taklimat inovasi headcount pbd 2021

INOVASI HEADCOUNT DAN
ANALISIS KESELURUHAN

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

DIHASILKAN OLEH :
CIKGU DG ERYATHIE BINTI JUBILI

GURU BESAR SK TELOI TIMUR
SIK KEDAH

BIODATA RINGKAS

-GURU BESAR SK TELOI TIMUR.
-ASAL KG BENONI PAPAR SABAH, MALAYSIA.

PENGALAMAN PENTADBIRAN
- 2009 HINGGA 2014 PK KOKURIKULUM SK SRI TANJUNG PULAU PINANG
- 2016 PK PETANG SK BANDAR PUTERI JAYA KEDAH
- 2020 GB SK PADANG CHICHAR KEDAH
- 2021 GB SK TELOI TIMUR HINGGA SEKARANG.

AMALAN TERBAIK DALAM
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

APA YANG PERLU KITA TAHU TENTANG
HEADCOUNT

DEFINISI HEADCOUNT

• Headcount didefinisikan sebagai satu proses mengenal
pasti potensi akademik dan potensi kerjaya bagi setiap
individu murid.

PENGURUSAN HEADCOUNT

• Berdasarkan strategi tersebut penilaian dan pengukuran dianalisis secara
terperinci dan menyeluruh dengan tujuan untuk mengesan perkembangan
potensi murid dalam penguasaan bidang akademik.

• Pengesanan tersebut boleh membantu ke arah penambahbaikan
pembelajaran murid berdasarkan -PDCA.

ISTILAH-ISTILAH YANG PERLU DIFAHAMI DALAM INOVASI HEADCOUNT
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH

TOV ETR PPT PAT

TPPMP TPPK TPPS

XMTM MTM

TOV (TAKE OFF VALUE)

✓ Bermaksud nilai letak kerja seseorang murid berdasarkan potensi sedia
ada seperti hasil pembelajaran (pencapaian akademik) dalam setiap
mata pelajaran

ETR ( EXPECTED TARGETEDRESULTS)

✓ Bermaksud sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan dengan
merujuk kepada sesuatu penilaian atau berdasarkan keputusan terakhir
Pentaksiran Bilik Darjah

✓ ETR yang ditetapkan juga perlu merujuk kepada peratus
peningkatan yang dicadangkan oleh PPD dan JPN

PPT (PENTAKSIRAN PERTENGAHAN TAHUN)

✓ Pengisian Tahap Penguasaan Berdasarkan Rekod Pelaporan
Pertengahan Tahun (Template BPK).

PAT (PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN)

✓ Pengisian Tahap Penguasaan Berdasarkan Rekod Pelaporan Akhir
Tahun (Template BPK).

TPPMP (TAHAP PENGUASAAN PURATA MATA PELAJARAN)

✓ Setiap Panitia boleh mengetahui pencapaian Tahap Penguasaan
Keseluruhan yang telah dicapai oleh Panitia masing-masing dan Panitia
boleh merujuk kepada pencapaian tersebut untuk mencapai sasaran TP
yang lebih tinggi.

TPPK (TAHAP PENGUASAAN PURATA KESELURUHAN)

✓ Penyelaras setiap darjah boleh mengetahui pencapaian Tahap
Penguasaan Keseluruhan Mata Pelajaran setiap Aliran masing-masing
sebagai rujukan untuk merancang Intervensi penambahbaikan bagi
mencapai TPPK yang lebih tinggi untuk setiap Aliran.

TPPS (TAHAP PENGUASAAN PURATA SEKOLAH)

✓ Pentadbir boleh mengetahui pencapaian Tahap Penguasaan Sekolah
dalam PBD secara keseluruhan untuk semua subjek dan darjah agar pihak
sekolah boleh merancang Tindakan penambahbaikan agar sekolah dapat
mencapai TPPS tertinggi iaitu TP6.

XMTM (TIDAK MENCAPAI TAHAP MINIMUM)

• Tahap Penguasaan yang dikategorikan dalam XMTM adalah Tahap
Penguasaan 1 (TP1) dan Tahap Penguasaan 2 (TP2)

• Murid-murid yang tidak mencapai Tahap Penguasaan Minimum
perlu menjalani program intervensi yang bersesuaian dengan
menggunakan kaedah PDCA.

MTM (MENCAPAI TAHAP MINIMUM)

• Tahap Penguasaan yang dikategorikan dalam MTM adalah Tahap
Penguasaan 3 (TP3) hingga Tahap Penguasaan 6 (TP6)

• Murid-murid yang mencapai Tahap Penguasaan Minimum juga
perlu menjalani program intervensi yang bersesuaian dengan
menggunakan kaedah PDCA pengukuhan dan pengayaan.

PROSES PENETAPAN TP ADALAH BERDASARKAN REKOD
PERKEMBANGAN MURID

PPT PAT

TOV ETR

KEPUTUSAN SEBENAR AKHIR TARGET YANG
TAHUN LEPAS / MENGIKUT DIRANCANG
KETETAPAN PANITIA BERDASARKAH TOV

1. Nilai TOV dikenalpasti melalui pengukuran yang diperoleh melalui pentaksiran
yang merangkumi semua topik atau bidang yang sepatutnya dikuasai oleh
murid pada akhir tahun sebelumnya @ mengikut ketetapan panitia.

2. Nilai TOV bagi setiap murid boleh dirujuk kepada keputusan pentaksiran
akhir tahun atau pentaksiran khas pengesanan awal tahap
penguasaan.

3. Perkara yang perlu diambil kira dalam menentukan TOV adalah seperti berikut:
– Penilaian yang menyeluruh pada tahap tertentu
– Sejarah pencapaian dan keupayaan pelajar dalam mata pelajaran yang
tertentu.

HFRC

1. NILAI ETR MURID DITENTUKAN OLEH GURU MATA PELAJARAN BERSAMA
PANITIA DENGAN MEMASTIKAN SETIAP MURID AKHIRNYA MEMPUNYAI
ETR YANG SELARI DENGAN SASARAN MATA PELAJARAN.

2. Bagi menentukan nilai ETR maklumat berikut perlu
disediakan oleh Ketua Panitia:-

– Keputusan Pentaksiran Bilik Darjah (bagi menentukan pola
pencapaian dalam pentaksiran yang telah dicapai oleh sekolah
dan mata pelajaran berkenaan).

– Tahap Penguasaan murid yang telah disusun mengikut urutan
tertinggi hingga terendah mengikut mata pelajaran.

HFRC

3. Bahagian Kurikulum Sekolah perlu menentukan sasaran ETR mata
pelajaran berdasarkan pola pencapaian mata pelajaran berkenaan
dalam tempoh 3 tahun.

4. Pencapaian terbaik boleh digunakan sebagai penanda aras bagi
menentukan ETR pencapaian yang perlu dicapai pada tahun
semasa.

5. Sasaran ETRyang perlu dicapai bagi setiap mata pelajaran akan
diperincikan dalam penentuan setiap pencapaian individu murid.

HFRC

6. PANITIA PERLU MEMBUAT PENYELARASAN DENGAN
MENELITI PERKARA YANG BERIKUT :-

➢ Peningkatan peratus bilangan murid yang mendapat tahap penguasaan
1,2,3,4,5 dan 6

➢ Peratus bilangan murid yang Belum Mencapai Tahap Penguasaan
Minimum (XMTM) dan yang telah Mencapai Tahap Penguasaan Minimum
(MTM)

➢ Tahap Penguasaan Mata Pelajaran bagi keseluruhan mata pelajaran perlu
selari dengan pencapaian yang disasarkan oleh Mesyuarat Kurikulum
Sekolah.

7. Penentuan TPPMP perlu diselaraskan dan ditetapkan supaya
ia boleh mencapai keseluruhan Tahap Penguasaan Purata
Sekolah (GPS)

HUBUNGAN STRATEGI HC DALAM HFRC
PDPC DAN PENGUJIAN

1. PdPc adalah proses berterusan dalam menjayakan
matlamat pendidikan.

2. Pelaksanaan PdPc akan menjadi lebih mudah terancang
dan menarik jika ia mengambil kira:-

– Tahap Penguasaan Murid.
– Mengenalpasti kelemahan murid berdasarkan Tahap

Penguasaan yang dicapai dan Merancang strategi yang
bersesuaian untuk mengatasi masalah murid yang XMTM.
– Mengenalpasti keupayaan dan tahap terbaik yang boleh dicapai
oleh murid.

HUBUNGAN STRATEGI HC DALAM HFRC
PDPC DAN PENGUJIAN

3. Murid boleh dikumpul mengikut kelompok tahap
pencapaian kognitif bagi tujuan Audit Akademik untuk
mengenalpasti intervensi yang bersesuaian dengan
murid.

4. Proses PdPc boleh diatur mengikut pelbagai kelompok
Kognitif.

5. PdPc berfokus memudahkan aktiviti pengayaan,
pengukuhan dan pemulihan secara berkumpulan.

6. Murid mampu mencapai sasaran ETR yang ditentukan oleh
guru.

PERANAN PENTADBIR DALAM HFRC
PENGURUSAN HEADCOUNT

1. Merancang, merangka, melaksana serta menilai tindakan ke
arah mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

2. Menyemak Buku Rekod Mengajar, Fail Rekod Mengajar dan
RPH secaraberkala dan memastikan guru merekod
perkembangan murid.

3. Membuat pemantauan PdPc guru dan semakan buku
latihan murid secara berkala dan terancang.

4. Membuat pencerapan dan bimbingan (PLC Bersama
Ketua Panitia) kepada guru untuk meningkatkan
kemahiran PdPc.

PERANAN PENTADBIR DALAM HFRC
PENGURUSAN HEADCOUNT

5. Membuat pemantauan pengurusan Headcount secara
konsisten dan melaksanakan Dialog Prestasi Sekolah
2x setahun.

6. Meyediakan keperluan sumber/BBM/ABM untuk PdPc guru.

7. Merancang dan menyediakan program perkembangan staf.

8. Menyelaras program intervensi yang bersesuaian dengan
keperluan murid.

9. Menjalinkan kerjasama atau jaringan dan jalinan dengan
pihak luar dalam bentuk kepakaran mahupun kewangan
dalam usaha bagi peningkatan prestasi murid.

PERANAN KETUA PANITIA DALAM HFRC
PENGURUSAN HEADCOUNT

1. Menyelaraskan RPM,RPTdan RPH mengikut panitia.

2. Menyelaraskan kaedah-kaedah pentaksiran yang
bersesuaian merujuk kepada DSKP dan DPK.

3. Menyelaraskan kaedah Ujian dalam pentaksiran– guru
perlu mengikut spesifikasi ujian sebelum ini walaupun
tidak dilaksanakan secara berjadual.

4. Membuat analisis item serta mengenalpasti kekuatan
kelemahan oleh setiap murid.

5. Melaksanakan Dialog Prestasi dalam Panitia
masing-masing 2x setahun.





PERANAN KETUA PANITIA DALAM HFRC
PENGURUSAN HEADCOUNT

6. Menyelaras strategi, perancangan intervensi pelaksanaan
tindakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan mengikut
tahap penguasaan murid.

7.Menyediakan modul/kaedah yang bersesuaian dengan
kelemahan dan pencapaian murid.

8.Menjalinkan kerjasama dalam bentuk pertukaran soalan,
bahan bantu mengajar dan perkongsian kepakaran yang
berkaitan dengan pihak luar.

PERANAN GURU KELAS/GURU MATA PELAJARAN HFRC
DALAM PENGURUSAN HEADCOUNT

1. Memastikan murid memahami dan menghayati headcount
sebagai salah satu strategi meningkatkan prestasi diri.

2. Memastikan maklumat headcount murid dipaparkan bagi
tujuan rujukan murid serta guru yang lain.

3. Menyediakan laporan pencapaian murid serta mengadakan
perbincangan dengan pihak ibu bapa untuk membantu
mendorong kejayaan anak-anak mereka.

PERANAN GURU KAUNSELING DALAM HFRC
PENGURUSAN HEADCOUNT

1. Membimbing dan memotivasikan murid untuk memberikan
pengharapan mencapai ETR yang ditetapkan.

2. Membantu panitia mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
setiap murid berasaskan analisis item.

3. Menjadi urus setia dalam melaksanakan program
peningkatan prestasi murid.

STRATEGI PENAMBAHBAIKAN HFRC
PRESTASI AKADEMIK

1. Berdasarkan analisis yang diperoleh melalui post mortem
setiap pihak perlu merangka strategi ke arah peningkatan
dari aspek berikut:-

➢Keupayaan kompetensi guru mengajar.
➢Keupayaan murid belajar.
➢Keberkesanan Program Panitia.

2. Program intervensi yang dirangka perlu merangkumi
keperluan di atas dalam bentuk jangka pendek atau jangka
panjang.

STRATEGI PENAMBAHBAIKAN HFRC
PRESTASI AKADEMIK

3. Pelaksanaan headcount perlu dijiwai dan difahami oleh
warga sekolah.

4.Headcount perlu digunakan oleh Guru Kanan/Ketua Panitia
bagi tujuan memantau prestasi murid dan guru selaras
dengan perancangan panitia.

5.Guru-guru MP perlu sentiasa merujuk analisis HC dan menilai
keberkesanan pelaksanaan program panitia terutama bagi
murid yang TidakMencapaiTahapMinimum.

28

HEADCOUNT HFRC

- Menjadi rujukan semasa bagi Guru Mata Pelajaran 29
merangka program intervensi bagi meningkatkan
pencapaian Akademik dengan perbincangan dan
penyelarasan Program dalam Panitia.

- Memudahkan Pentadbir menentukan hala tuju
sekolah dalam pencapaian Akademik.

- Menjadi rujukan untuk Membina Perancangan
Strategik, Taktikal dan Operasi.

Add a footer

INOVASI HEADCOUNT PENTAKSIRAN BILIK
DARJAH

• HEADCOUNT SEKOLAH
• ANALISIS KESELURUHAN
• HEADCOUNT PANITIA

HEADCOUNT PBD SEKOLAH

• Dibina mengikut Darjah / Tingkatan bagi memudahkan analisis data PBD
setiap darjah dan guru-guru Mata Pelajaran Boleh menyelaraskan Program-
program yang bersesuaian untuk Darjah/Tingkatan masing-masing
berdasarkan DSKP yang sama.

• Memudahkan guru Mata Pelajaran berbincang dan membuat professional
judgement bagi setiap individu murid dengan mengambilkira TP keseluruhan
untuk semua subjek.

APA YANG ADA DALAM HC
TEMPLATE HEADCOUNT SEKOLAH

Add a footer BAHAGIAN PENCAPAIAN
KESELURUHAN

(Pengisian TP setiap murid hanya
pada bahagian ini sahaja)

-Penyelaras Tahun/Tingkatan
perlu melengkapkan senarai
nama murid mengikut urutan
kelas.
-Hanya perlu isi nama pada
bahagian subjek BM sahaja untuk
bahagian subjek lain auto
generate.
- Guru Mata Pelajaran akan
melengkapkan bahagian TP
Murid.

32

DATA AKAN NAIK SECARA AUTO GENERATE BAGI
BAHAGIAN-BAHAGIAN DIBAWAH.











BAHAGIAN INI HANYA
PENCAPAIAN SASARAN
PERLU DILENGKAPKAN
Contoh :-
Tidak Capai
Capai
% MTM Telah Dicapai

Bahagian ini perlu dilengkapkan oleh
guru Mata Pelajaran kecuali bahagian data
TP tidak Perlu diisi.

ANALISIS KESELURUHAN PBD

• Dibina untuk menganalisis data keseluruhan
subjek dan darjah.

• Bahagian ini dibina adalah untuk memudahkan
Bahagian Kurikulum Sekolah untuk mengetahui
pencapaian sebenar PBD secara keseluruhannya
dan boleh mengenal pasti Tahap Pengguasaan
Purata Sekolah yang telah dicapai.

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN MASING-MASING
PERLU MELENGKAPKAN BAHAGIAN BILANGAN TP YANG TELAH DICAPAI UNTUK SETIAP DARJAH
* Data lain dalam template ini akan naik secara auto generate.

DATA AKAN NAIK SECARA AUTO GENERATE BAGI
BAHAGIAN-BAHAGIAN DIBAWAH.

GRAF TOV, ETR, PPT DAN PAT

SASARAN DAN PENCAPAIAN KESELURUHAN
PBD PERTENGAHAN TAHUN

TAHUN 1-6





RUMUSAN SASARAN KESELURUHAN
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH