คู่มืองานคลัง BUSINESS PLUS ปี66

คู่มอื ปฏบิ ัตงิ านคลงั

(ระบบ B-plus Back)

สาหรับเจ้าหน้าท่คี ลงั

2566

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

1

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

2

บทนา

ทม่ี าและความสาคญั ของคู่มอื ปฏบิ ัติงาน

คู่มือฉบบั น้ีจดั ทาข้ึนเพ่ือใชอ้ ธิบายหรือเป็ นแนวทาง ให้ผปู้ ฏิบตั ิงานทราบและเขา้ ใจข้นั ตอนวธิ ีการปฏิบตั ิงานใน
ระบบงานที่ถูกตอ้ ง ซ่ึงหากผปู้ ฏิบตั ิงานมีความเขา้ ใจในการทางาน ก็จะทาใหก้ ารปฏิบตั ิงานประสบผลสาเร็จตามเป้ าหมายท่ี
กาหนดไวจ้ ึงเป็นที่มาของการทาคู่มือฉบบั น้ี

วตั ถุประสงค์ของการจัดทาระเบยี บปฏบิ ตั ิ/คู่มอื การปฏบิ ตั งิ าน

1.เพ่ือใหก้ ารปฏิบตั ิงานคลงั ในปัจจุบนั เป็นมาตรฐานเดียวกนั
2.ผปู้ ฏิบตั ิงานทราบและเขา้ ใจข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน
3.ผปู้ ฏิบตั ิงานทราบถึงวธิ ีปฏิบตั ิงานร่วมกบั หน่วยงานท่ีเก่ียวขอ้ ง
4.เพอ่ื ใหก้ ารปฏิบตั ิงานสอดคลอ้ งกบั นโยบาย วสิ ัยทศั น์ ภารกิจ และเป้ าหมายขององคก์ ร
5.เป็ นเคร่ื องมือในการฝึ กอบรม
6. เพ่อื ใหผ้ บู้ ริหารติดตามงานไดท้ ุกข้นั ตอน
7.ใชเ้ ป็นเอกสารอา้ งอิงในการทางาน
8.ใชเ้ ป็นส่ือในการประสานงาน

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3

สารบัญ

1. ประโยชน์ของคลงั สินค้า ...........................................................................................................................................................1
2. ความสาคญั ของคลงั สินค้า.........................................................................................................................................................1

2.1 ความหมายของคลงั สินค้า ...................................................................................................................................................1
2.2 ประโยชน์ของคลงั สินค้า .....................................................................................................................................................1
3. ขอบเขตการทางาน ...................................................................................................................................................................2
4. การปฏบิ ัตงิ านของเจ้าหน้าทค่ี ลงั สินค้า .....................................................................................................................................2
4.1 การจัดเกบ็ สินค้า ................................................................................................................................................................2
4.2 การรับสินค้า ......................................................................................................................................................................3
4.3 การจ่ายสินค้า.......................................................................................................................................................................3
4.4 การฝากสินค้า ......................................................................................................................................................................3
4.5 การตัดสินค้าเสื่อมสภาพ .....................................................................................................................................................4
4.6 การเกบ็ และการส่งเอกสาร ...................................................................................................................................................4
การบันทกึ ข้อมูลประจาวนั (B-plus Back)................................................................................................................................... 5
การเข้าระบบ (B-plus Back) .................................................................................................................................................... 5
1. การรับสินค้า ............................................................................................................................................................................. 7
1.1 การรับคนื สินค้า .................................................................................................................................................................. 7
1.2 การรับสินค้าจากผลติ ........................................................................................................................................................ 10
1.3 รับสินค้าจากภายนอก........................................................................................................................................................13
1.4 ปรับปรุงรับสินค้า..............................................................................................................................................................17
2. การรีเกรดสินค้า...................................................................................................................................................................... 20
3. การเบิกสินค้า .......................................................................................................................................................................... 22
3.1 ใบเบิกสินค้า.......................................................................................................................................................................22
3.2 ใบเบกิ ตัดชารุดสินค้า .........................................................................................................................................................24
3.3 เบกิ ปรับปรุงสตอ็ กจ่าย ......................................................................................................................................................26

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

4
4. การโอนสินค้าระหว่างคลัง.......................................................................................................................................................30
5. การเรียกรายงานสินค้า............................................................................................................................................................ 32

5.1 รายงานใบรับผลติ สินค้า ....................................................................................................................................................36
5.2 รายงานใบเบกิ สินค้า ..........................................................................................................................................................36
5.3 รายงานใบตัดชารุด ............................................................................................................................................................41
5.4 รายงานโอนสินค้า..............................................................................................................................................................44
5.5 รายงานสรุปสินค้าคงเหลือ ................................................................................................................................................47
5.6 รายงานการเคลอื่ นไหว ไม่แสดงทุน : ใช้ดูสินค้าทเ่ี คลอื่ นไหว...........................................................................................51
5.7 รายงานสต็อกการ์ด ไม่แสดงทนุ : ใช้ดูความเคลอ่ื นไหวของสินค้า ตามรหสั สินค้า / ตามช่วงเวลา ..................................55
5.8 รายงานใบคนื เบิกสินค้า .....................................................................................................................................................59
6. ข้นั ตอนการตรวจนับคลงั ........................................................................................................................................................62
7. เอกสารที่เกย่ี วข้อง ...................................................................................................................................................................55
8. เอกสารประกอบอน่ื ๆ ...............................................................................................................................................................55
8.1 อย่าง MEEO ปรับปรุงสต็อก ............................................................................................................................................55
8.2 MEMO ขอเปิ ดรหัสสินค้า ................................................................................................................................................55
8.4 แบบฟร์อมขอเปิ ดรหัสสินค้า ...........................................................................................................................................557
8.4 Flow สตอ็ กรอเคลยี ร์ .......................................................................................................................................................558
8.5 อานาจอนุมัติ....................................................................................................................................................................559
8.6 Flow งานคลงั ....................................................................................................................................................................93

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

1. ประโยชน์ของการจดั ทา คู่มอื การปฏบิ ตั ิงานคลงั 1

1. ไดง้ านท่ีมีคุณภาพตามที่กาหนด
2. ผปู้ ฏิบตั ิงานไม่เกิดความสับสน
3. เจา้ หนา้ ท่ีคลงั สามารถทางานแทนกนั ได้
4. สามารถปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งและรวดเร็วเม่ือมีการโยกยา้ ยตาแหน่งงาน
5. ลดข้นั ตอนการทางานท่ีซบั ซอ้ น
6. ลดขอ้ ผดิ พลาดจากการทางานที่ไม่เป็นระบบ
7. ช่วยเสริมสร้างความมนั่ ใจในการทางาน
8. ช่วยใหเ้ กิดความสม่าเสมอในการปฏิบตั ิงาน
9. ช่วยลดความขดั แยง้ ท่ีอาจเกิดข้ึนในการทางาน
10. ช่วยลดเวลาในการสอนงาน
11. ช่วยใหก้ ารทางานเป็ นมืออาชีพ
12. ช่วยในการออกแบบระบบงานใหมแ่ ละปรับปรุงงานเดิม
13. ผปู้ ฏิบตั ิงานทราบรายละเอียดและทางานไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง
14. ทราบถึงตาแหน่งงานท่ีรับผดิ ชอบ
15. ทราบถึงเทคนิควธิ ีการทางานที่มีประสิทธิภาพ

2. ความสาคญั ของคลงั สินค้า

2.1. ความหมายของคลงั สินค้า

คลงั สินค้า (Warehouse) คืออะไร สถานที่ที่เรียกวา่ “คลงั สินคา้ ” คือ ท่ีจดั เกบ็ และพกั สินคา้ ชว่ั คราว เพ่ือที่จะ
กระจายสินคา้ ตอ่ ไปยงั จุดอ่ืน การขนส่งสินคา้ จากผผู้ ลิตหรือโรงงานมายงั คลงั สินคา้ มกั ขนส่งมาเป็นลอ็ ตใหญ่ แลว้ นามา
เกบ็ ไวท้ ่ีศูนยก์ ระจายสินคา้ เพือ่ ทาการคดั แยกก่อนจดั ส่ง

2.2. ประโยชน์ของคลงั สินค้า มดี งั นี้

1. ทาใหต้ น้ ทุนของสินคา้ ลดลง
2. เป็นการป้ องกนั การขาดมือของสินคา้ ที่จะขาย
3. ช่วยลดปัญหาอนั จะเกิดข้ึนเนื่องจากการขนส่ง
4. สามารถผลิตไดใ้ นปริมาณเกินกวา่ ความตอ้ งการตามฤดูกาล
5. ช่วยใหไ้ ดใ้ ชส้ ินคา้ น้นั ๆ ไดท้ นั เวลาตามตอ้ งการ
6. ตอบสนองความตอ้ งการของผบู้ ริโภค
7. ช่วยใหก้ ารผลิตดาเนินไปไดโ้ ดยปกติ
8. ช่วยใหเ้ ครดิตแก่อุตสาหกรรมหรือพอ่ คา้ ที่มีทุนนอ้ ย
9. ช่วยใหร้ าคาสินคา้ มีเสถียรภาพ
10. ช่วยเก็บพกั สินคา้ ชวั่ คราวที่จะตอ้ งส่ง

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3. ขอบเขตการทางานเจ้าหน้าทคี่ ลงั 2

เจา้ หนา้ ท่ีคลงั ทาหนา้ ท่ี การรับ การเก็บ การจดั การตรวจสอบสินคา้ หรือวตั ถุดิบตามระบบการควบคุมสินคา้ ที่มี
ประสิทธิภาพไดม้ าตรฐานเพ่ือป้ องกนั สินคา้ หรือวตั ถุดิบเสียหายโดยปฏิบตั ิหนา้ ที่ดงั ต่อไปน้ี

1. ทาการตรวจรับสินคา้ โดยการเปิ ดหีบห่อตรวจนบั วา่ ถูกตอ้ ง ท้งั ปริมาณ คุณภาพ และสภาพ

สินคา้ ตอ้ งไมเ่ สียหาย (ตรวจ – นบั – รับ – เซ็น)

2. จดั สถานทใ่ี ห้เหมาะสมกบั สนิ ค้าในการจดั วาง และเก็บรักษา

3. จดั ทาบญั ชีหมวดหมู่รายการของสินคา้ หรือสิ่งของที่จดั เกบ็ เพื่อง่ายตอ่ การเขา้ ถึงและการดูแล
4. ตอ้ งทราบสถานะ เช่น Lot (รุ่นผลิต) / Exp (วนั หมดอาย)ุ และสภาพอุณหภูมิของ สินคา้ และ

วตั ถุดิบที่จดั เกบ็
5. จดั เกบ็ สินคา้ ที่ยงั ไม่สามารถนาส่งไวต้ า่ งหาก หรือแยกท่ีเก็บใหช้ ดั เจน (รอจ่าย)
6. ดูแลความปลอดภยั ของสถานท่ี เพอ่ื ป้ องกนั ความเสียหายต่อสินคา้ หรือวตั ถุดิบ
7. การรับ – จ่าย – โอนสินคา้ ตอ้ งไดร้ ับอนุมตั ิจากผทู้ ี่มีอานาจอนุมตั ิ
8. บริหารจดั การสินคา้ ใหม้ ีปริมาณท่ีเหมาะสมในแตล่ ะช่วงเวลา เช่น ปัจจยั การผลิตของเกษตรกร
9. ตรวจตราดูแลทุกส่วน และพ้ืนที่ของท่ีจดั เกบ็ สินคา้ รวมท้งั การทดสอบอุปกรณ์ และเคร่ืองมือต่างๆ

ก่อนและหลงั การใชใ้ หอ้ ยใู่ นสภาพเรียบร้อย รวมท้งั ทาการบนั ทึกการตรวจสอบดว้ ย
10. รายงานถึงหวั หนา้ / ตน้ สงั กดั เมื่อพบ สินคา้ ไม่เคลื่อนไหว สินคา้ ใกล้ หรือ หมดอายุ

รวมถึงสินคา้ เสื่อมสภาพ เพือ่ ดาเนินการจดั การต่อไป
11. ประสานงานกบั หน่วยงานที่เกี่ยวขอ้ ง เพื่อใหก้ ารดาเนินงานเป็นไปดว้ ยความเรียบร้อยทุกประการ

เช่น ฝ่ ายจดั ซ้ือ ฝ่ ายขาย ฝ่ ายผลิต ฝ่ ายจดั ส่งสินคา้ เป็นตน้
12. ติดตามสินคา้ เม่ือ ออก PR เพ่อื ใหไ้ ด้ สินคา้ ทนั เวลากบั หน่วยงานท่ีจะขอเบิก

4. การปฏบิ ตั งิ านของเจ้าหน้าทค่ี ลงั สินค้า

4.1 การจัดเกบ็ สินค้า มีรายละเอยี ดดังนี้

1. สถานที่จดั เกบ็ อยใู่ นสภาพที่พร้อม เหมาะสมกบั การเก็บสินคา้ สะอาดและปลอดภยั
2. เกบ็ สินคา้ โดยคานึงถึงลกั ษณะของสินคา้ เช่น สินคา้ แช่แขง็ , สินคา้ อุณหภมู ิปกติ
3. จดั เกบ็ เป็ นหมวดหมู่ โดยยดึ หลกั FIFO (เขา้ ก่อน ออกก่อน) หรือ Lot (รุ่นผลิต) แลว้ แตก่ รณี
4. ควรซอ้ นทับสินคา้ ในจานวนที่เหมาะสม เช่น สินคา้ ประเภทขวดแกว้ /ของหนกั เรียงซอ้ น
กนั ไม่เกิน 5 ช้นั หรือความสูงไม่เกิน 1.5 เมตร เพือ่ ไมใ่ หเ้ กิดความเสียหาย และความ
ปลอดภยั ของเจา้ หนา้ ที่คลงั ยกเว้น แลก็ ในห้องเยน็ ซึ่งทามาให้ซ้อนของได้
5. ตรวจเช็คสินคา้ อยา่ งสม่าเสมอ เพอ่ื ประสานงานต่อไม่ใหม้ ีสินคา้ ใกลห้ มดอายุ หรือ
เส่ือมสภาพตกคา้ งในคลงั
6. มีป้ ายบ่งช้ีที่ชดั เจน
7. ความรัดกุมภายในคลงั เช่น กุญแจ / กลอ้ งวงจรปิ ด / มุมกลอ้ ง / เปลี่ยนแปลงเจา้ หนา้ ท่ีคลงั

กุญแจได้ เปลี่ยนหรือไม่ เป็นตน้

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

4.2 การรับสินค้า เม่ือสินคา้ มาถึง มีวธิ ีปฏิบตั ิการ ดงั น้ี 3

1. ตรวจเช็คสินคา้ คู่กบั คนส่งสินคา้
1.1. ตรวจเช็ค ชื่อ ,จานวนให้ตรงกบั เอกสาร
1.2 เช็คสภาพความสมบูรณ์ของสินคา้
1.3 เซ็นรับสินคา้ (ตามจานวนจริงท่นี ับได้) หลงั จากตรวจนบั เรียบร้อยแลว้

2. กรณีไม่มีเอกสารมาคูก่ บั สินคา้ (ซ้ือจากภายนอก) ใหอ้ อก “ใบรับของ” ในการเซ็นรับ
สินคา้

3. กรณีสินคา้ ไมต่ รงกบั เอกสาร หรือมีสภาพที่ไม่สมบูรณ์
3.1 ไม่รับ : ส่งคืนผมู้ าส่ง และแจง้ ผเู้ กี่ยวขอ้ ง (หน่วยผลิตหรือจดั ซ้ือ)
3.2 รับสินค้าท้งั หมด
3.2.1 สินคา้ ภายใน : แกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง (ตามจานวนจริงทนี่ ับได้) เซ็นชื่อ
กากบั ท้งั ผรู้ ับ และผสู้ ่ง
3.2.2 สินคา้ จากภายนอก : ระบุจานวนรับจริงในใบรับ / ใบส่งของ (ที่มา
พร้อมกบั สินคา้ )

A. กรณเี ป็ นใบ กากบั ภาษี ห้ามแก้ไขเดด็ ขาดให้ใช้วธิ ีถ่ายเอกสาร แล้วแก้ไขในใบถ่ายเอกสาร

B. กรณี ของจริงมากกวา่ : ใหอ้ อกใบ Pr เพิ่ม เพ่อื ใหจ้ ดั ซ้ือออกใบ Po แลว้ บนั ทึกรับเขา้ ระบบ

C. กรณี ของจริงนอ้ ยกวา่ : ใหแ้ จง้ จดั ซ้ือ เพ่ือใหผ้ ขู้ ายออกใบลดหน้ี
D. สาหรับร้านค้า ถ้าได้รับสินค้าไม่ตรงตามเอกสารใบโอนคลงั ให้ปฏบิ ัติดังนี้

- รับเขา้ ตามเอกสาร และ NC ส่วนต่างท่ีนอ้ ยกวา่
- คลงั รับโอนในระบบ อา้ งอิงเอกสาร NC ของร้านคา้

4.3. การจ่ายสินค้า

1. ตรวจสอบขอ้ มูลในใบเบิกสินคา้ / ใบโอน ใหถ้ ูกตอ้ ง ดงั น้ี
1.1 ตรวจขอ้ มูลในเอกสารใหค้ รบถว้ น เช่น รหสั – ช่ือ หน่วยงานคลงั ท่ีเบิก ,
รหสั สินคา้ - ช่ือ , จานวนที่เบิก , เหตุผลการใชง้ าน , รหสั หน่วยงานท่ีขอเบิก ฯลฯ
1.2 ตอ้ งมีลายเซ็นผอู้ นุมตั ิตามอานาจอนุมตั ิ

2. จ่ายสินคา้ โดยยดึ หลกั FIFO (เขา้ ก่อน ออกก่อน) หรือ Lot (รุ่นผลิต) แลว้ แตก่ รณี
3 จดั สินคา้ ใหต้ รงตามเอกสารท้งั ชนิดและจานวน
4. เซ็นจ่ายสินคา้ หลงั จากตรวจนบั คูก่ นั เรียบร้อยแลว้ ระหวา่ งผจู้ า่ ยและผรู้ ับ

4.4 การฝากสินค้า : กรณเี บกิ /โอนสินค้า และมีเอกสารตดั ออกจากระบบไปแล้ว แต่ยงั ไม่ได้นา

สินคา้ ไปหรือส่งคืนสินคา้ แตไ่ ม่มีเอกสาร รับเขา้ ในระบบ ขอใหป้ ฏิบตั ิ ดงั น้ี
ก. ลงบนั ทึกรายละเอียดในสมุดฝากสินค้า
ข. แยกสินคา้ ฝากออกจากสินคา้ หลกั อยา่ งชดั เจน
ค. ฝากสินคา้ ไมเ่ กิน 7 วนั นบั จากวนั ท่ีฝากสินคา้ หรือตามกาหนดใน MEMO ขอฝากสินคา้

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

4

ลกั ษณะสมุดฝาก

วนั ท่ี หน่วย วนั ท่ี-รับ ผ้จู ่ายสินค้า

(ฝาก) รหัส ชื่อ-สินค้า จานวน ผ้ฝู าก งาน ผู้รับฝาก สินค้า ผ้รู ับสินค้า

1/2/63 G4040305 ดกั แด้ นาย จจน.สาย นายศรราม 5/2/63 นายมนตรี นายศรราม
เกรด AB 50 ก.ก. มนตรี เหนือ ทองแกม จนั ทร์ขาว ทองแกม
(5 กก.) จนั ทร์
ขาว นาค นาค

***หวั หนา้ คลงั มีหนา้ ที่ตรวจสมุดฝาก (ทุกวนั จนั ทร์)***

4.6 การตดั สินค้าเสื่อมสภาพ
การเบิกตดั เสีย/เสื่อมสภาพ ตอ้ งมีหน่วยงาน ( บริหารคลงั / ตัวแทน ) เป็นพยานรับทราบดว้ ยทุกคร้ัง และ

ถูกตอ้ งตามระเบียบอานาจอนุมตั ิการตดั สินคา้ เสื่อมสภาพ

4.7. การเกบ็ และการส่งเอกสาร
2.4.7.1 การเกบ็ เอกสารรับ/จา่ ยสินคา้
คลงั ผจู้ ่ายสินคา้ : เก็บเอกสารตวั จริง 1 ใบ และสาเนา 1 ใบ
คลงั ผรู้ ับสินคา้ : เกบ็ เอกสาเนา 1 ใบ
กรณีจา่ ยสินคา้ ให้ แผนกจดั จาหน่าย : คลงั เก็บสาเนา 1 ใบ แผนกจดั จาหน่ายเก็บเอกสารตวั จริง 1
ใบ และสาเนา 1 ใบ
2.4.7.2 การส่งเอกสาร
ก. ส่งเอกสารตัวจริงให้ทางบัญชี ภายในวนั / วนั หรือตามเงื่อนไขท่ีตกลงกนั
ข. ส่งสาเนาเอกสารให้ทางแผนกตรวจสอบภายในวนั ที่ 15 ของเดือนถดั ไป

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

การบันทกึ ข้อมูลประจาวนั (B-plus Back) 5
การเข้าระบบ(B-plus Back)

ดับเบลิ้ คลกิ ที่ ไอคอนตามตัวอย่าง
2.) ใหเ้ ลือก CHULFARM (กิจการไร่) / CHULSILK (กิจการไหม) โดยคลิกขวา เลือกฐานขอ้ มูล หรือ ดบั เบิล้ คลิก

3.) ใส่รหสั ชื่อผใู้ ช้ และรหสั ลบั

เม่ือบนั ทึกรหสั ลบั เรียบร้อยแลว้ กด Enter หรือ คลิก โปรแกรมจะเขา้ สู่หนา้ จอขายทนั ที

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

เข้าหน้าจอการบันทกึ ข้อมูลในระบบ 6
1. งานประจาวนั คลงั สินคา้
2. เลือกท่ีคลงั สินคา้
3. เลือกที่งานอื่นๆ เก่ียวกบั สินคา้ ดบั เบิ้ลคลิก

3

1
2

งานอน่ื ๆ ทเ่ี กยี่ วข้อง มี 6 รายการ

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

1.การรับสินค้า 7
ข้นั ตอนการรับสินค้าจากผลติ : ใช้สาหรับ รับคนื สินค้า , รับสินค้าเข้าคลงั , ปรับปรุงรับ

1.1 การรับคืนสินค้า

2 3.ดบั เบิล้ คลิกคลงั ตวั เอง
1

45

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8
6.คลิกขวา – คลิก (+) เพ่อื เพิ่มหนา้ บนั ทึก

7 8

9.รหสั สินคา้ 5 11.คลงั ท่ีเกบ็

10.จานวน

13.รวม

12.หมายเหตุ

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

9

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

10

1.2 การรับสินค้าจากการผลติ

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

11

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

12

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

1.3 รับสินค้าจากภายนอก : ใช้ในการบนั ทกึ ข้อมูลทรี่ ับจากนอกบริษัท 13
ข้นั ตอนการบนั ทึกเอกสาร

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

14

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

15

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

16

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

1.4 ปรับปรุงรับสินค้า : ใช้ในการบันทกึ ข้อมูลเน่ืองจากพบสินค้าของจริงเกนิ จากตัวเลขคงเหลอื ในระบบ 17

เอกสารประกอบการ ปรับปรุงสต็อก
1.MEMO ปรับปรุงสตอ็ ก : ผ่านการอนุมตั ิ ตามอานาจอนุมัติ
2.รายละเอยี ด/รายการสินค้าทจ่ี ะปรับปรุงเอกสารตัวอย่าง

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

18
ข้นั ตอนการบันทกึ เอกสาร ปรับปรุงรับสินค้า

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

19

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

2.การรีเกรดแปรรูปสินค้า 20

ใบแปรรูปสินค้า

คือ การเบิกรีเกรดสินคา้ ท่ีมีจานวน/ปริมาณคงท่ี อาทิ เช่น ชุดของขวญั เบิกผลไมถ้ าดท่ีซ้ือมา เป็นผลไมพ้ ร้อมทาน
, เบิกจากเด่ียว เป็ น P*4 หรือ P*6
ข้นั ตอนการบันทกึ เอกสาร

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

21

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3. การเบกิ สินค้า 22

3.1 ใบเบกิ สินค้า : คือเอกสารการเบกิ สินค้าทตี่ ัดสต็อกออกจากระบบ

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

23

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3.1 ใบเบกิ ตัดชารุดสินค้า : คือเอกสารการเบิกตดั สินคา้ เส่ือมสภาพ/ชารุด/น้าหนกั สูญเสีย 24
เอกสารตัวอย่าง

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

25

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3.2 เบกิ ปรับปรุงสต็อกจ่าย : ใช้ในการบนั ทกึ ข้อมูล ในกรณพี บสินค้ามปี ริมารน้อยกว่าตวั เลขในระบบ 26

1.MEMO ปรับปรุงสตอ็ ก : ผ่านการอนุมตั ิ ตามอานาจอนุมตั ิ
2.รายละเอยี ด/รายการสินค้าทจ่ี ะปรับปรุง

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

เอกสารตวั อย่าง 27

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

ข้นั ตอนการบันทกึ เอกสาร 28

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

29

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

4.การโอนสินค้าระหว่างคลงั : ใชใ้ นการโอนตวั เลขเขา้ คลงั /หน่วยงานที่คลงั ส่งของให้ หรือมารับสินคา้ กบั คลงั 30

เอกสารตวั อย่าง

ข้นั ตอนการบันทกึ เอกสาร

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

31

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.การเรียกรายงานสินค้า 32

เป็นการเรียกรายงานสรุปการรับ/จา่ ยสินคา้ เพ่อื ประกอบการทางานคลงั โดยสามารถเลือก รหสั สินคา้ ช่วงเวลา ฯ
5.1 รายงานใบรับจากการผลติ
เป็นการเรียกรายงานเพ่อื ดูรายการรับเขา้ ของสินคา้ โดยสามารถเลือกประเภทการรับ รหสั สินคา้ ช่วงเวลาการรับ ฯ

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

33

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

34

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

35

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.2 รายงานใบเบิกสินค้า 36

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

37

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

38

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

39

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

40

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.3 รายงานใบตัดชารุด 41

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

42

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

43

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.4 รายงานโอนสินค้า 44

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

45

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566