BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 138 ISNIN 17/7/2023 SELASA 18/7/2023 RABU 19/7/2023 CUTI AWAL MUHARRAM KHAMIS 20/7/2023 JUMAAT 21/7/2023 SABTU 22/7/2023 AHAD 23/7/2023 19 ISNIN 24/7/2023 Hari Profesionalisme SELASA 25/7/2023 Ujian SEGAK 1 RABU 26/7/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 27/7/2023 JUMAAT 28/7/2023 SABTU 29/7/2023 AHAD 30/7/2023 20 ISNIN 31/7/2023 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : OGOS HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS SELASA 1/8/2023 Pentaksiran Psikometrik Ting 4 RABU 2/8/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 3/8/2023 Pentaksiran Psikometrik Ting 5 JUMAAT 4/8/2023 SABTU 5/8/2023 AHAD 6/8/2023 21 ISNIN 7/8/2023 Hari Profesionalisme Mesyuarat asset ke-3 Pentaksiran Psikometrik Ting 1 SELASA 8/8/2023 Pentaksiran Psikometrik Ting 2 RABU 9/8/2023 Mesyuarat Pengurusan Pentaksiran Psikometrik Ting 3 Gotong Royong Bebas Denggi Pertandingan Kawad Kaki PBB Bengkel Kerohanian Sahsiah KHAMIS 10/8/2023 JUMAAT 11/8/2023 SABTU 12/8/2023 AHAD 13/8/2023 22 Peperiksaan Pertengahan Tahun
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 139 ISNIN 14/8/2023 Program Bicara Intan 2 SELASA 15/8/2023 RABU 16/8/2023 Mesyuarat Pengurusan Sambutan Bulan Kemerdekaan KHAMIS 17/8/2023 Sambutan Bulan Kemerdekaan JUMAAT 18/8/2023 SABTU 19/8/2023 AHAD 20/8/2023 23 SMART KrMJ ASSEMBLY Sambutan Bulan Kemerdekaan ISNIN 21/8/2023 Hari Profesionalisme Mesyuarat Guru ke-2 Sambutan Bulan Kemerdekaan SELASA 22/8/2023 Sambutan Bulan Kemerdekaan RABU 23/8/2023 CUTI HOL JOHOR ALMARHUM SULTAN ISKANDAR KHAMIS 24/8/2023 Sambutan Bulan Kemerdekaan JUMAAT 25/8/2023 CUTI PENGGAL 2 SESI 2023 / 2024 25 OGOS 2023 - 2 SEPT 2023 CUTI HARI KEBANGSAAN 31 OGOS 2023 SABTU 26/8/2023 AHAD 27/8/2023 24 ISNIN 28/8/2023 SELASA 29/8/2023 RABU 30/8/2023 KHAMIS 31/8/2023 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : SEPTEMBER HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS JUMAAT 1/9/2023 SABTU 2/9/2023 AHAD 3/9/2023 25 ISNIN 4/9/2023 Hari Profesionalisme SELASA 5/9/2023 RABU 6/9/2023 Mesyuarat Pengurusan Gotong Royong Bebas Denggi KHAMIS 7/9/2023 JUMAAT 8/9/2023 SABTU 9/9/2023 AHAD 10/9/2023 26 ISNIN 11/9/2023 SELASA 12/9/2023 Motivasi Men Rendah RABU 13/9/2023 Mesyuarat Pengurusan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 140 KHAMIS 14/9/2023 JUMAAT 15/9/2023 SABTU 16/9/2023 CUTI HARI MALAYSIA AHAD 17/9/2023 27 Semakan Buku Bil 2/23 SMART KrMJ ASSEMBLY ISNIN 18/9/2023 Hari Profesionalisme Semakan Buku Bil 2/23 SELASA 19/9/2023 Semakan Buku Bil 2/23 Bicara Ayahanda Ting 5 (2) RABU 20/9/2023 Mesyuarat Pengurusan Semakan Buku Bil 2/23 KHAMIS 21/9/2023 Semakan Buku Bil 2/23 Perkhemahan Bersepadu Kokurikulum JUMAAT 22/9/2023 Perkhemahan Bersepadu Kokurikulum SABTU 23/9/2023 Perkhemahan Bersepadu Kokurikulum AHAD 24/9/2023 28 Minggu Semakan Fail Panitia 2 ISNIN 25/9/2023 Mesy Panitia Bil 3 Hari Konsultasi 2 SELASA 26/9/2023 Mesy Panitia Bil 3 RABU 27/9/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 28/9/2023 CUTI MAULIDURRASUL JUMAAT 29/9/2023 SABTU 30/9/2023 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : OKTOBER HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS AHAD 1/102023 29 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 ISNIN 2/10/2023 Hari Profesionalisme PBPPP2 ( Okt – Nov ) Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 SELASA 3/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 RABU 4/10/2023 Mesyuarat Pengurusan Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Bicara Ayahanda Ting 2 Gotong Royong Bebas Denggi
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 141 KHAMIS 5/10/2023 30 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Sambuitan Maulidur rasul JUMAAT 6/10/2023 SABTU 7/10/2023 AHAD 8/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Peperiksaan Percubaan SPM ISNIN 9/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 SELASA 10/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Bicara Ayahanda Ting 4 (2) RABU 11/10/2023 Mesyuarat Pengurusan Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Hari Sukan Negara KHAMIS 12/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 JUMAAT 13/10/2023 SABTU 14/10/2023 AHAD 15/10/2023 31 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 ISNIN 16/10/2023 Hari Profesionalisme Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Bicara Ayahanda Ting 2 SELASA 17/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 RABU 18/10/2023 Mesyuarat Pengurusan Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 KHAMIS 19/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 JUMAAT 20/10/2023 SABTU 21/10/2023 AHAD 22/10/2023 32 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 SMART KrMJ ASSEMBLY Minggu Pendidikan Khas ISNIN 23/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Minggu Pendidikan Khas SELASA 24/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Minggu Pendidikan Khas RABU 25/10/2023 Mesyuarat Pengurusan Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Program Bicara Intan 3 Hari Penilaian Prestasi Kokurikulum Minggu Pendidikan Khas KHAMIS 26/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Minggu Pendidikan Khas
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 142 JUMAAT 27/10/2023 33 SABTU 28/10/2023 AHAD 29/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 ISNIN 30/10/2023 Hari Profesionalisme Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 SELASA 31/10/2023 Pencerapan dan Penyeliaan PDPC - Fasa 3 Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : NOVEMBER HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS RABU 1/11/2023 Mesyuarat Pengurusan Pengisian Data PAJSK KHAMIS 2/11/2023 JUMAAT 3/11/2023 SABTU 4/11/2023 AHAD 5/11/2023 34 Peperiksaan Percubaan SPM ISNIN 6/11/2023 Motivasi Ting 5 SELASA 7/11/2023 RABU 8/11/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 9/11/2023 JUMAAT 10/11/2023 SABTU 11/11/2023 AHAD 12/11/2023 35 CUTI HARI DEEPAVALI ISNIN 13/11/2023 CUTI TAMBAHAN KPM SELASA 14/11/2023 RABU 15/11/2023 Mesyuarat Pengurusan Gotong Royong Bebas Denggi KHAMIS 16/11/2023 JUMAAT 17/11/2023 SABTU 18/11/2023 AHAD 19/11/2023 36 Semakan Buku Bil 3/23 SMART KrMJ ASSEMBLY ISNIN 20/11/2023 Hari Profesionalisme Mesyuarat Guru ke-3 Semakan Buku Bil 3/23
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 143 SELASA 21/11/2023 Semakan Buku Bil 3/23 RABU 22/11/2023 Mesyuarat Pengurusan Semakan Buku Bil 3/23 KHAMIS 23/11/2023 Semakan Buku Bil 3/23 JUMAAT 24/11/2023 SABTU 25/11/2023 AHAD 26/11/2023 37 ISNIN 27/11/2023 SELASA 28/11/2023 RABU 29/11/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 30/11/2023 Hari Kokurikulum JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : DISEMBER HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS JUMAAT 1/12/2023 SABTU 2/12/2023 AHAD 3/12/2023 38 Peperiksaan Akhir Tahun T4 ISNIN 4/12/2023 Hari Profesionalisme SELASA 5/12/2023 RABU 6/12/2023 Mesyuarat Pengurusan Semakan dan Pengesahan Data PAJSK KHAMIS 7/12/2023 JUMAAT 8/12/2023 SABTU 9/12/2023 AHAD 10/12/2023 39 ISNIN 11/12/2023 SELASA 12/12/2023 RABU 13/12/2023 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 14/12/2023 JUMAAT 15/12/2023 CUTI PENGGAL 3 SESI 2023 / 2024 15 DIS 2023 - 1 JAN 2024 SABTU 16/12/2023 CUTI HARI KRISMAS 25 DIS 2023 AHAD 17/12/2023 40
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 144 ISNIN 18/12/2023 SELASA 19/12/2023 RABU 20/12/2023 KHAMIS 21/12/2023 JUMAAT 22/12/2023 SABTU 23/12/2023 AHAD 24/12/2023 41 ISNIN 25/12/2023 SELASA 26/12/2023 RABU 27/12/2023 KHAMIS 28/12/2023 JUMAAT 29/12/2023 SABTU 30/12/2023 AHAD 31/12/2023 42 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : BULAN : JANUARI HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS ISNIN 1/1/2024 SELASA 2/1/2024 RABU 3/1/2024 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 4/1/2024 JUMAAT 5/1/2024 SABTU 6/1/2024 AHAD 7/1/2024 43 UASA ISNIN 8/1/2024 Hari Profesionalisme SELASA 9/1//2024 RABU 10/1/2024 Mesyuarat Pengurusan Motivasi Kecemerlangan SPM KHAMIS 11/1/2024 JUMAAT 12/1/2024 SABTU 13/1/2024 AHAD 14/1/2024 44
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 145 ISNIN 15/1/2024 Mesy. Panitia Bil 4 Jamuan Akhir Tahun dan Majlis Apresiasi SELASA 16/1/2024 Mesy Panitia Bil 4 RABU 17/1/2024 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 18/1/2024 Bicara Ayahanda T5 (3) /Mohon Restu SPM JUMAAT 19/1/2024 SABTU 20/1/2024 AHAD 21/1/2024 45 Majlis Persaraan Pengetua SMART KrMJ ASSEMBLY ISNIN 22/1/2024 Hari Profesionalisme/ SELASA 23/1/2024 RABU 24/1/2024 Mesyuarat Pengurusan KHAMIS 25/1/2024 JUMAAT 26/1/2024 SABTU 27/1/2024 AHAD 28/1/2024 46 Hari Konsultasi 3 ISNIN 29/1/2024 SELASA 30/1/2024 RABU 31/1/2024 Mesyuarat Pengurusan Hari Anugerah Kecemerlangan JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN : FEBRUARI HARI TARIKH MINGGU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS KHAMIS 1/2/2024 JUMAAT 2/2/2024 SABTU 3/2/2024 AHAD 4/2/2024 47 Majlis Restu Ilmu SPM Program Solat Hajat SPM Program 1M1S ISNIN 5/2/2024 Hari Profesionalisme Mesyuarat Guru ke-4 Program 1M1S SELASA 6/2/2024 Program 1M1S RABU 7/2/2024 Mesyuarat Pengurusan Gotong Royong Bebas Denggi Program 1M1S KHAMIS 8/2/2024 Program 1M1S
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 146 JUMAAT 9/2/2024 CUTI TAHUN BARU CINA 10 - 11 FEB 2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023 / 2024 9 FEB - 9 MAC 2024 SABTU 10/2/2024 AHAD 11/2/2024 48 ISNIN 12/2/2024 SELASA 13/2/2024 RABU 14/2/2024 KHAMIS 15/2/2024 JUMAAT 16/2/2024 SABTU 17/2/2024 AHAD 18/2/2024 49 ISNIN 19/2/2024 SELASA 20/2/2024 RABU 21/2/2024 KHAMIS 22/2/2024 JUMAAT 23/2/2024 SABTU 24/2/2024 AHAD 25/2/2024 50 ISNIN 26/2/2024 SELASA 27/2/2024 RABU 28/2/2024 KHAMIS 29/2/2024 JUMAAT 1/3/2024 SABTU 2/3/2024 AHAD 3/3/2024 51 ISNIN 4/3/2024 SELASA 5/3/2024 RABU 6/3/2024 KHAMIS 7/3/2024 JUMAAT 8/3/2024 SABTU 9/3/2024 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN INI JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN LALU : JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN KESELURUHAN :
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 147 PANDUAN AM GURU DAN SEKOLAH ARAHAN AM KOMITMEN GURU Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah: 1. Tatasusila Profesion Perguruan dan Panduan Perkhidmatan Cemerlang hendaklah sentiasa menjadi panduan dan amalan semua guru. 2. Membaca dan memahami visi, misi, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha untuk mencapai objektif tersebut. 3. Guru adalah satu profesion mulia dan dihormati sewajarnya semua guru berusaha menjaga martabatnya. 4. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan bertanggungjawab serta berusaha menjadi role model kepada pelajar. 5. Anggaplah pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan AMANAH yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru. 6. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan menjalankan tugas. 7. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion keguruan dan etika pejawat awam seperti ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai, salah laku seksual dan sebagainya. 8. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah serta menjaga hubungan baik dengan stake holders. WAKTU HADIR BERTUGAS 1. Guru wajib mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah (SPI Bil 2 / 1981) 2. Guru bertanggungjawab untuk hadir di sekolah sebelum pukul 7.15 pagi dan balik pada atau selepas pukul 2.30 petang, kecuali jika ada mesyuarat, kursus, kelas tambahan, latihan rumah sukan atau aktiviti kokurikulum pada hari Rabu, maka waktu balik adalah apabila selesai perkara-perkara tersebut. 3. Guru bertugas mingguan perlu hadir di sekolah lebih awal sebelum pukul 7.00 pagi dan balik 30 minit lebih lewat. 4. Guru bertanggungjawab untuk “punch card “semasa datang dan semasa balik sekolah. Hari Masa Catatan Ahad 7.15 pagi – 2.30 petang Isnin 7.15 pagi – 2.30 petang / 4.00 petang Hari Profesionalisme Selasa 7.15 pagi – 2.30 petang 1M1S Rabu 7.15 pagi – 2.30 petang / 5.00 petang Kokurikulum Khamis 7.15 pagi – 2.30 petang PAKAIAN DAN PERSONALITI 1. Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan (Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 / 1985) dan melambangkan disiplin dan imej profesion keguruan. 2. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas di sekolah, majlis rasmi sekolah dan tugas rasmi di luar sekolah. 3. Memakai pakaian sukan atau baju T- shirt tidak dibenarkan semasa mengajar di dalam kelas, mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah kecuali guru yang ada PdPc PJ pada hari tersebut. 4. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJ dan di bengkel. 5. Guru-guru dikehendaki memakai pakaian KORPORAT pada hari Ahad seperti Pekeliling Am Kerajaan Negeri Johor Bil. 5, 2018 oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor dan Pejabat Pengarah Pendidikan Negeri Johor - ATURAN PAKAIAN BAGI PENJAWAT AWAM NEGERI JOHOR. 6. Guru-guru dikehendaki memakai baju korporat KRMj 7. Guru lelaki digalakkan memakai baju Melayu lengkap pada setiap hari Khamis dan semua guru dikehendaki memakai pakaian Badan Beruniform lengkap pada hari Ahad minggu ke – 3 setiap bulan. URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN 1. Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) yang meliputi aspek pelantikan, kursus kompetensi, pengesahan jawatan, pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya. 2. Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dalam Sistem Maklumat Pengurusan Staf (HRMIS) dengan melalui Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) dan Guru Data.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 148 3. E – Operasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya kepada setiap guru untuk mengemaskini dan membuat pengesahan setiap 4 kali setahun mengikut arahan Bahagian Sumber Manusia (BSM) Kementerian Pendidikan Malaysia. KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS 1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-sebab perlu dan mendapat kebenaran daripada pengetua dengan mengisi borang kebenaran keluar. 1.1. : Arahan PPD/JPN/KPM 1.2. : Kes Kecemasan URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan / pekeliling-pekeliling berkaitan kebenaran berbagai-bagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. 2. Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil Cuti Rehat Khas (CRK) 15 hari dengan syarat permohonan cuti itu mestilah dipohon terlebih awal (3 hari) kecuali kecemasan dengan mengemukakan borang Permohonan Cuti Rehat (CRK) dan mendapat kebenaran Pengetua dan mengisi HRMIS. 3. Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital / klinik dan menyerahkan Sijil Sakit yang sah dari klinik / hospital kerajaan / swasta kepada Pengetua / wakilnya setelah hadir bertugas. 4. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan atau sakit, guru mesti menghubungi sendiri Pengetua melalui telefon dengan segera /selewat-lewatnya pukul 7.00 pagi hari tersebut. 5. Bagi guru yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan. 6. Guru yang akan cuti / cuti bersalin / bertugas di luar dikehendaki: i. Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas – kertas nota / latihan / latih tubi untuk diberikan kepada pelajar dalam tempoh bercuti. Bahan yang telah disediakan hendaklah diserahkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran untuk tindakan. ii. Memberitahu Pengetua / setiausaha peperiksaan dalaman jika cuti bersalin bertindih dengan waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas soalan, skema jawapan dan sebagainya dapat diuruskan. iii. Memberitahu Pengetua / wakilnya tentang Guru Pengganti jika menjadi Guru Tingkatan. PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan KPM, JPN, dan PPD berkaitan jadual waktu. 2. Fail Rekod Mengajar: 4.1. hendaklah dibuat secara online / eRPH, 4.2. mesti dihantar kepada Pengetua / wakilnya untuk penyeliaan pada setiap hari Khamis sebelum atau pada pukul 2.30 petang, 4.3. akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan PdPc di bilik darjah, 4.4. wajib diserahkan kepada Pengetua / wakilnya pada hari terakhir persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan (CD) dan pemantauan (jika ada) dan 4.5. maklumat-maklumat dalam Fail Rekod Mengajar hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa yang meliputi: ● Butiran diri ● Jadual waktu persendirian / kelas ● Sukatan pelajaran yang disahkan. ● Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian ● Markah pentaksiran kurikulum / peperiksaan ● Senarai nama pelajar mengikut tingkatan yang diajar ● Headcount pelajar ● Bahan edaran mesyuarat pengurusan / pengetua ● Maklumat lain yang perlu seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3. Pelaksanaan Melindungi Masa Instruktional (MMI) perlu menjadi keutamaan semua guru demi menjamin kelangsungan proses PdPc dalam bilik darjah. 4. Tugasan pelajar/Buku Latihan. Guru 4.1. wajib memeriksa buku nota, latihan / tugasan bagi memastikan pelajar membuat tugas yang diberikan. Buku-buku tersebut hendaklah dikembalikan dengan segera, 4.2. hendaklah mengarahkan pelajar membuat pembetulan pada kesalahan yang dilakukan dan hendaklah disemak oleh guru,
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 149 4.3. wajib menyerahkan buku latihan / nota kepada pihak pentadbir / pemantau untuk semakan / pemantauan dan, 4.4. hendaklah memulangkan semua buku latihan pelajar sebelum cuti akhir tahun. 5. Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal Sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan. 6. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar, berbual di telefon bimbit dan sebagainya pada masa pembelajaran dan pengajaran. 7. Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa pembelajaran dan pengajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting dan menggunakan pas keluar. 8. Keselamatan pelajar dalam waktu pembelajaran dan pengajaran adalah tanggungjawab guru mata pelajaran masa tersebut. PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH 1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah memastikan keselamatannya dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa penggunaannya. 2. Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan direkodkan. Pemulangan hendaklah dibuat dengan kadar segera. 3. Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan. 4. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi MENGHADIRI TAKLIMAT / MESYUARAT / PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Guru wajib menghadiri kursus / taklimat / mesyuarat yang diadakan oleh Pengetua / wakilnya / jawatankuasa di peringkat sekolah/ JPNJ / KPM. Sebarang pertukaran boleh dibuat dengan kebenaran Pengetua. 2. Guru yang menghadiri mesyuarat luar perlu menyerahkan minit curai kepada Pengetua selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat. 3. Semua Setiausaha mesyuarat wajib menyerahkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja. 4. Semua guru wajib menghadiri perhimpunan rasmi sekolah, program kerohanian dan semua majlis rasmi sekolah. JADUAL GURU GANTI (RELIEF) 1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya. 2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses PdPc jika bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran. (SPI Bil 3 / 1981) 3. Sila failkan slip guru ganti. 4. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses PdPc hendaklah direkodkan dalam Fail Rekod Mengajar. SURAT-SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI) / ARAHAN KPM / JPNJ / PPD / SEKOLAH 1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling KPM, JPNJ dan PPD. 2. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya. Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah. 3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya. 4. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh Pengetua dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu. 5. Guru – guru akan dipanggil bertugas semula semasa cuti sekolah mengikut keperluan /tidak menyelesaikan tugasan yang ditetapkan (SPI Bil 5/1997). KEHADIRAN ORANG LUAR BERJUMPA GURU 1. Orang luar termasuk jurujual atau ibu bapa / penjaga tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar dalam kawasan sekolah kecuali setelah mendapat kebenaran Pengetua / wakilnya terlebih dahulu dan perjumpaan hendaklah dibuat diluar waktu PdPc.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 150 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.4/1986 – PANITIA MATA PELAJARAN Bahagian Sekolah-Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian, Leboh Pasar Besar, Telefon : 2922066 Kuala Lumpur 50604. Kawat : 'PELAJARAN* Semua Pengarah Pelajaran Negeri, Malaysia. Y.B. Dato'/Tuan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran KP(BS)8591/Jld; 11/(44) 13hb. Mac, 1986. Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah-sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah, salah satu perkara yang hendak disedia adalah tentang kewujudan dan keberkesanan panitia mata-mata pelajaran di sekolah-sekolah. Adalah didapati bahawa ada sekolahsekolah yang telah menubuhkan panitia mata-mata pelajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula di sebaliknya. Walau bagaimanapun, sama ada panita mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran difahamkan bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya oleh pihak sekolah, atas dasar atau arahan manakala, panitia mata-mata pelajaran ini perlu ditubuhkan. 2. Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak sekolah tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran, supaya dengan ini, perhubungan dua hala di antara pihak sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan dengan lebih berkesan lagj. 3. Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah dikehendaki menubuh atau memperkemaskan lagi panitia mata-mata pelajaran supaya keberkesanan pcngajaranpembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan. 3.1. Latarbelakang Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan kekesanan guru yang mengajar. Guru tidak ragu-ragu lagi mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak. Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama mengemblengkan tenaga mereka dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan/atau tugas-tugas mengajar sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan kekesanan mereka. Dengan demikian, guru-guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk bekerjasama dan menyelaraskan usaha mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama ini, guru-guru yang menganggotainya juga berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada masalah-masalah, bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah yang berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar-pelajar.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 151 3.2. Struktur dan Organisasi 3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah. (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuh pelbagai panitia mata pelajaran); 3.2.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah; 3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara optimis menjadi ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi sebagai penghubung di antara ahli panitia dengan Guru Besar atau Pengetua Sekolah; 3.2.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaanperjumpaannya berhubung dengan isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau Pengetua atau Penolong Kanannya, sama ada untuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman; 3.2.5 Di sekolah-sekolah di mana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan mengesyorkan segala cadangan atau permintaan ahli-ahli panitia berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran; 3.3. Tujuan Panitia Mata Pelajaran Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran : 3.3.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran-pembelajaran; 3.3.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran; 3.3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah; 3.3.4. Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik; 3.4 Peranan Panitia Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas: 3.4.1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia; 3.4.2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan. rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan; 3.4.3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka; 3.4.4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah; 3.4.5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan; 3.4.6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran;
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 152 3.4.7. Menggalakkan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad-hoc’ bila dan jika perlu; 3.4.8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut; 3.4.9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain; 3.4.10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran; 3.4.11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan; 3.4.12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu; 3.4.13. Melantik setiausaha dari kalangan ahli untu menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia; 3.4.14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan; 4. Harap Y.B. Dato’/Tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah; ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah, ............................................................................ (HJ. JUMAAT BIN DATO’ HJ. MOHD. NOOR) Bahagian Sekolah-sekolah, b.p Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 153 SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI) PILIHAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 1. SPI BIL. 3/1999 : PENYEDIAAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN. ● Hendaklah mengandungi hanya 2 unsur sahaja, iaitu: i) Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) - mengandungi secara ringkas isi pelajaran & pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan KPM. ii) Rancangan Pelajaran Harian (RPH) - merupakan terjemahan RPT yang mengandungi sekurangkurangnya maklumat seperti tajuk, objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauhmana objektif tercapai. Digalakkan pernyataan refleksi. ● Boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa ● Rekod P&P dan bahan-bahan yang berkaitan dengan penyediaan RPT dan RPH hendaklah diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang berkepentingan. 2. SPI BIL.4/2009: PERUBAHAN SISTEM PENGGREDAN SPM MULAI TAHUN 2009. ● Perubahan ini melibatkan penambahan Gred A+ yang lebih tinggi daripada gred tertinggi sedia ada 1A. Gredgred lain diubah seperti jadual di bawah: Gred Sedia Ada Gred Baru (mulai 2010) - A+ (18) 1 A A (16) 2 A A- (14) 3 B B+ (12) 4 B B (10) 5 C C+ ( 8 ) 6 C C ( 6 ) 7 D D ( 4) 8 E E ( 2 ) 9 G G ( 0 ) 3. SPI BIL.3/2009: PELAKSANAAN MENGHADKAN JUMLAH MAKSIMUM SEPULUH (10) M/P PEPERIKSAAN SPM. ● 6 m/p teras iaitu BM, BI, Math, Sains, Sejarah dan PI/PM adalah wajib dipelajari dan dijadikan m/p peperiksaan SPM. ● M/p BM, Bi, math dan Sejarah wajib diambil oleh semua calon tanpa boleh diganti dengan m/p lain. 4. SPI BIL. 2/1981: KETETAPAN MASA DI SEKOLAH-SEKOLAH. ● Semua guru diingatkan dari masa ke semasa tentang tanggung jawab mereka untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah, semasa datang atau balik dari sekolah, ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar, atau ketika menjalankan kegiatan kokurikulum. ● Ketepatan masa juga bermakna seorang guru itu hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba waktu untuk berbuat demikian. ● Guru-guru khasnya hendaklah memberikan contoh teladan yang baik bagi menggalakkan tabiat ketepatan masa di kalangan murid-murid. 5. SPI BIL. 3/1981: PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR / WAKTU LUANG FREE PERIOD) OLEH GURUGURU. ● (Free Period) adalah waktu bekerja. ● Menggantikan guru tidak hadir mengajar (relif class) ● Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan BBM dan sebagainya. ● Memeriksa buku latihan / nota murid-murid. ● Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar. ● Penyediaan aktiviti –aktiviti kokurikulum. ● Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Pengetua.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 154 6. SPI. BIL. 3/1987: PENYELIAAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DI DALAM KELAS OLEH PENGETUA / GURU BESAR. ● Menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan tanggungjawab dengan tujuan untuk mempertingkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 7. SPI BIL. 5/1999: LARANGAN TERHADAP PENGLIBATAN PPP, GURU, MURID DAN STAF SOKONGAN DALAM KEGIATAN POLITIK ANTI-KERAJAAN. ● Terakluk kpd syarat-syarat dan peraturan yang telah ditetapkan kakitangan kerajaan adalah dituntut supaya sentiasa mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan yang memerintah (the goverment of the day). 8. SPI BIL. 16/2000: SALAH LAKU MEMASUKKAN UNSUR POLITIK DALAM SOALAN PEPERIKSAAN/UJIAN DI SEKOLAH DAN PERBUATAN MENGHASUT /MERACUNI FIKIRAN PELAJAR MEMBENCI KERAJAAN. ● Tindakan tatatertib bukan sahaja diambil terhadap guru-guru terlibat, malah juga terhadap pengetua/guru besar sekolah berkenaan. 9. SPI BIL. 3/1985: SIARAN MAKLUMAT UNTUK MEDIA MASSA. ● Pengetua/Guru Besar dan guru-guru tidak boleh membuat sebarang kenyataan/penjelasan atau ulasan melalui akhbar atau memberi maklumat untuk media massa mengenai perkara-perkara yang menyentuh soalsoal dasar, peraturan pentadbiran, pelaksanaan dan rancangan masa hadapan yang belum diputuskan. 10. SPI. BIL. 5/2002: LAWATAN SEKOLAH PADA HARI PERSEKOLAHAN. ● Mesti tidak melebihi 2 kali dalam setahun. ● Mestilah tidak melebihi 4 hari berturut-turut termasuk hari perjalanan. 11. SPI BIL. 6/1985: PERATURAN PAKAIAN GURU DI SEKOLAH, MAKTAB PERGURUAN, POLITEKNIK, LAINLAIN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PERKHIDMATAN PELAJARAN DI PPD ATAU BAHAGIAN, JPNJ DAN KPM. ● Berikut adalah perturan pakaian yang ditetapkan:- a) Guru-Guru Lelaki. (i) Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ’bush-jacket’ atau ’lounge suit’. Jika baju berlengan panjang, tangan baju itu hendaklah jangan dilipatkan. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam. (ii) Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. (iii) Pakaian baju melayu lengkap dengan samping, atau pakaian baju yang mirip dalam potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang. (iv) Pakaian Baju melayu dengan kain sarong,’ jeans’, ’track suit’, seluar pendek, kemeja T/sukan, jersi, kasut sukan, baju Hawaii, baju batek, selipar, kasut getah dan lain-lain jenis pakaian yang menjolok mata, tidak boleh dipakai. b) Guru-Guru Perempuan. (i) Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang sesuai dan tidak menjolok mata. (ii) Kasut kulit, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai dengan pakaian yang ditetapkan. (iii) Kasut sukan, ’jeans’, ’slacks’, ’track suit’, kemeja T/sukan, jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta lain-lain dari pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, tidak boleh dipakai. 12. SPI. BIL. 10/2001: GARIS PANDUAN PAKAIAN GURU KETIKA BERTUGAS DI SEKOLAH. (Dibaca bersama SPI. BIL 6/1985) ● Jubah dan berserban bukan dianggap sebagai pakaian pada masa bekerja sebagai pegawai-pegawai awam. ● Pakaian baju melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 155 13. SPI BIL. 2/2009: PENGUATKUASAAN LARANGAN MEMBAWA & MENGGUNA TELEFON BIMBIT OLEH MURID DI SEKOLAH. ● Semua telefon bimbit yang diambil oleh pihak sekolah akan direkodkan dan disimpan di tempat yang selamat oleh pihak sekolah. Rekod kes perlu mengandungi maklumat:- (i) Tarikh, masa dan tempat telefon bimbit diambil. (ii) Jenis telefon bimbit yang diambil. (iii) Nama murid, no. k/p serta tanda tangan murid. (iv) Nama guru yang mengambil telefon bimbit (v) Nama ibu/bapa, no.k/p, tarikh, masa serta tanda tangan ketika mengambil semula telefon bimbit anak mereka. 14. SPI. BIL. 10/2001: SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. ● Semua guru telah dipertanggungjawabkan untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. ● Gunakan pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan(corrective), dan hukuman (punitive). ● Hendaklah sentiasa mengimbangi semasa pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang, simpati dan empati terhadap masalah dihadapi oleh murid. 15. SPI. BIL. 7/2003: KUASA GURU MEROTAN MURID. ● Hukuman dera kepada murid perempuan adalah dilarang. ● Hukuman dera kepada murid lelaki adalah dihadkan kepada merotan dengan rotan ringan ditapak tangan atau di punggung yang berlapik dengan pakaian. ● Surat penurunan kuasa oleh pengetua kepada guru-guru yang laksanakan hukuman rotan. 16. SPI. BIL. 2/2007: PERUNTUKAN WAKTU UNTUK KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH. ● Kegiatan kokurikulum merupakan kegiatan lanjutan daripada proses P&P dalam bilik darjah. Ia bertujuan memberi peluang kepada murid untuk menambah,, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran serta nilai yang dipelajari di bilik darjah. ● Peruntukan waktu minimum kegiatan kokurikulum di Sekolah Menengah Harian = 180 minit seminggu. 17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 12/2011 : PELAKSANAAN DASAR MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKASAKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI). ● Dasar MBMMBI dilaksanakan secara berperingkat-peringkat mulai 2010. sekolah boleh gunakan Bahasa Inggeris atau bahasa penghantar masing-masing dalam P&P sains dan matematik. ● Membolehkan murid-murid SR dan SM pada atau sebelum 2010 meneruskan penggunaan Bahasa Inggeris sehingga tingkatan 5 erdasarkan kesediaan guru dan murid di sekolah. ● Membatalkan SPI Bil. 2/2010 berkaitan MBMMBI. 18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/2010 : PELAKSANAAN DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S) ● Setiap murid wajib didaftarkan untuk mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu jenis sukan daripada yang ditawarkan di sekolah. ● Sekolah hendaklah membuat perancangan bagi pengurusan aktiviti sukan secara sistematik ● Hendaklah mengoptimumkan penggunaan peralatan dan kemudahan di sekolah dengan mengutamakan keselamatan murid. ● Menggalakkan wujudkan rangkaian kerjasama dengan agensi/pihak luar bagi pembangunan sukan ● Memastikan aktiviti sukan sepanjang tahun dijalankan 19. AKTA PENDIDIKAN 1996 – AKTA 550 (P.U.(A) 531 ● Perkara 6 (1) : Guru hendaklah mengadakan dengan serta merta satu jadual untuk pemeriksaan pihak berkepenitngan mengenai (i) semua m/p yang diajar (ii) sukatan pelajaran m/p yang diajar ● Perkara 6 (2) : Guru hendaklah dengan serta merta menunjukkan jadual waktu untuk pemeriksaan oleh pihak berkepentingan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024 156 ● Perkara 7 :Guru hendaklah mengadakan sukatan pelajaran yang diluluskan dan senarai nama murid dalam sesuatu kelas yang diajar untuk pemeriksaan. ● Perkara 8 : Guru hendaklah menyimpan dan menyenggara buku rekod mengajar dengan baik. ● Perkara 10 : Pengetua/Guru Besar hendaklah mempamerkan sesalinan jadual waktu sekolah yang ditandatangani di suatu tempat yang mudah dilihat di sekolah. ● Perkara 11 (1): Guru hendaklah mengajar mengikut sukatan pelajaran yang diluluskan dan satu jadual waktu yang diluluskan. 20. Surat Pekeliling Am Kerajaan Johor Bil.3/2013 – Cuti Mingguan Negeri Johor. ● Berkuatkuasa 1 Januari 2014 bahawa hari cuti mingguan negeri Johor ditukar kepada hari Jumaat dan Sabtu. ● Gantian Hari Pelepasan. Apabila hari kelepasan jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) atau hari kelepasan yang lain, maka hari tersebut digantikan dengan hari bekerja berikutnya, dan jika hari yang kemudiannya itu pula hari Hari Kelepasan, maka hari yang berikutnya dijadikan Hari Kelepasan. ● Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Sabtu ianya tidak diganti dengan hari berikutnya. 21. Surat Pekeliling SUK, Kerajaan Negeri Johor – Pindaan Hari Pemakaian Pakaian Batik Malaysia. ● Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2013 bahawa pemakaian baju batik ditukar kepada hari Ahad PU (a) Bahagian II, Peraturan 13 Keterhutangan Wang Yang Serius (rujuk P.U.(A) 395. PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN. PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM. ( KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993. 13. (1) Seseorang pegawai tidak boleh dengan apa-apa jua cara pun menyebabkan dirinya berada dalam keterhutangan kewangan yang serius. Bagi maksud Peraturan-Peraturan ini, ungkapan "keterhutangan kewangan yang serius" ertinya keadaan keterhutangan seseorang pegawai yang, mengambil kira amaun hutang yang ditanggung olehnya, telah sebenarnya menyebabkan kesusahan kewangan yang serius terhadap dirinya. (2) Tanpa menjejaskan peruntukan subperaturan (1), seseorang pegawai hendaklah disifatkan sebagai berada dalam keterhutangan kewangan yang serius-: (a) jika agregat hutang dan liabilitinya yang tak bercagar pada bila-bila masa tertentu melebihi jumlah wang sebanyak enam kali emolumen bulanannya; (b) jika pegawai itu seorang penghutang penghakiman dan hutang penghakiman itu belum lagi dijelaskan dalam tempoh satu bulan dari tarikh penghakiman itu; atau jika pegawai itu seorang bankrap atau seorang pemakan gaji tak solven, mengikut mana-mana yang berkenaan, selagi apa-apa penghakiman terhadapnya yang memihak kepada Pegawai Pemegang Harta masih belum dijelaskan, atau selagi tidak ada pembatalan penghukuman kebankrapannya. PENALTI 22. PENALTI untuk Perkara 6, 7, 8 dan 10 ialah denda tidak melebihi RM500.00. 23. PENALTI untuk Peraturan 11 (1) ialah denda tidak melebihi RM5000 atau 24. penjara tidak lebih 3 bulan atau kedua-duanya sekali.
157 BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK SERI INTAN 2023/2024