102 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Ahmad Helmi bin Jamaluddin Anggota Jawatankuasa . Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Noor Sidah binti Mokhtar Semua Guru Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsipprinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
103 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Mohd Nazrin bin Nodin Anggota Jawatankuasa Mohd Sukri bin Mohamed Said Ahmad Zaman bin Pandak Mohamed Guru Bertugas Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Anggota Jawatankuasa Saleha binti Azali Hasfariza binti Abu Hassan Zubaidah binti Wan Senik Mohd Nazrin bin Nodin Ahmad Helmi bin Jamaluddin Noor Sidah binti Mokhtar
104 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Zubaidah binti Wan Senik Anggota Jawatankuasa 1. JK RMT 2. JK Biasiswa 3. JK KWAMP 4. JK PSS 5. JK SPBT Noor Zairahasra bt Ab Ghani Noor Zairahasra bt Ab Ghani Zubaidah binti Wan Senik Nurul Syaznie binti Md Salleh Nurul Syaznie binti Md Salleh Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam
105 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Anggota Jawatankuasa 1. JK Guru Penyayang 2. JK PPDa 3. Ujian Psikometrik Hasfariza binti Abu Hassan Hasfariza binti Abu Hassan Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
106 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Noor Zairahasra bt Ab Ghani Anggota Jawatankuasa Saleha binti Azali Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Hasfariza binti Abu Hassan Zubaidah binti Wan Senik Mohd Nazrin bin Nodin Ahmad Helmi bin Jamaluddin Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid
107 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Noor Sidah binti Mokhtar Anggota Jawatankuasa Saleha binti Azali Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Hasfariza binti Abu Hassan Zubaidah binti Wan Senik Mohd Nazrin bin Nodin Ahmad Helmi bin Jamaluddin Senarai tugas : ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Kelas ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Kelas ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Kelas ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
108 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Mohd Nazrin bin Nodin Anggota Jawatankuasa 1. JK Kebersihan dan keceriaan 2. JK Kantin Mohd Nazrin bin Nodin Nor Azira binti Mat Isa Sahrul Hisam bin Pandak Abu Bakar Saleha binti Azali Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Hasfariza binti Abu Hassan Zubaidah binti Wan Senik Ahmad Helmi bin Jamaluddin Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
109 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi Mohamad Rizal bin Mohamed Yunus Timbalan Pengerusi Noor Zairahasra bt Ab Ghani Naib Pengerusi 1 Muhammad Fahmi bin Azmi Naib Pengerusi 2 Nurul Syaznie binti Md Salleh Setiausaha Zubaidah binti Wan Senik Anggota Jawatankuasa Saleha binti Azali Norhana bt Hj Mohd Ridzuan Hasfariza binti Abu Hassan Noor Sidah binti Mokhtar Ahmad Helmi bin Jamaluddin Senarai tugas : ▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
110 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid Kekuatan (S) • Disiplin sekolah terkawal • Pengurusan HEM pada peringkat baik • Kebajikan murid yang maksimum telah diberikan • Pengurusan bantuan murid yang baik Kelemahan (W) • Terdapat jawatankuasa HEM yang masih belum mantap • Beberapa program yang dirancang tidak dilaksanakan • Kehadiran murid belum mencapai sasaran Peluang (O) • Kerjasama yang baik dari semua guru dan staf • Sebahagian ibu bapa sentiasa memberikan kerjasama Ancaman (T) • Sebahagian kecil ibu bapa kurang memberi sokongan terhadap program sekolah. • Segelintir ibu bapa kurang mengambil berat tentang kehadiran murid ke sekolah. 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 94.37% 95% 2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0% 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 2 0 4 Pelibatan PIBK 90.2% 95%
111 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 CARTA GANTT PROGRAM /AKTIVITI HEM TAHUN 2023/2024 BI L AKTIVITI BULAN CATATAN / TINDAKAN 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 1 1 KETETAPAN HAL EHWAL MURID Pendaftaran dan Orientasi Transisi Tahun 1 X Pn. Saleha Mesyuarat Hal Ehwal Murid X X X X GK HEM/SU Mesyuarat Agung PIBG X Semua Guru 2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Mesyuarat Jawatankuasa X X X En. Helmi Perlantikan Pengawas Sekolah / PSS X X GK HEM Pn. Hasfariza Perlantikan Ketua Kelas dan Penolong Ketua X Guru Kelas Program Motivasi / Kursus Kepimpinan Pengawas X GK HEM U. Kaunseling Program Sifar Ponteng X GK HEM Perjumpaan Bulanan / Taklimat Pengawas X X X X X X X X X X X En. Helmi Spot check / Pemantauan Disiplin X X X X X En. Helmi Semua Guru Laporan Sahsiah Murid dalam SSDM X X X X X X X X X X X Semua Guru 3 PENGURUSAN BIMBINGAN KAUNSELING & PSIKOMETRIK Pelancaran Program Guru Penyayang X Pn. Hasfariza Pelancaran Program Mentormentee X En. Fahmi Pelancaran Program Jom Ke Sekolah X Pn. Zaira Program It’s My Birthday X X GK HEM Ujian Psikometrik X Pn. Norhana Motivasi murid dan Keibubapaan X Gk HEM Hari Kanak-kanak X Pn. Zubaidah Ziarah Cakna X X Pn. Zaira
112 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Lawatan Sambil Belajar X En. Helmi 4 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KECERIAAN Latihan Kebakaran dan Kecemasan X X En. Nazrin Taklimat Keselamatan X X Guru Bertugas Pemeriksaan alat pemadam api (tabung kebakaran) X X En. Nazrin Pelan Keselamatan X En. Nazrin Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) -atas talian X X GK HEM Gotong –royong kebersihan dan keceriaan X Semua guru Pertandingan Kelas Kondusif X X X X X X X X X X Pn. Zaira 5 PENGURUSAN KESIHATAN Rawatan Kesihatan dan Ceramah Kesihatan X GK HEM KK Rawatan Pergigian X GK HEM KK Spot Check Kebersihan Diri X X X X X X X X Semua guru Info Kesihatan / Bilik Kesihatan X Pn Hana Mesej Bahaya Denggi (Perhimpunan / Kelas ) X Guru Bertugas Laporan Bulanan Aedes X X X X X X X X Pn. Zaira Pelancaran Minggu PPDa X Pn. Hasfariza 6 PENGURUSAN BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH - BANTUAN KWAPM Mesyuarat JBPS X X GK HEM/SU Mengedar dan mengumpul Borang Permohonan PB1 dan Borang Setuju Terima X X GK HEM/SU Penyerahan Wang KWAPM X Penyelaras KEBAJIKAN /BAP/ BAITUMAL / DLL Mengenalpasti murid layak menerima BAP X X GK HEM Penyerahan Wang BAP X X Guru KElas Mengedar dan mengumpul Borang Baitulmal X GK HEM RMT / KANTIN RMT Tahun 1 dan murid cicir 2024 X Pn Zaira
113 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Menyelia dan memantau murid RMT X X X X Gk HEM, Guru Bertugas Melengkap dan menceriakan sudut RMT/Kantin X X X Pn Zaira Pemantauan Kebersihan dan Keceriaan Kantin X X X X X X X X X X X Pn Zaira, Guru Bertugas Laporan Kendiri Kantin ( Mingguan dan Bulanan) X X X X X X X X X X X Pengusaha Kantin PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) Mengenal pasti murid layak X X Penyelaras PSS Mengedar Borang Persetujuan ibu bapa /penjaga X Penyelaras PSS Merekod /mengagih bekalan susu X X X X X X X X X X X Penyelaras PSS Guru Bertugas SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Semakan rekod keperluan buku teks X Pn Nurul Mengemas kini Bilik BOSS X X Pn Nurul Spot Check Buku SPBT X X X Pn Nurul Semua Guru Pemulangan buku teks 2024 X Pn Nurul Guru Kelas Pengagihan buku teks 2025 X X Pn Nurul Guru Kelas 7 KEMASKINI DATA MURID DALAM APDM X X X Gk HEM Guru Kelas 8 KEMASKINI KEHADIRAN MURID X X X X X X X X X X X Guru Kelas 9 PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 2025 X X Gk HEM 10 PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1 (2025) X Gk HEM Guru Kelas Thn 6
114 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 BAB 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN JAWANG 2023/2024 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Guru Besar AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN Setiausaha Kokurikulum MOHD NAZRIN BIN NODIN Setiausaha Sukan MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Penyelaras Badan Beruniform ZUBAIDAH BT WAN SENIK Penyelaras Sukan / Permainan HASFARIZA BT ABU HASSAN OPPR HASFARIZA BT ABU HASSAN Pengurusan Maklumat JAWATANKUASA PROGRAM DAN SAMBUTAN 1. SAMBUTAN HARI GURU - Pn. Hasfariza bt Abu Hassan 2. SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN - En. Muhd Fahmi b Azmi 3. IHYA’ RAMADHAN - Pn. Saleha bt Azali 4. PERKHEMAHAN KOKURIKULUM - Pn.Nurul Syaznie binti Md Salleh 5. SAMBUTAN HARI RAYA - Pn. Zubaidah binti Wan Senik 6. LADAP KOKURIKULUM - Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh 7. SUKANEKA - Pn. Norhana bt Mohd Ridzuan 8. ANUGERAH KOKURIKULUM - Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh 9. AKTIVITI KEAGAMAAN - En. Ahmad Helmi b Jamaluddin 10. KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA - Pn. Nurul Syaznie bt Md. Salleh 11. PENTAKSIRAN PBD PJ - Guru P.Jasmani 12. HARI SUKAN NEGARA - En.Mohd Nazrin b Nodin 13.HARI KEUSAHAWANAN - Pn.Noorzairahasra binti Abd.Ghani MOHD NAZRIN BIN NODIN Penyelaras Kelab / Persatuan / PIKeBM AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN Sukan untuk Semua NURUL SYAZNIE BT MD SALLEH Pentaksiran Kokurikulum NORHANA BT MOHD RIDZUAN Program Kecemerlangan NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Penolong Kanan Kokurikulum
115 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatankegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
116 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 BIL KETETAPAN PEKELILING 1 12Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 1 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 2 NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI Setiausaha AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN Penolong Setiausaha HASFARIZA BT ABU HASSAN Anggota Jawatankuasa 1. MOHD NAZRIN B NODIN 2. ZUBAIDAH BT WAN SENIK 3. SALEHA BT AZALI 4. NORHANA BT MOHD RIDZUAN Senarai tugas :
117 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi MOHAMAD RIZAL BIN MOHAMED YUNUS Timbalan Pengerusi NURUL SYAZNIE BINTI MD SALLEH Naib Pengerusi 1 MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Naib Pengerusi 2 NOOR ZAIRAHASRA BT AB GHANI Setiausaha Kokurikulum AHMAD HELMI B JAMALUDDIN Penolong Setiausaha Kokurikulum HASFARIZA BT ABU HASSAN Setiausaha Sukan MOHD NAZRIN BIN NODIN Penolong Setiausaha Sukan NORHANA BT MOHD RIDZUAN Penyelaras Kelab / Persatuan MOHD NAZRIN BIN NODIN Penyelaras Badan Beruniform MUHAMMAD FAHMI BIN AZMI Penyelaras Sukan / Permainan ZUBAIDAH BT WAN SENIK Program Kecemerlangan NORHANA BT MOHD RIDZUAN Sukan Untuk Semua AHMAD HELMI BIN JAMALUDDIN Pentaksiran Kokurikulum NURUL SYAZNIE BINTI M D SALLEH OPPR HASFARIZA BT ABU HASSAN Pengurusan Maklumat HASFARIZA BT ABU HASSAN Acara & Sambutan SALEHA BT AZALI Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan
118 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan merentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan merentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
119 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) S1-100% guru dan staf ambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancang. S2-100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan persatuan. S3-Murid tinggal berhampiran sekolah. S4-Sekolah satu sesi. S5-100% guru komited terhadap kokurikulum Kelemahan (W) W1-Murid bergantung 100% kepada tunjuk ajar /bimbingan guru. W2-Sikap kepimpinan yang mantap sukar dicari. W3-Murid tidak tahu kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan, Peluang (O) 01-Kawasan sekolah yang luas. 02-Hubungan yang baik dengan PIBG. 04-Kemudahan rujukan secara interaktif melalui laman sesawang atau youtube 05-Sumbangan daripada Wakil Rakyat. Ancaman (T) T1-Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokunkulum T2-Sumbangan dan bantuan kewangan /PCG yang terhad. T3- Tempat kediaman guru jauh dari kawasan sekolah. 4.4.2 TOV dan Sasaran Contoh UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Bola Jaring / Takraw / PERSATUAN STEM / UNIT UNIFORM TKRS / KOAKADEMIK Bicara Buku / SUKAN ELIT Catur / (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja) Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan J F M A M J J O S O N D 1 Mengadakan Mesyuarat Kokurikulum / / / 2 Merancang aktiviti tahunan /
120 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / 7 Merekod pentaksiran / / 8 Hari Kokurikulum / 9 Kejohanan Sukan Olahraga / 10 Majlis Khatam Al-Quran dan Penutup Ihya’ Ramadan 1445H / 11 Sambutan Hari Raya Eidulfitri 2024 / 12 Sambutan Hari Guru SKJ 2024 / 13 Penutup Bulan Kebangsaan SKJ 2024 / 14 Sambutan Program “SYUKRAN YA RASULULLAH” / 15 Hari Sukan Negara / 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan
121 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Pengesahan dan pendaftaran ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa
122 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1.Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3.Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4.Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum
123 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan ▪ Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurangkurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK
124 DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2024-2025 ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum