BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SK COCHRANE TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

0

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

SENARAI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. SEKAPUR SIREH 2

2. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 3 – 42

3. SOP PKP / PKPB / PKPP 44 – 64

4. TAKWIM PERSEKOLAHAN 2020 66 – 82

5. PENGURUSAN KURIKULUM 84 – 108
6. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 111 – 138

7. PENGURUSAN KOKURIKULUM 140 - 168

1

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

SEKAPUR SIREH, SETITIS TINTA

Assalamualaikum & Salam Sejahtera

Alhamdulillah, kesyukuran yang tinggi dipanjatkan kepada yang Maha Esa

kerana dengan izinNya, dapat saya melakar bicara di dalam Buku Pengurusan

Pentadbiran SK Cochrane bagi tahun 2021. Jutaan terima kasih diucapkan kepada

Jawatankuasa Buku Pengurusan & Pentadbiran yang telah berusaha bersungguh-

sungguh untuk menyiapkan buku ini. Buku Pengurusan & Pentadbiran Sekolah ini

penting sebagai rujukan dan panduan kepada warga sekolah.

Selamat Menyambut Tahun Baharu 2021 dan selamat menjalani norma

baharu. Selamat Kembali ke Sekolah bagi meneruskan perjuangan memartabatkan

agenda pendidikan, merealisasikan misi dan visi sekolah dan melahirkan insan yang

menepati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Syabas diucapkan kepada semua warga SKC yang telah menunjukkan

komitmen dan kesungguhan yang tinggi sepanjang tahun 2020 terutamanya dalam

melaksanakan PdPC dan PDPR serta program-program dan aktiviti sampingan yang

lain, walaupun kita telah diduga dan dicabar dengan Pandemik COVID19.

Tahun ini merupakan tahun ketiga sekolah kita mengadaptasi Program

Transformasi Sekolah 2025 (TS25) yang bermula pada 2019. Semoga kita semua

diberi kekuatan dan kecekalan yang tinggi dalam memenuhi hasrat TS25.

Semoga Tahun 2021 akan memberi kejayaan dan kecemerlangan kepada

SKC, berkat keikhlasan, kesungguhan, kerjasama dan komitmen yang tinggi daripada

semua pihak.

“Muafakat Membawa Berkat”

“Jika Anda Gagal Merancang, Maka Anda Merancang Untuk Gagal”

Terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

SITI HAIDA BINTI MANSOR
Guru Besar

Sekolah Kebangsaan Cochrane

2

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH PENDIDIKAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara

3

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

PELAN BANGUNAN
SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

BLOK A
(HADAPAN /
TANGGA)

GROUND BENGKEL RBT BENGKEL RBT MAKMAL MAKMAL SAINS 2
SAINS 1 1 BESTARI 1 ARIF
TINGKAT 1 1 PINTAR 1 DINAMIK 1 CEMERLANG

TINGKAT 2 2 PINTAR 2 DINAMIK 2 CEMERLANG 2 BESTARI 2 ARIF

TINGKAT 3 3 PINTAR 3 DINAMIK 3 CEMERLANG 3 BESTARI 3 ARIF

BLOK B STOR BILIK BILIK STOR TANDAS
(HADAPAN) MUZIK
GROUND PEKERJA KOKO

TINGKAT 1 BILIK BILIK SENI

TINGKAT 2 KAUNSELING /
TINGKAT 3
BILIK MORAL

MAKMAL MAKMAL KOMPUTER

KOMPUTER

4 ARIF 4 CEMERLANG 4 PINTAR

BLOK C /
(HADAPAN
TANGGA) BILIK PEMULIHAN BILIK J-QAF PRASEKOLAH TANDAS
6 DINAMIK
GROUND 6 ARIF 6 PINTAR 5 ARIF 6
4 DINAMIK CEMERLANG
TINGKAT 1 6 BESTARI 5 PINTAR 5 BESTARI

TINGKAT 2 5 CEMERLANG 5 DINAMIK 4 BESTARI

TINGKAT 3

4

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

5

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

6

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

CUTI UMUM 2021

CUTI/PERISTIWA TARIKH / HARI
TAHUN BARU 01 Januari 2021 – Jumaat
THAIPUSAM 28 Januari 2021- Khamis
HARI WILAYAH PERSEKUTUAN 01 Februari 2021 – Isnin
TAHUN BARU CINA 12 -13 Februari 2021 - Jumaat, Sabtu,
NUZUL AL-QURAN 29 April 2021 - Khamis
HARI PEKERJA 01 Mei 2021 - Sabtu
HARI RAYA AIDILFITRI 13 – 14 Mei 2021– Khamis, Jumaat
HARI WESAK 26 Mei 2021 – Rabu
HARI KEPUTERAAN YDP AGONG 07 Jun 2021 – Isnin
HARI RAYA AIDIL ADHA 20 Julai 2021 - Selasa
AWAL MUHARAM 10 Ogos 2021 - Selasa
HARI KEBANGSAAN 31 Ogos 2021 – Selasa
HARI MALAYSIA 16 September 2021 - Khamis
MAULIDUR RASUL 19 Oktober 2021 - Selasa
HARI DEEPAVALI 04 November 2021 – Khamis
HARI KRISMAS 25 Disember 2021 - Sabtu

CUTI PERISTIWA 10 Mei 2021 (Isnin)
CUTI PERISTIWA 1
CUTI PERISTIWA 2 17 Mei 2021 (Isnin)
CUTI PERISTIWA 3 13 Oktober 2021 (Merentas Desa / Bulan
CUTI PERISTIWA 4 Sukan Negara)
Hari Anugerah Cemerlang

7

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

SENARAI TANGGUNGJAWAB
1. Guru Besar

1.1. Bidang Tugas
Menjalankan pengajaran sekurang-kurangnya lima waktu dalam seminggu.
Menguruskan perkhidmatan perjawatan dan emolumen guru dan bukan guru.
Pengurusan kewangan sekolah.
Melakukan pemantauan dan pencerapan secara berterusan terhadap pengajaran
dan pembelajaran guru-guru.
Menilai prestasi guru dan bukan guru sepanjang masa
Mengurus penyusunan jadual waktu sekolah.
Mengurus perjalanan ujian/peperiksaan di peringkat sekolah.
Menguruskan kemasukan/pertukaran murid-murid dan guru-guru.
Menguruskan pelaksanaan aktiviti panitia, persatuan, kelab, unit beruniform, sukan
dan permainan.
Bertanggungjawab terhadap disiplin guru, kakitangan bukan guru dan murid-murid.
Bertanggungjawab melaksanakan arahan-arahan yang dibuat oleh Kementerian
Pelajaran dan Jabatan Pelajaran.
Bertanggungjawab mengkoordinasikan gerakerja dan aktiviti sekolah dengan
jabatan-jabatan Kerajaan dan pertubuhan-pertubuhan yang terlibat.
Menjalankan tanggungjawab sebagai Penasihat PIBG

2. Guru Penolong Kanan Tadbiran Dan Kurikulum

GPK Tadbiran/ Kurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat

Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu GPK Tadbiran / Kurikulum bertanggungjawab

bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta

pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat dasar

pendidikan tercapai.

2.1. Bidang tugas
Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran dan
pengurusan guru dan kakitangan bukan guru.
Membantu Guru Besar dalam aspek perancangan dan pengurusan sekolah
termasuk yang mempunyai sidang petang.
Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di
sekolah.
Menyelaras semua aktiviti PIBG.

2.2. Senarai tugas

Kurikulum
 Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain
 Memastikan pengurusan panitia matapelajaran dijalankan dengan berkesan.
 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan

dan pusat sumber

8

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber
pendidikan

 Membantu serta membimbing guru-guru pelatih dan guru-guru yang baru
mengajar.

 Memastikan program televisyen dan radio pendidikan digunakan dengan
berkesan.

 Memastikan Skim Baucer Tuisyen dapat dijalankan dengan berkesan.
 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta

mencadangkan tindakan susulan
 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal berkaitan dengan ujian,

peperiksaan dalaman, peperiksaan awam, penilaian dan mencadang tindakan
susulan.
 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan bimbingan dan pemulihan.
 Menyelaras segala program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, JPWP
dan Kementerian Pelajaran.
 Membantu di dalam penentuan bahan pusat sumber dan lain-lain bacaan serta
kesesuaiannya.
 Menyusun jadual waktu kelas dan persendirian guru serta menyediakan jadual
waktu gantian.

2.3. Pentadbiran
Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan
kakitangan bukan guru.
Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/ maklumat perangkaan.
Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan takwim sekolah.
Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
Menyelaras penyeliaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan.
Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah.
Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.

2.4. Tugas-tugas lain
Melaksanakan arahan yang diberikan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

3. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Guru Penolong Kanan hal Ehwal Murid bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk
mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. GPK HEM bertanggungjawab mempertingkatkan
disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

3.1. Bidang tugas:
Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan GPK
Tadbiran/ Kurikulum.
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal
Ehwal Murid.

9

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sesi petang bagi sekolah-sekolah yang
mempunyai sesi petang.
Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti hal ehwal murid.
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.
Membantu Guru Besar dalam mengadakan latihan kebakaran dan kegiatan-
kegiatan seumpamanya.
Menyelaras semua aktiviti PIBG.

3.2. Senarai tugas:

Disiplin

 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. sekolah
 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan

dikuatkuasakan.

 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar

peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.

 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.

 Sebagai Timbalan Pengerusi Lembaga Pengawas Sekolah.

Bimbingan dan kaunseling
 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan

menyediakan laporan yang diperlukan.
 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-

murid baru.

Kesihatan dan kebajikan murid.
 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna

seperti menguruskan Kad Kesihatan dan Kad Pemeriksaan Gigi.
 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah dan kedai buku.
 Menyelaras segala akiviti kesihatan dan kebersihan murid.
 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan RMT / PSS, KWAPM dan

SBT.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

sentiasa dilaksanakan.

Skim Pinjaman Buku Teks
 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.
 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok, dan mengurus

Bilik Operasi SPBT (BOSS).
 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks.

Biasiswa / Baitulmal / KWAPM.
 Mengumpul data murid-murid yatim dan miskin.

10

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

 Menguruskan bantuan untuk murid-murid yatim dan miskin dengan Baitulmal/
pihak lain yang berkaitan.

 Mengawal buku bank dan pengeluaran wang sumbangan.

RMT / PSS
 Mengumpul data-data murid yang layak untuk RMT / PSS.
 Menguruskan urusan pemakanan dengan pihak kantin.
 Memantau dan menyelia makanan dan pemakanan yang sihat disediakan oleh

pihak kantin.
 Menguruskan pengagihan susu kepada murid-murid.
 Memastikan susu tersebut adalah baik dan terjamin khasiatnya.

Rancangan Intergrasi Murid untuk Perpaduan (RIMUP)
 Menubuhkan jawatankuasa bersama dengan sekolah kelompok.
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
 Menyedia dan merancang Anggaran Belanjawan Tahunan.
 Menjalankan aktiviti yang diputuskan dalam mesyuarat bersama.
 Menyediakan dan menghantar laporan secara berkala ke JPWP atau KPM.

Pentadbiran /
 Mengurus dan mengemaskini rekod Pendaftaran Murid.
 Mengurus dan mengemaskini Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)

Borang Maklumat Murid (BMM) dan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).
 Menyemak buku kedatangan harian murid.
 Mengurus kemasukan, penempatan dan pertukaran murid.
 Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat pengesahan dan pengedaran sijil-

sijil berhenti sekolah.
 Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS).
 Menyemak dan menandatangani Buku Adab Belajar (Ruangan HEM).
 Membantu menyediakan Anggaran Belanjawan Sekolah.

Pertandingan 3K
 Sebagai Timbalan Pengerusi JK 3K.
 Mengurus program berkaitan kebersihan, kesihatan dan keselamatan serta

sentiasa melakukan proses penambahbaikan.
 Bekerjasama dengan semua agensi yang berkaitan dengan 3K.

Tugas-tugas lain
 Melaksanakan arahan yang diberikan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
GPK Ko- kurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar
Pendidikan Kebangsaan. GPK Ko-Ku bertanggungjawab meningkatkan penglibatan dan
penyertaan murid dalam aktiviti ko-kurikulum.

11

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

4.1. Bidang tugas
 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, GPK T/K
dan GPK HEM.
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek.
 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.
 Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.
 Menyelaras semua aktiviti PIBG.

4.2. Senarai tugas
Sukan dan Permainan
 Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan.
 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan
 Menyelia kegiatan sukan dan permainan
 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di
luar sekolah

Unit Beruniform
 Merancang kegiatan pakaian seragam.
 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.
 Menyelia kegiatan pakaian seragam.
 Menyelaras aktiviti-aktiviti pakaian seragam sekolah di dalam dan di luar

sekolah.

Persatuan dan Kelab
 Merancang kegiatan persatuan dan kelab
 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab
 Menyelia kegiatan pakaian seragam
 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah.

Kelab Elit
 Memilih dan menentukan jurulatih pasukan sekolah
 Memilih pasukan sekolah dan pasukan pelapis.
 Mengadakan latihan sepanjang tahun.
Kebersihan dan Keindahan sekolah
 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan

kebersihan sekolah.
 Menyelia pekerja syarikat swasta yang menguruskan kebersihan sekolah.

Penyelenggaraan Bangunan Sekolah
 Merancang pembangunan bangunan sekolah.
 Menyelenggara kerosakan yang berlaku pada bangunan dan kawasan

sekolah.
 Memohon peruntukan daripada JPWP atau pihak-pihak lain untuk tujuan

penyelenggaran atau naik taraf.

12

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

 Berhubung dengan pihak JKR untuk sebarang masalah berkaitan mekanikal
atau teknikal sekolah.

Pentadbiran
 Menyusun/ menyelaras ko-kurikulum.
 Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan peruntukan kokurikulum.
 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum

telah diambil.
 Membantu di dalam segala jenis penerbitan majalah sekolah dalam hal

kokurikulum.
 Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta

meningkatkan tahap pencapaian.
 Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang

berhubung dengan kokurikulum.
 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan

kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka:
 Mengurus hal-hal keperluan kemudahan, fizikal sekolah dan murid-murid.
 Melaksanakan arahan yang diberikan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

5. Penyelaras ICT
5.1. Senarai Tugas
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Menyediakan kemahiran ICT guru dan murid.
Merancang ICT sekolah.
Membudayakan ICT sekolah.
Mengurus dan menyelia jadual waktu kelas komputer, kutipan yuran bulanan dan
keceriaan kelas komputer.
Mengadakan pertandingan.
Kecekapan kemahiran komputer bagi setiap bulan/penggal.
Mengadakan pembaharuan software dengan kerjasama syarikat.
Mewujudkan sistem kawalan terhadap keselamatan penggunaan, keselamatan diri
pelajar dan keselamatan peralatan.
Menyediakan pamplet sekolah bagi setiap unit Kurikulum, HEM, Ko-kurikulum dan
Pra sekolah.
Menyediakan sebuah CD multimedia persembahan tentang sekolah yang
komprehensif.

6. Guru Media / PSS

7.1 Senarai Tugas

13

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama Guru besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar
sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Merancang dan mengurus program pembacaan (ProgramNILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan
Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan porgram Pusat Sumber Sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah
Negeri
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Lapaoran Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa
ke semasa.
Mengurus buku-buku bacaan / rujukan dan alat pandang dengar di Pusat Sumber.
Mengurus buku stok dan alat bantuan mengajar.
Merangka, merancang, melaksana aktiviti proaktif terhadap Pusat Sumber seperti
TV. Pendidikan, waktu perpustakaan, sistem pulangan dan pinjaman buku,
pertandingan membaca dll.
Meningkatkan keceriaan dan kebersihan Pusat Sumber supaya kondusif untuk
pelanggan.
Mengurus pelantikan pustakawan dan sistem tugasan.
Menganggotai JK Pemulihan Khas.

14

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

7. Guru Kelas
7.1. Senarai Tugas
Mengutip dan menerima bayaran yuran sekolah, PIBG dan lain-lain. Semua
kutipan hendaklah diserahkan SEGERA kepada kerani kewangan pada hari yang
sama yuran diterima.
Merekod bayaran yuran yang penuh di buku resit rasmi mengikut tarikh terima
bayaran. Bayaran yuran yang tidak penuh tidak boleh dicatat di buku resit rasmi.
Merekod senarai kutipan yuran sekolah (Yuran Sekolah SAHAJA ) dan mencatat
nombor resit di Buku Jadual Kedatangan.
Merekod kedatangan murid di Buku Kedatangan Murid dan SPS setiap hari
persekolahan dan mengambil tindakan berkaitan jika berlaku ponteng dan
memastikan buku kedatangan dipulangkan semula ke pejabat selewat-lewatnya
dalam waktu kedua persekolahan.
Melantik ketua kelas dan penolong ketua kelas yang berwibawa dan
bertanggungjawab.
Memastikan keceriaan dan kebersihan kelas bagi mewujudkan suasana kondusif
untuk PdP.
Memainkan peranan sebagai pegawai perhubungan antara pihak sekolah dan ibu
bapa.
Mengadakan dan melengkapkan semua keperluan serta kelengkapan seperti di
senarai semak.
Mengurus SPBT : mengagih, memantau keselamatan buku dan memungut semula
buku SPBT di akhir tahun.
Bertanggungjawab masuk ke kelas pada waktu perhimpunan mingguan jika
perhimpunan bagi minggu berkenaan dibatalkan.
Melengkapkan butiran peribadi murid di buku kedatangan, buku rekod mengajar,
kad kesihatan, kad 001, buku adab belajar dan lain-lain dokumen yang diperlukan.
Memastikan peralatan kelas, peralatan pengajaran dan pembelajaran seperti pen
papan putih (marker pen), pemadam, penyapu, bakul sampah dan skrin LCD ada,
dan boleh digunakan.
Memastikan guru-guru subjek menyediakan bahan-bahan untuk ditampal dengan
kemas di papan kenyataan dan sentiasa dikemaskini.
Guru subjek berkenaan mengambil tindakan berkaitan jika carta / pembalutnya
mengalami kerosakan.
Menjaga keselamatan harta benda kelas seperti LCD, lampu, kipas, cermin, kerusi,
meja, almari, skrin, troli dan lain-lain serta melaporkan dengan SEGERA kepada
pentadbir jika berlaku kerosakan, kehilangan dan sebagainya.
Mengambil bahagian dengan bersungguh-sungguh dalam pertandingan
kebersihan kelas.
Mewujudkan JK Papan Kenyataan, JK Sudut Bacaan, JK Sudut Pameran, JK
Kebersihan, JK Alat Bantu Mengajar dan lain-lain di kalangan murid kelas serta
memastikan mereka berfungsi.
Menentukan keselamatan murid-murid di kelas dan harta benda di kelas.
Menganggotai JK Pemulihan Khas.
Bekerjasama dengan guru subjek bagi mewujudkan kelas yang ceria dan kondusif.

15

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

8. Jawatankuasa Panitia

8.1. Ketua Panitia
Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan
“ad-hoc” di mana perlu.
Membantu GPK 1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru matapelajaran.
Membantu GPK 1 memperolehi sukatan pelajaran yang kemas kini untuk
kegunaan guru-guru.
Membantu menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua semester dalam
tahun persekolahan yang diselaraskan di antara guru-guru di dalam satu aliran.
Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah, buku teks atau buku
kerja tambahan untuk digunakan oleh murid-murid berdasarkan kepada
kesesuaian buku tersebut dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan murid.
Membantu memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan
bacaan untuk murid dan kegunaan guru di Pusat Sumber Sekolah.
Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan pemarkahan bagi semua jenis
penilaian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank soalan-
soalan bagi semua aliran darjah.
Mengkaji dan menganalisa keputusan-keputusan penilaian, khususnya PKSR dan
UPSR serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
Bekerjasama dengan lain-lain Panitia dalam usaha ke arah memajukan murid-
murid lemah.
Menyemak buku latihan murid bagi kelas-kelas ahli panitia apabila diarahkan oleh
Guru Besar.
Menyelenggarakan fail-fail Panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat
atau laporan mesyuarat, surat menyuarat dan rekod-rekod yang berkaitan.
Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

9. Guru Subjek

9.1. Senarai Tugas
Masuk dan mengajar ke kelas mengikut masa yang ditetapkan.
Memastikan jadual memasuki makmal komputer dan pusat sumber dipatuhi.
Guru-guru yang mengajar sabjek Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris
mestilah bertutur dalam B. Inggeris semasa mengajar dan menggunakan alat
bantu mengajar seperti CD, laptop dan skrin sekurang-kurangnya satu jam
seminggu bagi setiap sabjek.
Menulis sukatan pelajaran tahunan, mingguan dan harian dalam buku rekod
mengajar.
Mematuhi peraturan penulisan sukatan pelajaran.
Menjalankan ujian topikal dan penggal.
Menyediakan dan merekodkan analisa prestasi murid-murid secara bulanan dan
penggal dalam buku rekod mengajar dan Buku Adab Belajar.

16

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Merancangkan, melaksana, memantau dan menilai strategi ke arah peningkatan
kualiti pengajaran dan pembelajaran dan prestasi murid-murid serta melakukan
proses penambahbaikan dari masa ke semasa.
Menyemak latihan buku rampaian, buku kerja dan lampiran kerja setiap hari.
Menghantar buku latihan untuk semakan oleh Guru Besar / GPK apabila diminta
berbuat demikian. Guru hendaklah memastikan buku yang dihantar telah disemak.
Buku tersebut tidak perlu dicop.
Memastikan kerja kelas serta kerja rumah diberi dan diperiksa.
Melapor prestasi / masalah murid-murid kepada ibubapa secara bulanan atau
penggal menggunakan borang khas.
Memastikan aktiviti pembetulan dilaksanakan.
Memastikan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan perancangan seperti di
dalam buku rekod.
Memastikan ganjaran dan hukuman dijalankan. Hukuman bukan mendera atau
menghina. Hukuman mesti bersifat ke arah pembaikan disiplin dan prestasi murid-
murid.
Mempamerkan tingkahlaku bersopan dan kata-kata yang sesuai terhadap murid-
murid.
Mewujudkan kerjasama erat dengan guru kelas dan guru-guru lain yang mengajar
di kelas yang sama bagi mencari jalan mengatasi masalah seseorang pelajar
Menjalankan aktiviti pemulihan di kelas terhadap murid-murid yang lambat /
bermasalah.
Bekerjasama dengan guru kelas bagi mewujudkan kelas yang ceria dan kondusif
Menganggotai JK Pemulihan Khas

10. Guru Bimbingan

10.1. Senarai Tugas
Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan
sekolah.
Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan sekolah melalui kajian
keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan pelajar, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar.
Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.
Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan kepada semua pelajar
melalui sebarang media yang sesuai.
Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan
Jabatan Pelajaran di peringkat sekolah.
Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan kelompok dan tunjur ajar
(instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan kelompok dan
individu secara profesional dan beretika.
Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua
pelajar.

17

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
keperluan IPT.
Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alcohol
dan HIV/AIDS
Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk
menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di
institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan, kerjaya dan
pendidikan pencegahan dadah.
Merancang, melaksanakan, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibubapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.
Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan pendekatan secara
menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan
bimbingan.
Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos perkhidmatan
bimbingan.
Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan .
Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan di sekolah.
Memberi khidmat bimbingan krisis kepada pelajar, guru, kakitangan, dan ibu bapa
yang memerlukannya.
Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.
Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah
dan Jawatankuasa Lembaga Badan Pengawas.
Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah.
Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti
kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.
Menjadi urusetia kepada program 3K, Dasar Pendidikan Wajib, Pengajaran dan
Pembelajaran Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris, Dasar Bahasa
Tambahan, Jawatankuasa Penempatan (Kemasukan) Pelajar di sekolah dan
program kebajikan serta bantuan di sekolah.
Menjadi ex-officio dalam Persatuan Ibubapa-Guru (PIBG).
Menganggotai JK Pemulihan Khas.
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa.

11. Guru Pemulihan Khas
11.1. Senarai Tugas
Menjalankan kerja-kerja pemulihan khusus untuk murid-murid lemah atau lambat
yang terpilih dari Tahun 1 hingga Tahun 6. Keutamaan hendaklah diberikan
kepada murid-murid Tahun 1, 2 dan 3.

18

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Membantu guru-guru lain dalam hal-hal berikut :
Mengenal pasti murid-murid yang bermasalah menguasai kemahiran asas 3M.
Merancang dan menyediakan aktiviti serta bahan-bahan pengajaran dan
pembelajaran.
Berjumpa dan berbincang dengan sama ada guru subjek, ibu bapa murid, pegawai
perubatan, pegawai kebajikan,atau pihak-pihak lain yang berkenaan untuk
mendapatkan maklumat lanjut tentang latar belakang dan biodata murid-murid
yang belum menguasai kemahiran asas 3M yang telah dicalonkan untuk mengikuti
program pemulihan khas.

Melaksanakan penilaian berterusan terhadap kemajuan murid-murid kelas
pemulihan khas dan merekodkan :

 Kemajuan murid
 Latar belakang murid
 Laporan kesihatan
 Hasil-hasil temubual dan rujukan
Menyediakan fail diri setiap murid pemulihan yang mengandungi
 Borang pencalonan
 Borang Latar Belakang Murid Pemulihan
 Borang Pengumpulan Maklumat
 Ujian Saringan dan Diagnostik
 Hasil-hasil penilaian yang dijalankan
 Maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan murid pemulihan
Menjadi setiausaha JK Pemulihan Khas Sekolah
Menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Guru Pemulihan Khas mempunyai agihan masa seperti berikut :
 Masa untuk mengajar – 990 minit seminggu
 Masa untuk persediaan dan panduan ialah 120 minit seminggu.
Jumlah masa terlibat dengan program pemulihan ialah 1110 minit seminggu. Masa
untuk persediaan dan panduan hendaklah digunakan untuk :
 Membuat rundingan dan persediaan bahan-bahan pengajaran dan

pembelajaran .
 Mengemas kini rekod-rekod
 Bimbingan kepada murid.
 Runding cara dengan guru kelas atau guru mata pelajaran tentang

perkembangan murid di kelas biasa.
 Runding cara dengan guru besar untuk meningkatkan mutu pencapaian

murid.
 Mengemas kini sudut-sudut pameran pembelajaran.
 Sentiasa berusaha mempertingkatkan kemajuan pencapaian kemahiran

murid.
Faktor penting dalam pengurusan jadual murid :

 Tentukan masa yang diperlukan mengikut keperluan kelas.
 Berpandukan jadual waktu induk sekolah.

19

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

 Selaraskan dengan mata pelajaran Bahasa Melayu dan Matematik.
 Catatkan waktu Panduan dan Persediaan.
 Pamerkan jadual waktu Kelas Pemulihan Khas di dalam bilik darjah.
 Edarkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan kepada kelas

yang terlibat
 Berkerjasama dengan JK Jadual Waktu.

12. Guru Disiplin
12.1. Senarai Tugas
Bertanggungjawab mengawasi disiplin semua murid (sidang pagi dan petang)
dengan dibantu oleh pengawas-pengawas sekolah.
Bertanggungjawab sebagai Guru Pengawas sekolah dalam memastikan semua
pengawas bertugas.
Bertanggungjawab mencalon pengawas dan Ketua Pengawas.
Membantu Guru Besar dan Guru Penolong Kanan menjalankan sesi temuduga
pemilihan pengawas.
Setiausaha kepada Badan Pengawas Sekolah
Menguruskan kursus kepimpinan dan perlantikan pengawas.

13. Guru Ganti
13.1. Senarai Tugas
Menggantikan guru-guru subjek yang tidak hadir mengikut masa yang ditetapkan.
Guru ganti yang mempunyai kemahiran untuk subjek dan kelas yang diganti
hendaklah menyambung sukatan semasa bagi kelas yang berkenaan. Jika
sebaliknya, guru hendaklah mengajar berdasarkan kemahiran sedia ada dan
bersesuaian dengan kelas yang diganti.
Mencatat aktiviti yang dijalankan di kelas ganti di dalam Buku Rekod Mengajar.
Memeriksa buku latihan jika ada melibatkan aktiviti latihan semasa kelas ganti.
Mengambil kedatangan murid-murid kelas yang diganti jika menggantikan kelas
pada waktu pertama.

14. Guru Bertugas Mingguan dan Harian
14.1. Senarai Tugas
Bertugas dari hari Isnin hingga Jumaat / Sabtu (sekolah ganti).
Mengambil tahu tentang masa dan tempoh bertugas seperti yang ditetapkan
mengikut giliran.
Datang tidak lewat daripada 7.15 am.
Dua orang guru bertugas hendaklah balik 30 minit selepas tamat waktu
persekolahan setiap hari. Guru yang bertugas hendaklah bertugas mengikut
senarai tugas, bukannya duduk di bilik guru.
Menjalankan dan mengawasi aktiviti murid seperti membaca atau bercerita sesi
pagi dan sesi petang seperti jadual yang ditetapkan.

20

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Bekerjasama dengan guru Panitia BM & BI, JK Kelab Nilam dan guru bimbingan
untuk menjalankan aktiviti sebelum waktu rehat bermula sesi persekolahan, waktu
rehat mengawasi murid-murid yang terlibat.
Mengelolakan perhimpunan rasmi (Hari Isnin atau hari-hari upacara khas) dan
perhimpunan harian serta menyampaikan pengumuman, termasuk juga
pengawasan disiplin murid dan penyediaan alat pembesar suara.
Guru bertugas hendaklah bertanggungjawab terhadap murid yang mengalami
kemalangan / kecederaan dengan mengambil tindakan yang sewajarnya dengan
segera. Jika keadaan murid itu berbahaya, guru hendaklah membawa murid
mendapatkan rawatan di klinik atau hospital. Jika sebaliknya murid boleh
direhatkan di bilik sakit atau dihantar balik ke rumah. Guru bertugas hendaklah
mendapatkan kebenaran Guru Besar atau Penolong Kanan untuk tindakan di atas.
Ibu bapa perlu dimaklumkan berkaitan dengan masalah kesihatan / kecederaan
dan tindakan yang akan diambil oleh pihak sekolah.
Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan disiplin murid serta mencatatkan
dalam buku laporan bertugas setiap kali berlaku kes-kes salah laku dan
sebagainya.
Membuat lawatan dan pemeriksaan tempat-tempat yang disyaki terdapat
pembiakan nyamuk Aedes serta mengambil tindakan selanjutnya.
Menulis laporan perjalanan sekolah pada tiap-tiap hari sepanjang masa bertugas
di dalam buku laporan. Guru bertugas akan menyerahkan buku laporan kepada
GPK T&K pada waktu terakhir setiap hari untuk disemak dan ditandatangan.
Laporan hendaklah ditulis pada waktu akhir persekolahan. Laporan yang ditulis
lebih awal atau sebelum sekolah berakhir adalah laporan yang tidak akur dan tidak
dikemaskini.
Menulis laporan khas tentang ucapan Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
pada setiap perhimpunan mingguan di dalam buku khas yang disediakan.
Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan barang-barang hilang yang dijumpai.
Membantu guru pengawas / disiplin bagi memastikan pengawas-pengawas
sekolah menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
Memastikan keadaan lalu lintas dalam kawasan sekolah setiap sesi dalam
keadaan teratur dan baik.
Memantau pergerakan masuk dan keluar murid-murid sewaktu datang dan balik
serta memastikan mereka sentiasa berdisiplin dan mematuhi arahan semasa
melalui Laluan Selamat.
Jika pengawal keselamatan tidak ada, guru bertugas adalah bertanggungjawab
terhadap pintu utama masuk / keluar sekolah dan mana-mana pintu pagar. Pintu
hendaklah ditutup ketika sesi persekolahan sedang berjalan.
Guru bertugas adalah guru disiplin dan mengambil tindakan ke atas murid yang
datang lewat.

15. Guru Data
15.1. Senarai Tugas
Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti
yang ditetapkan oleh Guru Besar/ Pengetua.

21

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
 Bertanggungjawab mengurus data aplikasi EMIS iaitu melaksanakan

pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut
kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:

i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar
ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
iii. Staf bukan guru;
iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
v. Pendaftaran PTK
vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
 Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan,
penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data
dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah
Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan Buku teks
(SISTEKS/ EMATEK).
 Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer, namun bagi
sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT.
 Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat
peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006 –
2010.
Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
Menjadi setiausaha JK Maklumat Sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

16. Pegawai Aset
Senarai Tugas
Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
iaitu dari segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan,
pemeriksaan, pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih Kerajaan;
Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan
pemeriksaan ke atas aset setiap tahun;
Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan
aset;
Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori,
Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset
Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap
hujung/ awal tahun berikutnya untuk disemak sebelum dikemukakan kepada
Perbendaharaan oleh Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian
Pelajaran Malaysia.

22

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil.5
Tahun 2007.

17. Penyelaras Prasekolah
17.1. Senarai Tugas
Membuat pemilihan murid prasekolah bersama dengan wakil JPWP, guru besar,
GPK 1, GPK(HEM) dan guru prasekolah.
Merekod pendaftaran murid dan serahkan kepada JPWP untuk rujukan.
Menyimpan rekod peribadi, rekod profil, senarai semak dan rekod Pentaksiran dan
Pekembangan Murid.
Merancang dan menguruskan Geran Per Kapita Prasekolah
Menyelaraskan penyediaan dan pengurusan pembelian bahan makanan (bahan
mentah dan bahan kering).
Menyediakan menu makanan seimbang prasekolah
Menyedia dan membahagikan tugasan kepada pembantu pengurusan murid.
Menyediakan aktiviti dan laporan kelas pendidikan prasekolah
Menyediakan Fail Meja
Memastikan P&P mengikut sukatan kurikulum prasekolah
Menyediakan buku stok barangan, peralatan dan makanan prasekolah
Menyediakan program dan aktiviti untuk murid prasekolah
Memastikan pembantu pengurusan murid mendapat suntikan kesihatan
Menjaga kebajikan guru, pembantu pengurusan murid dan murid prasekolah.
Merancang dan menguruskan penyelenggaraan.
Pengurusan kewangan prasekolah.
Menyediakan sistem fail dengan sistematik.

18. Guru Prasekolah
18.1. Senarai Tugas
Bersama Guru Besar, GPK 1, GPK(HEM) dan penyelaras dalam pemilihan murid
prasekolah.
Menyediakan rancangan P&P dalam rekod pengajaran mengikut Sukatan
Kurikulum Prasekolah.
Waktu bertugas seperti guru kelas normal mengikut waktu yang ditentukan oleh
sekolah.
Waktu P&P bermula 7.30 pagi – 1.00 tengah hari.
Bermula jam 1.00 tengah hari hingga waktu pulang perlulah digunakan sebaik-
baiknya untuk menulis rancangan pengajaran hari esok, membuat ABM,
mengadakan mesyuarat atau perbincangan mengenai keperluan pendidikan
prasekolah.
Melibatkan diri dalam semua aktiviti prasekolah di peringkat sekolah, JPWP atau
Kementerian.
Membuat penilaian terhadap murid.
Melaksanakan tugasan dan arahan pihak sekolah, JPWP dan Kementerian
Menyediakan dan melaksanakan rekod peribadi, rekod profil, senarai semak dan
rekod Pentaksiran dan Pekembangan Murid.

23

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Menjadi AJK induk sekolah yang ditetapkan oleh pihak pentadbir.
Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
Merancang dan melaksana program prasekolah
 Program Keibubapaan
 Program Lawatan
 Program Karnival
 Program Sukan
 Program Hari Keluarga
Mengemaskini sistem fail dengan sistematik.
Merancang dan membina bahan bantu mengajar.
Mengemaskini stok.
Merancang dan menyediakan menu.
Memastikan kecerian luar dan dalam kelas.

19. Pembantu Pengurusan Murid Pra Sekolah
19.1. Senarai Tugas
Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
Prasekolah.
Merekod pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang berkaitan dengan
prasekolah.
Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.
Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan mengembirakan bagi
meransang bimbingan dan asuhan.
Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai
dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid-murid prasekolah.
Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain
sebelum kelas bermula seperti menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan
bilik darjah dan ruang-ruang yang lain.
Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan
pengajaran di dalam kelas.
Membantu guru prasekolah dalam penyediaan bahan pengajaran dan
pembelajaran prasekolah.
Membantu guru menyediakan bahan–bahan bercetak yang berkaitan dengan
prasekolah.
Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara-perkara yang berkaitan
dengan kewangan Prasekolah.

19.2. Sebelum Kelas (Setiap Hari)
Melayani kerenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid
sentiasa berkeadaan bersih.
Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.

24

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Membantu mengawasi dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan
murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid- murid berkenaan
berada di bawah jagaannya.
Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas prasekolah.
Membuat persiapan bagai penyediaan makanan dan minuman murid-murid
prasekolah

19.3. Semasa Kelas (Setiap Hari)
Melayani kerenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid
sentiasa berkeadaan bersih.
Membantu mengawasi dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan
murid-murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan berada di bawah jagaannya.
Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa
menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri
secara aktif.
Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi
tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan
seimbang bagi murid-murid prasekolah.
Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan
murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan
prasekolah di dalam dan di luar kelas.
Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru
prasekolah.
Membantu mewujudkan dan meransang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka
dan menjelajah di kalangan murid-murid prasekolah.
Membantu meransang dan meningkatkan motivasi murid-murid prasekolah supaya
bersedia untuk belajar.
Menerima bimbingan dan arahan guru prasekolah.
Membantu mengelolakan Hari Terbuka, Majlis Perjumpaan Ibu Bapa, Sukan
Tahunan, Lawatan, Ceramah dan sebagainya untuk murid-murid prasekolah.

19.4. Selepas Kelas (Setiap Hari)
Memastikan murid-murid keluar kelas di dalam keadaan selamat.
Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan
dapur, mangkuk, cerek, peti ais, dan sebagainya.
Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan
pengajaran di dalam kelas.
Mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain selepas kelas seperti
menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang
lain.
Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
prasekolah.

25

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
Melaksanakan tugas dalam urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan
prasekolah.
Membantu guru prasekolah dalam penyediaan bahan pengajaran dan
pembelajaran prasekolah.
Membantu guru menyediakan bahan-bahan bercetak yang berkaitan dengan
prasekolah.
Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid
bagi murid-murid yang bermasalah.
Membantu mengelolakan Hari Terbuka, Majlis Perjumpaan Ibu Bapa, Sukan
Tahunan, Lawatan, Ceramah dan sebagainya untuk murid-murid prasekolah.
Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan
kewangan prasekolah.
Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk prasekolah.

19.5. Semasa Cuti Persekolahan
Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
prasekolah.
Melaksanakan tugas dalam urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan
prasekolah.
Membantu guru prasekolah di dalam penyediaan bahan pengajaran dan
pembelajaran prasekolah.
Membantu guru menyediakan bahan–bahan bercetak yang berkaitan dengan
prasekolah.
Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan
prasekolah di dalam dan di luar kelas.
Membantu guru merancang persediaan bagi Hari Terbuka, Majlis Perjumpaan Ibu
Bapa, sukan Tahunan, Lawatan, Ceramah dan sebagainya untuk murid-murid
prasekolah.
Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi
mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah
Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara-perkara yang berkaitan
dengan kewangan prasekolah.
Menghadiri kursus / bengkel / mesyuarat yang diarahkan oleh pihak atasan dari
semasa ke semasa.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar dan
Jabatan Pelajaran Negeri

26

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

PERATURAN-PERATURAN UNTUK GURU

1. WAKTU PERSEKOLAHAN (SESI PAGI)
JANUARI - NOVEMBER 2020

TAHAP 1 HARI MASA
TAHUN 1 ,2, 3 ISNIN 7.40 pg - 12.30 tgh
TAHUN 1 ,2, 3 SELASA 7.40 pg - 12.30 tgh
TAHUN 1 ,2, 3 RABU 7.40 pg - 12.30 tgh
TAHUN 1 ,2, 3 KHAMIS 7.40 pg - 12.30 tgh
TAHUN 1 ,2, 3 JUMAAT 7.40 pg - 12.00 tgh

TAHAP 2 HARI MASA
TAHUN 4 , 5, 6 ISNIN 7.40 pg - 1.00 tgh
TAHUN 4, 5, 6 SELASA 7.40 pg - 1.00 tgh
TAHUN 4, 5, 6 RABU 7.40 pg – 1.00 tgh
TAHUN 4, 5, 6 KHAMIS 7.40 pg - 1.00 tgh
TAHUN 4, 5, 6 JUMAAT 7.40 pg - 12.00 tgh

WAKTU KOKURIKULUM MASA TAHUN
1.15 -2.30 petang TAHUN 4, 5, 6
HARI
RABU

2. MASA KEHADIRAN
Semua guru mestilah sampai ke sekolah sebelum 7.30 pagi dan balik pada pukul 2.00
petang (kecuali jika ada taklimat / mesyuarat / majlis khas).

3. KETIDAKHADIRAN GURU KE SEKOLAH
Apabila seseorang guru tidak dapat hadir ke sekolah, dia mestilah:
 Memaklumkan Guru Besar / Guru Penolong Kanan sebelum 7.00 pagi.
 Menyerahkan Sijil Cuti Sakit Hospital / Klinik kepada Guru Besar setelah kembali ke
sekolah .
 Sijil cuti sakit dari luar daerah tempat bekerja tidak diterima kecuali jika guru telah
mendapat kebenaran keluar daerah / negeri dan jatuh sakit di sana.

27

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

4. MASA LAPANG GURU (WTM)
 Semua guru mesti berada di Bilik Guru atau Bilik Khas (bagi guru memegang tugas)
atau berada di kawasan sekolah.
 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah untuk urusan peribadi atau urusan lain
tanpa kebenaran. Guru yang telah mendapat kebenaran keluar daripada Guru Besar
hendaklah mengisi BORANG KEBENARAN KELUAR.
 Melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan Pd P.

5. GURU BERTUGAS MINGGUAN
Kumpulan guru bertugas mingguan adalah seperti yang disediakan. Ketua kumpulan perlu
merancang tugasan kumpulan masing-masing dengan kemas dan teratur. Sila pastikan guru
bergilir menulis laporan dalam BUKU LAPORAN HARIAN untuk tujuan rekod Pejabat
Sekolah. Serahkan buku laporan tersebut ke pejabat sebelum 1.30tgh.

6. DISIPLIN SEKOLAH
Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu setiap guru hendaklah memastikan bahawa
peraturan sekolah dapat dipatuhi oleh murid-murid dengan sepenuhnya (Sila rujuk BUKU
PERATURAN SEKOLAH).

7. BUKU REKOD MENGAJAR
Buku Rekod Mengajar adalah merupakan ‘Core Business’ guru dan ia juga mencerminkan
keperibadian guru. Oleh itu wajarlah ianya dijaga dengan baik dari aspek kebersihan,
kekemasan dan kesempurnaannya.

 Jadual Waktu Kelas / Persendirian mestilah diisi seiap kali berlaku perubahan pada
Jadual Waktu.

 Keputusan Ujian/ Peperiksaan mesti dicatat.
 Buku Rekod Mengajar mesti dihantar sekali pada SETIAP hari Jumaat kepada Guru

Besar untuk disemak (Rancangan Persediaan Mengajar untuk hari Isnin berikutnya
mestilah disiapkan).
 Pada kulit luar Buku Rekod Mengajar tulis NAMA SEKOLAH, NAMA GURU DAN
KELAS MENGAJAR.

8. WAKTU MENGAJAR
 Guru mesti masuk ke kelas TEPAT pada waktu yang ditetapkan.
 Sebelum mengajar, guru mesti memastikan kelas dalam keadaan kemas dan bersih.
 Amalan duduk sambil mengajar tanpa sebab-sebab yang munasabah adalah perlu
dielakkan. Guru hendaklah mengajar sambil mengawas kelakuan muri-murid.
 Pengajaran yang tertangguh kerana cuti yang diambil guru, perlu diganti bagi
mengelakkan kehilangan hak masa belajar yang sepatut diperolehi oleh murid.

9. WAKTU ‘RELIEF’
 Seseorang guru yang ditugaskan sebagai pengganti mesti masuk ke dalam bilik darjah
tepat waktunya.
 Apa juga yang berlaku pada murid pada waktu tersebut adalah tanggungjawab guru
berkenaan.

28

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

10. TAMAT SEKOLAH
Sebelum pulang, pastikan bilik darjah dalam keadaan bersih dan kemas. Suis lampu dan
kipas ditutup.
GURU ADALAH ORANG TERAKHIR MENINGGALKAN BILIK DARJAH.

11. PAKAIAN
 Semua guru hendaklah memakai pakaian kemas dan formal. Pakaian yang mendedah
aurat, singkat dan mencolok mata adalah dilarang sama sekali.
 Bagi guru yang memakai skirt dan blouse, pastikan skirt labuh sampai bawah lutut dan
blouse berlengan.
 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan pendek atau panjang ( jangan
digulung)
 Guru lelaki diwajibkan memakai tali leher pada hari Isnin ( Perhimpunan Rasmi) dan
pada majlis-majlis rasmi sekolah. Pada hari-hari lain digalakkan memakainya.
 Guru-guru diwajibkan memakai pakaian lengkap untuk PJ dan boleh dipakai sehingga
waktu balik.
 Pemakaian TANDA NAMA adalah wajib.
 Pakaian sewaktu Mesyuarat Guru /Staff adalah rasmi.

12. TELEFON SEKOLAH
Telefon sekolah bukan bertujuan kegunaan perseorangan . Ia hanya untuk kegunaan rasmi.

13. CUTI REHAT KHAS
Permohonan Cuti Rehat Khas mesti sampai selewat-selewatnya 3 hari supaya kebenaran
atau kelulusan dapat dibuat oleh Guru Besar.

14. CUTI TANPA GAJI
Guru yang ingin mengambil Cuti Tanpa Gaji mesti memohon kebenaran daripada Pengarah
Pelajaran melalui Guru Besar sekurang-kurangnya sebulan awal.

15. PESANAN BARANG-BARANG / ALAT-ALAT SEKOLAH
Pesanan mesti dibuat melalui Guru Besar. Wakil Jualan tidak boleh beruusan dengan guru
tanpa kebenaran daripada Guru Besar.

16. STOK
Barang-barang pesanan yang telah sampai akan diperiksa oleh Guru Besar dahulu sebelum
diserah kepada ketua Panitia /guru-guru yang berkenaan untuk direkodkan kedalam Buku
Stok. Semua buku stok akan disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar/ GPK.

17. KUTIPAN WANG
Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang atau yuran daripada murid-murid kecuali
mendapat kebenaran daripada Guru Besar secara bertulis.

18. HUKUMAN

29

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

Hukuman Jasmani / merotan dalam apa juga bentuk adalah dilarang. Sila hantar murid
‘bersalah’ kepada Guru Disiplin.

19. KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN NEGERI / NEGARA
Guru-guru yang ingin meninggalkan negara mesti mendapat kebenaran daripada Guru Besar
terlebih dahulu. Mereka juga mesti memohon kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Wilayah
Persekutuan sekurang-kurangnya 10 minggu sebelum bertolak bagi negara Komunis dan 4
minggu bagi negara bukan Komunis.

20. KEGIATAN POLITIK DAN PENERBITAN
Guru-guru diingatkan bahawa mereka tidak dibenarkan terlibat dalam perkara tersebut tanpa
kebenaran daripada Pengarah Pelajaran Wilayah Persekutuan.

21. PENGHANTARAN SURAT / PENERIMAAN KIRIMAN BARANGAN
 Semua surat kiriman / permohonan – permohonan yang ditujukan kepada sebarang
agensi kerajaan/swasta mesti dibuat melalui Guru Besar.
 Guru –guru tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah untuk sebarang kiriman /
penerimaan kiriman barang peribadi.

22. YURAN DAN RESIT
 Guru Kelas adalah bertanggungjawab ke atas kutipan semua Yuran Khas/ Bayaran
Persekolahan daripada murid bukan warganegara.
 Resit mesti diberikan kepada murid pada hari bayaran atau secepat mungkin.
 Murid-muid yang lewat menjelaskan yuran mesti diberi notis peringatan.
 Guru Kelas akan bertanggungjawab ke atas kehilangan resit-resit atau kesilapan
mengisi nombor resit.

23. KEMASUKAN MURID BARU DAN BUKU PENDAFTARAN
 Semua murid baru hendaklah direkodkan dalam BUKU PENDAFTARAN MURID yang
ada di pejabat.
 Guru Kelas bertanggungjawab mengisi semua butiran berkenaan murid baru .Ini
merupakan rekod yang penting jadi mesti diisi dengan sempurna.

24. SIJIL BERHENTI SEKOLAH
 Guru Kelas / Kerani mesti menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi seseorang murid
yang ingin bertukar atau berhenti sekolah setelah mendapat kebenaran daripada Guru
Besar.
 Guru Kelas mesti memastikan bahawa murid-murid yang akan bertukar atau berhenti
sekolah itu telah menjelaskan semua bayaran yg sepatutnya serta mengembalikan
segala harta benda sekolah seperti buku teks (SPBT) dan lain-lain.

25. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
 Guru bertugas hendaklah berada disekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum
waktu persekolahan dan 15 minit setelah tamat waktu persekolahan bagi menentukan
murid-murid selamat keluar dari kawasan sekolah. Sekiranya guru bertugas terlibat
dengan mesyuarat, diminta bantuan dari guru lain yang tidak terlibat.

30

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

 Guru ini juga bertanggungjawab membunyikan loceng tepat pada waktunya iaitu waktu
mula persekolahan waktu rehat dan waktu balik.

PERHIMPUNAN RASMI (ISNIN)
 Semua guru bertugas DIWAJIBKAN bertugas pada hari itu.
 Semua guru wajib hadir ke perhimpunan rasmi
 Guru Besar, GPK dan guru-guru lain duduk dihadapan.
 Menentukan CD lagu dan peralatan siaraya berkeadaan baik.
 Menguruskan penyusunan murid-murid di tempat perhimpunan.
 Mengurus dan mengelolakan perhimpunan sekolah dan menyampaikan ucapan
ringkas.
 Murid-murid perlu sentiasa berada dalam keadaan senyap.

31

MASA BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021
7.15 pagi
7.20 pagi ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI
7.25 pagi
AKTIVITI
7.30 pagi Murid – murid berkumpul di Dataran SKC
7.35 pagi Pengawas bersedia memasang bendera
Semua guru telah bersedia di dataran untuk memulakan
7.45 pagi perhimpunan
Bacaan doa
7.50 pagi Nyanyian lagu Negaraku (Pengawas menaikkan bendera)
Nyanyian lagu Wilayah Persekutuan
8.00 – 8.05 pagi Nyanyian lagu Sekolah
8.05 pagi Nyanyian lagu Patriotik
8.10 pagi Bacaan ikrar Rukun Negara – semua
Bacaan ikrar sekolah – murid
Penerangan Peraturan sekolah – Rujuk Buku Peraturan
Penerangan PIPP / Mesej Anti Dadah
Ucapan Guru Besar / GPK
Bersurai dan murid – murid masuk ke kelas
P & P Bermula dalam kelas

7.15 PAGI ATURCARA PERHIMPUNAN HARI SELASA - JUMAAT

7.20 pagi Guru bertugas dan murid – murid berkumpul di Dataran SKC
7.25 pagi Guru bertugas dan Guru Penyayang bertugas di pagar utama
7.35 pagi Program Panitia Mata Pelajaran Teras
7.40 pagi Aktiviti Minggu Panitia / Program sekolah
Bersurai dan semua murid masuk ke kelas
P & P Bermula dalam kelas

 Sepanjang PKPB perhimpunan dilaksanakan di dalam kelas dengan kawalan
guru kelas /guru pembantu

32

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

LAGU-LAGU PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

LAGU NEGARAKU LAGU WILAYAH PERSEKUTUAN

Negaraku Inilah Wilayah, bumi yang bertuah
Tanah tumpahnya darahku Maju membangun dijulang megah
Aman sentosa di sepanjang masa
Rakyat hidup
Bersatu dan maju Teguh disemai sentiasa

Rahmat bahagia Membara semangat setiap warganya
Tuhan kurniakan Cergas mindanya, semangat waja
Pada Wilayah ditumpah setia
Raja kita Hormat hormati penuh mesra
Selamat bertakhta
Bersatulah, berbaktilah
Rahmat bahagia Semua warga Wilayah
Tuhan kurniakan Sayangilah, lindungilah

Raja kita Sepenuh jiwa raga
Selamat bertakhta
Kita jaga keharmonian semua
Maju Sejahtera

Wilayah Persekutuan

LAGU SEKOLAH

Namamu indah SK Cochrane
Berdiri megah penuh yakin

Berdisiplin dan berbakti dan bijaksana
Walau di mana jua

Di sini kami berdiri
Di sini kami berjanji
Dengan ilmu yang dicari
Kami akan berbakti

Bersama kita melangkah
Menuju cita-cita
Ilmu yang dicurah

Semoga menjadi nyata

Kami mahu cemerlang
Kami mahu gemilang

Namamu dijulang
SK Cochrane terbilang

33

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

IKRAR SEKOLAH
Maka kami, rakyat Malaysia
Berikrar akan menumpukan seluruh tenaga
Dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut
Berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut:
Kepercayaan kepada Tuhan
Kesetiaan kepada raja dan Negara

Keluhuran perlembagaan
Kedaulatan undang-undang
Kesopanan dan kesusilaan

Bahawasanya kami
Murid-murid Sekolah Kebangsaan Cochrane

Berikrar akan sentiasa
Menghormati ibubapa kami

Guru-guru kami
Dan mematuhi peraturan-peraturan sekolah kami

Agar dapat menjadi murid
Yang bijaksana, berdisiplin dan berbakti.
I must respect and be polite to my eldest

I must obey the school rules
I must always do my best and be proud of my school.

34

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

SENARAI NAMA GURU TAHUN 2021 MENGIKUT OPSYEN &
STAFF SOKONGAN

BIL NAMA GURU MAJOR MINOR
BM
1 SITI HAIDA BINTI MANSOR (GURU BESAR) PAI PSV
(GPK TADBIR &
2 ROSLEN BIN AB RAHIM BM PJ
KURIKULUM) KH
SN
3 MARIAH BINTI MAT ZIN (GPK HEM) PSV
PM MORAL/PJ
4 SITI AIDA BINTI MOHAMAD (GPK KOKURIKULUM) J-QAF
RBT PJ
5 ADIBAH HANIM BINTI DAUD BI
SN PI
6 AHMAD FARID BIN MOHAMED BM KH
BI KT
7 AYOB BIN RASHID MZ
J-QAF PI
8 AZLIZA BT ITHNIN MT SN
PEMULIHAN PK
9 CHAN POH CHIN RBT RBT
SN
10 DIVYAHSHNI A/ P MIGARAJ BA KH
MT BA
11 ERNIE NADIA BINTI ISMAIL BM BA
PRA SEK BA
12 ERNIE SAFIZA BINTI SHARI BAHASA CINA BI
J-QAF
13 FARIDATUL HASNAH BINTI WAHID BA PK
BI BI
14 HANNIS SYAFIQ BIN OMAR PJ BI
MZ
15 HASLIZA BINTI LA @ CHE HASAN PSV PSV
SN
16 HUSNUL YAQIN BIN JALIUS PI
17 JAMALLUA’IN BIN MAT SOOT PI
PI
18 KHALIJAH BT MAT AIL MT
BI
19 LIM CHEAH YEE PJ
SN
20 MAHFUZAH BINTI HUSIN SN
BA
21 MARIANI BINTI AWANG BI
BM
22 MOHD ASARUDIN BIN CHE RAZAK

23 MOHD NORLIZAN BIN GAMPANG

24 MOHD SHARIFUL HISHAM BIN IBRAHIM

25 NELLY BINTI YAWASANG

26 NIK MAZIDAH BT NIK JID

27 NOOR AZIZAH BINTI HAMZAH

28 NOOR HAYATI BT ISMAIL

29 NOOR NURULHUDA BT NASAN

30 NOOR SHAHIDA BINTI OSMAN

31 NOOR SHARWANA BINTI ABD AZRI

32 NOOR SUHADA JANNAH BINTI MOHD RAFFALI

33 NOR BISMI YAMNUN BT JUSOH @ ABD RASHID

34 NOR DIYANA BINTI MD YUSOF

35 NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK

36 NOR LIYANA BINTI MAHAMOD

37 NOR SYAZWANI BT MOHAMAD HALIL

38 NORHALIZAWATI BINTI MAHZIR

35

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

39 NORHASNITA BINTI HASSAN MT
PI
40 NUR AMALINA BINTI AZMI PJ BA
PSV PK
41 NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL BM BM
BI KT
42 NURUL HAFIZAH BT. MOHD IMANUDDIN PJ
BM PK/BM
43 NURULHALMIAH BINTI AB HAMID PM
BM KT/KH
44 PIRAMILA @ VENNILA A/P KAMPAN PI
PI QURAN
45 RIZALINA BINTI SALIM B&K
MT KT
46 ROHANA BT. AHMAD PUAD BI SN
BI TESL/PSV
47 SHARIFAH BINTI DAHALAN KT
MT BM
48 SHUKRI BIN SULAIMAN
MT KT
49 SITI AMINAH BINTI SOBRI BC AL QURAN SUNNAH
BI KAJIAN TEMPATAN
50 SITI NAZIRAH BINTI IDRIS PI & PJ

51 SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ PM

52 SUHAILA BINTI AZIZAN

53 SYAKIRAH BT ISHAK

54 VALARMATHI A/P KRISHNAN

55 WAN AHMAD SHUKRI B. WAN MUHAMAD
SHAIFUDDIN

56 WAN MASNIRA BINTI WAN MUSTOFAR

57 WONG KAI YEUH

58 ZAINIZAM BIN MAHAT

59 ZULKARNAIN BIN MAHADI @ MOHAMAD

60 ZURIATI BINTI ISMAIL

STAFF SOKONGAN KETUA PEMBANTU
1 NORHANIZAH BINTI NORAZLAN TADBIR N22
PEMBANTU
2 YUSMAR BINTI USOF
TADBIR N22 (KUP)
3 NUR AINN DYANNA BINTI MOHD ANUAR PEMBANTU

4 NORIZAN BINTI MUSTAPA PENGURUSAN
MURID N19
PEMBANTU

OPERASI N11

36

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2021

KUMP. TARIKH GURU BERTUGAS TEMA/ NILAI MURINI

20/1/2021 - 22/1/2021 AJK DISIPLIN Guru Penyayang
AJK PENGAWAS Jom Ke Sekolah

25/1/2021 - 29/1/2021 AHMAD FARID BIN MOHAMED Hemah Tinggi
Nasihat Menasihati
01/3/2021 - 05/3/2021 ZULKARNAIN BIN MAHADI @ Sayangi Buku Teks
MOHAMAD Berterima Kasih
Berdikari
12/4/2021 - 16/4/2021 KHALIJAH BINTI MAT AIL Tinggi Hemah
Keselamatan
17/5/2021 - 17/5/2021 NELLY BINTI YAWASANG Kebersihan Rohani
Menghargai Masa
05/7/2021 - 09/7/2021 NOOR AZIZAH BINTI HAMZAH Murah Hati

1 16/8/2021 - 20/8/2021 ROHANA BINTI AHMAD PUAD Tepati Masa
27/9/2021 - 1/10/2021 NORHALIZAWATI BINTI MAHZIR

1/11/2021 - 05/11/2021 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD
IMANUDDIN

6/12/2021 - 10/12/2021 VALARMATHI A/P KRISHNAN

ERNIE NADIA BINTI ISMAIL

CHAN POH CHIN

01/2/2021 - 05/2/2021 ADIBAH HANIM BINTI DAUD Jom Ke Sekolah

08/3/2021 - 13/3/2021 FARIDATUL HASNAH BINTI WAHID Tolenransi

19/4/2021 - 23/1/2021 JAMALLUA’IN BIN MAT SOOT Kejujuran

24/5/2021 - 28/5/2021 MAHFUZAH BINTI HUSIN Kerjasama

12/7/2021 - 16/7/2021 MOHD ASARUDIN BIN CHE RAZAK Kelebihan Berpuasa

2 23/8/2021 - 27/8/2021 PIRAMILA @ VENNILA A/P KAMPAN Silaturahim

4/10/2021 - 08/10/2021 NOR BISMI YAMNUN BINTI JUSOH @ Kasih Sayang
ABD RASHID

8/11/2021 - 12/11/2021 NURULHALMIAH BINTI AB HAMID Bulan Patriotik

NOOR HAYATI BINTI ISMAIL Murah Hati

WAN MASNIRA BINTI WAN MUSTOFAR Tepati Masa

37

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

08/2/2021 - 12/2/2021 AZLIZA BINTI ITHNIN Jom Ke Sekolah

15/3/2021 - 19/3/2021 HUSNUL YAQIN BIN JALIUS Kesyukuran

26/4/2021 - 30/4/2021 MARIANI BINTI AWANG Malaysia Negara KU

14/6/2021 - 18/6/2021 MOHD SHARIFUL HISHAM BIN Kerajinan
IBRAHIM

26/7/2021 - 31/7/2021 NIK MAZIDAH BINTI NIK JID Sayangi Guru

3 30/8/2021 - 03/9/2021 NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL Amalan Bersedekah

11/10/2021 - 15/10/2021 SITI AMINAH BINTI SOBRI Sayangi Negara

15/11/2021 - 16/3/2021 WONG KAI YEUH Murah Hati

ZURIATI BINTI ISMAIL Membersi Salam

DIVYAHSHNI A/P MIGARAJ Kebersihan Rohani

NOR DIYANA BINTI MD YUSOF Silaturahim

15/2/2021 - 19/2/2021 ZAINIZAM BIN MAHAT Jom Ke Sekolah
22/3/2021 - 26/3/2021 SHUKRI BIN SULAIMAN Murah Hati
03/5/2021 - 07/5/2021 SITI NAZIRAH BINTI IDRIS Kejujuran
21/6/2021 - 25/6/2021 RIZALINA BINTI SALIM Setia Berkawan
02/8/2021 - 06/8/2021 NOOR NURULHUDA BINTI NASAN Sayangi Sekolah
06/9/2021 - 10/9/2021 NOR LIYANA BINTI MAHAMOD Tolenransi
18/10/2021 - 22/10/2021 NUR AMALINA BINTI AZMI Semangat Patriotik
4 22/11/2021 - 26/11/2021 NORHASNITA BINTI HASSAN Keselamatan
Kesyukuran
SUHAILA BINTI AZIZAN Kebersihan Rohani
NOOR SHAHIDA BINTI OSMAN

22/2/2021 - 26/2/2021 ERNIE SAFIZA BINTI SHARI Kesyukuran

05/4/2021 - 09/4/2021 HANNIS SYAFIQ BIN OMAR Sayangi Guru

10/5/2021 - 14/5/2021 HASLIZA BINTI LA @ CHE HASAN Dedikasi

28/6/2021 - 02/7/2021 NOOR SHARWANA BINTI ABD AZRI Kasih Sayang

09/8/2021 - 13/8/2021 NOOR SUHADA JANNAH BINTI MOHD Toleransi
RAFFALI

20/9/2021 - 24/9/2021 NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK Berdikari

5 25/10/2021 - 29/10/2021 NOR SYAZWANI BINTI MOHAMAD Amanah
HALIL

29/11/2021 - 03/12/2021 SYAKIRAH BINTI ISHAK Tepati Masa

WAN AHMAD SHUKRI BIN WAN Sayang Negara
MUHAMAD SHAIFUDDIN

MOHD NORLIZAN BIN GAMPANG Kerajinan

38

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

SENARAI NAMA GURU KELAS

TAHUN 2021

BIL KELAS NAMA GURU KELAS

1 1 ARIF PN NOOR HAYATI BINTI ISMAIL (Ketua Aliran)

2 1 CEMERLANG PN NOOR SHAHIDA BINTI OSMAN

3 1 BESTARI PN SUHAILA BINTI AZIZAN

4 1 PINTAR PN ZURIATI BINTI ISMAIL

5 1 DINAMIK CIK DIVYAHSHNI A/P MIGARAJ

6 2 ARIF PN NURULHALMIAH BINTI AB HAMID (Ketua Aliran)

7 2 CEMERLANG PN NUR AMALINA BT AZMI

8 2 BESTARI PN ADIBAH HANIM BINTI DAUD

9 2 PINTAR CIK MARIANI BINTI AWANG

10 2 DINAMIK PN WAN MASNIRA BINTI MUSTOFAR

11 3 ARIF CIK PIRAMILA @ VENNILA A/P KAMPAN (Ketua Aliran)

12 3 CEMERLANG PN NELLY BINTI YAWASANG

13 3 BESTARI PN NOR LIYANA BINTI MAHAMOD

14 3 PINTAR EN ZAINIZAM BIN MAHAT

15 3 DINAMIK CIK MAHFUZAH BINTI HUSIN

16 4 ARIF PN SITI NAZIRAH BINTI IDRIS (Ketua Aliran)

17 4 CEMERLANG EN MOHD ASARUDIN BIN CHE RAZAK

18 4 BESTARI EN ZULKARNAIN BIN MAHADI

19 4 DINAMIK PN HASLIZA BT LA @ CHE HASAN

20 4 PINTAR PN NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK

21 5 ARIF PN NOOR AZIZAH BINTI HAMZAH (Ketua Aliran)

22 5 CEMERLANG PN SITI AMINAH BINTI SOBRI

23 5 BESTARI PN RIZALINA BINTI SALIM
24 5 DINAMIK EN HUSNUL YAQIN BIN JALIUS

25 5 PINTAR CIK NOR DIYANA BT MD YUSOF

26 6 ARIF PN VALARMATHI A/P KRISHNAN (Ketua Aliran)

27 6 CEMERLANG PN ERNIE SAFIZA BINTI SHARI

28 6 BESTARI PN NOORHALIZAWATI BINTI MAHZIR

29 6 PINTAR PN CHAN POH CHIN

30 6 DINAMIK PN SYAKIRAH BINTI ISHAK

31 PRASEKOLAH CIK LIM CHEAH YEE

39

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

JADUAL PENCERAPAN & SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID TAHUN 2021

PENCERAP NAMA GURU TARIKH
PN SITI HAIDA BINTI 1. EN ROSLEN BIN AB RAHIM Januari / Jun
MANSOR 2. EN SHAMSUL ZAMAN BIN SHAMSUDDIN Januari / Jun
- Guru Besar 3. PN SITI AIDA BT MOHAMAD Januari / Jun

- Ketua dan
penilai kedua
untuk semua
guru

- Pencerap
Ketua-ketua
panitia

EN ROSLEN BIN AB 1. EN AYOB BIN RASHID Februari / Julai
RAHIM 2. PN FARIDATUL HASNAH BT WAHID Februari / Julai
- GPK Tadbir & 3. PN HASLIZA BT LA @ CHE HASSAN Februari / Julai
4. EN HUSNUL YAQIN BIN JALIUS Februari / Julai
Kurikulum 5. PN KHALIJAH BT MAT AIL Mac / Ogos
6. EN MOHD ASARUDIN CHE RAZAK Mac / Ogos
7. EN MOHD SHARIFUL HISHAM BIN IBRAHIM Mac / Ogos
8. PN NOOR NURULHUDA BT NASAN Februari / Julai
9. PN NOOR SHAHIDA BT OSMAN Februari / Julai
10. PN NUR AMALINA BT AZMI April / September
11. PN NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL April / Sepetember
12. CIK ROHANA BT AHMAD PUAD April / September

13. CIK SHARIFAH BT DAHALAN April / September
14. PN SITI AMINAH BT SOBRI Mei / Oktober
15. CIK SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ Mei / Oktober
16. PN SYAKIRAH BT ISHAK Mei / Oktober
17. EN ZULKARNAIN BIN MAHADI Mei / Oktober
18. PN SITI NAZIRAH BINTI IDRIS Mei / Oktober

PN MARIAH BT MAT 1. PN ADIBAH HANIM BT DAUD Januari / Jun
ZIN Januari / Jun
- GPK Hal Ehwal 2. PN AZLIZA BT ITHNIN Februari /Julai
3. PN ERNIE NADIA BT ISMAIL Februari /Julai
Murid 4. PN ERNIE SAFIZA BT SHARI Februari /Julai
5. EN JAMALLUA’IN BIN MAT SOOT Mac / Ogos
6. CIK KALAIVANI A/P NADARAJAN Mac / Ogos
7. CIK MARIANI BT AWANG Mac /Ogos
8. EN MOHD RIZAL BIN ABU Mac / Ogos
9. PN NOOR SUHADA JANNAH BINTI MOHD
April /September
RAFFALI
10. PN NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK

40

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

PN SITI AIDA BINTI 11. CIK NELLY BT YAWASANG April /September
MOHAMAD 12. PN NOOR SHARWANA BT ABD AZRI April / September
- GPK Kokurikulum 13. PN NOR BISMI YAMNUN BT JUSOH April /September
14. CIK PIRAMILA @ VENNILA Mei / Oktober
15. PN SUHAILA BT AZIZAN Mei / Oktober
16. EN ZAINIZAM BIN MAHAT Mei / Oktober
17. PN VALARMATHI A/P KRISHNAN Mei / Oktober
18. HANNIS SYFIQ BIN OMAR Mei / Oktober

1. EN AHMAD FARID BIN MOHAMED Januari / Jun
2. CIK MAHFUZAH BINTI HUSIN Januari / Jun
3. CIK DIVYAHSHNI A/P MIGARAJ Januari / Jun
4. CIK LIM CHEAH YEEP Januari / Jun
5. PN NIK MAZIDAH BT NIK JID Februari / Julai
6. PN NOOR AZIZAH BT HAMZAH Februari / Julai
7. PN NOOR HAYATI ISMAIL Februari / Julai
8. PN NORHALIZAWATI BT MAHZIR Februari / Julai
9. PN NORHASNITA BT HASSAN Mac / Ogos
10. CIK NURUL HAFIZAH BT Mac / Ogos

MOHD IMANUDDIN Mac / Ogos
11. PN NURULHALMIAH BT AB HAMID Mac / Ogos
12. PN RIZALINA BT SALIM April / September
13. EN SHUKRI BIN SULAIMAN April / September
14. PN WAN MASNIRA BT
April / September
WAN MUSTOFAR April / September
15. CIK WONG KAI YUEH Mei / Oktober
16. PN ZURIATI BT ISMAIL Mei / Oktober
17. CIK NOR SYAZWANI BT MOHAMAD HALIL
18. CIK NOR LIYANA BT MAHAMOD

41

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS TAHUN 2021

TEMPAT NAMA GURU
Makmal Komputer 1 Pn Noor Syazwani Binti Mohamad Halil
Makmal Komputer 2 Pn Noor Sharwana Binti Abd Azri
Makmal Sains 1 En Ahmad Farid Bin Mohamed
Makmal Sains 2 Pn Hasliza Bt Che Hasan
Bilik Mesyuarat Pn Noor Azizah Bt Hamzah
Bilik Bimbingan Kaunseling Pn NorBismi Yamnun Binti Jusoh @ Abd Rashid
Bilik Pendidikan Seni Pn Norhasnita Binti Hassan
Bilik Pemulihan Guru Bimbingan & Kaunseling
Bilik Kemahiran Hidup Cik Sri Letchumy A/P Thamburaj
Bilik J-QAF Pn Nik Mazidah Bt Nik Jid
Surau sekolah
Bilik BBB Pn Faridatul Hasnah Bt Wahid
Bilik Media
Bilik SPSK / Fail En Hannis Syafiq Bin Omar
Bilik Sumber / Fail Murid En Ayob Bin Rashid
Bilik SPBT En Mohd Asarudin Bin Che Razak
Bilik PJK / Sukan Pn Noor Nurulhuda Binti Nasan
Bilik Prasekolah Pn Noor Hayati Bt Ismail
Bilik Ko Kurikulum Cik Nor Liyana Binti Mahamod
Bilik Muzik Cik Rohana Bt Ahmad Puad
Bilik Pendidikan Moral Cik Mariani Bt Awang
Bilik S/U Peperiksaan Pn Azliza Bt Ithnin
Bilik PSS Pn Norhasnita Bt Hassan
Pn Siti Aminah Bt Sobri
Pn Noor Nurulhuda Bt Nasan
Pn Khalijah Bt Mat Ail

Pn Erni Nadia Bt Ismail
Pn Nor Farah Nadia Binti Abd Razak
En Mohd Shariful Hisham Bin Ibrahim
Pn Nur Haziqah Binti Mustafa Kamil
Cik Lim Cheah Yee
Cik Nur Ainn Dyanna Bt Mohd Anuar
Pn Nur Haziqah Binti Mustafa Kamil
Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil
Pn NorBismi Yamnun Bt Abd Rashid
Cik Nelly Bt Yawasang
Pn Rizalina Binti Salim
Cik Divyahshni A/P Migaraj
Pn Noor Sharwana Bt Abd Azri
Pn Syakirah Binti Ishak
Cik Nurul Hafizah Bt Mohd Imanuddin

42

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

43

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

44

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

45

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

46

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

47

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

48

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE 2021

49