BUKU PEDOMAN
ORGANISASI MAHASISWA (ORMAWA)
DEWAN MAHASISWA
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
KAMPUS PUSAT WILAYAH SIMAN PONOR
LEMBAR PENGESAHAN
BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA (ORMAWA0
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
Buku Pedoman Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) Universitas Darussalam
Gontor ini ditetapkan dalam Musyawarah Besar DEMA UNIDA pada hari ahad tanggal
21 muharram 1443 H yang bertepatan dengan tanggal 29 agustus 2021 M pukul 14.27
WIB di kampus Universitas Darussalam Gontor ponorogo.
Yang disahkan oleh Rektor Universitas Darussalam Gontor di kampus UNIDA
Gontor Pusat kampus Siman, pada hari rabu tanggal 24 Muharram 1443 H yang
bertepatan dengan tanggal 1 September 2021 M.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M i
SURAT KEPUTUSAN DEWAN MAHASISWA
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
Nomor : 438/UNIDA-DEMA/A1-e/IX/2021
Tentang :
BUKU PEDOMAN
ORGANISASI MAHASISWA (ORMAWA)
Menimbang : 1. Hasil sidang Musyawrah Besar DEMA UNIDA Gontor 2021
2. Bahwa dalam rangka menciptakan Mahasiswa yang intelektual,
terampil dan berkepemimpinan di lingkungan UNIDA Gontor,
maka perlu disusun Pedoman organisasi mahasiswa dilingkungan
UNIDA Gontor;
Mengingat : 1. AD/ART DEMA UNIDA Gontor
2. Tata tertib Musyawarah Besar DEMA UNIDA Gontor
Memperhatikan : 1. Perlu adanya pembaharuan berdasarkan perkembangan dinamika
organisasi DEMA UNIDA Gontor
2. Hasil mufakat pada Musyawrah Besar DEMA UNIDA Gontor
pada tahun 2021
M E M U T U S K A N :
MENETAPKAN :Pertama : BUKU PEDOMAN ORGANISASI
MAHASISWA (ORMAWA)
Kedua : Petunjuk Teknis tentang keorganisasian
Mahasiswa ini berlaku sejak tanggal 15
September 2021.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M ii
Ketiga : Segala sesuatu akan diubah sebagaimana
mestinya apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dan kesalahan dalam penetapan ini.
KUTIPAN: Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk
diketahui dan dilaksanakan.
DITETAPKAN DI : UNIDA Gontor Pusat Kampus Siman
PADA TANGGAL : 13 September 2021
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M iii
MUQODDIMAH
Pengembangan kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian integral dalam
sistem pendidikan di Universitas Darussalam Gontor. Berbagai kegiatan terkait dengan
Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) merupakan salah satu wadah untuk melatih
mahasiswa dalam kepemimpinan, kerjasama, menyalurkan dan mengembangkan ide,
wawasan, minat, bakat, dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa dengan tetap
mengedepankan nilai-nilai kepondok modernan dan norma-norma Universitas
Darussalam Gontor yang tetap menyeimbangkan integrasi harmonis antara kegiatan
intrakurikuler kokurikuler dan ekstrakurikuler.
Dewan Mahasiswa sebagai organisasi tertinggi di tingkat mahasiswa yang berasal
dari, oleh, dan untuk mahasiswa. Bertugas untuk membantu Rektor Universitas
Darussalam Gontor menaungi seluruh aspek kehidupan mahasiswa dan
bertanggungjawab atas berjalannya keorganisasian dalam kampus mencakup departemen,
unit kegiatan mahasiswa, kepengurusan asrama, komunitas mahasiswa, serta
berkonsolidasi dengan himpunan mahasiswa program studi sebagai wadah kegiatan,
penyalur aspirasi, minat, bakat, dan tempat tukar pikiran dengan asas kekeluargaan dalam
koridor pesantren. Dalam menjalankan fungsinya, Dewan Mahasiswa menyadari hak,
kewajiban, posisi, dan perannya dalam khidmahnya kepada nusa, bangsa, dan agama
dengan cara belajar, berkarya dan berjuang berdasarkan olah dzikir, olah fikir, olah raga,
dan olah rasa di Universitas Darussalam Gontor secara holistik.
Atas dasar itulah Dewan Mahasiswa UNIDA Gontor memandang perlu dibuatnya
Pedoman Organisasi Mahasiswa sebagai acuan dalam pelaksanaan segala dinamika
kegiatan keorganisasian di Universitas Darussalam Gontor agar terciptanya dinamika
kehidupan yang harmonis dan sejalan dengan nilai-nilai kepondok modernan serta
peraturan norma-norma Universitas Darussalam Gontor.
Buku Pedoman ORMAWA disusun dengan tujuan untuk dapat menyamakan
persepsi antar berbagai pihak seperti pimpinan, pembimbing, dan juga pengurus seluruh
organisasi yang berkecimpung langsung dalam kegiatan kemahasiswaan. Buku ini juga
dibuat sebagai acuan dasar bagi seluruh mahasiswa dalam pelaksanaan berbagai dinamika
kegiatan ORMAWA di lingkup Universitas Darussalam Gontor.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M iv
Kami ucakpan terimakasih yang sebesar-besarnya jazakumullah khoiron katsiron
kepada seluruh pihak yang turut mengsukseskan penyusunan Buku Pedoman ORMAWA.
Semoga segala hal yang telah diusahakan dapat menjadi amal ibadah yang penuh berkah
serta menjadi amal jariyah untuk kedepannya. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua
pihak khususnya dalam mewujudkan kegiatan kemahasiswaan yang mandiri, kreatif,
inovatif, bermutu, dan berarti yang diselenggarakan oleh mahasiswa melaui ORMAWA
di lingkungan Universitas Darussalam Gontor.
Siman, September 2021
Ketua Dewan Mahasiswa,
Nur Alamsyah
NIM. 3920184110191
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M v
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN DEWAN MAHASISWA ...................................................................................... i
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR ............................................................................................. ii
MUQODDIMAH ............................................................................................................................................ iv
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................... vi
BAB I ................................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .......................................................................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ........................................................................................................................................... 1
BAB II ................................................................................................................................................................. 3
KETENTUAN UMUM .................................................................................................................................. 3
A. Beberapa Pengertian ................................................................................................................................ 3
B. Kedudukan, Fungsi dan Tanggungjawab ORMAWA........................................................................ 3
C. Persyaratan Umum Menjadi Pimpinan ORMAWA ........................................................................... 4
D. Pola Kerja ORMAWA ............................................................................................................................ 5
E. Hak Pengurus ORMAWA ...................................................................................................................... 6
F. Kewajiban Pengurus ORMAWA ........................................................................................................... 6
G. Sanksi ......................................................................................................................................................... 7
H. Yang Berwenang Memberi Sanksi ........................................................................................................ 8
BAB III ............................................................................................................................................................... 9
BENTUK DAN STRUKTUR ORMAWA .................................................................................................. 9
A. Bentuk-bentuk ORMAWA .................................................................................................................... 9
B. Struktur ORMAWA................................................................................................................................. 9
BAB IV.............................................................................................................................................................. 11
DEWAN MAHASISWA (DEMA) .............................................................................................................. 11
A. Kedudukan dan Fungsi DEMA .......................................................................................................... 11
B. Tugas DEMA ......................................................................................................................................... 11
C. Pertanggungjawaban DEMA ............................................................................................................... 12
D. Struktur Kepengurusan DEMA .......................................................................................................... 12
E. Prosedur Pembentukan DEMA .......................................................................................................... 12
F. Hak dan Tanggung Jawab DEMA....................................................................................................... 13
G. Musyawarah DEMA ............................................................................................................................. 13
H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DEMA ....................................................................... 14
BAB V ............................................................................................................................................................... 15
KEORGANISASIAN MAHASISWA ........................................................................................................ 15
A. Keorganisasian dan Alur Koordinasi DEMA UNIDA GONTOR .............................................. 15
B. Unit Kegiatan Mahasiswa ..................................................................................................................... 15
C. Pengurus Asrama ................................................................................................................................... 15
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M vi
D. Komunitas Mahasiswa .......................................................................................................................... 16
E. Senat Mahasiswa Fakultas ..................................................................................................................... 16
F. Himpunan Mahasiswa Program Studi ................................................................................................. 17
BAB VI.............................................................................................................................................................. 18
PENUTUP ....................................................................................................................................................... 18
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................................ 19
A. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ................................................................................ 19
B. Garis Besar Haluan Organisasi ............................................................................................................ 37
C. Garis Besar Haluan Kerja ..................................................................................................................... 43
D. Peraturan Organisasi ............................................................................................................................. 50
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Universitas Darussalam Gontor adalah salah satu cita-cita terbesar
Trimurti sebagaimana tercantum dalam Piagam Penyerahan Wakaf Pondok
Modern Darussalam Gontor tahun 1959. Meskipun capaian tersebut amatlah luar
biasa, tetapi perjalanan belum selesai. Mewujudkan visi, misi, dan tujuan
Universitas Darussalam Gontor adalah bagian dari usaha keras untuk
melanjutkan perjalanan yang berat tersebut. Oleh karena itu, dibutuhkan peran
mahasiswa sebagai bagian yang tak terpisahkan darinya.
Dewan Mahasiswa adalah organisasi tertinggi di tingkat mahasiswa yang
berasal dari, oleh, dan untuk mahasiswa. Bertugas untuk membantu Rektor
Universitas Darussalam Gontor menaungi seluruh aspek kehidupan mahasiswa
dan bertanggungjawab atas keseluruhan dinamika yang ada. Dalam menjalankan
fungsinya, Dewan Mahasiswa menyadari hak, kewajiban, posisi, dan perannya
dalam khidmahnya kepada nusa, bangsa, dan agama dengan cara belajar,
berkarya dan berjuang berdasarkan olah dzikir, olah fikir, olah raga, dan olah
rasa.
Atas dasar itulah Dewan Mahasiswa UNIDA Gontor memandang perlu
dibuatnya Pedoman Organisasi Mahasiswa sebagai acuan dalam pelaksanaan
segala dinamika kegiatan keorganisasian di Universitas Darussalam Gontor agar
terciptanya dinamika kehidupan yang harmonis dan sejalan dengan nilai-nilai
kepondok modernan serta peraturan norma-norma Universitas Darussalam
Gontor.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 tahun 2010 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
3. Surat Keputusan Rektor tentang Pedoman Organisasi Mahasiswa Universitas
Darussalam Gontor
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 1
4. Surat Keputusan Ketua Dewan Mahasiswa tentang Pedoman Organisasi
Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor
5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Dewan Mahasiswa UNIDA
Gontor
6. Garis Besar Haluan Orgnasasi dan Garis Besar Haluan Kerja Dewan
Mahasiswa UNIDA Gontor
7. Peraturan Organisasi Dewan Mahasiswa UNIDA Gontor
8. Surat Keputusan Rektor tentang pengesahan AD/ART, GBHO, GBHK, dan
Peraturan Organisasi DEMA UNIDA Gontor
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 2
BAB II
KETENTUAN UMUM
A. Beberapa Pengertian
1. Organisasi kemahasiswaan merupakan wadah bagi mahasiswa untuk
mengembangkan kapasitas kemahasiswaannya berupa aspirasi, inisiasi,
atau gagasan-gagasan positif dan kreatif melalui berbagai kegiatan yang
relafan dengan tujuan pendidikan nasional serta visi dan misi universitas
yang bekerja secara organisatoris.
2. Organisasi kemahasiswaan UNIDA Gontor merupakan suatu organisasi
intra universitas yang dapat menaungi kebutuhan substansi aktivitas
kemahasiswaan.
3. Organisasi kemahsiswaan UNIDA Gontor dibentuk dalam tingkat
universitas, fakultas dan jurusan.
4. Bentuk, kelengkapan, dan sifat organisasi kemahasiswaan UNIDA Gontor
ditetapkan berdasarkan kesepkatan antar mahasiswa dan tidak bertentangan
dengan nilai-nilai pondok modern dan peraturan universitas yang berlaku.
B. Kedudukan, Fungsi dan Tanggungjawab ORMAWA
1. Kedudukan organisasi kemahasiswaan intra universitas merupakan
kelengkapan struktural pada organisasi universitas yang bekerja
berdasarkan sistem dan aturan hasil musyawarah yang disahkan oleh Rektor
Universitas Darussalam Gontor atau pembantunya.
2. Fungsi organisasi kemahasiswaan sebagai wadah
a. Perwakilan mahasiswa yang dapat menampung dan menyalurkan
aspirasi mahasiswa, menetapkan garis besar program, dan
melaksanakan berbagai kegiatan yang telah dimusyawarahkan.
b. Komunikasi gagasan antar mahasiswa
c. Pengembangan potensi mahasiswa sebagai insan akademis, dan
intelektual yang berguna bagi masyarakat.
d. Pengembangan intelektual, bakat dan minat, pelatihan keterampilan,
organisasi, manajemen, dan kepemimpinan mahasiswa.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 3
e. Memelihara dan mengembangkan ilmu pengetahuan, seni, dan
teknologi yang dilandasi oleh norma-norma akademik, etika, moral,
agama, dan nilai-nilai kepondok modernan.
3. Tanggug Jawab Organisasi kemahasiswaan terhadap derajat kebebasan dan
mekanisme kerja pada semua kegiatan/program yang telah ditetapkan
haruslah:
a. Selalu menjunjung tinggi nilai-nilai kepondok modernan dan peraturan
Universitas Darussalam Gontor.
b. Menjaga amanah dengan sungguh-sungguh.
c. Menjaga dan melangsungkan keberlangsungan organisasi yang
diembannya.
d. Menjaga citra UNIDA Gontor sebagai perguruan tinggi pesantren yang
bermutu dan berarti.
C. Persyaratan Umum Menjadi Pimpinan ORMAWA
Persyaratan umum untuk menjadi pimpinan ORMAWA di Lingkungan
Universitas Darussalam (UNIDA) Gontor adalah sebagai berikut :
1. Berstatus sebagai mahasiswa aktif.
2. Memiliki IPK minimal 3,00.
3. Duduk pada semester sesuai peraturan organisasi yang berkait
4. Mampu membaca Al-Qur’an.
5. Sehat jasmani dan rohani.
6. Tidak pernah melanggar tata tertib dan kode etik mahasiswa.
7. Memiliki visi, misi, dan program yang jelas dan diserahkan kepada
KPUM.
8. Mennyatakan kesanggupan sebagai calon ketua.
9. Mendapat persetujuan ½ lebih satu dari pemilih suara.
10. Mempunyai pengalaman berorganisasi
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 4
D. Pola Kerja ORMAWA
1. Pola Kerja Internal
a. ORMAWA di tingkat yang lebih tinggi mempunyai hubungan yang
bersifat instruktif, koodinatif dan konsultatif dengan Organisasi
Mahasiswa yang mempunyai tingkat lebih rendah dibawahnya.
b. ORMAWA di tingkat yang lebih rendah mempunyai hubungan yang
bersifat koodinatif dan konsultatif dengan Organisasi Mahasiswa yang
lebih tinggi tingkatannya.
c. Dewan Mahasiswa merupakan organisasi tertinggi ditingkat mahasiswa
yang memiliki hubungan instruktif terhadap Pengurus Asrama, Unit
Kegiatan Mahasiswa, dan Komunitas Mahasiswa, serta memiliki alur
koordinatif dengan Senat Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa
Program Studi
d. Setiap ORMAWA baik tingkat Universitas, Fakultas dan Program
Studi harus berkoordinasi dan konsultasi dengan penanggungjawab,
pembimbing dan pendampingnya baik dalam struktural internal
ataupun kepada Dewan Mahasiswa.
e. Kegiatan ORMAWA baik di tingkat Universitas, Fakultas dan Program
Studi harus diketahui dan dilaporkan kepada penanggungjawab,
pembimbing dan pendampingnya baik dalam struktural internal
ataupun kepada Dewan Mahasiswa.
f. Hubungan instruktif adalah hubungan yang bersifat pembinaan dan
pengarahan dari ORMAWA yang lebih tinggi tingkatannya kepada
ORMAWA yang lebih rendah tingkatannya.
g. Hubungan Koordinatif adalah hubungan antara Pembina/ pembimbung/
pendamping atau antar ORMAWA yang bertujuan untuk menjalin kerja
sama, memberikan saran, pendapat dan pandangan untuk kelancaran
kegiatan ORMAWA.
h. Hubungan konsultatif adalah hubungan antara ORMAWA dengan
Pembina/pembimbung/pendamping atau hubungan antara ORMAWA
yang lebih rendah tingkatannya dengan ORMAWA yang lebih tinggi
tingkatannya dalam rangka untuk mendapatkan saran, pendangan,
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 5
pendapat, bimbingan dan pembinaan untuk kelancaran kegiatan
ORMAWA.
2. Pola Kerja Eksternal
a. ORMAWA baik di tingkat Universitas, Fakultas, dan Program Studi
yang melakukan kegiatan di luar kampus atau melakukan kegiatan kerja
sama dengan pihak luar kampus harus diketahui dan mendapat
persetujuan dari pembinanya dan Rektor Universitas Darussalam
Gontor atau pembantunya.
b. ORMAWA baik di tingkat Universitas, Jurusan dan Jurusan/Program
Studi melakukan kegiatan sebagaimana dalam poin (a) wajib
melaporkan kegiatannya kepada Pembimbing dan Rektor Universitas
Darussalam Gontor atau pembantunya.
E. Hak Pengurus ORMAWA
Setiap pengurus ORMAWA di lingkungan Universitas Darussalam
(UNIDA) Gontor berhak:
1. Mengajukan aspirasi dan pendapatnya melalui DEMA UNIDA GONTOR.
2. Mendapat kesempatan yang sama dalam organisasi.
3. Mendapatkan pembinaan, bimbingan, pendampingan dan pengarahan dari
Pembina/Pembimbing/Pendamping.
4. Mendapatkan penghargaan sesuai prestasi dan dedikasi dicapainya.
F. Kewajiban Pengurus ORMAWA
ORMAWA di lingkungan Universitas Darussalam Gontor (UNIDA Gontor)
berkewajiban :
1. Beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT.
2. Berpakaian sopan dan berakhlak mulia
3. Menjaga nama baik organisasi dan Universitas Darussalam Gontor
4. Menjunjung tinggi nilai-nilai keislaman, budaya dan kebenaran ilmiah
5. Saling membantu dan tidak menghalang-halangi terselengaranya kegiatan
kemahasiswaan baik bersifat akademik maupun non akademik.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 6
6. Disiplin, jujur, kreatif, inovatif, bertanggungjawab dan menghindari
perbuatan yang bertentangan norma agama, hukum dan adat istiadat yang
berlaku.
7. Memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan di
lingkungan UNIDA Gontor.
8. Menjaga integritas pribadi dan kejujuran intelektual.
9. Saling mengormati dan menghargai sesama Organisai Mahasiswa.
10. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di lingkungan Universitas
Darussalam (UNIDA) Gontor.
G. Sanksi
1. Sanksi ringan berupa peringatan lisan dan atau tertulis diberikan apabila:
a. Mengabaikan arahan pimpinan
b. Menyalahgunakan sekretariat ORMAWA untuk kepentingan pribadi
c. Tidak memelihara inventaris dan fasilitas kampus.
2. Sanksi Sedang berupa pemblokiran anggaran diberikan apabila:
a. Menyalahgunakan wewenang atas nama ORMAWA
b. Tidak membuat laporan kegiatan
c. Mengadakan kegiatan yang tidak sejalan dengan visi, misi, dan tujuan
Universitas.
3. Sanksi berat berupa pembekukan ORMAWA apabila:
a. Melanggar Pedoman Umum ORMAWA
b. Melanggar AD/ART ORMAWA
c. Tidak beraktifitas selama 6 bulan atau tidak berkembang atau tidak
mempunyai anggota yang signifikan
d. Mengalami konflik internal pengurus yang berkepanjangan
e. Mengadakan kegiatan yang tidak sejalan dengan nilai-nilai, visi, misi,
dan tujuan Universitas Darussalam Gontor
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 7
H. Yang Berwenang Memberi Sanksi
1. Rektor/Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk
ORMAWA tingkat Universitas
2. Dekan/ Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama untuk
ORMAWA tingkat Fakultas
3. Ketua Program Studi untuk ORMAWA tingkat Program Studi
4. Ketua Dewan Mahasiswa untuk ORMAWA dibawah naungan Dewan
Mahasiswa
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 8
BAB III
BENTUK DAN STRUKTUR ORMAWA
A. Bentuk-bentuk ORMAWA
Bentuk-bentik ORMAWA di lingkungan Universitas Darussalam (UNIDA)
Gontor adalah sebagai berikut :
1. Dewan Mahasiswa (DEMA)
2. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
3. Pengurus Asrama
4. Komunitas Mahasiswa
5. Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F)
6. Himpunan Mahasiswa Program Studi
B. Struktur ORMAWA
Struktur ORMAWA Universitas Darussalam (UNIDA) Gontor
Curup adalah sebagai berikut :
1. Struktur Organisasi Mahasiswa di tingkat Istitut
a. Rektor
b. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
c. Direktur Kepesantrenan
d. DEMA
e. Pengurus Asrama
f. UKM
g. Komunitas Mahasiswa
2. Struktur ORMAWA di tingkat Fakultas
a. Dekan
b. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
c. Senat Mahasiswa
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 9
3. Struktur ORMAWA di tingkat Program Studi
a. Dekan
b. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
c. Ketua Program Studi
d. HMP
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 10
BAB IV
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
A. Kedudukan dan Fungsi DEMA
1. DEMA UNIDA GONTOR merupakan organisasi tertinggi mahasiswa
Universitas Darussalam Gontor yang berkedudukan di bawah Rektor
Universitas Darussalam Gontor yang dinaungi oleh direktorat kepesantrenan
melalui jalur Wakil Rektor 1 bidang Akademik dan Kemahasiswaan/
2. DEMA berfungsi :
a. Sebagai pelaksana program organisasi kemahasiswaan.
b. Sebagai lembaga yang mengkordinasikan dan menginstruksikan
pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas.
c. Bertanggungjawab atas berjalannya keorganisasian dalam kampus
mencakup departemen, unit kegiatan mahasiswa, serta berkonsolidasi
dengan himpunan mahasiswa program studi
d. Menjalin konsolidasi yang integral antara civitas, organisasi, serta
lembaga lainnya di lingkungan Universitas Darussalam Gontor.
e. Menghasilkan kegiatan yang dapat mendukung tercapainya mahasiswa
yang beriman, berakhlaq mulia, aktif, memiliki solidaritas, berwawasan
luas, berketerampilan kompeten, serta menguasai kompetensi dasar
Universitas Darussalam Gontor
B. Tugas DEMA
1. Menjabarkan dan melaksanakan program organisasi dan ketetapan dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga lainnya dalam bentuk program
kerja.
2. Mengkomunikasikan dan menginformasikan kegiatan kemahasiswaan di
tingkat Universitas.
3. Menjadi wadah kegiatan, penyalur aspirasi, minat, bakat dan tempat tukar
pikiran dengan asas kekeluargaan yang dapat mendukung tercapainya
mahasiswa yang aktif, memiliki solidaritas, berwawasan dan berketerampilan
yang kompeten
4. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 11
C. Pertanggungjawaban DEMA
1. Sebagai subsistem kelembagaan struktural tingkat Universitas, DEMA
bertanggung jawab kepada Rektor, Wakil Rektor bidang Akademik dan
Kemahasiswaan.
2. Secara fungsional, DEMA wajib menyampaikan laporan
pertanggungjawaban kegiatan kemahasiswaan kepada Direktur
Kepesantrenan, serta disosialisasikan kepada seluruh mahasiswa Universitas
Darussalam Gontor
D. Struktur Kepengurusan DEMA
Struktur kepengurusan sebagai :terdiri dari :
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Departemen sesuai kebutuhan
E. Prosedur Pembentukan DEMA
1. Calon Ketua Dewan Mahasiswa merupakan perwakilan dari hasil pemilihan
mahasiswa Himpunan Mahasiswa Program Studi yang berjumlah 2 orang
setiap Program Studi
2. Seluruh Calon Ketua DEMA perwakilan dari setiap program studi yang
berjumlah 32 mahasiswa akan disaring bersama melalui mekanisme
pemilihan bersama seluruh kandidat hingga menjadi 16 besar kandidat calon
ketua DEMA
3. Seluruh Calon Ketua DEMA perwakilan dari setiap program studi yang
berjumlah 16 mahasiswa akan disaring bersama melalui mekanisme
pemilihan bersama seluruh kandidat hingga menjadi 10 besar kandidat calon
ketua DEMA
4. Kandidat 10 besar calon ketua DEMA akan disaring kembali menjadi 6 besar
yang dipilih melalui mekanisme musyawarah yang dilaksanakan oleh Ketua
Dewan Mahasiswa lama, Direktorat Kepesantrenan bidang organisasi serta
pembimbing mahasiswa semester 5
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 12
5. Kandidat 6 Besar akan dibagi menjadi dua koalisi yang ditentukan
berdasarkan hasil musyawarah yang dilaksanakan oleh Ketua Dewan
Mahasiswa lama, Direktorat Kepesantrenan bidang organisasi serta
pembimbing mahasiswa semester 5.
6. Setelah terbentuk dua koalisi maka akan dilaksanakan sesi kampanye
7. Selanjutnya akan dilaksanakan debat terbuka Kandidat calon ketua Dewan
Mahasiswa sebanyak dua sesi
8. Penentuan ketua Dewan Mahasiswa diakhiri dengan pemilihan umum ketua
Dewan Mahasiswa yang dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa dan civitas
akademika UNIDA Gontor.
9. Selanjutnya akan dilaksanakan penghitungan suara secara terbuka dan
diumumkan hasil ketua Dewan Mahasiswa terpilih.
F. Hak dan Tanggung Jawab DEMA
1. DEMA berhak menyampaikan usulan, pendapat, saran, dan aspirasi
mahasiswa kepada Direktur Kepesantrenan atau kepada pimpinan Universitas
Darussalam (UNIDA) Gontor secara santun dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2. Secara keorganisasian, DEMA bertanggungjawab kepada Rektor, Wakil
Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
3. Secara fungsional DEMA bertanggungjawab kepada Direktur Kepesantrenan.
G. Musyawarah DEMA
Permusyawaratan dalam DEMA UNIDA GONTOR terdiri atas:
1. Musyawarah Besar.
2. Musyawarah Luar Biasa.
3. Musyawarah Kerja.
4. Musyawarah Koordinasi
5. Sistem dan mekanisme masing-masing musyawarah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 13
H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DEMA
1. Masa bakti kepengurusan adalah satu tahun terhitung sejak ditetapkan,
khusus untuk jabatan ketua tidak dapat diperpanjang dipilih lagi untuk
periode berikutnya.
2. Pengurus diberhentikan disebabkan oleh :
a. Masa baktinya sudah habis
b. Meninggal dunia
c. Melanggar ketetapan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga, nilai-nilai Pondok Modern, dan peraturan yang berlaku di
UNIDA Gontor
d. Tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus
e. Pengurus diberhentikan Rektor dengan Surat Keputusan
3. Untuk kepentingan organisasi kemahasiswaan, dalam kondisi tertentu,
ketua dapat melakukan penggantian pengurus antar waktu.
4. Hasil pergantian pengurus antar waktu ditetapkan oleh Ketua dan disahkan
oleh Direktorat Kepesantrenan bidang Organisasi
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 14
BAB V
KEORGANISASIAN MAHASISWA
A. Keorganisasian dan Alur Koordinasi DEMA UNIDA GONTOR
1. Unit Kegiatan Mahasiswa, yaitu organisasi yang mewadahi aktivitas
kemahasiswaan
2. Kepengurusan Asrama UNIDA Gontor, yaitu organisasi kemahasiswaan di
lingkup asrama
3. Komunitas Mahasiswa, yaitu organisasi kemahasiswaan yang mewadahi
minat dan bakat mahasiswa
4. Senat Mahasiswa Fakultas, yaitu organisasi kemahasiswaan di tingkat
fakultas
5. Himpunan Mahasiswa Program Studi, yaitu organisasi kemahasiswaan di
tingkat program studi.
B. Unit Kegiatan Mahasiswa
1. UKM adalah wadah aktivitas kemahasiswaan untuk mengembangkan
minat, bakat dan keahlian tertentu bagi para aktivis yang ada di dalamnya.
2. Berbasis minat dan bakat mahasiswa yang terdiri dari :
a. Olah Dzikir
b. Olah Fikir
c. Olah Raga
d. Olah Rasa
3. UKM dibawah DEMA berserta Departemen yang bersangkutan
4. Pengurus UKM adalah mahasiswa Universitas Darussalam Gontor yang
memegang amanah mengelola Unit Kegiatan Mahasiswa.
5. Pengurus UKM bertanggungjawab untuk menyelesaikan proker yang sudah
dimusyawarahkan
C. Pengurus Asrama
1. Pengurus Asrama merupakan organisasi mahasiswa yang mengelola
kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Asrama
2. Pengurus Asrama memiliki alur kordinasi instruktif dengan Ketua DEMA
UNIDA Gontor serta Departemen yang bersangkutan.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 15
3. Pengurus Asrama adalah mahasiswa yang dipilih secara musyawarah dan
dilantik oleh Rektor Universitas Darussalam Gontor serta dihadiri oleh
Ketua DEMA UNIDA Gontor.
D. Komunitas Mahasiswa
1. Komunitas Mahasiswa adalah Organisasi kemahasiswaan tempat
berhimpunnya para mahasiswa yang memiliki kesamaan minat, kegemaran,
kreativitas, dan orientasi aktivitas penyaluran kegiatan ekstrakulikuler di
dalam kampus.
2. Komunitas Mahasiswa merupakan organisasi kemahasiswaan yang
mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan
kegiatan ekstrakulikuler kemahasiswaan yang bersifat penalaran, minat dan
kegemaran, kesejahteraan, dan minat khusus sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya.
3. Kedudukan organisasi ini berada pada wilayah universitas yang secara aktif
mengembangkan system pengelolaan organisasi secara mandiri dibawah
naungan Dewan Mahasiswa
E. Senat Mahasiswa Fakultas
1. Senat Fakultas merupakan organisasi mahasiswa yang bertanggung jawab
untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Fakultas tersebut.
2. Senat Fakultas memiliki alur kordinasi dengan dema dalam menjalakan
proker
3. Senat Fakultas adalah mahasiswa yang dipilih secara musywarah dan
dilantik oleh Dekan Fakultas atau Dosen Fakultas tersebut.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 16
F. Himpunan Mahasiswa Program Studi
1. Himpunan Mahasiswa Prodi merupakan organisasi mahasiswa yang
mengelola kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Program Studi tersebut.
2. Himpunan Mahasiswa Prodi memiliki alur kordinasi dengan dema dalam
menjalakan proker
3. Himpunan Mahasiswa Prodi adalah mahasiswa yang dipilih secara
musyawarah atau dipilih dan dilantik oleh Dekan Fakultas atau Dosen
Fakultas tersebut.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 17
BAB VI
PENUTUP
Demikian buku pedoman ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dasar dalam
melaksanakan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) di lingkungan
UNIDA Gontor. Segala sesuatu yang yang terkait dengan kegiatan ORMAWA
yang belum terakomodir di dalam buku pedoman ini akan diatur dikemudian hari
melalui Surat Keputusan Rektor/Dekan/Ketua DEMA disesuaikkan dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku di lingkungan organisasi UNIDA Gontor.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 18
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
ANGGARAN DASAR
DEWAN MAHASISWA
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR PONOROGO
MUQODDIMAH
Universitas Darussalam Gontor adalah salah satu cita-cita terbesar Trimurti
sebagaimana tercantum dalam Piagam Penyerahan Wakaf Pondok Modern
Darussalam Gontor tahun 1959. Meskipun capaian tersebut amatlah luar biasa,
tetapi perjalanan belum selesai. Mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas
Darussalam Gontor adalah bagian dari usaha keras untuk melanjutkan perjalanan
yang berat tersebut. Oleh karena itu, dibutuhkan peran mahasiswa sebagai bagian
yang tak terpisahkan darinya.
Dewan Mahasiswa adalah organisasi dari, oleh, dan untuk mahasiswa yang
membantu Rektor Universitas Darussalam Gontor menaungi seluruh aspek
kehidupan mahasiswa dan bertanggungjawab atas keseluruhan dinamika yang ada.
Dalam menjalankan fungsinya, Dewan Mahasiswa menyadari hak, kewajiban,
posisi, dan perannya dalam khidmahnya kepada nusa, bangsa, dan agama dengan
cara belajar, berkarya dan berjuang berdasarkan olah dzikir, olah fikir, dan olah
raga.
Atas dasar itulah mahasiswa Universitas Darussalam Gontor yang memiliki
Dewan Mahasiswa ini menyusun anggaran dasar sebagai berikut;
BAB I
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT
Pasal 1
Organisasi ini bernama Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam,
selanjutnya disebut DEMA UNIDA GONTOR (Student Council University of
Darussalam Gontor atau
روتنك ملاسلا راد ةعماجلا ةبلط داحتا).
Pasal 2
DEMA UNIDA GONTOR didirikan pada tanggal 1 Ramadhan 1383 H/ 17
November 1963 M dan berlaku hingga waktu yang tidak terbatas.
Pasal 3
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 19
DEMA UNIDA GONTOR bertempat di kampus pusat Universitas
Darussalam Gontor.
BAB II
ASAS, STATUS, DAN TUJUAN
Pasal 4
DEMA UNIDA GONTOR berasaskan islam dan nilai kepondok
modernan.
Pasal 5
DEMA UNIDA GONTOR merupakan organisasi tertinggi mahasiswa
Universitas Darussalam Gontor yang berkedudukan di bawah Rektor Universitas
Darussalam Gontor.
Pasal 6
Ikut serta dalam pembinaan di kampus Universitas Darussalam Gontor
dalam rangka membentuk mahasiswa mu’min muslim yang berbudi tinggi,
berbadan sehat, berpengetahuan luas dan berpikiran bebas serta taat menjalankan
dan menegakkan syari’at Islam, berkhidmat kepada bangsa dan negara dengan
mengembangkan potensi olah dzikir, olah fikir, dan olah raga.
BAB III
VISI DAN MISI
Pasal 7
DEMA UNIDA GONTOR memiliki visi “Menjadi wadah untuk
megaktualisasikan diri mahasiswa dalam rangka membentuk karakter atau pribadi
yang beriman, berilmu, dan beramal sholeh.”
Pasal 8
DEMA UNIDA GONTOR memiliki misi sebagai berikut:
1. Menciptakan kehidupan kampus yang Islami.
2. Membawa mahasiswa dalam peningkatan keimanan, keilmuwan, dan amal
sholeh.
3. Mendorong mahasiswa untuk turut aktif dalam kegiatan akademis dan
penunjang akademis kemahasiswaan.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 20
BAB IV
ANGGOTA
Pasal 9
Anggota DEMA UNIDA GONTOR adalah seluruh mahasiswa santri strata
1 Universitas Darussalam Gontor.
BAB V
KEUANGAN
Pasal 10
Keuangan Dewan Mahasiswa bersumber pada:
1. Dana Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Darussalam Gontor
2. Dana atau Iuran anggota.
3. Usaha-usaha lain yang sah, halal dan tidak mengikat.
BAB VI
KEDAULATAN
Pasal 11
Kedaulatan tertinggi DEMA UNIDA GONTOR diwujudkan melalui
Musyawarah Besar dengan persetujuan Rektor Universitas Darussalam Gontor.
BAB VII
KOMPONEN DAN PENGELOLAAN ORGANISASI
Pasal 12
Keorganisasian DEMA UNIDA GONTOR terdiri dari;
1. Ketua Dewan Mahasiswa
2. Departemen Dewan Mahasiswa
3. Pengurus Asrama UNIDA Gontor
4. Unit Kegiatan Mahasiswa UNIDA Gontor
5. Komunitas Mahasiswa UNIDA Gontor
Pasal 13
Pusat DEMA UNIDA GONTOR berkedudukan di Pondok Modern
Darussalan Gontor yang memiliki DEMA UNIDA GONTOR Wilayah berjumlah
10 kampus. Pusat administrasi dan keorganisasian DEMA UNIDA GONTOR
berkedudukan di UNIDA Gontor Pusat Siman.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 21
Adapun 10 kampus wilayah DEMA UNIDA Gontor adalah sebagai berikut
:
1. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah UNIDA GONTOR Pusat siman
berkedudukan di Universitas Darussalam Gontor Pusat Siman
2. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah UNIDA Putri berkedudukan di
Universitas Darussalam Gontor Kampus Putri.
3. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor Pusat berkedudukan di Pondok
Modern Darussalam Gontor Kampus Pusat.
4. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor 2 berkedudukan di Pondok
Modern Darussalam Gontor Kampus 2.
5. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor 3 berkedudukan di Pondok
Modern Darussalam Gontor 3 Darul Ma’rifat.
6. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor 5 berkedudukan di Pondok
Modern Darussalam Gontor 5 Darul Qiyam.
7. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor Putri 1 berkedudukan di
Pondok Modern Darussalam Gontor Putri 1.
8. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor Putri 2 berkedudukan di
Pondok Modern Darussalam Gontor Putri 2.
9. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor Putri 3 berkedudukan di
Pondok Modern Darussalam Gontor Putri 3.
10. DEMA UNIDA GONTOR Wilayah Gontor Putri 5 berkedudukan di
Pondok Modern Darussalam Gontor Putri 5.
Pasal 14
1) Bentuk organisasi di DEMA UNIDA GONTOR adalah federasi.
2) Bentuk federasi DEMA UNIDA GONTOR dilaksanakan dengan
mengembangkan pembagian lingkungan berkegiatan yang bebas dengan
struktur kepengurusan sesuai kultur dan kondisi baik di pusat maupun
wilayah pada tingkat universitas, fakultas, jurusan dan/atau program studi
dengan tetap menjalin koordinasi dengan baik.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 22
BAB VII
KEORGANISASIAN DAN PERIODE KEPENGURUSAN
Pasal 15
Keorganisasian dan Alur Koordinasi DEMA UNIDA GONTOR terdiri
atas:
6. Majelis Tinggi yang terdiri dari Rektor dan Direktur Kepesantrenan
7. Pengurus Harian DEMA UNIDA GONTOR, selanjutnya disebut PH
DEMA UNIDA GONTOR.
8. Pengurus Asrama UNIDA Gontor, selanjutnya disebut pengurus asrama
9. Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa, selanjutnya disebut pengurus UKM.
10. Pengurus Senat Mahasiswa Fakultas, selanjutnya disebut SMF, yaitu
organisasi kemahasiswaan di tingkat fakultas.
11. Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi, selanjutnya disebut HMP,
yaitu organisasi kemahasiswaan di tingkat program studi.
Pasal 16
Satu periode kepengurusan adalah satu tahun terhitung sejak ditetapkan.
BAB IX
PERMUSYAWARATAN
Pasal 17
Permusyawaratan dalam DEMA UNIDA GONTOR terdiri atas:
1. Musyawarah Besar.
2. Musyawarah Luar Biasa.
3. Musyawarah Kerja.
4. Musyawarah Koordinasi
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 23
BAB X
PERUBAHAN DAN ATURAN TAMBAHAN
Pasal 18
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini dapat diubah melalui
Musyawarah Besar DEMA UNIDA GONTOR dengan persetujuan Rektor
Universitas Darussalam Gontor.
2. Perubahan Anggaran Dasar ini hanya dapat dilakukan atas persetujuan
sekurang-kurangnya 2/3 peserta.
3. Keputusan dapat diambil dengan persetujuan sekurang-kurangnya 2/3 dari
peserta yang hadir.
Pasal 19
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam
Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar,
dan keputusan lain yang berlaku.
2. Anggaran Dasar ini tetap berlaku sampai ada ketetapan yang lebih tinggi.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 24
BAB XII
PENGESAHAN
Pasal 24
Rancangan Anggaran Dasar ditetapkan dalam Musyawarah Besar DEMA
UNIDA pada hari ahad tanggal 21 muharram 1443 H yang bertepatan dengan
tanggal 29 agustus 2021 M pukul 14.27 WIB di kampus Universitas Darussalam
Gontor ponorogo dan disahkan oleh Rektor Universitas Darussalam Gontor di
kampus UNIDA Gontor Pusat kampus Siman, pada hari rabu tanggal 24 Muharram
1443 H yang bertepatan dengan tanggal 1 September 2021 M.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 25
ANGGARAN RUMAH TANGGA
DEWAN MAHASISWA
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR
PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR PONOROGO
BAB I
ATRIBUT
Pasal 1
DEMA UNIDA GONTOR memiliki atribut berupa logo berikut;
BAB II
TATA URUTAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN DEMA
UNIDA GONTOR
Pasal 2
Tata urutan peraturan perundang-undangan DEMA UNIDA GONTOR terdiri
dari;
1. Keputusan Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor.
2. Keputusan Majelis Tinggi.
3. AD/ART DEMA UNIDA GONTOR.
4. Keputusan Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 26
BAB III
KEANGGOTAAN
Pasal 3
Anggota DEMA UNIDA GONTOR berkewajiban:
1. Menjaga nama baik DEMA UNIDA GONTOR, Universitas Darussalam
Gontor dan Pondok Modern Darussalam Gontor.
2. Menjunjung tinggi, mentaati, dan melaksanakan ketentuan AD/ART dan
peraturan yang berlaku.
3. Mendukung sepenuhnya kebijakan dan program-program DEMA UNIDA
GONTOR.
Pasal 4
Anggota DEMA UNIDA GONTOR berhak:
5. Mengajukan aspirasi dan pendapatnya kepada DEMA UNIDA GONTOR.
6. Mendapat kesempatan yang sama dalam DEMA UNIDA GONTOR.
7. Mendapatkan fasilitas dan pelayanan yang disediakan oleh DEMA UNIDA
GONTOR.
Pasal 5
Anggota DEMA UNIDA GONTOR kehilangan keanggotaannya karena;
1. Diwisuda menurut jenjang akademik yang ditempuhnya.
2. Berhenti sebagai mahasiswa Universitas Darussalam Gontor.
3. Meninggal dunia.
BAB IV
MAJELIS TINGGI
Pasal 6
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 27
Majelis Tinggi adalah DEMA UNIDA GONTOR adalah :
1. Terdiri dari Rektor Universitas Darussalam Gontor beserta jajarannya dan
Direktur Direktorat Kepesantrenan beserta jajarannya,
2. Memiliki tugas;
a. Memberikan arahan dan dorongan untuk meningkatkan kinerja PH
DEMA UNIDA GONTOR.
3. Memiliki wewenang;
a. Menerima laporan pertanggungjawaban PH DEMA UNIDA GONTOR
sedikitnya sekali dalam setahun periode kepengurusan.
b. Mengevaluasi kinerja PH DEMA UNIDA GONTOR.
BAB V
PENGURUS HARIAN (PH) DEMA UNIDA GONTOR
Pasal 7
PH DEMA UNIDA GONTOR adalah organisasi mahasiswa tertinggi di
Univesitas Darussalam Gontor;
1. Terdiri dari PH DEMA Pusat dan PH DEMA Wilayah.
2. PH DEMA PUSAT berkedudukan di Pondok Modern Darussalam Gontor
Pusat yang berperan sebagai wadah koordinasi DEMA Wilayah serta
sebagai penyambung dengan pimpinan pondok atau presiden Universitas
Darussalam Gontor dan PH DEMA Wilayah berkedudukan di Kampus
Wilayah masing-masing .
3. DEMA Wilayah Kampus UNIDA GONTOR PUSAT Siman berperan
sebagai pusat administrasi dan keorganisasian Dewan Mahasiswa UNIDA
Gontor.
4. Dipimpin oleh seorang ketua beserta wakilnya, selanjutnya disebut Ketua
DEMA UNIDA GONTOR dan Wakil Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
5. Ketua DEMA UNIDA GONTOR dipilih secara langsung oleh Mahasiswa
Universitas Darussalam Gontor melalui Pemilihan Ketua DEMA.
6. Ketua DEMA UNIDA GONTOR dibantu oleh Pengurus-Pengurus di
beberapa departemen khusus untuk menjalankan roda organisasinya,
selanjutnya disebut Pengurus DEMA UNIDA GONTOR.
7. Musyawarah Kerja DEMA UNIDA GONTOR Pusat dan Wilayah paling
sedikit dilaksanakan sekali dalam setahun di awal periode kepengurusan..
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 28
Pasal 8
Ketua DEMA UNIDA GONTOR memiliki tugas dan wewenang untuk:
1. Merealisasikan GBHK tahunan dalam bentuk program kerja.
2. Mengadakan Musyawarah Kerja dan melaksanakannya.
3. Mengkoordinir kinerja SMF, HMP, Dewan Asrama, dan UKM.
4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Majelis Tinggi di
akhir kepengurusan.
5. Membuat dan melaksanakan program kerja selama satu periode
kepengurusan.
6. Memperjuangkan aspirasi mahasiswa Universtas Darussalam Gontor.
7. Mewakili DEMA UNIDA GONTOR baik ke dalam maupun keluar.
8. Menandatangani segala surat dan pernyataan sikap organisasi dengan
bentuk apapun.
9. Menyusun departemen DEMA UNIDA GONTOR dan memberhentikan
Pengurus DEMA UNIDA GONTOR.
10. Membetuk dan mengelola Satuan Perangkat Dewan Mahasiswa.
Pasal 9
Ketua DEMA UNIDA GONTOR setidak-tidaknya memenuhi persyaratan;
1. Mahasiswa strata 1 Universitas Darussalam Gontor.
2. Mampu secara rohani dan jasmani untuk melaksanakan tugas dan kewajiban
sebagai Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan Indeks Prestasi Komulatif
Kepesantrenan calon Ketua DEMA UNIDA GONTOR minimal 3,00.
4. Alumni KMI Gontor.
5. Tidak merangkap jabatan sebagai pengurus harian di organisasi manapun
dalam lingkungan Universitas Darussalam Gontor.
6. Terpilih melalui Pemilihan Raya atas persetujuan Rektor Universitas
Darussalam Gontor.
Pasal 10
1. Sebelum menjalankan tugas, Ketua DEMA UNIDA GONTOR
mengucapkan sumpah/ janji saat pelantikan dalam Musyawarah Besar.
2. Lafadz sumpah/ janji sebagai terlampir dalam teks pelantikan.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 29
Pasal 11
Ketua DEMA UNIDA GONTOR dapat diberhentikan dalam masa
jabatannya oleh Musyawarah Luar Biasa atas usul Majelis Tinggi apabila terbukti
telah melanggar AD/ART DEMA UNIDA GONTOR dan/atau melakukan
perbuatan melanggar nilai-nilai Universitas Darussalam Gontor atau terbukti tidak
lagi memenuhi syarat sebagai Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
Pasal 12
PH DEMA UNIDA GONTOR Wilayah memiliki hak otonomi untuk
mengelola DEMA UNIDA GONTOR Wilayah sesuai dengan ciri khas masing-
masing.
BAB VI
DEPARTEMEN
Pasal 13
Departemen DEMA UNIDA Gontor merupakan :
1. Satuan kerja khusus DEMA UNIDA GONTOR.
2. Pengurus Departemen adalah mahasiswa Universitas Darussalam Gontor
terpilih melalui musyawarah dan mufakat serta dilantik oleh Rektor
Universitas Darussalam Gontor yang bertanggung jawab mengelola dan
melaksanakan program kerja yang telah dimusyawarahkan.
3. Departemen terdiri dari beberapa bidang sebagaimana berikut :
a. Badan Pengurus Harian Bidang Kesekretariatan
b. Badan Pengurus Harian Bidang Keuangan
c. Bidang Kemahasiswaan, yaitu :
1) Departemen Pertahanan
2) Departemen Kerohanian
3) Departemen Asrama dan Peduli Lingkungan
4) Departemen Kesehatan
d. Bidang Keilmuan, yaitu :
1) Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
2) Departemen Riset dan Diskusi
3) Departemen Bahasa
e. Bidang Minat dan Bakat, yaitu :
1) Departemen Kreativitas Mahasiswa
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 30
2) Departemen Olahraga
3) Departemen Kesenian
f. Bidang Eksternal, yaitu :
1) Departemen Kerjasama dan Hubungan Eksternal
2) Departemen Pers dan Publikasi
4. Departemen membawahi organisasi mahasiswa, sebagaimana berikut :
a. Pengurus Asrama
b. Komunitas Mahasiswa
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 31
BAB VII
PENGURUS ASRAMA
Pasal 14
4. Pengurus Asrama merupakan organisasi mahasiswa yang mengelola
kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Asrama
5. Pengurus Asrama memiliki alur kordinasi dengan Ketua DEMA UNIDA
Gontor serta Departemen Asrama dan Peduli Lingkungan.
6. Pengurus Asrama adalah mahasiswa yang dipilih secara musyawarah dan
dilantik oleh Rektor Universitas Darussalam Gontor serta dihadiri oleh
Ketua DEMA UNIDA Gontor.
BAB VIII
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
Pasal 15
6. Berbasis minat dan bakat mahasiswa yang terdiri dari :
a. Olah Dzikir
b. Olah Fikir
c. Olah Raga
d. Olah Rasa
7. UKM dibawah DEMA berserta Departemen yang bersangkutan
8. Pengurus UKM adalah mahasiswa Universitas Darussalam Gontor yang
memegang amanah mengelola Unit Kegiatan Mahasiswa.
9. Pengurus UKM bertugas membantu Ketua DEMA UNIDA GONTOR
mengelola UKM.
10. Pengurus UKM bertanggungjawab untuk menyelesaikan proker yang sudah
dimusyawarahkan
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 32
BAB IX
SENAT FAKULTAS
Pasal 16
4. Senat Fakultas merupakan organisasi mahasiswa yang bertanggung jawab
untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Fakultas tersebut.
5. Senat Fakultas memiliki alur kordinasi dengan dema dalam menjalakan
proker
6. Senat Fakultas adalah mahasiswa yang dipilih secara musywarah dan
dilantik oleh Dekan Fakultas atau Dosen Fakultas tersebut.
BAB X
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
Pasal 17
4. Himpunan Mahasiswa Prodi merupakan organisasi mahasiswa yang
mengelola kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Program Studi tersebut.
5. Himpunan Mahasiswa Prodi memiliki alur kordinasi dengan dema dalam
menjalakan proker
6. Himpunan Mahasiswa Prodi adalah mahasiswa yang dipilih secara
musyawarah atau dipilih dan dilantik oleh Dekan Fakultas atau Dosen
Fakultas tersebut.
BAB VIII
MUSYAWARAH BESAR
Pasal 18
1. Musyawarah Besar diadakan sekali dalam satu tahun di akhir periode
kepengurusan.
2. Musyawarah Besar bertempat di Universitas Darussalam Gontor Kampus
Pusat.
3. Musyawarah Besar meninjau, mengusulkan serta mengesahkan AD/ART,
GBHK, GBHO dan pembahasan lainnya yang disepakati seperti SOP dan
Perturan Keorganisasian.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 33
Pasal 19
Musyawarah Besar berwenang untuk meninjau dan mengusulkan
perubahan serta mengesahkan :
1. AD/ART
2. Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK)
3. Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)
4. Peraturan Organisasi
Pasal 20
1. Peserta Musyawarah Besar adalah representasi seluruh anggota DEMA
UNIDA GONTOR.
2. Peserta Musyawarah Besar terdiri dari Peserta Penuh dan Peserta Peninjau.
3. Peserta Penuh merupakan peserta yang memiliki hak bicara dan hak suara
yaitu seluruh pengurus DEMA UNIDA Gontor
4. Peserta Peninjau terdiri dari Majelis Tinggi, Ketua DEMA Pusat.
5. Musyawarah Besar dinyatakan sah apabila dihadiri 2/3 Peserta Penuh.
6. Hal-hal yang bersifat teknis mengenai Musyawarah Besar diatur dalam tata
tertib Musyawarah Besar DEMA UNIDA GONTOR.
BAB IX
MUSYAWARAH LUAR BIASA
Pasal 21
1. Musyawarah Luar Biasa adalah Musyawarah yang dilaksanakan bilamana
perlu atas keputusan Majelis Tinggi
2. Peserta Musyawarah Luar Biasa ialah sebagaimana peserta Musyawarah
Besar.
3. Musyawarah Luar Biasa dinyatakan sah apabila dihadiri oleh 2/3 Peserta
Penuh.
4. Musyawarah Luar Biasa berwenang membahas laporan ketua DEMA
tentang pelaksanaan ketetapan Musyawarah Besar.
5. Apabila Musyawarah Luar Biasa menilai bahwasanya Ketua DEMA
UNIDA GONTOR telah benar-benar melanggar AD/ART dan/ atau ,
melakukan perbuatan melanggar nilai-nilai Universitas Darussalam Gontor
atau terbukti tidak lagi memenuhi syarat sebagai Ketua DEMA UNIDA
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 34
GONTOR maka Majelis Tinggi melalui musyawarah Luar Biasa
mengusulkan kepada Rektor Universitas Darussalam Gontor untuk
memberhentikan Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
BAB X
MUSYAWARAH KERJA
Pasal 22
1. Musyawarah Kerja dilaksanakan oleh PH DEMA UNIDA GONTOR di
kampus UNIDA Gontor Kampus Pusat.
2. Musyawarah Kerja dilaksanakan satu kali dalam satu periode kepengurusan.
3. Musyawarah Kerja dilaksanakan paling lambat satu bulan setelah
pelantikan pengurus baru.
4. Musyawarah Kerja dihadiri oleh;
a. Ketua dan Wakil Ketua DEMA UNIDA GONTOR.
b. Pengurus PH DEMA UNIDA GONTOR.
5. Musyawarah kerja berwenang menyusun proker dan rancangan kegiatan
6. Apabila dianggap perlu dan atas persetujuan Majelis Tinggi dapat
dilaksanakan Musyawarah Kerja Khusus dengan wewenang merevisi
RKAT.
BAB XI
MUSYAWARAH KOORDINASI
Pasal 23
1. Musyawarah Koordinasi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali dalam
satu periode kepengurusan.
2. Musyawarah Koordinasi dilaksanakan dalam jangka waktu tidak kurang
dari sebulan dan tidak lebih dari empat bulan dengan Musyawarah Besar
dan Musyawarah Koordinasi lain
3. Musyawarah Koordinasi dihadiri oleh Ketua DEMA UNIDA Gontor, Ketua
Departemen dan Seluruh Pengurus DEMA UNIDA Gontor
4. Dalam Musyawarah Koordinasi, Majelis Tinggi berwenang mengkoordinir,
mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja PH DEMA UNIDA GONTOR
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 35
BAB XII
PENGESAHAN
Pasal 24
Rancangan Anggaran Rumah Tangga ditetapkan dalam Musyawarah Besar
DEMA UNIDA pada hari ahad tanggal 21 muharram 1443 H yang bertepatan
dengan tanggal 29 agustus 2021 M pukul 14.27 WIB di kampus Universitas
Darussalam Gontor ponorogo dan disahkan oleh Rektor Universitas Darussalam
Gontor di kampus UNIDA Gontor Pusat kampus Siman, pada hari rabu tanggal 24
Muharram 1443 H yang bertepatan dengan tanggal 1 September 2021 M.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 36
B. Garis Besar Haluan Organisasi
GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI
DEWAN MAHASISWA
UNIVERSITAS DARUSSALAM GONTOR PONOROGO
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Fungsi
1. Garis-garis Besar Haluan Organisasi selanjutnya disingkat GBHO, adalah
pedoman dalam melaksanakan roda organisasi yang dirumuskan dalam
garis-garis besar, sebagai pernyataan aspirasi mahasiswa yang ditetapkan
dalam Kongres guna mewujudkan tujuan organisasi yang tertera dalam
anggaran dasar Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor.
2. Sebagai acuan pelaksanaan seluruh kegiatan Organisasi Internal Kampus
yang berada dibawah naungan Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam
Ponorogo
3. Sebagai landasan operasional dan arahan seluruh kebijakan Organisasi
Internal Kampus yang berada dibawah naungan Dewan Mahasiswa
Universitas Darussalam Ponorogo
B. Maksud danTujuan
1. Maksud ditetapkannya GBHO ini adalah untuk memberikan pedoman
dalam pembinaan dan pengembangan Organisasi Internal Kampus yang
berada dibawah naungan Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam
Gontor.
2. Tujuan ditetapkannya GBHO ini adalah untuk mewujudkan fungsi dan
tugas Organisasi Internal Kampus Universitas Darussalam Gontor
Ponorogo yang telah ditetapkan dalam AD/ART Dewan Mahasiswa
Universitas Darussalam Gontor.
3. Mewujudkan Organisasi Internal Kampus yang berada dibawah naungan
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor secara progresif dan
rahmatan lilalamin.
C. Landasan
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 37
GBHO ini disusun berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor dan sesuai dengan
Visi Universitas Darussalam Gontor.
D. Pelaksanaan
1. GBHO yang telah disusun dan ditetapkan oleh DEMA Universitas
Darussalam Gontor dilaksanakan oleh Organisasi Internal Kampus yang
berada dibawah naungan Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam
Gontor Ponorogo.
2. Paling sedikit setahun sekali GBHO ini perlu ditinjau kembali oleh DEMA
Universitas Darussalam Gontor Ponorogo untuk disesuaikan dengan
perkembangan mahasiswa dan lingkungannya.
BAB II
POLA UMUM
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pola umum pembinaan dan pengembangan organisasi merupakan konsepsi
menyeluruh dari rangkaian pelaksanaan roda organisasi yang sesuai dengan kondisi
dan tuntutan pengembangan organisasi kemahasiswaan berlandaskan Visi Misi
UNIDA Gontor dan AD/ART Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor
Ponorogo.
A. Pola Umum Jangka Panjang
Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Ponorogo sebagai bagian
dari civitas akademika yang mengemban nilai-nilai Kepondok Modernan. Oleh
karena itu sebagai pemuda yang akan mengemban kepemimpinan di masa yang
akan datang, maka dipandang perlu untuk mempersiapkan diri dalam akademik
dan keterampilan sehingga mampu menjadi anak bangsa yang memfungsikan
15 karakter mahasiswa Universitas Darussalam Gontor.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 38
B. Pola Umum Jangka Pendek (satu periode kepengurusan)
Organisasi Mahasiswa Internal kampus yang berada di lingkungan
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor (DEMA UNIDA)
Ponorogo harus mengoptimalkan tugas dan fungsinya, menggali potensi
mahasiswa di bidang olah fikir, olah dzikir, olah raga dan olah rasa, dan
diharapkan mampu menjadi media yang tepat guna mewujudkan kehidupan
Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Ponorogo yang dinamis,
produktif, dan berkesinambungan.
BAB III
ACUAN ORGANISASI
A. Acuan Umum
1. Internal
a. Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi secara komprehensif dan
berkesinambungan antar lembaga dan elemen di Universitas
Darussalam Gontor Ponorogo dalam upaya peningkatan mutu
mahasiswa.
b. Mengambil kebijakan secara indepen den tanpa intervensi dari pihak
luar lembaga dibawah naungan DEMA.
c. Menyampaikan informasi secara komunikatif dan dapat dipertanggung
jawabkan.
d. Memperjuangkan hak-hak mahasiswa.
e. Mengikuti dan mengawal setiap kebijakan yang diambil oleh birokrasi
kampus.
f. Mengembangkan potensi mahasiswa Universitas Darussalam (UNIDA)
Gontor Ponorogo secara optimal dan terarah.
g. Memberikan advokasi dan pelayanan secara proaktif yang tepat bagi
Mahasiswa Universitas Darussalam (UNIDA) Gontor Ponorogo.
h. Memberikan respon yang cepat, tepat dan bertanggung jawab terhadap
segala isu publik yang berkembang di kampus Universitas Darussalam
(UNIDA) Gontor Ponorogo.
i. Melakukan transparansi administrasi dan keuangan internal Lembaga
di bawah naungan DEMA.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 39
2. Eksternal
a. Melakukan pengkajian dan memberikan pernyataan sikap terhadap isu
sosial dan politik yang berkembang di skala regional, nasional, dan
internasional sesuai dengan kebutuhan kampus Universitas Darussalam
(UNIDA) Gontor Ponorogo.
b. Memberikan kontribusi nyata terhadap permasalahan sosial, budaya,
dan lingkungan Universitas Darussalam (UNIDA) Gontor Ponorogo.
c. Membangun kemitraan dengan pihak-pihak eksternal dalam usaha
menggagas penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat, bangsa,
dan Negara Indonesia, serta mewujudkan eksistensi Universitas
Darussalam (UNIDA) Gontor Ponorogo.
B. Acuan Khusus
1. Aspek Kaderisasi
a. Membentuk mahasiswa yang berkualitas dan memiliki kemampuan
berorganisasi yang baik.
b. Membuka kesempatan seluas-luasnya bagi mahasiswa untuk aktif
terlibat dalam kegiatan berorganisasi.
c. Mengawal proses kaderisasi yang sedang berjalan demi terbentuknya
mahasiswa ideal dan terwujudnya integralistik Universitas
Darussalam (UNIDA) Gontor Ponorogo.
2. Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
a. Adanya komunikasi yang baik antar organisasi kemahasiswaan.
b. Adanya proses advokasi yang jelas dan berkelanjutan dari setiap
permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa Universitas Darussalam
(UNIDA) Gontor Ponorogo.
c. Adanya sosialisasi alur advokasi yang mengarah kepada penyelesaian
masalah yang dihadapi mahasiswa Universitas Darussalam (UNIDA)
Gontor Ponorogo
3. Aspek Pendidikan dan Penelitian
a. Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat memperluas
wawasan dan menambah pengetahuan mahasiswa
b. Menciptakan iklim yang progresif, produktif dan inovatif bagi
mahasiswa untuk berkarya sesuai dengan bidang keilmuannya.
Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 40
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search