PENGURUSAN PENTADBIRAN 2023/2024 CARTA ORGANISASI SEKOLAH DAN PENTADBIRAN 1 JAWATNKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 2 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH 3 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH 4 JAWATANKUASA ASET DAN INVENTORI SEKOLAH 5 JAWATANKUASA TS25 6 JAWATANKUASA PBPPP 7 JAWATANKUASA SKPMg2 8 JAWATANKUASA SPLKPM 9 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH 10 51
51 CARTA ORGANISASI SEKOLAH 52
PENGERUSI EN. ZAMARI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA PEN. KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 1 PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI 2 EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM PEMBANTU TADBIR PN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI AKP PEMBANTU OPERASI PN. CONNIE AK. ASSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PN. ANGELA AK. BADRON PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH KURIKULUM, HEM DAN KK KEWANGAN PN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI DATA & MAKLUMAT SEK. EN. LO LIP BOON ASET EN. DILON AK DIEN AUDIT DALAMAN HJ. ASRI BIN ABIDIN PBPPP PN. MAGDELENE ANAK BAJA SKPM PN. MAGDELENE ANAK BAJA SPL KPM PN. KHALILI BTE ARIFF BENCANA PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN DOKUMENTASI PN. BAIZIELA BTE SAPINGI@SHAPIEE PN. LENON AK. LIWAT PIBG EN. FRANCIS ANAK UJA TS25 PN. MAGDELENE ANAK BAJA EN. PETRUS SIMEON KEBAJIKAN GURU EN. MD. IZZAM HASIF BIN ANUWAR Pn. SHIRLEY THAN AI LING SUMBER MANUSIA GURU BESAR PENOLONG KANAN 53 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PN. NORIZIANI BT AHMED
JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA EN. PETRUS SIMEON EN. DILON AK. DIEN PN. SHIRLEY THAN AI LING PN. MONALIZA BT. MOHD SARBINI EN. MUHAMAD SAHARI BIN MOHAMED EN. LO LIP BOON CIK. JESSY MINA AK. PILANG BIDANG TUGAS 1. Menetapkan mtlamat dan hala tuju sekolah 2. Membuat perancangan dalam pengurusan pentadbiran, kurikulum, HEM dan kokurikulum 3. Merancang pembangunan fizikal sekolah 4. Menilai pencapian matlamat dan hala tuju sekolah. 5. Menyediakan Buku Pengurusan Sekolah 54 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA EN. LO LIP BOON AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS PN. JESSY MINA AK. PILANG(SPBT) EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PAJSK/SEGAK) EN. MOHD.IZZAM HASIF BIN ANUWAR (PAI) EN. DILON AK. DIEN (PEMULIHAN) EN. MOHD. SAHARI BIN MOHAMED (SU PEPERIKSAAN) EN. FRANCIS ANAK UJA (GURU BMBINGAN) PN. SYYVIA AK.ASON (PRASEKOLAH) PN. SHIRLEY THAN AI LING (PSS/NILAM) PN. LENON AK. LAWAT (RMT) BIDANG TUGAS 1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah. 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisian data. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatn data. 4. Mematuhi Tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan maklumat dan data yang dihasilkan adalah sahih dan menepati masa. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat Pendidikan. 7. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD 55 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
KEWANGAN SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA PN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI AHLI JAWATANKUASA GURU PRASEKOLAH(PRASEKOLAH) GURU PANITIA MATA PELAJARAN EN. PETRUS SIMEON (AUDIT DALAMAN) PN. SJIRLEY THAN AI LING (PUSAT SUMBER) PN LENON AK. LAWAT (RMT) PN. CONNIE AK. ASSAN (PO) PPM PRASEKOLAH PK HEM(GURU BANTUAN) BIDANG TUGAS 1. Membaca dan memahami pekeliling / surat yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Memastikan pembelian dan pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan seperti nota minta, invois, bil, baucer dan cek. 3. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan dan dilengkap isi dengan betul dan tepat. 4. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / Wang Runcit. 5. Memastikan perbelanjaan dilaksanakan secara berhemah mengikut peraturan yang ditetapkan. 56 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
ASET DAN INVENTORI SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PEGAWAI ASET EN. DILON AK. DIEN AHLI JAWATANKUASA SETIAUSAHA KEWANGAN PN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI PEGAWAI PEMERIKSA EN. ERICK LIM WEE LIK EN. OPENG BIN HJ BUJANG SUM PEGAWAI PELUPUSAN SEMUA PK PEGAWAI STOR SEMUA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS PEGAWAI AUDIT DALAMAN EN. PETRUS SIMEON BIDANG TUGAS 1. Memastikan pengurusan asset kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan. 2. Memastikan semua asset kerajaandiurus mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 3. Menjalankan pemeriksaan ke atas asset secara berkala 4. Menyiasat kes kehilangan asset. 5. Melaksanakan pelupusan aset. 6. MenyediakanLaporan Harta Modal dan Inventori. 7. Mengenal pasti kerosakan pada bangunan atau peralatan dan perabot. 8. Membuat laporan tentang sebarang kerosakan terhadap asset. 9. Menghantar laporan asset sebanyak 4 sukuan kepada pihak PPD 10. Membaik pulih kerosakan alatan atau perabot sekolah. 57 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
TS25 PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS EN. PETRUS SIMEON AHLI JAWATANKUASA PN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU KELAS PENYELARAS HIP GURU PRASEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Menetapkan hala tuju sekolah 2. Merancang program-program bagi membudayakan TS25 di sekolah. 3. Melaksanakan program TS25 4. MenyebarluaskanTS25 kepada komuniti setempat 5. Merancang program jalinan dan jaringan dengan pelbagai institusi dan badan-badan kerajaan atau swasta 58 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
JAWATANKUASA PBPPP PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) SETIAUSAHA PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) AHLI JAWATANKUASA AJK 1 PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN AJK 2 EN. ZULKIPLIE BIN PANI AJK 3 EN.PETRUS SIMEON URUSETIA EN. DYG MAIMUNAH BTE ABG MORNI BIDANG TUGAS 1. Menentukan pelantikan Pegawai Penilai Pertama (PP) dan Pegawai Penilai Kedua (PK). 2. Merancang jadual kerja untuk pematauan kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) 3. Menyediakn senarai PYD yang akan dinilai oleh PP 4. Mengadakan penerangan tentang konsep dan skop PBPPP kepada semua guru. 5. Mengadakan mesyuarat PBPPP sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 6. Menjelaskan tentang konsep keberhasilan dan cara penulisan. 7. Mengadakan perbincangan dua hala antara PYD dan PP 59 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH SKPM PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA SU KURIKULUM PN. LENON AK. LAWAT SU HEM CIK. JESSY MINA AK.PILANG SU KOKURIKULUM EN. DILON AK. DIEN KETUA PANITIA SEMUA KETUA PANITIA BIDANG TUGAS 1. Memastikan kualiti perkhidmatan Pendidikan mengikut piawai yang ditetapkan oleh KPM. 2. Melaksanakan pemantauan. 3. Mencadangkan penambahbaikan 4. Mendokumentasikan rekod-rekod yang berkaitan secara teratur. 5. Melaksanakan penilaian mengikut bidang yang dinilai. SPL KPM PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MAGDELENE ANAK BAJA (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I PN. DYGKU HASNAH BTE AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II EN. ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA PN. KHALILI BTE ARIFF AHLI JAWATANKUASA EN. SEMUA KP PANITIA CIK DYG NURASIKIN BTE ABG ABD RAHIM CIK CLAIRE YEO WEI SIM PN. HADIAH BTE MAZLAN BIDANG TUGAS 1. Memastikan semua guru dan AKP dapat akses ke dalam system SPLKPM 2. Menyokong aktiviti yang direkodkan di dalam system SPLKPM 3. Memastikan semua guru dan staf mencukupak jumlah minima hari berkursus dan mata kredit. 4. Mengemas kini fail dan dokumen SPL KPM. 60
PENGURUSAN KURIKULUM 2022/2023 Kata-kata Aluan Penolong Kanan Kurikulum 1 Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 2 Visi dan Misi Unit Kurikulum 3 Objektif dan Matlamat 4 Sasaran Akademi 5 Bidang Tugas Kurikulum 6 Tanggung Jawab Panitia 7 Peranan Ketua Panitia 9 Jawatnkuasa Kurikulum Sekolah 10 Takwim Kurikulum 11 61
Salam sejahtera Dengan ini,guru-guru, kaum keluarga dan warga sekolah SK Sg Stutong. Buku Pengurusan Sekolah sesi 2023/24 telah dapat dihasilkan dengan membawa harapan buku pengurusan ini dapat membantu dan menjadi panduan semua warga SK Sg Stutong. Adalah diharapkan dengan terhasilnya Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/24 ini akan memacu SK Sg Stutong ke arah kecemerlangan. Hasrat murni ini akan menjadi realiti apabila semua panduan yang disediakan ini dapat dilaksanakan dengan sempurna dan berkesan. Selain itu, kepimpinan peringkat sekolah perlulah efektif dan efisien, mempunyai barisan guru yang berkualiti, berilmu pengetahuan, berkemahiran dan memiliki sikap serta sahsiah yang unggul. Adalah diharapkan pengemblengan tenaga semua pihak dapat melahirkan generasi murid yang cemerlang. Buatlah sesuatu yang terbaik pada anak-anak didik kita berdasarkan kerelaan dan keikhlasan yang sejati. Tahun 2023 sudah bermula. Justeru, persiapan yang rapi semaksimum mungkin perlu kita persiapkan bagi menghadapi cabaran pendidikan masa kini. Seluruh warga sekolah wajar membuat tranformasi ke arah peningkatan minda, nilai kualiti kerja serta pembentukan sahsiah terpuji agar sekolah ini dapat duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi di arena Pendidikan Negara. Selamat bertugas, sekian terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA) Penolong Kanan Pentadbiran SK Sg Stutong MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Sungai Stutong 62 KATA-KATA ALUAN PENOLONG KANAN
63 CARTA ORGANISASI KURIKULUM
VISI UNIT KURIKULUM MISI UNIT KURIKULUM Transformasi Minda Menjana Kecemerlangan Akademik STUTONG AWESOME,FLY HIGH. Berusaha meningkatkan prestasi kecemerlangan akademik murid-murid ‘STUTONG AWESOME,FLY HIGH’ melalui penggemblengan semua sumber secara cekap dan berkesan 64 VISI DAN MISI KURIKULUM
OBJEKTIF UNIT KURIKULUM MATLAMAT UNIT KURIKULUM Untuk melahirkan kumpulan murid yang ‘Tangkas, Cerdas, Ceria’ Mahir dalam kemahiran asas Berpengetahuan tinggi Menguasai serta menyumbang dalam kemajuan sains dan teknologi Berdisiplin serta berakhlak mulia Cekal, sentiasa berusaha untuk meraih kecemerlangan Berpegang teguh kapada “Rukun Negara”. Mengoptimumkan masa pengajaran dan pembelajaran. PdP yang berkesan dengan kepelbagaian kaedah/ICT Pengurusan dan perancangan panitia cemerlang Peningkatan lulus semua mata pelajaran dalam semua kelas melebihi 40% (Tahun 1-5) Meminimumkan murid yang tidak menguasai 3M dari Tahun 1 – 6 Peningkatan lebih 5% lulus keseluruhan dan kecemerlangan UPSR Penguasaan 100% sekurang-kurangnya Band 3 dalam PBD Peningkatan 80% penguasaan murid dalam mata pelajaran DLP Membudayakan HIP yang cemerlang Pengurusan kelas PAK-21 yang efisien (kondusif,bersih,ceria,berdisiplin) Pakej kerja rumah yang terancang dan berterusan Program pemantauan dan semakan yang bersistematik Memaksimumkan penggunaan Pusat Sumber Sekolah dalam kalangan guru dan murid Pengurusan pencapaian murid (PPM) yang efisien, telus, tepat dan cepat. 65 OBJEKTIF DAN MATLAMAT
TAHAP 1 MENINGKATKAN PENGUASAAN (3M) (KEMAHIRAN ASAS) MENGURANGKAN BUTA HURUF TAHAP 2 MENINGKATKAN PENCAPAIAN KUALITI & MENGURANGKAN D/E PBD MENYASARKAN 85% MURID MENGUASAI SEKURANG-KURANGNYA TAHAP PENGUASAAN 3 BAGI SEMUA SUBJEK Catatan Dijangka pada akhir pertengahan tahun persekolahan, kelemahan pelajar sudah dapat dikenalpasti oleh guruguru darjah/mata pelajaran serta menyediakan pelan tindakan susulan yang harus diambil sebelum pelajar ini melangkah masuk ke Tahap 2 dan ke Tahun 6. 66 SASARAN AKADEMIK UNIT KURIKULUM
1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja tambahan untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan pelajaran. 3. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua tahap. 4. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 5. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah. 6. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, laporan, suran-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 7. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan atau Kementerian Pendidikan. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. 67 BIDANG TUGAS KURIKULUM
SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU MATA PELAJARAN 1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan. 3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki. 6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran. 10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi penggunaan peralatan. 11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. 16. Membantu menguruskan Bank Soalan. 17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. 18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. 68 BIDANG TUGAS KURIKULUM
Pengurusan dan Organisasi Kelas Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. Menentukan perkara-perkara berikut DISEDIAKAN:- I. Jadual Waktu Kelas II. Jadual Tugas Harian III. Perabot seperti kerusi, meja, almari dan papan hitam diinventorikan IV. Moto Kelas atau Cogan Kata Kelas V. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. VI. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu baik dan selamat digunakan. VII. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik VIII. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Jadual Kedatangan dan Buku Kerja Rumah 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis. 3. Memastikan Buku Kerja Rumah dilengkapi setiap kali memberi kerja rumah. 4. Buku diambil dan dihantar di tempat yang ditetapkan. 5. Menjamin keselamatan buku-buku tersebut. Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Sijil Penghargaan dan Kad 001 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Kemajuan dan Kad Ujian Progresif. 2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik dan kokurikulum dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap penggal. 3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa mengikut tarikh yang ditetapkan. 4. Mengemaskini kad 001 dari Penyelaras / Penolong Kanan HEM. 5. Menyedia dan mengisi: 6. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan ,dikemaskini dan disimpan. 7. Sijil Berhenti dan sijil penghargaan dikeluarkan kepada para pelajar yang mewakili sekolah dalam pelbagai aktiviti dan kegiatan. Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Pelajar 1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan & Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar. 5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah yang SERIUS. 7. Melaporkan kes ponteng, pergaduhan atau kemalangan mengikut prosedur dengan; 8. Mendapatkan dan mengisi borang “Laporan Kes & Salah Laku Murid” yang dapat diperoleh dari pejabat. 9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS 69 BIDANG TUGAS KURIKULUM
Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Skim Baucar Tuisyen (SBT) 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa. 3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. 4. Mengenalpasti palajar yang layak mengikuti Skim Baucar Tuisyen serta menyimpan rekod pencapaian mereka. Kutipan Bayaran Tambahan Sekolah dan Sumbangan 1. Mengutip bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar semua bayaran tambahan sekaligus. 2. Mengutip sumbangan tahunan PIBG. 3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan. 4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. 5. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG. Pendaftaran Pelajar Baru 1. Menerima kemasukan pelajar baru dari PKHEM/Penyelaras Kelas. 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM. 3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM. 5. Menentukan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah asal disertakan. 6. Menentukan rumah sukan pelajar baru daripada Penolong Kanan KK. 7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. Murid Keluar / Berpindah 1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tahun Enam. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar dan pindah pusat peperiksaan telah diterima. 4. Menentukan buku teks lengkap untuk dibawa ke sekolah baru 5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. Pendaftaran Sukan, Permainan dan lain-lain 1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kelab / Persatuan. 3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. SENARAI TUGAS GURU JAWATAN GURU KELAS 70 BIDANG TUGAS KURIKULUM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1985 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama disesebuah sekolah (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran). Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar sekolah. Semua Ketua Panitia Matapelajaran adalah secara otomis menjadi Ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah . Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubung diantara ahli panitia dengan Guru Besar. Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaan-perjumpaannya dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau penolong kanan, samaada untuk mencapai penyelesaian atau untuk makluman. Di sekolah-sekolah dimana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran. STRUKTUR ORGANISASI Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Berikhtiar dan berusaha utnuk mendapatkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran. Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolag dan awam) dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target yang ditujukan dalam rancangan akademik sekolah. Mewujudkan semangat bekerjasama diantara panitia matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik. TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN 71 TANGGUNGJAWAB PANITIA
PERANAN PANITIA Menyediakan rancangan mengajar kedua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diadakan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajarpelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran dan tahap kebolehan para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. Menyelaraskan soalan-soalan ujian peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiaptiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan. Mengkaji dan menganalisakan keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun danakhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan –perjumpaan secara ad-hoc bila dan jika perlu. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir atan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencadangkan penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu tersebut. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau kawasan. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantu dalam usaha kearah memajukan murid-murid yang lemah dan matapelajaran-matapelajaran tertentu. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod berkaitan. 72 PERANAN KETUA PANITIA
JAWATANKUASA GURU KELAS PRASEKOLAH A CIKGU SAPIAH BINTI AMBI PRASEKOLAH B CIKGU SLYVIA ANAK ASON TAHUN 1 ARIF CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI CIKGU MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED TAHUN 1 BESTARI CIKGU ANIS NADHIRAH @ PHYLIS CHUBITA TAHUN 2 ARIF CIKGU CLAIRE YEO WEI SIM CIKGU FRANCIS UJA TAHUN 2 BESTARI CIKGU ASMARI BIN PARDIE TAHUN 3 ARIF CIKGU HADIAH BINTI MAZLAN TAHUN 3 BESTARI CIKGU OPENG BIN HJ BUJANG SUM TAHUN 4 ARIF CIKGU KHALILI BT ARIFF CIKGU DAYANG NURASIKIN TAHUN 4 BESTARI CIKGU JELIA BIJU CIKGU LO LIP BOON TAHUN 5 ARIF CIKGU ERICK LIM WEE LIK USTAZ IZZAM HASIF BIN ANUWAR TAHUN 5 BESTARI CIKGU BAIZIELA BINTI SAPINGI @ SHAPIEE CIKGU LENON ANAK LAWAT TAHUN 6 ARIF CIKGU MONALIZA BT MOHAMAD SARBINI CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG TAHUN 6 BESTARI CIKGU JESSY MINA ANAK PILANG CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG BIDANG TUGAS Pengurusan dan Organisasi Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada dalam kelas: a. Jadual Waktu b. Jadual Bertugas c. Perabut di dalam kelas mencukupi dan dalam keadaan baik. d. Alatan pembersihan mencukupi 3. Melaporkan perabut dan peralatan yang rosak kepada guru bertanggungjawab. 4. Membimbing organisasi yang dilantik menjalankan tugas. 5. Memastikan kehadiran murid diambil seblum pukul 8.00 pagi setiap hari persekolahan. 73 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PANITIA MATA PLAJARAN PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA BAHASA MELAYU CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI BAHASA INGGERIS CIKGU DAYANG NURASIKIN BT ABG ABD RAHIM MATEMATIK CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG SAINS CIKGU LENON ANAK LAWAT PENDIDIKAN ISLAM USTAZ IZZAM HASIF BIN ANUWAR SEJARAH CIKGU BAIZIELA BT SAPINGI @ SHAPIEE PEND. SENI VISUAL CIKGU MONALIZA BINTI MOHAMAD SARBINI PEND. MUZIK CIKGU ANIS NADHIRAH@PHYLIS CHUBITA REKA BENTUK TEKNOLOGI CIKGU OPENG BIN HJ BUJANG SUM PEND. JASMANI & KESIHATAN CIKGU ERICK LIM WEE LIK BAHASA ARAB USTAZ IZZAM HASIF BIN ANUWAR PENDIDIKAN MORAL CIKGU JELIA ANAK BIJU BAHASA IBAN CIKGU FRANCIS ANAK UJA BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik. 2. Merancang program tahunan panitia dalam takwim panitia. 3. Mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil.4/1986 panitia mata pelajaran. 4. Menyelaras Rekod Persediaan Mengajar. 5. Mengemas kini fail panitia setiap tahun secara berkala. 6. Merancang dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 7. Merancang dan melaksanakan Program Penigkatan Profesionalisme Guru 8. Merancang dan melaksanakan Program Peningkatan Akademik Murid. 9. Melaksanakan perbelanjaan bagi peruntukan kewangan panitia sebaik yang mungkin. 74 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENY. JADUAL WAKTU CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG CIKGU LO LIP BOON AHLI JAWATANKUASA GURU PEMULIHAN CIKGU DILON ANAK DIEN GURU PRA SEKOLAH CIKGU SAPIAH BT HJ AMBI CIKGU SLYVIA ANAK ASON GURU KELAS TAHUN 1 CIKGU ROGAYAH BT ROSLI CIKGU ANIS NADHIRAH GURU KELAS TAHUN 2 CIKGU CLAIRE YEO WEI SIM CIKGU ASMARI BIN PARDIE GURU KELAS TAHUN 3 CIKGU HADIAH BT MAZLAN CIKGU OPENG BIN HJ BUJANG SUM GURU KELAS TAHUN 4 CIKGU KHALILI BT ARIFF CIKGU JELIA ANAK BIJU GURU KELAS TAHUN 5 CIKGU ERICK LIM WEE LIK CIKGU BAIZIELA BT SAPINGI@SHAPIEE GURU KELAS TAHUN 6 CIKGU MONALIZA BINTI MHD SARBINI CIKGU JESSY MINA ANAK PILANG BIDANG TUGAS 1. Merancang pengubahan jadual waktu induk, kelas dan persendirian. 2. Menyusun dan menyediakan jadual waktu bagi setiap kelas. 3. Mempamerkan jadual waktu induk di dalam kelas. 4. Membantu menyediakanjadual guru ganti. 75 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN UASA DAN PBD PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWANG BOLHAN(PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SU PEPERIKSAAN / PENYELARAS CIKGU MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED AHLI JAWATANKUASA BAHASA MELAYU CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI BAHASA INGGERIS CIKGU DAYANG NURASIKIN BT ABG ABD RAHIM MATEMATIK CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG SAINS CIKGU LENON ANAK LAWAT PENDIDIKAN ISLAM USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR SEJARAH CIKGU BAIZIELA BINTI SAPINGI@SHAPIEE PEND. SENI VISUAL CIKGU MONALIZA BINTI MOHAMAD SARBINI PEND. MUZIK CIKGU ANIS NADHIRAH@PHYLIS CHUBITA REKA BENTUK TEKNOLOGI CIKGU OPENG BIN HJ BUJANG SUM PEND. JASMANI & KESIHATAN CIKGU ERICK LIM WEE LIK BAHASA ARAB USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR BAHASA IBAN CIKGU FRANCIS ANAK UJA PENDIDIKAN MORAL CIKGU JELIA ANAK BIJU BIDANG TUGAS 1. Melaksanakan Dialog Prestasi dan Sesi Moderasi peringkat sekolah. 2. Menyediakan JSU dan instrumen pentaksiran dan penilaian 2 minggu sebelum dilaksanakan. 3. Menyediakan data lengkap selepas pentaksiran dan penilaian. 4. Merancang dan melaksanakan intervensi bagi mata pelajaran yang perlu difokuskan. 5. Mengagikan keputusan penilaian dan pentaksiran selewat-lewatnya 2 minggu dilaksanakan. 76 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PLC PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS PLC CIKGU HADIAH BINTI MAZLAN AHLI JAWATANKUASA KP BAHASA MELAYU CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI KP BAHASA INGGERIS CIKGU DAYANG NURASIKIN BINTI ABG ABD RAHIM KP MATEMATIK CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG KP SAINS CIKGU LENON ANAK LAWAT KP PENDIDIKAN ISLAM USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR KP SEJARAH CIKGU BAIZIELA BINTI SAPINGI@SHAPIEE KP RBT CIKGU OPENG BIN HJ BUJANG SUM KP PENDIDIKAN SENI CIKGU MONALIZA BINTI MOHAMAD SARBINI KP PEND. MUZIK CIKGU ANIS NADHIRAH@PHYLIS CHUBITA KP PJPK CIKGU ERICK LIM WEE LIK KP BAHASA ARAB USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyediakan jadual PLC bagi setiap panitia. 2. Mengadakan PLC 3. Mendokumentasikan PLCsebagai hahan bukti pelaksanaan. 77 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PRA SEKOLAH PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA GURU PRASEKOLAH CIKGU SAPIAH BINTI HJ AMBI CIKGU SLYVIA ANAK ASON PPM PRASEKOLAH PUAN ANGELA ANAK BADRON PUAN NORIZIANI BT AHMED GURU PEND. ISLAM USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti peningkatan akademik murid prasekolah 2. Mengemas kini fail-fail pengoperasian prasekolah secara berkala 3. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 4. Menyediakan data pentaksiran dan penilaian JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG(PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA GURU PEMULIHAN CIKGU DILON ANAK DIEN PANITIA KP BAHASA MELAYU KP ENGLISH KP MATEMATIK BIDANG TUGAS 1. Melaksanakan Ujian Diagnostik bagi murid yang dikenal pasti 2. Merancang dan melaksanakan intervensi peningkatan akademik murid pemulihan. 3. Menetapkan TOV dan ETR pemulihan khas. 4. Menghatar murid kategori berkeperluan khas untuk diuji dan mendapat pengesahan oleh doktor bertauliah. 78 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA STEM PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG(PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN(PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI(PK KOKURIKULUM) PENYELARAS STEM CIKGU LO LIP BOON AHLI JAWATANKUASA GURU MATEMATIK CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG CIKGU KHALILI BINTI ARIFF CIKGU ASMARI BIN PARDIE GURU SAINS CIKGU LENON ANAK LAWAT CIKGU MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED CIKGU MAGDELENE BINTANG BIDANG TUGAS 1. Merancang Program STEM peringkat sekolah 2. Menyertai pertandingan atau seminar STEM peringkat PPD atau Anjuran agensi luar. 3. Menyediakan Sudut STEM 4. Menyediakan fail pengurusan STEM JAWATANKUASA HIP PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS HIP CIK SITI NORZALIFAH BINTI BUJANG ALLI AHLI JAWATANKUASA GURU BAHASA INGGERIS CIKGU DAYANG NURASIKIN BINTI ABG ABD RAHIM GURU PRASEKOLAH CIKGU SLYVIA ANAK ASON BIDANG TUGAS 1. Merancang Program HIP peringkat sekolah 2. Mengemas kini fail pengurusan HIP 3. Menyediakan Sudut HIP di sekolah dan dalam bilik darjah. 4. Menyediakan dan menghantarlaporan HIP ke PPD mengikut ketetapan 79 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PENCERAPAN PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKY HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI(PK KOKURIKULUM) AHLI JAWATANKUASA KETUA PANITIA TERAS CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI CIKGU DAYANG NURASIKIN BT ABG ABD RAHIM CIKGU BAIZIELA BT SAPINGI @SHAPIEE BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan Jadual Pencerapan bagi semua guru 2. Menetapkan instrumen yang digunakan dalam sesi pencerapan 3. Melaksanakan sesi coaching dan mentoring selepas sesi pencerapan 4. Merancang dan melaksanakan Program Peningkatan Profesionalisme Guru JAWATANKUASA KBAT PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS KBAT CIKGU CLAIRE YEO WEI SIM AHLI JAWATANKUASA CIKGU PETRUS AK SIMEON ENCHALANG CIKGU LO LIP BOON CIKGU MOHD SAHARI BIN MOHAMED GURU KELAS TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 CIKGU FRANCIS ANAK UJA BIDANG TUGAS 1. Merancang pelaksanaan KBAT dalam PdPC, HEM dan Kokurikulum 2. Melaksanakan penilaian kendiri bagi penarafan KBAT menggunakan intrumen yang disediakan. 3. Merekod dan menghantar data penarafan 2 kali setahun ke PPD dan JPN 4. Merancang Program KBAT untuk murid. 5. Melaksanakan peningkatan profesionalisme KBAT guru. 80 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PENDIDIKAN ISLAM / J-QAF / KBS PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG(PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN(PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) KETUA PANITIA PAI USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR AHLI JAWATANKUASA GURU MATA PELAJARAN USTAZ MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR GURU-GURU KAFA BIDANG TUGAS 1. Menyelaras semua Program Pendidikan Islam di peringkat sekolah 2. Melaksanakan Program Peningkatan Akademik Murid. 3. Meningkatkan keterlibatan murid dalam pelbagai aktiviti dan pertandingan di peringkat PPD, negeri dan kebangsaan. 4. Melaksanakan KBS 2 kali setahun 5. Mengemas kini penilaian J-Qaf sekali setahun secara online JAWATANKUASA DLP PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS CIKGU LENON ANAK LAWAT AHLI JAWATANKUASA GURU MATA PELAJARAN CIKGU MOHD SAHARI BIN MOHAMED CIKGU MAGDELENE BINTANG CIKGU ASMARI BIN PARDIE CIKGU KHALILI BT ARIFF BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan Program DLP 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menganalisis data PBD DLP 4. Merancang dan melaksanakan intervensi subjek DLP 81 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA TRANSISI & GURU PENYAYANG PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULIKPLIE BIN PANI(PK KOKURIKULUM) PENYELARAS CIKGU ANIS NADHIRAH@PHYLIS CHUBITA AHLI JAWATANKUASA GURU MATA PELAJARAN TAHUN 1 CIKGU ROGAYAH BINTI ROSLI CIKGU HADIAH BINTI MAZLAN CIKGU CLAIRE YEO WEI SIM CIKGU ANIS NADHIRAH@PHYLIS CHUBITA CIKGU MOHD SAHARI BIN MOHAMED CIKGU ASMARI BIN PARDIE BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyediakanKertas Kerja Transisi Tahun 1 2. Melaksanakan Program Transisi dan Guru Penyayang mengikut ketetapan. 3. Menyediakan dan mencerikan bilik darjah tahun 1 yang kondusif. 4. Sentiasa memastikan Program Transisi berjalan lancer. 5. Menyediakan laporan bergambar dan menghantar ke PPD 6. Melaksanakan perasmian dan penangguhan Program Transisi. JAWATANKUASA ICT PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG(PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS CIKGU PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG AHLI JAWATANKUASA CIKGU ERICK LIM WEE LIK CIKGU FRANCIS ANAK UJA CIKGU DILON ANAK DIEN CIKGU JESSY MINA ANAK PILANG BIDANG TUGAS 1. Memastikan guru-guru mencatat maklumat dalam buku rekod pinjaman. 2. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber bagi meningkatkan PdPC 3. Bertanggungjawab terhadap peralatan ICT 4. Melaporkan alatan ICT yang tidak boleh berfungsi. 5. Memastikan keadaan alatan sentiasa baik dan terjaga. 6. Menyimpan senarai maklumat alatan ICT untuk rujukan. 82 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER PENGERUSI CIKGU ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI CIKGU MAGDELENE BINTANG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I CIKGU DAYANGKU HASNAH (PK HEM) NAIB PENGERUSI II CIKGU ZULKIPLIE B PANI (PK KOKURIKULUM) GURU MEDIA CIKGU SHIRLEY THAN AI LING AHLI JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN SEMUA KP B&K CIKGU FRANCIS ANAK UJA PENYELARAS NILAM CIKGU BAIZIELA BT SAPINGI@SHAPIEE BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU MEDIA 1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS. 2. Memilih dan melatih Pengawas PSS. 3. Merancang dan menyelaras aktiviti PSS sepanjang tahun persekolahan. 4. Mengurus dan mengadakan mesyuarat PSS sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 5. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS. 6. Mengurus Perbelanjaan dan rekod kewangan PSS. 7. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail-fail berkaitan PSS. 8. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PSS 1. Menyediakan perancangan jangka Panjang dan jangka pendek. 2. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 3. Memastikan buku stok dikemas kini. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 5. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 83 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PENYELARAS BANGUNAN DAN BILIK-BILIK KHAS BIL NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS JAWATAN 1. CIKGU SHIRLEY THAN AI LING PUSAT SUMBER GURU MEDIA 2. CIKGU DILON ANAK DIEN BILIK PEMULIHAN GURU PEMULIHAN 3. USTAZ MUHD IZZAM HASIF B ANUWAR SURAU GURU AGAMA 4. CIKGU LENON ANAK LAWAT BILIK SAINS KP SAINS 5. CIKGU PETRUS SIMEON BILIK KOMPUTER GPB CATATAN & PERINGATAN 1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas. 2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan. 3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat atau bahan-bahan dari bilik-bilik khas. 4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau cacatan harta benda di bilik berkenaan. 5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan. 84 PENYELARAS BILIK HKAS
TARIKH PERISTIWA TINDAKAN 20.03.2023 21.03.2023 MESYUARAT KURIKULUM BIL1/2023 PK PENTADBIRAN 22.03.2023 23.03.2023 CUTI PERISTIWA SEMPENA AWAL RAMADHAN Semua Guru 24.03.2023 MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BI.1/2023 KP MATEMATIK 25.03.2023 26.03.2023 27.03.2023 28.03.2023 MESYUARAT HEM DAN KOKURIKULUM PK HEM & KK 29.03.2023 MESYUARAT PANITIA KP 30.03.2023 MESYUARAT PANITIA KP 31.03.2023 MESYUARAT PANITIA KP 1.04.2023 2.04.2023 3.04.2023 MESYUARAT PANITIA KP 4.04.2023 MESYUARAT PANITIA KP 5.04.2023 MESYUARAT PANITIA KP 6.04.2023 MESYUARAT PANITIA KP 7.04.2023 MESYUARAT PANTIA KP 85 TAKWIM KURIKULUM SESI 2023/24
TARIKH PERISTIWA TINDAKAN 14.4.2023 PENUTUPAN TRANSISI TAHUN 1 PENYELARAS 19.04.2023 CUTI PERISTIWA SEMUA GURU 3.05.2023 MESYUARAT PBPPP BIL.1/2023 PK PENTADBIRAN 8 – 12.05.2023 PENCERAPAN BI.1/2023 PK PENTADBIRAN 16.05.2023 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH PK PENTADBIRAN 22- 25.05.2023 UJIAN SUMATIF1 PK PENTADBIRAN 9.06.2023 SAMBUTAN GAWAI RAYA CINA PERINGKAT SEKOLAH CIKGU LENON 13.06.2023 DIALOG PRESTASI BI.2/2023 PK PENTADBIRAN 15.06.2023 MESYUARAT STAF BIL.2/2023 PK PENTADBIRAN 19.06.2023 MESYUARAT KURIKULUM BIL.2/2023 20.06.2023 MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL.2/2023 KP MATEMATIK 5.07.2023 MESYUARAT KEWANGAN / ASET SEKOLAH BIL.2/2023 PENTADBIR 9.08.2023 MESYUARAT JAWATANKUASA PBPPP BIL.2/2023 12.09.2023 MESYUARAT KURIKULUM BIL.3/2023 PK PENTADBIRAN 15.09.2023 PENUTUPAN BULAN KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH 20-24.11.2023 PENILAIAN SUMATIF 2 PK Pentadbiran 5.02.2024 MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL.3/2023 KP MATEMATIK 8.02.2024 MAJLIS ASPRISIASI SKSS SESI 23/24 PK PENTADBIRAN 86 TAKWIM KURIKULUM SESI 2022/23
UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH Kata-kata Aluan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1 Pengenalan Unit Hal Ehwal Murid 2 Visi dan Misi Unit Hal Ehwal Murid 3 Objektif dan Matlamat Unit Hal Ehwal Murid 4 Piagam Pelanggan Unit Hal Ehwal Murid 5 Dasar Pelaksanaan Unit Hal Ehwal Murid 6 Jawatankuasa Induk Unit Hal Ehwal Murid 7 Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Hal Ehwal Murid 8 Bidang Tugas Unit Hal Ehwal Murid 9 Takwim Tahunan Unit Hal Ehwal Murid 10 87
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, julung-julung kalinya Buku Pengurusan Sekolah bagi sesi 2023/24 dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan. Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri Sarawak. Tahniah dan syabas kepada semua Penolong Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025, warga sekolah perlu berkerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk memenuhi matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan kecemerlangan memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini. Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua. Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha gigih kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Sekian, Wassalam. Saya yang menjalankan amanah, ..............................................… ( DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Sungai Stutong PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN GURU PENOLONG KANAN HEM SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI STUTONG 88 KATA-KATA ALUAN GURU PENOLONG KANAN HEM
Unit Hal Ehwal Murid, Sekolah Kebangsaan Sungai Stutong adalah salah satu unit yang bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam dan di luar kawasan sekolah. Hal ini bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap pelajar. Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu. 89 PENGENALAN UNIT HAL EHWAL MURID
VISI UNIT HEM Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Sungai Stutong beriltizam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada warga sekolah dan memastikan budaya cemerlang terbina dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan. MISI UNIT HEM 90 VISI DAN MISI UNIT HAL EHWAL MURID Misi 1 - Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap, cekap dan bersistematik. Misi 2 - Menjadikan para pelajar SK Sungai Stutong bersahsiah tinggi, berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak. Misi 3 - Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat, indah, ceria dan harmoni. Misi 4 - Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan mesra Pelangan Misi 5 - Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid. Misi 6 - Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang bernasib baik. Misi 7 - Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawas-pengawas sekolah dan ketua-ketua darjah.
OBJEKTIF UNIT HEM Objektif Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Sungai Stutong adalah berteraskan kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:- Teras 1 Membina Negara bangsa Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional Teras 2 Membangunkan Modal Insan Memperkasakan disiplin pelajar MATLAMAT UNIT HEM Menggunakan kekuatan sumber manusia secara menyeluruh melalui budaya kerja profesional seiring dengan penghayatan budaya ilmu, pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar kearah melahirkan warga sekolah yang cemerlang dan berketrampilan 91 OBJEKTIF DAN MATLAMAT UNIT HAL EHWAL MURID
Pengerusi ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE Guru Besar Timbalan Pengerusi PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PUAN MAGDELENE ANAK BAJA Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi 2 ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid PUAN JESSY MINA ANAK PILANG GP Penempatan SK/SMK PUAN JESSY MINA ANAK PILANG Unit Disiplin / SSDM/ KPJ PUAN MONALIZA BINTI MOHAMAD SARBINI Unit Pengawas Sekolah/Guru EMK ENCIK ERICK LIM WEE LIK GP Data dan APDM ENCIK LO LIP BOON GP RMT PUAN LENON ANAK LAWAT GP SPBT PUAN JESSY MINA ANAK PILANG GP Kebajikan Pelajar ENCIK DILON ANAK DIEN GP Kesihatan / Rawatan PUAN ANIS NADHIRAH @ PHYLLIS CHUBITA ANAK SEPEK Guru Bimbingan dan Kaunseling ENCIK FRANCIS ANAK UJA E-KEHADIRAN PUAN DAYANG MAIMUNAH BINTI ABG MORNI GP Guru Penyayang PUAN HADIAH BINTI MAZLAN 3K PN SAPIAH BT HJ AMBI GP PPDa PUAN KHALILI BINTI ARIFF GP PSS CIK DAYANG NURASIKIN BINTI ABG ABD RAHIM Sarana Ibu Bapa/PIBKS ENCIK FRANCIS ANAK UJA GP KANTIN SEKOLAH ENCIK PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG GP BANTUAN SEKOLAH ENCIK LO LIP BOON BIMBINGAN DAN KAUNSELING ENCIK FRANCIS ANAK UJA 92 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PIBKS PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA FRACIS ANAK UJA (GURU BIMBINGAN) AJK PUAN KHALILI BINTI ARIFF (GURU PPDa) PUAN HADIAH BINTI MAZLAN ( GURU PENYAYANG ) GURU KELAS BIDANG TUGAS Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 93 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. 94 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA 1 GURU PENYELARAS PUAN MONALIZA BINTI MOHAMAD SARBINI AJK SEMUA GURU & AKP PENGAWAS SEKOLAH BIDANG TUGAS LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. 95 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (GURU DISIPLIN) Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsipprinsip Rukun Negara. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. 96 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK ERICK LIM WEE LIK (GURU LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH) AJK SEMUA GURU KELAS DAN GURU PEMBANTU Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas Menguruskan ucapan perlantikan pengawas Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas Menjaga kebajikan pengawas Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. Mengadakan lawatan sambil belajar. Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. 97 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA DATA DAN APDM / e-KEHADIRAN PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK LO LIP BOON (GURU DATA&APDM) AJK SEMUA GURU KELAS DAN GURU PEMBANTU PUAN DAYANG MAIMUNAH BINTI ABG MORNI Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1 (Guru Kelas Tahun 1). Memastikan guru kelas mengunci masuk data kehadiran murid setiap hari. Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor pendafataran sekolah. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah, kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras). Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6. 98 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK ANIS NADHIRAH @ PHYLLIS CHUBITA ANAK SEPEK (GP KESIHATAN ) AJK SEMUA GURU KELAS DAN GURU PEMBANTU Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. 99 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : Kebersihan diri murid-murid Kebersihan pakaian murid Bilik-bilik darjah Bangunan dan kawasan sekolah Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. BUKU KESIHATAN Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkaraperkara yang berkaitan denganya. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM) Menyimpang rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. 100 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID