The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Buku Panduan Pengurusan Guru dan Staf

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by myctie, 2019-01-01 05:00:44

Buku Pengurusan Sekolah

Buku Panduan Pengurusan Guru dan Staf

KETUA PANITIA SKTMI (2)
TAHUN 2019

BIL PANITIA NAMA GURU

1 MBM Bahasa Melayu CG NOOR AINI BINTI ABDUL JALIL

2 MBI Bahasa Inggeris CG MARIA BINTI ABU HASSAN

3 Matematik CG YASMIN BINTI MOHD SALLEH

4 Sains CG NORLAILA BINTI MD DIN

5 Pendidikan Agama Islam CG RAHAYU BINTI SULAIMAN

6 Pendidikan Moral CG JAMUNA A/P MUNIANDY

7 RBT/TMK CG PUZIAH BINTI MOHAMED RAKOF

8 Sejarah CG AZI ZAID BIN MOHAMED SALLEH

9 Kesenian /P.Muzik /Pend. CG ZAILINA BINTI ARPIN
Seni Visual

10 Pendidikan Pemulihan CG MAZZIANNA HANIM BINTI MAT ZIN

11 Pend. Jasmani & CG MUHD NURUL ADNI BIN DINDIK
Pendidikan Kesihatan

12 Pra Sekolah CG MUHD NURFADZIL BIN RAHMAD

13 Bahasa Arab/J Qaf CG NOR AZILA BINTI YUSOFF

51

JAWATANKUASA PANITIA TAHUN 2019

01 PANITIA BAHASA MELAYU 02 PANITIA BAHASA INGGERIS
Penasihat GURU BESAR Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Noor Aini binti Abd Jalil Pengerusi Cg Maria binti Abu Hassan
Setiausaha Cg X Setiausaha Cg Hj Abdul Rahim bin Joyos
JK Semua Guru BM JK Semua Guru BI

03 PANITIA MATEMATIK 04 PANITIA SAINS
Penasihat GURU BESAR Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Yasmin binti Mohd Salleh Pengerusi Cg Norlaila binti Md Din
Setiausaha Cg Hjh Nor Emy binti Aznon Setiausaha Cg Muhd Nurul Adni Dindik
JK Semua Guru Matematik JK Semua Guru Sains

05 PANITIA PENDIDIKAN ISLAM 06 PANITIA PENDIDIKAN MORAL
Penasihat GURU BESAR Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Rahayu binti Sulaiman Pengerusi Cg Jamuna a/p Muniandy
Setiausaha Cg Sh Shuhada binti Syed Esa Setiausaha Cg Puziah binti Mohd Rakof
JK Semua Guru PI JK Semua Guru PM

SEJARAH 08 PANITIA SEJARAH
07 PANITIA RBT / TMK Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Azi Zaid bin Mohd Salleh
Penasihat GURU BESAR Setiausaha Cg X
Pengerusi Cg Puziah binti Mohd Rakof JK Semua Guru Sejarah
Setiausaha Cg Azi Zaid bin Mohd Salleh
JK Semua Guru RBT dan TMK

09 PANITIA PJPK 10 PANITIA KESENIAN / PM / DSV
Penasihat GURU BESAR Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Muhd Nurul Adni Dindik Pengerusi Cg Zailina binti Arpin
Setiausaha Cg X Setiausaha Cg X
JK Semua Guru PJPK JK Semua Guru K/PM/PSV

11 PANITIA BAHASA ARAB 12 UNIT PEMULIHAN
Penasihat GURU BESAR Penasihat GURU BESAR
Pengerusi Cg Nor Azila binti Yusof Pengerusi Cg Mazziana Hanim bt Md Zin
Setiausaha Cg Sh Shuhada binti Syed Esa Setiausaha Cg Nazifah binti Ngadi
JK Semua Guru BA JK Semua Guru BM & Mate

52

PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. Menyelaras penentuan pemilihan guru akan mengajar mata pelajaran bagi tahun semasa.
2. Menyelaras pengurusan Fail Panitia berdasarkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

mengikut cadangan pihak JPN Johor termasuk pengurusan minit mesyuarat, laporan
pelaksanaan program panitia, surat-menyurat, surat siaran, rekod kewangan pembelian
dalam panitia dan lain-lain mengikut keperluan dan kesesuaian tahun semasa.
3. Menjadi Ketua atau Pengerusi Mata Pelajaran dengan mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpan-perjumpaan ad-hoc di mana perlu.
4. Membantu PK 1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran.
5. Membantu PK 1 memperoleh Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) yang
terkini untuk kegunaan guru mata pelajaran.
6. Membantu menyediakan dan menyelaras dokumen Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
untuk kegunaan guru mata pelajaran dalam tahun persekolahan semasa supaya selaras
antara guru dalam satu aliran tahun.
7. Membantu memilih dan mencadangkan kepada pihak pentadbiran berkaitan pemilihan buku
kerja tambahan mengikut keperluan dan kesesuaian tahap kebolehan murid.
8. Membantu membuat pemilihan dan mencadangkan buku-buku atau bahan bacaan
tambahan mengikut keperluan dan kesesuaian tahap kebolehan murid untuk kegunaan dan
bekalan di Pusat SUmber Sekolah (PSS).
9. Menyelaras pengurusan dan pembinaan soalan bagi pentaksiran dan peperiksaan mengikut
prosedur yang betul bagi semua aliran tahun dengan persetujuan bersama pihak
pentadbiran termasuk :
a. penentuan JSI dan skrip soalan untuk pentaksiran formatif / PBS-PBD / sumatif
b. pembinaan soalan KBAT meliputi 40% dalam sesuatu skrip soalan
c. penyelarasan pemarkahan skrip soalan
d. penyimpanan skrip soalan sebagai bank soalan
10. Membuat analisis dan post mortem selepas selesai sesuatu pentaksiran/ peperiksaan untuk
mencadangkan cara-cara bagi mengatasi kelemahan berdasarkan keputusan dicapai.
11. Bekerjasama dengan panitia lain dalam usaha membantu meningkatkan pencapaian dan
potensi diri dalam usaha membentuk kemenjadian murid.
12. Menyemak dan menyelaras penyemakan berjadual buku latihan murid mengikut prosedur
betul mengikut arahan daripada pihak pentadbiran.
13. Menyelaras pengurusan bilik khas berkaitan mata pelajaran jika ada termasuk rekod
penyimpanan, penggunaan, pembelian alatan dan lain-lain mengikut kesesuaian.
14. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

53

TUGAS SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN

1. Merancang agenda mesyuarat bersama ketua panitia.
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
3. Mengedar surat panggilan mesyuarat/ memanggil mesyuarat.
4. Mencatat minit mesyuarat.
5. Menyiapkan laporan program dan menyediakan minit mesyuarat atau minit curai perbincangan.
6. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli panitia.
7. Bersama-sama ketua panitia mengambil tindakan ke atas minit mesyuarat.
8. Membantu ketua panitia mengurus fail-fail panitia mata pelajaran.
9. Membantu ketua panitia mengurus dan mengawal penggunaan alat / bahan bantu mengajar dan bilik

khas mata pelajaran jika ada.
10. Membantu ketua panitia menyenaraikan alat/bahan bantu mengajar / buku kerja tambahan dan

menyebarkannya kepada semua ahli panitia.
11. Membantu ketua panitia mengurus stok ABM / BBM panitia .
12. Membantu ketua panitia menganalisa post mortem selepas selesai pentaksiran dan lain-lain

peperiksaan di sekolah.
13. Menjalankan tugas mengikut keperluan dan arahan dari Ketua Panitia.

54

JAWATANKUASA PEMAJUAN SEKOLAH
TAHUN 2019

PENGERUSI
CG ABDUL RAHIM BIN MOHD HUSSAIN (GB)

TIMBALAN PENGERUSI
CG SITI ROHA BINTI ABD KARIM (PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI
CG JAMILAH BINTI SALLEH (PK HAL EHWAL MURID)

CG AZLEE BIN ABDUL AZIZ (PK KOKURIKULUM)

PAK 21 SETIAUSAHA PLC
CG JUMINI BINTI MOHAMAD

KBAT

CG HJH NOR EMY BINTI CG YASMIN BINTI MOHD CG AZI ZAID BIN MOHAMED
AZNON SALLEH SALLEH

CG JAMUNA A/P MUNIANDY CG IBRAHIM BIN ABD GHANI CG RAHAYU BINTI SULAIMAN

CG NAZIFAH BINTI NGADI CG MAZZIANA HANIM BINTI
MAT ZIN

55

SEKILAS PERANAN & TANGGUNGJAWAB - SETIAUSAHA & JK PEMAJUAN SEKOLAH

1. Menghadiri mesyuarat JK Pemajuan Sekolah mengikut arahan pentadbiran.
2. Merancang takwim dan cadangan program pemajuan sekolah bersama pihak pentadbiran.
3. Membantu pihak pentadbiran dalam merancang, melaksanakan, memantau dan membuat

penambahbaikan program-program pembangunan sekolah menggunakan semua sumber yang
ada secara bersepadu.
4. Bertanggungjawab untuk mendokumentasikan semua minit mesyuarat, laporan dan dialog
prestasi berkaitan mengikut arahan pentadbiran dari semasa ke semasa.
5. Menyediakan bahan pembentangan berkaitan perancangan, laporan intervensi, post mortem
dan cadangan penambahbaikan bagi semua program pemajuan sekolah.
6. Membantu Guru Besar merealisasikan semua perancangan program JK Pemajuan Sekolah
mengikut cadangan dan takwim dijadualkan. Sekiranya ada keperluan untuk sebarang
perubahan, ia perlu dibincangkan bersama dengan Guru Besar untuk diselaraskan semula
mengikut keperluan.
7. Membantu pihak pentadbiran membuat penarafan semula pencapai prestasi sekolah dari
semasa ke semasa dalam usaha meningkatkan tahap pencapaian murid secara bersepadu.
8. Sentiasa bersedia untuk menjalankan semua tugas dan tanggungjawab mengikut arahan Guru
Besar dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan keadaan secara maksima.

JK PROGRAM PAK 21/ KBAT TAHUN 2019

JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain (GB)
Naib Pengerusi Cg. Siti Roha binti Abd Karim (PK 1)
Penyelaras Cg. Jamilah binti Salleh (PK HEM)
Setiausaha Cg. Azlee bin Abd Aziz (PK KoKu)
Cg. Jumini binti Mohamad
Jawatan Kuasa Cg. Norlaila binti Md Din
Cg. Noor Aini binti Abd Jalil (KP BM)
Cg. Maria binti Abu Hassan (KP BI)
Cg. Norlaila binti Md Din (KP Sains)
Cg. Yasmin binti Mohd Salleh (KP Matematik)
Cg. Rahayu binti Sulaiman (KP PI)
Semua Guru

56

JK PUSAT SUMBER / PENTAKSIRAN / PEMULIHAN

PENGERUSI
CG ABDUL RAHIM BIN MOHD HUSSAIN (GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI
CG SITI ROHA BINTI ABD KARIM (PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI
CG JAMILAH BINTI SALLEH (PK HAL EHWAL MURID)

CG AZLEE BIN ABD AZIZ (PK KOKURIKULUM)

PUSAT SUMBER PENTAKSIRAN PEMULIHAN
CG JAMUNA CG HJH NOR EMY CG MAZZIANA HANIM

ICT UPSR/PBS 4M
CG IBRAHIM ABD GHANI CG YASMIN MD SALLEH CG NAZIFAH BT NGADI

VLE FROG DALAMAN/SAPS
CG IBRAHIM ABD GHANI CG HJH NOR EMY

PERPUSTAKAAN PAFA/ JQAF
CG JAMUNA CG RAHAYU SULAIMAN

BILIK TAYANG PSIKOMETRIK
CG X CG RAHAYU SULAIMAN

BBM
CG PUZIAH MD RAKOF

57

PERANAN & TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN MEDIA / PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 3 /2005 bertarikh 18 Julai 2005 menyenaraikan tugas Guru
Perpustakaan dan Media (GPM) arau Guru Pusat Sumber (PSS) seperti berikut :

Nota - Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan. Bagi Sekolah dua sesi, waktu bertugas
boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi.

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar serta program tahunan PSS bersama-sama pengetua,

kakitangan PSS , guru dan murid.
3. Merancangan dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama JK Kurikulum sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif dan kemas kini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Makumat dan perkhidmatan PSS yang

dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan

dalaman berhubung dengan PSS.
8. Merancang dan mengurus program promosi PSS.
9. Bekerjasama dengan guru dalam pelaksanaan PdP berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri, PKG / Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / JK Kerja PSS.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS khasnya Program NILAM.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan pengurusan program dan

aktiviti serta kewangan PSS.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya laporan Pusat Sumber

Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah ari semasa ke semasa.

58

SEKILAS PERANAN & TANGGUNGJAWAB GURU PEMULIHAN

1. Merancang dan melaksanakan program pemulihan khas mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
2. Membantu guru-guru mata pelajaran untuk mengenalpasti murid-murid yang memerlukan

pengajaran pemulihan.
3. Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan, ibubapa, doktor, pegawai

kebajikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tabiat,
kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid.
4. Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Program Pemulihan Khas serta menjadi ahli
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
5. Mengadakan latihan perkembangan staf di peringkat sekolah atau daerah.
6. Tugas-tugas yang berkaitan dengan kebajikan murid- murid

Carta Aliran Proses Pelaksanaan
Program Pemulihan Khas

Kelas biasa Pencalonan &
(Kerja Susulan) Pengumpulan

Maklumat

Sudah Menguasai Saringan Belum Menguasai Kemahiran 3M
Kemahiran 3M
Ujian DIagnostik &
Ujian Pengamatan

Analisa Ujian DIagnostik &
Ujian Pengamatan

Sudah Menguasai Penyediaan Rancangan Belum Menguasai
Kemahiran 3M Pengajaran Kemahiran 3M.
meneruskan
Pengajaran & Pengajaran
Pembelajaran Pemulihan

Penilaian

Jabatan Pendidikan Khas
Kementerian Pelajaran Malaysia

59

GURU KELAS TAHUN 2019

KELAS GURU NO KP
1 ARIF CG. PUZIAH BINTI MOHAMED RAKOF 671011016196
2 ARIF PEMBANTU : CIKGU X
2 BIJAK CG. ZAILINA BINTI ARPIN 691110016288
3 ARIF PEMBANTU : CG. MAZZIANA HANIM BINTI MAT ZIN 740318095032
4 ARIF CG. NOR LAILA BINTI MD DIN 681119015258
4 BIJAK PEMBANTU : CG. SHARIFAH SYUHADA SYED ESA 751109017058
5 ARIF CG. NAZIFAH BINTI NGADI 740421-01-5934
5 BIJAK PEMBANTU : CG. RAHAYU BINTI SULAIMAN 710123115016
6 ARIF CG. NOR AZILA BINTI YUSOFF 790527035218
6 BIJAK PEMBANTU : CG. HJ ABD RAHIM BIN JOYOS 671124015069
CG. JUMINI BINTI MOHAMED 790713125946
PEMBANTU : CG. JAMUNA A/P MUNIANDY 780618015366
CG. HJH NOR EMY BINTI HJ. AZNON 801003016316
PEMBANTU : CG. IBRAHIM BIN ABD GHANI 791127015909
CG. MARIA BINTI ABU HASSAN 750625055072
PEMBANTU : CG. AZI ZAID BIN MOHD SALLEH 660408015913
CG. YASMIN BINTI MOHD SALLEH 790927015734
PEMBANTU : CG. MUHD NURUL ADNI B DINDIK 820808015023
CG NOOR AINI BINTI ABDUL JALIL 721028016048
PEMBANTU : CG. SITI ROHA BINTI ABD KARIM
CG Y

60

PENYELARAS BILIK KHAS STMI 2

BIL BILIK GURU PENYELARAS

1 MAKMAL SAINS / MATEMATIK CG NORLAILA BINTI MD DIN
2 BENGKEL RBT CG PUZIAH BINTI RAKOF
3 MAKMAL KOMPUTER CG IBRAHIM BIN ABD GHANI
4 PUSAT SUMBER CG JAMUNA A/P MUNIANDY
5 GALERI SEJARAH CG AZI ZAID BIN SALLEH
6 BILIK GURU CG MUHD NURUL ADNI BIN DINDIK
7 BILIK BIMBINGAN KAUNSELING CG RAHAYU BINTI SULAIMAN
8 BILIK PEMULIHAN CG MAZZIANA HANIM BINTI MD ZIN
9 BILIK SARANA CG AZI ZAID BIN SALLEH
10 BILIK PEND. SENI VISUAL CG ZAILINA BINTI ARPIN
11 BILIK PEND. MUZIK CG ZAILINA BINTI ARPIN
12 BILIK TAYANG CG JAMUNA A/P MUNIANDY
13 BILIK PENTAKSIRAN CG HJH NOR EMY BINTI AZNON
14 BILIK BOSS / SPBT CG ZAILINA BINTI ARPIN
15 BILIK MUSOLLA (SURAU AS-SAKINAH) CG RAHAYU BINTI SULAIMAN
16 BILIK PENDIDIKAN JASMANI CG MUHD NURUL ADNI BIN DINDIK
17 BILIK RAWATAN CG JUMINI BINTI MOHAMED
18 BILIK KEDAI BUKU CG NAZIFAH BINTI NGADI
19 BILIK JQAF CG SHARIFAH SYUHADA BINTI SYED ESA
20 BILIK GERAKAN TAHUN 6 CG SHARIFAH SYUHADA BINTI SYED ESA
21 BILIK PRA SEKOLAH CG NURFADZIL BIN RAHMAT
22 BILIK MESYUARAT CG MARIA BINTI ABU HASSAN
23 STOR PEJABAT EN NORAZAM BIN ABDUL KADIR
24 DEWAN BAKTI CG X
25 WAR ROOM CG X
26 BILIK BBM CG NAZIFAH BINTI NGADI

Orang kata ….. “Bertangguh itu Pencuri Masa” –
Kerja bertangguh tidak membawa manfaat kepada diri kita.

61

JK PROGRAM TRANSISI & PENYAYANG
TAHUN 2019

JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain (GB)
Naib Pengerusi Cg. Siti Roha binti Abd Karim (PK 1)
Penyelaras Cg. Jamilah binti Salleh (PK HEM)
Setiausaha Cg. Azlee bin Abd Aziz (PK KoKu)
Cg. Nazifah binti Ngadi
Jawatan Kuasa Cg. Puziah binti Rakof
Cg. Noor Aini binti Abd Jalil (KP BM)
Cg. Maria binti Abu Hassan (KP BI)
Cg. Norlaila binti Md Din (KP Sains)
Cg. Yasmin binti Mohd Salleh (KP Matematik)
Cg. Jamilah binti Mohd Salleh (Guru BM)
Cg. Ibrahim bin Abd Ghani (Guru BI)
Cg. Rahayu binti Sulaiman (KP PI)
Semua Guru MP Tahun 1

JK LADAP & PEMBANGUNAN SUMBER
TAHUN 2019

JAWATAN NAMA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain (GB)
Naib Pengerusi Cg. Siti Roha binti Abd Karim (PK 1)
Penyelaras Cg. Jamilah binti Salleh (PK HEM)
Penolong Penyelaras Cg. Azlee bin Abd Aziz (PK KoKu)
Setiausaha Cg. Mazziana Hanim binti Md Zin
Cg. X
Jawatan Kuasa Cg. Noor Aini binti Abd Jalil
Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik
Cg. Norlaila binti Md Din
Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh
Cg. Syarifah Syuhada binti Syed Esa

62

LAMPIRAN PENYELARAS SPSK

SENARAI PENYELARAS SPSK PK 01 –PK 14
DAN AJK PKO1 –PK 14 (Tahun 2019)

BIL NO DAN NAMA PROSEDUR AUDITEE
Cg Noor Aini binti Abd Jalil
1 PK 01 - Pengurusan Panitia Cg Ibrahim bin Abd Ghani
Cg Jumini binti Mohamad
2 PK 02 - Pengurusan Jadual Waktu Cg Hjh Nor Emy binti Aznon

3. PK 03 - Pengurusan PDPC/ PAK 21 Cg Jamuna a/p Muniandy
Cg Mazziana Hanim binti Md Zin
4. PK 04 - Pengurusan Pencerapan
Cg Rahayu binti Sulaiman
5. PK 05 - Pengurusan Pentakasiran /PBD
PK 06 - Pengurusan Semakan Hasil

6. Kerja Murid
7. PK 07 - Pengurusan Mesyuarat
8. PK 08 - Pengurusan Aduan Pelanggan

9. PK 09 - Pengurusan Pusat Sumber

10. PK 10 - Pengurusan Perkembangan Staf

11. PK 11 - Pengurusan Perolehan dan
Pembelian

12. PK 12 - Pengurusan Kawalan Dokumen
Kualiti

13. PK 13 - Pengurusan Bimbingan dan
Kaunseling

PK14 - Pengurusan Audit Dalam – Ketua
Audit

14. i. Juru Audit 1
ii. Juru Audit 2
iii. Juru Audit 3

63

SKPMg2

CARTA ORGANISASI JKSS 2019

SK.TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2

PONTIAN, JOHOR DARUL TA’ZIM

PENGERUSI
GURU BESAR

EN. ABDUL RAHIM BIN MOHD HUSSAIN

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKO

CG. SITI ROHA BINTI ABD KARIM CG. JAMILAH BINTI SALLEH CG. AZLEE BIN ABD AZIZ

SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKO

CG. YASMIN BINTI SALLEH CG NOR AZILA BINTI YUSOF CGSH.SYUHADAH BINTI SYED ESA

PENYELARAS
CIKGU X

GURU KAUNSELOR GURU ICT GURU PBS/PBD

PN. RAHAYU BINTI SULAIMAN EN. IBRAHIM BIN ABD GHANI PN. HJH.NOR EMY BINTI AZNON

KETUA PANITIA MATA
PELAJARAN

PEMBANTU TADBIR

PN. RAFIZA BINTI RASHIP

PEM.PENGURUSAN MURID

PN SAIDAH BINTI SAID

PEMBANTU OPERASI

EN. NORAZAM BIN ABD KADIR

64

SENARAI EVIDEN DAN AUDITOR

STANDARD 1

Bil Standard Kualiti Auditor
1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU
1.1.1
1.1.2 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang

PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara
terancang dan sistematik.

1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan
1.1.4 sistematik.
1.1.5
1.1.6 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara
1.1.7 profesional dan terancang
1.2
1.2.1 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP
1.2.2 secara profesional dan terancang.
1.3
1.3.1 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan
1.3.2 kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang
1.3.3
PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan
terancang

PGB SEBAGAI PEMBIMBING

PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan
terancang

PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa
secara profesional dan terancang

PGB SEBAGAI PENDORONG

PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara
profesional dan terancang.

PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan
sekolah secara profesional dan terancang.

PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab
secara terancang.

65

STANDARD 2

Bil Standard Kualiti Auditor
2.1 PENGURUSAN SUMBER
2.1.1
2.1.2 Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang
2.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang.
2.2.1
2.3 PENGURUSAN ASET
2.3.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang.
2.4
2.4.1 PENGURUSAN KEWANGAN
2.5 Kewangan diurus secara sistematik dan terancang.
2.5.1
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang.

IKLIM
Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang.

2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujud dan dikekalkan secara
2.6 sistematik dan terancang.

PENGURUSAN PERPADUAN

2.6.1 Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia
diurus secara terancang
2.7
2.7.1 PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang

STANDARD 3.1

Bil Standard Kualiti Auditor

3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang.

3.1.2 PENGURUSAN MATAPELAJARAN

3.1.2.1 Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara profesional dan terancang.

3.1.2.2 Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.

3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan
terancang.

3.1.2.4 Bantuan geran per kapita mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik
dan terancang.

3.1.3 PENGURUSAN MASA INTERAKSIONAL

3.1.3.1 Masa pelaksanaan PdP diurus secara sistematik dan terancang

3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID

3.1.4.1 Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan terancang

66

STANDARD 3.2

Bil Standard Kualiti Auditor

3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

3.2.1.1 Pelaksanaan kokurikulum diurus secara sistematik dan terancang.

3.2.2 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus secara sistematik dan terancang.

3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

3.2.3.1 Badan beruniform diurus secara sistematik dan terancang.

3.2.4 PENGURUSAN SUKAN / PERMAINAN

3.2.4.1 Sukan/permainan diurus secara sistematik dan terancang.

3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

3.2.5.1 Program kecemerlangan kokurikulum diurus secara profesional dan
terancang.

3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA

3.2.6.1 Aktiviti Sukan Untuk Semua diurus secara profesional dan terancang.

3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

3.2.7.1 Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang.

STANDARD 3.3 Standard Kualiti Auditor

Bil

3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

3.3.1.1 Pelaksanaan Hal Ehwal Murid diurus secara sistematik dan terancang.

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang.

3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.3.1
3.3.4 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang.
PENGURUSAN KESIHATAN MURID
3.3.4.1
Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan
3.3.5 terancang.

PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

3.3.1 Bantuan pelajaran murid diurus secarasistematik dan terancang.

3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan
terancang.

3.3.6.2 Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang.

67

STANDARD 4

Bil Standard Kualiti Auditor

4.1 GURU SEBAGAI PERANCANG

4.1.1 Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan
sistematik.

4.2 GURU SEBAGAI PENGAWAL

4.2.1 Guru mengawal proses pembelajaran secara profesional dan
terancang

4.2.2 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan
terancang.

4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING

4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang.

4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG

4.4.1 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti
pembelajaran secara profesional dan terancang.

4.4.2 Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti
pembelajaran secara profesional dan terancang.

4.5 GURU SEBAGAI PENILAI

4.5.1 Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang.

4.6 MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF

4.6.1 Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan.

68

PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH TAHUN 6 2019

SENARAI JK PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 6 SESI 2019

BIL JAWATAN NAMA
1. Pengerusi Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain (GB)

2. Timbalan Pengerusi Cg. Siti Roha binti Abd Karim (PK 1)
3. Naib Pengerusi
4. Penyelaras Cg. Jamilah binti Salleh (PK HEM)
Cg. Azlee bin Abd Aziz (PK KoKu)
5. Jawatan Kuasa
Cg. Sharifah Shuhada binti Syed Esa

Cg. Noor Aini binti Abd Jalil (KP BM)
Cg. Maria binti Abu Hassan (KP BI)
Cg. Norlaila binti Md Din (KP Sains)
Cg. Yasmin binti Mohd Salleh (KP Matematik)
Cg. Jamilah binti Salleh (Guru BM)
Cg. Ibrahim bin Abd Ghani (Guru BI)
Cg. Rahayu binti Sulaiman (KP PI)
Semua Guru MP Teras Tahun 6

Cadangan Program Utama / Rutin : Jangka Masa
Sepanjang tahun
1. Program Solat Dhuha, solat hajat/ keagamaan lain Januari / September
2. Program Motivasi Keibubapaan & Mohon Restu
3. Program Kelas Tambahan Rutin : Sepanjang tahun
Ikut keperluan
 Hujung minggu Julai-September
 Kelas Sinar Petang Ikut keperluan
4. Klinik UPSR / Kem Harus Lulus (HALUS)
5. Program Teknik Menjawab UPSR

Cadangan Program Utama / Berfokus : Jangka Masa
6. Program Mentor Mentee Sifar MTM Sepanjang tahun

69

AMANAH GURU BERTUGAS MINGGUAN 2019

( Bermula 01. 01. 2019- AHAD hingga 22. 11. 2019 – KHAMIS)
** Tertakluk kepada perubahan.

*Nama pertama adalah giliran Guru Bertugas berucap di Perhimpunan Mingguan.
*Nama kedua: Membuat laporan.

Tugas Guru Bertugas Mingguan.

1. Memberi ucapan Perhimpunan Mingguan dan harian.
2. Mengawal perhimpunan mingguan dan harian.
3. Memastikan perhimpunan dijalankan tepat pada masa dan tamat tepat pada masa

(AHAD : 7. 20 am - jam 7.55 am) (HARI BIASA : 7.15 am – 7.25 am).
4. Memantau dan mempastikan disiplin murid sentiasa terkawal.
5. Membuat laporan perhimpunan, disiplin murid, kebersihan kelas, kebersihan

kawasan sekolah, kebersihan kantin, kebersihan tandas, kehadiran guru, staff dan
pekerja, atau sebarang kejadian yang berlaku dalam persekitaran sekolah.
6. Membuat tindakan sewajarnya kepada murid sakit ke hospital atau balik ke rumah.
7. Mengawal pergerakan murid keluar dan masuk sekolah dengan bantuan guru
semasa di kelas.

Tindakan Guru Bertugas:
1. Sila tandatangan kehadiran di dalam senarai nama guru bertugas di Buku Laporan
Bertugas.
2. Membantu ibubapa/pelawat berurusan dengan pihak sekolah.
3. Membantu GB/PK/PT dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah.
4. Membuat rondaan di sekitar sekolah / bilik darjah.
5. Membuat laporan mengikut format seperti di Buku Laporan.
6. Sekiranya terjatuh pada hari cuti giliran bertugas dibatalkan.
7. Sila beri kenyataan sekiranya tidak hadir bertugas.

“Berusahalah dengan ikhlas tanpa memikirkan balasan semata-mata, kerana semakin tinggi keikhlasan di
dalam diri, semakin tinggilah balasan baik yang akan diperolehi dalam keadaan sedar atau tidak"
Fikirkanlah ….
“Program yang paling buruk ialah program yang baik tetapi tidak dilaksanakan.”

BAYANG-BAYANGKAN ……
DI MANA ADA KEMAHUAN DI SITU ADA JALAN.
DI MANA ADA USAHA DI SITU ADA KEMAJUAN. BAK KATA ORANG USAHA TANGGA KEJAYAAN. ...

70

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN 2019

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PENTADBIR
1 GB.
2 01.01.2019 – Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik PK. 1
3 03.01.2019 Cg. Nazifah binti Ngadi
4 PK. KK
5 06.01.2019 – Cg. Zailina binti Arpin PK. HEM
6 10.01.2019 Cg. Hjh Nor Emy binti Aznon
7 GB.
8 13.01.2019 – Cg. Hj Abd Rahim bin Joyos PK. HEM
9 17.01.2019 Cg. Mazzianna Hanim binti Md Zin PK. KK
10
11 20.01.2019 – Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh GB
12 24.01.2019 Cg. Sharifah Syuhadah binti Syed Esa PK. 1
13 PK. HEM
14 27.01.2019 – Cg. Yasmin binti Mohd Salleh PK. KK
15 31.01.2019 Cg. Norlaila binti Md Din
GB
03.02.2019 – Cg. Maria binti Abu Hassan PK. 1
07.02.2019 Cg. Jamuna a/p Muniandy PK. HEM
PK. KK
10.02.2019 – Cg. Ibrahim bin Abd Ghani
14.02.2019 Cg. Puziah binti Rakof 71

17.02.2019 – Cg. Nor Azila binti Yusoff
21.02.2019 Cg. Jumini binti Mohamad

24.02.2019 – Cg. Noor Aini binti Abd Jalil
28.02.2019 Cg. Rahayu binti Sulaiman

03.03.2019 – Cg. Muhamad Nurfadzil bin Rahmat
07.03.2019 Cg. X

10.03.2019 – Cg. Hjh Nor Emy binti Aznon
14.03.2019 Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik

17.03.2019 – Cg. Nazifah binti Ngadi
21.03.2019 Cg. Zailina binti Arpin

31.03.2019 – Cg. Mazzianna Hanim binti Md Zin
04.04.2019 Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh

07.04.2019 – Cg. Sharifah Syuhadah binti Syed Esa
11.04.2019 Cg. Hj Abd Rahim bin Joyos

14.04.2019 – Cg. Norlaila binti Md Din
18.04.2019 Cg. Maria binti Abu Hassan

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PENTADBIR
16 GB
17 21.04.2019 – Cg. Yasmin binti Mohd Salleh
18 25.04.2019 Cg. Jamuna a/p Muniandy PK. 1
19 PK. HEM
20 28.04.2019 – Cg. Puziah binti Rakof PK. KK
21 02.05.2019 Cg. Nor Azila binti Yusoff
22 GB
23 05.05.2019 – Cg. Ibrahim bin Abd Ghani PK. 1
24 09.05.2019 Cg. Jumini binti Mohamad PK. HEM
25 PK. KK
26 12.05.2019 – Cg. Rahayu binti Sulaiman
27 16.05.2019 Cg. Muhamad Nurfadzil bin Rahmat GB
PK. 1
19.05.2019 – Cg. X PK. KK
23.05.2019 Cg. Noor Aini binti Abd Jalil PK. HEM

09.06.2019 – Cg. Hjh Nor Emy binti Aznon GB.
13.06.2019 Cg. Nazifah binti Ngadi PK. 1
PK. HEM
16.06.2019 – Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik PK. KK
20.06.2019 Cg. Zailina binti Arpin GB.

23.06.2019 – Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh 72
27.06.2019 Cg. Sharifah Syuhadah binti Syed Esa

30.06.2019 – Cg. Mazzianna Hanim binti Md Zin
04.07.2019 Cg. Hj Abd Rahim bin Joyos

07.07.2019 – Cg. Maria binti Abu Hassan
11.07.2019 Cg. Yasmin binti Mohd Salleh

14.07.2019 – Cg. Nor Azila binti Yusoff
18.07.2019 Cg. Jamuna a/p Muniandy

21.07.2019 – Cg. Norlaila binti Md Din
25.07.2019 Cg. Puziah binti Rakof

28.07.2019 – Cg. Jumini binti Mohamad
28 01.08.2019 Cg. Muhamad Nurfadzil bin Rahmat

29 04.08.2019 – Cg. Ibrahim bin Abd Ghani
08.08.2019 Cg. Rahayu binti Sulaiman

30 18.08.2019 – Cg. Noor Aini binti Abd Jalil
22.08.2019 Cg. Hjh Nor Emy binti Aznon

31 25.08.2019 – Cg. Nazifah binti Ngadi
29.08.2019 Cg. X

32 01.09.2019 – Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik
05.09.2019 Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PENTADBIR
33 PK. 1
34 08.09.2019 – Cg. Zailina binti Arpin PK. KK
35 12.09.2019 Cg. Sharifah Syuhadah binti Syed Esa
36 PK. HEM
37 15.09.2019 – Cg. Mazzianna Hanim binti Md Zin GB.
19.09.2019 Cg. Hj Abd Rahim bin Joyos PK. 1

22.09.2019 – Cg. Maria binti Abu Hassan PK. KK
26.09.2019 Cg. Yasmin binti Mohd Salleh PK. HEM

29.09.2019 – Cg. Nor Azila binti Yusoff GB
03.10.2019 Cg. Jamuna a/p Muniandy PK. 1
PK. KK
06.10.2019 – Cg. Norlaila binti Md Din PK. HEM
10.10.2019 Cg. Puziah binti Rakof

38 13.10.2019 – Cg. Jumini binti Mohamad
17.10.2019 Cg. Muhamad Nurfadzil bin Rahmat

39 20.10.2019 – Cg. Ibrahim bin Abd Ghani
24.10.2019 Cg. Rahayu binti Sulaiman

40 27.10.2019 – Cg. Noor Aini binti Abd Jalil
31.10.2019 Cg. Hjh Nor Emy binti Aznon

41 03.11.2019 – Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh
07.11.2019 Cg. Nazifah binti Ngadi

42 10.11.2019 – Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik
14.11.2019 Cg. X

43 17.11.2019 – Cg. Sharifah Syuhadah binti Syed Esa
21.11.2019 Cg. Zailina binti Arpin

73

ITEM DOMAIN MANUAL KESEDARAN SIVIK DAN AMALAN NILAI MURNI

BULAN MINGGU NILAI TERAS SEKOLAH RENDAH
JANUARI Bertanggungjawab
Minggu Pertama DOMAIN ITEM DOMAIN
FEBRUARI dan Kedua
MAC Domain Diri Setiap Murid Mesti
APRIL
MEI Mempunyai Matlamat
JUN
JULAI Belajar
OGOS
SEPTEMBER Minggu Ketiga dan Kasih Sayang Domain Diri Sentiasa Mengutamakan
Keempat
Minggu Pertama Hormat- Keselamatan
dan Kedua Menghormati
Domain Keluarga Hormati Ibu bapa

Minggu Ketiga dan Kebahagiaan Domain Diri Kesederhanaan
Keempat
Minggu Pertama Bertanggungjawab Domain Diri Menjaga Kebersihan Diri
dan Kedua
Minggu Ketiga dan Kasih Sayang Domain Flora dan Fauna
Keempat
Minggu Pertama Hormat- Ekosistem
dan Kedua Menghormati
Minggu Ketiga dan Kebahagiaan Domain Keluarga Hormat Kepada Keluarga
Keempat
Minggu Pertama Bertanggungjawab Domain Diri Keikhlasan
dan Kedua
Minggu Ketiga dan Kasih Sayang Domain Keluarga Tanggungjawab Terhadap
Keempat Keluarga
Minggu Pertama Hormat-
dan Kedua Menghormati Domain Komuniti Peka Terhadap Komuniti
Minggu Ketiga dan Kebahagiaan
Keempat Domain Komuniti Menghormati Guru
Minggu Pertama Bertanggungjawab
dan Kedua Domain Keluarga Berterima Kasih Kepada
Minggu Ketiga dan Kasih Sayang Ibu Bapa
Keempat
Minggu Pertama Hormat- Domain Komuniti Menghargai masa
dan Kedua Menghormati
Domain Kelestarian Alam

Ekosistem

Domain Komuniti Menghormati Jiran

Minggu Ketiga dan Kebahagiaan Domain Komuniti Ramah Mesra
Keempat Bertanggungjawab
Minggu Pertama Kasih Sayang Domain Menjaga Kebersihan
dan Kedua Ekosistem Kawasan Sekolah
Minggu Ketiga dan Domain Negara Cinta kepada Negara
Keempat

74

BULAN MINGGU NILAI TERAS SEKOLAH RENDAH
Hormat-
Menghormati DOMAIN ITEM DOMAIN

Minggu Pertama Kebahagiaan Domain Komuniti Memberi Sokongan
dan Kedua
Bertanggungjawab Kepada Rakan
Minggu Ketiga dan
OKTOBER Keempat Kasih Sayang Domain Keluarga Prihatin kepada Keluarga
NOVEMBER Minggu Pertama
dan Kedua Domain Diri Jujur
Minggu Ketiga dan
Keempat Domain Keluarga Menyayangi keluarga

NILAI TERAS DOMAIN ITEM DOMAIN

1. Bertanggungjawab : 1. Diri (6) 1. Setiap Murid Mesti Mempunyai
Kesanggupan diri seseorang untuk 2. Keluarga (6) Matlamat Belajar
memikul dan melaksanakan tugas serta 3. Komuniti (6) 2. entiasa Mengutamakan Keselamatan
kewajipan dengan sempurna 3. Kesederhanaan
2. Kasih Sayang : 4. Menjaga Kebersihan Diri
Kepekaan dan perasaan cinta yang lahir 5. Keikhlasan
daripada hati yang ikhlas 6. Jujur
3. Hormat Menghormati : 1. Hormati Ibu bapa
Menghargai dan memuliakan 2. Hormat Kepada Keluarga
seseorang serta menghormati 3. Tanggungjawab Terhadap Keluarga
peraturan institusi sosial 4. Berterima Kasih Kepada Ibu Bapa
4. Kebahagiaan : 5. Prihatin kepada Keluarga
Keadaan hidup yang aman damai serta 6. Menyayangi keluarga
gembira 1. Peka Terhadap Komuniti
2. Menghormati Guru
4. Negara (1) 3. Menghargai masa
5. Ekosistem (3) 4. Menghormati Jiran
5. Ramah Mesra
6. Memberi Sokongan Kepada Rakan
1. Cinta kepada Negara
1. Flora dan Fauna
2. Kelestarian Alam
3. Menjaga Kebersihan Kawasan Sekolah

75

PENCERAPAN & PEMANTAUAN PDPC 2019

BIL NAMA GURU KALI PERTAMA KALI KEDUA KALI KETIGA
JAN-MAC APRIL-JULAI OGOS- OKTOBER
1 ABDUL RAHIM BIN MOHD HUSSAIN
2 SITI ROHA BINTI ABD KARIM PK1
3 JAMILAH BINTI SALLEH
4 AZLEE BIN ABD AZIZ GB
5 ABDUL RAHIM BIN JOYOS
6 AZI ZAID BIN MOHD SALLEH PK HEM
7 NOOR AINI BINTI ABD JALIL
8 JUMINI BINTI MOHAMED PK KOKO
9 NOR AZILA BINTI YUSOFF
10 NOR EMY BINTI AZNON PK1
11 JAMUNA A/P MUNIANDY
12 MARIA BINTI ABU HASSAN CG YASMIN
13 MAZZIANA HANIM BINTI MAT ZIN CG HJH NOR
14 YASMIN BINTI MOHD SALLEH
15 NORLAILA BINTI MD DIN EMY
16 SHARIFAH SHUHADAH BTI SYED ESA
17 M.NURUL ADNI BIN DINDIK
18 M.NORFADZIL BIN RAHMAD
19 PUZIAH BINTI MOHD RAKOF
20 RAHAYU BINTI SULAIMAN
21 CG X
22 NAZIFAH BINTI NGADI
23 IBRAHIM BIN ABDUL GHANI

24 ZAILINA BINTI ARPIN

** 1. Pencerap hendaklah memberitahu kepada pegawai yang dicerap 3 hari sebelum pencerapan.
2. Menyerahkan borang pencerapan dan ditandatangani.
3. Memberikan bimbingan ( Coaching and mentoring ) kepada pegawai, samada secara kumpulan
atau individu pada masa yang sesuai dan buat laporan.

76

PEMANTAUAN BUKU LATIHAN & LEMBARAN KERJA
TAHUN 2019

BIL BULAN PERKARA KELAS TINDAKAN

1 FEBRUARI BM 1,2,3 Ketua Panitia
1 -15 hb. BM 4,5,6 GB
BI 1,2,3
2 MAC BI 4,5,6 Ketua Panitia
1 -15 hb. MATE 1,2,3 PK1
MATE 4,5,6
3 APRIL SAINS 1,2,3 Ketua Panitia
1 -15 hb. SAINS 4,5,6 PK HEM
PI 1,2,3
4 JULAI PI 4,5,6 Ketua Panitia
1 -15 hb. SEJARAH 4,5,6 PK 1
RBT/TMK 4,5,6
5 OGOS BA 1,2,3 Ketua Panitia
1 -15 hb. BA 4,5,6 PK KOKU
PK 1-6 GB
6 SEPT MZ 1-6 PK HEM
1 -15 hb. PSV 1-6 PK KOKU
BM 1,2,3 PK1
BM 4,5,6 PK KOKU
BI 1,2,3 PK HEM
BI 4,5,6 GB
MATE 1,2,3
MATE 4,5,6 Ketua Panitia
PK HEM
SAINS 1,2,3
SAINS 4,5,6 Ketua Panitia
1,2,3 PK1
PI 4,5,6
PI 4,5,6 Ketua Panitia
SEJARAH 4,5,6 GB
RBT/TMK
1,2,3 Ketua Panitia
BA 4,5,6 PK 1
BA 1-6
PK 1-6 Ketua Panitia
MZ 1-6 PK KOKU
PSV GB
PKHEM

PK KOKU
PK1

PK KOKU
PK HEM

GB

*** PERHATIAN:

1. Buku-buku yang akan di semak ialah buku latihan bertulis, BA dan lembaran kerja (Semua murid)
2. Buku-buku tersebut hendaklah disemak terlebih dahulu sebelum dihantar untuk penyemakan.
3. Sila hantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Setiap penghantaran, lambat penghantaran dan

tidak menghantar akan direkodkan.
4. Tarikh penghantaran adalah sebelum 15 hb sebagaimana jadual.
5. Semua guru penyemak hendaklah merekodkan semakan seperti yang diarahkan oleh pemantauan

SPSK PK 06/1 - (LAPORAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID (PENTADBIR)

77

SIMULASI JADUAL WAKTU SK. TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2, PONTIAN
TAHAP 1 KSSR (SEMAKAN 2017) TAHUN 2019

78

SIMULASI JADUAL WAKTU SK. TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2, PONTIAN
TAHAP 2 KSSR (TAHUN 2018)

79

80

CARTA ORGANISASI HEM SK TENGKU

GURU BE
CG. ABDUL RAHIM BI

PENGURUSAN DISIPLIN & SETIAUSAHA HEM PENOLONG
PENGAWAS CG. NOR AZILA BINTI YUSOF CG. JAMILAH
CG. JAMUNA A/P MUNIANDY
JK BANTUAN MUR
UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

DISIPLIN/ADUAN PELANGGAN UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING KWAP M , BKA
CG. M. NURUL ADNI BIN DINDIK /KEBAJIKAN ANAK YATIM
CG. YASMIN BT. MOHD SALLEH (SU) CG. NOR AZILA
CG. RAHAYU BT. SULAIMAN CG. JAMUNA A/P M
CG. AZI ZAID B. MOHD SALLEH
CG. PUZIAH BT MOHD RAKOF CG. SHA RIP A H SHUHA DA H B T SYED ESA (SU) CG X
CG. HJH. NOR EMY BT AZNON
CG. HJ. ABD RAHIM B. JOYOS CG. NORLAILA BIN
PENGAWAS CG. JAMUNA A/P MUNIANDY
CG. HJH. NOR EMY BT AZNON SEMUA GUR
CG. MAZZIANA HANIM BT. MD ZIN
CG. MARIA BINTI ABU HASSAN (SU) CG. ZAILINA BT. ARPIN SPB
CG. ZAILINA B
CG. HJ. ABD RAHIM B. JOYOS JK PELAKSANAAN PENDIDIKAN CG. MAZZIANA HANI
CG. IBRAHIM BIN ABDUL GHANI PENCEGAHAN DADAH & JENAYAH/ SEMUA GUR
CG. NOR AZILA BINTI YUSOFF
PERPADUAN/RIMUP KELAB B
SEMUA GURU KELAS CG. JAMUNA A/P MUNIANDY
CG. MOHD NORFADZIL BIN RAHMAD RMT & S
TABUNGAN & SIMPANAN/DERMA CG. MARIA BINTI ABU HASSAN CG. SHARIPAH SHUHA
CG. MARIA BT ABU HASSAN CG. JUMINI BINTI MOHAMAD (SU) CG. PUZIAH BT MOH
CG. NAZIFAH BT NGADI CG. MAZZIANA HANIM BT. MD ZIN
CG. ZAILINA BT. ARPIN (SU) CG. RAHAYU BT. SULAIMAN CG. NOOR AINI BINTI A
SEMUA GUR
CG. NOOR AINI BINTI ABDUL JALIL SEKOLAH PENYAYANG/PIBK
SEMUA GURU KELAS CG. RAHAYU BT. SULAIMAN GURU BERTUGAS
CG. JUMINI BINTI MOHAMAD
CG. HJ. ABD RAHIM B. JOYOS (SU) KANT
CG. AZI ZAID B. MOHD SALLEH CG. NOOR AINI BT
CG. SHARIPAH SHUHADAH BT SYED ESA
GURU BERTUGAS MINGGUAN CG X
CG. PUZIAH BT MO

CG. NORLAILA B
CG. JAMUNA AP

GURU BERTUGA

U MAHMOOD ISKANDAR 2 TAHUN 2019

ESAR
IN MOHD HUSSAIN

G KANAN HEM
H BINTI SALLEH

RID SEKOLAH JK PROGRAM BERSEPADU REKOD DAN DATA MURID
SEKOLAH SIHAT

AP, BTS KESIHATAN & RAWATAN,DENGGI PENDAFTARAN MURID
CG. JUMINI BINTI MOHAMAD EN. NORAZAM BIN ABD KADIR
BINTI YUSOF
MUNIANDY (SU) CG. NAZIFAH BINTI NGADI (SU) SEMUA GURU KELAS
X CG. NOOR AINI BT ABDUL JALIL
APLIKASI ONLINE/APDM
NTI MOHD DIN SEMUA GURU KELAS CG. NAZIFAH BINTI NGADI (APDM,SSM)
GURU BERTUGAS MINGGUAN
RU KELAS CG. IB RA HIM B IN A B DUL GHA NI (A DM IN - SP S) (SU)
KESELAM ATAN,KECERIAAN CG. YA SM IN B T M OHD SA LLEH (SSDM , e-P IDP )
BT CG. IBRAHIM BIN ABDUL GHANI
BT. ARPIN SEMUA GURU KELAS - SPS
IM BT. MD ZIN (SU) CG. HjH NOR EMY BT AZNON
RU KELAS CG. NORLAILA BINTI MOHD DIN (SU) E-DISIPLIN
BOSS CG. YASMIN BT MOHD SALLEH
CG. M. NURUL ADNI BIN DINDIK CG. M. NURUL ADNI BIN DINDIK (SU)
SUSU PEKERJA SWASTA
ADAH BT SYED ESA PENEMPATAN SM/SBP/SMKA/KAA/TH1/PRASEK
HD RAKOF (PSIM) SEMUA GURU KELAS CG. YASMIN BT MOHD SALLEH
ABDUL JALIL (SU)
RU KELAS KEC EM A SA N & KEB A KA R A N GURU PEMBANTU KELAS TAHUN 6 (SU)
CG. MOHD NORFADZIL BIN RAHMAD
S MINGGUAN CG. AZI ZAID B. MOHD SALLEH EN. NORAZAM BIN ABD KADIR
CG. X (SU)
TIN GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
T. ABDUL JALIL CG. MOHD NORFADZIL BIN RAHMAD CG. NAZIFAH BINTI NGADI
X CG. YASMIN BT MOHD SALLEH
OHD RAKOF (SU) GURU BERTUGAS MINGGUAN E-KEHADIRAN MURID & GURU
BT. MOHD DIN EN. NORAZAM BIN ABD KADIR
P MUNIANDY CG. NOR AZILA BINTI YUSOFF
AS MINGGUAN SEMUA GURU WAKTU PERTAMA

81

PANDUAN
PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID
SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2

TAHUN 2019

PENDAHULUAN

Unit Hal Ehwal Murid SKTMI2 mempunyai tekad untuk memastikan pencapaian sahsiah

terpuji berjaya dicapai oleh semua murid. Berdasarkan matlamat strategik yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah, Unit HEM akan berusaha memberikan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah terpuji serta kemenjadian mereka.

Merujuk kepada faktor inilah matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjangkan kepada
kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang terpuji dan
berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.

Kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin dan sahsiah murid-muridnya serta komitmen warga
sekolah terhadap program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Atas dasar inilah, pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Unit HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai.

Justeru, kerjasama yang rat di antara semua guru dan murid serta warga sekolah mampu
merealisasikan wawasan sekolah yang mana visinya ialah...DISIPLIN MURID TERPUJI ASAS
KEJAYAAN SEKOLAH.

82

MATLAMAT

Mempertingkat disiplin, kebajikan murid, dan penerapan nilai-nilai murni bagi melahirkan pelajar
yang berakhlak mulia, berilmu dan berketerampilan.

OBJEKTIF

 Melahirkan pelajar yang seimbang dan harmonis serta mempunyai tahap disiplin dan sahsiah
yang terpuji.

 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan, keceriaan, keselamatan dan amalan disiplin yang

terpuji.

VISI

DISIPLIN MURID TERPUJI ASAS KEJAYAAN SEKOLAH.

MISI

MEMBENTUK INSAN YANG BERDISIPLIN DAN BERSAHSIAH TERPUJI.

SASARAN

 100 peratus murid hadir ke sekolah melebihi 91.00 peratus kehadiran setahun
 Sifar penglibatan penagihan dadah, merokok dan keruntuhan akhlak.
 5 peratus kes salah laku dan melanggar disiplin.
 5 peratus kes murid datang lewat.

83

STRATEGI

 Memastikan semua murid yang layak mendapat bantuan yang disediakan.
 Melaksanakan Ceramah Anti Dadah, Penghayatan Buku Peraturan Sekolah, Pemantauan Disiplin

dan Sahsiah Secara Berterusan, Kebersihan Kantin, Kelas dan Tandas, Program Pembangunan
Insaniah dan Program Pembangunan Modal Insan Berkualiti.
 Kursus Kepimpinan dan Motivasi Pengawas dan Pemimpin Sekolah.
 Kursus perkembangan staf / Dalaman / Kursus Kesedaran untuk memantapkan tanggungjawab
guru-guru.
 Mengadakan sesi bimbingan bagi pelajar bermasalah secara individu dan kumpulan.
 Penguatkuasaan tindakan yang bersesuaian kepada murid-murid yang datang lewat.
 Penguatkuasaan tindakan yang bersesuaian kepada murid-murid yang tidak patuh peraturan di
luar dan dalam bilik darjah.
 Pemantauan dan menghantar surat amaran untuk murid ponteng.
 Pembudayaan penggunaan tandas yang betul.
 Pelaksanaan aktiviti minggu HEM.
 Pelaksanaan laluan selamat.
 Pemantauan perekodan dan penghantaran buku jadual kedatangan murid.
 Pelaksanaan pas kebenaran keluar murid.
 Pelaksanaan pas pelawat.
 Pelaksanaan surat ke klinik untuk murid masalah kesihatan.

84

UNIT HAL EHWAL MURID
SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2 TAHUN 2019

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain

N. Pengerusi : Cg. Jamilah binti Salleh

Setiausaha 1 : Cg. Nor Azila binti Yusof

Setiausaha 2 : Cg. Jamuna A/P Muniandy

Bendahari : Cg. Rahayu binti Sulaiman

Ahli Jawatankuasa :

1. Cg. Rahayu Bt. Sulaiman (GBK/GURU PENYAYANG/KEBAJIKAN ANAK YATIM)
2. Cg. Pn. Jamuna A/P Muniandy (PPDa & JENAYAH / RIMUP & PERPADUAN)
3. Cg. M. Nurul Adni Bin Dindik (PENYELARAS DISIPLIN/ADUAN PELANGGAN)
4. Cg. Mazziana Hanim Bt. Md Zin (PENYELARAS PENGAWAS)
5. Cg.. Jumini binti Mohamad (PENYELARAS KESIHATAN & RAWATAN/DENGGI)
6. Cg. Nor Azila binti Yusoff (BANTUAN KWAPM, BKAP, BTS, MAINJ)
7. Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani (PENYELARAS ADMIN–SPS/ KESELAMATAN)

8. Cg. Azi Zaid Bin Mohd Salleh (PENYELARAS KECEMASAN & KEBAKARAN)
9. Cg. Hjh Nor Emy Bt Aznon (PENYELARAS KECERIAAN & KEBERSIHAN)
10. Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil (PENYELARAS KANTIN)

11. Cg. Zailina Bt. Arpin (PENYELARAS SPBT)

12. Cg. Maria binti Abu Hassan (TABUNGAN & SIMPANAN/SUMBANGAN DERMA)
13. Cg. Sharipah Shuhadah Bt Syed Esa (PENYELARAS RMT)
14. Cg. Puziah binti Mohamed Rakof (PENYELARAS PS1M)
15. Cg. Yasmin Bt Mohd Salleh (PENYELARAS e-DISIPLIN/SSDM/ PENEMPATAN

SM/SK/SMKA/KAA/SBP)
16. Cg. Nazifah binti Ngadi (PENYELARAS SPS (MURID) & APDM /PROGRAM TAKLIMAT

TRANSISI TAHUN1/ 2019)

17. En. Norazam Bin Abd Kadir (e-KEHADIRAN MURID & GURU)
18. Semua Guru Kelas (PENDAFTARAN MURID)

85

BIDANG TUGAS :
1. Sebagai AJK tertinggi HEM, AJK HEM menerima semua keputusan yang telah

ditetapkan oleh Pengurusan Pentadbiran.
2. AJK HEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan

strategi melaksanakan dasar HEM/Sahsiah KPM.
2. Penyelaras setiap Unit HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat selepas mesyuarat Pengurusan

Pentadbiran HEM (PPHEM) bermesyuarat iaitu minimum 2 kali setahun.
3. Fungsi Penyelaras Unit HEM - Menjadi Setiausaha mesyuarat JK HEM dan menyediakan

Minit Mesyuarat, Menyelaras/ Merumus/ Melaporkan hasilan semua mesyuarat JK di
bawah Unit HEM.
4. Fail Unit HEM - Mengurus dan memantau fail .Mengurus fail HEM/dan fail maklumat
HEM.
5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar.

PENGURUSAN UNIT DISIPLIN & PENGAWAS / ADUAN & MAKLUM BALAS
PELANGGAN

Penyelaras Disiplin : Cg. Muhammad Nurul Adni Bin Dindik
Setiausaha : Cg. Yasmin bin Mohd Salleh
Ahli Jawatankuasa : Cg. Azi Zaid B. Mohd Salleh
Cg. Hjh Nor Emy Bt Aznon
Penyelaras Pengawas : Cg. Puziah binti Mohamed Rakof
Cg.. Mazziana Hanim Bt. Md Zin
Setiausaha : Cg. Maria Binti Abu Hassan
Cg. Hj. Abdul Rahim bin Joyos
Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani
Cg. Nor Azila binti Yusoff
Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Disiplin & Pengawas / Aduan & Maklum Balas

Pelanggan mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti peningkatan disiplin murid

seperti ceramah dan majlis rundingan.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program unit pada awal tahun semasa dan menyerahkan

satu salinan kepada GPK HEM untuk semakan dan rujukan serta membuat pesanan keperluan
unit.
5. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
6. Menguruskan pemilihan dan pelantikan serta kursus bagi pengawas sekolah dan menyediakan
laporan bagi setiap program yang telah dilaksanakan.
7. Menyelia disiplin murid dan merekod setiap penyeliaan atau pemantauan yang dilakukan.
8. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.

86

9. Mengemaskinikan data disiplin murid dan membentangkannya 4 kali setahun (Februari, April,
Ogos dan November).

10. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian
pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)

11. Menerima aduan daripada pelanggan dan bertindak dengan segera tidak melewati 7 hari.
12. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
13. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Disiplin & Pengawas / Aduan & Maklum

Balas Pelanggan.
14. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.
15. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin

murid.
16. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
17. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
18. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
19. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
20. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM atau
terus kepada Guru Besar.
21. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka.
22. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
23. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku kaporan
disiplin.
24. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang tahun.
25. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua kelas dari semasa ke
semasa.
26. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk prestasi
akademik mereka.
27. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan majlis perlantikan
pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
28. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.

87

PENGURUSAN UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Penyelaras : Cg. Zailina Binti Arpin
Cg. Mazziana Hanim Binti Md Zin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Kelab BOSS

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa mengikut keperluan Pengurusan Skim Pinjaman Buku

Teks
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan

Pengurusan SPBT.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
6. Memastikan bilik BOSS kemas dan berfungsi.
7. Mengurus surat menyurat mengenai SPBT.
8. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya.
9. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula Borang G mengikut jadual.
10. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks bagi tahun berikutnya.
11. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
12. Mengemaskinikan data SPBT sekolah dalam OSDC JPNJ.
13. Mengagihkan buku teks kepada murid sebelum hari pertama persekolahan dan mengumpul

semula Borang G mengikut jadual.
14. Membuat hapus kira.
15. Mengedar dan memungut buku teks pada akhir tahun.
16. Memastikan setiap murid mendapat buku teks pada hari pertama persekolahan.
17. Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks (BTBT 190 dan BTBT 170)
18. Menerima buku daripada pembekal: ~ Pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama

dengan SAP/Invoice dan borang BTBTR 460
~ Patikan buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya.

19. Mengurus rekod dan dokumen : mengemaskini fail, buku stok dan menyimpan rekod buku
hapuskira, pelupusan, rosak dan hilang.

20. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku
gantian.

21. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.
22. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
23. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks.
24. Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.

88

PENGURUSAN UNIT APLIKASI SPS/APDM

Penyelaras : Cg. Nazifah Binti Ngadi (APDM, SSM)
Setiausaha : Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani (Admin - SPS)
Ahli Jawatankuasa : Cg. Yasmin Bt Mohd Salleh (SSDM, e-PIDP)
Semua Guru Kelas - SPS

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa mengikut keperluan Pengurusan Aplikasi Online.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan

Pengurusan SPBT.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengemaskini nama guru kelas dan tagging guru penyelaras KWAPM dan data murid dalam

APDM dan membuat verifikasi kepada guru-guru kelas bagi mengemaskinikan data murid
masing-masing.
6. Memaklumkan kepada guru-guru kelas tarikh-tarikh penting mengemaskinikan data murid
dalam APDM.
7. Menyediakan, mengedarkan dan mengumpul borang APDM kepada guru kelas
8. Menyemak maklumat murid yang telah di “key in” oleh guru kelas dalam SPS/APDM dan
memastikan maklumat yang diberi adalah tepat.
9. Memastikan data dan enrolmen murid sentiasa dikemaskini
10. Mengurus penghantaran data-data yang berkenaan kepada PPD.
11. Memaklumkan kepada guru-guru kelas untuk menyiasat dan membuat serta menghantar
laporan kepada pihak [email protected] sekiranya terdapat data yang silap dalam APDM
murid.
12. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
13. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Aplikasi APDM.
14. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul atau tidak lengkap
(guru kelas).
15. Mengemaskini maklumat murid yang berpindah keluar/masuk.
16. Menghantar maklumat SPS/APDM ke JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
17. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.

89

PENGURUSAN UNIT KESIHATAN & RAWATAN/ PENCEGAHAN DENGGI

Penyelaras : Cg. Jumini binti Mohamed

Setiausaha : Cg. Nazifah Binti Ngadi

Ahli jawatankuasa : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil

Semua Guru Kelas

Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kesihatan & Rawatan mengikut keperluan.

2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti peningkatan Kesihatan &

Rawatan murid seperti ceramah, pemeran dan pemeriksaan kesihatan.

3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.

4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.

5. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.

6. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.

7. Mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan/rawatan.

8. Mengadakan sudut kesihatan.

9. Memastikan Buku Rekod Lawatan/Rawatan ditulis oleh pegawai yang datang membuat lawatan

atau memberikan rawatan.

10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.

11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

12. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

13. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan murid.

14. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.

15. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan

sekolah.

16. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti jerebu, keracunan

makanan, jangkitan kudis buta, dan lain-lain.

17. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

18. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kesihatan.

19. Menyedia dan membuat laporan berkala.

20. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.

21. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

22. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.

23. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma darah dan

lain-lain yang sesuai.

24. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.

25. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid.

26. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.

27. Mengadakan aktiviti-aktiviti meningkatkan kefahaman, kesedaran dan kemahiran untuk

mencegah serta mengawal demam denggi yang melibatkan warga sekolah dan komuniti.

28. Mempromosi dan mempertingkatkan tahap kebersihan dan kecerian di sekolah.

29. Penyampaian pendidikan Program Bebas Denggi kepada murid secara formal atau tidak formal.

30. Pendedahan tentang kepentingan untuk mencegah pembaikan nyamuk aedes dan bahayanya

penyakit-penyakit bawaan nyamuk kepada warga sekolah, ibu bapa dan masyarakat.

90

31. Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran kebersihan supaya warga sekolah lebih
bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan kawasan persekitaran disekolah dan rumah
kediaman masing-masing.

32. Menyampaikan maklumat kepada ibu bapa dan masyarakat setempat mengenai aktiviti-aktiviti
Program Bebas Denggi di sekolah.

33. Guru-guru harus menjadi contoh kepada murid untuk mengamalkan sikap menjaga kebersihan
di kawasan persekitaran sekolah.

34. Menghantar Laporan KD2 untuk disahkan oleh Guru Besar/GPK HEM dan dihantar ke PPD
sebelum 5hb setiap bulan.

35. Mengemaskini data di One Stop Data Center PPD Pontian setiap akhir bulan.
36. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.
37. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.

PENGURUSAN UNIT RMT DAN SUSU

Penyelaras : Cg. Sharifah Shuhadah Binti Syed Esa (RMT)
: Cg. Puziah binti Mohamed Rakof (PSIM)
Setiausaha : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil
Ahli jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan RMT Dan Susu mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan program RMT Dan Susu.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menyediakan buku pengurusan RMT dan susu.
6. Memilih menu yang sesuai dengan murid.
7. Mencatatkan penyertaan murid RMT dan susu ke dalam buku kehadiran.
8. Mengawas kawasan, kebersihan tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan RMT dan susu

top.
9. Mengisi rekod pemantauan RMT ikut hari pelaksanaan dalam One Stop Data Centre yang

mengandungi item bil, minggu, bil hari RMT, tarikh, hari, guru bertugas 1, bilangan murid hadir,
purata skor dan catatan.
10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

91

PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH DAN JENAYAH / PERPADUAN (RIMUP)

Penyelaras : Cg. Jamuna A/P Muniandy
Setiausaha : Cg. Jumini binti Mohamad
Ahli Jawatankuasa : Cg. Mohd Norfadzil Bin Rahmad
Cg. Maria binti Abu Hassan
Cg. Mazziana Hanim Binti Md Zin
Cg. Rahayu binti Sulaiman

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Pendidikan Pencegahan Dadah Dan Jenayah /

Perpaduan (RIMUP) mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Pendidikan Pencegahan

Dadah Dan Jenayah / Perpaduan (RIMUP) seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut
unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengadakan kempen anti-dadah dan anti-rokok serta aktiviti-aktiviti yang bertemakan
perpaduan antara kaum.
6. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis.
7. Mengadakan kempen anti jenayah.
8. Merancang lawatan sambil belajar .
9. Merancang aktiviti-aktiviti yang menjurus kepada perpaduan antara kaum.
10. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang menjurus kepada perpaduan antara kaum.
11. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan menyerahkan satu salinan laporan
kepada GPK HEM.
12. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah.
13. Mengadakan ceramah / program pencegahan penyalahgunaan dadah.
14. Melengkapkan sudut PPDA.
15. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
16. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

PENGURUSAN UNIT KECEMASAN DAN KEBAKARAN

Penyelaras : Cg. Azi Zaid B. Mohd Salleh
Setiausaha : Cg. X
Ahli Jawatankuasa Cg. Mohd Norfadzil Bin Rahmad
Cg. Yasmin binti Mohd Salleh
Semua Guru Kelas
Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kecemasan dan Kebakaran mengikut

keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan program yang berkaitan dengan

kecemasan dan kebakaran, seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.

3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.

92

4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Merancang dan membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
6. Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan baik.
7. Mengadakan pameran kebakaran.
8. Menyediakan pelan kebakaran laluan kebakaran dan kawasan zon selamat di sudut kelas atau

sudut-sudut tertentu di sekitar kawasan sekolah .
9. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya.
10. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM.
11. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama agensi yang berkaitan.
12. Menyediakan laporan secara berkala dan difailkan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.
15. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat.
16. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis

dan LPPKN.
17. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong Kanan

HEM.
18. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
19. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

URUSAN KESELAMATAN/KECERIAAN & KEBERSIHAN

Penyelaras Keselamatan : Cg. Ibrahim bin Abdul Ghani

Penyelaras Keceriaan & Kebersihan : Cg. Hjh. Nor Emy binti Aznon

Setiausaha : Cg. Norlaila binti Mohd Din

Ahli jawatankuasa : Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik

Semua Guru Kelas

Penyelaras Bili-bilik Khas

Pekerja Swasta

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Dan Keceriaan

mengikut keperluan.

2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Keselamatan

Dan Keceriaan seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.

3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.

4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.

5. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah

seperti berikut :

5.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di

sekolah.

5.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana

alam.

5.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan

sekolah.

5.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan

Keselamatan.

93

5.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
5.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
berkaitan.
6. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang.
7. Berbincang dengan pihak pentadbiran untuk penarafan keselamatan sekolah.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat dan ceria.
9. Menyelia kawasan sekolah.
10. Menyediakan papan-papan tanda keselamatan di kawasan-kawasan yang berisiko di
dalam kawasan sekolah.
11. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
12. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.
13. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
14. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
15. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
16. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
17. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
18. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
19. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang
ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.
20. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
21. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan
murid.
22. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah
secara berkala.
23. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti program
kebersihan dan keceriaan.
24. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan meningkatkan
tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
25. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup bersih dan
sihat.
26. Menyedia dan membuat laporan berkala dan difailkan.
27. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
28. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
29. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid.
30. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah
secara berkala.
31. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti program
kebersihan dan keceriaan.
32. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan meningkatkan
tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
33. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup bersih dan
sihat.

94

34. Menyedia dan membuat laporan berkala dan difailkan.
35. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
36. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Penyelaras : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil
Setiausaha : Cg. Puziah binti Mohamed Rakof
Ahli Jawatankuasa : Cg. Norlaila binti Mohd Din
Cg. Jamuna A/P Muniandy
Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kantin mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti di Kantin seperti ceramah,

pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menentukan pihak penyewa kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
6. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.
7. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
8. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
9. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
10. Menceriakan kantin.
11. Membuat pemantauan dua kali sebulan (sekali pada mana-mana tarikh 1 hingga 15 hari bulan)

dan (sekali lagi pada mana-mana tarikh 16 hingga 30 atau 31 hari bulan)
12. Memastikan pengusaha kantin membuat penilaian kendiri pada setiap hari.
13. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
14. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING/KEBAJIKAN ANAK YATIM

Penyelaras : Cg. Rahayu Bt. Sulaiman
Setiausaha : Cg. Sharifah Shuhadah Bt Syed Esa
Ahli Jawatankuasa : Cg. Hj. Abd Rahim B. Joyos

Cg. Jamuna A/P Muniandy
Cg. Hjh. Nor Emy binti Aznon
Cg. Zailina binti Arpin

95

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling mengikut

keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling

seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
4. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi

bimbingan dan kaunseling dijalankan:

~ Latar belakang dan peribadi murid
~ Murid yang bermasalah
~ Murid yang bermasalah dalam pelajaran
~ Murid yang bermasalah sosial
5. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
6. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
7. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan
sekolah.
8. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing murid bermasalah melalui sesi kaunseling
individu dan berkelompok.
9. Membantu membina sahsiah murid.
10. Merangka pelan tindakan bagi pelaksanaan Ujian Psikometrik dan Ujian Aptitud untuk murid-
murid yang terlibat serta menyiapkan, merekod dan menghantar data-data yang berkaitan
dengannya kepada pihak yang berkenaan.
11. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
12. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
13. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing murid bermasalah melalui sesi kaunseling
individu dan berkelompok.
14. Merancang dan melaksanakan majlis / hari pertama murid Tahun 1.
15. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,
pemimpin unit / kelab dan persatuan serta kursus kemahiran membuat keputusan.
16. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang berkaitan
dengan kerjaya, risalah poster, bulletin sekolah, dadah, AIDS, denggi, obesiti dan sebagainya.
17. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.
18. Melaksanakan Ujian Psikometrik untuk Tahun 3 dan Tahun 6.
19. Merancang dan melaksanakan Program Selepas UPSR.
20. Melengkapkan sistem fail, rekod dan dokumentasi.
21. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan
dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.
22. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.

96

PENGURUSAN SIMPANAN DAN TABUNGAN/SUMBANGAN DERMA

Penyelaras : Cg. Maria binti Abu Hassan
Setiausaha : Cg. Zailina binti Arpin
Ahli Jawatankuasa : Cg. Nazifah binti Ngadi
Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil
Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Tabungan dan Simpanan serta Sumbangan

Derma mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Tabungan dan Simpanan

serta Sumbangan Derma seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
6. Menyediakan penyata kewangan tabung.
7. Menguruskan kutipan atau sumbangan derma sama ada untuk murid-murid atau daripada

pihak-pihak luar.
8. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
9. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Penyelaras/Setiausaha: En. Norazam Bin Abd Kadir
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan murid yang baru daftar masuk didaftarkan di dalam Buku Daftar Murid (Buku

Besar).
2. Maklumat di dalam Buku Daftar Masuk diisi dan dilengkapkan oleh semua guru kelas Tahun

1.
3. Setelah didaftarkan, fail murid baru diserahkan kepada guru kelas untuk urusan mencatat

maklumat murid tersebut dalam Buku Kedatangan Murid.
4. Setelah maklumat murid baru dicatatkan dalam Buku Kedatangan Murid, fail tersebut

mestilah diletakkan di dalam almari di bilik GPK HEM.

97

PENGURUSAN UNIT PENEMPATAN MURID SM/SK/SMKA/KAA/ SBP/TAHUN 1/PRASEK

Penyelaras : Cg. Yasmin binti Mohd Salleh
Setiausaha : Guru Pembantu Kelas Tahun 6
Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Cg. Mohd Norfadzil Bin Rahmad (Prasekolah)
En. Norazam Bin Abd Kadir (Tahun 1)

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Penempatan Murid
SBP/SM/SK/SMKA/KAA/Tahun 1/PRASEK mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan Proses Penempatan Murid
SBP/SM/SK/SMKA/KAA/Tahun 1/PRASEK seperti ceramah dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengurus penempatan murid ke sekolah menengah mengikut alamat murid dalam APDM
dengan cara mengedarkan borang-borang untuk dilengkapkan oleh ibu bapa atau penjaga
dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
6. Memberi taklimat kepada murid berkenaan mengenai penempatan ke sekolah menengah.
7. Mengurus penghantaran data penempatan murid ke sekolah menengah secara online.
8. Mencetak data penempatan murid ke sekolah menengah untuk simpanan fail.
9. Mendaftarkan murid-murid Tahun 6 untuk Sekolah Kawalan, SMKA, KAA dan SBP serta
dan mengedarkan borang-borang yang berkaitan untuk dilengkapkan oleh ibu bapa atau
penjaga.
10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

PENGURUSAN UNIT KWAMP, BKAP, BTS, MAINJ

Penyelaras : Cg. Nor Azila binti Yusof

Setiausaha : Cg. Jamuna A/P Muniandy

Ahli Jawatankuasa : Cg. Noraini binti Abdul Jalil

Cg. Norlaila binti Mohd Din

Cg. Rahayu binti Sulaiman

Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan KWAPM mengikut keperluan.

2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti sebelum, semasa dan selepas melaksanakan

prosedur KWAPM berdasarkan surat siaran kementerian seperti mengenal pasti murid yang

layak berdasarkan syarat kelayakan, memgumpulkan buku bank, mengedarkan surat

makluman kepada para ibu bapa /penjaga yang layak, menyerahkan buku bank dan

sebagainya serta mewujudkan sudut unit.

3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.

4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.

5. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAMP.

6. Mengagih dan memungut borang permohonan.

98

7. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
8. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAMP
9. Memastikan maklumat murid terutamanya pendapatan ibu bapa/penjaga yang telah di “key

in” oleh guru kelas dalam APDM tepat dan benar*** (dilampirkan slip gaji atau penyata
akuan pendapatan).
10. Memantau senarai calon murid yang layak menerima KWAPM melalui APDM (ABP) dan E-
mel daripada PPD :
~ penerima KWAPM DSA

~ penerima KWAPM Cicir

~ penerima KWAPM e-Damak (Orang Asli Semenanjung)

~ penerima KWAPM e-Kasih

11. Mengurus majlis penyampaian KWAPM:
~ Pastikan dokumen penerima KWAPM adalah lengkap: Salinan buku akaun

bank, surat beranak murid dan kad pengenalan ibu/bapa/penjaga yang sah.

~ Pastikan ibu/bapa/penjaga menandatangani Borang Akuan Penerimaan

KWAPM sebagai bukti penyerahan/penerimaan dan disahkan oleh Guru Besar.

12. Memfailkan semua dokumen penerima KWAPM mengikut tahun semasa.
13. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.
14. Menyediakan borang penerimaan KWAPM.
15. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
16. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

PENGURUSAN e-KEHADIRAN MURID

Penyelaras/Setiausaha: Cg. Nor Azila binti Yusof
Ahli Jawatankuasa : En. Norazam Bin Abd Kadir
Semua Guru Waktu Pertama

BIDANG TUGAS:
1. Merekodkan kehadiran murid dalam e-Kehadiran sebelum jam 10 pagi setiap hari

persekolahan .
2. Membuat analisis butiran kehadiran murid.

PENGURUSAN UNIT SEKOLAH PENYAYANG/PIBK

Penyelaras : Cg. Rahayu binti Sulaiman
Setiausaha : Cg. Hj. Abdul Rahim bin Joyos
Ahli Jawatankuasa : Cg. Jumini binti Mohamad
Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh
Cg. Sharifah Shuhadah binti Syed Esa
Guru Bertugas

99


Click to View FlipBook Version