51 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 1 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 2 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha LATIPAH BINTI UDA OSMAN Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
52 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 1 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 2 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha HASFARIZA BINTI ABU HASSAN Penyelaras NILAM ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK Guru Perpustakaan / Media HASFARIZA BINTI ABU HASSAN Guru Penyelaras Bestari / ICT MOHD NAZRIN BIN NODIN AJK Makmal Komputer MOHD NAZRIN BIN NODIN Bilik APD Bilik Gerakan Pusat Akses HASFARIZA BINTI ABU HASSAN Bilik PSV NORHANA BINTI MOHD RIDZUAN Makmal Sains MOHD NAZRIN BIN NODIN Bengkel RBT MOHD NAZRIN BIN NODIN Galeri NOOR SIDAH BINTI MOKHTAR Pengurusan Kelas NOOR SIDAH BINTI MOKHTAR e-info HASFARIZA BINTI ABU HASSAN Dokumentasi Sekolah (TS25) SALEHA BINTI AZALI Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
53 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
54 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 1 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 2 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha MOHD NAZRIN BIN NODIN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 1 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 2 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik
55 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS YDP AISYAH BINTI ISHAK Timbalan YDP ROSJANITA BINTI AHMAD DAUD Setiausaha ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK Bendahari SALEHA BINTI AZALI Juruaudit Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 1 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 2 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha MOHD NAZRIN BIN NODIN Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat
56 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Naib Pengerusi 1 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 2 NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI Naib Pengerusi 3 NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Setiausaha SKPMg2 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
57 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Perolehan Terus Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaa n jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti PROSEDUR OPERASI STANDARD
58 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22
59 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 01. Markah Prestasi Guru 85% dan ke atas skor akan diperolehi oleh guru setelah melaksanakan : 1.1 Pengurusan 1. Rekod kehadiran bertugas 2. Melaksanakan tugasan berdasarkan HRMIS yang dinyatakan 3. Melengkapkan eviden SKPMg2 dimana PYD sebagai PPS. 4. Akur dengan arahan pentadbir dari masa ke semasa 5. Personaliti diri sebagai guru 1.2 Kurikulum 1. Sedia Rekod Pengajaran Harian 2. PdPc-PAK21 (4K 1N) 3. Rekod Transit PBD 4. 1 program panitia 5. Melengkapkan eviden SKPMg2 dimana PYD sebagai PPS 6. Kemenjadian murid 1.3 HEM 1. Melengkapkan eviden SKPMg2 dimana PYD sebagai PPS. 2. 1 Program PYD menjadi SU 3. Membudayakan Guru Penyayang 4. Kemenjadian murid 1.4 Kokurikulum 1. Melengkapkan eviden SKPMg2 dimana PYD sebagai PPS. 2. 1 Program PYD menjadi SU 3. Kemanjadian murid 02 Markah Prestasi Staf (LNPT) 2.1 Menepati waktu kehadiran bertugas 2.2 Mematuhi arahan pentadbir dari masa ke semasa 2.3 Menyiapkan tugasan sebelum waktunya. 2.4 Personaliti diri 2.5 Pencapaian Audit Cemerlang sebagai perkiraan markah 03. Borang Keberhasilan 3.1 Semua guru dan staf hendaklah melengkapkan borang dan 1 salinan disimpan oleh setiausaha PBPPP bagi pengisian markah PBPPP fasa 1. 3.2 Melengkapkan keberhasilan bagi fasa ke-2 dan 1 salinan diserah kepada Pegawai Penilai (PP) bagi pengisian akhir dalam sistem PBPPP. 3.3 Markah ‘0’ bahagian keberhasilan bagi pegawai yang tidak melengkap dan menghantar borang keberhasilan. 3.4 Keberhasilan dilengkapkan berdasarkan tugasan yang ditetapkan dalam ‘HRMIS’ dan Buku Pengurusan tahun semasa. DASAR PENILAIAN PRESTASI GURU & STAF SK JAWANG
60 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 KOMPONEN A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TINDAKAN A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN A1.1 Perancangan Sekolah A.1.1.1 Perancangan Strategik A.1.1.2 Sistem Pengurusan Sekolah A.1.1.2.1 Modul Pengurusan Sekolah (EMIS) - En.Helmi A.1.1.2.2 Modul Pengurusan Guru (e-operasi) - En.Fahmi A.1.1.2.3 Modul Pengurusan Murid (APDM) - Pn.Zaira A.1.1.3 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) A.1.1.5 Mesyuarat Pengurusan Sekolah - Pn.Hasfariza A.1.1.6 Kebitaraan / Kecemerlangan Sekolah - En.Helmi A.1.1.7 Takwim Sekolah - En.Fahmi A.1.1.8 Dialog Prestasi (KPM/JPN/PPD/Ibu bapa/Komuniti) - Semua GK - S/U Unit - Ketua Panitia A1.2 Pelaporan dan Dokumentasi - S/U JK A.1.2.1 Program Sekolah A.1.2.2 Lawatan Kerja KPM/JPN/PPD dan Agensi Luar A.1.2.3 Pemantauan Awal dan Akhir Tahun A.1.2.4 Lawatan Sosial (Jalinan/Jaringan) A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 Perkhidmatan - Pn.Latifah A2.1.1 Pelantikan “ A2.1.2 Pergerakan Gaji “ A2.1.3 Kenaikan Pangkat “ A2.1.4 Penamatan Perkhidmatan “ A2.1.5 Peminjaman dan Pertukaran Sementara “ A2.1.6 Pertukaran Pelantikan “ A2.1.7 myPortfolio - Guru & AKP A2.1.8 Pengisytiharan Harta - Guru & AKP A2.1.9 Tatatertib/Integriti - GB & GK1 A2.1.10 Kemudahan dan Saraan - Pn.Latifah A2.1.11 Persaraan Pilihan/Persaraan Paksa “ A2.1.12 Kematian “ A2.1.13 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan -En.Fahmi A2.1.14 Pengurusan Staf Bermasalah -GB A2.1.15 Exit Policy -GB A2.1.16 Jawatan Kumpulan (Pool) -GB A2.1.17 Pertukaran -GB A2.1.18 Penempatan -GB A2.1.19 Sistem Kendalian Sekolah A2.1.19.1 Sistem HRMIS -Pn.Latifah A2.1.19.2 Sistem ePangkat “ A2.1.19.3 Sistem eG Tukar (Guru) GB & Guru A2.1.19.4 Sisrtem eTukar (Bukan Guru) GB & AKP A2.2 Cuti JAWATANKUASA PELAKSANA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MySG
61 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 A.2.2.1 Cuti Kerana Perkhidmatan GB & PT A.2.2.2 Cuti Atas Sebab Perubatan GB & PT A.2.2.3 Cuti - Cuti Lain GB & PT A.2.2.4 Cuti Tanpa Rekod GB & PT KOMPONEN A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TINDAKAN A2.3 Kehadiran dan Keberadaan PPP dan AKP -Pn.Latifah A2.4 Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja (Urusan Persendirian) -PPD & GB A2.5 Kebenaran Pulang Awal 1 Jam Bagi Pegawai Wanita Mengandung -GB A2.6 Penilaian Prestasi A2.6.1 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) -GB & GK A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 Pengurusan Kewangan A3.1.1 Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (KWS) GB & PT A3.1.2 Laporan Audit GB & PT A3.1.3 Bantuan Geran Per Kapita (PCG) A3.1.3.1 Mata Pelajaran -Ketua Panitia A3.1.3.2 Bukan Mata Pelajaran -Penyelaras A3.1.4 Sewaan/Kantin/Kedai Buku -Pn.Latifah A3.1.5 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan “ A3.1.6 Urusan Gaji/Elaun “ A3.1.7 Panjar Wang Runcit (PWR) “ A3.1.8 Tatacara Tadbir Urus Kewangan GB A3.1.11 Bantuan Sekali Bayar (One-Off) Pn.Latifah A3.2 Kebajikan dan Bantuan Murid -PT & GK HEM A3.2.1 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) A3.2.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) A3.2.3 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) A3.2.5 Bantuan Murid - Pakaian A3.2.6 Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) A3.2.7 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT A3.2.8 Bantuan Agensi Kerajaan (GO)/Bukan Kerajaan (NGO) A3.2.8.2 Baitulmal A3.2.8.3 eBantuan/eKasih dan lain-lain A4 PENTADBIRAN PEJABAT -PT & PA A4.1 Perakam Waktu -PT & PA A4.2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan -PT & PA A4.3 Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan -PT & PA A4.4 Penyelenggaraan Fizikal Sekolah -PT & PA A4.5 Utiliti -PT & PA A4.6 Pengurusan e-mel - PT & Pn.Nurul A4.7 Siaraya - PA A4.8 ePerolehan/Sebut Harga - PT A4.9 Perolehan Sekolah (Wang Sekolah Tatacara Dalaman) - PT A4.10 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) - En.Nazrin
62 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 KOMPONEN A PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TINDAKAN A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL - GK HEM - Guru Kelas - Peny. B. Khas - S/U 3K - Guru Kantin - Pemb.Awam - PKK A.5.1 Pengurusan Fizikal Bilik A5.1.1 Pengoperasian dan Pengurusan A5.1.2 Rekod dan Inventori A5.1.3 Penyelenggaraan A5.1.4 Keselamatan Fizikal A5.1.5 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan A.5.2 Keselamatan A5.2.1 Pengurusan Bencana Alam A5.2.2 Keselamatan Lalu Lintas dan Jalan Raya A.5.3 Bekalan dan Perkhidmatan A5.3.1 Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan (Bekalan Makanan Bermasak/Kebersihan Bangunan dan Kawasan/Kawalan Keselamatan) A5.3.2 Kantin A5.3.3 Kedai Buku A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA - GK 1 - GK HEM - GK KO - S/U Unit - S/U SPL KPM A6.1 Latihan Dalam Perkhidmatan A6.1.1 Latihan Guru A6.1.2 Latihan Bukan Guru A6.2 Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPLKPM) A6.3 Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) A6.4 Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) A6.5 Program Pembangunan Kepimpinan A6.6 Guru Latihan Mengajar (Praktikum) A7 PERHUBUNGAN LUAR - GK HEM - Guru Data - S/U PIBG A7.1 Pengurusan Aduan A7.1.1 Pengurusan Aduan Awam A7.1.2 Pengurusan Data Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan (ePIDP) A7.2 Sarana A7.2.1 Pertubuhan Kerajaan (GO) A7.2.2 Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) A7.2.3 Data e-Sarana A7.2.4 Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG) 7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta (PIBKS) A7.2.5 Alumni A7..2.6 Perhubungan Luar dan Publisiti A7.3 Pilihanraya
63 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L Z U B A I D A H S A L E H A S I D A H N O R H A N A H A S F A R I Z A H E L M I N A Z R I N L A T I P A H PENGURUSAN PENTADBIRAN GK Pentadbiran GK Hal Ehwal Murid GK Kokurikulum Guru Rujukan Sekolah (GRS) Setiausaha Pengurusan Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Pengurusan Pejabat Setiausaha SKPMg2 Setiausaha PBPPP Setiausaha TS25 Guru Data /EMIS/APDM/One Stop SKJ Guru ICT PIC Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) PIC Kebersihan Bangunan Keselamatan (KBK) PIC Pengawal Keselamatan K (PKK) Setiausaha JK Perancangan Strategik Sekolah Setiausaha JK Pengurusan Kewangan dan akaun (JPKA) Setiausaha JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Setiausaha JK Pengurusan Sumber Manusia (LADAP) Setiausaha Keberadaan Guru Setiausaha JK Iklim & Bencana Setiausaha JK Pengurusan Perpaduan Setiausaha JK Artikulasi Setiausaha JK Kelab Guru & Staf Setiausaha PIBG Pengerusi Kelab Guru & Staf Penyelaras Setor Sukan Penyelaras Surau Sekolah Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Penyelaras Bilik STEM Penyelaras TV PSS, FB, OPPR Penyelaras Makmal Komputer Penyelaras Bilik Isolasi JUMLAH 4 3 3 2 3 2 3 4 3 4 4 SENARAI SEMAK JAWATAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
64 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L Z U B A I D A H S A L E H A S I D A H N O R H A N A H A S F A R I Z A H E L M I N A Z R I N L A T I P A H PENGURUSAN KURIKULUM Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Bahasa Arab Ketua Panitia Sejarah Ketua Panitia Pend. Jasmani Kesihatan Ketua Panitia Pend. Seni visual (PSV) Ketua Panitia Pendidikan Muzik Ketua Panitia RBT Guru Kelas Tahun 1 Adiwangsa Guru Kelas Tahun 2 Adiwangsa Guru Kelas Tahun 3 Adiwangsa Guru Kelas Tahun 4 Adiwangsa Guru Kelas Tahun 5 Adiwangsa Guru Kelas Tahun 6 Adiwangsa Setiausaha JK Jadual Waktu S/U JK Pengurusan Masa Instruksional S/U JK Pencerapan dan Pemantauan S/U JK Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) S/U JK Pemulihan Khas S/U JK PLC & KBAT S/U JK SEGAK S/U JK Penghayatan Nilai Islam (j-QAF) S/U Majlis Apresiasi Kecemerlangan JUMLAH 4 1 2 3 3 2 3 2 3 3 0
65 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L Z U B A I D A H S A L E H A S I D A H N O R H A N A H A S F A R I Z A H E L M I N A Z R I N L A T I P A H PENGURUSAN HEM S/U JK Pengurusan Disiplin S/U JK Pengurusan 3K S/U JK Rawatan & Kesihatan Murid Penyelaras Program Task Force Banjir Penyelaras Program Bebas Denggi Penyelaras Program Pencegahan Dadah S/U JK Bantuan Pelajaran Murid Penyelaras JK Kantin & RMT Penyelaras JK KWAPM / BAP / Zakat Penyelaras Program Susu Sekolah (PSS) Penyelaras JK SPBT S/U JK Bimbingan & Kaunseling Penyelaras Psikometrik Penyelaras Mentor Mentee Penyelaras Program Transisi Tahun 1 Penyelaras Hari Kanak-Kanak Penyelaras Guru Penyayang & Sekolahku Sejahtera Penyelaras Lawatan Sambil Belajar Penyelaras Program Ziarah Cakna S/U JK PIBKS/Pemuafakatan & Sarana JUMLAH 1 4 3 3 1 0 3 2 2 1 0
66 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L Z U B A I D A H S A L E H A S I D A H N O R H A N A H A S F A R I Z A H E L M I N A Z R I N L A T I P A H PENGURUSAN KOKURIKULUM Setiausaha Sukan Sekolah Setiausaha JK Kebitaraan Sekolah Setiausaha JK Pembangunan Sukan Elit Setiausaha JK Pembangunan Koakademik Guru Penasihat Badan Beruniform (KRS) GP Persatuan GP Persatuan GP Kelab GP Kelab Permainan Penyelaras Sambutan Hari Guru Penyelaras Sambutan Hari Kebangsaan Penyelaras Ihya’ Ramadhan Penyelaras Perkhemahan Kokurikulum Penyelaras Hari Kebesaran Islam Penyelaras Sambutan Hari Raya JUMLAH 4 3 4 4 4 0 4 4 5 5 0 ANALISA JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L Z U B A I D A H S A L E H A S I D A H N O R H A N A H A S F A R I Z A H E L M I N A Z R I N L A T I P A H PENGURUSAN PENTADBIRAN 4 3 3 2 3 2 3 4 3 4 4 PENGURUSAN KURIKULUM 4 1 2 3 3 2 3 2 3 3 0 PENGURUSAN HEM 1 4 3 3 1 0 3 2 2 1 0 PENGURUSAN KOKURIKULUM 4 3 4 4 4 0 4 4 5 5 0 JUMLAH BESAR 13 11 12 12 11 4 13 12 13 13 4
67 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Guru Besar En. Muhammad Fahmi bin Azmi Guru Kanan Pentadbiran Pn. Saleha bt Azali Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia BAHASA MELAYU Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan BAHASA INGGERIS Pn. Hasfariza bt Abu Hassan MATEMATIK Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh SAINS Pn. Zubaidah binti Wan Senik PENDIDIKAN ISLAM/ B. ARAB Pn. Saleha bt. Azali SEJARAH En. Muhammad Fahmi bin Azmi RBT En. Mohd Nazrin bin Nodin PEND JASMANI / KESIHATAN En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin PEND. SENI VISUAL / MUZIK Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pn. Saleha bt Azali Kecemerlangan Akademik En. Mohd Nazrin bin Nodin Penjaminan Kualiti PBS Pn. Saleha bt Azali Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran En. Muhammad Fahmi bin Azmi Jadual Waktu En. Muhammad Fahmi bin Azmi Pencerapan PdPc Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pn. Hasfariza bt Abu Hassan MBMMBI Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pemulihan En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin J-QAF Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru BAB 3 PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
68 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1Tujuan utama pendidikanAkta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah BIL KETETAPAN PEKELILING
69 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 16Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20Pengurusan MesyuaratPTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
70 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md Salleh Setiausaha Pn. Saleha bt Azali Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
71 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA STEM Matematik Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Sains Pn. Zubaidah bt Wan Senik Reka Bentuk Teknologi En. Mohd Nazrin bin Nodin Bahasa Bahasa Melayu Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Bahasa Inggeris Pn. Hasfariza bt Abu Hassan Kemanusiaan Pendidikan Islam Pn. Saleha bt. Azali Sejarah En. Muhammad Fahmi bin Azmi Pendidikan Seni Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pendidikan Muzik Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan PJK En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain. ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
72 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha En. Muhammad Fahmi bin Azmi PBD Penyelaras Program: En. Mohd Nazrin bin Nodin AJK: Semua Guru UASA Penyelaras Program : Pn. Saleha bt Azali AJK: Semua Guru Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha En. Muhammad Fahmi bin Azmi Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
73 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha Pn. Saleha bt Azali PBD En. Mohd Nazrin bin Nodin PAJSK En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin PSIKOMETRIK Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Peperiksaan Dalaman Tahap Satu Tahap Dua 1) Guru Kelas Tahap 1 2) Guru Kelas Tahap 2 Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Kanan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
74 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha Pn. Junaidah bt Ibrahim Pementoran Pn. Hasfariza bt Abu Hassan Pn. Nurul Syaznie bt Md Salleh Penyelarasan Pn. Zubaidah bt Wan Senik Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pemantauan Pn. Noor Zairahasra bt. Ab Ghani En. Mohd Nazrin bin Nodin Pengesanan Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Pn. Saleha bt Azali Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD
75 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Pn, Nurul Syaznie bt Salleh Jawatankuasa DELIMA Penyelaras En. Mohd Nazrin bin Nodin Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Pn, Nurul Syaznie bt Salleh Pengurusan Kelas PAK21 Guru Kelas Ahli Jawatankuasa Semua Guru Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras Pn, Nurul Syaznie bt Salleh Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
76 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha En. Muhammad Fahmi bin Azmi Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Pn. Hasfariza bt Abu Hassan Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
77 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu & Matematik Tahap 1 Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi En. Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 1 Pn. Noor Zairahasra bt Ab. Ghani Naib Pengerusi 2 Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh Setiausaha En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin Aanggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
78 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) Tahap Penguasaan MTM PBD Tahap 2 adalah 80.9% Kelemahan (W) Tahap Penguasaan MTM PBD Tahap 1 adalah 63.6% Peluang (O) Sekolah melaksanakan inisiatif berbentuk ujian sumatif sebanyak 3 kali setahun. Sekolah mempunyai guru-guru berpengalaman mengendalikan ujian. Ancaman (T) Kehadiran murid yang tidak konsisten. 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM / STPM ▪ MTM UPSR / PT3 3.4.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota: • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan
79 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.4.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 81 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.4.10 Jadual Pencerapan Guru 3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan BIL NAMA GURU PENCERAPAN KELAS 1 PENCERAPAN KELAS 2 GB GK 1 GK HEM GK KOKO GB GK 1 GK HEM GK KOKO 1 EN. MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS / / 2 EN. MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI / / / / 3 PN. NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI / / / / 4 PN. NURUL SYAZNIE BT MD. SALLEH / / / / 5 PN. NOOR SIDAH BT MOKHTAR / / / / 6 EN. AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN / / / / 7 PN. SALEHA BT AZALI / / / / 8 PN NORHANA BT MOHD RIDZUAN / / / / 9 PN. HASFARIZA BT ABU HASSAN / / / / 10 EN. MOHD NAZRIN BIN NODIN / / / / 11 PN. ZUBAIDAH BT WAN SENIK / / / / BIL NAMA GURU SEMAKAN BUKU TULIS 1 SEMAKAN BUKU TULIS 1 GB GK 1 GK HEM GK KOKO GB GK 1 GK HEM GK KOKO 1 EN. MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS / / 2 EN. MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI / / / / 3 PN. NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI / / / / 4 PN. NURUL SYAZNIE BT MD. SALLEH / / / / 5 PN. NOOR SIDAH BT MOKHTAR / / / / 6 EN. AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN / / / / 7 PN. SALEHA BT AZALI / / / / 8 PN NORHANA BT MOHD RIDZUAN / / / / 9 PN. HASFARIZA BT ABU HASSAN / / / / 10 EN. MOHD NAZRIN BIN NODIN / / / / 11 PN. ZUBAIDAH BT WAN SENIK / / / /
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 82 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.4.12 Takwim Kurikulum
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 83 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Bi l Perkara Bulan M A M J J O S O N D J F 1 Mesyuarat Pengurusan Kurikulum / / / / 2 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran / / / / 3 Pengurusan MMI / / / / / / / / / / / / 4 Program Motivasi / 5 Program Celik Syuruk / / / / / / / / / / / / 6 Program Kemilau Mutiara Pemulihan / / / / / / / / / / / / 7 Ujian Sumatif / / / 8 Ujian Pertengahan Sesi Akademik / 9 Ujian Akhir Sesi Akademik / 10 Perekodan PBD / / 11 Pembudayaan PLC / / / / / / / / / / / / 12 Pembudayaan PA21 / KBAT / / / / / / / / / / / / 13 Pengucapan Awam / / / / / / / / / / / / 14 Semakan Rekod Pencapaian j-QAF / / 15 Program Minggu Bahasa Melayu / 16 Program Minggu Bahasa Inggeris / 17 Program Minggu Matematik / 18 Program Minggu Sains / 19 Program NILAM / / / / / / / / / / / / 20 Majlis Apresiasi Kecemerlangan /
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 84 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3.4.13 Senarai Semak Jawatan JAWATAN F A H M I Z A I R A N U R U L S I D A H S A L E H A H E L M I N A Z R I N N O R H A N A H A S F A R I Z A Z U B A I D A H L A T I P A H Ketua Panitia Bahasa Melayu / Ketua Panitia Bahasa Inggeris / Ketua Panitia Matematik / Ketua Panitia Sains / Ketua Panitia Pendidikan Islam / Ketua Panitia Bahasa Arab / Ketua Panitia Sejarah / Ketua Panitia Pend. Jasmani Kesihatan / Ketua Panitia Pend. Seni Visual (PSV) / Ketua Panitia Pendidikan Muzik / Ketua Panitia RBT / Guru Kelas Tahun 1 Adiwangsa / Guru Kelas Tahun 2 Adiwangsa / Guru Kelas Tahun 3 Adiwangsa / Guru Kelas Tahun 4 Adiwangsa / Guru Kelas Tahun 5 Adiwangsa / Guru Kelas Tahun 6 Adiwangsa / Setiausaha JK Jadual Waktu / S/U JK Pengurusan Masa Instruksional / S/U JK Pencerapan dan Pemantauan / / S/U JK Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) / S/U JK Pemulihan Khas / S/U Kecemerlangan Akademik / Peperiksaan / S/U MBMMBI / / S/U JK PLC / / S/U PSS / S/U JK SEGAK / S/U JK Penghayatan Nilai Islam (j-QAF) / S/U Majlis Apresiasi Kecemerlangan / / JUMLAH 5 1 2 5 4 4 5 4 2
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 85 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 BAB 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid GURU BESAR En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus GURU KANAN HEM Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani Pengurusan Disiplin Murid En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin Pengurusan Murid Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani Pengurusan Iklim Sekolah En. Mohd Nazrin bin Nodin Pengurusan Organisasi Kelas Pn. Noor Sidah binti Mokhtar Pengurusan Keselamatan Murid En. Mohd Nazrin bin Nodin Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Pn. Zubaidah binti Wan Senik Bimbingan dan Kaunseling Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Pengurusan Kesihatan Murid Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Lembaga Disiplin Pemuafakatan Strategik Pn. Zubaidah binti Wan Senik Setiausaha Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 86 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGERUSI En. Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani GURU KANAN HEM SETIAUSAHA Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan PENGURUSAN DISIPLIN Setiausaha: En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin PENGURUSAN RAWATAN & KESIHATAN MURID Setiausaha: Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan PROGRAM BEBAS DENGGI Penyelaras: Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penyelaras: Pn. Hasfariza binti Abu Hassan PENGURUSAN 3K Setiausaha: En Mohd Nazrin bin Nodin TASK FORCE BANJIR Penyelaras: Pn. Nurul Syaznie binti Md Salleh PROGRAM 3K Penyelaras: PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING Setiausaha: Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan PSIKOMETRIK Penyelaras: Pn. Norhana bt Hj Mohd Ridzuan MENTOR MENTEE Penyelaras: En. Muhammad Fahmi bin Azmi PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 Penyelaras: Pn. Saleha binti Azali GURU PENYAYANG & SEKOLAHKU SEJAHTERA Penyelaras: Pn. Hasfariza binti Abu Hassan HARI KANAK-KANAK Penyelaras: Pn. Zubaidah binti Wan Senik LAWATAN SAMBIL BELAJAR Penyelaras: En. Ahmad Helmi bin Jamaluddin PROGRAM ZIARAH CAKNA Penyelaras: Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani NAIB PENGERUSI 1 En. Muhammad Fahmi bin Azmi GURU KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 Pn. Nurul Syaznie binti Md Salleh GURU KANAN KOKURIKULUM PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Setiausaha: Pn. Zubaidah binti Wan Senik BANTUAN RMT & KANTIN Penyelaras: Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani BANTUAN KWAPM / BAP /ZAKAT Penyelaras: Pn. Noor Zairahasra bt Ab Ghani PENYELARAS PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) Penyelaras: Pn. Nurul Syaznie binti Md Salleh SPBT Penyelaras: Pn. Nurul Syaznie binti Md Salleh PIBK, PERMUAFAKATAN & SARANA Setiausaha: Pn. Zubaidah binti Wan Senik
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 87 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI EN. MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS (GURU BESAR) AHLI JAWATANKUASA . NAIB PENGERUSI PN. NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI (GURU KANAN HEM) SETIAUSAHA PN. ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK PN. LATIPAH BINTI UDA OSMAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PN. SALEHA BINTI AZALI GURU KELAS TAHUN 1 PN. NORHANA BINTI MOHD RIDZUAN GURU KELAS TAHUN 2 PN. HASFARIZA BINTI ABU HASSAN GURU KELAS TAHUN 3 PN. ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK GURU KELAS TAHUN 4 EN. MOHD NAZRIN BIN NODIN GURU KELAS TAHUN 5 EN. AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN GURU KELAS TAHUN 6 PN. NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI PENYELARAS RMT/BAP/TAKAFUL
DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 88 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA TASK FORCE BANJIR PENGERUSI EN. MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS (GURU BESAR) AHLI JAWATANKUASA . TIMBALAN PENGERUSI EN MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI (GURU KANAN PENTADBIRAN) SETIAUSAHA PN. NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH PN. NOOR ZAIRAHASRA BINTI AB GHANI PN. SALEHA BINTI AZALI PN. NORHANA BINTI MOHD RIDZUAN PN. HASFARIZA BINTI ABU HASSAN PN. ZUBAIDAH BINTI WAN SENIK EN. MOHD NAZRIN BIN NODIN EN. AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN PN. NOOR SIDAH BINTI MOKHTAR
89 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Pendahuluan Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka, atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada agama, bangsa dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. Matlamat Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan. Objektif 1. Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. 2. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. 3. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. 5.2.1 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1.0 Sistem Pendaftaran Murid. 1.1 Pendaftaran Tahun 1 secara dalam talian melalui Modul Pengurusan Awam, Sistem Bersepadu KPM (MOEIS) di laman sesawang https://idme.moe.gov.my 1.2 Pendaftaran lewat boleh dibuat menggunakan Borang ASBS dan diserahkan di pejabat sekolah untuk proses seterusnya. 1.3 Guru Kanan HEM perlu melaksanakan proses Tamat Transisi dan Proses Naik Kelas dalam Modul Pengurusan Institusi MOEIS bermula 7- 9 Mac 2024. 1.4 Guru kelas mengemaskini maklumat murid ke dalam MOEIS dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) berdasarkan Borang Sistem Maklumat Murid. 2.0 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid akan didedahkan dengan peraturan sekolah melalui Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah yang akan dibaca di dalam perhimpunan. 2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. 2.3 Murid lelaki dikehendaki memakai tali leher.
90 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 2.4 Murid yang tidak hadir ke sekolah dikehendaki memberi sijil cuti sakit atau surat bertulis kepada guru kelas. 2.5 Murid-murid dilarang memakai sebarang perhiasan ke sekolah. 2.6 Rambut murid lelaki hendaklah sentiasa kemas dan pendek. 2.7 Murid perempuan diwajibkan memakai anak tudung. 2.8 Spot check akan dijalankan pada minggu terakhir setiap bulan. 3.0 Pelantikan Pengawas 3.1 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga Tahun 6. 3.2 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut: 3.2.1 Pencalonan oleh guru kelas. 3.2.2 Taklimat pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. 3.2.3 Majlis watikah pelantikan. 4.0 Pelaksanaan Pengurusan RMT dan Kantin 4.1 Memastikan pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat seperti berikut : 4.1.1 Bilangan murid yang terlibat. 4.1.2 Pemilihan murid yang tepat. 4.1.3 Penyediaan makanan mengikut menu yang ditetapkan. 4.1.4 Penyediaan makanan mengikut kuantiti dan kualiti sepadan dengan harga yang telah ditetapkan iaitu RM3.50/murid. 4.2 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat dengan mengikut Standard Operating Precedure (SOP) yang ditetapkan, seperti berikut : 4.2.1 Murid beratur membeli makanan di kantin. 4.2.2 Murid makan di kantin mengikut meja dan tempat yang telah ditetapkan. 4.3 Memastikan semua pekerja kantin mendapat suntikan pengendali makanan (Typod) dari jabatan kesihatan. 4.4 Melakukan pemeriksaan secara berkala cara penyediaan makanan dan memastikan jualan makanan di kantin adalah sihat dan berkualiti 4.5 Memastikan pengurusan kantin dan persekitarannya sentiasa bersih. 4.6 Memastikan pihak pengusaha kantin tidak menjual makanan yang dilarang. 5.0 Perlaksanaan Program-Program Kesihatan. 5.1 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 5.1.1 Pemeriksaan mata. 5.1.2 Pemeriksaan gigi. 5.1.3 Pemeriksaan kuku dan rambut. 5.1.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri. 5.2 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : 5.2.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 5.2.2 Gotong-royong. 5.2.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya. 5.2.4 Tidak membuang sampah merata-rata.
91 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 5.2.5 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan. 6.0 Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 6.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil. 6.2 Tindakan-tindakan guru terhadap kesalahan murid adalah berlandaskan konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”. 6.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN. 7.0 Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 7.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak serta kerap tidak hadir ke sekolah akan diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut: 7.1.1 Sesi kaunseling Individu. 7.1.2 Sesi kaunseling kelompok. 7.1.3 Ziarah cakna ke rumah murid terlibat. 8 .0 Aspek Keselamatan 8.1 Aspek keselamatan mestilah diberi perhatian pada setiap masa. Semua guru mesti memastikan prosedur keselamatan dipatuhi sama ada di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. 8.2 Sebarang bentuk perbuatan buli, vandalisme, gangsterisme dan salah laku yang lain diambil tindakan segera oleh guru yang berada di tempat kejadian/ kelas. 8.3 Sebarang aktiviti/ penggunaan bilik khas/ kelas selepas waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran atau memaklumkan kepada Pentadbir. 8.4 Aktiviti murid selepas waktu persekolahan, pada hari Sabtu dan cuti umum hanya dibenarkan jika ada guru bersama- sama murid. 8.5 Sebarang kerosakan peralatan elektrik perlu dilaporkan segera kepada Guru Bertugas/ Guru Penyelaras/ GK HEM untuk diambil tindakan. 9.0 Galakan Penyertaan Aktiviti Luar. 9.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak seperti : 9.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 9.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 9.1.3 Menyertai pertandingan ko-akademik. 9.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
92 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 5.2.2 AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2024/2025 1. Program Transisi Tahun 1 Program Transisi bermula pada hari pertama sesi persekolahan baharu bermula. Program ini dilaksanakan dalam tempoh 4 minggu. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan dan pembelajaran yang baharu. 2. Program Jom Ke Sekolah Untuk menarik minat murid ke sekolah setian hari, setiap murid yang hadir penuh dalam seminggu akan diberi sticker. Murid yang mendapat sticker yang cukup/penuh akan mendapat hadiah kehadiran penuh untuk sebulan atau setiap 2 bulan. Manakala murid yang paling kerap tidak hadir, namanya akan dipaparkan beserta dengan jumlah hari tidak hadir. 3. Watikah Pelantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah Sekolah juga menjalankan pelantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Pelantikan ini bagi memberikan pelantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut. 4. Kursus Kepimpinan Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan 5. Sambutan Hari Guru Sambutan diadakan mengikut arahan JPN pada tarikh yang di tetapkan setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka. 6. Latihan Kebakaran dan Kecemasan Latihan kebakaran dan kecemasan akan diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. 7. Sambutan Hari Kanak-Kanak Hari kanak-kanak biasanya akan disambut pada bulan November untuk meraikan murid-murid. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti sukaneka, sukan, persembahan dan pelbagai lagi. 8. RMT dan PSS Seramai ____ orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT dan susu. Muridmurid tersebut diberikan makanan pada waktu rehat. Manakala susu akan diberikan sebelum waktu balik. 9. Program Imunisasi Murid Tahun 1 Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi mengikut jadual yang ditetapkan oleh Klinik Kesihatan. Guru Kelas Tahun 1 perlu mengisi maklumat di dalam eRKM bagi mendapatkan tarikh rawatan. Imunisasi ini diberi oleh Klinik Kesihatan Karai.
93 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 10. Rawatan Pergigian Rawatan pergigian diberikan oleh Klinik Pergigian Kuala Kangsar dan pihak sekolah perlu menyediakan satu bilik khas untuk rawatan. Rawatan ini diberikan kepada semua murid setiap tahun. 11. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 Pihak sekolah perlu membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 melalui MOEIS. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke sekolah khas sekiranya ada yang berminat. 12. Pertandingan Kelas Kondusif Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas akan dijalankan sepanjang tahun. Ia akan dinilai oleh Jawatankuasa Kebersihan dan GK HEM. Kelas yang terbaik akan diberikan satu piala pusingan. 13. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih. 14. Pengurusan Bantuan Murid RMT/ BAP/ KWAPM/ Program Susu Sekolah (PSS)/ Takaful/ Baitulmal. Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) akan bermesyuarat sekurangkurangnya sekali setahun untuk memutuskan murid yang layak menerima bantuan. 15. Sesi Kaunseling Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut boleh menjalankan program kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan. 16. Program Ceramah Bersama Polis Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dirancang antaranya ceramah keselamatan bagi memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-masing. 17. Sambutan Hari Jadi Murid (It’s My Birthday!) Sambutan hari jadi murid akan diadakan 2 kali setahun. Murid-murid akan diraikan oleh guru-guru dan rakan-rakan, dengan diberikan hadiah untuk setiap murid dan memotong kek hari jadi.
94 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
95 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
96 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di KantinKantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah
97 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 5.2.3 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. SPI 5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 13. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 14. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
98 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 15. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 16. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 17. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 18. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 19. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 20. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 21. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 22. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 23. SPI 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 24. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 25. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 26. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 27. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 28. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 29. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 30. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 31. SPI 9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 32. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 33. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 34. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 35. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 36. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 37. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
99 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 38. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 39. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 40. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 41. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 42. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 43. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 44. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 45. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 46. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 47. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 48. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 49. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 50. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 51. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
100 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Anggota Jawatankuasa ▪ Pengurusan Disiplin Murid ▪ Pengurusan Keselamatan Murid ▪ Pengurusan Kesihatan ▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid ▪ Bimbingan dan Kaunseling ▪ Pengurusan Murid ▪ Pengurusan Organisasi Kelas ▪ Pengurusan Iklim Sekolah ▪ Permuafakatan Strategik Ahmad Helmi bin Jamaluddin Mohd Nazrin bin Nodin Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Zubaidah binti Wan Senik Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Noor Zairahasra bt Ab Ghani Noor Sidah binti Mokhtar Mohd Nazrin bin Nodin Zubaidah binti Wan Senik Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
101 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Ahmad Helmi bin Jamaluddin Anggota Jawatankuasa ▪ Kaunselor / Guru Bimbingan ▪ Pegawai Perhubungan Sekolah ▪ YDP PIBG ▪ Ketua Kampung Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Sarjan Mejar Hadini bin Bojey Aishah binti Ishak Mohd Sukri bin Mohamed Said Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 ▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin