย เพื่อเพิม่ บัญชีธนาคาร

20 ระบบจดั ซอ้ื กรณีผรู้ ับจ้างโอนสิทธ์กิ ารรบั เงิน ให้ กรณีผรู้ บั จา้ งโอนสิทธ์ิการรบั เงิน มีอยู่ 3

จัดจา้ ง ธนาคารกรุงไทย และมีอยู่ 3 สญั ญา สญั ญา แยกเขา้ บญั ชี เปน็ 3 บญั ชี ตามสัญญา

ธนาคารเลยแยกเขา้ บญั ชี เปน็ 3 หน่วยงานตอ้ งทาแบบเปลี่ยนแปลง กรณขี อ้ มลู

บญั ชี ตามสัญญา หน่วยงานต้องทา ผู้รบั เงนิ แทน จานวน 3 ฉบบั ตามการโอนสิทธิ

แบบเปลี่ยนแปลง ขอ้ มลู ผ้รู บั เงนิ แทน ของแตล่ ะบญั ชีธนาคารตามความประสงค์ของ

ลักษณะใด ผ้รู บั จา้ ง

21 ระบบจดั ซื้อ กรณีสง่ เอกสารแนบการสร้างข้อมลู เอกสารประกอบการแบบขออนุมัติข้อมลู หลกั

จดั จ้าง หลักผูข้ าย ผู้ขายลงนามชอื่ โดย ผูข้ าย ผขู้ ายตอ้ งลงลายมอื ช่อื รบั รองสาเนาทกุ

เซ็นต์ชื่อดว้ ยภาษาอังกฤษไดห้ รือไม่ ฉบับ จะเป็นลายเซน็ ต์ เขียนชื่อภาษาไทย หรอื

ภาษาองั กฤษกไ็ ด้

22 ระบบจัดซ้ือ กรณีสร้าง PO สาหรบั การจา่ ย 1 กรณี PO ท่ีมกี ารจา่ ยเงนิ ลว่ งหน้า หรือเงิน

จดั จ้าง งวดงาน และมีการจา่ ยเงนิ ล่วงหนา้ ประกนั สว่ นราชการจะไมส่ ามารถยกเลิก

หากต้องการยกเลกิ ตอ้ งดาเนินการ เองได้ ต้องทาหนงั สือโดยลงนามด้วยผู้มอี านาจ

อย่างไร ส่งถงึ กองบรหิ ารการรบั - จา่ ยเงนิ ภาครัฐ

(กรจ.) เพอื่ ขอยกเลิก PO โดยระบเุ หตผุ ลท่ี

ต้องการยกเลกิ ใหก้ รมบญั ชีกลางทราบดว้ ย

23 ระบบจัดซื้อ กรณีสร้างหลักผู้ขาย บุคคลธรรมดา กรณีสร้างหลกั ผขู้ าย บคุ คลธรรมดา มีใบ

จัดจ้าง มีใบทะเบียนพาณิชย์ เม่ือสร้างผู้ขาย ทะเบยี นพาณชิ ย์ เมื่อสร้างผูข้ ายในระบบตอ้ ง

ในระบบต้องเปน็ ชอื่ รา้ น และตามด้วย เปน็ ชอื่ รา้ น และตามดว้ ยช่อื บุคคล เชน่

ช่ือบุคคล เช่น ร้านธงชัยอาร์ต โดย ร้านธงชยั อาร์ต โดยนาย (ชอ่ื -สกลุ ) จึงจะ

นาย(ชื่อ-สกลุ ) หรือไม่ ถกู ต้องตามหลกั การ

[10]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่ีเปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

24 ระบบจัดซื้อ กรณีสร้างผู้ขายรายใหม่ ได้จาลอง กรณสี ร้างผ้ขู ายรายใหม่ ได้จาลองขอ้ มลู ผ้ขู าย

จัดจ้าง ข้อมูลผู้ขายในระบบGFMIS แล้วแต่ ในระบบGFMIS แลว้ แตย่ ังไมไ่ ด้สง่ เอกสารให้

ยังไม่ได้ส่งเอกสารให้สนง.คลังจังหวัด สนง.คลังจังหวัดสาหรบั อนมุ ตั แิ ละยนื ยัน

สาหรับอนุมัติและยืนยัน ระหวา่ งน้ัน ระหว่างนั้นผ้ขู ายได้แจ้งขอเปลย่ี นแปลงบญั ชี

ผู้ขายได้แจ้งขอเปล่ียนแปลงบัญชี ธนาคาร กรณเี ชน่ นต้ี ้องทาแบบอนมุ ตั ผิ ้ขู าย

ธนาคาร กรณเี ชน่ น้ีต้องทาแบบอนุมัติ พร้อมแบบเปล่ยี นแปลงผูข้ าย

ผ้ขู ายพรอ้ มแบบเปลยี่ นแปลงผู้ขายใช่

หรอื ไม่

25 ระบบจัดซ้อื กรณีส่วนราชการขออนมุ ัตขิ ้อมลู หลัก กรณกี ารโอนสทิ ธิ แตภ่ ายหลังได้รบั แจง้ จาก

จดั จ้าง ผู้ขาย กรณีการโอนสิทธิ แต่ภายหลัง บรษิ ทั ผู้ขายวา่ ไม่ประสงคใ์ ช้บญั ชกี ารโอนสิทธิ

ได้ รับ แจ้งจาก บ ริษั ท ผู้ ขายว่าไม่ เม่ือจะดาเนินการวางเบิกเงิน ใหร้ ะวังการเลือก

ป ร ะ ส ง ค์ ใช้ บั ญ ชี ก า ร โอ น สิ ท ธิ บัญชีเพ่ือจ่ายเงินเขา้ บญั ชีให้ถกู ต้อง โดยไม่

ส่วนราชการต้องดาเนินการแจ้งลบ ต้องทาแบบเปลยี่ นแปลงเพือ่ ลบหรือยกเลกิ

หรือยกเลิกหรอื ไม่ การโอนสิทธแิ ตอ่ ยา่ งใด

26 ระบบจัดซื้อ กรณีสว่ นราชการแจง้ ว่าผขู้ ายได้ปิด กรณีส่วนราชการไดร้ บั แจ้งว่า ได้ปดิ บัญชี

จัดจ้าง บญั ชีธนาคารแล้วต้องแก้ไขอย่างไร ธนาคารทีเ่ คยแจง้ ข้อมลู เพ่ือเป็นฐานข้อมลู ใน

ข้อมลู ผขู้ ายแลว้ ขอให้สง่ แบบเปล่ียนแปลง

ข้อมลู หลกั ผู้ขาย เพอ่ื ขอลบบัญชีธนาคาร

27 ระบบจัดซอ้ื กรณสี ญั ญาจ้าง สง่ มอบงานไม่ การสลาย PO ในระบบGFMIS จะตอ้ งเปน็ เงนิ

จัดจ้าง แนน่ อน บส.04 ถา้ ครบสัญญาแล้ว กนั และต้องแนใ่ จแล้ววา่ ไมใ่ ช่เงินนนั้ แตห่ าก

เบิกจ่ายเงินไมห่ มด ตอ้ งสลาย PO ท่ี PO นั้นเป็นเงินงบประมาณ เบิกจ่ายไมห่ มดให้

เหลือในระบบ GFMIS หรอื ไม่ ดาเนนิ การยกเลกิ PO เพ่ือใหเ้ งนิ คงเหลอื ใน

PO กลับเข้าสรู่ ะบบดังเดิม

28 ระบบจดั ซื้อ การขออนุมัติขอ้ มูลหลกั ผู้ขายใน ให้ผู้ขายออกหนังสือรบั รองการใชง้ านบญั ชี

จัดจา้ ง ระบบ GFMIS หากผู้ขายไมส่ ะดวก ธนาคารดงั กลา่ วแทนได้ เพ่อื เป็นการยืนยนั

ให้รายการเคล่ือนไหวบญั ชีธนาคาร การใชง้ าน

เพ่ือใชใ้ นการตรวจสอบ ตอ้ งทา

อยา่ งไร

29 ระบบจัดซอ้ื กรณีหน่วยงานขอให้กรมบญั ชีกลาง หากมีการยกเลกิ PO แลว้ สถานะขน้ึ แสดงว่า

จัดจา้ ง ยกเลกิ PO ทม่ี ีการจา่ ยเงินลว่ งหน้า "บลอ็ ค" กรณีน้ถี อื วา่ การยกเลกิ PO สมบูรณ์

เมอื่ มาตรวจสอบสถานะPO ขึ้นแสดง แลว้ PO ฉบับนจ้ี ะไมส่ ามารถดาเนินการอะไร

วา่ "บลอ็ ค" กรณีน้ีถือว่าการยกเลกิ ได้อกี

PO สมบรู ณ์แล้วใชห่ รอื ไม่

[11]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทีเ่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

30 ระบบจัดซือ้ กรณเี อกสารข้อมลู ผู้ขายใชเ้ พอื่ ขอ การอนมุ ตั ิ/เปลยี่ นแปลงขอ้ มลู หลกั ผู้ขายใช้

จดั จ้าง อนมุ ัติหรอื เปลยี่ นแปลงผขู้ าย จะใช้ หนังสอื รบั รองแทนสาเนารายการเคล่ือนไหว

หนังสอื รบั รองบญั ชเี งินฝากธนาคาร บญั ชเี ป็นหลกั ฐานส่งใหส้ านักงานคลงั จงั หวดั ได้

ทอ่ี อกโดยธนาคาร แทนการใช้

รายการเคลอื่ นไหวบญั ชแี นบสง่ คลงั

ไดห้ รอื ไม่ อยา่ งไร

31 ระบบจัดซอ้ื การแก้ไข PO กรณีมี 2 งวดงาน โดย การแกไ้ ข PO กรณมี ี 2 งวดงาน โดยงวดแรก

จดั จ้าง งวดแรกจา่ ยเงนิ ไปแลว้ แต่งวดท่ี 2 จา่ ยเงนิ ไปแลว้ แตง่ วดที่ 2 ผู้คา้ ขอ

ผูค้ า้ ขอเปลยี่ นแปลงบญั ชี จงึ ต้อง เปลี่ยนแปลงบญั ชี จงึ ต้องยกเลกิ PO แลว้ แกไ้ ข

ยกเลกิ PO แล้วแก้ไขบัญชีธนาคาร บญั ชีธนาคารใหม่ ต้องเช็คว่าในระบบGFMIS

ใหม่ ต้องดาเนนิ การอย่างไร ขอ้ มูลผูข้ ายมบี ญั ชใี หม่ท่ตี อ้ งการเปลยี่ นแปลง

หรอื ยงั ถา้ ยังให้ทาแบบเปลย่ี นแปลงและขอ

เพ่ิมบญั ชธี นาคาร จากน้ันใหถ้ อยข้นั ตอนการ

ตรวจรบั ในระบบ GFMIS และ e-gp เมือ่ ถอย

ถกู ตอ้ งครบถ้วนแล้ว ใหเ้ ขา้ ระบบ GFMIS

เลอื กเมนรู ะบบจดั ซือ้ จัดจา้ ง เลือก บส.01

สง่ั ซอ้ื /จา้ ง/เชา่ เลอื กแกไ้ ข แล้วคีย์เลข PO

เพอ่ื คน้ หา เมือ่ ปรากฏรายการบรรทัดงวดงาน

ใหเ้ ลอื กงวดงานที่ต้องการยกเลกิ เปน็ อันเสรจ็

สิ้น

32 ระบบจัดซอ้ื การบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงิน กรณีนแี้ สดงวา่ หน่วยงานเลือกฐานการ

จัดจ้าง งบประมาณ อา้ งอิงใบสัง่ ซ้อื สงั่ จา้ งท่ี คานวณภาษีไม่ถกู ต้อง หน่วยงานตอ้ งเลอื กฐาน

จ่ายตรงใหก้ บั ผขู้ าย บนั ทกึ ไม่ผ่าน ภาษเี ป็นบคุ คลธรรมดา WT Type11 และ

ระบบฟ้องว่า "YGFMIS MISOOO WT CodeA2

ไม่พบ WT Type10 และ WT

CodeA1 สาหรบั ผขู้ ายท่เี ป็นบคุ คล

ธรรมดา

33 ระบบจดั ซ้ือ การยกเลกิ ใบตรวจรับในระบบ สามารถยกเลิกได้ แตว่ ันที่ผ่านรายการตอ้ งระบุ

จัดจ้าง GFMIS ของงวดที่ปิดไปแล้ว สามารถ เปน็ วนั ที่ 1 ของงวดทีเ่ ปิด หรอื ใสว่ นั ทเี่ ปน็

ยกเลกิ ไดไ้ หม วันที่ปจั จบุ ัน

34 ระบบจัดซือ้ การค้นหารหสั ธนาคาร 7 หลัก เข้าระบบ GFMIS Web online หวั ข้อ บันทึก
จดั จ้าง สามารถค้นหาอยา่ งไร ข้อมลู หลกั ผู้ขาย เข้าหัวขอ้ ธนาคารของผขู้ าย
เลอื กธนาคาร เลือกสาขาธนาคาร กดค้นหา

[12]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

35 ระบบจดั ซื้อ การแก้ไขข้อมูลหลักผู้ขายสาหรับ จากกรณีดังกล่าวให้เข้าระบบ GFMIS Web

จดั จ้าง ผู้ขายที่เคยบันทกึ ผิดกลมุ่ คือ.กลมุ่ ผูใ้ ช้ online ค้นหารหัสผู้ขายกลุ่มผู้ใช้น้าฯคลอง

น้าฯคลองซอย 14.5L RMC.ก่ิวลม ซ อ ย 14.5L RMC.กิ่ ว ล ม ส ถ า น ะ เป็ น

บันทึกกลุ่มเป็นบุคคลธรรมดาใช้เลข อย่างไร ตรวจสอบการยกเลกิ หรือถูกบลอ็ กใน

คาค้นหาด้วยเลขบัตรประชาชนของ ระบ บ GFMIS ได้ ห รือไม่ แล้ วให้ ท าแบ บ

ประธานกลุ่มปัจจุบันประธานจะมา เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ขายมาที่สานักงานคลัง

เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ จังหวัดลาปาง เพื่อขออนมุ ัติการแก้ไขส่วนท่ี 1

โดยไมใ่ ช่ในนามกลมุ่ ผใู้ ชน้ า้ ฯคลอง33 กรอกเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั่วไปแก้ไขช่ือทั้ง

ซ อ ย 14.5L RMC.ก่ิ วล ม ข้ อ มู ล ภาษาไท ยและภาษาอังกฤษ เป็นบุคคล

ผู้ขายในระบบ GFMIS ต้องทาอย่างไร ธ ร ร ม ด า ที่ ถู ก ต้ อ ง ส่ ว น ท่ี 2 ก ร อ ก

เปลี่ยนแปลงบัญชธี นาคารตามหลกั ฐานบุคคล

ธรรมดาพร้อมกันน้ีแนบหลักฐานของบุคคล

ธรรมดาประกอบด้วย สาเนาบัตรประชาชน

สาเนาหน้า BOOK BANK สาเนารายการ

เคลอ่ื นไหวบัญชธี นาคารลา่ สุด (ระยะเวลาของ

การเคล่ือนไหว ต้องไม่เกิน 6 เดือนนับจาการ

สง่ หลักฐานใหส้ านักงานคลงั จังหวัดลาปาง

36 ระบบจดั ซื้อ การจัดทาขอ้ มูลหลกั ผ้ขู าย จะต้องใช้ การจดั ทาข้อมลู หลักผู้ขาย จะต้องใช้บญั ชเี งนิ

จดั จ้าง บัญชเี งนิ ฝากประเภทใด ฝากประเภทกระแสรายวนั หรือประเภทออม

ทรัพยเ์ ท่านั้น

37 ระบบจัดซื้อ การจดั ทาใบสงั่ ซอื้ ส่งั จา้ งในระบบ เจ้าหน้าทีพ่ สั ดตุ อ้ งดาเนนิ การบันทึกขอ้ มูลใน

จัดจ้าง GFMIS ระบบ e-gp กอ่ นแล้วดงึ ข้อมลู มาทา PO ใน

ระบบ GFMIS

38 ระบบจดั ซื้อ การจ้างบุคคลเหมาบุคคลท่เี ปน็ ศาล การจ่ายเงนิ ตามระเบียบตอ้ งจ่ายให้ตรงกบั

จัดจา้ ง สง่ั ใหเ้ ปน็ บุคคลล่มละลาย คสู่ ัญญา ยกเว้นผู้รบั จ้างเสยี ชีวิตเท่านน้ั จงึ จะ

สว่ นราชการสามารถสั่งจา่ ยเงนิ ใหก้ บั สามารถใหท้ ายาทรบั เงนิ แทนได้

ทายาทแทนไดห้ รือไม่

39 ระบบจดั ซือ้ การบันทกึ รายการใบสงั่ ซอื้ สงั่ จา้ ง (PO) ไมส่ ามารถยกเลกิ PO ได้ทง้ั จานวน แตย่ กเลกิ ได้

จดั จา้ ง ประเภททั่วไป บส.01 จานวน 4 งวด เฉพาะจานวนเงินตามงวดงานทเี่ หลือทยี่ งั ไมไ่ ด้

งาน และมีการเบกิ จา่ ยเงนิ ไปแล้ว 3 ดาเนนิ การเบกิ จ่าย แก้ไขโดยเลือก เมนู "การ

งวดงาน ตอ่ มาได้ยกเลกิ สญั ญา ถามว่า แกไ้ ขใบสงั่ ซ้ือสง่ั จา้ ง" ห้ามเลอื ก "ยกเลกิ ใบสง่ั ซอื้

สามารถยกเลกิ PO ไดห้ รอื ไม่ สั่งจา้ ง" เพราะถอื เป็นการยกเลกิ PO ทั้งฉบบั

[13]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

40 ระบบจดั ซื้อ การเปิดบญั ชเี พ่อื รองรับเงนิ ตาม การเปิดบญั ชเี พือ่ รองรับเงินตามมาตรการ

จัดจ้าง มาตรการใหค้ วามชว่ ยเหลอื ภาระ ให้ความช่วยเหลือภาระคา่ ใชจ้ ่ายด้าน

คา่ ใช้จ่ายดา้ นการศึกษา หน่วยงานได้ การศึกษา หน่วยงานได้ขอใหส้ านกั งานคลงั

ขอให้สานักงานคลังจงั หวดั เพ่ิมเลข จงั หวัดเพ่มิ เลขบญั ชีข้อมูลใหเ้ รยี บรอ้ ยแล้ว

บัญชขี อ้ มลู ให้เรียบร้อยแลว้ สามารถ สามารถเชค็ ขอ้ มลู ดังกลา่ วได้จาก ระบบ Wed

เชค็ ข้อมลู ดังกล่าวไดจ้ าก ระบบ Wed online ได้โดยการเขา้ เมนจู ดั ซอ้ื จัดจา้ ง เมนู

online ได้อย่างไร ขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย เลอื ก ผข01-ข้อมูลผขู้ าย

เมนดู ้านบนมุมขวา เลอื กคน้ หา ระบรุ หสั

ผู้ขายเปน็ Vender A2000400749 และ

V2000400749 กดคน้ หา เลอื กแถบขอ้ มลู

ทางธนาคารผขู้ าย บัญชีธนาคารจะปรากฎ

41 ระบบจดั ซื้อ การสร้างขอ้ มลู หลกั ผ้ขู าย เปน็ บุคคล ไม่ได้ การใช้บญั ชีธนาคารตอ้ งเปน็ บัญชเี งนิ

จดั จา้ ง ธรรมดา จะใช้บญั ชีเงนิ ฝากธนาคารที่ ฝากธนาคารออมทรพั ยห์ รอื กระแสรายวนั ของ

ใช้ในการสร้างข้อมลู ผขู้ าย เป็นบญั ชี บคุ คลน้ันคนเดยี วเท่านัน้

ร่วมกับบคุ คลอ่ืนไดห้ รอื ไม่

42 ระบบจัดซอื้ การสง่ เอกสารข้อมลู หลักผู้ขายให้ เอกสารประกอบการอนมุ ัติขอ้ มลู หลกั ผู้ขายใน

จัดจา้ ง สานักงานคลังจงั หวดั ลาปาง ระบบGFMIS กรณีบุคคลธรรมดาไมใ่ ชร่ า้ นค้า

ตรวจสอบการอนมุ ตั ผิ ขู้ าย 1.แบบขออนมุ ัตขิ อ้ มูลหลกั ผ้ขู าย

ประกอบดว้ ยอะไรบา้ งกรณบี คุ คล 2.สาเนาบตั รประจาตัวประชาชน

ธรรมดาท่ไี ม่ใช่ร้านค้า 3.สาเนาหน้าสมุดบญั ชีธนาคารและมรี ายการ

เคล่ือนไหวทางบญั ชลี ่าสุดไมเ่ กิน6 เดือน4.

เอกสาร Sap/R3 ข้อมูลหลกั ผ้ขู าย

43 ระบบจัดซือ้ การสร้าง PO กรณีมกี ารจา่ ยเงิน การบันทกึ ขอเบิกเงนิ จ่ายลว่ งหน้า ต้องอ้างอิง
เลขที่ใบสงั่ ซ้ือ PO และตอ้ งเบิกเงนิ จา่ ยลว่ งหน้า
จดั จา้ ง ล่วงหนา้ ตอ้ งทาอยา่ งไร
ก่อนการบันทกึ ตรวจรับใบ PO และจานวนเงนิ ท่ี

บันทกึ เบิกเงนิ จ่ายลว่ งหน้าตอ้ งเทา่ กบั จานวนเงนิ

จ่ายล่วงหน้าที่ระบุไวใ้ นใบ PO สุดทา้ ยการ

จา่ ยเงนิ ลว่ งหนา้ ต้องเป็นการจ่ายตรง ไปยังบญั ชี

ผู้ขายเช่นเดียวกบั การจา่ ยเงนิ ทีอ่ ้างอิงใบ PO

(ตามหนงั สอื กรมบัญชีกลาง ท่ี กค0409.3/ว

158 ลว. 30 มนี าคม 2559)

44 ระบบจดั ซ้ือ การสรา้ งขอ้ มูลหลกั ผู้ขายของสหกรณ์ สหกรณ์มฐี านะเป็นนติ บิ ุคล ดงั นน้ั การสรา้ ง

จดั จ้าง กองทนุ สว่ นยาง ตอ้ งสร้างอยใู่ น ขอ้ มลู หลักผขู้ ายของสหกรณก์ องทุนสว่ นยาง

ประเภทผ้ขู ายกลุ่มใด ตอ้ งดาเนนิ การสร้างในประเภทกลุ่ม 1000

คือ ผขู้ ายทม่ี ีฐานะเปน็ นติ บิ คุ คล

[14]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่ีเป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

45 ระบบจดั ซอ้ื การสร้างขอ้ มูลหลกั ผู้ขายทเี่ ป็นห้าง กรณีผู้ขายทเ่ี ป็นคณะบคุ คลตอ้ งสรา้ งท่กี ลมุ่

จดั จา้ ง หุ้นส่วนสามัญไมจ่ ดทะเบยี นตอ้ ง 1000 (กลมุ่ นิตบิ ุคคล) แต่การหกั ภาษี ณ ท่ี

ดาเนนิ การอย่างไร จ่ายเปน็ แบบบุคคลธรรมดา ดงั นน้ั ในกรณที ่ี

ส่วนราชการสรา้ งขอ้ มลู หลักผขู้ ายเสรจ็ แล้ว

ตอ้ งสง่ เอกสารแบบขออนมุ ตั ิและขอ

เปลยี่ นแปลงใหส้ านกั งานคลังจงั หวดั เพอ่ื

ดาเนินการแก้ไข

46 ระบบจัดซื้อ การอนุมัตบิ ญั ชหี ลักผขู้ าย สามารถใช้ สามารถใชไ้ ด้ โดยบัญชีทส่ี ามารถใช้ไดค้ ือ

จดั จ้าง บัญชกี ระแสไดห้ รอื ไม่ บญั ชอี อมทรัพย์ บัญชกี ระแสรายวนั สว่ นบัญชี

ทีไ่ มส่ ามารถใช้ได้ คือบัญชีเงนิ ฝากประจา และ

บญั ชธี นาคาร ธกส.ทเ่ี พอ่ื โครงการต่างๆ

47 ระบบจดั ซื้อ การอนุมตั หิ ลกั ผู้ขายถา้ สง่ ให้ โดยปกตทิ างสานกั งานคลงั จะอนมุ ัติวันต่อวนั

จดั จ้าง สานกั งานคลงั จังหวดั ลาปางแล้ว ตอ้ ง แตเ่ น่ืองดว้ ยสถานการณ์ โควิด จึงทาใหเ้ จา้ หนา้

รอระยะเวลากว่ี นั ถงึ จะสามารถทา สลบั กนั WFH จึงทาให้การอนมุ ัตหิ ลกั ผูข้ ายใช้

สัญญาได้ ระยะเวลา 1-2 วนั

48 ระบบจัดซื้อ ข้อมูลผ้ขู ายทีส่ รา้ งผขู้ ายแล้ว เพิม่ จากกรณีดังกล่าวใหท้ าแบบเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู

จัดจ้าง บญั ชีธนาคารผิดพลาดไป ตอ้ งทาแบบ ผขู้ ายเพือ่ ขอลบบญั ชีธนาคารทส่ี ร้างไมผ่ ดิ กอ่ น

เปลีย่ นแปลงขอ้ มลู ขาย โดยเลกิ กรณี และขอเพม่ิ บญั ชธี นาคารท่ีถกู ต้องเข้าไปใหม่

ขอลบบัญชธี นาคาร หรือแก้ไขบัญชี

49 ระบบจดั ซ้ือ ขอทราบวธิ กี ารเรียกรายงานใบ PO ใหด้ าเนนิ การตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี

จัดจา้ ง เพอ่ื ตรวจสอบ ต้องดาเนินการอยา่ งไร กค0409.3/ว245 ลว.12 กนั ยายน 2557

เรื่องวิธีการเรยี กรายงานตรวจสอบข้อมลู ใบส่ัง

ซ้ือสง่ั จา้ งตามหน่วยเบกิ จา่ ย ผา่ น GFMIS

Web Online หรือ ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง

ที่กค0409.3/ว147 ลว. 17 มิถนุ ายน

2557 เร่ืองวิธีการเรยี กรายงานเพอื่ ตรวจสอบ

การบันทกึ รายงานตามหน่วยเบกิ จ่าย คาสง่ั

ZMM_PO_RPT02 ผ่านเคร่อื ง GFMIS

Terminal

50 ระบบจัดซือ้ ข้อมูลหลักผขู้ ายกรณีมี 2 บญั ชแี ต่ กรณมี ี 2 บัญชถี า้ เปน็ บญั ชีทใี่ ชเ้ ป็นประจาต้อง

จดั จา้ ง ปจั จุบันใชแ้ คบ่ ญั ชีเดยี ว ตอ้ งแก้ไข แนบ Statement ประกอบด้วย และอีกหน่ึง

อย่างไรบา้ ง บั ญ ชี ที่ ไม่ ต้ อ ง ก า ร ใช้ ต้ อ ง แ น บ แ บ บ

เปลี่ยนแปลงขอลบบัญชี พร้อมกับเอกสาร

ยนิ ยอมขอลบบัญชจี ากผขู้ าย เน่ืองจากป้องกัน

ไม่ให้ส่วนราชการเลือกบัญ ชีผิดพลาดใน

อนาคต

[15]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

51 ระบบจัดซ้อื ขอ้ มูลหลกั ผู้ขาย ถา้ จะขอใช้บัญชี ทาแบบเปลี่ยนแปลงขอเพิ่มบัญชีธนาคารที่

จัดจา้ ง ธนาคารที่ขอลบไปต้องดาเนนิ การ ลบออก พร้อมหลักฐานของผู้คา้ เพือ่ แนบเร่ือง

อยา่ งไร ส่งกรมบัญชีให้เอาบล็อคออก และอนุมัติ

รายการดังกลา่ ว

52 ระบบจัดซอ้ื ขอ้ มูลหลักผู้ขายเปน็ กิจการร่วมค้า ก่อนสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ต้องนาเลขผู้เสีย

จัดจ้าง ต้องสร้างผขู้ ายในกลุ่มประเภทใด ภาษไี ปตรวจสอบก่อนวา่ มีการสร้างขอ้ มูลหลัก

ผู้ขายไว้เดิมแล้วหรือไม่ หากไม่พบ ให้สร้าง

เป็นกลมุ่ 1000 นิติบุคคล ขอ้ มูลในการสร้าง

ให้อ้างอิงจากหนังสือการจดทะเบียนกิจการ

ร่วมค้า บัญชีธนาคารที่ใช้ต้องเป็นบัญชีช่ือ

กิจการร่วมค้า

53 ระบบจดั ซือ้ ข้อมลู หลักผู้ขายมใี นระบบ GFMIS ใหส้ ว่ นราชการดาเนนิ การทาแบบเปล่ียนแปลง

จดั จา้ ง อยู่แล้ว แต่บญั ชที ผี่ ู้ขายใชร้ บั เงินไมม่ ี ข้อมูลหลักผู้ขาย ขอเพิ่มข้อมูลทางธนาคาร

ในระบบ ต้องดาเนนิ การอยา่ งไร โดยส่งแบบฯ และหลักฐาน มาทสี่ านักงานคลัง

จังหวัดลาปาง เพ่ือดาเนินการเพิ่มข้อมูลทาง

ธนาคารตอ่ ไป

54 ระบบจัดซอื้ ข้อมลู หลักผู้ขายมใี นระบบอยูแ่ ล้ว กรณีท่ีข้อมูลหลักผู้ขายมีในระบบอยู่แล้ว

จัดจ้าง หนว่ ยงานต้องดาเนนิ การอยา่ งไรใน หน่วยงานไม่ต้องสร้างข้อมลู หลักผู้ขายรายนั้น

ระบบ GFMIS ใหม่ แตใ่ ห้หนว่ ยงานเขา้ ไปผูกบัญชผี ู้ขายรายนี้

กับหน่วยงานตนเอง แล้วจัดพิมพ์ Zap log

จากระบบออกมา เพื่อแนบกับแบบขออนุมัติ

ข้อมูลหลกั ผู้ขายและเอกสารที่เกีย่ วขอ้ ง ส่งมา

ใหส้ านักงานคลังจงั หวัดเพอ่ื อนุมัติและยืนยัน

55 ระบบจดั ซื้อ ขอสร้างขอ้ มูลหลกั ผู้ขาย แตใ่ นระบบ การสรา้ งข้อมลู หลกั ผู้ขายใหร้ ะบุชื่อเจา้ ของ

จดั จ้าง แจง้ วา่ ระบุช่อื บญั ชเี ป็นภาษาอังกฤษ บัญชเี ป็นภาษาอังกฤษเท่านนั้ และหา้ มใช้

ตอ้ งดาเนนิ การอย่างไร อกั ขระพเิ ศษ ขอใหป้ ฏิบตั ติ ามหนงั สอื

กรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0420.2/ว5 ลงวันท่ี 8

มกราคม 2552

56 ระบบจัดซ้ือ จัดทาใบ PO บนั ทึกรายการไม่ได้ จากการตรวจสอบพบสว่ นราชการดงึ ข้อมลู

จัดจ้าง ระบบฟอ้ ง รวมยอดท่ีอ้างถงึ งวดที่ 1 การรายการใบสั่งซอื้ ไมส่ อดคล้องกบั ระบบ E-

รหสั แหลง่ ของเงนิ 6411310 รหสั GP ใหต้ รวจสอบข้อมลู งวดรายการในระบบ

งบประมาณ GFMIS และ ระบบ e-gp ให้สอดคลอ้ ง

1600660003110300 ต้อง ตรงกนั

เทา่ กับ 850 บาท ตอ้ งทาอยา่ งไร

[16]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทีเ่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

57 ระบบจดั ซอ้ื เข้าบันทึกรายการตรวจรับ (บร.01) ส่วนราชการไมไ่ ด้บันทึกการตรวจรบั ในระบบ
จัดจ้าง ในระบบ GFMIS ไมข่ ้ึนเลขทเ่ี อกสาร e-gp ก่อนบนั ทึกตรวจรับในระบบ GFMIS

สง่ มอบ

58 ระบบจดั ซอ้ื คน้ หาเลขทบ่ี ัญชขี องผรู้ ับโอนสิทธิ์ ให้เจ้าหน้าที่ระบุเลขท่ีผู้เสียภาษีผู้รับโอนสิทธิ์

จดั จา้ ง ไมพ่ บ ใหม่อีกคร้ัง หากมีการเลือกผู้รับโอนสิทธิ์

สมบรู ณ์ จะมไี ฟสีเขยี วขน้ึ ข้างชอ่ งโอนสทิ ธกิ าร

ชาระเงิน และให้เลอื กบญั ชที ตี่ ้องการเลอื ก

59 ระบบจัดซือ้ เงนิ ค้าประกันสญั ญา โอนสทิ ธิ์ ได้ ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการ

จดั จ้าง หรือไม่ จดั ซ้อื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั

พ.ศ.2560 ขอ้ 170 (2) กาหนดไว้ใหค้ นื แก่

คสู่ ัญญาเทา่ นน้ั

60 ระบบจดั ซอ้ื จะดูเลขทบ่ี ญั ชที ง้ั หมดในข้อมลู หลกั ใช้คาส่ัง FK03 ค้นด้วยเลขผขู้ าย

จดั จ้าง ผู้ขายของสว่ นราชการ เชน่ AD01800000 และ VD01800000 รหัส

มหาวิทยาลยั ราชภฏั ลาปาง จะตอ้ งใช้ หนว่ ยงานใส่ D018 กดenter และกดลกู ศร

คาสง่ั อะไรใน Terminal ถัดไปจนกว่าจะถงึ หนา้ ขอ้ มลู ทางบญั ชี

61 ระบบจัดซ้อื จดั ทาใบสั่งซื้อสงั่ จ้างในระบบ GFMIS ให้ตรวจสอบว่าเงนิ งบประมาณมเี พียงพอ

จัดจ้าง แล้ว ระบบฟอ้ งว่างบประมาณไม่ สาหรับเบิกจ่ายหรอื ไม่ และให้ตรวจสอบว่า

เพียงพอตอ้ งตรวจสอบอยา่ งไร รหสั งบประมาณ/แหล่งของเงินและรหสั ผกู พนั

งบประมาณสัมพันธก์ นั หรอื ไม่

62 ระบบจัดซื้อ จากการค้นหาข้อมลู หลกั ผขู้ ายใน เปน็ ผ้ขู ายท่ีหน่วยงานอน่ื สรา้ งไวแ้ ตย่ งั ไม่มีใน

จัดจา้ ง Web Online สถานะการอนุมตั ิ เป็น หน่วยงานของท่าน ซ่งึ หน่วยงานของทา่ นตอ้ ง

ชอ่ งว่าไม่มขี อ้ ความใด ๆ หมายความ ส่งแบบขออนุมตั ขิ อ้ มลู หลกั ผู้ขายมาให้

วา่ อยา่ งไร สานกั งานคลังอนมุ ตั ิก่อน

63 ระบบจัดซ้อื เจ้าหน้าท่ีพสั ดุได้ตรวจรบั งานในระบบ เนอื่ งจากสว่ นราชการตรวจรบั ใน บร.01 ระบุ

จัดจา้ ง GFMIS ดว้ ย บร.01 แตไ่ ม่ผา่ น ระบบ วันที่ 30 มิถุนายน 2564 ซง่ึ ในระบบ GFMIS

แจง้ วา่ “งวดเวลา 009/2021 ไม่ ปดิ งวดระยะเวลาดาเนนิ การดงั กล่าวแลว้ จงึ

เปดิ สาหรบั ประเภทบญั ชี K และแยก ให้เปลีย่ นวนั ทใ่ี นการตรวจรบั งานเปน็ 1

ประเภททั่วไป 5104010112” กรกฎาคม 2564

ตอ้ งทาอย่างไร

64 ระบบจัดซื้อ ดาเนินการสรา้ ง PO ระบบไมส่ ามารถ ใหส้ ่วนราชการตรวจสอบวนั ทีใ่ บสั่งซอ้ื /วันนี้

จดั จา้ ง จาลองไดร้ ะบบฟ้อง งวด 01/2020 สญั ญาต้องระบเุ ปน็ วันทป่ี ัจจบุ นั ตามงวดบัญชี

ไมเ่ ปิดสาหรบั ประเภทบญั ชี S และ GFMIS แตข่ อ้ มูลตามข้อเทจ็ จรงิ ใหร้ ะบใุ น

แยกประเภททว่ั ไป 5104010104 เหตผุ ลทไี่ มส่ ามารถดาเนนิ ตามงวดบัญชีได้

[17]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

65 ระบบจดั ซือ้ ชว่ งระยะใกลส้ ิ้นปงี บประมาณ พ.ศ. ตามขอ้ สัง่ การของกรมบัญชกี ลาง ไม่มีกาหนด

จดั จ้าง 2564 มีกาหนดระยะเวลาสน้ิ สดุ การ ระยะเวลาสิน้ สุดการสร้างข้อมลู หลกั ผู้ขายใน

สรา้ งขอ้ มลู ผู้ขายในระบบ GFMIS ระบบ GFMIS แตส่ ่วนราชการควรสร้างก่อน

หรอื ไม่ สปั ดาหส์ ุดทา้ ยของสน้ิ ปีงบประมาณ เพ่ือว่า

หากมีการแกไ้ ขหรือขอเอกสารเพม่ิ เตมิ จะ

สามารถแกไ้ ขและขอลงในสญั ญารวมถงึ การ

เบิกเงินไดท้ ันสิ้นปงี บประมาณนี้

66 ระบบจดั ซอ้ื เดมิ ผู้ขายมบี ญั ชีธนาคารที่ยงั ใชอ้ ยู่ ส่วนราชการตอ้ งสง่ แบบขอเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู

จัดจา้ ง แต่ปัจจบุ ันสาขาดงั กลา่ วถกู ปดิ ไป หลักผู้ขายเพอื่ ขอแกไ้ ขรหสั สาขาธนาคารให้

ส่วนราชการต้องดาเนนิ การแก้ไข ถกู ต้องตรงกับเลขรหสั สาขาที่ใช้เปน็ จรงิ ณ

อย่างไร ปัจจุบนั

67 ระบบจดั ซือ้ ไดร้ ับเงินนอกงบประมาณ ใหจ้ ัดซ้ือ เงนิ นอกงบประมาณ หากมีการซอื้ พัสดุตง้ั แต่

จดั จ้าง พัสดุ วงเงนิ เกนิ 5,000 บาท ตอ้ งทา 5,000 บาทข้นึ ไป ตอ้ งทา PO เช่นเดียวกับ

PO หรือไม่ เงินงบประมาณ

68 ระบบจดั ซือ้ ตามบตั รประชาชนของผู้ขายชอื่ ใหผ้ ู้ขายทาบัตรประชาชนใหม่ แก้ไขชื่อ

จดั จ้าง ภาษาไทยและภาษาองั กฤษไมต่ รงกัน ภาษาไทยและอังกฤษให้เปน็ ช่ือเดียวกัน แลว้
เปน็ คนละชอ่ื และบญั ชธี นาคารของ ถงึ จะทาแบบเปลย่ี นแปลงข้อมลู หลักผ้ขู าย
ผู้ขายตรงกับช่อื ภาษาไทย กรณีจะ สรา้ งชือ่ บัญชธี นาคารใหต้ รงกบั บัตรประชาชน

สร้างผู้ขาย ในแบบเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู เพื่อให้ขอ้ มูลถกู ต้องตรงกนั
หลักผขู้ ายต้องดาเนนิ การแกไ้ ข
อย่างไร

69 ระบบจัดซื้อ ทา PO โดยดงึ ขอ้ มูลจาก e-gp แต่ ใหต้ รวจสอบขอ้ มลู รหสั งบประมาณ และแหลง่
จดั จ้าง รหสั งบประมาณ และรหสั แหล่งของ ของเงินในระบบ e-gp ให้ครบถ้วนทกุ ขน้ั ตอน
เงนิ ไม่ขน้ึ ต้องแกไ้ ขอย่างไร

70 ระบบจดั ซื้อ ถา้ หน่วยงานได้รับจัดสรรเงินสาหรับ การเพม่ิ บญั ชตี ้องเพิม่ บญั ชีในVender A และ

จดั จ้าง โครงการเงนิ กูเ้ พ่ือแกไ้ ขปญั หา Vender V เน่อื งจาก Vender A หมายถึง

COVID-19 โดยหน่วยงานได้เปดิ ส่วนราชการโอนเงนิ ใชจ้ ่ายภายในหนว่ ยงาน

บญั ชเี รยี บรอ้ ยแล้ว และต้องการเบกิ เชน่ เงนิ เดอื น สว่ น Vender V หมายถึง สว่ น

ทบ.02 ต้องเพ่มิ บัญชีในVender A ราชการในการจ่ายชาระบุคคลภายนอก

หรือVender V

71 ระบบจดั ซ้ือ ทาไมเ่ ช็ครายการอนุมัตผิ ้ขู ายในระบบ สานักงานคลังจังหวัดลาปางไมส่ ามารถอนุมัติ

จัดจ้าง GFMIS แลว้ ขึ้นสถานะยังไมไ่ ด้รบั การ รายการได้ เนอ่ื งจากส่วนราชการ บันทึก Sap

อนุมัติ ผขู้ ายไมส่ มบรณู ์ ชอ่ งรหสั หน่วยงานไมข่ ้ึนรหสั

หนว่ ยงาน

[18]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

72 ระบบจัดซ้ือ ธนาคารทหารไทย ปจั จบุ ันได้เปล่ยี น ต้องทาแบบเปลยี่ นแปลงข้อมลู หลักผขู้ ายให้

จัดจ้าง ช่อื เป็น ธนาคารทหารไทยธนชาติ สานักงานคลังจังหวัดลาปางกอ่ น เพ่ือที่

จากัด (มหาชน) ต้องทาแบบ สานักงานคลังทาเรื่องสง่ กรมบญั ชกี ลางเพอื่ ขอ

เปลี่ยนแปลงหลักผู้ขาย หรอื ระบบ เพม่ิ รหสั สาขาธนาคารใหม่ และดาเนินการลบ

GFMIS จะเปล่ยี นแปลงใหอ้ ตั โนมตั ิ บัญชีเดิม และสานักงานคลงั จงั หวัดลาปาง

บัญชใี หมใ่ ห้

73 ระบบจัดซอ้ื ในการสรา้ งขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย ระบบ ในการสรา้ งข้อมลู หลักผขู้ ายใหร้ ะบุชือ่ เจา้ ของ

จัดจา้ ง ฟอ้ งว่า กรุณาระบุชื่อบญั ชีเป็น บญั ชีเป็นภาษาองั กฤษเท่านนั้ และห้ามใช้

ภาษาอังกฤษ ตอ้ งทาอยา่ งไร อกั ขระพเิ ศษ ตามท่กี รมบัญชกี ลางประกาศ

ตามหนงั สอื ส่ังการ ที่ กค0420.2/ว5 ลงวันที่

8 มกราคม 2552

74 ระบบจัดซอื้ บนั ทึก PO ไม่ผา่ น ระบบฟอ้ งว่างบไม่ เกดิ จากการบันทึกรหสั งบประมาณ รหสั

จัดจา้ ง เพยี งพอ เกิดจากการบนั ทกึ ผิดพลาดใด กจิ กรรม แหลง่ ของเงิน รหสั บัญชแี ยกประเภท

ไม่สัมพันธก์ นั

75 ระบบจดั ซื้อ ธนาคารธนชาต สาขาถนนบุญวาทย์ ให้ส่วนราชการดาเนนิ การ ดังนี้

จัดจา้ ง ไดถ้ กู ยกเลิก และส่วนราชการได้จอง 1. ใหย้ กเลกิ การตรวจรับและยกเลกิ PO กอ่ น

PO เป็นไปแล้ว ต้องดาเนนิ การ 2. ให้ส่งแบบขอเปลย่ี นแปลงข้อมลู หลักผู้ขาย

อย่างไร โดยเลือกเพม่ิ บญั ชธี นาคาร ใหค้ ลังจงั หวัดเพ่ิม

บญั ชธี นาคารให้

3. แก้ไขเปน็ บญั ชธี นาคารใหม่ในระบบ e-GP

4. ทา PO ใหม่ ภายใต้บัญชธี นาคารใหม่หรอื

เลขบญั ชธี นาคารใหมจ่ ากธนาคารทหารไทยธน

ชาต จากัด (มหาชน)

76 ระบบจัดซื้อ ในกรณีทบ่ี นั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ จากกรณดี งั กล่าวแสดงว่าเลือกผขู้ ายทีม่ ีข้อมูล

จดั จ้าง งบประมาณทอ่ี ้างองิ ใบสง่ั ซอ้ื สงั่ จา้ งท่ี ไม่ถูกต้อง ให้สว่ นราชการสง่ หลกั ฐานเพือ่ ขอ

จา่ ยตรงใหก้ บั ผขู้ ายหรือคสู่ ัญญา(ขบ. อนมุ ัตแิ ละตรวจสอบขอ้ มลู หลักผ้ขู ายให้

01) แตบ่ ันทกึ รายการไมผ่ ่านระบบ ถูกตอ้ ง เพื่อตรวจสอบฐานภาษีใหถ้ กู ต้อง

ขึน้ ขอ้ ความฟ้องวา่ ไม่พบ WT ต่อไป

Type10 และ WT CodeA1 สาหรบั

ผขู้ ายที่เปน็ บคุ คลธรรมดา

77 ระบบจดั ซอ้ื ในปีงบประมาณใหม่ จะต้องสรา้ ง ขอ้ มูลหลักผู้ขายเดิมท่ีมีอย่ใู นระบบ GFMIS

จดั จ้าง หลกั ผขู้ ายใหม่หรือไม่ แล้ว เม่อื เช็คสถานะพบว่ามีการอนุมตั ิและ

ยืนยนั เรียบร้อยแลว้ ไมต่ ้องสร้างใหม่ แต่ตอ้ ง

ตรวจสอบความเคลือ่ นไหวของบัญชกี บั ผู้ขาย

ทุกคร้ัง กอ่ นการเบิกจา่ ย

[19]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรที่เปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

78 ระบบจดั ซื้อ แบบขออนมุ ตั ขิ อ้ มูลผูข้ ายกรณบี ุคคล แบบขออนุมัตขิ อ้ มลู ผู้ขายกรณบี คุ คลธรรมดา

จดั จา้ ง ธรรมดาต้องมีเอกสารประกอบ ตอ้ งมเี อกสารประกอบด้วย

อะไรบ้าง 1) ใบ SAP/R3 ข้อมูลหลักผู้ขาย

2) สาเนาบัตรประชาชน

3) สาเนาทะเบยี นบ้าน

4) หน้าสมุดบญั ชธี นาคาร และ

5) Statement ทเี่ คลอ่ื นไหว ภายใน 6 เดือน

79 ระบบจดั ซ้ือ เน่อื งจากบรษิ ัท TOT และ CAT ได้ เน่ืองจากบรษิ ัท TOT และ CAT ไดร้ วมกิจการ

จดั จ้าง รวมกิจการ เปลย่ี นชอ่ื เป็นบรษิ ทั เปลยี่ นชื่อเป็นบริษทั โทรคมนาคมแหง่ ชาติ

โทรคมนาคมแห่งชาติ จากดั (NT) จากดั (NT) ทาใหเ้ ปลย่ี นเลขประจาตวั ผ้เู สีย

ต้องทาอย่างไร ภาษี และ รหสั ผ้ขู ายใหม่ กรมบญั ชกี ลางไดผ้ ูก

เสร็จเรียบร้อย เดมิ หนว่ ยงานเป็นลูกคา้ ของ

บรษิ ัททรี่ หสั ผู้ขายใหม่ 8000003146

เลขภาษี 0107564000014 กใ็ หเ้ ลอื กจ่าย

บัญชเี ดิม คือ CAT เลอื กบญั ชที ่ี 1 กรุงไทย

จากัด ไปรษณียไ์ ทย เลขที่ 9865589168

และ TOT เลือกบญั ชที ี่ 8 กรุงไทย สานกั

นานาเหนือ เลขท่ี 0006079067 แต่ TOT

จะมหี ลายบญั ชขี น้ึ อยู่กับว่าอยใู่ นเขตไหน CAT

มีบัญชีเดยี ว

80 ระบบจดั ซื้อ บริษทั TOT,CAT รวมกันแลว้ ใช่ บริษัท TOT,CAT รวมกันแลว้ เปน็ บรษิ ัท

จดั จ้าง หรอื ไม่ รหสั ผูข้ าย เลขผเู้ สยี ภาษี และ โทรคมนาคมแห่งชาติ จากดั รหสั ผ้ขู าย

เลขทบ่ี ญั ชี คือเลขอะไรบ้าง 8000003146 เลขผู้เสียภาษี

0107564000014 และให้เลือกจ่ายบญั ชี

เดิม คือ CAT บัญชีที่ 1 ธนาคารกรงุ ไทย/

ไปรษณียไ์ ทย เลขท่ี 9865589168

81 ระบบจัดซ้ือ ใบส่ังซื้อสั่งจ้างในระบบ GFMIS มีการ เจ้าหน้าท่ีพสั ดตุ อ้ งดาเนินการบนั ทึกขอ้ มูลใน

จัดจา้ ง จดั ทาในระบบใด ระบบ e-gp กอ่ นแล้วดงึ ข้อมลู มาทา PO ใน

ระบบ GFMIS

82 ระบบจดั ซอ้ื บันทกึ บส.01 แตร่ ะบรุ หสั เมอื่ แก้ไขรหัสงบประมาณและแหลง่ เงนิ ใน

จัดจา้ ง งบประมาณและแหล่งเงนิ ไม่ถกู ตอ้ ง ระบบ e-gp แล้ว จะต้องทาการลา้ งขอ้ มลู

ทาการแก้ไขในระบบ e-GP แล้วทา งบประมาณในรายละเอียดก่อน กอ่ นทาการดงึ

การดึงเลขโครงการและเลขคมุ สัญญา เลขโครงการ/คมุ สญั ญามาสร้าง บส.01 ทกุ

มาสรา้ งใหม่ แหลง่ เงินไมเ่ ปลยี่ น ครัง้ ถา้ ไม่ทาการล้างขอ้ มลู รหสั งบประมาณ

จะต้องทาอย่างไร ข้อมลู ทดี่ งึ ค่าจากระบบ e-gp จะเหมอื นเดิม

[20]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

83 ระบบจัดซอื้ บัญชีเงินฝากธนาคารท่ีใชใ้ นการสรา้ ง ไม่ได้ ต้องเป็นบญั ชเี งินฝากธนาคารออมทรพั ย์

จัดจา้ ง ขอ้ มลู ผูข้ าย เป็นบคุ คลธรรมดา ใช้ หรอื กระแสรายวันของบคุ คลน้ันคนเดยี ว

บญั ชีรว่ มกบั บุคคลอน่ื ได้หรอื ไม่ เท่านน้ั

84 ระบบจัดซ้อื บนั ทกึ ผูกขอ้ มลู หลักผขู้ ายกับ ในส่วนขอ้ มลู ทว่ั ไปของผขู้ ายต้องบนั ทกึ ดว้ ย

จดั จ้าง หน่วยงาน ผูข้ ายเป็นรา้ นบุคคล ช่ือรา้ นคา้ ตามดว้ ยโดยชอ่ื เจ้าของหน่วยงาน

ธรรมดาแตบ่ ญั ชีธนาคารเป็นชื่อร้าน และชอ่ื บญั ชีธนาคารให้ใช้รายละเอยี ดตามหนา้

อยากทราบว่า ต้องมีคาว่าโดย…… BOOKBANK ของธนาคารผ้ขู าย

ตอ่ ท้ายหรอื ไม่

85 ระบบจัดซื้อ ใบตรวจรับไมส่ ามารถบันทกึ ได้ ใหต้ รวจสอบวนั ทผ่ี ่านเอกสารและวนั ท่เี อกสาร

จดั จา้ ง ระบบขึ้นฟ้องงวดเวลา 010/2021 ต้องไมเ่ ป็นวนั ทท่ี ่ีปิดงวดระบบบญั ชใี นระบบ

ไม่เปดิ สาหรบั ประเภทบญั ชี s และ GFMIS ตามหนังสอื กรมบัญชีกลาง ที่ กค

แยกประเภททว่ั ไป 5104010101 0410.3/ว 36 ลงวนั ท่ี 3 กุมภาพนั ธ์ 2563

86 ระบบจัดซอื้ ไม่ทราบคยี ์ธนาคาร สามารถคน้ หา ใน web report หรอื ในweb online ในชอ่ ง

จัดจ้าง จากแหลง่ ข้อมลู ไหนไดบ้ า้ ง คน้ หารหสั ธนาคาร

87 ระบบจดั ซอ้ื ประเภทกลุ่มผ้ขู ายในระบบ GFMIS ประเภทกล่มุ ผูข้ าย ผู้ขายทว่ั ไป คือ กลมุ่ ผูข้ าย

จดั จ้าง ระหว่าง ผู้ขายท่ัวไปกับกลมุ่ ผู้ขาย นติ บิ คุ คล เลขผขู้ ายขึน้ ตน้ เมื่อสรา้ งผู้ขายใน

แตกตา่ งกนั อย่างไร ระบบแลว้ จะไดร้ หสั ผู้ขายขึ้นตน้ ดว้ ย

1xxxxxxxxx เปน็ บริษัท, ห้างหนุ้ สว่ น ส่วน

กลุ่มผขู้ ายท่วั ไป คือ กลมุ่ ผูข้ ายบคุ คลธรรมดา

เม่ือสร้างผูข้ ายในระบบแลว้ จะไดร้ หสั ผู้ขาย

ข้ึนตน้ ด้วย 9xxxxxxxxx เปน็ บคุ คล รา้ นค้าที่

ไม่ใช่นิตบิ ุคคล

88 ระบบจัดซื้อ ผขู้ ายบตั รประชาชนช่ือภาษาไทยและ แนะนาให้ผู้ขายแก้ไขขอ้ มลู บตั รประชาชนให้

จัดจา้ ง ภาษาอังกฤษ ไมต่ รงกนั สว่ นหน้า ชอื่ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษใหต้ รงกัน แลว้

สมุดบญั ชีบัญชีธนาคาร ตรงกับชอ่ื จึงสร้างขอ้ มูลหลกั ผขู้ ายในระบบ GFMIS

ภาษาไทย กรณนี ีเ้ มอ่ื สรา้ งข้อมลู ผขู้ าย เพ่ือใหข้ อ้ มลู ถูกตอ้ ง

ต้องดาเนินการอยา่ งไร

89 ระบบจดั ซือ้ เลขทบี่ ัญชใี นระบบ GFMIS อาจเนอื่ งจากบญั ชถี ูกปดิ ไปแล้ว หน่วยงาน

จดั จ้าง โดนบล็อกเกดิ จากอะไร สามารถขอเพมิ่ บญั ชีโดยการทาการเปลย่ี นแปลง

ข้อมลู หลักผู้ขายแล้วให้สานกั งานคลังจงั หวดั ทา

การอนมุ ตั ิ หรอื โอนเข้าบญั ชีอนื่ ซง่ึ มขี อ้ มลู เงิน

ฝากอยูใ่ นฐานข้อมลู แล้วแทนก็ได้

[21]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

90 ระบบจัดซ้อื ไม่สามารถทา PO ได้ ระบบฟ้องว่า ใหต้ รวจสอบรหสั บญั ชแี ยกประเภทว่าใช้

จัดจ้าง งบประมาณไมเ่ พยี งพอ ต้องแก้ไข สอดคลอ้ งกบั รายการผกู พันในระบบ GFMIS

อยา่ งไร หรอื ไม่ ใหต้ รวจสอบรายการผูกพนั

งบประมาณ ในระบบ GFMIS (ระบบบรหิ าร

งบประมาณ) ตรวจสอบเงินงบประมาณ รหสั

งบประมาณ แหลง่ ของเงิน และรายการผูกพัน

งบประมาณ โดยรายการผูกพันงบประมาณ

จะมรี หสั ใหใ้ ชห้ มวดงบประมาณ เช่น กาหนด

เปน็ หมวดครภุ ัณฑส์ านกั งาน ต้องใช้ GL ท่เี ปน็

พกั ครุภณั ฑส์ านกั งาน

91 ระบบจัดซอ้ื ไม่สามารถทาใบสง่ั ซอ้ื PO ในระบบ ให้ตรวจสอบรหสั งบประมาณ แหลง่ ของเงิน

จดั จา้ ง GFMIS ได้ ระบบฟอ้ งสถานะ รหสั รหสั กจิ กรรมหลกั ถูกตอ้ งหรอื ไม่ ตรวจสอบ

ขอ้ ความ คาอธบิ ายคาอธิบาย 000 ทง้ั ระบบ e-gp และระบบ GFMIS หากพบ

ฟังกช์ นั "สรา้ งใบสง่ั ซอ้ื " ที่ดาเนนิ การใน ถกู ตอ้ งแลว้ ยังดาเนนิ การไม่ไดใ้ ห้แจง้ GFMIS

การทดสอบการทางานสาเรจ็ BUAVC Helpdesk ให้ตรวจสอบระบบให้

001 การควบคมุ ความเพียงพอ

(BCS):คาเตอื น FMAVC 006การใช้

งบประมาณ 7 ,300. 00 THB

(ควบคมุ การใชเ้ งนิ ทุนของ PB ในFM)

นอ้ ยกวา่ งบประมาณรายปสี าหรบั

รายการเอกสาร 00012 คาเตือน 06

028 วนั ทใี่ บส่งั ซื้อเป็นวันทที่ ผ่ี า่ น

มาแล้ว คาเตือน ME 330 มสี ญั ญา

อยูส่ าหรับกลมุ่ วสั ดุนี้ ตอ้ งดาเนินการ

อย่างไร

92 ระบบจดั ซอ้ื ไมส่ ามารถบนั ทึกรายการ PO ได้ ใหต้ รวจสอบการเลอื กบรรทัดรายการเพอื่

จดั จา้ ง ระบบฟ้องยอดรวมท่อี ้างถงึ งวดที่ 1 จดั ทาใบ PO สว่ นราชการเลอื กบรรทัด

รหสั แหล่งของเงนิ 64XXXXX รหสั รายการไมถ่ กู ตอ้ ง

งบประมาณ 21002XXXXXXXXXX

ตอ้ งเทา่ กับ 91,0000บาท ต้อง

ดาเนนิ การอยา่ งไร

93 ระบบจดั ซื้อ สร้างขอ้ มูลหลักผู้ขายผดิ กลมุ่ ต้อง ตอ้ งทาแบบขอเปลยี่ นแปลงข้อมลู หลกั ผ้ขู าย

จดั จ้าง ดาเนนิ การอย่างไร โดยเลอื ก ลบขอ้ มลู หลกั ผู้ขายสง่ ใหส้ านักงาน

คลังจงั หวัดเพื่อสง่ ต่อไปยงั กรมบญั ชกี ลางเป็น

ผดู้ าเนินการให้ จากน้ันจึงจะสรา้ งข้อมลู หลกั

ผู้ขายในกลมุ่ ข้อมลู หลักผขู้ ายที่ถกู ตอ้ ง

[22]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

94 ระบบจัดซือ้ สามารถใชห้ นงั สอื รับรองบญั ชเี งนิ ฝาก สามารถใช้หนงั สือรับรองแทนสาเนารายการ
จัดจา้ ง ธนาคาร ทอ่ี อกโดยธนาคาร แทนการ เคลื่อนไหวบญั ชีเป็นหลักฐานในการอนุมัติ/

ใชร้ ายการเคลือ่ นไหวบญั ชีแนบสง่ เปลยี่ นแปลงข้อมลู หลักผขู้ ายได้
คลงั ไดห้ รอื ไม่

95 ระบบจัดซื้อ วธิ ีเช็คผลการอนมุ ัติขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย สามารถตรวจสอบไดท้ เี่ ว็บไซต์ GFMIS Web

จดั จา้ ง ผา่ นหนา้ จอ GFMIS Web online Online เลอื กการบันทึกข้อมลู ระบบจัดซอื้

สามารถเช็คตรงไหน จดั จา้ ง หัวขอ้ การบันทกึ ข้อมูลผ้ขู าย เลือก

คน้ หา ใส่เลขผูข้ ายสาหรบั คน้ หา ระบบจะ

แสดงบรรทดั รายการผ้ขู าย แสดงสถานะ เชน่

อนุมตั ิ และยืนยันผขู้ าย หรอื ไมอ่ นมุ ัติ ไม่รับ

การยืนยัน

96 ระบบจัดซอื้ สรา้ งขอ้ มลู ผ้ขู ายในระบบGFMIS ในข้นั ตอนการค้นหาสาขาธนาคารของผู้ค้า

จัดจ้าง เรยี บร้อยแลว้ แตเ่ มือ่ ดาเนนิ การข้ัน ตอ้ งระบชุ อ่ื ธนาคาร รหสั สาขาธนาคาร แล้วกด
จดั ทาสญั ญาในระบบ e-gp คน้ หา ค้นหาจงึ จะพบ ไม่ต้องพมิ พช์ อ่ื สาขาธนาคาร
สาขาธนาคารของผ้คู ้าไมพ่ บเนือ่ งจาก

สาเหตุอะไร
97 ระบบจดั ซอ้ื ส่วนราชการไดบ้ ันทึก PO จากเงนิ ใหห้ นว่ ยงานตรวจสอบยอดเงินฝากคลงั รหสั

จดั จา้ ง นอกฝากคลังระบแุ หลง่ ของเงิน 10901 แล้วเป็นยอดท่ีตอ้ งการเบกิ ถกู ตอ้ ง

6326000 รหสั เงินฝากคลงั 10901 หรอื ไม่ และรหสั ดงั กลา่ วในระบบ GFMIS มี

เมอื่ ต้ังเบกิ ขบ.01 ไม่ผ่านระบบ Error จานวนเงินไมเ่ พยี งพอในการเบิกจา่ ย ใสร่ หสั

วา่ “เงนิ ในบัญชไี ม่เพียงพอสาหรบั แหล่งของเงิน ศูนย์ต้นทนุ รหัสงบประมาณ

การใช้จา่ ย” ถูกต้องหรือไม่

98 ระบบจดั ซอ้ื สานักงานคลงั จงั หวัดสามารถ ไม่สามารถทาได้ สว่ นราชการต้องทาแบบขอ

จัดจา้ ง เปลี่ยนแปลงชื่อบญั ชีใหไ้ ดห้ รอื ไม่ เปลีย่ นแปลงข้อมูลหลกั ผู้ขายให้สานักงานคลัง

จงั หวัดเพ่ือส่งต่อให้กรมบญั ชีกลางเป็น

ผู้ดาเนินการเทา่ น้ัน หากตอ้ งการเบกิ จ่ายเร่งดว่ น

เจา้ หนา้ ทีส่ านกั งานคลงั จะแฟกซส์ ่งไปให้

กรมบัญชีกลางดาเนินการให้ภายใน 1 วนั ทาการ

99 ระบบจัดซื้อ หากตอ้ งการดาเนนิ การโอนสนิ ทรัพย์ ให้ดาเนินการตามหนงั สือกรมบญั ชกี ลาง ดว่ น

จดั จ้าง ระหว่างหนว่ ยงานต้องปฏิบตั ติ าม ท่ีสุด ท่ี กค0410.4/ว331 ลงวนั ที่ 25

หนังสือเวียนหรอื คูม่ อื ใด กันยายน 2550 เรอื่ งปรบั ปรงุ การพักหักล้าง

การโอนสนิ ทรัพแ์ ละบญั ชีพกั หักลา้ งการรบั โอน
สนิ ทรพั ย์

[23]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรที่เปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

100 ระบบจัดซอื้ หนว่ ยงานขอเปิดบัญชีเพอ่ื รองรับเงนิ โดยในแบบเปลยี่ นแปลงข้อมลู หลกั ผขู้ าย

จัดจ้าง ตามมาตรการใหค้ วามช่วยเหลือภาระ สว่ นหัว ให้ระบุรหสั ผู้ขาย เป็น Vender
A2000600235 และV2000600235
คา่ ใช้จ่ายดา้ นการศึกษา ขั้นตอนท่ี และรายละเอียดใหเ้ ลอื กกรณีขอ้ มลู ทางบญั ชี
ตอ้ งสง่ ข้อมลู และเลขบัญชีธนาคารให้ ธนาคารผู้ขาย กรณีขอเพ่มิ บญั ชธี นาคาร
สานักงานคลงั จังหวดั เพ่ิมบญั ชี
ธนาคารให้ มเี อกสารอะไรบ้าง เข้ามา และใหแ้ นบเอกสาร คอื
1)สาเนาบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร

2)แบบขอเปล่ียนข้อมูลหลกั ผขู้ าย

3)แนบสาเนาบตั รของผอู้ านวยการสถานศกึ ษา

101 ระบบจดั ซื้อ หนว่ ยงานจัดซอื้ รถยนต์ 1 คนั ทา ใหร้ ะบใุ น สท.13 ช่องการอา้ งอิง ตามเลขท่ี

จัดจา้ ง PO บส.04 และตงั้ เบกิ ขบ.11 แลว้ เอกสารตงั้ เบกิ ทขี่ น้ึ ตน้ ด้วย 31xxxxxxxx และ

ในขั้นตอนการล้างบัญชพี กั สนิ ทรัพย์ ในขั้นตอนการแสดงเอกสาร ใหส้ ังเกต GL

สท.13 ต้องอา้ งองิ อยา่ งไร เพราะ พักสนิ ทรัพย์ว่าอยลู่ าดบั ใด ระบใุ นชอ่ งให้

ระบบ Error วา่ “ระบกุ ารอา้ งอิงไม่ ตรงกัน

สัมพนั ธก์ บั เอกสารตัง้ เบิก”

102 ระบบจดั ซ้อื เอกสารการจัดทาข้อมูลผู้ขายทเ่ี ป็น การใช้เอกสารบัญชีธนาคาร หากไม่ไดใ้ ช้หน้า

จดั จ้าง สาเนาบญั ชธี นาคาร สามารถใช้ สมุดบญั ชีธนาคาร สามารถใช้หนงั สือรบั รอง

หนงั สือรบั รองบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร แทนสาเนารายการเคลื่อนไหวบญั ชเี ป็น

ท่ีออกโดยธนาคาร แทนการใช้ หลกั ฐานในการอนมุ ตั /ิ เปลีย่ นแปลงขอ้ มูลหลัก

รายการเคลอื่ นไหวบญั ชสี ง่ แทนได้ ผขู้ ายได้

หรอื ไม่

103 ระบบจัดซ้อื หลักฐานเอกสารท่ใี ช้ประกอบการขอ ใช้เอกสารทีป่ ระกอบด้วย

จัดจ้าง อนุมัติขอ้ มลู หลักผู้ขายในระบบ - แบบขออนุมัตขิ อ้ มลู หลักผู้ขาย

GFMIS Web Online ประกอบด้วย - สาเนาสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคาร/

อะไรบ้าง กรณีคูส่ ญั ญาเป็นรา้ นคา้ เอกสารบญั ชธี นาคาร พรอ้ มช่ือบญั ชี

ภาษาองั กฤษ

- สาเนาแสดงรายการเคลื่อนไหวธนาคาร

ลา่ สดุ ไมเ่ กิน 6 เดอื น สถานะ Active

- สาเนาบตั รประจาตัวประชาชน

- สาเนาหนงั สอื จดทะเบียนการคา้

- สาเนาหนงั สอื จดทะเบยี นพาณชิ ย์

104 ระบบจัดซื้อ เอกสาร บส.04 ท่ีเบิกจา่ ยแล้ว แต่มี สาหรับเอกสาร บส04 ถกู สร้างขนึ้ ใน

จัดจ้าง วงเงินคงเหลืออยู่ ต้องดาเนนิ การ ปงี บประมาณปจั จบุ นั สามารถใชเ้ มนกู าร

อย่างไง ยกเลกิ ใบสง่ั ซื้อส่ังจา้ งได้ แต่หากเป็นเอกสารท่ี

ถกู ยกยอดมาจากปีเกา่ ก็จะทาการยกเลิกโดย

ใช้ การสลาย PO (ฟอร์ม สล01)

[24]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

105 ระบบจดั ซ้ือ หลกั ฐานทใี่ ช้เรอ่ื งโอนสทิ ธิ สญั ญา ใน ใหส้ ว่ นราชการปฏบิ ัติตามหนงั สอื กรมบญั ชีกลาง

จัดจา้ ง ระบบ GFMIS ตอ้ งใช้เอกสาร ดว่ นท่สี ุด ท่กี ค 0427/ว 157 ลงวันท่ี 18

อะไรบา้ ง เมษายน 2548 เร่ือง แนวทางปฏิบตั เิ กย่ี วกบั

การโอนสทิ ธิการรับเงินในระบบ GFMIS โดยใช้

หลกั ฐานแบง่ เป็น 2 ส่วน ดังน้ี

สว่ นท1่ี . ผ้ขู ายที่เปน็ ผู้รบั เงนิ แทน ใหแ้ นบเอกสาร

และหลกั ฐาน แบบขออนมุ ัติข้อมลู หลกั ผูข้ าย,

สาเนาสมุดบญั ชเี งินฝากธนาคารประเภทออม

ทรัพยห์ รอื กระแสรายวนั /เอกสารบญั ชธี นาคาร,

สาเนาบัตรประจาตวั ผู้เสยี ภาษี / บตั รประจาตวั

ประชาชน,สาเนาหนงั สอื จดทะเบยี นการคา้ /

สาเนาหนังสือจดทะเบยี นพาณิชย,์ เอกสารอนื่ ๆ (

ถา้ มี ) เช่น ภ.พ. 20

สว่ นท่ี 2 ผ้ขู ายทเี่ ปน็ คสู่ ัญญา ให้ใชเ้ อกสาร

หลกั ฐาน แบบขออนุมัตขิ ้อมลู หลักผขู้ ายและแบบ

ขอเปล่ียนแปลงขอ้ มลู หลกั ผู้ขาย,สาเนาสมดุ บญั ชี

เงนิ ฝากธนาคารประเภทออมทรพั ยห์ รือกระแส

รายวนั / เอกสารบัญชธี นาคาร,สาเนาบตั ร

ประจาตัวผเู้ สยี ภาษี / บตั รประจาตัวประชาชน,

สาเนาหนงั สือจดทะเบียนการค้า / สาเนาหนงั สือ

จดทะเบียนพาณชิ ย์ ,เอกสารอ่นื ๆ ( ถา้ มี ) เช่น

ภ.พ. 20 ,สาเนาสญั ญาการโอนสิทธกิ ารรบั เงนิ

หรือสาเนาหนงั สอื บอกกลา่ วการโอนสิทธเิ รยี กร้อง

106 ระบบจัดซอื้ หากผู้ขายมีข้อมลู ในระบบ GFMIS กรณผี ู้ขายมขี อ้ มลู ในระบบ GFMIS อยู่แลว้
จดั จ้าง แล้ว หน่วยงานจะต้องดาเนนิ การ หนว่ ยงานไมต่ ้องสรา้ งข้อมูลหลักผขู้ ายในระบบ
GFMIS ใหม่ แต่ใหเ้ ขา้ ไปผูกขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายโดย
อะไรหรอื ไมใ่ นระบบ GFMIS
การจาลองผขู้ ายในระบบ GFMIS กับหนว่ ยงาน

ตนเอง หลังจากนั้นพิมพใ์ บ Zap พรอ้ มแนบแบบ

ขออนมุ ตั ขิ ้อมูลหลกั ผขู้ ายพรอ้ มเอกสารท่ี

เกย่ี วขอ้ งของผูข้ ายสง่ มาท่ีสานกั งานคลงั จงั หวดั

107 ระบบจัดซอื้ เอกสารประกอบการสรา้ งขอ้ มูลหลัก เอกสารประกอบการสรา้ งข้อมูลหลักผูข้ ายถา้ บญั ชี
จดั จ้าง ผขู้ ายถา้ บัญชีธนาคารทีแ่ นบมาเป็น ธนาคารทแี่ นบมาเปน็ หน้าสมุดบัญชี แต่รายการ
หน้าสมดุ บัญชี แตร่ ายการเคลอ่ื นไหว เคลือ่ นไหวบญั ชธี นาคาร Statement เป็นรายงานการ
Net banking ได้ เพียงแตต่ ้องตรวจสอบเลขบญั ชี
บัญชธี นาคาร Statement เปน็
ธนาคารหนา้ สมดุ บญั ชี และ statement จาก Net
รายงานการ Net banking ไดห้ รอื ไม่ banking ให้เป็นเลขบญั ชีเดียวกนั และยงั คงมีรายการ

เคลื่อนไหวภายใน 6 เดือนท่ีผ่านมา

[25]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

1 ระบบ กรณงี านกอ่ สรา้ งของ ตามหนงั สอื กรมบัญชกี ลาง ที่ กค0402.5/ว131 เรือ่ ง

เบิกจ่าย หนว่ ยงาน ทา PO แล้ว หลกั เกณฑ์และวิธปี ฏิบตั ิในการขอกันเงินงบประมาณปี พ.ศ.
เบิกจา่ ยเงินแล้ว 4 งวด 2564 ไว้เบกิ เหล่อื มปี กรณีมี PO แลว้ ถอื วา่ เป็นการกัน
ตามหนังสอื กรมบัญชีกลาง เงินโดยอตั โนมตั ิ ไม่ตอ้ ง List CX อกี

ท่ี กค0402.5/ว131 ทาง
หน่วยงานต้องทาการกนั เงิน
อกี หรือไม่

2 ระบบ กรณีบนั ทกึ รายการขอเบกิ ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกเงนิ จากคลัง
เบิกจ่าย ไม่ถกู ต้อง เน่ืองจากเป็น การรบั เงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนาเงินส่ง

รายการขอเบิกเงนิ ผ่าน PO คลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ ส่วนที่ ๕ วธิ ีการเบิกเงินของส่วนราชการ
ด้วยเอกสาร ขบ.01 แต่ ข้อ ๒๘ การขอเบิกเงินของส่วนราชการสาหรับการซ้ือ
ส่วนราชการเลือกบนั ทึกผดิ ทรพั ย์สิน จา้ งทาของ หรือเช่าทรพั ยส์ ินตามกฎหมายว่าดว้ ย

ไมผ่ ่าน PO ทารายการเบกิ การจัดซ้ือจดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั ใหป้ ฏิบัติ ดงั นี้
ดว้ ยขบ.02 ตอ้ งทาอย่างไร (๑) ในกรณีที่มใี บส่งั ซื้อ ใบสั่งจา้ ง สัญญาหรือขอ้ ตกลง ซ่งึ มี

วงเงินตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไปหรือตามที่กระทรวงการคลัง

กาหนด ให้สว่ นราชการจัดทาหรือลงใบส่ังซอ้ื หรอื ใบส่ังจา้ ง
เพื่อทาการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลาง
จ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหน้ีหรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วน

ราชการโดยตรง(๒) นอกจากกรณีตาม (๑) ส่วนราชการไม่
ต้ อ ง จั ด ท า ห รื อ ล ง ใ บ ส่ั ง ซื้ อ ห รื อ ใ บ ส่ั ง จ้ า ง ใ น ร ะ บ บ โด ย
กรมบัญชีกลางจะจ่ายเงินเขา้ บญั ชเี งินฝากธนาคารของสว่ น

ราชการเพื่อให้สว่ นราชการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้หรอื ผมู้ ีสิทธริ ับ
เงินต่อไป หรือหาส่วนราชการต้องการให้จ่ายเงินเข้าบัญชี
ใหก้ บั เจา้ หนี้หรือผมู้ ีสทิ ธริ บั เงินของสว่ นราชการโดยตรงกไ็ ด้

การซื้อทรัพย์สิน จ้างทาของ หรือเช่าทรัพย์สิน ให้ส่วน
ราชการดาเนินการขอเบิกเงินจากคลังโดยเร็ว อย่างช้าไม่
เกินห้าวันทาการนับแต่วันที่ได้ตรวจรับทรัพย์สินหรือตรวจ

รับงานถูกต้องแล้วหรือนับแต่วันท่ีได้รับแจ้งจากหน่วยงาน
ย่อย ซึง่ การดาเนินการขอสว่ นราชการไม่เป็นระเบียบฯ ต้อง
ดาเนนิ การเบิกเกินสง่ คนื และเบิกจา่ ยให้ถกู ตอ้ งตอ่ ไป

[26]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

3 ระบบเบิกจา่ ย การบนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน กรณีที่มี บันทึกรายการขบ.01 และใส่ตรงช่องเลขท่ี

การโอนสทิ ธกิ ารรบั เงินเพ่อื จ่ายตรง บัญชีเงนิ ฝากธนาคารผู้ขาย ระบบแสดงเลขท่ี

ผู้ขายด้วยใบสั่งซอื้ ส่งั จ้าง (PO) ต้องใส่ บญั ชีเงนิ ฝากธนาคารของผู้ขายให้อตั โนมัติตาม

บัญชีธนาคารผขู้ ายเปน็ ใคร ใบสั่งซ้ือส่ังจ้างท่ีขอเบิก และกดปุ่ม การโอน

สิ ท ธิก ารชาระ แ ล้ วระ บุ เล ขป ระจ าตั ว

ประชาชน หรือเลขประจาตัวผู้เสียภาษีของ

ผู้รับโอนสิทธิรับเงิน จานวน 13 หลัก กดปุ่ม

ตกลงและกดค้นหาบัญชีผู้รับโอน เมื่อมีการ

โอนสิทธิจะมีไฟสีเขียวและเลขที่บัญชีเงินฝาก

ธนาคารของผู้รับโอนสิทธิที่ระบบแทนบัญชี

ผูข้ าย

4 ระบบเบกิ จา่ ย ค่าเช่ารถยนต์ โดยไม่มีคนขับการ ให้ปฏิบัตติ ามหนังสือกรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค

เลอื ก GL ในการการบนั ทกึ PO ตอ้ ง 0410.2/ว.445 ลงวนั ที่ 24 พ.ย.2559

เลือกอยา่ งไร เร่อื ง ผังบัญชมี าตรฐานเพอ่ื ใชใ้ นระบบการ

บรหิ ารการเงินการคลังภาครัฐแบบ

อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS) เลือกใช้ GL

5104030212 บัญชีคา่ เช่าเบด็ เตล็ด

บุคคลภายนอก คานิยาม คา่ เช่าสนิ ทรพั ย์

ประเภทเคร่อื งจกั ร อุปกรณ์หรอื อน่ื ๆ ซึ่งไม่ได้

จัดเป็นการใหเ้ ชา่ อสงั หาริมทรพั ย์ตามที่ระบไุ ว้

ข้างต้นที่หน่วยงานจ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก

เช่น คา่ เช่ารถยนต์ เชา่ เครอ่ื งถา่ ยเอกสารเช่า

หมอ้ แปลงไฟฟ้า เป็นตน้

5 ระบบเบิกจา่ ย มี PO แล้ว ต้องกนั เงนิ ในระบบอีก ตามหนังสือกรมบญั ชกี ลาง ที่ กค0402.5/ว

ไหม 131 เรอ่ื งหลักเกณฑ์และวิธปี ฏบิ ัติในการขอ

กันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไวเ้ บิก

เหลือ่ มปี ระบวุ า่ การกันเงนิ ไว้เบกิ เหลอื่ มปี

2564 สามารถกันได้ทกุ วงเงิน กรณมี หี น้ี

ผูกพนั

6 ระบบเบกิ จ่าย ส่วนราชการได้บนั ทกึ PO จากเงนิ ตรวจสอบยอดเงนิ ฝากคลงั รหัส 10901 แลว้

นอกฝากคลงั ระบุแหลง่ ของเงิน รหสั ดงั กล่าวในระบบ GFMIS มีจานวนเงินไม่

6326000 รหสั เงนิ ฝากคลัง เพียงพอในการเบิกจ่าย ส่วนราชการระบรุ หัส

10901 เมือ่ ตงั้ เบกิ ขบ.01 ไมผ่ า่ น เงินฝากคลงั ไม่ถูกตอ้ ง

ระบบ Error วา่ เงนิ ในบัญชีไม่

เพยี งพอสาหรบั การใช้จา่ ย

[27]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทีเ่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

7 ระบบเบิกจา่ ย กรณีล้าง ขจ. 2 ครง้ั การบันทึกขอจา่ ย มากกว่า 1 ครั้ง การอ้างอิง

ในคร้ังที่ 2 ให้อ้างอิงโดยใช้เลขเอกสาร ขจ.

คร้งั แรก

8 ระบบเบิกจา่ ย การทารายการขจ.05 สามารถทาวัน การบันทึกการจ่ายชาระเงิน ขจ.05 ทาเม่ือมี

เดยี วกับขบ.ไดห้ รือไม่ การสงั่ จ่ายเงนิ ให้แกผ่ มู้ ีสทิ ธริ์ ับเงนิ หรือเจ้าหน้ี

เรียบร้อยแล้ว โดยการจ่ายผ่านส่วนราชการ

หากทาบันทึกขบ.วันนี้ พรุ่งนี้ถึงจะขจ.ได้ เป็น

ต้น จะทาวันเดียวกันไม่ได้ และให้ดาเนินการ

บันทึก ขจ.05 โดยจะจ่ายคราวเดียว หรือ

ทยอยจ่ายก็ได้ แต่จะต้องบันทึก ขจ.05 ให้

ครบจานวนเงนิ ทตี่ ้งั เบกิ

9 ระบบเบิกจา่ ย ทา ขจ. ระบบฟ้องว่าไมใ่ ชร่ ายการเปิด แสดงว่าได้ทารายการ ขจ. ในระบบแล้ว ให้

แก้ไขอย่างไร ตรวจสอบความถกู ต้องการทาขจ.อกี ครง้ั

10 ระบบเบิกจ่าย เมือ่ ทาขอจ่าย (ขจ05) ยงั ไม่ครบ สามารถทาขอจ่าย (ขจ05) ได้จนครบตาม

จานวนตามขอเบกิ (ขบ02) สามารถ จานวนท่ีขอเบิก แต่การอ้างอิงให้อ้างอิงให้

ทาขอจา่ ยไดอ้ ีกครง้ั ไดห้ รอื ไม่ อ้างองิ จากเลขขอจ่าย (ขจ05) ครงั้ ล่าสดุ

11 ระบบเบิกจ่าย ทา ขจ05ไมไ่ ด้ ..ฟอ้ ง ว่า ให้ลองตรวจสอบลองค้นหาขจ.05 ก่อน

V0700600207 ถกู ระงับการผา่ น รายการเบิกน้อี าจมกี ารทาขจ.05 จับคู่ไปแลว้

รายการ // มี วิธี แกไ้ ขอยา่ งไร

12 ระบบเบกิ จา่ ย ทาขจ.05 ไมผ่ ่านระบบฟ้องว่า "บัญชี ใหท้ า ขจ.05 อกี ครง้ั เน่ืองจากช่วงเวลาทีท่ า

V071200073 ถกู ระงบั โดยการ ณ ขณะน้ันอยูใ่ นช่วงเวลาทร่ี ะบบทาการ RUN

ดาเนินการชาระเงนิ PAYMENT

10.08.2021Z-DI3" ต้องแกไ้ ข

อย่างไร

13 ระบบเบิกจา่ ย ส่วนราชการได้บันทึก ขจ.05 ใน สานกั งานคลงั จังหวัดลาปางได้ตรวจสอบเลขท่ี

ระบบ GFMIS ผ่านแล้ว แต่ลืม print เอกสารตั้งเบิกพบมีการทา ขจ.05 เรียบร้อย

รายงาน เม่ือทาการค้นหาระบบแจ้ง แ ล้ ว ให้ ส่ วน รา ช ก า ร เข้ า GFMIS WEB

ว่า “ไม่พบข้อมูลท่ีต้องการค้นหา” ONLINE หัวขอ้ ระบบเบิกจ่ายเงิน เลอื ก ขจ.

แต่พอบันทึก ขจ.05 ใหม่ ระบบแจ้ง 05 เลือกรายการค้นหา เลือกการค้นหาตาม

วา่ “ไม่พบเลขที่เอกสารรายการเปิด” เงอ่ื นไข เลือกช่วงวันที่ ทา จะปรากฏบรรทัด

จะตอ้ งทาอย่างไร รายการ ขจ.05 ดังกล่าว ให้คลิก แถบเลือก

เขา้ ข้อมูล หลังจากนน้ั เข้าไปพิมพเ์ อกสาร

14 ระบบเบิกจา่ ย ไม่ไดบ้ นั ทกึ ขจ.05 ตั้งแต่เดือน ไมไ่ ด้ เน่ืองจากมีการปดิ งวดบญั ชไี ปแล้ว ให้

ธนั วาคม สามารถบนั ทึกวันทยี่ อ้ นหลัง ส่วนราชการบนั ทกึ เป็นวนั ท่ี 01.01.2020

ไดห้ รือไม่

[28]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

15 ระบบเบกิ จ่าย การจา่ ยเงนิ โครงการเงินโควดิ การขอ การทาขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพอื่ จ่าย

เบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพอื่ จา่ ย ใหแ้ ก่บุคคลภายในหนว่ ยงาน ประเภทเอกสาร

ให้แกบ่ คุ คลภายในหน่วยงาน KQ เลอื กแบบทข02 เม่ือมีการทาขจ 05

ประเภทเอกสาร KQ เลอื กแบบ ส่วนราชการตอ้ งเลอื กบัญชธี นาคาร

ทข02 เม่ือมกี ารทา ขจ05 ส่วน (ไทยเข็มแขง็ )

ราชการต้องเลอื กบญั ชธี นาคารเปน็

บัญชใี ด

16 ระบบเบิกจ่าย การหกั คา่ ปรบั ร้าน ส่วนราชการต้อง ค่าปรับ ไม่ใชเ่ งินได้ดังนั้นไมต่ อ้ งหกั ภาษี ณ ท่ี

หักค่าปรบั กอ่ นทเี่ ราจะหักภาษี ณ ท่ี จ่าย และค่าปรบั ไม่ใชเ่ งนิ ท่ไี ดจ้ ากการค้าขาย

จา่ ย แล้วคา่ ปรับตอ้ งหกั ก่อนหรอื หลงั หรอื ให้บรกิ าร ดงั นั้น ไม่ตอ้ งเสยี ภาษมี ลู ค่าเพมิ่

คิดภาษีมลู ค่าเพมิ่ เช่นกัน

17 ระบบเบกิ จ่าย วางเบกิ ระบบฟ้องว่า ไม่พบ WT สาเหตุเกดิ จากระบขุ ้อมลู ภาษีในข้อมูลหลกั

Type 1 ผขู้ ายไมค่ รบถ้วน เจ้าหนา้ ทสี่ านักงานคลงั

แกไ้ ขข้อมลู หลักผ้ขู าย เพ่ิม With.t.type

18 ระบบเบกิ จา่ ย กรณบี ันทกึ รายการขอเบกิ เงินงบ จากปญั หาทพ่ี บแสดงวา่ เลือกฐานในการ

อ้างอิงใบสง่ั ซ้อื ส่งั จา้ งทจี่ ่ายตรงให้กบั คานวณภาษีไมถ่ ูกตอ้ งหนว่ ยงานจะตอ้ งเลอื ก

ผู้ขาย แต่บนั ทึกรายการไมผ่ ่านระบบ ฐานภาษีท่ีเปน็ บุคคลธรรมดา ต้องเปน็ WT

ฟ้องขอ้ ความวา่ ไม่พบ WT Type10 Type11และ WT CodeA2

และ WT CodeA1 สาหรบั ผู้ขายท่ี

เป็นบคุ คลธรรมดา ที่มรี หสั ขน้ึ ตน้ ด้วย

9xxxxxxxxx

19 ระบบเบกิ จา่ ย การหกั ภาษี ณ ที่จ่ายของผู้รบั เหมา กรณีเบิกจ่ายเงนิ ผา่ นระบบ GFMIS เจา้ หน้าท่ี

ดาเนนิ การอย่างไร การเงนิ จะหกั เงินผา่ นระบบเลย กรณีเบิกจา่ ย

ไมผ่ า่ นระบบ GFMIS เจ้าหน้าทีก่ ารเงนิ จะ

ดาเนินการ หกั ณ ทจ่ี า่ ยแลว้ นาเงนิ ส่งเปน็

รายได้แผ่นดิน

20 ระบบเบิกจา่ ย ส่วนราชการต้องการค้นหาผู้ขายจาก ใหค้ น้ หาจากรายงาน GFMIS Web online

เลขเสยี ภาษี สามารถดาเนนิ การ หัวข้อผูข้ าย เลือกคน้ หา ใช้เลขเสียภาษใี น

อยา่ งไร การคน้ หา ตามหนงั สอื กรมบญั ชีกลางที่ กค

0409.3/ว221 ลงวันที่ 27 สิงหาคม

2557

[29]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

21 ระบบเบิกจ่าย สว่ นราชการจะตอ้ งหกั ภาษี ณ ท่ีจ่าย หลกั เกณฑก์ ารหกั ภาษี ณ ทจ่ี ่าย มหี ลักเกณฑ์

1% จากผ้ขู ายเพอ่ื นาสง่ สรรพากร ดงั น้ี 1. ซ้อื หรอื จ้างบคุ คลธรรมดาตง้ั แต่

กรณีใด 10,000 บาทขึน้ ไป ใหห้ กั รอ้ ยละ 1 ของ

จานวนเงนิ คา่ สนิ ค้าหรอื บรกิ ารกอ่ นบวก

ภาษีมลู คา่ เพ่มิ และก่อนหักภาษีอื่นใดหรอื

คา่ ปรบั อื่นใด 2) ซ้อื หรอื จ้างนิตบิ คุ ลธรรม

ตั้งแต่ 500 บาทข้นึ ไป ใหห้ ักรอ้ ยละ 1 ของ

จานวนเงนิ ค่าสินคา้ หรือบรกิ ารกอ่ นบวก

ภาษีมลู คา่ เพิ่มและกอ่ นหกั ภาษอี ืน่ ใดหรือ

คา่ ปรับอนื่ ใด

22 ระบบเบกิ จา่ ย การบนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ กรณีท่ีมี การออกใบรบั รองการหกั ภาษี ณ ทจี่ า่ ย โดย

การโอนสทิ ธกิ ารรบั เงิน การหกั ภาษี ออกให้กบั ผโู้ อนสทิ ธแิ ละระบุวา่ ได้มโี อนสทิ ธิ

ณ ทจี่ ่ายและการเรยี กใบเสรจ็ รบั เงนิ เรียกร้องดงั กล่าวใหก้ บั ผรู้ ับโอนสิทธริ ายใด

อย่างไร รวมถงึ ต้องตดิ ตอ่ ประสานกบั ผู้ขายหรอื ผู้

รับจา้ งหรอื ผู้ใหเ้ ชา่ เพอื่ แจง้ ใหผ้ ูร้ บั โอนสทิ ธิ

ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ เท่ากบั จานวนเงินสทุ ธิท่ี

ไดร้ ับจากหนว่ ยงาน โดยระบุจานวนเงนิ สุทธิ

คอื จานวนเงนิ ขอเบกิ หลังการหกั คา่ ปรบั (ถ้า

มี) และภาษี ณ ทจี่ ่าย

23 ระบบเบิกจ่าย ระบบฟอ้ ง ไม่พบ WT Type และ ขอ้ มูลภาษี ของขอ้ มลู ผู้ขายไม่ถูกต้องแจ้งให้

WT code B2 สาหรบั รหสั ผู้ขาย สานักงาคลังจังหวดั ปรบั ปรงุ ฐานภาษใี ห้

1000159708 และ company สอดคลอ้ งกบั กลมุ่ ผู้ขาย

code H5N2

24 ระบบเบิกจา่ ย ตงั้ เบกิ ขบ.01 ไมผ่ า่ น ระบบ Error ตั้งเบกิ จา่ ยตรง ขบ.01 ระบุในช่องหักภาษี ณ

ว่า “ไมพ่ บ WT Type 11 และ WT ท่ีจ่ายผิดเปน็ บคุ คลธรรมดา ท่ีถูกต้องใหร้ ะบุใน

Code A2 สาหรับรหสั ผ้ขู าย ช่องผู้ขายนิตบิ ุคคล เน่ืองจากผู้ขายเป็นกลุม่

1xxxxxxxxx และ Company Code 1000 นิตบิ คุ คล ตอ้ งเลอื กฐานภาษใี หถ้ ูกต้อง

0711 ตรงกัน

25 ระบบเบิกจ่าย การกนั เงนิ ไวเ้ บกิ เหล่อื มปี 2564 ในขณะน้ตี ้องรอหนงั สือแจง้ จากกรมบัญชีกลาง

การดาเนินจดั ซื้อจดั จ้าง ไดจ้ ดั ทา เรื่องแนวทางการปฏบิ ตั กิ ารกันเงนิ ไว้เบกิ

ประกาศเชิญชวน จะดาเนินการ เหลอ่ื มปี 2564 ซึง่ หากได้รับแนวทางปฏิบัติ

บนั ทึกในระบบ GFMIS เพอ่ื เป็น ให้ดาเนินการไดแ้ ล้ว ก็สามารถบันทึกในระบบ

เอกสารขอกนั เงนิ ไดห้ รอื ไม่ GFMIS เพื่อเปน็ เอกสารขอกันเงนิ ได้

[30]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

26 ระบบเบิกจ่าย ค่าตอบแทนพนกั งานราชการเฉพาะ ได้ ตามหนังสอื กระทรวงการคลงั ด่วนที่สดุ ท่ี
กจิ สามารถกนั เหลอ่ื มปีไดห้ รือไม่ กค 0402.5/ว131 ลงวนั ที่ 30 สงิ หาคม

2564 เรือ่ ง หลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารปฏิบตั ใิ น
การขอกันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้
เบกิ เหล่อื มปี ตามขอ้ 1.4

27 ระบบเบิกจา่ ย งานกอ่ สร้างสญั ญาอายเุ กินเดือน สามารถกนั เงินไว้เบิกเหลอ่ื มปไี ด้ ตาม

กันยายน 2564 จะสามารถขอกัน หลกั เกณฑ์และวธิ ปี ฏิบตั ิในการขอกนั เงิน

เงินไว้เบิกเหลือ่ มปไี ดห้ รอื ไม่ งบประมาณปี 2564 ไว้เบิกเหลอื่ มปี ว131

ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ขอ้ 1 หากมหี นผี้ กู พนั

(PO) ทุกรายการ โดยไมจ่ ากัดวงเงนิ

28 ระบบเบิกจา่ ย รายการซอ่ มถนน ซึ่งไดร้ ับจดั สรรมา สามารถกนั เงนิ ไวเ้ บิกเหล่อื มปไี ด้ ตาม

เปน็ เงินเหลอื จ่าย หากดาเนนิ การ หลักเกณฑ์และวธิ ปี ฏิบตั ิในการขอกันเงิน

จดั หา จนอยรู่ ะหว่างรออทุ ธรณ์ 7 วัน งบประมาณปี 2564 ไว้เบกิ เหลอื่ มปี ว131

ทาการ จะขอกนั เงินไวเ้ บิกเหลือ่ มปีได้ ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ข้อ 1.3 โดยใหบ้ นั ทกึ

หรือไม่ เป็นเอกสารสารองเงนิ ประเภท CX โดย List

และ Confirm ดว้ ย และหากไดล้ งนามสัญญา

แลว้ ใหแ้ กไ้ ขรายการสารองเงนิ ประเภท CX

เปน็ PO ในระบบ GFMIS โดยเรว็

29 ระบบเบกิ จา่ ย สอบถามสถานะการเบิกจ่ายเงนิ ใน ตรวจสอบโดยใชค้ าส่งั zap_rpt503 หรอื

ระบบ GFMIS สามารถตรวจเองได้ที่ รายงานแสดงรายละเอยี ดสถานะการเบิก

ไหน จ่ายเงนิ ในระบบ GFMIS web online

30 ระบบเบกิ จ่าย ใบแจ้งหนท้ี ม่ี ีชือ่ โทรคมนาคม บญั ชีที่ 1 เลขที่ 9865589168

แหง่ ชาติ (CAT) ในขัน้ ตอนต้ังเบกิ ต้อง

เลอื กใช้บญั ชีใด

31 ระบบเบิกจา่ ย ใบแจ้งหนโี้ ทรคมนาคมแหง่ ชาติ บัญชีท่ี 7 เลขท่ี 0006079059

(TOT) ในขัน้ ตอนตง้ั เบกิ ต้องเลอื กใช้

บญั ชีใด

32 ระบบเบิกจ่าย รายการขอเบิกขนึ้ สถานะ N คืออะไร การข้นึ สถานะ N รายการขอเบิกในระบบ

และควรทาอย่างไร GFMIS คือ เอกสารทีไ่ ม่อนมุ ัตโิ ดยสว่ นราชการ

(ระบบแสดงสถานะ เอกสารทีถ่ ูกกลบั รายการ)

เป็นการกลับรายการ โดย อม.1 หรอื อม.2

ของส่วนราชการ ตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลาง

ท่ี กค 0409.3 /ว.253 ลงวันที่ 29

กรกฎาคม 2554

[31]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

33 ระบบเบิกจ่าย ทาขบ.กรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ การบนั ทึกรายการขบ. กรณีจา่ ยผ่านสว่ น

พบวา่ ระบจุ านวนเงนิ ผิด หรือเลอื ก ราชการ หากพบวา่ บนั ทกึ ผิด คลาดเคลือ่ นใน

บัญชีไมถ่ กู ตอ้ งตอ้ งทาอย่างไร ส่วนของจานวนเงิน หรอื เลอื กบญั ชีธนาคารไม่

ถูกตอ้ ง ให้แกไ้ ขดว้ ยการขอยกเลิกเอกสารขอ

เบิกนนั้ และทารายการใหมใ่ หส้ มบูรณ์

34 ระบบเบิกจา่ ย สถานะการขอเบกิ เงนิ ข้นึ วา่ ให้ตรวจสอบสาเหตุ 1)วทิ ยาลยั ไม่ได้อนมุ ัติ 1

"กรมบญั ชกี ลางไมป่ ระมวลผลส่งั และ 2มาหรอื ไม่ 2)ระบุวนั ทผ่ี ่านรายการผิด

จ่ายเงนิ " แตว่ ิทยาลัยได้สงั่ จา่ ยเช็ค หรอื ไม่ 3)ไมม่ ีการตรวจสอบการโอนเงินเข้า

ให้แก่ผมู้ สี ทิ ธิไปแล้ว มวี ธิ กี ารแกไ้ ข บญั ชธี นาคารของวทิ ยาลัย ใหด้ าเนินการแจง้

อยา่ งไร ต้นสงั กดั หรอื คลงั จงั หวัดเพอื่ ขอกลับรายการ

แลว้ ตง้ั เบกิ ใหม่ แล้วตรวจสอบการโอนเงินเข้า

บญั ชขี องวทิ ยาลัยกอ่ น จงึ จะสั่งจา่ ยเชค็

35 ระบบเบกิ จ่าย บันทกึ รายการบช.01 ประเภท เกดิ จากรายการนาสง่ เงินยงั ไมก่ ระทบยอดเงนิ

เอกสาร be ไม่ได้ระบบฟ้องGFMIS ใหต้ รวจสอบรายการนาสง่ เงนิ นส.02-1

_FI924:RX ประเภทเอกสาร R7 กบั รายการนาเงนิ สง่

ธนาคารกรุงไทย

36 ระบบเบกิ จา่ ย ขบ01 การหกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ยในระบบ ให้ปฏิบัติตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลาง

GFMIS ไมถ่ ูกต้องตอ้ งดาเนินการ ท่ี กค0410.3/ว281 ลงวันที่ 14 กรกฎาคม

อย่างไร 2548 เรอื่ งแนวปฏิบตั ิเก่ยี วกบั การถอนคืน

ภาษหี ัก ณ ท่จี ่ายในระบบ GFMIS

37 ระบบเบกิ จ่าย รายการขอเบกิ สถานะได้รบั การ สถานะท่ีของรายการขอเบกิ ระบวุ ่า ได้รบั การ

อนุมตั กิ ารสานักงานคลังแลว้ อนมุ ตั จิ ากสานกั งานคลังเรยี บรอ้ ยแลว้ แต่รอ

หมายความว่าอย่างไร ทางธนาคารโอนเงินใหผ้ ูข้ าย

38 ระบบเบิกจา่ ย หัวหนา้ กลุม่ งาน ซงึ่ ถือรหัส อม.01 ให้สว่ นราชการยื่นแบบคารอ้ งขอปลดล็อคและ

ได้คียร์ หัสอนมุ ัตอิ ม.01 ผดิ รวมกนั เปล่ียนรหัสผ่านPassword ของรหสั ผูใ้ ชง้ าน

เกนิ 5 ครัง้ ทาใหร้ ะบบลอ็ ค ไม่ (User ID/User Name) ในระบบGFMIS

สามารถเข้าอนุมัตริ ายการขอเบกิ ได้ พร้อมแนบสาเนาบัตรประชาชน และใหร้ ะบุ

ต้องทาอย่างไร รหสั ผ่านทีต่ อ้ งการใหม่ในแบบคารอ้ งด้วย และ

สง่ กรมบญั ชีกลาง

39 ระบบเบกิ จ่าย กรณีสง่ เอกสารขอกลับรายการให้ การกลับรายการในระบบ GFMIS จะกลับได้ 2

สานักงานคลงั จงั หวัดเวลา 16.15 น. ช่วงเวลา คือ ช่วงเช้า ก่อนเวลา 11.00 น. และ

สานกั งานสามารถดาเนนิ การกลบั ช่วงบ่าย ระหวา่ งเวลา 13.00 - 15.00 น. เวลา

รายการใหไ้ ด้ทันทหี รือไม่ หลงั จากนนั้ จะเปน็ ช่วงเวลาของการประมวลผล

สงั่ จา่ ยเงิน RUN PAYMENT ของกรมบญั ชีกลาง

ซ่ึงจะไมส่ ามารถดาเนินการให้ได้

[32]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่ีเป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

40 ระบบเบิกจา่ ย กรณที าการระบบเบกิ จา่ ยไมส่ ามารถ จากการตรวจสอบในระบบGFแล้วไมม่ ี สาขา

ค้นหา รหสั ธนาคารเพอ่ื การเกษตร เดอะฟลิ สุขมุ วทิ 54 จรงิ ปรากฏ เพยี งสาขา

และสหกรณ์การเกษตร สาขา สยามพาราไดซ์ ท่ีรหสั ธนาคารตรง หน่วยงาน

เดอะฟลิ สขุ ุมวทิ 54 ไดค้ วรทา ต้องแจ้งทางกรมบญั ชกี ลางเพอ่ื ใหเ้ พม่ิ

อย่างไร สาขาอะฟลิ สขุ ุมวิท 54

41 ระบบเบิกจา่ ย กรณีจ่ายค่าเบยี้ เลี้ยงใหเ้ จา้ หนา้ ท่ี ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีตรวจสอบความถูกต้องของการ

ภายในหนว่ ยงาน โดยหกั บนั ทกึ รายการการเลอื ก Service type ท่ี

ค่าธรรมเนยี ม 10 บาทเกดิ จากอะไร ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนยี มการโอนจะเปน็

เฉพาะรายการKTB ipay Direct 03และ KTB

ipay standard 03 เทา่ นนั้ หากเลือกถกู ต้อง

แลว้ ยังพบการหักคา่ ธรรมเนียมดงั กลา่ วให้

ติดต่อ CALL CENTER ธ.กรุงไทย เบอรโ์ ทร

02 -111-1111 กด 108

42 ระบบเบิกจ่าย ถ้าอยากทราบผลรายการขอเบกิ เงนิ สามารถตรวจสอบที่ ระบบ GFMIS Web

วา่ เงินจะเขา้ วันไหน ตอ้ งตรวจสอบท่ี online แถบบาร์ รายงาน Web online เลอื ก

ไหน หมวด ระบบเบกิ จ่ายเงนิ เลอื กรายงานแสดง

รายละเอยี ดสถานะการเบกิ จา่ ยเงนิ และ

ตรวจสอบช่องวันท่ไี ฟล์ ซ่ึงเปน็ ช่องระบุวนั ที่

โอนเงินเขา้ บญั ชสี ่วนราชการ หรือคสู่ ัญญา

หรือผ้มู สี ิทธริ บั เงิน

43 ระบบเบกิ จา่ ย การเบกิ เงินโครงการโควดิ ให้เบกิ เงนิ ให้ปฏบิ ตั ิตามหนังสอื กรมบัญชกี ลาง ดว่ นท่ีสุด

อยา่ งไร ที่ กค 0414.3/ว 188 ลงวนั ท่ี 5 พฤษภาคม

2563

44 ระบบเบิกจ่าย ยกเลกิ ขบ.01 เลือกไม่อนมุ ัตริ ายการ จากการตรวจสอบของคลงั จงั หวดั ลาปาง

เบิก ในขนั้ ตอนอนุมตั ิ อม.1 แต่เข้า พบส่วนราชการไม่อนมุ ตั ริ ายการช่วง

ไปตรวจสอบรายการไมพ่ บเลขกลบั กรมบญั ชกี ลาง run จา่ ยเงิน ทาใหก้ ารกลบั

เอกสารขอเบิก และเอกสารยังอยูใ่ น รายการไมส่ มบรู ณ์ ตอ้ งแจ้งสานกั งานคลงั

ขั้นตอนรออนุมัตจิ ากคลงั แบบนี้ต้อง จังหวัดลาปางกลบั รายการใหม่ เพ่ือให้เอกสาร

ทาอยา่ งไรค่ะ กลบั รายการสมบรู ณ์

45 ระบบเบกิ จา่ ย กรณบี ันทกึ รายการขอเบิกผดิ จะตอ้ ง กรณียังไม่ไดเ้ กินช่วงเวลา RUN PAYMENT ให้

จัดทาใบสาคัญการปรับปรุงบัญชี ทารายการขอกลบั รายการขอเบกิ ให้สานกั งาน

หรือไม่ คลงั จงั หวัดลาปาง กรณีที่ RUN PAYMENT

เงนิ โอนเข้าบัญชหี นว่ ยงานแล้ว ใหห้ นว่ ยงาน

ทาเบกิ เกนิ ส่งคนื

[33]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรที่เปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

46 ระบบเบกิ จา่ ย การรบั เงินงบประมาณเงินก้โู ควิด ตอ้ ง ให้ปฏิบตั ิตามหนงั สือ 3 ตวั ดงั นี้ 1.หนังสือ

อา้ งอิงการดาเนินการจากหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค 0402.2/ว 75 ลงวันท่ี

อะไร 24 เมษายน 2563 เรอ่ื ง หลกั เกณฑก์ าร

เบิกจา่ ยเงินจากคลงั ตามโครงการเงินกเู้ พ่อื

แก้ไขปัญหา เยียวยา และฟน้ื ฟเู ศรษฐกจิ และ

สงั คม ทไ่ี ดร้ บั ผลกระทบจากสถานการณ์การ

ระบาดของโรคตดิ เชื้อไวรสั โคโรนา 2019 2.

หนังสือกรมบญั ชีกลาง กค0414.3/ว188 ลง

วนั ท่ี 5 พฤษภาคม 2563 เรอ่ื ง แนวปฏบิ ัตใิ น

ระบบ GFMISสาหรบั โครงการเงนิ กูเ้ พอ่ื แก้ไข

ปญั หา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกจิ และสังคม

ที่ไดร้ บั ผลกระทบจากสถานการณ์การระบาด

ของโรคตดิ เช้อื ไวรสั โคโรนา 2019 3.

หนังสือกรมบญั ชกี ลาง ที่ กค 0410.3/ว248

ลงวนั ที่ 5 มถิ นุ ายน 2563 เรอื่ งแนวปฏบิ ตั ิ

ทางบญั ชีการเบิกจ่ายจากคลงั ตามโครงการ

เงินกเู้ พื่อแกไ้ ขปญั หา เยียวยา และฟืน้ ฟู

เศรษฐกจิ และสังคม ท่ไี ดร้ ับผลกระทบจาก

สถานการณ์การระบาดของโรคตดิ เช้อื ไวรสั โค

โรนา 2019

47 ระบบเบกิ จา่ ย ตั้งเบกิ ขบ.01 ไม่ผา่ น ระบบ Error เนอื่ งจาก PO บนั ทกึ ดว้ ยแหลง่ ของเงนิ

ว่าระบุประเภทของเงนิ ไมถ่ กู ตอ้ ง ตอ้ ง 6326000 (เงินนอกฝากคลัง) แต่สรก.เลือก

ทาอย่างไร “ประเภทรายการขอเบิก” เปน็ “ขอเบกิ เงนิ ใน

งบประมาณ”จึงทาใหบ้ นั ทึก PO ไมผ่ ่าน ท่ี

ถูกตอ้ งใหเ้ ลอื กเปน็ “ขอเบกิ เงนิ นอก

งบประมาณที่ฝากคลัง”

48 ระบบเบกิ จ่าย การขอเบกิ เงินจ่ายผ่านส่วนราชการ ตามหันงั สือกรมบัญชกี ลางท่ี ด่วนที่สุด 0414.3/
เพื่อจ่ายให้ยืมโครงการเงนิ กโู้ ควิดต้อง ว188 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2563 เรอื่ งแนว
เลือกบญั ชลี กู หนีเ้ งนิ ในหรอื เงินนอก ปฏบิ ตั ใิ นระบบ GFMIS สาหรับโครงการเงินกเู้ พื่อ
แก้ไขปญั หา เยยี วยา และฟน้ื ฟูเศรษฐกิจและ

สงั คม ทีไ่ ด้รบั ผลกระทบจากสถานการณ์การ

ระบาดของโรคตดิ เชือ้ ไวรัสโคโรนา 2019

กาหนดใหก้ ารเบิกจ่ายอา้ งองิ หนังสอื

กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ ว 239 ลงวนั ที่

2 ก.ค. 2555 โดยระบุกรณี“เพ่ือจ่ายใหย้ ืม” ให้

ระบุ GL ลูกหนเ้ี งินยมื เงินนอกงบประมาณ

(1102010102)

[34]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

49 ระบบเบกิ จา่ ย รายการขอเบกิ จา่ ยตรงผู้ขาย ถ้า ถา้ ส่วนราชการอนมุ ตั มิ ากอ่ นช่วงเวลาอนุมตั ิ

หนว่ ยงานอนุมตั ริ ายการทั้ง อม.1 รายการขอเบิกของสานกั งานคลงั จงั หวดั

และ อม.2 วนั นเ้ี งนิ จะเขา้ บญั ชีผูข้ าย ลาปาง เวลา 15.00 น. ถา้ อนมุ ตั ิกอ่ น

ภายในกวี่ ัน ชว่ งเวลาดงั กล่าว พบรายการถูกตอ้ ง รายการ

โอนเงนิ ดงั กลา่ วจะเข้าบญั ชีคสู่ ญั ญาภายใน 3

วนั ทาการ

50 ระบบเบิกจ่าย อม1.จะเปลี่ยนผู้ถอื ตอ้ งทายังไงคะ่ ให้ปฏบิ ัติตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลางที่

กค0409.4/ว359 ลงวันที่ 24 กนั ยายน

2553

51 ระบบเบกิ จ่าย หนว่ ยงานไดด้ าเนนิ การวางฎีกาเบกิ ให้หน่วยงานตรวจสอบสถานะบัญชใี นขอ้ มลู

จ่ายเงินในระบบแลว้ และได้รับแจง้ หลกั ผู้ขายวา่ สถานะปกติหรอื ไม่ หากเปน็

จากคู่สญั ญาว่าไมไ่ ด้รับเงนิ ภายใน สถานะบญั ชีถกู ลบ ให้หน่วยงานสง่ แบบแจ้งขอ

ระยะเวลาทีก่ าหนด ทง้ั ทบ่ี ญั ชนี ี้เปน็ เปลยี่ นแปลงขอ้ มลู หลักผูข้ ายพรอ้ มเอกสารที่

บัญชีทีห่ น่วยงานโอนเงนิ ผ่านรายการ เกีย่ วขอ้ ง เพื่อใหส้ านกั งานคลงั จงั หวดั ในพ้นื ท่ี

ตลอด ซง่ึ ไม่น่าจะใช่สถานะบญั ชีไม่ ดาเนินการตอ่ ไป

เคล่ือนไหว

52 ระบบเบกิ จ่าย ทารายการขอเบกิ เงินจ่ายตรงผูข้ าย หลงั การตรวจสอบพบข้อมลู ผขู้ ายยงั ไม่ได้

ไม่สามารถบันทกึ รายการได้ ระบบ อนมุ ัตแิ ละยนื ยันค่ะ ใหท้ าแบบขออนุมตั ผิ ขู้ าย

ฟ้องบญั ชี 10000007531 H5N2 พร้อมหลกั ฐานสง่ มาเพ่ือขออนุมัตมิ าท่ี

ถกู ระงบั การผ่านรายการ สานักงานคลงั จงั หวดั ลาปาง

53 ระบบเบิกจ่าย ตัง้ เบกิ จา่ ยตรงค่านา้ ประปาเกนิ ไป ให้ติดต่อการประปาสว่ นภูมภิ าค เพื่อขอเงนิ คนื

ตอ้ งทาอย่างไร และดาเนนิ การเบกิ เกนิ สง่ คนื ตอ่ ไป แต่โดย

ปกตปิ ระปาสว่ นภูมิภาคจะไมใ่ ชว้ ิธีคืนเงินให้

ส่วนราชการแตจ่ ะแจง้ ให้ สรก.ทราบวา่ จะหกั

ยอดเงนิ ส่วนเกินน้นั ในรอบบลิ ถดั ไป จงึ ให้

สรก.หมายเหตปุ ระกอบในหลักฐานขอเบิกไว้

54 ระบบเบิกจ่าย หัวหนา้ กลมุ่ งาน ซง่ึ ถอื รหัส อม.01 ให้สว่ นราชการย่ืนแบบคารอ้ งขอปลดลอ็ คและ

ได้คีย์รหัสอนมุ ตั ิอม.01 ผิดรวมกนั เปลีย่ นรหสั ผา่ นPassword ของรหสั ผใู้ ช้งาน

เกนิ จานวนครงั้ ทาใหร้ ะบบล็อค ไม่ (User ID/User Name) ในระบบGFMIS พรอ้ ม

สามารถเข้าอนมุ ัตริ ายการขอเบิกได้ แนบสาเนาบัตรประชาชน และใหร้ ะบุรหสั ผา่ นที่

ตอ้ งทาอย่างไร ต้องการใหม่ในแบบคารอ้ งด้วย และสง่

กรมบัญชีกลาง

[35]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

55 ระบบเบิกจ่าย กรณีมีมติ ครม.อนุมัตมิ าตรการให้ ตามหนังสอื สานกั งานคณะกรรมการศกึ ษาขัน้

ความช่วยเหลอื บรรเทาภาระ พ้ืนฐาน ด่วนที่สดุ ท่ี ศธ04006/ว2487 ลว

ค่าใชจ้ ่ายการศึกษาของครวั เรอื นและ 9 สงิ หาคม 2564 เรื่องแนวทางการ

ประชาชน ในส่วนของ ดาเนินงานตามโครงการใหค้ วามชว่ ยเหลือ

กระทรวงศึกษาธิการ โรงเรยี นต้อง บรรเทาภาระคา่ ใช้จา่ ยดา้ นการศกึ ษาในช่วง

ปฏิบตั ิอย่างไร สถานการณ์การแพรร่ ะบาดCOVID-19 และ

หนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นที่สุดที่ กค

0402.2/ว75 ลว.24 เมษายน 2563 เปน็

เร่ืองการกาหนดหลกั เกณฑเ์ บกิ จา่ ยเงินจาก

คลงั ตามโครงการเงนิ กู้เพ่ือแก้ไขปัญหา

เยยี วยาและฟื้นฟเู ศรษฐกจิ และสังคมที่ไดร้ บั

ผลกระทบจากสถานการณก์ ารระบาดของโรค

ตดิ เชอื้ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

กาหนดใหส้ พป. สพม. โรงเรียน ศนู ย์

การศกึ ษาพิเศษทเ่ี ป็นหน่วยเบกิ ทาการเปดิ

บญั ชี โดยใช้ชอ่ื หน่วยงาน(โครงการเงินกเู้ พอื่

แก้ไขปัญหา COVID-19 เพื่อรองรบั เงินทขี่ อ

เบกิ จากบญั ชเี งินฝากคลังกระทรวงการคลงั

พร้อมสง่ ขอ้ มลู (แบบเปล่ยี นแปลงขอ้ มูลหลกั

ผู้ขาย)ชอ่ื หน่วยงานและเพมิ่ บญั ชธี นาคาร

โครงการเงนิ กู้เพ่ือแก้ไขปัญหา COVID-19ให้

สนง.คลังจงั หวดั เพอื่ เพม่ิ และอนุมตั ิขอ้ มลู หลกั

ผู้ขายให้ แล้วแจ้งประชาสมั พนั ธผ์ ู้ปกครองของ

นกั เรยี นทราบวา่ การดาเนินการโอนเงินกู้ตาม

โครงการดงั กล่าวจะเข้าบัญชเี งินฝากธนาคาร

ของผปู้ กครองโดยตรง การเบกิ เงินกใู้ นระบบ

GFMIS และการจ่ายเงินใหป้ ฏิบตั ติ ามขั้นตอน

ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกเงนิ

จากคลงั การรบั เงนิ การจ่ายเงนิ การเก็บรกั ษา

เงินและการนาสง่ คลงั พ.ศ. 2562 และที่

แก้ไขเพม่ิ เตมิ โดยเรว็

[36]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

56 ระบบเบิกจ่าย ทาไมตอ้ งแนบบญั ชีธนาคาร เพอื่ เป็นการตรวจสอบการใช้งานของบัญชี

กรณีขอเบกิ จา่ ยตรง ธนาคารของผู้ขาย ที่ทาเบิกจา่ ยในระบบ

GFMIS ถงึ แมส้ ถานะจะข้ึนอนมุ ตั แิ ละยืนยัน

ผู้ขายแลว้ แตเ่ มอื่ สานกั งานคลังจังหวดั ลาปาง

ได้ตรวจสอบรายการขอเบิกกอ่ นอนมุ ัติ พบ

ขอ้ มูลในระบบ GFMIS ผู้คา้ ไมม่ ีการรบั เงนิ จาก

ส่วนราชการเกนิ 6 เดอื น ทางสานกั งานคลงั

จงั หวัดจงึ ต้องขอหลักฐานสถานะคงใช้งานของ

บัญชีผขู้ าย เพือ่ เป็นหลกั ฐานก่อนการอนมุ ัติ

รายการขอเบิก ปอ้ งกนั การปฏิเสธการโอนเงิน

57 ระบบเบิกจ่าย ไดร้ ับใบแจง้ หนค้ี า่ อินเตอรเ์ นต็ 2 กรณีได้รับใบแจง้ หน้ี 2 เดอื นพร้อมกนั

เดือน (สงิ หาคมและกนั ยายน) สามารถเบกิ ขบ.ยอดรวมได้ และคดิ ภาษีรวมได้

สามารถเบิกยอดรวมในขบ.01 ได้

หรอื ไม่

58 ระบบเบกิ จ่าย จ้างเหมา 2 งวด ทาสญั ญาและ ถ้าส่งมอบงานครบเรยี บร้อยกเ็ บกิ เงินได้เลยคะ่

ดาเนนิ การไปแล้วแต่เงินยงั ไมไ่ ดร้ บั ณ วันท่ี ย้อนหลงั ล่าสดุ ของงวดท่ี 10 คือ ณ

จดั สรร ทาสญั ญาเรมิ่ 2 เมษายน งวด วันที่ 1 สงิ หาคม 64 ไม่มีคา่ ปรบั เพราะถือ

แรกสิ้นสุด 17 เมษายน งวด2 สิน้ สุด วา่ ผู้รับจ้างไมม่ ผี ิดสัญญา

16 กรกฎาคม แต่ไดร้ ับจดั สรรเงนิ มา

วนั ที่ 4 สิงหาคมนแ้ี ลว้ จะเบิกจ่าย

อย่างไร ต้องมคี ่าปรบั หรอื ไม่ และ

ต้องตรวจรับยอ้ นหลงั ใช่หรือไม่

59 ระบบเบิกจ่าย เงินชดเชยคา่ งานก่อสรา้ งตามสญั ญา สามารถกันเงนิ ไวเ้ บิกเหลื่อมปีได้ ตาม

แบบปรับราคาได้ (ค่า K) สามารถขอ หลักเกณฑ์และวธิ ปี ฏบิ ตั ใิ นการขอกันเงิน

กันเงินในระบบ GFMIS ได้หรือไม่ งบประมาณปี 2564 ไว้เบิกเหลอื่ มปี ว131

ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ขอ้ 1.4 โดยใหบ้ ันทกึ

เป็นเอกสารสารองเงินประเภท CK โดย List

และ Confirm ด้วย

60 ระบบเบกิ จ่าย เงินฝากคลงั ทาเบกิ ขบ.03 เขา้ บช. สามารถดาเนินการไดต้ ามหนงั สือ

เงนิ นอกงบประมาณของสนง. กระทรวงการคลงั ดว่ นที่สดุ ที่ กค 0402.2/

สามารถจา่ ยผ่าน ktb Web Online ว.140 ลงวันที่ 19 สงิ หาคม 2563 ให้

ไดห้ รือไม่ สามารถนาเงินนอกระบบได้แล้วค่ะ แต่ใหส้ ว่ น

ราชการตอ้ งประสาน admin หน่วยงานต้น

สังกัดว่าเพิม่ ขอ้ มลู เงินนอกงบประมาณใน

ระบบ KTB Corporate online เพอื่ จะใชง้ าน

ในระบบ

[37]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

61 ระบบเบกิ จ่าย วางเบกิ ขบ.01 จ่ายตรงผขู้ าย ใน ในระบบGFMIS กรณจี า่ ยตรงแลว้ ระบบฟอ้ ง

ระบบGFMIS ระบบฟ้อง บญั ชีถกู บญั ชถี กู ระงบั เปน็ เพราะ 2 กรณี คือ ขอ้ มลู

ระงบั เปน็ เพราะอะไร หลกั ผขู้ ายนนั้ ถูกบลอ็ ค (อาจเกดิ จากการท่ีคลงั

จงั หวดั ไม่ไดท้ าการอนมุ ตั /ิ ยนื ยันขอ้ มูลหลกั

ผู้ขาย) แจ้งคลงั จงั หวดั ตรวจสอบให้ได้ หรอื

อาจเพราะขอ้ มลู หลักผูข้ ายรายน้นั มีบัญชี

ธนาคารทถ่ี กู บลอ็ ค ซ่งึ ส่วนราชการสสามารถ

ตรวจสอบไดเ้ อง

62 ระบบเบกิ จ่าย ลมื บันทกึ ขอจ่ายต้งั แตเ่ ดอื นพ.ค. ต้อง ให้บันทึกรายการขอจ่าย ในวนั ที่ 1 ของงวดท่ี

ดาเนินการอย่างไร เปิด และหมายเหตใุ นเอกสารการเงินระบุ

สาเหตทุ ่ีไม่ไดท้ าขอจ่ายในงวดทผ่ี ่านรายการ

63 ระบบเบกิ จา่ ย การใช้บญั ชีแยกประเภทสาหรบั ใหด้ าเนินการตามหนงั สือกรมบญั ชกี ลาง ทก่ี ค

โครงการเงินกู้เพอ่ื แกไ้ ขปัญหา 0410.3/ว 248 ลงวันที่ 5 มิ.ย. 63 เร่อื ง

เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและสังคม แนวปฏบิ ัตทิ างบญั ชกี ารเบกิ จ่ายเงนิ จากคลัง

ทไ่ี ดร้ ับผลกระทบจาก COVID-19 ตามโครงการเงนิ กเู้ พือ่ แก้ไขปญั หา เยียวยา

และฟนื้ ฟเู ศรษฐกจิ และสังคม ทไี่ ดร้ ับ

ผลกระทบจากโรคโควดิ -19

64 ระบบเบกิ จ่าย จดั ทา ขบ.01 ระบบแจ้งว่า ดาเนนิ การผูกบญั ชีผู้ขายกบั หน่วยงาน ด้วย

รหสั ผู้ขาย ไม่ถูกสร้างไวส้ าหรบั บริษัท การจาลอง

จะแกไ้ ขอย่างไร ข้อมลู ข้อมลู หลกั ผู้ขายในระบบ

65 ระบบเบิกจ่าย เดมิ ในระบบ GFMIS ผู้ขาย เป็น ให้สว่ นราชการตรวจสอบบญั ชธี นาคารเดมิ

ธนาคารทหารไทย ตอ่ มาธนาคาร (ธนาคารทหารไทย) เลขบัญชเี ดมิ ในระบบ

ทหารไทยและธนาคารยบุ ควบรวมกนั GFMIS ได้มกี ารเปล่ยี นชอื่ ธนาคารและสาขา

ส่วนราชการต้องแก้ไขขอ้ มลู ผ้ขู าย ธนาคารเปน็ ธนาคารทหารไทยธนชาตหรอื ยัง

อยา่ งไร หากใน ระบบ GFMIS ยงั ไมม่ ีไดแ้ ก้ไข ใหส้ ่วน

ราชการทาแบบเปลีย่ นแปลงข้อมลู หลกั ผู้ขาย

กรณีขอเพมิ่ รหสั สาขาธนาคารใหม่ และแกไ้ ข

รหสั สาขาใหถ้ ูกตอ้ งโดยใช้เลขบญั ชเี ดมิ แต่

หากตรวจสอบในระบบ GFMIS เลขบญั ชี

ธนาคารเดมิ รหสั สาขาเดมิ โดยข้อความท้าย

ได้เปล่ยี นธนาคารเป็นธนาคารทหารไทยธน

ชาตแลว้ สว่ นราชการก็ใชบ้ ญั ชเี ดมิ โดยไม่ตอ้ ง

ทาการแก้ไขขอ้ มลู อะไร

[38]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

66 ระบบเบกิ จ่าย เงินอุดหนุนเฉพาะกิจขององคก์ ร การกันเงนิ 2564 ใหถ้ ือปฏิบตั ิตามหนงั สอื
ปกครองส่วนทอ้ งถนิ่ ทร่ี บั งบประมาณ กระทรวงการคลงั ดว่ นท่ีสดุ ที่ กค 0402.5/

โดยตรง การกันเงินงบประมาณ พ.ศ. ว131 ลงวันที่ 30 สงิ หาคม 2564 เรอ่ื ง
2564 ใหป้ ฏบิ ตั ิตามหนังสือเวยี น หลักเกณฑแ์ ละวิธกี ารปฏบิ ตั ใิ นการขอกันเงนิ
อะไร งบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้เบกิ เหลอ่ื มปี

67 ระบบเบิกจา่ ย บญั ชแี ยกประเภทเงินบาเหนจ็ จา่ ยให้ ถูกตอ้ ง บัญชีแยกประเภทเงนิ บาเหนจ็ จา่ ยให้

ลูกจา้ งชาวตา่ งชาตใิ ช้บัญชีแยก ลูกจ้างชาวต่างชาติใชบ้ ญั ชีแยกประเภท

ประเภทบาเหนจ็ บานาญอน่ื ใชห่ รอื ไม่ บาเหนจ็ บานาญอ่ืน

68 ระบบเบกิ จ่าย กรณวี างเบิกในระบบ GFMIS เงินจะ หลงั จากสานักงานคลังอนมุ ตั ิแล้วใช้ระยะเวลา

เขา้ บญั ชผี ้ขู ายภายในกี่วนั 3 วันถัดไป

69 ระบบเบกิ จ่าย กรณี K0 ถา้ ทาเร่ืองเบกิ และอนมุ ัติ ทาแบบกลบั รายการให้ทางสานกั งานคลงั เพื่อ

แล้ว ณ วันท่ี 1/9/64 แตเ่ บกิ จา่ ย ทาการแก้ไขกลับรายการ

วนั ท่ี 21/9/64 ตอ้ งแก้ไขอยา่ งไร

70 ระบบเบิกจ่าย ตอนน้ีได้ต้งั เบิกประกนั สงั คมไปแลว้ ตอ้ งเบกิ จา่ ยร้อยละ 5 และใหร้ อหนงั สอื ส่ัง

รอ้ ยละ 5 พอจะเขา้ ไปดูในระบบ การเรอ่ื งการปรบั ร้อยละ 2.5 ก่อนค่อย

ประกนั สังคมเปน็ ร้อยละ 2.5 เลย ปรับปรงุ บญั ชี เพราะเจา้ หนา้ ทป่ี ฏิบตั ิการเงิน

สอบถามไปที่ประกันสงั คม ไดค้ วามว่า ตอ้ งปฏิบัติตามหนังสือเวียนท่เี กีย่ วขอ้ ง

ประกันสังคมจะมมี าตรการลดอีก 3

เดอื น ก.ย ต.ค พ.ย เป็นรอ้ ยละ 2.5

ตอ่ ไป แล้วหนังสอื ยังไมอ่ อกมาถงึ

หน่วยงาน ต้องรอกฎกระทรวงก่อน

ซ่ึงก็ไมร่ ู้ว่าจะออกไดว้ ันไหน แลว้ แบบ

นสี้ ่วนราชการควรจะต้องทายังไง

71 ระบบเบิกจา่ ย หน่วยงานได้รับใบเสรจ็ ค่าเช่าบ้าน กรณไี ด้รับใบเสรจ็ คา่ เชา่ บา้ นสามารถวางขบ.

สอบถามวา่ กรณถี ้าเบกิ วนั ท่ี 23 คา่ เช่าบา้ นภายในวันที่ 30 กนั ยายน 2564

กันยายน 2564 เงนิ จะเข้าบญั ชขี อง และทาขจ.ในวนั ทเ่ี งนิ เข้าบัญชีได้ตามจรงิ ปกติ

หน่วยงานภายในสิน้ ปงี บประมาณทนั โดยระเบยี บกาหนดวา่ ค่าใช้จ่ายปไี หนให้

หรอื ไม่ เบกิ จา่ ยในปงี บประมาณนั้น

72 ระบบเบิกจ่าย หนว่ ยงานทารายการขอเบิกเม่อื 2 สานักงานคลังจงั หวดั ลาปางดาเนนิ กา

วนั กอ่ น สถานะเอกสาร ณ วนั นร้ี ะบบ ตรวจสอบเลขทเี่ อกสารรายการขอเบกิ ใน

แจง้ ว่ายงั ไมผ่ ่านการอนมุ ตั ิจากคลงั ระบบ GFMIS ของสถานะเอกสารท่ยี งั ไมผ่ ่าน

เป็นเพราะอะไร การอนมุ ัตจิ ากคลงั พบวา่ สว่ นราชการยังไม่ได้

ทาการอนมุ ตั ิ อม.1 และ อม.2 สถานะใน

ระบบเป็นบล็อก 0 ในระบบ GFMIS จึงฟอ้ งว่า

"ยงั ไมผ่ ่านการอนุมัตจิ ากคลัง"

[39]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

73 ระบบเบกิ จ่าย การเบิกคา่ จ้างเหมาบคุ คลธรรมดา การเบิกค่าจา้ งเหมาบุคคลธรรมดาใหป้ ฏบิ ัติ
เบกิ อย่างไร ตามหนังสอื กรมบัญชีกลาง ด่วนทส่ี ุด ท่ี กค

0409.3/ว78 ลงวนั ท่ี 27 ก.ย. 49

74 ระบบเบิกจา่ ย การเบกิ คา่ จา้ งเหมาบุคคลธรรมดา การเบิกคา่ จา้ งเหมาบุคคลธรรมดาให้ปฏบิ ัติ
เดอื นกนั ยายน เบกิ อยา่ งไร ตามหนังสอื กระทรวงการคลงั ด่วนทส่ี ุด ท่ี กค

0406.3/ว84 ลงวันท่ี 21 ก.ย. 54

75 ระบบเบิกจ่าย การเบกิ เงินค่าตอบแทนพนักงาน การเบิกเงนิ ค่าตอบแทนพนักงานราชการ

ราชการเฉพาะกิจ เลอื กวนั ผ่าน เฉพาะกิจ ใหเ้ ลือกวนั ผ่านรายการเหมือนวนั ท่ี

รายการอย่างไร ทาจา่ ย KO ของสว่ นราชการ

76 ระบบเบิกจา่ ย ในกรณที ่ีไดร้ บั ใบเสรจ็ รับเงนิ แล้วแต่ ในกรณีท่ไี ดร้ บั ใบเสรจ็ รบั เงนิ แลว้ แต่เกิดสญู

หาย ตอ้ งทาอย่างไร หาย ใหใ้ ชส้ าเนาใบเสร็จรบั เงนิ ซง่ึ ผรู้ บั เงิน

รบั รอง

77 ระบบเบกิ จ่าย จ้างเหมาคนเดินสารวจหมูบ่ ้านจ้าง จ้างเหมาเป็นรายวัน ตอ้ งสรา้ งข้อมลู ผ้ขู ายทุก

เปน็ รายวันตอ้ งสร้างข้อมลู ผ้ขู าย รายเพื่อจ่ายตรงเขา้ บญั ชีผรู้ ับจ้างโดยตรง

หรือไม่

78 ระบบเบิกจ่าย คา่ ตอบแทนพนกั งานราชการ ใหบ้ ันทึกเป็นเอกสารสารองเงินประเภท CK

เฉพาะกจิ กันอยา่ งไร ตาม ว131 ลงวันท่ี 30 สงิ หาคม 64 แตต่ อ้ ง

ลงนามสญั ญาแลว้

79 ระบบเบิกจ่าย การยืมเงนิ งบประมาณเพ่ือใชเ้ ปน็ ต้องแจ้งยกเลกิ กลบั รายการเอกสาร G1 ท่ีได้

ค่าใชจ้ ่ายฝึกอบรม รายการ ลา้ งใบสาคัญไป แลว้ บันทึกยอดใหมท่ หี่ ัก

ลงทะเบยี น หลงั จากฝกึ อบรมทาการ รายการคา่ ลงทะเบยี นออก หลงั จากนาคนื

ลา้ งใบสาคัญเรยี บรอ้ ย เจา้ โครงการ คา่ ลงทะเบยี นเขา้ สรู้ ะบบเบกิ เกนิ สง่ คืนค่ะ

แจง้ คืนเงินคา่ ลงทะเบียน ตอ้ ง

ดาเนนิ การอยา่ งไร

80 ระบบเบกิ จา่ ย สว่ นราชการตอ้ งการเอกสารสารอง ใหท้ าหนงั สอื แจง้ กรมบญั ชกี ลาง กองบริหาร

เงินในระบบ GFMIS กรณีท่ี confirm รบั -จา่ ยเงิน กอ่ นวนั ทาการสุดทา้ ยของเดอื น

ต้องทาอยา่ งไร กันยายน

[40]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

81 ระบบเบิกจา่ ย การเบกิ ค่าสาธารณปู โภค ค่าโทรศพั ท์ การเบกิ ค่าสาธารณปู โภค คา่ โทรศัพท์ ตาม

มีระเบียบกาหนดไวห้ รือไม่ว่าหา้ มโทร ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกเงิน

เขา้ เบอรม์ ือถอื หากมกี ารใช้โทรศพั ท์ จากคลงั การรบั เงิน การจ่ายเงนิ การเกบ็ รกั ษา

ของทางราชการเขา้ เบอรม์ ือถือ โดย เงนิ และการนาเงนิ สง่ คลงั พ.ศ.2562 ขอ้ ๑๗

อ้างว่าจาเป็นเรง่ ดว่ น สามารถเบกิ ข้อ ๒๙(๑) และหลักการจาแนกประเภท

คา่ ใชจ้ ่ายได้หรือไม่ รายจา่ ยตามงบประมาณ ของสานกั

งบประมาณ และระเบียบกระทรวงการคลังว่า

ด้วยการเบกิ จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ ารงาน.

ของสว่ นราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓ และทีแ่ กไ้ ข

เพิ่มเตมิ ไม่กลา่ วถงึ การใชโ้ ทรศพั ทข์ องทาง

ราชการโทรเข้าเบอรม์ ือถือ การดาเนินการ

ดงั กล่าวสามารถเบกิ ไดห้ รอื ไมไ่ ด้ ขนึ้ อยู่

หลักการบรหิ ารงานของหวั หน้าสว่ นราชการใช้

ดุลพนิ ิจเบกิ จา่ ยไดต้ ามความจาเป็น เหมาะสม

และประหยัด เพ่อื ประโยชนใ์ นการ ปฏบิ ตั งิ าน

ในหนา้ ทีใ่ หม้ ปี ระสทิ ธภิ าพ ภายในวงเงนิ

งบประมาณทไี่ ดร้ บั จัดสรร

82 ระบบเบกิ จา่ ย ตามหนงั สอื สานกั งานคลังจงั หวัด จากหนงั สอื ท่อี ้างถงึ ให้สว่ นราชการเริ่ม

ลาปาง ท่ี ลป0003/ว23287 ลง ดาเนินการจัดสง่ รายงานดงั กลา่ วใหส้ านกั งาน

วันท่ี 12 ตลุ าคม 2563 เรอื่ ง แจ้ง คลัง โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 เริ่มสง่

กาชับสว่ นราชการจงั หวดั ลาปางส่ง เดอื นพฤศจกิ ายน 2563 ใช้ข้อมลู รายการขอ

แบบยืนยนั รายงานการขอเบกิ เงินจาก เบกิ เงนิ จากคลงั ในระบบ GFMIS เดือนตลุ าคม

คลงั ในระบบ GFMIS โดยสง่ แบบ พ.ศ. 2563 เริ่มเป็นเดอื นแรก

รายงานผลการตรวจสอบข้อมลู บญั ชี

ของหน่วยงานในจงั หวดั ให้สานกั งาน

คลังจงั หวัดลาปาง ภายในวันที่ 10

ของเดอื นถดั ไป นัน้ สว่ นราชการตอ้ ง

ดาเนนิ การจดั สง่ ตั้งแต่เดือนไหน

[41]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทีเ่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

1 ระบบรบั และ กรณเี มอ่ื ผยู้ มื ได้รบั เงินผ่านระบบ ตามหนังสอื กระทรวงการคลัง ด่วนทสี่ ดุ ท่ี กค

นาส่ง KTB Corporate Online ผยู้ ืมจะตอ้ ง 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สงิ หาคม

ลงลายมือชือ่ ผรู้ บั เงิน พรอ้ มวนั ท่ีใน 2563 ข้อ 1.6 วรรค 2 " กรณที ผ่ี ูม้ สี ทิ ธริ บั

สัญญา การยมื เงินอีกหรอื ไม่ เงินแจง้ ขอรบั เงนิ ตามแบบคาขอเบกิ เงนิ

สวสั ดกิ าร ค่าตอบแทน หรอื สญั ญาการยืมเงิน

เมอ่ื ได้รบั โอนเงินเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารจาก

ส่วนราชการแลว้ ผมู้ สี ทิ ธริ ับเงินไม่ตอ้ งลงชอ่ื

รบั เงินในแบบคาขอเบกิ เงินดงั กล่าวอีก "

2 ระบบรบั และ กรณี KTB corporate online บญั ชี กรณี KTB corporate online บญั ชธี นาคาร

นาสง่ ธนาคารทหารไทย เดิมทป่ี จั จุบนั มกี าร ทหารไทย เดิม ให้ใช้เลขบญั ชีและชื่อบญั ชีเดมิ

ยุบรวมกบั ธนาคารธนชาตไปแล้วนนั้ ได้ แต่ถ้าเปน็ ธนาคารธนชาตเดมิ ให้เจา้ ของ

ต้องแก้ไขอย่างไรหรือไม่ บญั ชีธนาคารติดต่อธนาคารทหารไทยธนชาต

เพอื่ ขอเลขบญั ชใี หม่ และแกไ้ ขข้อมลู ในระบบ

KTB corporate onlineด้วย เนอื่ งจากเลข

บัญชีเดิมของธนชาตไดย้ กเลิกใหมท่ ง้ั หมด

3 ระบบรบั และ กรณีการทา KTB corporate ใหห้ นว่ ยงานแจง้ ผ้รู ับเงินตรวจสอบวา่ บญั ชี

นาสง่ โดยบัญชีธนาคารของผ้รู บั เงินเป็น ธนาคารทหารไทยดงั กลา่ ว ยังคงใชง้ านไดห้ รอื ไม่
บญั ชีธนาคารทหารไทย ซ่ึงมกี ารยบุ ถ้ายงั คงใชไ้ ด้ในระบบกไ็ มต่ ้องแก้ไข เพราะโดย
รวมกบั ธนาคารธนาชาตไปแล้ว กรณี หลกั การบญั ชธี นาคารทหารไทย ให้ยงั คงใชเ้ ลข
บัญชเี ดมิ ได้ แต่ถา้ เปน็ บญั ชธี นาคารธนชาตใหแ้ จง้
นต้ี ้องแก้ไขอย่างไร ผ้รู ับเงนิ ให้นาบญั ชเี ดิมไปติดตอ่ ธนาคารเพือ่ ขอ

เลขบญั ชธี นาคารใหม่ แล้วแก้ไขในระบบ KTB

corporate ให้ถูกตอ้ งต่อไป

4 ระบบรบั และ กรณเี กดิ ข้อผิดพลาดในการโอนเงิน ให้ สรก.เรียกเงนิ คืนเข้าบัญชีเงนิ ฝากธนาคาร

นาสง่ เข้าบญั ชีของผ้มู สี ิทธิรบั เงิน โอนเงิน (เงินงบประมาณ) และถ้านาเงินส่งก่อนสิ้น

เข้าบัญชผี ดิ ราย ผา่ นระบบ KTB ปีงบประมาณให้นาส่งเป็นเงินเบิกเกินส่งคืน/

corporate online ถา้ นาส่งภายหลังส้นิ ปงี บประมาณใหน้ าส่งเป็น

ต้องแกไ้ ขอย่างไร รายได้แผ่นดิน ประเภทรายได้เงินเหลือจ่ายปี

เก่าส่งคืน (4206010102) รหัสรายได้

811 แหล่งของเงิน xx19400 ยกเว้น ค่า

รักษาพยาบาล ให้นาส่งเปน็ รายได้แผ่นดิน (RA

และ R1) (ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วน

ที่ สุ ด ที่ ก ค 0422.2/ว 209 ล ว .30

กนั ยายน 2553 เรือ่ ง หลกั เกณฑ์การนาเงิน

คา่ รกั ษาพยาบาลส่งคนื คลงั )

[42]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

5 ระบบรบั และ กรณเี งนิ เหลอื จากการยืมเงนิ ไปราช หากมีการเบิกจา่ ยเงนิ เพ่อื การใดการหนง่ึ ไป

นาสง่ จะตอ้ งทาเบิกเกินสง่ คืนอยา่ งไร และ แลว้ ใชไ้ ม่หมด มเี งนิ เหลือจะต้องสง่ คนื ซึง่ กรณี

ต้องทาในระบบ KTB corporate น้กี ารยมื เงนิ ไปราชการมเี งนิ เหลือจา่ ยจะตอ้ ง

online หรอื ไม่ ทาเบิกเกนิ ส่งคนื หากส่วนราชการมีเครือ่ ง

EDC ก็สามารถรบั เงินคืนผ่านเครือ่ ง EDC ได้

หรอื จะรบั เปน็ เงนิ สด โดยนาสง่ ผ่าน Bill

Payment ซ่ึงขัน้ ตอนการเบิกเกนิ สง่ คืน มีดงั น้ี

1.บนั ทกึ การรับเงินเบิกเกินสง่ คืนดว้ ย บช.01

ประเภทเอกสาร BD

2.บันทกึ ปรบั ปรุงบญั ชดี ้วย บช.01 ประเภท

เอกสาร JR

3.บันทกึ เบกิ เกนิ สง่ คืน (R6) ในระบบ ktb

corporate online

4.บนั ทึกปรบั ปรุงบญั ชดี ว้ ย บช.01 ประเภท

เอกสาร JR

5.บันทึก บช.01 ประเภทเอกสาร BE ในวนั

ถดั ไป

6 ระบบรบั และ กรณที าเอกสาร BD ไปแลว้ เมอื่ วาน ไม่ตอ้ งรอใหค้ รบ 24 ช่ัวโมง สามารถทา

นาสง่ จาเปน็ ตอ้ งรอใหค้ รบ 24 ชัว่ โมง กอ่ น เอกสาร BE ในวันถัดไปได้

ถงึ จะทา BE ตอ่ ไปหรอื ไม่

7 ระบบรบั และ กรณีนาสง่ เงนิ เบกิ เกินสง่ คนื หลงั ให้นาส่งเปน็ รายได้แผน่ ดินประเภทเงนิ เหลอื

นาส่ง ปงี บประมาณต้องนาสง่ เป็นประเภท จ่ายปีเก่าสง่ คืน

ใด

8 ระบบรบั และ กรณีเบกิ เกนิ สง่ คืนเงินตามโครงการให้ จากการตรวจสอบพบกว่า การนาสง่ หน่วยงาน

นาสง่ ความช่วยเหลือบรรเทาภาระ เลอื กผิดประเภทจากเบกิ เกนิ ส่งคืน ท่ีถูกต้อง

คา่ ใช้จ่ายดา้ นการศึกษา (เงิน 2,000 ต้องเป็น เงินฝากคลงั ดังนั้น ส่วนราชการต้อง

บาท) โรงเรียนนาสง่ เปน็ เบิกเกนิ สง่ คนื ทาหนงั สอื ถึงกรมบญั ชกี ลางเพอื่ ขอแกไ้ ขข้อมลู

เกดิ ขา CJ และทา R0 ปรากฎวา่ ให้ถกู ตอ้ ง

ระบบไม่จบั คู่เปน็ เพราะอะไร

9 ระบบรบั และ กรณีสว่ นราชการตง้ั เบิก ทารายการ ติดต่อ Call center ธนาคารกรงุ ไทย02-

นาสง่ จ่ายผิด ของธนาคาร ธกส.เงินเขา้ 111-1111 กด 108

บัญชอี ่นื ในระบบ KTB Corporate

Online ต้องดาเนินการเรียกคืน

อย่างไร

[43]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

10 ระบบรบั และ กรณหี กั ภาษี ณ ทจ่ี ่ายผู้ขายผดิ กรณบี ันทกึ ภาษหี กั ณ ท่จี ่ายต่าไป ใหส้ ว่ น

นาสง่ หักตา่ ไป แล้วสนง.คลงั ไดป้ ลดบลอ็ ก ราชการเรียกเงินทโี่ อนเกินกลบั คืนและนาสง่

ไปแลว้ ตอ้ งดาเนินการอยา่ งไร ภาษีใหส้ รรพากรด้วยแบบ ภ.ง.ด.3 (บุคคล

ธรรมดา) ภ.ง.ด.53 (นิตบิ คุ คล) ภายในวนั ท่ี 7

ของเดือนถัดไป โดยให้จดั ทาหนงั สอื รบั รอง

ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย 2 ฉบบั คือ ฉบบั ที่ 1 ให้

ออกตามหนงั สอื รบั รองตามจานวนภาษีท่ไี ด้

บันทกึ ไว้ในระบบ และฉบบั ท่ี 2 ให้ออก

เพ่มิ เตมิ ตามจานวนภาษีท่นี าสง่ สรรพากร

ภายหลงั โดยไมต่ อ้ งแสดงยอดรายได้ทนี ามา

คานวณ แตใ่ หห้ มายเหตแุ จง้ รายละเอียดพร้อม

อ้างถึงหนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ทีจ่ ่าย

ฉบบั แรก

11 ระบบรบั และ กระบวนการเบิกเกินสง่ คนื สาหรบั ให้สว่ นราชการปฏิบัติตามหนงั สือ

นาสง่ เงินกู้โควดิ ทาอย่างไร กรมบัญชีกลาง ดว่ นที่สุด ที่ กค 0414.3/ว

188 ลงวนั ที่ 5 พฤษภาคม 2563 เรอื่ ง แนว

ปฏิบัตใิ นระบบ GFMIS สาหรบั โครงการเงนิ กู้

เพ่อื แก้ไขปญั หา เยียวยา และฟ้นื ฟเู ศรษฐกจิ

และสงั คม ท่ีไดร้ ับผลกระทบจากสถานการณ์

การระบาดของโรคติดเชื้อไวรสั โคโรนา 2019

ข้อ 5.2 การบนั ทึกรายการเบกิ เกินสง่ คืนผา่ น

GFMIS Web Onlineสามารถดตู ัวอยา่ งการ

บันทกึ รายการไดจ้ ากหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ที่

กค 0409.3/ ว 358 ลงวนั ท่ี 4 ตุลาคม

2554 บทท่ี 5 กระบวนการบนั ทึกรายการ

เบกิ เกนิ สง่ คนื สาหรับเงินโครงการภายใต้

แผนปฏิบตั ไิ ทยเข้มแขง็

12 ระบบรบั และ การทารายการเบกิ เกนิ ส่งคนื ผา่ น ปัจจบุ ันการทารายการเบิกเกินส่งคืนผา่ น

นาส่ง ระบบ KTB corporate online ระบบ KTB corporate online ให้ดาเนนิ การ

ปจั จบุ นั อ้างอิงหนังสือเวยี นอะไร ตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค 0402.2/ว

140 ลงวนั ที่ 19 สงิ หาคม 2563

เร่อื งหลักเกณฑ์และวธิ ปี ฏบิ ัติในการจา่ ยเงนิ

การรบั เงิน และการนาเงินส่งคลังหรอื ฝากคลัง

ของสว่ นราชการผ่านระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์

(e-Payment)

[44]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

13 ระบบรบั และ การใช้สาหรบั การชาระ Pay Bill ใน ตามหนงั สอื กระทรวงการคลงั ด่วนทีส่ ดุ ท่ี กค

นาส่ง ระบบ KTB corporate online 0402.2/ว 140 ลงวันท่ี 19 สิงหาคม

จานวน 1 ฉบับ สามารถนาสง่ รายได้ 2563 มวี ตั ถุประสงคร์ บั เงนิ รายไดจ้ ากผ้ชู าระ

หลายรายการ รวมรายการเหมอื น โดยตรง และเงินเข้าบัญชรี บั เงนิ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์

Pay-in Slip ในระบบ GFMIS ได้ ของหน่วยงานตามรายการการชาระเงนิ

หรอื ไม่ เจ้าหนา้ ทีห่ น่วยงานนารายการชาระรายได้ท่ี

ละรายการตามรายละเอียดโอนเงินดงั กลา่ วไป

ทน่ี าเงินสง่ คลัง รายการทเ่ี กิดข้ึนเป็นรายการ

แยกรับรายได้แต่ละอัน ดงั นน้ั การรบั เงนิ จะ

เปน็ การรบั เงินตามรายการ ซงึ่ แตกต่างการรบั

Pay-in Slip ในระบบ GFMIS การรบั เงนิ สดส่ง

ธนาคารโดยเจา้ หนา้ ทข่ี องหน่วยงานรบั รายได้

เป็นการรวมรายการสรุปยอดสนิ้ วันเพอ่ื นาส่งคลงั

14 ระบบรบั และ การใช้สาหรบั การชาระ Pay Bill ใน ตามหนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นทสี่ ดุ ที่ กค
นาส่ง ระบบ KTB corporate online 0402.2/ว 140 ลงวนั ท่ี 19 สงิ หาคม 2563
จานวน 1 ฉบับ สามารถนาสง่ รายได้ มวี ัตถปุ ระสงค์รบั เงนิ รายไดจ้ ากผชู้ าระโดยตรง
และเงินเข้าบญั ชีรับเงินอิเลก็ ทรอนิกส์ของ
หลายรายการ รวมรายการเหมือน หนว่ ยงานตามรายการการชาระเงิน เจา้ หนา้ ที่
Pay-in Slip ในระบบ GFMIS ได้
หรือไม่ หน่วยงานนารายการชาระรายไดท้ ีละรายการตาม
รายละเอียดโอนเงนิ ดงั กลา่ วไปท่ีนาเงนิ สง่ คลงั

รายการทีเ่ กดิ ขน้ึ เป็นรายการแยกรบั รายได้แตล่ ะ

อัน ดงั น้ันการรับเงินจะเป็นการรบั เงนิ ตาม

รายการ ซง่ึ แตกตา่ งการรบั Pay-in Slip ในระบบ

GFMIS การรบั เงนิ สดสง่ ธนาคารโดยเจา้ หนา้ ที่

ของหน่วยงานรับรายได้ เป็นการรวมรายการสรปุ

ยอดส้นิ วนั เพือ่ นาสง่ คลงั

15 ระบบรบั และ การถอนเงนิ ค่าปรบั เปน็ รายได้ ดาเนินการตามหนังสอื ดว่ นมาก ที่กค0420.1/

นาสง่ สถานศกึ ษาต้องดาเนินการอยา่ งไร ว78 ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2558 เรือ่ งการ
ถอนคนื เงนิ รายได้แผ่นดิน ระบวุ ่า การรบั เงนิ
ประเภทเอกสาร N6 การนาเงินสง่ คลงั มีเหตุทจ่ี ะต้องขอถอนคืนเงนิ

รายได้แผ่นดิน วงเงนิ ต่อครง้ั ต่อรายไม่เกนิ

100,000 บาท เป็นอานาจของหวั หน้า

ส่วนราชการเจา้ ของงบประมาณ อนมุ ตั ใิ ห้

แต่ถา้ วงเงนิ ต่อครงั้ ตอ่ รายเกนิ 100,000 บาท

ใหข้ อทาความตกลงกับกระทรวงการคลัง

[45]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

16 ระบบรบั และ การทาเบกิ เกนิ สง่ คนื ผา่ น e- กรณีการทาเบิกเกินสง่ คืนผ่าน e-Payment

นาส่ง Payment กรณีลกู หนย้ี มื เงิน คืนเงิน กรณีลูกหนี้ยมื เงนิ คืนเงินทงั้ จานวน และยงั ไม่

ท้ังจานวน และยงั ไม่จา่ ยเงนิ ยืมให้ จ่ายเงนิ ยมื ใหล้ ูกหนี้ ตวั เงินอย่ใู นบญั ชเี งนิ ฝาก

ลูกหนี้ ตวั เงนิ อยใู่ นบญั ชเี งนิ ฝาก ธนาคารของงบประมาณสานักงาน ส่วน

ธนาคารของงบประมาณสานกั งาน ราชการต้องปฏบิ ตั ติ ามหนงั สอื

กรณดี ังกล่าวตอ้ งทาการคนื เงิน กระทรวงการคลงั ดว่ นทีส่ ุด ที่ กค 0402.2/ว

อย่างไร 140 ลงวันท่ี 19 สงิ หาคม 2563 เรอื่ ง

หลกั เกณฑ์และวิธีปฏบิ ัตใิ นการจา่ ยเงนิ การรบั

เงิน และการนาเงนิ สง่ คลงั หรือฝากคลังของ

ส่วนราชการผา่ นระบบอิเล็กทรอนิกส์

(e-Payment) ส่วนการนาสง่ เงิน ประเภท

เอกสาร R6 เลือกบญั ชเี งินฝากธนาคารเงนิ

งบประมาณในการนาสง่ เบกิ เกินสง่ คืนดงั กลา่ ว

17 ระบบรบั และ การนาสง่ เงินประกันสัญญาในระบบ สว่ นราชการตงั้ เบกิ เงินประกนั สญั ญาออกมา

นาสง่ GFMIS ต้องดาเนินการอยา่ งไร และทานาสง่ เป็นรายได้แผน่ ดิน โดยทา

นส.01-1 ประเภทเอกสาร RA บันทกึ รบั เงิน

เบิกเกินสง่ คืนเป็นรายไดใ้ นปงี บใหม่ และ

นส.02-1 ประเภทเอกสาร R1 บนั ทกึ การ

นาสง่ เงินเป็นรายไดแ้ ผน่ ดนิ

18 ระบบรบั และ การเบิกเกนิ สง่ คืนเงินบานาญในระบบ ใหป้ ฏบิ ตั ติ ามตามหนงั สือกรมบญั ชกี ลาง ที่ กด
นาสง่ GFMIS กรณผี รู้ บั บานาญเสยี ชีวิตตอ้ ง 0409.3/ว 273 ลงวนั ท่ี 8 สงิ หาดม 2551
และหนังสอื กรมบญั ชกี ลางกค 0414.3/ว456
ทาอย่างไร ลงวนั ท่ี 5ตลุ าคม 2561. เรอื่ งแนวปฏิบตั ิในการ

บนั ทกึ รายการในระบบ GFMISเกย่ี วกับการนาสง่

เงิน โดยให้สว่ นราชการบันทึกด้วยเอกสาร บช.

01 ประเภท BD ระบบ GFMIS หลงั จากน้นั

บันทึกรายการนาสง่ นส.02-1 ประเภทเอกสาร

R6 ในระบบ KTB corporate online และให้

ดาเนินการในวันทาการถัดไปด้วยบช.01 ประเภท

BE หลงั จากน้ันแจง้ ใหต้ ้นสงั กดั ปรับเอกสาร JR

19 ระบบรบั และ การเปิดบญั ชีเพอื่ รองรับเงินตาม ใหป้ ฏิบัติตามแนวทางหนังสือสานกั งาน

นาสง่ มาตรการใหค้ วามช่วยเหลอื ภาระ คณะกรรมการการอาชีวศึกษา โดยใหต้ ดิ ต่อ

คา่ ใช้จา่ ยด้านการศึกษา ข้ันตอนการ สอศ. เพ่อื ขอ Bulk payment พร้อมสง่ ข้อมลู

เพ่ิมบริการโอนเงิน Bulk payment และเลขบญั ชีธนาคารใหส้ านักงานคลังจงั หวดั

วิทยาลัยตอ้ งดาเนินการอยา่ งไร เพิ่มบญั ชีธนาคารให้

[46]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

20 ระบบรบั และ การปฏบิ ตั งิ านการจ่ายเงนิ ผ่านระบบ ดา้ นเทคนคิ ของระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (KTB

นาสง่ อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (KTB Corporate Corporate Online) การโอนเงนิ บญั ชี

Online) การเรียกรายงานบัญชี ปลายทางทเ่ี ปน็ บญั ชธี นาคารกรงุ ไทย จะ

ปลายทางทเ่ี ปน็ บญั ชีต่างธนาคาร สามารถเรยี กรายงานการโอนเงินไดห้ ลงั จาก

ทาไมรายงานไม่ออกต้องดาเนนิ การ โอนเสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว 1 ช่ัวโมงภายในวนั ท่ี

อยา่ งไร โอนเงิน แต่สาหรบั การโอนเงนิ บญั ชปี ลายทาง

ที่เปน็ บญั ชีตา่ งธนาคาร จะสามารถเรียก

รายงานการโอนเงนิ ไดห้ ลัง เวลา 17.00 น.

ของวันทีก่ าหนดให้เงนิ โอนเข้าบญั ชี Effective

Date ซ่งึ ตอ้ งกาหนดอย่างน้อยไมต่ า่ กวา่ 2 วัน

ทาการ

21 ระบบรบั และ การปฏิบัตใิ นการบนั ทึกรายไดแ้ ผ่นดนิ กรณีแนวปฏิบตั ใิ นการบนั ทกึ รายได้แผน่ ดนิ

นาส่ง ประเภทค่าปรบั ทไี่ ดร้ บั อนญุ าตใหเ้ ปน็ ประเภทคา่ ปรบั ทไ่ี ดร้ บั อนญุ าตให้เป็นรายได้

รายไดข้ องหนว่ ยงานในระบบ GFMIS ของหน่วยงานในระบบ GFMIS ให้ปฏิบตั ติ าม

ประเภท K6 ของสถานศกึ ษาทา หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ด่วนท่สี ุด ท่ี กค

อย่างไร อา้ งองิ จากหนงั สอื ตวั ไหน 0409.3/ ว 158 ลงวันที่ 7 พฤษภาคม

2552 ซ่งึ ส่วนราชการได้รบั การยกเว้นไมต่ ้อง

นาสง่ ค่าปรับเป็นเงนิ รายได้แผ่นดินและไดร้ บั

อนญุ าตให้เปน็ เงินรายไดข้ องหนว่ ยงาน ตาม

พระราชบญั ญัตกิ ารศกึ ษาแหง่ ชาติ พ.ศ.2542

และพระราชบญั ญัตกิ ารศกึ ษาแห่งชาต(ิ ฉบับท่ี

2) พ.ศ.254 และเพื่อใหห้ น่วยงานสามารถ

บนั ทึกรายการผลักสง่ รายได้แผ่นคืนประเภท

คาปรับเปน็ รายได้ของหนว่ ยงานในระบบ

GFMISใหบ้ นั ทกึ รายการผา่ นเครอื่ ง GFMIS

Terminal โดยใช้คาส่ังงาน ZGL_N6

22 ระบบรบั และ การยมื เงินงบประมาณเพ่ือใช้เปน็ ต้องแจง้ ยกเลิกกลับรายการเอกสาร G1 ท่ีได้

นาสง่ คา่ ใช้จ่ายฝกึ อบรม รายการ ลา้ งใบสาคัญไป แล้วบนั ทกึ ยอดใหมท่ ห่ี กั

ลงทะเบยี น หลงั จากฝกึ อบรมทาการ รายการคา่ ลงทะเบียนออก หลงั จากนาคนื

ลา้ งใบสาคัญเรยี บร้อย เจา้ โครงการ คา่ ลงทะเบยี นเขา้ สรู้ ะบบเบกิ เกนิ สง่ คนื ค่ะ

แจ้งคนื เงนิ คา่ ลงทะเบียน ตอ้ ง

ดาเนินการอยา่ งไร

23 ระบบรบั และ การอ้างองิ ในนส.01 ตอ้ งระบอุ ย่างไร การอา้ งองิ ตอ้ งตอ้ งระบดุ ้วย R+2เลขทา้ ยพ.ศ.

นาส่ง ปงี บประมาณ+เลขทะเบียนคุมของหน่วยงาน

[47]

สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ

กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

24 ระบบรบั และ การรบั เงินผ่านระบบ KTB ตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค 0402.2/ว

นาส่ง corporate online ดว้ ยการสแกน 140 ลงวนั ท่ี 19 สงิ หาคม 2563 เร่ือง

QR code ผา่ นเครอื่ ง EDC และหาก หลักเกณฑ์และวธิ ปี ฏบิ ัตใิ นการจา่ ยเงนิ การ

ผชู้ าระเงนิ มีความประสงค์ยกเลกิ รับเงิน และการนาเงนิ ส่งคลังหรอื ฝากคลงั ของ

ดังกลา่ ว ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร สว่ นราชการผา่ นระบบอิเล็กทรอนิกส์

(e-payment) ตามขั้นตอนที่ 4.4 1) กรณีผู้

ชาระเงนิ ใช้ Mobile Banking application

ของธนาคารกรงุ ไทยแลว้ ตอ้ งการยกเลกิ ใหเ้ ข้า

ไปยกเลิกรายการรบั ชาระ (Void Payment)

จากเคร่ือง EDC

25 ระบบรบั และ กรณีการเงินได้นาสง่ เงินฝากคลงั เงิน ต้องหนังสอื แจง้ กรมบัญชีแจง้ ขอแกไ้ ขแหลง่

นาสง่ นอกงบประมาณ ปปส. แต่ได้ระบุ ของเงนิ ในสาขาธนาคารให้เป็นเงินฝากคลัง

ประเภทการนาสง่ ผิดเปน็ เบิกเกิน

ส่งคนื ต้องแก้ไขอย่างไร

26 ระบบรบั และ ข้ันตอนการบนั ทกึ รายการเบกิ เกิน 1.บนั ทกึ รบั เงินเบกิ เกินส่งคืน บช 01 ประเภท BD
2.บันทึการนาเงินสง่ คลงั
นาส่ง ส่งคนื เงินงบประมาณ ภายใน
ปีงบประมาณ ตอ้ งดาเนินการอย่างไร 3.บนั ทึกล้างคา่ ใช้จา่ ยและเบิกเกินสง่ คืนรอนาส่ง

27 ระบบรบั และ งบลงทุนของหนว่ ยงานมีเงินเหลอื จ่าย กรณมี ีเงินเหลอื จา่ ยและต้องการคนื

นาส่ง ต้องการคนื เงนิ ในระบบ GFMIS ตอ้ ง งบประมาณให้เจ้าของงบ ให้หน่วยงานทา

บนั ทึกบัญชหี รือไมห่ รือไม่ หนังสอื แจง้ กรมตน้ สงั กัดดึงเงินงบประมาณท่ี

เหลอื จา่ ยเอง เพื่อใหก้ รมบันทกึ การขอคนื

งบประมาณ แล้วขอ้ มลู สง่ ไปใหก้ รมบญั ชีกลาง

สร้างรายการคืนงบประมาณให้แกห่ น่วยงาน

เจ้าของงบประมาณตอ่ ไป ขั้นตอนน้ีไม่บนั ทกึ

รายการบัญชี

28 ระบบรบั และ ดาเนนิ การเบกิ เกินสง่ คนื ทาไมถึง กระบวนการเบิกเกินสง่ คนื มีการทงิ้ ระยะเวลา

นาส่ง ดาเนินการกระบวนการ บช.01 การบช.01 ประเภท BE ตอ้ งหลงั จากการ

ประเภท BE ไมไ่ ด้ นาส่งเงนิ ทง้ิ ไว้ 1 วนั ใหร้ ายการส่งเงินกระทบ

ยอดเงนิ แลว้ วนั ร่งุ ขึ้นถึงจะทา BE

29 ระบบรบั และ ดาเนินการเบกิ เกนิ สง่ คนื ในระบบ ใหต้ รวจสอบชดุ เอกสารขอเบกิ เกินส่งคืน

นาสง่ GFMIS แตบ่ นั ทกึ รายการ BE ไมไ่ ด้ ต้งั แตร่ ายการขอเบกิ ทีจ่ ะสง่ คืน/รายการรบั เงนิ

ระบบขนึ้ ฟ้องอ้างองิ ไม่ถกู ต้อง ต้อง คนื (BD) /รายการนาสง่ คืน(R6) ระบกุ าร

แกไ้ ขอย่างไร อา้ งอิงถกู ต้องหรือไหม และตรงกันหรอื ไหม

[48]

สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ

กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)

ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564

ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ

30 ระบบรบั และ นาสง่ เงนิ โดยใชP้ ay-in Slip ผิดเปน็ กรมบัญชีกลางแจง้ วา่ หากทางกรมบญั ชกี ลาง

นาสง่ ของหนว่ ยเบิกจา่ ยอ่ืน ขณะนี้ได้ทา ได้รับหนงั สอื แล้วจะใชเ้ วลาดาเนินการแก้ไข

หนังสอื แจง้ ไปทีก่ รมบญั ชกี ลางเพอื่ 7วนั ทาการโดยประมาณ

แกไ้ ขรหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย จะใช้

ระยะเวลาในการแกไ้ ขประมาณกวี่ นั

31 ระบบรบั และ นาส่งเงินผิดประเภท จากเงนิ ฝากคลงั ตอ้ งทาหนงั สอื ขอยกเลิกเอกสารนาสง่ มาที่

นาส่ง เปน็ รายได้แผน่ ดิน บนั ทึกรายการ คลังจงั หวดั และทาหนงั สือขอแก้ไขแหล่งของ

นาสง่ เป็นรายไดแ้ ผ่นดนิ ไปแลว้ ต้อง เงนิ ให้ถูกตอ้ งไปทก่ี รมบญั ชกี ลาง สามารถ

ทาอย่างไร ประสานงานกบั เจ้าหน้าท่กี รมบญั ชีกลาง

021277000 ตอ่ 4826

fax-021277315

32 ระบบรบั และ กรณกี ารสง่ คืนเงินก้คู งเหลอื จาก ตามขอ้ ส่งั การของสานกั งานคณะกรรมการ

นาส่ง โครงการใหค้ วามช่วยเหลอื บรรเทา การศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐาน ทีศ่ ธ04006/ว3092

ภาระคา่ ใชจ้ า่ ยดา้ นการศึกษาช่วย ลงวนั ที่ 22 กนั ยายน 2564 ขอ้ 2 การส่งคนื

Covid-19 ใน Pay-In ให้เบกิ เกนิ เงนิ กู้คงเหลือ ประเภทเบกิ เกินสง่ คืน-เงนิ ฝาก

สง่ คนื โดยทาเหมือนเงนิ ฝากคลงั คลังเข้าแหลง่ ของเงนิ กู้เดมิ

ถูกต้องหรอื ไม่

33 ระบบรบั และ แนวทางระบบ GFMIS กรณรี บั เงิน การรบั เงินบริจาคและนาเงนิ นอกงบประมาณ

นาสง่ บรจิ าค ต้องทาอยา่ งไร ฝากคลงั ของตนเองเม่ือไดร้ บั เงนิ บรจิ าค บัน

ทกึ นส 01ประเภทเอกสาร RB ในระบบ

GFMIS และนาเงินฝากคลงั

นาสง่ เงนิ ผา่ นระบบกรุงไทย KTB corporate

online ประเภทเอกสาร R2 และระบบจะ

ขน้ึ ระบบ AUTO เข้าเงนิ ฝากคลังของ

หน่วยงานด้วยเอกสารประเภท RX

34 ระบบรบั และ บันทกึ นาสง่ ประเภทเอกสาร R6 ให้บันทกึ BE ในวนั ร่งุ ขึ้น

นาสง่ ไมถ่ ูกตอ้ ง บนั ทกึ รายการท่ีถูกตอ้ ง

หลงั จากที่คลังกลบั รายการใหแ้ ล้ว

แต่บันทกึ BE ไมส่ าเรจ็ ตอ้ งทา

อย่างไร

35 ระบบรบั และ บนั ทกึ พกั นาสง่ ขา R2 ระบคุ ยี ์ ทาหนงั สอื แจง้ กลบั รายการระบุเลขทเ่ี อกสาร

นาส่ง อา้ งอิง 3 (เลข Pay-in) ไมถ่ ูกต้อง R2 และ RX พรอ้ มแนบใบ Sap ใหก้ ับ

ต้องดาเนินการอย่างไร สานกั งานคลงั จงั หวัดลาปางเพ่ือกลบั รายการ

และใหส้ ว่ นราชการบนั ทกึ ทถี่ ูกตอ้ งเข้าไปใน

ระบบใหมอ่ กี ครง้ั