Gambar. Manajemen sekolah – Rombongan Belajar
f) Peserta Didik
Menu peserta didik menampilkan data-data peserta didik milik
sekolah yang telah dilengkapi di Aplikasi Dapodik dan dilakukan
sinkronisasi. Data yang ditampilkan berupa data identitas,
domisili, orangtua, program Indonesia pintar dan bank. Terdapat
dua fungsi utama pada menu peserta didik yaitu menambah data
peserta didik baru , menarik data peserta didik dari jenjang
pendidikan sebelumnya dan menarik data peserta didik mutase
pada jenjang pendidikan yang sama. Menu peserta didik tentunya
hanya read only.
Gambar. Manajemen sekolah – peserta didik
278
g) Akun
Menu akun adalah menu untuk menambahkan dan melihat
daftar akun PTK pada Dapodik. Jika terdapat PTK baru disekolah,
maka dapat menambahkan akun melalui manajemen sekolah.
Pada manajemen sekolah juga dapat mengganti password pada
akun yang belum terverifikasi. Jika akun PTK terverifikasi, maka
pergantian password hanya dapat dilakukan di Dinas Pendidikan.
279
B. UNDUH SPTJM
Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM) merupakan surat pernyataan
yang diterbitkan/dibuat oleh sekolah melalui Manajemen Dapodik
setelah sekolah berhasil melakukan sinkronisasi Aplikasi Dapodik. SPTJM
memuat pernyataan Kepala Sekolah bahwa data yang dikirim ke pusat
adalah benar dan disertai kesanggupan untuk
mempertanggungjawabkan datanya.
280
Gambar. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Melalui SPTJM Kepala Sekolah dapat mengkroscek ulang, hasil entri
petugas pendataan pada Aplikasi Dapodik, karena SPTJM bersifat sangat
penting, maka mengunduh dan mencetak SPTJM diharuskan bagi semua
sekolah. Bila Kepala Sekolah sudah yakin akan kebenaran data yang
sudah dikirimkam dengan melihat berkas SPTJM, maka Kepala Sekolah
manandatangani dan mencap basah pada SPTJM yang sudah dicetak
tersebut.
281
Untuk mengunduh SPTJM, login pada Manajemen Dapodik
menggunakan akun sekolah aktif.
Gambar. Laman manajemen sekolah – login
Setelah berhasil login ke Manajemen Dapodik, pilih menu Sekolah. Pada
menu sekolah terdapat tombol SPTJM, klik tombol SPTJM tersebut maka
sistem akan mengenerate dan file SPTJM dapat terunduh.
282
Gambar. Manajemen sekolah - sekolah
C. CEK PROFIL SEKOLAH
Sekolah yang sudah melakukan entri data aplikasi Dapodik dapat melihat
hasil data profile sekolahnya melalui:
1. Aplikasi Dapodik
Gambar. Menu Pusah untuhan – manajemen
Pada Aplikasi Dapodik, setelah proses entri dilakukan oleh petugas
pendataan lakukan cek kembali isiannya melalui fitur cek profil.
Aplikasi Dapodik mengeluarkan tiga jenis file profil yang dapat
diakses oleh sekolah, diantaranya:
a) Profil
283
Gambar. Profil sekolah
File Profil berformat excel yang di dalamnya terdiri dari beberapa
sheet yang menampilkan rekapan dari Aplikasi Dapodik. Rekap
data yang ditampilkan pada file Profil, yaitu:
● Profil Sekolah
● Rekap data Guru dan Tenaga Kependidikan
● Rekap data Peserta Didik
● Rekap data Rombongan Belajar
● Rekap data Prasarana
● Rekap data Sarana
● Rekap data Blockgrant
● Rekap data Jadwal
Gambar. Profil sekolah (format xlsx)
b) Profil Detail
284
Gambar. Profil detail
File Detail Profil berformat excel yang di dalamnya terdiri dari
beberapa sheet yang menampilkan rekapan dari Aplikasi Dapodik
khusus untuk jenjang SMK. Rekap data yang ditampilkan pada file
Detail Profil, yaitu:
● Kompetensi Keahlian
● Relasi Dunia Usaha Dunia Insdustri (DUDI)
● Unit Produksi
● MoU Kerjasama
● Praktek Industri
Gambar. Profil detail (format xlsx)
285
c) Absensi
Gambar. Absensi
File Absensi Peserta Didik berformat excel menampilkan absensi
untuk semua rombel yang dientri pada Aplikasi Dapodik. Sehingga
sekolah dapat memanfaatkan file tersebut untuk bisa dicetak bila
akan digunakan untuk membuat absen. File Absesn akan
tergenerate otomatis setiap bulan berdasarkan tanggal pada
komputer, sehingga bila mengunduh pada bulan Agustus, maka
file akan menampilkan format pada tanggal pada bulan Agustus.
Gambar. Absensi (format xlsx)
Untuk mengunduh ketiga profil di atas pada Aplikasi Dapodik pilih
menu Pusat Unduhan.
286
Gambar. Menu pusat unduhan
Pada menu Pusat Unduhan pilih tabulasi Manajemen, lalu klik
tombol unduh untuk mengunduh file yang dicari.
Gambar. Pusat unduhan – manajemen
File Profil berformat excel terdapat beberapa sheet yang
menampilkan rekapan hasil sinkronisasi Aplikasi Dapodik. Rekap
data yang ditampilkan pada file Profil, yaitu:
● Profil Sekolah
287
● Rekap data Prasarana
● Rekap data Rombongan Belajar
● Rekap data Guru dan Tenaga Kependidikan
● Rekap data Peserta Didik
Gambar. Profil sekolah (format xlsx)
288
BAB VIII PENUTUP
Buku panduan penggunaan Aplikasi Dapodik versi 2023 ini disusun
untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan
teknis instalasi, serta deskripsi dari perbaikan dan pembaruan
aplikasi. Semoga buku panduan ini dapat membantu petugas pendataan
baik yang masih baru dan sudah berpengalaman untuk menyukseskan
pendataan di tahun ajaran 2022/2023.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, satuan
pendidikan dapat menghubungi tim Helpdesk Dapodik atau Setditjen
PAUD, Dikdas, dan Dikmen melalui posel [email protected]
Dengan menggunakan Aplikasi Dapodik versi 2023 mari kita sukseskan
pendataan di tahun ajaran 2022/2023.
Salam hormat
Tim Dapodik.
289
290