Gambar. Gambar sekolah
Gambar. Ganti gambar sekolah
J. PENGATURAN
Menu ini berisi beberapa sub-menu pengaturan yang dapat diubah
oleh petugas pendataan sekolah. Sub-menu yang terdapat pada
menu pengaturan, diantaranya:
1. Manajemen Pengguna
Pada menu ini petugas pendataan dapat melihat daftar pengguna
yang sudah terdaftar di aplikasi dapodik. Daftar pengguna ini
dapat disaring dan ditampilkan sesuai dengan peran pengguna
178
yang ada. Pilihannya adalah menampilkan semua peran
pengguna, operator sekolah, PTK, dan peserta didik.
Untuk melihat daftar pengguna, pertama pilih menu manajemen
pengguna.
Gambar. Manajemen pengguna
Masukkan kode registrasi sekolah yang valid.
Gambar. Validasi kode registrasi
Jika kode registrasi yang diinput sudah benar, maka daftar
pengguna akan tampil seperti pada gambar berikut.
179
Gambar. Tampilan manajemen pengguna
2. Tukar Pengguna
Tukar Pengguna adalah fitur untuk beralih akun pengguna
Dapodik ke akun PTK. Fitur ini beralih ke data Dapodik PTK atau
untuk sinkronisasi Dapodik melalui akun Kepala Sekolah. Fitur ini
membutuhkan kode registrasi sekolah untuk beralih.
3. Pengaturan Aplikasi
Menu ini adalah untuk pilihan apakah petugas pendataan ingin
mengecek pembaruan aplikasi secara otomatis atau tidak. Pilih ya
jika ingin cek pembaruan otomatis, pilih tidak jika tidak ingin cek
pembaruan otomatis.
180
Gambar. Pengaturan aplikasi
4. Gambar Kop Sekolah
Dengan adanya fitur cetak surat mutasi peserta didik dan profil
guru, maka dibutuhkan pula untuk mengubah kop default yang
ada di aplikasi sesuai dengan kop sekolah. FItur ini sudah tersedia
di menu pengaturan. Prosedur yang perlu dilakukan adalah:
Pilih menu Pengaturan, lalu pada menu Gambar Kop Sekolah klik
tombol Ubah Kop Sekolah.
Gambar. Menu Gambar Kop Sekolah
Selanjutnya akan tampil jendela unggahan Ganti Kop Sekolah, klik
tombol Pilih Gambar.
Gambar. Ganti Kop Sekolah
181
Selanjutnya akan tampil jendela File Explorer. Pilih file gambar
kop yang akan diunggah lalu pilih Open.
Gambar. Jendela File Explorer
Pastikan ukuran file gambar kop surat tidak lebih dari 2Mb. Untuk
hasil yang maksimal, ukuran gambar kop yang disarankan adalah
700 x 300 px. Klik tombol Simpan untuk mengunggah.
Gambar. Ganti Kop Sekolah
Akan tampil proses unggah. Jika unggah telah selesai terproses,
akan tampil notifikasi bahwa gambar kop sudah berhasil
terunggah.
182
Gambar. Proses unggah gambar kop sekolah
Setelah selesai, maka gambar kop surat yang berhasil terunggah
akan otomatis tampil sebagai kop cetak surat mutasi peserta didik
dan profil guru.
5. Cek Pembaruan Aplikasi
Menu ini digunakan untuk melakukan cek pembaruan aplikasi.
Untuk menggunakan fitur ini, pastikan komputer telah terkoneksi
ke internet (daring), lalu klik cek pembaruan. Jika dideteksi ada
aplikasi versi terbaru, klik instal untuk memulai instalasi. Setelah
selesai, klik tombol F5 untuk menyegarkan halaman.
Gambar. Cek pembaruan aplikasi
6. Data Prefill Rapor
Pada awal prosedur entri data nilai, data prefill sangat diperlukan
karena berfungsi untuk mengambil data rombel, anggota rombel,
pembelajaran di 6 semester sebelumnya, agar proses persiapan
183
input nilai berjalan dengan baik. Untuk pengambilan prefill rapor
gunakan laman:
Kode wilayah prefill untuk masing-masing provinsi adalah
sebagai berikut:
● Kode 01 untuk wilayah Prov. D.K.I. Jakarta
● Kode 02 untuk wilayah Prov. Jawa Barat
● Kode 03 untuk wilayah Prov. Jawa Tengah
● Kode 04 untuk wilayah Prov. D.I. Yogyakarta
● Kode 05 untuk wilayah Prov. Jawa Timur
● Kode 06 untuk wilayah Prov. Aceh
● Kode 07 untuk wilayah Prov. Sumatera Utara
● Kode 08 untuk wilayah Prov. Sumatera Barat
● Kode 09 untuk wilayah Prov. Riau
● Kode 10 untuk wilayah Prov. Jambi
● Kode 11 untuk wilayah Prov. Sumatera Selatan
● Kode 12 untuk wilayah Prov. Lampung
● Kode 13 untuk wilayah Prov. Kalimantan Barat
● Kode 14 untuk wilayah Prov. Kalimantan Tengah
● Kode 15 untuk wilayah Prov. Kalimantan Selatan
● Kode 16 untuk wilayah Prov. Kalimantan Timur
● Kode 17 untuk wilayah Prov. Sulawesi Utara
● Kode 18 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tengah
● Kode 19 untuk wilayah Prov. Sulawesi Selatan
● Kode 20 untuk wilayah Prov. Sulawesi Tenggara
● Kode 21 untuk wilayah Prov. Maluku
● Kode 22 untuk wilayah Prov. Bali
● Kode 23 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Barat
● Kode 24 untuk wilayah Prov. Nusa Tenggara Timur
● Kode 25 untuk wilayah Prov. Papua
● Kode 26 untuk wilayah Prov. Bengkulu
184
● Kode 27 untuk wilayah Prov. Maluku Utara
● Kode 28 untuk wilayah Prov. Banten
● Kode 29 untuk wilayah Prov. Kepulauan Bangka Belitung
● Kode 30 untuk wilayah Prov. Gorontalo
● Kode 31 untuk wilayah Prov. Kepulauan Riau
● Kode 32 untuk wilayah Prov. Papua Barat
● Kode 33 untuk wilayah Prov. Sulawesi Barat
● Kode 34 untuk wilayah Prov. Kalimantan Utara
● Kode 35 untuk wilayah Luar Negeri dan Hong Kong
Contoh untuk mengunduh prefill yaitu sebagai berikut:
✔ http://118.98.166.60/prefill_rapor_dikdasmen_2022_kodewi
layahA/generate_prefill.php
✔ http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_2022_01A/generate
_prefill.php
Kode wilayah diubah sesuai dengan kode masing-masing
provinsi. Sebagai contoh kode wilayah 01 itu artinya untuk
provinsi DKI Jakarta. Ketentuan dan proses unduh prefill sama
dengan prefill utama. Cek pada pembahasan generate prefill.
7. Web Service Lokal
Penyempurnaan web service untuk mengakomodir aplikasi-
aplikasi yang di luar dari aplikasi dapodik itu sendiri, berikut alur
pengisian web service.
185
Gambar. Tampilan Menu Aplikasi Dapodik
Pada aplikasi dapodik Web Service berapa dalam menu
Pengaturan.
Gambar. Fitur Web Service Dapodik
Tambah nama aplikasi sesuai dengan yang dikeluarkan
oleh daerah atau oleh sekolah masing-masing.
186
Gambar. Token
Setiap aplikasi yang sudah di tambahkan memiliki masing-
masing token berbeda, setiap penambahan aplikasi baru untuk
web service maka token secara otomatis dibuatkan.
Gambar. Aplikasi Postman
Aplikasi yang digunakan untuk cek apakah API berhasil atau tidak
menggunakan aplikasi Postman. Aplikasi ini berjalan secala lokal
maka tidak mengharuskan terkoneksi internet.
187
Gambar. Aplikasi Postman 2
Pada tahap diatas silahkan di close untuk maju ke tahap
berikutnya.
Gambar. Pemilihan type
188
Pemilihan type untuk cek web service antara aplikasi dapodik
dengan aplikasi luar selain dapodik.
Gambar. Lokasi Tampilkan Data
Lokasi untuk pengaturan data apa yang akan di keluarkan, untuk
pengaturan pada sesuaikan dengan format yang sudah ada pada
gambar diatas, hanya 5 data yang bisa dikeluarkan datanya yaitu:
- getPengguna
- getSekolah
- getRombonganBelajar
- getPTK
- getPesertaDidik
Gambar. Token
Masukan token yang sudah di buat aplikasi dapodik.
189
Gambar. Output Format JSON
Data yang dikeluarkan menggunakan format JSON, tetapi
jika ingin mengeluarkan data dengan format lain aplikasi
Postman menyediakan dalam bentuk JSON, XML, HTML, Text, Auto.
190
BAB V VALIDASI
Validasi di Aplikasi Dapodik diterapkan agar proses entri data pokok
pendidikan dilakukan dengan benar dan sesuai format pengisian.
Beberapa unsur validasi yang diterapkan dalam Aplikasi Dapodik adalah:
● Validasi Kelengkapan Data
● Validasi Kebenaran Data
● Validasi Kewajaran Data
● Validasi Integritas Data
Aplikasi Dapodik menerapkan validasi dalam dua sub menu yaitu
Validasi Lokal dan Validasi Pusat, keduanya memiliki proses pendekatan
yang berbeda dalam menangkap entrain data yang dianggap tidak wajar.
A. VALIDASI LOKAL
Gambar. Menu validasi lokal
Validasi Lokal harus dilakukan setiap kali akan melakukan sinkronisasi
Aplikasi Dapodik. Hasil proses validasi lokal akan menghasilkan informasi
data yang masuk ke dalam kategori invalid atau warning.
191
Status data invalid ( ) adalah status data yang menunjukkan adanya
data utama yang kosong atau salah input. Maka harus dipastikan data
dengan status invalid ini benar-benar bersih. Status Data invalid akan
menyebabkan aplikasi tidak dapat melakukan sinkronisasi. Status data
warning ( ) menandakan adanya pengisian data yang tidak sesuai
dengan ketentuan validasi aplikasi, namun status warning ini tidak
mencegah aplikasi untuk melakukan sinkronisasi.
1. Sekolah
Proses valida lokal data sekolah dilakukan dengan masuk pada
menu Validasi kemudian pilih submenu Validasi Lokal lalu klik
pada tabel Sekolah.
Gambar. Validasi sekolah
Berikut adalah tabel daftar list validasi lokal pada data sekolah di
Aplikasi Dapodik.
192
No Menu Tabel Status Keterangan
1 Sekolah data Invalid
2 Sekolah periodik Invalid Data rinci periodik
3 Sekolah data invalid
4 Sekolah periodik Invalid sekolah wajib diisi
5 Sekolah Invalid
6 Sekolah data Invalid setiap semester
7 Sekolah periodik Invalid
8 Sekolah Invalid Akses internit wajib
9 Sekolah dudi Invalid
diisi pada data rinci
dudi
periodik sekolah
dudi
Sekolah berstatus
jurusan sp
Negeri namun tidak
kepanitiaa
n bersedia menerima
layanan BOS
khusus
Data lintang dan bujur
pada DUDI wajib diisi
Data DUDI wajib
memetakan
wilayahnya dengan
benar
MoU jenis Prakerin
Siswa wajib memiliki
guru pembimbing
Kompetensi Keahlian
wajib memiliki
minimal 1 MoU
kerjasama
Kepanitian sekolah
Sekolah Aman wajib
diisi
Rombongan belajar
Kelas jauh atau
terbuka wajib
193
No Menu Tabel Status Keterangan
mengisikan data di
tabel layanan_khusus
Nama Penyelenggara
10 Sekolah penyelengg Invalid Pondok Pesantren
ara ponpes wajib diisi dengan
benar
Sekolah memiliki
11 Sekolah prasarana Invalid laboratorium namun
tidak memiliki listrik
Data rinci sanitasi
12 Sekolah sanitasi Invalid wajib diisi setiap setiap
semester
Luas tanah milik / Luas
13 Sekolah sekolah Invalid tanah bukan milik
wajib diisi salah satu
atau keduanya
Jika sekolah
berbentuk pendidikan
SDLB, SMPLB, SMALB
14 Sekolah sekolah Invalid dan SLB wajib
mengisikan
kebutuhan khusus
yang dilayani
Sekolah menerima
15 Sekolah sekolah Invalid BOS, namun tidak
mengisi Nomor
Rekening BOS
194
No Menu Tabel Status Keterangan
16 Sekolah
buku Sekolah memiliki
17 Sekolah
data warning perpustakaan tapi
18 Sekolah periodik Warning
19 Sekolah warning tidak mengisi buku
20 Sekolah data Warning
21 Sekolah periodik Warning teks dan buku non teks
22 Sekolah kepanitiaa warning
23 Sekolah Warning Sekolah berstatus
n Warning
kepanitiaa Swasta dan tidak
n bersedia menerima
Prasarana
BOS
sekolah
sekolah memilih
yayasan
waktu
penyelenggaraannya
malam hari
Kepanitian sekolah
Komite Sekolah
diharapkan diisi
Kepanitian sekolah
Literasi Sekolah
diharapkan diisi
status kepemilikan
ruang atau bangunan
tidak ada yang milik,
Sekolah belum
dipetakan ke level
wilayah
Desa/Kelurahan
Jika sekolah berstatus
swasta diharapkan
menginputkan
195
No Menu Tabel Status Keterangan
24 Sekolah yayasan
yayasan terlebih
dahulu
Warning Jika sekolah berstatus
swasta diharapkan
memappingkan pada
attribut sekolah
2. Sarpras
Proses valida lokal data sarpras dilakukan dengan masuk pada
menu Validasi kemudian pilih submenu Validasi Lokal lalu klik
pada tabel Sarpras.
Gambar. Validasi sarpras
Berikut adalah tabel daftar list validasi lokal pada data sarpras di
Aplikasi Dapodik.
196
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
1 Sarpras prasarana Invalid Data Prasarana
Kosong
Panjang prasarana
2 Sarpras prasarana Invalid wajib diisi dengan
benar
3 Sarpras prasarana Invalid Lebar prasarana wajib
diisi dengan benar
prasarana Kondisi prasarana
4 Sarpras longitudina Invalid wajib diisi setiap
l semester
Terdeteksi Prasarana
dengan jenis Ruang
prasarana Teori/Kelas
5 Sarpras longitudina Invalid kondisinya Rusat
l Berat dan dipakai
sebagai prasarana
dalam rombongan
belajar
Terdeteksi Prasarana
dengan jenis Ruang
6 Sarpras prasarana Invalid Teori/Kelas
mempunyai panjang
dibawah 4m
Terdeteksi Prasarana
dengan jenis Ruang
7 Sarpras prasarana Invalid Teori/Kelas
mempunyai panjang
lebih dari 20 meter
197
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
Terdeteksi Prasarana
dengan jenis Ruang
8 Sarpras prasarana Invalid Teori/Kelas
mempunyai lebar
dibawah 4 meter
Terdeteksi Prasarana
dengan jenis Ruang
9 Sarpras prasarana Invalid Teori/Kelas
mempunyai lebar
lebih dari 20m
sarana Data Periodik Sarana
10 Sarpras longitudina Invalid wajib diisi
l
Data Periodik Sarana
sarana
untuk kolom jumlah
11 Sarpras longitudina Invalid
wajib diisi dengan
l
benar
Terdeteksi Prasarana
12 Sarpras sarana Invalid dengan jenis Ruang
Teori/Kelas tidak
memiliki Meja Siswa
Terdeteksi Prasarana
13 Sarpras sarana Invalid dengan jenis Ruang
Teori/Kelas tidak
memiliki Kursi Siswa
Terdeteksi Prasarana
14 Sarpras sarana Invalid dengan jenis Ruang
Teori/Kelas tidak
memiliki Meja Guru
198
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
Terdeteksi Prasarana
15 Sarpras sarana Invalid dengan jenis Ruang
Teori/Kelas tidak
memiliki Kursi Guru
Terdeteksi tidak
mempunyai
16 Sarpras prasarana Invalid prasarana dengan
jenis Ruang
Teori/Kelas satupun
Terdeteksi tidak
17 Sarpras prasarana Invalid mempunyai Kamar
Mandi/WC/Toilet
ruang kondisi rusak
18 Sarpras prasarana invalid total namun
digunakan di rombel
tanah NJOP tiap tahun wajib
19 Sarpras longitudina Invalid diisi
l
tanah NJOP wajib diisi
20 Sarpras longitudina Invalid nominal dengan
l benar
bangunan Kondisi bangunan
21 Sarpras longitudina Invalid setiap semester wajib
l diisi
22 Sarpras ruang Invalid Nama ruang
berganda
prasarana Terdeteksi Prasarana
23 Sarpras longitudina Warning dengan jenis Ruang
l Teori/Kelas
199
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
kondisinya Rusat
Berat
Terdeteksi sarana
24 Sarpras sarana Warning dalam prasarana
belum diisi dengan
benar
Akumulasi Kondisi
prasarana dengan
prasarana jenis Ruang
25 Sarpras longitudina Warning Teori/Kelas memiliki
l Rusak Berat lebih dari
setengah dari
prasarana yang ada
Terdeteksi tidak
26 Sarpras prasarana Warning mempunyai Ruang
Guru
Terdeteksi tidak
27 Sarpras prasarana Warning mempunyai Kamar
Mandi/WC/Toilet
Sekolah jenjang SMK
28 Sarpras prasarana tidak mempunyai
Warning
Bengkel/Ruang
Praktik Kerja
Sekolah jenjang
29 Sarpras prasarana SMA/SMK tidak
Warning
mempunyai
Perpustakaan
200
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
Sekolah jenjang
30 Sarpras prasarana SMA/SMK tidak
Warning
mempunyai
Laboratorium
Sekolah memiliki
laboratorium namun
31 Sarpras prasarana Warning tidak memiliki sarana
yang berkaitan
dengan komputer
ruang kondisi rusak
32 Sarpras prasarana warning Berat namun
digunakan di rombel
jenis rombongan
belajar menggunakan
33 Sarpras rombongan warning ruangan selain ruang
belajar kelas, lab,
perpustakaan dan
ruang praktek
201
3. Peserta Didik
Proses valida lokal data peserta didik dilakukan dengan masuk
pada menu Validasi kemudian pilih submenu Validasi Lokal lalu
klik pada tabel peserta didik.
Gambar. Validasi peserta didik
Berikut adalah tabel daftar list validasi lokal pada data peserta
didik di Aplikasi Dapodik.
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta Invalid
anggota Pengecekan jumlah
1 rombel
Didik jam per minggu.
Khusus jenis rombel
Kelas dan Teori
(Peminatan) yang
diterima siswa jika
lebih dari total jam
202
No Menu Tabel Status Keterangan
pada kurikulum yang
berlaku dan dipilih
Peserta peserta Invalid Data Peserta Didik
2 didik Invalid
Invalid Kosong
Didik peserta
Peserta didik Invalid Peserta didik wajib
3
peserta Invalid memilih Agama yang
Didik didik Invalid
Peserta Invalid masih berlaku
4 peserta
didik Peserta didik dengan
Didik
peserta tingkat 3,6,9,12,13
Peserta didik
5 wajib mengisikan NIK
peserta
Didik didik dengan benar
Peserta peserta Peserta didik dengan
6 didik
tingkat 3,6,9,12,13
Didik
Peserta wajib mengisikan
7
lintang dan bujur
Didik
Peserta dengan benar
8
Peserta didik dengan
Didik
tingkat 3,6,9,12,13
wajib mengisikan
NISN dengan benar
Alamat Kecamatan
Peserta Didik harus di
petakan hingga
Kecamatan
Tempat Lahir Peserta
Didik wajib diisi
dengan benar
203
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta Invalid
peserta Invalid Tempat Tinggal
9 didik Invalid
Didik Invalid Peserta Didik wajib
peserta
Peserta didik Invalid diisi dengan benar
10
peserta Invalid Moda Transportasi
Didik didik Invalid
Peserta Invalid Peserta Didik wajib
11 peserta
didik diisi dengan benar
Didik
Peserta peserta Jika penerima KPS
12 didik
maka wajib
Didik peserta
didik mengisikan No KPS
Peserta
13 registrasi Jike penerima KIP
peserta
Didik maka wajib
didik
Peserta registrasi mengisikan No KIP
14 peserta
Peserta Didik dengan
Didik didik
Peserta umur dibawah 5,6
15
tahun terhitung 01 Juli
Didik
Peserta 2022 tidak
16
diperkenankan masuk
Didik
sekolah
Peserta Didik dengan
umur diatas 30 thn
Peserta Didik wajib
terdaftar pada salah
satu sekolah
Peserta Didik dengan
tingkat akhir 6,9,12
wajib mengisikan
NIS/NIPD
204
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta registrasi Invalid
peserta Invalid Terdeteksi Peserta
17 Invalid
Didik didik Didik dengan status
Invalid
Peserta anggota Invalid Siswa Baru namun
18 rombel Invalid
Invalid tanggal masuk ada di
Didik peserta
Peserta didik semester Genap
19
registrasi Terdeteksi data
Didik peserta
peserta didik berganda
Peserta didik
20 pada anggota rombel
anggota
Didik rombel Terdeteksi sekolah
Peserta
21 akt pd reguler, tidak
Didik akt pd mengisikan program
Peserta
22 inklusi namun
Didik terdapat siswa AKB
Peserta
23 lebih dari 10 orang
Didik Terdapat NIS/NIPD
Peserta Didik yang
ganda pada satu
sekolah
Terdeteksi masih ada
peserta didik yang
belum di petakan ke
dalam anggota rombel
Bagi Peserta Didik
tingkat akhir 12/13
wajib mengikuti
Program Prakerin
Siswa (Notif Global)
Bagi Peserta Didik
tingkat akhir 12/13
205
No Menu Tabel Status Keterangan
peserta_ peserta wajib mengikuti
24 didik
Program Prakerin
didik peserta
peserta_ didik Siswa (Notif by Name)
25
peserta siswa tidak memiliki
didik didik
Peserta Invalid kebutuhan khusus
26 peserta invalid
didik Warning tapi bersekolah di SLB
Didik
peserta Warning siswa memilih moda
Peserta didik
27 Warning transportasi "lainnya"
peserta
Didik didik Terdapat kesalahan
Peserta dalam penulisan
28
nama peserta didik.
Didik
Peserta Huruf yang
29
diperkenankan
Didik
hanyalah [ <b>a-zA-Z
',.-</b> ])
Terdapat kesalahan
dalam penulisan
nama ibu kandung
peserta didik. Huruf
yang diperkenankan
hanyalah [ <b>a-zA-Z
',.-</b> ])
Peserta didik dengan
selain tingkat
3,6,9,12,13 harap
mengisikan NIK
dengan benar
Warning Peserta didik dengan
selain tingkat
206
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta peserta 3,6,9,12,13 harap
30 didik
mengisikan lintang
Didik peserta
Peserta didik dan bujur dengan
31
peserta benar
Didik didik
Peserta Peserta didik dengan
32 peserta
didik selain tingkat
Didik
Peserta peserta Warning 3,6,9,12,13 harap
33 didik Warning
Warning mengisikan NISN
Didik Warning
Peserta Warning dengan benar
34
Jenis Pendaftaran
Didik
Siswa Baru hanya
boleh di petakan
terhadap peserta didik
tingkat 1,7 dan 10 saja
Peserta Didik yang
memilihi Agama
Lainnya diharapkan
dipetakan ulang
dengan memilih
Kepercayaan Terhadap
YME
Peserta Didik untuk
SLB diharapkan
mengisikan
kebutuhan khusus
Peserta Didik dengan
umur 5,6 s.d 6 thn
terhitung 01 Juli 2022
maka dimohon untuk
207
No Menu Tabel Status Keterangan
melampirkan Surat
Keterangan
Peserta Didik dengan
Peserta peserta Warning bentuk pendidikan
35 didik Warning
Warning SMP minimal berumur
Didik peserta Warning
Peserta didik Warning 9thn
36 Warning
registrasi Peserta Didik dengan
Didik peserta
Peserta umur diatas 21 thn
37 didik
Peserta Didik jenjang
Didik peserta
Peserta didik SMP diharapkan
38
longitudin mengisikan No Peserta
Didik al
Peserta UN
39 peserta
didik Data Rinci Periodik
Didik
Peserta longitudin Peserta Didik
40 al
diharapkan diisi setiap
Didik peserta
Peserta didik semester
41
longitudin Data Rinci Periodik
Didik al
Peserta Didik untuk
peserta
didik tinggi badan harap
longitudin diisi dengan benar
al
Data Rinci Periodik
Peserta Didik untuk
berat badan harap
diisi dengan benar
Warning Data Rinci Periodik
Peserta Didik untuk
waktu tempuh ke
208
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta sekolah harap diisi
42 dengan benar
Didik Terdeteksi jumlah
Peserta peserta didik lebih dari
43
gugus setengahnya tinggal di
Didik sekolah
Peserta Warning Asrama, diharapkan
44 peserta
didik Warning mengisikan sebagai
Didik Warning
Peserta peserta warning penyelenggara Pondok
45 didik baru Warning
warning Pesantren
Didik peserta
Peserta didik Terdeteksi sekolah
46
peserta reguler penyelenggara
Didik didik
Peserta program inklusi
47 peserta
didik namun tidak memiliki
Didik
ABK satupun
Terdapat kolom yang
belum lengkap pada
Peserta Didik Baru
Siswa yang memiliki
kebutuhan khusus
lebih dari 4
jenis_kebutuhan
khusus
terdapat siswa yang
memiliki jenis
kebutuhan khusus
lebih dari 1 x
sekolah memiliki ABK
lebih dari 20 orang
209
No Menu Tabel Status Keterangan
Peserta peserta
warning siswa memilih moda
48 didik warning
Didik warning transportasi "Kuda"
peserta warning
Peserta didik siswa
49
anggota berkewarganegaraan
Didik rombel
bukan indonesia ,
Peserta program
50 inklusi belum mengisikan
Didik kitas
Peserta Jumlah siswa kurang
51
dari 60 (SE dirjen
Didik
tentang kualitas data
dapodik)
Sekolah memiliki ABK
namun tidak
mengiskan SK
program inklusi
4. PTK
Proses valida lokal data guru dan tenaga kependidikan dilakukan
dengan masuk pada menu Validasi kemudian pilih submenu
Validasi Lokal lalu klik pada tabel PTK.
210
Gambar. Validasi PTK
Berikut adalah tabel daftar list validasi lokal pada data guru dan
tenaga kependidikan di Aplikasi Dapodik.
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
tugas Kepala sekolah tidak
1 PTK tambahan Invalid boleh ada di sekolah
non induk
tugas Kepala sekolah tidak
2 PTK tambahan Invalid boleh lebih dari satu
ptk
tugas Terdeteksi belum
3 PTK tambahan Invalid mempunyai kepsek
dan PLT kepsek
tugas Terdeteksi memiliki
4 PTK tambahan Invalid PLT Kepsek lebih
daru satu ptk
211
N Tabel Status Keterangan
Menu
tugas Terdeteksi memiliki
o tambahan
5 PTK Invalid Kepsek dan PLT
6 PTK tugas Invalid
7 PTK tambahan Invalid Kepsek
8 PTK Invalid
tugas Invalid SD tidak boleh
9 PTK tambahan
Invalid memiliki wakasek
10 PTK tugas
tambahan Invalid SMP maksimal hanya
11 PTK
tugas boleh memiliki tiga
tambahan
orang wakasek
tugas
tambahan SMP tidak boleh
tugas memiliki wakasek
tambahan
dari ketentuan rasio
(1 wakasek : 9 rombel)
SMA dan SMK
maksimal hanya
boleh memiliki
empat orang
wakasek
SMA dan SMK tidak
boleh memiliki
wakasek dari
ketentuan rasio (1
wakasek : 9 rombel)
Masing-masing
tugas tambahan
berikut tidak boleh
lebih dari 1 orang ptk
(Wakil Kepala
Sekolah Kesiswaan,
Wakil Kepala Sekolah
212
N Tabel Status Keterangan
Menu
ptk Sarpras, Wakil Kepala
o ptk
ptk Sekolah Humas,
12 PTK ptk
13 PTK ptk Wakil Kepala Sekolah
14 PTK ptk
15 PTK ptk Kurikulum)
16 PTK
17 PTK Setiap PTK harus
18 PTK
Invalid memiliki NIK yang
Invalid
Invalid benar
Invalid
Umur PTK tidak boleh
Invalid
Invalid dibawah dari 15
Invalid
tahun
Umur PTK lebih dari
80 tahun
PNS di sekolah induk
yang telah pensiun
(>60thn) harap
mengganti status
kepegawaian
menjadi NON PNS
PTK di sekolah induk
yang berstatus PNS
wajib mengisikan NIP
PTK di sekolah induk
yang berstatus PNS
wajib mengisikan
TMT PNS
PTK di sekolah induk
yang berstatus PNS
wajib mengisikan SK
CPNS
213
N Tabel Status Keterangan
Menu ptk
ptk Invalid PTK di sekolah induk
o ptk Invalid yang berstatus PNS
19 PTK Invalid wajib mengisikan
20 PTK ptk TMT CPNS
21 PTK Invalid PTK di sekolah induk
ptk yang berstatus PNS
22 PTK ptk Invalid wajib mengisikan
ptk Invalid Riwayat Gaji Berkala
23 PTK Invalid PTK di sekolah induk
24 PTK yang berstatus GTY
25 PTK tidak boleh ada di
sekolah Negeri
PTK di sekolah induk
tidak boleh memilih
status kepegawaian
Guru Honor Pusat
dan Lainnya karena
sudah di expiredkan
dr pusat
PTK di sekolah induk
yang berstatus NON
PNS, NIP wajib di
kosongkan
PTK di sekolah induk
wajib mengisikan
TMT Pengangkatan
PTK di sekolah induk
tidak boleh memilih
Jenis PTK Lainnya
214
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
PTK di sekolah induk,
selisih antara TMT
pengangkatan dan
26 PTK ptk Invalid Tanggal Lahir tidak
diperkenankan
dibawah dari 15
tahun
Panjang karakter
27 PTK ptk Invalid Nama dibawah dari
tiga kata
PTK di sekolah induk
28 PTK yang berstatus PNS
ptk Invalid
wajib mengisikan
Riwayat Kepangkatan
Guru di sekolah
induk memiliki
29 PTK ptk Invalid pendidikan formal
dibawah dari sama
dengan SD
Guru di sekolah
30 PTK bidang sdm Invalid induk wajib memiliki
minimal 1
kompetensi
Guru di sekolah
31 PTK bidang sdm Invalid induk ditemukan
duplikasi urutan
kompetensi
32 PTK rwy pend PTK di sekolah induk
formal Invalid
wajib mengisikan
215
N Tabel Status Keterangan
Menu
rwy pend Riwayat Pendidikan
o formal
33 PTK Formal
34 PTK rwy pend
35 PTK formal PTK di sekolah induk
36 PTK
rwy pend memiliki riwayat
formal
Invalid pendidikan formal,
rwy pend Invalid
formal Invalid masih berstatus
Invalid
kuliah namun tahun
lulus telah diisi
PTK di sekolah induk
memiliki riwayat
pendidikan formal,
masih berstatus
kuliah namun NIM
tidak diisi
PTK di sekolah induk
memiliki riwayat
pendidikan formal,
masih berstatus
kuliah namun
terhitung lebih dari
15 semester belum
lulus
PTK di sekolah induk
memiliki riwayat
pendidikan formal,
sudah lulus namun
tahun lulus tidak
diisi
216
N Tabel Status Keterangan
Menu
PTK di sekolah induk
o
37 PTK memiliki riwayat
38 PTK rwy pend pendidikan formal,
39 PTK formal
40 PTK Invalid sudah lulus namun
41 PTK rwy pend Invalid
formal Invalid tahun masuk lebih
Invalid
rwy pend Invalid besar dari tahun
formal
lulus
rwy pend
formal PTK di sekolah induk
rwy pend memiliki selisih
formal
antara tanggal lahir
dan tahun lulus SD
dibawah sama
dengan 9 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus SMP
dibawah sama
dengan 11 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus SMA
dibawah sama
dengan 13 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus D1
217
N Tabel Status Keterangan
Menu
rwy pend dibawah sama
o formal
42 PTK dengan 14 tahun
43 PTK rwy pend
44 PTK formal PTK di sekolah induk
45 PTK
46 PTK rwy pend memiliki selisih
formal
Invalid antara tanggal lahir
rwy pend Invalid
formal Invalid dan tahun lulus D2
Invalid
rwy pend Invalid dibawah sama
formal
dengan 15 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus D3
dibawah sama
dengan 16 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus S1
dibawah sama
dengan 17 tahun
PTK di sekolah induk
memiliki selisih
antara tanggal lahir
dan tahun lulus S2
dibawah sama
dengan 18 tahun
Guru di sekolah
induk berpendidikan
218
N Tabel Status Keterangan
Menu
minimal S1 dan
o
memiliki umur
47 PTK
48 PTK kurang dari 17 tahun
49 PTK
50 PTK Tendik di sekolah
51 PTK
52 PTK rwy pend induk berpendidikan
formal
Invalid minimal SMA dan
rwy kerja Invalid
Invalid memiliki umur
ptk Invalid
Invalid kurang dari 17 tahun
ptk Invalid
nilai test Guru di sekolah
all induk wajib memiliki
minimal 1 record
Riwayat Karir PTK
PTK dengan jenis
Pustakawan namun
tidak memiliki
prasarana
Perpustakaan
PTK dengan jenis
Laboran namun tidak
memiliki prasarana
Laboratorium
Guru di sekolah
induk memiliki Nilai
Test UKG, maka No
Peserta wajib diisi
Pengecekan semua
kolom tanggal pada
isian PTK jika selisih
tanggal tersebut
219
N Tabel Status Keterangan
Menu
dengan tanggal lahir
o dibawah 16 tahun
53 PTK Pengecekan semua
54 PTK kolom tanggal pada
55 PTK
56 PTK isian PTK jika selisih
57 PTK
all Invalid tanggal tersebut
58 PTK
rwy pend Invalid dengan tanggal lahir
formal Warning
ptk Warning lebih dari tanggal
tugas Warning
sekarang
tambahan Warning
ptk JENIS GURU di
tugas
tambahan sekolah induk,
tugas pendidikan nya
tambahan
kurang dari SMA
Data PTK Kosong
PLT Kepsek namun
memilih sebagai
sekolah induk
Terdeteksi memiliki
Kepala Laboratorium
namun tidak
memiliki prasarana
laboratorium
Kepala Bengkel tidak
boleh lebih dari
kompetensi keahlian
yang ada pada
sekolah tersebut
220
N Tabel Status Keterangan
Menu
Kepala Program
o
59 PTK Keahlian tidak boleh
60 PTK tugas Warning lebih dari Program
61 PTK tambahan
62 PTK Warning Keahlian yang
63 PTK tugas Warning
64 PTK tambahan Warning diajarkan pada
Warning
65 PTK ptk Warning sekolah tersebut
ptk
ptk Warning Kepala Unit Produksi
ptk
tidak boleh lebih dari
ptk
Unit Produksi yang
ada di sekolah
tersebut
Pengisian alamat PTK
harus sampe
kecamatan
Setiap PTK harus
memiliki email yang
benar
Umur PTK lebih 70
tahun
PTK di sekolah induk
yang berstatus PNS
harap mengisikan
NUPTK dengan benar
Guru di sekolah
induk memiliki
pendidikan formal
dibawah dari sama
dengan SMA
221
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
Guru Kelas di sekolah
riwayat induk memiliki
sertifikasi
66 PTK Warning riwayat sertifikasi
yang tidak linier
dengan Guru Kelas
Guru BK di sekolah
riwayat induk memiliki
sertifikasi
67 PTK Warning riwayat sertifikasi
yang tidak linier
dengan Guru BK
Guru Inklusi di
sekolah induk
68 PTK riwayat Warning memiliki riwayat
sertifikasi
sertifikasi yang tidak
linier dengan Guru
Inklusi
Terdeteksi data tidak
wajar, sekolah
69 PTK jenjang SMA/SMK
all Warning
tidak mempunyai
Tenaga
Kependidikan
Guru di sekolah
pembelajar induk, minimal
70 PTK an Warning harus mengajar
minimal sebanyak 12
jam per minggu
71 PTK PTK warning Ada PTK jenis Guru
namun tidak
222
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
memiliki jam
mengajar di rombel
PTK JENIS GURU di
rwy pend sekolah induk,
formal
72 PTK Warning pendidikan nya
kurang dari jenjang
S1
PTK Jenis guru di
sekolah induk,
rwy urutan pangkat
73 PTK kepangkata warning tertinggi tidak sama
n dengan urutan tahun
TMT SK di tabel
rwy.kepangkatan
PTK Jenis guru di
sekolah induk,
urutan pangkat
74 PTK rwy gaji tertinggi tidak sama
berkala warning
dengan urutan tahun
TMT SK di tabel
riwayat kenaikan gaji
berkala
PTK memiliki
75 PTK PTK warning kebutuhan khusus
lebih dari 2
76 PTK Jenis PTK tidak ada
PTK Warning
yang guru
77 PTK PTK dg tugas
PTK warning
tambahan kepsek
223
N Tabel Status Keterangan
Menu
PTK atau plt kepsek wajib
o terdaftar
78 PTK mengisikan no. hp
PTK belum di
warning registrasikan ke
tahun berjalan
5. Rombongan Belajar & Jadwal
Proses valida lokal data rombongan belajar dan jadwal dilakukan
dengan masuk pada menu Validasi kemudian pilih submenu
Validasi Lokal lalu klik pada tabel rombongan belajar dan jadwal.
Gambar. Validasi rombel dan jadwal
Berikut adalah tabel daftar list validasi lokal pada data rombongan
belajar di Aplikasi Dapodik.
224
N Tabel Status Keterangan
Menu
o
Rombong rombonga Data Rombongan
1 Invalid
an Belajar n belajar Belajar Kosong
Terdeteksi antara
Rombong rombonga program/kompetensi
2 an Belajar n belajar Invalid keahlian dan
kurikulum yang
dipilih tidak sesuai
Rombel dengan Jenis
Rombong rombonga Rombel Akselerasi
3 Invalid
an Belajar n belajar sudah tidak di
izinkan lagi
Rombel wajib
Rombong rombonga memilih tingkat
4 Invalid
an Belajar n belajar pendidikan dengan
benar
Rombel dengan Jenis
Rombong rombonga Rombel
5 Invalid Ekstrakurikuler
an Belajar n belajar
belum memiliki
anggota rombel
Terdeteksi bahwa
semester kemarin
telah menggunakan
Rombong rombonga
6 Invalid K13, namun semester
an Belajar n belajar
ini tidak
menggunakan K13
lagi
225
N Tabel Status Keterangan
Menu Invalid
Invalid
o
Invalid
Invalid Bagi bentuk
Invalid
Rombong rombonga Invalid pendidikan SMA dan
7
SMK wajib memiliki
an Belajar n belajar
Program/Kompetensi
Keahlian
Terdeteksi rombel
yang masih
Rombong rombonga mempunyai wali
8
kelas yang telah
an Belajar n belajar
dikeluarkan dr
sekolah tsb
Terdeteksi rombel
yang masih
Rombong rombonga mempunyai wali
9
kelas yang telah
an Belajar n belajar
dihapus/non
Rombong rombonga
10 aktifkan dr sekolah
an Belajar n belajar tsb
Rombong rombonga
11 Rombel dengan Jenis
an Belajar n belajar
Rombong rombonga Rombel Kelas wajib
12
an Belajar n belajar memiliki wali kelas
yang masih aktif
Rombel dengan Jenis
Rombel Kelas untuk
tingkat pendidikan
1,7,10 wajib memilihi
Kurikulum 2013
Rombel dengan Jenis
Rombel Kelas wajib
226
N Tabel Status Keterangan
Menu
Invalid
o Invalid
Invalid
Invalid memiliki anggota
Invalid rombel
Invalid
Rombel dengan Jenis
Rombong rombonga Rombel Praktek
13
minimal harus
an Belajar n belajar
memiliki 10 anggota
rombel
Rombel dengan Jenis
14 Rombong pembelaja Rombel Kelas wajib
an Belajar ran memiliki
pembelajaran
Rombong rombonga Terdeteksi nama
15
rombongan belajar
an Belajar n belajar
berganda
Jika terdeteksi
Rombel Praktik lebih
Rombong rombonga dari 1 namun jumlah
16
siswa dalam setiap
an Belajar n belajar
rombel dibawah 10
siswa
Jika terdeteksi
Rombel Praktik lebih
Rombong rombonga dari 1 namun jumlah
17
siswa dalam setiap
an Belajar n belajar
Rombong rombonga rombel diatas 20
18
an Belajar n belajar siswa
Setiap Rombel Utama
hanya dapat dipecah
227