2. MAJLIS BERBUKA PUASA BERSAMA ANAK YATIM BAIT AL-AMIN, KG.
TENGAH, PARIT.
Tarikh : Sabtu, 8 Mei 2021 (26 Ramadan 1442)
Masa : Bermula 7.00 malam
Tempat : Dewan Bait Al-Amin
1. Walau pun dalam suasana PKP, majlis berbuka puasa meraikan anak-anak yatim Bait
Al-Amin dapat juga diadakan. Namun kehadiran Ahli Jawatankuasa Eksekutif
ISKANDARIAN tidak seperti tahun-tahun yang lalu kesan daripada pergerakan terhad
yang tidak boleh merentas negeri dan daerah.
2. Majlis berbuka hanya diwakili Setiausaha Kehormat, Tn Hj Jamaaddin bin Kamaluddin
dan Bendahari Kehormat, Tn Hj Mohammad Zalkornain bin Jaafar.
3. Selain berbuka puasa, Jawatan Kuasa ISKANDARIAN turut menyumbangkan duit raya
dan kelengkapan menyambut hari raya seperti baju dan kasut baru yang telah
disampaikan oleh Tn Hj Jamaaddin bin Kamaluddin, selaku Setiausaha Kehormat
ISKANDARIAN yang mewakili Datuk Presiden.
Disediakan oleh:
Tn Hj Mohammad Zalkornain bin Jaafar
Pengerusi, Biro Sosial dan Kebajikan, Sesi 2019 - 2021
ISKANDARIAN 50
Biro Sukan dan Rekreasi
PENGERUSI : En Mohd Nizar bin Saad
En Nazaruddin bin Abdul Hamid
AHLI JAWATANKUASA : En Nor Ismail bin Sabian
AHLI JAWATANKUASA :
Antara bidang tugas biro ini adalah seperti berikut:
• Menjayakan Sukan Rakyat Iskandarian bersama warga sekolah Iskandar Shah, Parit.
• Menjayakan Kejohanan Bowling terbuka kepada semua ahli.
• Menjayakan Kejohanan Golf terbuka kepada semua ahli.
• Merancang program Lawatan buat ahli Iskandarian.
Adalah dimaklumkan segala bentuk aktiviti sukan outdoor dan indoor tahun 2021
ditangguhkan kerana wabak pandemik Covid19 seperti mana dicadangkan iaitu:
1. Penangguhan kejohanan Golf Amal Iskandarian tahun 2021
2. Penangguhan Pertandingan Tertutup Boling Tenpin Piala Datuk Presiden ISKANDARIAN
tahun 2021
3. Penangguhan Majlis Makan Malam ISKANDARIAN tahun 2021
Disediakan oleh:
Mohd Nizar bin Saad
Pengerusi, Biro Sukan dan Rekreasi, Sesi 2019 – 2021
ISKANDARIAN 51
ISKANDARIAN
Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986
Agenda : Perkara 3
LAPORAN
PENYATA KEWANGAN
YANG BERAKHIR PADA 52
31 DISEMBER 2021
ISKANDARIAN
LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)
LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN KEPADA AHLI-AHLI PERSATUAN
Kami penama-penama di bawah sebagai Juruaudit telah mengaudit akaun yang
dibentangkan dari muka surat 54 hingga 57 menurut piawai yang diluluskan.
Pada pendapat kami, akaun tersebut memberi gambaran yang benar dan wajar mengenai
kewangan Persatuan ini yang berakhir pada 31 Disember 2021 dan hasil kendalian bagi
tahun berakhir pada tahun tersebut.
JURU AUDIT DALAMAN
................................................... ..............................................
(En Nurul Azman bin A.Bakar) (En Nazaruddin bin Abdul Hamid)
ISKANDARIAN 53
LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021
NOTA 2021 2020
RM RM
PENERIMAAN 3,320.00
Pendapatan dari Yuran 300.00 0.00
Majlis Makan Malam 1,300.00
Iklan 0.00
Keuntungan daripada Simpanan Tetap 255.00 400.00
Sumbangan/Derma 1,650.00 292.16
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 1,000.00
Jualan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 852.00 0.00
Deposit ke Akaun Bank Islam drp CIMB 0.00
Hibah Bulanan 0.00 1,300.00
74.52 0.00
JUMLAH PENERIMAAN 116.61
7,451.52
3,408.77
PERBAYARAN 3 8,198.60 0.00
Mesyuarat Agung Tahunan 2,480.80 1,370.00
Mesyuarat AJK 4
Jamuan Hari Raya 5 0.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 5,838.80
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 0.00
Pindah ke Akaun Bank Islam Seri Iskandar 0.00 0.00
Sumbangan Kepada SMK Iskandar Shah, Parit 5,850.00 0.00
Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah, Parit 0.00 6,372.00
Tempahan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 0.00 600.00
Sumbangan Khas 600.00 0.00
Elaun Perjalanan Majlis Tahlil TYT Tun Hamdan 0.00 0.00
Caj Bank 4.50 200.00
Simpanan Tetap Baru di Bank Islam 0.00 32.00
15,000.00
JUMLAH PEMBAYARAN 17,133.90
29,412.80
BAKI BERSIH -9,682.38 -26,004.03
BAKI AWAL TAHUN (1 JANUARI) 78,088.45 104,092.48
BAKI AKHIR TAHUN (31 DISEMBER) 68,406.07 78,088.45
……………………………………………………. 54
Hj Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat
ISKANDARIAN
LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021
NOTA 2021 2020
PENDAPATAN RM RM
Pendapatan dari Yuran 3,320.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 0.00
Iklan 0.00 0.00
Kejohanan Golf Amal Iskandarian 2022 0.00
Keuntungan daripada Simpanan Tetap 1,000.00 292.16
Sumbangan/Derma 255.00 0.00
Jualan Tuala dan Sticker 70 Tahun ISS 1,300.00
Pindah drp Akaun CIMB ke BIMB 1,125.00 0.00
Hibah 852.00 116.61
0.00
JUMLAH PENDAPATAN 74.52 1,708.77
6,626.52
PERBELANJAAN
Mesyuarat Agung Tahunan 3 8,198.60 0.00
2,480.80 1,370.00
Mesyuarat AJK 4
Jamuan Hari Raya 5 0.00 0.00
Majlis Makan Malam 0.00 0.00
Kejohanan Bowling Iskandarian 0.00 0.00
Pindah drp Akaun CIMB ke BIMB 0.00 0.00
Sumbangan Kepada SMK Iskandar
Shah, Parit 5,850.00 6,300.00
Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah,
Parit 0.00 600.00
Tempahan Tuala dan Sticker 70 Tahun
ISS 0.00 0.00
600.00 0.00
Sumbangan Khas
Elaun Perjalanan Majlis Tahlil TYT Tun 0.00 0.00
Hamdan 0.00 0.00
Majalah SMKIS 4.50 32.00
Caj Bank 0.00 15,000.00
Simpanan Tetap Baru di Bank Islam
17,133.90 23,302.00
JUMLAH PERBELANJAAN
LEBIHAN (KURANGAN) -
10,507.38 -21,593.23
PENDAPATAN TERTAHAN BAWA KE HADAPAN 83,913.45 105,506.68
PENDAPATAN TERTAHAN HANTAR KE HADAPAN 73,406.07 83,913.45
……………………………………………………. 55
Hj Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat
ISKANDARIAN
LAPORAN KEWANGAN
JAWATANKUASA ISKANDARIAN PENGGAL 2021
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)
LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2021
NOTA 2021 2020
ASET BUKAN SEMASA 0.00 0.00
0.00 0.00
ASET SEMASA 2 15,000.00 15,000.00
Simpanan Tetap di CIMB Batu Gajah
Simpanan Tetap di Bank Islam Seri Iskandar 25,000.00 25,000.00
Baki Tunai di Bank
Pinjaman & Pendahuluan 68,406.07 78,088.45
Siberhutang Runcit
1 5,000.00 5,000.00
0.00 825.00
113,406.07 123,913.45
JUMLAH ASET 113,406.07 123,913.45
KURANG: LIABILITI SEMASA 0.00 0.00
Cek Belum Tunai 0.00 0.00
Pemiutang Runcit 0.00 0.00
ASET BERSIH 113,406.07 123,913.45
Dibiaya Oleh:
DANA MODAL 40,000.00 40,000.00
Dana Terkumpul 73,406.07 83,913.45
113,406.07 123,913.45
DISAHKAN OLEH:
…………………………………………………….
Hj Mohd Zalkornain bin Jaafar, AMN, AMP.
Bendahari Kehormat
……………………………………………………. ……………………………………………..
Datuk Ismail bin Hj Kamaruddin Hj Jamaaddin bin Kamaluddin
Presiden Setiausaha Kehormat
ISKANDARIAN 56
LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT
(ISKANDARIAN)
NOTA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
Nota Butiran 2021 2020
1 Pinjaman Tanpa Faedah Kepada Koperasi Iskandarian Berhad
Pendahuluan Kos Pentadbiran & Pemajuan Projek 5,000.00 5,000.00
5,000.00 5,000.00
2 Dana Modal 15,000.00 15,000.00
CIMB Bank, Batu Gajah 25,000.00 25,000.00
Bank Islam, Seri Iskandar 40,000.00 40,000.00
3 Mesyuarat AJK 549.90 1,370.00
Jamuan Ringan & Bahan Cetak Mesyuarat AJK
4 Sumbangan Kepada SMK Iskandar Shah 2,350.00 3,500.00
Anugerah Pelajar Cemerlang 3,500.00 0.00
Sumbangan Pembelian Peranti Untuk 8 orang murid
Kelab Fotografi 0.00 500.00
Sukan Tahunan 0.00 500.00
Sumbangan Buka Sekolah 2020/Tajaan Bas ke UiTM 0.00 1,500.00
Motivasi/ Perkhemahan Ting. 6 Persatuan JPAM 0.00 300.00
5,850.00 6,300.00
5 Sumbangan Kepada SK Iskandar Shah 0.00 600.00
Sumbangan Buka Sekolah 2020/Sumbangan Ramadhan 0.00 0.00
Teknik Menjawab Matematik UPSR 0.00
600.00
ISKANDARIAN 57
ISKANDARIAN
Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986
Agenda : Perkara 4
MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN
MELULUSKAN
PENAMBAHBAIKAN
PERLEMBAGAAN
USUL PINDAAN 58
ISKANDARIAN
USUL-USUL PINDAAN PERLEMBAGAAN ISKANDARIAN 2022
Bahawasanya Mesyuarat Agung Tahunan yang bersidang pada hari ini meluluskan dan meratifikasikan pindaan,
tambahan dan pemansuhan klausa-klausa, perenggan-perenggan, ayat-ayat atau perkataan seperti berikut di dalam
Perlembagaan Iskandarian: -
No. Perkara Usul/Cadangan Pindaan Klausa Klausa Perlembagaan Sekarang
1 Kandungan KLAUSA 1 .. NAMA & ALAMAT PERATURAN 1 .. NAMA &
KLAUSA 2 .. INTEPRETASI ALAMAT
KLAUSA 3 .. MATLAMAT PERATURAN 2 .. INTEPRETASI
KLAUSA 4-5 .. KEAHLIAN PERATURAN 3 .. MATLAMAT
KLAUSA 6-7
.. BAYARAN MASUK PERATURAN 4 – 5 .. KEAHLIAN
& YURAN-YURAN PERATURAN 6 – 12 .. BAYARAN
KLAUSA 8 .. PEMBERHENTIAN MASUK &
KEAHLIAN YURAN-\YURAN
KLAUSA 9 – 15 .. JAWATANKUASA PERATURAN 13 -14 ..
EKSEKUTIF PEMBERHENTIAN KEAHLIAN
KLAUSA 16 – 28 .. PERATURAN 15 – 21 .. JAWATANKUASA
TANGGUNGJAWAB EKSEKUTIF
JAWATANKUASA EKSEKUTIF PERATURAN 22 – 31 ..
KLAUSA 29 – 46 .. MESYUARAT TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
KLAUSA 47 AGUNG EKSEKUTIF
.. PERUNTUKAN- PERATURAN 32 – 48 .. MESYUARAT
PERUNTUKAN AGUNG
KEWANGAN PERATURAN 49 .. PERUNTUKAN-
KLAUSA 48 .. JURUAUDIT PERUNTUKAN
KLAUSA 49 .. PERLINDUNGAN KEWANGAN
KLAUSA 50 .. UNDANG- PERATURAN 50 .. JURUAUDIT
UNDANG KECIL PERATURAN 51 .. PERLINDUNGAN
KLAUSA 51 – 53 .. PINDAAN PERATURAN 52 – 53 .. UNDANG-
KLAUSA-KLAUSA UNDANG KECIL
KLAUSA 54 – 58 .. INTEPRETASI PERATURAN 54 – 56 .. PINDAAN
KLAUSA-KLAUSA PERATURAN-
& UNDANG- PERATURAN
UNDANG KECIL PERATURAN 57 – 61 .. INTEPRETASI
KLAUSA 59 – 63 .. PEMEGANG- PERATURAN-
PEMEGANG PERATURAN &
AMANAH UNDANG-
KLAUSA 64 .. PEMBUBARAN UNDANG KECIL
KLAUSA 65 .. LARANGAN- PERATURAN 62 – 66 .. PEMEGANG-
LARANGAN PEMEGANG
AMANAH
PERATURAN 67 .. PEMBUBARAN
PERATURAN 68 .. LARANGAN-
LARANGAN
2 Klausa 1 Nama & Alamat Nama & Alamat
1. a. Persatuan ini dikenali dengan nama 1. a. Persatuan ini dikenali dengan nama
Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar
Shah, Parit, Perak atau juga dikenali sebagai Shah, Parit, Perak atau juga dikenali sebagai
ISKANDARIAN. ISKANDARIAN.
ISKANDARIAN 59
b. Tempat urusan Persatuan adalah b. Tempat urusan Persatuan adalah Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Iskandar Menengah Kebangsaan Iskandar Shah, 32800
Shah, 32800 Parit, Perak Darul Ridzuan atau Parit, Perak Darul Ridzuan atau suatu tempat
suatu tempat lain yang akan ditentukan oleh lain yang akan ditentukan oleh Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif. Tempat urusan Eksekutif Tempat urusan Persatuan tidak boleh
Persatuan tidak boleh diubah tanpa diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan
kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih terlebih dahulu.
dahulu.
c. Alamat surat menyurat adalah seperti yang
c. Alamat surat menyurat adalah seperti akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif
yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa setelah mendapat kebenaran Pendaftar
Eksekutif setelah mendapat kebenaran Pertubuhan terlebih dahulu.
Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
d. Bahasa rasmi Perlembagaan adalah
Bahasa Malaysia.
3 Klausa 2 Interprestasi Interprestasi
2. Di dalam klausa-klausa ini, melainkan 2. Di dalam peraturan-peraturan ini, melainkan
jika ada sesuatu di dalam konteks jika ada sesuatu di dalam konteks perkaranya
perkaranya yang berbeza: - yang berbeza:-
“Persatuan” bermaksud PERSATUAN “Persatuan” bermaksud PERSATUAN
BEKAS PENUNTUT SEKOLAH BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR
ISKANDAR SHAH, PARIT, PERAK atau SHAH, PARIT, PERAK atau juga dikenali
juga dikenali sebagai ISKANDARIAN. sebagai ISKANDARIAN.
“Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud “Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud ahli-
ahli-ahli yang membentuk Jawatankuasa ahli yang membentuk Jawatankuasa Eksekutif
Eksekutif pada sesuatu ketika. pada sesuatu ketika.
“Mesyuarat Agung” Bermaksud “Mesyuarat Agung” bermaksud mesyuarat
Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat agung luar-biasa.
Agung Luar-Biasa.
“Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang ahli
“Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang yang layak di bawah peraturan 4(b).
ahli yang layak di bawah Klausa 4(b).
“Ahli Biasa” bermaksud seseorang ahli yang
layak di bawah peraturan 4(a)(i).
“Sekolah” bermaksud SEKOLAH “Sekolah” bermaksud SEKOLAH
ISKANDAR SHAH, PARIT [SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT atau SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN INGGERIS KERAJAAN, PARIT (Government
ISKANDAR SHAH, PARIT (SMKIS) dan English School) sepertimana ianya dahulu
SEKOLAH KEBANGSAAN ISKANDAR dikenali.
SHAH, PARIT (SKIS)] atau SEKOLAH
INGGERIS KERAJAAN, PARIT “Ahli Kehormat” bermaksud seseorang ahli
(Government English School) sepertimana yang layak di bawah peraturan 4(d).
ianya dikenali dahulu.
“Peraturan-Peraturan” bermaksud
“Ahli Kehormat” bermaksud seseorang peraturan-peraturan yang terkandung di dalam
ahli yang layak di bawah Klausa 4(c). perlembangaan ini termasuk sebarang pindaan
“Klausa-klausa” bermaksud klausa-
klausa yang terkandung di dalam
ISKANDARIAN 60
Perlembangaan ini termasuk sebarang ke atasnya yang berkuatkuasa pada sesuatu
pindaan ke atasnya yang berkuatkuasa pada masa.
sesuatu masa.
4 Klausa 3 Matlamat Matlamat
3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah 3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah
untuk : untuk:
a. Menyediakan platform untuk ahli- a. Memupuk semangat muhibbah,
ahli berinteraksi, berurusan, persefahaman dan setiakawan dengan
berukhwah, bekerjasama dan bantu menyediakan peluang-peluang kepada
membantu dengan guru-guru, ahli-ahli berkongsi berbagai bentuk
kakitangan, pelajar-pelajar Sekolah aktiviti sosial, sukan, amal dan rekreasi
di dalam aktiviti-aktiviti rasmi, tertakluk kepada Perkara (a), (b) dan (d)
sosial, rekreasi, sukan dan Peraturan 68 di dalam Peraturan-
sebagainya tertakluk kepada (a), (b) Peraturan ini;
dan (d) Klausa 66 di dalam klausa-
klausa ini; b. Membeli, memiliki, membekal, menjual
dan berurusan dengan semua jenis
b. Melibatkan diri dalam kegiatan makanan dan minuman yang perlu atau
perniagaan sama ada melabur atau yang digunakan oleh ahli-ahli Persatuan
melibatkan diri dalam atau lain orang yang diberikan kebenaran
Koperasi/Syarikat Sendirian Berhad menggunakan Persatuan dengan kelulusan
yang akan bergiat dalam kegiatan- oleh pihak-pihak berkuasa yang
kegiatan ekonomi untuk menjana berkenaan terlebih dahulu;
keuntungan yang boleh disalurkan
semula bagi menampung kegiatan- c. Menyediakan penginapan untuk faedah
kegiatan Persatuan. Di samping ahli-ahli Persatuan;
pelaburan, Persatuan juga dibenarkan
untuk memberi bantuan termasuk d. Melantik dan menggaji bendahari-
pinjaman kepada Koperasi atau bendahari, setiausaha-setiausaha, kerana-
syarikat-syarikat di mana Persatuan kerani, pengurus-pengurus, pekerja-
terlibat secara langsung atau tidak pekerja dan/atau buruh-buruh dan sebagai
langsung. balasan kepada perkhidmatan yang
diberikan kepada Persatuan membayar
c. Melantik dan menggaji bendahari- mereka atau pihak lain gaji, upah,
bendahari, setiausaha-setiausaha, ganjaran dan/atau pencen;
kerana-kerani, pengurus-pengurus,
pekerja-pekerja dan/atau buruh- e. Menerima dari Kerajaan, membeli,
buruh dan sebagai balasan kepada memajak atau bertukar menduduki atau
perkhidmatan yang diberikan kepada memiliki mana-mana tanah atau
Persatuan membayar mereka atau bangunan yang diperlukan untuk tujuan
pihak lain gaji, upah, ganjaran atau memudahkan penggunaannya
dan/atau pencen; berhubung dengan mana-mana matlamat
Persatuan dan memajak, menjual,
d. Menerima dari Kerajaan, membeli, mencagar, membuat pertukaran atau
memajak atau bertukar menduduki melupuskan kesemua atau sebahagian
atau memiliki mana-mana tanah atau tanah atau bangunan tersebut;
bangunan yang diperlukan untuk
tujuan atau memudahkan f. Menggalakkan dan mengadakan secara
penggunaannya berhubung dengan sendirian atau bersama dengan persatuan,
mana-mana Matlamat Persatuan dan kelab atau orang lain, kejohan-kejohanan,
memajak, menjual, mencagar, pertandingan-pertandingan dan
membuat pertukaran atau
melupuskan kesemua atau
sebahagian tanah atau bangunan
tersebut;
ISKANDARIAN 61
e. Menggalakkan dan mengadakan perlawanan-perlawanan sukan dan
secara sendirian atau bersama dengan olahraga, dan menawarkan, memberi atau
persatuan, kelab atau orang lain, hadiah-hadiah, pingat-pingat dan
kejohanan-kejohanan, pertandingan- anugerah-anugerah dan menganjurkan,
pertandingan dan perlawanan- mengadakan atau menyokong majlis-
perlawanan sukan dan olahraga, dan majlis makan malam, tari-menari,
menawarkan, memberi atau hadiah- konsert dan lain-lain hiburan;
hadiah, pingat-pingat dan anugerah- g. Melabur dan mengendalikan wang
anugerah dan menganjurkan, Persatuan yang tidak perlu digunakan
mengadakan atau menyokong majlis- segera dengan cara yang akan ditentukan
majlis makan malam, tari-menari, dari semasa ke semasa dan semua
konsert dan lain-lain hiburan; keuntungan pelaburan-pelaburan itu
hendaklah digunakan untuk
f. Melabur dan mengendalikan wang megimarahkan matlamat-matlamat
Persatuan yang tidak perlu digunakan Persatuan mengikut Peraturan 49(a) di
segera dengan cara yang akan dalam Peraturan-Peraturan ini;
ditentukan dari semasa ke semasa h. Meminjam, mengumpul dan memberi
dan semua keuntungan pelaburan- jaminan terhadap wang dalam bentuk
pelaburan itu hendaklah digunakan jaminan Persatuan atau cagaran ke atas
untuk mengimarahkan matlamat- semua atau sebahagian daripada harta
matlamat Persatuan mengikut Klausa milik Persatuan atau dengan apajua cara
47(a) di dalam Klausa-Klausa ini; lain;
i. Mencarum, menyumbang, menaja,
g. Meminjam, mengumpul dan membantu, menolong atau dengan apa jua
memberi jaminan terhadap wang cara menggalakkan pembelajaran pelajar-
dalam bentuk jaminan Persatuan pelajar Sekolah atu ahli-ahli dan keluarga
atau cagaran ke atas semua atau mereka yang memerlukan dan layak; dan
sebahagian daripada harta milik j. Mencarum atau menyumbang kepada
Persatuan atau dengan apajua cara tujuan-tujuan amal, keagamaan, patriotik
lain; dan lain-lain perkara yang difikirkan
wajar.
h. Mencarum, menyumbang, menaja,
membantu, menolong atau dengan 62
apa jua cara menggalakkan
pembelajaran pelajar-pelajar Sekolah
atau ahli-ahli dan keluarga mereka
yang memerlukan dan layak; dan
i. Mencarum atau menyumbang kepada
tujuan-tujuan amal, keagamaan,
patriotik dan lain-lain perkara yang
difikirkan wajar.
j. Menggembleng tenaga, kepakaran,
pengetahuan, mengumpul idea-idea,
strategi-strategi ahli-ahli
Persatuan yang menjadi pemimpin-
Pemimpin masyarakat, tokoh-tokoh
korporat, pegawai-pegawai tinggi
kerajaan samada yang masih
berkhidmat atau telah bersara ataupun
individu yang berkaliber dengan
menyertai badan atau jawatankuasa
yang ditubuhkan oleh Persatuan
dalam mencapai matlamat termasuk
juga mereka yang bukan ahli tapi
mempunya kaitan rapat dengan
Persatuan atau Sekolah. Bekas
Pemimpin tertinggi Persatuan yang
ISKANDARIAN
berwibawa dan individu (ahli) yang
cemerlang juga turut diberi peranan
untuk membantu Persatuan.
5 Klausa 4 & Keahlian Keahlian
5
4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti 4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti
berikut: berikut :
a. Ahli Seumur Hidup a. Ahli Biasa
i. Seseorang yang berumur lapan i. Seorang bekas pelajar yang berumur
belas (18) tahun ke atas kecuali lapan belas (18) tahun ke atas yang
mereka yang tertakluk dibawah mana telah menamatkan pengajian tidak
Akta Persekutuan. kurang dari satu (1) tahun akademik
disekolah dan tidak lagi menuntut di
ii. Pernah menuntut di Sekolah mana sekolah atau institusi Pengajian
Iskandar Shah, Parit Tinggi layak di terima untuk menjadi
ahli biasa Persatuan.
iii. Bekas guru yang pernah
mempamerkan kecemerlangan
dalam tugas-tugasnya dengan
Persatuan dan mengikut budi
bicara Jawatankuasa Eksekutif
boleh membantu ke arah
kemajuan dan kejayaan
Persatuan. b. Ahli Bersekutu
i. Seseorang yang berumur lapan belas
b. Ahli Bersekutu (18) tahun ke atas yang ada kaitan
i. Seseorang yang berumur lapan dengan Sekolah Iskandar Shah, Parit
belas (18) tahun ke atas melalui perlantikan sebagai guru
layak diterima menjadi ahli bersekutu
ii. Pernah atau sedang bertugas Persatuan; dan
sebagai guru di Sekolah Iskandar
Shah, Parit dan ii. Isteri atau suami kepada ahli biasa ahli
seumur hidup layak diterima menjadi
iii. Isteri atau suami kepada Ahli ahli bersekutu Persatuan.
seumur Hidup
Seseorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk Seorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk
mengundi atau memegang jawatan dalam mengundi dan memegang apa-apa jawatan
Jawatankuasa Eksekutif Persatuan. dalam Jawatankuasa Eksekutif Persatuan.
c. Ahli Kehormat c. Ahli Seumur Hidup
i. Orang perseorangan yang telah i. Seseorang bekas pelajar yang berumur
memberi khidmat yang cemerlang lapan belas (18) tahun keatas yang
kepada Sekolah dan/atau telah menamatkan pengajian tidak
Persatuan boleh dianugerahkan kurang dari satu (1) tahun di Sekolah
sebagai ahli kehormat dengan dan tidak lagi menuntut dimana mana
kelulusan Mesyuarat sekolah atau Pusat Pengajian Tinggi di
Jawatankuasa Eksekutif. terima untuk menjadi Ahli Seumur
Hidup.
ISKANDARIAN
d. Ahli Kehormat
i. Orang perseorangan yang telah
memberi khidmat yang cemerlang
kepada Sekolah dan/atau Persatuan
boleh dianugerahkan sebagai Ahli
63
Kehormat dengan cara undi majoriti
5. dalam Mesyuarat Agung.
a. Setiap calon yang memohon menjadi
Ahli Seumur Hidup atau Ahli 5.
Bersekutu hendaklah dicadangkan a. Setiap calon yang memohon menjadi Ahli
oleh seorang Ahli dan disokong oleh Biasa, Ahli Seumur Hidup atau Ahli
seorang lagi Ahli Persatuan. Bersekutu hendaklah dicadangkan oleh
seorang ahli dan disokong oleh seorang
b. Setiap permohonan menjadi Ahli lagi Ahli Persatuan.
hendaklah dibuat secara bertulis oleh
calon dan pencadangnya dan di
alamatkan kepada Setiauasaha b. Setiap permohonan menjadi ahli
Persatuan atau secara online. hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Permohonan hendaklah dibuat dalam calon dan pencadangnya dan di alamatkan
borang yang ditetapkan oleh kepada Setiausaha Persatuan. Permohonan
Jawatankuasa Eksekutif dari masa ke hendaklah dibuat di dalam borang yang
masa, dan hendaklah disertakan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif
dengan yuran yang telah ditetapkan. dari masa ke masa, dan hendaklah
disertakan dengan apa-apa yuran yang
c. Kemasukkan ahli-ahli adalah diperlukan oleh Jawatankuasa Eksekutif
diputuskan oleh Jawatankuasa tersebut.
Eksekutif yang boleh mengikut budi
bicaranya menerima atau menolak
permohonan tersebut. c. Kemasukan ahli adalah di dalam tangan
Jawatankuasa Eksekutif yang boleh
d. Setelah membayar yuran masuk mengikut budibicaranya menentukan ahli
sepenuhnya, nama calon akan yang akan diterima masuk ke dalam
dimasukkan ke dalam daftar Keahlian Persatuan.
Persatuan sebagai Ahli Seumur Hidup
atau Ahli Bersekutu dan seterusnya d. Setelah membayar yuran masuk
berhak menikmati faedah sepenuhnya sepenuhnya, nama calon akan dimasukkan
yang berkaitan dengan keahliannya. ke dalam daftar keahlian Persatuan
sebagai ahli biasa, Seumur Hidup atau
e. Selain daripada Ahli-Ahli Seumur bersekutu dan seterusnya berhak
Hidup, semua ahli-ahli yang lain tidak menikmati faedah sepenuhnya yang
berhak mengundi atau di undi untuk berkaitan dengan keahliannya.
memegang jawatan di dalam
Persatuan e. Selain daripada Ahli-ahli Biasa dan
Seumur Hidup semua ahli-ahli yang lain
tidak berhak mengundi atau di undi untuk
memegang jawatan di dalam Persatuan.
6 Klausa 6 & Bayaran Masuk & Yuran-Yuran Bayaran Masuk & Yuran-yuran
7
6. Bayaran masuk dan yuran-yuran adalah 6. Bayaran Masuk dan yuran-yuran adalah
seperti berikut: seperti berikut:
a. Bayaran Masuk untuk Ahli Seumur a. Bayaran masuk untuk menjadi ahli biasa
Hidup ialah RM50.00 (Ringgit ialah RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima
Malaysia Lima Puluh sahaja) sahaja dan yuran tahunan ialah RM10.00
(Ringgit Malaysia Sepuluh sahaja)
b. Bayaran Masuk untuk Ahli b. Bayaran masuk untuk Ahli Bersekutu
Bersekutu ialah RM20.00 (Ringgit ialah RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima
Malaysia Dua Puluh sahaja) sahaja) dan yuran tahunan ialah
RM15.00 (Ringgit Malaysia Lima Belas
sahaja)
c. Bayaran untuk ahli Seumur Hidup ialah
RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima sahaja)
ISKANDARIAN 64
7. Pembayaran balik yuran masuk tidak dan yuran ialah RM100.00 (Ringgit
dibenarkan. Malaysia Satu Ratus sahaja).
d. Ahli-ahli Biasa yang ingin menaik taraf
keahlian mereka boleh berbuat demikian
dengan membayar yuran sebanyak
RM100.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus
sahaja secara sekaligus sebelum mereka
diterima menjadi Ahli Seumur Hidup.
7. Tiada pembayaran balik bayaran masuk dan
yuran boleh dibenarkan.
8. Yuran-yuran tahunan perlu dibayar pada
atau sebelum 1 haribulan Mac setiap tahun.
9. Jika seseorang ahli mempunyai yuran
tahunan tertunggak, maka hendaklah dia
diberitahu secara bertulis ke alamatnya yang
terakhir diketahui dan jika dia gagal
melangsaikannya dalam masa satu
bulan dari tarikh pemberitahuan itu, maka
dia dianggap sebagai digantung dan akan
kehilangan keistemewaannya.
10. Seorang ahli yang gagal membayar sebarang
yuran kepada Persatuan dalam tempoh dua
bulan selepas yuran tersebut perlu dibayar,
Jawatankuasa Eksekutif boleh menganggap
ahli tersebut sebagai ingkar membayar dan
dia secara ipso facto (sendirinya) berhenti
dari menjadi ahli Persatuan.
11. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk
menetapkan suatu yuran kemasukan semula
ke atas seseorang yang telah membiarkan
keahlianya luput akibat tunggakan yuran.
12. Yuran khas atau levi untuk tujuan-tujuan
tertentu boleh dikutip daripada ahli-ahli
dengan resolusi di dalam mesyuarat agung
Persatuan. Sekiranya ada ahli yang gagal
membayar wang yuran tersebut dalam
tempoh yang telah dipersetujui maka jumlah
wang itu akan dianggap sama saperti
tunggakan yuran tahunan.
7 Klausa 8 Pemberhentian Keahlian Pemberhentian Keahlian
8. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya 13. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya
apabila ahli meninggal dunia, meletak apabila ahli meninggal dunia, meletak
jawatan sebagai ahli atau bankrap. jawatan sebagai ahli, bangkrap atau lucut
keahliannya mengikut peraturan 10 dan
namanya akan dikeluarkan daripada senarai
ahli-ahli Persatuan.
14. Ahli yang berhenti menjadi ahli akan luput
ISKANDARIAN 65
segala hak dan keistimewaan sebagai ahli
Persatuan.
8 Klausa 9-15 Jawatankuasa Eksekutif Jawatankuasa Eksekutif
9. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib 15. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib
Presiden dan lapan (8) Ahli-ahli Presiden dan lapan (8) Ahli-ahli
Jawatankuasa hendaklah dilantik di Jawatankuasa hendaklah dilantik di dalam
dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat Agung Tahunan.
b. Presiden boleh, dengan persetujuan b. Presiden boleh, dengan persetujuan Ahli-
Ahli-ahli Jawatankuasa yang ahli Jawatankuasa yang diputuskan
diputuskan dengan majoriti mudah, dengan majoriti mudah, melantik dari
melantik dari kalangan ahli-ahlinya kalangan ahli-ahlinya seorang Setiausaha,
seorang Setiausaha, Penolong Penolong Setiausaha dan Bendahari.
Setiausaha dan Bendahari.
c. Presiden boleh, dengan persetujuan c. Presiden boleh, dengan persetujuan
Jawatankuasa Eksekutif, juga melantik Jawatankuasa Eksekutif, juga melantik tujuh
tujuh (7) ahli jawatankuasa tambahan. (7) ahli jawatankuasa tambahan.
10. a. Tempoh memegang jawatan kesemua 16. a. Tempoh memegang jawatan kesemua
pemegang jawatan hendaklah untuk pemegang jawatan hendaklah untuk
tempoh dua (2) tahun. tempoh dua tahun.
b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif
Eksekutif dan setiap pegawai yang dan setiap pegawai yang menjalankan
menjalankan tugas eksekutif dalam tugas eksekutif dalam Persatuan ini
Persatuan ini hendaklah terdiri hendaklah terdiri daripada warganegara
daripada warganegara Malaysia. Malaysia.
11. Pemilihan bagi mengisi jawatan- 17. Pencalonan bagi calon-calon untuk
jawatan Presiden, Timbalan Presiden, Jawatankuasa Eksekutif hendaklah dibuat
Naib-naib Presiden (2) dan Ahli- di dalam Mesyuarat Agung Tahunan
ahli Jawatankuasa (8 orang) dalam dengan cara pencalonan mudah oleh
Jawatankuasa Eksekutif Persatuan seorang pencadang dan seorang
hendaklah dibuat di dalam Mesyuarat penyokong dengan persetujuan calon
Agung Tahunan Persatuan. Calon- menyatakan kesediaanya untuk bertanding.
calon yang berhasrat untuk mengisi
jawatan jawatan tersebut hendaklah
mengemukakan pencalonannya
melalui borang yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Eksekutif menyatakan
persetujuan untuk bertanding dengan
seorang pencadang dan penyokong
kesemuanya mestilah Ahli Seumur
Hidup yang sah. Borang pencalonan
hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Persatuan dan diterima oleh Setiausaha
sekurang kurangnya tujuh (7) hari
sebelum tarikh pemilihan (yakni)
Mesyuarat Agung Tahun berkaitan.
Proses pencalonan dan pengundian 66
akan dikendali oleh kedua-dua
Penasihat atau semasa ketiadaan
mereka, wakil-wakil yang dilantik.
Pengundian boleh dijalankan secara
terbuka (mengangkat tangan) atau
ISKANDARIAN
secara sulit (ballot). Penentuan cara
pengundian ditentukan oleh suara
majoriti Ahli yang hadir.
Pada jam 5:00 petang tarikh tutup
pencalonan, Setiausaha akan
memaklumkan kepada ahli-ahli
melalui FB, Whatsapp Group Ahli-
Ahli Berdaftar atau mana-mana
platform media sosial yang
digunapakai oleh Persatuan pada masa
tersebut kesemua kertas-kertas
pencalonan yang diterima.
Kertas pencalonan yang tidak lengkap,
lambat diterima atau tidak memenuhi
syarat-syarat pencalonan akan ditolak.
Jika hanya satu (1) pencalonan yang
diterima untuk jawatan tersebut maka
calon tersebut akan diisytihar sebagai
menang tanpa bertanding. Jika tidak
ada sebarang pencalonan diterima
sehingga tarikh tutup untuk jawatan- 18. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif
jawatan dalam Jawatankuasa boleh meletak jawatan secara bertulis dan
Eksekutif, pencalonan akan dibuka jika Presiden, Timbalan Presiden, Naib-
semula untuk jawatan tersebut sahaja Naib Presiden, Setiausaha atau Bendahari
pada hari pemilihan (Mesyuarat yang berbuat demikian, Jawatankuasa
Agung). Semua calon yang layak Eksekutif berkuasa melantik dengan cara
bertanding dikehendaki mengisi majoriti mudah seorang ahli di kalangan
borang yang ditetapkan oleh mereka untuk mengisi jawatan yang
Jawatankuasa Eksekutif dengan dikosongkan dan pegawai yang dilantik itu
menyatakan persetujuan untuk akan menjawat jawatan tersebut hingga ke
bertanding dengan seorang pencadang Mesyuarat Agung Tahunan akan datang.
dan penyokong yang disahkan sebagai
Ahli Seumur Hidup Persatuan.
19. Jika kekosongan timbul di kalangan ahli-
12. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif ahli biasa jawatankuasa, Jawatankuasa
boleh meletak jawatan secara bertulis Eksekutif berkuasa melantik mana-mana
dan jika Presiden, Timbalan Presiden, ahli biasa/Seumur Hidup untuk mengisi
Naib-Naib Presiden, Setiausaha atau jawatan tersebut sehingga Mesyuarat
Bendahari yang berbuat demikian, Agung Tahunan akan datang.
Jawatankuasa Eksekutif berkuasa
melantik dengan cara majoriti mudah
seorang ahli di kalangan mereka untuk 20. Kekosongan jawatan dianggap telah timbul
mengisi jawatan yang dikosongkan apabila seseorang ahli gagal untuk hadir
dan pegawai yang dilantik itu akan mesyuarat-mesyuarat yang dijadualkan
menjawat jawatan tersebut hingga ke tiga kali bertutut-turut tanpa alasan dengan
Mesyuarat Agung Tahunan akan syarat ahli yang berbabit hendaklah diberi
datang. peluang oleh Jawatankausa Eksekutif
13. Jika kekosongan timbul di kalangan untuk membela diri.
ahli-ahli jawatankuasa, Jawatankuasa 21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
Eksekutif berkuasa melantik mana- bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali
mana ahli Seumur Hidup untuk dalam setiap Bulan Korum untuk
mengisi jawatan tersebut sehingga mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat Agung Tahunan akan Eksekutif hendaklah tidak kurang
datang.
ISKANDARIAN 67
14. Kekosongan jawatan dianggap telah daripada satu pertiga bilangan ahli-ahli
timbul apabila Jawatankuasa Eksekutif
seseorang ahli gagal untuk hadir dan notis untuk mesyuarat-mesyuarat
mesyuarat-mesyuarat tersebut hendaklah diberi
yang dijadualkan tiga kali berturut- tidak kurang 7 hari sebelum mesyuarat.
turut tanpa alasan
dengan syarat ahli yang berbabit
hendaklah diberi peluang
oleh Jawatankausa Eksekutif untuk
membela diri.
15. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
bermesyuarat
sekurang-kurangnya sekali dalam
masa tiga (3) bulan.
Korum untuk mesyuarat-mesyuarat
Jawatankuasa
Eksekutif hendaklah tidak kurang
daripada satu pertiga
bilangan ahli-ahli Jawatankuasa
Eksekutif dan notis untuk
mesyuarat-mesyuarat tersebut
hendaklah diberi tidak
kurang tujuh (7) hari sebelum
mesyuarat. Sekiranya
mesyuarat bersemuka tidak dapat
dilaksanakan atas
sebarang sebab maka mesyuarat secara
maya boleh
dilaksanakan.
9 Klausa 16- Tanggungjawab Jawatankuasa Eksekutif Tanggungjawab Jawatankuasa Eksekutif
28 16. a. Presiden hendaklah: 22. a. Presiden hendaklah:
i. Mempengerusikan kesemua i. Mempengerusikan kesemua Mesyuarat
Mesyuarat Agung Agung Persatuan.
Persatuan.
ii. Menjaga dengan selamat Mohor ii. Menjaga dengan selamat Mohor rasmi
rasmi Persatuan. Persatuan.
iii. Mewakili Persatuan di dalam iii. Mewakili Persatuan di dalam semua
semua urusannya urusannya dengan lain-
dengan lain-lain institusi, lain institusi, Persatuan dan orang
Persatuan dan orang awam. awam.
(b1) Timbalan Presiden hendaklah: (b1) Timbalan Presiden hendaklah:
i. Memangku dan membantu i. Memangku dan membantu Presiden di
Presiden di dalam dalam melaksanakan
melaksanakan kewajipannya dan kewajipannya dan apabila diwakilkan
apabila diwakilkan menjalankan dan
menjalankan dan melaksanakan melaksanakan tugas-tugas Presiden
tugas-tugas Presiden semasa ketiadaannya.
semasa ketiadaannya.
(b2) Naib-Naib Presiden hendaklah: 68
ISKANDARIAN
i. Membantu Timbalan Presiden di (b2) Naib-Naib Presiden hendaklah:
dalam
i. Membantu Timbalan Presiden di dalam
melaksanakan kewajipannya dan melaksanakan
apabila diwakilkan
kewajipannya dan apabila diwakilkan
menjalankan dan melaksanakan menjalankan dan
tugas-tugas Timbalan
melaksanakan tugas-tugas Timbalan
Presiden semasa ketiadaannya. Presiden semasa
c. Setiausaha hendaklah: ketiadaannya.
i. Mengendalikan urusan surat c. Setiausaha hendaklah:
menyurat Persatuan
i. Mengendalikan urusan surat menyurat
minit-minit mesyuarat Agung dan Persatuan dan
mesyuarat JKE dan
menyimpan semua buku-buku
menyimpan semua buku-buku termasuk daftar keahlian,
termasuk daftar
dokumen-dokumen dan kertas-kertas
keahlian, dokumen-dokumen dan rekod-rekod akaun dan
kertas-kertas rekod-
kewangan.
rekod akaun dan kewangan.
ii. Menyimpan dengan selamat ii. Menyimpan dengan selamat semua
semua dokumen- dokumen-dokumen milik
dokumen milik Persatuan. Persatuan.
iii. Memanggil bersidang semua iii. Memanggil bersidang semua
Mesyuarat-Mesyuarat mesyuarat-mesyuarat Agung
Agung dan Jawatankuasa dan Jawatankuasa Persatuan.
Eksekutif Persatuan.
iv. Dalam masa 60 hari daripada tarikh
iv. Dalam masa 60 hari daripada Mesyuarat Agung
tarikh Mesyuarat
Tahunan diadakan menghantar penyata
Agung Tahunan diadakan tahunan Persatuan
menghantar penyata
kepada Pendaftar Pertubuhan
tahunan Persatuan kepada sebagaimana yang dikehendaki
Pendaftar Pertubuhan
di bawah Seksyen 14 (1) Akta
sebagaimana yang dikehendaki di Pertubuhan, 1966.
bawah Seksyen 14
d. Bendahari hendaklah:
(1) Akta Pertubuhan, 1966.
i. Menyimpan akaun-akaun Persatuan
d. Bendahari hendaklah: dengan sempurna.
i. Menyimpan akaun-akaun ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan
Persatuan dengan semua wang yang perlu
sempurna. dibayar kepada Persatuan.
ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan iii. Membuat pembayaran-pembayaran
semua wang yang bagi pihak Persatuan
perlu dibayar kepada Persatuan. iv. Membentang Penyata Akaun Tahunan
Persatuan di dalam
iii. Membuat pembayaran-
pembayaran bagi pihak semua Mesyuarat Agung Tahunan.
Persatuan
iv. Membentang Penyata Akaun
Tahunan Persatuan di
dalam semua Mesyuarat Agung
Tahunan.
ISKANDARIAN 69
e. Penolong Setiausaha hendaklah e. Penolong Setiausaha hendaklah
membantu dan membantu dan menjalankan
menjalankan tugas-tugas Setiausaha tugas-tugas Setiausaha semasa
semasa ketiadaan ketiadaan beliau.
beliau. f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah
membantu Jawatankuasa
f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah
membantu Eksekutif di dalam menjalankan tugas-
tugas mereka.
Jawatankuasa Eksekutif di dalam
menjalankan tugas- 23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk menggaji atau
tugas mereka.
melantik mana-mana orang untuk menjaga
17. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa urusan-urusan am
untuk menggaji atau
dan membantu di dalam aktiviti-aktiviti
melantik mana-mana orang untuk Persatuan.
menjaga urusan-urusan
24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
am dan membantu di dalam aktiviti- untuk melantik seseorang
aktiviti Persatuan.
ahli sebagai pegawai perhubungan yang
18. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa tugasnya adalah untuk
untuk melantik
menjadi perantara di antara Sekolah
seseorang ahli sebagai pegawai dengan Persatuan.
perhubungan yang
25. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
tugasnya adalah untuk menjadi untuk memecat dan/atau
perantara di antara
menggantung mana-mana ahli di bawah
Sekolah dengan Persatuan. Peraturan 10.
19. Presiden atau semasa ketiadaannya 26. Presiden atau semasa ketiadaannya
Timbalan Presiden Timbalan Presiden hendaklah
hendaklah menjadi pengerusi dalam menjadi pengerusi dalam mesyuarat-
mesyuarat-mesyuarat mesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif. Semasa Eksekutif. Semasa ketiadaan kedua-dua
ketiadaan kedua-dua Presiden dan Timbalan
Presiden dan Timbalan Presiden, Naib- Presiden, Naib-Naib Presiden hendaklah
Naib Presiden menjadi pengerusi
hendaklah menjadi pengerusi mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa
mesyuarat-mesyuarat Eksekutif. Jika di dalam
Jawatankuasa Eksekutif. Jika di dalam mana-mana mesyuarat Jawatankuasa
mana-mana Eksekutif tiada Presiden
mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif mahupun Timbalan Presiden atau Naib
tiada Presiden Presiden hadir, maka
mahupun Timbalan Presiden atau Naib ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif yang
Presiden hadir bolehlah melantik
hadir, maka ahli-ahli Jawatankuasa salah seorang di antara mereka untuk
Eksekutif yang hadir mempengerusikan
bolehlah melantik salah seorang di mesyuarat tersebut.
antara mereka untuk
mempengerusikan mesyuarat tersebut.
20. Sebarang persoalan yang dibangkitkan 27. Sebarang persoalan yang dibangkitkan di
di mana-mana mana-mana mesyuarat
mesyuarat hendaklah diputuskan hendaklah diputuskan dengan undi
dengan undi majoriti. majoriti. Jika berlaku undi
Jika berlaku undi yang sama yang sama jumlahnya Presiden
jumlahnya Presiden mempunyai undi kedua atau undi
ISKANDARIAN 70
mempunyai undi kedua atau undi pemutus.
pemutus.
28. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mengunakan kuasa-kuasa dan
mengunakan kuasa-
melaksanakan segala perkara sebagaimana
kuasa dan melaksanakan segala yang akan digunakan
perkara sebagaimana
atau dilaksanakan oleh Persatuan
yang akan digunakan atau mengikut peraturan-peraturan
dilaksanakan oleh Persatuan
ini atau lain-lain peraturan yang
mengikut klausa-klausa ini atau lain- berkuatkuasa dari semasa ke
lain klausa
semasa seperti yang dikehendaki
yang berkuatkuasa dari semasa ke digunakan atau dilaksanakan
semasa seperti yang
oleh Persatuan di dalam mesyuarat agung.
dikehendaki digunakan atau
dilaksanakan oleh Persatuan 29. Jawatankuasa Eksekutif selain daripada
kuasa yang diberikan
di dalam Mesyuarat Agung.
secara khusus di sini juga diberi kuasa
22. Jawatankuasa Eksekutif selain mengawal hal-ehwal
daripada kuasa yang
kewangan Persatuan, kuasa untuk
diberikan secara khusus di sini juga melantik, mengawal dan
diberi kuasa
memecat kakitangan Persatuan dan lain-
mengawal hal-ehwal kewangan lain kuasa pentabiran
Persatuan, kuasa untuk
yang diperlukan bagi menjalankan dengan
melantik, mengawal dan memecat sempurna matlamat-
kakitangan Persatuan
matlamat Persatuan seperti yang
dan lain-lain kuasa pentadbiran yang termaktub di dalam peraturan-
diperlukan bagi
peraturan ini.
menjalankan dengan sempurna
matlamat-matlamat 30. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk membuat, meminda,
Persatuan seperti yang termaktub di
dalam klausa-klausa menambah atau memansuh undang-
undang kecil bagi mengawal
ini.
urusan-urusan Persatuan atau apa-apa
23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa perkara yang tidak
untuk membuat,
diperuntukkan di dalam peraturan-
meminda, menambah atau memansuh peraturan ini. Undang-undang
undang-undang
kecil yang dibuat, ditambah, dipinda atau
kecil bagi mengawal urusan-urusan dimansuh akan
Persatuan atau apa-apa
berkuatkuasa pada masa yang ditentukan
Perkara yang tidak diperuntukkan di oleh Jawatankuasa
dalam klausa-klausa
Eksekutif dan hendaklah tidak bercanggah
ini. Undang-undang kecil yang dibuat, dengan peraturan-
ditambah, dipinda
peraturan ini. Jawatankuasa Eksekutif
atau dimansuh akan berkuatkuasa pada selanjutnya mempunyai
masa yang
kuasa untuk memutuskan semua
ditentukan oleh Jawatankuasa persoalan-persoalan yang
Eksekutif dan hendaklah
timbul dari atau yang tidak diliputi oleh
tidak bercanggah dengan klausa-klausa mana-mana peraturan
ini. Jawatankuasa
atau undang-undang kecil dan sebarang
Eksekutif selanjutnya mempunyai keputusan adalah
kuasa untuk
muktamad melainkan dan sehingga
memutuskan semua persoalan- dipinda atau dimansuhkan
persoalan yang timbul dari
oleh suatu mesyuarat agung Persatuan
atau yang tidak diliputi oleh mana-
mana klausa atau
undang-undang kecil dan sebarang
keputusan adalah
ISKANDARIAN 71
muktamad melainkan dan sehingga 31. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk
dipinda atau menubuhkan
dimansuhkan oleh suatu Mesyuarat jawatankuasa kecil dan mewakilkan
Agung Persatuan kepada jawatankuasa kecil
24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa sebarang kuasanya di bawah peraturan-
untuk menubuhkan peraturan ini dan boleh
jawatankuasa kecil dan mewakilkan dari semasa ke semasa membatalkan
kepada jawatankuasa perwakilan tersebut.
kecil sebarang kuasanya di bawah Sebarang jawatankuasa kecil hendaklah
klausa-klausa ini menggunakan kuasa-
dan boleh dari masa ke semasa kuasa yang diperwakilkan kepadanya
membatalkan perwakilan berlandaskan syarat-syarat
tersebut. Sebarang jawatankuasa kecil yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
hendaklah Eksekutif dari semasa ke
menggunakan kuasa-kuasa yang semasa. Ahli-ahli jawatankuasa kecil yang
diperwakilkan kepadanya lain hendaklah,
berlandaskan syarat-syarat yang melainkan dalam kes-kes luar biasa, terdiri
ditetapkan oleh daripada ahli-ahli
Jawatankuasa Eksekutif dari masa ke biasa/Seumur Hidup Persatuan yang bukan
semasa. Ahli-ahli ahli-ahli
jawatankuasa kecil yang lain hendaklah Jawatankuasa Eksekutif. Jawatankuasa-
terdiri daripada jawatankuasa kecil
ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif dan hendaklah terdiri daripada tidak lebih lima
atau Ahli Seumur orang ahli termasuk
Hidup Persatuan yang bukan ahli-ahli pengerusinya.
Jawatankuasa
Eksekutif. Jawatankuasa-jawatankuasa
kecil hendaklah
ditubuhkan mengikut kehendak dan
keperluan Persatuan
dan Sekolah untuk memenuhi matlamat
Persatuan seperti
biro keahlian, biro kewangan, biro
ekonomi, biro
pendidikan, biro sosial & kebajikan,
biro sukan dan atau
biro-biro lain yang diperlukan
mengikut kesesuaian dan
keperluan semasa seperti Jawatankuasa
Kecil,
Jawatankuasa Kecil Pindaan
Pelembagaan, Jawatankuasa
Kecil Pengelola Makan Malam atau
Jawatankuasa Kecil
Majlis-majlis tertentu.
25. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk menubuhkan
satu “Badan Penasihat” yang diberikan
nama yang sesuai
dan dianggotai oleh ahli-ahli Persatuan
yang
berkedudukan tinggi dalam
perkhidmatan kerajaan samada
yang masih berkhidmat atau telah
bersara, pemimpin-
ISKANDARIAN 72
pemimpin masyarakat tempatan yang 73
terkemuka dan
berprofil tinggi, tokoh-tokoh korporat
yang ternama dan
berjaya termasuk juga pemimpin
masyarakat, tokoh
korporat dan Pegawai Tinggi Kerajaan
yang bukan ahli
Persatuan tetapi mempunyai hubung
kait dan sering
membantu Persatuan atau sekolah.
Jawatankuasa Eksekutif boleh melantik
seramai bilangan
yang sesuai mengikut budi bicara
Jawatankuasa Eksekutif
mengikut keperluan semasa dan
kesanggupan ahli-ahli
yang berkenaan. Badan ini boleh
mengadakan perjumpaan
sekurang-kurangnya setahun sekali.
26. Ahli Jawatankuasa Eksekutif diberi
kuasa untuk melantik
satu (1) atau beberapa orang sebagai
“Penaung” Persatuan.
“Penaung” dipilih dikalangan bekas
Presiden atau
pemimpin tertinggi Persatuan atau ahli
Iskandarian yang
berwibawa dan mengikut budi bicara
Jawatankuasa
Eksekutif. “Penaung” hendaklah
seseorang yang telah
berkhidmat dengan cemerlang dan
bertindak sebagai
tonggak dalam membimbing
kepimpinan Persatuan yang
sedia ada untuk bertindak mengikut
landasan yang telah
digariskan oleh Perlembagaan. Tempoh
perkhidmatan
bergantung kepada kesanggupan
pemegang jawatan dan
budi bicara Jawatankuasa Eksekutif.
27. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
untuk melantik
“Penasihat” Persatuan yang secara
automatik dipilih
dikalangan Pengetua SMKIS dan Guru
Besar SKIS.
Mereka merupakan ahli tetap dalam
Jawatankuasa
Eksekutif yang memainkan peranan
sebagai penghubung
Persatuan dengan sekolah terutama
dalam aspek
ISKANDARIAN
memenuhi matlamat-matlamat
Persatuan dan sekolah.
28. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa
melantik individu-
individu atau badan korporat sebagai
“business partners”
di dalam merealisasikan matlamat
Persatuan di dalam
bidang perniagaan atau keperluan
tertentu. Tempoh
perkhidmatan dan kriteria pemilihan
adalah bergantung
kepada kesesuaian mengikut keperluan
satu-satu projek
atas budi bicara Jawatankuasa
Eksekutif.
10 Klausa 29- Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung
43 29. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan 32. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan
hendaklah diadakan hendaklah diadakan tidak
tidak lewat dari akhir bulan April setiap lewat dari akhir bulan April setiap tahun,
tahun, pada tarikh pada tarikh dan masa
dan masa yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif, Eksekutif, untuk tujuan-tujuan
untuk tujuan-tujuan berikut: berikut:
a. Untuk menerima laporan a. Untuk menerima laporan Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif Eksekutif mengenai
mengenai hal-ehwal Persatuan bagi hal-ehwal Persatuan bagi tahun yang
tahun yang berlalu; berlalu;
b. Untuk menerima dan, jika b. Untuk menerima dan, jika dipersetujui,
dipersetujui, meluluskan meluluskan akaun
akaun beraudit bagi tahun berakhir beraudit bagi tahun berakhir 31hb
31hb Disember yang Disember yang berlalu;
berlalu;
c. Untuk melantik jika perlantikan c. Untuk melantik jika perlantikan perlu
perlu dibuat, dibuat, pemegang-
pemegang-pemegang jawatan bagi pemegang jawatan bagi Jawatankuasa
Jawatankuasa Eksekutif;
Eksekutif;
d. Untuk melantik juruaudit-juruaudit d. Untuk melantik juruaudit-juruaudit bagi
bagi tahun tahun kewangan yang
kewangan yang berikutnya; berikutnya;
e. Untuk menjalankan sebarang urusan e. Untuk menjalankan sebarang urusan lain
lain yang telah yang telah diberi notis
diberi notis awal mengikut Klausa awal mengikut peraturan 44.
39.
33. Jawatankuasa Eksekutif boleh memanggil
30. Jawatankuasa Eksekutif boleh suatu Mesyuarat Agung
memanggil suatu Mesyuarat
Luar Biasa Persatuan jika difikirkan wajar
Agung Luar Biasa Persatuan jika dan hendaklah
difikirkan wajar dan
memanggil mesyuarat sedemikian setelah
menerima tuntutan
ISKANDARIAN 74
hendaklah memanggil mesyuarat bertulis yang ditandatangani bagi pihak
sedemikian setelah tidak kurang daripada dua
menerima tuntutan bertulis yang puluh orang ahli-ahli biasa/Seumur Hidup
ditandatangani bagi pihak Persatuan yang
tidak kurang daripada empat puluh (40) menyatakan sebab mesyuarat sedemikian
orang ahli Seumur diadakan.
Hidup Persatuan yang menyatakan 34. Jika dalam tempoh 21 hari dari tarikh
sebab mesyuarat tuntutan diterima
sedemikian diadakan. Jawatankuasa Eksekutif tidak mengambil
tindakan mengadakan
31. Jika dalam tempoh 14 hari dari tarikh
tuntutan diterima Mesyuarat Agung Luar Biasa, maka pihak
yang menuntut boleh
Jawatankuasa Eksekutif tidak
mengambil tindakan menjalankan mesyuarat tersebut sendiri.
mengadakan Mesyuarat Agung Luar 35. Notis-notis bagi setiap mesyuarat agung,
Biasa, maka pihak menyatakan urusan yang
yang menuntut boleh menjalankan perlu dijalankan, hendaklah dalam tempoh
mesyuarat tersebut tidak kurang dari 21
sendiri. hari sebelum tarikh mesyuarat dipaparkan
di tempat yang ketara
32. Notis-notis bagi setiap Mesyuarat
Agung, menyatakan atau tempat-tempat di Persatuan dan
dihantar melalui pos kepada
urusan yang perlu dijalankan,
hendaklah dalam tempoh semua ahli-ahli yang bermastautin di
Malaysia ke alamat mereka
tidak kurang dari 14 hari sebelum
tarikh mesyuarat yang terakhir diketahui.
dipaparkan di tempat yang ketara atau 36. Bagi mesyuarat agung tahunan satu salinan
tempat-tempat di penyata akaun dan
Persatuan dan dihantar melalui pos kunci kira-kira beraudit bagi tahun yang
kepada semua ahli-ahli berlalu bersama dengan
yang bermastautin di Malaysia ke laporan Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
alamat mereka yang disertakan dengan
terakhir diketahui atau melalui Emel notis tersebut.
ahli-ahli atau melalui
37. Presiden, atau jika beliau tiada Timbalan
aplikasi Whatsapp, Telegram atau Presiden hendaklah
pengumuman di
menjadi pengerusi dalam mesyuarat-
Facebook dan saluran media sosial. mesyuarat agung. Semasa
33. Bagi Mesyuarat Agung Tahunan satu ketiadaan kedua-dua Presiden dan
salinan penyata Timbalan Presiden, salah
akaun dan kunci kira-kira beraudit bagi seorang daripada Naib-Naib Presiden
tahun yang berlalu hendaklah menjadi
bersama dengan laporan Jawatankuasa pengerusi mesyuarat-mesyuarat agung. Jika
Eksekutif di dalam mana-mana
hendaklah disertakan dengan notis mesyuarat agung tiada Presiden, Timbalan
tersebut. Presiden atau seorang
34. Presiden, atau jika beliau tiada pun Naib Presiden hadir dalam tempoh
Timbalan Presiden lima belas minit dari masa
hendaklah menjadi pengerusi dalam yang ditetapkan untuk mesyuarat
Mesyuarat-Mesyuarat dimulakan atau tidak sanggup
Agung. Semasa ketiadaan kedua-dua menjadi pengerusi, maka ahli-ahli yang
Presiden dan hadir bolehlah memilih
Timbalan Presiden, salah seorang
daripada Naib-Naib
Presiden hendaklah menjadi pengerusi
Mesyuarat-
ISKANDARIAN 75
Mesyuarat Agung. Jika di dalam mana- dengan cara majoriti mudah salah seorang
mana Mesyuarat di kalangan mereka
Agung tiada Presiden, Timbalan untuk mempengerusikan mesyuarat
Presiden atau seorang pun tersebut.
Naib Presiden hadir dalam tempoh lima 38. Hak mengundi dalam mesyuarat-
belas minit dari mesyuarat agung Persatuan
masa yang ditetapkan untuk mesyuarat dihadkan kepada ahli-ahli biasa dan
dimulakan atau seumur hidup yang hadir
tidak sanggup menjadi pengerusi, maka sendiri atau mana-mana proksi dan hanya
ahli-ahli yang berhak untuk satu undi
hadir bolehlah memilih dengan cara setiap seorang sahaja.
majoriti mudah salah
39. Presiden mempunyai undi kedua atau undi
seorang di kalangan mereka untuk pemutus dalam kes di
mempengerusikan
mana undi berjumlah yang sama.
mesyuarat tersebut.
40. Mana-mana ahli biasa atau ahli seumur
35. Hak mengundi dalam Mesyuarat- hidup yang tidak dapat
Mesyuarat Agung
hadir ke mesyuarat agung boleh mengundi
Persatuan dihadkan kepada ahli-ahli dengan menghantar
Seumur Hidup yang
suatu proksi kepada Setiausaha tiga hari
hadir sendiri. penuh sebelum tarikh
36. Pengerusi Mesyuarat mempunyai undi mesyuarat agung. Kandungan surat proksi
kedua atau undi itu hendaklah
pemutus dalam kes di mana undi disediakan oleh Jawatankuasa Eksekutif.
berjumlah yang sama.
41. Tiada seorang pun yang bukan ahli
37. Pengumuman oleh pengerusi bahawa Persatuan dan yang tidak
sesuatu resolusi telah
layak mengundi di mesyuarat agung boleh
diterima atau dipersetujui sebulat suara dilantik sebagai proksi
atau dengan
bagi pihak seseorang ahli dan tiada ahli
majoriti tertentu atau gagal dan catatan boleh dilantik sebagai
sedemikian di
proksi tanpa persetujuan awalnya atau
dalam peringatan mesyuarat Persatuan memegang proksi bagi
hendaklah diterima
lebih daripada seorang ahli.
sebagai muktamad tanpa perlu
dibuktikan jumlah atau 42. Pengumuman oleh pengerusi bahawa
sesuatu resolusi telah
nisbah undi yang menyokong atau
menentang resolusi itu. diterima atau dipersetujui sebulat suara atau
dengan majoriti
tertentu atau gagal dan catatan sedemikian
di dalam peringatan
mesyuarat Persatuan hendaklah diterima
sebagai muktamad tanpa
perlu dibuktikan jumlah atau nisbah undi
yang menyokong atau
menentang resolusi itu.
38. Tiada perkara atau resolusi yang boleh 43. Tiada perkara atau resolusi yang boleh
dibawa ke mana- dibawa ke mana-mana
mana mesyuarat agung kecuali terma- mesyuarat agung kecuali terma-terma
terma mengenainya mengenainya telah
dimaklumkan secara bertulis tidak kurang
dari tujuh hari penuh
ISKANDARIAN 76
telah dimaklumkan secara bertulis dan sebelum tarikh mesyuarat-mesyuarat
diterima oleh berkaitan dengan Persatuan
Setiausaha tidak kurang dari tujuh (7) diadakan.
hari penuh sebelum
44. Semua notis-notis, usul-usul atau resolusi
tarikh Mesyuarat Agung. hendaklah dimajukan
39. Semua notis-notis, usul-usul atau kepada Setiausaha dan akan hanya
resolusi hendaklah berkuatkuasa jika diterima oleh
dimajukan kepada Setiausaha dan akan Setiausaha dalam masa yang ditetapkan.
hanya
45. Korum yang diperlukan di dalam mana-
berkuatkuasa jika diterima oleh mana Mesyuarat Agung
Setiausaha dalam masa
ialah setengah daripada jumlah bilangan
yang ditetapkan. ahli-ahli yang berhak
40. Korum yang diperlukan di dalam mengundi atau dua kali ganda bilangan
mana-mana Mesyuarat ahli-ahli Jawatankuasa
Agung ialah 10% daripada jumlah Eksekutif yang hadir.
bilangan ahli-ahli yang
46. Tiada sebarang urusan boleh dilaksanakan
berhak mengundi atau dua kali ganda di dalam mana-mana
bilangan ahli-ahli
mesyuarat agung melainkan ada korum
Jawatankuasa Eksekutif yang hadir. pada masa mesyuarat
41. Tiada sebarang urusan boleh memulakan urusan.
dilaksanakan di dalam mana-
47. Jika dalam tempoh setengah jam daripada
mana Mesyuarat Agung melainkan ada waktu mesyuarat
korum pada masa
sepatutnya dimulakan korum tidak ada
mesyuarat memulakan urusan. maka mesyuarat itu
42. Jika dalam tempoh setengah jam hendaklah ditangguhkan ke hari yang sama
daripada waktu di minggu hadapan
mesyuarat sepatutnya dimulakan pada masa dan tempat yang sama dan jika
korum tidak ada maka korum tidak cukup
mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan dalam tempoh setengah jam dari waktu
ke hari yang sama yang ditetapkan untuk
di minggu hadapan pada masa dan mesyuarat yang ditangguhkan itu
tempat yang sama dan dimulakan maka ahli-ahli yang
jika korum tidak cukup dalam tempoh hadir akan membentuk korum dan boleh
setengah jam dari meneruskan urusan yang
waktu yang ditetapkan untuk perlu dijalankan tetapi tidak boleh
mesyuarat yang membuat keputusan-keputusan
ditangguhkan itu dimulakan maka ahli- yang melibatkan keahlian atau peraturan-
ahli yang hadir peraturan ini.
akan membentuk korum dan boleh Bagaimanapun, bagi suatu mesyuarat luar
meneruskan urusan biasa yang dituntut oleh
yang perlu dijalankan tetapi tidak ahli-ahli jika tiada korum dalam masa
boleh membuat setengah jam daripada
keputusan-keputusan yang melibatkan waktu mesyuarat yang ditangguhkan itu
keahlian atau sepatutnya bermula maka
klausa-klausa ini. Bagaimanapun, bagi mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan
suatu tiada mesyuarat agung
Mesyuarat Luar Biasa yang dituntut luar biasa boleh dipanggil untuk tujuan
oleh ahli-ahli jika yang sama sehingga
tiada korum dalam masa setengah jam selepas sekurang-kurangnya enam bulan.
daripada waktu
mesyuarat yang ditangguhkan itu
sepatutnya bermula
maka mesyuarat itu hendaklah
dibatalkan dan tiada
ISKANDARIAN 77
Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh 48. Pengerusi boleh dengan persetujuan mana-
dipanggil untuk mana mesyuarat yang
tujuan yang sama sehingga selepas mencukupi korum dan jika diarahkan oleh
sekurang-kurangnya mesyuarat
enam (6) bulan. menangguhkan mesyuarat dari satu semasa
ke semasa dan dari
43. Pengerusi boleh dengan persetujuan
mana-mana satu tempat ke tempat lain tetapi mesyuarat
tertangguh itu tidak
mesyuarat yang mencukupi korum dan
jika diarahkan boleh membuat urusan lain selain daripada
urusan yang belum
oleh mesyuarat menangguhkan
mesyuarat dari masa ke selesai daripada mesyuarat yang
ditangguhkan itu. Apabila
semasa dan dari satu tempat ke tempat
lain tetapi sesuatu mesyuarat ditangguhkan lebih
daripada 14 hari, notis
mesyuarat tertangguh itu tidak boleh
membuat urusan lain bagi mesyuarat yang ditangguhkan mestilah
dikeluarkan
selain daripada urusan yang belum
selesai daripada sepertimana sesuatu mesyuarat asal. Selain
daripada yang
mesyuarat yang ditangguhkan itu.
Apabila sesuatu dinyatakan sebelum ini, adalah tidak perlu
mengeluarkan
mesyuarat ditangguhkan lebih
daripada 14 hari, notis bagi sebarang notis bagi sesuatu penangguhan
atau urusan yang perlu
mesyuarat yang ditangguhkan mestilah
dikeluarkan diselesaikan dalam mana-mana mesyuarat
yang ditangguhkan
sepertimana sesuatu mesyuarat asal.
Selain daripada yang selain daripada hal-hal yang belum
diselesai di dalam mesyuarat
dinyatakan sebelum ini, adalah tidak
perlu mengeluarkan di mana penangguhan itu berlaku.
sebarang notis bagi sesuatu
penangguhan atau urusan
yang perlu diselesaikan dalam mana-
mana mesyuarat
yang ditangguhkan selain daripada hal-
hal yang belum
diselesai di dalam mesyuarat di mana
penangguhan itu
berlaku.
11 Klausa 47 Peruntukan-Peruntukan Kewangan Peruntukan-Peruntukan Kewangan
47. a. Tertakluk kepada peruntukan- 49. a. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan
peruntukan di dalam di dalam peraturan ini,
klausa ini, wang Persatuan ini boleh wang Persatuan ini boleh digunakan untuk
digunakan untuk sebarang tujuan bagi
sebarang tujuan bagi melaksanakan melaksanakan matlamat-matlamat
matlamat-matlamat Persatuan, termasuklah
Persatuan, termasuklah perbelanjaan perbelanjaan pentadbiran, bayaran gaji,
Eksekutif, bayaran elaun dan perbelanjaan
gaji, elaun dan perbelanjaan pemegang-pemegang jawatan dan
pemegang-pemegang kakitangan yang bergaji serta
jawatan dan kakitangan yang bergaji upah memeriksa kira-kira. Walau
serta upah bagaimanapun, wang itu
memeriksa kira-kira. Walau tidaklah boleh sama sekali digunakan
bagaimanapun, wang itu untuk membayar denda
tidaklah boleh sama sekali digunakan ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh
untuk membayar mahkamah undang-
denda ahli yang telah dijatuhkan undang atau dibayar dalam bentuk
hukuman oleh dividen, bonus atau
ISKANDARIAN 78
mahkamah undang-undang atau keuntungan kepada mana-mana ahli
dibayar dalam bentuk Persatuan.
dividen, bonus atau keuntungan b. Bendahari dibenarkan menyimpan
kepada mana-mana ahli pendahuluan wang runcit
Persatuan. tidak melebihi daripada RM150.00
(Ringgit Malaysia: Satu
b. Bendahari dibenarkan menyimpan
pendahuluan wang Ratus Lima Puluh Sahaja) pada sesuatu
masa. Wang yang lebih
runcit tidak melebihi daripada
RM500.00 (Ringgit daripada jumlah itu mestilah dimasukkan
ke dalam bank yang
Malaysia: Lima Ratus Sahaja) pada
sesuatu masa. Wang diluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif.
Akaun bank itu
yang lebih daripada jumlah itu
mestilah dimasukkan ke hendaklah di atas nama Persatuan.
dalam bank yang diluluskan oleh c. Perbelanjaan yang lebih daripada
Jawatankuasa RM10,000.00 (Ringgit
Eksekutif. Akaun bank itu hendaklah Malaysia: Sepuluh Ribu sahaja) bagi
di atas nama sesuatu masa tidak boleh
Persatuan. dibayar tanpa diluluskan terlebih dahulu
oleh Jawatankuasa
c. Perbelanjaan yang lebih daripada
RM20,001.00 Eksekutif, dan perbelanjaan yang
melebihi RM20,000.00
(Ringgit Malaysia: Dua Puluh Ribu
Satu sahaja) bagi (Ringgit Malaysia: Dua Puluh Ribu
Sahaja) dalam sesuatu
sesuatu masa tidak boleh dibayar
tanpa diluluskan bulan tidak boleh dilakukan tanpa
mendapat kebenaran
terlebih dahulu oleh Jawatankuasa
Eksekutif. mesyuarat agung terlebih dahulu.
Perbelanjaan yang tidak
Perbelanjaan yang tidak melebihi
RM20,000.00 (Ringgit melebihi RM10,000.00 (Ringgit
Malaysia: Sepuluh Ribu sahaja)
Malaysia: Dua Puluh Ribu sahaja)
bagi sesuatu masa bagi sesuatu masa hendaklah diluluskan
secara bersama oleh
hendaklah diluluskan secara bersama
oleh Presiden dan Presiden atau Timbalan Presiden,
Setiausaha dan Bendahari.
samada Timbalan Presiden,
Setiausaha atau Bendahari.
d. Semua cek atau notis pengeluaran d. Semua cek atau notis pengeluaran wang
wang daripada akaun daripada akaun
Persatuan hendaklah ditandatangan Persatuan hendaklah ditandatangan
bersama oleh bersama oleh Bendahari
Presiden dan Setiausaha atau dan samada Presiden, Timbalan Presiden
Bendahari. Semasa (semasa ketiadaan
ketiadaan Presiden, atau Setiausaha Presiden) atau Setiausaha. Semasa
maka bolehlah ketiadaan Bendahari maka
Jawatankuasa Eksekutif melantik bolehlah Jawatankuasa Eksekutif
sesiapa di antara melantik sesiapa di antara
penandatangan Klausa 47(c) sebagai penandatangan yang tersebut untuk
pengganti. menandatangani
menggantikannya.
e. Dengan seberapa segera yang boleh e. Dengan seberapa segera yang boleh
selepas berakhirnya selepas berakhirnya setiap
setiap tahun kewangan, satu penyata tahun kewangan, satu penyata
penerimaan dan penerimaan dan pembayaran
ISKANDARIAN 79
pembayaran serta kunci kira-kira serta kunci kira-kira untuk tahun tersebut
untuk tahun tersebut hendaklah disediakan
hendaklah disediakan dan diaudit dan diaudit oleh juruaudit/juruaudit-
oleh juruaudit / juruaudit yang dilantik di
juruaudit-juruaudit yang dilantik di bawah Peraturan 50. Akaun-akaun
bawah Klausa 48. beraudit tersebut hendaklah
Akaun-akaun beraudit tersebut dibentangkan untuk kelulusan oleh
hendaklah dibentangkan mesyuarat agung tahunan
untuk kelulusan oleh Mesyuarat yang berikutnya dan salinannya
Agung Tahunan yang hendaklah disediakan di alamat
berikutnya dan salinannya hendaklah tempat urusan berdaftar Persatuan untuk
sediakan di alamat penelitian ahli-ahli.
tempat urusan berdaftar Persatuan f. Tahun kewangan Persatuan ini bermula
untuk penelitian ahli- dari 1hb Januari dan
ahli. berakhir pada 31 hb Disember tiap-tiap
tahun.
f. Tahun kewangan Persatuan ini
bermula dari 1hb Januari
dan berakhir pada 31hb Disember
tiap-tiap tahun.
12 Klausa 48 Juruaudit Juruaudit
48. Satu atau lebih orang yang tidak 50. Satu atau lebih orang yang tidak memegang
memegang apa-apa apa-apa jawatan
jawatan dalam Persatuan hendaklah
dilantik di dalam dalam Persatuan hendaklah dilantik di
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai dalam Mesyuarat Agung
Juruaudit-juruaudit
Kehormat. Mereka hendaklah Tahunan sebagai Juruaudit-juruaudit
memegang jawatan selama Kehormat. Mereka
dua (2) tahun dan boleh dilantik
semula. hendaklah memegang jawatan selama satu
tahun dan boleh
dilantik semula.
13 Klausa 49 Perlindungan Perlindungan
49. Jawatankuasa Eksekutif Persatuan dan 51. Jawatankuasa Eksekutif Persatuan dan ahli-
ahli-ahlinya serta ahlinya serta anggota
anggota kesemua jawatankuasa- kesemua jawatankuasa-jawatankuasa dan
jawatankuasa dan jawatankuasa-
jawatankuasa-jawatankuasa kecil yang jawatankuasa kecil yang dilantik oleh
dilantik oleh Persatuan dan oleh
Persatuan dan oleh Jawatankuasa Jawatankuasa Eksekutif dan lain-lain
Eksekutif dan lain-lain pegawai Persatuan berkaitan
pegawai Persatuan berkaitan dengan dengan perihal Persatuan adalah, selain
perihal Persatuan daripada perlindungan
adalah, selain daripada perlindungan sediada yang termaktub dalam undang-
sediada yang undang, dilindungi dengan
termaktub dalam undang-undang, harta-harta milik Persatuan terhadap dan
dilindungi dengan harta- daripada sebarang
harta milik Persatuan terhadap dan saman, tindakan, prosiding, kos, caj,
daripada sebarang kerugian, gantirugi dan
saman, tindakan, prosiding, kos, caj, perbelanjaan yang akan atau mungkin
kerugian, gantirugi diterima atau ditanggung
dan perbelanjaan yang akan atau oleh mereka atau sesiapa daripada mereka
mungkin diterima atau disebabkan apa-apa
ditanggung oleh mereka atau sesiapa tindakan atau pengabaian oleh mereka bagi
daripada mereka atau dalam
disebabkan apa-apa tindakan atau melaksanakan tugas jawatan atau amanah
pengabaian oleh mereka masing-masing
ISKANDARIAN 80
bagi atau dalam melaksanakan tugas melainkan ianya adalah akibat dan hasil
jawatan atau amanah dari kecuaian yang
masing-masing melainkan ianya adalah melampau atau tindakan atau pengabaian
akibat dan hasil yang disengajakan oleh
dari kecuaian yang melampau atau mereka. Tiada mana-mana pegawai atau
tindakan atau pemegang amanah boleh
pengabaian yang disengajakan oleh dipertanggungjawabkan ke atas tindakan
mereka. Tiada mana- pengabaian atau
mana pegawai atau pemegang amanah kecuaian yang dilakukan oleh pegawai atau
boleh pemegang amanah
dipertanggungjawabkan ke atas yang lain. Begitu juga seseorang pegawai
tindakan pengabaian atau atau pemegang amanah
kecuaian yang dilakukan oleh pegawai tidak boleh dipertanggungjawabkan ke atas
atau pemegang kemampuan
amanah yang lain. Begitu juga membayar atau kejujuran mana-mana
seseorang pegawai atau jurubank yang bertindak
pemegang amanah tidak boleh bagi pihak seseorang yang lain yang
dipertanggungjawabkan ke dengannya apa-apa atau
atas kemampuan membayar atau sebarang hartabenda Persatuan diserah
kejujuran mana-mana simpan atau ke atas
jurubank yang bertindak bagi pihak sebarang ketidakcukupan atau kecacatan
seseorang yang lain apa-apa jaminan
yang dengannya apa-apa atau sebarang terhadap sebarang wang yang dilaburkan
harta benda oleh Persatuan atau ke
Persatuan diserah simpan atau ke atas atas kerugian atau gantirugi yang
sebarang diakibatkan oleh perkara-
ketidakcukupan atau kecacatan apa-apa perkara tersebut semasa menjalankan
jaminan terhadap tugasnya sebagai pegawai
sebarang wang yang dilaburkan oleh atau pemegang amanah melainkan perkara
Persatuan atau ke tersebut berlaku kerana
atas kerugian atau gantirugi yang kecuaian yang melampau atau tindakan
diakibatkan oleh atau pengabaian yang
perkara-perkara tersebut semasa disengajakan oleh pegawai atau pemegang
menjalankan tugasnya amanah itu.
sebagai pegawai atau pemegang
amanah melainkan
perkara tersebut berlaku kerana
kecuaian yang melampau
atau tindakan atau pengabaian yang
disengajakan oleh
pegawai atau pemegang amanah itu.
14 Klausa 50 Undang-undang Kecil Undang-undang Kecil
50. Jawatankuasa Eksekutif boleh 52. Jawatankuasa Eksekutif boleh membuat,
membuat, meminda atau meminda atau
memansuhkan undang-undang kecil
yang difikirkannya memansuhkan undang-undang kecil yang
sesuai bagi tujuan-tujuan berikut: difikirkannya sesuai
a. Untuk menetapkan prosedur
Jawatankuasa Eksekutif bagi tujuan-tujuan berikut:
atau sebarang jawatankuasa kecil. a. Untuk menetapkan prosedur
Jawatankuasa Eksekutif atau
sebarang jawatankuasa kecil.
b. Untuk menyelaras kemasukan ahli b. Untuk menyelaras kemasukan ahli baru.
baru.
c. Untuk menyelaras kawalan ke atas ahli-
c. Untuk menyelaras kawalan ke atas ahli dan lain-lain orang
ahli-ahli dan lain-
yang menggunakan Persatuan dan untuk
menarik balik daripada
ISKANDARIAN 81
lain orang yang menggunakan mereka kesemua atau sebahagian
Persatuan dan untuk keistimewaan-keistimewaan
menarik balik daripada mereka atau kemudahan-kemudahan Persatuan
kesemua atau secara sementara atau
sebahagian keistimewaan- kekal.
keistimewaan atau
d. Untuk menyelaras penggunaan Persatuan
kemudahan-kemudahan Persatuan oleh ahli-ahli dan
secara sementara
lain-lain individu dan untuk
atau kekal. menerangkan liabiliti yang
d. Untuk menyelaras penggunaan berkaitan dengan penggunaan itu.
Persatuan oleh ahli-ahli
e. Untuk menetapkan dan mengenakan ke
dan lain-lain individu dan untuk atas ahli-ahli dan lain-
menerangkan liabiliti
lain orang yang menggunakan Persatuan
yang berkaitan dengan penggunaan liabiliti untuk
itu.
kerosakan yang dilakukan, yuran-yuran
e. Untuk menetapkan dan mengenakan lewat dan denda-denda
ke atas ahli-ahli
akibat melanggar peraturan-peraturan
dan lain-lain orang yang dan undang-undang
menggunakan Persatuan
kecil Persatuan.
liabiliti untuk kerosakan yang
dilakukan, yuran-yuran f. Untuk menyelaras tingkah laku dan
pengurusan permainan,
lewat dan denda-denda akibat
melanggar klausa-klausa sukan dan kegiatan
riadah yang dianjurkan oleh Persatuan
dan undang-undang kecil Persatuan. untuk menyelaras
tingkah laku dan pengurusan
f. Untuk menyelaras tingkah laku dan pertandingan-pertandingan dan
pengurusan kejohanan-kejohanan.
permainan, sukan dan kegiatan h. Untuk menyelaras penggunaan rumah
riadah yang dianjurkan Persatuan, kamar-kamar
oleh Persatuan untuk menyelaras Persatuan, lain-lain premis dan kawasan
tingkah laku dan Persatuan.
pengurusan pertandingan-
pertandingan dan kejohanan-
kejohanan.
h. Untuk menyelaras penggunaan i. Untuk menetapkan kaedah bagaimana
rumah Persatuan, semua hutang ahli
kamar-kamar Persatuan, lain-lain kepada Persatuan perlu dibayar.
premis dan kawasan
j. Dan secara keseluruhan untuk
Persatuan. menguruskan dengan sesuai lain-
i. Untuk menetapkan kaedah lain hal kebajikan dan tingkah laku ahli-
bagaimana semua hutang ahli Persatuan dan
ahli kepada Persatuan perlu untuk menguruskan Persatuan dengan
dibayar. baik asalkan undang-
j. Dan secara keseluruhan untuk undang kecil tersebut tidak bercanggah
menguruskan dengan dengan peraturan-
sesuai lain-lain hal kebajikan dan peraturan ini.
tingkah laku ahli-ahli
53. Setiausaha hendaklah menghantar melalui
Persatuan dan untuk menguruskan pos kepada semua ahli-
Persatuan dengan
ahli satu naskhah undang-undang kecil atau
baik asalkan undang-undang kecil pindaan atau
tersebut tidak
perubahan atau pemansuhan yang dibuat
bercanggah dengan klausa-klausa oleh Jawatankuasa
ini.
ISKANDARIAN 82
Eksekutif seperti yang termaktub yang
mengikat setiap ahli dan
siapa juga yang menggunakan Persatuan
ini.
15 Klausa 51- Pindaan Klausa-Klausa Pindaan Peraturan-Peraturan
53 51. Klausa-klausa ini boleh dipinda atau 54. Peraturan-peraturan ini boleh dipinda atau
dimansuhkan dari dimansuhkan dari
semasa ke semasa melalui resolusi di semasa ke semasa melalui resolusi di
Mesyuarat Agung mesyuarat agung Persatuan
Persatuan dan hendaklah dibawa ke dan hendaklah dibawa ke dalam mesyuarat
dalam Mesyuarat agung Persatuan jika
Agung Persatuan jika mendapat mendapat sokongan sekurang-kurangnya
sokongan sekurang- dua pertiga ahli-ahli
kurangnya dua pertiga ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif. Selanjutnya
Jawatankuasa Eksekutif. diperuntukkan bahawa jika
Selanjutnya diperuntukkan bahawa jika sekiranya sebarang perubahan atau pindaan
sekiranya sebarang kepada peraturan-
perubahan atau pindaan kepada klausa- peraturan ini tidak mendapat sokongan
klausa ini tidak daripada sekurang-
mendapat sokongan daripada sekurang- kurangnya dua pertiga Jawatankuasa
kurangnya dua Eksekutif dan dalam kes
pertiga Jawatankuasa Eksekutif dan sedemikian setelah mendapat tuntutan
dalam kes sedemikian bertulis daripada dua puluh
setelah mendapat tuntutan bertulis (20) orang ahli yang berhak mengundi
daripada dua puluh (20) untuk membawa cadangan
orang ahli yang berhak mengundi untuk pindaan peraturan-peraturan ke mesyuarat
membawa agung, maka
cadangan pindaan peraturan-peraturan Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
ke Mesyuarat memasukkannya ke dalam
Agung, maka Jawatankuasa Eksekutif agenda mesyuarat agung yang akan datang.
hendaklah
memasukkannya ke dalam agenda
Mesyuarat Agung yang
akan datang. 55. Setiap resolusi untuk mewujud, meminda
atau memansuhkan
52. Setiap resolusi untuk mewujud, peraturan-peraturan Persatuan mestilah
meminda atau menerima undi dua per
memansuhkan klausa-klausa Persatuan tiga majoriti ahli yang hadir dan berhak
mestilah menerima untuk mengundi di
undi dua per tiga majoriti ahli yang mesyuarat di mana resolusi itu
hadir dan berhak dibentangkan.
untuk mengundi di mesyuarat di mana
resolusi itu
dibentangkan. 56. Semua permohonan untuk perubahan-
perubahan atau pindaan-
53. Semua permohonan untuk perubahan- pindaan kepada peraturan-peraturan ini
perubahan atau hendaklah dihantar kepada
pindaan-pindaan kepada klausa-klausa Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari
ini hendaklah daripada tarikh
dihantar kepada Pendaftar Pertubuhan keputusan mesyuarat agung meluluskan
dalam masa 60 perubahan atau pindaan
hari daripada tarikh keputusan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan setelah
Mesyuarat Agung diluluskan oleh
meluluskan perubahan atau pindaan itu Pendaftar Pertubuhan.
dan hanya boleh
dikuatkuasakan setelah diluluskan oleh
Pendaftar
ISKANDARIAN 83
Pertubuhan.
16 Klausa 54- Interpretasi Klausa-Klausa Dan Undang- Interpretasi Peraturan-Peraturan Dan
58 Undang Kecil Undang-Undang Kecil
54. Jawatankuasa Eksekutif mempunyai 57. Jawatankuasa Eksekutif mempunyai kuasa
kuasa tunggal untuk tunggal untuk mentafsir
mentafsir klausa-klausa dan undang- peraturan-peraturan dan undang-undang
undang kecil yang kecil yang termaktub di
termaktub di sini atau yang berkuatkuasa sini atau yang berkuatkuasa pada sesuatu
pada sesuatu masa masa dan untuk membuat
dan untuk membuat keputusan ke atas keputusan ke atas sebarang persoalan yang
sebarang persoalan timbul darinya.
yang timbul darinya. Keputusan Keputusan Jawatankuasa Eksekutif adalah
Jawatankuasa Eksekutif muktamad dan mengikat
adalah muktamad dan mengikat ke atas ke atas semua ahli-ahli kecuali dibatalkan
semua ahli-ahli oleh Persatuan di dalam
kecuali dibatalkan oleh Persatuan di mesyuarat agung.
dalam Mesyuarat
Agung.
58. Dalam keadaaan di mana ada sebarang
55. Dalam keadaaan di mana ada sebarang persoalan atau perkara yang
persoalan atau timbul yang tidak diperuntukkan di dalam
perkara yang timbul yang tidak peraturan-peraturan atau
diperuntukkan di dalam undang-undang kecil Jawatankuasa
klausa-klausa atau undang-undang kecil Eksekutif mempunyai kuasa
Jawatankuasa penuh untuk membuat keputusan
Eksekutif mempunyai kuasa penuh terhadapnya dan keputusan
untuk membuat mereka adalah muktamad dan mengikat ke
keputusan terhadapnya dan keputusan atas semua ahli-ahli dan
mereka adalah lain-lain orang yang menggunakan Persatuan
muktamad dan mengikat ke atas semua tetapi keputusan-
ahli-ahli dan lain- keputusan oleh Jawatankuasa Eksekutif itu
lain orang yang menggunakan Persatuan hendaklah mendapat
tetapi keputusan- pengesahan mesyuarat agung secepat yang
keputusan oleh Jawatankuasa Eksekutif mungkin.
itu hendaklah
mendapat pengesahan Mesyuarat Agung
secepat yang
mungkin. 59. Peraturan-peraturan ini hendaklah dicetak
dan salinan-salinannya
56. Klausa-klausa ini hendaklah dicetak dan hendaklah diberikan kepada semua ahli-ahli
salinan-salinannya apabila diminta
hendaklah diberikan kepada semua ahli- daripada setiausaha selain daripada
ahli apabila diminta dibekalkan kepada semua ahli-
daripada Setiausaha selain daripada ahli dan ahli-ahli yang baru dilantik.
dibekalkan kepada
semua ahli-ahli dan ahli-ahli yang baru 60. Satu salinan sah peraturan-peraturan dan
dilantik. undang-undang kecil
hendaklah disimpan sedia di Persatuan untuk
57. Satu salinan sah klausa-klausa dan semakan ahli-ahli dan
undang-undang kecil lain-lain orang yang menggunakan
hendaklah disimpan sedia di Persatuan Persatuan.
untuk semakan ahli-
ahli dan lain-lain orang yang 61. Setiap ahli Persatuan adalah terikat dengan
menggunakan Persatuan. peraturan-peraturan dan
undang-undang kecil Persatuan dan adalah
58. Setiap ahli Persatuan adalah terikat dianggap telah diberi
dengan klausa-klausa
ISKANDARIAN 84
dan undang-undang kecil Persatuan dan notis penuh mengenainya samada beliau
adalah dianggap mendapat atau tidak
telah diberi notis penuh mengenainya sesalinan peraturan-peraturan dan undang-
samada beliau undang kecil tersebut.
mendapat atau tidak sesalinan klausa-
klausa dan undang-
undang kecil tersebut.
17 Klausa 59- Pemegang-Pemegang Amanah Pemegang-Pemegang Amanah
63 59. Apabila Persatuan memiliki harta tetap 62. Apabila Persatuan memiliki harta tetap tiga
tiga orang atau lebih orang atau lebih
pemegang-pemegang amanah yang pemegang-pemegang amanah yang berumur
berumur lebih daripada lebih daripada 21
21 tahun hendaklah dilantik di dalam tahun hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat
Mesyuarat Agung Agung untuk
untuk memegang amanah harta tersebut memegang amanah harta tersebut untuk
untuk tempoh yang tempoh yang tertentu.
tertentu.
60. Harta dan pelaburan-pelaburan 63. Harta dan pelaburan-pelaburan Persatuan
Persatuan (selain dari tunai (selain dari tunai yang
yang hendaklah dikawal oleh bendahari) hendaklah dikawal oleh bendahari)
hendaklah diletak hendaklah diletak hak kepada
hak kepada pemegang-pemegang pemegang-pemegang amanah secara
amanah secara bersama bersama atau berasingan atau
atau berasingan atau sebahagian sebahagian berasingan sebagaimana yang
berasingan sebagaimana diarahkan oleh
yang diarahkan oleh Persatuan dan ahli- Persatuan dan ahli-ahlinya. Pemegang-
ahlinya. Pemegang- pemegang amanah
pemegang amanah hendaklah hendaklah mengendalikan harta dan
mengendalikan harta dan pelaburan-pelaburan tersebut
pelaburan-pelaburan tersebut mengikut mengikut peraturan-peraturan ini dan seperti
klausa-klausa ini yang diarahkan dari
dan seperti yang diarahkan dari semasa semasa ke semasa oleh mesyuarat agung
ke semasa oleh
64. Seseorang pemegang amanah yang berhenti
Mesyuarat Agung. menjadi ahli biasa/
61. Seseorang pemegang amanah yang seumur hidup Persatuan atau telah
berhenti menjadi Ahli meninggalkan negara untuk
Seumur Hidup Persatuan atau telah tempoh lebih daripada enam bulan atau telah
meninggalkan negara menjadi penduduk
untuk tempoh lebih daripada enam bulan tetap di luar Malaysia hendaklah dianggap
atau telah telah dilepaskan
menjadi penduduk tetap di luar Malaysia daripada Jawatannya sebagai pemegang
hendaklah amanah Persatuan dan
dianggap telah dilepaskan daripada penggantinya bolehlah di lantik oleh
Jawatannya sebagai mesyuarat agung.
pemegang amanah Persatuan dan 65. Apabila berlaku pertukaran mana-mana
penggantinya bolehlah di pemegang amanah suatu
lantik oleh Mesyuarat Agung. perintah letak hak hendaklah diperolehi bagi
tujuan meletak hak
62. Apabila berlaku pertukaran mana-mana
pemegang amanah harta dan pelaburan-pelaburan Persatuan
kepada pemegang-
suatu perintah letak hak hendaklah
diperolehi bagi tujuan pemegang amanah atau pemegang amanah
tunggal.
meletak hak harta dan pelaburan-
pelaburan Persatuan
ISKANDARIAN 85
kepada pemegang-pemegang amanah 66. Tugas-tugas pemegang-pemegang amanah
atau pemegang atau pemegang amanah
amanah tunggal. tunggal yang mana berkenaan hendaklah
dihadkan kepada amanah
63. Tugas-tugas pemegang-pemegang
amanah atau pemegang pengekalan sahaja dan Persatuan
bertanggungjawab sepenuhnya
amanah tunggal yang mana berkenaan
hendaklah dihadkan terhadap pengurusan harta dan pelaburan-
pelaburannya dan
kepada amanah pengekalan sahaja dan
Persatuan terhadap pembayaran semua wang keluar
dan liabiliti lain berkaitan
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
pengurusan harta dengan harta dan pelaburan-pelaburan yang
diletak hak kepada
dan pelaburan-pelaburannya dan
terhadap pembayaran pemegang-pemegang amanah atau
pemegang amanah tunggal
semua wang keluar dan liabiliti lain
berkaitan dengan harta tersebut.
dan pelaburan-pelaburan yang diletak
hak kepada
pemegang-pemegang amanah atau
pemegang amanah
tunggal tersebut.
18 Klausa 64 Pembubaran Pembubaran
65. a. Persatuan ini boleh dibubarkan secara 67. a. Persatuan ini boleh dibubarkan secara
sukarela melalui sukarela melalui resolusi
resolusi oleh tidak kurang daripada oleh tidak kurang daripada tiga perlima
tiga perlima (3/5) (3/5) daripada jumlah
daripada jumlah ahli yang menghadiri ahli yang menghadiri dalam suatu
dalam suatu mesyuarat agung yang
Mesyuarat Agung yang dipanggil dipanggil khas kerananya.
khas kerananya.
b. Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan
b. Sekiranya Persatuan hendak seperti yang
dibubarkan seperti yang peruntukkan di atas, maka segala hutang
diperuntukkan di atas, maka segala dan tanggungan
hutang dan Persatuan yang sah mengikut undang-
tanggungan Persatuan yang sah undang hendaklah
mengikut undang-undang dijelaskan dan baki wang yang tinggal
hendaklah dijelaskan dan baki wang hendaklah diselesaikan
yang tinggal mengikut cara yang dipersetujui dalam
hendaklah diselesaikan mengikut cara mesyuarat agung.
yang dipersetujui
dalam Mesyuarat Agung.
c. Notis pembubaran hendaklah disampaikan
c. Notis pembubaran hendaklah kepada Pendaftar
disampaikan kepada Pertubuhan dalam masa empat belas (14)
Pendaftar Pertubuhan dalam masa hari dari tarikh
empat belas (14) hari pembubaran itu.
dari tarikh pembubaran itu.
19 Klausa 65 Larangan-Larangan Larangan-Larangan
65. a. Menghisap candu di premis dan 68. a. Menghisap candu di premis dan
memperkenalkan memperkenalkan pelacuran dan
pelacuran dan kelakuan tidak baik
adalah dilarang sama kelakuan tidak baik adalah dilarang sama
sekali di dalam premis Persatuan. sekali di dalam premis
Persatuan.
ISKANDARIAN 86
b. Permainan-permainan berikut tidak b. Permainan-permainan berikut tidak boleh
boleh dimainkan di dimainkan di premis
premis Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh,
Tan, Poh, Peh Peh Bin, Belangkai,
Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji
Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua
Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan
Tiga Puluh Satu, setengah, semua
Sepuluh dan setengah, semua permainan dadu, permainan-permainan
permainan dadu, jurubank dan semua
permainan-permainan jurubank dan permainan yang bergantung semata-mata
semua permainan kepada nasib.
yang bergantung semata-mata kepada c. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus
nasib. cuba menghalang atau
c. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus dengan apa cara juga mengganggu
cuba menghalang perniagaan atau harga barang-
atau dengan apa cara juga barang atau mengambil peranan di dalam
mengganggu perniagaan atau gerakan Kesatuan
harga barang-barang atau mengambil Sekerja seperti didefinisi dalam Akta
peranan di dalam Kesatuan Sekerja, 1959.
gerakan Kesatuan Sekerja seperti d. Persatuan ini tidak boleh menjalankan
didefinisi dalam Akta loteri sama ada dihadkan
Kesatuan Sekerja, 1959. kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama
Persatuan atau pemegang-
d. Persatuan ini tidak boleh menjalankan
loteri sama ada pemegang jawatannya atau jawatankuasa
atau ahli.
dihadkan kepada ahli-ahli atau tidak,
atas nama Persatuan e. Pelajar Universiti atau Kolej Universiti
tidak boleh diterima
atau pemegang-pemegang jawatannya
atau jawatankuasa sebagai ahli Persatuan kecuali setelah
mendapat kebenaran
atau ahli.
bertulis daripada Naib Chanselor atau
e. Pelajar Universiti atau Kolej pihak pengurusan
Universiti tidak boleh
Universiti yang berkenaan terlebih dahulu.
diterima sebagai ahli Persatuan
kecuali setelah mendapat f. Persatuan hendaklah tidak memberi apa-
apa manfaat
kebenaran bertulis daripada Naib
Chanselor atau pihak sepertimana di bawah Seksyen 2 Akta
Pertubuhan 1966 kepada
pengurusan Universiti yang berkenaan
terlebih dahulu. mana-mana ahli Persatuan.
f. Persatuan hendaklah tidak memberi
apa-apa manfaat
sepertimana di bawah Seksyen 2 Akta
Pertubuhan 1966
kepada mana-mana ahli Persatuan.
ISKANDARIAN 87
ISKANDARIAN
Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar Shah, Parit, Perak
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000 Sejak: 1986
Agenda : Perkara 4
MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN
MELULUSKAN
PENAMBAHBAIKAN
PERLEMBAGAAN
PERLEMBAGAAN 2022 88
ISKANDARIAN
Untuk Rujukan Ahli-Ahli Sahaja
Perlembagaan
Persatuan Bekas Penuntut
Sekolah Iskandar Shah
Parit, Perak Darul Ridzuan
(ISKANDARIAN)
No. Pendaftaran: PPM-006-08-16062000
Versi Rujukan:
Pindaan 26 Jun 2022
Tarikh Kelulusan Pendaftar Pertubuhan:
Diterbitkan oleh: 89
Jawatankuasa Eksekutif ISKANDARIAN Sessi 2019-2021
26 Jun 2022
ISKANDARIAN
PERLEMBANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH
PARIT, PERAK DARUL RIZDUAN
KANDUNGAN
KLAUSA 1 .. NAMA & ALAMAT
INTERPRETASI
KLAUSA 2 .. MATLAMAT
KEAHLIAN
KLAUSA 3 .. BAYARAN MASUK & YURAN-YURAN
PEMBERHENTIAN KEAHLIAN
KLAUSA 4 – 5 . . JAWATANKUASA EKSEKUTIF
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
KLAUSA 6 – 7 . . EKSEKUTIF
KLAUSA 8 .. MESYUARAT AGUNG
PERUNTUKAN-PERUNTUKAN KEWANGAN
KLAUSA 9 – 15 . . JURUAUDIT
PERLINDUNGAN
KLAUSA 16 – 28 . . UNDANG-UNDANG KECIL
PINDAAN KLAUSA-KLAUSA
KLAUSA 29 – 46 . . INTERPRETASI KLAUSA-KLAUSA &
UNDANG-UNDANG KECIL
KLAUSA 47 ..
PEMEGANG-PEMEGANG AMANAH
KLAUSA 48 .. PEMBUBARAN
LARANGAN-LARANGAN
KLAUSA 49 ..
KLAUSA 50 ..
KLAUSA 51 – 53 . .
KLAUSA 54 – 58 . .
KLAUSA 59 – 63 . .
KLAUSA 64 ..
KLAUSA 65 ..
ISKANDARIAN 90
PERLEMBANGAN
PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR SHAH
PARIT, PERAK DARUL RIZDUAN
NAMA & ALAMAT
1.
a. Persatuan ini dikenali dengan nama Persatuan Bekas Penuntut Sekolah Iskandar
Shah, Parit, Perak atau juga dikenali sebagai ISKANDARIAN.
b. Tempat urusan Persatuan adalah Sekolah Menengah Kebangsaan Iskandar Shah,
32800 Parit, Perak Darul Ridzuan atau suatu tempat lain yang akan ditentukan oleh
Jawatankuasa Eksekutif. Tempat urusan Persatuan tidak boleh diubah tanpa
kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
c. Alamat surat menyurat adalah seperti yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa
Eksekutif setelah mendapat kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
d. Bahasa rasmi Perlembagaan adalah Bahasa Malaysia.
INTERPRETASI
2. Di dalam klausa-klausa ini, melainkan jika ada sesuatu di dalam konteks perkaranya
yang berbeza:-
“Persatuan” bermaksud PERSATUAN BEKAS PENUNTUT SEKOLAH ISKANDAR
SHAH, PARIT, PERAK atau juga dikenali sebagai ISKANDARIAN.
“Jawatankuasa Eksekutif” bermaksud ahli-ahli yang membentuk Jawatankuasa
Eksekutif pada sesuatu ketika.
“Mesyuarat Agung” bermaksud Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung
Luar-Biasa.
“Ahli Bersekutu” bermaksud seseorang ahli yang layak di bawah Klausa 4(b).
“Sekolah” bermaksud SEKOLAH ISKANDAR SHAH, PARIT [SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH, PARIT (SMKIS) dan SEKOLAH
KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH, PARIT (SKIS)] atau SEKOLAH INGGERIS
KERAJAAN, PARIT (Government English School) sepertimana ianya dikenali dahulu.
“Ahli Kehormat” bermaksud seseorang ahli yang layak di bawah Klausa 4(c).
ISKANDARIAN 91
“Klausa-Klausa” bermaksud klausa-klausa yang terkandung di dalam Perlembangaan ini
termasuk sebarang pindaan ke atasnya yang berkuatkuasa pada sesuatu masa.
MATLAMAT
3. Matlamat-matlamat Persatuan ini adalah untuk:-
a. Menyediakan platform untuk ahli-ahli berinteraksi, berurusan, berukhwah, bekerjasama dan
bantu membantu dengan guru-guru, kakitangan, pelajar-pelajar Sekolah di dalam aktiviti-aktiviti
rasmi, sosial, rekreasi, sukan dan sebagainya tertakluk kepada (a), (b) dan (d) Klausa 66 di dalam
klausa-klausa ini;
b. Melibatkan diri dalam kegiatan perniagaan sama ada melabur atau melibatkan diri dalam
Koperasi/Syarikat Sendirian Berhad yang akan bergiat dalam kegiatan-kegiatan ekonomi untuk
menjana keuntungan yang boleh disalurkan semula bagi menampung kegiatan-kegiatan
Persatuan. Di samping pelaburan, Persatuan juga dibenarkan untuk memberi bantuan termasuk
pinjaman kepada Koperasi atau syarikat-syarikat di mana Persatuan terlibat secara langsung atau
tidak langsung.
c. Melantik dan menggaji bendahari-bendahari, setiausaha-setiausaha, kerani-kerani, pengurus-
pengurus, pekerja-pekerja dan/atau buruh-buruh dan sebagai balasan kepada perkhidmatan yang
diberikan kepada Persatuan membayar mereka atau pihak lain gaji, upah, ganjaran dan/atau
pencen;
d. Menerima dari Kerajaan, membeli, memajak atau bertukar menduduki atau memiliki mana-mana
tanah atau bangunan yang diperlukan untuk tujuan atau memudahkan penggunaannya berhubung
dengan mana-mana Matlamat Persatuan dan memajak, menjual, mencagar, membuat pertukaran
atau melupuskan kesemua atau sebahagian tanah atau bangunan tersebut;
e. Menggalakkan dan mengadakan secara sendirian atau bersama dengan persatuan,
kelab atau orang lain, kejohanan-kejohanan, pertandingan-pertandingan dan perlawanan-
perlawanan sukan dan olahraga, dan menawarkan, memberi atau hadiah-hadiah, pingat-pingat
dan anugerah-anugerah dan menganjurkan, mengadakan atau menyokong majlis-majlis makan
malam, tari-menari, konsert dan lain-lain hiburan;
f. Melabur dan mengendalikan wang Persatuan yang tidak perlu digunakan segera dengan cara
yang akan ditentukan dari semasa ke semasa dan semua keuntungan pelaburan-
pelaburan itu hendaklah digunakan untuk mengimarahkan matlamat- matlamat
Persatuan mengikut Klausa 47(a) di dalam Klausa-Klausa ini;
g. Meminjam, mengumpul dan memberi jaminan terhadap wang dalam bentuk jaminan
Persatuan atau cagaran ke atas semua atau sebahagian daripada harta milik Persatuan
atau dengan apajua cara lain;
h. Mencarum, menyumbang, menaja, membantu, menolong atau dengan apa jua cara
menggalakkan pembelajaran pelajar-pelajar Sekolah atau ahli-ahli dan keluarga mereka yang
memerlukan dan layak; dan
i. Mencarum atau menyumbang kepada tujuan-tujuan amal, keagamaan, patriotik dan
lain-lain perkara yang difikirkan wajar.
ISKANDARIAN 92
j. Menggembleng tenaga, kepakaran, pengetahuan, mengumpul idea-idea, strategi-strategi ahli-ahli
Persatuan yang menjadi pemimpin-pemimpin masyarakat, tokoh-tokoh korporat, pegawai-
pegawai tinggi kerajaan samada yang masih berkhidmat atau telah bersara ataupun individu yang
berkaliber dengan menyertai badan atau jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Persatuan dalam
mencapai matlamat termasuk juga mereka yang bukan ahli tapi mempunya kaitan rapat dengan
Persatuan atau sekolah. Bekas pemimpin tertinggi Persatuan yang berwibawa dan individu (ahli)
yang cemerlang juga turut diberi peranan untuk membantu Persatuan.
KEAHLIAN
4. Kategori-kategori keahlian adalah seperti berikut:
a. Ahli Seumur Hidup
i. Seseorang yang berumur lapan belas (18) tahun ke atas kecuali mereka yang
tertakluk dibawah mana-mana Akta Persekutuan.
ii. Pernah menuntut di Sekolah Iskandar Shah, Parit.
iii. Bekas guru yang pernah mempamerkan kecemerlangan dalam tugas-tugasnya
dengan Persatuan, mengikut budi bicara Jawatankuasa Eksekutif boleh
membantu ke arah kemajuan dan kejayaan Persatuan
b. Ahli Bersekutu
i. Seseorang yang berumur lapan belas (18) tahun ke atas.
ii. Pernah atau sedang bertugas sebagai guru di Sekolah Iskandar Shah, Parit
dan
iii. Isteri atau suami kepada Ahli Seumur Hidup.
Seseorang Ahli Bersekutu tiada hak untuk mengundi dan memegang apa-apa
jawatan dalam Jawatankuasa Eksekutif Persatuan.
c. Ahli Kehormat
i. Orang perseorangan yang telah memberi khidmat yang cemerlang kepada
Sekolah dan/atau Persatuan boleh dianugerahkan sebagai Ahli Kehormat
dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.
5.
a. Setiap calon yang memohon menjadi Ahli Seumur Hidup atau Ahli Bersekutu
hendaklah dicadangkan oleh seorang ahli dan disokong oleh seorang ahli Persatuan.
b. Setiap permohonan menjadi Ahli hendaklah dibuat secara bertulis oleh calon dan
pencadangnya dan di alamatkan kepada Setiauasaha Persatuan atau secara online.
Permohonan hendaklah dibuat dalam borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Eksekutif dari masa ke masa, dan hendaklah disertakan dengan yuran yang
telah ditetapkan.
c. Kemasukkan ahli-ahli adalah diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif yang boleh
ISKANDARIAN 93
mengikut budi bicaranya menerima atau menolak permohonan tersebut.
d. Setelah membayar yuran masuk sepenuhnya, nama calon akan dimasukkan ke
dalam daftar Keahlian Persatuan sebagai Ahli Seumur Hidup atau Ahli Bersekutu
dan seterusnya berhak menikmati faedah sepenuhnya yang berkaitan dengan
keahliannya.
e. Selain daripada Ahli-Ahli Seumur Hidup, semua ahli-ahli yang lain tidak berhak
mengundi atau di undi untuk memegang jawatan di dalam Persatuan.
BAYARAN MASUK & YURAN-YURAN
6. Bayaran masuk dan yuran-yuran adalah seperti berikut:
a. Bayaran masuk untuk ahli Seumur Hidup ialah RM50.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh
sahaja)
b. Bayaran masuk untuk ahli Bersekutu ialah RM20.00 (Ringgit Malaysia Dua Puluh sahaja)
7. Pembayaran balik yuran masuk tidak dibenarkan.
PEMBERHENTIAN KEAHLIAN
8. Seseorang ahli akan terhenti keahliannya apabila ahli meninggal dunia, meletak
jawatan sebagai ahli atau bankrap.
JAWATANKUASA EKSEKUTIF
9. a. Presiden, Timbalan Presiden, dua Naib Presiden dan lapan (8) Ahli-ahli
Jawatankuasa hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
b. Presiden boleh, dengan persetujuan Ahli-ahli Jawatankuasa yang diputuskan
dengan majoriti mudah, melantik dari kalangan ahli-ahlinya seorang Setiausaha,
Penolong Setiausaha dan Bendahari.
c. Presiden boleh, dengan persetujuan Jawatankuasa Eksekutif, juga melantik tujuh
(7) ahli jawatankuasa tambahan.
10. a. Tempoh memegang jawatan kesemua pemegang jawatan hendaklah untuk
tempoh dua (2) tahun.
b. Semua ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif dan setiap pegawai yang menjalankan
tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia.
11. Pemilihan bagi mengisi jawatan-jawatan Presiden, Timbalan Presiden, Naib-naib
Presiden (2) dan Ahli-ahli Jawatankuasa lapan (8) orang dalam Jawatankuasa Eksekutif
Persatuan hendaklah dibuat di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan. Calon-
ISKANDARIAN 94
calon yang berhasrat untuk mengisi jawatan jawatan tersebut hendaklah mengemukakan
pencalonannya melalui borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif
menyatakan persetujuan untuk bertanding dengan seorang pencadang dan penyokong
kesemuanya mestilah Ahli Seumur Hidup yang sah. Borang pencalonan hendaklah
dihantar kepada Setiausaha Persatuan dan diterima oleh Setiausaha sekurang kurangnya
tujuh (7) hari sebelum tarikh pemilihan (yakni) Mesyuarat Agung Tahun berkaitan.
Proses pencalonan dan pengundian akan dikendali oleh kedua-dua Penasihat atau
semasa ketiadaan mereka, wakill-wakil yang dilantik. Pengundian boleh dijalankan
secara terbuka (mengangkat tangan) atau secara sulit (ballot). Penentuan cara
pengundian ditentukan oleh suara majoriti Ahli yang hadir.
Pada jam 5:00 petang tarikh tutup pencalonan, Setiausaha akan memaklumkan kepada
ahli-ahli melalui FB, Whatsapp Group Ahli-Ahli Berdaftar atau mana-mana platform
media sosial yang digunapakai oleh Persatuan pada masa tersebut kesemua kertas-
kertas pencalonan yang diterima.
Kertas pencalonan yang tidak lengkap, lambat diterima atau tidak memenuhi syarat-
syarat pencalonan akan ditolak.
Jika hanya satu (1) pencalonan yang diterima untuk jawatan tersebut maka calon
tersebut akan diisytiharkan sebagai menang tanpa bertanding. Jika tidak ada sebarang
pencalonan diterima sehingga tarikh tutup untuk jawatan-jawatan dalam Jawatankuasa
Eksekutif, pencalonan akan dibuka semula untuk jawatan tersebut sahaja pada hari
pemilihan (Mesyuarat Agung). Semua calon yang layak bertanding dikehendaki
mengisi borang yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif dengan menyatakan
persetujuan untuk bertanding dengan seorang pencadang dan penyokong yang disahkan
sebagai Ahli Seumur Hidup Persatuan.
12. Seseorang ahli Jawatankuasa Eksekutif boleh meletak jawatan secara bertulis dan jika
Presiden, Timbalan Presiden, Naib-Naib Presiden, Setiausaha atau Bendahari yang
berbuat demikian, Jawatankuasa Eksekutif berkuasa melantik dengan cara majoriti
mudah seorang ahli di kalangan mereka untuk mengisi jawatan yang dikosongkan dan
pegawai yang dilantik itu akan menjawat jawatan tersebut hingga ke Mesyuarat Agung
Tahunan akan datang.
13. Jika kekosongan timbul di kalangan ahli-ahli jawatankuasa, Jawatankuasa Eksekutif
berkuasa melantik mana-mana ahli Seumur Hidup untuk mengisi jawatan tersebut
sehingga Mesyuarat Agung Tahunan akan datang.
14. Kekosongan jawatan dianggap telah timbul apabila seseorang ahli gagal untuk hadir
mesyuarat-mesyuarat yang dijadualkan tiga kali berturut-turut tanpa alasan dengan
syarat ahli yang berbabit hendaklah diberi peluang oleh Jawatankausa Eksekutif untuk
membela diri.
15. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam
masa tiga (3) bulan. Korum untuk mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif
hendaklah tidak kurang daripada satu pertiga bilangan ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif
dan notis untuk mesyuarat-mesyuarat tersebut hendaklah diberi tidak kurang 7 hari
sebelum mesyuarat. Sekiranya mesyuarat bersemuka tidak dapat dilaksanakan atas
sebarang sebab maka mesyuarat secara maya boleh dilaksanakan.
ISKANDARIAN 95
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA EKSEKUTIF
16.
a. Presiden hendaklah:
i. Mempengerusikan kesemua Mesyuarat Agung Persatuan.
ii. Menjaga dengan selamat Mohor rasmi Persatuan.
iii. Mewakili Persatuan di dalam semua urusannya dengan lain-lain institusi,
Persatuan dan orang awam.
(b1) Timbalan Presiden hendaklah:
i. Memangku dan membantu Presiden di dalam melaksanakan kewajipannya dan
apabila diwakilkan menjalankan dan melaksanakan tugas-tugas Presiden
semasa ketiadaannya.
(b2) Naib-Naib Presiden hendaklah:
i. Membantu Timbalan Presiden di dalam melaksanakan kewajipannya dan
apabila diwakilkan menjalankan dan melaksanakan tugas-tugas Timbalan
Presiden semasa ketiadaannya.
c. Setiausaha hendaklah:
i. Mengendalikan urusan surat menyurat Persatuan minit-minit mesyuarat Agung
dan mesyuarat JKE dan menyimpan semua buku-buku termasuk daftar
keahlian, dokumen-dokumen dan kertas-kertas rekod-rekod akaun dan
kewangan.
ii. Menyimpan dengan selamat semua dokumen-dokumen milik Persatuan.
iii. Memanggil bersidang semua Mesyuarat-Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa
Eksekutif Persatuan.
iv. Dalam masa 60 hari daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan
menghantar penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan
sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan,
1966.
d. Bendahari hendaklah:
i. Menyimpan akaun-akaun Persatuan dengan sempurna.
ii. Bertanggungjawab ke atas kutipan semua wang yang perlu dibayar kepada
Persatuan.
iii. Membuat pembayaran-pembayaran bagi pihak Persatuan
iv. Membentang Penyata Akaun Tahunan Persatuan di dalam semua Mesyuarat
Agung Tahunan.
ISKANDARIAN 96
e. Penolong Setiausaha hendaklah membantu dan menjalankan tugas-tugas
Setiausaha semasa ketiadaan beliau.
f. Ahli-ahli jawatankuasa hendaklah membantu Jawatankuasa Eksekutif di dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.
17. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk menggaji atau melantik mana-mana orang
untuk menjaga urusan-urusan am dan membantu di dalam aktiviti-aktiviti Persatuan.
18. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk melantik seseorang ahli sebagai pegawai
perhubungan yang tugasnya adalah untuk menjadi perantara di antara Sekolah dengan
Persatuan.
19. Presiden atau semasa ketiadaannya Timbalan Presiden hendaklah menjadi pengerusi
dalam mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif. Semasa ketiadaan kedua-dua
Presiden dan Timbalan Presiden, Naib-Naib Presiden hendaklah menjadi pengerusi
mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif. Jika di dalam mana-mana mesyuarat
Jawatankuasa Eksekutif tiada Presiden mahupun Timbalan Presiden atau Naib Presiden
hadir, maka ahli-ahli Jawatankuasa Eksekutif yang hadir bolehlah melantik salah
seorang di antara mereka untuk mempengerusikan mesyuarat tersebut.
20. Sebarang persoalan yang dibangkitkan di mana-mana mesyuarat hendaklah diputuskan
dengan undi majoriti. Jika berlaku undi yang sama jumlahnya Presiden mempunyai
undi kedua atau undi pemutus.
21. Jawatankuasa Eksekutif hendaklah mengunakan kuasa-kuasa dan melaksanakan segala
perkara sebagaimana yang akan digunakan atau dilaksanakan oleh Persatuan mengikut
klausa-klausa ini atau lain-lain klausa yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa seperti
yang dikehendaki digunakan atau dilaksanakan oleh Persatuan di dalam Mesyuarat
Agung.
22. Jawatankuasa Eksekutif selain daripada kuasa yang diberikan secara khusus di sini juga
diberi kuasa mengawal hal-ehwal kewangan Persatuan, kuasa untuk melantik,
mengawal dan memecat kakitangan Persatuan dan lain-lain kuasa pentadbiran yang
diperlukan bagi menjalankan dengan sempurna matlamat-matlamat Persatuan seperti
yang termaktub di dalam klausa-klausa ini.
23. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk membuat, meminda, menambah atau
memansuh undang-undang kecil bagi mengawal urusan-urusan Persatuan atau apa-apa
perkara yang tidak diperuntukkan di dalam klausa-klausa ini. Undang-undang kecil yang
dibuat, ditambah, dipinda atau dimansuh akan berkuatkuasa pada masa yang ditentukan
oleh Jawatankuasa Eksekutif dan hendaklah tidak bercanggah dengan klausa-klausa ini.
Jawatankuasa Eksekutif selanjutnya mempunyai kuasa untuk memutuskan semua
persoalan-persoalan yang timbul dari atau yang tidak diliputi oleh mana-mana klausa
atau undang-undang kecil dan sebarang keputusan adalah muktamad melainkan dan
sehingga dipinda atau dimansuhkan oleh suatu Mesyuarat Agung Persatuan.
24. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk menubuhkan jawatankuasa kecil dan
mewakilkan kepada jawatankuasa kecil sebarang kuasanya di bawah klausa-klausa ini
dan boleh dari masa ke semasa membatalkan perwakilan tersebut. Sebarang
jawatankuasa kecil hendaklah menggunakan kuasa-kuasa yang diperwakilkan
kepadanya berlandaskan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif dari
ISKANDARIAN 97
masa ke semasa. Ahli-ahli jawatankuasa kecil yang lain hendaklah terdiri daripada ahli-
ahli Jawatankuasa Eksekutif dan atau ahli Seumur Hidup Persatuan yang bukan ahli-ahli
Jawatankuasa Eksekutif. Jawatankuasa-jawatankuasa kecil hendaklah ditubuhkan
mengikut kehendak dan keperluan Persatuan dan Sekolah untuk memenuhi matlamat
Persatuan seperti biro keahlian, biro kewangan, biro ekonomi, biro pendidikan, biro
sosial & kebajikan, biro sukan dan atau biro-biro lain yang diperlukan mengikut
kesesuaian dan keperluan semasa seperti Jawatankuasa Kecil, Jawatankuasa Kecil
Pindaan Pelembagaan, Jawatankuasa Kecil Pengelola Makan Malam atau Jawatankuasa
Kecil Majlis-majlis tertentu.
25. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk menubuhkan satu “Badan Penasihat” yang
diberikan nama yang sesuai dan dianggotai oleh ahli-ahli Persatuan yang berkedudukan
tinggi dalam perkhidmatan kerajaan samada yang masih berkhidmat atau telah bersara,
pemimpin-pemimpin masyarakat tempatan yang terkemuka dan berprofil tinggi, tokoh-
tokoh korporat yang ternama dan berjaya termasuk juga pemimpin masyarakat, tokoh
korporat dan Pegawai Tinggi Kerajaan yang bukan ahli Persatuan tetapi mempunyai
hubung kait dan sering membantu Persatuan atau sekolah.
Jawatankuasa Eksekutif boleh melantik seramai bilangan yang sesuai mengikut budi
bicara Jawatankuasa Eksekutif mengikut keperluan semasa dan kesanggupan ahli-ahli
yang berkenaan. Badan ini boleh mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya setahun
sekali.
26. Ahli Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk melantik satu (1) atau beberapa orang
sebagai “Penaung” Persatuan. “Penaung” dipilih dikalangan bekas Presiden atau
pemimpin tertinggi Persatuan atau ahli Iskandarian yang berwibawa dan mengikut
budi bicara Jawatankuasa Eksekutif. “Penaung” hendaklah seseorang yang telah
berkhidmat dengan cemerlang dan bertindak sebagai tonggak dalam membimbing
kepimpinan Persatuan yang sedia ada untuk bertindak mengikut landasan yang telah
digariskan oleh Perlembagaan. Tempoh perkhidmatan bergantung kepada kesanggupan
pemegang jawatan dan budi bicara Jawatankuasa Eksekutif.
27. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa untuk melantik “Penasihat” Persatuan yang secara
automatik dipilih dikalangan Pengetua SMKIS dan Guru Besar SKIS. Mereka
merupakan ahli tetap dalam Jawatankuasa Eksekutif yang memainkan peranan sebagai
penghubung Persatuan dengan sekolah terutama dalam aspek memenuhi matlamat-
matlamat Persatuan.
28. Jawatankuasa Eksekutif diberi kuasa melantik individu-individu atau badan korporat
sebagai “business partners” di dalam merealisasikan matlamat Persatuan di dalam
bidang perniagaan atau keperluan tertentu. Tempoh perkhidmatan dan kriteria pemilihan
adalah bergantung kepada kesesuaian mengikut keperluan satu-satu projek atas budi
bicara Jawatankuasa Eksekutif.
MESYUARAT AGUNG
29. Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan hendaklah diadakan tidak lewat dari akhir bulan
April setiap tahun, pada tarikh dan masa yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif,
untuk tujuan-tujuan berikut:
a. Untuk menerima laporan Jawatankuasa Eksekutif mengenai hal-ehwal Persatuan
bagi tahun yang berlalu;
ISKANDARIAN 98
b. Untuk menerima dan, jika dipersetujui, meluluskan akaun beraudit bagi tahun
berakhir 31hb Disember yang berlalu;
c. Untuk melantik jika perlantikan perlu dibuat, pemegang-pemegang jawatan bagi
Jawatankuasa Eksekutif;
d. Untuk melantik juruaudit-juruaudit bagi tahun kewangan yang berikutnya;
e. Untuk menjalankan sebarang urusan lain yang telah diberi notis awal mengikut
Klausa 39.
30. Jawatankuasa Eksekutif boleh memanggil suatu Mesyuarat Agung Luar Biasa Persatuan
jika difikirkan wajar dan hendaklah memanggil mesyuarat sedemikian setelah
menerima tuntutan bertulis yang ditandatangani bagi pihak tidak kurang daripada empat
puluh (40) orang ahli Seumur Hidup Persatuan yang menyatakan sebab mesyuarat
sedemikian diadakan.
31. Jika dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuntutan diterima Jawatankuasa Eksekutif tidak
mengambil tindakan mengadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa, maka pihak yang
menuntut boleh menjalankan mesyuarat tersebut sendiri.
32. Notis-notis bagi setiap Mesyuarat Agung, menyatakan urusan yang perlu dijalankan,
hendaklah dalam tempoh tidak kurang dari 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dipaparkan
di tempat yang ketara atau tempat-tempat di Persatuan dan dihantar melalui pos kepada
semua ahli-ahli yang bermastautin di Malaysia ke alamat mereka yang terakhir diketahui
atau melalui Emel ahli-ahli atau melalui aplikasi Whatsapp, Telegram atau pengumuman
di Facebook dan saluran media sosial.
33. Bagi Mesyuarat Agung tahunan satu salinan penyata akaun dan kunci kira-kira beraudit
bagi tahun yang berlalu bersama dengan laporan Jawatankuasa Eksekutif hendaklah
disertakan dengan notis tersebut.
34. Presiden, atau jika beliau tiada Timbalan Presiden hendaklah menjadi pengerusi dalam
Mesyuarat-Mesyuarat Agung. Semasa ketiadaan kedua-dua Presiden dan Timbalan
Presiden, salah seorang daripada Naib-Naib Presiden hendaklah menjadi pengerusi
mesyuarat-mesyuarat agung. Jika di dalam mana-mana mesyuarat agung tiada Presiden,
Timbalan Presiden atau seorang pun Naib Presiden hadir dalam tempoh lima belas
minit dari masa yang ditetapkan untuk mesyuarat dimulakan atau tidak sanggup
menjadi pengerusi, maka ahli-ahli yang hadir bolehlah memilih dengan cara majoriti
mudah salah seorang di kalangan mereka untuk mempengerusikan mesyuarat tersebut.
35. Hak mengundi dalam Mesyuarat-Mesyuarat Agung Persatuan dihadkan kepada ahli-ahli
Seumur Hidup yang hadir sendiri.
36. Pengerusi Mesyuarat mempunyai undi kedua atau undi pemutus dalam kes di mana
undi berjumlah yang sama.
37. Pengumuman oleh Pengerusi bahawa sesuatu resolusi telah diterima atau dipersetujui
sebulat suara atau dengan majoriti tertentu atau gagal dan catatan sedemikian di dalam
peringatan mesyuarat Persatuan hendaklah diterima sebagai muktamad tanpa perlu
dibuktikan jumlah atau nisbah undi yang menyokong atau menentang resolusi itu.
ISKANDARIAN 99
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search