BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 46 MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK SERI INTAN 2023/2024 1. Jawatankuasa Majlis Pengurusan Tertinggi Sekolah KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Majlis Pengurusan GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Abdul Razak binti Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Halimah binti Abu Amin Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib 1. Menjadi badan tertinggi sekolah, berperanan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang dan melaksana program sekolah. 3. Badan yang tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah pelajar selaras dengan matlamat JPN. 4. Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan 5. Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi. 2. Jawatankuasa Majlis Pengurusan Tertinggi Transformasi Sekolah 2025 (TS25) KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha YDP PIBG Penyelaras PIBK GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiusaha Kokurikulum Setiausaha Pendidikan Khas KPT Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zaini bin Abdullah Nur Hashimah binti Mohammed Shivaneswari a /p Mania Kamarolzaman binti Hj Saari Afidah binti Kamisan Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian Bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Mohd Zaini bin Abdullah Navin Naidu a/p Duruganaidu Hui Lai Ching Affizan binti Norzaman Ramlah binti Arbian 1. Menjadi badan tertinggi sekolah menujuTransformasi Sekolah 2025 2. Merancang dan melaksana 100% Modul TS25 3. Menjadi badan yang tertinggi yang menentukan dasar dan hala tuju TS25 4. Melaksanakan inisiatif / program yang telah ditetapkan dalam PINTAS Ahli Jawatankuasa Pengurus-pengurus Projek 3. Jawatankuasa Majlis Pengurusan Sekolah KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Memastikan mesyuarat panitia dijalankan 4 kali setahun. 2. Memantau menyelenggara dan mengemas kini fail-fail panitia sepanjang tahun.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 47 Setiausaha Majlis Pengurusan Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 3. Memastikan semua guru memiliki sukatan pelajaran yang selaras dengan kehendak Kementerian, Jabatan dan Sekolah. 4. Mengadakan satu program khas untuk meningkatkan prestasi mata pelajaran disemua tingkatan. 5. Mengadakan sekurang-kurangnya satu inovatif untuk satu panitia. 6. Menyediakan sekurang-kurangnya satu program peningkatan profesionalisme bagi setiap mata pelajaran. Setiap guru hendaklah menghabiskan sukatan pelajaran : Ting : 1,2, 3 dan 4 – Akhir November - Jan Ting. 5 – Akhir Oktober Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Guru Penyelaras Media Guru B&K Ahli-ahli Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Mariani binti Abd. Rahman Semua guru B & K Semua Guru 4. Jawatankuasa Kualiti Sekolah KPI 2023/2024 SKPM (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) Pengerusi Pengurus Pengurus I Pengurus II Pengurus III GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib 1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS 2. Menyediakan salinan Aspek/TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum/Kokurikulum/HEM/Pent adbiran) 3. Mengedarkan salinan Aspek/TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas 4. Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek/TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangani oleh PPS kepada JKSS 5. Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masingmasing 6. Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal 7. Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (salinan Aspek/TUMS) kepada PK untuk disimpan 8. Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek/TUMS 9. Skor pengoperasian sekolah dimuktamadkan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Setiausaha Zainab binti Ariffin Ahli Jawatankuasa Standard I – Kepimpinan 1.1 PGB Pebagai Peneraju 1.2 PGB Sebagai Pembimbing 1.3 PGB Sebagai Pendorang Standard 2 – Pengurusan Organisasi 2.1 Pengurusan Sumber Manusia 2.2 Pengurusan Aset 2.3 Pengurusan Kewangan 2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan 2.5 Iklim 2.6 Pengurusan Perpaduan 2.7 Permuafakatan Strategik Standard 3.1 - Pengurusan Kurikulum 3.1.1 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 3.1.3 Pengurusan Masa Instruksional 3.1.4 Pengurusan Penilaian Murid Abdul Razak bin Ibrahim Abdul Razak bin Ibrahim Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Sabariya binti Matek Sabariya binti Matek Mariani binti Abdul Rahman Faridah binti Abdul Mutalib Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Mohd Zaini bin Abdullah Sabariya binti Matek Hanizam binti Jumiran
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 48 3.1.4 Pengurusan Penilaian Murid Khas Afidah binti Kamisan Standard 3.2 Pengurusan KoKurikulum 3.2.1 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 3.2.2 Pengurusan Kelab dan Persatuan 3.2.3 Pengurusan Pasukan Badan Beruniform 3.2.4 Pengurusan Sukan Dan Permainan Cik Farizuddin bin Omar Navin Naidu a/l Duruganaidu Mohd Shuib bin Musa Mohd Faizul bin Mustafar Hui Lai Ching 3.2.5 Pengurusan Program Kecemerlangan Kokurikulum Mohd Faizul bin Mustafar 3.2.6 Pengurusan Sukan Untuk Semua 3.2.7 Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum Hawiliah binti Aluwi Standard 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 3.3.1 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 3.3.6 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Aslina binti Jaafar Adenorazmiir bin Ahad Mohd Shuib bin Musa Diana binti Daud Siti Saleha binti Ab. Salam Noraini binti Abd Aziz Halimah binti Abu amin Standard 4 – Pembelajaran & Pemudahcaraan Sabariya binti Matek Standard 5 – Kemenjadian Murid 5.1 Kemenjadian Murid Dalam akademik 5.2 Kemenjadian Murid Dalam Kokurikulum 5.3 Kemenjadian Murid Dalam Sahsiah Cik Farizuddin bin Omar Aslina binti Jaafar 5. Jawatankuasa Kewangan Sekolah KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Menyediakan belanjawan untuk setiap panatia. 2. Melapor kepada pengetua jika terdapat keraguan akuan/stok yang tidak sempurna. 3. Memahami surat pekeliling berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah. 4. Memastikan semua pungutan wang Setiausaha Pen. Setiausaha Suziana binti Ajer Ramlah binti Arbian
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 49 Ahli Jawatankuasa dimasukan ke dalam bank. Guru Penyelaras Semua GKMP Semua KP Mata Pelajaran Ketua Guru B&K Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Setiausaha Peperiksaan 5. Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan. 6. Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 7. Membantu menyemak akaun-akaun sekolah dan dokumen yang berkaitan dengan kewangan sekolah. 8. Membuat teguran jika berlaku kesilapan dalam tatacara pengurusan akaun-akuan sekolah dan dokumen kewangan berkaitan. 9. Memberi cadangan penambahbaikan ke atas pengurusan akaun-akaun sekolah dan dokumen kewangan berkaitan. 6. Jawatankuasa Audit Dalaman KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Membantu menyemak akaun-akaun sekolah dan dokumen yang berkaitan dengan kewangan sekolah. 2. Membuat teguran jika berlaku kesilapan atau kecuaian dalam tatacara pengurusan akuanakaun sekolah dan dokumen kewangan berkaitan. 3. Memberi cadangan penambahbaikan ke atas pengurusan akaun-akaun sekolah dan dokumen kewangan berkaitan. Setiausaha Faridah binti Abdul Mutalib Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Faridah binti Abdul Mutalib Ahmad Soffian bin Abdul Malik JuruAudit Nik Norhariananazuha binti Bekhari Hui Lai Ching 7. Jawatankuasa Majlis Rasmi Sekolah, Perhimpunan dan Pengumuman Harian KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Abdul Razak binti Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Afidah binti Kamisan Umi Kasom binti Abdul Rahim Nor Nabila Amira binti Salley 1. Memastikan 100% susunan pelajar mengikut kelas yang ditetapkan. 2. Memastikan set P.A.Sistem yang disediakan berfungsi dengan baik. 3. Mengelola perhimpunan harian dan mingguan. 4. Mengatur semua susunan acara dengan betul. 5. Memastikan laporan dan proses dokumentasi /fotografi semasa perhimpunan dijalankan dengan baik. 6. Mencatat laporan perhimpunan di dalam buku bertugas mingguan. 7. Membimbing pelajar mengendalikan perhimpunan sekolah. Ahli Jawatankuasa P.A Sistem Pengacara Protokol & Hadiah Ketua Pencatat Mohamad Shahrunizam bin Zamzuri AJK Pengawas Mariani binti Abd Rahman Norhana binti Ismail AJK Pengawas Nurul Syuhada binti Shaari AJK Protokol/Pengawas Ketua Guru Bertugas Mingguan Setiausaha Pengawas Mohamad Norikmal bin Jamal
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 50 Fotografi/Tayangan AJK Pengawas 8. Menggunakan P.A.Sistem dengan betul semasa pengumuman dijalankan. 8. Jawatankuasa Pembangunan Fizikal ,Perabot & Siaraya KPI 2023/2024 SKPM (2.2.1) Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak binti Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Halimah binti Abu Amin 1. Merancang dan melaksana program untuk menambah baik infrastruktur dan prasarana sekolah. 2. Merancang dan melaksana aktiviti baik pulih perabot terutama kerusi dan meja pelajar serta kerosakan paip dan elektrik. 3. Melaksana pemantauan terhadap keselamatan bangunan dan prasarana sekolah secara keseluruhannya. 4. Merancang dan melaksana aktiviti meningkatkan kemudahan infrastruktur sekolah. 5. Mengemuka dan membuat permohonan berkaitan kemudahan fizikal sekolah kepada PPD,JPN., KPM. 6. Mengadakan mesyuarat dan mengemuka laporan bertulis atau lisan kepada Pengetua tentang segala kerosakan atau cadangan penambahbaikan. Ahli Jawatankuasa Siaraya/Perabot Bangunan/ Elektrik/ Paip Padang Kerosakan Mohamad Shahrunizam bin Zamzuri Mohd Shuib bin Musa Muhamad Afifi bin Zainorain Mohd Faizul bin Mustafar Zulhasrizam bin Abdul Manaf 9. Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) KPI 2023/2024 SKPM (2.1.2) Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Faridah binti Abdul Mutalib Siti Musliha binti Mustapa Nur Fatin Alia binti Mohammad Sazali 1. Merancang,menyelaras dan menguruskan program pembangunan guru dan staf sokongan. 2. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan dengan membuat kajian keperluan guru dan staf sokongan. 3. Menyediakan kajian impak dan laporan bagi setiap latihan yang dijalankan. 4. Mengemaskini data dan maklumat eSPL KPM dari semasa ke semasa. 5. Memastikan setiap guru mengikuti LDP yang dilaksanakan. 6. Menghadiri mesyuarat/ bengkel/ taklimat mengikut arahan yang dikeluarkan 7. Menghantar maklumat dan data yang diperlukan dengan segera dan tepat kapada PPD,JPN.,KPM 8. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat. 9. Mengadakan mesyuarat dan bertindak mengikut keputusan mesyuarat. 10. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya. 11. Mewujudkan fail jawatankuasa yang berkenaan. Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 51 10. Jawatankuasa Pengurusan Anggota Pelaksana Sekolah KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Ramlah binti Arbain 1. Menguruskan hal ehwal kemajuan staf sokongan. 2. Menjalinkan hubungan baik dengan semua staf sekolah 3. Membantu memenuhi keperluankeperluan guru. 4. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua. Ahli Jawatankuasa Suziana binti Ajer 11. Jawatankuasa ICT KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Zainab binti Ariffin Suhaila binti Abu 1. Merancang, mengurus, menyelia makmal komputer. 2. Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa ICT. 3. Melengkapkan Visi & Misi Sekolah pada papan maklumat. 4. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan penggunaan dan kemahiran ICT kepada semua warga sekolah. 5. Menceriakan makmal komputer. 6. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer. Ahli Jawatankuasa Yit So Yen Siti Salleha binti Ab Salam Nur Fatin Alia binti Mohammad Sazali Mohd Zamry bin Arsad 12. Jawatankuasa Pengurusan Bangunan Sekolah Dan Bilik-Bilik Khas KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mariani binti Abd. Rahman 1. Merancang dan menceriakan bilik-bilik khas. 2. Memastikan bilik sentiasa bersih dan ceria. 3. Menyediakan carta organisasi setiap bilik. 4. Memastikan setiap bilik dilengkapi dengan visi dan misi sekolah 5. Memastikan bilik digunakan dengan baik dan secara maksimum. 6. Menyediakan buku lawatan, penggunaan bilik dan buku rekod pinjaman alatan serta memastikan buku-buku tersebut digunakan secara maksimum. 7. Menyediakan peraturan dan jadual penggunaan bilik. Ahli Jawatankuasa Bilik Bahasa Bilik Galeri Sejarah Bilik Mesyuarat Bilik Seminar Bilik Operasi Sukan Bilik Komputer 1 Bilik Komputer 2 Bilik Operasi Pentaksiran Navin Naidu a/l Duruganaidu Siti Nurdiyana binti Zulkapli Siti Norharnina binti Na’am Fatin Nur Alia binti Mohamad Sazali Mohd Faizul bin Mustafar Zainab binti Ariffin Suhaila binti Abu Hanizam binti Jumiran
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 52 Bilik Kaunseling Bilik One Stop Centre Bilik PSV Bilik Masakan Bilik Jahitan Bilik Pengurusan diri Bilik Muzik Bilik BBM Bilik Jamuan Surau Bilik Kesihatan War Room Noraini binti Abd Aziz Suziyana binti. Mohd Redza Fazliani binti Wan Fadzilah Nur Hasimah binti Mohammed Juliana binti Mohd Hussin Nur Rafidah binti Haron Nur Qistina binti Adam Shivaneswari a/p Mania Nur Hasimah binti Mohammed Mohammad Ikhwan bin Md. Naser Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan Diana binti Daud Ramlah binti Arbain 8. Memantau dan membuat laporan kepada pentadbir dari semasa dan semasa. 13. Jawatankuasa Kajian Tindakan Dan Inovasi Dalam Pendidikan KPI 2023/2024 SKPM (2.1.2) Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Faridah binti Abdul Mutalib 1. Memastikan setiap guru membuat Kajian Tindakan. 2. Merancang program dan membuat kajian impak. 3. Mengadakan kursus dalaman kepada semua guru. 4. Menghadiri mesyuarat/ bengkel/ seminar/ kursus mengikut arahan yang dikeluarkan. 5. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat. 6. Mengadakan mesyuarat dan bertindak mengikut keputusan mesyuarat. 7. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya. 8. Mewujudkan fail jawatankuasa yang berkenaan. 9. Merancang dan melaksana program inovasi sekolah. 10. Memperkasa budaya inovasi dalam kalangan warga sekolah. 11. Membuat sekurang-kurangnya satu inovasi pada setiap tahun. 12. Membuat dokumentasi berkaitan inovasi dengan lengkap. Ahli Jawatankuasa Yit So Yen Zulhasrizam bin Abdul Manaf Siti Nurdiyana binti Zulkapli Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 14. Jawatankuasa Pengurusan Pekerja Swasta dan Pengawal Keselamatan KPI 2022/2023 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak bin. Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zamry bin Arsad 1. Menyediakan skrip tugas yang jelas untuk pekerja swasta dan pengawal keselamatan. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun bersama pihak pekerja swasta. 3. Membuat penerangan kerja semasa cuti pertengahan dan akhir tahun. 4. Memantau kebajikan dan keperluan pekerja Ahli Jawatankuasa
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 53 J/K Pemantauan Dan Pelaporan a) Pelaporan Keselamatan b) Pelaporan Kebersihan Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar swasta. 5. Menghubungi pihak majikan pekerja swasta jika wujud sebarang keperluan. 15. Jawatankuasa Informasi Sekolah, Dokumentasi dan Media KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Menyediakan maklumat berkaitan sekolah dan semua aktiviti yang dijalankan. 2. Menyediakan brosur dan diari bergambar untuk merekod segala program untuk yang telah dilaksanakan sepanjang tahun. 3. Membuat hebahan dan promosi berkaitan sekolah melalui media sosial dan sentiasa mengemaskini perjalanan program dan akiviti sekolah. 4. Memaparkan pencapaian dan prestasi sekolah dalam semua bidang sama ada Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan Pendidikan Khas. 5. Menyediakan album aktiviti sepanjang tahun (album bergambar). 6. Menyediakan dan mengemaskini Laman Web Sekolah Setiausaha Mohamad Shahrunizam bin Zamzuri Ahli Jawatankuasa Montaj /Power Point Nordiana binti. Nordin Profile Sekolah Siti Norharnina binti Na’am Diari Sekolah Fatin Nur Alia binti Mohamad Sazali Google Classroom Zulhasrizam bin Abdul Manaf e-Majalah Mariani binti Abd Rahman Media Sosial Siti Nurdiyana binti. Zulkapli 16. Jawatankuasa Papan Kenyataan Bermaklumat KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak binti Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Nur Amira binti Mohd Othman 1. Memastikan dokumen-dokumen dipaparkan sentiasa kemas kini. 2. Merancang dan melaksanakan, menceriakan dan mencantikkan papan kenyataan. 3. Membantu unit-unit pengurusan kurikulum,HEM,kokurikulum, sumber, kaunseling dan peperiksaan bagi membolehkan murid-murid mendapat informasi terkini di sekolah. 4. Mengambil inisiatif sama ada pengiktirafan atau dendaan kepada unit-unit papan kenyataan mengikut tahap kualiti masingmasing Ahli Jawatankuasa Bhg. Papan Kenyataan Pengurusan Bhg. Papan Kenyataan Kurikulum Bhg. Papan Kenyataan HEM Bhg. Papan Kenyataan Kokurikulum Halimah binti Abu Amin Suziyana binti Mohd Redza Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan Hui Lai Ching
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 54 17. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Stok Dan Inventori KPI 2023/2024 SKPM (2.2.1) Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Pegawai Aset Setiausaha Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Sabariya binti Matek Suhaila binti Abu Suziana binti Ajer Idawati binti Ismail 1. PEGAWAI ASET a) Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Bahagian/Jabatan/PTJ. b) Menguruskan aset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan c) Menguruskan tindakan pelupusan/hapus kira. d) Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual. e) Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset. 2. PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH a) Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun. b) Memeriksa setiap aset beserta kad daftar. c) Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah Kew PA-11 kepada Ketua Jabatan. 3. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN a) Menyediakan dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada urusetia Pelupusan. b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan tarikh diarahkan Jabatan. c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan. d) Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA 17. e) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai. f) Menandatangani KEW.PA 17 dan mengemukakan kepada Urusetia Pelupusan. 4. PEGAWAI INVENTORI a) Mengurus pendaftaran Inventori Dan Aset Alih. 5. PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR a) Membuat lawatan ke stor secara mengejut berasakan kepada Rancangan Verifikasi Stor yang disediakan. b) Menyediakan satu laporan lengkap berserta syor-syor mengenai Pengurusan stor yang diverifikasi. c) Mengira dan merekod baki fizikal barang-barang di hadapan Ahli Jawatankuasa Pegawai Pemeriksa Aset Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah Pegawai Pelupusan Aset Pegawai Penerima Aset Pegawai Penyiasat Kehilangan Aset Pegawai Verifikasi Stok Pegawai Inventori Penolong Pegawai Verifikasi Stok Mohd Shuib bin Musa Ahmad Soffian bin Abdul Malik Mohd Zaini bin Abdullah Adenorazmir bin Ahad Faridah binti Abdul Mutalib Suhaila binti Abu Mohd Rafuddin bin Ruslan Semua Ketua Panitia Semua Ketua Unit Semua Pembantu Makmal
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 55 Penyelenggaraan Stor. d) Menyediakan Laporan Verifikasi Stor terdiri daripada : ⮚ Senarai Verifikasi Stok (KEW.300-T) ⮚ Sijil Verifikasi Stok (KEW.300_S) ⮚ Laporan Permerkasaan Verifikasi (KEW.PS - 14) – jika perlu ⮚ Penyata Perselisihan Stok (KEW.300- K) – jika perlu 6. JAWATANKUASA PENYIASAT a) Menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan dengan mana-mana pegawai yang berkenaan. b) Menyediakan Laporan Akhir Siasatan (KEW.PA 30) dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan beserta dokumen-dokumen sokongan seperti berikut :- ● Salinan Daftar Harta Modal (KEW.PA 2) / KEW.312 ● Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA6 / KEW.315) ● Salinan Sijil Am Penerima (SAP) Salinan Sijil Pemasangan dan Pengujian SPP 18. Jawatankuasa Program Pembangunan Guru Baharu KPI 2023/2024 SKPM (2.1.1) Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Hanizam binti Jumiran 1. Menyambut kehadiran guru baharu dan memberi taklimat umum dan khusus berkaitan sekolah dan tugas profesionalisme guru di sekolah. 2. Memberi maklumat dan pendedahan dalam melaksanakan tanggungjawab keguruan dalam bidang kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum. 3. Memilih dan menetapkan guru pembimbing dan memantau guru baharu selama 1 tahun. 4. Menilai pencapaian guru baharu sama ada ‘perform’ atau ‘tidak perform’ dalam tempoh yang dinilai sepanjang 1 tahun. 5. Menyediakan laporan tahap pencapaian guru baharu mengikut arahan dari masa ke semasa kepada pihak PPD atau JPN. 6. Sentiasa membimbing dan memantau perkembangan profesionalisme dan membantu kebajikan guru baharu sepanjang tempoh program dijalankan. Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional l Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 56 19. Jawatankuasa Gerakan Payung KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Nur Qistina binti Adam Normilah binti Salim Mohamad Norikmal bin Jamal 1. Mengenal pasti nama calon peperiksaan yang mungkin menghadapi ancaman banjir untuk tindakan guru bertugas. 2. Mengurus hal ehwal keselamatan calon peperiksaan semasa peperiksaan sedang dijalankan. 3. Menghubungi Jawatankuasa Banjir Daerah jika perlu. 4. Menguruskan hal jika berlaku bencana seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran dan lain-lain. Ahli Jawatankuasa Setiausaha SPM Penempatan Kenderaan Makanan & Minuman Penginapan Perubatan Keselamatan Norhana binti Ismail Mariani bt Abdul Rahman Mohd Shuib bin Musa Zubaidah binti Mohamed Hawiliah binti Aluwi Diana binti Daud Mohd Faizul bin Mustafar 20. Jawatankuasa KEBIRUS KPI 2023/2024 SKPM Penaung Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Abdul Razak bin Ibrahim (Pengetua) Mohd Zamry bin Arsad Siti Nurdiyana binti Zulkapli Fatin Syazwani binti Mohd Zuki Suhaila binti Abu 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran dan sumbangan guru. 2. Bertanggungjawab mengelolakan majlis jamuan akhir tahun, hari guru, majlis perpisahan guru yang bertukar, bersara dan guru baru. 3. Menjaga kebajikan guru dan memberi sumbangan kepada guru yang ditimpa kemalangan, melangsungkan perkahwinan, mendapat anak baru dan waris staf meninggal. 4. Membantu pihak sekolah mengurus lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme . Ahli Jawatankuasa Muhd Rafuddin bin Ruslan Nur Izzaty Haziqah binti Muhd Johan Mohd Elias bin Ali Nur Rafidah binti Haron Umi Kasom binti Abdul Rahim Zulhasrizam bin Abdul Manaf Afidah binti Kamisan Nurul Syuhadah binti Shaari Aidayani binti Yatim Idawati binti Ismail 21. Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Sarana Ibu Bapa KPI 2023/2024 SKPM Ex Officio Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Abdul Razak binti Ibrahim (Pengetua) Kamarolzaman bin Hj Saari Kamisan bin Gimin Mohamad Norikmal bin Jamal Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Nik Norhariananazuha binti Bekhari 1. Mengeratkan hubungan antara guru-guru dan ibu bapa. 2. Membantu pihak sekolah untuk meningkatkan kecemerlangan akademik, disiplin dan keselamatan pelajar. 3. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan 4. Membantu pihak sekolah melengkapkan kemudahan fizikal sekolah. 5. Menghadiri majlis-majlis rasmi sekolah. 6. Mengadakan mesyuarat agung tahunan. 7. Mengadakan mesyuarat AJK PIBG dua Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Zainura binti Hj. Ali Melor binti Nasimin Abdul Hamid bin Abdul Kadir Vikiniswary Teoh Eng Chu
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 57 Guru-guru Pemeriksa Kira-kira Ibu Bapa Navin Naidu a/l Duruganaidu Halimah binti Abu Amin Mohd Zaini bin Abdullah Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Siti Nurharnina Binti Na’am Hairunizam kali setahun dan mengikut keperluan semasa. 23. Jawatankuasa Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin. Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Mengurus dan mengemaskini 100% maklumat sarana ibu bapa 2. Bekerjasama dengan SU PIBG untuk mengedarkan borang sarana kepada murid-murid 3. Merekodkan semua dapatan dan maklumat analisis serta laporan 4. Menghadiri semua mesyuarat / kursus / taklimat yang diadakan dari semasa ke semasa. 5. Merancang dan melaksanakan Enam program yang bersesuaian dengan dapatan analisis yang dilakukan. 6. Bersama-sama menyelesaikan masalah atau isu yang berbangkit. 7. Mentadbir urus enam program PIBK antara sekolah dan komuniti. Ahli Jawatankuasa Setiausaha PIBG YDP PIBG GPK dan GKMP Ketua Biro Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Biro KSIB Jawatankuasa Mohamad Norikmal bin Jamal Kamarolzaman bin Hj Saari Penolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran Afidah bin Kamisan Noraini binti Abd Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Zainora binti Hj. Ali (AJK Ibu Bapa) Anisah binti Hj. Shahari Hanizam binti Jumiran Mohamad Norikmal bin Jamal 24. Jawatankuasa Perancangan Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2023/2024 KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Sabariya binti Matek Zulhasrizam bin Abdul Manaf Nur Amira binti Othman 1. Merangka dan membuat buku pengurusan sekolah 2. Membuat agihan tugas mengikut bidang / unit 3. Membuat perancangan mesyuarat /aktiviti mengikut bidang 4. Menaip dan mengedit maklumat untuk dikemaskini sebelum dicetak 5. Menyiapkan buku pengurusan sekolah mengikut jadual. Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Data Tugas-Tugas Khas -Majlis Kurikulum -Majlis Hal Ehwal Murid -Majlis Kokurikulum Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Noraini binti Abd. Aziz Zulhasrizam bin Abdul Manaf Suziyana binti Mohd Redza Navin Naidu a/l Duruganaidu Hui Lai Ching
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 58 -Majlis Pendidikan Khas -PIBG Jurutaip -Takwim Aktiviti Teknikal Cetakan & Edaran Kepada Guru Affizan binti Norzaman Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Mohammad Helme bin Mokhtar Norhana binti Ismail Mariani binti Abd Rahman Hajah Juliana binti Mohd Hussin 25. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Zainab binti Ariffin 1. Mengemas kini maklumat setiap unit dari semasa ke semasa. 2. Mengumpul,memasukkan dan mengemaskini data. 3. Memproses dan menghantar data yang tepat. 4. Memaklumkan maklumat dan data terkini kepada pentadbir sekolah. 5. Menyediakan data yang dikehendaki oleh PPD,JPN dan KPM dengan segera dan tepat. 6. Menghadiri mesyuarat / bengkel / seminar / taklimat / kursus mengikut arahan yang dikeluarkan. 7. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat . 8. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya 9. Mewujudkan fail mengikut unit masingmasing. Ahli Jawatankuasa Guru Data Guru ICT Ketua Guru Disiplin Guru Media Setiausaha SPBT Setiausaha Jadual Waktu Setiausaha Kurikulum Setiausaha Peperiksaan Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Inventori Setiausaha PBD Setiausaha Sukan Setiausaha Kebajikan Setiausaha Biasiswa Setiausaha PBS Zulhasrizam bin Abdul Manaf Zainab binti Ariffin Adenorazmir bin Ahad Mariani binti Abd Rahman Hajah Masni binti Rosli Hajah Juliana binti Mohd Hussin Mohd Zaini bin Abdullah Hanizam binti Jumiran Navin Naidu a/l Duruganaidu Hui Lai Ching Suziyana binti Mohamed Redza Yit So Yen Mohd Faizul bin Mustafar Normilah binti Salim Siti Salleha binti Ab. Salam Nor Rafidah binti Harun Semua Guru Tingkatan 26. Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Mesyuarat Pengurusan & Pentadbiran Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Faridah binti Abdul Mutalib 1. Merancang dan melaksana program / aktiviti mengikut dari semasa ke semasa. 2. Menyediakan minit mesyuarat mengedarkannya mengikut keperluan 3. Mengguna pakai format yang diseragamkan dalam SPSK. 4. Menghadiri kursus / taklimat / mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN/KPM mengikut keperluan. 5. Melaksana tugas-tugas mengikut keperluan berdasarkan arahan daripada PPD/JPN/KPM Ahli Jawatankuasa Pencatat Mesyuarat Guru Penyelaras YPJ Setiausaha Kelas Tuisyen SPM YPJ Pencatat Minit Mesyuarat Kurikulum Suziyana binti Mohamed Redza Nurul Syuhada binti Shaari Nur Amira binti Othman Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan Halimah binti Abu Amin Nordiana binti Nordin Suziyana binti Mohamed Redza Navin Naidu a/l Duruganaidu Yit So Yen
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 59 Setiausaha PPIM Kluang Setiausaha JPMP PI Kluang Setiausaha JPPMP PMoral Kluang Seluaraja a/l Ramasamy Nur Hasimah binti Mohammed Anisah binti Hj. Shahari Hui Lai Ching 27. Jawatankuasa Induk STEM KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Ketua Projek Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Cik Farizuddin bin Omar Halimah binti Abu Amin Faridah binti Abdul Mutalib Norhana binti Ismail 1. Memastikan aktiviti dirancangg dan dijalankan dengan lancar. 2. memastkan murid melaksanakan pembelajaran berasaskan projek 3. guru membuat pelaporan projek 4. guru dan murid melibatkan diri dalam minggu dan karnival STEM 5. Memastikan fail pengurusan diurus dan diselenggara secara berkala. AJK KP Sains KP Matematik KP RBT KP Biologi KP Fizik KP Kimia Adenorazmir bin Ahad Nursyahirah binti Abdul Kadir Nur Rafidah binti Harun Hanizam binti Jumiran Zulhasrizam bin Abdul Manaf Nordiana binti Nordin 28. Jawatankuasa Induk Pendekatan Bertema KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Pen. Penyelaras Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zaini bin Abdullah Faridah binti Abdul Mutalib Hui Lai Ching 1. merancang dan melaksanakan dasar selaras kehendak PPD 2. Menyelia dan menilai programprogram yang dilaksanakan di sekolah 3. Membuat pemantauan, membimbing dan memberi pandangan 4. Memastikan guru dan murid melaksanakan Pendekatan Bertema sepanjang tahun mengikut strategi yang dirancang. 5. memastikan fail pengurusan diurus dan diselenggara secara berkala AJK KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Bahasa Cina KP Bahasa Tamil KP Sejarah KP Geografi KP Pendidikan Islam KP Pendidikan Moral KP Pendidikan Seni Visual KP PJK KP Tasawur Islam Suziyana binti Mohamed Redza Navin Naidu a/l Duruganidu Yit So Yen Seluaraja a/l Ramasamy Shivaneswari a/p Mania Hawiliah binti Aluwi Anisah binti Hj Shahari Hui Lai Ching Fazliani binti Wan Fadzilah Mohd Faizul bin Mustafar Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 60 CARTA ORGANISASI MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM 2023/2024 Abdul Razak bin Ibrahim PENGERUSI Sabariya binti Matek TIMBALAN PENGERUSI Cik Farizuddin bin Omar NAIB PENGERUSI II Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail NAIB PENGERUSI III Mohd Zaini bin Abdullah SETIAUSAHA Mohd Zaini bin Abdullah GKMP BAHASA KETUA PANITIA Halimah binti Abu Amin GKMP SAINS & MATEMATIK KETUA PANITIA Ahmad Soffian bin Abdul Malik GKMP KEMANUSIAAN KETUA PANITIA Faridah binti Abdul Mutalib GKMP TEKNIK & VOKASIONAL KETUA PANITIA Nur Rafidah binti Haron PBS Nordiana bt Nordin PENGURUSAN MAKMAL Halimah binti Abu Amin PENCERAPAN BUKU LATIHAN Muhammad Afifi bin Zainorain PAK21 Suziyana binti Mohd Redza PROGRAM PEMULIHAN 2M (PINCH) Mohd Shuib bin Musa PENGURUSAN BENGKEL Ahmad Soffian bin Abdul Malik KECEMERLANGAN AKADEMIK SEMUA GURU MATA PELAJARAN Aslina binti Jaafar NAIB PENGERUSI I Hanizam bt. Jumiran PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Mariani bt. Abd Rahman PUSAT SUMBER Shivaneswari a/p Maniar BILIK BBM Juliana binti Mohd Hussin AJK JADUAL WAKTU/ GURU GANTI
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 61 KP MATEMATIK TAMBAHAN KP MATEMATIK KP SAINS GKMP MATEMATIK DAN SAINS KP FIZIK KP KIMIA KP BIOLOGI KP REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI KP PERNIAGAAN GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL KP EKONOMI KP PRINSIP PERAKAUNAN SMK SERI INTAN CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2023 / 2024 KP PENIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN KP GEOGRAFI KP SEJARAH KAUNSELOR KP TASAWUR ISLAM GKMP SAINS KEMANUSIAAN KP PENDIDIKAN SENI VISUAL KP PENDIDIKAN MORAL KP PENDIDIKAN ISLAM KP AMALAN BAHASA MELAYU KP BAHASA TAMIL GKMP BAHASA KP BAHASA CINA KP BAHASA INGGERIS PK KOKURIKULUM KP BAHASA MELAYU PK PENTADBIRAN PENGETUA PK HAL EHWAL MURID PK PENDIDIKAN KHAS
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 62 MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM SMK SERI INTAN 2023/2024 1. Jawatankuasa Majlis Kurikulum Sekolah Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Majlis Kurikulum GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zaini bin Abdullah Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib 2. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum KPI 2023/2024 SKPM (3.1.2.1) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Merancang dan melaksanakan dasar selaras dengan kehendak PPD, JPN. dan KPM. 2. Menyelia dan menilai programprogram yang dilaksanakan di sekolah. 3. Membuat pemantauan, membimbing dan memberi pandangan tentang sesuatu program. 4. Merancang dan menyelia serta membuat kajian impak terhadap program peningkatan akademik. 5. Merancang dan melaksana program peningkatan kecemerlangan akademik. 6. Membubarkan PAK21. 7. Merancang dan Menyediakan Perancangan Strategik dan Pelan Taktikal panitia setiap tahun. 8. Merancang dan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus panitia pada setiap tahun. 9. Menyediakan laporan program yang dilaksanakan. 10. Menggerakkan panitia dan ahliahlinya. 11. Menganalisis dan melakukan penambaikan dari semasa ke semasa. 12. Merancang aktiviti dan bertanggungjawab terhadap prestasi mata pelajaran masing-masing. 13. Mengadakan mesyuarat bersama ahliahli sekurang-kurangnya 4 tahun sekali. 14. Menyediakan post mortem Setiausaha Majlis Pengurusan Mohd Zaini bin Abdullah Ahli Jawatankuasa Setiausaha dan Penyelaras KSSM Pen. Setiausaha Suziyana binti Mohd Redza Mariani binti Abdul Rahman AJK GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Teknik dan Vokasional GKMP Kemanusiaan Kaunselor Guru Data Guru Media Guru Jadual Waktu Setiausaha Pentaksiran dan Penilaian Setiausaha Kecemerlangan Akademik Setiausaha Pembelajaran Abad ke-21 Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Faridah binti Abdul Mutalib Ahmad Soffian bin Abdul Malik Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Noraini binti Abdul Aziz Zulhasrizam bin Abdul Manaf Mariani binti Abd Rahman Mohd Zaini bin Abdullah Hajah Juliana binti Mohd Hussin Hanizam binti Jumiran Ahmad Soffian bin Abdul Malik Zainab binti Ariffin Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Panitia BIDANG BAHASA KP Bahasa Melayu KP Amalan Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris Suziyana binti Mohamed Redza Suziyana binti Mohd Redza Navin Naidu /l Duruganaidu
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 63 KP Bahasa Tamil KP Bahasa Cina BIDANG SAINS & MATEMATIK KP Matematik KP Sains KP Biologi KP Fizik KP Kimia KP Matematik Tambahan BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL KP RBT KP Perniagaan KP Ekonomi KP Prinsip Perakaunan BIDANG KEMANUSIAAN KP Sejarah KP Geografi KP Pendidikan Islam KP Pendidikan Moral KP Pendidikan Seni Visual KP PJPK KP Tasawur Islam Seluaraja a/l Ramasamy Yit So Yen Nursyahirah binti Abdul Kadir Adenor Azmir bin Ahad Hanizam binti Jumiran Zulhasrizam bin Abdul Manaf Nordiana binti Nordin Mohd Zamry bin Arsad Nur Rafidah binti Haron Nur Hasimah binti Mohammed Nik Norhariananazuha binti Bekhari Faridah binti Abdul Mutalib Shivaneswari a/p Mania Hawiliah binti Aluwi Anisah binti Hj. Shahari Hui Lai Ching Fazliani binti Wan Fadzilah Mohd Faizul bin Mustafar Nur ‘Nur Izzaty Haziqah binti Mohd Johan peperiksaan dan laporan audit akademik / dialog prestasi. 15. Bertanggungjawab kepada pemeriksaan Nazir Sekolah. 16. Menghadiri mesyuarat / seminar / kursus / taklimat dari semasa ke semasa mengikut arahan yang dikeluarkan 17. Bertanggungjawab terhadap peruntukan PCG mata pelajaran masing-masing. 18. Menjadi ahli jawatankuasa kurikulum dan JK Kewangan Sekolah. 19. Mencadangkan guru mata pelajaran dan agihan beban tugas guru. 20. Mengadakan aktiviti perkembangan staf. 21. Bertanggungjawab dan mengurus fail dengan kemas kini dari semasa ke semasa. 22. Menjadi penyelaras terhadap program kecemerlangan akademik matapelajaran masing-masing. 23. Mengadakan kursus dalaman dan peningkatan profesionalisme untuk guru mata pelajaran. 24. Menyemak buku rampaian pelajar sekurang-kurangnya setahun sekali. 25. Memastikan setiap panitia Menyediakan sekurang-kurangnya satu BBM dan kajian tindakan untuk pertandingan peringkat sekolah. 26. Memastikan guru- guru dicerap sekurang-kurangnya satu kali setahun. 3. Jawatankuasa Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahcaraan KPI 2023/2024 SKPM (3.1.2.2) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Penyelaras Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Halimah binti Abu Amin 1. Bertujuan untuk mempertingkat keberkesanan proses pembelajaran dan pengajaran. 2. Menyediakan jadual pencerapan guru dua kali setahun. 3. Memastikan semua guru dicerap PdPc dalam bilik darjah sekurang-kurangnya dua kali setahun. 4. Memastikan guru-guru dicerap mampu mencapai markah 80% ke atas. 5. Membuat analisis dapatan data pencerapan guru. 6. Memastikan laporan ADaPPS dihantar ke PPD dua kali setahun. (Mei dan September) 7. Menyediakan jadual pemantauan ‘Walk through’. 8. Membuat dan melapor analisis pemantauan ‘Walk through’ kepada semua guru dan membuat tindakan susulan. Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Teknik & Vokasional GKMP Kemanusiaan ‘Professional Walk’ Mohd Zaini bin Abdullah Faridah binti Abdul Mutalib Ahmad Soffian bin Abdul Malik Ahmad Soffian bin Abdul Malik
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 64 4. Jawatankuasa Pemantauan Buku Latihan KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Mohd Zaini bin Abdullah 1. Memastikan pelajar mendapat latihan yang mencukupi untuk kepuasan dan pengukuhan dalam mata pelajaran. 2. Menyediakan jadual pemantauan buku latihan sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3. Memastikan buku-buku latihan / buku kerja / modul dihantar mengikut jadual pemantauan buku latihan. 4. Semua buku mesti dihantar lengkap bersama slip penghantaran dan dikumpulkan di bilik GKMP mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Memastikan jumlah buku dihantar mengikut ketetapan pengurusan kurikulum semasa berdasarkan tahap baik, sederhana dan lemah. 6. Membuat senarai semak penghantaran pemantauan buku latihan dan membuat tindakan susulan. Ahli Jawatankuasa GKMP Teknik & Vokasional GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Matematik Faridah binti Abdul Mutalib Ahmad Soffian bin Abdul Malik Halimah binti Abu Amin 5. Jawatankuasa Pentaksiran Dan Penilaian KPI 2023/2024 SKPM (3.1.4.1) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Merancang dan menyelia aktiviti pentaksiran dan penilaian. 2. Mengurus dan mengendali peperiksaan dalaman dan awam. 3. Mendaftarkan calon peperiksaan mengikut arahan yang dikeluarkan. 4. Menyediakan data analisis peperiksaan mengikut keperluan dari semasa ke semasa. 5. Menghadiri mesyuarat / seminar / bengkel / taklimat / kursus mengikut arahan yang telah dikeluarkan. 6. Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan mengedarkannya. 7. Menyediakan dewan peperiksaan yang sesuai untuk peperiksaan awam. 8. Menyemak dan memastikan semua soalan telah disediakan sebelum peperiksaan dijalankan. 9. Memastikan bilik peperiksaan dilengkapi dengan analisis peperiksaan terkini. 10. Menghantar maklumat dan data peperiksaan kepada PPD, JPN. dan KPM dengan cepat dan tepat. 11. Mengurus fail dengan sistematik. 12. Membuat surat panggilan mesyuarat. 13. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya. 14. Mewujudkan fail jawatankuasa yang berkenaan. Ahli Jawatankuasa Penyelaras AJK Setiausaha PBS/UASA Pen. UASA (Tingkatan 1 ) Pen.UASA (Tingkatan 2) Pen. UASA (Tingkatan 3) S/U PBD Pen. S/U PBD S/U SPM Pen. S/U SPM S/U Peperiksaan Dalaman Pen. S/U Peperiksaan Dalaman PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) PEKA Sains PEKA Fizik PEKA Kimia PEKA Biologi Kerja Kursus Prinsip Perakaunan Kerja Kursus Mate. Tambahan Kerja Kursus PSV Hanizam binti Jumiran Nur Rafidah binti Haron Nur Amira Mursyidah binti Hamzani Fatin Syazwani binti Mohd Zuki Yit So Yen Nur Amira binti Mohd Othman Norhana binti Ismail Nur Syahirah binti Abdul Kadir Siti Norharnina binti Na’am Normilah binti Salim Adenorazmir bin Ahad Zulhasrizam bin Abdul Manaf Nordiana binti Nordin Hanizam binti Jumiran Faridah binti Abdul Mutalib Mohd Zamry bin Arsad Fazliani binti Wan Fadzilah
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 65 ULBS Bahasa Melayu ULBS Bahasa Inggeris PAFA Kerja Kursus Perniagaan S/U ‘Traffic Light’ Suziyana binti Mohd Redza Navin Naidu a/p Duruganaidu Anisah binti Hj. Shahari Nur Hasimah binti Mohammed Noraini binti Abd Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1. Menghadiri mesyuarat / seminar / bengkel / taklimat / kursus mengikut arahan yang telah dikeluarkan. 2. Menyediakan Fail Induk dan melengkapkan maklumat yang diperlukan. 3. Bertanggungjawab kepada lawatan Pentaksir Kawasan / Jemaah Nazir / PPD / JPN. / KPM / LPM. 4. Menyediakan soalan berkaitan seperti mana dikeluarkan oleh LPM. 5. Membuat taklimat tentang pelaksanaan PBS masing-masing kepada pelajar. 6. Mentaksir PBS pelajar mengikut Panduan Penskoran yang dibekalkan oleh LPM. 7. Menghantar maklumat yang diperlukan oleh Setiausaha Peperiksaan Awam dari semasa ke semasa. 8. Membimbing pelajar dalam Menyediakan PBS mengikut kriteria yang telah ditetapkan oleh LPM. PANDUAN PIAWAIAN KUALITI 1. Menentukan julat Gred Purata Pelajar untuk warna ‘Traffic Light’ yang sesuai. 2. Memilih pelajar Tingkatan 3 & 5 mengikut pencapaian Gred Purata Pelajar untuk Kategori Lampu Hijau (Cemerlang); Lampu Kuning (Baik); Merah (Kurang Memuaskan). 3. Memaparkan nama berserta foto setiap pelajar mengikut kategori nama. 4. Mengemas kini kedudukan pelajar mengikut pencapaian peperiksaan / ujian. 9. Menguruskan ganjaran dan hukuman yang sesuai mengikut kategori pencapaian 6. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah [PSS] KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Membuat agihan tugas. 2. Membuat peraturan penggunaan PSS. 3. Menyediakan buku rekod pinjaman dan penggunaan. 4. Menyediakan jadual penggunaan PSS. 5. Memastikan PSS dapat digunakan dan beroperasi setiap masa. 6. Merancang dan melaksana program meningkatkan minat membaca dalam kalangan guru dan pelajar. 7. Merancang dan memantau programprogram yang dilaksanakan. 8. Menyediakan Perancangan Strategik dan Pelan Taktikal tahun semasa. Setiausaha Mariani binti Abd Rahman Ahli Jawatankuasa Penolong Setiausaha Hawiliah binti Aluwi AJK Kaunselor Google Classroom & ICT Unit Perpustakaan Noraini binti Abd Aziz Zulhasrizam bin Abdul Manaf Hawiliah binti Aluwi
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 66 Unit Nilam Unit Media / Radio PSS Unit Maklumat, Paparan dan Pameran Unit Bilik Bantu Mengajar (BBM) Unit Bilik Tayang Unit Pengawas PSS Fatin Nur Alia binti Mohamad Sazali Suziyana binti Mohd Redza (BM) Nur Qistina binti Adam (BI) Muhammad Afifi bin Zainorain Affizan binti Norzaman Mohamad Shahrunizam bin Zamjuri Shivaniswari a/p Mania Nur Amira binti Mohd Othman Fazliani binti Wan Fadzilah Siti Nur Rohaida binti Rajab Umi Kasom binti Abdul Rahim 9. Membuat analisis dan kajian impak serta pelaporan terhadap program yang telah dilaksanakan. 10. Merancang dan mencari dana untuk menaiktaraf PSS. 11. Memastikan PSS sentiasa ceria dan bersih. 12. Merancang dan mencadangkan aktiviti kepada pentadbir untuk meningkatkan akses ICT di PSS. 13. Membuat perancangan dan menyedia bahan-bahan yang terkini untuk bahan bacaan berkualiti di PSS. 14. Melantik pelajar sebagai Pengawas PSS untuk membantu menyelia dan menceria PSS. 15. Menghadiri mesyuarat / kursus / taklimat mengikut arahan yang dikeluarkan. 16. Menghantar maklumat dan data yang diperlukan oleh PKG / PPD / JPN. / KPM dengan tepat dan cepat. 17. Sentiasa berurusan dengan PKG / perpustakaan awam / sekolah untuk mempertingkatkan kecekapan pengurusan. 18. Membuat surat panggilan mesyuarat. 19. Membuat minit mesyuarat dan mengedarkannya. 20. Mewujudkan fail jawatankuasa berkenaan. 21. Menyelaras verifikasi stok dan pemeriksaan harta modal. 7. Jawatankuasa Pembelajaran Abad ke-21 (PAK-21) KPI 2023/2024 SKPM (3.1.2.3) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Zainab binti Ariffin 1. Merancang, menyelia dan menilai program PLC. 2. Membuat cadangan program, pandangan dan teguran. 3. Berurusan dengan pihak luar yang berpotensi membantu meningkatkan program PLC. 4. Membuat penilaian terhadap setiap program yang dilaksanakan. 5. Membantu panitia menubuhkan pasukan PLC dan membuat program PLC yang menepati sasaran dan tujuan. 6. Memastikan bilik darjah memenuhi ciri-ciri kelas abad ke-21. Ahli Jawatankuasa AJK GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional PLC 21st Century Classroom/ iTHINK Google Classroom & ICT Dokumentasi Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian Bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Navin Naidu a/l Duruganaidu Zainab binti Ariffin Zulhasrizam bin Abdul Manaf Siti Nurdiyana binti Zulkafli Normilah binti Salim Semua Ketua Panitia Mata pelajaran
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 67 8. Jawatankuasa Pengurusan Fail Panitia KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Nur Amira Mursyidah binti Hamzani 1. Bertujuan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan fail-fail panitia. 2. Memastikan setiap panitia Menyediakan fail-fail yang standard dalam bilangan yang mencukupi. 3. Memastikan semua fail dalam setiap panitia sentiasa dikemas kini dengan maklumat yang diperlukan. 4. Membuat pemeriksaan ke atas fail-fail panitia pada bila-bila masa yang diperlukan. Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Ketua Panitia Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Semua KP 9. Jawatankuasa Jadual Waktu Dan Guru Ganti KPI 2023/2024 SKPM (3.1.3.1) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Pen. Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Hajah Juliana binti Mohd Hussin Nur Hasimah bt. Mohammed 1. Membuat perancangan dan menentukan mata pelajaran dan kelas. 2. Menyediakan jadual waktu mengikut peruntukan sedia ada. 3. Membuat semakan jadual waktu dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan jadual guru ganti. 5. Mewujudkan fail jawatankuasa berkenaan. Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Teknik dan Vokasional GKMP Kemanusiaan Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Faridah binti Abdul Mutalib Ahmad Soffian Bin Abdul Malik 10. Jawatankuasa Pengurusan Bengkel dan Makmal KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Nordiana binti Nordin 1. Merancang, mengurus, menyelia bengkel dan makmal sekolah. 2. Memastikan aspek keselamatan muridmurid menjadi keutamaan dalam penggunaan bengkel dan makmal. 3. Mengenal pasti sebarang masalah atau kerosakan berkaitan untuk tujuan penyelenggaraanan semula. 4. Melaporkan segera kepada pihak pengurusan sekolah / PPD jika berlaku kerosakan besar yang memudaratkan dan mengancam keselamatan. 5. Mengemas dan menceriakan bengkel dan makmal supaya lebih kondusif dan menarik Ahli Jawatankuasa AJK Semua Guru Mata pelajaran Sains Semua Guru Mata pelajaran Fizik Semua Guru Mata pelajaran Biologi Semua Guru Mata pelajaran Kimia Semua Guru Mata pelajaran RBT
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 68 Makmal Sains 1 Makmal Sains 2 Makmal Sains 3 Makmal Sains 4 Makmal Sains 5 Makmal Fizik dan Biologi Makmal Kimia Semua Pembantu Makmal Idawati binti Ismail Idawati binti Ismail Nor Surina bt Abd Sidek Nur Shafika binti Mohamad Nooh Siti Nur Herleeza binti Muhamad Ruslan Aidayani bt Yatim Mohd Ramdan bin Abdullah untuk proses PdPc. 6. Menyelaras verifikasi stok dan pemeriksaan harta modal. 11. Jawatankuasa Sistem Pentaksiran Berasaskan Sekolah [SPBS] KPI 2023/2024 SKPM (3.1.4.1) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Memastikan PBS dilaksanakan sepenuhnya di sekolah mengikut kehendak PPD / JPN. / KPM. 2. Merancang dan melaksana program untuk memberi kefahaman kepada pelajar, guru dan ibu bapa. 3. Memastikan PBS dilaksana menepati penjaminan kualiti yang telah ditetapkan. 4. Mengadakan kursus diperingkat on site di sekolah untuk memberi maklumat dan pengetahuan kepada semua warga sekolah. 5. Memastikan fail diurus dengan cekap. 6. Memastikan semua evidens yang digunapakai menepati kehendak SP / HSP / DSP. 7. Menghadiri mesyuarat / seminar / kursus / bengkel / taklimat mengikut arahan yang dikeluarkan. 8. Memastikan semua guru bertindak sewajarnya dalam memasukkan data secara dalam talian. 9. Memastikan semua guru melaksana kemasukan prestasi secara dalam talian. 10. Mengadakan perbincangan dan bimbingan dari semasa ke semasa untuk memantapkan pelaksanaan PBS di sekolah. 11. Menghantar maklumat dan data sebagai mana diperlukan oleh PPD / JPN. / KPM dengan tepat dan cepat. 12. Menyediakan surat panggilan mesyuarat. 13. Membuat minit mesyuarat dan mengedarkannya. 14. Mengambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat. 15. Menyediakan fail jawatankuasa berkenaan. Setiausaha Nor Rafidah binti Haron Ahli Jawatankuasa JK Penjaminan Kualiti Pementoran Mohd Zaini bin Abdullah Suziyana binti Mohd Redza Pemantauan Halimah binti Abu Amin Navin Naidu a/l Duruganaidu Penyelarasan Ahmad Soffian bin Abdul Malik Nordiana binti Nordin Pengesanan Faridah binti Abdul Mutalib Hui Lai Ching Kes-kes Khas Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar PAJSK Hawiliah binti Aluwi SEGAK Mohd Faizul bin Mustafar Psikometriki Pelaksana Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Semua Guru PBD Yit So Yen
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 69 12. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik KPI 2023/2024 SKPM (3.1.4.1) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail 1. Merancang, menyelia dan menilai program peningkatan prestasi program. 2. Membuat cadangan program, pandangan dan teguran. 3. Membuat analisis dapatan data peperiksaan dan merancang program secara berfokus untuk menepati kumpulan sasaran. 4. Berurusan dengan pihak luar yang berpotensi meningkatkan prestasi akademik pelajar. 5. Menguruskan imbuhan (jika ada) kepada pelajar yang cemerlang. 6. Menyediakan jadual pelaksanaan program kecemerlangan secara tersusun. 7. Membuat kajian impak terhadap setiap program yang dilaksanakan. 8. Mengenal pasti prestasi pelajar untuk kelompok bintang seawal bulan Januari. 9. Merancang program kelas tambahan, teknik menjawab, perkampungan akademik untuk kumpulan sasar cemerlang, sederhana dan lemah. 10. Merancang dan melaksana program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan Ahli Jawatankuasa Penyelaras SPM Penyelaras UASA Setiausaha Penolong Setiusaha AJK Ahmad Soffian bin Abdul Malik Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Faridah binti Abdul Mutalib Anisah binti Hj. Shahari Hajah Masni binti Rosli Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Noraini binti Abd Aziz Semua Ketua Panitia Mata pelajaran 13. Jawatankuasa Program Pemulihan 2M [PINCH] KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Pendidikan Khas Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Cik Farizuddin bin Omar Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Normilah binti Salim 1. Memastikan dan melaksanakan pemulihan di kelas / sekolah. 2. Mengadakan perbincangan pembetulan jawatankuasa dan pelan tindakan. 3. Memastikan kelancaran program dan memantau perjalanan program. 4. Mencatat minit mesyuarat dan data untuk dihantar ke JPNJ dan KPM. 5. Menyediakan dan menyenarai spesifikasi tugasan dalam bentuk kertas kerja. 6. Menyelaras perjalanan kelas-kelas pemulihan. 7. Melaporkan perkembangan pelajar dan aktiviti pemulihan. 8. Menghadiri mesyuarat / taklimat / bengkel / kursus yang berkaitan jika diperlukan. 9. Mengenal pasti kumpulan pelajar yang belum menguasai 2M melalui ujian diagnostik. 10. Menjalankan pemulihan semasa PdPc. 11. Merekod perkembangan pelajar melalui ujianujian kurikulum dan peperiksaan. 12. Melaporkan perkembangan pelajar setiap akhir tahun kepada setiausaha. 13. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat kepada pelajar pemulihan. Ahli Jawatankuasa AJK Semua guru Bahasa Melayu Semua guru Matematik
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 70 14. Jawatankuasa Penempatan Kelas KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Noraini binti Abd Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Penyelaras tingkatan memastikan proses penempatan kelas dijalankan mengikut S.O.P yang telah ditetapkan setiap hujung tahun. 2. Memastikan proses penempatan murid baru adalah mengikut peraturan yang telah Ahli Jawatankuasa ditetapkan. GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Ahli-ahli Mohd Zaini bin Abdullah Halimah binti Abu Amin Ahmad Soffian bin Abdul Malik Faridah binti Abdul Mutalib Semua Penyelaras Tingkatan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 71 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU PENCERAP TARIKH 1 Sabariya binti Matek Abdul Razak bin Ibrahim (Pengetua) Kendiri 2 Aslina binti Jaafar (21-31 Mac 2023/2024) 3 Cik Farizuddin bin Omar 4 Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail Pencerapan PdPc Bil 1/21 1 Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek (PKP) 2 Mohd Zaini bin Abdullah (2-30 Mei 2023/2024) 3 Halimah binti Abu Amin 4 Faridah binti Abdul Mutalib Pencerapan PdPc Bil 2/21 5 Ahmad Soffian bin Abdul Malik (2-31 Oktober 2023/2024) 1 Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Aslina binti Jaafar (PK HEM) 2 Noraini binti Abd Aziz 3 Nur Qistina binti Adam 4 Hajah Masni binti. Rosli 5 Siti Nur Rohaida binti Rajab 1 Mohd Shuib bin Musa Cik Farizuddin bin Omar (PK Kokurikulum) 2 Navin Naidu a/l Duruganaidu 3 Hui Lai Ching 4 Mohd Faizul bin Mustafar 5 Muhammad Afifi bin Zainorain 1 Afidah binti Kamisan Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail (PK Pendidikan Khas) 2 Zubaidah binti Mohamed 3 Umi Kasom binti Abdul Rahim 4 Siti Musliha binti Mustapa 5 Affizan binti Norzaman 6 Muhd Rafuddin bin Roslan 7 Nurul Syuhada binti Saari 8 Muhammad Ikhwan bin Md. Naser 9 Mohd Elias bin Ali 10 Mohamad Norikmal bin Jamal 1 Normilah binti Salim Mohd Zaini bin Abdullah (GKMP Bahasa) 2 Suziyana binti Mohd Redza 3 Yit So Yen 4 Mariani binti Abd Rahman
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 72 5 Fatin Nur Alia binti Mohammad Sazali 6 Mohamad Shahrunizam bin Zamzuri 7 Seluaraja a/l Ramasamy 8 Nor Nabila Amira binti Salley 9 Suhaila binti Abu 1 Norhana binti Ismail Halimah binti Abu Amin (GKMP Sains dan Matematik) 2 Hanizam binti Jumiran 3 Zulhasrizam bin Abdul Manaf 4 Diana binti Daud 5 Nordiana binti Nordin 6 Adenorazmir bin Ahad 7 Zainab binti Ariffin 8 Nursyahirah binti Abdul Kadir 1 Fazliani binti. Wan Fadzilah Ahmad Soffian bin Abdul Malik (GKMP Kemanusiaan) 2 Nur Amira binti Othman 3 Nur 'Izzaty Haziqh binti Mohd Johan 4 Shivaneswari a/p Mania 5 Siti Nurdiyana binti Zulkapli 6 Anisah binti Hj Shahari 7 Nur Amira Mursyidah binti Hamzani 8 Hawiliah binti Aluwi 1 Siti Norharnina binti Na’am Faridah binti Abdul Mutalib (GKMP Teknik dan Vokasional) 2 Nur Rafidah binti Haron 3 Siti Salleha binti Ab Salam 4 Nur Hasimah binti Mohammed 5 Mohd Zamry bin. Arsad 6 Hajah Juliana binti Mohd Hussin 7 Nik Norhariananazuha binti Bekhari 8 Fatin Syazwani binti Mohd Zuki
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 73 MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK SERI INTAN TAHUN 2023/2024 OBJEKTIF 1. Memberi peluang pendidikan yang secukupnya kepada pelajar untuk menimba ilmu. 2. Meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan penilaian pada setiap masa. 3. Mendidik pelajar agar sentiasa patuh kepada ajaran agama, berdisiplin dan mengamalkan nilai-nilai murni sepanjang masa. 4. Mewujudkan iklim persekolahan yang kondusif, harmoni dan selamat. 5. Meningkatkan kesedaran kesihatan, keceriaan dan kebersihan, keindahan dan keselamatan sekolah. 6. Meningkatkan profesionalisme guru-guru dan staf sokongan dari semasa ke semasa 7. Mewujudkan kerjasama dan permuafakatan pintar antara sekolah dengan komuniti tempatan. MATLAMAT 1. Meningkatkan tahap disiplin sebagai asas kecemerlangan pelajar 2. Memupuk disiplin kendiri sebagai teras jati diri pelajar 3. Mewujudkan budaya bersih, ceria dan selamat 4. Meningkatkan keceriaan dan fungsi kantin sekolah 5. Menggerakkan amalan gaya hidup sihat 6. Mewujudkan budaya hormat-menghormati dalam kalangan warga sekolah. 7. Menghayati nilai-nilai Islam sebagai asas pendidikan sepanjang hayat. 8. Memastikan pelajar yang layak mendapat Skim Pinjaman Buku Teks. 9. Meningkatkan keselamatan pelajar di sekolah. 10. Memberi bantuan kepada pelajar yang kurang mampu untuk meneruskan persekolahan. 11. Meningkatkan tahap kehadiran pelajar ke sekolah. 12. Memupuk bakat kepimpinan sekolah 13. Meningkatkan keterampilan pelajar dalam pelbagai bidang yang diceburi. 14. Meningkatkan kemahiran belajar untuk mencapai kecemerlangan akademik.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 74 Navin Naidu a/l Duruganaidu SETIAUSAHA Adenorazmir bin Ahad Kelab Pencegahan Jenayah Nur Amira binti Mohd Othman JK Karekter Murid Johor (KrMJ) 2.0 Zulhasrizam bin Abdul Manaf JK DATA DAN MAKLUMAT Navin Naidu A/L Duruganaidu JK MAJLIS GURU TINGKATAN Mohd Shuib B. Musa JK 3K Nur Qistina binti Adam JK KANTIN Yit So Yen JK SAHSIAH DAN MORAL Siti Nur Rohaida binti Rajab E - Kehadiran Muhamad Afifi bin Zainorain LEMBAGA PENGAWAS CARTA ORGANISASI MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 Adenorazmir bin Ahad DISIPLIN MURID Siti Saleha binti Ab Salam BIASISWA Umi Kalsom binti Abd Rahim JK PENGURUSAN KEBAJIKAN Masni binti Rosli JK SPBT Muhammad Ikhwan bin Md. Naser JK MAKDIS/ SURAU Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin BIMBINGAN DAN KAUNSELING Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin JK PROGRAM INTERVENSI MURID RISIKO CICIR Noraini binti Abd. Aziz JK PENGURUSAN ADUAN Ungku Faridah Bt. Ungku Zainal Abidin JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/PROSTAR Diana binti Daud Kelab Doktor Muda Abdul Razak bin Ibrahim Pengetua PENGERUSI Aslina binti Jaafar PK HEM TIMBALAN PENGERUSI I Mohd Fakhrul Anuar bin Ismail PK Pendidikan Khas NAIB PENGERUSI II Cik Farizudin bin Omar PK Kokurikulum NAIB PENGERUSI I Sabariya binti Matek PK Pentadbiran TIMBALAN PENGERUSI II
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 75 CARTA ORGANISASI MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 76 MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK SERI INTAN 2023/2024 1. Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Aslina binti Jaafar Sabariya binti Matek Cik Farizudin bin Omar Mohd. Fakhrul Anuar bin Ismail Navin Naidu a/l Duruganaidu Ahli Jawatankuasa Disiplin Murid Lembaga Pengawas Karekter Murid Johor (KrMJ) 2.0 Bimbingan dan Kaunseling Biasiswa E - Kehadiran Kebajikan Sahsiah dan Moral MAKDIS/ Surau Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kantin Pendidikan Pencegahan Dadah dan PROSTAR Kelab Pencegahan Jenayah 3K (Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan) dan Polisi Sekolah Selamat Kelab Doktor Muda Majlis Guru Tingkatan Data dan Maklumat Pengurusan Aduan Program Intervensi Murid Risiko Cicir Adenorazmir bin Ahad Muhamad Afifi bin Zainorain Nur Amira binti Mohd Othman Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Siti Saleha binti Ab Salam Siti Nur Rohaida binti Rajab Umi Kasom binti Abd Rahim Yit So Yen Muhammad Ikhwan bin Md. Naser Masni binti. Rosli Nur Qistina binti Adam Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin Adenorazmir bin Ahad Mohd Shuib bin Musa Diana binti Daud Navin Naidu a/l Duruganaidu Zulhasrizam b Abdul Manaf Noraini binti Abd. Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 2. Jawatankuasa Disiplin Murid KPI 2023/2024 SKPM (3.3.2) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Adenorazmir bin Ahad 1. Mengadakan empat kali mesyuarat J/K berkaitan disiplin murid. 2. Membincang dan mengambil keputusan bagi menjatuhkan hukuman atau denda bersesuaian dengan peraturan sekolah. 3. Mengurus semua rekod kesalahan di dalam SSDM dan rekod kes khas pelajar yang melanggar disiplin sekolah. 4. Menyediakan data yang lengkap sekiranya diperlukan (spt murid pindah) 5. Menyimpan fail dan data berkaitan disiplin pelajar di tempat yang selamat. Ahli Jawatankuasa Mohd Faizul bin Mustafar Zulhasrizam bin Abdul Manaf Sivaneshwari a/p Mania Nursyahirah binti Abdul Kadir Mohammad Shahrunizam bin Zamjuri Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 77 3. Jawatankuasa Lembaga Pengawas KPI 2023/2024 SKPM (3.3.2) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Muhamad Afifi bin Zainorain 1. Memilih dan melantik 70 orang barisan pengawas 2. Merancang dan melaksanakan dua Program Pembangunan dan Kepimpinan Pengawas 3. Menyusun dan memantau semua tugas harian pengawas. 4. Mengadakan satu taklimat dan perjumpaan pengawas setiap minggu. 5. Membuat laporan perhimpunan mingguan pada setiap hari Ahad. 6. Memastikan pengawas mematuhi peraturan dan undang-undang sekolah seperti yang telah ditetapkan. Ahli Jawatankuasa Navin Naidu a/l Duruganaidu Siti Nur Rohaida binti Rajab Nur Qistina binti Adam Nur Amira binti Mohd Othman 4. Jawatankuasa Karekter Murid Johor (KrMJ) 2.0 KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Penyelaras Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Navin Naidu a/l Duruganaidu Nur Amira binti Mohd Othman 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti berorientasikan KrMJ 2.0 dalam kalangan guru dan murid. 2. Membina murid SMK Seri Intan yang beridentiti Johor melalui keterampilan diri yang kemas, berdisiplin dan bercirikan Johor. 3. Melaksanakan satu program aktiviti senamrobik yang selamat dan menyeronokkan. 4. Melaksanakan 1 Perhimpunan Mingguan dalam Bahasa Inggeris pada minggu keempat setiap bulan. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Guru-guru Disiplin Guru - Guru Pengawas Guru - Guru Bimbingan dan Kauseling Guru-guru Penyelaras Tingkatan Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris GKMP Bahasa 5. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling KPI 2023/2024 SKPM (3.3.6) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Menguruskan satu Kursus Kepimpinan Pengawas, PRS,SLB dan Ketua Tingkatan / Kokurikulum. 2. Mengadakan tiga Program Peningkatan Sahsiah murid untuk mencegah ponteng, merokok, dadah dan akhlak. 3. Melaksanakan sekurang-kurangnya 1 program motivasi perdana. 4. Menjalankan aktiviti kaunseling kepada semua murid secara individu dan kelompok. 5. Memastikan semua murid didedahkan kemahiran belajar sebelum bulan Mei. 6. Bertindak sebagai badan perhubungan dalam aktiviti dan urusan penglibatan bersama PIBG, PIBK, masyarakat setempat, NGO, dan IPT dalam menangani isu ponteng. 7. Memilih dan melantik PRS dan SLB. 8. Mengadakan taklimat dan perjumpaan setiap minggu. Ahli Jawatankuasa PRS/SLB Noraini binti Abd. Azizi Norhana binti Ismail Mariani binti Abd Rahman Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan S/U HEM
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 78 6. Jawatankuasa Biasiswa KPI 2023/2024 SKPM (3.3.5) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Siti Salleha binti Ab. Salam 1. Mengenal pasti maklumat murid yang layak mengikut kriteria. 2. Mengurus semua permohonan BKP / KWAPM/ bantuan menepati pelan tindakan PPD / JPN. 3. Mengurus dan memantau pengeluaran wang penerima. 4. Mendidik penerima tentang penggunaan bantuan dengan cara yang betul. 5. Memantau perkembangan akademik penerima. 6. Mengurus permohonan bantuan kewangan HEM / PIBG. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Anisah binti Hj. Shahari (BDO) Siti Nur Rohaida binti Rajab (KWAMP) Affizan binti Norzaman (EMK) Siti Salleha binti Ab. Salam (BKP) Semua Guru Tingkatan (BAP) 7. Jawatankuasa E – Kehadiran KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Siti Nur Rohaida binti Rajab 1. Melengkapkan maklumat dalam APDM 100% bulan April. 2. Mengira jumlah hadir 100% tepat. 3. Memastikan kehadiran murid setiap tingkatan dilengkapkan dalam APDM. 4. Membantu GPK HEM tugas yang berkaitan dengan jadual kehadiran murid dari semasa ke semasa. 5. Menganalisis kehadiran murid secara bulanan. 6. Menyemak dan memastikan guru tingkatan mengemaskini maklumat Audit Kehadiran dalam dashboard HEM. 7. Mengumpul rumusan kehadiran bulanan setiap tingkatan. 8. Menyemak ketidakhadiran murid (Amaran 1, Amaran 2, Amaran 3 dan Buang Sekolah). 9. Mengemaskini Papan kenyataan eKehadiran. 10. Mengurus dan mengaudit buku kawalan kelas setiap minggu. 11. Melengkapkan dan memaparkan Dashboard Keberadaan Murid setiap hari sebelum jam 12.oo tengahari Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 1 & Peralihan Penyelaras Pendidikan Khas Dashboard Kehadiran harian Siti Nur Rohaida binti Rajab Norhana binti Ismail Mariani binti Abd Rahman Hui Lai Ching Nur Hasimah bte Mohammed Affizan binti Norzaman Navin Naidu a/l Duruganaidu
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 79 8. Jawatankuasa Kebajikan KPI 2023/2024 SKPM (3.3.5) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Umi Kasom binti Abdul Rahim 1. Meningkatkan kebajikan 100% golongan sasar. 2. Membuat semua kutipan / derma dari semasa ke semasa. 3. Mengelola dan mengeluarkan bantuan untuk anak-anak yatim / miskin. 4. Meningkatkan tabungan melalui sumbangan derma dan sedekah setiap minggu semasa BAQ dan Moral. 5. Menguruskan semua sumbangan daripada pihak luar untuk diagihkan kepada penerima. 6. Mencari maklumat dan membantu murid yang memerlukan bantuan kewangan atau sebagainya. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Anisah binti Shahari Siti Nurdiyana binti Zulkipli Siti Norharnina binti Na’am Mohamad Norikmal bin Jamal Zainab binti Ariffin Semua Guru Tingkatan 9. Jawatankuasa Sahsiah dan Moral KPI 2023/2024 SKPM (3.3.2) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Yit So Yen 1. Merancang dan melaksana semua program pembinaan sahsiah dan moral pelajar bukan Islam. 2. Memantau pelaksanaan program dan membuat pelaporan dari semasa ke semasa. 3. Merancang program motivasi mengikut kaum untuk meningkatkan pembinaan modal insan. 4. Mengawal disiplin semua murid bukan Islam di sekolah agar menunjukkan sahsiah yang baik kepada guru dan rakan-rakan. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Navin Naidu a/l Duruganaidu Hui Lai Ching Seluaraja a/l Ramasamy Sivaneswari a/l Mania 10. Jawatankuasa MAKDIS / Surau KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Muhammad Ikhwan bin Md. Naser 1. Merancang dan melaksana semua aktiviti pembangunan modal insan dalam kalangan guru dan murid. 2. Melaksana program berbentuk dakwah bagi meningkatkan kefahaman dan amalan agama dalam kalangan guru dan murid. 3. Membuat program keagamaan dan sambutan perayaan kebesaran Agama Islam. 4. Membuat kajian impak terhadap semua program yang dilaksanakan. 5. Membuat laporan dan menghantar maklumat mengikut kepada PPD, JPN. dan KPM. 6. Memantau dan membantu murid-murid yang menghadapi masalah akidah dan sosial. 7. Merancang dan melaksanakan Program BAQ dan Daie muda pada setiap hari Khamis. 8. Merancang dan melaksanakan Program Solat Hajat Perdana UASA dan SPM. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Anisah binti Hj Shahari Siti Nur Rohaida binti. Rajab Zubaidah binti Mohamed Nur Amira Mursyidah binti Hamzani Nur ‘Izzaty Haziqah binti Mohd Johan Mohammad Shahrunizam bin Zamjuri Mohd Elias bin Ali
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 80 9. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau berada pada tahap yang cemerlang 10. Membuat peraturan penggunaan dan melengkapkan maklumat yang berkaitan 11. Merancang dan melaksanakan aktiviti atau program untuk memaksimumkan penggunaan surau 12. Membuat perancangan untuk mengumpul dana bagi menambah kemudahan sedia ada. 13. Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid untuk bertugas secara berjadual menguruskan surau. 14. Menguruskan murid Islam solat Zohor selepas waktu PdPc sebelum balik 11. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Masni binti Rosli 1. Memastikan semua murid menerima SPBT sebelum hari pertama persekolahan. 2. Mengurus semua proses penerimaan dan pemulangan SPBT. 3. Mengambil tindakan terhadap murid yang gagal memulangkan SPBT. 4. Mengemaskini data / stok SPBT 5. Menghantar laporan ke PPD / JPN menepati arahan. 6. Mengadakan aktiviti baik pulih buku teks 7. Menceriakan bilik BOSS. 8. Menjalankan ‘spot check’ kepada murid berkenaan penggunaan buku teks. Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Nur Fatin Alia binti Mohammad Sazali Nabila Amira binti Salley Siti Musliha binti Mustapa Nik Norhariananazuha Binti Bekhari Nur Rafidah Binti Haron Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas 12. Jawatankuasa Kantin KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binit Jaafar Nur Qistina binti Adam 1. Memeriksa dan melaporkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin setiap hari. 2. Memantau harga, kualiti dan kuantiti makanan dan minuman. 3. Menjalankan dua program khas menceriakan kantin. 4. Menghebahkan menu makananan harian kepada warga sekolah. 5. Mengadakan mesyuarat berkaitan kantin sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 6. Membuat aduan kepada pengusaha kantin jika perlu berkenaan makanan dan minuman pelajar. Ahli Jawatankuasa Papan Kenyataan & Keceriaan Maklumat & informasi Aduan dan Laporan Suziyana binti Mohd Redza Siti Norharnina binti Na’am Ramlah binti Arbian
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 81 13. Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah dan PROSTAR KPI 2023/2024 SKPM (3.3.4) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Penyelaras/Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Mengadakan satu Program Pendidikan Pencegahan Dadah di sekolah. 2. Mengadakan pelbagai pertandingan peringkat sekolah sebagai persediaan program peringkat daerah. 3. Mengurus satu kursus dan bengkel untuk pelajar berkaitan pencegahan dadah. 4. Mengurus pemeriksaan urine untuk pelajar berisiko dengan kebenaran penjaga. 5. Mengadakan satu sudut Dadah (PPDa) / pameran berkaitan pencegahan dadah di sekolah. 6. Menghantar laporan ke PPD / JPN. Ahli Jawatankuasa Pencegahan Dadah PROSTAR Mohd Faizul bin Mustafar Nordiana binti Nordin 14. Kelab Pencegahan Jenayah KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Penyelaras Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Adenorazmir bin Ahad Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Mengadakan satu Program Pendidikan Pencegahan Jenayah di sekolah. 2. Mengurus satu kursus / bengkel untuk murid fokus disiplin berkaitan pencegahan jenayah. 3. Mengadakan satu sudut Kelab Pencegahan Jenayah di sekolah. 4. Menghantar laporan ke PPD / JPN. Ahli Jawatankuasa Guru - Guru Disiplin Guru - Guru Pengawas Guru - Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling 15. Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan (3K) dan Polisi Sekolah Selamat KPI 2023/2024 SKPM (3.3.3 dan 3.3.4) Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Mohd Shuib bin Musa 1. Menjalankan tugas memantau keselamatan di sekolah sejajar dengan “standard duty of care” untuk memastikan keselamatan di sekolah terjamin. 2. Mengenal pasti potensi semua lokasi bahaya dan kemalangan perlu dimaklumkan kepada penyelaras untuk diambil tindakan. 3. Menyediakan polisi keselamatan dan disebar luas kepada warga sekolah. 4. Memastikan sekolah berada dalam keadaan selamat berdasarkan Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah. Ahli Jawatankuasa Keselamatan Polisi Pergi dan Balik Sekolah Polisi Keselamatan Makmal Polisi Keselamatan Bengkel dan Pendawaian Elektrik/ Kemalangan Polisi Keselamatan Bangunan, Saliran, dan Paip Polisi Keselamatan di Padang Pengungsian Bangunan / Latihan Kebakaran Krisis dan Bencana Mohd Elias bin Ali Hanizam binti Jumiran Semua Guru Sains Nur Rafidah binti Haron Semua Guru RBT Muhammad Ikhwan bin Md. Naser Mohd Faizul bin Mustafar Mohd Shuib bin Musa Seluaraja a/l Ramasamy
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 82 Ahli Jawatankuasa Kesihatan 1. Menguruskan buku / borang maklumat kesihatan. 2. Menguruskan lawatan / pemeriksaan daripada Jabatan Kesihatan. 3. Membentuk jawatankuasa bagi merancang dan menjalankan program bersepadu sekolah sihat. 4. Menghantar pelaporan pencegahan Denggi dan Kantin sebelum 5hb ke PPD setiap bulan. 5. Membentuk kumpulan murid yang terlibat dalam Combi/program sekolah. 6. Menguruskan tempat yang berpotensi untuk pembiakan Aedes. 7. Menguruskan penggunaan bilik kesihatan. 8. Mengurus kes-kes covid dan program kesihatan iaitu suntikan, pemeriksaan gigi, kad kesihatan murid dan ceramah kesihatan. Setiausaha COMBI Cegah Pembiakan Aedes / Pelaporan Denggi Pelaporan Keracunan Makanan Thalassaemia Suntikan HPV & ATT Rawatan Pergigian Bilik Rawatan dan Program Kesihatan Sekolah Covid-19 Diana binti Daud Juliana binti Mohd. Hussin Fatin Syazwani binti Mohd Zuki Nur Qistina binti Adam Zainab binti Ariffin Nurhasimah bte Mohammed Hui Lai Ching Suhaila binti Abu Mohd Rafuddin bin Ruslan Ahli Jawatankuasa Keceriaan 1. Membentuk, merancang dan menjalankan aktiviti sekolah sifar vandalisme. 2. Memantau semua papan kenyataan berinformasi. 3. Menyelaras dan mengurus pertandingan keceriaan kelas. 4. Memastikan kelengkapan asas seperti pemadam, penyapu, dan lain-lain keperluan terdapat di dalam kelas. 5. Memastikan kerusi dan meja kelas mencukupi dan melaporkan sebarang kerosakan pada kelas – kelas kepada penyelaras tingkatan. 6. Membantu jawatankuasa inventori dan perabot sekolah. 7. Memastikan kawasan sekolah ceria dan bersih. 8. Merancang dan melaksanakan program keceriaan sekolah. 9. Menjalankan sekurang-kurangnya satu aktiviti gotong-royong perdana. Setiausaha Keceriaan Persekitaran Sekolah Keceriaan Kelas Nordiana binti Nordin Fazliani binti Wan Fadzilah Siti Nurdiyana binti Zulkapli Juliana binti Mohd Hussin Normilah binti Salim Siti Salleha binti Ab. Salam Semua Guru Tingkatan Semua AKP Ahli Jawatankuasa Polisi Sekolah Selamat 1. Mengemaskini fail sekolah selamat dan buku polisi sekolah selamat SMKSI 2. Mengedarkan brosur polisi sekolah selamat 3. Mengadakan aktiviti memupuk kesedaran dan kepentingan menjaga keselamatan 4. Membuat laporan jika berlaku kes kemalangan di sekolah. Setiausaha AJK Zulhasrizam bin Abdul Manaf Mohamad Norikmal bin Jamal Mohd Faizul bin Mustafar Semua Guru Semua AKP Semua Pengawal Keselamatan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 83 16. Kelab Doktor Muda KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Diana binti Daud 1. Merancang dan melaksanakan program amalan cara hidup sihat dalam kehidupan seharian. 2. Mempromosi amalan kesihatan dalam kalangan komuniti sekolah dan komuniti setempat. 3. Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih dan selamat. 4. Membantu memberi rawatan awal kesihatan dalam mana-mana aktiviti sekolah. 5. Membantu anggota kesihatan dan pihak sekolah dalam menggerakkan aktiviti perkhidmatan kesihatan. 6. Membuat dan menghantar laporan kes-kes berkaitan Covid-19. . Ahli Jawatankuasa Fatin Syazwani binti Mohd Zuki Hanizam Binti Jumiran Zulhasrizam Bin Abdul Manaf Guru - Guru BSMM 17. Jawatankuasa Majlis Guru Tingkatan KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar 1. Memastikan pengisian APDM dilaksanakan dengan tepat dan mengikut jadual. 2. Semakan rumusan e-Kehadiran setiap 1 - 4 hb awal bulan. 3. Penyelaras tingkatan mengambil alih tugas guru tingkatan yang tidak hadir bagi memastikan APDM dilengkapkan. 4. Penyelaras tingkatan membuat semakan pada buku daftar masuk sekolah. 5. Mengemaskini nama murid mengikut tingkatan. 6. Memaklumkan murid baru kepada guru data untuk direkodkan. 7. Mengisi maklumat murid dalam buku Daftar Agung sebelum 31 Mac bagi kelas Peralihan / Tingkatan 1. 8. Mengisi maklumat murid baru masuk dalam buku Daftar Agung, dalam tempoh tiga hari selepas mendaftar. 9. Mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM setiap hari sebelum tamat waktu ke 3. 10. S/U menyiarkan Dashboard harian Keberadaan Murid sebelum 11 pagi. 11. Menyemak dan membuat pengesahan kehadiran setiap hujung bulan dan membuat cetakan kehadiran pada setiap bulan. 12. Mematuhi SOP Surat Amaran Ponteng. 13. Mengurus Buku Kawalan Kelas dengan baik. 14. Mengurus perabot, peralatan, keceriaan dan kebersihan kelas. 15. Mengurus Sijil Berhenti murid sebaik sahaja tamat persekolahan dan kes – kes jika ingin berhenti sebelum tamat tingkatan 5. 16. Menyampaikan segala maklumat penting berkaitan sekolah kepada murid. Navin Naidu a/l Duruganaidu Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan Siti Nur Rohaida binti Rajab (Ting. 5) Norhana binti Ismail (Ting. 4) Mariani binti Abd Rahman (Ting. 3) Hui Lai Ching (Ting. 2) Nurhasimah binti Mohammed (Ting. 1& PA) Affizan binti Norzaman (Pend. Khas) Kelas 5 Inovatif 5 Proaktif 5 Progresif 5 Efektif 5 Kreatif 4 Inovatif 4 Proaktif 4 Progresif 4 Efektif 4 Kreatif 3 Akhlak 3 Adab 3 Amanah 3 Arif 3 Aktif 2 Akhlak 2 Adab 2 Amanah 2 Arif 2 Aktif 1 Akhlak 1 Adab 1 Amanah Guru Tingkatan Shivanes A/P Mania Nabila Amira Binti Salley Nur ‘Izzaty Haziqah Siti Norhanina Bt Na’am Suhaila Binti Abu Siti Salleha Bt Ab. Salam Nik Norhariananazuha Bt Bekhari Diana Bt Daud Suziyana Bt Mohd Redza Fazliani Bt Wan Fadzilah Nur Rafidah Binti Haron Nordiana Bt Nordin Mohd Faizol Hawaliah Bt Aluwi Nur Qistina Bt Adam Fatin Nur Alia Bt Mohammad Sazali Nur Amira Mursyidah Binti Hamzani Normilah Bt Salim Muhamad Afifi Bin Zainorain Siti Nurdiyana Bt Zulkapli Nursyahirah Bt Abdul Kadir Mohd Zamry B Arshad Mohammad Shahrunizam Bin Zamjuri
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 84 1 Arif 1 Aktif Peralihan PPKI A Nilam PPKI B Berlian PPKI C Permata PPKI D Delima PPKI E Kristal PPKI F Mutiara PPKI Zamrud PPKI Ruby Nor Amira Binti Mohd Othman Fatin Syazwani Binti Mohd Zuki Yit so Yen Umi Kalsom Bt Abdul Rahim Rafuddin B Roslan Zubaidah Bt Mohamed Nur Syuhadah Bt Shaari Siti Musliha Bt Mustapa Mohamad Norikmal B Jamal Afidah Bt Kamisan Mohammad Ikhwan B Md Naser 17. Memaklumkan dengan kadar segera kepada ibu/bapa/penjaga murid yang tidak hadir mengikut garis panduan kehadiran yang telah ditetapkan. 18. Mengurus peminjaman dan pemulangan buku teks murid. 19. Mengemaskini dan melengkapkan fail murid dan perlu disimpan dalam Bilik One Stop Centre. PIAWAIAN KUALITI BAGI PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN PIAWAIAN KUALITI BAGI PENYELARAS TINGKATAN 1. Menjalankan tugas guru tingkatan yang bercuti bersalin, berkursus, cuti sakit dll. 2. Menyelaras dan menguruskan penempatan murid-murid yang baru mendaftar atau berpindah masuk ke sekolah. 3. Mengenal pasti senarai murid kehadiran cemerlang dan menyampaikan sijil kehadiran cemerlang kepada pelajar. 4. Membantu guru tingkatan dan guru buku teks dalam urusan peminjaman dan pemulangan buku teks. 5. Membantu pengurusan guru-guru tingkatan semasa keputusan peperiksaan awam diumumkan di sekolah. 6. Menyelaras dan mencetak keputusan peperiksaan untuk tandatangan Pengetua / Penolong Kanan (Dilengkapi oleh Guru Mata Pelajaran / Kelas) PIAWAIAN KUALITI BAGI GURU TINGKATAN 1. Mengutip/Memungut wang sebagaimana yang diarahkan oleh pihak sekolah. 2. Menulis Buku Resit bagi setiap pungutan wang jika berkenaan. 3. Mengemaskini Jadual Kehadiran Murid 4. Melengkapkan slip ujian/peperiksaan. 5. Menyemak dan memastikan markah Ujian/Peperiksaan telah dimasukkan oleh guru Mata pelajaran ke dalam sistem SAPS (online) atau komputer di Bilik Peperiksaan (offline). 6. Menyediakan slip keputusan peperiksaan untuk diberikan kepada ibu bapa/ penjaga murid. 7. Memastikan papan kenyataan dalam kelas dimanfaatkan sepenuhnya seperti menampal pekeliling sekolah, jadual sukan, peraturan sekolah dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan. 8. Memastikan keadaan fizikal kelas, peralatan dan perabot dijaga dengan baik. 9. Mengemas kini data/ maklumat pelajar dalam perisian / sistem yang digunakan (APDM). 10. Merekod penilaian kokurikulum pelajar. 11. Pengurusan Disiplin Murid dan Rekod a. Jadual Kedatangan Kelas i. Merekod segera semua butiran murid dalam APDM dengan lengkap. ii. Mendaftar pelajar baru dalam Buku Daftar Agung sekolah. iii. Merekod kehadiran murid selewat-lewatnya pada waktu ketiga PDPC. Buku kehadiran APDM hendaklah diisi dan diletakkan ke pejabat. iv. Membuat pengesahan kehadiran murid setiap bulan dan diserahkan kepada PK HEM untuk ditandatangan. v. Menghubungi ibu bapa / penjaga jika murid tidak hadir 3 hari berturut-turut (rujuk prosedur pelajar tidak hadir) vi. Meminta murid membawa surat daripada ibu bapa / penjaga / doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 85 b. Ponteng Kelas (BUKU KAWALAN DISIPLIN KELAS) c. Ponteng Sekolah (SURAT AMARAN 1, 2, 3 dan buang sekolah) d. Pelanggaran Disiplin-memaklumkan kepada guru disiplin untuk pengisian SSDM. 12. Membantu SU peperiksaan menyusun atur meja bagi peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam. 13. Memastikan pengurusan kelas berjalan dengan teratur. 14. Melantik Ketua Kelas dan Jawatankuasa Kelas pada awal tahun persekolahan. 15. Menyediakan draf akuan murid tingkatan 5 untuk tujuan pemberian Sijil Berhenti Sekolah. 16. Membantu pihak SPBT mengurus pemberian dan pemulangan buku teks mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 17. Memantau dan memastikan kebersihan dan keceriaan kelas. 18. Mendapatkan maklumat berkaitan murid yang berstatus positif atau kontak rapat Covid-19 dan memaklumkan kepada unit HEM. 18. Jawatankuasa Data dan Maklumat KPI 2023/2024 SKPM Pengetua PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid Setiausaha SMM e-Kehadiran Enrolmen Murid SSDM Bicara Ayahanda Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Zulhasrizam Bin Abdul Manaf Nordiana binti Nordin Siti Nur Rohaida binti Rajab Zulhasrizam Bin Abdul Manaf Adenorazmir bin Ahad Nursyahirah binti Abdul Kadir Suhaila binti Abu Zulhasrizam Bin Abdul Manaf 1. Memastikan semua data murid terdapat di dalam sistem mengikut keperluan 2. Merekod salah laku murid dalam tempoh 3 hari. 3. Menghantar laporan ke PPD / JPN pada setiap awal bulan. 4. Menganalisis laporan bulanan untuk tujuan Audit Disiplin 19. Jawatankuasa Pengurusan Aduan KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Sabariya binti Matek Aslina binti Jaafar Noraini binti Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Menyediakan peti aduan di tempat yang sesuai 2. Mengumpulkan borang aduan. 3. Menganalisa aduan dari borang-borang yang diterima. 4. Menghadiri mesyuarat 5. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat. 6. Mewujudkan fail jawatankuasa. Ahli Jawatankuasa Suziyana binti Mohd Redza Helmi bin Mokhtar 20. Jawatankuasa Program Intervensi Murid Risiko Cicir KPM KPI 2023/2024 SKPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Abdul Razak bin Ibrahim Aslina binti Jaafar Noraini binti Aziz Ungku Faridah binti Ungku Zainal Abidin 1. Mencapai KPI ‘Zero Cicir’ selaras dengan Matlamat KPM. 2. Menyelaras program intervensi peringkat sekolah dengan melibatkan pelbagai pihak berkeperluan sekolah. 3. Meningkatkan kerjasama dan hubungan dua hala ke arah menangani trend keciciran di sekolah. 4. Mewujudkan jalinan rapat rakan strategik seperti PIBG/ PIBK dan PPS/ pihak polis. 5. Mencegah dan menangani isu-isu atau gejala sosial secara bersepadu kesan risiko cicir.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 86 6. Mengurus dan mengaudit data risiko cicir secara tersusun dan berkala. 7. Meningkatkan kaedah sesi kaunseling yang lebih berimpak dan berfokus. 8. Menjadikan sekolah dan ruang kelas PdPc sebagai satu tempat yang menyeronokkan. 9. Memainkan peranan dengan lebih efektif dan berkolaborasi dengan semua guru.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2023/2024 KETUA GURU DISIPLIN : EN ADENORAZMIR BIN AHAD MINGGU TARIKH KETUA PAGAR (DATANG) BANGUNAN 1 19 Mac - 23 Mac Shuib Shuib Qistina Fazliani Affizan 2 26 Mac - 30 Mac Elias Elias Zubaidah Norharnina Zulhasrizam 3 2 April - 6 April Faizul Faizul Zamry Umi Kasom NavinNaidu 4 9 April - 13 April Ikhwan Ikhwan Nurul Syuhada Ungku Faridah Nur Hasimah 5 16 April - 20 April Qistina Qistina Fazliani Affizan Zainab 6 30 April - 4 Mei Zubaidah Zubaidah Norharnina Zulhasrizam Siti Nurdiyana 7 7 Mei - 11 Mei Zamry Zamry Umi Kasom Navin Naidu Siti Salleha 8 14 Mei - 18 Mei Ungku Faridah Ungku Faridah Nur Hasimah Nurul Syuhada Seluaraja 9 21 Mei - 25 Mei Fazliani Fazliani Affizan Zainab Diana Daud 10 4 Jun - 8 Jun Norharnina Norharnina Hui Lai Ching Nur Nabila Amira Normilah 11 11 Jun - 15 Jun Umi Kasom Umi Kasom NavinNaidu Siti Salleha FatinNur Alia 12 18 Jun - 22 Jun Nur Hasimah Nur Hasimah Seluaraja Juliana Nur ‘Izzaty
SMK SERI INTAN 2023/2024 87 PAGAR (BALIK) KANTIN SURAU DEWAN (PAGI) Zainab Fatin Syazwani Mariani Hawiliah Afidah Norikmal Diana Daud Amira Mursyidah Hanizam Siti Nurdiyana NurNabila Amira Siti Musliha Muhamad Afifi Muhd Rafuddin Nur Rafidah Norhariananazuha Normilah Hui Lai Ching Siti Salleha Norhana Yit So Yen Noraini Rohaida Suhaila Nursyahirah Shivaneswari FatinNur Alia Seluaraja Juliana Suziyana NordianaNordin Anisah Shahrunizam Nur ‘Izzaty Masni Nur Amira Fatin Syazwani Mariani Hawiliah Afidah Norikmal Diana Daud Amira Mursyidah Hanizam Shuib Nur Nabila Amira Siti Musliha Muhamad Afifi Muhd Rafuddin Nur Rafidah Norhariananazuha Normilah Hui Lai Ching Elias Norhana Shivaneswari Noraini Rohaida Suhaila Nursyahirah Fatin Nur Alia Yit So Yen Faizul Juliana Suziyana Nordiana Nordin Anisah Shahrunizam Nur ‘Izzaty Masni Nur Amira Ikhwan Mariani Hawiliah Afidah Norikmal Qistina Amira Mursyidah Hanizam Shuib Fatin Syazwani Zulhasrizam Muhd Rafuddin Nur Rafidah Norhariananazuha Siti Musliha Elias Siti Nurdiyana Zubaidah Muhamad Afifi Shivaneswari Rohaida Yit So Yen Nursyahirah Noraini Faizul Norhana Zamry Suhaila Nur Amira Masni Anisah Ikhwan Ungku Faridah Suziyana Nordiana Nordin Nurul Syuhada Shahrunizam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN 13 25 Jun - 29 Jun Affizan Affizan Norikmal Diana Daud Amira Mursyidah 14 2 Julai - 6 Julai Hui Lai Ching Hui Lai Ching Normilah Zulhasrizam Norhariananazuha 15 9 Julai - 13 Julai Navin Naidu Navin Naidu FatinNur Alia Shivaneswari Yit So Yen 16 16 Julai - 20 Julai Juliana Juliana Nur ‘Izzaty Ikhwan Nur Amira 17 23 Julai - 27 Julai Mariani Mariani Fatin Syazwani Zainab Afidah 18 30 Julai - 3 Ogos Muhamad Afifi Muhamad Afifi Siti Musliha Normilah Siti Nurdiyana N19 6 Ogos - 10 Ogos Shivaneswari Shivaneswari Yit So Yen Nursyahirah Faizul 20 13 Ogos - 17 Ogos Suziyana Suziyana Anisah Shahrunizam Nurul Syuhada 21 20 Ogos - 24 Ogos Fatin Syazwani Fatin Syazwani Zainab Hanizam Shuib 22 3 Sept - 7 Sept Norhariananazuha Norhariananazuha Nur Nabila Amira Nur Rafidah Zubaidah 23 10 Sept - 14 Sept Yit So Yen Yit So Yen Norhana Faizul NavinNaidu 24 17 Sept - 21 Sept Masni Masni Juliana Nur Amira Nur ‘Izzaty 25 24 Sept - 28 Sept Zainab Zainab Norikmal Mariani Hanizam
SMK SERI INTAN 2023/2024 88 Hawiliah Qistina Shuib Hanizam Fatin Syazwani Zainab Mariani Fazliani Afidah Nur Rafidah Elias Siti Nurdiyana Zubaidah NurNabila Amira Muhamad Afifi Siti Musliha Norharnina Muhd Rafuddin Nursyahirah Norhana Noraini Faizul Zamry Umi Kasom Suhaila Siti Salleha Rohaida Ungku Faridah NordianaNordin Suziyana Anisah Nur Hasimah Nurul Syuhada Shahrunizam Seluaraja Masni Shuib Fazliani Hanizam Diana Daud Hawiliah Norikmal Affizan Qistina Amira Mursyidah Hui Lai Ching Norhariananazuha Zulhasrizam Elias Norharnina Muhd Rafuddin Nur Nabila Amira Nur Rafidah Zubaidah Navin Naidu Suhaila Norhana Zamry FatinNur Alia Siti Salleha Rohaida Umi Kasom Noraini Ikhwan Nur Amira Seluaraja Masni Juliana Nur ‘Izzaty Nur Hasimah Ungku Faridah NordianaNordin Fazliani Qistina Diana Daud Afidah Amira Mursyidah Norikmal Affizan Hawiliah Mariani Hui Lai Ching Muhamad Afifi Zulhasrizam Elias Norharnina Muhd Rafuddin Siti Musliha Normilah Siti Nurdiyana FatinNur Alia Noraini Siti Salleha Shivaneswari Nursyahirah Zamry Rohaida Umi Kasom Suhaila Ikhwan Shahrunizam Seluaraja Suziyana Anisah Nurul Syuhada NordianaNordin Ungku Faridah Nur Hasimah Afidah Hawiliah Fatin Syazwani Diana Daud Amira Mursyidah Fazliani Affizan Qistina Shuib
BUKU PANDUAN PENGURUSAN 26 1 Okt - 5 Okt Nur Nabila Amira Nur Nabila Amira Siti Musliha Elias Siti Nurdiyana 27 8 Okt - 12 Okt Noraini Noraini Faizul Norhana Zamry 28 15 Okt - 19 Okt Nordiana Nordin Nordiana Nordin Shahrunizam Masni Ikhwan 29 22 Okt - 26 Okt Hanizam Hanizam Hawiliah Zainab Qistina 30 29 Okt - 2 Nov Siti Musliha Siti Musliha Siti Nurdiyana Nur Rafidah Normilah N31 5 Nov - 9 Nov Suhaila Suhaila Nursyahirah Norhana NavinNaidu 32 12 Nov - 16 Nov Shahrunizam Shahrunizam Nur Amira Ikhwan NordianaNordin 33 19 Nov - 23 Nov Hawiliah Hawiliah Shuib Afidah Affizan 34 26 Nov - 30 Nov Siti Nurdiyana Siti Nurdiyana Nur Rafidah Norharnina Muhd Rafuddin 35 3 Dis - 7 Dis Nursyahirah Nursyahirah Faizul Suhaila Umi Kasom 36 10 Dis - 14 Dis Nur Amira Nur Amira Ikhwan Shahrunizam NordianaNordin 37 31 Dis - 4 Jan Norikmal Norikmal Afidah Shuib Fatin Syazwani 38 7 Jan - 11 Jan Nur Rafidah Nur Rafidah Zubaidah Norharnina Normilah
SMK SERI INTAN 2023/2024 89 Hui Lai Ching Muhamad Afifi Zubaidah Norharnina Zulhasrizam Normilah Norhariananazuha Muhd Rafuddin Nur Rafidah Suhaila Umi Kasom Siti Salleha Shivaneswari Nursyahirah FatinNur Alia Rohaida Yit So Yen NavinNaidu Nur Amira Nur Hasimah Seluaraja Suziyana Anisah Nur ‘Izzaty Juliana Ungku Faridah Nurul Syuhada Shuib Norikmal Fatin Syazwani Diana Daud Amira Mursyidah Mariani Affizan Fazliani Afidah Hui Lai Ching Norhariananazuha Zubaidah Norharnina Zulhasrizam Elias Muhamad Afifi Muhd Rafuddin NurNabila Amira Shivaneswari Umi Kasom Yit So Yen FatinNur Alia Faizul Siti Salleha Rohaida Noraini Zamry Ungku Faridah Masni Seluaraja Suziyana Anisah Nur ‘Izzaty Nurul Syuhada Juliana Nur Hasimah Fazliani Fatin Syazwani Norikmal Diana Daud Amira Mursyidah Mariani Qistina Hanizam Zainab Nur Nabila Amira Zulhasrizam Siti Musliha Muhamad Afifi Norhariananazuha Normilah Zubaidah Elias Hui Lai Ching FatinNur Alia Navin Naidu Zamry Noraini Norhana Siti Salleha Rohaida Shivaneswari Yit So Yen Masni Seluaraja Juliana Nur Hasimah Anisah Nur ‘Izzaty Suziyana Ungku Faridah Nurul Syuhada Hanizam Amira Mursyidah Qistina Diana Daud Hawiliah Zainab Fazliani Affizan Mariani Muhamad Afifi Hui Lai Ching Siti Musliha NurNabila Amira Elias Muhd Rafuddin Siti Nurdiyana Norhariananazuha Zulhasrizam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN 39 14 Jan - 18 Jan Fatin Nur Alia FatinNur Alia Faizul Suhaila Yit So Yen 40 21 Jan 25 Jan Nurul Syuhada Nurul Syuhada Ungku Faridah Nur Amira Juliana 41 28 Jan - 1 Feb Afidah Afidah Fatin Syazwani Fazliani Qistina 42 4 Feb - 8 Feb Muhd Rafuddin Zulhasrizam Muhd Rafuddin Norharnina Normilah
SMK SERI INTAN 2023/2024 90 Siti Salleha Noraini Shivaneswari Navin Naidu Zamry Nursyahirah Rohaida Umi Kasom Norhana Suziyana Nur Hasimah Nur ‘Izzaty Seluaraja Ikhwan NordianaNordin Masni Anisah Shahrunizam Mariani Zainab Norikmal Diana Daud Affizan Hanizam Shuib Hawiliah Amira Mursyidah Siti Nurdiyana Siti Musliha Norhariananazuha Elias Nur Nabila Amira Nur Rafidah Muhamad Afifi Hui Lai Ching Zubaidah
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 PANDUAN GURU BERTUGAS MINGGUAN PANDUAN AM i) Guru bertugas mingguan hendaklah datang pada pukul 7.00 pagi dan pulang pada pukul 2.30 petang. ii) Setiap guru bertugas dikehendaki menjalankan tugas pada setiap hari sepanjang minggu bertugas termasuk pada hari Sabtu (sekiranya pada hari tersebut merupakan sekolah ganti atau terdapat aktiviti yang dijalankan). iii) Memastikan murid mematuhi Prosedur Amalan Standard, SOP Covid-19 sepanjang berada di sekolah. iv) Menguruskan hal-hal berkaitan dengan keluar masuk murid (balik awal kerana sakit atau sebagainya) dan mengeluarkan surat kebenaran serta merekod dalam Buku Keluar Masuk Murid. v) Menghubungi ibu bapa murid sebelum menghantar murid ke hospital atau ke rumah dan mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekod nama murid berkenaan. vi) Menulis laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas mengikut bidang tugas masing-masing. (pagar, dewan, bangunan atau kantin) vii) Buku Laporan Guru Bertugas hendaklah dihantar kepada Pengetua / PK Hal Ehwal Murid pada setiap minggu untuk semakan. viii) Mengisi laporan perhimpunan rasmi/ mingguan/ harian dalam Dashboard One Stop Centre secara online. PAGAR [ P ] i) Berada di pintu pagar utama sekolah pada setiap hari bertugas seawal 7.00 pagi untuk menyambut kehadiran murid dan 5 minit sebelum sesi persekolahan berakhir. ii) Mengawasi keselamatan dan ketepatan masa murid hadir dan pulang dari sekolah. iii) Merekodkan nama murid yang datang lewat dengan bantuan pengawas. iv) Merekod laporan bertugas dalam buku laporan bertugas. DEWAN [ D ] i) Memastikan semua murid yang hadir terus berkumpul di dewan terbuka. ii) Memastikan dan mengarahkan murid duduk dan berbaris mengikut kelas masing-masing untuk diambil kedatangan oleh guru tingkatan pada pukul 7.20 pagi. iii) Memastikan murid berada dalam keadaan yang terkawal dan bertindak sewajarnya terhadap kesalahan disiplin yang dilakukan oleh murid ketika berada di dewan. iv) Memastikan murid telah bersedia untuk perhimpunan rasmi dan perhimpunan harian. v) Mengarahkan murid Islam untuk memulakan bacaan Al- Mathurat atau surah Yasin di surau pada pukul 7.00 pagi dan Moral di dewan bagi pelajar bukan Islam. vi) Memastikan kerusi untuk guru telah disusun, pengawas bertugas menaikkan bendera telah bersedia dan PA sistem berada dalam keadaan baik sebelum pengawas menjemput Tuan Pengetua untuk memulakan perhimpunan rasmi. vii) Membuat catatan sepanjang perhimpunan rasmi dijalankan. viii) Mengendalikan perhimpunan harian dan perhimpunan aktiviti kokurikulum. ix) Memberi laporan pada perhimpunan rasmi, pengumuman pada perhimpunan harian dan laporan semasa yang berkaitan sepanjang minggu bertugas. x) Merekodkan laporan bertugas perhimpunan dalam buku laporan bertugas. xi) Memastikan dewan dalam keadaan bersih sebelum murid beredar atau bergerak ke kelas masing-masing.