คู่มืองานคลัง BUSINESS PLUS ปี66

46

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.5 รายงานสรุปสินค้าคงเหลอื 47

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

48

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

49

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

50

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.6 รายงานการเคลอื่ นไหว ไม่แสดงทุน : ใช้ดูสินค้าทเี่ คลอื่ นไหว 51

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

52

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

53

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

54

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.7 รายงานสตอ็ กการ์ด ไม่แสดงทุน : ใช้ดูความเคลอ่ื นไหวของสินค้า ตามรหสั สินค้า / ตามช่วงเวลา 55

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

56

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

57

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

58

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5.8 รายงานใบคืนเบกิ สินค้า 59

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

60

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

61

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

6.ข้นั ตอนการตรวจนับคลงั 62

ข้นั ตอนการตรวจนับคลงั ปี 64 (update 30/09/64)

6.1 เตรียมความพร้อม
1.1 ผเู้ ขา้ ตรวจ : คลงั หวั หนา้ ทีม + คลงั ผเู้ ขา้ ตรวจ + ตวั แทน คณะกรรมการคลงั (ค.ก.ค.)
- หวั หนา้ ทีมเขา้ ตรวจ : กาหนด วนั -เวลา เขา้ ตรวจ /สรุปชุดตรวจนบั /ส่งเอกสารชุดตรวจ
(ไม่เกินวนั ท่ี 25 ของทุกเดือน)
- สุขภาพร่างกาย / จิตใจ มีความพร้อมในการตรวจนบั สต๊อก
- อุปกรณ์การตรวจนบั เช่น เครื่องคิดเลข,ปากกา,ดินสอ+ยางลบ
- ชุดเอกสารเขา้ ตรวจนบั
1.2 ผรู้ ับการตรวจ
- สุขภาพร่างกาย / จิตใจ มีความพร้อมในการตรวจนบั สตอ๊ ก
- อุปกรณ์การตรวจนบั : เคร่ืองคิดเลข,ปากกา,ดินสอ+ยางลบ
- เตรียมสินคา้ /วสั ดุ ใหส้ ะดวกต่อการตรวจนบั
- บนั ทึกเอกสารในระบบใหเ้ ป็นปัจจุบนั และเคลียร์งานทุกอยา่ งใหแ้ ลว้ เสร็จก่อนการตรวจนบั

6.2 หวั ข้อในการเข้าตรวจนับ
2.1 รหสั ช่ือ และปริมาณสินคา้
2.2 สภาพความสมบรู ณ์ของสินคา้ / วนั หมดอายุ
2.3 สถานท่ี + การจดั เก็บสินคา้
2.4 ป้ ายบง่ ช้ีต่างๆ / สุขลกั ษณะ

6.3 ข้นั ตอนการตรวจนับ
3.1 ใชส้ ตอ็ กคงเหลือก่อนวนั ตรวจนบั 1 วนั
ตวั อยา่ ง : เขา้ ตรวจนบั วนั ที่ 2 ม.ค. 64 ใชส้ ตอ็ กคงเหลือวนั ที่ 1 ม.ค.64
3.2 ตอ้ งตรวจนบั คูก่ นั ระหวา่ งคลงั ผเู้ ขา้ ตรวจและคลงั ผรู้ ับการตรวจ / ทีม คกค. (การตรวจนบั อาจมีมากกวา่ 2 คน

เพ่ือทาการทวนนบั )
3.3 มีการทวนช่ือ ขนาด และจานวน ของสินคา้ ระหวา่ งผรู้ ับการตรวจกบั ผเู้ ขา้ ตรวจก่อนจดตวั เลขในชุดนบั จริง
3.4 เขียนตวั เลขนบั จริง ลงในเอกสารตรวจนบั ทุกรายการ : สินคา้ เกบ็ คนละที่ ควรใชป้ ากกา/หมึก คนละสี

(แนบ 1)
3.5 ตรวจนบั สินคา้ ตามการจดั เรียง
ตวั อยา่ ง : นบั ตามการจดั เรียง : เพอ่ื จะเห็นสินคา้ ทุกตวั

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

63

รหสั A ไม่มีใน รหสั C รหสั E

รายการ

รหสั F รหสั B รหสั D ไม่มีใน ตวั อยา่ ง : นบั ตามรายการ

รายการ

สินคา้ คงเหลือที่พิมพอ์ อกจากระบบ :

สินคา้ ที่ไม่มีอยใู่ นรายการจะไม่ถูกตรวจนบั

รหสั A ไมม่ ีใน รหสั C รหสั E

รายการ

รหสั F รหสั B รหสั D ไม่มีในรายการ 3.6 จดบนั ทึกสินคา้ ท่ีไม่มีใน

รายการตรวจนบั แตม่ ีของจริงอยใู่ นคลงั เพ่อื นาไปสรุปตวั เลข : รหสั , ช่ือ, จานวน

6.4 ผู้รับการตรวจกบั ผ้เู ข้าตรวจ สรุปการตรวจนับคู่กนั : ต้องสรุปให้จบภายในวนั ทตี่ รวจนับ
4.1 กระทบเอกสาร

- เอกสารดา้ นจ่ายนามาบวก ( + ) กบั จานวนนบั จริง
- เอกสารดา้ นรับนามาลบ ( - ) กบั จานวนนบั จริง

4.2 ลงช่ือยนื ยนั ในเอกสารตรวจนบั คู่กนั ระหวา่ งผเู้ ขา้ ตรวจและผรู้ ับการตรวจ : หา้ มเซ็นช่ือแทนกนั
4.3 กรณีมีสินคา้ ติดลบคา้ งในระบบ

4.3.1 สตอ็ กติดลบในระบบเกิดข้ึนไดอ้ ยา่ งไร ? :
4.3.1.1 เกิดจากการบนั ทึก เบิก/จา่ ยสินคา้ โดยจานวนเบิก/จา่ ยมากกวา่ จานวนคงเหลือในระบบ

เช่น
คงเหลือ 5 หน่วย เบิก/จ่าย 10 หน่วย = สตอ็ กในระบบติดลบ (-5)

4.3.1.2 ปริมาณของจริงมากวา่ ตวั เลขคงเหลือในระบบเกิดจาก ยงั ไมไ่ ดร้ ับสินคา้ เขา้ ระบบ หรือ
รับ

สินคา้ จริงมากกวา่ ตวั เลขท่ีบนั ทึกในระบบ
4.3.2 สตอ็ กติดลบในระบบ หมายถึง : มีของจริงเกินจากระบบตามจานวนท่ีติดลบ เช่น (-5) = ของจริง
เกิน มาแลว้ 5 หน่วย

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

64

4.3.3 ตอ้ งทาอยา่ งไรกบั จานวนติดลบ ? : ตอ้ งนาตวั เลขดงั กล่าวมาบวกกบั จานวนนบั จริง
4.4 สรุปตวั เลขในตาราง

ตวั อยา่ ง

4.5 สรุปส่ิงท่ีพบ/ปัญหา และขอ้ เสนอแนะ
6.5 การปรับปรุงสต็อก

5.1 คลงั ผรู้ ับการตรวจทาการปรับปรุงสต็อกตามเอกสารสรุปการตรวจนบั : ปป.สตอ็ กในระบบไมเ่ กิน 3 วนั
หลงั จากตรวจนบั

5.1.1 วนั ที่ปรับปรุงสตอ็ ก(ในระบบ)ใหบ้ นั ทึกเป็นวนั เดียวกนั กบั วนั ท่ีพิมพส์ ตอ็ กคงเหลือออกมาตรวจ
นบั

เช่น คงเหลือ 1 ม.ค. 64 – ตรวจนบั 2 ม.ค. 64 – ปรับปรุงสตอ็ ก (วนั ท่ีในระบบ) 1 ม.ค. 64
5.2 การปรับปรุงสตอ็ กจากโครงการประเมินคลงั สามารถปรับปรุงสต็อกไดก้ ่อนท่ี MEMOปรับปรุงสตอ็ กจะถูก
อนุมตั ิจากตน้ สังกดั ซ่ึงตน้ สงั กดั สามารถอนุมตั ิภายหลงั ได้

5.3 ปรับปรุง (48) / (98) สินคา้ ของจริงมีจานวนมากกวา่ ตวั เลขคงเหลือในระบบ
ปรับปรุงสต็อกรับ (48) สินคา้ ของจริงมีจานวนนอ้ ยกวา่ ตวั เลขคงเหลือในระบบ

ปรับปรุงสต็อกจ่าย (98)

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

65

5.4 ปรับปรุง Lot : ใส่โครงการ (48 B) / (98B)
5.5 คลงั เส้นไหม ปรับปรุง Lot : เลือกกลุ่มขอ้ มูล (48 L) / (98 L)
6.6 การส่งเอกสารปรับปรุงสต๊อก : ไมเ่ กิน 3 วนั หลงั จากตรวจนบั
6.1 ผเู้ ขา้ ตรวจ
- ส่งเอกสารชุดตรวจนบั ตัวจริง ใหท้ าง แผนกบริหารคลงั ชุดเอกสารตรวจนบั ประกอบดว้ ย :

1. ใบประเมิน 2.รายการตรวจนบั 3.สรุปรายการตรวจนบั
6.2 ผรู้ ับการตรวจ

- เก็บสำเนำเอกสารชุดตรวจนบั ไวท้ ่ีคลังผ้รู ับการตรวจ
- ส่ง สำเนำ ชุดMEMO ปรับปรุงสตอ็ กให้ ประพนั ธ์ (ฝ่ ายบญั ชีกจิ การไหม)
- ส่ง ตัวจริง ชุดMEMOปรับปรุงสตอ็ กให้ แผนกบัญชี
ชุดเอกสาร MEMOปรับปรุงสตอ็ ก ประกอบดว้ ย : 1. MEMO ผา่ นการอนุมตั ิจากผมู้ ีอานาจ 2.สรุป
รายการตรวจนบั 3.เอกสารปรับปรุงที่พมิ พอ์ อกจากระบบ

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

66

แนบ 1

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

67

ใบประเมินหน่วยงานคลงั ประจาเดอื น.............................................

หน่วยงานที่เข้าตรวจ: ................................................ หน่วยงานทรี่ ับการตรวจ : ........................................................

ลาดับ รายการ การควบคุม หมายเหตุ
มี ไม่มี
1 พสั ดุ/สินค้า/วตั ถุดิบ - ป้ ายบ่งชี้
- สินคา้ อยใู่ นสภาพสมบูรณ์ 100 %
(สินคา้ ไม่สมบูรณ์ : ระบุ
รายการ)..................................................................
- มีวนั ผลิต / วนั หมดอายุ อยา่ งชดั เจน
- ป้ ายชื่อคลงั พสั ดุ / สินคา้
- มีป้ ายบอกเวลาเบิกจา่ ยพสั ดุ / สินคา้
- มีป้ ายรหสั / ชื่อ จดั วางตรงกบั ชนิดพสั ดุ / สินคา้
- มีป้ ายแยกพสั ดุ / สินคา้ (นอกสตอ็ ค , หา้ มจา่ ย,สินคา้ ไมเ่ คลื่น
ไหว,เสื่อมสภาพ)

2 สถานท่ี การจัดเกบ็

- ป้ ายหา้ ม บุคคลภายนอกเขา้ ไปในคลงั พสั ดุ/ สินคา้

- บริเวณหนา้ คลงั ไมม่ ีสิ่งกีดขวางสะดวกต่อการรับ- จ่าย

- สถานท่ีเหมาะสมกบั ลกั ษณะสินคา้

- มีการแบง่ โซนสินคา้ อยา่ งชดั เจน : ของกิน / ของใช้ / สารเคมี

- ความสะอาดบริเวณรอบนอกและภายในคลงั ไดร้ ับการดูแลทาความ
สะอาดเป็ นประจา
- ไม่มีอุปกรณ์หรือส่ิงของอื่นๆ จดั เกบ็ รวมกบั พสั ดุ/ สินคา้

- พสั ดุ / สินคา้ มีการจดั แยกภายในสตอ็ คอยา่ งชดั เจน เช่น ของ
นอกสตอ็ ค, ใกลห้ มดอายุ ,รอการทาลาย, ไม่พร้อมใชง้ าน ฯลฯ

- สถานท่ีจดั เก็บควรมีสภาพแวดลอ้ มที่ดี และมีความปลอดภยั ที่เพียงพอ
เช่น มีประตูท่ีแขง็ แรง , มีประตู ปิ ด/เปิ ด + กญุ แจคลงั ฯลฯ

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3 ระเบียบการปฏบิ ตั งิ าน 68
- การรับ - จ่ายพสั ดุ / สินคา้ ตามหลกั ตรวจ นบั รับ เซ็น

- มีการบนั ทึก และส่งเอกสาร ไดท้ นั ตามกาหนด

- แยกคลงั ที่เก็บ ระหวา่ งสินคา้ ไมเ่ คล่ือนไหว , สินคา้ รอเคลียร์ พร้อมแยก
ที่จดั เกบ็ อยา่ งชดั เจน

- เก็บเอกสารอยา่ งเป็ นระเบียบ : กระทบเอกสารไดง้ ่าย
- สมุดทดรอง / สมุดฝาก ตอ้ งไมม่ ีรายการคา้ งเกินกาหนด (7 วนั )

4 การตรวจนับสินค้า (100%)
- การเตรียมความพร้อมในการตรวจนบั เช่น การคียเ์ อกสาร , การจดั การ
คน + เวลา , การจดั เรียง

- สามารถตรวจนบั สินคา้ ได้ 100 % (นบั ไมไ่ ด้ ระบุในขอ้ 8 )

มีการตรวจนบั คลงั เป็ นประจา เดือน สัปดาห์ วนั

ไม่มี.....( ระบุสาเหตุ )...............................................................................

5 ตรวจเช็ครายการไม่เคลอ่ื นไหว/เสื่อมสภาพ

- แยกคลงั ท่ีเกบ็ ระหวา่ งสินคา้ ไมเ่ คลื่อนไหว , สินคา้ รอเคลียร์ พร้อมแยก
ที่จดั เกบ็ อยา่ งชดั เจน

- สินคา้ /วตั ถุดิบ/พสั ดุ ท่ีไม่เคลื่อนไหว ทางหน่วยงานมีการดาเนินการ
จดั การ

- จานวนสินคา้ /วตั ถุดิบ เส่ือมสภาพ
(จานวน................รายการ มลู คา่ ......................บาท)
- แนวทางการจดั การ สินคา้ เสื่อมสภาพ
6 ปัญหา/สิ่งทพี่ บ ในการทางานของคลงั

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

7. ข้อเสนอแนะ อน่ื ๆ 69

สิ่งทพี่ บ ข้อแนะนา

ผู้เข้าตรวจนับ ผ้รู ับการตรวจนับ
ช่ือ........................................หน่วยงาน...................... ชื่อ........................................ ............................
ช่ือ........................................หน่วยงาน...................... ช่ือ.....................................................................
ช่ือ........................................หน่วยงาน...................... ช่ือ.....................................................................

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

70

สรุปรายการตรวจนับจริง

คลงั .................................

สตอ็ ก ณ วนั ท่ี......................... เข้าตรวจนับ วนั ท่ี..........................

สรุปสต็อกเกนิ ..........................รายการ มูลค่า...................................... บาท

ลาดับ รหัส ชื่อสินค้า หน่วย นับจริง คงเหลอื ผลต่าง @ มูลค่า หมายเหตุ

รวม -- -

สรุปสตอ็ กขาด..........................รายการ มูลค่า...................................... บาท

ลาดับ รหสั ช่ือสินค้า หน่วย นับจริง คงเหลอื ผลต่าง @ มูลค่า หมายเหตุ

รวม -- 0.00

สินค้าท้งั หมด รายการ มูลค่า บาท ตรวจนับ รายการ คิดเป็ น %
บาท
สตอ็ กตรง รายการ มูลค่า
บาท
รวมสตอ็ กขาด/เกนิ รายการ คดิ

เป็ น %

รวมมูลค่า ขาด/เกนิ สุทธิ : ทางบัญชี (+ - )

บาท

มูลค่ารวมปรับปรุงสต็อก : ผลงานคลงั (+ +)

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

71

ตวั อย่าง

สรุปตัวเลข ขาด/เกนิ

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

72

MEMO ปรับปรุงสตอ็ กสินค้า
เลขท่ี..........................................................................................................วนั ท.่ี ..............................
เรียน.....................................................................................................................................................
จาก.......................................................................................................................................................
ผ่าน............................................................................................................................................................

เนื่องดว้ ย ในวนั ท่ี ................... คลงั ......................... ไดท้ าการตรวจนบั สตอ็ ก

โดย สาเนาเรียน

ตรวจนบั อื่นๆ โปรดระบุ

ประจาวนั ตรวจนบั 100 % (.................................)

พบมีสินคา้ /พสั ดุ ขาด-เกิน ซ่ึงมีรายละเอียดดงั น้ี

สินคา้ /พสั ดุท้งั สิ้น ...........................รายการ

ตรวจนบั .....................................รายการ คิดเป็น...........%

สตอ็ กตรง ................................... รายการ มูลคา่ ...........................บาท

สตอ็ กเกิน.............รายการ มูลคา่ ........................ บาท

สตอ็ กขาด.............รายการ มูลค่า .......................... บาท ความคิดเห็น

มูลค่า ขาด/เกินสุทธิ ( + - ) .......................... บาท คิดเป็น...........%
มลู ค่ารวมปรับปรุงสตอ็ ก : ผลงานคลงั (+ +)........................... บาท คิด
เป็ น...........%

รายละเอียดตามเอกสารแนบ
ดงั น้นั คลงั ....................................... จึงขอปรับปรุงสต็อกในระบบ ใหต้ รงกบั จานวน
สินคา้ จริง

จึงเรียนมาเพอ่ื อนุมตั ิ ผอู้ นุมตั ิ
ช่ือ...................................................................... ........................................
คลงั /หน่วยงาน................................................... (........................................)
วนั ที่............./................/................ ตาแหน่ง............................
วนั ที่........./............./............

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

73

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

74

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

7. เอกสารทเ่ี กย่ี วข้อง 75

1. ด้านรับ - ใบส่งผลผลติ
ใบส่งผลติ 1 ชุด มี 3 ใบ - ต้นฉบบั สีเขียว ส่งบัญชี
- สาเนา1 สีชมพู คลงั (ส่งตรวจสอบ)
- สาเนา2 สีขาว ผู้ออกเอกสาร

กรอกข้อมลู ครบถ้วนในเอกสาร
1. วนั ที่
2. หน่วยงานผู้ส่ง / รหสั หน่วยงานผู้ส่ง
3. หน่วยงานผู้รับ / รหสั คลงั ผู้รับ
4. ลาดบั / รายละเอยี ด(ช่ือสินค้า) / รหสั สินค้า / ปริมาณ / หน่วย
5. ลงชื่อ หน่วยงานผู้ส่ง + วนั ที่
6. ลงชื่อ หน่วยงานผู้รับ + วนั ท่ี

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

76

2. ด้านรับ – ใบโอนรับ หรือ เป็ นเอกสารทอ่ี อกจากระบบ
ใบโอนรับ 1 ชุด มี 3 ใบ - ต้นฉบับ ส่งบญั ชี
- สาเนา1 คลงั ทจี่ ่าย
- สาเนา2 คลงั ทรี่ ับ (ส่งตรวจสอบ)

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

กรอกข้อมลู ให้ครบถ้วนในเอกสาร 77
1. วนั ที่
2. เลอื กที่โอนคลงั สินค้า
3. ช่ือผ้เู บิก / รหสั พนักงาน / หน่วยงานผู้เบกิ / รหสั คลงั ทรี่ ับ
4. หน่วยงานคลงั ทจี่ ่าย / รหสั คลงั จ่ายของ
5. ลาดบั / รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า / ปริมาณ / หน่วย
6. ลงชื่อ ผ้ขู อเบิก
7. ลงช่ือ ผ้อู นุมัติ (หวั หน้าหรือผ้รู ับผดิ ชอบแทน ท้งั คลงั รับหรือคลงั จ่ายกไ็ ด้)
8. ลงช่ือผ้รู ับ / ลงช่ือผู้จ่าย (ต้องเป็ นพนักงานท่ีรับ-จ่าย จริงเท่าน้ัน)

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

3. ด้านรับ – ปรับปรุงรับ 78
ระบุข้อมูลให้ครบถ้วน และนาตัวจริงส่งบัญชี

ระบุข้อมูลให้ครบถ้วน และนาตัวจริงส่งบัญชี

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

79

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

5. ด้านจ่าย – ใบเบกิ พสั ดุ/สินค้า 80
ใบส่งผลติ 1 ชุด มี 3 ใบ - ต้นฉบับสีฟ้ า ส่งบญั ชี
- สาเนา1 สีชมพู คลงั (ส่งตรวจสอบ)
- สาเนา2 สีขาว ผู้ออกเอกสาร

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนในเอกสาร
9. วนั ที่
10. เลอื กวตั ถุประสงค์ท่เี บิก (เบกิ ใช้ภายใน/รับรองแขก/อนื่ ๆ)
11. ชื่อผ้เู บิก / รหัสพนักงาน / ชื่อหน่วยงานที่ขอเบิก
12. หน่วยงานคลงั ทจี่ ่าย / รหสั คลงั
13. ลาดับ / รายการ(ชื่อสินค้า) / รหสั สินค้า / ปริมาณ / หน่วย
14. ระบุช่องสาหรับใช้งาน –ชี้แจงรายละเอยี ดทเี่ บิก (เช่น เบิกให้คุณ.....)
15. ลงช่ือ ผู้ขอเบิก + วนั ท่ี / ผู้อนุมตั ิ ต้องเป็ นผู้มอี านาจอนุมัตเิ ท่าน้ัน
16. ลงชื่อ ผู้รับ + วนั ท่ี / ผู้จ่าย + วนั ท่ี (ต้องเป็ นผู้รับ และผ้จู ่ายจริง เท่าน้ัน)

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

81

3. ด้านจ่าย – ใบโอนจ่าย(ใบโอนรับทอ่ี อกจากระบบ 1 ชุด มี 3 ใบ)
ใบโอนรับ 1 ชุด มี 3 ใบ - ต้นฉบบั สีเหลอื ง ส่งบญั ชี
- สาเนา1 สีชมพู คลงั ทจ่ี ่าย (ส่งตรวจสอบ)
- สาเนา2 สีขาว คลงั ทรี่ ับ

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนในเอกสาร
1. วนั ที่
2. เลอื กที่โอนคลงั สินค้า
3. ชื่อผ้เู บิก / รหัสพนักงาน / หน่วยงานผู้เบกิ / รหัสคลงั ทร่ี ับ
4. หน่วยงานคลงั ทจี่ ่าย / รหัสคลงั จ่ายของ
5. ลาดบั / รหสั สินค้า / ช่ือสินค้า / ปริมาณ / หน่วย
6. ลงช่ือ ผ้ขู อเบกิ
7. ลงช่ือ ผ้อู นุมัติ (หวั หน้าหรือผู้รับผดิ ชอบแทน ท้งั คลงั รับหรือคลงั จ่ายกไ็ ด้)
8. ลงชื่อผู้รับ / ลงชื่อผ้จู ่าย (ต้องเป็ นพนักงานทรี่ ับ-จ่าย จริงเท่าน้ัน)

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

4. ด้านจ่าย– ปรับปรุงจ่าย 82
ระบุข้อมูลให้ครบถ้วน และนาตัวจริงส่งบัญชี

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

83

5. ด้านจ่าย – ใบเบิกแปรรูป / ด้านรับ - รับจากรีเกรด
ใบส่งผลติ 1 ชุด มี 3 ใบ - ต้นฉบับสีฟ้ า ส่งบญั ชี
- สาเนา1 สีชมพู คลงั (ส่งตรวจสอบ)
- สาเนา2 สีขาว ผู้ออกเอกสาร

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

84

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนในเอกสาร
1. วนั ท่ี
2. เลอื กวตั ถุประสงค์ทเี่ บกิ (เบกิ ใช้ภายใน/รับรองแขก/อนื่ ๆ) พร้อมระบุ สินค้าท่รี ับเข้า
3. ช่ือผู้เบกิ / รหสั พนักงาน / ชื่อหน่วยงานทข่ี อเบกิ
4. หน่วยงานคลงั ทจ่ี ่าย / รหัสคลงั
5. ลาดับ / รายการ(ชื่อสินค้า) / รหัสสินค้า / ปริมาณ / หน่วย
6. ระบุช่องสาหรับใช้งาน –ชี้แจงรายละเอยี ดทเี่ บิก (เช่น เบกิ ผลติ เป็ น.....)
7. ลงชื่อ ผู้ขอเบกิ + วนั ที่ / ผ้อู นุมัติ ต้องเป็ นผู้มีอานาจอนุมัติเท่าน้ัน
8. ลงชื่อ ผ้รู ับ + วนั ที่ / ผ้จู ่าย + วนั ท่ี (ต้องเป็ นผู้รับ และผ้จู ่ายจริง เท่าน้ัน)

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8.เอกสารประกอบอนื่ ๆ 85

7.1 ตัวอย่างMEMOปรับปรุงรับ/จ่าย

หมายเหตุ
1.การปรับปรุงสตอ็ กรับ ใชเ้ ม่ือมีสินคา้ ของจริงมากกวา่ ตวั เลขคงเหลือในระบบ C – Smile
2.การปรับปรุงสตอ็ กจา่ ย ใชเ้ ม่ือมีสินคา้ ของจริงนอ้ ยกวา่ ตวั เลขคงเหลือในระบบ C – Smile
3. การปรับปรุงสตอ็ กในแต่ละคร้ัง ตอ้ งหาสาเหตุใหเ้ จอ แต่ถา้ ไม่ทราบวา่ มาจากสาเหตุใด ใหป้ รึกษาหวั หนา้ หรือผทู้ ่ี
เก่ียวขอ้ งเพื่อใหช้ ่วยหาสาเหตุตอ่ ไป
4. การปรับปรุงสต็อกทุกคร้ังตอ้ งมี MEMO ปรับปรุงสตอ็ กผา่ นหวั หนา้ ผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ (ตามวงเงิน) ทุกคร้ังก่อนท่ีจะทา
การปรับปรุง

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8.2 MEMO ขอเปิ ดรหสั สินคา้ 86

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8.3 แบบฟอร์มขอรหัสสินค้า 87

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8.4 Flow – สต็อกรอเคลยี ร์ 88

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

8.5 อานาจอนุมตั ิ 89

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

90

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

91

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

92

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

93

8.6 Flow งานคลงั

คูม่ ือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

94

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566

95

คู่มือการใชง้ านคลงั สินคา้ ร้านคา้ ระบบ Business Plus : 2566