Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 85 Sebelum Bencana Semasa Bencana Selepas Bencana Pekerja Am • Membersihkan sekolah dan membaiki peralatan. Pengawal Keselamatan • Mengawal trafi k. • Membantu pihak sekolah dalam menguruskan situasi bencana. • Mengawal pergerakan murid. • Mengelakkan dari melakukan aktiviti pembakaran secara terbuka. • Mengawal pergerakan kenderaan keluar masuk sekolah. • Menjaga harta benda sekolah. • Merekod pergerakan keluar masuk pelawat. • Melaporkan keadaan keselamatan persekitaran sekolah kepada Guru Besar. Tindakan Kakitangan Pejabat • Membantu Guru Besar dan guruguru menyelaras maklumat guru dan murid. • Mengemaskini rekod harta sekolah untuk pelupusan dan penggantian baru.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 86 Bulan Tindakan Catatan Januari Mac April Mei Jun Julai Oktober November Aktiviti / Program Penerangan tentang Bencana Kemarau Latihan Table Top Kempen Kesediaan Menghadapi Bencana Alam Pertandingan Buku Skrap Kemarau Ceramah Jabatan Kajicuaca Latihan Amali Pertandingan Melukis Poster Kesediaan Menghadapi Bencana Ceramah Jabatan Kesihatan • Unit Keselamatan Sekolah • Unit Keselamatan Sekolah Bahagian Pengurusan Sekolah • Unit Keselamatan Sekolah • Semua warga sekolah • Unit Keselamatan Sekolah • Guru Matapelajaran PSK • Unit Keselamatan Sekolah • Unit Keselamatan Sekolah • Bahagian Pengurusan Sekolah • Unit Keselamatan Sekolah • Guru Matapelajaran PSV • Unit Keselamatan Sekolah • Unit Kesihatan Tempoh Masa 1 hari 1 hari Sebulan Sebulan 1 hari 1 hari Sebulan 1 hari 6 Program dan Aktiviti Kesediaan Menghadapi Bencana Kemarau
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 87 Sumber Ibu Pejabat Polis Daerah Majidee Ibu Pejabat Polis Bahagian Utara, Johor Bahru Balai Bomba dan Penyelamat Larkin, Johor Bahru Klinik Kesihatan Majidee Hospital Besar Johor Bahru Jabatan Pertahanan Awam 3 Persatuan Bulan Sabit Merah Tenaga Nasional Berhad Jabatan Kerja Raya, Daerah Johor Bahru Tenaga Nasional Berhad Jabatan Bekalan Air, Daerah Johor Bahru Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru Jabatan Pelajaran Negeri Johor Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Johor Bahru BORANG BUTIRAN AGENSI Borang EPP-A Nombor Telefon Nama Pegawai
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 88 Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Apizah Bt. Ahmad Learner Perhatian rapi dari guru Sindrom Pn. Masdiana Bt. Othman Down/ Hyperactive Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Apizah Bt. Ahmad Learner Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Zalina Bt. Abdul Rahman Learner/ Austisme Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Apizah Bt. Ahmad Learner Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Zalina Bt. Abdul Rahman Learner/ Austisme Perhatian rapi dari guru Sindrom Pn. Masdiana Bt. Othman Down/ Hyperactive Perhatian rapi dari guru Sindrom Pn. Zalina Bt. Abdul Rahman Down Perhatian rapi dari guru Sindrom Pn. Zalina Bt. Abdul Rahman Down Perhatian rapi dari guru Sindrom Pn. Masdiana Bt. Othman Down/ Hyperactive Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Zalina Bt. Abdul Rahman Learner/ Austisme Perhatian rapi dari guru Hyperactive Pn. Masdiana Bt. Othman Perhatian rapi dari guru Slow Pn. Apizah Bt. Ahmad Learner Perhatian rapi dari guru Sakit Buah Pn. Nurul Syuhada’ Bt. Abdullah Pinggang Perhatian rapi dari guru Sakit Buah En. Isnain B. Rabaha Pinggang Murid 1 Pendidikan Khas Murid 2 Murid 3 Murid 4 Murid 5 Murid 6 Murid 7 Murid 8 Murid 9 Murid 10 Murid 11 Murid 12 Murid 13 Murid 14 Murid 15 Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas Pendidikan Khas 5A 5C BORANG STAF DAN MURID BERKEPERLUAN KHAS Murid 16 5B Asma Oksigen Pn. Rozita Bt. Rahmat Borang EPP-B Nama Staf/ Murid Status Kesihatan Kelas Jenis Bantuan Diperlukan Semasa Kecemasan Orang Bertanggungjawab Membantu
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 89 PROGRAM DAN AKTIVITI Tindakan Susulan Tarikh Program Komen/Penilaian BORANG LAPORAN LATIHAN/DRIL KECEMASAN Masa Tarikh Catatan Pencatat Mula Tamat Jenis Aktiviti Borang EPP-C Borang EPP-D
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 90 Maklumat Pengambil : i. Nama : ii. Hubungan dengan Murid : iii. Tujuan : iv. Nombor Telefon : Tandatangan Nama : No. Kad Pengenalan : Sekolah : Tarikh : Nama Murid : Kelas : Masa : BORANG PELEPASAN MURID – SLIP PELEPASAN LOG PELEPASAN MURID Sekolah : Tarikh : Jenis Bencana : Borang EPP-E Borang EPP-F Nama Murid Masa Keluar Sebab Tandatangan Nama Guru Yang Memberi Kebenaran
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 91 Sekolah : Disediakan oleh : Masa : Jenis Bencana : Tarikh : BORANG LAPORAN DAN PENILAIAN KEROSAKAN Kerosakan Borang EPP-H Bangunan Jenis Kerosakan Peralatan Bilangan Kerosakan
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Kemarau 92 Sekolah : Tarikh : Jenis Bencana : Pelapor : BORANG LAPORAN KECEDERAAN/KEHILANGAN DAN KEMATIAN Borang EPP-G Nama Staf /Murid Kelas Jenis Kes Tempat Kejadian KECEDERAAN/KEHILANGAN/KEMATIAN
Pelan Tindakan Sekolah Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 93 Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut PEMBUKA KATA DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PENGASIH LAGI MAHA PENYAYANG Bencana alam pasti berlaku tetapi kita tidak pasti di mana, bila dan siapa akan terlibat dengan bencana ini. Sebagai guru, kita perlu peka dengan pelbagai ilmu pengetahuan supaya kita dapat mengelak atau mengurangkan risiko bencana alam dan seterusnya dapat menyelamatkan diri kita, keluarga, murid, rakan setugas, sekolah dan masyarakat setempat dari menjadi mangsa. Kemusnahan harta benda dapat dicari tetapi kehilangan nyawa tiada gantinya. Pengalaman penduduk dunia yang menderita akibat bencana alam sewajarnya menjadi teladan kepada kita semua. Sehubungan itu, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) menyediakan Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam sebagai sebuah buku hanya dirujuk apabila diperlukan. BENCANA ALAM TIDAK AKAN DATANG JIKA KITA SELALU MENGINGATINYA TETAPI IA AKAN MENGHAMPIRI KITA APABILA KITA MELUPAKANNYA (kata hikmat seorang saintis Jepun). Kemahuan kuat masyarakat Jepun mempelajari ilmu dan mengamalkan pelan tindakan Bencana alam sekolah, negeri dan negara menjadikan mereka peka dan sentiasa bersedia menghadapi situasi cemas sebelum, semasa dan selepas bencana alam. Kejayaan mereka membangunkan sekolah, negeri dan negara selepas dilanda ribut, taufan, gempa bumi, tanah runtuh dan tsunami perlu menjadi iktibar kepada kita semua. Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Alam disediakan oleh Jawatankuasa Bencana Alam sekolah iaitu sebahagian dari Jawatankuasa Sekolah Selamat dengan berpandukan Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam, Kementerian Pelajaran Malaysia. Manual ini bertujuan menyediakan kepada warga sekolah maklumat bencana alam yang paling kerap dihadapi. Bencana alam seperti ribut kerap melanda kawasan sekolah ini dan kawasan-kawasan sekitar (dalam jarak 5 km dari kawasan sekolah) dan meninggalkan kesan kepada murid dan kerosakan prasarana sekolah. Bagi pihak sekolah, syukur ke hadrat Illahi kerana dengan adanya Manual Kesediaan Sekolah Menghadapi Bencana Alam dan Pelan Tindakan Bencana Alam Sekolah akan meluaskan pengetahuan warga sekolah khususnya para guru untuk bertindak dengan pantas dan membuat jangkaan tentang tahap keselamatan di sekolah. Guru diharap dapat menjalankan tugas dengan komited. ADA ILMU, ADA AMALAN PASTINYA DAPAT MELEPASI DUGAAN!
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 94 KANDUNGAN 1. PEMBUKA KATA 2. PROFIL SEKOLAH 3. PENGENALAN 4. MATLAMAT 5. RASIONAL 6. OBJEKTIF 7. PENILAIAN RISIKO 5. RIBUT 6. TSUNAMI 8. PENUBUHAN JAWATANKUASA 7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR/GURU/KAKITANGAN SEKOLAH • GURU BESAR • GPK PENTADBIRAN • GPK HEM • GPK KOKURIKULUM • GURU SUMBER • GURU KELAS • GURU GANTI • GURU KAUNSELING • KAKITANGAN PEJABAT • PEKERJA AM • GURU MATA PELAJARAN/GURU GANTI • GURU KELAS/GURU GANTI • GURU DISIPLIN • GURU PENGAKAP • STAF SOKONGAN • PENGAWAL KESELAMATAN • PEKERJA PEMBERSIHAN LAMPIRAN 1. PELAN TINDAKAN SEKOLAH MENGHADAPI BENCANA ALAM RIBUT 2. BORANG-BORANG SEMASA BENCANA ALAM 3. BORANG-BORANG SELEPAS BENCANA ALAM
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 95 PROFIL SEKOLAH Nama asal Sekolah Kebangsaan Seri Kuala ialah Sekolah Kebangsaan Kuala Sungai Muda. Sekolah ini telah diasaskan oleh Cikgu Bahari pada tahun 1905, didirikan secara gotong-royong beratapkan nipah dan berdindingkan pelupuh di Kampong Kepala Jalan. Pada tahun 1907, sekolah ini berpindah ke Kampong Tepi Sungai dan kerajaan telah mengambil alih sepenuhnya dengan mendirikan bangunan kayu separuh kekal. Untuk menampung permintaan penduduk kampung berhampiran, sebuah bangunan kayu didirikan sebagai sekolah cawangan di Kampong Padang Salim melibatkan murid dari Kampong Masjid, Kampung Padang Salim, Kampung Hujung Matang dan Kampung Paya. Pada tahun 1983, sebuah bangunan batu dan sebuah kantin telah didirikan di Kampung Padang Salim menggantikan kedua-dua sekolah di Kampung Tepi Sungai dan Kampung Padang Salim. Pada tahun 1986 dua buah bangunan batu 2 tingkat dibina dengan lebih banyak bilik-bilik khas dan bilik darjah untuk memberi banyak kemudahan kepada murid sekolah ini. Perasmian pembukaan sekolah ini telah disempurnakan oleh YAB. Tun Abdul Ghafar bin Baba selaku Timbalan Perdana Menteri Malaysia pada 20hb. Mac 1990 dan sekolah ini bertukar nama pada tahun 1998 iaitu dari Sekolah Kebangsaan Kuala Sungai Muda kepada Sekolah Kebangsaan Seri Kuala. Kemudahan prasarana sekolah ditambah lagi dengan pembinaan makmal komputer pada tahun 2002 untuk kegunaan guru seramai 28 orang dan 450 orang murid. Sekolah Kebangsaan Seri Kuala telah melalui beberapa jenis bencana alam tetapi tidak banyak kerosakan terhadap harta-benda, premis sekolah mahupun kediaman murid yang terletak berhampiran dengan sekolah ini. Bencana alam yang pernah dan sering berlaku di dalam dan luar kawasan sekolah ialah hakisan pantai, banjir air pasang besar, banjir kilat, banjir hujan musim monsun, ribut pantai, angin puting beliung dan jerebu. Ombak besar ini pernah diceritakan melanda kawasan ini kirakira 100 tahun dahulu iaitu sekitar tahun 1904 yang dikenali sebagai ombak selut. Pada tahun 2004 perkampungan nelayan Kuala Muda dilanda ombak besar Tsunami. Bencana ini menyebabkan bangunan sekolah mengalami kerosakan fi zikal, manakala penduduk di sini mengalami trauma kesan kehilangan dan kemusnahan tempat tinggal serta mata pencarian mereka sebagai nelayan pantai. SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA KEDAH DARUL AMAN
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 96 Pelan Tindakan Sekolah (PTS) ini dihasilkan sebagai persediaan sekolah menghadapi bencana ribut. 2 Matlamat • Untuk memberi pengetahuan kepada guru mengenai ribut. • Untuk memberi panduan dan rujukan bertindak kepada guru. • Untuk memastikan guru bersedia menghadapi ribut dari segi mental, fi zikal dan emosi. 4 Objektif Mewujudkan kesedaran dan keupayaan bertindak dengan pantas dan berkesan di kalangan warga pendidik sekiranya berlaku bencana ribut di sekolah. 3 Rasional Bencana alam ialah fenomena yang berlaku secara mengejut dan bersifat kompleks. Ia mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda dan alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia memerlukan persediaan peralatan, tenaga manusia yang ekstensif daripada pelbagai agensi serta penyelarasan yang berkesan. Persediaan menghadapi bencana alam memerlukan tindakan yang sistematik dan memerlukan jangka masa yang panjang. Buku panduan ini disediakan untuk membantu guru membuat persediaan awal menghadapi sebarang kemungkinan apabila menghadapi ribut di sekolah masing-masing. Di samping itu buku panduan ini juga disediakan bertujuan membantu guru bertindak semasa dan selepas berlaku ribut. Selain itu buku panduan ini diharap dapat membantu guru menimbulkan kesedaran di kalangan murid sekolah dan masyarakat terhadap ribut yang mungkin berlaku di tempat mereka. 1 Pengenalan
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 97 Penilaian risiko bencana alam dibuat berpandukan Matrik Penilaian risiko untuk menilai: 1. Ancaman atau kemungkinan bencana akan berlaku di sekolah, kawasan berhampiran atau di kawasan persekitaran sekolah. 2. Kesan bencana terhadap sekolah, harta benda, murid dan proses pengajaran dan pembelajaran. 3. Kemungkinan (berapa kali) peristiwa bencana akan berlaku di sekolah dan kawasan sekitarnya. 5 Penilaian Risiko 1. Jenis bencana yang mungkin akan dialami : Ribut 2. Kebangkalian mengalami bencana ribut : Setiap tahun (wajarannya ialah 5) 3. Kesan terhadap sekolah : Tahap kesan ialah 2 4. Skor : 5 × 2 = 10 Tindakan bagi skor 10 ialah: 1. Pengurusan melalui pemantauan rutin. 2. Menyemak dan kemas kini pelan kecemasan sekolah. 3. Menubuhkan Jawatankuasa Bencana Peringkat Sekolah (JBPS). 4. Mengadakan Pelan Tindakan Sekolah (PTS). 5. Menyediakan alatan kecemasan. 6. Menyenaraikan nombor-nombor telefon kecemasan. 6 Ribut 1. Jenis bencana yang mungkin akan dialami : Tsunami 2. Kebarangkalian mengalami bencana Tsunami : Jarang sekali (wajarannya 1) 3. Kesan terhadap sekolah : Tahap kesan ialah 5 4. Skor : 5 x 1 = 5 Tindakan bagi skor 5 ialah: 1. Pengurusan melalui pemantauan rutin. 2. Menyemak dan kemas kini pelan kecemasan sekolah. 3. Menubuhkan JBPS. 4. Mengadakan PTS. 5. Menyedia alatan kecemasan. 6. Menyenaraikan nombor-nombor telefon kecemasan. 7 Tsunami
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 98 RIBUT Kekerapan Kesan Impak (Skor) 5 2 10 1. Pemantauan rutin. 2. Menyemak dan kemas kini pelan kecemasan sekolah. 3. Menubuhkan Jawatankuasa Bencana Peringkat Sekolah (JBPS). 4. Mengadakan Pelan Tindakan Sekolah (PTS). 5. Menyediakan alatan kecemasan. 6. Menyenaraikan semua nombor kecemasan. TINDAKAN SEKOLAH UNTUK MENGHADAPINYA DESKRIPSI BENCANA JENIS BENCANA TSUNAMI 1. Pengurusan melalui pemantauan rutin. 2. Menyemak dan kemas kini pelan kecemasan sekolah. 3. Menubuhkan Jawatankuasa Bencana Peringkat Sekolah (JBPS). 4. Mengadakan Pelan Tindakan Sekolah (PTS). 5. Menyediakan alatan kecemasan. 6. Menyediakan semua nombor kecemasan. 7. Mewujudkan hubungan dengan agensi-agensi bantuan. 8. Sentiasa bersiap sedia menghadapi kemungkinan. Kekerapan Kesan Impak (Skor) 1 5 5
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 99 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT PENGERUSI : GURU BESAR NAIB PENGERUSI : GPK HEM SETIAUSAHA : GURU BIMBINGAN KAUNSELING AJK : KETUA AJK BENCANA ALAM : KETUA AJK DISIPLIN : KETUA AJK FIZIKAL & PEMBANGUNAN SEKOLAH : WAKIL PIBG : JKKK : PENGHULU : WAKIL KLINIK KESIHATAN : WAKIL AJK MASJID : WAKIL BOMBA : WAKIL PERSATUAN BELIA : WAKIL POLIS : WAKIL PERSATUAN NELAYAN JAWATANKUASA BENCANA ALAM PENGERUSI : GURU BESAR NAIB PENGERUSI I : GPK HEM NAIB PENGERUSI II : GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI III : GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA : EN. ILLIAS B. MOHAMAD BENDAHARI : PEMBANTU TADBIR SEKOLAH AJK : EN. FADLI B. AHMAD (GURU BIM. KAUNSELING) : EN. JAMALUDDIN B. AHMAD (GURU DATA) : EN. OH SIM HU ( GURU ICT) : PN. NORMAH BT. AHMAD ( DISIPLIN) : EN. SABRI B.ISMAIL (FIZIKAL & PEMBANGUNAN ) : WAKIL PIBG : JKKK : PENGHULU : WAKIL KLINIK KESIHATAN : WAKIL POLIS : WAKIL BOMBA : WAKIL DEWAN ORANG RAMAI : WAKIL PERSATUAN NELAYAN : WAKIL AJK MASJID
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 100 8 Peranan dan Tanggungjawab Pentadbir/ Guru/Kakitangan Sekolah/PIBG GURU BESAR ! Menubuhkan Jawatankuasa Bencana Peringkat Sekolah (JBPS) dan menyediakan Pelan Tindakan Sekolah (PTS). ! Merancang aktiviti tahunan Program Kesediaan menghadapi bencana. ! Menubuhkan bilik gerakan bencana. ! Memastikan kunci bilik-bilik khas disimpan di pejabat dan senang diambil apabila diperlukan. ! Mengenal pasti tempat atau sekolah lain yang boleh dijadikan tempat pembelajaran sementara dengan persetujuan PPD dan JPN sekiranya bencana berlaku di sekolah. GPK PENTADBIRAN GPK HEM GPK KOKURIKULUM TAHAP SEBELUM BENCANA TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SUMBER ! Memastikan isyarat kecemasan berfungsi dengan baik. ! Memastikan semua kakitangan sekolah menanda kedatangan mereka ke sekolah setiap hari. ! Menyediakan pelan laluan kecemasan untuk dipamerkan di setiap kelas dan di laluan utama. ! Mengadakan latihan menghadapi kecemasan mengikut bencana. ! Memastikan keadaan fi zikal sekolah sentiasa berada dalam keadaan baik dan selamat. ! Memastikan peralatan pengurusan bencana mencukupi dan berfungsi. ! Memastikan laluan keselamatan bebas dari halangan setiap masa. ! Membuat penilaian risiko mengikut kaedah Matrik Penilaian Risiko. ! Mempamerkan senarai nombor telefon agensi-agensi bantuan seperti polis, bomba, Jabatan Kesihatan dan Jabatan Pertahanan Awam di laluan-laluan utama sekolah. ! Menyediakan perancangan pengungsian.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 101 GURU BESAR ! Mengarahkan supaya isyarat kecemasan dikeluarkan. ! Membuat keputusan bahawa sekolah dalam keadaan tidak selamat. ! Memastikan PTS digerakkan. ! Mengeluarkan isyarat ALL CLEAR setelah suasana terkawal. ! Menghubungi agensi-agensi bantuan. ! Memaklumkan kejadian kepada JPN dan PPD. ! Mengurus pihak media. ! Melaporkan kehilangan guru, kakitangan dan murid kepada pasukan penyelamat. Menyediakan laporan status semasa bencana. GPK PENTADBIRAN ! Merekod dan memaklumkan keadaan fi zikal sekolah semasa bencana kepada Guru Besar. ! Memaklumkan keadaan semasa guru dan kakitangan kepada Guru Besar. Melaporkan kehilangan guru dan kakitangan sekolah kepada Guru Besar. TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Peranan dan Tanggungjawab Semasa Bencana Pada masa bencana semua pentadbir, guru dan kakitangan sekolah bertanggung jawab memastikan PTS digerakkan. TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS ! Memastikan rekod kehadiran murid dicatat setiap hari dan dihantar ke pejabat ! Sentiasa mengemaskini maklumat diri murid ! Memaklumkan kepada pengurusan sekolah mengenai sebarang kerosakan infrastruktur dan peralatan dalam kelas ! Membantu menjalankan latihan pengungsian di peringkat sekolah ! Menyediakan senarai rekod murid berkeperluan khas ! Menyediakan senarai murid yang mempunyai risiko penyakit. Nota : Orang pertama yang menyedari berlaku kecemasan perlu : • mengenalpasti keadaan kecemasan dengan tepat dan cepat. • memberi amaran kepada sesiapa yang berada berhampiran tempat kecemasan. • memaklumkan dengan segera kepada pihak pengurusan sekolah
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 102 TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GPKHEM ! Menerima laporan head count murid daripada guru mata pelajaran/kelas/ganti. ! Merekod dan melaporkan keadaan semasa murid kepada Guru Besar. ! Melaporkan “kehilangan” murid kepada Guru Besar ! Mengurus kehadiran ibu bapa dan penjaga. ! Menyelia rekod dan urusan keluar murid dari sekolah (balik /rawatan di hospital/ pusat pemindahan). GPK KOKURIKULUM ! Menggerakkan Bilik Gerakan Bencana. ! Menyediakan peralatan untuk menghadapi bencana. ! Mengenal pasti bilik-bilik yang sesuai untuk digunakan semasa bencana (terutama semasa peperiksaan). ! Mengenal pasti bilik-bilik yang sesuai (jika sekolah dijadikan pusat penempatan sementara). KAKITANGAN PEJABAT ! Menutup suis elektrik. ! Membawa buku rekod kehadiran guru, murid dan kakitangan ke tempat perhimpunan ! Membawa hailer ke tapak perhimpunan. PEKERJA AM ! Mengawal pergerakan murid. PENGAWAL KESELAMATAN ! Menutup suis utama. ! Mengawal trafi k. ! Membantu pihak sekolah dalam menguruskan situasi bencana. GURU MATA PELAJARAN/GURU GANTI ! Menutup suis elektrik. ! Memastikan bilangan kehadiran murid. ! Membawa bersama buku rekod kehadiran murid (sekiranya ada). ! Memastikan pintu kelas ditutup tetapi tidak dikunci. ! Mengiringi murid ke tapak perhimpunan sekolah. ! Menyerahkan murid dan buku rekod kehadiran kepada guru kelas. GURU KELAS/GURU GANTI ! Menerima murid dan buku rekod kehadiran daripada guru mata pelajaran di tapak perhimpunan. ! Memastikan murid berada dalam barisan kelas. ! Menyemak bilangan murid (head count) berpandukan buku rekod kehadiran. ! Melaporkan bilangan kehadiran /kecederaan/kehilangan murid kepada GPK HEM. ! Memberi perhatian khusus kepada murid bermasalah kesihatan dan murid berkeperluan khas.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 103 TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISIPLIN ! Mengawal keadaan murid di tapak perhimpunan. GURU PBSM, TKRS ! Membawa peti pertolongan cemas dan memberi rawatan kecemasan. ! Menggerakkan pasukan guru unit beruniform untuk memberi rawatan kepada mangsa. GURU PENGAKAP ! Membantu pergerakan murid yang cedera serta. murid berkeperluan khas (sekiranya ada) ke tapak perhimpunan. !"" Guru Kaunseling/Guru Penyelaras Bencana. ! Membantu mengurus situasi krisis dan emosi murid di tapak perhimpunan. GURU KAUNSELING/ GURU PENYELARAS BENCANA ! Membantu mengurus situasi krisis dan emosi murid di tapak perhimpunan. Peranan dan Tanggungjawab Selepas Bencana Selepas bencana pihak pengurusan sekolah, guru dan kaki tangan sekolah perlu berusaha untuk mengembalikan keadaan supaya pulih seperti sedia kala. Selepas bencana terdapat dua situasi iaitu sebaik sahaja bencana berhenti (immediate) atau dalam jangka masa yang panjang (long term). TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BESAR ! Memberi laporan lengkap kejadian kepada PPD dan JPN. ! Menyelaras tempat pembelajaran sementara murid (jika perlu) dan memaklumkan kepada PPD, JPN dan agensi bantuan. GPK PENTADBIRAN ! Mengurus keperluan P&P. GPK HEM ! Menyelia rekod dan urusan keluar murid dari sekolah (balik/rawatan di hospital/pusat pemindahan). ! Menguruskan agihan bantuan kepada mangsa. ! Mengurus kehadiran ibu bapa. ! Mengurus keperluan di Bilik Operasi Kecemasan (makanan/peralatan untuk mangsa). ! Menyediakan laporan kerosakan fi zikal, peralatan dan perabot. GPK KOKURIKULUM
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 104 TINDAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS ! Mengawas keselamatan murid di tapak perhimpunan. ! Mengingatkan murid supaya sentiasa mematuhi arahan. ! Menjauhi bangunan/kawasan yang ditimpa bencana. ! Sentiasa mengingatkan murid supaya menjauhi kabel elektrik dan paip gas yang rosak. ! Menyalurkan maklumat murid kepada guru kaunseling. GURU MATA PELAJARAN DAN GURU GANTI ! Membantu mengendalikan pengurusan bencana di tapak perhimpunan. GURU KAUNSELING ! Mengenal pasti murid/kakitangan sekolah yang memerlukan bantuan pemulihan emosi dan fi zikal. ! Menjalankan aktiviti pemulihan murid dan kakitangan sekolah. ! Merujuk kes murid/kakitangan sekolah yang memerlukan rawatan pemulihan khas kepada Guru Besar. ! Menyediakan rekod dan laporan sesi kaunseling individu dan kelompok bagi kes-kes pemulihan. Persediaan Sebelum Ribut • Menyediakan radio yang menggunakan kuasa bateri untuk mendengar amaran tentang bencana yang mungkin berlaku. • Menyediakan peralatan seperti Kit Kecemasan. • Menyimpan semua nombor-nombor kecemasan penting di tempat yang mudah diambil. (BORANG EPP-A) • Memeriksa keadaan bangunan terutama bumbung dan bahagian yang kurang kukuh. • Memastikan bangunan sekolah mempunyai kabel penyerap kilat (lightning arrester). • Sekiranya anda berada di persisiran pantai, perhatikan tanda-tanda awal ribut seperti kewujudan kepulan awan gelap besar dan tinggi dari arah laut, diikuti dengan angin kencang STAF SOKONGAN ! Membantu Guru Besar dan guru-guru menyelaras maklumat guru dan murid. ! Mengemaskini rekod harta sekolah untuk pelupusan dan penggantian baru. PENGAWAL KESELAMATAN/ PEKERJA PEMBERSIHAN ! Mengawal pergerakan kenderaan keluar masuk sekolah ! Menjaga harta benda sekolah. ! Merekod pergerakan keluar masuk pelawat. ! Melaporkan keadaan keselamatan persekitaran sekolah kepada Guru Besar. ! Membersihkan sekolah dan membaiki peralatan.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 105 dan berakhir dengan hujan lebat. Pastikan semua warga sekolah berada dalam bangunan sekolah. • Bersedia menghadapi petir dan guruh. • Jika sekolah anda berada dalam kawasan perubahan udara panas dan sejuk, bersedia menghadapi angin puting beliung (biasanya terjadi pada musim kemarau dan panas). Tiada tanda-tanda awal tetapi anda boleh pantau kehadiran angin puting beliung mendarat di atas tanah lapang dan arah perggerakkannya. • Pastikan tiada pokok tinggi berhampiran bangunan, sekolah, kantin , garaj kereta dan basikal serta pondok bacaan. • Menyediakan PELAN LALUAN KECEMASAN RIBUT. • SEDIAKAN SENARAI NAMA STAF/ MURID MEMERLUKAN BANTUAN KHAS. (BORANG EPP-B) • Mengadakan latihan pengungsian atau dril kecemasan (contoh dalam carta aliran pengungsian) DAN SEDIAKAN LAPORAN LATIHAN PENGUNGSIAN (BORANG EPP-C) • Menyediakan borang maklumat berikut sebagai persediaan semasa dan selepas berlaku bencana. 1. Borang Catatan Kejadian 2. Borang Laporan Program/aktiviti 3. Buku log Pelepasan Murid/Buku Keluar (Murid) 4. Borang Laporan Penilaian Kerosakan 5. Borang Laporan Kecederaan/ Kehilangan/Kematian 2. Tindakan Semasa Ribut • Matikan semua suis dan alat elektrik seperti komputer dan televisyen. Tanggalkan plug. • Jangan berlindung di bawah pokok. • Jika berada di luar bilik darjah arahkan semua murid berlindung di dalam bangunan. Duduk di sudut atau mendekati dinding. • Jauhkan diri dari bangunan tinggi, tiang telefon, pagar atau tiang elektrik. • Jauhkan diri dari tingkap berkaca. • Jauhkan diri dari barang-barang logam kerana bahan logam boleh mengalirkan elektrik yang terjadi akibat kilat. • Jika berada di kawasan lapang jauhi bahan berlogam seperti basikal, kayu golf atau joran pancing. • Jauhkan diri dari kawasan berair, sungai atau tasik dan jangan mandi kerana air juga boleh mengalirkan elektrik. • Jangan gunakan telefon. • Jika anda dalam kenderaan berhenti segera dan berdiam di dalam kereta. Elakkan daripada berhenti berdekatan atau di bawah pokok, bangunan, jambatan, jejantas dan kabel elektrik yang tergantung. Jangan sentuh bahagian berlogam seperti pintu kereta atau dinding. • Menggerakkan JBPS dan melaksanakan Pelan TIndakan Sekolah.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 106 PELAN TINDAKAN SEKOLAH MENGHADAPI BENCANA ALAM : RIBUT Apabila berlaku ribut– 1. Dengan segera cari tempat perlindungan di dalam bilik darjah. 2. Duduk berkumpulan di sudut-sudut bilik, di bawah meja atau tepi dinding. Patuhi arahan pengungsian.
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 107 BORANG PROGRAM / AKTIVITI 9 Senarai Nombor Telefon Sumber Nama Pegawai Nombor Telefon Borang EPP-A SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH DARUL AMAN TEL/ FAX : 04-8660021
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 108 SENARAI NAMA MURID MEMERLUKAN BANTUAN KHAS 10 Senarai Nama Murid Bekeperluan Khas Status Kesihatan Jenis Bantuan Diperlukan Semasa Kecemasan Orang Bertanggungjawab Membantu Nama Murid Kelas Borang EPP-B SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH DARUL AMAN TEL/ FAX : 04-8660021
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 109 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH DARUL AMAN TEL/ FAX : 04-8660021 BORANG PELEPASAN MURID – SLIP PELEPASAN 11 Borang Pelepasan Murid - Slip Pelepasan Borang EPP-F Maklumat Pengambil : i. Nama : ii. Hubungan dengan Murid : iii. Tujuan : iv. Nombor Telefon : Tandatangan Nama : No. Kad Pengenalan : Sekolah : Tarikh : Nama Murid : Kelas : Masa : 12 Borang Laporan dan Penilaian Kerosakan Bangunan BORANG LAPORAN DAN PENILAIAN KEROSAKAN Sekolah : Disediakan oleh : Masa : Jenis Bencana : Tarikh : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH DARUL AMAN TEL/ FAX : 04-8660021 Borang EPP-H Jenis Kerosakan Peralatan Bilangan Kerosakan Kerosakan
Pelan Tindakan Sekolah Menghadapi Bencana Ribut 110 BORANG LAPORAN LATIHAN/DRIL KECEMASAN SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KUALA 08500 KOTA KUALA MUDA, KEDAH DARUL AMAN TEL/ FAX : 04-8660021 13 Borang Laporan Latihan/Dril Kecemasan Borang EPP-D Masa Tarikh Catatan Pencatat Mula Tamat Jenis Aktiviti
!aha$ian (eran+an$an dan (enyelidi/an Dasar (endidi/an2 Kemen5erian (ela6aran Malaysia2 8ras 9-;2 !lo/ =>2 Kom?le/s Kera6aan (ar+el =2 (usa5 (en5adbiran Kera6aan (erse/u5uan2 BCBD; (u5ra6aya2 Malaysia.