BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA PUAN JESSY MINA ANAK PILANG (GURU SPBT) AJK SEMUA GURU KELAS Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. Pembahagian tugas pagi dan petang. Taklimat untuk guru kelas Pembahagian tugas pentadbiran Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang. Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan bertugas SPBT (murid). Borang permohonan SPBT Mengedarkan borang kepada setiap murid. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar. Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. Keputusan Permohonan Murid Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas Membuat pesanan buku Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 101 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Pengedaran Mengedar mengikut kelas. Menentukan tarikh pengedaran. Mengesan kelancaran pengedaran. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual Pengurusan rekod dan dokumen Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah). Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas). Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. Memastikan ada bilik SPBT Memastikan ada bilik SPBT. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. Pengurusan Pemulangan SPBT Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan. Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. Mengemaskinikan inventori SPBT. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks. 102 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN RMT/PSS PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA I SETIAUSAHA II PUAN LENON ANAK LAWAT (RMT) CIK DAYANG NURASIKIN BINTI AWG ABD RAHIM (PSS) AJK SEMUA GURU BERTUGAS HARIAN Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid RMT dibuat dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan penjaga dan bilangan adik-beradik. Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang-borang hendaklah disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan borang-borang hendaklah dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah, Ketua Kampung dan Pegawai Kanan Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-guru tidak boleh membuat pengesahan di borang. Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah dikehendaki memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti mencatat kedatangan muridmurid dalam buku rekod kedatangan murid RMT Perlu mencari pengganti sekiranya peserta RMT tidak hadir ke sekolah. Memastikan semua murid RMT makan. Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya menyertai Program RMT. Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT, datang awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain. Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di kantin. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang diberi. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah dihantar ke PPD/JPS. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani. Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada pihak kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT. Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun. 103 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESELAMATAN/KECERIAAN/KEBERSIHAN (3K) PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA PUAN SA[IAH BINTI HJ AMBI (GURU PENYELARAS 3K) AJK SEMUA GURU DAN AKP PENGAWAS SEKOLAH Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar. Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran secara bertulis daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan program lain diperingkat sekolah. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:- Keselamatan lalu lintas Keselamatan bangunan dan perabot Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis ‘Selinder’ atau tradisional (baldi dan pasir). 104 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan system lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. KECERIAAN SEKOLAH / KEBERSIHAN SEKOLAH Mengadakan program keceriaan dipersekitaran sekolah Memastikan setiapa bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. Menghubungi MD untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman alat-alat bantuan. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar dan alat-alat kebun. 105 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan: Lawatan ke sekolah lain Kempen gotong-royong Pertandingan kebersihan kelas Ceramah-ceramah kebersihan Pertandingan mengarang esei kebersihan Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah Pertandingan poster kebersihan Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah, bulu ayam dan lat-alat kebersihan kelas Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan:- Kempen gotong-royong Pertandingan kebersihan kelas Ceramah-ceramah kebersihan kelas Pertandingan mengarang esei kebersihan. Kebersihan Tandas 106 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas dan dihantar ke PPD Sistem Tandas Pastikan system tandas berfungsi, selamat dan baik. Laporkan jika ada kerosakan (flushing system). Sinki Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat. Bakul sampah Berkarung plastic Bekas sampah tertutup disediakan. Khidmat sanitari Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari. Lantai Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih. Dinding tidak diconteng Cermin Dilap dan dibersihkan sekali sehari. Baldi dan gayung Pastikan air yang disimpan bertutup. Mangkuk tandas Hendaklah sentiasa bersih. Paip air berfungsi dengan baik. Pintu dalam keadaan baik. Cecair pencuci tangan disediakan. Tandas tidak berbau busuk. 107 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENEMPATAN MURID E-RENDAH/E-MENENGAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA PUAN JESSY MINA ANAK PILANG ( GURU PENYELARAS PENEMPATAN MURID ) AJK GURU KELAS TAHUN 6 e-Menengah Bekerjasam dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil:- Berhenti sekolah Sijil PAFA sijil-sijil lain Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu di SMK DPH Abdul Ghapor bagi tahun-tahun berikut:- Melengkapkan maklumat murid-murid Tahun 6 dalam data APDM yang telah dikemaskini. Mengedarkan borang permohonan ke sekolah menengah untuk dilengkap isi oleh ibu bapa penjaga murid. Melengkapkan data permohonan e-Menengah secara atas talian. Penyelaras Tahun 6 mencetak surat keputusan penempatan ke Tingkatan Satu dari APDM Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid-murid dengan pengedaran surat panggilan. Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke Tingakatan 1 pada tarikh yang ditentukan oleh PPD. Menghantar senarai nama murid-murid ke sekolah menengah yang ditempatkan sama ada dengan menggunakan lampiran C atau salinan fotostat keputusan penempatan. Salinan hendaklah disahkan oleh Guru Besar. Pastikan keputusan penempatan yang dibuat oleh PPD dipatuhi tanpa dibuat sebarang perubahan. e-Rendah Mengiklankan tentang pendaftaran kemasukan kanak-kanak ke tahun 1 mengikuti sesi persekolahan. Memudahcara pendaftaran melalui Sistem Pendaftaran Dalam Talian Kementerian Pendidikan Malaysia(SPATKPM) di laman sesawang: https://public.moe.gov.my Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan dengan pembayaran levi. 108 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK LO LIP BOON AJK SEMUA GURU KELAS DAN GURU PEMBANTU Membantu pentadbir sekolah menguruskan berkenaan borang-borang atau biasiswa dari badan-badan kerajaan. Memilih calon-calon yang layak menerima bantuan daripada badan-badan tertentu. Memastikan semua bantuan kebajikan / KWAMP dapat disalurkan kepada murid-murid yang layak. Mengemaskini maklumat semasa mengenalpasti murid yatim, miskin dan yatim piatu dan mewujudkan senarai lengkap penerima setiap bantuan dengan maklumat dan status terkini. Membantu pengurusan sekolah mengedar dan mengumpul dan memproses borang permohonan setiap bantuan. Menghadiri mesyuarat pemilihan murid yang layak menerima bantuan. Mengurus penerima bantuan dan wang-wang bantuan. Mengadakan mesyuarat AJK berdasarkan keperluan. Menyimpan rekod penerima bantuan. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa. 109 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK PETRUS ANAK SIMEON ENCHALANG AJK PUAN LENON AK LAWAT ( RMT ) CIK DAYANG NURASIKIN BINTI ABG ABD RAHIM ( PSS ) PENGUSAHA KANTIN SEKOLAH Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan / Pendidikan. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan senarai harga dipamerkan. Memastikan tiada makanan yang bahannya tidak halal. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamt serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua penjual dan kaki tangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan penutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan di dalam bekas yang bertutup. Memastikan tempat duduk guru dan murid adalah selamat dan selesa. Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan. Menyampaikan laporan Bulanan / Mingguan kepada PK HEM / Guru Besar tentang prestasi kantin. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan mengadakan perbincangan dari masa ke semasa. 110 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN / LAWATAN PENGERUSI ENCIK ZAMAHRI BIN PI’EE (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PUAN DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN ( PK HAL EHWAL MURID ) NAIB PENGERUSI I PUAN MADGELENE ANAK BAJA ( PK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI II ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA ENCIK DILON ANAK DIEN AJK SEMUA GURU DAN AKP Bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan kebajikan murid sepanjang tahun dengan merancang dan melaksana program kebajikan bagi jangka pendek dan jangka panjang. Menyediakan kutipan derma kilat bagi kecemasan dan kematian murid atau ibu bapa murid. Sentiasa prihatin terhadap masalah kebajikan murid berasaskan konsep penyayang. Berusaha dan bekerjasama dengan staf dan PIBG untuk menambah dana dan mebantu murid miskin dan kurang kemampuan. Mengagihkan sumbangan daripada pihak tertentu dalam tempoh sebulan wang diterima. Menyediakan laporan enrolmen anak yatim setiap bulan dan memberikannya kepada guru data serta mengemaskinikannya di dalam fail serta laporan aktiviti Badan Kebajikan Murid bagi penggal pertama dan penggal kedua persekolahan. Mmenubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 111 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
WAKTU PERSEKOLAHAN : HARI TAHAP 1 (T1,T2 &T3) TAHAP 2 (T4,T5 &T6) ISNIN - KHAMIS 7.15 pagi hingga 12.05 tengah hari 7.15 pagi hingga 12.35 tengah hari JUMAAT 7.15 pagi hingga 11.35 pagi 7.15 pagi hingga 11.35 pagi 1. Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 7.15 pagi. Pintu besar akan ditutup sepenuhnya pada 7.30 pagi. Pintu besar digunakan untuk kegunaan kereta staf dan pelawat-pelawat yang dibenarkan sahaja. 2. Semua pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah diminta menulis buku pelawat dan mengambil pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan seterusnya mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir untuk segala urusan. 3. Penjaga murid Prasekolah dan yang masuk di atas urusan menjemput anak balik MESTI memakai Pas Kebenaran daripada pegawal di pintu masuk. 4. Waktu balik tengah hari, loceng dibunyikan mengikut ketetapan. Hanya pintu pagar kecil sahaja yang digunakan untuk murid keluar. 112 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN 1 27.1.2023 Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan ( BAP ) PK HEM 2 13.2.2023 14.2.2023 Pemulangan dan Pengagihan Buku Skim Pinjaman Buku Teks GP SPBT, AJK SPBT 3 15.2.2023 Majlis Apresiasi Tahun 2022 Semua staf 4 16.2.2022 Pengagihan Bantuan Bac To School PK HEM, SU, Semua 5 20.3.2023 Program Guru Penyayang GP Guru Penyayang, semua staf sepanjang tahun 6 28.3.2023 Mesyuarat HEM Bil.1/2023 PK HEM, SU, Semua 7 3.4.2023 Program / Ceramah / Pemeriksaan Kesihatan GP Kesihatan & AJK 8 10.4.2023 Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah/Ketua dan Penolong Ketua Kelas GP Lembaga Pengawas Sekolah 9 11.4.2023 Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah 1/2023 PK HEM,GP Bantuan Sekolah 10 13.4.2023 Program Ziarah Cakna GBK & AJK 11 11.5.2023 Program / Ceramah / Pemeriksaan Kesihatan GP Kesihatan & AJK 12 22.5.2023 Program / Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling GBK & AJK 13 23.5.2023 Program Ziarah Cakna GBK & AJK 113 TAKWIM TAHUNAN HEM SESI 2023/24
BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN 14 8.6.2023 Program / Aktiviti PPDa GP PPDa & AJK 15 26.6.2023 Ujian Psikometrik / Minda Sihat GBK 16 3.7.2023 Hari Disiplin Sekolah / Sistem Sahsiah Diri ( SSDM ) GP Disiplin & AJK 17 6.7.2023 Mesyuarat HEM Bil.2/2023 PK HEM,SU, Semua 18 24.7.2023 Program Pembimbing Rakan Sebaya GBK & GP Disiplin 19 31.7.2023 Program Guru Penyayang GP Guru Penyayang, semua staf 19 21.9.2023 Mesyuarat HEM Bil.3/2023 PK HEM,SU, Semua 20 6.11.2023 Penangguhan Program Guru Penyayang GP Guru Penyayang, semua staf 21 30.11.2023 Mesyuarat HEM Bil.4/2023 PK HEM,SU, Semua 22 11.8.2022 Program Ziarah Cakna GBK& AJK 23 16.8.2022 Ceramah Pencegahan Jenayah GP KPJ 24 22.9.2022 Mesyuarat HEM Bil.3/2022 & Mesyuarat JPBS Bil.2/2022 PK HEM,SU& SEMUA 25 13.10.2022 Program Ziarah Cakna GBK & AJK 114 TAKWIM TAHUNAN HEM SESI 2022/23
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH Kata-kata Aluan Penolong Kanan Kokurikulum 1 Pengenalan Unit Kokurikulum 2 Visi dan Misi Unit Kokurikulum 3 Objektif dan Matlamat Unit Kokurikulum 4 Piagam Pelanggan Unit Kokurikulum 5 Dasar Pelaksanaan Unit Kokurikulum 6 Jawatankuasa Induk Unit Kokurikulum 7 Jawatankuasa-jawatankuasa Unit Kokurikulum 8 Tugas-tugas Jawatankuasa Unit Kokurikulum 9 Takwim Tahunan Unit Kokurikulum 10 115
ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI STUTONG Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum & Selamat Sejahtera Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah izinNYA, dapat saya memberikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan Kokurikulum SK SG STUTONG bagi sesi persekolahan 2023/2024. Saya merakamkan ucapan tahniah dan ribuan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Kokurikulum SK SG STUTONG bagi tahun 2023/2024 yang telah bertungkus lumus menyediakan buku ini. Buku ini penting dalam merealisasikan hasrat dan matlamat unit kokurikulum sekolah ini. Selain memaparkan perancangan kerja sepanjang tahun, Buku Pengurusan ini juga menjadi sebagai panduan kepada kita semua dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Harapan saya, dengan adanya Buku Pengurusan ini segala aktiviti yang dilaksanakan akan lebih tersusun dan kemas. Pengurusan kokurikulum adalah satu aspek penting kerana pengurusan yang bersistematik akan menghasilkan sekolah yang cemerlang dalam kokurikulumnya. Jawatankuasa yang telah dilantik diharap dapat menggalas tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh pihak sekolah. Marilah bekerja bersama-sama saya bagi meningkatkan kecemerlangan unit kokurikulum SK SG STUTONG Banyak program kokurikulum telah disusun yang menuntut pengorbanan guru-guru dan sokongan PIBG. Sehubungan itu, saya mohon sokongan padu warga SK SG STUTONG membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan kokurikulum bagi sesi persekolahan 2023/2024. InsyaAllah. Sekian, Terima Kasih & Selamat Bertugas ..............................................……… ( ENCIK ZULKIPLIE BIN PANI ) Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Kebangsaan SK Sungai Stutong 116 KATA-KATA ALUAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Memperkasakan 1 Murid 1 Sukan. Pengurusan Kokurikulum yang bersistematik. Penglibatan 100% murid secara aktif dalam aktiviti kokurikulum Johan olahraga anjuran 100% murid memakai uniform bagi unit beruniform. 117 PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM FALSAFAH UNIT KOKURIKULUM Pendidikan kokurikulum di SK SG STUTONG adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu dalam kegiatan sukan, permainan, persatuan dan unit beruniform untuk mendidik diri menjadi murid yang gigih berusaha dalam mencipta kekuatan fizikal mental dan sahsiah demi melahirkan ahli masyarakat yang unggul sebagai generasi yang akan membawa negara ke mercu kejayaan. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
TAKRIF/DEFINISI KOKURIKULUM Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 , Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.” KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM/AKTA, PEKELILING DAN PERUNDANGAN Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut : Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab Penyertaan dalam badan beruniform Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97 Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya. Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan. Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986 118 PENGENALAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
VISI UNIT KOKURIKULUM Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum. Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid. Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah. Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda ke arah pembentukan disiplin yang cemerlang. MISI UNIT KOKURIKULUM “Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat kebangsaan.” 119 VISI DAN MISI UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani. Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam semua bidang yang diceburi. MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran pelajar dalam sukan, permainan, unit beruniform serta persatuan dan kelab. Mengasah minat, hobi atau kegemaran pelajar secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat. Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan. Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum. 120 OBJEKTIF DAN MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
MEMASTIKAN KEGIATAN KOKURIKULUM MERENTASI KURIKULUM MENJADIKAN KOKURIKULUM ASAS DISIPLIN DIRI MEMASTIKAN MURID DAPAT MENGEMBANGKAN BAKAT DARIPADA AKTIVITI YANG DILAKUKAN MELAHIRKAN MURID YANG CERDAS, AKTIF DAN BERKETRAMPILAN MELATIH MURID UNTUK MEMBENTUK KARISMA DAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB MENJADIKAN MURID LEBIH CERIA DAN BERSEDIA 121 PIAGAM PELANGGAN
1. Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti : Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab/unit pakaian seragam untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12/18 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 1/2 jam iaitu 12/18 kali X 1/2 jam. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang kurangnya 10 kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/surat akaun. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid. Semasa menjalankan aktiviti kokurikulum, perkara-perkara berikut perlulah diberi perhatian sewajarnya oleh guru-guru ketika menjalankan aktiviti kokurikulum : • Semua aktiviti perlu mendapat kebenaran daripada Guru Besar. • Semua aktiviti perlu mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga. • Guru penasihat perlu sentiasa mengawasi pelajar sepanjang aktiviti dijalankan. • Pelajar perlu diberitahu tentang segala peraturan dan undang-undang penyertaan aktiviti kokurikulum sebelum menjalankan sebarang aktiviti. 122 STRATEGI UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
123 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SK SUNGAI STUTONG 2023/2024 PENGERUSI En. Zamahri bin Pi’ee (Guru Besar) TIMBALAN PENGERUSI En.Zulkiplie bin Pani (Penolong Kanan Kokurikulum) GURU PENASIHAT SUKAN/ PERMAINAN Badminton (En Izzam, Pn. Slyvia/ En. Erick) Catur ( Cik Claire / Pn Hadiah) Petanque (En. Sahari, En. Lo,) Sepak Takraw ( En. Openg, En. Dilon ) PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN Cgu Francis Ak. Uja GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN Kelab STeM (Pn Lenon, Pn. Jelia, Pn Magdelene) Kelab KCJ (En. Francis / Pn. Sapiah ) Kelab Bahasa Melayu (Pn. Rogayah, Pn. Monaliza) Bahasa Inggeris ( Pn. Shirley Than, Cik Dayang Nurasikin) PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN En. Erick Lim Wee Lik GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM TKRS ( Pn Anis / / En. Asmari ) PBSM ( En.Petrus Simeon / Pn Jessy) Tunas Puteri (Pn. Dygku Hasnah / Pn. Baiziela,/ Pn. Khalili) PENYELARAS UNIT BERUNIFORM En. Petrus Simeon ak. Enchalang NAIB PENGERUSI 2 Pn. Magdelene Bintang (Penolong Kanan Akademik) NAIB PENGERUSI 3 Pn. Dygku Hasnah (Penolong Kanan HEM) Setiausaha Sukan En. Openg bin Bujang Sum Setiausaha Kokurikulum En. Dilon Dien
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan Aktiviti tahunan serta mengemaskini Buku Rekod Aktiviti Kokurikulm. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. PENOLONG KANAN KOKURIKULUM MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek. 3. Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sekolah. 4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. 5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. 7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran. 8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan. 124 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN KETUA RUMAH SUKAN 1. Menyelaras semua aktiviti, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat gelanggang dan padang. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti. 3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar baru dan lama dalam Rumah Sukan masing-masing. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sekolah. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar /Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Aktiiviti Kokurikulum. 13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti kokurikulum. 14. Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah. 15. Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik di peringkat zon dan negeri (MASSAK), persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusannya. 16. Mencadangkan nama Olahragawan sekolah. 1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan. 4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 6. Sentiasa berbincang dengan Penyelaras Sukan dan Pemainan /Pen. Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada penyelaras sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. 9. Menetapkan tugas guru-guru rumah. 10. Menjadi penasihat kewangan dan kebajikan ahli-ahli rumah. 11. Mengambil tindakan ke atas ahli rumah yang tidak mengikut peraturan. 125 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
GURU RUMAH SUKAN GURU PERMAINAN 1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan oleh Penyelaras Sukan dan Permainan. 2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. 7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan. 9. Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. 10. Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang atut dibeli pada penghujung tahun untuk tindakan Penyelaras Sukan Dan Permainan. 1. Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan di bawah jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan jagaannya. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat permainan. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar. 9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan dan Permainan. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan dan Permainan. 11. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan seperti alat permainan, pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 12. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 13. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 14. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri,wakil daerah/negeri dan negara). 15. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 16. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman, kecederaan dan sebagainya. 126 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. GURU PENGIRING PERTANDINGAN 127 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN 1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. 2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah / JPN. 3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategik untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai. 8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan. 9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab. 10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. 11. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab. 12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain. 13. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. 14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli. 16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. 17. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke 3 bulan Januari untuk melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan. 18. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum: Pelembagaan persatuan/kelab/unit beruniform. Senarai AJK. Senarai nama ahli. Rancangan/aktiviti tahunan. 19. Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan. 20. Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan. 21. Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya jika tidak dapat bersama hendaklah mencari wakil. 22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Persatuan dari semasa ke semasa. 128 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM
129 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM PENGERUSI EN. ZAMAHRI BIN PI’EE GURU BESAR NAIB PENGERUSI 1 PN. MAGDELENE AK BAJA PENOLONG KANAN KURIKULUM TIMB. PENGERUSI EN. ZULKIPLIE BIN PANI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BENDAHARI EN. DILON AK. DIEN SETIAUSAHA KURIKULUM EN. DILON DIEN AJK SEMUA GURU SETIAUSAHA SUKAN EN. OPENG HJ BUJANG SUM NAIB PENGERUSI 2 PN. DYGKU HASNAH PENOLONG KANAN HEM
130 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DYGKU HASNAH BINTI AWG BOLHAN Setiausaha EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha EN. ANGELA ANAK BADRON Senarai tugas : Setiausaha Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
131 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN.ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DYGKU HASNAH BINTI AWG BOLHAN Setiausaha Kokurikulum EN.DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Setiausaha Sukan EN. OPENG HJ BUJANG SUM Penyelaras Kelab / Persatuan EN. PETRUS SIMEON ANAK ENCHALANG Penyelaras Badan Beruniform EN. FRANCIS UJA Penyelaras Sukan / Permainan EN. ERICK LIM WEE LIK Program Kecemerlangan PN. LENON AK LAWAT Sukan Untuk Semua EN. LO LIP BOON Pentaksiran Kokurikulum CIK. CLAIRE YEO WEI SIM Pengurusan Acara EN. MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED
132 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengurusan Kokurikulum Membuat ketetapan Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan / Badan Beruniform / Sukan dan Permainan Merancang aktiviti berteraskan ilmu Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi Melaksanakan aktiviti yang dirancang Merekod data dan maklumat Menganalisis data / maklumat Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan KoKurikulum Merancang latihan peningkatan kemahiran Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran Merancang program pemantapan Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua • Merancang kejohanan rentas desa • Merancang sukan tara • Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah • Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah • Melaksanakan kejohanan rentas desa • Melaksanakan sukan tara • Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah Pentaksiran Kokurikulum • Merancang pentaksiran • Melaksanakan pentaksiran • Menganalisis data / maklumat pentaksiran • Mengambil tindakan susulan / intervensi
133 CARTA ORGANISASI PELAKSANA KOKURIKULUM SK SUNGAI STUTONG SESI 2023/2024 PENGERUSI EN. ZAMAHRI BIN PI’EE GURU BESAR NAIB PENGERUSI 1 PN. MAGDELENE AK. BAJA PENOLONG KANAN KURIKULUM TIMB. PENGERUSI EN. ZULKIPLIE BIN PANI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BENDAHARI EN. DILON DIEN SETIAUSAHA KURIKULUM EN. DILON DIEN PENYELARAS 1M1S EN. LO LIP BOON PENYELARAS KO-AKADEMIK PN. JELIA ANAK BIJU PENYELARAS KELAB/PERSATUAN EN. FRANCIS UJA PROGRAM KECEMERLANGAN PN. LENON ANAK LAWAT PERYELARAS BADAN BERUNIFORM EN. PETRUS SEMION PENGURUSAN MAKLUMAT PN. ROGAYAH BT ROSLI SUKAN UNTUK SEMUA EN. LO LIP BOON PENTAKSIRAN KOKURIKULUM CIK .CLAIRE YEO WEI SIM SETIAUSAHA SUKAN EN. OPENG BIN HJ BUJANG SUM NAIB PENGERUSI 2 PN. DYGKU HASNAH BINTI AWANG BORHAN PENOLONG KANAN HEM
134 JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS KELAB DAN PERSATUAN JAWATANKUASA KELAB & PERSATUAN Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Penyelaras Kelab / Persatuan EN. FRANCIS UJA Ahli Jawatankuasa Persatuan Bahasa Inggeris PN. SHIRLEY THAN AI LING Persatuan STEM PN. LENON AK LAWAT Persatuan Bahasa Melayu PN. ROGAYAH ROSLI Kelab Cegah Jenayah EN. FRANCIS AK. UJA Guru Penasihat Kelab & Persatuan: Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/ peralatan diurus dengan baik Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/ daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti kelab & persatuan Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa
135 PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN PN. SHIRLEY THAN AI LING CIK DYG NURASIKIN BT. ABG ABDUL RAHIM PERSATUAN BAHASA INGGERIS PN. LENON ANAK LAWAT PN. JELIA AK. BIJU PN. MAGDELENE AK. BAJA PERSATUAN STeM PN. ROGAYAH BT ROSLI PN. MONALIZA BT. MOHAMAD SARBINI PERSATUAN BAHASA MELAYU EN. FRANCIS UJA PN. SAPIAH AMBI KELAB CEGAH JENAYAH ( KCJ ) PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN EN. FRANCIS AK. UJA
136 JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS SUKAN DAN PERMAINAN JAWATANKUASA SUKAN & PERMAINAN Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Penyelaras Sukan / Permainan EN. ERICK LIM WEE LIK Ahli Jawatankuasa Pentaque EN. MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED / EN. LO LIP BOON Badminton EN. MUHAMMAD IZZAM HASIF BIN ANUWAR/ PN. SLYVIA/ EN. ERICK LIM Catur CIK. CLAIRE YEO WEI SIM/ PN. HADIAH MAZLAN Sepak Takraw EN. OPENG B. BUJANG SUM/ EN. DILON DIEN Senarai Tugas: Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/ daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti Sukan & Permainan Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa
137 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN EN. ERICK LIM WEE LIK EN. MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED EN. LO LIP BOON PENTAQUE BADMINTON • MUHAMMAD IZZAM HASIF BIN ANUWAR CATUR • CIK CLAIRE YEO WEI SIM
138 JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS UNIT BERUNIFORM JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Penyelaras Badan Beruniform EN. PETRUS SEMION ANAK ENCHALANG Ahli Jawatankuasa Tunas Puteri PN. BAIZIELA SAPINGI @SHAPIEE / PN. DAYANGKU HASNAH / PN. KHAILI ARIF Persatuan Bulan Sabit Merah PN. JESSY MINA ANAK PILANG / PN. PETRUS SIMEON TKRS EN. ANIS NADHIRAH / EN. ASMARI PARDIE Senarai tugas : Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/ daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti Pasukan Badan Beruniform Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa
139 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN EN. PETRUS SIMEON ANAK ENCHALANG PN. BAIZIELA BT SAPINGI @ SHAPIEE PN. DAYANGKU HASNAH BT AWG BOLHAN PN KHALILI BT. ARIF TUNAS PUTERI • PN. JESSY MINA ANAK PILANG • EN. PETRUS SIMEON ANAK ENCHALANG PBSM • PN. ANIS NADIRAH @ PHYLLIS CHUBITA EN. ASMARI BIN PARDIE TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH
140 JAWATANKUASA PASUKAN ELIT SEKOLAH JAWATANKUASA PASUKAN ELIT SEKOLAH Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Setiausaha Sukan EN. OPENG BIN HJ BUJANG SUM Ahli Jawatankuasa Pengurus Pentanque EN. MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMAD Pengurus Olahraga PN. LENON AK LAWAT Pengurus Takraw EN. OPENG BIN HJ BUJANG SUM Pengurus Bola Baling EN. DILON DIEN Pengurus Catur CIK. CLAIRE YEO WEI SIM Pengurus Sambutan / Rimup EN. ASMARI PARDIE/ EN.OPENG. / EN . ERICK Senarai Tugas Jurulatih Sukan Elit: Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan dan Permainan. Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dan Sarana Ibubapa Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam Sukan dan Permainan. Memastikan undang-undang sukan dan perlawanan dipatuhi. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD dan JPN. Menganjurkan pertandingan sukan antara Rumah Sukan atau kelas di peringkat sekolah. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. Mendaftarkan sukan dan permainan dengan pihak berkaitan. (jika ada) Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa
141 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PENGURUS: EN. DILON DIEN EN. MOHD SAHARI BIN MOHAMED EN. LO LIP BOON JURULATIH BOLA BALING PENGURUS : EN. DILON DIEN JURULATIH BOLA SEPAK PENGURUS: PN. LENON LAWAT JURULATIH OLAHRAGA EN. ERICK LIM WEE LIK
142 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN SEKOLAH SESI 2023/2024 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG AK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DYGKU HASNAH BINTI AWG BOLHAN Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Setiausaha Sukan EN. OPENG BIN HJ BUJANG SUM Ahli Jawatankuasa RUMAH BIRU CIK DYG NURASIKIN ABG ABD RAHIM RUMAH MERAH PN JELIA ANAK BIJU RUMAH KUNING PN. HADIAH BT MAZLAN RUMAH HIJAU CIK CLAIRE YEO WEI SIM Senarai tugas : • Memastikan ada senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). • Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. • Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. • Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. • Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. • Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / Pen. Kanan Kokurikulum / Guru Besar sekiranya menghadapi masalah. • Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. • Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. • Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. • Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. • Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. • Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. • Merekodkan kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. • Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan. • Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. • Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi Rumah Sukan.
143 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN SETIAUSAHA SUKAN EN. OPENG BIN BUJANG SUM BIRU MERAH KUNING HIJAU Dyg Nurasikin Khalili Slyvia Lenon Angela Zulkiplie Openg Erick Pn Jelia Biju Shirley Sapiah Annis Connie Zamahri Mohd Sahari Asmari Hadiah Bailiele Ruyah Dyg Maimunah Magdelen Francis Petrus Muhd Izzam Claire Jessy Munaliza Noiziani Dygku Hasrah Lo Lip boon Dilon
144 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH BINTI AWG BOLHAN Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA BADRON Setiausaha Sukan EN. OPENG HJ BUJANG SUM Penyelaras Kelab / Persatuan EN. FRANCIS UJA Penyelaras Badan Beruniform EN. PETRUS SIMEON ANAK ENCHALANG Penyelaras Sukan / Permainan EN. ERICK LIM WEE LIK Program Kecemerlangan PN. JELIA ANAK BIJU Sukan Untuk Semua PN. MOHAMAD SAHARI BIN MOHAMED Pentaksiran Kokurikulum EN. ERICK LIM WEE LIK Senarai tugas : • Memantau semua aktiviti kokurikulum yang dijalankan. • Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti yang dijalankan dan disertai. • Mengambil tindakan susulan dan cadangan penambahbaikan aktiviti. • Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
145 JAWATANKUASA PELAKSANA KOAKADEMIK JAWATANKUASA PELAKSANA KO-AKADEMIK Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH BINTI AWG BOLHAN Setiausaha Kokurikulum EN. DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA BADRON Penyelaras Ko-Akademik PN. JELIA ANAK BIJU Ahli Jawatankuasa (KP P.ISLAM) (KP BM) (KP BI) (KP SAINS) (PENY. PRA) Senarai tugas: • Mengenalpasti murid berpotensi dalam ko-akademik untuk diketengahkan • Membentuk pasukan, melatih dan menyertai pertandingan ko akademik di semua peringkat • Membuat program periodisasi latihan pasukan masing-masing. • Melaksanakan program latihan yang telah dirancang mengikut jadual latihan yang ditetapkan oleh pihak sekolah • Membentuk ahli-ahli pasukan yang berdisiplin dan bersemangat tinggi.
146 JAWATANKUASA PELAKSANA KOAKADEMIK SEKOLAH SESI 2023/2024 PENGERUSI EN. ZAMAHRI BIN PI’EE GURU BESAR NAIB PENGERUSI 1 PN. MAGDELENE AK BAJA PENOLONG KANAN KURIKULUM TIMB. PENGERUSI EN. ZULKIPLIE PANI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA KURIKULUM EN. DILON DIEN PENYELARAS KO AKADEMIK PN. JELIA ANAK BIJU NAIB PENGERUSI 2 PN. DYGKU HASNAH PENOLONG KANAN HEM KARNIVAL BM PN. ROGAYAH ROSLI KARNIVAL BI PN. SHIRLEY THAN AI LING KARNIVAL PRA SEKOLAH PN. SLYVIA AK ASON MTQ EN. MUHD IZZAM HASIF BIN ANUWAR KARNIVAL STEM EN. LO LIB BOON
147 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS Pengerusi EN. ZAMAHRI BIN PI’EE Timbalan Pengerusi EN. ZULKIPLIE BIN PANI Naib Pengerusi 1 PN. MAGDELENE BINTANG ANAK BAJA Naib Pengerusi 2 PN. DAYANGKU HASNAH BINTI AWANG BOLHAN Setiausaha Kokurikulum EN DILON DIEN Penolong Setiausaha Kokurikulum PN. ANGELA ANAK BADRON Penyelaras Ko-Akademik PN. BAIZIELA BT SAPINGI@SHAPIEE (BM) PN. SHIRLEY THAN AI LING (BI) Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : Sudut Pidato/Speaker’s Corner • Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. • Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah. • Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid • Merancang strategi untuk peningkatan penggunaan sudut pidato secara maksimum.. • Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam pengucapan awam. • Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan • Merekodkan penggunaan Sudut Pidato • Menentukan peralatan dan kemudahan di sudut pidato sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. • Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK Kokurikulum dari semasa ke semasa. SEGAK/I-KePS/PAJSK • Memastikan penilaian di jalankan mengikut jadual yang di tetapkan oleh KPM. • Memastikan garis panduan pelaksanaan di patuhi melibatkan semua murid dan semua aspek penilaian yang berkenaan • Kunci masuk data ke dalam sistem dan mendapatkan pengesahan daripada Guru Besar mengikut tarikh yang di tetapkan • Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Guru Besar • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK • Kokurikulum dari semasa ke semasa.
148 TAKWIM TAHUNAN KOKURIKULUM SESI 2023/24 BIL TARIKH/ BULAN AKTIVITI/PERKARA TINDAKAN CATATAN 1 MAC Mesyuarat Induk Kokurikulum 01 / 2023/24 Semua Pentadbir Semua Guru 2 APRIL Ujian SEGAK 1 (Mac) bermula Ketua Panitia/Guru PJ (PPKI ambil BMI sahaja) SU Sukan/Pen. SU Sukan/ Ketua Guru Rumah Sukan 3 MEI Pemilihan/ Latihan Wakil Murid Dalam Kokurikulum/Sukan/ Permainan/ Koakademik bermula SU Koku/SU Sukan/ Ketua/Guru Penasihat 4 MEI Mesyuarat Unit Beruniform 1 Mesyuarat Kelab/Persatuan 1 Mesyuarat Sukan 1 PK KK/SU KK/Guru Penyelaras/Ketua/ Guru Penyelaras 5 MEI Tarikh Serahan Borang Data Kehadiran Murid Dalam Kokurikulum Dan Sukan Kepada Guru Penyelaras PK KK/Guru Penyelaras 6 MEI Tarikh Edaran Dan Pengisian Borang Data Kehadiran Murid Dalam Kokurikulum Dan Sukan Oleh Ketua Guru Penasihat Bermula SU KK/Guru Penyelaras/ Ketua/ Guru Penasihat 7 MEI Tarikh Serahan Dan Pengisian Borang Data Kehadiran Murid Dalam Kokurikulum Dan Sukan Oleh Ketua Guru Penasihat Berakhir Guru Penyelaras 8 MEI Tarikh Pengisian Data Kehadiran Murid Dalam Kokurikulum Dan Sukan secara Aplikasi Oleh Guru Penyelaras Bermula Guru Penyelaras 9 MEI Mesyuarat Agung Tahunan Badan Kokurikulum Semua Kelab dan Persatuan 10 MEI Pemantauan Fail Koku ke-1 Pk Koku/Su Koku/ Penyelaras Koku
149 TAKWIM TAHUNAN KOKURIKULUM SESI 2023/24 BIL TARIKH/ BULAN AKTIVITI/PERKARA TINDAKAN CATATAN 11 JULAI Tarikh Pengisian Data Kehadiran Murid Dalam Kokurikulum Dan Sukan secara Aplikasi Oleh Guru Penyelaras Bermula Guru Penyelaras 12 JULAI Tarikh Pengisian Gabungan Data Kehadiran Dalam Kokurikulum Dan sukan Oleh Penolong SU Kokurikulum Bermula Pen. SU Sukan 13 OGOS Ujian SEGAK (Ogos) Bermula Ketua Panitia/ Guru PJ 14 OGOS Tarikh Pengisian Gabungan Data Kehadiran Dalam Kokurikulum Dan sukan Oleh Penolong SU Kokurikulum Berakhir Pen. SU Kokurikulum 15 OGOS Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan Jawatankuasa Kerja 16 OGOS Tarikh Melengkapkan Pengisian Hardcopy PAJSK Bermula Ketua/Guru Penasihat 17 OGOS Tarikh Menyediakan/Melengkapkan Senarai Nama Murid Terkini Untuk PAJSK (Ekstra Kurikulum) Bermula Guru Penyelaras Lembaga Pengawas/Ketua/Pen. Darjah/NILAM/PRS/ Pengawas Perpustakaan/Koperasi 18 OGOS Tarikh Menyediakan/Melengkapkan Senarai Nama Murid Terkini Untuk PAJSK (Ekstra Kurikulum) Berakhir. Serahan Senarai Nama Murid Kepada PK KK Guru Penyelaras Lembaga Pengawas/Ketua/Pen. Darjah/NILAM/PRS/ Pengawas Perpustakaan/ Koperasi 19 OGOS Tarikh Tutup Hantar Pengisian Hardcopy PAJSK kepada Guru Penyelaras Ketua Guru Penasihat 20 OGOS Ujian SEGAK 2 (Ogos) Berakhir Ketua Panitia/ Guru PJ
150 TAKWIM TAHUNAN KOKURIKULUM SESI 2023/24 BIL TARIH / BULAN AKTIVITI/PERKARA TINDAKAN CATATAN 21 OGOS Majlis Penangguhan Bulan Kemerdekaan Ke- 63 Peringkat Sekolah Jawatankuasa Kerja 22 SEPTEMBER Tarikh Semakan Hardcopy PAJSK yang diterima daripada Ketua Guru Penasihat oleh Guru Penyelaras Bermula Guru Penyelaras Kokurikulum Dan Sukan 23 SEPTEMBER Tarikh Pengisian Ujian SEGAK Secara Online oleh Guru Pendidikan Jasmani Bermula Ketua Panitia Pendidikan Jasmani/ Guru Pendidikan Jasmani 24 OKTOBER Tarikh Pengisian Hardcopy PAJSK (Ekstra Kurikulum) Bermula PK KK/SU KK/SU Sukan/Pen. SU kk/Pen.SU Sukan/ Guru Penyelaras 25 OKTOBER Tarikh Serahan Hardcopy PAJSK kepada Guru Kelas & Pembantu Guru Kelas Guru Penyelaras 26 OKTOBER Tarikh Pengisian PAJSK secara Online oleh Guru Kelas & Pembantu Guru Kelas Bermula (Mengikut Perubahan Semasa) Guru Kelas/Pembantu Guru Kelas 27 OKTOBER Tarikh Pengisian PAJSK (Secara Online) Bermula Tarikh Pengisian PAJSK (Ekstra Kurikulum) Secara Online Berakhir Tarikh Pengisian SEGAK Secara Online Berakhir Guru Kelas & Pembantu Guru Kelas/PK KK/SU KK/SU Sekan/ Pen. SU KK/Pen. SU Sukan/ Guru Penyelaras/ Ketua Panitia PJ/Guru PJ 28 JANUARI Karnival Kokurikulum Dan Keusahawanan PK KK/SU KK/SU Sekan/ Pen. SU KK/Pen. SU Sukan/Guru Penyelaras 29 JANUARI Mesyuarat Kokurikulum Bil.3/2023/24 PK KK/SU KK/SU Sukan 30 FEBRUARI Raptai Majlis Kecemerlangan Dan Apresiasi 2023/24 Jawatankuasa Kerja 31 FEBRUARI Majlis Kecemerlangan Dan Apresiasi 2023/24 Anugerah Kokurikulum 2023/24 Jawatankuasa Kerja