[49]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
36 ระบบรบั และ เบิกเกนิ สง่ คนื บันทกึ BD ไม่ผา่ น ให้ตรวจสอบมกี ารทาเอกสารขอจา่ ยด้วย
นาสง่
เอกสาร ขจ.05 ถ้ายงั ไมท่ าจะไมส่ ามารถทา
เอกสาร BD ได้
37 ระบบรบั และ เบกิ เกนิ สง่ คืนกรณเี งินกโู้ ควดิ ชอ่ งการ ให้ปฏบิ ัตติ ามหนังสือเวยี นกรมบญั ชีกลางด่วน
นาสง่ อา้ งอิงนาสง่ ประเภทเอกสาร RO ตอ้ ง ท่ีสุด ที่ กค 0414.3/ว.188 ลงวันที่ 5
ระบุอยา่ งไร พฤษภาคม 2563 การอา้ งอิงใหร้ ะบุการ
อา้ งองิ จานวน 10 หลกั คือ
R+YY+XXXXXXX โดย R คือ ค่าคงท่ี ,Y คอื
2 หลักท้ายของปี ค.ศ. ,X คือ Running
Number 7 หลกั
38 ระบบรบั และ เมื่อวนั ท2่ี 3นาเงินรายไดแ้ ผ่นดินไป หากมีการนาสง่ แล้วสามารถบนั ทกึ ได้เลย
นาสง่ นาฝาก วนั ที่ 24 ตอ้ งบันทึกในระบบ สามารถใส่วันทีย่ อ้ นหลงั เป็นวนั ทนี่ าฝากได้ แต่
GFMIS ไดเ้ ลยหรือไม่ ต้องดาเนินการก่อนวนั ปิดงวด หากบันทกึ หลัง
วันปิดงวดจะไมส่ ามารถยอ้ นวันทที่ ่นี าสง่ ได้
ตอ้ งบนั ทกึ เป็นวันท่ี 1 ของวดปัจจบุ ัน
39 ระบบรบั และ ลา้ งลูกหนเ้ี งินยมื แลว้ มีเบิกเกินสง่ คนื ไม่ต้องกลบั รายการเอกสาร ใหก้ ลบั รายการ
นาส่ง บันทึกเอกสาร BD กับ R6 ไมถ่ ูกต้อง เฉพาะท่บี นั ทึก BD กบั R6 ทผ่ี ดิ
แต่ประเภท G1 ถกู ต้อง ตอ้ งกลบั
รายการเอกสาร G1 ด้วยหรอื ไม่
40 ระบบรบั และ วธิ ีเบกิ เกนิ สง่ คนื เงนิ งบประมาณ ใหป้ ฏิบตั ติ ามหนงั สอื เวยี นกรมบญั ชกี ลางด่วน
นาส่ง โครงการเงนิ ก้โู ควดิ ตอ้ งทาอย่างไร ทส่ี ุด ท่ี กค 0414.3/ว.188 ลงวนั ที่ 5
พฤษภาคม 2563 โดยระบุใหก้ ารบนั ทกึ รายการ
เบกิ เกินสง่ คืนผ่าน GFMIS Web Online สามารถ
ดตู วั อยา่ งการบันทกึ รายการไดจ้ ากหนงั สอื
กรมบัญชกี ลาง ที่ กค 0409.3/ ว 358
ลงวนั ท4่ี ตุลาคม 2554 บทที่ 5 กระบวนการ
บันทึกรายการเบกิ เกนิ สง่ คืน สาหรับเงินโครงการ
ภายใต้แผนปฏิบัตไิ ทยเข้มแขง็ ๆ โดยระบใุ หท้ า
บช.01 ประเภท BD ->ทานาส่งเงิน ประเภท
RO->ทาส่งคนื ด้วย บช.01 ประเภท BT
[50]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
41 ระบบรบั และ ส่วนราชการบนั ทึกจัดเกบ็ ชอ่ งคยี อ์ า้ งองิ 1 ใหร้ ะบรุ หสั รายได้ 3 หลกั ใหส้ ัมพันธ์
นาสง่ รายได้แผ่นดิน ผ่านคาสง่ั งาน กับแหลง่ ของเงิน ตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ดว่ นท่สี ดุ
ZRP_RA ระบบฟอ้ งว่า บรรทัด ที่ กค 0409.2/ว 74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์
001 ไม่ไดร้ ะบรุ หัสรายได้ หรอื 2551 เรอ่ื ง การปฏบิ ัตเิ ก่ียวกบั ระบบรับและนาเงนิ สง่
แหล่งเงิน 6419200 ไม่ คลงั ในระบบ GFMIS
ถูกต้อง จะแกไ้ ขอย่างไร
42 ระบบรบั และ สว่ นราชการบนั ทึกรายการ การ แจ้งกลับรายการทผี ิดมาใหส้ านกั งานคลังจงั หวัด ท้งั เลข
นาส่ง นาส่งและปรับเพิม่ เงนิ ฝากคลงั เอกสารทีข่ ึน้ ต้นด้วย 12XXXXXXXX และ
ท่เี ปน็ คาสั่ง ZRP_R2_RX ผ่าน 16XXXXXXXX แลว้ ให้จดั เอกสารทาใหมเ่ ข้าไปใน
เครื่อง terminal โดยบนั ทึก ระบบ GFMIS
จานวนเงนิ ผดิ ควรแกไ้ ขอยา่ งไร
43 ระบบรบั และ ส่วนราชการเบกิ เงิน ให้สว่ นราชการทาเบิกเกนิ สง่ คืนขา้ มปตี ามหนงั สอื
นาส่ง ประกนั สงั คม เดอื นกันยายน กรมบญั ชกี ลาง ดว่ นท่ีสุด ที่ กค 0410.3/ว571
2564 แต่มหี นงั สอื แจง้ ลงวันท่ี 22 ตุลาคม 2564 เรื่อง แนวปฏบิ ตั ิ
ประกันสงั คมใหล้ ดเหลอื 2.5% ทางบญั ชใี นการรบั เงนิ เบกิ เกนิ สง่ คนื และเงินเหลอื จา่ ย
จากที่ทาเบกิ ประกนั สงั คม 5% ปเี กา่ ส่งคนื ของสว่ นราชการผา่ นระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
แลว้ ตอ้ งทาอยา่ งไร
44 ระบบรบั และ ส่วนราชการไมส่ ามารถนาสง่ การทารายการ R1 จะต้องระบรุ ายละเอยี ดตรงชอ่ งการ
นาสง่ R1 ได้ ระบบฟอ้ งวา่ ระบุการ กาหนด คยี ์อ้างองิ 3 และวนั ที่คิดมูลค่าให้ตรงกบั ใบ
กาหนดหรอื คยี ์อา้ งองิ 3ให้ Pay in - Slip
ถกู ต้อง และวนั ที่คดิ มลู ค่าให้
ถูกตอ้ ง สว่ นราชการตอ้ ง
ดาเนนิ การอยา่ งไร โดยการใช้
Pay in - Slip
45 ระบบรบั และ อยากรคู้ วามเปน็ มาของระบบ สาหรับผสู้ นใจ KTB Corporate Online ว่าเป็นมา
นาส่ง KTB Corporate Online อยา่ งไร สามารถติดตามไดต้ ามนี้ ได้ท่ีเว็บไซตข์ อง
กรมบญั ชีกลาง หัวขอ้ ภารกิจการควบคมุ การใช้จ่ายเงิน
ของส่วนราชการ http://sarabanlaw.cgd.go.th/
CGDWeb/mission/show_mission_all.jsp?mission
46 ระบบรบั และ การเตรียมไฟล์ข้อมลู เพอ่ื ทา การเข้า ระบบ KTB Universal data entry ใหใ้ ชร้ หสั
นาส่ง การ ZIP ไฟลก์ อ่ นสง่ ในระบบ เหมอื นกันทุกส่วนราชการ คือ Username :
KTB corporate online ดา้ น admin และ password : 9999
จา่ ยการเข้า ระบบ KTB
Universal data entry ใหใ้ ช้
รหสั ผ่านจากท่ไี หน
[51]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรท่เี ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
1 ระบบบญั ชี กรณกี รมบญั ชกี ลางกาหนดรหสั กรณีท่ีหน่วยงานไมไ่ ด้ระบรุ หัสบญั ชยี ่อยหรือใช้บญั ชี
แยกประเภท บัญชยี อ่ ยในบญั ชีค่าใช้จ่ายเงิน แยกประเภทอื่น หน่วยงานสามารถใชค้ าส่ังงาน
ชว่ ยเหลือตามมาตรการของรฐั ZGL_JV หรือ บช 01 ประเภทเอกสาร JV บันทกึ
สาหรับวางเบกิ จา่ ยงบกลางและ ปรับปรงุ ไดด้ ังนี้
เงนิ กูต้ ามแผนงาน/โครงการ เดบติ บญั ชีคา่ ใช้จา่ ยช่วยเหลอื ตามมาตรการของรัฐ
ภายใต้พรก. แต่สว่ นราชการได้ (5207010113) (ระบุรหสั บญั ชยี อ่ ย)
วางเบกิ ไปแลว้ โดยไม่ได้ระบุ เครดติ บัญชคี ่าใชจ้ า่ ยช่วยเหลอื ตามมาตรการของรฐั
รหสั บญั ชยี ่อยตอ้ งดาเนนิ การ (5107010113) (ไมร่ ะบรุ หสั บัญชียอ่ ย)
อย่างไร หรอื บัญชคี ่าใชจ้ า่ ย (ระบุประเภท) โดยระบุวันท่ผี ่าน
รายการ กรณีงวดบัญชยี งั ไมป่ ิด ระบุเป็นวันทบี่ นั ทกึ ขอ
เบิก กรณงี วดบัญชปี ิดแลว้ ระบเุ ปน็ วันที่ 1 ของงวด
เดือนปจั จบุ ัน
2 ระบบบญั ชี กรณเี งนิ ฝากคลัง ทาในวนั ที่ กรณีเงนิ ฝากคลัง ทาในวันท่ี 31 กรกฎาคม ถา้ จะ
แยกประเภท 31 กรกฎาคม ถ้าจะ ดาเนนิ การในระบบGFMIS ตอ้ งระบุวนั ที่เป็นวันทเี่ ปิด
ดาเนินการในระบบGFMIS งวด คอื 1 สงิ หาคม
ตอ้ งระบวุ ันท่เี ปน็ วนั ทีเ่ ท่าไหร่
3 ระบบบญั ชี กรณีบนั ทกึ ขอเบกิ ระบรุ หสั ดาเนินการประสานตน้ สงั กดั ใหป้ รบั หมวดรายจา่ ย (J7)
แยกประเภท งบประมาณไม่ถูกตอ้ ง แต่ไดร้ บั
เงินแลว้ ตอ้ งดาเนินการอยา่ งไร
4 ระบบบญั ชี กรณหี นว่ ยงานจัดใหม้ เี จล หน่วยงานจัดใหม้ ีเจลแอลกอฮอลล์ ้างมือ 70% สาหรบั
แยกประเภท แอลกอฮอลล์ ้างมอื 70% บริการประชาชนทม่ี าตดิ ตอ่ หนว่ ยงาน ซ่ึงถือเป็นตาม
สาหรบั บริการประชาชนท่ีมา หนงั สือสานกั งบประมาณ ดว่ นที่สดุ ทนี่ ร 0704/ว 68
ติดตอ่ หน่วยงาน เพื่อป้องกัน ลงวันท่ี 29 เมษายน 2558เจลแอลกอฮอล์ล้างมอื
การแพรร่ ะบาดของโรคติดต่อ 70% ถอื เปน็ วสั ดสุ านกั งานโดยดจู ากวตั ถุประสงค์การ
โควิด 19 (COVID-19) นาไปใช้ของหนว่ ยงาน ดังน้นั หนว่ ยงานต้องเลอื กใช้
หนว่ ยงานจะเลอื กบญั ชีเปน็ วสั ดุ บญั ชวี ัสดสุ านกั งานเลข GL 5104010104
วทิ ยาศาสตรห์ รอื วัสดสุ านกั งาน
5 ระบบบญั ชี กรณโี อนเงนิ เข้าบัญชีธนาคาร- ทาปรบั ปรุงบัญชี โดยเอกสาร บช.01 ประเภทเอกสาร JR
แยกประเภท เงินนอกงบประมาณ แต่
หน่วยงานทาขจ. จา่ ยบญั ชี
ธนาคาร-เงินงบประมาณ
จะตอ้ งแกไ้ ขอยา่ งไร
6 ระบบบญั ชี จะสามารถเรยี กคาส่งั รายงาน ไม่สามารถทาได้ ตอ้ งเรยี กผา่ นเครอ่ื ง Terminal
แยกประเภท แยกประเภทยอ้ นหลงั จาก web
online ไดห้ รือไม่
[52]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรที่เป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
7 ระบบบญั ชี กรมตน้ สงั กัดโทรแจ้งให้ ข้ันตอนแรกเรยี กรายงานแยกประเภทรายการภาษีค้าง
แยกประเภท หนว่ ยงานตรวจสอบรายการ จา่ ยออกมาดเู พ่ือหารายการทท่ี าใหเ้ กดิ ผลตา่ ง ทท่ี าให้
ภาษีค้างจ่าย ซึง่ เปน็ รายการผิด ผดิ ดุล ข้ันตอนท่ี 2 เมื่อเจอรายการท่ที าใหเ้ กิดผลต่าง
ดุล และขอให้คลังจังหวดั ให้ เชน่ อาจเกิดจากการบันทึกบัญชไี ม่ครบข้นั ตอน JV
แนะนาแนวทางแก้ไข ต้องคกู่ ับ PM กรณนี เ้ี ป็นเพราะไม่ไดบ้ นั ทกึ PM
8 ระบบบญั ชี การแกไ้ ขขอ้ ผิดพลาดทางบญั ชี วนั ทเี่ กิดรายการ
แยกประเภท ในระบบGFMIS ขอ้ ผิดพลาด
ของ ปงี บประมาณปจั จบุ นั
เดอื นทยี่ งั ไมป่ ิดงวดบญั ชตี ้อง
ระบุวนั ทผ่ี ่านรายการเป็นวนั ที่
เทา่ ไหร่
9 ระบบบญั ชี การแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี วนั ท่ี 1 ของงวดเดอื นปัจจุบัน
แยกประเภท ในระบบGFMIS ขอ้ ผิดพลาด
ของปงี บประมาณกอ่ น ซง่ึ พบ
ระหวา่ งปงี บประมาณปจั จบุ นั
ระบุวันทผี่ า่ นรายการเปน็ วันที่
เท่าไหร่
10 ระบบบญั ชี การตรวจสอบรายการเงินสด ให้ตรวจสอบรายละเอยี ดคาส่งั FBL3N แยกประเภท
แยกประเภท ระบบ GFMIS เทียบกับ ทั่วไป GL 1101010101 ชอื่ บญั ชีเงินสด โครงร่าง
ทะเบยี นคมุ ระบบ Terminal //SOM เพอ่ื เรียกรายงานดรู ายละเอียด และนามา
ตอ้ งเชค็ อย่างไรค่ะ ตรวจสอบกบั ทะเบียนคุมทีจ่ ดั ทา เพ่ือหาผลตา่ งนามา
แกไ้ ข
11 ระบบบญั ชี ขน้ั ตอนการบันทึกรายการ 1.บันทึกรับเงนิ เบกิ เกินส่งคนื บช 01 ประเภท BD
แยกประเภท เบิกเกนิ สง่ คนื เงินงบประมาณ 2.บนั ทกึ ารนาเงินสง่ คลงั
ภายในปงี บประมาณ ตอ้ ง 3.บันทกึ ลา้ งคา่ ใชจ้ ่ายและเบกิ เกินสง่ คืนรอนาส่ง
ดาเนินการอย่างไร
12 ระบบบญั ชี เจา้ หน้าทไี่ ด้วางขอเบกิ ผดิ แนวทางแก้ไขมี 3 วิธี ดังน้ี
แยกประเภท จานวนเงนิ สูงไป และเงินไดเ้ ขา้ 1.ทาเบกิ เกินสง่ คืนตามหนงั สือเวียน ว.104
ในบัญชีธนาคารเรียบรอ้ ยโดย 2.แจง้ ตน้ สงั กัดใหป้ รบั งบประมาณให้ถกู ต้อง ดว้ ยคาสงั่ J7
(เปน็ เงินนอกงบประมาณ กรณี 3.ถา้ เปน็ เงินนอกเหมอื นกันเบกิ ผดิ รหสั ใหท้ าปรบั เงิน
นี้ต้องทาเบิกเกินสง่ คนื เงนิ ทง้ั ฝากคลงั ดวั ย บช.04 ประเภทเอกสาร RI
จานวนคนื คลัง แลว้ ใหว้ างเบิก
ใหม่ ใช่หรอื ไม่
[53]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
13 ระบบบญั ชี การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของ ใหเ้ จ้าหน้าทปี่ ฏบิ ตั ติ ามแนวทางการตรวจสอบบญั ชีของ
แยกประเภท การบนั ทกึ ขอ้ มลู รายการขอเบิก ส่วนราชการ หนังสอื กรมบญั ชกี ลางที่ กค 0423.3/ว
โดยต้องการตรวจสอบรหสั 281 ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2555 ใหเ้ รยี กงบทดลอง
บัญชี สามารถตรวจสอบได้ รายเดอื นตามหนว่ ยเบกิ จา่ ย ผ่านระบบ GFMIS Web
อยา่ งไร online เลอื กรายงาน หมวดรายงาน ระบบบญั ชแี ยก
ประเภทท่ัวไป ระบุ รายงานงบทดลองรายเดอื น-หน่วย
เบิกจา่ ย และระบเุ งอื่ นไขตอ้ งการช่วงระยะเวลาท่ี
ตอ้ งการตรวจสอบ โดยมีวิธกี ารตรวจสอบ ดังนี้
1. เรียกงบทดลอง ให้ ตรวจสอบเบอ้ื งต้นว่ามีบญั ชีใดที่
มีความผดิ พลาดเกดิ ข้ึน โดย พจิ ารณา ดุลบญั ชแี ต่ละ
บัญชใี นช่อง "ยอดยกไป" โดยดดู ลุ ของบญั ชวี า่ ถกู ตอ้ ง
หรอื ไม่ ตามหลกั การดงั น้ี สนิ ทรพั ย์ รหสั บญั ชแี ยก
ประเภทขึ้นต้นเลข 1 ต้องมีตวั เลขเปน็ + /หน้สี ิน
รหสั บญั ชแี ยกประเภทขนึ้ ดนั เลข 2 ต้องมตี วั เลขเปน็
- / ส่วนทนุ รหสั บัญชแี ยกประเภทขึน้ ต้นเลข 3
ต้องมีตัวเลขเป็น -/ รายได้ รหสั บญั ชีแยกประเภท
ขนึ้ ตน้ เลข 4 ต้องมตี ัวเลขเปน็ -/คา่ ใชจ้ า่ ย รหสั
บัญชแี ยกประเภทข้นึ ต้นเลข 5 ต้องมีตวั เลขเป็น +
2.ตรวจสอบความสมั พนั ธ์ของรายการบัญชีและจานวน
เงินทปี่ รากฏรายการเคล่ือนไหวในงวดบญั ชปี จั จบุ นั
จากชอ่ ง "เดบติ " "เครดติ " และ "ยอดยกไป " เมือ่ พบ
บญั ชที ่มี ีความผิดพลาด จงึ ตรวจสอบรายละเอยี ดการ
บนั ทึกรายการใน บญั ชีแยกประเภท
3. การตรวจสอบบัญชีแยกประเภทจะใช้ วธิ กี ารจบั คู่
ประเภทเอกสารทเี่ ก่ยี วข้องกันในแต่ละบญั ชี เพ่อื
ตรวจสอบว่า ไดบ้ ันทึกรายการบัญชีเขา้ ระบบ GFMIS
ครบถ้วนตามข้ันตอนที่กาหนดหรอื ไม่
14 ระบบบญั ชี ดาเนนิ เบกิ เกินส่งคนื เงินประกัน การนาเข้าระบบเงนิ ประสญั ญาเขา้ ในระบบ GFMIS ให้
แยกประเภท สัญญาข้นั ตอน ประเภท BE ทาระบบการจัดเก็บรายได้ ไมใ่ ชก้ ระบวนการเบกิ เกนิ
ไม่ได้ ส่งคนื ดงั นัน้ ส่วนราชการตอ้ งยกเลกิ เอกสาร BD และ
เอกสาร R7 และใหบ้ นั ทึกลกั ษณะ RB และ R2 แทน
15 ระบบบญั ชี ไดบ้ นั ทึกเบกิ เกินสง่ คนื บช.01 เนื่องจาก สรก.เพิ่งบนั ทึกนาส่งเงนิ ประเภทเอกสาร R6
แยกประเภท BE ไมผ่ ่าน ระบบ Error วา่ ระบบยงั ไมก่ ระทบยอดให้ จงึ ไมส่ ามารถบันทกึ บช.01
จานวนเงนิ ยังไมห่ ักล้าง คือ ประเภทเอกสารBE ได้ (ใหร้ อวนั ถัดไป)
อะไร
[54]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
16 ระบบบญั ชี ไดบ้ นั ทกึ เบกิ เกินสง่ คืน บช.01 ให้ตรวจสอบขอ้ มลู การบันทกึ รายการบช.01 อาจ
แยกประเภท BE ไมผ่ า่ น ระบบError วา่ เป็นไดจ้ าก
จานวนเงินยังไม่หกั ล้าง คอื 1.ส่วนราชการอาจบนั ทึกนาสง่ เงิน R6 ระบบยังไม่
อะไร กระทบยอดให้ จงึ ไมส่ ามารถบนั ทึก บช.01 BE ได้ (ให้
รอวันถดั ไป)
2.ส่วนราชการอาจไมม่ กี ารบันทึก R6 ระบบ GFMIS
17 ระบบบญั ชี ถา้ จะขอกลบั รายการเอกสาร การขอกลับรายการประเภท R2 เลขทเี่ อกสาร
แยกประเภท ประเภท R2 เลขทีเ่ อกสาร 13xxxxxxxxxx จะหาเอกสารขอ RX เลขทเ่ี อกสาร
1300028895 จะหา 16xxxxxxxxxx ให้เรยี กรายงานเคล่ือนไหวเงนิ ฝากคลงั
เอกสารขอ RX ได้อยา่ งไร
18 ระบบบญั ชี ทาการปรบั รายการ J7 ไม่ได้ สาเหตุ 1. จากการตรวจสอบพบว่า เอกสารเลขท่ี
แยกประเภท ระบบฟอ้ งวา่ กรุณาระบคุ า่ ที่ สารองเงินของสว่ นราชการน้ันไดม้ ีการบลอ็ คไว้ จงึ ไม่
สมั พันธ์กบั เอกสารท่อี ้างองิ สามารถทาการปรบั J7 ได้
ตอ้ งทาอยา่ งไร วิธีการแก้ไข ให้ติดต่อกรมบญั ชีกลาง กลุ่ม
อนมุ ตั ิพเิ ศษ ทาการปลดบลอ๊ คเอกสารสารองเงนิ ให้
สาเหตุ 2. สว่ นราชการตง้ั เบกิ โดยระบุรหัส
หน่วยงานคู่คา้ X2106 ลงไป แต่ในการปรับปรงุ J7
สว่ นราชการไมไ่ ดร้ ะบรุ หสั หน่วยงานคู่ค้า จงึ ทาให้
ระบบไมผ่ ่าน
วิธกี ารแก้ไข ใหส้ ว่ นราชการทาการระบุรหสั
หนว่ ยงานคูค่ า้ X2106
19 ระบบบญั ชี เบิกเกินส่งคนื บันทกึ BD ให้ตรวจสอบมกี ารทาเอกสารขอจ่ายด้วยเอกสาร ขจ.
แยกประเภท ไม่ผา่ น 05 ถา้ ยงั ไมท่ าจะไมส่ ามารถทาเอกสารBD ได้
20 ระบบบญั ชี ทาการปรบั หมวดรายจา่ ยใน ก่อนท่ีจะทาการปรับปรงุ หมวดรายจ่าย ไม่วา่ จะ
แยกประเภท คาสงั่ ZGL_J7 ไมไ่ ด้ ระบบ ปรับปรงุ รหสั บัญชแี ยกประเภท(กรณีที่เป็นพัก)
ฟ้องวา่ งบประมาณไมเ่ พยี งพอ ศนู ยต์ ้นทนุ แหลง่ ของเงนิ รหสั งบประมาณและ
ต้องทาอยา่ งไร กจิ กรรมหลกั ส่วนราชการตอ้ งไปตรวจสอบ
งบประมาณวา่ มเี พียงพอทจี่ ะใหป้ รบั ปรุงหรือไม่
เพราะถ้างบประมาณไม่เพยี งพอจะไม่สามารถปรับปรงุ
หมวดรายจ่ายได้
[55]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
21 ระบบบญั ชี ทาบช.01 BE เบกิ เกินสง่ คืน ไม่ ให้สว่ นราชการตรวจสอบรหสั งบประมาณ แหล่งของ
แยกประเภท สามารถบนั ทึกรายการ และ เงิน รหัสกจิ กรรมหลกั และเอกสารอา้ งองิ จากรายการ
ระบบข้นึ ฟ้องกรุณาระบบุ ัญชี ขอเบกิ วา่ ถูกต้องหรือไม่
แยกประเภทใหต้ รงกบั เอกสาร
ตัง้ เบกิ บรรทดั รายการทอี่ า้ งอิง
ต้องดาเนนิ การแกไ้ ขอยา่ งไร
22 ระบบบญั ชี ทารายการขอเบกิ เงินรหสั ส่วนราชการตดิ ต่อระดับกรม ตรวจสอบรายละเอยี ด
แยกประเภท งบประมาณ พ.ศ. 2564 ไม่ได้ รหสั เงนิ งบประมาณมกี ารระบรุ หสั ผกู พนั ระดับกรม
ระบบฟ้องรหสั งบประมาณไม่ หรอื ยงั
สมั พนั ธ์ กรอกตามใบงวดของ
หนว่ ยงานระดบั กรม ตอ้ งแกไ้ ข
อย่างไร
23 ระบบบญั ชี ในการบนั ทกึ เอกสารโอนขาย 1.ใหส้ ่วนราชการเข้าไปตรวจสอบการเคลื่อนไหวเงนิ
แยกประเภท บลิ ระบบฟ้องว่างบประมาณไม่ ฝากคลงั ที่คาสงั่ ZGL_RPT013 หรือ ใน web report
เพยี งพอ ต้องทาอยา่ งไร ให้ไปตรวจสอบรายงานการเคลอ่ื นไหวเงินฝากคลงั
ประจาสปั ดาห์ G06C รายงานการเคล่ือนไหวเงินฝาก
คลังประจาเดือน G21C ก่อนวา่ มีเงนิ เพยี งพอหรอื ไม่
ในการบนั ทกึ โอนขายบลิ
2.กรณีทเี่ งนิ ฝากคลงั ของสว่ นราชการ
ตรวจสอบแล้วมเี งินเพยี งพอทจี่ ะทาการโอนขายบลิ แต่
ระบบฟอ้ งวา่ งบประมาณไม่เพยี งพอ ให้ส่วนราชการ
ติดต่อกรมบัญชีกลาง กลมุ่ วเิ คราะห์และประมวลผล
แผน่ ดิน ดาเนินการตรวจสอบเงนิ ฝากคลงั ให้
24 ระบบบญั ชี ในการปรับปรงุ วสั ดคุ งคลงั ใน สาเหตุ เงินในบญั ชีวสั ดคุ งคลงั ไม่เพียงพอ วิธีการแกไ้ ข
แยกประเภท เอกสาร บช01 ประเภท ให้ส่วนราชการเขา้ ไปตรวจสอบวสั ดุคงคลงั ในคาสง่ั
เอกสาร JM ระบบฟ้องว่า ZGL_R02 ว่ามีเงนิ เพยี งพอทีจ่ ะทาการปรบั ปรุงหรอื ไม่
จานวนเงนิ เกนิ ต้องทาอยา่ งไร ในกรณที ไ่ี มม่ เี ครือ่ ง GFMIS Terminal ใหเ้ ข้าไปดู
รายงานประจาเดือนทีค่ าสั่ง G05C และสว่ นราชการ
สามารถปรบั ปรงุ บญั ชีเทา่ กบั จานวนเงนิ ทอี่ ย่ใู นรายงาน
ตามรหสั พสั ดุ
25 ระบบบญั ชี บนั ทึก บช.01 BE คนื เงิน เน่อื งจากส่วนราชการบนั ทกึ รายการ GL
แยกประเภท สมทบกองทุนเงินทดแทน ไม่ 5101020116 เงินสมทบกองทุนเงนิ ทดแทนใน
ผ่านระบบ Error ว่า “ใหร้ ะบุ ระบบ GFMIS และไม่ไดร้ ะบรุ หสั หน่วยงานคูค่ ้าเปน็
Trading Part” คอื อะไร X8067 ตามหนงั สอื เวียนกรมบัญชีกลาง ท่ี
กค 0410.3/ว536 ลงวันที่ 27 ธนั วาคม 2564
[56]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
26 ระบบบญั ชี พนกั งานราชการเฉพาะกจิ ใช้ GL เบกิ การจ้างพนักงานราชการเฉพาะกจิ เพ่อื
แยกประเภท เหมอื นพนักงานราชการไหม ชว่ ยเหลือผไู้ ดร้ ับผลกระทบจากสถานการณก์ าร
แพร่ระบาดของโรคตดิ เช้ือไวรสั โคโรนา 2019
(COVID - 19) GL ตอบแทนพนักงานราชการ
เลข GL 5101010115
27 ระบบบญั ชี มขี ้อผดิ พลาดทางบญั ชใี นปงี บประมาณ ใหป้ รบั ปรงุ รายการบญั ชี บช.01 ประเภทJV เด
แยกประเภท ก่อน มกี ารบนั ทกึ รบั เงนิ แตร่ ะบุบญั ชี บิต บัญชีแยกประเภทท่ีผิด เครดิต บัญชแี ยก
แยกประเภทไมถ่ ูกตอ้ ง ทผ่ี ิดคอื บญั ชเี งนิ ประเภททถี่ ูก ใหจ้ ดั ทาใบสาคญั การปรับปรงุ
ประกันอื่น ท่ถี กู คอื บญั ชเี งินรับฝากอนื่ บัญชีตามแบบท่ีกาหนด ตามหนังสอื
ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร กรมบญั ชกี ลางท่ี กค0423.3/ว338
ลงวันที่ 22 กนั ยายน 2558 เรือ่ งแนวทางการ
แกไ้ ขปญั หาและข้อผดิ พลาดสาหรบั การบญั ชี
ภาครฐั
28 ระบบบญั ชี มหี นงั สือสง่ั การจากกรมตน้ สงั กดั ให้ กรณีมีหนงั สอื สงั่ การดงั กล่าว ต้องสอบถามถึง
แยกประเภท จัดทารายงานการเงนิ และการตรวจสอบ วตั ถุประสงคท์ ่ีกรมต้องการให้ปิดบัญชี
ขอ้ มลู ทางบญั ชีเพ่ือเตรยี มยกยอดเข้า เนื่องจากขั้นตอนการปดิ บญั ชีในระบบตาม
ระบบ New GFMIS Thai ให้หน่วย หลกั การตอ้ งดาเนนิ การเมอ่ื ส้ินปีงบประมาณซงึ่
เบิกจ่าย ปดิ บญั ชตี ามงบทดลองในระบบ ตอ้ งตรวจสอบงบทดลองทง้ั 12 งวด หากพบ
GFMIS งวดท่ี 1 - 10 (ตค.63 - กค.64) ขอ้ ผิดพลาด/บญั ชผี ิดดลุ ให้แก้ไขข้อผิดพลาด
ตรวจสอบและจดั ทารายละเอยี ด แล้วปรบั ปรงุ บญั ชีตามเกณฑค์ งค้างและถงึ จะ
ประกอบรายงานการเงินตามตารางเวลา ปิดบญั ชี กรมตน้ สงั กดั อาจให้หนว่ ยงานในสงั กดั
ปฏบิ ตั ิงานการจัดทารายงานการเงนิ จัดทาเอกสารแบบmanualก่อนแลว้ ส่งใหก้ รม
(ระบบGFMIS) หน่วยงานต้องดาเนินการ ตรวจสอบเพอื่ เตรยี มความพร้อมหรือไม่
อยา่ งไร
29 ระบบบญั ชี เม่ือส่วนราชการตรวจพบขอ้ คลาดเคลอ่ื น ให้ดาเนินการตามหนงั สือกรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค
แยกประเภท ทางบญั ชซี ง่ึ เป็นรายการทย่ี กมาต้งั แตป่ ี 0423.3/ว338 ลงวันท่ี 22 กนั ยายน 2558
2548 -2549 เปน็ รายการก่อน เร่ืองแนวทางการแก้ไขปัญหาและข้อผิดพลาด
ปงี บประมาณนี้ ซ่ึงตอ้ งการปรบั ปรุงบัญชี สาหรบั การบญั ชภี าครัฐ
ใหถ้ กู ต้องเปน็ ปจั จบุ ันต้องดาเนนิ การ
อย่างไร
30 ระบบบญั ชี วันท่ีในเอกสาร BD/ RE / BE ตอ้ งใส่ วนั ทีใ่ นเอกสาร BD ต้องใส่เป็นวันทต่ี าม
แยกประเภท เปน็ วนั ทีเ่ ท่าไหร่ ใบเสร็จรับเงนิ , RE ใส่วันที่ ตามใบ PAY IN และ
BE ใส่วนั ที่หลงั จากทา RE 1วัน
[57]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
31 ระบบบญั ชี รหัสรายไดจ้ าการรบั รายได้ใหท้ ่ี รหสั 645
แยกประเภท ไดร้ ับจากผ่านระบบ
อเิ ล็กทรอนิกสซ์ ือ้ เอกสารประกวด
ราคาจดั ซ้ือจดั จ้างต้องใช้รหัส
อะไร
32 ระบบบญั ชี ลกู หนเ้ี งนิ ยมื นอกงบประมาณ หนังสือกรมบญั ชีกลาง ท่ี กค 0423.3/ว.431 ลงวันที่
แยกประเภท ฝากธนาคารพาณิชย์ คืนเงนิ ยืม 9 ธ.ค. 2554 เร่ือง แนวปฏิบัติทางบญั ชเี กย่ี วกบั เงนิ
ท้ังหมดต้องทาอยา่ งไร นอกงบประมาณฝากธนาคารพาณชิ ย์ในระบบ GFMIS
การรบั เงนิ คงเหลอื ให้ใช้ แบบ บช 01 (RE) / ZRP_RE
เดบิต เงินสดในมอื เครดติ ลูกหน้ีเงินยมื นอก
งบประมาณฝากธนาคารพาณิชย์ หลงั จากนนั้ นาเงนิ
ฝากธนาคารพาณิชย์ ใช้ แบบ บช 01 (JR) / ZGL_JR
เดบิต เงนิ ฝากธนาคาร (ระบปุ ระเภท) / เงินฝากไมม่ ี
รายตวั เครดิต เงินสดในมอื
33 ระบบบญั ชี สว่ นราชการจะต้องจัดพิมพ์ ให้สว่ นราชการจัดทาและส่งเฉพาะรายงานงบทดลอง
แยกประเภท รายงานประจาเดอื นจากระบบ ประจาเดอื น โดยให้หวั หนา้ หนว่ ยเบกิ จา่ ยลงลายมือชื่อ
GFMIS สง่ ให้ สานักงานการ กากับรบั รองความถูกต้องของรายงานดังกล่าว
ตรวจเงนิ แผน่ ดินภมู ิภาค แหล่งอา้ งองิ : หนงั สือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค
ภายในวันท่ี 15 ของเดอื น 0423.3/ว 264 ลงวนั ที่ 29 กรกฎาคม 2558
ถดั ไปรายงานดังกลา่ ว
ประกอบดว้ ยรายงานอะไรบ้าง
34 ระบบบญั ชี สอบถามเรอ่ื งการปรับปรงุ บญั ชี การปรับปรงุ วัสดคุ งคลงั หากสว่ นราชการปรบั ปรุงวสั ดจุ าก
แยกประเภท สน้ิ ปี วสั ดุคงคลงั จะบันทกึ ค่าใช้จา่ ยเปน็ สนิ ทรัพย์ ใหบ้ ันทกึ ปรับปรุง ณส้นิ ปี
ปรบั ปรุงบญั ชอี ย่างไร ดงั น้ี DR.วสั ดคุ งคลัง CR.คา่ วัสดุ แลว้ ตน้ ปงี บประมาณถัดไป ก็
กลบั รายการ DR.คา่ วสั ดุ CR.วัสดคุ งคลัง
35 ระบบบญั ชี สน้ิ ปีงบประมาณ ยังไมไ่ ดร้ บั ใบ วิธีการปรับปรงุ ตามเกณฑ์คงค้างและการปดิ บญั ชี
แยกประเภท แจง้ หนี้คา่ โทรศพั ท์ ในระบบ ปงี บประมาณ 2563 เมือ่ ยังไมไ่ ดร้ บั ใบแจ้งหนี้ ภายในวันที่
GFMIS ต้องดาเนนิ การอยา่ งไร 10 ตลุ าคม 2563 ใหส้ ว่ นราชการประมาณการจานวนเงิน
ค่าสาธารณูปโภคนน้ั โดยใชค้ ่าเฉลย่ี ยอ้ นหลงั 3 เดือน หรือใช้
จานวนเงินในเดอื นสดุ ทา้ ยเป็นจานวนเงินค่าใช้จา่ ยน้ัน
โดยระบุวันทผี่ ่านรายการเป็นวันท่ี 30 กันยายน 2563
เลือกงวดบญั ชี 12 หากพบขอ้ ผิดพลาดเมื่อปดิ งวดบญั ชีแลว้
(วันที่ 11 ต.ค. - 15 พ.ย. 2563) ใหป้ รบั ปรุงบัญชไี ดโ้ ดย
เลอื กวันท่ี 30 กันยายน 2563 เลอื กงวดบัญชี 13 และให้
ดาเนนิ การปิดบญั ชี ณ วนั สิ้นปีงบประมาณ รายไดส้ งู (ต่า)
กว่าคา่ ใช้จา่ ยสทุ ธิ และผลสะสมการแก้ไขขอ้ ผดิ พลาด เข้า
รายไดส้ ูง (ต่า) กวา่ คา่ ใชจ้ ่ายสะสม
[58]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
1 ระบบบญั ชี กรณกี ารล้างบัญชพี ักงาน กรณีการลา้ งบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง เม่อื ทาการ
สินทรพั ย์ ระหว่างกอ่ สรา้ ง เมอ่ื ทาการ บนั ทึกสท.01 ตรง Tap ขึน้ กับเวลา ตอ้ งอา้ งองิ ข้อมลู
บันทึก สท.01 ตรง Tap ขึ้นกับ จากใบPO สว่ น Tap เขตค่าเสอื่ มราคายังไมต่ ้องระบุ
เวลา ตอ้ งอา้ งอิงขอ้ มลู จากท่ใี ด เนื่องจาก งานระหว่างทา ยงั ไมเ่ ปน็ สินทรพั ย์คา่ เส่ือม
และ เขตคา่ เสอ่ื มราคาตอ้ งระบุ ราคาจงึ เปน็ 0 (ศูนย)์
หรือไม่
2 ระบบบญั ชี กรณกี ารโอนทรัพย์สินในกรม กรณกี ารโอนทรัพยส์ ินในกรมเดียวกัน เมื่อดาเนินการ
สินทรพั ย์ เดียวกนั เมือ่ ดาเนินการใน ในระบบGFMIS เรยี บร้อยสามารถตรวจสอบวา่
ระบบGFMIS เรยี บรอ้ ย ตอ้ ง สนิ ทรพั ยน์ ้นั ออกจากศูนยต์ ้นทุนผู้โอนแล้วโดยการเรียก
ดาเนินการอื่นอีกหรือไม่ เพอื่ ให้ รายงานการโอนสนิ ทรพั ยภ์ ายในกรมมาตรวจสอบได้
สนิ ทรพั ยน์ น้ั ออกจากศนู ย์ โดย Web Online เลอื กเมนรู ายงาน หมวดรายงาน
ต้นทนุ ของเราไป เลือกระบบสนิ ทรัพยถ์ าวร แล้วเลอื กรายงานการโอน
สนิ ทรพั ยภ์ ายในกรมมาตรวจสอบได้
3 ระบบบญั ชี กรณงี บทดลองมียอดพกั งาน กรณงี บทดลองมียอดพกั งานกอ่ สรา้ งคงคา้ ง บางส่วน
สนิ ทรพั ย์ กอ่ สรา้ งคงค้าง บางสว่ น ยงั ไม่ ยังไม่สง่ ใบสาคญั มาเบกิ ภายในงวดไมต่ อ้ งยกเลกิ การ
ส่งใบสาคัญมาเบกิ ภายในงวด ตรวจรบั แตใ่ หด้ าเนนิ การล้างบัญชพี กั คงคา้ งดังกล่าว
ตอ้ งไปยกเลกิ ตรวจรบั กอ่ นใช่ ให้แล้วเสรจ็ ภายในงวดงานนน้ั
หรอื ไม่
4 ระบบบญั ชี กรณจี ะล้างบัญชพี กั งาน ให้กลบั ไปดขู ัน้ ตอนการล้างพกั งานระหว่างกอ่ สรา้ ง
สนิ ทรพั ย์ ระหว่างก่อสร้างออก แตห่ า รายการนัน้ ว่าในแตล่ ะข้ันตอนครบถว้ นหรอื ไม่ โดยเร่มิ
รายการสินทรัพยท์ จ่ี ะลา้ งไมเ่ จอ ตง้ั แต่ การสรา้ ง สท.01 และบนั ทึกรายกาสินทรพั ย์
ตอ้ งตรวจสอบหรือแกไ้ ขอยา่ งไร ด้วย สท.13 เพอ่ื ผ่านรายการด้วยการหักล้าง แล้วถงึ
จะดาเนินการบนั ทกึ สท.14 และตามด้วย สท.15
การชาระบญั ชีสินทรพั ยร์ ะหวา่ งกอ่ สร้าง หากข้าม
ข้นั ตอน สท.14 และสท.15 จะไม่สามารถล้างพกั เพ่อื
เป็นสินทรพั ย์ได้
5 ระบบบญั ชี กรณจี ะลา้ งพกั สินทรัพย์ ต้อง ไมต่ อ้ งรอใหค้ รบทกุ งวด เมอื่ มกี ารตรวจรบั แล้ว ตอ้ ง
สินทรพั ย์ รอตรวจรับใหค้ รบทุกงวดกอ่ น บนั ทกึ ลา้ งพกั สินทรัพยต์ ามงวดท่ีตรวจรบั
แล้วจึงจะสามารถบันทึกลา้ งพกั
สินทรพั ย์ หรอื หากสามารถลา้ ง
พักสินทรัพยเ์ ปน็ งวด ๆ ได้
6 ระบบบญั ชี กรณีทา สท.13 ระบบฟ้อง ให้ตรวจสอบปบี ญั ชเี อกสาร 61xxxxxxxx ทท่ี าการ
สนิ ทรพั ย์ "รายการเปดิ ไมถ่ ูกตอ้ ง" จะ ตรวจรบั และบรรทัดรายการทบ่ี นั ทึกพักครุภณั ฑ์
แกไ้ ขอย่างไร ว่าระบถุ กู ต้องหรือไม่
[59]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
7 ระบบบญั ชี กรณบี ันทกึ รายการล้างพัก จากกรณดี งั กลา่ วให้สว่ นราชการเขา้ ในระบบ GFMIS
สนิ ทรพั ย์ สนิ ทรพั ย์ สท.13 ระบบ Web Online เลือกหวั ขอ้ รายงาน Web Online
GFMIS Web Online ระหว่าง เลอื กหมวดระบบสนิ ทรัพย์ถาวร เลอื ก รายงานบันทึก
บันทึกรายการหลุดไป และผู้ รบั สนิ ทรพั ย์ ระบหุ มวดสนิ ทรพั ย์ ระบศุ ูนยต์ น้ ทนุ วันท่ี
ปฏบิ ตั ยิ งั ไมไ่ ด้จดบนั ทึกเลขที่ เรยี กรายงาน ดเู ลขเอกสาร สท.13 ทีช่ อ่ งท่ี 7 ของ
เอกสารทไี่ ดจ้ ากระบบ จะเขา้ รายงานช่อื เลขท่ีเอกสาร
ไปคน้ หาได้อยา่ งไร
8 ระบบบญั ชี กรณีพบรายการบัญชีพกั ปฏิบัตติ ามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลางท่ี กค 0423.3/
สนิ ทรพั ย์ สนิ ทรพั ย์คงค้างจากปกี ่อนจะ ว.212 ลงวันท่ี 18 มถิ ุนายน 2555เร่อื งแนวปฏบิ ัติ
บันทกึ บญั ชอี ยา่ งไร ทางบญั ชีเก่ียวกับการปรบั ปรงุ บญั ชีสินทรพั ยใ์ นระบบ
GFMIS สินทรัพยข์ องปเี กา่
9 ระบบบญั ชี กรณีล้างบัญชีพกั ครภุ ณั ฑ์ ให้บนั ทกึ รายการดงั น้ี
สินทรพั ย์ มากกว่า 30 รายการ 1. สร้าง สท.01 เท่ากบั 30 เครอ่ื ง
จะตอ้ งดาเนินการอย่างไร 2. บันทึก สท.13 ระบุเลขสนิ ทรพั ยห์ ลกั จาก สท.01
แต่ละลาดบั ไปเรือ่ ย ๆจนบรรทัดสดุ ทา้ ย (บรรทัดท่ี
18) ใหร้ ะบยุ อดเงนิ คงเหลอื เมื่อรวมกันแลว้ ใหเ้ ท่ากับ
จานวนเงนิ ใน PO
3. บันทึก สท.17 บันทกึ การโอนสนิ ทรพั ยภ์ ายใน
หน่วยเบกิ จา่ ยออกจากบรรทดั ท่ี 18 (แต่ละเครื่อง แต่
ละรหสั สท.01) จนครบ 30 เครือ่ ง
10 ระบบบญั ชี กรณสี รา้ ง สท.13 แล้วเลือก ใหห้ น่วยงานยกเลกิ รายการ สท.13 ด้วยประเภท
สนิ ทรพั ย์ ประเภทเอกสารผดิ ท่ีถกู คือ เอกสาร สท.21 แล้วใหบ้ ันทกึ รายการ สท.13 ใหม่
ประเภท AA แตเ่ ลือกเปน็
ประเภท JV กรณีน้ีตอ้ งทา
อย่างไร
11 ระบบบญั ชี การกลับรายการพกั งาน ให้ดาเนินการรเี ซ็ตรายการหักล้างใหม่ เพือ่ กลับรายการ
สินทรพั ย์ ระหวา่ งก่อสรา้ ง สท.13 ต้อง เอกสารงานหกั ลา้ งจาก สท.13 ที่ทาการบันทึกรบั เป็น
ดาเนินการอยา่ งไร สินทรพั ย์ผิด หรอื ไม่ถูกตอ้ ง โดยการใช้ สท.21
12 ระบบบญั ชี การขึน้ โครงการประเภทจัดหา ไมม่ ผี ล เนอ่ื งจากระบบ GFMIS งานกอ่ สรา้ ง ขน้ึ อยกู่ บั
สนิ ทรพั ย์ เปน็ จ้างทาของ/จา้ งเหมา การเลือก GL ต้องเป็นพกั งานระหวา่ งก่อสรา้ ง
บริการ แล้วตอนนจี้ ะทาสญั ญา
แล้วต้องเป็นสญั ญาจา้ งก่อสร้าง
มีผลกับ ระบบ GFMIS หรอื ไม
[60]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
13 ระบบบญั ชี การดงึ รายงานสินทรพั ยถ์ าวร กรณดี งึ ขอ้ มลู จากระบบ gfmis /gfmis web online/
สนิ ทรพั ย์ หน่วยงานสามารถดงึ ได้ตรงไหน ระบบสนิ ทรพั ย์ถาวร
14 ระบบบญั ชี การบันทึกล้างสนิ ทรัพย์ดว้ ย ใหต้ รวจสอบการกรอกขอ้ มูลตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง
สินทรพั ย์ เอกสาร สท.13 ไม่ได้ ระบบ ท่ี กค 0409.3/ว123 ลว. 24 มนี าคม 2556 คู่มอื
ฟอ้ ง รายการไม่เปิด รายการไม่ การบนั ทกึ ข้อมลู สินทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS
ถกู ตอ้ ง เกดิ จากอะไร ผ่าน GFMIS Web Online ซ่ึงสว่ นราชการใสร่ ายการ
อา้ งอิงไม่ถูกต้อง
15 ระบบบญั ชี การเรียกรายงานสนิ ทรพั ยถ์ าวร เลอื กเมนู รายงานสินทรัพย์ คาสง่ั AW01N รายงาน
สนิ ทรพั ย์ จาก Terminal ใช้คาสัง่ อะไร สินทรพั ย์รายตัว และคาสงั่ รายงานยอดสินทรัพย์
คงเหลอื ZFA002 รายงานการตรวจนบั สนิ ทรพั ย์ตาม
ศนู ย์ตน้ ทุนฯ
16 ระบบบญั ชี การล้างบญั ชีพกั ครุภณั ฑใ์ น หากเปน็ การลา้ งบัญชพี กั หรอื ปรบั ปรงุ บญั ชี ระหว่าง
สนิ ทรพั ย์ ระบบ GFMIS หากไมท่ ัน ปงี บประมาณ การปิดงวดบญั ชจี ะปดิ ทกุ เดอื น ภายใน
ภายในเดือนน้ัน มีกาหนด วันที่ 10 ของเดือนถัดไป หากเกินกาหนดวันทปี่ รบั ปรุง
ระยะเวลาการปดิ งวดบญั ชี บัญชใี นระหวา่ งปใี หร้ ะบวุ ันทผ่ี ่านรายการเปน็ วนั ท่ี 1
หรอื ไม่ ของงวดเดอื นกอ่ นทีย่ งั ไมป่ ิดงวดหรือวนั ที่ 1 ของงวด
เดอื นที่พบข้อผิดพลาดน้นั
17 ระบบบญั ชี การล้างบญั ชีพกั งานระหว่าง การบนั ทึกข้อมลู สินทรพั ยใ์ นระบบ GFMIS ให้ปฏิบัติ
สนิ ทรพั ย์ ก่อสรา้ ง ตอ้ งปฏบิ ตั ติ ามหนงั สอื ตามหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นท่สี ดุ ท่ี กค 0409.3/
ใด ว123 ลงวันท่ี 29 ม.ี ค. 2556
18 ระบบบญั ชี การลา้ งบญั ชีพกั สินทรัพยเ์ ป็น การลา้ งบญั ชพี ักสนิ ทรพั ยเ์ ปน็ คา่ ใช้จ่ายกรณี
สินทรพั ย์ ค่าใช้จ่ายกรณีงบประมาณปี งบประมาณปีกอ่ นมี 3 ขัน้ ตอน 1. ขออนุญาตปรบั ปรงุ
กอ่ นมีข้นั ตอนอะไรบ้าง บญั ชี ตามหนงั สอื เวียน ว.338 2.บนั ทกึ ล้างบัญชีพกั
สินทรพั ย์เปน็ ค่าใชจ้ ่ายในปีงบประมาณกอ่ นท่ีสง่ ผลให้
บัญชีพกั สินทรพั ยม์ ียอดสงู ไปโดยปรบั ปรงุ บญั ชลี า้ งพัก
สินทรพั ย์ ปรบั ปรุงดว้ ยเอกสาร บช.01 ประเภท JV
เดบติ ผลสะสมจากการแก้ไขขอ้ ผดิ พลาด เครดิต บัญชี
พกั สนิ ทรพั ย์ 3.จบั คู่หกั ล้างบัญชีพกั สินทรัพย์
โดยบนั ทึกรายการ สท.13
19 ระบบบญั ชี การลา้ งบญั ชสี ินทรัพย์ ในระบบ สามารถล้างสินทรพั ยไ์ ดแ้ ต่ต้องเป็นรายการภายในวนั ท่ี
สินทรพั ย์ GFMIS กรณีล้างสินทรพั ยย์ อ้ น ผา่ นรายการใสว่ ันทปี่ ัจจุบนั วันคดิ มลู คา่ ใส่วันทรี่ บั ฟ
หลงั ของงวดทป่ี ดิ ไปแลว้ จะ มอบจริง พมิ พ์รายงานค่าเสอ่ื มราคาจะรวมอยู่ในเดอื น
สามารถทาไดห้ รอื ไม่ ปจั จบุ นั ใหท้ าหมายเหตุชี้แจงในรายงาน
[61]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
20 ระบบบญั ชี การล้างบญั ชสี ินทรพั ย์ ในระบบ สามารถล้างสินทรพั ยไ์ ดแ้ ต่ต้องเปน็ รายการภายในวันท่ี
สินทรพั ย์ GFMIS กรณลี ้างสินทรัพย์ ผา่ นรายการใสว่ ันทปี่ ัจจบุ นั วันคดิ มูลค่าใส่วันท่รี บั มอบ
ย้อนหลงั ของงวดทีป่ ิดไปแลว้ จริง พมิ พ์รายงานคา่ เสอ่ื มราคาจะรวมอยู่ในเดือน
จะสามารถทาได้ไหม ปจั จุบัน ให้ทาหมายเหตุชแี้ จงในรายงาน
21 ระบบบญั ชี การหกั ลา้ งครภุ ณั ฑ์ตา่ กว่า ปฏิบัติตามหนงั สอื กรมบญั ชีกลางด่วนทส่ี ดุ ที่ กค
สินทรพั ย์ เกณฑ์ ต้องดาเนนิ การอยา่ งไร 0409.3/ว123 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2556
22 ระบบบญั ชี ค่าเส่อื มราคาครภุ ัณฑส์ านักงาน ครภุ ัณฑ์สานกั งานมอี ายุการใช้งานต่าสุด 3 ปี ไมเ่ กนิ
สินทรพั ย์ มอี ายกุ ป่ี ี 12 ปี ขนึ้ อยู่กบั ชนิดและการใชง้ านของครุภณั ฑ์
23 ระบบบญั ชี งานระหวา่ งกอ่ สรา้ ง-Interface งานระหว่างกอ่ สรา้ ง-Interface ในระบบ GFMIS เป็น
สินทรพั ย์ ในระบบ GFMIS สูงกวา่ งาน บัญชที ใี่ ช้บนั ทกึ งานระหว่างกอ่ สรา้ งจากระบบของ
ระหว่างก่อสรา้ งตามเบยี นคมุ ตนเองเขา้ ระบบ GFMIS ซงึ่ ไม่ตอ้ งบนั ทกึ รายละเอียด
ปัจจบุ ัน ตอ้ งตรวจสอบอยา่ งไร บัญชีรายตัวในระบบ GFMIS รายการที่ตอ้ งตรวจสอบ
ทะเบียนคมุ หน่วยงาน ใหเ้ จา้ หน้าทผี่ ูร้ บั ผิดชอบ
ตรวจสอบขอ้ มลู ทางบัญชแี ละหาสาเหตยุ อดรายการผดิ
ดลุ บญั ชีในระบบ GFMIS และดาเนินการแกไ้ ขขอ้ มลู
ทางบญั ชีดงั กล่าวโดยด่วน โดยถือปฏบิ ตั ิตามแนว
ทางการตรวจสอบบัญชขี องสว่ นราชการ ตามหนังสอื
กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค ๐๔๒๓.๓/ว ๒๘๑ ลงวันที่
๒๓ กรกฎาคม ๒๕๕๕ และแนวทางการปรับปรงุ แกไ้ ข
ข้อผดิ พลาดทางบญั ชีของปงี บประมาณกอ่ น
ตามหนังสอื กรมบญั ชกี ลาง ที่ กค ๐๔๒๓.๓/ว๑๕๐
ลงวนั ที่ ๒๔ เมษายน ๒๕๕๖ รวมทงั้ ใหม้ กี ารตรวจสอบ
ขอ้ มูลทางบญั ชีในระบบ GFMIS อย่างสม่าเสมอ เพอื่ ให้
ทราบข้อผดิ พลาดและสามารถปรบั ปรงุ บัญชไี ด้ทัน
ภายในงวดบญั ชที ่กี รมบญั ชกี ลางกาหนด
24 ระบบบญั ชี งานระหว่างกอ่ สร้างตอ้ งการ ถ้าเปน็ การลา้ งคา่ ใชจ้ ่ายไม่ต้องสรา้ งขอ้ มูล สท.01
สินทรพั ย์ สรา้ งเปน็ ค่าใชจ้ ่าย ต้องทา
สท.01 หรือไม่
25 ระบบบญั ชี ตอ้ งการลา้ งบญั ชพี กั ครุภัณฑ์ใน ใหป้ ฏบิ ัติตามหนังสือกรมบญั ชกี ลางด่วนท่ีสดุ ที่
สนิ ทรพั ย์ GFMIS web Online สามารถ กค 0409.3/ว123 ลงวันท่ี 29 มีนาคม 2556
ดาเนนิ การได้ไหม เรอ่ื ง คมู่ อื การบนั ทกึ ขอ้ มลู สนิ ทรัพย์ถาวรในระบบ
GFMIS ผ่าน Web Online
[62]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรท่ีเป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
26 ระบบบญั ชี ถ้าจะซ้ือชุดระบบปฏิบัตกิ าร ตามวธิ กี ารจาแนกวสั ดแุ ละครุภณั ฑ์ กล่าวว่า วัสดุ
สินทรพั ย์ Software ราคา 78,100 มี 3 ประเภท สนิ ทรพั ย์ท่ถี ามอาจหมายถึง วัสดุคงทน
บาท และระบบConference ถา้ เขา้ ความหมายคอื สงิ่ ของที่โดยสภาพมลี กั ษณะคงทน
อจั ฉรยิ ะฯราคา 86,022 บาท อายุการใชง้ านไม่ยืนนาน หรอื เมอ่ื นาไปใช้เกิดการชารดุ
สินทรพั ย์ 2 รายการนเี้ ป็น เสยี หาย ไมส่ ามารถซ่อมแซมกลับมาใช้งานดงั เดมิ หรือ
ครภุ ณั ฑ์หรอื วสั ดุ ซ่อมแลว้ ไม่คุ้มคา่ หรือจะเป็นครภุ ัณฑห์ ากสนิ ทรัพย์
ดงั กลา่ วเขา้ ความหมายของครภุ ณั ฑ์ คือ สิ่งของทไ่ี ด้
โดยสภาพมลี กั ษณะคงทนถาวรมอี ายุการใช้งานยืนนาน
เมือชารดุ เสยี หายสามารถซอ่ มแซมใช้งานไดด้ ังเดมิ
27 ระบบบญั ชี ทา สท.13 ใน web online ใหต้ รวจสอบการระบรุ หสั ใหต้ รงกบั ตรวจสอบเอกสาร
สนิ ทรพั ย์ ระบบฟ้อง "เลขบญั ชี ไม่ ตรวจรบั กบั รหสั สินทรพั ยท์ ส่ี รา้ งวา่ ระบุข้อมูลศูนย์
สมั พนั ธ์ กับสินทรัพย"์ แก้ไข ต้นทนุ แหลง่ ของเงนิ รหสั กจิ กรรมหลกั
อย่างไร รหสั งบประมาณวา่ ตรงกันหรือไม่
28 ระบบบญั ชี กรณีลา้ งบัญชีพกั งานระหว่าง ให้ส่วนราชการปฏบิ ตั ติ ามหนงั สอื กรมบัญชีกลาง
สินทรพั ย์ ก่อสร้าง เป็นอาคาร 1 หลงั ไป ที่ กค 0409.3/ว 123 ลงวันท่ี 29 มีนาคม 2556
แลว้ เมื่อเดอื นเมษายน 2564 คมู่ ือการบันทึกข้อมลู สนิ ทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS
แต่มีครุภัณฑ์ รวมอยู่ในการ ผา่ น GFMIS Web Online ของกรมบญั ชกี ลาง โดยมี
กอ่ สร้างอาคารด้วย ตอ้ งแกไ้ ข แนวทางการแก้ไขใหด้ าเนนิ การ ดงั นี้
อยา่ งไร -ให้ยกเลกิ ข้นั ตอน สท.15 ด้วย สท.20 ก่อน
-แยกครภุ ัณฑอ์ อกมาวา่ มกี ร่ี ายการ จานวนเงนิ อายุการ
ใชง้ าน
-ล้างบญั ชีพกั งานระหว่างกอ่ สรา้ งให้เป็นครภุ ณั ฑ์รายตัว
ใหค้ รบ
-วงเงินท่ีเหลือใหล้ ้างพกั งานระหว่างกอ่ สร้างเป็นอาคาร
ภายหลงั โดยทา สท.14 และ สท.15 ตามลาดับ
29 ระบบบญั ชี ในกรณลี ้างบญั ชพี ักงานระหว่าง แนวทางการแกไ้ ขให้ดาเนนิ การ ดงั นี้
สินทรพั ย์ กอ่ สรา้ ง ปรบั ปรงุ คลังกระสนุ 1.ให้ยกเลกิ ขั้นตอน สท.15 ด้วย สท.20 กอ่ น
วัตถุระเบดิ แต่มคี รภุ ัณฑร์ วมอยู่ 2.แยกครุภณั ฑอ์ อกมาวา่ มกี ี่รายการ จานวนเงนิ อายุ
ในการก่อสรา้ งอาคารด้วย ต้อง การใช้งาน
แกไ้ ขอย่างไร 3.ลา้ งบัญชีพักงานระหวา่ งกอ่ สรา้ งใหเ้ ป็นครภุ ัณฑ์ราย
ตัวให้ครบ
4.วงเงนิ ท่ีเหลอื ให้ลา้ งพักงานระหวา่ งกอ่ สร้างเปน็
อาคารภายหลงั โดยทา สท.14 และ สท.15 ตามลาดบั
[63]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบกิ จ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
30 ระบบบญั ชี ในกรณลี ้างบญั ชพี กั งานระหว่าง ใหส้ ว่ นราชการปฏบิ ตั ิตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ท่ี กค
สนิ ทรพั ย์ กอ่ สรา้ ง เปน็ อาคาร 1 หลงั ไป 0409.3/ว 123 ลงวันท2่ี 9 มนี าคม 2556 คมู่ ือการ
แลว้ เมือ่ เดือนเมษายน 2564 บันทกึ ขอ้ มลู สินทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS ผา่ น
แต่มคี รุภัณฑ์รวมอยู่ในการ GFMIS Web Online ของกรมบญั ชกี ลาง โดยมแี นว
กอ่ สรา้ งอาคารด้วย ต้องแกไ้ ข ทางการแก้ไขใหด้ าเนนิ การ ดังนี้
อยา่ งไร -ใหย้ กเลกิ ข้ันตอน สท.15 ด้วย สท.20 กอ่ น
-แยกครุภณั ฑอ์ อกมาวา่ มีกร่ี ายการ จานวนเงนิ อายกุ าร
ใช้งาน
-ล้างบญั ชพี กั งานระหวา่ งกอ่ สรา้ งใหเ้ ป็นครภุ ณั ฑร์ ายตวั
ใหค้ รบ
-วงเงนิ ทเ่ี หลอื ใหล้ ้างพกั งานระหวา่ งกอ่ สรา้ งเปน็ อาคาร
ภายหลงั โดยทา สท.14 และ สท.15 ตามลาดบั
31 ระบบบญั ชี ในระบบ GFMIS สามารถลา้ ง สามารถลา้ งสินทรัพยไ์ ด้ แตต่ ้องเปน็ รายการภายใน
สนิ ทรพั ย์ บญั ชสี นิ ทรัพย์ยอ้ นหลงั ของงวด วันทผ่ี ่านรายการ โดยระบุวันทปี่ จั จบุ ัน และวันคดิ
ท่ีปดิ ไปแล้วไดไ้ หม มูลค่าใสว่ ันทร่ี บั มอบจรงิ พิมพร์ ายงานคา่ เส่อื มราคาจะ
รวมอยใู่ นเดอื นปัจจุบัน ใหท้ าหมายเหตชุ แ้ี จงในรายงาน
32 ระบบบญั ชี บันทึก สท.13 หักลา้ ง ใหเ้ จา้ หนา้ ทผี่ ปู้ ฏิบตั ิตรวจสอบการระบุเลขทเ่ี อกสาร
สินทรพั ย์ สนิ ทรพั ย-์ ครภุ ณั ฑค์ อมพวิ เตอร์ หกั ล้างถกู ต้องแล้วหรือไม่ โดยให้ตรวจสอบเลขท่ี
ไม่ผา่ น ระบบ Error วา่ เอกสารหักล้างใหม่ตรวจรับสนิ ทรพั ย์ในทะเบยี นคมุ
“รายการเปิดไมถ่ ูกตอ้ ง” และตรวจสอบการระบุบรรทดั รายการพกั สนิ ทรัพยใ์ ห้
ถูกต้องด้วย
33 ระบบบญั ชี บันทึกสนิ ทรพั ย์ขั้นตอน สท.13 จากกรณีอาจเกิดจากสว่ นราชการมีการเลอื ก Tab
สนิ ทรพั ย์ ไมผ่ า่ น ระบบ Error ว่า รายการเปิด สว่ นราชการระบเุ ลขทเ่ี อกสารไม่ตรงกับ
“รายการเปดิ ไม่ถกู ต้อง”เกิด เลขทเ่ี อกสารตรวจรบั จากขนั้ ตอน บร.01 (ตรวจสอบ
จากอะไร วธิ ีการแก้ไขอยา่ งไร เลขทเี่ อกสารตรวจรบั ขึน้ ตน้ ดว้ ย 8 จากเลขที่เอกสาร
PO เพ่ือตรวจสอบเลขทเ่ี อกสาร 61 ท่ีส่วนราชการนา
มาอ้างอิงในช่อง “รายการเปิด”)
34 ระบบบญั ชี ไฟส่องและฉากหลงั จะเปน็ ใหส้ ว่ นราชการพิจารณาตามหนงั สอื สานกั งบประมาณ
สนิ ทรพั ย์ ครุภัณฑ์หรอื ตเี ป็นวสั ดุเผยแพร่ ที่ นร 0704/ว37 ลงวันท่ี 6 มกราคม 2559 เร่อื ง
และประชาสัมพันธ์ แนวทางการพจิ ารณาสง่ิ ของที่จดั เปน็ วัสดุและครุภณั ฑ์
ตามหลกั การจาแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ
35 ระบบบญั ชี ลา้ งครภุ ณั ฑ์ ผา่ น Web online หากระบขุ อ้ มลู รหสั ตรงกนั ใหต้ รวจสอบเอกสารตรวจ
สินทรพั ย์ ไม่ได้ ระบบฟอ้ ง "เลขบัญชไี ม่ รบั กบั รหสั สินทรัพย์ทสี่ ร้างว่าไดร้ ะบุขอ้ มูลศนู ย์ตน้ ทุน
สัมพนั ธก์ บั สนิ ทรพั ย"์ จะแกไ้ ข แหล่งของเงิน กิจกรรมหลัก และรหสั งบประมาณ
อยา่ งไร ตรงกนั หรอื ไม่
[64]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรท่เี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
36 ระบบบญั ชี ลา้ งบญั ชพี ักงานระหว่าง การล้างบญั ชพี กั งานระหว่างกอ่ สรา้ ง และพกั ครภุ ัณฑ์
สนิ ทรพั ย์ กอ่ สร้างตอ้ งดาเนินการอย่างไร ให้ปฏบิ ตั ติ าม กรมบญั ชีกลางด่วนทส่ี ุด ท่ี กค
0409.3/ว123 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2556
37 ระบบบญั ชี ลา้ งพักสินทรัพย์ไม่ถกู ต้อง จะ สามารถยกเลิกเองได้โดยเข้าไปที่ สท.21
สนิ ทรพั ย์ ยกเลกิ สท.13 ต้องทาเอกสาร
ใหค้ ลงั ยกเลิก ยกเลกิ เองได้
หรือไม่
38 ระบบบญั ชี วสั ดุ/ครุภัณฑ์ต่ากว่าเกณฑ์ ค่าวสั ดุ หมายถึง รายจ่ายดงั ตอ่ ไปน้ี
สินทรพั ย์ เลอื กใช้แตกตา่ งกนั อย่างไร (1) รายจ่ายเพ่อื จดั หาส่ิงของซึ่งโดยสภาพเม่อื ใช้แลว้
ยอ่ มส้นิ เปลืองหมดไป แปรสภาพ หรอื ไมค่ งสภาพเดมิ
หรือส่ิงของทีม่ ลี กั ษณะคงทนถาวร และมรี าคาต่อหนว่ ย
หรอื ต่อชุดไมเ่ กนิ 10,000 บาท รวมถงึ คา่ ใช้จ่ายทต่ี ้อง
ชาระพรอ้ มกัน เชน่ คา่ ขนสง่ ค่าภาษี คา่ ประกันภยั ค่า
ตดิ ตัง้ เป็นตน้
(2) รายจา่ ยเพ่ือจดั หาโปรแกรมคอมพิวเตอรท์ ่มี รี าคา
ตอ่ หน่วยหรอื ตอ่ ชุดไม่เกิน 20,000 บาท
(3) รายจ่ายเพอื่ ประกอบดดั แปลง ต่อเติม หรอื
ปรบั ปรงุ ครภุ ณั ฑ์ทมี่ ีวงเงินไมเ่ กิน 10,000 บาท ทดี่ ิน
และหรอื สิ่งกอ่ สรา้ ง ทม่ี ีวงเงนิ ไมเ่ กนิ 50,000 บาท
(4) รายจ่ายเพ่ือประกอบ ดัดแปลง ต่อเตมิ หรอื
ปรับปรงุ ครภุ ัณฑค์ อมพวิ เตอร์ ทมี่ วี งเงนิ ไมเ่ กนิ
10,000 บาท
(5) รายจา่ ยเพ่อื ซ่อมแซมบารงุ รกั ษาทรัพย์สนิ เพื่อให้
สามารถใช้งานไดต้ ามปกติครภุ ัณฑ์ทีม่ มี ูลคา่ ไม่ถงึ
10,000 บาท และค่าใช้จา่ ยประเภทคา่ ครุภณั ฑ์
มลู คา่ ตา่ กวา่ เกณฑ์ และบนั ทกึ รายละเอยี ดในทะเบียน
คมุ ทรัพยส์ ินของ หนว่ ยงาน โดยไมต่ ้องคานวณค่าเสื่อม
ราคาประจาปี
39 ระบบบญั ชี สัตว์จาพวกววั มา้ ถือเป็น สตั วแ์ ละพืชไม่ลงบญั ชีสนิ ทรัพย์ ใหล้ งเปน็ ค่าใชจ้ ่าย
สินทรพั ย์ ครภุ ัณฑป์ ระเภทอะไร มอี ายุ โดยบนั ทึกบญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ยอ่ืน
การใชง้ านกี่ปี
[65]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทเ่ี ป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
1 Token key กรณี GFMIS Token key กรณี GFMIS Token key ถกู ล๊อค เน่ืองจากการ Key
ถกู ล๊อค เนื่องจาก Key Password ผิด 5 คร้งั เครอื่ งจะลอ็ ค
Password ผิด 5 ครั้ง ต้อง กรอกแบบคารอ้ งและ ส่งแบบคารอ้ งขอใช้บริการ
แก้ไขอยา่ งไร GFMIS Token key ทางโทรสารหมายเลข
02-2712145 เพื่อแจง้ ปลดล็อค และตดิ ตอ่ ทค่ี ลงั
จังหวัด เพ่ือให้เจ้าหน้าคลังจังหวัดประสาน
กรมบญั ชีกลาง ในการแจ้งปลดลอ๊ ค Token key ต่อไป
2 Token key การตอ่ อายTุ oken key วิธกี ารต่ออายุ Token key ใหด้ าเนินการตามหนงั สอื
กรมบญั ชกี ลาง ที่ กค0409.4/ว359 ลว. 24
กนั ยายน 2553 เรอ่ื ง การเปลยี่ นชอื่ ผู้ถือ/การตอ่ อายุ
GFMIS Token key
3 Token key การเปลีย่ นสทิ ธผิ ู้ถืออปุ กรณ์ หน่วยงานจะตอ้ งดาเนนิ การขอเปลี่ยนผู้ถือ GFMIS
GFMIS Token key กรณีผูถ้ อื Token key โดยดาเนินการใน Website ดังน้ี เขา้ ไปที่
คนเดมิ ย้ายไปหน่วยงานใหม่ Website : webonlineinter.gfmis.go.th เลือกเมนู
หน่วยงานจะตอ้ งดาเนนิ การ "ระบบบริหาร GFMISฯ" เลือกเมนเู กยี่ วกบั Token
อย่างไร key เลอื กเปลย่ี นผู้ถอื แล้วบันทกึ ข้อมลู ของผมู้ สี ิทธิคน
ปจั จุบนั ข้อมลู สว่ นตวั ในสว่ นท่ี 1 กดปุม่ ย่นื คารอ้ ง
เปลย่ี นผูถ้ อื สงั่ พมิ พ์และสง่ เอกสารฉบบั จรงิ ถงึ กองการ
คลงั ภาครฐั เพ่อื อนุมตั ิต่อไป
4 Token key Token key ถูกล็อค ติดต่อ นา Token key มาท่ีสานกั งานคลงั เพ่อื ให้
กรมบัญชีกลางปลดบล็อคและ กรมบัญชกี ลางปลดลอ็ คให้อกี ครัง้
ไดร้ บั รหสั ใหม่ แตย่ ังไมส่ ามารถ
ใชไ้ ด้
5 Token key เม่อื เสยี บ Token key แต่ สาเหตุเกิดจากหน่วยยงานรีบดงึ Token key ออกกอ่ น
ข้อมูลรายการปัจจุบนั ไม่แสดง รายการจะเสร็จสมบูรณ์ จึงทาใหร้ ายการน้นั ไม่แสดงผล
รายการ ต้องทาอยา่ งไร ต้องนา Token key มาท่ีสานักงานคลงั จงั หวัดเพอ่ื ให้
ทางกรมบญั ชกี ลาง Remote control ให้
6 Token key Token key ชารุด จนไม่ การที่ Token key ชารดุ เสยี หาย ส่วนราชการต้อง
สามารถใช้งานได้ ต้องทา ส่งคืนกรมบญั ชกี ลาง พรอ้ มทาเรอื่ งขออุปกรณ์ตัวใหม่
อย่างไร ตามแบบคารองขอใชบรกิ าร GFMIS Token key กรณี
ปลด Lock / ขอใหม ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลางที่ กค
0409.4/ว258 ลงวันท่ี 3 สงิ หาคม 2554 เรอ่ื งการ
แก้ไขปัญหาอปุ กรณ์ GFMIS Token key ผู้อนุมตั ิ
ชารุด/สูญหาย กรณอี ยรู่ ะหวา่ งชว่ งโควดิ ใหโ้ ทรติดต่อ
086-9879229 และ 099-2173922
[66]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)
ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
7 Token key Token key ถกู ลอ็ ค ตดิ ต่อ นา Token key มาทส่ี านักงานคลังเพอื่ ให้
กรมบัญชีกลางปลดบลอ็ คและได้รับ กรมบญั ชกี ลางปลดลอ็ คใหอ้ ีกครงั้
รหัสใหม่ แตย่ ังไมส่ ามารถใช้ได้
8 Token key การต่ออายุ Token key การตอ่ อายุ Token key โดยปกตจิ ะมี Pop up แสดง
สามารถดาเนนิ การตอ่ อายุได้ที่ ข้ึนมาเตอื นหน้าจอในเวลาใกลค้ รบอายกุ ารใชง้ าน
หนว่ ยงานหรือไม่ หรือต้องให้ หน่วยงานสามารถดาเนินการต่ออายุได้ใระบบ แตห่ าก
สานักงานคลังจงั หวดั ดาเนินการแลว้ ไมส่ าเรจ็ ขอใหน้ าToken key มาให้
ดาเนินการให้อยา่ งไร เจ้าหนา้ ที่สานักงานคลังจังหวัดตรวจสอบและตอ่ อายุใหไ้ ด้
9 Token key การเปลยี่ นชอ่ื ผถู้ อื Token key ย่นื คาร้องเปลยี่ นผูถ้ ือในระบบ พิมพ์เอกสารคาร้องและให้
หัวหน้าหน่วยงานลงนาม พรอ้ มแนบสาเนาบัตรประจาตวั
ตอ้ งดาเนนิ การอย่างไร
ประชาชนของผถู้ ือใหม่ สง่ ไปที่กรมบญั ชกี ลาง ในกรณี
จาเป็นเปลยี่ นผถู้ อื เรง่ ดว่ น ให้สง่ fax ไปที่ 022712145
หรอื e-mail [email protected] และโทรแจง้ เจา้ หน้าที่
กรมบญั ชีกลาง 022986660
10 Token key ใสร่ หสั Token key ผิด พิมพเ์ อกสารคารอ้ งขอปลดล็อค พรอ้ มลงนามโดยผูใ้ หม้ ี
ทาใหT้ oken key ถกู ล็อค อานาจลงนาม ส่งฉบบั จรงิ ไปทก่ี รมบัญชกี ลาง และสง่
ต้องดาเนินการอย่างไร fax ไปท่ี 022712145 หรือ e-mail
[email protected] และโทรแจง้ เจ้าหน้าที่
กรมบัญชกี ลาง 022986660
11 New GFMIS สอบถามความคืบหนา้ การ กรมบญั ชีกลางแจง้ ปรบั แผนการขึน้ ระบบบริหารการเงิน
Thai ปรับเปล่ียนแผนการขึ้นระบบ การคลงั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) คร้งั
ที่ ตามหนังสือกรมบญั ชีกลางกค0414.2/021566 ลว
บรหิ ารการเงินการคลัง
18 พฤษภาคม 2563 โดยกาหนดหน่วยงานนาร่องขึน้
แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ ระบบวนั ท่ี 3 สิงหาคม 2563 ไดแ้ ก่สานักงบประมาณ,
(New GFMIS Thai)
สานักปลัดกระทรวงการคลงั สานกั งาน
คณะกรรมการนโยบายรฐั วิสาหกิจ และสานักงานเศรษฐกิจ
การคลัง สว่ นกลุม่ 1 4 มกราคม 264 กลุ่ม 2 1 เมษายน
2564 และกลมุ่ 3 1 กรกฎาคม 2564
12 New GFMIS การทดสอบระบบบเครอื ขา่ ย ใหท้ ดสอบ 3 ระบบการใช้งานค่ะ
Thai และคอมพวิ เตอรเ์ พือ่ รองรับ 1.ทดสอบระบบเครอื ขา่ ย โดยลงิ ค์ https://test-
ระบบ New GFMIS Thai ตอ้ ง link.gfmis.go.th/index.php
ทดสอบอะไรบ้าง 2.ทดสอบความพรอ้ ม chorm และ Token Key การ
ใช้งาน ท่ี
https://testtoken.gfmis.go.th/index.php
3.ทดสอบหนา้ หลกั การเขา้ ใช้งาน New GFMIS Thai ที
https://portal.gfmis.go.th/login?returnUrl=%2F
[67]
สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรทีเ่ ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
13 New GFMIS กรมบัญชีกลางจะแจง้ แผนการ กรมบัญชกี ลาง ขอแจ้งกาหนดการขน้ึ ระบบ New
Thai ขึน้ ระบบบริหารการเงินการ GFMIS Thai สาหรบั กลุ่ม 1 ไดแ้ ก่ สานกั งบประมาณ
คลังภาครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ สานกั งานปลัดกระทรวงการคลงั สานักงาน
(New GFMIS Thai) โดย คณะกรรมการนโยบายรฐั วสิ าหกจิ สานกั งานเศรษฐกจิ
กาหนดการในการขน้ึ ระบบ การคลงั และหน่วยงานภายในสงั กดั กระทรวง
New GFMIS Thai เมอื่ ไร สาธารณสุข โดยมกี าหนดการขึน้ ระบบในวันพฤหสั บดที ี่
29 กรกฎาคม 2564
14 New GFMIS การทดสอบระบบเครือข่ายและ เบอื้ งต้นให้ตดิ ต่อสารสนเทศใหต้ รวจสอบการ lock
Thai คอมพวิ เตอรเ์ พื่อรองรบั ระบบ ระบบเครอื ขา่ ยของกรมตน้ สงั กดั หากปลด lock ระบบ
New GFMIS Thai และ เครอื ขา่ ยแลว้ ยังไมส่ ามารถใชง้ านได้ให้ สารสนเทศกรม
ทดสอบความพร้อม ต้นสังกัด ติดตอ่ Contact Center หมายเลขโทรศัพท์
คอมพิวเตอร์ การใช้งาน ท่ี 0 2032 2636 หรอื Line ID: @gfitsupport
ttps://portal.gfmis.go.th/
login?returnUrl=%2F ขึน้
หนา้ จอขาว และระบบไม่ข้ึน
หนา้ จอให้เข้าใช้งานในระบบ
New GFMIS Thai
15 New GFMIS ท่สี านกั งานคลังจังหวัดมDี river สามารถdownloadในเว็บไซต์
Thai Token Key หรือไม่ ทาง https://www.gfmis.go.th/?p=1741
หนว่ ยงานซื้อคอมพิวเตอรม์ า
ใหม่ ต้องการลงDriver Token
Key
16 New GFMIS ถา้ การทดสอบระบบ NEW เนอ่ื งจากการทดสอบระบบ Test Token key เกดิ
Thai GFMIS THAI ขึน้ สถานะไม่ได้ รายการ ERROR และรายการ Fail จึงขอใหส้ ว่ น
ทดสอบตอ้ งแก้ไขอยา่ งไรบ้าง ราชการทมี่ ีผล(สสี ม้ ) สว่ นราชการตอ้ งตดิ ต่อท่ี New
GFMIS Thai Contact center 02-0322636
เพ่อื ใหผ้ ้ดู แู ลระบบ แก้ไขเป็นรายกรณีไป
17 New GFMIS หน่วยงาน Login เข้าสรู่ ะบบ สาเหตุเน่ืองจากขณะน้นั ระบบ Web online เกดิ
Thai แลว้ ระบบฟ้อง “ขณะนไ้ี ม่ เหตขุ ัดข้องไมส่ ามารถติดต่อกับเวบ็ เซอรว์ สิ
สามารถลอ็ กอินเข้าระบบได้” (Web Service) หรอื ระบบฐานข้อมลู (Data base)
ขอใหส้ นง.คลงั จังหวัด ของระบบ GFMIS หลกั ไดแ้ ก้ไขโดย ให้ตดิ ต่อกับกลมุ่
ตรวจสอบใหด้ ้วย งานบรกิ ารและประชาสมั พันธ์ สานกั กากบั และพฒั นา
ระบบการบรหิ ารการเงนิ การคลงั ภาครัฐแบบ
อิเลก็ ทรอนกิ ส์ กรมบญั ชีกลาง เบอร์โทรศัพท์ 02-
298-6660 เพอ่ื ตรวจสอบขอ้ มลู ให้
[68]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดบั หมวด คำถำม คำตอบ
ระบบ
18 New ตามท่ีกรมบญั ชกี ลางกาหนดการข้ึนระบบ เน่อื งจากสถานการณ์การระบาดของโรคติดเช้ือ
GFMIS บรหิ ารการเงนิ การคลังภาครัฐแบบ ไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ที่มกี ารกลายพันธ์ุ
Thai อิเลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) และยงั คงทวีความรนุ แรงมากขึ้นอยา่ งตอ่ เน่ือง
สาหรบั กลมุ่ 1 ไดแ้ ก่ สานักงบประมาณ ประกอบกบั พระราชกาหนดการบรหิ ารราชการใน
สานักงานปลัดกระทรวงการคลงั สถานการณ์ฉกุ เฉนิ ซง่ึ กาหนดพน้ื ทีค่ วบคมุ สงู สดุ
สานกั งานคณะกรรมการนโยบาย และเขม้ งวด รวมทง้ั สิน้ 13 จังหวัด โดยใหส้ ่วน
รัฐวสิ าหกิจ สานกั งานเศรษฐกจิ การคลัง ราชการและหน่วยงานของรัฐท่ตี ้งั อยูใ่ นเขตพ้ืนท่ี
และหน่วยงานภายในสงั กัดกระทรวง ควบคุมสงู สุดและเขม้ งวด ปฏิบัตงิ านนอกสถาน
สาธารณสุข โดยมีกาหนดการขึน้ ระบบใน ท่ีตง้ั ขั้นสูงสดุ เพอ่ื ลดจานวนและจากดั การ
วนั พฤหสั บดที ี่ 29 กรกฎาคม 2564และ เคลื่อนยา้ ยเดินทางของบุคลากรกรมบัญชกี ลางจงึ
ดาเนินรายการระบบ GFMIS ในระบบเดิม เหน็ ควรแจง้ เล่อื นกาหนดการข้ึนระบบ New
ใหแ้ ล้ว เสร็จภายในวันท่ี 23 กรกฎาคม GFMIS Thai สาหรับกลมุ่ 1 ออกไปกอ่ น โดย
2564 และโรงพยาบาลมเี รอ่ื ง ฉุกเฉนิ กาหนดการทีจ่ ะขึ้นระบบสาหรับกลมุ่ 1 จะแจง้ ให้
หนว่ ยงานพบผูต้ ดิ เชือ้ โควดิ ภายใน ทราบในโอกาสถดั ไป ตามหนงั สือกรมบญั ชกี ลาง
หนว่ ยงาน ทาให้เจ้าหน้าที่ตอ้ งถกู กกั ตัวไม่ ด่วนท่ีสดุ ที่ กค 2/ 32403 ลงวนั ท่ี 21
สามารถดาเนนิ การได้ ตอ้ งทาอย่างไร กรกฎาคม 2564 เรอื่ ง แจ้งเลอื่ นกาหนดการข้นึ
ระบบบริหารการเงินการคลงั ภาครัฐแบบ
อิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) สาหรับ
กลุ่ม 1
19 New เครื่องคอมพิวเตอรท์ จ่ี ะสามารถเข้าใชง้ าน เคร่อื งคอมพิวเตอรท์ ส่ี ามารถเข้าใชง้ านระบบ New
GFMIS ระบบ New GFMIS Thai ได้นนั้ ต้องมี GFMIS Thai ต้องมีคุณสมบัติ ดงั น้ี
Thai คุณสมบตั ิอย่างไรบ้าง – หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) Core i3 ขึ้นไป
– หนว่ ยความจาของคอมพิวเตอร์ (Ram) 4 GB
ขึน้ ไป
– พ้ืนทจี่ ดั เกบ็ ขอ้ มลู (Hard Disk) มพี ้นื ทีว่ ่าง 50
GB ขึ้นไป
– หน้าจอควรมีความละเอยี ด (Display
Resolution) อยา่ งน้อย 1024*768
– USB Port จานวน 1 Port สาหรบั เชื่อมตอ่
Token Key
[69]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
20 เกณฑก์ ารประเมินผล ในปงี บประมาณ พ.ศ. 2564 การรายงานผลการประเมนิ ด้านบญั ชีการเงินของ
การปฏิบตั งิ านด้าน การรายงานผลการประเมินด้าน สว่ นราชการ ตอ้ งจัดสง่ รายการผา่ นระบบ GAQA
บญั ชขี องภาครฐั บัญชีการเงินของส่วนราชการ ด้วยบญั ชีผ้ใู ช้งานระดบั หน่วยเบิกจา่ ยภายในวนั ท่ี 1
ประจาปงี บประมาณ ตอ้ งจัดสง่ รายการเมื่อใด พฤศจกิ ายน 2564 ตามหนงั สือกรมบญั ชีกลาง ท่ี
พ.ศ. 2563 กค 0410.3/
ว160 ลงวนั ท่ี 23 มนี าคม 64
21 เกณฑก์ ารประเมินผล เกณฑก์ ารประเมนิ ผลการ เกณฑก์ ารประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ านด้านบญั ชีของ
การปฏิบัตงิ านด้าน ปฏิบัติงานด้านบญั ชขี องภาครัฐ ภาครัฐ ประจาปงี บประมาณ พ.ศ.2563 ถกู
บญั ชขี องภาครฐั ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. กาหนดรายละเอียดการส่งข้อมลู ตามหนงั สือ
ประจาปงี บประมาณ 2563 จะตอ้ งแนบเอกสารงบ กรมบญั ชกี ลาง
พ.ศ. 2563 การเงนิ ของเดือนใดบ้างคะ่ ท่ี กค 0410.3/ว163 ลว 20 เมษายน 2563
หนา้ ท่ี 6 -19
22 เกณฑก์ ารประเมนิ ผล เกณฑ์การประเมนิ ผลการ เกณฑ์การประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านดา้ นบัญชขี อง
การปฏิบัตงิ านด้าน ปฏบิ ัติงานด้านบญั ชขี องภาครฐั ภาครัฐ ประจาปงี บประมาณ พ.ศ.2563 ขอ้
บญั ชขี องภาครฐั ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. 1.2.1-1.2.4 แนวทางการแนบเอกสารสาหรบั การ
ประจาปงี บประมาณ 2563 ขอ้ 1.2.1-1.2.4 ให้ ประเมนิ ใหใ้ ชร้ ายการเคล่อื นไหวระหวา่ ง
พ.ศ. 2563 แสดงเอกสารสาหรบั การ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
ตรวจสอบเป็นเดอื น หรือเอา
ขอ้ มูลทงั้ ปีตง้ั แต่ ตลุ าคม-
กันยายน 2563
23 เกณฑ์การประเมินผล แนบงบทดลองในระบบ GAQA ไปที่ตรวจสอบบญั ชกี ารเงนิ ตรวจสอบและคน้ หา
การปฏิบตั งิ านด้าน แล้วแตไ่ ม่สามารถเข้าประเมนิ เลือกปีบญั ชี 2020 จากน้นั จะมรี ายการทอี่ ัพโหลด
บญั ชขี องภาครัฐ บญั ชไี ด้ ขึ้นมา ใหค้ ลิกลกู ศรสีฟ้าด้านขวามือเพอื่ สง่ ขอ้ มลู ไป
ประจาปงี บประมาณ ระบบประเมิน
พ.ศ. 2563
24 เกณฑก์ ารประเมินผล เข้าไปยนื ยนั ตัวตนในระบบ ใหใ้ ส่ USER ทข่ี ึน้ ตน้ ดว้ ย UF ไมใ่ ชe่ -mail
การปฏบิ ัตงิ านด้าน GAQA แลว้ จะเข้าระบบ
บัญชขี องภาครัฐ แตเ่ ขา้ ไมไ่ ด้
ประจาปงี บประมาณ
พ.ศ. 2563
25 เกณฑก์ ารประเมนิ ผล เกณฑ์ประเมินบญั ชขี ้อ 1.1.7 เข้าไปในรายงาน online ค้นหาดรู ายการผิดดลุ
การปฏบิ ตั งิ านดา้ น ต้องแนบเอกสารอะไร สกรีนหน้าจอลงในไฟล์ word หรอื ไฟลร์ ปู ภาพ
บญั ชขี องภาครฐั สามารถแนบไดท้ งั้ ไฟล์ word pdf excel jpg
ประจาปงี บประมาณ
พ.ศ. 2563
[70]
สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ
กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (GFMIS)
ของส่วนรำชกำรท่ีเปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2564
ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ
26 เกณฑก์ ารประเมนิ ผล เกณฑ์ประเมินผลการ เกณฑป์ ระเมนิ ผลการปฏิบัตงิ านดา้ นบญั ชีภาครัฐ
การปฏิบัตงิ านดา้ น ปฏบิ ัตงิ านด้านบญั ชภี าครฐั ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. 2563 กรมบญั ชีกลาง
บัญชีของภาครัฐ ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. ใหย้ ดึ ผลการสง่ รายงานเกณฑ์ประเมินผลการ
ประจาปงี บประมาณ 2563 หากหนว่ ยงานยงั ไมไ่ ด้ ปฏิบตั งิ านด้านบญั ชีภาครัฐฯ ผ่านระบบ GAQA
พ.ศ. 2563 รับรหสั เขา้ ใชง้ านในระบบ การ เทา่ นั้น ดงั นัน้ หากส่วนราชการยังไม่ได้รหสั เขา้ ใช้
ประเมนิ ผลคุณภาพการ งานใหต้ ดิ ตอ่ กรมตน้ สงั กดั ตามหนงั สอื
ปฏิบัตงิ านด้านบญั ชีภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ที่ กค0410.3/ว481 ลงวนั ที่ 2
(GAQA) หน่วยงานระดบั หนว่ ย ตลุ าคม 2563 เร่อื งระบบการประเมนิ ผลคุณภาพ
เบกิ จ่ายตอ้ งจัดทาทง้ั แบบสรก การปฏบิ ตั งิ านดา้ นบัญชภี าครฐั (GAQA)
63-1 ตามหนงั สือ กาหนดใหส้ ว่ นราชการส่งแบบประเมนิ ผลการ
กรมบญั ชกี ลาง ท่กี ค0410.3/ ปฏบิ ัติงานด้านบญั ชภี าครฐั ประจาปงี บประมาณ
ว163 ลงวันท่ี 20 เมษายน พ.ศ. 2563 เรอ่ื งท่ี 1 - เรอ่ื งท่ี 3 ตามแบบ สรก.
2563 กอ่ นหรอื ไม่ 63-1 โดยแนบเอกสารทเี่ กีย่ วข้องผา่ นระบบ
GAQA ใหเ้ รียบรอ้ ยภายในวนั ที่ 10 พฤศจกิ ายน
2563
27 เกณฑก์ ารประเมินผล ตามขอ้ สง่ั การใหว้ ิทยาลัยเปดิ วิทยาลัยเปดิ บัญชีเพ่อื รองรับเงินตามมาตรการให้
การปฏิบตั งิ านดา้ น บญั ชเี พือ่ รองรบั เงินตาม ความช่วยเหลอื ภาระค่าใช้จา่ ยดา้ นการศกึ ษา
บัญชีของภาครฐั มาตรการให้ความช่วยเหลอื ขัน้ ตอนท่ี 3 สถานศกึ ษาดาเนินการสง่ ขอ้ มลู และ
ประจาปงี บประมาณ ภาระคา่ ใช้จา่ ยด้านการศึกษา เลขบญั ชีธนาคารใหส้ านกั งานคลงั จงั หวัดเพมิ่ บญั ชี
พ.ศ. 2563 ขน้ั ตอนที่ 3 สถานศึกษา ธนาคารให้ ตอ้ งเป็นบัญชีทีว่ ิทยาลยั เปดิ เพอื่ รองรบั
ดาเนินการส่งข้อมลู และเลข เงินตามมาตรการใหค้ วามช่วยเหลอื ภาระค่าใชจ้ า่ ย
บัญชธี นาคารให้สานกั งานคลงั ด้านการศกึ ษา
จงั หวดั เพิม่ บัญชธี นาคารให้
คาถามคอื บัญชนี ีเ้ ปน็ ชือ่ และ
บญั ชขี องนักศึกษาใช่หรอื ไม่
28 เกณฑก์ ารประเมนิ ผล การเปดิ บญั ชีเพือ่ รองรบั เงนิ การเปิดบญั ชีเพื่อรองรบั เงินตามมาตรการใหค้ วาม
การปฏบิ ัตงิ านด้าน ตามมาตรการใหค้ วามชว่ ยเหลอื ช่วยเหลอื ภาระค่าใชจ้ า่ ยด้านการศึกษาตอ้ งใชช้ อ่ื
บัญชขี องภาครัฐ ภาระค่าใชจ้ า่ ยด้านการศกึ ษา บญั ชี “ช่อื หนว่ ยงาน.....................(เงินกูต้ าม พ.ร.ก.
ประจาปงี บประมาณ ตอ้ งใชช้ อ่ื บัญชี “วิทยาลยั COVID-19 2564)” ตามหนงั สอื
พ.ศ. 2563 .....................(โครงการเงินกู้ กระทรวงการคลงั ดว่ นที่สดุ ท่กี ค0402.2/ว122
เพอื่ แก้ไขปญั หา COVID-19)” ลงวนั ที่ 17 สงิ หาคม 2564
หรอื “ชอื่ วิทยาลยั .....................
(เงินกตู้ าม พ.ร.ก. COVID-19
2564)”